COMPARACIÓN DE PRECIOS CP-004-2017
CP-004-2017
Convenio de Crédito AIF 4845-BO
PROYECTO: FORTALECIMIENTO DE LA CAPACIDAD ESTADÍSTICA Y LA BASE DE INFORMACIÓN PARA LA PLANIFICACIÓN BASADA EN EVIDENCIA
DOCUMENTO DE INVITACIÓN COMPARACIÓN DE PRECIOS
PARA
“ADQUISICIÓN DE EQUIPO PARA VIDEO CONFERENCIAS”
LA PAZ – BOLIVIA
FECHA: 00 XX XXXXXXX XX 0000
Xxxxxxx
x Xxxxxxxxxx
Xxxxxxx C4845-BO
Instituto Nacional de Estadística
CP No: CP-004-2017
“ADQUISICIÓN DE EQUIPO PARA VIDEO CONFERENCIAS”
El Gobierno del Estado Plurinacional de Bolivia ha recibido un crédito de la Asociación Internacional de Fomento para financiar el costo del Proyecto de Fortalecimiento de la Capacidad Estadística y la Base de la Información para la Planificación Basada en Evidencia, y se propone utilizar parte de los fondos de este crédito para efectuar los pagos de este Contrato.
El Instituto Nacional de Estadística invita a los licitantes elegibles a presentar ofertas selladas para la “ADQUISICIÓN DE EQUIPO PARA VIDEO CONFERENCIAS”, de acuerdo al siguiente detalle:
Nº |
DESCRIPCIÓN |
UNIDAD |
CANTIDAD |
1 |
EQUIPO PARA VIDEO CONFERENCIAS |
EQUIPO |
1 |
Los licitantes elegibles que estén interesados podrán obtener información en las oficinas del INE - PFCEBIPBE ubicadas en la Plaza Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxx, Calle Xxxxxx esq. Calle Coroico Nº1, Zona Central de la ciudad de La Paz, Área de Adquisiciones y Contrataciones en horarios de oficina (8:30 a 12:30 y de 14:30 a 18:30) de lunes a viernes. El documento también podrá ser descargado del portal del INE (xxx.xxx.xxx.xx, Consultoría de Bienes y Servicios).
Las ofertas deberán hacerse llegar a Ventanilla Única del INE Xxxxx Xxxxxxxx Xx 0000, Xxxx Xxxxxxxxxx a más tardar a horas 16:00, del 30 de octubre de 2017. Las ofertas que se reciban fuera de plazo serán rechazadas. Las ofertas se abrirán a horas 16:10, del 30 de octubre de 2017 en presencia de los representantes de los licitantes que deseen asistir. Concluida la evaluación, los resultados serán publicados en el portal del INE.
CONTENIDO
SECCIÓN 1. INSTRUCCIONES A LOS LICITANTES
SECCIÓN 2. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA, CERTIFICADO DE DECLARACIÓN JURADA QUE ACREDITA LA VERACIDAD Y AUTENTICIDAD DE SU CONDICIÓN LEGAL y AUTORIZACIÓN DEL FABRICANTE
SECCIÓN 3. LISTA DE PRECIOS DE BIENES Y PLAN DE ENTREGAS
SECCIÓN 4. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
SECCIÓN 5. MODELO DE CONTRATO
SECCIÓN 1. INSTRUCCIONES A LOS LICITANTES
El Gobierno de Bolivia ha recibido un crédito de la Asociación Internacional de Fomento, para financiar parcialmente el costo del Proyecto Fortalecimiento de la Capacidad Estadística y la Base de Información para la Planificación Basada en Evidencia, y se propone utilizar parte de los fondos de este crédito y donación para efectuar los pagos bajo el Contrato de Adquisición de Bienes Nº CP-004-2017. La licitación será regida por las Normas de Adquisiciones establecidas en el Convenio de Crédito 4845-BO.
El Instituto Nacional de Estadística en adelante el Comprador, invita a los licitantes elegibles a presentar ofertas selladas para la “ADQUISICIÓN DE EQUIPO PARA VIDEO CONFERENCIAS”. En el Documento de Comparación de Precios adjunto se proporciona más detalles sobre las características de los bienes y/o servicios generales a adquirir o contratar.
Fraude y Corrupción: Extractado de las “Normas: Contrataciones con Préstamos del BIRF y Créditos de la AIF” clausula 1.14
Es política del Banco exigir que los Prestatarios (incluidos los beneficiarios de los préstamos concedidos por la institución), así como los licitantes, proveedores y contratistas y sus subcontratistas que participen en contratos financiados por el banco, observen la más elevadas normas éticas durante el proceso de contrataciones y la ejecución de dichos contratos1. A efectos del cumplimiento de esta política, el Banco:
Define de la siguiente manera, a efectos de esta disposición, las siguientes expresiones que se indican a continuación:
"Práctica corrupta"2 significa el ofrecimiento, suministro, aceptación o solicitud, directa o indirectamente, de cualquier cosa de valor con el fin de influir impropiamente en la actuación de otra persona.
“Práctica fraudulenta”3 significa cualquiera actuación u omisión incluyendo una tergiversación de los hechos que, astuta o descuidadamente, desorienta o intenta desorientar a otra persona con el fin de obtener un beneficio financiero o de otra índole, o para evitar obligación;
“Práctica de colusión”4 significa un arreglo de dos o más personas diseñado para lograr un propósito impropio, incluyendo influenciar impropiamente las acciones de otra persona;
“Práctica coercitiva”5 significa el daño o amenazas para dañar directa o indirectamente, a cualquier persona, o a las propiedades de una persona para influenciar impropiamente sus actuaciones.
“Práctica de obstrucción” significa:
(aa) la destrucción, falsificación, alteración o escondimiento deliberados de la evidencia relativa a una investigación o brindar testimonios falsos a los investigadores para impedir materialmente una investigación por parte del Banco, de alegaciones de prácticas corruptas, fraudulentas, coercitivas o de colusión; y/o la amenaza, persecución o intimidación de cualquier persona para evitar que pueda revelar lo que conoce sobre asuntos relevantes a la investigación o lleve a cabo la investigación, o
(bb) las actuaciones dirigidas a impedir materialmente el ejercicio de los derechos del Banco a inspeccionar y auditar de conformidad con el párrafo (e) mencionado más abajo.
Rechazará toda propuesta de adjudicación si determina que el licitante seleccionado para dicha adjudicación ha participado, directa o a través de un agente, en prácticas corruptas, fraudulentas, de colusión, prácticas coercitivas o de obstrucción para competir el contrato de que se trate;
Anulará la porción xxx xxxxxxxx asignada a un contrato si en cualquier momento determina que los representantes del Prestatario o de un beneficiario xxx xxxxxxxx han participado en prácticas corruptas, fraudulentas, de colusión, coercitivas o de obstrucción durante el proceso de contratación o la ejecución de dicho contrato, sin que el Prestatario haya adoptado medidas oportunas y apropiadas que el Banco considere satisfactorias para corregir la situación, dirigidas a dichas prácticas cuando éstas ocurran;
Sancionará a una firma o persona, incluyendo declarando inelegible, en forma indefinida o durante un periodo determinado, para la adjudicación de un contrato financiado por el Banco si en cualquier momento determina que la firma ha participado, directamente o a través de un agente, en prácticas corruptas, fraudulentas, de colusión, coercitivas o de obstrucción al competir por dicho contrato o durante su ejecución; y
Tendrá el derecho a exigir que, en los contratos financiados con un préstamo del Banco se incluya una disposición que exija que los proveedores y contratistas deben permitir al Banco revisar las cuentas y archivos relacionados con el cumplimiento del contrato y someterlos a una verificación por auditores designados por el Banco.
El Documento de Comparación de Precios incluyen los siguientes documentos:
SECCIÓN 1. INSTRUCCIONES A LOS LICITANTES;
SECCIÓN 2. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA, CERTIFICADO DE DECLARACIÓN JURADA QUE ACREDITA LA VERACIDAD Y AUTENTICIDAD DE SU CONDICIÓN LEGAL y AUTORIZACIÓN DEL FABRICANTE.
SECCIÓN 3. LISTA DE PRECIOS DE BIENES Y PLAN DE ENTREGAS;
SECCIÓN 4. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, Y
SECCIÓN 5. MODELO DE CONTRATO.
Todo Licitante potencial que requiera alguna aclaración sobre el Documento de Comparación de Precios deberá comunicarse con el Comprador por escrito a la dirección del Comprador que se suministra más abajo. El Comprador responderá por escrito a todas las solicitudes de aclaración, siempre que dichas solicitudes sean recibidas al menos cinco (5) días antes de la fecha límite para la presentación de ofertas. El Comprador enviará copia de las respuestas, incluyendo una descripción de las consultas realizadas, sin identificar su fuente, a todos los que hayan sido invitados directamente del Comprador; asimismo, se publicará en el portal del INE (xxx.xxx.xxx.xx). Si como resultado de las aclaraciones, el Comprador considera necesario enmendar el Documento de Comparación de Precios, deberá hacerlo siguiendo el procedimiento indicado en la Cláusula 6.
Enmienda al Documento de Comparación de Precios: El Comprador podrá, en cualquier momento antes del vencimiento del plazo para presentación de ofertas, enmendar el Documento de Comparación de Precios mediante la emisión de una enmienda.
Toda enmienda emitida formará parte integral del Documento de Comparación de Xxxxxxx y deberá ser comunicada por escrito a todos los que hayan sido invitados directamente del Comprador y publicada en el mismo portal.
El Comprador podrá, a su discreción, prorrogar el plazo de presentación de ofertas a fin de dar a los posibles Licitantes un plazo razonable para que puedan tomar en cuenta las enmiendas en la preparación de sus ofertas.
El Licitante financiará todos los costos relacionados con la preparación y presentación de su oferta, y el Comprador no estará sujeto ni será responsable en ningún caso por dichos costos, independientemente de la modalidad o del resultado del proceso de licitación.
La oferta, así como toda la correspondencia y documentos relativos a la oferta intercambiados entre el Licitante y el Comprador deberán ser escritos en castellano o español. Los documentos de soporte y material impreso que formen parte de la oferta, pueden estar en otro idioma con la condición de que los apartes pertinentes estén acompañados de una traducción fidedigna. Para efectos de interpretación de la oferta, dicha traducción prevalecerá.
Los precios de las ofertas deberán incluir todos los impuestos y presentarse de acuerdo con lo indicado en el Formulario Oficial de Lista de Precios y Plazo de Entrega, incluido en el Documento de Comparación de Precios, con indicación de los precios unitarios para cada uno de los ítems (bienes o servicios generales) o actividades señaladas y el monto total, resultado de la suma de los valores parciales de cada ítem o actividad (utilizar el formato del formulario indicado). La oferta que no contenga los formularios señalados en la SECCIÓN 2, 3 y 4 del presente documento debidamente firmados por el Representante Legal, será rechazada.
Se deben presentar un original y una (1) copia de la oferta.
La presentación de las ofertas deberá contener la siguiente documentación como mínimo:
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
CERTIFICADO DE DECLARACIÓN JURADA QUE ACREDITA LA VERACIDAD Y AUTENTICIDAD DE SU CONDICIÓN LEGAL
LISTA DE PRECIOS DE BIENES Y PLAN DE ENTREGAS
AUTORIZACION DEL FABRICANTE (si el proveedor no es el Fabricante)
ESPECIFICACIONES TECNICAS OFERTADAS
CATALAGOS, FOLLETOS U OTRA INFORMACION QUE EL LICITANTE CONSIDERE NECESARIA (SI CORRESPONDE)
FOTOCOPIA SIMPLE DE LOS DOCUMENTOS SEÑALADOS EN LA SECCION 2. INCISO A) NUMERAL 9 DEL FORMULARIO DE LA OFERTA.
Toda la documentación solicitada para la presentación de ofertas deberá estar debidamente firmada por el Representante Legal, conforme lo indicado en el numeral.
Las ofertas deberán ser presentadas en bolivianos (Bs).
Las ofertas deberán ser presentadas debidamente cerradas y selladas e identificadas con el nombre del Comprador, nombre del Licitante, el número de la invitación y el objeto de la invitación, incluyendo del Certificado de Declaración Jurada, que acredita la veracidad y autenticidad de su condición legal y si corresponde la Autorización del Fabricante.
El plazo estimado para la recepción de los bienes o servicios requeridos se encuentra establecido en la Sección 4. Especificaciones Técnicas, las ofertas que presenten un plazo mayor al estimado para la provisión de los bienes o servicios generales requeridos, serán rechazadas.
Las ofertas deberán hacerse llegar a la dirección indicada abajo a más tardar a las 16:00 del 30 de octubre de 2017. Las ofertas que se reciban fuera de plazo serán rechazadas. Las ofertas deberán tener una validez de 60 días a partir de la fecha de presentación de las ofertas.
Todas las ofertas y combinaciones de ofertas que se reciban dentro del plazo señalado anteriormente se abrirán de uno en uno, leyendo en voz alta: el nombre del Licitante; los precios de la oferta, incluyendo cualquier descuento; y cualquier otro detalle que el Comprador considere pertinente. Ninguna oferta será rechazada durante el acto de apertura, excepto las ofertas tardías.
La evaluación de las ofertas tiene por objeto determinar primero las que cumplen con las especificaciones técnicas para luego revisar el costo de las mismas y poder seleccionar la oferta evaluada como más baja (sin que sea necesariamente aquella cuyo precio cotizado sea el más bajo).
Para facilitar el proceso de revisión, evaluación, comparación y calificación de las ofertas, el Comprador podrá, a su discreción, solicitar a cualquier Licitante aclaraciones sobre su oferta. No se considerarán aclaraciones a una oferta presentadas por Licitantes cuando no sean en respuesta a una solicitud del Comprador. La solicitud de aclaración por el Comprador y la respuesta deberán ser hechas por escrito. No se solicitará, ofrecerá o permitirá cambios en los precios o a la esencia de la oferta, excepto para confirmar correcciones de errores aritméticos descubiertos por el Comprador en la evaluación de las ofertas.
El Comprador preparará un informe detallado sobre la evaluación y comparación de las ofertas en el cual explique las razones en el cual se basa la recomendación para la adjudicación del contrato. El Informe no creará derechos a favor de ningún Licitante.
Los pagos serán efectuados de manera global una vez se haya realizado la entrega de los productos requeridos y señalados en las especificaciones técnicas adjunta.
El lugar de entrega de los bienes o servicios se encuentra establecida en la Sección 4. Especificaciones Técnicas del Documento.
Se declarará desierto el proceso de invitación en base al informe de la Comisión de Calificación o del Responsable de Evaluación, cuando:
No se hubiera recibido ninguna oferta o;
Ninguna de las ofertas recibidas cumple con los requisitos establecidos en los presentes documentos.
El comprador se reserva el derecho de rechazar todas las ofertas a su sola discreción, en cualquier momento y sin necesidad de brindar explicaciones a los oferentes sobre su decisión, antes de haberse comunicado la Notificación de Adjudicación.
Para propósitos de solicitud de aclaraciones y presentación de ofertas, la dirección del comprador es:
Dirección: Oficinas del Instituto Nacional de Estadística – Calle Xxxxxxxx Nº 1391, Xxxx Xxxxxxxxxx xx xx Xxxxxx xx Xx Xxx.
Xx Xxx - Xxxxxxx
Teléfono: (591) 0- 000000 – Int. 136
En el caso en que el Licitante Adjudicado, después de firmar el contrato, no entregue los bienes o servicios en el plazo acordado, el Comprador deberá insertar el nombre del Licitante en su base de datos de empresas que no cumplieron sus contratos, para futuras invitaciones y podrá notificar de forma inmediata la adjudicación de contrato al segundo Licitante evaluado como el de precio más bajo.
SECCIÓN 2. A) CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
[El Licitante completará este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas. No se permitirán alteraciones a este formulario ni se aceptarán substituciones.]
Lugar y Fecha: [Indicar el lugar y la fecha (día, mes y año) de la presentación de la Oferta]
No. : [indicar el número del proceso licitatorio]
Señores:
[insertar nombre completo y dirección del Comprador]
Presente.-
Ref.: Nº: ……………………………………………………………
Objeto de la Invitación: …………………………………….…………
Estimados señores:
Luego de haber examinado cuidadosamente todas las secciones que integra el documento de licitación, incluidas sus enmiendas_________________________ (insertar los números), de las cuales acusamos recibo por la presente, los suscritos ofrecemos proveer y entregar ______________________________(descripción de los bienes y servicios), de conformidad con dichos documentos, por la suma de_________________________ (monto total de la oferta en palabras y en cifras), de acuerdo con la Lista de Precios que se adjunta a la presente oferta y forma parte de ésta.
El plazo de entrega ofertado es de __________ (indicar en números y letras) días calendario.
Declaramos que el bien ofertado es nuevo, sin uso, sin partes reconstruidas, y el periodo de garantía es _____________________ (indicar en números y letras).
Asimismo, reconocemos y declaramos haber verificado los lugares de entrega, renunciando a todo reclamo posterior bajo argumento de desconocimiento del mismo.
Convenimos en mantener esta oferta por un período de sesenta (60) días calendario a partir de la fecha límite fijada para la presentación de las ofertas; la oferta nos obligará y podrá ser aceptada en cualquier momento antes de que venza dicho plazo.
Entendemos que esta oferta, junto con su debida aceptación por escrito incluida en la notificación de adjudicación, constituirán una obligación contractual entre nosotros, hasta que el Contrato formal haya sido perfeccionado por las partes.
Entendemos que ustedes no están necesariamente obligados a aceptar las ofertas recibidas y que los gastos en que incurrimos los licitantes, por nuestra participación, corren a nuestra cuenta y riesgo.
En caso de adjudicarnos la provisión de los bienes o servicios, nos comprometemos a presentar en un plazo xx xxxx (10) días calendario, a contar de la fecha de "Notificación de Adjudicación" correspondiente, los documentos originales solicitados en la notificación para la respectiva suscripción de la Orden de Compra o Contrato.
Declaramos que con la presente oferta adjuntamos fotocopia simple de los siguientes documentos:
Fotocopia Certificado de Actualización de Matrícula del Registro de Comercio (FUNDEMPRESA).
Fotocopia Testimonio Poder del Representante Legal notariado, con facultades expresas para presentar ofertas, negociar y firmar contratos a nombre de la empresa, registrado en FUNDEMPRESA Registro de Comercio actualizado, exceptuando a empresas unipersonales.
Fotocopia del Carnet de Identidad del Representante Legal.
Fotocopia del NIT.
Para la firma de contrato, el licitante seleccionado deberá presentar los siguientes documentos:
Fotocopia Testimonio de Constitución de la empresa y sus posteriores modificaciones con sello de FUNDEMPRESA; exceptuando a empresas unipersonales.
Fotocopia Testimonio Poder del Representante Legal notariado, con facultades expresas para presentar ofertas, negociar y firmar contratos a nombre de la empresa, registrado en FUNDEMPRESA Registro de Comercio actualizado, exceptuando a empresas unipersonales.
Fotocopia Certificado de Actualización de Matrícula del Registro de Comercio (FUNDEMPRESA).
Fotocopia del Carnet de Identidad del Representante Legal.
Fotocopia de los formularios de pago de impuestos.
Fotocopia del NIT, y
Fotocopia del Registro SIGEP.
Declaración jurada que acredite que el licitante no se encuentra impedido de participar en el proceso de acuerdo a lo siguiente:
Tenga deudas pendiente con el Estado, establecidas mediante notas o pliegos de cargo ejecutoriados o no pagados.
Tenga sentencia ejecutoriada, con impedimento para ejercer el comercio;
Certificado emitido por la gestora de la Seguridad Social de Largo Plazo de no adeudo por contribuciones al Seguro Social Obligatorio de largo Plazo y al Sistema Integral de Pensiones (solo para firma de contrato en caso de adjudicación)
Entendemos que ustedes no están obligados a aceptar la oferta evaluada más baja ni ninguna otra oferta que reciban.
Firmado por: ____________________________________________
(Nombre y firma del representante legal autorizado
para presentar la oferta y firmar el contrato). Sello del Oferente.
B) CERTIFICADO DE DECLARACIÓN JURADA QUE ACREDITA LA VERACIDAD Y
AUTENTICIDAD DE SU CONDICIÓN LEGAL
(Fecha) ______________________
Señores
(Nombre de la Entidad Convocante)
Presente.-
Ref.: COMPARACIÓN DE PRECIOS Nº. ……. (Indicar el número)
……………………………………(Indicar el objeto de la contratación)
Estimados señores:
Declaro expresamente que la empresa ______________ (Indicar el nombre de la empresa) a la que represento para participar en el proceso de referencia, cumple con los siguientes requisitos:
Ha cumplido con los requisitos relacionados a la experiencia general y específica de acuerdo a contratos suscritos.
No se encuentra impedido para participar en este proceso de contratación de acuerdo con las causales.
Se encuentra legalmente establecido en el medio de acuerdo a las condiciones requeridas (formato sección 2.C)
No se encuentra en trámite ni se ha declarado su disolución o quiebra.
2. En caso de ser adjudicados, nos comprometemos a presentar la documentación original o fotocopias legalizadas, que respalden la información proporcionada en la presente Declaración Jurada, caso contrario nuestra oferta será rechazada.
(En caso de asociaciones accidentales, el primer párrafo deberá cambiarse por el siguiente texto: “Declaramos expresamente que cada uno de los socios de la asociación accidental _______ (indicar el nombre de cada uno de los socios a los que se representa), cumple con los siguientes requisitos:” o modificar el texto de acuerdo a la naturaleza del proponente).
______________________
(Firma del Representante Legal)
__________________________
(Aclaración de Firma del Representante Legal)
C. AUTORIZACION DEL FABRICANTE
Lugar y fecha:_____________________________________________
Señores
____________________________ (Insertar el nombre del Comprador)
Presente.-
Estimados Señores:
________________________ (Nombre del fabricante o representante del Fabricante), fabricantes establecidos y prestigiosos de_______________________ (Nombre y/o descripción de los bienes), certificamos por la presente que____________________________________ (Nombre y dirección del Proveedor) se encuentra autorizado para suministrar nuestros bienes fabricados, cuyo detalle es el siguiente:___________________________________________________________________________
______________________________________
Nombre y apellidos del representante legal
C.I. Nº._________________
__________________________________
(Firma y rúbrica)
(Nota: Esta carta debe ser escrita en papel membrete del Fabricante o del Representante del Fabricante y firmada por su Representante legal, en caso de Representantes que no sean el Fabricante, se deberá adjuntar una fotocopia de los documentos de autorización de la cadena de distribución respectiva)
SECCIÓN 3. LISTA DE PRECIOS DE BIENES Y PLAN DE ENTREGAS (este formulario deberá ser llenado por el licitante de acuerdo a las instrucciones que se encuentran en la parte final) |
COMPARACÓN DE PRECIOS N°: ………….….
Fecha: ……………………..
Objeto de la Invitación: ………………………………
DESCRIPCIÓN DE LA PARTIDA:
Nº |
Código |
Descripción del ítem |
Cantidad |
Precio unitario en bs. |
Precio total en bs. |
lugar de entrega |
1 |
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2 |
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3 |
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El plazo de entrega de los bienes será de:……………………
Empresa:_______________________________________
Firma y sello:___________________________________
Representante legal de la Empresa
INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DE LOS FORMULARIOS:
La oferta deberá ser llenada en formato del Formulario Oficial Únicamente.
Los precios unitarios deben cotizarse en BOLIVIANOS.
Podrán cotizar uno o más ítems. No deben adicionarse otros ítems o actividades.
Los precios unitarios de los bienes propuestos deben incluir el transporte interno y otros servicios requeridos, etc.
No se aceptarán borrones, correcciones o alteraciones en los valores presentados.
SECCIÓN 4. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Las especificaciones técnicas que se describen para cada artículo (ítem), son las mínimas requeridas. Las especificaciones ofertadas deben ser equivalentes o superiores a los solicitados en los Documentos de Licitación
Las especificaciones técnicas deberán contener mínimamente:
ESPECIFICACIONES TECNICAS |
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ADQUISICIÓN DE EQUIPO PARA VIDEO CONFERENCIAS |
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Cantidad: 1 Equipo de Video Conferencia (comprende de componentes) |
|||||
DETALLE |
CARACTERÍSTICAS |
ESPECIFICACIONES TENICAS Y REQUERIMIENTOS OFERTADOS |
(Esta columna será llenada por el Convocante) |
||
(A SER LLENADO POR EL OFERENTE) |
CUMPLE |
NO CUMPLE |
|||
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Datos Técnicos |
Solicitado (*) |
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1 |
Marca: |
Especificar |
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2 |
Modelo: |
Especificar |
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3 |
Certificación de calidad ISO 9001 |
La marca debe tener certificado de calidad ISO 9001, esto debe constar en la página web del fabricante. |
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|
|
4 |
Ancho xx xxxxx: |
El equipo ofertado deberá permitir realizar conexiones IP a dos (2) Mbps o superior sobre los protocolos H.323 y SIP. |
|
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5 |
Protocolos de comunicación soportados: |
El
equipo ofertado deberá soportar al menos los siguientes
protocolos de comunicación: |
|
|
|
6 |
Protocolos de red soportados: |
El
equipo ofertado deberá soportar al menos los siguientes
protocolos de red: |
|
|
|
7 |
Capacidad de multipunto: |
El equipo ofertado deberá tener capacidad multipunto para al menos ocho (8) sitios simultáneos (1 local + 7 remotos), en caso de que se requiere licenciamiento para habilitar esta función, esta debe estar incluido en la oferta y con carácter perpetuo. |
|
|
|
8 |
Seguridad: |
El
equipo ofertado deberá soportar al menos los siguientes
estándares de seguridad: |
|
|
|
9 |
Interfaz de red: |
El equipo ofertado deberá contar con al menos un (1) puerto LAN Ethernet (RJ-45) 10/100/1000 Mbps o superior. |
|
|
|
10 |
Protocolos y estándares de video: |
El
equipo ofertado deberá soportar al menos los siguientes
protocolos y estándares de video: |
|
|
|
11 |
Entradas de video: |
El
equipo ofertado deberá contar con al menos las siguientes
entradas de video: |
|
|
|
12 |
Salidas de video: |
El
equipo ofertado deberá contar con al menos una (1) salida de
video HDMI, se deben incluir al menos los siguientes
adaptadores: |
|
|
|
13 |
Formatos de video: |
El
equipo ofertado deberá soportar al menos los siguientes formatos
de video: |
|
|
|
14 |
Estándares de audio: |
El
equipo ofertado deberá cumplir con al menos los siguientes
estándares de audio: |
|
|
|
15 |
Entradas de audio: |
El
equipo ofertado deberá contar con al menos las siguientes
entradas de audio: |
|
|
|
16 |
Salidas de audio: |
El equipo ofertado deberá contar con al menos una (1) salida de audio estéreo. |
|
|
|
17 |
Características de audio: |
El
equipo ofertado deberá tener al menos las siguientes
características de audio: |
|
|
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18 |
Cámara: |
El equipo ofertado deberá incluir una cámara de video. |
|
|
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19 |
Resolución de la cámara: |
La resolución de la cámara ofertada deberá ser al menos Full HD 1080 pixeles. |
|
|
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20 |
Zoom de la cámara: |
La cámara del equipo ofertado deberá tener zoom óptico de al menos 10X. |
|
|
|
21 |
Enfoque de la cámara: |
El enfoque de la cámara deberá ser automático. |
|
|
|
22 |
Rango tilt de la cámara: |
El rango tilt de la cámara deberá ser al menos +15° / -25°. |
|
|
|
23 |
Rango pan de la cámara: |
El rango pan de la cámara deberá ser al menos +/- 90°. |
|
|
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24 |
Micrófono: |
El equipo ofertado deberá incluir al menos un (1) micrófono xx xxxx omnidireccional de 360°. |
|
|
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25 |
Transmisión de contenido: |
El
equipo ofertado deberá permitir transmitir a los sitios remotos
contenido desde un computador (gráficos, presentaciones, etc.)
con al menos las siguientes características: |
|
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26 |
Salida a monitor secundario: |
El equipo ofertado deberá permitir conectar un monitor secundario para realizar videoconferencias. |
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27 |
Control remoto: |
El
equipo ofertado deberá incluir al menos: |
|
|
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28 |
Compatibilidad: |
El equipo ofertado deberá ser compatible con los equipos de videoconferencia marca Polycom, Aetra, Sony (equipos con que actualmente se conecta y cuenta el INE). |
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|
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29 |
Energía: |
220 VAC / 50Hz (original de fábrica, se acepta opción autovoltaje), se debe incluir cable respectivo. |
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30 |
Cables y conectores: |
El proveedor deberá incluir todos los cables y conectores requeridos para el correcto funcionamiento del equipo. |
|
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31 |
Manuales: |
El proveedor deberá entregar los manuales del equipo, se aceptan en medio digital o impreso. Los manuales deberán estar en idioma español o inglés. |
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CONDICIONES COMPLEMENTARIAS |
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32 |
Representante de servicio técnico: |
La
marca debe tener al menos un representante autorizado para
servicios técnicos en la ciudad de La Paz, se acepta como
alternativa que el proponente cuente con la autorización del
fabricante para brindar soporte técnico al equipo
ofertado. |
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33 |
Experiencia de la empresa: |
La empresa proponente debe contar con una experiencia de al menos dos (2) años con autorización del fabricante para la venta de equipos en Bolivia, adjuntar documento de respaldo del fabricante o su representante. En caso de que el documento de respaldo sea emitido por el representante, se deberá adjuntar documento del fabricante que respalde la representación en Bolivia. |
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34 |
Vigencia del modelo: |
A momento de la presentación de propuestas, el modelo del equipo no debe figurar como descontinuado en la región en la que se encuentra Bolivia. Este aspecto será verificado en la página web del fabricante. |
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35 |
Verificación de la información y documentación presentada: |
El INE se reserva el derecho de verificar cualquier aspecto que considere pertinente de la documentación e información presentados por el proponente. |
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GARANTIAS |
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36 |
Garantía de fábrica: |
Al
menos un (1) año, con cobertura de repuestos. El inicio de la
vigencia de la garantía de fábrica deberá ser posterior a la
fecha de la entrega provisional de los bienes y previo a la
finalización del periodo de pruebas y verificación. |
|
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37 |
Altura sobre el nivel del mar: |
La garantía de funcionamiento de maquinaria y/o equipo deberá cubrir el correcto funcionamiento del equipo en la altura sobre el nivel del mar de la ciudad de La Paz. |
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SERVICIOS |
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38 |
Mantenimiento correctivo: |
El
proveedor deberá hacerse cargo del mantenimiento correctivo del
equipo, la garantía de funcionamiento de maquinaría y/o equipo
del proveedor cubrirá esta asistencia sin costo adicional. La
atención deberá ser 5X8, de lunes a viernes (laborables) y en
horario de 8:30 a 12:30 y de 14:30 a 18:30. |
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PLAZO DE ENTREGA |
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39 |
Plazo de entrega: |
El proveedor deberá realizar la entrega provisional del equipo en un plazo de hasta treinta (30) días calendario a partir de la firma del contrato. Si el último día del plazo de entrega fuera un día no hábil (xxxxxx, xxxxxxx o feriado) éste será trasladado al día inmediato hábil posterior. |
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SECCIÓN 5. MODELO DE CONTRATO
CONTRATO
CONTRATO CP-004-2017
“ADQUISICIÓN DE EQUIPO PARA VIDEO CONFERENCIAS”
Conste por el presente documento privado, el que en su caso podrá ser elevado a la categoría de instrumento público por las vías conferidas por ley, que entre las partes suscribientes se conviene un Contrato de Provisión de Bienes o Servicios, al tenor y contenido de las siguientes cláusulas:
Partes Intervinientes.
Intervienen en la celebración y suscripción del presente contrato, las siguientes partes:
Por una parte, Instituto Nacional de Estadística, Proyecto de Fortalecimiento de la Capacidad Estadística y la Base de Información para la Planificación Basada en la Evidencia (INE/PFCEBIPBE), representado por El Instituto Nacional de Estadística/Proyecto de Fortalecimiento de la Capacidad Estadística y la Base de Información para la Planificación Basada en la Evidencia Financiamiento Adicional (INE/PFCEBIPBE - AF) representado por _____________________, en su calidad de _________________ del Instituto Nacional de Estadística, con cedula de identidad Nº ________, expedida en __________, designado mediante ________________ de fecha __ de __________ de ____ que en lo sucesivo se denominará CONTRATANTE.
Por otra parte la empresa ________ con matricula de comercio Nº _______, representada legalmente por _______________, mayor de edad, hábil por derecho con cedula de identidad No. ___________ expedida en la ciudad de _______, con domicilio en ________________de la ciudad de La Paz, conforme a Testimonio Nº ____ de fecha __ de ____ de ____ emitido por la notaria Nº ___ a cargo de ___________, licitante del proceso “ADQUISICION DE EQUIPO PARA VIDEO CONFERENCIAS”.
Antecedentes del Contrato.
El Gobierno de Bolivia, ha recibido recursos de Crédito de la Asociación Internacional de Fomento (AIF), encomendando su ejecución al Ministerio de Planificación del Desarrollo, en su calidad de ejecutor a través del Instituto Nacional de Estadística (INE) cumplirá con todas las determinaciones del Convenio de Financiamiento Nº 4845-BO, a fin de asegurar una adecuada ejecución técnica y administrativa del proyecto “Fortalecimiento de la Capacidad Estadística y la Base de Información para la Planificación Basada en la Evidencia”.
En virtud de dichos antecedentes, EL COMPRADOR ha decidido contratar la provisión de los bienes correspondientes _____________ pertenecientes al proceso “ADQUISICION DE EQUIPO PARA VIDEO CONFERENCIAS” pertenecientes al proceso CP-004-2017 al PROVEEDOR “_____”, a ser entregado en un plazo de _________ (_____) días calendario a partir del día siguiente de la firma del contrato.
Habiendo dado cumplimiento a los procedimientos administrativos y legales establecidos, bajo la modalidad de COMPARACIÓN DE PRECIOS, el COMPRADOR, mediante Carta con cite: __________ de fecha ______, adjudicó al PROVEEDOR el contrato para la provisión de los bienes consistentes en “ADQUISICION DE EQUIPO PARA VIDEO CONFERENCIAS”, de acuerdo a especificaciones técnicas que forman parte indivisible del presente contrato.
En el marco del proceso de adquisición de bienes, para __________ perteneciente al proceso “ADQUISICION DE EQUIPO PARA VIDEO CONFERENCIAS” del proceso CP-004-2017, realizado bajo la modalidad de COMPARACIÓN DE PRECIOS de acuerdo a normas del Banco Mundial, y como resultado del Informe de Evaluación de fecha _________, el COMPRADOR adjudica el ítem ofertado al PROVEEDOR “____________”, de acuerdo con las especificaciones técnicas y condiciones del presente contrato los bienes deberán ser entregados en el periodo comprendido del ________ al _________, por un costo total de Bs_________ (_______________ 00/100 Bolivianos).
A continuación los detalles de la compra
Cantidad |
Detalle de la Adquisición |
P/ Unitario en Bs. |
P/Total en Bs. |
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La provisión de los bienes solicitados, queda formalizada con el presente contrato.
La adquisición de los bienes solicitados deberán ser entregados al Instituto Nacional de Estadística, de acuerdo a las especificaciones técnicas, así como en las fechas señaladas y acordadas reflejadas en el formulario: Lista de Precios de Bienes y Plan de Entregas incluidos en la SECCIÓN 3 del presente documento.
El pago se efectuará dentro de los treinta días de recibidos los bienes y de acuerdo con la fecha del Acta de Recepción e Inspección de los mismos. El pago será por la totalidad y procesado luego de la conformidad de los bienes recibidos por parte del solicitante y cancelado electrónicamente vía SIGEP. Las facturas debe ser emitida a nombre del Instituto Nacional de Estadística, NIT 1001751025, sumando el 100% del monto total de la adjudicación, y debe ser enviada a nuestras oficinas ubicadas en calle Xxxxxxxx Nº 1391, Miraflores, adjunto registro en SIGEP.
ESTE CONVENIO ATESTIGUA LO SIGUIENTE:
1. En este Convenio las palabras y expresiones tendrán el mismo significado que se les asigne en las respectivas condiciones del Contrato a que se refieran.
2. Los siguientes documentos constituyen el Contrato entre el Comprador y el Proveedor, y serán leídos e interpretados como parte integral del Contrato:
(a) Este Convenio de Contrato;
(b) Las Condiciones Generales aplicables al Contrato;
(c) La oferta del Proveedor y las Listas de Precios originales;
(d) Los Requerimientos Técnicos (incluyendo la Lista de Requisitos y las Especificaciones Técnicas);
(e) La notificación de Adjudicación del Contrato emitida por el Comprador.
3. Este Contrato prevalecerá sobre todos los otros documentos contractuales. En caso de alguna discrepancia o inconsistencia entre los documentos del Contrato, los documentos prevalecerán en el orden enunciado anteriormente.
4. En consideración a los pagos que el Comprador hará al Proveedor conforme a lo estipulado en este Contrato, el Proveedor se compromete a proveer los Bienes y Servicios al Comprador y a subsanar los defectos de éstos de conformidad en todo respecto con las disposiciones del Contrato.
5. El Comprador se compromete a pagar al Proveedor como contrapartida del suministro de los bienes y servicios conexos y la subsanación de sus defectos, el Precio del Contrato o las sumas que resulten pagaderas de conformidad con lo dispuesto en el Contrato en el plazo y en la forma prescritos en éste.
EN TESTIMONIO de lo cual las partes han ejecutado el presente Convenio de conformidad con las leyes del Estado Plurinacional de Bolivia en el día, mes y año indicados.
Por y en nombre del Comprador
__________________________________
Firma del Contratante
Fecha ___________________
Dirección: Xxxxx Xxxxxxxx Xx. 0000 – Xxxxxxxxxx
Por y en nombre del Proveedor
__________________________________
Firma del Proveedor
Fecha: __________________
Dirección: ____________________________________________
CONDICIONES GENERALES APLICABLES AL CONTRATO
Definiciones
1.1. Las siguientes palabras y expresiones tendrán los significados que aquí se les asigna:
(a) “Banco” significa el Banco Mundial y se refiere al Banco Internacional de Reconstrucción y Fomento (BIRF) o a la Asociación Internacional de Fomento (AIF)
(b) “Orden de Compra o Contrato” significa el Convenio de Contrato celebrado entre el Comprador y el Proveedor, junto con los Documentos del Contrato allí referidos, incluyendo todos los anexos y apéndices, y todos los documentos incorporados allí por referencia.
(c) “Documentos del Contrato” significa los documentos enumerados en el Convenio de Contrato, incluyendo cualquier enmienda.
(d) “Precio del Contrato” significa el precio pagadero al Proveedor según se especifica en el Convenio de Contrato, sujeto a las condiciones y ajustes allí estipulados o deducciones propuestas, según corresponda en virtud del Contrato.
(e) “Día” significa día calendario.
(f) “Cumplimiento” significa que el Proveedor ha completado la prestación de los Servicios Conexos de acuerdo con los términos y condiciones establecidas en el Contrato.
(g) “Bienes” significa todos los productos, materia prima, maquinaria y equipo, y otros materiales que el Proveedor deba proporcionar al Comprador en virtud del Contrato.
(h) “Proveedor” significa la persona natural, jurídica o entidad gubernamental, o una combinación de éstas, cuya oferta para ejecutar el Contrato ha sido aceptada por el Comprador y es denominada como tal en el Convenio de Contrato.
Documentos del Contrato
2.1 Sujetos al orden de precedencia establecido en el Convenio de Contrato, se entiende que todos los documentos que forman parte integral del Contrato (y todos sus componentes allí incluidos) son correlativos, complementarios y recíprocamente aclaratorios. El Convenio de Contrato deberá leerse de manera integral.
Fraude y Corrupción
3.1 Si el Contratante determina que el Contratista ha participado en actividades corruptas, fraudulentas, colusorias, coercitivas u obstructivas al competir por el Contrato en cuestión6, el Contratante podrá rescindir el Contrato, dándole un preaviso de 14 días al Proveedor. En tal caso, se aplicarán las provisiones incluidas en la Cláusula de Terminación.
Para efectos de esta Subcláusula:
“práctica corrupta”7 significa el ofrecimiento, suministro, aceptación o solicitud, directa o indirectamente, de cualquier cosa de valor con el fin de influir impropiamente en la actuación de otra persona.
“práctica fraudulenta”8 significa cualquiera actuación u omisión, incluyendo una tergiversación de los hechos que, astuta o descuidadamente, desorienta o intenta desorientar a otra persona con el fin de obtener un beneficio financiero o de otra índole, o para evitar una obligación;
“práctica de colusión”9 significa un arreglo de dos o más personas diseñado para lograr un propósito impropio, incluyendo influenciar impropiamente las acciones de otra persona;
“práctica coercitiva”10 significa el daño o amenazas para dañar, directa o indirectamente, a cualquiera persona, o las propiedades de una persona, para influenciar impropiamente sus actuaciones.
“práctica de obstrucción” significa
(aa) la destrucción, falsificación, alteración o escondimiento deliberados de evidencia material relativa a una investigación o brindar testimonios falsos a los investigadores para impedir materialmente una investigación por parte del Banco, de alegaciones de prácticas corruptas, fraudulentas, coercitivas o de colusión; y/o la amenaza, persecución o intimidación de cualquier persona para evitar que pueda revelar lo que conoce sobre asuntos relevantes a la investigación o lleve a cabo la investigación, o
(bb) las actuaciones dirigidas a impedir materialmente el ejercicio de los derechos del Banco a inspeccionar y auditar [Inspecciones y Auditorias].
3.2 Si se determina que algún empleado del Proveedor ha participado en actividades corruptas, fraudulentas, colusorias, coercitivas u obstructivas durante la compra de los Bienes, dicho empleado deberá ser removido de su cargo.
Interpretación
4.1 Si el contexto así lo requiere, el singular significa el plural, y viceversa.
Totalidad del Convenio
El Contrato constituye la totalidad de lo acordado entre el Comprador y el Proveedor y substituye todas las comunicaciones, negociaciones y acuerdos (ya sea escritos o verbales) realizados entre las partes con anterioridad a la fecha de la celebración del Contrato.
Enmienda
Ninguna enmienda u otra variación al Contrato será válida a menos que esté por escrito, fechada y se refiera expresamente al Contrato, y esté firmada por un representante de cada una de las partes debidamente autorizado.
4.5 Limitación de Dispensas
(a) Sujeto a lo indicado en la Subcláusula 4.5 (b) siguiente, ninguna dilación, tolerancia, demora o aprobación por cualquiera de las partes al hacer cumplir algún término y condición del Contrato o el otorgar prórrogas por una de las partes a la otra, perjudicará, afectará o limitará los derechos de esa parte en virtud del Contrato. Asimismo, ninguna dispensa concedida por cualquiera de las partes por un incumplimiento del Contrato, servirá de dispensa para incumplimientos posteriores o continuos del Contrato.
(b) Xxxx dispensa a los derechos, poderes x xxxxxxxx de una de las partes en virtud del Contrato, deberá ser por escrito, llevar la fecha y estar firmada por un representante autorizado de la parte otorgando dicha dispensa y deberá especificar la obligación que está dispensando y el alcance de la dispensa.
4.6 Divisibilidad
Si cualquier provisión o condición del Contrato es prohibida o resultase inválida o inejecutable, dicha prohibición, invalidez o falta de ejecución no afectará la validez o el cumplimiento de las otras provisiones o condiciones del Contrato.
Idioma
5.1 El Contrato, así como toda la correspondencia y documentos relativos al Contrato intercambiados entre el Proveedor y el Comprador, deberán ser escritos en castellano o español.
Notificaciones
6.1 Todas las notificaciones entre las partes en virtud de este Contrato deberán ser por escrito y dirigidas a la dirección indicada en la orden de compra. El término “por escrito” significa comunicación en forma escrita con prueba de recibo. Una notificación será efectiva en la fecha más tardía entre la fecha de entrega y la fecha de la notificación.
Ley Aplicable
7.1 El Contrato se regirá y se interpretará según las leyes del Estado Plurinacional de Bolivia.
Solución de Controversias
8.1 El Comprador y el Proveedor harán todo lo posible para resolver amigablemente mediante negociaciones directas informales, cualquier desacuerdo o controversia que se haya suscitado entre ellos en virtud o en referencia al Contrato.
Inspecciones y Auditorias
9.1 El Proveedor permitirá que el Banco y/o las personas designadas por el Banco inspeccionen las cuentas y registros contables del Contratista y sus sub contratistas relacionados con la ejecución del contrato y realice auditorías por medio de auditores designados por el Banco, si así lo requiere el Banco. El Proveedora deberá prestar atención a lo estipulado en la Cláusula 3, según la cual las actuaciones dirigidas a obstaculizar significativamente el ejercicio por parte del Banco de los derechos de inspección y auditoría consignados en la Subcláusula 9.1 constituye una práctica prohibida que podrá resultar en la terminación del contrato (al igual que en la declaración de inelegibilidad de acuerdo a las Normas de Adquisiciones).
Alcance de los Suministros
10.1 Los Bienes y Servicios Conexos serán suministrados según lo estipulado en la Lista de Requisitos.
Impuestos y Derechos
11.1 El Proveedor será totalmente responsable por todos los impuestos, gravámenes, comisiones por licencias, y otros cargos similares incurridos hasta la entrega de los Bienes contratados con el Comprador.
Derechos de Autor
12.1 Los derechos de autor de todos los planos, documentos y otros materiales conteniendo datos e información proporcionada al Comprador por el Proveedor, seguirán siendo de propiedad del Proveedor. Si esta información fue suministrada al Comprador directamente o a través del Proveedor por terceros, incluyendo proveedores de materiales, el derecho de autor de dichos materiales seguirá siendo de propiedad de dichos terceros.
Confidencialidad de la Información
13.1 El Comprador y el Proveedor deberán mantener confidencialidad y en ningún momento divulgarán a terceros, sin el consentimiento de la otra parte, documentos, datos u otra información que hubiera sido directa o indirectamente proporcionada por la otra parte en conexión con el Contrato, antes, durante o después de la ejecución del mismo. La obligación de las partes no aplicará a información que: (a) el Comprador o el Proveedor requieran compartir con el Banco u otras instituciones que participan en el financiamiento del Contrato; (b) actualmente o en el futuro se hace de dominio público sin culpa de ninguna de las partes; (c) puede comprobarse que estaba en posesión de esa parte en el momento que fue divulgada y no fue obtenida previamente directa o indirectamente de la otra parte; o (d) que de otra manera fue legalmente puesta a la disponibilidad de esa parte por una tercera parte que no tenía obligación de confidencialidad.
Especificaciones y Normas
14.1 Los Bienes y Servicios Conexos proporcionados bajo este Contrato deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y a las normas estipuladas en la Sección 4 Especificaciones Técnicas y, cuando no se hace referencia a una norma aplicable, la norma será equivalente o superior a las normas oficiales cuya aplicación sea apropiada en el país de origen de los Bienes.
Embalaje y Documentos
15.1 El Proveedor embalará los Bienes en la forma necesaria para impedir que se dañen o deterioren durante el transporte al lugar de destino final indicado en el Contrato. El embalaje deberá ser adecuado para resistir, sin limitaciones, su manipulación brusca y descuidada, su exposición a temperaturas extremas, la sal y las precipitaciones, y su almacenamiento en espacios abiertos. En el tamaño y peso de los embalajes se tendrá en cuenta, cuando corresponda, la lejanía del lugar de destino final de los bienes y la carencia de equipo pesado de carga y descarga en todos los puntos en que los bienes deban transbordarse. 23.2 El embalaje, las identificaciones y los documentos que se coloquen dentro y fuera de los bultos deberán cumplir estrictamente con los requisitos especiales que se hayan estipulado expresamente en el Contrato.
Seguros
16.1 Los Bienes suministrados bajo el Contrato deberán estar completamente asegurados, en bolivianos, contra riesgo de extravío o daños incidentales ocurridos durante fabricación, adquisición, transporte, almacenamiento y entrega.
Liquidación por Xxxxx y Perjuicios
17.1 Si el Proveedor no cumple con la entrega de la totalidad o parte de los Bienes en la(s) fecha(s) establecida(s) o con la prestación de los Servicios Conexos dentro del período especificado en el Contrato, sin perjuicio de los demás recursos que el Comprador tenga en virtud del Contrato, éste podrá deducir del Precio del Contrato por concepto de liquidación de daños y perjuicios, una suma equivalente al uno (1%) por ciento del precio de entrega de los Bienes atrasados o de los servicios no prestados por cada semana o parte de la semana de retraso hasta alcanzar el xxxxxx xxx xxxx por ciento (10%). Al alcanzar el máximo establecido, el Comprador podrá dar por terminado el Contrato.
Garantía de los Bienes
18.1 El Proveedor garantiza que todos los bienes suministrados en virtud del Contrato son nuevos, sin uso, del modelo más reciente o actual e incorporan todas las mejoras recientes en cuanto a diseño y materiales, a menos que el Contrato disponga otra cosa.
18.2 El Proveedor garantiza que todos los bienes suministrados estarán libres de defectos derivados de actos y omisiones que éste hubiese incurrido, o derivados del diseño, materiales o manufactura, durante el uso normal de los bienes en las condiciones que imperen en el país de destino final.
18.3 La garantía permanecerá vigente durante el período cuya indicado en la oferta del Proveedor.
18.4 El Comprador comunicará al Proveedor la naturaleza de los defectos y proporcionará toda la evidencia disponible, inmediatamente después de haberlos descubierto. El Comprador otorgará al Proveedor facilidades razonables para inspeccionar tales defectos. Tan pronto reciba el Proveedor dicha comunicación, y dentro del plazo establecido en la orden de compra, deberá reparar o reemplazar los Bienes defectuosos, o sus partes sin ningún costo para el Comprador. Si el Proveedor después de haber sido notificado, no cumple con corregir los defectos dentro del plazo establecido, el Comprador, dentro de un tiempo razonable, podrá proceder a tomar las medidas necesarias para remediar la situación, por cuenta y riesgo del Proveedor y sin perjuicio de otros derechos que el Comprador pueda ejercer contra el Proveedor en virtud del Contrato.
Indemnización por Derechos de Patente
19.1 El Proveedor indemnizará y librará de toda responsabilidad al Comprador y sus empleados y funcionarios en caso de pleitos, acciones o procedimientos administrativos, reclamaciones, demandas, pérdidas, daños, costos y gastos de cualquier naturaleza, incluyendo gastos y honorarios por representación legal, que el Comprador tenga que incurrir como resultado de transgresión o supuesta transgresión de derechos de patente, uso de modelo, diseño registrado, marca registrada, derecho de autor u otro derecho de propiedad intelectual registrado o ya existente en la fecha del Contrato debido a: (a) la instalación de los bienes por el Proveedor o el uso de los bienes en el País donde está el lugar del proyecto; y (b) la venta de los productos producidos por los Bienes en cualquier país. Dicha indemnización no procederá si los Bienes o una parte de ellos fuesen utilizados para fines no previstos en el Contrato o para fines que no pudieran inferirse razonablemente del Contrato. La indemnización tampoco cubrirá cualquier transgresión que resultara del uso de los Bienes o parte de ellos, o de cualquier producto producido como resultado de asociación o combinación con otro equipo, planta o materiales no suministrados por el Proveedor en virtud del Contrato.
19.2 Si se entablara un proceso legal o una demanda contra el Comprador como resultado de alguna de las situaciones indicadas en la Subcláusula anterior, el Comprador notificará prontamente al Proveedor y éste por su propia cuenta y en nombre del Comprador responderá a dicho proceso o demanda, y realizará las negociaciones necesarias para llegar a un acuerdo de dicho proceso o demanda.
19.3 El Comprador deberá indemnizar y eximir de culpa al Proveedor y a sus empleados, funcionarios y Subcontratistas, por cualquier litigio, acción legal o procedimiento administrativo, reclamo, demanda, pérdida, daño, costo y gasto, de cualquier naturaleza, incluyendo honorarios y gastos de abogado, que pudieran afectar al Proveedor como resultado de cualquier transgresión o supuesta transgresión de patentes, modelos de aparatos, diseños registrados, marcas registradas, derechos de autor, o cualquier otro derecho de propiedad intelectual registrado o ya existente a la fecha del Contrato, que pudieran suscitarse con motivo de cualquier diseño, datos, planos, especificaciones, u otros documentos o materiales que hubieran sido suministrados o diseñados por el Comprador o a nombre suyo.
Fuerza Mayor
20.1 El Proveedor no estará sujeto a la ejecución de su Garantía de Cumplimiento, liquidación por daños y perjuicios o terminación por incumplimiento en la medida en que la demora o el incumplimiento de sus obligaciones en virtud del Contrato sea el resultado de un evento de Fuerza Mayor.
20.2 Para fines de esta Cláusula, “Fuerza Mayor” significa un evento o situación fuera del control del Proveedor que es imprevisible, inevitable y no se origina por descuido o negligencia del Proveedor. Tales eventos pueden incluir sin que éstos sean los únicos, actos del Comprador en su capacidad soberana, guerras o revoluciones, incendios, inundaciones, epidemias, restricciones de cuarentena, y embargos de cargamentos.
20.3 Si se presentara un evento de Fuerza Mayor, el Proveedor notificará por escrito al Comprador a la máxima brevedad posible sobre dicha condición y causa. A menos que el Comprador disponga otra cosa por escrito, el Proveedor continuará cumpliendo con sus obligaciones en virtud del Contrato en la medida que sea razonablemente práctico, y buscará todos los medios alternativos de cumplimiento que no estuviesen afectados por la situación de Fuerza Mayor existente.
Ordenes de Cambio y Enmiendas al Contrato
21.1 El Comprador podrá, en cualquier momento, efectuar cambios dentro del marco general del Contrato, mediante orden escrita al Proveedor, en uno o más de los siguientes aspectos:
(a) la forma de embarque o de embalaje;
(b) el lugar de entrega, y/o
(c) los Servicios Conexos que deba suministrar el Proveedor.
21.2 Si cualquiera de estos cambios causara un aumento o disminución en el costo o en el tiempo necesario para que el Proveedor cumpla cualquiera de las obligaciones en virtud del Contrato, se efectuará un ajuste equitativo al Precio del Contrato o al Plan de Entregas/de Cumplimiento, o a ambas cosas, y el Contrato se enmendará según corresponda. El Proveedor deberá presentar la solicitud de ajuste de conformidad con esta Cláusula, dentro de los veintiocho (28) días contados a partir de la fecha en que éste reciba la solicitud de la orden de cambio del Comprador.
21.3 Los precios que cobrará el Proveedor por Servicios Conexos que pudieran ser necesarios pero que no fueron incluidos en el Contrato, deberán convenirse previamente entre las partes, y no excederán los precios que el Proveedor cobra actualmente a terceros por servicios similares.
21.4 Sujeto a lo anterior, no se introducirá ningún cambio o modificación al Contrato excepto mediante una enmienda por escrito ejecutada por ambas partes.
Prórroga de los Plazos
22.1 Si en cualquier momento durante la ejecución del Contrato, el Proveedor encontrase condiciones que impidiesen la entrega oportuna de los Bienes o el cumplimiento de los Servicios Conexos de conformidad, el Proveedor informará prontamente y por escrito al Comprador sobre la demora, posible duración y causa. Tan pronto como sea posible después de recibir la comunicación del Proveedor, el Comprador evaluará la situación y a su discreción podrá prorrogar el plazo de cumplimiento del Proveedor. En dicha circunstancia, ambas partes ratificarán la prórroga mediante una enmienda al Contrato.
22.2 Excepto en el caso de Fuerza Mayor, , cualquier retraso en el desempeño de sus obligaciones de Entrega y Cumplimiento expondrá al Proveedor a la imposición de liquidación por daños y perjuicios, a menos que se acuerde una prórroga.
Terminación
23.1 Terminación por Incumplimiento
El Comprador, sin perjuicio de otros recursos a su haber en caso de incumplimiento del Contrato, podrá terminar el Contrato en su totalidad o en parte mediante una comunicación de incumplimiento por escrito al Proveedor en cualquiera de las siguientes circunstancias:
(i) si el Proveedor no entrega parte o ninguno de los Bienes dentro del período establecido en el Contrato, o dentro de alguna prórroga otorgada por el Comprador; o
(ii) Si el Proveedor no cumple con cualquier otra obligación en virtud del Contrato; o
(iii) Si el Proveedor, a juicio del Comprador, durante el proceso de licitación o de ejecución del Contrato, ha participado en actos de fraude y corrupción, según se define en la Cláusula 3.
(b) En caso de que el Comprador termine el Contrato en su totalidad o en parte, de conformidad con la Cláusula 231(a), éste podrá adquirir, bajo términos y condiciones que considere apropiadas, Bienes o Servicios Conexos similares a los no suministrados o prestados. En estos casos, el Proveedor deberá pagar al Comprador los costos adicionales resultantes de dicha adquisición. Sin embargo, el Proveedor seguirá estando obligado a completar la ejecución de aquellas obligaciones en la medida que hubiesen quedado sin concluir.
23.2 Terminación por Insolvencia
(a) El Comprador podrá rescindir el Contrato mediante comunicación por escrito al Proveedor si éste se declarase en quiebra o en estado de insolvencia. En tal caso, la terminación será sin indemnización alguna para el Proveedor, siempre que dicha terminación no perjudique o afecte algún derecho de acción o recurso que tenga o pudiera llegar a tener posteriormente hacia el Comprador.
23.3 Terminación por Conveniencia.
(a) El Comprador, mediante comunicación enviada al Proveedor, podrá terminar el Contrato total o parcialmente, en cualquier momento por razones de conveniencia. La comunicación de terminación deberá indicar que la terminación es por conveniencia del Comprador, el alcance de la terminación de las responsabilidades del Proveedor en virtud del Contrato y la fecha de efectividad de dicha terminación.
(b) Los bienes que ya estén fabricados y listos para embarcar dentro de los veintiocho (28) días siguientes a al recibo por el Proveedor de la notificación de terminación del Comprador deberán ser aceptados por el Comprador de acuerdo con los términos y precios establecidos en el Contrato. En cuanto al resto de los Bienes el Comprador podrá elegir entre las siguientes opciones:
(i) que se complete alguna porción y se entregue de acuerdo con las condiciones y precios del Contrato; y/o
(ii) que se cancele el balance restante y se pague al Proveedor una suma convenida por aquellos Bienes o Servicios Conexos que hubiesen sido parcialmente completados y por los materiales y repuestos adquiridos previamente por el Proveedor.
Cesión
24.1 Ni el Comprador ni el Proveedor podrán ceder total o parcialmente las obligaciones que hubiesen contraído en virtud del Contrato, excepto con el previo consentimiento por escrito de la otra parte.
1 En este contexto, cualquiera acción que tome un licitante, proveedor, contratista o subcontratista para influenciar el proceso de contratación o de ejecución de un contrato para adquirir una ventaja ilegítima, es impropia.
2 Para los fines de estas Normas “persona” se refiere a un funcionario público que actúa con relación al proceso de contratación o a la ejecución del contrato. En este contexto, “funcionario público” incluye a personal del Banco Mundial y a empleados de otras organizaciones que toman o revisan decisiones relativas a los contratos.
3 Para los fines de estas Normas “persona” se refiere a un funcionario público; los términos “beneficio” y “obligación” se refieren al proceso de contratación o a la ejecución del contrato; y el término “actuación u omisión” debe estar dirigida a influenciar el proceso de contratación o la ejecución de un contrato.
4 Para los fines de estas Normas “personas” se refiere a los participantes en el proceso de contratación (incluyendo a funcionarios públicos) que intentan establecer precios de la oferta a niveles artificiales y no competitivos.
5 Para los fines de estas Normas “persona” se refiere a un participante en el proceso de contratación o en la ejecución de un contrato.
6 De conformidad a las Normas del Banco Mundial.
7 Para los fines de estas Normas, “persona” se refiere a un funcionario público que actúa con relación al proceso de contratación o la ejecución del contrato. En este contexto, “funcionario público” incluye a personal del Banco Mundial y a empleados de otras organizaciones que toman o revisan decisiones relativas a los contratos.
8 Para los fines de estas Normas, “persona” significa un funcionario público; los términos “beneficio” y “obligación” se refieren al proceso de contratación o a la ejecución del contrato; y el término “actuación u omisión” debe estar dirigida a influenciar el proceso de contratación o la ejecución de un contrato.
9 Para los fines de estas Normas, “personas” se refiere a los participantes en el proceso de contratación (incluyendo a funcionarios públicos) que intentan establecer precios de oferta a niveles artificiales y no competitivos.
10 Para los fines de estas Normas, “persona” se refiere a un participante en el proceso de contratación o en la ejecución de un contrato.