PLIEGO DE CONDICIONES
PLIEGO DE CONDICIONES
INVITACIÓN PÚBLICA No. 001-CSFFMM-2019
OBJETO
REFORZAMIENTO Y REMODELACIÓN DEL EDIFICO PISCINAS DE LA SEDE VACACIONAL LOS TRUPILLOS DEL CÍRCULO DE SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES EN LA CIUDAD DE SANTA XXXXX – MAGDALENA
BOGOTA, ENERO DE 2019
Pág. 1 de 50 V1– F.E: 08 Ene 2016
Este documento es propiedad del CSFFMM, las versiones vigentes y aprobadas están publicadas en la red interna de la entidad
Contenido
1 CAPITULO I – INFORMACIÓN GENERAL
4
2 CAPITULO II – REQUISITOS HABILITANTES
9
2.1.1 Carta de Presentación de la Propuesta 9
2.1.2 Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal 9
2.1.3 Certificación de Aportes Parafiscales 9
2.1.4 Certificado de Existencia y Representación Legal 9
2.1.5 Compromiso Anticorrupción 10
2.1.6 Documentos de Presentación de Propuestas Conjuntas 10
2.1.8 Boletín de Responsables Fiscales 11
2.1.9 Garantía de seriedad de la oferta 11
2.1.10 Certificado de no encontrarse vinculado en el Sistema de Registro Nacional de Medidas Correctivas (RNMC), de la policía Nacional de Colombia, como infractor de la Ley 1801 de 2016, (xxxxx://xxxxxx.xxxxxxx.xxx.xx), el Circulo de Suboficiales de las Fuerzas militares realizara la verificación11
2.1.11 Certificación conforme al Anexo 8 firmada por el Representante Legal de la sociedad de cumplimiento del Decreto 1072 de 2015 y Resolución 1111 de 2017 SG-SST 12
2.1.12 Certificado según Anexo No. 9 firmado por el representante legal de la sociedad o persona natural, de no encontrarse incurso en causales de inhabilidades, incompatibilidades o conflicto de intereses de conformidad con el acuerdo No. 011 de 2017. 12
2.1.13 Constancia Visita de Obra 12
2.2 DOCUMENTOS JURIDICOS FACULTATIVOS 12
2.2.1 Registro Único de Proponentes RUP / CIIU 12
2.4.2 Experiencia específica 15
3 CAPÍTULO III – PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
16
3.1 VIGENCIA DE LA PROPUESTA 17
3.1 DOCUMENTOS FINANCIEROS MÍNIMOS PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA: 17
3.1.2 Certificado de antecedentes disciplinarios del contador público 18
3.1.3 Certificación bancaria 18
3.2 DOCUMENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA: 18
3.2.2 Experiencia especifica 19
3.2.3 Director de obra Dedicación: 100% 19
3.2.4 Residente de obra Dedicación: 100% 20
3.2.8 Programación de obra | ||
3.2.11 Plan de manejo ambiental y disposición final de escombros 20
3.2.12 Programa de higiene y seguridad industrial 21
3.2.13 Sistema de calificación técnica 21
4 CAPITULO V – EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE LAS PROPUESTAS
21
4.1 INTERPRETACIÓN DE LAS PROPUESTAS 21
4.2 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS 21
4.3 ESTUDIO Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS 22
4.4 VALOR TOTAL DE LAS PROPUESTAS 24
4.6 DECLARATORIA DESIERTA DEL PROCESO 25
5 CAPITULO VI – CONDICIONES DEL CONTRATO
25
5.1 PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO 25
5.5 DEBERES Y DERECHOS DE LAS PARTES 27
5.7 OBLIGACIONES E IMPUESTOS 27
5.8 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO 28
00
0.0 XXXXX 0 – CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA 00
0.0 XXXXX 0 – COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN 00
XXXXX 0 – VALOR DE LA PROPUESTA 34
0.0 XXXXX 0X – ANÁLISIS DETALLADO DEL AIU 00
0.0 XXXXX 0X – APU ITEMS REPRESENTATIVOS 00
0.0 XXXXX 0 – EXPERIENCIA GENERAL DEL PROPONENTE 00
0.0 XXXXX 0 – CARTA DE COMPROMISO 00
0.0 XXXXX 0 – ESTADOS FINANCIEROS 00
0.0 XXXXX 0 – SOLICITUDES DE ACLARACIÓN AL PLIEGO DE CONDICIONES 45
6.11 ANEXO 9 - CERTIFICADO NO INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES 47
6.12 ANEXO 10 - INSCRIPCION REGISTRO DE PROVEEDORES, CONSTRUCTORES Y CONTRATISTAS 48
1 CAPITULO I – INFORMACIÓN GENERAL
El Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares con el fin de satisfacer las necesidades de bienestar y servicio de sus afiliados, mejora de la infraestructura física, modernización de espacios, adelanta el presente proceso para la contratación de REFORZAMIENTO Y REMODELACIÓN DEL EDIFICO PISCINAS DE LA SEDE VACACIONAL LOS TRUPILLOS DEL CÍRCULO DE SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES EN LA
CIUDAD DE SANTA XXXXX – MAGDALENA Teniendo en cuenta la calidad, especificaciones técnicas y documentos anexos contenidos en el presente PLIEGO DE CONDICIONES y según los requisitos y condiciones de participación señalados en el MANUAL DE CONTRATACIÓN, Acuerdo No. 011 del 30 de Noviembre de 2017 y demás disposiciones legales vigentes para este tipo de contrato, para lo cual, la oficina de planeación, ha diseñado el presente documento para contratar mediante la modalidad de invitación pública.
Los oferentes que presenten propuesta deberán allegar la información aquí solicitada en la forma y en el plazo fijado por la administración en original y dos copias.
1.1 DATOS GENERALES
INFORMACIÓN | DETALLE |
Quienes pueden participar. | Podrán participar en la presente invitación las personas naturales, jurídicas, Empresas, consorcios y uniones temporales constituidas de acuerdo con la ley, que cumplan con los requisitos establecidos en el presente |
Condiciones para participar: - Inhabilidades. -Existencia y Representación Legal. | El Proponente que desee participar no podrá encontrarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad o conflicto de intereses de que trata el Manual de contratación del Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares (Acuerdo No.011 de 2017) que podrá consultar en la página web xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx, y demás normas legales pertinentes. No podrán participar aquellos oferentes a quienes le haya sido declarado incumplimiento en un contrato en los últimos cinco (5) años. Los proponentes deberán comprobar su existencia y representación mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio respectiva, donde conste su inscripción y representación legal. |
Objeto. | REFORZAMIENTO Y REMODELACIÓN DEL EDIFICO PISCINAS DE LA SEDE VACACIONAL LOS TRUPILLOS DEL CÍRCULO DE SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES EN LA CIUDAD DE SANTA XXXXX – XXXXXXXXX |
Xxxxx de ejecución. | El plazo estimado para la ejecución del contrato será de Ciento cincuenta (150) días contados a partir de la firma del acta de inicio del contrato y aprobación de pólizas por parte de la oficina jurídica del Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares. |
Presupuesto aprobado. | El Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares ha estimado el valor del presente contrato en MIL SEISCIENTOS DOS MILLONES DE PESOS M/CTE ($1.602.000.000). |
Régimen Jurídico. | El régimen jurídico aplicable al presente proceso de selección será el Manual de Contratación del Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares, aprobado mediante Xxxxxxx Xx. 000 xxx 00 xx xxxxxxxxx de 2017 y sus modificaciones, las reglas previstas en el pliego de condiciones y los documentos que sobre la materia se expidan durante el desarrollo del proceso y en lo no regulado particularmente, las normas civiles y comerciales. |
Financiación. | El presente proceso de selección y el contrato que posteriormente se suscriba, será financiado con recursos propios del Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares. |
Forma de pago. | Hasta el 70% del contrato se pagará en cortes parciales mensuales de obra, verificados y aprobados por la interventoría, con amortización proporcional del anticipo, si se otorga y previa presentación de la factura de venta. El pago final es decir el 30% del contrato se realizará dentro de los diez (10) días siguientes a la fecha de suscripción del acta de entrega y recibo a satisfacción de la obra, acta de liquidación del contrato, presentación del certificado de pago de aportes parafiscales, paz y salvo expedido por personal y proveedores presentación de la correspondiente factura de venta con amortización del anticipo y demás documentos exigidos por la entidad. ANTICIPO: Se otorgará un anticipo hasta del 25% del valor total del contrato de la siguiente manera: Los oferentes que obtengan un puntaje como se detalla a continuación de conformidad con la evaluación de los indicadores financieros y ponderación establecida en el cuadro “FORMATO PARA ESTABLECER EL PORCENTAJE DE ANTICIPO A OTORGAR Y EVALUACION FINANCIERA” (ANEXO 11) se otorgará un anticipo máximo en la forma que se indica a continuación: TOTAL PUNTOS MÁXIMO ANTICIPO A OBTENIDOS OTORGAR 20 25% ENTRE 17 Y 19 20% ENTRE 14 Y 16 15% ENTRE 11 Y 13 10% ENTRE 8 Y 10 5.0% MENOR A 8 0% Dicha suma será consignada en la cuenta Bancaria que deberá suscribirse de manera conjunta con el interventor del contrato, para el seguimiento a su inversión, el cual deberá destinarse de manera exclusiva al contrato, para la adquisición de materiales, equipos y suministros |
necesarios para la buena marcha y cumplimiento a cabalidad del contrato. En ningún caso, el ANTICIPO podrá ser destinado para fines distintos de los gastos relacionados directamente con el presente contrato, tales como pagos relacionados con gastos indirectos (I) y Utilidad (U). NOTA: Se hace claridad en que el inicio del contrato no está supeditado a la entrega del anticipo. Una vez adjudicado el contrato y conocido el % de anticipo el contratista deberá presentar un plan de inversión del anticipo el cual será aprobado por el contratante. NOTA: El valor del anticipo será consignado en una cuenta conjunta suscrito por el Contratista y el Interventor en representación de la Entidad contratante, el no cumplimiento de este requisito dará lugar a que no se autorice el anticipo o la transferencia para el desembolso del anticipo. | |
Planos, detalles y información de estudios previos | Debido al tamaño de los archivos complementarios del presente proceso de contratación, los interesados podrán solicitar por escrito información referente a planos, detalles e información de los estudios previos a los siguientes correos electrónicos: xxxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx, xxxx.xxxxx@xxxxxxx.xxx.xx. Nota: no se responderán solicitudes vía telefónica, por lo que se solicita al proponente remitir las observaciones según el cronograma del proceso. |
1.2 CRONOGRAMA DEL PROCESO
En el desarrollo de la presente invitación deben surtirse las siguientes etapas:
ETAPA | FECHA | DETALLE |
Publicación | 18 y 19 de enero de 2019 | Se realizará la publicación del anuncio en el periódico El Tiempo clasificados, con el objeto del proyecto y el link de la página del círculo en la que se realizará la publicación xxx xxxxxx de condiciones. El día 18 de enero de 2019 en la página web de la entidad xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx, podrá consultar los pliegos definitivos hasta la fecha de cierre. |
Visita de inspección al lugar de la obra | 23 de enero de 2019 08:00 a 16:00 Horas | La visita de inspección al lugar de la obra se llevará a cabo en la Sede Vacacional Los Trupillos ubicada en Xxxxxxx 0 Xx. 00 – 66 en la ciudad de Santa Xxxxx – Magdalena. Es de carácter obligatorio y será un requisito necesario para la presentación de la propuesta, no se admitirá a los oferentes que se hagan presentes con posterioridad a las horas indicadas; salvo que se demuestre un hecho de fuerza mayor que haya impedido llegar a tiempo al lugar de la visita. Los riesgos y gastos que se ocasionen por motivo de la visita serán responsabilidad del proponente. A la visita deberá acudir un representante de la firma, quien se identificará en qué condición se presenta, si en representación de una persona natural o jurídica. Cada |
asistente solamente podrá representar a una firma o persona natural y deberá presentar al momento de su registro, o antes de finalizar la visita, la siguiente documentación: a.Cedula de ciudadanía en original y fotocopia de la misma. (No es válida contraseña o denuncia de perdida). b.Los representantes de personas jurídicas deberán presentar certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de comercio respectiva, con fecha de expedición no superior a treinta (30) días antes a la fecha de la visita de obra. c. Poder debidamente firmado, por el representante legal de la persona natural o jurídica cuando efectué la visita en nombre de alguno de ellos. (La autenticidad de la firma será verificada por la Entidad si lo considera necesario). d.Para personas naturales o jurídicas extranjeras deberá presentar el documento de su país que reemplaza el certificado xx xxxxxx de comercio con una fecha de expedición no superior a treinta (30) días antes de la fecha de la visita de obra, donde conste su representación o el poder suscrito ante notario público colombiano, original y fotocopia de la cédula de ciudadanía o de extranjería. Los certificados de visita de obra serán expedidos a nombre de la persona natural o jurídica, que comparezca personalmente o mediante apoderado (anexar poder debidamente concedido). Solamente se expedirá una certificación por cada persona natural o jurídica, la cual tendrá que entregarse con la oferta; la omisión de este requisito dará lugar a que la propuesta sea evaluada como NO CUMPLE. Nota: La certificación se expedirá al final de la visita y solo se entregará a las personas que hayan allegado la totalidad de los documentos antes de culminar la visita. | ||
Solicitudes de aclaración al pliego de condiciones. | Hasta el día 30 de enero de 2019 a las 17:00 Horas. | En caso de que el oferente requiera aclaraciones o información relacionada con el pliego de condiciones, éste deberá dirigir sus observaciones por escrito al Director General del Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares, de acuerdo con lo indicado en el Anexo No. 7 “Solicitudes de aclaración al pliego de condiciones”. |
Adendas o aclaraciones al pliego de Condiciones. | Hasta el día 4 de febrero de 2019 a las 17:00 Horas. | La Dirección General, analizará las inquietudes u observaciones presentadas por los oferentes, y dará a conocer las respuestas por escrito, mediante correo certificado o correo electrónico o fax, así mismo las publicará en la página web de la Entidad xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx. El Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares podrá modificar el pliego de condiciones, mediante adendas dentro de las 24 horas anteriores al cierre de la presente invitación. En caso de Consorcios o Uniones Temporales, las respuestas entregadas a uno de los integrantes se |
tomarán como recibidas por el proponente asociativo, así como las preguntas que se formulen por uno de los integrantes de dichos proponentes. | ||
Cierre de Proceso. | 11 de febrero de 2019 08:00 Horas. | La fecha de cierre del proceso de invitación pública, entendido como el límite para la entrega de las propuestas, se realizará en la portería de la Sede Social Colina Campestre del Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares, ubicada en la xxxxxxx Xxxxx 000 Xx. 00 – 00 xx xx xxxxxx xx Xxxxxx. Nota: El Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares, podrá modificar la fecha de cierre del proceso, ampliando el plazo para la presentación de las propuestas cuando las necesidades del proceso así lo requieran; para este caso, el Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares, informará esta ampliación de plazo, a través de la página web de la entidad xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx. Con 24 horas de antelación al cierre del proceso. |
1.3 RECIPROCIDAD
En el caso de sociedades extranjeras, esto es, que no hayan sido constituidas de acuerdo con la legislación Colombiana, los proponentes de origen extranjero recibirán igual tratamiento que los nacionales Colombianos, siempre que exista un acuerdo, tratado o convenio entre el país de su nacionalidad y Colombia, en el sentido de que a las ofertas colombianas se les concederá en ese país el mismo tratamiento otorgado a sus nacionales en cuanto a las condiciones, requisitos, procedimientos y criterios para la adjudicación de los contratos públicos y privados.
El interesado deberá adjuntar a los documentos de la propuesta un certificado emitido por autoridad competente de su país de origen, en el cuál conste que los nacionales colombianos gozan de la oportunidad de participar en los procesos de contratación pública y privada en las mismas condiciones y con los mismos requisitos exigidos a los nacionales de su país.
La omisión del acuerdo o certificado de reciprocidad no será causal de rechazo o descalificación de la propuesta en la cual participen las personas jurídicas extranjeras, pero deberá presentarse dentro del plazo que para el efecto fije la Dirección General, so pena de rechazo de la propuesta.
1.4 RESTRICCIONES
Ninguna persona podrá formar parte de más de un Consorcio o Unión Temporal que presente propuesta en la presente invitación.
Una persona no podrá presentar más de una oferta, o hacer una combinación de estas dos posibilidades, individual ni conjuntamente.
En caso de que se incurra en esta prohibición, por si o por interpuesta persona, la Dirección General del Círculo de Suboficiales de las XX.XX, rechazará las propuestas.
Ninguna persona podrá presentar propuestas mientras se encuentre incurso en cualquiera de las causales de inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de intereses establecidas en la Constitución, la Ley o el Acuerdo No. 011 del 30 de noviembre de 2017, o inhabilitado por el estado, en tal caso la propuesta será rechazada de plano.
2 CAPITULO II – REQUISITOS HABILITANTES
2.1 REQUISITOS JURIDICOS
El incumplimiento de cualquiera los requisitos, dará lugar a que la propuesta sea evaluada como NO CUMPLE JURÍDICAMENTE.
En el presente Proceso de Contratación pueden participar personas jurídicas, nacionales o extranjeras
Cuyo objeto social esté relacionado con el objeto del contrato a celebrarse; (ii) personas naturales que tengan capacidad para obligarse por sí mismas; y, (iii) consorcios o uniones temporales conformados por las personas naturales o jurídicas en las condiciones previstas anteriormente.
El Círculo de Suboficiales revisará que los Proponentes no se encuentren en causales de inhabilidad, incompatibilidad o conflictos de interés para celebrar o ejecutar el Contrato. Para ello, revisará entre otros, el boletín de responsables fiscales, el certificado de antecedentes disciplinarios, y el certificado de antecedentes judiciales.
2.1.1 Carta de Presentación de la Propuesta
De acuerdo con el modelo suministrado por la Dirección General del Círculo de Suboficiales de las FFMM presentado en el Anexo No. 1 “CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA” y suscrito por la persona natural o el representante legal de la persona jurídica, del Consorcio o la Unión Temporal, en el evento que la persona natural o Representante legal de la personería jurídica, que presente la propuesta , no sea profesional en ingeniería civil, deberá presentar la propuesta con el aval de un profesional en ingeniería civil, debidamente identificado con cedula de ciudadanía y tarjeta profesional.
2.1.2 Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal
Los proponentes deberán adjuntar copia de la Cédula de Ciudadanía del representante legal, en caso de Consorcio o Unión Temporal se deberá presentar los documentos anteriores de cada uno de los asociados.
En caso de existir limitaciones estatutarias frente a las facultades del representante legal, adjuntar las respectivas autorizaciones para participar en el presente Proceso de Contratación, suscribir el contrato y desarrollar todas las actividades relacionadas directa o indirectamente.
2.1.3 Certificación de Aportes Parafiscales
Con el objeto de dar cumplimiento al artículo 50 de la Ley 789 de 2002, Ley 828 de 2003 y ley 1562 de 2012, el proponente deberá acreditar el cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y cesantías, y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA. Dicha acreditación se hará mediante certificación expresa en donde conste que se encuentra x xxx y salvo a la fecha de cierre por los anteriores conceptos, ES OBLIGATORIO QUE ESTA SE ENCUENTRE SUSCRITA POR EL REVISOR FISCAL SI ESTÁ OBLIGADO A TENER REVISRO FISCAL DE LO CONTRARIO POR CONTADOR
PUBLICO, según el caso, de lo contrario será calificada como NO CUMPLE. La Dirección General considerará que el proponente se encuentra al día en estas obligaciones si existe acuerdo de pago con la correspondiente entidad, siempre que el mismo se esté cumpliendo en la oportunidad debida.
La Dirección General se reserva el derecho a verificar la información contenida en la certificación.
2.1.4 Certificado de Existencia y Representación Legal
El proponente deberá adjuntar el original del certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva. En caso de Unión Temporal o Consorcio se debe presentar el Certificado de Existencia y representación Legal de cada uno de los
integrantes del consorcio o unión. Las que deberán cumplir al momento de presentación de la propuesta con los siguientes requisitos:
Acreditar su existencia y representación legal, mediante la presentación del original del certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social, con fecha de expedición igual o inferior a treinta (30) días anterior a la fecha de presentación de la propuesta.
Acreditar un término mínimo remanente de duración de la sociedad, de cinco (5) años, contados a partir del vencimiento del plazo máximo para la prestación del servicio o de la vigencia del contrato.
Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la presentación de la propuesta y para la suscripción del contrato ofrecido. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deberá presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la propuesta, la suscripción del contrato, y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario.
2.1.5 Compromiso Anticorrupción
Los oferentes deben presentar el compromiso anticorrupción según Anexo No. 2 “COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN”. El cual debe estar diligenciado en su totalidad y firmado por el representante legal, en caso de Consorcio o Unión Temporal por el representante legal que designe el Consorcio o Unión Temporal, la omisión al diligenciamiento del compromiso anticorrupción, dará lugar a calificar la oferta como NO CUMPLE.
2.1.6 Documentos de Presentación de Propuestas Conjuntas
Se entenderá por propuesta conjunta, una propuesta presentada en Consorcio o Unión Temporal. En tal caso se tendrá como proponente, para todos los efectos, el grupo conformado por la pluralidad de personas, y no las personas que lo conforman individualmente consideradas. Podrán participar Consorcios y Uniones Temporales, para lo cual se deberán cumplir los siguientes requisitos:
Acreditar la existencia del Consorcio o de la Unión Temporal, y específicamente la circunstancia de tratarse de uno u otro, lo cual deberá declararse de manera expresa en el acuerdo de asociación correspondiente, señalando las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, los términos, condiciones y porcentaje de participación de los miembros del Consorcio y de la Unión Temporal. Las Uniones Temporales deberán además relacionar el porcentaje de ejecución de cada uno de sus integrantes.
Acreditar un término mínimo de duración del Consorcio o de la Unión Temporal de cinco (5) años, contados a partir del vencimiento del plazo máximo de la vigencia o duración del contrato.
Acreditar la existencia, representación legal, capacidad legal y jurídica de las personas jurídicas consorciadas o asociadas en Unión Temporal, y la capacidad de sus representantes para la constitución del Consorcio o Unión Temporal, así como de la propuesta para la presentación, celebración y ejecución del contrato.
Acreditar que cada una de las personas jurídicas integrantes del Consorcio o Unión Temporal tienen un término mínimo de duración de cinco (5) años, contados a partir del vencimiento del plazo máximo del contrato o de la vigencia o duración del mismo.
La designación de un representante que deberá estar facultado para actuar en nombre y representación del Consorcio o Unión Temporal.
Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal y duración de los Consorcios o Uniones Temporales deberán acreditarse mediante la presentación del documento Consorcial o de constitución de la Unión Temporal en el que se consignen los acuerdos y la información requerida.
Los requisitos relacionados con la existencia, representación y capacidad jurídica de cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, respecto de las personas jurídicas que se asocien en Consorcio o en Unión Temporal para la presentación de la propuesta,
deberán acreditarse conforme se indica en los numerales respectivos de los presentes
PLIEGO DE CONDICIONES.
En todos los casos de propuestas presentadas por dos o más personas jurídicas, en las que no se exprese de manera clara y explícita la clase de asociación que se constituye (Consorcio o Unión Temporal), se presumirá y se asumirá la intención de concurrir al proceso de selección en Consorcio, con los efectos y consecuencias que dicha forma de asociación conlleve para los proponentes.
El oferente deberá anexar una certificación donde se compromete a no divulgar el contenido total o parcial de esta solicitud de oferta y en el caso de salir favorecido a no divulgar el contenido total o parcial del contrato, se anexa modelo para su diligenciamiento.
2.1.8 Boletín de Responsables Fiscales
Cada proponente (persona natural o jurídica y su representante legal) debe allegar certificación vigente de no estar inscrito en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República. (Art. 60 Ley 610 de 2000).
2.1.9 Garantía de seriedad de la oferta
El proponente deberá constituir una garantía de seriedad de la propuesta a favor de entidades PARTICULARES y a nombre del CÍRCULO DE SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES, expedida por una entidad bancaria o compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, la cual debe expedir un certificado donde conste que el oferente obtuvo la póliza correspondiente, el cual debe anexarse a la propuesta, así como la constancia del pago de la prima y copia de la póliza. Dicha garantía se constituirá por un valor mínimo xxx Xxxx por ciento (10%) del valor de la propuesta y deberá tener una vigencia mínima de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre del presente concurso. En todo caso la garantía deberá estar suscrita por el Representante Legal o el Proponente. Dicha garantía deberá amparar además de la obligación de suscribir el contrato respectivo, los requisitos de legalización, ejecución y perfeccionamiento del mismo, todo lo cual deberá expresarse dentro de dicha póliza. La no presentación de la garantía en los términos anteriormente mencionados en la oferta dará lugar a que la propuesta se evalúe como NO CUMPLE.
En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, dicha póliza deberá ser tomada a nombre del Consorcio o de la Unión Temporal y de cada uno de los miembros que lo conforman y deberá ser firmada por el Representante legal del Consorcio o Unión Temporal.
Cuando la propuesta sea presentada por una persona jurídica, la póliza de garantía debe ser tomada a nombre de la Razón Social que figura en el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio, sin utilizar sigla, a no ser que en el certificado de la Cámara de Comercio se establezca que la sociedad podrá identificarse con la sigla.
Al proponente se le hará efectiva la garantía de seriedad de la propuesta en los siguientes casos:
Cuando solicite el retiro de la propuesta, con posterioridad al cierre del presente concurso, salvo en el caso de inhabilidad o incompatibilidad sobreviniente.
Cuando el proponente favorecido con la adjudicación no cumpla con los requisitos para el perfeccionamiento y ejecución del contrato dentro del término y plazo estipulados.
La no presentación de la Garantía de Seriedad de la propuesta dará lugar a que la propuesta sea evaluada como NO CUMPLE JURÍDICAMENTE.
2.1.10 Certificado de no encontrarse vinculado en el Sistema de Registro Nacional de Medidas Correctivas (RNMC), de la policía Nacional de Colombia, como infractor de la Ley
1801 de 2016, (xxxxx://xxxxxx.xxxxxxx.xxx.xx), el Circulo de Suboficiales de las Fuerzas militares realizara la verificación
2.1.11 Certificación conforme al Anexo 8 firmada por el Representante Legal de la sociedad de cumplimiento del Decreto 1072 de 2015 y Resolución 1111 de 0000 XX-XXX
2.1.12 Certificado según Anexo No. 9 firmado por el representante legal de la sociedad o persona natural, de no encontrarse incurso en causales de inhabilidades, incompatibilidades o conflicto de intereses de conformidad con el acuerdo No. 011 de 2017.
2.1.13 Constancia Visita de Obra
La visita de inspección al lugar de la obra se llevará a cabo en la Sede Vacacional “Los Trupillos” ubicada en la Xxxxxxx 0 Xx. 00 – 00 Xxxxx Xxxxx - Xxxxxxxxx. Xx de carácter obligatorio y será un requisito necesario para la presentación de la propuesta, no se admitirá a los oferentes que se hagan presentes con posterioridad a la hora indicada, salvo que demuestren que su inasistencia en la hora establecida obedece a hechos de fuerzas mayor, plenamente demostrada.
La visita tiene por objeto que los interesados inspeccionen detenidamente el lugar donde se ejecutaran las obras, para obtener la información suficiente sobre las variables endógenas y exógenas, entre otras, las condiciones del sitio, condiciones locales del trabajo a desarrollar, la consecución de materiales, de mano de obra, aspectos de seguridad y demás observaciones, que ayuden a determinar las posibles dificultades que se puedan presentar. El Círculo de Suboficiales de las XX.XX. no aceptará reclamaciones posteriores al respecto, ya que se entenderá que todos los proponentes para la presentación de su propuesta conocen plenamente el lugar, sus características, accesos, entorno socioeconómico y condiciones que han tenido en cuenta para la elaboración de la propuesta.
El Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares, otorgará un certificado de visita al lugar de la obra en la Sede Vacacional “Los Trupillos”, a los proponentes que participen de la misma, el cual deberá adjuntarse en original a la propuesta; su legalidad será verificada por la Oficina Jurídica al momento de la evaluación.
2.2 DOCUMENTOS JURIDICOS FACULTATIVOS
2.2.1 Registro Único de Proponentes RUP / CIIU
Para efectos de verificación de experiencia de contratación con el Estado el oferente podrá anexar a la propuesta el certificado de inscripción en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio, expedido con no más de treinta (30) días de antelación a la fecha de cierre de la presente invitación, en el cual se verificará la inscripción, calificación y clasificación del proponente o de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, su capacidad de contratación y la existencia de multas o sanciones. En caso de Consorcios o Uniones Temporales, se deberá anexar a la propuesta el registro único de proponentes de cada uno de los miembros del Consorcio o de la Unión Temporal en original.
El servicio a contratar se encuentra codificado conforme al Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas de la siguiente forma:
Segmento | Grupo/Familia | Clase | Descripción |
72 | 10 | 29 | Servicios de mantenimiento y reparación de instalaciones |
72 | 10 | 33 | Servicios de mantenimiento y reparación de infraestructura |
72 | 15 | 19 | Servicios de albañilería y mampostería |
72 | 15 | 11 | Servicios de construcción de xxxxxxxx |
00 | 00 | 00 | Servicios de sistemas eléctricos |
72 | 15 | 24 | Servicios de montaje e instalación de ventanas y puertas |
72 | 15 | 25 | Servicios de instalación de pisos |
72 | 15 | 36 | Servicios de terminado interior, dotación y remodelación |
72 | 15 | 29 | Servicios de montaje xx xxxxx estructural |
95 | 12 | 15 | Edificios y estructuras comerciales y de entretenimiento |
95 | 12 | 17 | Edificios y estructuras públicos |
81 | 10 | 15 | Ingeniería civil |
30 | 11 | 15 | Concretos y Morteros |
30 | 11 | 19 | Elementos para reforzar concreto |
30 | 10 | 36 | Productos Estructurales |
30 | 10 | 23 | Perfiles |
El Oferente podrá encontrarse inscrito en por lo menos u tres de las anteriores clasificaciones; la presentación del registro NO es requisito obligatorio para participar.
2.3 REQUISITOS FINANCIEROS
El Proponente deberá acreditar su capacidad financiera con los siguientes indicadores:
• Nivel de Endeudamiento
• Índice de Liquidez
• Capital de trabajo (con respecto al valor de la propuesta)
• Patrimonio (con respecto al valor de la propuesta)
Los indicadores financieros se evaluarán como se indica en el “FORMATO PARA ESTABLECER EL PORCENTAJE DE ANTICIPO A OTORGAR Y EVALUACIÓN
FINANCIERA” (ANEXO 11) con base en la información contenida en la información financiera anexa.
Para la evaluación de los indicadores financieros de las propuestas presentadas por consorcios o uniones temporales se acumularán las cifras de los Estados financieros presentados en forma individual.
Los proponentes que obtengan un puntaje total menor de 8 (ocho) puntos se calificará como
NO CUMPLE.
El proponente deberá especificar el valor de su propuesta en letras y números, de acuerdo con el Anexo No. 3 “ESPECIFICACIONES GENERALES Y VALOR DE LA PROPUESTA”.
el cual debe cubrir íntegramente, la totalidad de la obra, las garantías, los honorarios y las prestaciones sociales del personal de operarios, demás gastos derivados de la ejecución de la obra. Teniendo en cuenta que el presupuesto estimado es un valor fijo, EL CÍRCULO DE SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES NO RECONOCERÁ NINGÚN TIPO DE REAJUSTE A LA PROPUESTA A PRESENTAR, ES A PRECIO FIJO, por lo que el
oferente tendrá en cuenta en el valor de la propuesta todos los costos que se derivarán de las actividades anteriormente enumeradas para el cumplimiento del objeto contractual, la relación laboral del personal incluido por el oferente en la propuesta será directa y exclusivamente con el CONTRATISTA, EL OFERENTE declara que es conocedor de las actividades a realizar por lo cual se hace responsable de cualquier costo adicional, si el total de la oferta supera el presupuesto estimado, la oferta no será tenida en cuenta. Se entiende que la propuesta incluye todos los costos como, por ejemplo:
1. Honorarios y prestaciones sociales de todo el personal que intervendrá directa e indirectamente en la ejecución de la obra.
2. Los precios cubrirán el alquiler de equipos, transporte, mano de obra en trabajos diurnos, más recargos por trabajos nocturnos o en días feriados, prestaciones sociales que se requieran durante la ejecución de la interventoría y todos los demás gastos relacionados con el cumplimiento satisfactorio del contrato.
3. Teniendo en cuenta que el valor de la propuesta no estará sujeto a ajuste alguno, el proponente deberá prever los posibles incrementos que se ocasionen, inclusive los que se presenten por cambio de vigencia.
4. Administración, Imprevistos y Utilidad.
5. Impuestos.
6. Valor total de la propuesta en letra y números
2.4 REQUISITOS TÉCNICOS
El proponente deberá certificar la ejecución de mínimo uno (01) y máximo cinco (5) contratos de CONSTRUCCIÓN Y/O AMPLIACIÓN Y/O HABILITACIÓN Y/O ADECUACIÓN Y/O MANTENIMIENTO DE EDIFICACIONES PUBLICAS O PRIVADAS, DENTRO DE LOS CUALES SE HAYA DESARROLLADO REFORZAMIENTO ESTRUCTURAL., terminados
en los últimos diez (10) años anteriores a la fecha de cierre del presente proceso. En el caso de que el oferente sea un consorcio o una unión temporal, el valor de los contratos presentados se afectarán por el porcentaje de participación de cada integrante.
MÍNIMO uno de los contratos aportados, debe ser de valor igual o superior a UNA (1) Vez el presupuesto Oficial expresado en SMMLV a la fecha de terminación. Para el presente proceso se entiende por:
• CONSTRUCCIÓN: Ejecutar un proyecto de obra nueva, el cual contempla las actividades y obras necesarias para el desarrollo de la misma, en las cuales deben incluir como mínimo las siguientes actividades: preliminares, excavaciones, cimentación, estructura, instalaciones, cubierta y acabados, entre otras, necesarias para la ejecución del proyecto.
• AMPLIACIÓN: Todo incremento al área construida de una edificación existente entendiéndose por área construida la parte edificada que corresponde a la suma de las superficies de los pisos.
• HABILITACIÓN: Toda transformación al área construida de una edificación existente para permitir el funcionamiento de la misma, entendiéndose por área construida la parte edificada que corresponde a la suma de las superficies de los pisos.
• ADECUACIÓN: Toda transformación al área construida de una edificación existente, entendiéndose por área construida la parte edificada que corresponde a la suma de las superficies de los pisos.
• MANTENIMIENTO: Conservación del área construida de una edificación existente para evitar su degradación, entendiéndose por área construida la parte edificada que corresponde a la suma de las superficies de los pisos, excluyendo azoteas y áreas sin cubrir o techar.
• EDIFICACIONES: Nombre genérico con que se designa cualquier construcción fabricada con materiales resistentes y que está destinada a servir de espacio para el desarrollo de una actividad humana.
El proponente deberá acreditar la ejecución de mínimo un (01) contrato que haya incluido CONSTRUCCIÓN Y/O AMPLIACIÓN Y/O HABILITACIÓN Y/O ADECUACIÓN Y/O MANTENIMIENTO DE EDIFICACIONES PUBLICAS O PRIVADAS, DENTRO DE LOS CUALES SE HAYA DESARROLLADO REFORZAMIENTO ESTRUCTURAL., terminados
en los últimos diez (10) años anteriores a la fecha de cierre del presente proceso. En el caso de que el oferente sea un consorcio o una unión temporal, el valor de los contratos presentados se afectarán por el porcentaje de participación de cada integrante, La sumatoria de los contratos aportados en la experiencia especifica debe ser igual o superior a MIL SETECIENTOS MILLONES DE PESOS M/CTE. ($ 1.700.000.000).
Los contratos podrán encontrarse registrados en el RUP, con mínimo tres de los siguientes códigos:
Segmento | Grupo/Familia | Clase | Descripción |
72 | 10 | 29 | Servicios de mantenimiento y reparación de instalaciones |
72 | 10 | 33 | Servicios de mantenimiento y reparación de infraestructura |
72 | 15 | 19 | Servicios de albañilería y mampostería |
72 | 15 | 11 | Servicios de construcción de xxxxxxxx |
00 | 00 | 00 | Servicios de sistemas eléctricos |
72 | 15 | 24 | Servicios de montaje e instalación de ventanas y puertas |
72 | 15 | 25 | Servicios de instalación de pisos |
72 | 15 | 36 | Servicios de terminado interior, dotación y remodelación |
72 | 15 | 29 | Servicios de montaje xx xxxxx estructural |
95 | 12 | 15 | Edificios y estructuras comerciales y de entretenimiento |
95 | 12 | 17 | Edificios y estructuras públicos |
81 | 10 | 15 | Ingeniería civil |
30 | 11 | 15 | Concretos y Morteros |
30 | 11 | 19 | Elementos para reforzar concreto |
30 | 10 | 36 | Productos Estructurales |
30 | 10 | 23 | Perfiles |
Para efectos de la acreditación de ejecución de CONSTRUCCIÓN Y/O AMPLIACIÓN Y/O HABILITACIÓN Y/O ADECUACIÓN Y/O MANTENIMIENTO DE EDIFICACIONES
PUBLICAS O PRIVADAS, DENTRO DE LOS CUALES SE HAYA DESARROLLADO
REFORZAMIENTO ESTRUCTURAL se podrán aportar uno o algunos de los documentos que se describen a continuación:
I. Certificación de experiencia para contratos suscritos con Entidades Estatales o Privadas
II. Acta de Liquidación
III. Acta de Entrega o de Recibo Definitivo
IV. Acta de Terminación
V. Acta Final de Pago
Para acreditar la experiencia el proponente deberá diligenciar el formato correspondiente al Anexo 4 EXPERIENCIA GENERAL DEL PROPONENTE, el cual contiene los contratos ejecutados y su valor total en SMMLV de acuerdo al año de su terminación.
El proponente deberá acreditar la experiencia mínima solicitada en la presente INVITACIÓN PUBLICA. Para tal efecto el proponente deberá aportar los documentos soporte, idóneos y diligenciar el ANEXO No. 4.
EL CÍRCULO DE SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES sólo evaluará las
certificaciones o constancias que cumplan con los requisitos previstos en el presente Pliego de Condiciones, reservándose el derecho de verificar la información allí suministrada, se reserva el derecho de verificar o solicitar durante la evaluación, hasta la adjudicación, la información y soportes que considere convenientes tales como certificaciones, pagos de impuestos de timbre, copias de los contratos, actas de liquidación y demás documentos que considere necesarios para confirmar la información presentada. No se aceptan las certificaciones emitidas por el mismo proponente. Las certificaciones que no contengan la siguiente información que permita su evaluación, no serán tenidas en cuenta:
1. Nombre o razón social de la empresa o persona contratante.
2. Objeto del contrato.
3. Valor total del contrato expresado en pesos colombianos.
4. Fecha de iniciación y terminación del contrato.
5. Ubicación de la obra.
6. Nombre de la persona y teléfono donde se pueda verificar la información. No se aceptarán certificaciones expedidas por el proponente.
3 CAPÍTULO III – PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
Para presentar la propuesta, los oferentes deberán tener en cuenta las siguientes indicaciones:
Las propuestas deben presentarse impresas en idioma castellano, debidamente foliadas, con tabla de contenido donde el número de folio coincida con el ítem relacionado en la tabla, en original, dos (2) copias y medio magnético, en sobre sellado.
La documentación a entregar en las ofertas debe limitarse a la exigida por el Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares.
Señores:
OFICINA DE PLANEACIÓN
CÍRCULO DE SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES
Xxxxxxx Xxxxx 000 Xx. 00 – 00 Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx, X.X.
Los sobres deben traer en su membrete, la siguiente información: Destinatario:
Datos del remitente:
NOMBRE DEL PROPONENTE DIRECCIÓN COMERCIAL
IDENTIFICACIÓN DEL CONTENIDO: (Original, Copia 01, Copia 02, CD) NOMBRE DEL PROYECTO: REFORZAMIENTO Y REMODELACIÓN DEL EDIFICO PISCINAS DE LA SEDE VACACIONAL LOS TRUPILLOS DEL CÍRCULO DE SUBOFICIALES DE LAS FURZAS MILITARES EN LA CIUDAD DE SANTA XXXXX – MAGDALENA.
Las propuestas deben presentarse en la portería de la Sede Social Xxxxxx Xxxxxxxxx, en la fecha y hora estipulada en el cronograma del proceso. No se aceptarán las ofertas que se presenten después de la fecha y hora estipulada, por lo que el cierre del recibo de las propuestas será a la hora en punto establecida.
La Oficina de Planeación, dará apertura al recibimiento de ofertas en la fecha y hora estipulada en el cronograma de proceso, para lo cual procederá a abrir los sobres de las propuestas, en presencia de los oferentes y de los funcionarios del CSFFMM designados como testigos. Se verificará que los oferentes presenten la propuesta en original, copia 01, copia 02, debidamente foliadas y CD que contenga la oferta económica OBLIGATORIAMENTE EN FORMATO EXCEL. La Oficina de planeación, elaborará un acta de cierre de propuestas, donde se consignarán los siguientes datos: Número del proceso, nombre de los proponentes, plazo de ejecución de la obra, valor total de la oferta, No. de póliza de seriedad de la oferta y No. de folios
3.1 VIGENCIA DE LA PROPUESTA
La propuesta deberá estar vigente por un plazo no menor de Noventa (90) días calendario, a partir de la fecha de cierre de la presente invitación, requisito que se entiende cubierto con la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta.
En caso de no indicarse el tiempo de validez en la propuesta, se entenderá que la misma es válida durante la vigencia de la póliza de garantía. La Dirección General podrá solicitar, si ello fuere necesario, la ampliación de la vigencia de la propuesta y por ende la ampliación de la garantía de seriedad por el término que lo requiera. En este lapso el proponente no podrá retirar su propuesta ni modificar las condiciones de la misma.
3.2 PROPUESTAS PARCIALES
La propuesta deberá presentarse para la ejecución de la totalidad del objeto de la presente invitación y NO SE ACEPTARÁN PROPUESTAS PARCIALES.
3.1 DOCUMENTOS FINANCIEROS MÍNIMOS PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA:
Se requieren los siguientes documentos, con el fin de evaluar la capacidad financiera de los oferentes. En el caso de ser presentada la propuesta en forma conjunta, cada uno de los integrantes deberá cumplir con esta documentación.
a) Copia del Registro Único Tributario actualizado con la actividad económica acorde con el servicio a prestar.
b) Estados financieros básicos comparativos con sus respectivas notas a diciembre 31 de 2018 – 2017 debidamente certificados y dictaminados de existir obligación Legal; adjuntar fotocopia de la tarjeta profesional, cédula de ciudadanía y certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la junta central de contadores no superior a 90 días, del contador público que firma los Estados Financieros.
c) Fotocopia de la declaración xx xxxxx año 2017 de existir obligación legal de lo contrario informar las razones legales de su no presentación.
d) Se evaluarán indicadores de Nivel de endeudamiento, Índice de liquidez, Capital de trabajo y patrimonio y se asignara puntaje de conformidad con el “FORMATO PARA ESTABLECER EL PORCENTAJE DE ANTICIPO A OTORGAR Y EVALUACION FINANCIERA” (ANEXO 11)
e) Certificado de la cuenta de ahorros o corriente la cual debe estar activa y a nombre del oferente, con fecha de expedición no superior a 30 días.
f) Para Consorcios o Uniones temporales se deberá presentar por cada integrante la información.
El Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares podrá solicitar en cualquier momento; los documentos aclaratorios o complementarios que considere pertinentes, si el proponente no responde a la solicitud, dentro del plazo estipulado, la propuesta será calificada como NO CUMPLE.
Para la evaluación de los indicadores financieros se tendrán en cuenta las cifras de los Estados Financieros a diciembre 31 de 2018 presentados por el oferente.
El proponente debe presentar fotocopia de la declaración xx xxxxx del año 2017 que soporta la información de los Estados financieros del año 2017 o certificación escrita suscrita por el representante Legal de NO DECLARANTE, en caso de consorcio o unión temporal deberá presentar la fotocopia de cada uno de los integrantes.
Cuando el proponente o alguno(s) del (os) integrante(s) del Consorcio o de la Unión Temporal no haya tenido que declarar renta con anterioridad, en reemplazo de este documento deberá(n) anexar una certificación firmada por éste o por su representante legal indicando la causal de no declarante. Si el proponente no presenta dicha documentación con la propuesta dentro del plazo estipulado, esta será calificada como NO CUMPLE.
3.1.2 Certificado de antecedentes disciplinarios del contador público
Certificado de Antecedentes Disciplinarios del Contador Público que certifica y dictamina los Estados Financieros, expedido por la Junta Central de Contadores, con una antelación no superior a tres (3) meses a la fecha de presentación de la oferta. Es necesario adjuntar fotocopia de la tarjeta profesional y cedula de ciudadanía, de no presentar dichos documentos la propuesta se calificada como NO CUMPLE
Debe presentar la Certificación Bancaria con indicación de la cuenta corriente o de ahorros, la cual debe estar activa y a nombre del oferente, con fecha de expedición no superior a 30 días
NOTA: Para la obtención de la evaluación se verificará el cumplimiento de los numerales 3.1, 3.1.1, 3.1.2 y 3.1.3 y se tendrán en cuenta para la evaluación económica las cifras de los estados financieros a diciembre 31 de 2018 presentados por el oferente.
El Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares podrá solicitar en cualquier momento los documentos aclaratorios o complementarios que considere pertinentes, si el proponente no responde a la solicitud, dentro del plazo estipulado, la propuesta será calificada como NO CUMPLE.
3.2 DOCUMENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA:
El CIRCULO DE SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES considerando sus
parámetros legales internos mediante el presente capitulo busca establecer la experiencia mínima requerida del oferente mediante la realización del estudios de las condiciones y documentos previos que soporten los procesos de selección, para lo cual deberá contener entre otros: La Determinación y justificación de los criterios de habilitación y selección que permitan identificar el proponente idóneo y la oferta más favorable.
Por lo anterior y en aras de garantizar que el futuro contratista haya ejecutado proyectos de similares condiciones al contrato objeto del presente proceso, en cuanto a la complejidad, magnitud y alcance del proyecto, se considera oportuno, objetivo ecuánime y razonable solicitar Experiencia General en: CONSTRUCCIÓN Y/O AMPLIACIÓN Y/O HABILITACIÓN Y/O ADECUACIÓN Y/O MANTENIMIENTO CUYO ALCANCE CONTEMPLE EDIFICACIONES EN ENTIDADES PUBLICAS Y/O PRIVADAS.
La experiencia deberá ser acreditada con la ejecución de MINIMO UNO (01) Y XXXXXX XXXXX (05) CONTRATOS terminados, contados a partir de la fecha establecida para presentar oferta.
Los contratos aportados deberán sumar, en su conjunto, un valor igual el valor xxx XXX, expresado en SMMLV a la fecha de terminación.
MÍNIMO uno de los contratos aportados, debe ser de valor igual o superior a UNA (1) Vez el presupuesto Oficial expresado en SMMLV a la fecha de terminación. Para el presente proceso se entiende por:
• CONSTRUCCIÓN: Ejecutar un proyecto de obra nueva, el cual contempla las actividades y obras necesarias para el desarrollo de la misma, en las cuales deben incluir como mínimo las siguientes actividades: preliminares, excavaciones, cimentación, estructura, instalaciones, cubierta y acabados, entre otras, necesarias para la ejecución del proyecto.
• AMPLIACIÓN: Todo incremento al área construida de una edificación existente entendiéndose por área construida la parte edificada que corresponde a la suma de las superficies de los pisos.
• HABILITACIÓN: Toda transformación al área construida de una edificación existente para permitir el funcionamiento de la misma, entendiéndose por área construida la parte edificada que corresponde a la suma de las superficies de los pisos.
• ADECUACIÓN: Toda transformación al área construida de una edificación existente, entendiéndose por área construida la parte edificada que corresponde a la suma de las superficies de los pisos.
• MANTENIMIENTO: Conservación del área construida de una edificación existente para evitar su degradación, entendiéndose por área construida la parte edificada que corresponde a la suma de las superficies de los pisos, excluyendo azoteas y áreas sin cubrir o techar.
• EDIFICACIONES: Nombre genérico con que se designa cualquier construcción fabricada con materiales resistentes y que está destinada a servir de espacio para el desarrollo de una actividad humana.
Con el fin de validar la experiencia especifica requerida por el CIRCULO DE SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES el Proponente debe acreditar mediante los certificados de contratos directos con la experiencia específica en reforzamiento estructural de EDIFICACIONES.
3.2.3 Director de obra Dedicación: 100% Deberá contar con título profesional como INGENIERO CIVIL con experiencia general no menor xx XXXX (10) años a partir de la fecha de expedición de la matricula profesional. Además, sus estudios deberán ser complementados con Posgrado en Estructuras o afines a esta. La experiencia general se certificará mediante por los menos cinco (5) contratos referentes a obras de edificaciones con entidades públicas o privadas, cuyo objeto contemple REFORZAMIENTO ESTRUCTURAL, como director de obra y/o contratista.
La experiencia específica del profesional se evaluará mediante la presentada en certificaciones que validen su experiencia como director de obra y/o contratista en obras de tipo de reforzamiento estructural (fachadas o edificaciones).
3.2.4 Residente de obra Dedicación: 100% Deberá contar con título profesional como INGENIERO CIVIL con experiencia general no menor de cinco (5) años a partir de la fecha de expedición de la matricula profesional.
La experiencia especifica del profesional se evaluará mediante la experiencia presentada en certificaciones que validen su experiencia como residente de obra en obras de tipo de reforzamiento estructural (fachadas o edificaciones).
3.2.5 Residente sisoma Dedicación: 100% Deberá ser profesional o tecnólogo en salud ocupacional. Experiencia profesional mínima de tres (3) años contados a partir de la expedición de la matricula profesional. Experiencia Especifica como Residente XXXX de mínimo dos (2) contratos cuyo objeto haya involucrado construcción, adecuación y/o remodelación y reforzamiento de edificaciones.
3.2.6 Maestro de obra Dedicación: 100% Deberá ser técnico o tecnólogo en construcciones civiles, con una experiencia general de mínimo cinco (5) años y demostrar Experiencia Especifica como Maestro de Obra de mínimo dos (2) contratos cuyo objeto haya involucrado construcción, adecuación y/o remodelación y reforzamiento de edificaciones.
El proponente presentará su Oferta económica expresada en pesos colombianos COP de acuerdo al formato establecido por el Circulo de Suboficiales de las Fuerzas Militares dentro de los pliegos de condiciones.
El PROPONENTE deberá presentar con su oferta una Programación Diagrama xx Xxxxx ajustado con fecha de inicio al cierre del presente proceso incluyendo todos los ítems descritos en la oferta económica presentada. El cronograma de obra deberá ser presentado una vez más por el adjudicatario una vez firmada Acta de Inicio del proyecto, y ésta serán evaluada y avalada por la interventoría.
El Proponente deberá presentar el Análisis de Precios Unitarios de las actividades que se describen en el Anexo 3B.
El proponente deberá calcular un AIU según ANEXO 3A, que contenga, todos los costos de administración en los que incurre la organización del constructor para poder desarrollar la obra, los imprevistos y la utilidad o beneficio económico que pretende percibir por la ejecución del trabajo. Deberá presentar con su oferta el desglose de Administración. Los componentes internos de ADMINISTRACIÓN deberán ser presentados una vez más por el adjudicatario una vez firmada Acta de Inicio del proyecto, y éstos serán evaluados y avalados por la interventoría. OBLIGATORIAMENTE el porcentaje total de AIU no podrá exceder el 20% ni ser inferior al 18%, los IMPREVISTOS no podrán ser inferiores al 1%.
3.2.11 Plan de manejo ambiental y disposición final de escombros
El adjudicatario deberá presentar un Plan de Manejo Ambiental una vez firmada el Acta de Inicio, el cual deberá contemplar los procesos para mitigar la afectación de las zonas verdes, espacios de circulación y zonas afectadas por la ejecución de las obras. Este plan de manejo se debe aplicar todo el tiempo de ejecución de las obras, el cual se estará controlando por parte del interventor asignado y/o supervisor, el plan debe incluir la mitigación de los impactos ambientales que se puedan presentar, teniendo en cuenta que el sitio de la obra se encuentra rodeado de mucha vegetación de la zona y diferentes especies y plantas, sumado a esto, el proponente presentara un plan de manejo de disposición final de escombros, que incluirá un estudio de las escombreras certificadas cercanas al lugar donde se realizaran los trabajos.
3.2.12 Programa de higiene y seguridad industrial
El adjudicatario deberá presentar un Plan de Manejo Ambiental una vez firmada el Acta de Inicio el programa de Higiene y Seguridad Industrial que aplicará durante la ejecución del contrato, de acuerdo con la legislación vigente. Este plan de manejo se debe aplicar todo el tiempo de ejecución de las obras, el cual se estará controlando por parte del interventor asignado y/o supervisor
El Contratista deberá tomar las precauciones necesarias para la seguridad del personal a su cargo o servicio y los transeúntes, de acuerdo con las reglamentaciones vigentes en el país. Deberá modificar el programa de servicio de seguridad de acuerdo con las recomendaciones del Interventor, quien podrá además ordenar cualquier medida adicional que considere necesaria.
El Contratista tendrá que responsabilizar a una persona de su organización, contando con la aprobación del Interventor para velar por el cumplimiento de dichas medidas, de igual forma deberá organizar un programa de seguridad industrial dentro de la obra, de acuerdo con las normas legales vigentes, apoyándose en un comité de seguridad industrial que será designado por el responsable.
3.2.13 Sistema de calificación técnica
La evaluación técnica se realizará de acuerdo con el sistema de puntaje establecido en el Anexo No. 12 – Cuadro de Evaluación Técnica.
4 CAPITULO V – EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE LAS PROPUESTAS
4.1 INTERPRETACIÓN DE LAS PROPUESTAS
Se cumplirá lo establecido en el Manual de Contratación del Círculo de Suboficiales de las XX.XX, Acuerdo No. 011 del 30 de noviembre de 2017. En todo caso el oferente no podrá completar, adicionar, modificar, o mejorar la propuesta después de haber sido entregada en la fecha establecida. La interpretación final la hará autónoma, pero motivadamente, Círculo de Suboficiales de las XX.XX, quien, a su juicio, podrá rechazar la propuesta, si persistieren ambigüedades, discrepancias o incongruencias en los documentos requeridos.
4.2 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
Además de las consignadas en el Manual de contratación y en el presente PLIEGO DE CONDICIONES, no se tendrán en cuenta las propuestas que incurran en las siguientes causales:
1. Cuando no se suscriba la Carta de Presentación de la propuesta por el representante Legal del proponente o del apoderado constituido para el efecto o la no presentación de la misma de acuerdo con el modelo presentado en el Anexo No. 1 “CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA”
2. Cuando no se suscriba el compromiso anticorrupción por el representante Legal del proponente o del apoderado constituido para el efecto o la no presentación del mismo de acuerdo con el modelo presentado en el Anexo No. 2 “COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN”
3. Cuando el valor de la propuesta supere el presupuesto oficial del proceso de selección después de realizada la respectiva corrección aritmética.
4. Cuando la oferta económica presente precios artificialmente bajos, según los estudios previos realizados por el CSFFMM.
5. Cuando el porcentaje y componentes del AIU sean inferiores o excedan los solicitados en el presente Pliego de Condiciones.
6. Cuando no se suscriba el valor de la propuesta por el representante Legal del proponente o del apoderado constituido para el efecto o la no presentación de la misma de acuerdo con el modelo presentado en el Anexo No. 3 “VALOR DE LA PROPUESTA”
7. Cuando no presente los estados financieros comparativos a diciembre 31 2018 - 2017, suscritos por el representante legal, contador público o Revisor Fiscal en caso de estar obligado por disposición legal.
8. Cuando obtenga un puntaje total menor de ocho (8) puntos en la evaluación de los indicadores financieros
9. Cuando la propuesta no cumpla con la integridad del objeto de la presente contratación, es decir, cuando se presente en forma parcial.
10. Cuando el proponente no acredite la experiencia mínima solicitada en el CAPITULO II REQUISITOS HABILITANTES.
11. Cuando el proponente no incluya los perfiles profesionales y de personal exigidos en el presente Pliego de Condiciones.
12. Cuando la Dirección General del Círculo de Suboficiales de las XX.XX descubra o compruebe falta de veracidad en la documentación presentada para esta convocatoria, siempre que la inexactitud genere un beneficio al oferente en la invitación a ofertar.
13. Cuando el proponente o alguno de los miembros del Consorcio o de la Unión Temporal se encuentre incurso en las causales de inhabilidad o incompatibilidad fijadas por la constitución o la ley y/o el manual de contratación del CSFFMM. (Acuerdo No.011/17).
14. Cuando el proponente o alguno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal se encuentre incurso en alguna de las causales de disolución y/o liquidación de sociedades.
15. Cuando la oferta se presente en forma extemporánea. El hecho de que un proponente se encuentre dentro de las instalaciones del Círculo de Suboficiales de las XX.XX no lo habilita para que se le reciba la propuesta después de la hora citada.
16. Cuando existan varias propuestas hechas por el mismo proponente bajo el mismo nombre o nombres diferentes.
17. Cuando un proponente tenga intereses patrimoniales en otra persona jurídica que participe, es decir, cuando se trate de propuestas que correspondan a sociedades que tengan socios comunes, excepto cuando se trate de sociedades anónimas abiertas.
18. Cuando el objeto social de la firma proponente o de los miembros del Consorcio o Unión Temporal NO coincidan con el objeto relacionado en el presente pliego de condiciones.
19. Cuando no se presente la carta de compromiso, sobre el personal profesional ofrecido.
NOTA: El Círculo de Suboficiales de las XX.XX no realizará adjudicaciones parciales.
El Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares podrá solicitar en cualquier momento; los documentos aclaratorios o complementarios que considere pertinentes, si el proponente no responde a la solicitud, dentro del plazo estipulado, la propuesta será calificada como NO CUMPLE.
4.3 ESTUDIO Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
El Círculo de Suboficiales de las FFMM, hará los estudios del caso y el análisis de las propuestas, teniendo en cuenta para ello los criterios de selección objetiva establecidos en el presente pliego de condiciones y en el Acuerdo 011 de 2017 Manual de contratación del Círculo de Suboficiales de las XX.XX.
La ausencia de requisitos o falta de documentos referentes a la futura contratación o al Proponente, necesarios para la comparación de propuestas servirá de título suficiente para la inadmisión jurídica y/o para la descalificación técnica y/o económica de los ofrecimientos hechos.
El Círculo de Suboficiales de las XX.XX a su juicio podrá no admitir propuestas, si durante el período de la evaluación se presentan circunstancias que alteren substancialmente la capacidad económica, financiera u operativa del proponente.
El procedimiento empleado en el análisis de ofertas, así como los factores específicos incluidos en la evaluación, serán los estipulados en el presente pliego de condiciones. El estudio de las propuestas se basará en la documentación, información y anexos correspondientes, por lo cual es requisito indispensable consignar y adjuntar toda la información detallada que permita su análisis.
Si existe discrepancia entre letras y números, se descartará la oferta.
El Círculo de Suboficiales de las XX.XX no quedará obligado a adjudicar el contrato a una propuesta por el hecho de haberla abierto, ni tampoco por el hecho de ser el precio más bajo cotizado.
En el estudio y evaluación de las propuestas se tendrán en cuenta los siguientes aspectos:
Se hará la correspondiente verificación de los documentos exigidos en el Capítulo III Presentación de la Oferta, del presente pliego de condiciones, constatando que los mismos se ajusten a la ley. El resultado de esta evaluación será de CUMPLE o NO CUMPLE. Solo las propuestas que cumplan con los requerimientos legales establecidos en este documento pasarán al estudio de las mismas.
El Círculo de Suboficiales de las XX.XX, hará la correspondiente verificación de los documentos exigidos en el Capítulo III Presentación de la Oferta, del presente pliego de condiciones y calculará los siguientes indicadores financieros: Patrimonio, Capital de trabajo, nivel de endeudamiento, liquidez.
Para efectos de evaluación de los indicadores económicos, se tomarán las cifras válidas al 31 de diciembre de 2018, reportadas en el Anexo No.6 “Estados Financieros,”
El Círculo de Suboficiales de las FFMM hará la correspondiente verificación de los documentos exigidos en el Capítulo II Requisitos Generales y Capitulo III Presentación de la Oferta, del presente pliego de condiciones y calculará un puntaje de acuerdo a la evaluación de experiencia y capacidad técnica del oferente, mediante la siguiente fórmula:
= () + è()
Para la evaluación de EXPERIENCIA (E) se asignará un puntaje (redondeado a la unidad) mediante la siguiente fórmula:
= ()
( 2019)
Nota: Solo se sumará el valor de los contratos que acrediten la experiencia requerida únicamente en CONSTRUCCIÓN Y/O AMPLIACIÓN Y/O HABILITACIÓN Y/O ADECUACIÓN Y/O MANTENIMIENTO DE EDIFICACIONES PUBLICAS O PRIVADAS, DENTRO DE LOS CUALES SE HAYA DESARROLLADO REFORZAMIENTO ESTRUCTURAL
Para la evaluación de la CAPACIDAD TÉCNICA (CT) se asignará un puntaje con base en la siguiente tabla:
ITEM | PUNTACION | PUNTAJE MAXIMO |
5 CERTIFICACIONES DE LA EMPRESA Y/O CONSORCIO | 4 puntos a cada certificación de obra nueva y/o remodelaciones. Si las certificaciones son en reforzamiento estructural valdrán 8 puntos, aunque mínimo se debe presentar una certificación en reforzamiento estructural para poder participar. | 40 |
DIRECTOR DE OBRA | 5 puntos por experiecia general | 20 |
5 puntos por posgrado en estructuras | ||
1 puntos por cada certificación como director en obras de reforzamiento estructural, construcciones nuevas, remodelación arquitectónica. Si la certificación es en reforzamiento estructural valdrá 2 puntos. (Se |
debe presentar mínimo 1 certificación en reforzamiento estructural) | ||
XXXXXXXXX XX XXXX | 0 puntos por experiencia general | 15 |
1.5 puntos por cada certificación como residente en obras de reforzamiento estructural, construcciones nuevas, remodelación arquitectónica. Si la certificación es en reforzamiento estructural valdrá 3 puntos. (Se debe presentar mínimo 1 certificación en reforzamiento estructural) | ||
RESIDENTE SISOMA | 5 puntos | 5 |
XXXXXXX XXXXXXX | 0 puntos | 5 |
PRESUPUESTO | 5 puntos | 2.5 |
PROGRAMACION | 5 puntos | 5 |
APUS REPRESENTATIVOS | 5 puntos | 5 |
DESGLOSE A.I.U. | 5 puntos | 2.5 |
NOTA 1: Todos los items de este cuadro son obligatorios en la presentacion de la oferta
NOTA 2: En la administración es obligatoria la presencia 100% del residente sisoma y maestro de obra
4.4 VALOR TOTAL DE LAS PROPUESTAS
Una vez verificados los requerimientos legales, técnicos y económicos, se verificará que la propuesta económica no tenga errores, si los presentase, se hará la corrección aritmética respectiva, la cual dará un valor total corregido. Si el valor corregido está dentro del presupuesto oficial se habilitará la oferta, de lo contrario no será tenida en cuenta para adjudicación.
4.5 ADJUDICACIÓN
El Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares, adjudicará el contrato al proponente que a su juicio sea seleccionado, siempre que haya cumplido los requerimientos legales, técnicos, económicos y valor total de la propuesta exigidos en el pliego de condiciones.
Plazo para la adjudicación: El Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares adjudicará el contrato dentro de los 30 días calendario siguientes a la fecha de cierre, este plazo podrá prorrogarse por el Director General, por un periodo igual en caso de ser necesario, solo por una sola vez, vencido este plazo; si no se ha adjudicado el contrato, se dará por terminado el proceso y solo dentro de los tres meses después se podrá reiniciar un nuevo proceso contractual con el mismo objeto, previa autorización de la Junta Directiva.
Selección del Oferente: La adjudicación se hará en reunión de Junta Directiva, a la que se rendirá informe acerca de los estudios realizados por los comités Técnico, Económico y Jurídico. La Junta Directiva seleccionará la oferta que de acuerdo con los estudios realizados, resulte más favorable para sus intereses, y cumpla con los parámetros de evaluación definidos, mediante comunicado proferido por el Director General.
En caso de ser adjudicado a un oferente que presente precios que no obedezcan a las condiciones xxxxxx xxx xxxxxxx y tal situación no logre ser detectada durante el proceso, el oferente (Futuro contratista) deberá asumir toda la responsabilidad y riesgos que se deriven de tal hecho. La Dirección General no aceptará ningún reclamo ni variación de los valores presentados en la oferta y el contrato de adjudicación.
NOTA: El Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares se reserva el derecho de adjudicar la contratación del objeto de la presente invitación, al oferente que a criterio de la entidad se considere ofrece mayores garantías en el cumplimiento del contrato.
Notificación a los oferentes: El Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares notificará al proponente favorecido personalmente dentro de los cinco (5) días hábiles siguiente a la reunión de la Junta Directiva en que se resuelva la adjudicación. Una vez notificada la adjudicación, es irrevocable y obliga a la Dirección General y al Adjudicatario a suscribir el respectivo contrato.
Se considera que la oferta ha sido aceptada, cuando El Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares notifique al proponente favorecido que le ha sido adjudicado el contrato para el desarrollo del objeto del contrato objeto del presente proceso.
Así mismo el Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares notificará personalmente a los proponentes no favorecidos con la adjudicación del contrato, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la reunión de la Junta Directiva en la que se realizó la adjudicación.
Los proponentes no favorecidos con la adjudicación del contrato podrán reclamar el original de la garantía de seriedad y las copias de su propuesta mediante solicitud escrita dirigida a la Oficina de planeación del Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares, a partir de los dos meses siguientes a la fecha de adjudicación del contrato. De lo contrario, el Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares, procederá al archivo de la propuesta original y la destrucción de sus copias.
4.6 DECLARATORIA DESIERTA DEL PROCESO
El presente proceso podrá declararse desierto cuando se presenten motivos o causas que impidan la selección objetiva del proponente o cuando no se presenten oferentes. Se declarará por escrito y se señalarán en forma expresa y detallada las razones que hayan conducido a esa decisión, lo cual constara en acta de Junta Directiva.
5 CAPITULO VI – CONDICIONES DEL CONTRATO
5.1 PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
El contrato será firmado por el oferente directamente si se trata de persona natural o por el Representante Legal del oferente seleccionado o su apoderado, cuando se trate de personas jurídicas, dentro de los cinco (5) días hábiles, siguientes a la fecha en que se ha notificado la adjudicación al oferente.
Si el oferente favorecido, injustificadamente no firmare el contrato dentro del plazo fijado o no lo legaliza dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al perfeccionamiento del mismo, la Dirección General del Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares hará efectiva la garantía de seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la citada garantía.
En este evento, el Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares, mediante comunicado motivado podrá adjudicar la ejecución del contrato al oferente que se encuentre en segundo lugar; siempre que resulte favorable a los intereses del Círculo de Suboficiales de las XX.XX, caso en el cual le notificará la adjudicación dentro de los quince (15) días siguientes al vencimiento del plazo para la suscripción del contrato, si el segundo oferente no cumpliere con los requisitos de suscripción del contrato, el Círculo de Suboficiales de las XX.XX, procederá a realizar la adjudicación directamente a quien considere a su juicio, sea la persona idónea para la realización del contrato.
El contrato se entiende perfeccionado una vez ha sido suscrito por las partes, ante testigos hábiles y una vez aprobado el plazo de las pólizas.
5.2 ALCANCE DEL CONTRATO
El alcance del contrato será: REFORZAMIENTO Y REMODELACIÓN DEL EDIFICO PISCINAS DE LA SEDE VACACIONAL LOS TRUPILLOS DEL CÍRCULO DE SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES EN LA CIUDAD DE SANTA XXXXX – MAGDALENA.
5.3 GARANTIAS DEL CONTRATO
El contratista deberá amparar los siguientes riesgos:
Amparo | Suficiencia | Vigencia |
Seriedad de la oferta | 10% del valor total del contrato | Su vigencia se extenderá desde el momento de la presentación de la oferta hasta la aprobación de la garantía que ampara los riesgos propios del contrato. |
Buen manejo y correcta inversión del anticipo | 100% del valor del Anticipo | Debe constituirse por el término de ejecución del contrato y treinta (30) días más, contados a partir de la firma del acta de recibo a satisfacción del contrato, debe permanecer vigente por el tiempo de duración de sus prórrogas, si a ello hubiere lugar. |
Cumplimiento | 20% del valor total del contrato | Permanecerá vigente por el término de ejecución del contrato y cuatro (04) meses calendario más contados a partir de la firma del acta de entrega y recibo a satisfacción del contrato y de sus prorrogas, si a ello hubiere lugar. |
Estabilidad de la obra | 30% del valor total del contrato | Esta garantía debe estar vigente por el término de tres (03) años contados a partir de la fecha de suscripción del Acta de recibo Final de la obra. |
Pago de salarios prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales | 10% del valor del contrato | Permanecerá vigente por el término de duración del contrato y tres (3) años más, Contados a partir del recibido final de la obra. |
Responsabilidad civil extracontractual | 20% del valor final del contrato | Con una vigencia igual a la de la ejecución de las obras y treinta (30) días más, contados a partir de la suscripción del acta de entrega y recibo a satisfacción. |
5.4 CLÁUSULA PENAL
En caso de incumplimiento del contrato, el contratista pagará al Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares una cláusula penal equivalente al veinte (20%) del valor del mismo, que se considerará como pago parcial pero no definitivo de los perjuicios causados al Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares.
Esta cláusula penal se aplicará sin perjuicio de las demás acciones que correspondan al Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares para el cobro de los valores totales o perjuicios ocasionados, el contratista acepta que pueda ser tomada directamente del saldo a su favor si lo hubiere.
El cobro de la cláusula penal no libera al contratista del cumplimiento del objeto y demás obligaciones del contrato.
5.5 DEBERES Y DERECHOS DE LAS PARTES
Del Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares:
1. Exigir al contratista la ejecución oportuna y eficiente del contrato, con personal idóneo en el ramo.
2. Adelantar revisiones periódicas del desarrollo del contrato para verificar que cumplan con las condiciones de servicio y cumplimiento ofrecidas por los contratistas y promover las acciones de responsabilidad contra éstos y sus garantes cuando dichas condiciones no se cumplan.
3. Exigir que el contrato se desarrolle ajustándose a los requisitos mínimos previstos en las normas de seguridad industrial y de personal.
4. Adoptar las medidas necesarias para mantener durante el desarrollo y ejecución del contrato, las condiciones técnicas, económicas y financieras existentes al momento de proponer.
5. Actuar de modo que, por causas imputables al Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares, no sobrevengan mayores costos en el cumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista.
Del Contratista:
1. El Contratista tiene derecho a recibir en forma oportuna el pago de lo pactado en el contrato.
2. El Contratista colaborará con el Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares para que se cumpla el objeto del contrato.
3. El Contratista acatará las órdenes impartidas por el Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares a través del personal designado por el Director General durante el desarrollo del contrato y en general obrará con lealtad y buena fe en las diferentes etapas contractuales evitando dilaciones y dificultades que pudieran presentarse.
4. Los proponentes no accederán a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho ilícito relacionado con el contrato. Ante la presencia o amenaza, debe informar en forma inmediata al Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares y a las autoridades competentes, con el fin de adoptar las medidas y correctivos del caso. El incumplimiento de esta obligación y la celebración de los pactos o acuerdos prohibidos dará lugar a las acciones civiles o penales del caso
5.6 ASPECTOS LABORALES
El proponente favorecido con la adjudicación del contrato se compromete con la Dirección General del Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares, a presentar la lista de personas a emplear en la ejecución del contrato, con los números de las cédulas de ciudadanía, así mismo debe facilitar el cumplimiento de las normas que emita la Dirección General en aspectos de seguridad de las instalaciones y equipos de la entidad.
Todo el personal vinculado laboralmente por el Contratista debe estar afiliado a una EPS, ARL, AFP, en cumplimiento de lo establecido por la Ley 100/93, y demás decretos reglamentarios. Además, el contratista está obligado a suministrar a todo el personal vinculado los elementos de seguridad personal e industrial.
5.7 OBLIGACIONES E IMPUESTOS
El Contratista pagará todos los impuestos, tasas y contribuciones que se deriven de la ejecución del contrato.
5.8 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO
Dentro de los tres (3) meses siguientes a la fecha de suscripción del acta de entrega y recibo a satisfacción del contrato, el Contratista y el supervisor suscribirán un acta de liquidación en donde se incluirá el estado contable del contrato, el valor final del mismo, los datos de la garantía única con sus respectivos amparos y vigencias, así como la certificación del cumplimiento por parte del Contratista de las obligaciones adquiridas por él y la descripción de los trabajos adelantados indicando las fechas de iniciación y terminación.
El supervisor deberá verificar y dejar constancia del cumplimiento de las obligaciones del Contratista frente a los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales, durante la vigencia del contrato, estableciendo una correcta relación entre el monto cancelado y las sumas que debieron ser cotizadas.
En el evento que no se hubieran realizado la totalidad de los aportes el supervisor deberá informar y dejar constancia en el acta de liquidación, a fin de retener las sumas adeudadas por el contratista a la entidad correspondiente, en ese momento.
La Dirección General, procederá a la liquidación unilateral del contrato en los siguientes casos:
1. Por vencimiento del plazo pactado para efectuar la liquidación.
2. Cuando se haya declarado la Terminación Unilateral del contrato, por incumplimiento.
3. Cuando las partes den por terminado el contrato por mutuo acuerdo, lo cual podrá hacerse en todos los casos en que tal determinación no implique renuncia a derechos causados o adquiridos en favor de la entidad contratante.
4. Cuando se haya ejecutado en su totalidad el objeto del presente contrato.
Técnico Jefe de Comando XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXX Director General
Vo. Xx. XXXXX XXXXXXXX XXXXX Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx | Xx. Xx. XXXXX XXXXX XXXXXXX Jefe División Financiera |
Vo. Bo. TJ. XXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXX Jefe de Planeación | Vo. Bo. XXXXX XXXXXXX XXXXXX Asesor de Proyectos |
6 LISTADO DE ANEXOS
6.1 ANEXO 1 – CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Bogotá D.C., Fecha
Señor Técnico Jefe de Comando
XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXX
Director General Círculo de Suboficiales de las XX.XX. Xxxxxxx Xxxxx 000 Xx. 00 – 00 Xx Xxxxxx
Xxxxxx X.X.
REF: Presentación de propuesta para REFORZAMIENTO Y REMODELACIÓN DEL EDIFICO PISCINAS DE LA SEDE VACACIONAL LOS TRUPILLOS DEL CÍRCULO DE SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES EN LA CIUDAD DE SANTA XXXXX – MAGDALENA
El abajo firmante, actuando en nombre y representación de NOMBRE DE LA FIRMA de acuerdo con el Pliego de Condiciones, hacemos la siguiente propuesta para OBJETO DEL CONTRATO y en caso de que nos sea aceptada por la DIRECCIÓN DEL CÍRCULO DE SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES, nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente, y declaro:
1. Que ninguna otra persona o entidad, diferentes de las nombradas aquí, tiene participación en esta propuesta o en el contrato que será el resultado de esta Contratación y que por lo tanto, solamente los firmantes están vinculados a dicha oferta.
2. Que nos hemos familiarizado y hemos estudiado el pliego de condiciones y demás documentos, así como las demás condiciones e informaciones necesarias para la presentación de la propuesta, y aceptamos todos los requerimientos establecidos en dichos documentos.
3. Que nos comprometemos con el CÍRCULO DE SUBOFICIALES DE LAS XX.XX. En caso de resultar adjudicatarios del presente proceso de selección, a ejecutar el objeto del contrato de acuerdo a la presente propuesta, que corresponden a aquellos solicitados por el PLIEGO DE CONDICIONES para la invitación, con las especificaciones y en los términos, condiciones y plazos establecidos en el pliego de condiciones.
4. En todo caso, aceptamos y reconocemos que cualquier omisión en la que hayamos podido incurrir en la investigación de la información que pueda influir para la determinación de nuestra propuesta, no nos eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que nos lleguen a corresponder como contratistas, y renunciamos a cualquier reclamación, reembolso o ajuste de cualquier naturaleza por cualquier situación que surja y no haya sido contemplada por nosotros en razón de nuestra falta de diligencia en la obtención de la información.
5. Reconocemos la responsabilidad que nos concierne en el sentido de conocer técnicamente las características, funcionalidades y especificaciones del servicio que nos obligamos a ejecutar, y asumimos la responsabilidad que se deriva de la obligación de haber realizado todas las evaluaciones e indagaciones necesarias para presentar la presente propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de las características del contrato. En particular declaramos bajo nuestra responsabilidad, que el servicio que se preste con destino al CÍRCULO DE SUBOFICIALES DE LAS XX.XX. En el caso de resultar adjudicataria nuestra propuesta, cumple con todas y cada una de las exigencias xxx xxxxxx de condiciones, sus Anexos y Adendas que llegaren a suscribirse.
6. Que entendemos que el valor del Contrato, conforme está definido en los documentos de la contratación, incluye el IVA y demás impuestos, tasas o contribuciones directas o indirectas que sean aplicables, así como todos los costos directos e indirectos que se causen por labores de consultoría y las utilidades del Contratista.
7. Que hemos revisado con suma diligencia la totalidad de la información presentada en nuestra propuesta, y obrando de conformidad, aseguramos que la misma corresponde a la realidad.
8. Que el abajo firmante, obrando en nombre y representación del Proponente manifiesto que me obligo incondicionalmente a firmar y ejecutar el Contrato, en los términos y condiciones previstos en el pliego de condiciones.
9. Que de acuerdo con lo establecido en el pliego de condiciones, adjunto se anexa la documentación solicitada en los mismos, así como la documentación relativa a la inscripción y calificación de los Proponentes y demás documentos requeridos.
10. Que, a solicitud del – CÍRCULO DE SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES, me obligo a suministrar cualquier información adicional necesaria para la correcta evaluación de la propuesta.
11. Que me comprometo a ejecutar el objeto del contrato que consistente en REFORZAMIENTO Y REMODELACIÓN DEL EDIFICO PISCINAS DE LA SEDE VACACIONAL LOS TRUPILLOS DEL CÍRCULO DE SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES EN LA CIUDAD DE SANTA XXXXX – MAGDALENA, con las condiciones, calidad y especificaciones técnicas, contenidas en los presentes pliegos de condiciones.
12. Así mismo autorizo de manera voluntaria, previa, explícita, informada e inequívoca al Círculo de Suboficiales para tratar mis datos personales de acuerdo con la Política de Tratamiento de Datos Personales de la Entidad y para los fines relacionados con su objeto social y en especial para fines legales, contractuales, comerciales descritos La información obtenida para el Tratamiento de mis datos personales la he suministrado de forma voluntaria y es verídica.
13. Bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado al firmar esta carta manifiesto, que no me encuentro ni personal ni corporativamente, incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en las normas legales.
El abajo firmante declaro que he recibido todos los documentos y anexos descritos en el pliego de condiciones, así como la/las adendas(s) No. .
De ustedes atentamente,
NOMBRE DEL PROPONENTE: DIRECCIÓN:
TELEFONO: FAX:
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO:
FIRMA DEL PROFESIONAL QUE AVALA LA PROPUESTA:
6.2 ANEXO 2 – COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
El (los) suscrito(s) a saber: (NOMBRE DEL OFERENTE SI SE TRATA DE UNA PERSONA NATURAL, o NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA SOCIEDAD SI SE TRATA DE PERSONA JURÍDICA, o DEL REPRESENTANTE LEGAL DE CADA UNO DE LOS MIEMBROS DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL OFERENTE) domiciliado en
, identificado con (DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN), quien obra en calidad de , Xxxxx(es) en adelante se denominará(n) EL OFERENTE, manifiestan su voluntad de asumir, de manera unilateral, el presente COMPROMISO ANTICORRUPCION, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
PRIMERO: Que el CÌRCULO DE SUBOFICIALES DE LAS FFMM adelanta el proceso INVITACIÓN No. 001-CSFFMM-2019 CUYO OBJETO ES: REFORZAMIENTO Y REMODELACIÓN DEL EDIFICO PISCINAS DE LA SEDE VACACIONAL LOS TRUPILLOS DEL CÍRCULO DE SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES EN LA
CIUDAD DE SANTA XXXXX – MAGDALENA., en los términos prescritos en el Acuerdo No. 011 de 2017 (Manual de Contratación del Círculo de Suboficiales)
SEGUNDO: Que es mi interés el apoyar la acción del Estado Colombiano y del Círculo de Suboficiales de fortalecer la transparencia en los procesos de contratación.
TERCERO: Declaramos que no nos encontramos incursos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del Proceso de Contratación de REFORZAMIENTO Y REMODELACIÓN DEL EDIFICO PISCINAS DE LA SEDE VACACIONAL LOS TRUPILLOS DEL CÍRCULO DE SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES EN LA CIUDAD DE SANTA XXXXX – MAGDALENA.
CUARTO: Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier forma de halago, retribuciones o prebenda a servidores públicos o empleados del Círculo de Suboficiales o miembros de la Junta Directiva, o contratistas o terceros.
QUINTO: Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o efecto la colusión en el Proceso de Contratación de REFORZAMIENTO Y REMODELACIÓN DEL EDIFICO PISCINAS DE LA SEDE VACACIONAL LOS TRUPILLOS DEL CÍRCULO DE SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES EN LA CIUDAD DE SANTA XXXXX – MAGDALENA.
SEXTO: Nos comprometemos a revelar la información que sobre el Proceso de Contratación de REFORZAMIENTO Y REMODELACIÓN DEL EDIFICO PISCINAS DE LA SEDE VACACIONAL LOS TRUPILLOS DEL CÍRCULO DE SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES EN LA CIUDAD DE SANTA XXXXX – MAGDALENA., nos
soliciten los organismos de control de la República de Colombia
SEPTIMO: Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del presente Compromiso Anticorrupción, explicar su importancia y las consecuencias de su incumplimiento por nuestra parte, y la de nuestros empleados o asesores.
OCTAVO. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO
El oferente asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previas en el reglamento del proceso si se verifica el incumplimiento de los compromisos anticorrupción.
Por lo que declaramos que conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso anticorrupción.
En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de
, a los (FECHA EN LETRAS Y NUMEROS)
Firma: C.C.
SUSCRIBIRÁN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE PROPUESTAS CONJUNTAS, SEAN PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS, EN ESTE ÚLTIMO CASO A TRAVÉS DE LOS REPRESENTANTES LEGALES ACREDITADOS DENTRO DE LOS DOCUMENTOS DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL Y/O PODERES CONFERIDOS Y ALLEGADOS AL PRESENTE PROCESO DE SELECCIÓN.
INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE LA PROFORMA COMPROMISO ANTICORRUPCION
Al diligenciar el compromiso anticorrupción deberá incluirse la siguiente información, en cada uno de los llamados que se indican en el formato:
Nombre del representante legal de la sociedad, asociación o persona jurídica proponente, o nombre del representante legal del Consorcio o Unión Temporal proponente.
Domicilio de la persona firmante.
Documento de identificación de la persona firmante y lugar de expedición.
Representante legal de la sociedad, del Consorcio, de la Unión Temporal, o de la asociación proponente, si se trata de persona jurídica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha Sociedad, Consorcio, Unión Temporal o Asociación, indicando el instrumento de constitución y haciendo mención a su registro en la Cámara de Comercio del domicilio de la persona jurídica.
Ciudad donde se firma el presente documento. Día del mes en letras y números.
Denominación del mes.
Nombre, número del documento de identificación y firma del proponente o su representante.
El no diligenciamiento de la totalidad del compromiso anticorrupción dará lugar a que la oferta NO CUMPLE jurídicamente
“Suscribirán el documento todos los integrantes de la parte proponente si es plural (Consorcio o Unión Temporal), a través de sus representantes legales.”
6.3 ANEXO 3 – VALOR DE LA PROPUESTA
CENTRO VACACIONAL LOS TRUPILLOS REFORZAMENTO ESTRUCTURAL PISCINAS
ITEM | CAPITULO/ACTIVIDAD | UND. | CANT. | VR. UNITARIO | VR. TOTAL |
1 | PRELIMINARES | ||||
1.1 | LOCALIZACION Y REPLANTEO CON COMISION TOPOGRAFICA | M2 | 1971.30 | ||
1.2 | CAMPAMENTO EN TABLA | M2 | 36.00 | ||
1.3 | APUNTALAMIENTO PROVISIONAL DE VIGAS Y TACOS METALICOS DE LOS ELEMENTOS ADYACENTES A LAS ZONAS DE RECALCE Y PANTALLAS | M2 | 210.00 | ||
1.4 | CERRAMIENTO EN LONA VERDE H=2,10 M | ML | 100.00 | ||
1.5 | PROTECCION MURALES CON MARCO EN MADERA Y PLASTICO | GL | 1.00 | ||
1.6 | PROTECCION DE EQUIPOS GIMNASIO, CON ENTRAMADO EN MADERA Y PLASTICO | GL | 1.00 | ||
1.7 | PROTECCION DE EQUIPOS CUARTO DE MAQUINAS CON ENTRAMADO XX XXXXXX Y PLASTICO | GL | 1.00 | ||
2 | MOVIMIENTO DE TIERRA | ||||
2.1 | EXCAVACION MANUAL H<2M | M3 | 16.98 | ||
2.2 | RELLENO MANUAL CON MATERIAL DE SITIO | M3 | 22.07 | ||
2.3 | RETIRO DE MATERIAL SOBRANTE DE EXCAVACION INCLUYE CARGUE | M3 | 22.07 | ||
3 | CORTES Y DEMOLICIONES | ||||
3.1 | CORTE CON DISCO EN BALDOSA EXISTENTE | ML | 359.76 | ||
3.2 | CORTE CON DISCO EN CONCRETO | ML | 359.76 | ||
3.3 | CORTE CON DISCO EN MUROS A AMBOS LADOS | ML | 520.00 | ||
3.4 | DESMONTE DE VENTANAS | M2 | 523.00 | ||
3.5 | DESMONTE DE PUERTAS | UN | 34.00 | ||
3.6 | DESMONTE PASAMANOS METALICO ESCALERAS SELLADAS | GL | 1.00 | ||
3.7 | DESMONTE CIELO RASO EN DRY WALL SALON DE JUEGOS | M2 | 90.00 | ||
3.8 | DESMONTE Y SUSPENSION PROVISIONAL DE REDES HIDRAULICAS | ML | 150.00 | ||
3.9 | DESMONTE PROVISIONAL ARAÑAS DE INSTALACIONES SANITARIAS DE 4", 3" Y 2" Y B.A.LL 4". INCLUYE CONEXIÓN A REDES DE DESAGÜES | ML | 250.00 | ||
3.10 | DESMONTE PROVISIONAL DE INSTALACIONES ELECTRICAS Y DE SONIDO | GL | 1.00 |
3.11 | SELLO PROVISIONAL PUNTOS HIDRAULICOS Y DE DESAGÜE DE APARATOS SANITARIOS | UN | 15.00 | ||
3.12 | DESMONTE DE APARATOS SANITARIOS | UN | 15.00 | ||
3.13 | DEMOLICION GUARDAESCOBAS | ML | 50.00 | ||
3.14 | DEMOLICION PISO (BALDOSA + MORTERO) | M2 | 80.38 | ||
3.15 | DEMOLICION DE PLACA CONTRAPISO E=20 CMS | M2 | 80.38 | ||
3.16 | DEMOLICION PEDESTAL EN CONCRETO SOBRE XXXXXX | M3 | 12.68 | ||
3.17 | DEMOLICION REVOQUE Y/O ENCHAPE | M2 | 1128.60 | ||
3.18 | DEMOLICION MAMPOSTERIA. INCLUYE COLUMNETAS Y VIGAS DE AMARRE | M2 | 1128.60 | ||
3.19 | ESCARIFICACION MECANICA SUPERFICIAL COLUMNAS Y VIGAS DE CONCRETO | M2 | 949.20 | ||
3.20 | ESCARIFICACION MECANICA SUPERFICIAL XX XXXX DE CONCRETO | M2 | 1005.99 | ||
3.21 | HIDROLAVADO SUPERFICIE ESCARIFICADA DE CONCRETO | M2 | 1760.79 | ||
3.22 | DEMOLICION XX XXXXXXXX EN CONCRETO EXISTENTE, SELLADA | M3 | 2.87 | ||
3.23 | TRASIEGO DE ESCOMBROS A ZONA DE CARGUE | M3 | 265.97 | ||
3.24 | RETIRO DE ESCOMBROS PROCEDENTES DE LA DEMOLICION HASTA ESCOMBRERA CERTIFICADA | M3 | 265.97 | ||
4 | ESTRUCTURAS EN CONCRETO | ||||
4.1 | REPOSICION DE PEDESTALES CON CONCRETO F`C= 28 Mpa | M3 | 12.68 | ||
4.2 | REPOSICION PLACA DE CONTRAPISO CON CONCRETO f`c=28 Mpa | M3 | 12.06 | ||
4.3 | RECALCE DE COLUMNAS DE SECCION 30X40 CMS A 60X90 CON CONCRETO AUTOCOMPACTANTE f`C=28 Mpa | ML | 336.00 | ||
4.4 | RECALCE DE COLUMNAS DE SECCION 30X40 CMS A 50X60 CON CONCRETO AUTOCOMPACTANTE f`C=28 Mpa | ML | 150.00 | ||
4.5 | MORTERO ESTRUCTURAL PLACA DE ENTREPISO, VIGAS Y COLUMNAS E= 2 CMS | M2 | 838.32 | ||
4.6 | CONSTRUCCION DE PANTALLAS E= 20 CMS CON CONCRETO F`C=28 Mpa | M3 | 5.76 | ||
4.7 | SOLADO DE LIMPIEZA CONCRETO SIMPLE E=5 CMS | M2 | 8.64 | ||
4.8 | CONSTRUCCION VIGAS DE CIMENTACION VIGAS DE CIMENTACION 30X30 CM PARA PANTALLAS CON CONCRETO F`C=28 Mpa | ML | 28.80 |
4.9 | SELLADO DE FISURAS CON SIKADUR CRACK WELD O SIMILAR | ML | 125.00 | ||
4.10 | IMPERMEABILIZACION DE ELEMENTOS ESTRUCTURALES EXPUESTOS A LA HUMEDAD CON SIKA TOP 122 PLUS MONO COMPONENTE O SIMILARES. | M2 | 55.15 | ||
4.11 | TRATAMIENTO DE ELEMENTOS METALICOS ESTRUCTURALES CAMBIO Y REPARACIÓN DE ANCLAJES Y PLACA BASE DE CARPA. | M2 | 25.55 | ||
5 | PERFILES XX XXXXX | ||||
5.1 | SUMINISTRO E INSTALACION DE VIGAS UPN-240 - INCLUYE SOLDADURA Y ANCLAJES | KG | 7260.74 | ||
5.2 | SUMINISTRO E INSTALACION DE VIGAS UPN-260 - INCLUYE SOLDADURA Y ANCLAJES | KG | 4726.81 | ||
5.3 | SUMINISTRO E INSTALACION DE VIGAS UPN-300 - INCLUYE SOLDADURA Y ANCLAJES | KG | 7703.10 | ||
5.4 | SUMINISTRO E INSTALACION DE VIGAS UPN-320 - INCLUYE SOLDADURA Y ANCLAJES | KG | 3673.74 | ||
5.5 | SUMINISTRO E INSTALACION XX XXXXXXXX 2P-8-14 INCLUYE SOLDADURA Y ANCLAJES | KG | 5311.61 | ||
5.6 | SUMINISTRO E INSTALACION DE VIGAS IPE 300 | KG | 850.61 | ||
5.7 | SUMINISTRO E INSTALACION DE PERFILES HEA-300 - INCLUYE SOLDADURA Y ANCLAJES PARA APOYO RAMPA EXTERNA | KG | 883.00 | ||
6 | MAMPOSTERIA | ||||
6.1 | REPOSICION XX XXXXX EN MAMPOSTERIA LADRILLO TOLETE | M2 | 940.50 | ||
6.2 | COLUMNA DE AMARRE MURO TOLETE | ML | 520.00 | ||
6.3 | REVOQUE XX XXXXX | M2 | 1881.00 | ||
7 | XXXXX XX XXXXXXXX Y ANCLAJE | ||||
7.1 | XXXXX XX XXXXXXXX Fy= 6000 psi | KG | 20473.46 | ||
7.2 | ANCLAJES XXXXXX XX XXXXX 3/4" CON EPOXICO - PERFORACION 1" | UND | 2630.40 | ||
8 | ENCHAPES Y ACABADOS | ||||
8.1 | REPOSICION DE XXXXXXX (INCLUYE MORTERO DE NIVELACION) | M2 | 80.38 | ||
8.2 | REPOSICION DE ENCHAPES PARA MUROS (INCLUYE MORTERO DE PEGA) | M2 | 80.38 | ||
8.3 | GUARDAESCOBA EN MEDIACAÑA GRANITO PULIDO | ML | 50.00 | ||
9 | PINTURA |
9.1 | SUMINISTRO Y APLICACIÓN DE PINTURA (ESTUCO + VINILO 3 MANOS) INTERIORES | M2 | 677.16 | ||
9.2 | PINTURA ACRILICA IMPERMEABLE PARA EXTERIORES | M2 | 451.44 | ||
9.3 | PINTURA PASAMANOS EN TUBO + XXXXXXX | ML | 80.00 | ||
10 | INSTALACIONES ELECTRICAS Y DE COMUNICACIONES | ||||
10.1 | SALIDAS DE DATOS COMPLETAS CATEGORIA 6A EN TUBERIA EMT. INCLUYE PACH PANEL, PATCH CORDS, FACE PLATES Y DEMAS ACCESORIOS. CERTIFICACION | UND | 6.00 | ||
10.2 | INSTALACION BANDEJA PORTACABLE GALVANIZADA EN CALIENTE DE 30X0,6X2,40 CON TODOS SUS ACCESORIOS | ML | 120.00 | ||
10.3 | ACOMETIDAS ELECTRICAS TRIFASICAS TABLEROS EN CABLE 7 HILOS 5L#6 | ML | 100.00 | ||
10.4 | SUMINISTRO, INSTALACION Y PUESTA EN SERVICIO DE TABLERO TRIFASICO CON ESPACIO PARA TOTALIZADOR XXXXXX-X XX 00 XXXXXXXXX XXX XXXX, XXXXXXXXX X XXXXX PLASTICA | UND | 2.00 | ||
10.5 | SUMINISTRO, INSTALACION Y PUESTA EN SERVICIO DE SUPRESORES DE TRANSIENTES 42120 DY3 | UND | 2.00 | ||
10.6 | SUMINISTRO, INSTALACION Y PUESTA EN SERVICIO DE SALIDA DE ILUMINACION EN TUBERIA EMT | UN | 125.00 | ||
10.7 | SUMINISTRO, INSTALACION Y PUESTA EN SERVICIO DE SALIDA DE TOMA CORRIENTE XXXXXXXX XXXXXX AISLADA COLOR BLANCO DE 20 AMPS EN TUBERIA EMT | UN | 70.00 | ||
10.8 | SUMINISTRO, INSTALACION Y PUESTA EN SERVICIO DE SALIDA DE TOMA CORRIENTE REGULADO REF: 8300 OIG-NEMA 5-20R-COLOR NARANJA. CON TAPA | UN | 10.00 | ||
10.9 | SUMINISTRO, INSTALACION Y PUESTA EN SERVICIO DE SALIDA DE TOMA CORRIENTE REGULADA XXXXXXXX XXXX XX 00 XXXX 000 XXXXXXXX REF: N 7599-W, BLANCO, 20 AMP-125 V- CON LED INDICADOR NEMA 5- 20R. CON TAPA | UN | 10.00 | ||
10.10 | SUMINISTRO, INSTALACION Y PUESTA EN SERVICIO DE SALIDA DE INTERRUPTOR ARQUEA EN TUBERIA EMT | UN | 40.00 | ||
10.11 | SUMINISTRO, INSTALACION Y PUESTA EN SERVICIO DE LUMINARIA LED TIPO PANEL SYLVANIA DE 30X120 DE INCRUSTAR | UN | 70.00 |
10.12 | SUMINISTRO, INSTALACION Y PUESTA EN SERVICIO DE LUMINARIA PANEL LED TIPO CIRCULAR DE 6" 12W 6500K DE INCRUSTAR | UN | 80.00 | ||
10.13 | SUMINISTRO, INSTALACION Y PUESTA EN SERVICIO DE LUMINARIA DE EMERGENCIA LED SYLVANIA DE 2X1.6 W | UN | 12.00 | ||
10.14 | SUMINISTRO, INSTALACION Y PUESTA EN SERVICIO DE AVISO RETROILUMINADO LED DE SALIDA DE EMERGENCIA SYLVANIA DE 90 MINUTOS DE AUTONOMIA | UN | 6.00 | ||
10.15 | SISTEMA DE PUESTA TIERRA (5 POLOS) Y ATERRIZAMIENTO DE ESTRUCTURAS METALICAS | UN | 1.00 | ||
10.16 | CONTINGENCIA CONEXIONES PROVISIONALES | UN | 1.00 | ||
10.17 | SUMINISTRO, INSTALACION Y PUESTA EN SERVICIO DE ACCESS POINT CON SU RESPECTIVO XXX Y PATCH CORDS. | UN | 4.00 | ||
10.18 | SALIDA DE SONIDO | UN | 10.00 | ||
10.19 | SUMINISTRO, INSTALACION Y PUESTA EN SERVICIO DE SALIDA DE VIDEO BEAM EN TUBERIA EMT DE 2" | UN | 1.00 | ||
11 | REINSTALACIONES Y DOTACIONES | ||||
11.1 | REINSTALACION DE VENTANAS EN ALUMINIO Y VIDRIO | M2 | 365.00 | ||
11.2 | SUMINISTRO E INSTALACION DE VENTANAS EN ALUMINIO | M2 | 158.00 | ||
11.3 | REINSTALACION DE PUERTAS | UN | 22.00 | ||
11.4 | SUMINISTRO E INSTALACION DE PUERTAS | UN | 12.00 | ||
11.5 | REINSTALACION DE REDES HIDRAULICAS | ML | 150.00 | ||
11.6 | REINSTALACION XX XXXXXX DE INSTALACIONES SANITARIAS DE 4", 3" Y 2" Y B.A.LL 4". INCLUYE RECONEXIÓN A REDES DE DESAGÜES | ML | 250.00 | ||
11.7 | REINSTALACION DE APARATOS SANITARIOS | UN | 15.00 | ||
12 | VARIOS | ||||
12.1 | ASEO Y LIMPIEZA GENERAL | M2 | 1971.30 | ||
12.2 | SUMINISTRO E INSTALACION DE BARANDAS EN ACERO INOXIDABLE H= 1,00 M, CON PASAMANOS 1 1/2", XXXXXXX CADA 1 M Y 3 TRAVESAÑOS DE 3/4" | ML | 15.00 | ||
12.3 | DESMONTE Y REINSTALACION DE PISO ENCAUCHETADO GIMNASIO | M2 | 15.00 | ||
12.4 | SUMINISTRO E INSTALACION CIELORASO PANEL BOARD 6.0 MM S. JUNTA + VINILO | M2 | 90.00 | ||
12.5 | REPOSICION ZONAS VERDES | GL | 1.00 | ||
TOTAL COSTO DIRECTO | $ - | ||||
COSTOS INDIRECTOS | $ - | ||||
ADMINISTRACION | % | $ - |
IMPREVISTOS | % | $ - | |||
UTILIDAD | % | $ - | |||
IVA/UTILIDAD | % | 19.00% | $ - | ||
TOTAL COSTOS INDIRECTOS | |||||
$ | |||||
COSTO TOTAL REFORZAMIENTO ESTRUCTURAL | |||||
$ - |
6.4 ANEXO 3A – ANÁLISIS DETALLADO DEL AIU
ITEM | DESCRIPCIÒN | UNIDAD | CANTIDAD | VALOR EN $ |
1 | ADMINISTRACIÒN | % | ||
1,1 | staff personal + prestaciones sociales | MES | ||
1,2 | Cuadrilla de administraciòn + prestaciones sociales | MES | ||
1,3 | Campamento y servicios pùblicos | MES | ||
1,4 | Comunicaciones | GLB | ||
1,5 | Software/Hardware para la obra | GLB | ||
1,6 | Sistema de seguridad industrial/dotaciòn | GLB | ||
1,7 | Sistema de aseguramiento de Calidad | GLB | ||
1,8 | Sistema Plan de Manejo Ambiental | GLB | ||
1,9 | Ensayos control de calidad | GLB | ||
1,10 | Papelerìa | GLB | ||
1,11 | Copias/planos/fotografias | GLB | ||
1,12 | Mantenimiento equipos/Herramierntas | GLB | ||
1,13 | Registro Fotogràfico/videos/Informes | GLB | ||
1,14 | Registro y elaboraciòn de Planos Record | GLB | ||
1,15 | Elaboraciòn manuales de operaciòn y mantenimiento | GLB | ||
1,16 | Transportes/almacenamientos | GLB | ||
1,17 | Costo proporcional Oficina central | GLB | ||
1,18 | Timbre/contrato/publicaciones | GLB | ||
1,19 | Pòlizas | GLB | ||
1,20 | Impuestos Indirexctos | GLB | ||
1,21 | Otros Indicar | GLB | ||
2 | IMPREVISTOS | % | ||
3 | UTILIDAD | % | ||
TOTAL A.I.U | % |
FIRMA PROPONENTE:
CC No.
6.5 ANEXO 3B – APU ITEMS REPRESENTATIVOS
ITEM | UNIDAD |
RECALCE DE COLUMNAS DE SECCION 30X40 CMS A 60X90 CON CONCRETO AUTOCOMPACTANTE f`C=28 Mpa | ml |
MORTERO ESTRUCTURAL PLACA DE ENTREPISO, VIGAS Y COLUMNAS E= 2 CMS | m2 |
SUMINISTRO E INSTALACION DE VIGAS UPN-240 - INCLUYE SOLDADURA Y ANCLAJES | kg |
SUMINISTRO E INSTALACION DE VIGAS UPN-260 - INCLUYE SOLDADURA Y ANCLAJES | kg |
SUMINISTRO E INSTALACION DE VIGAS UPN-300 - INCLUYE SOLDADURA Y ANCLAJES | kg |
SUMINISTRO E INSTALACION DE VIGAS UPN-320 - INCLUYE SOLDADURA Y ANCLAJES | kg |
SUMINISTRO E INSTALACION XX XXXXXXXX 2P-8-14 INCLUYE SOLDADURA Y ANCLAJES | kg |
ANCLAJES XXXXXX XX XXXXX 3/4" CON EPOXICO - PERFORACION 1" | un |
SUMINISTRO E INSTALACION DE VENTANAS EN ALUMINIO | m2 |
DEMOLICION MAMPOSTERIA. INCLUYE COLUMNETAS Y VIGAS DE AMARRE | m2 |
NOTA: Todo oferente debe presentar únicamente el APU de cada uno de estos 10 items
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6.6 ANEXO 4 – EXPERIENCIA GENERAL DEL PROPONENTE CONTRATOS
Relacionar: contratante, número de contrato, objeto del contrato, valor, fecha de iniciación, fecha de terminación, % de avance y % de participación del valor total del contrato
CONTRATAN TE | No. CONTRA TO | OBJETO | VALOR | FECHA INICIO | FECHA TERMINAC IÓN | % PARTICIPACI ÓN |
6.7 ANEXO 5 – CARTA DE COMPROMISO
Ciudad, Fecha
Señor Técnico Jefe de Comando
XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXX
Director General CSFFMM
Objeto: REFORZAMIENTO Y REMODELACIÓN DEL EDIFICO PISCINAS DE LA SEDE VACACIONAL LOS TRUPILLOS DEL CÍRCULO DE SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES EN LA CIUDAD DE SANTA XXXXX – MAGDALENA.
Los abajo firmantes, Proponente y Personal del Contratista, nos comprometemos con el Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares a Contratar de acuerdo con las condiciones técnicas exigidas en el presente PLIEGO DE CONDICIONES.
FIRMA PROPONENTE NOMBRE:
CEDULA:
NOTA: PARA EL CASO DE AQUELLOS GRUPOS QUE TENGAN DOS (2) O MAS PROFESIONALES DEBE DILIGENCIARSE EN LA PRESENTE CARTA DE COMPROMISO EL NOMBRE Y DOCUMENTO DE IDENTIDAD POR CADA UNO DE ELLOS.
6.8 ANEXO 6 – ESTADOS FINANCIEROS
A DICIEMBRE 31 DE: | 2018 | 2017 |
ACTIVO | ||
Activo Corriente | ||
Activo No Corriente | ||
TOTAL ACTIVO | ||
PASIVO Y PATRIMONIO | ||
Pasivo Corriente | ||
Pasivo No Corriente | ||
TOTAL PASIVOS | ||
TOTAL PATRIMONIO | ||
TOTAL PASIVO + PATRIMONIO |
FIRMAS
Representante Legal | Contador Público | |
Nombre: | Nombre: | |
Cedula: | Cedula: | |
Revisor Fiscal | ||
Nombre: | ||
Cedula: | ||
Notas : | ||
1. Toda información debe venir firmada por el Contador Público y el Representante Legal. En caso de que la empresa tenga Revisor Fiscal, este debe firmar el formulario en el espacio designado. (Requisito Subsanable) | ||
2. Los suscritos firmantes hacemos constar que los datos consignados en el presente formulario son verídicos y nos sometemos a lo dispuesto en el artículo 43 de la ley 222 de 1.995. Firmamos bajo gravedad de juramento. |
(*) Se aceptan los estados financieros que se anexen debidamente firmados.
6.9 ANEXO 7 – SOLICITUDES DE ACLARACIÓN AL PLIEGO DE CONDICIONES
Señor Técnico Jefe de Comando
XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXX
Director General
CÍRCULO DE SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES
Xxxxxxx Xxxxx 000 Xx. 00 – 00 “Xxxxxx Xxxxxxxxx” Xxxxxx X.X.
REF. SOLICITUD DE ACLARACIÓN AL PLIEGO DE CONDICIONES No.001-CSFFMM- 2019, REFORZAMIENTO Y REMODELACIÓN DEL EDIFICO PISCINAS DE LA SEDE VACACIONAL LOS TRUPILLOS DEL CÍRCULO DE SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES EN LA CIUDAD DE SANTA XXXXX – MAGDALENA.
Las solicitudes de aclaraciones al Pliego de Condiciones deberán ser enviadas a la DIRECCIÓN GENERAL DEL CÍRCULO DE SUBOFICIAES DE LAS FUERZAS
6.10 ANEXO 8 - CERTIFICADO CUMPLIMIENTO DEL LIBRO 2 PARTE 2 TITULO 4 CAPITULO 6 DE DECRETO 1072 del 2015 “Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo”
ESTA ES UNA PLANTILLA GUIA PARA QUE PRESENTEN LOS PROPONENTES, DEBE VENIR DILIGENCIADA EN PAPEL MEMBRETEADO Y FIRMADA POR EL REPRESENTANTE LEGAL
Hasta que se venzan los plazos establecidos en el presente artículo por tamaño de empresa, se deberá dar cumplimiento a lo establecido en la Resolución No 1111 de 2017 y LIBRO 2 PARTE 2 TITULO 4 CAPITULO 6 DE DECRETO 1072 del 2015
El suscrito , identificado con cédula de ciudadanía No. en mi calidad de
de la empresa con NIT. bajo la gravedad de juramento manifiesto, que la empresa cumple con establecido en el LIBRO 2 PARTE 2 TITULO 4 CAPITULO 6 DE DECRETO 1072 del 2015 “Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo” y la Resolución No 1111 de 2017 “ Por la cual se definen los estándares mínimos del SG de Seguridad y Salud en el Trabajo para empleadores y contratantes” a la fecha de la presentación de la presente propuesta. Dada en a los ( ) del mes de de 20
Firma
Nombre Identificación No. En calidad de
Ciudad y fecha
6.11 ANEXO 9 - CERTIFICADO NO INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
ESTA ES UNA PLANTILLA GUIA PARA QUE PRESENTEN LOS PROPONENTES, DEBE VENIR DILIGENCIADA EN PAPEL MEMBRETEADO Y FIRMADA POR EL REPRESENTANTE LEGAL
Ciudad, fecha
Señores
CIRCULO DE SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES ATN. (NOMBRE DE LA SEDE)
ASUNTO: Declaración de no inhabilidades e incompatibilidades y conflicto de intereses. (NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL O PERSONA NATURAL) identificado (a) con
cédula de ciudadanía número, actuando en (nombre propio) o (Nombre y representación de la sociedad XXXX) por medio de la presente certifico que ni el suscrito (ni la firma que represento en caso de ser persona jurídica), se hallan incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad o conflicto de intereses establecidas en el Acuerdo No. 011 de 2017 (Manual de Contratación del Círculo de Suboficiales), por lo que manifiesto encontrarme habilitado en tal sentido para contratar con el Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares.
Cordialmente,
FIRMA
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL O P N DOCUMENTO DE IDENTIDAD
NIT:
6.12 ANEXO 10 - INSCRIPCION REGISTRO DE PROVEEDORES, CONSTRUCTORES Y CONTRATISTAS
INFORMACIÓN GENERAL | |||
Fecha | Razón Social PJ: | NIT: | |
Dirección: | Ciudad: | Departamento: | |
Nombre del Representante Legal o Persona Natural: | |||
C.C: | Profesión/oficio: | ||
E-mail: | Teléfono: | ||
Tarjeta/Registro Profesional | Expedida por: |
INFORMACIÓN TRIBUTARIA | |||||
Régimen IVA: Simplificado | Común | Entidad sin ánimo de lucro? | SI | NO | |
No. Resolución | Es autoretenedor? | SI | NO | ||
Impuesto de industria y comercio: Exento Ocasional | Permanente | Entidad Oficial? | SI | NO | |
Excento de retención en la fuente: | SI | NO | Es gran contribuyente? | SI | NO |
Actividad económica | Código |
CERTIFICADO EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL O MATRICULA MERCANTIL | |||||
Objeto social: | |||||
No Registro: | Fecha de expedición: | Fecha última Renovación: |
Declaro de manera libre, expresa, inequívoca, que autorizo al Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares para que en los términos del literal a) del Artículo 6 de la Ley 1581 del 2012, realice la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión y en general, tratamiento de mis datos personales, incluyendo datos sensibles, como mis huellas digitales, fotografías, videos y demás datos que puedan llegar a ser considerados como sensibles de conformidad con la ley, para que dicho tratamiento se realice con fin de lograr las finalidades relativas propias del objeto social que desarrolla el Círculo de Suboficiales de la Fuerzas Militares. Así mismo declaro que se me ha informado de manera clara que tengo derecho a conocer, actualizar y verificar los datos personales proporcionados, solicitar información sobre el uso que se ha dado a mis datos personales, y a revocar de considerarlo, la autorización de uso de mis datos personales.
Firma: Nombre persona natural o Representante Legal: CC.
Anexo: Certificado de existencia y representación legal Rut
Fotocopia cédula de ciudadanía
ESPACIO RESERVADO PARA CIRCULO DE SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES (Diligenciar este espacio una vez se haya firmado Acta de Liquidación del Contrato) |
Cumplió las especificaciones del contrato? SI NO Qué pasó? |
Se presentó alguna novedad? SI NO Qué pasó? |
Calificación final del contratista Comité Técnico: R B E Firma: Nombre: |
Calificación final del contratista Comité Económico: R B E Firma: Nombre: |
Calificación final del contratista Comité Jurídico: R B E Firma: Nombre: |
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CONTINUACION PLIEGO DE CONDICIONES INVITACIÓN No. 001-CSFFMM-2019
6.13 ANEXO 11 – FORMATO PARA ESTABLECER EL PORCENTAJE DE ANTICIPO A OTORGAR Y EVALUACION FINANCIERA
ANALISIS SOLIDEZ FINANCIERA POR CADA OFERENTE QUE CUMPLA CON LOS REQUISITOS ECONOMICOS EXIGIDOS EN EL PROCESO DE CONTRATACION | ||||||||||
NOMBRE DEL INDICADOR | RANGOS DEFINIDO S | PUNTOS A OTORGA R | RANGOS DEFINIDO S | PUNTOS A OTORGAR | RANGOS DEFINIDO S | PUNTOS A OTORGAR | RANGOS DEFINIDO S | PUNTOS A OTORGAR | RANGOS DEFINIDO S | PUNTOS A OTORGA R |
Nivel de Endeudamient o | 0 - 30 % | 5 | 30.1 - 40% | 4 | 40.1 - 60% | 3 | 60.1 - 70% | 2 | MAYOR A 70% | 0 |
Índice de Liquidez | mayor o igual a $10 | 5 | 6 - $9.9 | 4 | 2.1 - $5.9 | 3 | 1 - $2 | 2 | MENOR A $1 | 0 |
Capital de trabajo ( con respecto al valor de la propuesta ) | mayor o igual al 100% | 5 | 70.1 - 99.9% | 4 | 40.1 - 69.9% | 3 | 30 - 40% | 2 | MENOR AL 30% | 0 |
Patrimonio ( con respecto al valor de la propuesta) | mayor o igual al 100% | 5 | 70.1 - 99.9% | 4 | 40.1 - 69.9% | 3 | 30 - 40% | 2 | MENOR AL 30% | 0 |
TOTAL | 20 | 16 | 12 | 8 | 0 |
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