TÉRMINOS DE REFERENCIA

TÉRMINOS DE REFERENCIA

CONTRATACIÓN DE SUMINISTRO DE HERRAMIENTAS, INSUMOS Y EQUIPOS PARA LAS ASOCIACIONES DE PRODUCTORES/AS DEL PROYECTO AGROEMPRENDE CACAO.

SOCODEVI INVITA A:

Todas las personas o jurídicas, interesadas en presentar propuestas para suscribir contrato u orden de compra de suministro de herramientas, insumos y equipos, para las asociaciones de productores/as del proyecto “AGROEMPRENDE CACAO” en el área de intervención de Xxxxxxxx en el marco del convenio de asociación 030 de 2023 con el Ministerio de Relaciones Exteriores – FRMRE .

SOCODEVI, con el proyecto AGROEMPRENDE CACAO, propende por el desarrollo económico regional. Tiene como objetivo mejorar las condiciones de vida de los hogares rurales dedicados a la producción cacaotera y promover el desarrollo de la cadena de valor de cacao con una visión regional a través del empoderamiento económico de productores y productoras, consolidando las empresas familiares cacaoteras resilientes a los cambios climáticos, reforzando las prácticas de gestión de sus empresas asociativas locales y facilitando el surgimiento y la consolidación de empresas asociativas regionales rentables, innovadoras, incluyentes, limpias y sostenibles.

1. OBJETO DEL CONTRATO U ORDEN DE COMPRA

El objeto de la presente invitación es seleccionar y contratar la propuesta más favorable para realizar el suministro de herramientas, insumos y equipos, para las asociaciones de productores/as del proyecto “AGROEMPRENDE CACAO” en el Cesar. El contratista suministrará el OBJETO DEL CONTRATO U ORDEN DE COMPRA, con las siguientes especificaciones y cantidades y de acuerdo con la clasificación del objeto a contratar:

CONDICIONES TÉCNICAS Y OBLIGACIONES PARA PRESENTAR PROPUESTA DE LOS SIGUIENTES INSUMOS:

DESCRIPCIÓN	UNIDAD	CANTIDAD	FICHA TÉCNICA
BASCULA 500KG	Unidad	4	Bascula 500kg
ESTIBAS PLASTICAS	Unidad	15	Estibas madera plástica 100x120x15cm
MEDIDOR DE HUMEDAD	Unidad	2	Medidor de humedad amtast aplicaciones para 18 tipos de granos de prueba de humedad.
TERMÓMETRO ANÁLOGO DE PUNZON 30CM	Unidad	5	Termómetro análogo de punzón 30cm
SACOS DE FIQUE	Unidad	510	Sacos de fique
BOLSAS PLASTICA	Unidad	950	Bolsa plástica de 50kl 60cms x 120cm Cal 6, transparente opaco.
ESTOPAS	Unidad	500	Costales de fibra plástica blancos 60X90 cm
ZARANDAS	Unidad	3	Zaranda: Largo 1,2 m, Ancho 0,5 m, Alto 0,10 m, libres, con malla calibre 5 en alambre plastificado

BUGUI CARRETILLA	Unidad	1	Bugui carretilla platón Gris plástico 5000
REFLECTOR LED	Unidad	4	Reflector led 100W Uso exterior IP 66
PORTATIL HP	Unidad	1	Procesador: AMD Ryzen™ 5 5625U 2.3GHz / Memoria: 8GB / Pantalla: 14” / Almacenamiento: SSD 256GB / Color: Silver
IMPRESORA MULTIFUNCIONAL EPSON L3210	Unidad	1	Impresora multifuncional Epson L3210
ESCRITORIO PARA OFICINA	Unidad	1	Escritorio para oficina en vidrio 123x101x52cm vidrio
SILLA EJECUTIVA CON BRAZO-COLOR NEGRO	Unidad	1	Silla ejecutiva con brazo 61x106x71cm
500MT DE ALAMBRE PLASTIFICADO	Rollo	12	Alambre plastificado por 500mt 3mm
MALLA CACAOTERA	Metro	154	Malla cacaotera por 2m de ancho
PUNTILLA DE 2PG	Caja	23	Puntilla de 2pg
PUNTILLA DE 4PG	Caja	25	Puntilla de 4pg
GRAPAS	Caja	13	Grapas para cerca
ESLINGAS DE 5MT	Unidad	34	Eslingas de 5mt- amarre de trinquete
CEMENTO	Bulto	15	Cemento
GRAVILLA	Metro	2	Gravilla-metro
ARENA	Metro	2	Arena-metro
PLASTICO #8 POR 6 ANCHO	Metro	70	Plástico #8 por 6 ancho – (plástico invernadero)
TORNILLOS DRYWAL DE 4PG	Kilo	2	Tornillos Drywal de 4pg
PINTURA EPOXICA GALON	Galón	9	Pintura epoxica galón gris con disolvente y catalizador incluido
BROCHAS GRANDES	Unidad	4	Brochas grandes de 4”
PALA PLASTICA NEGRA	Unidad	4	Pala plástica negra
BALDES PLASTICO TIPO CUÑETE	Unidad	4	Balde plástico tipo cuñete 20 litros (vacíos)
MEDIDOR DE TEMPERATURA AMBIENTE	Unidad	4	Medidor de temperatura ambiente
MEDIDOR DE FERMENTACION	Unidad	6	Medidor de fermentación
LAMINA TERMO ACUSTICA	Unidad	5	Lamina termo acústica-trapezoidal blanco/azul
AMARRES	Unidad	1	Amarres (De amarrar zinc)

Las personas naturales o jurídicas que se presenten a la convocatoria para realizar el suministro de los insumos, dentro del proyecto “AGROEMPRENDE CACAO” deberán cumplir con todas las condiciones técnicas expuestos en estos términos de referencia; así como todos los requerimientos legales que están estipulados en la ley.

2. ALCANCE DEL PROYECTO.

A través del programa AGROEMPRENDE CACAO”, se tiene programado realizar la entrega de herramientas, insumos y equipos, para las asociaciones de productores/as, con el fin de mejorar la calidad del cacao producido y contribuir con el mejoramiento de las condiciones de vida de las Empresas Familiares, dedicadas a cultivar cacao, desarrollo de la cadena de valor de cacao.

3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

a) Responder por la calidad de los insumos entregados.

b) Entregar los insumos para el proyecto AGROEMPRENDE CACAO en el lugar acordado.

c) Se acordará entre el contratante y el contratista una fecha de entrega de los insumos el cual estará firmado por ambas partes; esta fecha hará parte de la propuesta del contrato de suministro.

4. CONDICIONES PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO:

a) El proponente puede cotizar los productos de acuerdo con su disponibilidad (oferta parcial).

b) Toda Oferta presentada será considerada como una oferta del licitante y no constituye ni implica la aceptación de esta por parte de XXXXXXXX.

c) XXXXXXXX no tiene ninguna obligación de adjudicar un contrato u orden de compra a ningún licitante, como resultado de esta invitación.

d) SOCODEVI mantiene una política de tolerancia cero ante las prácticas prohibidas, entre otras el fraude, la corrupción, la colusión, las prácticas contrarias a la ética.

e) En sus respuestas a esta invitación, XXXXXXXX insta a todos los licitantes a comportarse de manera profesional, objetiva e imparcial, y a tener en todo momento presente en primer lugar los intereses primordiales de SOCODEVI. Los Licitantes deberán evitar estrictamente los conflictos con otros trabajos asignados o con intereses propios, y actuar sin tener en cuenta trabajos futuros. Todo Licitante de quien se demuestre que tiene un conflicto de intereses será descalificado. Sin limitación de la generalidad de todo lo antes citado, se considerará que los Licitantes, y cualquiera de sus afiliados, tienen un conflicto de intereses con una o más partes en este proceso de licitación.

f) El ofertante se compromete a realizar el servicio requerido en la zona rural del municipio de Xxxxxxx Xxxxxxx, las cantidades de servicio solicitadas.

g) La entrega a satisfacción del servicio prestado estará a cargo del gerente o la persona que se delegue.

h) El contratante auditará y verificará el cumplimiento del objeto del contrato y dará sus observaciones antes de la entrega a satisfacción del servicio prestado. Solo se dará Visto bueno si se cumple con lo pactado.

i) SOCODEVI como practica organizacional de prevención de riesgo y en pro de evidenciar la legalidad de sus operaciones, usa el sistema de información COMPLIANCE a través del cual valida la situación actual de una persona natural o jurídica en listados de sanciones (riesgo, cumplimiento, vinculantes, restrictivas y

sancionatorias) nacionales e internacionales. La validación anterior es un requisito obligatorio y excluyente en los procesos adelantados por SOCODEVI.

5. OBLIGACIONES DE SOCODEVI

Serán obligaciones de SOCODEVI para la ejecución del contrato u orden de compra o convenio

a) Pagar el valor del contrato u orden de compra de acuerdo con la forma de pago establecida.

b) Xxxxxxx apoyo al oferente seleccionado para el desarrollo adecuado del Proyecto y fortalecer el desempeño de las labores de esta.

c) Entregar al oferente seleccionado la ubicación exacta para adelantar las entregas.

6. OBLIGACIONES DEL OFERENTE SELECCIONADO

Serán obligaciones del Oferente Seleccionado:

a) Cumplir a cabalidad con lo establecido en el objeto y alcance descritos en el presente documento, en los términos y condiciones aquí pactadas, y lo señalado en su propuesta la cual hace parte integral del contrato u orden de compra. Por ningún motivo, suspenderá o abandonará el cumplimiento del mismo, sin perjuicio de la debida justificación aceptada por SOCODEVI.

b) Responder, sin perjuicio de la respectiva garantía, por el cumplimiento y calidad de los servicios y productos prestados, por el término previsto en el contrato u orden de compra a suscribir.

c) Responder ante terceros por los daños que se ocasionen y que provengan de causas que le sean imputables.

d) Entregar al supervisor del contrato u orden de compra los informes finales de ejecución de este.

e) Atender los requerimientos, instrucciones y/o recomendaciones que durante el desarrollo del contrato u orden de compra le imparta SOCODEVI, a través del supervisor de este, para una correcta ejecución y cumplimiento de sus obligaciones.

f) Reportar, de manera inmediata a SOCODEVI, la ocurrencia de cualquier novedad o anomalía durante la ejecución del contrato u orden de compra.

g) Xxxxxxx confidencialidad en todo lo que llegue a su conocimiento por o con ocasión del desarrollo de sus actividades salvo requerimiento expreso de Autoridad competente.

h) Solicitar autorización escrita para cualquier cambio en el desarrollo de las actividades contratadas y de las personas que ejecutan la propuesta.

i) Ejecutar las demás actividades que imponga la ley o sean necesarias para lograr un total y fiel cumplimiento del objeto, el alcance y las obligaciones contratadas, aunque no estén específicamente señaladas en el presente documento, siempre y cuando las mismas correspondan a la naturaleza y objeto del contrato u orden de compra.

7. DOCUMENTOS PARA PRESENTAR EN LA OFERTA

Producto a entregar*	Descripción
Propuesta técnica	Fichas técnicas de cada uno de las herramientas o productos ofertados
Propuesta Económica (Cotización)	• Se deben presentar ofertas con las respectivas cantidades y precios unitarios para cada uno de los ítems. • Los documentos que se deberán presentar anexo a la cotización se presentan en la cláusula 16. • La empresa debe presentar la certificación de una cuenta de ahorros o corriente a nombre de la empresa o del representante legal. • La empresa interesada deberá tener ya incluidos los costos de transporte, almacenamiento, cargue y descargue, el IVA y demás impuestos en los precios de venta de la respectiva cotización.

8. LUGAR DEL CONTRATO U ORDEN DE COMPRA

La entrega del servicio será el municipio de San Xxxxx Xxxxx, Dichas entregas se harán de manera coordinada entre SOCODEVI y el PROVEEDOR seleccionado.

Tabla 1: LUGAR DE ENTREGA

LUGAR DE ENTREGA	DIRECCIÒN
Municipio San Xxxxx Xxxxx	CRA 12 # 2E -28 BARRIO 21 DE ENERO -SAN XXXXX XXXXX

9. VIGENCIA DEL CONTRATO U ORDEN DE COMPRA

La vigencia del presente contrato u orden de compra será de quince (15) días contados partir la suscripción de este y aprobación de SOCODEVI.

10.SUPERVISIÓN DE LA EJECUCIÓN

Para asegurar la calidad de la información y de los documentos a producir, el supervisor del contrato u orden de compra será el Gerente regional xx Xxxxx y el director de Operaciones de SOCODEVI o su delegado.

11.FORMA DE PAGO

Pago del 100% contra entrega al momento de entrega a satisfacción del 100% de los insumos contratados y previa emisión de acta de conformidad por parte de SOCODEVI (No deben existir pendientes de entrega).

La forma de pago deberá especificarse en la propuesta económica.

12.CAUSALES DE DECLARATORIA DE DESIERTO

Será declarado desierto el proceso de selección en cualquiera de los siguientes casos:

• Cuando no se presente un mínimo de tres oferentes requerido.

• Cuando ninguno de los oferentes cumpla a cabalidad con los términos de la presente invitación, como por ejemplo estar vinculado a listas restrictivas.

13.CRONOGRAMA DEL PROCESO, VALIDÉZ MÍNIMA DE LA OFERTA

Las propuestas se deben presentar a nombre de Socodevi Nit: 900666201-7

Etapa del proceso	Cronograma
Apertura de la convocatoria	12-10-2023
Cierre de la convocatoria	18-10-2023

EL PRECIO OFERTADO POR EL PROPONENTE DEBERÁ MANTENERSE DURANTE TODO EL TÉRMINO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO U ORDEN DE COMPRA.

14.RECEPCIÓN DE PROPUESTAS

Se recibirán las propuestas que contengan todos los documentos y requisitos habilitantes en estos términos de referencia, sin tachaduras o enmendaduras, a menos que se haga la salvedad correspondiente al pie de cada página.

No habrá exenciones en la responsabilidad de los datos, informes, documentos y resultados que se suministren tanto en el proceso de selección como en el desarrollo del contrato producto de la invitación.

Se realizará a través del correo electrónico xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx con copia a los correos de

x.xxxxxx@xxxxxxxx.xxx y x.xxxxxxx@xxxxxxxx.xxx cuya fecha y hora de cierre es el 18-10-2023 a las 6 pm.

Dirigidas a nombre de: Xxxxx Xxxxxxx – Coordinador administrativo

15.REQUISITOS HABILITANTES

Solamente se recibe la presentación de una (1) oferta por PROPONENTE. Se acepta la presentación de ofertas parciales.

El proponente deberá presentar su OFERTA en archivo digital, la cual contiene la propuesta técnica y económica debidamente estructurada. XXXXXXXX se reserva el derecho de solicitar la OFERTA en físico en la dirección y tiempo que a bien considere.

Con el propósito de verificar los requisitos habilitantes el proponente anexo a su OFERTA deberá presentar los siguientes documentos y en el orden propuesto:

16.DOCUMENTOS PARA PRESENTAR

Para persona jurídica.

• Carta de presentación de la propuesta, firmada en original por el Representante legal de la persona jurídica.

• Certificado de existencia y representación legal vigente expedido por la Cámara de Comercio dentro de los treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre de la convocatoria, cuya matrícula mercantil de la persona jurídica debe estar renovada o vigente, donde se verifique que el objeto o actividad económica cumpla con el objeto contractual de la presente convocatoria.

• Registro Único Tributario (RUT) de la Persona Jurídica, en el cual se pueda verificar el NIT y que la actividad económica de la persona esté directamente relacionada con el objeto contractual (puede ser la actividad principal o secundaria(s)

• Certificado de pago de aportes Parafiscales, actualizado.

• Fotocopia de la cédula de ciudadanía de Representante Legal

• Certificación bancaria de cuenta corriente o de ahorros.

• Antecedentes disciplinarios, fiscales y judiciales del representante legal y de la persona jurídica.

16.1 Inhabilidades e incompatibilidades

El proponente deberá manifestar no encontrarse incurso dentro de alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar. El proponente declarará en la carta de presentación de la propuesta que no se encuentra dentro de dichas inhabilidades e incompatibilidades.

16.2 Procedimiento para la selección de la propuesta ganadora

La evaluación de la propuesta técnica y económica se hará en SOCODEVI siguiente al cierre de la invitación a ofrecer.

Se consideran propuestas elegibles las que cumplan con todos los requisitos de participación exigidos en la presente invitación a ofrecer, y que no vayan en detrimento de las condiciones que aquí se solicitan.

No obstante, lo anterior, cuando se demuestre que el proponente presenta documentos o información que no corresponda a la realidad, su propuesta será descalificada en cualquiera de las etapas en que se encuentre este proceso. Sin perjuicio de las acciones civiles y penales a que hubiere lugar.

Cuando este hecho se detecte luego de celebrado el contrato u orden de compra, será causal de terminación del mismo, sin perjuicio de las acciones contractuales y penales a que hubiere lugar.

17. Evaluación técnica

Revisión por parte del área que requiere la contratación, teniendo en cuenta los siguientes criterios. Este factor dará puntaje de calificación de máximo 60 puntos distribuidos así:

Propuesta técnica	Puntaje
	60	Subtotal
Especificaciones técnicas al 100% de acuerdo con el objeto de estos Términos de Referencia. (Adjuntar fichas y/o características técnicas)	50
Valor agregado ofertado (capacitación, apoyos complementarios, asistencia técnica, etc.)	10

18. Evaluación económica

Revisión por parte del Comité de evaluación que requiere la contratación analizando las propuestas obteniendo mayor calificación, aquel proponente que realice la postura más económica, sin detrimento de la calidad. Este factor tiene un valor de 40 puntos para lo cual se tomarán en consideración para esta evaluación los siguientes criterios:

Propuesta económica	Puntaje
	40	Subtotal
Propuesta con el menor valor	40

La suma del puntaje de la evaluación técnica y la evaluación económica define el puntaje final, y en su defecto la selección del contratista que cumpla con los requisitos de ambos criterios.

Se adjudicará el contrato u orden de compra, a la oferta que cumpla con los requisitos establecidos, no siempre se adjudicará el contrato u orden de compra a la propuesta más económica, dado que interesa considerar la calidad del producto.

Una vez seleccionado el oferente a contratar, se le confirmará mediante correo electrónico o vía telefónica.

En caso de que el proveedor elegido no cumpla con los términos del contrato u orden de compra, o decida desistir de él, se tomará como proveedor al segundo proponente que haya quedado de acuerdo con el puntaje obtenido y así sucesivamente, a criterio de XXXXXXXX.

19. REAJUSTES

Al momento de constituirse el contrato u orden de compra, éste no tendrá reajuste alguno.

20. Contactos para aclarar términos de Referencia:

Deberá enviar su solicitud escrita a la dirección de correo electrónico x.xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx con copia al correo x.xxxxxxx@xxxxxxxx.xxx a más tardar dos (2) días antes de la fecha prevista para la presentación de ofertas. XXXXXXXX contestará todas las solicitudes que sean recibidas dentro del plazo señalado, a más tardar al día hábil siguiente a su presentación.