REPUBLICA ORIENTAL DEL URUGUAY MINISTERIO DE SALUD PÚBLICA DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIA Unidad Coordinadora y de Administración del PPENT- UCAP
Bases y Condiciones Generales para la Adquisición de Bienes
REPUBLICA ORIENTAL DEL URUGUAY
MINISTERIO DE SALUD PÚBLICA
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIA
Unidad Coordinadora y de Administración del PPENT- UCAP
Área de Adquisiciones y Contrataciones - UCAP
Programa de Prevención de Enfermedades No Transmisibles con financiamiento del Banco Internacional de Reconstrucción y Fomento
Contrato xx Xxxxxxxx Nº 7486 - UR
Adquisición de Equipo informático y licencia para edición audiovisual y diseño, discos duros y trípodes
CONCURSO DE PRECIOS Nº 25
PPENT-237-CP-B-25
Proyecto: PPENT
INDICE
A. INVITACION
B. ASPECTOS GENERALES
1.1 Fuente de Recursos
1.2 Terminología
1.3 Marco legal
1.4 Corrupción o Prácticas Fraudulentas
C. INSTRUCCIONES A LOS PARTICIPANTES
2. CONCURSO DE PRECIOS
2.1 Características del procedimiento
2.2 Requisitos para los participantes
2.3 Cotización y contratación
3. OFERTAS
3.1 Presentación de las ofertas
3.2 Documentos que integran la oferta
3.3 Análisis de las ofertas
3.4 Adjudicación del Contrato
3.5 Notificación al adjudicatario
3.6 Garantía de los bienes
D. CONDICIONES CONTRACTUALES
4.1 Plazo de entrega
4.2 Inspección de los bienes
4.3 Pago
5. RESCISIÓN DEL CONTRATO
5.1 Rescisión por causa del Contratista
6. Recepción del bien y plazo de garantía
7. Prorroga de jurisdicción
E. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Anexo 1: FORMULARIO DE LA OFERTA
Anexo 2: MODELO DE CONTRATO DE PROVISIÓN
A. INVITACION
La República Oriental de Uruguay invita a empresas a presentar cotizaciones para la provisión de los siguientes bienes:
ítem nº |
Cant. Total |
Artículo |
Plazo entrega |
1 |
1 |
Equipo informático para edición audiovisual. |
30 días |
2 |
1 |
Licencia de paquete de programas de edición y diseño para sistema OSX. |
30 días |
3 |
3 |
Discos duros externos. |
30 días |
4 |
3 |
Trípodes para cámara fotográfica o de video |
30 días |
A ser entregados en el Ministerio de Salud Pública, 00 xx Xxxxx 0000, Xxxxxxxxxxxx xx Xxxxxxxxxx.
B. ASPECTOS GENERALES
1.1 Fuente de Recursos
La República Oriental del Uruguay ha recibido del Banco Internacional de Reconstrucción y Fomento (BIRF), un préstamo para financiar parcialmente el costo del Proyecto de Prevención de Enfermedades No Transmisibles. Podrán participar en la licitación todos los licitantes de los países que reúnan los requisitos de elegibilidad que se estipulan en las Normas de Adquisiciones del BIRF.
1.2 Terminología
Las expresiones que aquí se definen se aplican al presente documento y a sus formularios y planillas adjuntas:
Receptora - Prestatario: es la República Oriental del Uruguay
B.I.R.F. o Banco: es el Banco Internacional de Reconstrucción y Fomento.
Préstamo: es el Convenio xx Xxxxxxxx Nº 7486, celebrado entre el B.I.R.F. y el Prestatario.
Proyecto: es el “Programa de Prevención de Enfermedades No Transmisibles”.
Departamento: es el Departamento de Montevideo
Contratante: es la persona jurídica del derecho público, que encarga la adquisición de los bienes y figura designada como tal en las Bases y Condiciones que integran la documentación de este Concurso de Precios.
Proveedor: es la persona de existencia ideal o visible que ha formalizado el Contrato y se encuentra obligada al suministro de los bienes, en los términos previstos.
Días: son días calendario y meses son meses calendario.
1.3 Marco legal
La República Oriental del Uruguay está obligado durante la adquisición a regirse por las normas del Convenio xx Xxxxxxxx Nº 7486 - UR, las Normas de Adquisiciones del BIRF, y las estipulaciones del presente documento. Cuando exista vacío normativo o deba resolverse sobre aspectos no reglamentados en estas bases, se aplicarán supletoriamente las normas que de acuerdo a derecho correspondan a la jurisdicción del Contratante y a la personería de éste, siempre que no se opongan a lo establecido en: i) el Convenio xx Xxxxxxxx y ii) las Normas de Adquisiciones del BIRF.
En todos los casos y cualquiera sea la personería del Contratante, se entenderá que el Contrato que se celebre con el adjudicatario del Concurso de Precios, es un Contrato de provisión de bienes regido por la ley de la República Oriental del Uruguay.
1.4 Corrupción o Prácticas Fraudulentas
El Banco exige que todos los Prestatarios (incluidos los beneficiarios de préstamos concedidos por el Banco), así como los Licitantes, proveedores, contratistas y sus agentes (hayan sido declarados o no), el personal, los subcontratistas, proveedores de servicios o proveedores de insumos que participen en proyectos financiados por el Banco, observen las más estrictas normas de ética durante el proceso de licitación y de ejecución de dichos contratos. Para dar cumplimiento a esta política, el Banco:
define, para efectos de esta disposición, las siguientes expresiones:
(i) “práctica corrupta” significa el ofrecimiento, suministro, aceptación o solicitud, directa o indirectamente, de cualquier cosa de valor con el fin de influir impropiamente en la actuación de otra persona;
(j) “práctica fraudulenta” significa cualquiera actuación u omisión, incluyendo una tergiversación de los hechos que, astuta o descuidadamente, desorienta o intenta desorientar a otra persona con el fin de obtener un beneficio financiero o de otra índole, o para evitar una obligación;
(k) “práctica de colusión” significa un arreglo de dos o más personas diseñado para lograr un propósito impropio, incluyendo influenciar impropiamente las acciones de otra persona;
(l) “práctica coercitiva” significa el daño o amenazas para dañar, directa o indirectamente, a cualquiera persona, o las propiedades de una persona, para influenciar impropiamente sus actuaciones.
(m) “práctica de obstrucción” significa;
(aa)la destrucción, falsificación, alteración o escondimiento deliberados de evidencia material relativa a una investigación o brindar testimonios falsos a los investigadores para impedir materialmente una investigación por parte del Banco, de alegaciones de prácticas corruptas, fraudulentas, coercitivas o de colusión; y/o la amenaza, persecución o intimidación de cualquier persona para evitar que pueda revelar lo que conoce sobre asuntos relevantes a la investigación o lleve a cabo la investigación, o
(bb)las actuaciones dirigidas a impedir materialmente el ejercicio de los derechos del Banco a inspeccionar y auditar de conformidad con la Subcláusula 3.1(e) abajo.
(b) rechazará toda propuesta de adjudicación si determina que el licitante seleccionado para dicha adjudicación ha participado, directa o a través de un agente, en prácticas corruptas, fraudulentas, de colusión, coercitivas o de obstrucción para competir por el Contrato de que se trate;
(c) anulará la porción xxx xxxxxxxx asignada a un contrato si en cualquier momento determina que los representantes del Prestatario o de un beneficiario xxx xxxxxxxx han participado en prácticas corruptas, fraudulentas, de colusión, coercitivas o de obstrucción durante el proceso de contrataciones o la ejecución de dicho contrato, sin que el Prestatario haya adoptado medidas oportunas y apropiadas que el Banco considere satisfactorias para corregir la situación, dirigidas a dichas prácticas cuando éstas ocurran; y
(d) sancionará a una firma o persona, en cualquier momento, de conformidad con el régimen de sanciones del Banco, incluyendo declarar dicha firma o persona inelegible públicamente, en forma indefinida o durante un período determinado para: i) que se le adjudique un contrato financiado por el Banco y ii) que se le nomine subcontratista, consultor, fabricante o proveedor de productos o servicios de una firma que de lo contrario sería elegible para que se le adjudicara un contrato financiado por el Banco.
(e) tendrá el derecho a exigir que, en los documentos de licitación y en los contratos financiados con un préstamo del Banco, se incluya una disposición que exija que los proveedores y contratistas deben permitir al Banco revisar las cuentas y archivos relacionados con el cumplimiento del contrato y someterlos a una verificación por auditores designados por el Banco.
C. INSTRUCCIONES A LOS PARTICIPANTES
2. CONCURSO DE PRECIOS
2.1 Características del procedimiento
El sistema utilizado para la adquisición de los bienes será el de Concurso de Precios por invitación.
Los invitados a cotizar deberán manifestar su voluntad de participación en el presente concurso en un plazo que no podrá exceder de 5 días corridos contados a partir de recibida esta documentación. El Contratante, en caso de no haber obtenido suficientes confirmaciones de participación, en general, al menos cinco (5), podrá, a su solo juicio y en cualquier momento, cursar invitaciones a otras empresas adicionales.
Los oferentes podrán realizar consultas por escrito sobre la documentación ejecutiva hasta siete (7) días hábiles antes de la fecha tentativa de presentación de las ofertas. El contratante responderá por escrito a todos los invitados y sin identificar a quien hizo la consulta.
Al momento de la adjudicación deberá contarse con un mínimo de tres (3) cotizaciones aceptables. El Contratante podrá exceptuarse del cumplimiento de este requerimiento únicamente con acuerdo previo del Banco.
2.2 Requisitos para los participantes
El Contratante cursó invitaciones para presentar ofertas a empresas con capacidad jurídica y solvencia, técnica, económica y financiera. Las Ofertas presentadas por empresas no invitadas serán consideradas siempre que el Contratante considere que la empresa se encuentra calificada para suministrar el bien.
2.3 Cotización y contratación
Las ofertas deberán presentarse por ítem. Las ofertas que coticen cantidades de bienes menores a los requeridos por ítem, serán descalificadas.
La cotización y contratación se hará en pesos uruguayos.
3. OFERTAS
3.1 Presentación de las ofertas
Las ofertas podrán ser presentadas personalmente, por fax o por correo electrónico, a las direcciones indicadas a continuación:
Atención: Sras. Xxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxx Xxxx, Área de Adquisiciones – Unidad Coordinadora del PPENT- Ministerio de Salud Pública.
Dirección: 00 xx xxxxx 0000
Número de piso y Oficina: 5º piso, Oficina 502
Ciudad: Montevideo
Código Postal: 11200
Teléfax: (000-0) 00000000 - 24008822
E-mail: xxxxxx0000@xxxxx.xxx, xxxxx@xxx.xxx.xx, xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx
La fecha tentativa de presentación de las ofertas es el día 07/08/2015.
La referida fecha tentativa podrá ser prorrogada en el caso que no se hayan obtenido por lo menos tres (3) ofertas aceptables, pudiendo el Contratante a su vez cursar nuevas invitaciones.-
La oferta tendrá una validez de 120 (ciento veinte) días a partir de la fecha de su recepción y los documentos que la integran deberán presentarse firmados por el Oferente.
3.2 Documentos
que integran la oferta
La oferta deberá incluir los siguientes documentos:
Especificaciones técnicas.-
Folletos generales del bien.-
Documentación autenticada relativa a la constitución o condición jurídica del oferente; un poder (escritura pública) en que se otorguen facultades al firmante de la oferta para comprometer al oferente, en copia simple.-
Formulario de la Oferta.-
Fotocopia de Constancia de Inscripción en SIIF (Sistema Integrado de Información Financiera).-
Análisis de las ofertas
Las ofertas serán analizadas por una Comisión de Pre adjudicación, cuyos integrantes serán designados por el Contratante, siendo su máxima responsabilidad la de emitir el Reporte de Evaluación.
El Contratante tiene el derecho de aceptar o rechazar cualquier oferta, así como de anular el Concurso de Precios y rechazar todas las ofertas sin incurrir por ello en responsabilidad alguna hacia el/los Oferente/s afectado/s por esta acción, no teniendo obligación de comunicar los motivos del rechazo o anulación.
La información relativa al examen, aclaración, evaluación y comparación de las ofertas y las recomendaciones para la adjudicación de un contrato no podrán ser reveladas a los licitantes ni a ninguna otra persona que no participe oficialmente en dicho proceso hasta que se haya anunciado el nombre del Adjudicatario. Todo intento de un Licitante de influir en la tramitación de las ofertas o en la decisión sobre la adjudicación por parte del Contratante puede dar lugar al rechazo de la oferta de ese Licitante.
3.4 Adjudicación del Contrato
La adjudicación se hará por ítem. Asimismo, las ofertas a adjudicar deberán cumplir con las Especificaciones Técnicas y las condiciones establecidas en la presente invitación.
Se adjudicará a la oferta de menor precio que cumple con las especificaciones xxx xxxxxx.
No se aceptaran ofertas alternativas que no se ajusten a los requisitos técnicos solicitados.
3.5 Notificación al adjudicatario
El Contratante notificará al Adjudicatario, que su oferta ha sido aceptada.
3.6 Garantía de los bienes
El Proveedor garantiza que todos los bienes suministrados en virtud del contrato son nuevos, sin uso y del último modelo a la fecha tentativa para entregar las ofertas.
El Proveedor garantiza además que todos los bienes suministrados en virtud del contrato estarán libres de defectos atribuibles al diseño, los materiales o la confección o a cualquier acto u omisión del proveedor que pudiera manifestarse en ocasión del uso normal de los bienes en las condiciones imperantes en el país.
La garantía permanecerá en vigor durante doce (12) meses, o por el plazo que figure en las especificaciones técnicas, el que sea mayor, a partir de la fecha en que los bienes hayan sido entregados o puestos en uso, a satisfacción del Comprador, en caso de requerirse la intervención del Proveedor para tales efectos.
El Comprador notificará de inmediato y por escrito al Proveedor cualquier reclamación a que hubiera lugar con arreglo a la garantía y el Proveedor reparará o remplazará los bienes defectuosos en todo o en parte, sin costo para el Comprador.
D. CONDICIONES CONTRACTUALES
4.1 Plazo de entrega
El plazo de entrega será de 30 (treinta) días, contados a partir de la fecha de envío vía mail de la orden de compra.
4.2 Inspección de los bienes
La verificación de la correcta provisión de los bienes, y la prestación de los servicios a cargo del Proveedor si los hubiere, será llevada a cabo por el personal que el Contratante designe a tales efectos.
4.3 Pago
El Proveedor presentará al Contratante la factura por el bien provisto una vez que el mismo haya sido recibido por este.
El Proveedor deberá estar inscripto en el Sistema Integrado de Información Financiera (SIIF) de la Contaduría General de la Nación.
El Contratante aprobará dicha factura al Contratista en caso de que no medien observaciones al bien, abonándola dentro de los 60 (sesenta) días contados a partir de la fecha de aprobación.
5. RESCISIÓN DEL CONTRATO
5.1 Rescisión por causa del Contratista
El Contratante tendrá derecho a rescindir el Contrato cuando el Proveedor:
a. Obre con dolo, culpa grave o reiterada negligencia en el cumplimiento de sus obligaciones.
b. A juicio del Contratante ha empleado prácticas corruptas, fraudulentas, colusivas, coercitivas u obstructivas al competir por o en la ejecución del Contrato.
c. No entregar el bien dentro del plazo establecido.
6. RECEPCIÓN DEL BIEN Y PLAZO DE GARANTÍA
Una vez recibido el bien de conformidad por el personal técnico del Comprador, se firmará entre este y el Comprador un Acta de Recepción del Bien, que permitirá que el Proveedor presente la factura correspondiente. A partir de dicha Acta comenzará a regir la garantía del bien, la que deberá extenderse por un plazo de 12 meses o por el plazo que figure en las especificaciones técnicas, el que sea mayor. La Recepción Definitiva operará una vez terminado el plazo de garantía.
PRORROGA DE JURISDICCION
Se deja establecido que cualquier contienda que surja de la contratación propiciada, así como también sobre la interpretación de cláusulas contractuales y/o del presente documento, serán dirimidas en los Tribunales de la República Oriental del Uruguay. En consecuencia quién resulte adjudicatario deberá constituir domicilio en la República Oriental del Uruguay, donde serán válidas todas las notificaciones judiciales o extrajudiciales que deban practicarse.
ESPECIFICACIONES TECNICAS:
-
Ítem
1
Descripción:
Equipo informático para edición audiovisual
Cantidad:
1
Especificaciones
Sistema operativo OS X.
Procesador de cuatro núcleos a 3,4GHz.
Turbo Boost de hasta 3,8GHz.
Memoria: 8GB RAM DDR3 a 1.600 MHZ.
Disco duro de 1 TB.
Cámara HD.
Altavoces estéreo.
Video: procesador gráfico con 2GB de memoria de video.
Teclado inalámbrico compatible.
Mouse compatible.
Ítem
2
Descripción:
Licencia de paquete de programas de edición y diseño para sistema OSX.
Cantidad:
1
Especificaciones
El paquete de programas deberá contar con herramientas de diseño vectorial, edición de fotografía, animación, postproducción y edición de video, herramientas para edición y armado de publicaciones, herramientas para corrección de color y generación de títulos, herramientas para edición de audio.
Se solicita un mínimo de 1 año de soporte estándar con acceso a todas las actualizaciones y mejoras.
Ítem
3
Descripción:
Disco duro externo
Cantidad:
3
Especificaciones
2 TB
USB 3.0
Impermeable y a prueba de golpes.
Ítem
4
Descripción:
Trípodes para cámara fotográfica o de video
Cantidad:
3
Especificaciones
Cabezal y bolso para trasladar.
Material ligero y práctico para manejar.
Dispositivo para asegurar estabilidad.
Función de bloqueo con pierna para plegar o extender con facilidad.
Capacidad de carga: 3 kg. Aproximadamente.
Altura máxima: 1,50 metros aproximadamente.
Altura mínima: 0.35 metros aproximadamente.
Tamaño plegado: 0.50 metros aproximadamente.
Peso: alrededor de 1 kg.
ANEXO I
FORMULARIO DE LA OFERTA
(Lugar y fecha) __________
Señores
______________________________
Dirección: __________________________________.
Concurso de Precios Nº: _____
Adquisición: “____________________________”, Departamento de ______________, República Oriental del Uruguay.
Nombre y dirección del Oferente: _______________________ _______________________________________________________
______ (Nombre del Oferente) _______________ abajo firmante, con domicilio real en la calle_____________________________ de la ciudad de _____________________ del Departamento de ___________, República Oriental del Uruguay, quién se presenta en su carácter de titular y/o representante legal de la Empresa ___________________________, después de estudiar cuidadosamente los documentos adjuntos y no quedando duda alguna, propongo: proveer los bienes solicitados según los plazos previstos, por la suma total de PESOS uruguayos __________ (indicar en letras y números) ______________________________
_____________________
Firma del Oferente
LISTA DE PRECIOS
Nombre del Oferente
Número del Llamado a Concurso de Precios
Página ___ de __
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
Ítem
|
Descripción |
País de origen |
Cantidad |
Precio unitario de cada artículo |
Impuestos sobre las ventas y de otro tipo pagaderos en caso de adjudicación del Contrato |
Precio Total
|
1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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|
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|
|
TOTAL |
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Firma del Oferente .
Nota: En caso de discrepancia entre el precio unitario y el precio total, prevalecerá el precio unitario.-
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