entidad ejecutora de CONVERSIÓN a gas natural vehicular eec-gnv
Documento Base de Contratación de Servicios Generales ___________________________________________________________________________________________________
MINISTERIO DE hidrocarburos y ENERGÍA
entidad ejecutora de CONVERSIÓN a gas natural vehicular eec-gnv
DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN
PARA SERVICIOS GENERALES
APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO
EEC-GNV-ANPE-Nº-010/2016
(Primera Convocatoria)
“SERVICIO DE CONVERSIÓN DE VEHÍCULOS A GNV CON KITS SECUENCIALES X XX XXXXXX XXXXXXXXXX XX XX XXXXXX XX XXXXX”
Xx Xxx – Bolivia
Julio - 2016
ELABORADO POR: APROBADO POR:
Xx.Xx.
CONTENIDO
PARTE I
INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES
1 NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN 1
3 ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS 1
3.2 Consultas Escritas sobre el DBC 1
3.3 Reunión Informativa de Aclaración 1
5 RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS 3
6 ERRORES SUBSANABLES Y NO SUBSANABLES 3
8 CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN 4
10 DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE 5
15 MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN PRECIO EVALUADO MÁS BAJO 6
15.1 Evaluación de la Propuesta Económica 6
15.2 Evaluación de la Propuesta Técnica 7
16 MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD, PROPUESTA TÉCNICA Y COSTO 7
16.1 Evaluación de la Propuesta Económica 7
16.2 Evaluación de la Propuesta Técnica 9
16.3 Determinación del Puntaje Total 9
17 CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN 9
18 ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA 9
19 FORMALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN 10
20 MODIFICACIONES AL CONTRATO 11
21 INFORME DE CONFORMIDAD DEL SERVICIO GENERAL Y CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO DE LA CONTRATACIÓN 11
PARTE II
INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN
23 CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN 13
24 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CONDICIONES REQUERIDAS PARA EL SERVICIO GENERAL 15
PARTE I
INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES
El proceso de contratación de servicios generales se rige por el Decreto Supremo N° 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el presente Documento Base de Contratación (DBC).
En esta convocatoria podrán participar únicamente los siguientes proponentes:
Las personas naturales con capacidad de contratar.
Empresas Nacionales legalmente constituidas en Bolivia.
Asociaciones Accidentales de empresas legalmente constituidas en Bolivia.
Micro y Pequeñas Empresas– MyPES
Cooperativas, cuando sus documentos de constitución así lo determinen.
La inspección al lugar objeto del servicio general, es obligatoria para todos los potenciales proponentes.
El proponente podrá realizar la Inspección Previa en la fecha, hora y lugar, establecidos en el presente DBC o por cuenta propia.
Cualquier potencial proponente podrá formular consultas escritas dirigidas al RPA, hasta la fecha límite establecida en el presente DBC.
Se realizará una Reunión de Aclaración en la fecha, hora y lugar señalados en el presente DBC, en la que los potenciales proponentes podrán expresar sus consultas sobre el proceso de contratación.
Las solicitudes de aclaración, las consultas escritas y sus respuestas, deberán ser tratadas en la Reunión de Aclaración.
Al final de la reunión, el convocante entregará a cada uno de los potenciales proponentes asistentes o aquellos que así lo soliciten, copia o fotocopia del Acta de la Reunión de Aclaración, suscrita por los servidores públicos y todos los asistentes que así lo deseen, no siendo obligatoria la firma de los asistentes.
De acuerdo con lo establecido en el Artículo 20 de las NB-SABS, el proponente decidirá el tipo de garantía a presentar entre: Boleta de Garantía, Garantía a Primer Requerimiento o Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento.
Garantía de Seriedad de Propuesta. “No Corresponde” La entidad convocante, cuando lo requiera, podrá solicitar la presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta, sólo para contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS). En caso de contratación por Ítems o Lotes, la Garantía de Seriedad de Propuesta podrá ser solicitada, cuando el Precio Referencial del Ítem o Lote sea mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS).
Garantía de Cumplimiento de Contrato. La entidad convocante solicitará la Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato. Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato, se podrá prever una retención del siete por ciento (7%) de cada pago.
Las Micro y Pequeñas Empresas, presentarán una Garantía de Cumplimiento de Contrato por un monto equivalente al tres y medio por ciento (3.5%) del valor del contrato o se hará una retención del tres y medio por ciento (3.5%) correspondiente a cada pago, cuando se tengan previstos pagos parciales.
Garantía de Correcta Inversión de Anticipo. “No Corresponde” En caso de convenirse anticipo, el proponente deberá presentar una Garantía de Correcta Inversión de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo otorgado. El monto total del anticipo no deberá exceder el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato.
En el caso de servicios generales discontinuos, no se requerirá la presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta y la Garantía de Cumplimiento de Contrato.
La Garantía de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, será ejecutada cuando:
El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo límite de presentación de propuestas.
Se compruebe falsedad en la información declarada en el Formulario de Presentación de Propuestas (Formulario A-1).
Para la formalización de la contratación, mediante Contrato u Orden de Servicio, la documentación presentada por el proponente adjudicado, no respalda lo señalado en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).
El proponente adjudicado no presente para la formalización de la contratación, mediante Contrato u Orden de Servicio uno o varios de los documentos señalados en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1), salvo que hubiese justificado oportunamente el retraso por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad.
El proponente adjudicado desista, de manera expresa o tácita, de formalizar la contratación, mediante Contrato u Orden de Servicio, en el plazo establecido, salvo por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad.
La Garantía de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, será devuelta a los proponentes en un plazo no mayor a cinco (5) días hábiles, en los siguientes casos:
Después de la notificación con la Resolución de Declaratoria Desierta.
Si existiese Recurso Administrativo de Impugnación, luego de su agotamiento, en contrataciones con montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS).
Cuando la entidad convocante solicite la extensión del periodo de validez de propuestas y el proponente rehúse aceptar la solicitud.
Después de notificada la Resolución de Cancelación del Proceso de Contratación.
Después de notificada la Resolución de Anulación del Proceso de Contratación, cuando la anulación sea hasta antes de la publicación de la convocatoria.
Después de formalizar la contratación, mediante Contrato u Orden de Servicio con el proponente adjudicado.
Incumplimiento u omisión en la presentación de cualquier Formulario de Declaración Jurada requerido en el presente DBC.
Incumplimiento a la declaración jurada del Formulario de Presentación de Propuestas (Formulario A-1).
Cuando la propuesta técnica y/o económica no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC.
Cuando la propuesta económica exceda el Precio Referencial.
Cuando producto de la revisión aritmética de la propuesta económica existiera una diferencia superior al dos por ciento (2%), entre el monto total de la propuesta y el monto revisado por el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación.
Cuando el período de validez de la propuesta, no se ajuste al plazo mínimo requerido en el presente DBC.
Cuando el proponente no presente la Garantía de Seriedad de Propuesta, en contratación con Precio Referencial mayor Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), si esta hubiese sido requerida; salvo en servicios generales discontinuos.
Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC. “No Corresponde”
Cuando el proponente presente dos o más alternativas en una misma propuesta.
Cuando el proponente presente dos o más propuestas.
Cuando la propuesta contenga textos entre líneas, borrones y tachaduras.
Cuando la propuesta presente errores no subsanables.
Si para la suscripción del contrato, la documentación presentada por el proponente adjudicado, no respalda lo señalado en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).
Si para la formalización de la contratación mediante Contrato u Orden de Servicio, la documentación solicitada no fuera presentada dentro del plazo establecido para su verificación; salvo que el proponente adjudicado hubiese justificado oportunamente el retraso por causas de fuerza mayor, caso fortuito o cuando la causa sea ajena a su voluntad.
Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tácita de formalizar la contratación.
La descalificación de propuestas deberá realizarse única y exclusivamente por las causales señaladas precedentemente.
Cuando los requisitos, condiciones, documentos y formularios de la propuesta cumplan sustancialmente con lo solicitado en el presente DBC.
Cuando los errores sean accidentales, accesorios o de forma y que no incidan en la validez y legalidad de la propuesta presentada.
Cuando la propuesta no presente aquellas condiciones o requisitos que no estén claramente señalados en el presente DBC.
Cuando el proponente oferte condiciones superiores a las requeridas en las Especificaciones Técnicas, siempre que estas condiciones no afecten el fin para el que fueron requeridas y/o se consideren beneficiosas para la Entidad.
Los criterios señalados precedentemente no son limitativos, pudiendo el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación considerar otros criterios de subsanabilidad.
Cuando la propuesta contenga errores subsanables, éstos serán señalados en el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.
Estos criterios podrán aplicarse también en la etapa de verificación de documentos para la formalización de la contratación.
La ausencia de cualquier Formulario solicitado en el presente DBC, salvo el Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2), cuando el Método de Selección y Adjudicación sea el Precio Evaluado Más Bajo.
La falta de firma del Proponente en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).
La falta de la propuesta técnica o parte de ella.
La falta de la propuesta económica o parte de ella.
La falta de presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta, si ésta hubiese sido solicitada. “No Corresponde”
Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta fuese emitida en forma errónea.
Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta sea girada por un monto menor al solicitado en el presente DBC, admitiéndose un margen de error que no supere el cero punto uno por ciento (0.1%).
Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta sea girada por un plazo menor al solicitado en el presente DBC, admitiéndose un margen de error que no supere los dos (2) días calendario.
Cuando se presente en fotocopia simple, el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1) y/o la Garantía de Seriedad de Propuesta, si esta hubiese sido solicitada.
El RPA declarará desierta una convocatoria pública, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 27 de las NB-SABS.
El proceso de contratación podrá ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de formalizar la contratación mediante Contrato u Orden de Servicio, a través de Resolución expresa, técnica y legalmente motivada, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 28 de las NB-SABS.
Los proponentes podrán interponer Recurso Administrativo de Impugnación, en procesos de contratación por montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), únicamente contra las resoluciones establecidas en el inciso b) del parágrafo I del Artículo 90 de las NB-SABS; siempre que las mismas afecten, lesionen o puedan causar perjuicio a sus legítimos intereses, de acuerdo con lo regulado en el Capítulo VII, del Título I, de las NB-SABS.
Todos los Formularios de la propuesta, solicitados en el presente DBC, se constituirán en Declaraciones Juradas.
Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).
Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-2a o Formulario A-2b).
Formulario de Propuesta Económica (Formulario B-1).
Especificaciones Técnicas (Formulario C-1); y cuando corresponda la de Condiciones Adicionales (Formulario C-2).
En caso de requerirse la Garantía de Seriedad de Propuesta, ésta deberá ser presentada en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta económica del proponente, que exceda en treinta (30) días calendario el plazo de validez de la propuesta establecida en el presente DBC; y que cumpla con las características de renovable irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante. En servicios generales discontinuos, la Garantía de Seriedad de Propuesta no será solicitada. “No Corresponde”
Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).
Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-2c).
Formulario de Propuesta Económica (Formulario B-1).
Especificaciones Técnicas (Formulario C-1) y cuando corresponda Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2).
En caso de requerirse la Garantía de Seriedad de Propuesta, ésta deberá ser presentada en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta económica del proponente, que exceda en treinta (30) días calendario el plazo de validez de la propuesta, establecida en el presente DBC. Esta Garantía, cuando sea requerida, podrá ser presentada por una o más empresas que conformarán la Asociación, siempre y cuando cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante. En servicios generales discontinuos, la Garantía de Seriedad de Propuesta no será solicitada. “No Corresponde”
La apertura pública de propuestas se realizará en la fecha, hora y lugar señalados en el presente DBC, donde se dará lectura de los precios ofertados y se verificará los documentos presentados por los proponentes, aplicando la Metodología PRESENTÓ/NO PRESENTÓ, utilizando el Formulario V-1.
El acto se efectuará así se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir propuestas, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación suspenderá el acto y recomendará al RPA, que la convocatoria sea declarada desierta.
La entidad convocante para la evaluación de propuestas podrá aplicar uno de los siguientes Métodos de Selección y Adjudicación:
Precio Evaluado Más Bajo.
Calidad, Propuesta Técnica y Costo. “No aplica este método”
Concluido el acto de apertura, en sesión reservada, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación determinara si las propuestas continúan o se descalifican, verificando el cumplimiento sustancial y la validez de los Formularios de la Propuesta y cuando corresponda la Garantía de Seriedad de Propuesta, utilizando el Formulario V-1.
Se corregirán los errores aritméticos, verificando la propuesta económica, en el Formulario B-1 de cada propuesta, considerando lo siguiente:
Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y literal, prevalecerá el literal.
Cuando el monto, resultado de la multiplicación del precio unitario por la cantidad, sea incorrecto, prevalecerá el precio unitario cotizado para obtener el monto correcto.
Si la diferencia entre el monto leído de la propuesta y el monto ajustado de la revisión aritmética es menor o igual al dos por ciento (2 %), se ajustará la propuesta; caso contrario la propuesta será descalificada.
Si el monto ajustado por revisión aritmética superara el Precio Referencial la propuesta será descalificada.
El monto resultante producto de la revisión aritmética, denominado Monto Ajustado por Revisión Aritmética (MAPRA), deberá ser registrado en la cuarta columna (MAPRA) del Formulario V-2.
En caso de que producto de la revisión, no se encuentre errores aritméticos el precio de la propuesta o valor leído de la propuesta (pp) deberá ser trasladado a la cuarta columna (MAPRA) del Formulario V-2.
Una vez efectuada la corrección de los errores aritméticos, a las propuestas que no fuesen descalificadas se les aplicará el margen de preferencia para Micro y Pequeñas Empresas, detallado en el Artículo 31 de las NB-SABS, cuando corresponda, al Monto Ajustado por Revisión Aritmética (MAPRA) de acuerdo con la siguiente fórmula:
Margen de Preferencia |
Margen de Preferencia |
Factor de Ajuste (fa) |
Servicios Provistos por Micro y Pequeñas Empresas |
20% |
0.80 |
En otros casos |
0% |
1.00 |
Precio Ajustado, El precio ajustado se calculará con la siguiente fórmula:
Donde:
|
||
= Precio Ajustado a efectos de calificación 
= Monto ajustado por revisión aritmética
= Factor de ajuste
El resultado del PA de cada propuesta será registrado en la penúltima columna del formulario V-2.
Una vez efectuada la corrección de los errores aritméticos y cuando corresponda, aplicado el margen de preferencia, de la Columna Precio Ajustado, del Formulario V-2, se seleccionará la propuesta con el menor valor, él cual corresponderá al Precio Evaluado Más Bajo.
En caso de existir un empate entre dos o más propuestas, se procederá a la evaluación de la propuesta técnica de los proponentes que hubiesen empatado.
La propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo, se someterá a la evaluación de la propuesta técnica, verificando la información contenida en el Formulario C-1, aplicando la metodología CUMPLE/NO CUMPLE utilizando el Formulario V-3. En caso de cumplir, la Comisión de Calificación o el Responsable de Evaluación recomendará su adjudicación, cuyo monto adjudicado corresponderá al valor real de la propuesta (MAPRA). Caso contrario se procederá a su descalificación y a la evaluación de la segunda propuesta con el Precio Evaluado Mas Bajo, incluida en el Formulario V-2 (columna Precio Ajustado), y así sucesivamente.
En caso de existir empate entre dos o más propuestas, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación, será responsable de definir el desempate, aspecto que será señalado en el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.
La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas con los siguientes puntajes:
PRIMERA ETAPA Propuesta Económica. (PE) : 30 puntos
SEGUNDA ETAPA Propuesta Técnica (PT) : 70 puntos
Se corregirán los errores aritméticos, verificando la propuesta económica en el Formulario B-1 de cada propuesta, considerando lo siguiente:
Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y literal, prevalecerá el literal.
Cuando el monto, resultado de la multiplicación del precio unitario por la cantidad, sea incorrecto, prevalecerá el precio unitario cotizado para obtener el monto correcto.
Si la diferencia entre el monto leído de la propuesta y el monto ajustado de la revisión aritmética es menor o igual al dos por ciento (2%), se ajustará la propuesta; caso contrario la propuesta será descalificada.
Si el monto ajustado por revisión aritmética superara el Precio Referencial, la propuesta será descalificada.
El monto resultante producto de la revisión aritmética, denominado Monto Ajustado por Revisión Aritmética (MAPRA) deberá ser registrado en la cuarta (MAPRA) columna del Formulario V-2.
En caso de que producto de la revisión, no se encuentre errores aritméticos el precio de la propuesta o valor leído de la propuesta (pp) deberá ser trasladado a la cuarta columna (MAPRA) del Formulario V-2.
Una vez efectuada la corrección de los errores aritméticos, a las propuestas que no fuesen descalificadas se les aplicara el margen de preferencia para Micro y Pequeñas Empresas, detallado en el Artículo 31 de las NB-SABS, cuando corresponda, al Monto Ajustado por Revisión Aritmética (MAPRA) de acuerdo con la siguiente fórmula:
Margen de Preferencia |
Margen de Preferencia |
Factor de Ajuste (fa) |
Servicios Provistos por Micro y Pequeñas Empresas |
20% |
0.80 |
En otros casos |
0% |
1.00 |
Precio Ajustado, El precio ajustado se calculará con la siguiente fórmula:
Donde:
|
||
El resultado del PA de cada propuesta será registrado en la penúltima columna del Formulario V-2.
Una vez efectuada la corrección de los errores aritméticos y cuando corresponda, aplicado el margen de preferencia, de la Columna Precio Ajustado del Formulario V-2, se seleccionará la propuesta con el menor valor, que corresponderá al Precio Ajustado.
A la propuesta de menor valor se le asignará treinta (30) puntos, al resto de las propuestas se les asignará un puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:
Donde: 
Puntaje
de la Propuesta Económica Evaluada
Precio
Ajustado de la Propuesta con el Menor Valor
Precio
Ajustado de la Propuesta a ser evaluada
Las propuestas que no fueran descalificadas en la etapa de la Evaluación Económica, pasaran a la Evaluación de la Propuesta Técnica.
La propuesta técnica contenida en el Formulario C-1, será evaluada aplicando la Metodología CUMPLE/NO CUMPLE utilizando el Formulario V-3.
A las propuestas que no hubieran sido descalificadas, como resultado de la Metodología CUMPLE/NO CUMPLE, se les asignarán treinta y cinco (35) puntos. Posteriormente, se evaluará las condiciones adicionales establecidas en el Formulario C-2, asignando un puntaje de hasta treinta y cinco (35) puntos, utilizando el Formulario V-3.
El
puntaje de la Evaluación de la Propuesta Técnica (
),
será el resultado de la suma de los puntajes obtenidos de la
evaluación de los Formularios C-1 y C-2, utilizando el Formulario
V-3.
Las
propuestas que en la Evaluación de la Propuesta Técnica (
)
no alcancen el puntaje mínimo de cincuenta (50) puntos serán
descalificadas.
Una vez calificadas las propuestas Económica y Técnica de cada propuesta, se determinará el puntaje total (PTPi) de cada una de ellas, utilizando el Formulario V-4, de acuerdo con la siguiente fórmula:
Donde:
:
Puntaje Total de la Propuesta Evaluada
:
Puntaje de la Propuesta Económica
:
Puntaje de la Propuesta Técnica
El
Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación
recomendará la adjudicación de la propuesta que obtuvo el mayor
Puntaje Total (
)
cuyo monto adjudicado corresponderá al valor real de la propuesta
(MAPRA).
El Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, deberá contener mínimamente lo siguiente:
Nómina de los proponentes.
Cuadros de evaluación.
Detalle de errores subsanables, cuando corresponda.
Causales para la descalificación de propuestas, cuando corresponda.
Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.
Otros aspectos que el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación considere pertinentes.
En caso de que el RPA solicite al Responsable de Evaluación o a la Comisión de Calificación la complementación o sustentación del informe, podrá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para la emisión de la Adjudicación o Declaratoria Desierta. El nuevo cronograma de plazos deberá ser publicado en el SICOES.
Si el RPA, recibida la complementación o sustentación del Informe de Evaluación y Recomendación, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la recomendación, deberá elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la Contraloría General del Estado.
Nómina de los participantes y precios ofertados.
Los resultados de la calificación.
Causales de descalificación, cuando corresponda.
Lista de propuestas rechazadas, cuando corresponda.
Causales de Declaratoria Desierta, cuando corresponda.
En contrataciones hasta Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el documento de adjudicación o declaratoria desierta deberá ser publicado en el SICOES, para efectos de comunicación.
El proponente adjudicado deberá presentar, para la formalización de la contratación, mediante Contrato u Orden de Servicio, los originales o fotocopias legalizadas de los documentos señalados en el Formulario de Presentación de Propuestas (Formulario A-1), excepto aquella documentación cuya información se encuentre consignada en el Certificado xxx XXXX.
Las entidades públicas deberán verificar la autenticidad del Certificado xxx XXXX presentado por el proponente adjudicado, ingresando el código de verificación del Certificado en el SICOES
Para contrataciones mayores a Bs200.00.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el plazo de entrega de documentos será computable a partir del vencimiento del plazo para la interposición del Recurso Administrativo de Impugnación.
En caso que el proponente adjudicado justifique, oportunamente, el retraso en la presentación de uno o varios documentos requeridos para la formalización de la contratación, por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, se deberá ampliar el plazo de presentación de documentos.
Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tácita de formalizar la contratación mediante Contrato u Orden de Servicios, su propuesta será descalificada, procediéndose a la revisión de la siguiente propuesta mejor evaluada. En caso de que la justificación del desistimiento no sea por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, además, se ejecutará su Garantía de Seriedad de Propuesta, si ésta hubiese sido solicitada y se informará al SICOES, en cumplimiento al inciso c) del Artículo 49 de las NB-SABS.
Si el desistimiento se debe a que la notificación de adjudicación se realizó una vez vencida la validez de la propuesta presentada, corresponderá la descalificación de la propuesta por lo que no corresponde el registro en el SICOES como impedido.
Si producto de la revisión efectuada para la formalización de la contratación los documentos presentados por el adjudicado no cumplan con las condiciones requeridas, no se considerará desistimiento, por lo que no corresponde el registro en el SICOES como impedido; sin embargo, corresponderá la descalificación de la propuesta y la ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta.
En los casos señalados precedentemente, el RPA deberá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisión del documento de adjudicación.
En caso de convenirse anticipo, el proponente adjudicado deberá presentar la Garantía de Correcta Inversión de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo solicitado.
Las modificaciones al contrato podrán efectuarse mediante:
Contrato Modificatorio: Cuando la modificación a ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato, sin dar lugar al incremento de los precios unitarios. Se podrán realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no deberán exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.
Contrato Modificatorio para Servicios Generales Recurrentes. Cuando la entidad requiera ampliar el plazo del servicio general recurrente, para lo cual, la instancia correspondiente, de manera previa a la conclusión del contrato, realizará una evaluación del cumplimiento del contrato, en base a la cual, la MAE o la autoridad que suscribió el contrato principal, podrá tomar la decisión de modificar o no el contrato del servicio.
Esta modificación podrá realizarse por una (1) sola vez, no debiendo exceder el plazo establecido en el contrato principal.
Concluida la prestación del servicio general, el Responsable de Recepción o la Comisión de Recepción, elaborará el Informe de Conformidad del Servicio, en el que debe especificar el detalle del cumplimiento de las condiciones técnicas establecidas en el contrato suscrito y de sus partes integrantes u Orden de Servicio.
Emitido el Informe de Conformidad del servicio por el Responsable de Recepción o la Comisión de Recepción, la Unidad Administrativa, efectuará el cierre del contrato, verificando el cumplimiento de las demás estipulaciones del contrato suscrito, a efectos del cobro de penalidades (si corresponde), la devolución de garantía(s) y emisión del Certificado de Cumplimiento de Contrato.
Cuando la contratación se hubiese formalizado mediante Orden de Servicio, una vez emitido el Informe de Conformidad del servicio, la Unidad Administrativa emitirá el Certificado de Cumplimiento de la Orden de Servicio.
SECCIÓN VII
GLOSARIO DE TÉRMINOS
Servicios Generales: Se define como servicios generales a los servicios que requieren las entidades públicas para desarrollar actividades relacionadas al funcionamiento o la administración de la entidad, los que a su vez se clasifican en servicios de provisión continua y servicios de provisión discontinua.
Servicios de Provisión Continua: Son aquellos cuya provisión es continua y están ligados a la provisión de insumos, materiales y/o repuestos para cumplir con el servicio, tal el caso de los servicios de seguros, limpieza, vigilancia, mantenimiento, reparación, atención de alimentación y otros similares.
Servicios de Provisión Discontinua: Son servicios que se utilizan en el desarrollo de las actividades de la entidad y cuyo requerimiento pese a ser rutinario puede ser discontinuo en el transcurso de una gestión; considerándose entre éstos a los servicios de Courier, servicio de fotocopias, servicio de agencia de viajes, servicios de publicidad, publicaciones, transporte y otros similares. La contratación de estos servicios se basa generalmente en precios unitarios.
Certificado de Cumplimiento de Contrato: Se define como el documento extendido por la entidad contratante a favor del proveedor del servicio general que oficializa el cumplimiento del contrato: detallando los aspectos más importantes del mismo.
Convocante: Es la institución de derecho público que requiere la provisión de servicios generales mediante convocatoria pública.
Contratante: Es la institución de derecho público que una vez realizada la convocatoria pública y adjudicado el servicio general, se convierte en parte contractual del mismo.
Fiscal de Servicio: Servidor público de línea y/o profesional especialista, designado por autoridad competente de la entidad contratante para realizar el seguimiento del servicio general, fiscalizando directamente el cumplimiento de las especificaciones técnicas y el contrato.
Proponente: Es la persona jurídica que muestra interés en participar en la Licitación Pública obteniendo el Documento Base de Contratación. En una segunda instancia es la persona jurídica que presenta una propuesta dentro la Licitación Pública.
Desistimiento: Renuncia expresa o tácita por voluntad del proponente adjudicado, de formalizar la contratación, que no es consecuencia de causas de fuerza mayor y/o caso fortuito.
Servicios Generales Recurrentes: Son servicios que la entidad requiere de manera ininterrumpida para el cumplimiento de sus funciones.
PARTE II
INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN
1. CONVOCATORIA |
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Se convoca a la presentación de propuestas para el siguiente proceso: |
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Entidad Convocante |
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MINISTERIO DE HIDROCARBUROS Y ENERGIA – ENTIDAD EJECUTORA DE CONVERSIÓN A GAS NATURAL VEHICULAR (EEC-GNV) |
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Modalidad de Contratación |
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Apoyo Nacional a la Producción y Empleo |
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CUCE |
: |
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Código interno que la entidad utiliza para Identificar al proceso |
: |
EEC-GNV-ANPE-Nº010/2016 |
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Objeto de la contratación |
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“SERVICIO DE CONVERSIÓN DE VEHÍCULOS CON KITS SECUENCIALES O DE QUINTA GENERACIÓN EN LA CIUDAD DE ORURO – PRIMERA CONVOCATORIA |
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Método de Selección y Adjudicación |
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X |
a) Precio Evaluado Más Bajo |
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b) Calidad, Propuesta Técnica y Costo |
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Forma de Adjudicación |
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POR ÍTEMS |
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Precio Referencial |
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Precio referencial total Bs264.480.- |
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La contratación se formalizará mediante |
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CONTRATO |
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Garantía de Seriedad de Propuesta (Suprimir en caso de que no se requiera esta garantía) |
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NO REQUERIDA |
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Garantía de Cumplimiento de Contrato (Suprimir en caso de que la contratación se formalice mediante Orden de Servicio) |
: |
NO REQUERIDA POR TRATARSE DE UN SERVICIO DE PROVISION DISCONTINUA |
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Señalar para cuando es el requerimiento del servicio general |
: |
X |
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: |
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Organismo Financiador |
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Nombre del Organismo Financiador |
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% de Financiamiento |
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(de acuerdo al clasificador vigente)
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230 OTROS RECURSOS ESPECIFICOS |
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100 |
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Periodo de provisión del servicio (días calendario) |
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A partir de la suscripción de contrato hasta el 30 de noviembre de 2016, 113 días |
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Lugar de Prestación del Servicio |
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XXXXXX XX XXXXX |
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0. INFORMACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC) |
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Los interesados podrán recabar el Documento Base de Contratación (DBC) en el sitio Web del SICOES y obtener información de la entidad de acuerdo con los siguientes datos: |
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Domicilio fijado para el proceso de contratación por la entidad convocante |
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Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xx 0000, Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, 0xx. Xxxx, Xxxx Xxxxxxxxx |
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Nombre Completo |
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Cargo |
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Dependencia |
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Encargado de atender consultas |
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ING. XXXXX XXXXX XXXXXXX |
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JEFE UNIDAD OPERATIVA |
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UNIDAD OPERATIVA |
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Horario de atención de la Entidad |
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8:30 a 12:30 y 14:30 a 18:30 |
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Teléfono: |
2146398 0000000 |
Fax: |
2146367 |
Correo electrónico para consultas: |
xxxxxx@xxxxxx.xxx.xx |
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3. CRONOGRAMA DE PLAZOS |
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El cronograma de plazos previsto para el proceso de contratación, es el siguiente: |
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# |
ACTIVIDAD |
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FECHA |
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HORA |
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LUGAR Y DIRECCIÓN |
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Día/Mes/Año |
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Hora: Min |
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1 |
Publicación del DBC en el SICOES y la Convocatoria en la Mesa de Partes |
: |
04/07/2016 |
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Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xx 0000, Xxxx. Xxxxxxxxx, 0xx. Xxxx, Xxxx Xxxxxxxxx |
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2 |
Inspección Previa(No es obligatoria) |
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3 |
Consultas Escritas (No son obligatorias) |
: |
09/07/2016 |
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18:00 |
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Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xx 0000, Xxxx. Xxxxxxxxx, 0xx. Xxxx, Xxxx Xxxxxxxxx o vía correo electrónico: xxxxxx@xxxxxx.xxx.xx |
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4 |
Reunión Informativa de Aclaración (No es obligatoria) |
: |
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5 |
Fecha límite de presentación y Apertura de Propuestas |
: |
14/07/2016
14/07/2016 |
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15:30
15:45 |
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Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xx 0000, Xxxx. Xxxxxxxxx, 0xx. Xxxx, Xxxx Xxxxxxxxx |
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6 |
Presentación del Informe de Evaluación y Recomendación al RPA |
: |
19/07/2016 |
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7 |
Adjudicación o Declaratoria Desierta |
: |
21/07/2016 |
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8 |
Notificación de la Adjudicación o Declaratoria Desierta |
: |
22/07/2016 |
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9 |
Presentación de documentos para la formalización de la contratación |
: |
04/08/2016 |
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10 |
Suscripción de Contrato o emisión de la Orden de Servicio |
: |
09/08/2016 |
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Todos los plazos son de cumplimiento obligatorio, de acuerdo con lo establecido en el artículo 47 de las NB-SABS.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CONDICIONES REQUERIDAS PARA EL SERVICIO GENERAL
Las especificaciones técnicas requeridas son:
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
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SERVICIO DE CONVERSIÓN DE VEHÍCULOS A GNV CON KITS SECUENCIALES O DE QUINTA GENERACIÓN EN LA CIUDAD ORURO
Las presentes Especificaciones Técnicas, fueron elaboradas en base a comparaciones de Bienes y/o Servicios de similar naturaleza, los mismos que pueden ser provistos o prestados por personas naturales o jurídicas, en el mercado interno o externo.
La Ley Nº 3058 de 17 xx xxxx de 2005 establece que el Poder Ejecutivo, será responsable de promover el consumo masivo del gas en todo el territorio nacional para mejorar la calidad de vida de los bolivianos, dinamizar la base productiva y elevar la competitividad de la economía nacional. En su Art. 11 Establece como objetivo general de la Política Nacional de Hidrocarburos, utilizar los hidrocarburos como factor del desarrollo nacional e integral de forma sostenible y sustentable en todas las actividades económicas y servicios, tanto públicos como privados; garantizar y fomentar el aprovechamiento racional de los hidrocarburos, abasteciendo con prioridad a las necesidades internas del país.
El Decreto Supremo Nº 0675 de 20 de octubre de 2010, crea la Entidad Ejecutora de Conversión a Gas Natural Vehicular (EEC-GNV), como institución pública desconcentrada bajo dependencia del Ministerio de Hidrocarburos y Energía, con independencia administrativa, financiera, legal y técnica, cuya finalidad es ejecutar los Programas de Conversión a GNV y Mantenimiento de equipos para GNV, de Recalificación y Reposición de Cilindros de GNV, y administrar los recursos provenientes del Fondo de Conversión Vehicular a GNV-FCVGNV y del Fondo de Recalificación y Cilindros a GNV-FRCGNV, en el marco de la normativa interna del Ministerio de Hidrocarburos y Energía.
En este marco normativo y con la finalidad de implementar y validar nuevas tecnologías que nos permitan abarcar un mayor espectro del parque automotor en el país, se requiere dar inicio a la ejecución del plan piloto dentro del Programa de Conversión para vehículos con motor a inyección electrónica de tecnologías recientes.
A este fin, la Entidad requiere contratar los servicios para la conversión de vehículos de gasolina a GNV mediante el uso de kit’s secuenciales o de quinta generación.
La EEC-GNV requiere masificar el uso de GNV en la ciudad de Oruro, mediante la conversión a GNV de vehículos de transporte público con kits secuenciales o de quinta generación.
El Plan Piloto en la ciudad de Oruro, será ejecutado en beneficio del Transporte Público de los vehículos con año de fabricación del 2010 para adelante, con motores de inyección electrónica de 4 cilindros.
El servicio de conversión con kit’s secuenciales o de quinta generación requerido por la EEC-GNV se expone en el siguiente cuadro:
Cuadro 1
La delimitación de zonas para la prestación del servicio:
Zona 1: Talleres que se encuentran ubicados en la zona sud a partir de la xxxxx Xxxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxx xx Xxxxxxxxxxxxxx. Xxxx 0: Talleres que se encuentran ubicados en la zona este, a partir de la Circunvalación, limitando hacia el norte con la Xx. Xx Xxxxx Xxxx 0: Talleres que se encuentran ubicados entre la calle Xxxxxxx hacia el norte, limitando hacia el este con la Circunvalación y al oeste con la calle Tacna. Zona 4: Talleres que se encuentran ubicados en la zona norte, empezando en la calle Xxxxxxx, limitando hacia el este con la calle Tacna.
El servicio de conversión de vehículos con kits secuenciales o de quinta generación, involucrara las siguientes tareas:
Cada vehículo convertido contara con un (1) adhesivo publicitario de la conversión a GNV con kit’s secuenciales o de quinta generación en la ventana trasera según dimensiones del vehículo convertido (ancho xxx xxxxxx) y dos (2) adhesivos pequeños de 20 x 15 cm para ambos costados. Los adhesivos deberán ser pegados en el interior de los vehículos.
El formato y contenido de los adhesivos será proporcionado por la EEC-GNV.
El Diagnóstico Mecánico Previo es la verificación técnica del vehículo, para determinar la factibilidad de la conversión mediante kit’s secuenciales o de quinta generación, con el fin de garantizar un óptimo funcionamiento post conversión, el diagnostico mecánico previo deberá verificar mínimamente lo siguiente:
El proponente deberá detallar en su propuesta el procedimiento para realizar el diagnostico mecánico previo.
Todos los vehículos que se diagnostiquen como no aptos deberán ser rechazados.
La EEC-GNV proporcionará el formato y las instrucciones de llenado para la presentación de los informes de diagnóstico mecánico.
El kit secuencial o de quinta generación, deberá ser de fabricación europea o americana (norte, centro o de sud américa); deberá contar con los siguientes componentes que serán homologados por la misma marca del Reductor y certificados por un ente acreditado.
(*) Estos componentes, deben ser del mismo fabricante y de marca reconocida.
El reductor de presión deberá llevar Marca y Número de Serie, cumpliendo las siguientes características: Cuadro 2
La válvula de carga deberá llevar Marca y Número de Serie, cumpliendo las siguientes características:
Cuadro 3
La válvula de cilindro deberá llevar Marca y Número de Serie, cumpliendo las siguientes características:
Cuadro 4
La Unidad de Control Electrónico deberá llevar Marca, Modelo (opcional) y Número de Serie, cumpliendo las siguientes características:
Cuadro 5
La llave conmutadora deberá llevar preferentemente inscrita con sticker, sellos u otros la Marca, Modelo y Número de Serie, cumpliendo las siguientes características:
Cuadro 6
El proponente deberá proporcionar el variador de avance adecuado para el tipo de motor, mismo que deberá llevar marca y modelo, cumpliendo las siguientes características:
Cuadro 7
La rampa de inyectores deberá estar construido de aluminio o polímeros, cumpliendo las siguientes características:
Cuadro 8
El filtro de gas deberá llevar marca, modelo, cumpliendo las siguientes características:
Cuadro 9
El xxxx de alta presión debe cumplir las siguientes características:
Cuadro 10
El sensor de temperatura mide la temperatura del líquido refrigerante del motor en el reductor de presión.
Este sensor mide la temperatura del gas y la presión del gas a la salida del reductor, el mismo podrá estar incluido en la rampa de inyectores.
Los accesorios de conexión comprenden la manguera ignifuga de baja presión, manguera de agua para calefacción del reductor y accesorios para válvulas con sistema de venteo incorporado.
Los accesorios de ajuste comprenderán soportes y aditamentos que servirán para fijar todos los componentes del kit al vehículo.
El proveedor del servicio deberá suministrar todos los insumos, materiales y accesorios que sean necesarios para garantizar la correcta instalación del kit secuencial de conversión a GNV en el vehículo.
El proveedor del servicio deberá garantizar la adecuada instalación y puesta en funcionamiento de los vehículos convertidos a GNV con kit’s secuenciales o de quinta generación.
El proponente deberá detallar la marca y el modelo del kit a ser utilizado para la prestación del servicio, adjuntando fotocopia de los certificados otorgados por IBMETRO de los equipos con los que trabaja.
Los kit’s de conversión para GNV y sus componentes a ser utilizados por el proponente, deberán contar con certificaciones emitidas por instituciones internacionales reconocidas cumpliendo las siguientes normativas de referencia:
El proponente deberá avalar la cobertura de la garantía de los kit’s de conversión a GNV por un año contra defectos de fabricación con reposición inmediata tomando en cuenta los siguientes aspectos:
El proveedor del servicio deberá garantizar a través de un certificado, la conversión y el correcto funcionamiento del vehículo, con un recorrido de 100.000 km o un año.
Durante el periodo de garantía el proponente deberá brindar orientación al beneficiario para el correcto uso del vehículo convertido y deberá brindar asistencia técnica en caso de desperfectos mecánicos relacionados con la conversión.
El proveedor del servicio deberá prestar asistencia técnica y mantenimiento gratuito durante el periodo de garantía, mínimamente dos veces por cada vehículo.
El proveedor deberá proporcionar a los beneficiarios, toda la documentación técnica inherente a la Conversión de vehículos a GNV mediante kit’s secuenciales o de quinta generación, como ser folletos de instalación y recomendaciones, en medio impreso o CD ROM (español).
Cuadro 11
El proponente deberá detallar claramente el costo total de la prestación del servicio, contemplando:
EXPERIENCIA GENERAL: El proponente deberá acreditar una experiencia general de 3 años en la conversión de vehículos a GNV, para lo cual deberá adjuntar en fotocopia simple lo siguiente:
EXPERIENCIA ESPECIFICA: El proponente deberá acreditar una experiencia de haber convertido por lo menos 2 vehículos con kit’s secuenciales o de quinta generación para lo cual debe adjuntar:
EXPERIENCIA DEL PERSONAL TECNICO: El taller proponente deberá contar por lo menos con dos (2) técnicos capacitados, mismos que ejecutarán los trabajos de conversión a GNV de los vehículos.
Para cada técnico propuesto, el proponente deberá acreditar una experiencia de un (1) año en trabajos de conversión para lo cual debe presentar fotocopia de:
NOTA: Cada técnico será evaluado por separado, por lo que el proponente debe presentar los documentos en orden por cada uno.
El plazo para la prestación del servicio por vehículo será de 4 días calendario, computables a partir del ingreso de cada motorizado al taller, según el siguiente cronograma:
Cuadro 12
NOTA 1.- El proponente podrá entregar los vehículos convertidos antes de las fechas señaladas NOTA 2.- El incumplimiento a los plazos de entrega del servicio será sancionado con multas
La EEC-GNV enviará los vehículos a cada proponente adjudicado para el diagnóstico mecánico previo, de los cuales el taller deberá determinar los vehículos aptos para la conversión mediante kits secuenciales o de quinta generación.
Todos los vehículos aceptados o rechazados deberán contar con el formulario de diagnóstico mecánico previo debidamente firmado.
Por otra parte, el proponente deberá presentar un plan de ejecución de las conversiones especificando tiempos y cantidades de acuerdo a su capacidad de trabajo.
Los pagos por la conversión de vehículos de transporte público (Minibuses) con kit secuencial de 4 cilindros se realizarán de acuerdo al siguiente cronograma:
Cuadro 13
Adicionalmente, los proponentes deberán presentar en fotocopia simple, la siguiente documentación:
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PARTE III
ANEXO 1
FORMULARIO A-1
PRESENTACIÓN DE PROPUESTA
(Para Personas Naturales, Empresas o Asociaciones Accidentales)
1. DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN |
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CUCE: |
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Señalar el objeto de la Contratación: |
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2. MONTO Y PLAZO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA (en días calendario) |
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(El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la prestación del servicio) |
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(Para procesos por Ítems o Lotes, se debe detallar los precios de cada Ítem o Lote al que se presente el proponente) |
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DESCRIPCIÓN |
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MONTO NUMERAL (Bs.) |
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MONTO LITERAL |
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PLAZO DE VALIDEZ |
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3. MARGEN DE PREFERENCIA |
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Solicito la aplicación de Margen de Preferencia por tener la condición de: |
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Micro y Pequeña Empresa (MyPE) |
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A nombre de (Nombre de la Entidad Aseguradora o Asociación Accidental) a la cual represento, remito la presente propuesta, declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento conforme con los siguientes puntos:
I.- De las Condiciones del Proceso
Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N° 1178, de Administración y Control Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el presente DBC.
Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratación.
Xxxxxxx, que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento, establecidas en el Artículo 43 de las NB-SABS, para participar en el proceso de contratación.
Declaro y garantizo haber examinado el DBC, así como los Formularios para la presentación de la propuesta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones en dichos documentos y la adhesión al texto del Contrato u Orden de Servicio.
Declaro respetar el desempeño de los servidores públicos asignados, por la entidad convocante, al proceso de contratación y no incurrir en relacionamiento que no sea a través de medio escrito, salvo en los actos de carácter público y exceptuando las consultas efectuadas al encargado de atender consultas, de manera previa a la presentación de propuestas.
Declaro la veracidad de toda la información proporcionada y autorizo mediante la presente, para que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurídica, suministre a los representantes autorizados de la entidad convocante, toda la información que requieran para verificar la documentación que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente propuesta y ejecutar la Garantía de Seriedad de Propuesta, si esta fue requerida, sin perjuicio de lo dispuesto en normativa específica.
Declaro la autenticidad de las garantías presentadas en el proceso de contratación, autorizando su verificación en las instancias correspondientes.
Declaro haber realizado la Inspección Previa, (cuando corresponda).
Comprometo mi inscripción en el Registro Único de Proveedores del Estado (XXXX), una vez presentada mi propuesta a la entidad convocante (excepto aquellos proponentes que ya se encuentren inscritos en el XXXX).
Me comprometo a denunciar por escrito, ante la MAE de la entidad convocante, cualquier tipo de presión o intento de extorsión de parte de los servidores públicos de la entidad convocante o de otras personas, para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes.
Acepto a sola firma de este documento, que todas los Formulario presentados se tienen por suscritos.
II.- De la Presentación de Documentos
En caso de ser adjudicado, para la formalización de la contratación, se presentará la siguiente documentación, en original o fotocopia legalizada, salvo aquella documentación cuya información se encuentre consignada en el Certificado xxx XXXX, aceptando que el incumplimiento es causal de descalificación de la propuesta. En caso de Asociaciones Accidentales, la documentación conjunta a presentar es la señalada en los incisos: a), e) y j) y cuando corresponda k).
En caso de ser adjudicado, para la suscripción de contrato
Certificado xxx XXXX que respalde la información declarada en su propuesta.
Carnet de identidad para personas naturales.
Documento de Constitución de la empresa, excepto aquellas empresas que se encuentran inscritas en el Registro de Comercio.
Matricula de Comercio actualizada, excepto para proponentes cuya normativa legal inherente a su constitución así lo prevea.
Poder General Xxxxxx y Suficiente del Representante Legal del proponente con facultades para presentar propuestas y suscribir contratos, inscrito en el Registro de Comercio, esta inscripción podrá exceptuarse para otros proponentes cuya normativa legal inherente a su constitución así lo prevea. Aquellas empresas unipersonales que no acrediten a un representante legal, no deberán presentar este Poder.
Certificado de Inscripción en el Padrón Nacional de Contribuyentes (NIT) válida y activa, salvo lo previsto en el numeral 22.3 del presente DBC.
Certificado de No Adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de Largo Plazo y al Sistema Integral de Pensiones, excepto para personas naturales.
Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato. En el caso de Asociaciones Accidentales esta Garantía podrá ser presentada por una o más empresas que conforman la Asociación, siempre y cuando cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante.
Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitución de esta garantía se podrá prever una retención del siete por ciento (7%) de cada pago.
Certificado que acredite la condición de Micro y Pequeña Empresa (cuando el proponente hubiese declarado esta condición).
Testimonio de Contrato de Asociación Accidental.
(Firma del Proponente)
(Nombre completo del Proponente)
FORMULARIO A-2a
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Personas Naturales)
1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE |
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Teléfonos |
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2. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES/COMUNICACIONES |
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Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía: |
Fax |
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Correo Electrónico: |
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FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Empresas)
1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE |
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Nombre del proponente o Razón Social: |
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Tipo de Proponente: |
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Empresa Nacional |
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Empresa Extranjera |
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Otro: (Señalar) |
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País |
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Domicilio Principal: |
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Teléfonos: |
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Número
de Identificación Tributaria: |
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Matricula
de Comercio: |
Número de Matricula |
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Fecha de Inscripción |
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(Día |
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2. DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE |
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Apellido Paterno |
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Apellido Materno |
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Nombre(s) |
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Nombre del Representante Legal |
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Número |
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Cédula de Identidad del Representante Legal |
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Número de Testimonio |
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Lugar de emisión |
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Fecha de Expedición |
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(Día |
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Poder del Representante Legal |
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Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y formalizar la contratación. (Suprimir este texto cuando el proponente sea una empresa unipersonal, cuando éste no acredite a un Representante Legal). Declaro que el Poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio. (Suprimir este texto cuando por la naturaleza jurídica del proponente no se requiera la inscripción en el Registro de Comercio de Bolivia y cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal). |
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3. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES/COMUNICACIONES |
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Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía: |
Fax: |
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Correo Electrónico: |
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FORMULARIO A-2c
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Asociaciones Accidentales)
1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL |
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Denominación de la Asociación Accidental |
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Asociados |
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Nombre del Asociado |
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% de Participación |
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Número de Testimonio |
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Lugar |
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Fecha de expedición |
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mes |
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Año) |
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Testimonio de contrato |
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Nombre de la Empresa Líder |
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2. DATOS DE CONTACTO DE LA EMPRESA LIDER |
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Dirección Principal |
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Teléfonos |
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Fax : |
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3. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL |
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Ap. Paterno |
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Fecha de expedición |
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Poder del Representante Legal |
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Dirección del Representante Legal |
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Teléfonos |
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Fax : |
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Correo electrónico |
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Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato. |
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4. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES |
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Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía: |
Fax: |
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Correo Electrónico: |
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5. EMPRESAS INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN |
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Cada integrante de la Asociación Accidental deberá llenar el Formato para identificación de integrantes de Asociaciones Accidentales que se encuentra a continuación. |
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FORMULARIO A-2c
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE PARA INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL
1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE |
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Nombre del proponente o Razón Social: |
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Número
de Identificación Tributaria: |
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Fecha de expedición |
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de Comercio: |
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2. DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE |
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Apellido Paterno |
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Apellido Materno |
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Nombre del Representante Legal |
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Cédula de Identidad del Representante Legal |
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Número de Testimonio |
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Lugar de emisión |
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Fecha de Expedición |
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FORMULARIO Nº B-1
PROPUESTA ECONÓMICA
(Formato para Adjudicación por Ítems o por el Total)
Nº |
DETALLE DE LOS SERVICIOS GENERALES |
PRECIO UNITARIO (Bs.) |
CANTIDAD |
PRECIO TOTAL (Bs.) |
1 |
Zona 1. Conversión de vehículos de transporte público (automóviles, vagonetas) con kit secuencial de 4 cilindros. |
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2 |
Zona 2. Conversión de vehículos de transporte público (automóviles, vagonetas) con kit secuencial de 4. |
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3 |
Zona 3. Conversión de vehículos de transporte público (automóviles, vagonetas) con kit secuencial de 4 cilindros. |
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4 |
Zona 4. Conversión de vehículos de transporte público (automóviles, vagonetas) con kit secuencial de 4 cilindros. |
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TOTAL (Numeral) |
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(Literal) |
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NOTA: Los proponentes solo podrán presentarse únicamente en la zona de ubicación de su taller de conversión.
FORMULARIO C-1
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Para ser llenado por la Entidad convocante (Xxxxxx las especificaciones técnicas de manera previa a la publicación del DBC) |
Para ser llenado por el proponente al momento de elaborar su propuesta |
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# |
Característica Solicitada (*) |
Característica Propuesta (**) |
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1 |
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
CANTIDAD DE CONVERSIONES REQUERIDAS PARA PRESTACIÓN DEL SERVICIO
El servicio de conversión con kit’s secuenciales o de quinta generación requerido por la EEC-GNV se expone en el siguiente cuadro:
Cuadro 1
La delimitación de zonas para la prestación del servicio:
Zona 1: Talleres que se encuentran ubicados en la zona sud a partir de la xxxxx Xxxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxx xx Xxxxxxxxxxxxxx. Xxxx 0: Talleres que se encuentran ubicados en la zona este, a partir de la Circunvalación, limitando hacia el norte con la Xx. Xx Xxxxx Xxxx 0: Talleres que se encuentran ubicados entre la calle Xxxxxxx hacia el norte, limitando hacia el este con la Circunvalación y al oeste con la calle Tacna. Zona 4: Talleres que se encuentran ubicados en la zona norte, empezando en la calle Xxxxxxx, limitando hacia el este con la calle Tacna.
(MANIFESTAR ACEPTACIÓN) |
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2
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DE LOS PROPONENTES |
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3 |
COMPONENTES DEL SERVICIO.
El servicio de conversión de vehículos con kits secuenciales o de quinta generación, involucrara las siguientes tareas:
Cada vehículo convertido contara con un (1) adhesivo publicitario de la conversión a GNV con kit’s secuenciales o de quinta generación en la ventana trasera según dimensiones del vehículo convertido (ancho xxx xxxxxx) y dos (2) adhesivos pequeños de 20 x 15 cm para ambos costados. Los adhesivos deberán ser pegados en el interior de los vehículos.
El formato y contenido de los adhesivos será proporcionado por la EEC-GNV.
(PRESENTAR PROPUESTA EN BASE A LO SOLICITADO, EL PROPONENTE PUEDE INCLUIR OTROS COMPONENTES QUE CONSIDERE NECESARIOS) |
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4
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DIAGNÓSTICO MECANICO PREVIO.
El Diagnóstico Mecánico Previo es la verificación técnica del vehículo, para determinar la factibilidad de la conversión mediante kit’s secuenciales o de quinta generación, con el fin de garantizar un óptimo funcionamiento post conversión, el diagnostico mecánico previo deberá verificar mínimamente lo siguiente:
El proponente deberá detallar en su propuesta el procedimiento para realizar el diagnostico mecánico previo.
Todos los vehículos que se diagnostiquen como no aptos deberán ser rechazados.
La EEC-GNV proporcionará el formato y las instrucciones de llenado para la presentación de los informes de diagnóstico mecánico.
(REALIZAR PROPUESTA EN BASE A LO SOLICITADO, EL PROPONENTE PUEDE INCLUIR OTROS SERVICIOS QUE CONSIDERE NECESARIOS) |
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5 |
KIT SECUENCIAL O DE QUINTA GENERACIÓN PARA CONVERSIÓN DE VEHÍCULOS A GNV
El kit secuencial o de quinta generación, deberá ser de fabricación europea o americana (norte, centro o de sud américa); deberá contar con los siguientes componentes que serán homologados por la misma marca del Reductor y certificados por un ente acreditado.
(*) Estos componentes, deben ser del mismo fabricante y de marca reconocida.
(DETALLAR EL KIT PROPUESTO, SEÑALANDO MARCA, PAIS DE FABRICACIÓN Y DOCUMENTAR CON FOLLETOS, ETC.) |
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El reductor de presión deberá llevar Marca y Número de Serie, cumpliendo las siguientes características: CUADRO 2
(DETALLAR) |
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La válvula de carga deberá llevar Marca y Número de Serie, cumpliendo las siguientes características:
Cuadro 3
(DETALLAR) |
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La válvula de cilindro deberá llevar Marca y Número de Serie, cumpliendo las siguientes características:
Cuadro 4
(DETALLAR) |
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La Unidad de Control Electrónico deberá llevar Marca, Modelo (opcional) y Número de Serie, cumpliendo las siguientes características:
Cuadro 5
(DETALLAR) |
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La llave conmutadora deberá llevar preferentemente inscrita con sticker, sellos u otros la Marca, Modelo y Número de Serie, cumpliendo las siguientes características:
Cuadro 6
(DETALLAR) |
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El proponente deberá proporcionar el variador de avance adecuado para el tipo de motor, mismo que deberá llevar marca y modelo, cumpliendo las siguientes características:
Cuadro 7
(DETALLAR) |
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La rampa de inyectores deberá estar construido de aluminio o polímeros, cumpliendo las siguientes características:
Cuadro 8
(DETALLAR) |
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El filtro de gas deberá llevar marca, modelo, cumpliendo las siguientes características: Cuadro 9
(DETALLAR) |
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El xxxx de alta presión debe cumplir las siguientes características:
Cuadro 10
(DETALLAR) |
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El sensor de temperatura mide la temperatura del liquida refrigerante del motor en el reductor de presión.
(DETALLAR) |
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Este sensor mide la temperatura del gas y la presión del gas a la salida del reductor, el mismo podrá estar incluido en la rampa de inyectores.
(DETALLAR) |
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l) ACCESORIOS DE CONEXIÓN Y AJUSTE.
Los accesorios de conexión comprenden la manguera ignifuga de baja presión, manguera de agua para calefacción del reductor y accesorios para válvulas con sistema de venteo incorporado.
Los accesorios de ajuste comprenderán soportes y aditamentos que servirán para fijar todos los componentes del kit al vehículo.
(DETALLAR) |
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6 |
INSTALACION DEL KIT DE CONVERSION
El proveedor del servicio deberá suministrar todos los insumos, materiales y accesorios que sean necesarios para garantizar la correcta instalación del kit secuencial de conversión a GNV en el vehículo.
El proveedor del servicio deberá garantizar la adecuada instalación y puesta en funcionamiento de los vehículos convertidos a GNV con kits secuenciales o de quinta generación.
El proponente deberá detallar la marca y el modelo del kit a ser utilizado para la prestación del servicio, adjuntando fotocopia de los certificados otorgados por IBMETRO de los equipos con los que trabaja.
(REALIZAR UNA PROPUESTA CLARA SOBRE LA BASE DE LO SOLICITADO) |
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7 |
NORMAS Y CERTIFICACIONES REQUERIDAS.
Los kit’s de conversión para GNV y sus componentes a ser utilizados por el proponente, deberán contar con certificaciones emitidas por instituciones internacionales reconocidas cumpliendo las siguientes normativas de referencia:
(SEÑALAR LAS NORMAS Y CERTIFICACIONES DEL KIT OFERTADO) |
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GARANTÍA DEL KIT DE CONVERSIÓN SECUENCIAL O DE QUINTA GENERACIÓN.
El proponente deberá avalar la cobertura de la garantía de los kit’s de conversión a GNV por un año contra defectos de fabricación con reposición inmediata tomando en cuenta los siguientes aspectos:
(REALIZAR UNA PROPUESTA CLARA SOBRE LA BASE DE LO SOLICITADO Y ADJUNTAR SU INVENTARIO DE KITS DE QUINTA GENERACIÓN DISPONBLES DETALLANDO CANTIDAD Y NUMEROS DE SERIE) |
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GARANTÍA DEL VEHICULO CONVERTIDO A GNV MEDIANTE KIT’S SECUENCIALES O DE QUINTA GENERACION.
El proveedor del servicio deberá garantizar a través de un certificado, la conversión y el correcto funcionamiento del vehículo, con un recorrido de 100.000 km o un año.
Durante el periodo de garantía el proponente deberá brindar orientación al beneficiario para el correcto uso del vehículo convertido y deberá brindar asistencia técnica en caso de desperfectos mecánicos relacionados con la conversión.
El proveedor del servicio deberá prestar asistencia técnica y mantenimiento gratuito durante el periodo de garantía, mínimamente dos veces por cada vehículo.
(REALIZAR PROPUESTA SOBRE LA BASE DE LO SOLICITADO) |
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10 |
FOLLETOS DE USO Y RECOMENDACIONES.
El proveedor deberá proporcionar a los beneficiarios, toda la documentación técnica inherente a la Conversión de vehículos a GNV mediante kit’s secuenciales o de quinta generación, como ser folletos de instalación y recomendaciones, en medio impreso o CD ROM (español).
(REALIZAR PROPUESTA SOBRE LA BASE DE LO SOLICITADO) |
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INFORMACION COMPLEMENTARIA. |
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A |
PRECIO REFERENCIAL: El precio referencial determinado por la unidad solicitante para el presente proceso de contratación es el siguiente:
Cuadro 11
El proponente deberá detallar claramente el costo total de la prestación del servicio, contemplando:
EL PROPONENTE DEBE PRESENTAR SU PROPUESTA ECONOMICA EN EL FORMULARIO B-1. |
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B |
EXPERIENCIA DE LA EMPRESA:
EXPERIENCIA GENERAL: El proponente deberá acreditar una experiencia general de 3 años en la conversión de vehículos a GNV, para lo cual deberá adjuntar en fotocopia simple lo siguiente:
EXPERIENCIA ESPECIFICA: El proponente deberá acreditar una experiencia de haber convertido por lo menos 2 vehículos con kit’s secuenciales o de quinta generación para lo cual debe adjuntar:
EXPERIENCIA DEL PERSONAL TECNICO: El taller proponente deberá contar por lo menos con dos (2) técnicos capacitados, mismos que ejecutarán los trabajos de conversión a GNV de los vehículos.
Para cada técnico propuesto, el proponente deberá acreditar una experiencia de un (1) año en trabajos de conversión para lo cual debe presentar fotocopia de:
NOTA: Cada técnico será evaluado por separado, por lo que el proponente debe presentar los documentos en orden por cada uno.
EL PROPONENTE DEBERA REALIZAR LO SIGUIENTE: PRESENTAR LOS DOCUMENTOS SOLICITADOS QUE ACREDITEN SU EXPERIENCIA. PRESENTAR SU PERSONAL TECNICO, CON DOCUMENTOS DE RESPALDO DE SU FORMACIÓN Y EXPERIENCIA POR CADA TÉCNICO). (SE EVALUARA A CADA TECNICO POR SEPARADO) |
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C |
ACTA DE RECEPCION: La recepción de los vehículos convertidos mediante kits secuenciales o de quinta generación se realizarán de acuerdo a los siguientes procedimientos:
(MANIFESTAR ACEPTACIÓN) |
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D |
FORMA DE ADJUDICACION: La adjudicación será por ítems.
(MANIFESTAR ACEPTACIÓN) |
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E |
METODO DE ADJUDICACION: Precio Evaluado Más Bajo
(MANIFESTAR ACEPTACIÓN) |
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F |
PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO:
La vigencia del servicio será desde la suscripción del contrato hasta la conclusión de la prestación del servicio o hasta el 30 de noviembre de 2016; el cierre de contrato será toda vez emitido el informe de conformidad por parte de la comisión de recepción.
El plazo para la prestación del servicio por vehículo será de 4 días calendario, computables a partir del ingreso de cada motorizado al taller, según el siguiente cronograma: Cuadro 12
NOTA 1.- El proponente podrá entregar los vehículos convertidos antes de las fechas señaladas. NOTA 2.- El incumplimiento a los plazos de entrega del servicio será sancionado con multas.
La EEC-GNV enviará los vehículos a cada proponente adjudicado para el diagnóstico mecánico previo, de los cuales el taller deberá determinar los vehículos aptos para la conversión mediante kits secuenciales o de quinta generación.
Todos los vehículos aceptados o rechazados deberán contar con el formulario de diagnóstico mecánico previo debidamente firmado.
Por otra parte, el proponente deberá presentar un plan de ejecución de las conversiones especificando tiempos y cantidades de acuerdo a su capacidad de trabajo.
(MANIFESTAR ACEPTACIÓN Y PRESENTAR PROPUESTA SOBRE LA BASE DE LO SOLICITADO) |
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G |
LUGAR DE ENTREGA DEL BIEN O DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO: Ciudad de Oruro – Bolivia
(MANIFESTAR ACEPTACIÓN) |
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H |
GASTOS POR CUENTA DE LA EMPRESA: La empresa contratada correrá con todos los gastos para la correcta prestación del servicio.
(MANIFESTAR ACEPTACION) |
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I |
FORMA DE PAGO: Los pagos se realizarán mediante transferencia bancaria a través del SIGEP.
Los pagos por la conversión de vehículos de transporte público (automóviles, minibuses) con kit secuencial de 4 cilindros se realizarán de acuerdo al siguiente cronograma:
Cuadro 13
(MANIFESTAR ACEPTACION) |
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J |
GARANTIAS REQUERIDAS: Por tratarse de un servicio de provisión discontinua no se requerirá ninguna garantía.
(MANIFESTAR ACEPTACION) |
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K |
IMPUESTOS: El proveedor deberá pagar todos los impuestos vigentes en el país que estén relacionados con la prestación del servicio.
(MANIFESTAR ACEPTACION) |
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L |
MULTAS: En caso de incumplimiento al plazo y/o cronograma de entrega, se aplicará una multa del 0,5% sobre el importe total del contrato, por cada día calendario de retraso. En caso de llegar al 10% de multas, el contrato queda sin efecto, y la EEC-GNV se reserva el derecho de realizar las gestiones legales y administrativas que correspondan.
(MANIFESTAR ACEPTACION) |
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M |
VALIDEZ DE LA PROPUESTA: La propuesta debe tener una validez de 120 días calendario.
(MANIFESTAR ACEPTACION, DETALLAR VALIDEZ DE SU PROPUESTA) |
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N |
DOCUMENTACION ADICIONAL
Adicionalmente, los proponentes deberán presentar en fotocopia simple, la siguiente documentación:
PRESENTAR LOS DOCUMENTOS EN EL MISMO ORDEN REQUERIDO POR LA EEC-GNV, CONJUNTAMENTE LOS DEMAS DOCUMENTOS REQUERIDOS EN EL PRESENTE DBC |
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Nota 1: El proponente podrá ofertar características superiores a las solicitadas en el presente Formulario, que mejoren la calidad de los servicios ofertados, siempre que estas características fuesen beneficiosas para la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido el servicio, ni afecten el precio referencial.
Nota 2: El proponente debe realizar propuestas claras a todo lo requerido, el uso de monosílabos en lugar de propuestas o dejar espacios sin propuestas, será considerado como incumplimiento y causal de descalificación de la propuesta.
ANEXO 2
FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO
Estos formularios son de apoyo, no siendo de uso obligatorio. La entidad puede desarrollar sus propios instrumentos. |
FORMULARIO V-1
EVALUACIÓN PRELIMINAR
(Para personas naturales, empresas o asociaciones accidentales)
DATOS GENERALES DEL PROCESO |
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CUCE |
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Objeto de la Contratación |
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SERVICIO DE CONVERSION DE VEHICULOS CON KITS SECUENCIALES O DE QUINTA GENERACIÓN EN LA CIUDAD DE ORURO |
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Nombre del Proponente |
: |
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Propuesta Económica |
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REQUISITOS EVALUADOS |
Verificación (Acto de Apertura) |
Evaluación Preliminar (Sesión Reservada) |
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PRESENTÓ |
CONTINUAN |
DESCALIFICAN |
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SI |
NO |
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DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS |
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PROPUESTA TÉCNICA |
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PROPUESTA ECONÓMICA |
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DOCUMENTOS ADICIONALES REQUERIDOS |
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FORMULARIO V-2
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
DATOS DEL PROCESO |
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CUCE |
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Objeto De la Contratación |
: |
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N° |
NOMBRE DEL PROPONENTE |
VALOR LEIDO DE LA PROPUESTA |
MONTO AJUSTADO POR REVISIÓN ARITMÉTICA |
FACTOR DE AJUSTE POR MARGEN DE PREFERENCIA |
PRECIO AJUSTADO |
ORDEN DE PRELACIÓN |
pp |
MAPRA (*) |
fa |
PA=MAPRA*fa |
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(a) |
(b) |
(c) |
(b)x(c) |
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1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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5 |
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… |
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N |
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(*) En caso de no evidenciarse errores aritméticos el monto leído de la propuesta (pp) debe trasladarse a la casilla Monto Ajustado Por Revisión Aritmética (MAPRA).
FORMULARIO V-3
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Formulario C-1 (Llenado por la Entidad) |
PROPONENTES |
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PROPONENTE A |
PROPONENTE B |
PROPONENTE C |
PROPONENTE n |
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Cumple |
No cumple |
Cumple |
No cumple |
Cumple |
No cumple |
Cumple |
No cumple |
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Categoría 1 |
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Categoría 2 |
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Categoría 3 |
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METODOLOGÍA CUMPLE/NO CUMPLE |
(Señalar si cumple o no cumple) |
(Xxxxxxx si cumple o no cumple) |
(Xxxxxxx si cumple o no cumple) |
(Xxxxxxx si cumple x xx xxxxxx) |
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MODELO DE CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS GENERALES
CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA PRESTACIÓN DEL …………………………………… (Señalar objeto, CUCE y el número o código interno que la entidad utiliza para identificar al contrato)
Conste por el presente Contrato Administrativo para la prestación de servicios, que celebran por una parte ________________ (Registrar de forma clara y detallada el nombre o razón social de la entidad), con NIT Nº___________ (Señalar el número de identificación tributaria), con domicilio en ____________ (Señalar de forma clara el domicilio de la entidad), en la ciudad de _________________ (Señalar distrito, provincia y departamento), representado legalmente por _________________(Registrar el nombre de la MAE o del servidor público a quien se delega la competencia para la suscripción del contrato, y la resolución correspondiente de delegación), en calidad de ________(Señalar el cargo del servidor público delegado para la firma), con Cédula de Identidad Nº __________ (Señalar el número de cédula de identidad), que en adelante se denominará la ENTIDAD; y, por otra parte, ______________ (Registrar las generales xx xxx del proponente adjudicado y cuando corresponda el nombre completo y número de cédula de identidad del representante legal), con domicilio en _______________ (Señalar de forma clara su domicilio), que en adelante se denominará el PROVEEDOR, quienes celebran y suscriben el presente Contrato Administrativo, al tenor de las siguientes clausulas:
PRIMERA.- (ANTECEDENTES)
La ENTIDAD, en proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratación establecidas en el Decreto Supremo N° 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el Documento Base de Contratación (DBC), para la Contratación de Servicios Generales, en la Modalidad de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo (ANPE), convocó en fecha _____________ (Señalar la fecha de la publicación de la convocatoria en el SICOES) a personas naturales y jurídicas con capacidad de contratar con el Estado, a presentar propuestas en el proceso de contratación con Código Único de Contratación Estatal (CUCE) _______________ (Señalar el CUCE del proceso), en base a lo solicitado en el DBC.
Concluida la etapa de evaluación de propuestas, el Responsable del Proceso de Contratación de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo (RPA), en base al Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación Nº_______(Señalar el numero del informe), emitido por el (la) _______________ (señalar según corresponda al responsable de evaluación o la comisión de calificación), resolvió adjudicar la contratación a _______________ (Señalar el nombre o razón social del proponente adjudicado), al cumplir su propuesta con todos los requisitos establecidos en el DBC.
SEGUNDA.- (LEGISLACIÓN APLICABLE)
El presente Contrato se celebra al amparo de las siguientes disposiciones normativas:
Constitución Política del Estado.
Ley Nº 1178, de 20 de julio de 1990, de Administración y Control Gubernamentales.
Decreto Supremo Nº 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) y sus modificaciones.
Ley del Presupuesto General del Estado, aprobado para la gestión y su reglamentación.
Otras disposiciones relacionadas.
TERCERA.- (OBJETO Y CAUSA)
El objeto del presente contrato es la prestación del SERVICIO de ________________ (Describir de forma detallada el o los servicios a ser prestados), que en adelante se denominará el SERVICIO, para ____________ (Señalar la causa de la contratación), provistos por el PROVEEDOR de conformidad con el DBC y la Propuesta Adjudicada, con estricta y absoluta sujeción al presente Contrato.
CUARTA.-
(DOCUMENTOS
INTEGRANTES DEL CONTRATO)
Forman parte del presente contrato, los siguientes documentos:
Documento Base de Contratación.
Propuesta Adjudicada.
Documento de Adjudicación.
Garantía(s), cuando corresponda.
Otros Documentos específicos de acuerdo al objeto de la contratación. (La ENTIDAD, detallará, cuando corresponda, los documentos específicos necesarios para el contrato).
QUINTA.- (OBLIGACIONES DELAS PARTES)
Las partes contratantes se comprometen y obligan a dar cumplimiento a todas y cada una de las clausulas del presente contrato.
Por su parte, el PROVEEDOR se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:
Realizar la prestación del SERVICIOS objeto del presente contrato, de acuerdo con lo establecido en el DBC, así como las condiciones de su propuesta.
Prestar el SERVICIO, objeto del presente CONTRATO, en forma eficiente, oportuna y en el lugar de destino convenido con las características técnicas ofertadas y aceptadas.
Asumir directa e íntegramente el costo de todos los posibles daños y perjuicios que pudiera sufrir el personal a su cargo o terceros, durante la ejecución del presente Contrato, por acciones que se deriven en incumplimientos, accidentes, atentados, etc.
Mantener vigentes las garantías presentadas.
Actualizar la(s) Garantía(s) (vigencia y/o monto) a requerimiento de la Entidad
Cumplir cada una de las clausulas del presente contrato.
(Otras obligaciones que la ENTIDAD considere pertinentes de acuerdo al objeto de contratación.)
Por su parte, la ENTIDAD se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:
Dar conformidad a los servicios generales de acuerdo con las condiciones establecidas en el DBC, así como las condiciones de la propuesta adjudicada.
Emitir informes parciales y el informe final de conformidad de los servicios generales, cuando los mismos cumplan con las condiciones establecidas en el DBC, así como las condiciones de la propuesta adjudicada.
Realizar el pago por el servicio general, en un plazo no mayora treinta (30) días calendario de emitido el Informe Final de Conformidad de los servicios generales objeto del presente contrato.
SEXTA.- (VIGENCIA)
El Contrato entrará en vigencia desde el día siguiente hábil de su suscripción por ambas partes, hasta que las mismas hayan dado cumplimiento a todas las cláusulas contenidas en el presente contrato.
(Seleccionar una de las siguientes cláusulas considerando si se va a requerir Garantía o Retención por pagos parciales)
SÉPTIMA.- (GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO) (Esta cláusula solo será aplicable cuando se trate de contrato de servicios de provisión continua con monto total)
El PROVEEDOR, garantiza el cumplimiento del presente Contrato en todas sus partes con la ______________ (Registrar el tipo de garantía presentada), con Nº ___________ (registrar el número de garantía presentada), emitida por _______________ (registrar el nombre del ente emisor de la garantía), a la orden de _____________ (registrar el nombre de la Entidad), equivalente al siete por ciento (7%) del monto total del contrato que asciende al monto de Bs_____________ (registrar el monto en numeral y literal), con vigencia hasta el ____________ (registrar día, mes y año de la vigencia de la garantía), que cubre la ejecución del presente contrato.
(En el caso de Micro y Pequeñas Empresas, se estimará el 3,5% del monto total del contrato).
En caso de que el PROVEEDOR, incurriere en algún tipo de incumplimiento contractual, el importe de dicha garantía, será ejecutado y pagado en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningún trámite o acción judicial, a su solo requerimiento, al ente emisor de la garantía.
SÉPTIMA.- (RETENCIONES POR PAGOS PARCIALES)
El PROVEEDOR acepta expresamente, que la ENTIDAD retendrá el siete por ciento (7%) de cada pago parcial, para constituir la Garantía de Cumplimiento de Contrato. Estas retenciones serán reintegradas al PROVEEDOR una vez que sea aprobado el Informe Final de Conformidad.
(En el caso de Micro y Pequeñas Empresas, para constituir la Garantía de Cumplimiento de Contrato se estimará una retención del 3,5%, de cada pago parcial en calidad de Garantía de Cumplimiento de Contrato).
(Incluir esta Cláusula en caso de convenirse Anticipo)
OCTAVA.- (ANTICIPO)
A solicitud del PROVEEDOR, la ENTIDAD, podrá otorgar un anticipo para cubrir los gastos iníciales correspondientes únicamente al objeto del Contrato, cuyo monto no deberá exceder el veinte por ciento (20%) del monto total del Contrato, contra entrega de una Garantía de Correcta Inversión de Anticipo por el cien por ciento (100%) del monto a ser desembolsado la misma que deberá tener una vigencia mínima de noventa (90) días calendario y la factura correspondiente. El importe del anticipo será descontado en _____ (indicar el número de pagos) pagos hasta cubrir el monto total del anticipo.
El importe de la garantía podrá ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el PROVEEDOR no haya iniciado la prestación de los SERVICIOS dentro de los _______________ (Registrar en forma literal y numeral, el plazo previsto al efecto) días calendario establecidos al efecto.
Esta garantía podrá ser sustituida periódicamente por otra garantía, cuyo valor deberá ser la diferencia entre el monto otorgado y el monto descontado en cada pago. Las garantías sustitutivas deberán mantener su vigencia en forma continua y hasta la amortización total del anticipo.
NOVENA.- (PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO)
(Esta cláusula será elaborada por la ENTIDAD conforme a la forma de adjudicación establecida en el DBC por el Total, por Ítems o por Lotes).
DÉCIMA.- (LUGAR DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS)
El PROVEEDOR prestara el SERVICIO, objeto del presente contrato en _____________ (señalar el lugar o lugares donde se prestara los SERVICIOS).
DECIMA PRIMERA.- (MONTO, MONEDA Y FORMA DE PAGO)
(Para Servicios Continuos)
El monto total aceptado por las partes para la prestación del SERVICIO es de Bs. __________ (Registrar en numeral y literal el monto del contrato, en bolivianos) que será pagado ________ (señalar los pagos periódicos sucesivos).
(Para servicios discontinuos).
El proveedor, prestará el SERVICIO de __________ (señalar el tipo de servicio) a favor del contratante de acuerdo a los precios unitarios que forman parte indivisible de presente contrato, de acuerdo al detalle que sigue a continuación: ________ (Describir el cuadro de los precios unitarios de la propuesta aprobada).
DÉCIMA SEGUNDA.- (ESTIPULACIÓN SOBRE IMPUESTOS)
Correrá por cuenta del PROVEEDOR el pago de todos los impuestos vigentes en el país a la fecha de presentación de la propuesta.
En caso de que posteriormente, el Estado Plurinacional de Bolivia, implantará impuestos adicionales, disminuyera o incrementará los vigentes, mediante disposición legal expresa, el PROVEEDOR deberá acogerse a su cumplimiento desde la fecha de vigencia de dicha normativa.
DÉCIMA TERCERA.- (FACTURACIÓN)
Para que se efectúe el pago, el PROVEEDOR deberá emitir la respectiva factura oficial por el anticipo, cuando éste exista y por el monto del pago a favor de la ENTIDAD, caso contrario la ENTIDAD deberá retener los montos de obligaciones tributarias pendientes, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.
(Incluir la siguiente Cláusula cuando corresponda)
DÉCIMA CUARTA.- (DE LOS SEGUROS)
Durante la prestación del SERVICIO, el PROVEEDOR se obliga a resguardar los ambientes e instalaciones que le hubiesen sido proporcionados y al objeto mismo de la contratación, para tal efecto, deberá adquirir un seguro a favor de la ENTIDAD, que cubra los posibles daños en la prestación del SERVICIO.
La ENTIDAD, de producirse el siniestro o daño, procederá a la ejecución de la garantía constituida.
(Seleccionar esta Cláusula para la contratación de servicios generales de provisión continua o discontinua)
DÉCIMA QUINTA.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO)
El contrato podrá ser modificado por uno o varios contratos modificatorios, mismos que pueden afectar el alcance, monto y/o plazo. El monto de cada contrato modificatorio no deberá exceder el diez por ciento (10%) del monto del presente contrato; asimismo, la suma de los montos de los contratos modificatorios no deberá exceder el diez por ciento (10%) del monto del presente contrato, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 89, de la NB-SABS
(Seleccionar esta Cláusula para la contratación de servicios generales recurrentes)
DÉCIMA QUINTA.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO)
La modificación al contrato por una sola vez no debiendo exceder el plazo establecido en el presente contrato, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 89 de las NB-SABS.
DÉCIMA SEXTA.- (CESIÓN)
El PROVEEDOR no podrá transferir parcial, ni totalmente las obligaciones contraídas en el presente Contrato, siendo de su entera responsabilidad la ejecución y cumplimiento de las obligaciones establecidas en el mismo, salvo lo establecido en el parágrafo III del Artículo 89 de las NB-SABS.
DÉCIMA SÉPTIMA.- (MULTAS)
El PROVEEDOR se obliga a cumplir con el cronograma y el plazo de entrega establecido en la Clausula Novena del presente Contrato, caso contrario será multado con el __________ % (La ENTIDAD establecerá el porcentaje de acuerdo al objeto del contrato, mismo que no podrá exceder del 1% del monto del contrato) por día de retraso. La suma de las multas no podrá exceder en ningún caso el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato sin perjuicio de resolver el mismo.
Cuando la contratación se efectúe por Ítems o Lotes, las multas serán calculadas respecto del monto correspondiente al ítem o lote que hubiese sufrido retraso en su entrega.
DÉCIMA OCTAVA.- (EXONERACIÓN DE LAS CARGAS LABORALES Y SOCIALES A LA ENTIDAD)
El PROVEEDOR corre con las obligaciones que emerjan del objeto del presente Contrato, respecto a las cargas laborales y sociales con el personal de su dependencia, se exonera de estas obligaciones a la ENTIDAD.
DÉCIMA NOVENA.- (TERMINACIÓN DEL CONTRATO). El presente contrato concluirá bajo una de las siguientes causas:
Por Cumplimiento del Contrato: De forma normal, tanto la ENTIDAD como el PROVEEDOR darán por terminado el presente Contrato, una vez que ambas partes hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en mismo, lo cual se hará constar en el Certificado de Cumplimiento de Contrato, emitido por la ENTIDAD.
Por Resolución del Contrato: Si se diera el caso y como una forma excepcional de terminar el contrato, a los efectos legales correspondientes, la ENTIDAD y el PROVEEDOR, acuerdan las siguientes causales para procesar la resolución del Contrato:
Resolución a requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al PROVEEDOR.
Por disolución del PROVEEDOR (sea Empresa o Asociación de Empresas de Servicios).
Por quiebra declarada del PROVEEDOR.
Por incumplimiento en la atención del servicio, a requerimiento de la ENTIDAD en asuntos relacionados con el objeto del presente contrato.
Por suspensión del servicio sin justificación.
Por incumplimiento del servicio de acuerdo al Cronograma. (si corresponde).
Cuando el monto de la multa por atraso en la prestación del servicio alcance el diez por ciento (10%) del monto total del contrato, decisión optativa, o el veinte por ciento (20%), de forma obligatoria.
Resolución a requerimiento del PROVEEDOR por causales atribuibles a la ENTIDAD.
Si apartándose de los términos del contrato la ENTIDAD, pretende efectuar aumento o disminución en el servicio, sin la emisión del necesario Contrato Modificatorio.
Por incumplimiento injustificado en el pago por la prestación del servicio, por más de treinta (30) días calendario computados a partir de la fecha en que debió hacerse efectivo el pago, existiendo conformidad del servicio, emitida por la ENTIDAD.
Por utilizar o requerir aquellos servicios que son objeto del presente contrato, en beneficio de terceras personas.
Reglas aplicables a la Resolución: Para procesar la Resolución del Contrato por cualquiera de las causales señaladas, la ENTIDAD o el PROVEEDOR dará aviso escrito mediante carta notariada, a la otra parte, de su intención de resolver el CONTRATO, estableciendo claramente la causal que se aduce.
Si dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de la fecha de notificación, se enmendaran las fallas, se normalizara el desarrollo de los servicios y se tomaran las medidas necesarias para continuar normalmente con las estipulaciones del Contrato y el requirente de la resolución, expresara por escrito su conformidad a la solución, el aviso de intención de resolución será retirado. Caso contrario, si al vencimiento de este término no existiese ninguna respuesta, el proceso de resolución continuará a cuyo fin la ENTIDAD o el PROVEEDOR, según quién haya requerido la resolución del contrato, notificará mediante carta notariada a la otra parte, que la resolución del contrato se ha hecho efectiva.
Esta carta notariada dará lugar a que: cuando la resolución sea por causales atribuibles al PROVEEDOR se consolide en favor de la ENTIDAD la Garantía de Cumplimiento de Contrato y de Correcta Inversión de Anticipo (cuando corresponda) (solo si se trata de servicios continuos).
Solo en caso que la resolución no sea originada por negligencia del PROVEEDOR éste tendrá derecho a una evaluación de los gastos proporcionales que demande los compromisos adquiridos por el PROVEEDOR para la prestación del servicio contra la presentación de documentos probatorios y certificados.
La ENTIDAD, procederá a establecer los montos reembolsables al PROVEEDOR por concepto de provisión de los BIENES satisfactoriamente efectuados, si corresponde.
Con base a la liquidación final y establecidos los saldos en favor o en contra para su respectivo pago o cobro de la (s) Garantía (s) correspondientes.
Resolución por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la ENTIDAD o al PROVEEDOR.
Si en cualquier momento antes de la terminación de la prestación del servicio objeto del CONTRATO, LaENTIDAD o el PROVEEDOR se encontrase en una situación fuera de control, por causas de fuerza mayor o caso fortuito, que imposibilite la conclusión de la prestación del servicio o vayan contra los intereses del Estado, la parte afectada comunicará por escrito su intención de resolver el contrato, justificando la causa.
XxXXXXXXX, mediante carta notariada dirigida al PROVEEDOR, suspenderá los trabajos y resolverá el CONTRATO total o parcialmente. A la entrega de dicha comunicación oficial de resolución, el PROVEEDOR suspenderá el servicio de acuerdo a las instrucciones que al efecto emita por escrito la ENTIDAD.
El PROVEEDOR conjuntamente con la ENTIDAD, procederán a la verificación del servicio prestado hasta la fecha de suspensión la evaluación de los compromisos que el PROVEEDOR tuviera pendiente relativo al servicio, debidamente documentados. Asimismo la ENTIDAD liquidará los costos proporcionales que en dicho acto se demandase y otros gastos que a juicio de la ENTIDAD fueran considerados sujetos a reembolso.
Con estos datos la ENTIDAD elaborará el cierre de contrato y el trámite de pago será el previsto en la cláusula vigésima séptima del presente CONTRATO.
VIGÉSIMA.- (SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS)
En caso surgir dudas sobre los derechos y obligaciones de las partes durante la ejecución del presente contrato, las partes acudirán a los términos y condiciones del contrato, Documento Base de Contratación, propuesta adjudicada, sometidas a la Jurisdicción Coactiva Fiscal.
VIGÉSIMAPRIMERA.- (CONSENTIMIENTO)
En señal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento, suscribimos el presente Contrato en cuatro ejemplares de un mismo tenor y validez el/la _________ (registrar el nombre de la MAE o del servidor público a quien se delega la competencia para la suscripción del Contrato, y la Resolución correspondiente), en representación legal de la ENTIDAD, y el/la _____________ (registrar el nombre del representante legal del PROVEEDOR o persona natural adjudicada, habilitado para la suscripción del Contrato) en representación del PROVEEDOR.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante la Contraloría General del Estado en idioma castellano.
_________ (Registrar el lugar y la fecha en que se suscribe el Contrato).
_________________________ ________________________________
(Registrar el nombre y cargo (Registrar el nombre del Proveedor)
del Servidor Público habilitado)
para la firma del contrato)
ii