Contract
PLEC DE PRESCRIPCIONS TÈCNIQUES QUE HAN DE REGIR LA CONTRACTACIÓ DEL SERVEI REDACCIÓ, LOCUCIÓ, EDICIÓ I PRODUCCIÓ DE CONTINGUTS INFORMATIUS PER ALS MITJANS DE COMUNICACIÓ MUNICIPALS
CLÀUSULA 1. DESCRIPCIÓ GENERAL
1.1. DESCRIPCIÓ DEL SERVEI
L’Ajuntament de Castelldefels, té la funció de difondre els serveis que presta a la ciutadania per tal que en tingui coneixement. A aquesta funció cal sumar la voluntat del consistori de ser una institució transparent i d’afavorir la cohesió social, objectius pels quals els mitjans de comunicació municipal són canals fonamentals.
L’evolució de la societat, amb la incorporació de noves eines comunicatives producte de les innovacions tecnològiques, ha fet que els canals informatius, d’una banda, es diversifiquin, i de l’altra, tendeixin a establir sinèrgies. Així mateix, les noves plataformes de comunicació basades en la immediatesa fan que els continguts informatius siguin difosos en tot moment i des de qualsevol lloc.
Aquesta nova realitat ha provocat que els recursos humans dels quals disposa l’Ajuntament de Castelldefels siguin insuficients per abastir aquest ventall de possibilitats comunicatives i és per això que cal contractar un servei que aporti continguts als mitjans de comunicació municipal, des d’una òptica multiplataforma (ràdio i televisió per internet, amb sinèrgies amb el diari digital i les xarxes socials).
Ràdio Castelldefels, Castelldefels TV i el Xxxxxxx.xxx, enquadrats en la xarxa de mitjans de comunicació municipal, han de servir per:
- Donar a conèixer les activitats que es realitzen al municipi de Castelldefels i que constitueixen la seva realitat social i cultural.
- Donar a conèixer les activitats i iniciatives d’entitats, comerciants i qualsevol altre que tingui interès en fer difusió de la seva activitat dins el municipi.
- Promocionar la ciutat i contribuir a la cohesió social.
1.2. OBJECTIUS ESPECÍFICS DEL SERVEI:
Es tracta de generar continguts periodístics i audiovisuals per a Ràdio Castelldefels i Castelldefels TV a partir dels requeriments i les necessitats comunicatives i sota la direcció i la supervisió dels tècnics de l’àrea de Comunicació de l’Ajuntament.
L’adjudicatària del servei haurà de donar suport a la redacció de Ràdio Castelldefels i Castelldefels TV en tasques de redacció, locució, edició i producció de notícies i programes per cadascun dels mitjans per separats o com multiplataforma. En concret, haurà de:
- cobrir informativament esdeveniments que succeeixin a la ciutat (institucionals, culturals, socials i esportius) per difondre’ls a la ciutadania.
- elaborar i editar informacions amb visió multiplataforma (ràdio, televisió, web i xarxes socials).
- locutar i produir programes per a ràdio i televisió.
La prestació d’aquest servei es farà en 40 hores setmanals, prestades en dos torns alternatius, els horaris dels quals seran distribuïts de la següent manera:
Torn A:
- dilluns: de 15 a 21 hores
- dimarts: de 15 a 21 hores
- dimecres: de 15 a 21 hores
- dijous: de 15 a 21 hores
- divendres: d’11 a 14 hores i de 16 a 21 hores
- dissabte: de 10 a 14 hores i de 16 a 20 hores
Torn B:
- dilluns: de 15 a 21 hores
- dimarts: de 11 a 14 hores i de 16 a 21 hores
- dimecres: de 15 a 21 hores
- dijous: de 11 a 14 i hores i de 16 a 21 hores
- divendres: d’11 a 14 hores i de 16 a 21 hores
- dissabte: de 10 a 14 hores
Aquests horaris podran modificar-se puntualment per criteris de necessitats concretes del servei i sempre de manera pactada entre l’Ajuntament i l’adjudicatària.
L’adjudicatària rebrà diàriament les indicacions i instruccions dels continguts informatius que ha d’elaborar per part de la direcció de Comunicació o del tècnic o tècnica de l’àrea en qui delegui. Aquestes instruccions poden ser realitzades el mateix dia o en dies anteriors. Els continguts elaborats hauran de comptar amb el vistiplau de la direcció de Comunicació o del tècnic o tècnica en qui delegui, abans de ser emesos o publicats.
CLÀUSULA 2. SEGUIMENT I AVALUACIÓ
L’adjudicatari del servei s'obliga a aportar tota la informació i documentació que es requereixi per tal de garantir el seguiment i avaluació d'aquest a l’Ajuntament de Castelldefels en el calendari que aquesta determini.
A més de l'obligació de prestar el servei en la forma i condicions indicades, el/la contractista tindrà les següents obligacions:
1. Sol·licitar les autoritzacions pertinents per a l'exercici de les activitats pròpies de la gestió a realitzar.
2. Correran a càrrec de l’adjudicatari les despeses corresponents a l’ús de la línia telefònica mòbil.
3. L’adjudicatària s'obliga a assistir a les reunions de treball i/o formació de personal convocades per l’Ajuntament de Castelldefels i que afectin a la gestió del servei.
4. L’adjudicatària s’haurà d’adaptar a totes les iniciatives que l’Ajuntament de Castelldefels adopti en sistemes i certificacions de qualitat.
5. L’adjudicatària està obligat a dur l’oportuna identificació, segons el criteri de l’Ajuntament de Castelldefels en totes aquelles activitats que com a adjudicatària desenvolupi.
6. L’adjudicatària està obligada a presentar, a la finalització de cada exercici econòmic, que coincidirà amb l’any natural, memòria de les activitats realitzades.
CLÀUSULA 3. DRETS I OBLIGACIONS DE L’AJUNTAMENT DE CASTELLDEFELS
L’Ajuntament de Castelldefels es compromet a:
1. Garantir l'autonomia de gestió de l’adjudicatària.
2. Sotmetre el servei a inspecció i vigilància a través del personal corresponent.
3. Facilitar la utilització dels equipaments municipals d’acord amb les instruccions que dicti l’Ajuntament.
4. Dictar les instruccions necessàries per a la correcta prestació del servei.
5. Donar el suport logístic necessari per al desenvolupament del servei.
L’Ajuntament de Castelldefels gaudirà del dret a:
1. Fer el seguiment i controlar de forma permanent la correcta gestió dels serveis ofertats. A tal efecte, podrà requerir a l’adjudicatària les informacions que estimi oportunes.
2. Dictar les ordres i les instruccions pertinents per al correcte acompliment del present contracte.
3. Sol·licitar a l’adjudicatària la documentació que es determini per tal de poder planificar i controlar el funcionament del servei.
4. Inspeccionar, seguir i avaluar els resultats de la intervenció i posar en coneixement de la persona adjudicatària qualsevol deficiència que observi per a la seva subsanació.
5. Requerir a l’adjudicatària perquè acrediti documentalment el compliment de les obligacions d’aquest plec de prescripcions.
6. Qualsevol adequació o innovació que proposi l’adjudicatària haurà de ser aprovada pel responsable del contracte de l’Ajuntament de Castelldefels, qui es reserva el dret de col·laborar en l’execució.
És responsabilitat de l’ adjudicatària:
1. Garantir les condicions adequades per al bon funcionament del servei a prestar.
2. Comunicar al responsable del contracte de l’Ajuntament de Castelldefels aquelles incidències que afectin al manteniment i que per la seva envergadura, import o afectació així ho aconsellin.
És responsabilitat de l’Ajuntament de Castelldefels:
1. Garantir els mitjans necessaris per al correcte desenvolupament de les tasques de l’adjudicatària.
CLÀUSULA 4. DIFUSIÓ DEL SERVEI I DRET D'IMATGE
a) La representació externa, tant a efectes de relació amb entitats, institucions, organismes, persones, etc., públiques i privades, com amb els mitjans de comunicació, correspon a l’Ajuntament de Castelldefels.
b) La titularitat de la documentació escrita derivada de la relació amb els usuaris, o la que resulti de l'elaboració d'informes, estudis o qualsevol altre tipus de contingut, adreçada a qualsevol destinatari individual o col·lectiu, públic o privat i que l’adjudicatària elabori i es derivi de la seva gestió tècnica a partir del contracte de prestació de serveis, correspon a l’Ajuntament de Castelldefels.
c) En tota la documentació constarà obligatòriament, amb l'estructura, contingut i anagrama que els serveis del mateix Ajuntament de Castelldefels estipulin. Aquesta titularitat, igualment i també a partir del dictamen tècnic, s'especificarà en la documentació elaborada que a l’adjudicatària realitza.
d) S'entén que el mateix plantejament amb respecte a la titularitat de la documentació s'aplicarà quan aquesta s'elabori per qualsevol altre mitjà, com per exemple, audiovisual, etc.
e) La titularitat de la documentació correspondrà únicament a la persona adjudicatària quan aquest s'adreci al responsable del contracte de l’Ajuntament de Castelldefels per fer-li arribar els preceptius informes interns del desenvolupament del servei.
CLÀUSULA 5. FINALITZACIÓ DEL CONTRACTE
En cas de termini de vigència del contracte i la no renovació del contracte amb la mateixa empresa que havia estat adjudicatària, l’Ajuntament de Castelldefels supervisarà i ordenarà el traspàs d'informació, de funcionament i organització dels serveis esmentats, de l'anterior empresa amb la nova empresa adjudicatària en el termini de vuit dies previs a la incorporació de la nova empresa.
Castelldefels, 25 d’octubre de 2017
T-CAT P XXXXX XXXXXX XXXXXX | 52201182Z
Firmado digitalmente por T- CAT P XXXXX XXXXXX XXXXXX | 52201182Z
Fecha: 2017.10.25 13:08:53
+02'00'
Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx
Cap de Secció de l’Àrea de Comunicació i Imatge