DOCUMENTO BASE DE CONCURSO
DOCUMENTO BASE DE CONCURSO
PARA LA CONTRATACIÓN DE LA SUPERVISIÓN DEL PROYECTO
“SUPERVISIÓN DEL MANTENIMIENTO DE LA RED VIAL NO PAVIMENTADA SECTOR 51, DEPARTAMENTO XX XXXX, TRAMOS: RUTA 43, SULACO - YORITO, RUTA 43, YORITO - EMPALME CON RUTA 23, MINAS DE ORO - VICTORIA (DE: LD COM/YO A: VICTORIA), P023 - AYAPA - LA XXXX, P023 - LAS XXXXX - LA TRINIDAD, P043 - LOMITAS - EL XXXXX, EL DESMONTEN- VICTORIA, LONGITUD APROXIMADA: 68.01 KM.”
CPN-SIT-012-2023
CONTRATANTE
SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA Y TRANSPORTE SIT
Febrero, 2023
Contenido
ÍNDICE
Sección 1: Instrucciones para Consultores 3
2. Aclaración y Enmiendas a los Documentos de la SP 9
3. Preparación de las Propuestas 10
4. Presentación, Recepción y Apertura de Propuestas 13
5. Evaluación delas Propuestas 15
7. Adjudicación del Contrato 18
Sección 2: Hoja de Datos de Propuestas 19
Sección 3: Criterios de Calificación y Evaluación 24
Sección 4A. Formularios de Propuesta Técnica 28
Formulario TEC-1. Formulario de Presentación de la Propuesta Técnica 29
Formulario TEC-2. Capacidad Financiera del Consultor 31
Formulario TEC-3. Estructura del Consultor 33
Formulario TEC-4. Experiencia del Consultor 34
Formulario TEC-5. Referencias del Consultor 35
Formulario TEC-6. Descripción de Enfoque, Metodología yPlan de Trabajo para el Desempeño del Trabajo 36
Formulario TEC-7. Comentarios y Sugerencias 37
Formulario TEC-8. Composición del Equipo y Asignación de Responsabilidades 38
Formulario TEC-9. Calendario de Actividades del Personal 39
Formulario TEC-10. Calendario de Trabajo y Entregas 40
Formulario TEC-11. Currículo Vitae (CV) para el Personal Profesional Clave propuesto 41
Sección 4B: Formularios de Propuesta Financiera 43
Formulario FIN-1. Formulario de Presentación de la Propuesta Financiera 44
Formulario FIN-2. Resumen de Costos 45
Formulario FIN-3. Desglose de Costos por Actividad 46
Formulario FIN-4. Desglose de Remuneraciones 47
Sección 5. Formularios del Contrato 48
III. Objetivo De La Consultoría 86
IV. Alcance de Los Servicios 86
V. Coordinación Y Organización De La Ejecución De La Consultoría 102
VI. Duración De La Consultoría 102
VII. Recursos A Ser Provistos Por El Contratante 103
VIII. Cronograma De Entregables Y Calendario De Pagos 103
IX. Requisitos De Composición Y Calificación Del Equipo Para Los Expertos Clave 104
X. Requisitos De Reporte Y Cronograma De Los Entregables 106
XI. Responsabilidad Del Consultor 110
XII. Insumo Del Cliente Y Personal De La Contraparte 110
MANUAL CENTROAMERICANO DE MANTENIMIENTO DE CARRETERAS 113
EDICIÓN 2010 113
(a) “Asociado” significa cualquier entidad o persona con la cual se asocia el Consultor para suministrar cualquier parte de los Servicios. (b) “Confirmación” significa confirmación por escrito. (c) “Consultor” significa cualquier entidad o persona que pueda prestar o que preste los Servicios a la Secretaría de Infraestructura y Transporte (SIT) según elContrato. (d) “Contrato” significa el contrato propuesto a ser firmado entre LA Secretaría de Infraestructura y Transporte (SIT) y el Consultor, incluyendo todos los documentos adjuntos, apéndices y documentos incorporados por referencia en el mismo, cuyo formulario se incluye en la Sección5 de esta SP. (e) “día” significa un día calendario. (f) “SBMC” significa método de Selección Basada en Menor Costo. (g) “Propuesta Financiera” tiene el significado que se le otorga en la Sub-cláusula 3.6 de las IPC. (h) “Fraude y Corrupción” significa cualquiera de aquellas acciones definidas en las CGC (incluyendo las frases “práctica coercitiva”, “práctica colusoria”, “práctica corrupta” “práctica fraudulenta”, “práctica obstructiva” y “práctica prohibida”) según se define en la Sub-cláusula 1.1 de las CGC, según la cual se pueden tomar medidas contra el Consultor, Personal o personal de la Secretaría de Infraestructura y Transporte (SIT). (i) “CGC” significa Condiciones Generales del Contrato. (j) “GdH” significa el Gobierno de Honduras. (k) “Instrucciones para Consultores” o “IPC” significa la Sección 1 de esta SP, incluyendo toda enmienda, que brinde a los Consultores toda la información necesaria para preparar sus Propuestas. (l) “por escrito” significa comunicado de manera escrita (por ejemplo: por correo, correo electrónico) entregado con acuse de recibo. (m) “Personal Profesional Clave” significa el Personal Profesional Clave designado de conformidad con la Sub-Cláusula 3.4 (d) de las IPC. (n) “SMC” significa método de Selección de Menor Costo. (o) “El Contratante” significa Secretaría de Infraestructura y Transporte (SIT), la parte con la cual el Consultor seleccionado firma el Contrato para la provisión de los Servicios. (p) “HD” significa Hoja de Datos, en la Sección 2 de esta SP, utilizada para reflejar las condiciones específicas del país y las tareas. (q) “Personal” significa los empleados profesionales y de apoyo |
provistos por el Consultor o por cualquier Subconsultor o asociado, asignados a la prestación de los Servicios o de una parte de los mismos; (r) “Reunión previa a la presentación de la Propuesta” significa la reunión previa a la presentación de la Propuesta especificada en la HD, si corresponde. (s) “Propuesta” significa la Propuesta Técnica y la Propuesta Financiera para el suministro de los Servicios presentada por un Consultor en respuesta a esta SP. (t) “SBC” significa método de Selección Basado en la Calidad. (u) “SBCC” significa método de Selección Basado en la Calidad y el Costo. (v) “SP” significa esta Solicitud de Propuestas, incluyendo las enmiendas que puedan realizarse, preparado por la Secretaría de Infraestructura y Transporte (SI) para la selección del Consultor. (w) “CEC” significa Condiciones Especiales del Contrato. (y) “Servicios” significa las tareas a ser desempeñadas por el Consultor de conformidad con el Contrato. (z) “Subconsultor” significa cualquier persona o entidad que el Consultor contrata a su vez para la prestación de cualquier parte de los Servicios; (aa) “Impuestos” tiene el significado. (bb) “PE” significa el Panel de Evaluación, seleccionado para evaluar las Propuestas recibidas, que presenta un informe conrecomendaciones para la adjudicación del Contrato para el cual se emite esta SP. (cc) “Propuesta Técnica” tiene el significado que se le otorga en la Sub- cláusula 3.4 de las IPC. (dd) “Términos de Referencia” o “TdR” significa el documento incluido en esta SP como Sección 6 que explica los objetivos, el alcance del trabajo, las actividades, tareas a realizar, responsabilidades respectivas del Contratante y el Consultor, y los resultados esperados y productos del trabajo. | |
1.1 El Contratante mencionado en la HD seleccionará un Consultorsegún el método de selección especificado en la HD. | |
1.2 A lo largo de todo está SP, excepto donde el contexto requiera lo contrario, las palabras que indican singular también incluyen el plural y las palabras que indican plural también incluyen el singular; y el femenino significa el masculino y viceversa. | |
1.3 Se invita a los Consultores a presentar una Propuesta Técnica y una Propuesta Financiera para prestar los servicios de consultoría requeridos para esta tarea según se especifica en la HD. La Propuesta |
constituirá la base para las negociaciones contractuales y, en última instancia, para la suscripción de un contrato con el Consultor seleccionado. | |
1.4 Los Consultores deben familiarizarse con las condiciones locales y tenerlas en cuenta en la preparación de sus Propuestas. Para obtener información directa sobre el trabajo y las condiciones locales, se recomienda que los Consultores visiten la zona de ubicación del proyecto antes de presentar una Propuesta y que asistan a una Reunión Previa a la presentación de la Propuesta si dicha reunión se especifica en la XX.Xx recomienda firmemente asistir a cualquier reunión previa a la presentación de la Propuesta, pero no es obligatorio. Asistencia a lasreuniones previas a la presentación de la Propuesta y/o una visita alsitio no se tendrán en cuenta a los fines de evaluar las Propuestas | |
1.5 El Contratante oportunamente y sin costo para el Consultor proporcionará los insumos y las instalaciones especificados en la HD, asistirá a la firma a obtener las licencias y los permisos que sean necesarios para suministrar los Servicios, y le proporcionará datos e informes relevantes del Proyecto. No se suministrará ningún otro insumo. Por lo tanto, un Consultor debe planificar cubrir todos los gastos incurridos que puedan preverse para iniciar y mantener los Servicios de manera oportuna, incluyendo, pero no limitado a el espacio de oficinas, las comunicaciones, el seguro, equipos de oficina, viajes, etc. no especificados de otro modo en la HD. | |
1.6 Los Consultores asumirán todos los costos asociados con la preparación y presentación de sus Propuestas y la negociación contractual. | |
1.7 EL Contratante no está obligada a aceptar ninguna Propuesta y se reserva el derecho de anular el proceso de selección en cualquier momento antes de la adjudicación del Contrato, sin que incurra en ninguna obligación con ningún Consultor. | |
Conflictos de Interés | 1.8 El Contratante exige que los Consultores deben dar asesoramiento profesional, objetivo e imparcial y que en todo momento deben otorgar máxima importancia a los intereses de El Contratante, y evitar estrictamente todo conflicto con otrostrabajos asignados o con sus propios intereses corporativos y actúensin consideración alguna de cualquier labor futura. |
1.8.1 Sin que ello constituya limitación alguna a la cláusula anterior, se considerará que los Consultores, y cualquiera de sus afiliados, tienen un conflicto de interés y no serán seleccionados en ninguno de los casos establecidos a continuación: | |
Actividades Conflictivas | (a) Un Consultor, y cualquiera de sus afiliados, que haya sido contratado por El Contratante para suministrar bienes, obras o servicios que no sean servicios de |
consultoría para un proyecto será descalificado para prestar servicios de consultoría relacionados con esos bienes, obras o servicios. Recíprocamente, un Consultor, y cualquiera de sus afiliados, contratado para prestar servicios de consultoría para la preparación o ejecución de un proyecto será descalificado de la posterior provisión de bienes, obras o servicios que no sean los servicios de consultoría, resultantes de, o directamente relacionados con dichos servicios de consultoría para dicha preparación o ejecución de proyecto. Para los fines de este párrafo, se definen como servicios que no sean servicios de consultoría a aquellos que conducen a un producto físico tangible, como por ejemplo encuestas, perforaciones exploratorias, fotografía aérea y toma de imágenes vía satélite. | |
Trabajos Conflictivos | (b) Un Consultor (incluyendo sus asociados, si los hay, su Personal y Subconsultores y cualquiera de sus afiliados) no podrá ser contratado para realizar trabajos que por su naturaleza estén en conflicto con otros trabajos que el Consultor ejecute para El Contratante o para otro cliente. Por ejemplo, un Consultor que ha sido contratado para preparar un diseño de ingeniería para un proyecto de infraestructura no será contratado para preparar una evaluación ambiental independiente para el mismo proyecto, y un Consultor que esté asesorando a un cliente sobre la privatización de activos públicos no podrá comprar, ni asesorar a los compradores sobre la compra de dichos activos. Del mismo modo, un Consultor contratado para preparar los términos de referencia para un trabajo no podrá ser contratado para dicho trabajo. |
Relaciones Conflictivas | (c) Un Consultor (incluyendo sus asociados, si los hay, su Personal o Sub-consultores y cualquiera de sus afiliados) que tenga relación familiar o comercial con el personal de el Contratante que esté directa o indirectamente involucrado en cualquier parte de (i) la preparación de los Términos de Referencia del trabajo, (ii) el proceso de selección para dicho trabajo, o (iii) la supervisión del Contrato, no podrá tener la adjudicación del Contrato, a menos que el conflicto surgido de esta relación se haya resuelto de manera aceptable para El Contratante durante el proceso de selección y la ejecución del Contrato. |
1.8.2 Los Consultores tienen la obligación de revelar cualquier situación real o potencial de conflicto que afecte su capacidad de servir en beneficio de los intereses de el Contratante, o quepudiera ser razonablemente percibido como causante de este |
efecto. El no revelar dichas situaciones puede conducir a la descalificación del Consultor o la terminación del Contrato. | |
1.8.3 Ningún empleado actual de El Contratante podrá trabajar cómo o en nombre de ningún Consultor. | |
1.8.4 Ningún empleado actual del GdH podrá trabajar como Consultor o Personal bajo sus propios ministerios, departamentos o agencias. | |
1.8.5 Reclutar ex empleados de El Contratante o del GdH paratrabajar para sus ex ministerios, departamentos o agencias es aceptable siempre que no existan conflictos de interés. | |
1.8.6 Si un Consultor designa a algún empleado del GdH como Personal en su Propuesta Técnica, dicho Personal debe tener la certificación por escrito del GdH confirmando que goza de licencia sin sueldo de su puesto oficial y cuenta con permiso para trabajar a tiempo completo fuera de su puesto oficial anterior. El Consultor deberá presentar dicha certificación como parte de su Propuesta Técnica a El Contratante. | |
1.8.7 En caso de que un Consultor busque contratar los servicios de cualquier persona bajo las Sub-Cláusulas 1.8.3 – 1.8.6 de las IPC, que pueda haber abandonado A El Contratante dentro de un período inferior a doce (12) meses de la fecha de esta SP, debe obtener una “no-objeción” de El Contratante para incluir a dicha persona, antes de la presentación de la Propuesta del Consultor. | |
Ventaja Injusta | 1.8.8 Si un Consultor pudiera obtener una ventaja competitiva por haber prestado servicios de consultoría relacionados con el trabajo en cuestión, El Contratante deberá proporcionar a todos los Consultores, junto con esta SP, toda la información que a ese respecto daría a dicho Consultor una ventaja competitiva sobre los otros Consultores competidores. |
Fraude y Corrupción | 1.9 El Contratante exige que cualquier oferente, proveedor, contratista, subcontratista y consultores observen las más elevadas normas éticas durante el proceso de selección y la ejecución de dichos contratos. A efectos del cumplimiento de esta política, El Contratante: (a) rechazará una Propuesta si determina que el Consultor recomendado para dicha adjudicación ha cometido Fraude y Corrupción, directamente o a través de un agente, en la competencia por el Contrato; (b) tiene derecho a exigir que se incluya una disposición en el Contrato que exija que el Consultor seleccionada permita a El Contratante, inspeccionar sus cuentas, registros y otros documentos relacionados con la presentación de una |
Propuesta o el cumplimiento del Contrato, y llevar a cabo auditorías sobre dichas cuentas y registros con auditores designados por el Contratante. | |
Elegibilidad | 1.10 Los Consultores (incluyendo sus asociados, si los hay), sus Sub- consultores y Personal, cumplirán con el criterio de elegibilidad establecido abajo, según corresponda. |
Inelegibilidad y Exclusión | 1.10.1 Los Consultores (incluyendo a sus asociados, si los hay), su Personal y Sub-consultores no serán personas o entidades bajo una declaración de inelegibilidad por Fraude y Corrupción de conformidad con la Sub-Cláusula 1.8 de las IPC, o que hayan sido declaradas no elegibles para la participación en una selección de conformidad con los procedimientos de elegibilidad aplicables a El Contratante. La lista para la verificación de elegibilidad se consigna en la HD. Los Consultores (incluyendo sus asociados, si los hay), su Personal y Sub-consultores que por lo demás no sean inelegibles por alguna razón descrita en el párrafo precedente serán excluidos si: (a) como asunto de reglamento oficial x xxx, el GdH prohíbe las relaciones comerciales con el país de dicho Consultor, asociados, Personal o Sub-consultores; (b) en un acto de cumplimiento con una decisión del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas emprendido bajo el Capítulo VII de la Carta de las Naciones Unidas, el GdH prohíbe la importación de bienes del país de dicho Consultor, asociado, Personal o Subconsultor o cualquier pago realizado a las personas o entidades de dicho país; o (c) dicho Consultor, asociado, Personal o Sub-consultores son declarados de otros modos inelegibles por El Contratante de conformidad con cualquier política o guía que le aplique. |
Calificación y Elegibilidad de Consultores | 1.10.2 Los Consultores deben cumplir con los requisitos de criterios legales, financieros y de litigio establecidos en los Párrafos 3.1 a 3.3 de la Sección 3 de esta SP. |
1.10.3 Los Consultores también deben cumplir con los criterios de elegibilidad establecidos en esta SP según lo contenido en las "Normas de Selección Aplicables". | |
Elegibilidad de Asociados | 1.10.4 En caso de que un Consultor pretenda asociarse con otro Consultor y/o individuo(s) experto(s), entonces dichos asociadostambién estarán sujetos a los criterios de elegibilidad establecidosen esta SP según lo contenido en las “Normas de Selección Aplicables”. |
Elegibilidad de | 1.10.5 Las entidades pertenecientes al GdH serán elegibles para ser |
Entidades Pertenecientes al GdH y Entidades Internacionales | Consultores sólo si pueden establecer que (a) son legal y financieramente autónomas, (b) operan bajo la ley comercial y (c) no son una agencia dependiente de El Contratante. Como excepción a estos requisitos de elegibilidad las entidades pertenecientes al GdH, las universidades o centros de investigación pertenecientes al GdH son elegibles para ser Consultores |
1.11 La Empresa deberá proveer información sobre comisiones y regalías, si las hay, pagadas o a ser pagadas a los agentes en relación con esta SP o su Propuesta y durante la ejecución del trabajo si el Consultor es el adjudicatario del Contrato, según lo solicitado en el formulario de presentación de Propuesta Financiera (Sección 4B). | |
Origen de los Bienes y Servicios de Consultoría | 1.12 Los bienes suministrados y los servicios de consultoría prestados según el Contrato pueden originarse en cualquier país con sujeción a las mismas restricciones especificadas para los Consultores (incluyendo sus asociados, si los hay), su Personal y Sub- consultores establecidas en la Sub-Cláusula 1.10 de las IPC. |
Solamente una Propuesta | 1.13 Los Consultores podrán presentar propuestas según se definan en las HD. Si un Consultor presenta o participa en más de dos Propuesta, todas esas Propuestas serán descalificadas. Sin embargo, esto no limita la participación del mismo Subconsultor, incluyendo los expertos individuales, a más de una Propuesta. |
Validez de la Propuesta | 1.14 La HD indica por cuanto tiempo deberán permanecer válidas las Propuestas de los Consultores después de la fecha de presentación. Durante este período, los Consultores deben mantener la disponibilidad del Personal Profesional Clave designado en la Propuesta. El Contratante hará todo lo que esté a su alcance para completar las negociaciones dentro de este plazo. Sin embargo, si surgiera la necesidad, El Contratante podrá pedir a los Consultores que extiendan el plazo de validez de sus Propuestas. Los Consultores que estén de acuerdo con dicha extensión deberán confirmar que mantendrán la disponibilidad del Personal Profesional Clave designado en la Propuesta, o en su confirmación de extensión de la validez de la Propuesta, los Consultores pueden presentar nuevo Personal Profesional Clave en reemplazo, el cual será considerado en la evaluación final para la adjudicación del Contrato. Los Consultores que no estén de acuerdo tienen derecho a rehusarse a extender la validez de sus Propuestas. |
Origen de los Fondos; Términos y Condiciones | 1.15 La contratación a que se refiere este proceso se financiará con recursos provenientes de las fuentes de financiamiento detalladas en los HD. |
2. Aclaración y Enmiendas a los Documentos de la SP | 2.1 Los Consultores pueden solicitar aclaración de los documentos |
de la SP dentro del plazo indicado en la HD antes de la fecha de presentación de la Propuesta. Toda solicitud de aclaración deberá enviarse por escrito o por correo electrónico a El Contratante en la dirección indicada en la HD. El Contratante responderá por escrito o por correo electrónico y enviará copias escritas de la respuesta (incluyendo una explicación de la consulta, pero sin identificar su procedencia) a todos los Consultores antes de la fecha especificada en la HD. 2.2 Si El Contratante considera necesario enmendar la SP como resultado de una aclaración, lo hará siguiendo elprocedimiento indicado en la Sub-Cláusula 2.4 de las IPC. | |
2.3 En cualquier momento antes del plazo de presentación de Propuestas, El Contratante puede, por cualquier razón y a su solo juicio, enmendar la SP emitiendo una enmienda según el procedimiento bajo la Sub-Cláusula 2.4 de las IPC. 2.4 Cualquier enmienda emitida bajo las Sub-Cláusulas 2.2 o 2.3 delas IPC (a) formará parte de la SP y (b) será comunicada por escrito a todos los Consultores de la lista corta o los Consultoresque se han registrado u obtenido la SP directamente de El Contratante, según sea el caso. | |
2.5 Para dar a los potenciales Consultores tiempo razonable para tomar una enmienda en consideración al preparar su Propuesta, El Contratante puede, a su criterio, extender el plazo para la presentación de Propuestas | |
3.1 La Propuesta, así como toda la correspondencia relacionada intercambiada entre los Consultores y El Contratante, deberá estar escrita en español, según se especifica en la HD. | |
3.2 Al preparar su Propuesta, los Consultores deberán examinar detalladamente los documentos que conforman la SP. Cualquier deficiencia importante en el suministro de la información solicitada podría resultar en el rechazo de una Propuesta. 3.3 En la preparación de la Propuesta Técnica, los Consultores deben prestar especial atención a lo siguiente: (a) En caso de que no haya habido lista corta de Consultores, si un Consultor considera que puede optimizar su experiencia | |
para el trabajo, puede asociarse con otro Consultor. En caso de una agrupación temporal, todos los socios serán mancomunada y solidariamente responsables y deberán indicar quién actuará como el Jefe del grupo. En caso de que haya habido lista corta de Consultores, si un Consultor de la lista corta considera que puede optimizar su experiencia para el trabajo asociándose con otros Consultores en una agrupación temporal o Subconsultoría, |
lo puede hacer asociándose ya sea con (a) Consultores que no están en la lista corta, o (b) consultores de la lista corta si así se indica en la HD. Un Consultor de la lista corta primero debe obtener la aprobación de El Contratante si desea incorporarse a una agrupación temporal con Consultores pertenecientes o no a la lista corta. En caso de asociación con Consultores que no pertenecen a la lista corta, el Consultor de la lista corta actuará como jefe de la asociación. En caso de una agrupación temporal, todos los socios serán mancomunada y solidariamente responsables y deberán indicar quién será el jefe del grupo. (b) El número estimado de meses-persona previstos para que el Personal Profesional Clave realice el trabajo podrá indicarse en la HD. No obstante, la evaluación de la Propuesta se basará en el número de meses-persona estimado por el Consultor. Para los trabajos basados en un presupuesto fijo, el presupuesto disponible se presenta en la HD, y la Propuesta Financiera no deberá exceder este presupuesto, y el número de meses-personal Profesional no deberá ser revelado (c) No debe proponerse Personal Profesional Clave alternativo y sólo podrá presentarse un currículo vitae (CV) para cada puesto indicado en los TR. | |
Forma y Contenido de la Propuesta Técnica | 3.4 Las Organizaciones deben presentar una Propuesta técnica, que brindará la información indicada en los siguientes párrafos (a) hasta (g) usando los formularios estándar suministrados en la Sección 4A (la “Propuesta Técnica”). Se considera una página a un lado impreso de papel de tamaño A4 o tamaño carta de EE.UU. |
(a) Se requiere información sobre la capacidad financiera del Consultor (Formulario TEC-2 de la Sección 4A). Se requiere una breve descripción del Consultor del Proponente y una sinopsis de la experiencia reciente del Consultor y cadauno de los asociados, si los hay, sobre trabajos de naturaleza (Formulario TEC-3 y TEC-4 de la Sección 4A). Para cada tarea, la descripción debe indicar los nombres de los asociados o del Personal Profesional Clave que participó,la duración del trabajo, el monto del contrato y la participación del Consultor. Sólo se debe dar información para aquellas tareas para las que el Consultor fue legalmente contratado como corporación o como una de las principales firmas dentro de una agrupación temporal. Las tareas completadas por el Personal Profesional individual trabajando privadamente o a través de otros consultores no pueden considerarse experiencia del Consultor o de un |
asociado, pero pueden ser consideradas por el personal profesional en sus CV. Los Consultores deberán estar preparados para comprobar la experiencia declarada si así lo exigiera El Contratante. También se requieren referencias del Consultor (Formulario TEC-5 de la Sección 4A). (b) Comentarios y sugerencias sobre los Términos de Referencia incluyendo sugerencias de trabajo que puedan mejorar la calidad/efectividad de la tarea; y de los requisitos del personal de contrapartida y las instalaciones incluyendo: apoyo administrativo, espacio de oficina, transporte local, equipos, información, etc. a ser suministrados por El Contratante (Formulario TEC-7 de la Sección 4A). (c) Una descripción del enfoque, metodología y plan de trabajo para ejecutar el trabajo que cubra los siguientes temas: enfoque técnico y metodología, plan de trabajo y cronograma de empresa y personal. Se brinda una guía sobre el contenido de esta sección de la Propuesta Técnica (Formulario TEC-6 de la Sección 4A). El plan de trabajo deberá ser consistente con el Calendario de Trabajo y Entregas (Formulario TEC-10 de la Sección 4A) el cual deberá mostrar en un gráfico xx xxxxxx el tiempo propuesto para cada actividad. (d) La lista del Personal Profesional Clave propuesto por área de experiencia, el puesto que sería asignado a cada persona y sus tareas (Formulario TEC-8 de la Sección 4A). (e) Estimado del aporte de personal (meses-persona de profesionales extranjeros y nacionales) necesario para ejecutar el trabajo (Formulario TEC-9 de la Sección 4A). El aporte de los meses-persona deberá indicarseseparadamente para actividades en la oficina sede y actividades en el campo, y para personal profesional extranjero y nacional. (f) Los CV del Personal Profesional Clave firmados por el mismo personal y/o por el representante autorizado (Formulario TEC-11 de la Sección 4A). (g) Una descripción detallada de la metodología Propuesta y del personal para capacitación, si la HD indica la capacitación como componente específico del trabajo. | |
3.5 La Propuesta Técnica no deberá incluir ninguna información financiera que no sea la requerida en el Formulario TEC-2. Una Propuesta Técnica que contenga información financiera, es causa para declarar que la Propuesta no cumple con los requisitos. | |
Propuestas Financieras | 3.6 La Propuesta financiera del Consultor deberá prepararse |
utilizando los formularios suministrados en la Sección 4B (la “Propuesta Financiera”). Deberá listar todos los costos asociados con el trabajo, incluyendo la remuneración para el Personal (extranjero y nacional, en el campo y en la oficina del Consultor) y los gastos por viáticos, si se indica en la HD. Se asumirá que todas las actividades y los objetos descritos en la Propuesta Técnica serán incluidos en el precio ofrecido en la Propuesta Financiera. | |
Impuestos | 3.7 Excepto en los casos en que pueda estar exento, un Consultor (incluyendo sus asociados, si los hay), Subconsultores, y su respectivo Personal estarán sujetos a ciertos Impuestos (según lo definido en la Donación) bajo la ley aplicable (en vigencia ahora o a partir de ahora). El Consultor, (incluyendo sus asociados, si los hay), Subconsultores y su respectivo Personal deberán pagar todos los Impuestos mencionados. En caso de que los Impuestos se apliquen al Consultor, sus asociados, Subconsultores o su respectivo Personal, el precio del contrato no será ajustado para representar esos Impuestos. El Contratante no tendráobligación de pagar o compensar al Consultor, sus asociados, Subconsultores, o su respectivo Personal por ningún Impuesto. |
Monedas | 3.8 Los Consultores deben presentar sus Propuestas Financieras en la moneda o monedas especificadas en la HD. |
3.9 Las comisiones y regalías, si las hay, pagadas o a ser pagadas porel Consultor y relacionadas con la tarea deben ser detalladas en el Formulario de Propuesta Financiera FIN-1 de la Sección 4B. | |
4.1 Lo siguiente se aplica al “ORIGINAL” de la Propuesta Técnica y de la Propuesta Financiera. El “ORIGINAL” no deberá tener escritos entre líneas ni sobre el texto mismo, excepto cuando ello sea necesario para corregir errores cometidos por los propios Consultores. La persona que firmó la Propuesta deberá rubricar esas correcciones con sus iniciales, así como rubricar con sus iniciales cada página del “ORIGINAL” correspondiente. Las cartas de presentación tanto de la Propuesta Técnica como de la Financiera deberán estar en el formato indicado en (Formulario TEC-1) y (Formulario FIN-1). | |
4.2 Si se requiere en la HD, el representante autorizado del Consultor que firma los “ORIGINALES” de la Propuesta Técnica yFinanciera debe brindar una autorización respaldada mediante un poder otorgado por escrito incluido en la Propuesta que demuestre que el representante ha sido debidamente autorizado para firmar los “ORIGINALES” en nombre del Consultor y sus asociados. Las Propuestas Técnicas firmadas deberán estar marcadas claramente como “ORIGINAL”. | |
4.3 Se harán copias de la Propuesta Técnica y la Propuesta Financiera, |
en la cantidad que indique la HD y cada una debe estar identificada claramente como “COPIA”. Es preferible que todas las copias se hagan fotocopiando el “ORIGINAL” según corresponda. No obstante, el Consultor debe advertir que, si se hacen copias por otros medios y se encuentran discrepancias entre el original y alguna de las copias de los documentos pertinentes, entonces regirá el “ORIGINAL”. |
4.4 El “ORIGINAL” y todas las “COPIAS” de la Propuesta Técnica deberán ponerse en un sobre/paquete sellado, marcado claramente como “Propuesta Técnica”. Del mismo modo, el “ORIGINAL” y todas las “COPIAS” de la Propuesta Financiera deberán ponerse en un sobre/paquete sellado, marcado claramente como “Propuesta Financiera”. Cada sobre/paquete deberá llevar el nombre y la dirección de El Contratante según figura en la HD (Sub-Cláusula 4.4 delas IPC), el nombre y la dirección del Consultor (en caso de que deban ser devueltos sin abrir, y el Nombre del trabajo según se indica en la HD (Sub-Cláusula 1.3 de las IPC). Además, el sobre/paquete que contiene el original y las copias de la Propuesta Financiera debe estar marcado con una advertencia “No abrir con la Propuesta Técnica”. Si la Propuesta Financiera no es presentada en un paquete/sobre separado sellado debidamente y marcado como se indica arriba, esto será causa para declarar que la Propuesta no cumple con los requisitos. Los dos paquetes/sobres que contienen la Propuesta Técnica y la Propuesta Financiera deben ser colocados luego en otro sobre exterior o cartón (según corresponda) que estará seguramente sellado para evitar la apertura prematura. Este sobre/paquete exterior deberá llevar la dirección de presentación, nombre y dirección del Consultor, nombre del trabajo, número de referencia y debe estar claramente marcado “No abrir, excepto ante la presencia del funcionario designado, antes de [indicar fecha y hora de presentación] según se indica en la HD. El Contratante no será responsable por el extravío, la pérdida o apertura prematura si el cartón/sobre exterior no está sellado y/o marcado como se indicó. Estas circunstancias pueden ser causa derechazo de la Propuesta. |
4.5 Las Propuestas deben ser recibidas por El Contratante en la dirección y antes de la hora y en la fecha especificada en la HD, o cualquier extensión de esta fecha de conformidad con la Sub- Cláusula 2.5 de las IPC. Toda Propuesta recibida por El Contratante después del plazo de presentación será declarada demorada, rechazada y devuelta sin abrir al Consultor. |
4.6 El Contratante abrirá los sobres/paquetes exteriores tan pronto como sea posible después del plazo de presentación y |
clasificará las Propuestas en Propuestas Técnicas o Propuestas Financieras según corresponda. Las Propuestas Técnicas serán abiertas según lo especificado en la HD. Los sobres con la Propuesta Técnica permanecerán sellados hasta que la PET esté lista para reunirse. El Contratante asegurará que lasPropuestas Financieras continúen selladas y seguramente almacenadas hasta la hora de la apertura pública de las PropuestasFinancieras. | |
5.1 Desde el momento de la apertura de las Propuestas hasta el momento de la adjudicación del contrato, los Consultores no podrán contactar a El Contratante sobre ningún tema relacionado con su Propuesta Técnica o Financiera. Cualquier intento de un Consultor de influir sobre El Contratante en elexamen, evaluación, clasificación de Propuestas, y recomendación de adjudicación del contrato podrá resultar en el rechazo de la Propuesta del Consultor. | |
Evaluación de las Propuestas Técnicas | 5.2 La PET evaluará las Propuestas Técnicas en base a su conformidad con los Términos de Referencia, aplicando los criterios de evaluación, subcriterios y sistema de puntos especificado en la Sección 3. A cada Propuesta aceptable se le asignará un puntaje técnico (Pt). Una Propuesta será rechazada en esta etapa si no responde a aspectos importantes de la SP y especialmente a los Términos de Referencia o si no logra obtener el puntaje técnico mínimo indicado en la HD. |
Propuestas Financieras(sólo para SBC) | 5.3 Siguiendo la clasificación de las Propuestas Técnicas, cuando la selección se basa sólo en la calidad (SBC), el Consultor clasificado en el primer lugar será invitado a negociar su Propuesta y el Contrato de acuerdo con las instrucciones indicadasen la Sub-Cláusula 6.1 de las IPC. |
Propuestas Financieras(sólo para SBCC, SPF, SMC) | 5.4 Después de finalizar la evaluación de las Propuestas Técnicas, El Contratante deberá notificar a todos los Consultores que han presentado Propuestas acerca de (a) aquellas Propuestas que se consideran que no cumplen con los requisitos, (b) los puntajes técnicos de aquellas Propuestas que se consideran admisibles y (c) a aquellos que alcanzaron el puntaje de calificación mínimo, la fecha, hora y el lugar para la apertura de las Propuestas Financieras. La notificación también avisará a los Consultores cuyas Propuestas Técnicas no cumplieron con el puntaje de calificaciónmínimo, o que se consideró que no cumplían con los requisitos, que sus Propuestas Financieras serán devueltas sin abrir después de que El Contratante haya completado el proceso de selección. |
5.5 Las Propuestas Financieras serán abiertas públicamente en presencia de los representantes de los Consultores que decidan asistir en la fecha, hora y el lugar establecido en el aviso de conformidad con la Sub-Cláusula 5.4 de las IPC. Todas las Propuestas Financieras serán inspeccionadas en primer lugar para confirmar que han permanecido selladas y sin abrir. Sólo las Propuestas Financieras de los Consultores que alcanzaron la calificación mínima después de la Evaluación Técnica serán abiertas. El Puntaje Técnico (Pt) y sólo el Precio Total de la Propuesta, según se establece en el Formulario de Presentación de la Propuesta Financiera (Formulario FIN-1) serán leídos en voz alta y documentados. Una copia del registro se enviará posteriormente a aquellos Consultores cuyas Propuestas Financieras fueron abiertas. |
5.6 La PET corregirá cualquier error de cálculo y, en caso de discrepancia entre una cantidad parcial y la cantidad total, o entre palabras y cifras, prevalecerán las primeras. Además de las correcciones mencionadas, se asumirá que las actividades y los objetos descritos en la Propuesta Técnica pero no cotizados están incluidos en los precios de otras actividades u objetos. Cuando una actividad o rubro es cuantificado de manera diferente en la Propuesta Financiera y en la Propuesta Técnica, no se aplicarán correcciones a la Propuesta Financiera en este aspecto. Si no se solicita a los Consultores presentar Propuestas financieras en una única moneda, los precios serán convertidos a moneda única a los fines de evaluación usando el tipo de cambio vendedor, el origen y la fecha indicados en la HD. |
5.7 Para la Selección Basada en Calidad y Costo (SBCC), se asignaráun puntaje financiero (Pf) de 100 puntos a la Propuesta financieramás baja (Fm). Los puntajes financieros (Pf) de las demás Propuestas Financieras se calcularán como se indica en la Sección3: Criterios de calificación y evaluación. Las Propuestas serán clasificadas según su puntaje técnico (Pt) y financiero (Pf) combinados, utilizando las ponderaciones (T = ponderación asignada a la Propuesta Técnica; P = ponderación asignada a la Propuesta Financiera; T + P = 1) indicadas en la Sección 3. S = Ptx T% + Pf x P%. El Consultor que alcance el puntaje técnico y financiero combinado más alto será invitado a negociar. |
5.8 En el caso de Selección con Presupuesto Fijo (SPF), el Cliente seleccionará a la firma que presentó la Propuesta Técnica con el puntaje más alto dentro del presupuesto. Las Propuestas que excedan el presupuesto indicado serán rechazadas. En el caso de Selección por Menor Costo (SMC), El Contratante seleccionará la Propuesta con el precio más bajo entre las que hayan obtenido el puntaje técnico mínimo. En ambos casos, el |
precio de la Propuesta evaluada según la Sub-Cláusula 5.6 de las IPC será considerado y la firma elegida será invitada a negociar. |
5.9 Antes de la firma de un contrato, El Contratante se reservará el derecho de realizar una verificación de la razonabilidad xx xxxxxxx de los precios ofrecidos. Una determinación negativa (irrazonablemente alto o irrazonablemente bajo) puede ser razón para rechazar la Propuesta a criterio de El Contratante. Al Consultor no se le permitirá corregir su presentación después de la determinación de que su precio ofertado es irrazonable. Además, El Contratante también podrá verificar cualquier información suministrada en el Formulario TEC-5 en la Propuesta. Una determinación negativa en la post-calificación puede generar el rechazo de la Propuesta y El Contratante puede, a su criterio, invitar a negociar al siguiente Consultor calificado. |
6.1 Las negociaciones se realizarán en la dirección indicada en la HD. El Consultor invitado, como pre-requisito para asistir a las negociaciones, deberá confirmar la disponibilidad de todo el Personal Profesional Clave detallado en la Propuesta Técnica. No cumplir con la confirmación de ese Personal puede generar que El Contratante proceda a negociar con el siguiente Consultor calificado. Los representantes que realizan negociaciones en nombre del Consultor deberántener autoridad escrita para negociar y concluir el contrato en nombre del Consultor. | |
Negociaciones Técnicas | 6.2 Las negociaciones comenzarán con una discusión de la Propuesta Técnica, incluyendo (a) enfoque y metodología técnicos propuestos, (b) plan de trabajo, (c) Empresa y personal, y (d) cualquier sugerencia realizada por elConsultor para mejorar los Términos de Referencia. El Contratante y el Consultor finalizarán entonces los Términos de Referencia, el plan de dotación de personal, el plan de trabajo, la logística y la presentación de informes. Estos documentos serán incorporados luego en el contrato bajo “Descripción de Servicios”. Se prestará especialatención a definir claramente los insumos y las instalaciones requeridas de El Contratante para asegurar la ejecuciónsatisfactoria del trabajo. El Contratante preparará un acta de las negociaciones que serán firmadas por El Contratante y el Consultor. |
Negociaciones Financieras | 6.3 Es obligación del Consultor, antes de comenzar las negociaciones financieras, comunicarse con las autoridades locales tributarias para determinar la suma de los impuestos nacionales que el Consultor deba pagar bajo el contrato. En |
ningún caso El Contratante será responsable del pago o reembolso de Impuestos. A menos que existan razones excepcionales, las negociaciones financieras no implicarán las tarifas de remuneración del personal ni otras tarifas unitarias Propuestas. | |
Disponibilidad del Personal Profesional/ Expertos | 6.4 Habiendo seleccionado el Consultor en base a, entre otras cosas, una evaluación del Personal Profesional Clave propuesto, El Contratante espera negociar un contrato basándose en el personal mencionado en la Propuesta Técnica. Antes de iniciar las negociaciones contractuales, El Contratante exigirá confirmación de que el Personal Profesional Clave estará realmente disponible. Durante las negociaciones contractuales, El Contratante no considerará sustitución de ningún miembro del Personal Profesional Clave a menos que ambas partes acepten que una demora indebida en el proceso de selección haga inevitable dicha sustitución o por razones de muerte o incapacidad médica de un miembro del Personal. Si éste no fuera el caso, y si se determinara que en la Propuesta se ofrecieron los servicios de algún Personal Profesional Clave sin confirmar su disponibilidad, el Consultor podrá ser descalificada. Cualquier suplente propuesto deberá tener calificaciones y experiencia equivalentes o mejores que el candidato original. |
Conclusión de las Negociaciones | 6.5 Las negociaciones concluirán con una revisión del Contrato preliminar y los Apéndices, después de lo cual El Contratante y el Consultor rubricarán con su inicial el contrato pactado. Si fracasan las negociaciones, El contratante invitará al Consultor cuya Propuesta haya recibido el segundopuntaje más alto a negociar el contrato. |
7.1 Después de la adjudicación del contrato, El Contratante publicará en su sitio Web en línea los resultados que identifican a la selección, el nombre del Consultor ganadora y el precio, duración y resumen del alcance del contrato. La misma información se enviará a todos los Consultores que han presentado Propuestas. Después de la firma del contrato, El Contratante devolverá las Propuestas Financieras sin abrir a los Consultores que no calificaron. | |
7.2 Se espera que el Consultor inicie el trabajo en la fecha y el lugarespecificado en la HD. | |
8.1 La información relativa a la evaluación de las Propuestas y a las recomendaciones sobre adjudicaciones no se dará a conocera los Consultores que presentaron las Propuestas ni a otras personas que no tengan participación oficial en el proceso hasta que se haya publicado la adjudicación del contrato. El uso |
indebido por algún Consultor de la información confidencial relacionada con el proceso puede resultar en el rechazo de su Propuesta y someter al Consultor a las disposiciones de las políticas contra el fraude y la corrupción del GdH y de El Contratante.
REFERENCIA DESUB- CLÁUSULAPC | |||||||
IPC 1.1 | El nombre es: Secretaría de Infraestructura y Transporte (SIT) como El Contratante. El método de selección es: Selección Basada en Calidad (SBC) | ||||||
IPC 1.3 | El Nombre del Proyecto: CPN-SIT-012-2023 SUPERVISIÓN DEL MANTENIMIENTO DE LA RED VIAL NO PAVIMENTADA SECTOR 51, DEPARTAMENTO XX XXXX, TRAMOS: RUTA 43, SULACO - YORITO, RUTA 43, YORITO - EMPALME CON RUTA 23, MINAS DE ORO - VICTORIA (DE: LD COM/YO A: VICTORIA), P023 - AYAPA - LA XXXX, P023 - LAS XXXXX - LA TRINIDAD, P043 - LOMITAS - EL XXXXX, EL DESMONTEN- VICTORIA, LONGITUD APROXIMADA: 68.01 KM. | ||||||
DEPTO. | CODIGO | TRAMO | SECTOR DE LA RED VIAL OFICIAL | KM | MUNICIPIO | ||
YORO | 18P04370 | Ruta 43, Sulaco - Yorito | 51 | 22.55 | Yoro | ||
18P04380 | Ruta 43, Yorito - Empalme con Ruta 23 | 14.61 | Yoro | ||||
18V37420 | Minas de Oro - Victoria ( de: LD COM/YO a: Victoria) | 1.00 | Yoro | ||||
18V57000 | P023 - Ayapa - La Xxxx | 7.60 | Yoro | ||||
18V57300 | P023 - Las Xxxxx - La Trinidad | 6.25 | Yoro | ||||
18V57600 | P043 - Lomitas - El Xxxxx | 3.00 | Xxxx- Xxxxxxxxx | ||||
18V61500 | El Desmonten- Victoria | 13.00 | Sulaco- Victoria | ||||
TOTAL | 68.01 | ||||||
IPC 1.4 | No se realizará ninguna reunión previa a la presentación de la propuesta. |
IPC 1.10 | La dirección electrónica de las firmas sancionadas son las que muestran a continuación: World Bank De- xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxx/xxxxxxx/xxxx?xxxXxxxXXx00000&xxx- barred List: tentMDK=64069844&menuPK=116730&pagePK=64148989&piPK=64148984 xxxxx://xxx.xxx.xxx/xxxxxx/xxxxxx/XXX/?xxxxxx:xxxxxxxxxXxx0x000x00-0xxx- a1f8- ea1f226a7955&portal:type=action&interactions- Excluded Parties xxxx=JBPNS_rO0ABXc0ABBfanNmQnJpZGdlVmlld0lkAAAAA-List System: QATL2pzZi9uYXZpZ2F0aW9uLmpzcAAHX19FT0ZfXw** US Govt Consol-idated Screening List xxxxx://xxx.xxxxxx.xxx/xxx-xxxxxx xxxx://xxx.xxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxx ONCAE |
IPC 1.13 | Los Consultores podrán participar únicamente en dos de los concursos que desarrolle El Contratante para la Red Vial No Pavimentada del año 2023. Podrán participar en este proceso de concurso las empresas precalificadas en las Categorías definidas por El Contratante como IVA y IVB. |
IPC 1.14 | Las Propuestas tendrán una validez de ciento veinte (120) días después del plazode presentación de Propuestas indicado en IPC 4.5 de la HD. |
IPC 1.15 | El presente proyecto se financiará con Fondos Nacionales. |
IPC 2.1 | Se pueden pedir aclaraciones por correo electrónico hasta diez (10) días previo a la presentación de las Propuestas, para poder contestar a todos los Consultores cinco (5) días previos al plazo límite para la presentación de Propuestas. La dirección para pedir aclaraciones es: Atención Ing. Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Ministro Secretaría de Infraestructura y Transporte (SIT) Comayagüela, Barrio La Bolsa, M.D.C. Honduras C.A. Teléfono: (504) 2232 – 7200 Ext. 1135,1136 |
IPC 3.1 | Las Propuestas Técnicas y Financieras deberán presentarse en español. |
IPC 3.2 | Las Firmas Consultoras (y sus asociados) interesadas podrán presentar propuesta para el proyecto definido en este documento. |
IPC 3.3 (a) | No hay Lista Corta de Consultores. |
IPC 3.3(b) | El número total estimado de meses-persona para el Personal Profesional Clave requerido para el proyecto, por categoría de trabajo es: Por el presente proyecto el número de meses estimado es de Once (11) meses. |
IPC 3.4(g) | La capacitación no es un componente específico de esta tarea. |
IPC 3.6 | Los viáticos y gastos de viaje dentro del país serán incluidos en el precio total en el formulario FIN-2 |
IPC 3.7 | Los impuestos locales deberán de ser incluidos en su oferta. |
IPC 3.8 | Los Consultores deben presentar las Propuestas Financieras en: Lempiras. No se permite otra moneda ni combinación de monedas. La Empresa deberá declarar los costos locales en moneda nacional: Si X |
IPC 4.2 | Se requiere Poder por Escrito Sí [ X ] No [ ] |
IPC 4.3 | La Empresa debe presentar [1] original y [1] copia de la Propuesta Técnica y Financiera y en [1] copia en digital, en idioma(s) español. |
IPC 4.4 | La dirección para presentar las Propuestas es: Atención Ing. Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Ministro Secretaría de Infraestructura y Transporte (SIT) Comayagüela, Barrio La Bolsa, M.D.C. Honduras C.A. Teléfono: (504) 2232 – 7200 Ext. 1135,1136 |
IPC 4.5 | Las Propuestas deben ser presentadas no más tarde de las 02:00 p.m. (hora local en el país), Honduras el 28 de febrero de 2023. |
IPC 4.6 | Las Propuestas Técnicas serán abiertas en público, a las 02:00 p.m. (hora local en el país), Honduras el 28 de febrero de 2023. |
IPC 5.2 | Los criterios y subcriterios, y el sistema de puntos que se asignarán a la evaluación de las Propuestas son: Experiencia de la Firma Criterio Puntos (i) Capacidad Organizacional y experiencia del Consultor: 20.00 Total de puntos para el criterio (i): 20.00 (ii) Lógica de la metodología y plan de trabajo propuestos en respuesta a los términos de referencia: a) Enfoque técnico y metodología 10.00 b) Plan de trabajo 5.00 Total de puntos para el criterio (ii): 15.00 (iii) Calificaciones del personal profesional clave y competencia 60.00 para el trabajo: a) Gerente de Proyecto 10.00 b) Ingeniero Residente 50.00 Total de puntos para el criterio (iii): 60.00 (iv) Disponibilidad de equipo de Laborartorio: 5.00 Cada profesional “debe cumplir” individualmente con una calificación mínima del setenta por ciento (70%) del puntaje asignado. En caso de no cumplir con este requerimiento y si el Consultor resultara adjudicatario del contrato, se deberá hacer previo a la firma del contrato, la sustitución del profesional que no cumpla con la calificación mínima, por otro profesional que si la cumpla El mínimo puntaje técnico Pt requerido para calificar es 80.00 Puntos |
IPC 5.3 | La selección de la empresa Consultora será Selección Basada en la Calidad (SBC) |
IPC 5.6 | No Aplica |
IPC 5.7 | No Aplica |
IPC 6.1 | La fecha prevista para las negociaciones contractuales es a más tardar 3 días después definalizada la evaluación económica y se realizará en las oficias del Contratante. |
Ministro Secretaría de Infraestructura y Transporte (SIT) Comayagüela, Barrio La Bolsa, M.D.C. Honduras C.A. | |
IPC 7.2 | La fecha de inicio de los Servicios es a partir de la fecha de la emisión de la Orden por parte del Contratante. |
Sección 3: Criterios de Calificación y Evaluación
3.1 Condición Legal (Cumple /No Cumple)
La Empresa debe adjuntar al formulario TEC-1 una copia de su carta de incorporación, u otro documento semejante, indicando su condición legal, así como cualquier otro documento que demuestre que pretende asociarse, o que se ha asociado con, los otros asociados que están presentando una Propuesta conjunta. En caso de que el Consultor sea una agrupación temporal, se deben adjuntar las cartas de incorporación u otros documentos similares para todos los asociados de la agrupación temporal.
3.2 Criterios Financieros (Cumple/No Cumple)
La Empresa deberá presentar evidencias indicando que sus activos líquidos y su acceso a las facilidades crediticias son adecuados para este Contrato, según lo indicado en el Formulario TEC-2.
3.3 Criterios de Litigio. (Cumple/No Cumple)
La Empresa brindará información precisa sobre todo litigio o arbitraje actual o pasado como resultado de contratos completados, terminados o en ejecución por el Consultor en los últimos cinco (5) años, según lo indicado en el Formulario TEC-2. Un historial consistente de adjudicaciones en contra del Consultor o la existencia de disputas de alto valor, que puedan amenazar la posición financiera del Consultor, pueden conducir al rechazo de la Propuesta.
3.4 Criterios de Evaluación
Criterios, subcriterios y sistema de puntaje para la evaluación de Propuestas Técnicas. | ||
IPC 5.2 | Criterios, Sub-Criterios | Puntos |
(i) Capacidad Organizacional y Experiencia del Consultor | 20.00 | |
Evidencia de capacidad organizacional y experiencia relevante en la ejecución de proyectos de naturaleza similar, incluyendo la naturaleza y el valor de los contratos relevantes, así como las obras en ejecución y comprometidas contractualmente establecidas en el Formulario TEC-4. La evidencia debe incluir la experiencia satisfactoria como consultor principal en la ejecución de al menos 3 proyectos de naturaleza y complejidad similares. El Contratante se reserva el derecho a contactar a las Referencias del Formulario TEC-5 así como a otras fuentes para comprobar las referencias y el desempeño anterior. Entiéndase como proyectos de Naturaleza y Complejidad Similar: Supervisión comprobada de obras de Conservación de Carretearas No Pavimentas de igual o mayor magnitud al ofertado. |
Criterios, subcriterios y sistema de puntaje para la evaluación de Propuestas Técnicas. | ||
IPC 5.2 | Criterios, Sub-Criterios | Puntos |
Total Capacidad Organizacional y Experiencia del Consultor | 20.00 | |
Enfoque, Metodología y Plan de Trabajo | 15.00 | |
Metodología y enfoque propuestos | 10.00 | |
Plan de trabajo propuesto | 5.00 | |
Calificaciones del Personal Profesional Clave para el Trabajo | 60.00 | |
Cargo Total Puntaje 1) Gerente de Proyecto 10.00 2) Ingeniero Residente * 50.00 | ||
Disponibilidad de Equipo de laboratorio | 5.00 |
Requisitos de composición y calificación del equipo de los Profesionales Clave. Todo el personal asignado al Contrato de Supervisión deberá ser con carácter de dedicación exclusiva por el tiempo y en la oportunidad señalada en la Propuesta Técnica. El Gerente de Proyecto y el Especialista Ambiental tendrán una asignación de tiempo parcial, pero en régimen de disponibilidad permanente. El Ingeniero Residente tendrá una asignación de tiempo completo en el sitio de obra.
Para la calificación de los profesionales incluidos en las propuestas se considerarán válidas aquellas especializaciones y maestrías respaldadas con los diplomas o títulos correspondientes.
Para desarrollar los trabajos la firma deberá contar con la participación de un personal clave mínimo siendo el siguiente:
1) Gerente de Proyecto. con título de Ingeniero(a) Civil (10 puntos), se requiere al 20%/mes.
CRITERIOS Y SUB-CRITERIOS | PUNTAJE | |
a. Calificaciones generales | 1.0 | |
Educación (1.0 puntos). Se asignará puntos por estudios de post grado (especialización) en Administración de Empresas, Ingeniería Vial, Planificación, Administración de Proyectos oContrataciones y se otorgará: - Hasta 0.5 puntos por cada especialización hasta un máximo acumulado de 1.0 puntos. | ||
Experiencia General (2.0 puntos). Se calificará por los años contados a partir de la obtención del título universitario y se otorgará: | 2.0 |
- Menos de 5 años: 0 puntos - Mayor a 5 años y menor o igual a 8 años: 1 puntos - Mayor a 8 años: 2 puntos | ||
b. Competencia para el Trabajo (7 puntos) Para la calificación de la competencia para el trabajo se considerará la experiencia en el cargo de Gerente de Proyectos de Supervisión de proyectos viales, - Al que haya realizado cinco (5) o más proyectos: 7.0 puntos - Al que haya realizado de tres (3) a cuatro (4) proyectos; 4.0 puntos - Al que haya realizado al menos dos (2) proyectos; 2.0 puntos - Al que no cumpla con la condición mínima anterior: cero puntos | 7.0 | |
Total | 10 |
2) Ingeniero Residente. con título de Ingeniero(a) Civil (50puntos), se re quiere tiempo completo.
CRITERIOS Y SUB-CRITERIOS | PUNTAJE | |
a. Calificaciones generales | 10 | |
Experiencia General (10.0 puntos). Se calificará por los años contados a partir de la obtención del título universitario y se otorgará: - Menos de 5 años: 0 puntos - Mayor a 5 años y menor o igual a 8 años: 5.0 puntos - Mayor a 8 años y menor ó igual a 10 años: 7.0 puntos - Mayor a 10 años: 10.0 puntos máximo | ||
b. Competencia General para el Trabajo (40.0 pun- tos) b.1 Para la calificación de la competencia para el trabajo se considerará la experiencia específica comprobada en el cargo de Ingeniero Residente de Supervisión o Superintendente en proyectos de Conservación de Carreteras No Pavimentadas y se | 20 | 40.0 |
otorgará: - 20.0 puntos al que haya supervisado o realizado ocho (8) o más proyectos; - 16 puntos al que haya supervisado o realizado decuatro (4) a siete (7) proyectos; - 12 puntos al que haya supervisado o realizado almenos tres (3) proyectos; y - cero puntos al que no cumpla con la condición mínima anterior. | ||
b.2 Para la calificación de la competencia para el tra- bajo se considerará la experiencia específica comprobada en el cargo de Ingeniero Residente de Supervisión en proyectos de Conservación de Carreteras No Pavimentadas y se otorgará: - 20.0 puntos al que haya Supervisado ocho (8) o más proyectos; - 16 puntos al que haya Supervisado de cuatro (3)a siete (7) proyectos; - 12 puntos al que haya Supervisado al menos dos (2) proyectos; y - cero puntos al que no cumpla con la condición mínima anterior. | 20 | |
Total | 50 |
Personal de Apoyo. El personal de apoyo deberá estar conformado con al menos el siguiente personal:
1. Un (1) Ingeniero Asistente para apoyo complementario al Ingeniero Residente en diferentes tareas según los frentes de trabajo que defina el contratista.
2. Laboratoristas de suelos y materiales
3. Inspectores de Campo
4. Personal administrativo de oficina central
Nota: En cumplimiento al acuerdo ejecutivo No. 321 (Creación de la unidad de Género de la SIT) El consultor está obligado a contratar un mínimo de dos mujeres como mano de obra no calificada dentro del proyecto.
3) Disponibilidad del equipo de Laboratorio
CRITERIOS Y SUB-CRITERIOS | PUNTAJE | |
1 Disponibilidad de Equipo de Laboratorio. (5.0 Puntos) | ||
Se calificará por la disponibilidad comprobada del equipo de Laboratorio para los ensayos requeridos en el control de calidad de las obras. | 5.0 |
Sección 4A. Formularios de Propuesta Técnica
TEC-1 Formulario de Presentación de la Propuesta Técnica a TEC-2 Capacidad Financiera de El Consultor
TEC-3 Estructura del Consultor
TEC-4 Experiencia del Consultor
TEC-5 Referencias del Consultor
TEC-6 Descripción de Enfoque, Metodología y Plan de Trabajo para Realizar el Trabajo
TEC-7 Comentarios y Sugerencias
TEC-8 Composición del Equipo y Asignación de Responsabilidades TEC-9 Calendario de Actividades del Personal
TEC-10 Calendario de Trabajo y Entregas
TEC-11 Currículo Vitae (CV) del Personal Profesional Clave Propuesto
Nota: Los comentarios entre paréntesis en las siguientes páginas ayudan a brindar orientación para la preparación de la Propuesta Técnica y por lo tanto no deben aparecer en la Propuesta Técnica a ser presentada.
Formulario TEC-1. Formulario de Presentación de la Propuesta Técnica
[Xxxxx, Xxxxx]
A: Sr. o Sra.
Director(a) de Selección [indicar nombre completo legal de El Contratante]
Dirección:
Correo electrónico:
Estimados señores:
Ref.: Supervisión Del Mantenimiento De La Red Vial No Pavimentada Sector 51, Departamento Xx Xxxx, Tramos: Ruta 43, Sulaco - Yorito, Ruta 43, Yorito - Empalme Con Ruta 23, Minas De Oro - Victoria (De: Ld Com/Yo A: Victoria), P023 - Ayapa - La Xxxx, P023
- Las Xxxxx - La Trinidad, P043 - Lomitas - El Xxxxx, El Desmonten- Victoria, Longitud Aproximada: 68.01 Km.
SP No.: CPN-SIT-012-2023.
Los abajo firmantes ofrecemos proveer los servicios de consultoría para el trabajo mencionado de conformidad con su Solicitud de Propuestas (SP) de fecha [indicar fecha] y con nuestra Propuesta.
Presentamos por medio de la presente nuestra Propuesta, que consta de esta Propuesta Técnica y una Propuesta Financiera, cada una en sobre/paquete sellado, por separado y claramente marcado.
Estamos presentando nuestra Propuesta en asociación con:
[Insertar una lista con el nombre completo y la dirección de cada Consultor Asociado]1 Por medio de la presente declaramos que toda la información y las declaraciones contenidas
en esta Propuesta son verdaderas y aceptamos que cualquier mala interpretación contenida en la misma podría generar nuestra descalificación.
Adjuntamos a la presente la información que respalda nuestra elegibilidad de conformidad con la Sección 3 de la SP.
Si las negociaciones se llevan a cabo durante el período de validez inicial de la Propuesta, nos comprometemos a negociar sobre la base del Personal Profesional Clave propuesto.
Esta Propuesta es de carácter obligatorio para nosotros y está sujeta a las modificaciones que resulten de las negociaciones del contrato, y si nuestra Propuesta es aceptada, nos comprometemos a iniciar los servicios de consultoría relacionados con el trabajo en la fecha indicada en esta SP.
Entendemos que ustedes no están obligados a aceptar ninguna de las Propuestas que reciban.
1 [Eliminar en caso de que no se prevea ninguna asociación.]
Cordialmente,
Firma Autorizada |
Nombre y cargo del Signatario |
Nombre del Consultor |
Dirección del Consultor |
Anexos:
1. Poder que Demuestra que la persona firmante ha sido debidamente autorizada para firmar la Propuesta en nombre del Consultor y sus asociados;
2. Carta(s) de Incorporación (u otros documentos que indiquen la condición legal), y
3. Acuerdos de Agrupación Temporal o Asociación (si corresponde, pero que no indiquen ninguna información de la Propuesta Financiera).
Formulario TEC-2. Capacidad Financiera del Consultor
[La capacidad financiera del Consultor de movilizar y mantener los Servicios es imperativa. En la Propuesta, el Consultor debe brindar información sobre su condición financiera. Este requisito sólo puede cumplirse presentando una de las siguientes documentaciones: 1) informes financieros auditados de los últimos tres (3) años, respaldados por cartas de auditoría, 2) informes financieros certificados de los últimos tres (3) años, respaldados por declaraciones de impuestos, o 3) una copia del “Informe sobre Informaciones Comerciales” (IIC) de Dun & Xxxxxxxxxx del Consultor. El informe Xxx & Xxxxxxxxxx debe estar certificado por un notario público o acompañado por la siguiente declaración del Consultor:
“Certifico que el Informe de Información Comercial adjunto ha sido emitido por Dun & Xxxxxxxxxx dentro de los treinta (30) días de esta certificación, que el informe no ha sido modificado de ninguna manera desde su emisión, y que es correcto y verdadero a mi xxxx saber y entender”
La declaración debe estar firmada por el representante autorizado del Consultor.
Si la Propuesta es presentada por una agrupación temporal, todas las partes de la misma deben presentar sus informes financieros o los IIC de Dun & Xxxxxxxxxx. Se deben presentar los informes en orden de importancia del asociado en la agrupación temporal, del mayor al menor.
Además, se deben completar los siguientes datos financieros para el Consultor y todos los asociados designados. El Contratante se reserva el derecho de solicitar información adicional sobre la capacidad financiera del Consultor. Un Consultor que no pueda demostrar a través de sus expedientes financieros que tiene la capacidad económica para llevar a cabo los Servicios requeridos, podrá quedar descalificado].
Información Financiera (L.) | Información histórica de los tres (3) años anteriores | ||
Año 1 (año) | Año 2 (año) | Año 3 (año) | |
Información del Balance General | |||
(1) Activos Totales (AT) | |||
(2) Activos Circulantes (AC) | |||
(3) Pasivos Totales (PT) | |||
(4) Pasivos Circulantes (PC) | |||
Información del Estado de Resultados | |||
(5) Ingresos Totales (IT) | |||
(6) Ganancias antes de |
Impuestos (GAI) | |||
Xxxxxxxxxx Xxxx (1) – (3) menor de 85% | |||
Coeficiente de Liquidez (2) / (4) mayor e igual a 1 |
[Brindar información sobre litigios o arbitrajes actuales o pasados en los últimos cinco (5) años según se muestra en el formulario a continuación.]
Litigios o arbitrajes en los últimos cinco (5) años: No: Sí: (Vea debajo)
Litigio y Arbitraje Durante los Últimos Cinco (5) Años
Año | Asunto en Disputa | Valor de Adjudicación Contra el Consultor en L. |
Formulario TEC-3. Estructura del Consultor
[Xxxxxxx una breve descripción de los antecedentes y estructuración de su Empresa/Entidad y de cada asociado para este trabajo. Incluya el organigrama de su firma/entidad. La Propuesta debe demostrar que el Consultor tiene la capacidad organizacional y la experiencia para brindar el soporte técnico y administrativo necesario al Equipo de Proyecto del Consultor en el país. La Propuesta debe demostrar además que el Consultor tiene la capacidad de sortear y brindar Personal de reemplazo capacitado con poco tiempo de notificación. Además, el Consultor debe designar a un Gerente de proyecto de la oficina sede que administraría el contrato en nombre del Consultor, si es adjudicada, y presentar su CV (usando el Formulario TEC-11).
Máximo de 10 páginas, sin contar el CV del Gerente de proyecto de la oficina sede]
Formulario TEC-4. Experiencia del Consultor
[Utilizando el siguiente formato, proporcione información sobre cada uno de los trabajos relevantes para los cuales su firma, y cada uno de los asociados con este trabajo, fueron contratados legalmente, como individuos o como persona jurídica, o como una de las principales firmas integrantes de una asociación, para prestar servicios de consultoría similares a los solicitados bajo los Términos de Referencia incluidos en esta SP. La Propuesta debe demostrar que el Consultor tiene una trayectoria comprobada de experiencia exitosa en la supervisión de proyectos similares en sustancia, complejidad, valor, duración y volumen de servicios buscados en esta selección.
(Máximo de 20 páginas)
Nombre del trabajo: | Valor aprox. del contrato (en Lempiras): |
País: Lugar dentro del país: | Duración del trabajo (meses): |
Nombre del cliente | Cantidad total de meses-persona del trabajo: |
Dirección: | Valor aprox. de los servicios suministrados por su firma bajo el contrato (en Lempiras): |
Fecha de inicio (mes/año): Fecha de terminación (mes/año): | Número de meses de personal profesional proporcionado por consultores asociados: |
Nombre de los consultores asociados, si los hubo: | Nombre de funcionarios de nivel superior de su empresa involucrado y funciones desempeñadas (indique los perfiles más significativos tales como Director/Coordinador de Proyecto, Líder del equipo): |
Descripción narrativa del proyecto: | |
Descripción de los servicios reales provistos por su personal dentro del trabajo: |
Nombre de la firma:
Formulario TEC-5. Referencias del Consultor
[Brindar la información de contacto de al menos tres (3) referencias que puedan aportar opiniones considerables sobre:
1 El tipo de trabajo realizado
2 Confirmar la calidad de la experiencia laboral detallada en el Formulario TEC-4.
El Contratante se reserva el derecho a contactar otras fuentes, así como a comprobar las referencias y el desempeño pasado. Para cada referencia, detalle un individuo de contacto, su cargo, dirección, número de fax, teléfono y dirección de correo electrónico.
[Máximo de 3 páginas]
Formulario TEC-6. Descripción de Enfoque, Metodología yPlan de Trabajo para el Desempeño del Trabajo
[En esta sección, el Consultor debe brindar una descripción integral de cómo proveerá los Servicios requeridos de conformidad con los Términos de Referencia (TR) incluidos en esta SP. La información suministrada debe ser suficiente para informar al PET que el Consultor comprende los desafíos de la realización de los Servicios requeridos y de que tiene un enfoque, una metodología y un plan de trabajo para superar esos desafíos.
Su Propuesta Técnica debe dividirse en los siguientes tres (3) capítulos:
a) Enfoque Técnico y Metodología,
b) Plan de Trabajo y
c) Organización y Dotación de Personal
a) Enfoque Técnico y Metodología. En este capítulo, usted debe explicar su comprensión de los objetivos del trabajo, el enfoque de los servicios, la metodología para llevar a cabo las actividades y obtener el resultado esperado, y el grado de detalle de dicho resultado. Debe destacar los problemas que se están tratando y su importancia y explicar el enfoque técnico que usted adoptaría para tratarlos. También debe explicar las metodologías que propone para adoptar y destacar la compatibilidad de esas metodologías con el enfoque propuesto.
b) Plan de Trabajo. En este capítulo, debe proponer las actividades principales del trabajo, su contenido y duración, diferentes etapas e interrelaciones, hitos, y fechas de entrega de los informes. El plan de trabajo propuesto debe ser consistente con el enfoque técnico y la metodología, mostrando comprensión de los TR y la capacidad de traducirlos en un plan de trabajo factible. Se debe incluir aquí una listade los documentos finales, incluyendo informes, planos y tablas a entregar como resultado final. El plan de trabajo debe ser consistente con el calendario de trabajo y entregas del Formulario TEC-10.
c) Organización y Dotación de Personal. En este capítulo, debe proponer la estructura y composición de su equipo. Debe detallar las principales disciplinas del trabajo, el responsable clave experto y el personal técnico y de soporte propuesto.
Máximo de 50 páginas, incluyendo gráficos y diagramas]
Formulario TEC-7. Comentarios y Sugerencias
[Estos comentarios no deben ser utilizados con fines de evaluación, pero pueden ser analizados durante las negociaciones. El Contratante no está obligado a aceptar ninguna modificación propuesta. Si las sugerencias/modificaciones propuestas requirieran cambios en el precio ofrecido, se deberá indicar así, sin dar el precio del cambio. La divulgación de cualquiera de los precios en este formulario será razón para rechazar la Propuesta. Máximo de 5 páginas]
A: Sobre los Términos de Referencia
[Presente y justifique aquí cualquier modificación o mejora a los Términos de referencia que usted está proponiendo mejorar en la realización del trabajo (tales como eliminar alguna actividad que considere innecesaria, o agregar otra, o proponer diferentes etapas de las actividades).]
B: Sobre el Personal de Contrapartida y las Instalaciones
[Haga aquí los comentarios sobre el personal de contrapartida y las instalaciones que serán suministrados por El Contratante]
Formulario TEC-8. Composición del Equipo y Asignación de Responsabilidades
Personal Profesional Clave | ||||
Nombre del Personal | Empresa | Área de Experiencia | Cargo Asignado | Tarea Asignada |
Formulario TEC-9. Calendario de Actividades del Personal
Contribución de personal (en un gráfico xx xxxxxx)1 | Total, de la contribución meses-personal | ||||||||||||||||
12 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | N | Sede | Campo3 | Total | |||
Extranjero | |||||||||||||||||
1 | [Sede] | ||||||||||||||||
[Campo ] | |||||||||||||||||
2 | [Sede] | ||||||||||||||||
[Campo ] | |||||||||||||||||
n | [Sede] | ||||||||||||||||
[Campo ] | |||||||||||||||||
Subtotal | |||||||||||||||||
Local | |||||||||||||||||
[Sede] | |||||||||||||||||
[Campo ] | |||||||||||||||||
Subtotal | |||||||||||||||||
Total |
1 Para el Personal Profesional Clave el aporte deber ser indicado individualmente; para el personal de apoyo, deberá ser indicado por categoría (por ejemplo, dibujante, empleado de oficina; etc.)
2 Los meses se cuentan desde el inicio del trabajo. Para cada empleado indique separadamente el aporte en la sede y en el campo.
3 Trabajo en el campo significa el trabajo realizado fuera en un lugar que no es la oficina sede del Consultor.
Aporte de tiempo completo Aporte de tiempo parcial
Formulario TEC-10. Calendario de Trabajo y Entregas
Actividad | Meses | ||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | N | ||
1 | |||||||||||||
3 | |||||||||||||
4 | |||||||||||||
5 | |||||||||||||
5 | |||||||||||||
N | Etcétera | ||||||||||||
Entrega | |||||||||||||
1 | |||||||||||||
2 | |||||||||||||
3 | |||||||||||||
N | Etcétera |
[Indique todas las actividades principales del trabajo, incluyendo entregas y otros hitos, tales como las aprobaciones de El Contratante. Para las tareas divididas en etapas, indique las actividades, entregas e hitos separadamente para cada etapa. La duración delas actividades se indicará en forma de gráfico xx xxxxxx. Consultar los TR para ver una lista completa de entregas a realizar. Arriba se ve un formato de ejemplo (a ser completado por el Consultor en base a los requisitos de los TR) que será utilizado por el Consultor como indicador de la carga de trabajo Propuesta. Se evaluará la presentación como parte del Enfoque y la Metodología.]
Formulario TEC-11. Currículo Vitae (CV) para el Personal Profesional Clave propuesto
1. Cargo Propuesto | [sólo un candidato será designado para cada puesto] | |||
2. Nombre de la Firma | [Insertar nombre de la firma que propone al personal] | |||
3. Nombre del Personal | [Insertar nombre completo] | |||
4. Fecha de Nacimiento | [Insertar fecha de nacimiento] | Nacionalidad | [Insertar nacionalidad] | |
5. Educación | [Indicar educación superior/universitaria y otro tipo de especialización del miembro del personal, dando nombres de las instituciones, títulos obtenidos y fechas de obtención]. | |||
6. Membresía en Asociaciones Profesionales | ||||
7. Otro Tipo de Capacitación | [Indicar estudios de post-grado y otro tipo de capacitación apropiados] | |||
8. Países de Experiencia laboral | [Detallar los países donde el personal trabajó en los últimos diez años]. | |||
9. Idiomas | [Para cada idioma indique el grado de competencia: bueno, regular o pobre en forma oral, lectura y escritura] | |||
Idioma | Oral | Lectura | Escritura. | |
10. Historia de Trabajo | [Empezando con el cargo actual, enumere en orden inverso cada cargo que ha desempeñado desde que se graduó, indicando para cada empleo (véase el formulario siguiente): fechas de empleo, nombre del Consultor, cargos desempeñados]: | |||
Desde [año]: | Hasta [año]: | |||
Empleador: | ||||
Cargo(s) desempeñado(s): | ||||
11. Detalle de las Tareas Asignadas [Enumerar todas las tareas a desarrollar bajo este trabajo] | 12. Trabajos que ha realizado que mejor demuestran la capacidad para ejecutar las tareas asignadas. [Entre todos los trabajos que el individuo ha desempeñado, complete la siguiente información para aquellos que mejor demuestran su capacidad para ejecutar las tareas enumeradas bajo el punto 11.] | |||
Nombre de la tarea o del proyecto: | ||||
Año: | ||||
Lugar: | ||||
Cliente: | ||||
Principales características del proyecto: | ||||
Cargo desempeñado: | ||||
Actividades realizadas: |
13. Referencias:
[Indicar al menos tres referencias individuales con sustancial conocimiento del trabajo de la persona. Incluir el nombre de cada una de las referencias, su cargo, teléfono y dirección de correo electrónico.] [El Contratante se reserva el derecho a contactar otras fuentes, así como a comprobar las referencias.
14. Certificación:
Yo, el abajo firmante, certifico que, a mi xxxx saber y entender, este currículo describe correctamente mi persona, mis calificaciones y mi experiencia. Entiendo que cualquier declaración voluntariamente falsa aquí incluida puede conducir a mi descalificación o destitución, si ya estoy contratado.
Yo, el abajo firmante, declaro por medio de la presente que acepto participar con el [Consultor] en la mencionada Solicitud de Propuestas. También declaro que soy capaz y libre de trabajar:
1 En el o los períodos(s) previsto(s) en los Términos de Referencia específicos adjuntos a la mencionada Solicitud de Propuestas para el puesto para el cual se incluyó mi CV en la oferta del Consultor; y
2 Dentro del período de implementación del contrato específico.
Firma del Personal Profesional Clave |
Si este formulario NO ha sido firmado por el Personal Profesional Clave, entonces al firmar a continuación el representante autorizado del Consultor está declarando lo siguiente. “Con la debida consideración de mi firma a continuación, si el Personal Profesional Clave NO ha firmado este CV entonces declaro que los datos contenidos en el mismo son, a mi xxxx saber y entender, una declaración verdadera y justa y confirmo que he contactado al Personal Profesional Clave mencionado y he obtenido su garantía de que mantendrá su disponibilidad para este trabajo si se acuerda el Contrato dentro del período de validez de la Propuesta establecido en la SP.” |
Firma del Representante Autorizado del Consultor |
Día / mes / año |
Nota: Si no se presenta la documentación probatoria de la certificación del CV, no se tomará en cuenta en el momento de la evaluación de la Hojas de vida propuesta.
Sección 4B: Formularios de Propuesta Financiera
[Los Formularios de Propuesta Financiera Estándar serán utilizados para la preparación de la Propuesta Financiera según las instrucciones suministradas bajo la Sub-cláusula 3.6 de la Sección 1: Instrucciones para Consultores.]
FIN-1 Formulario de Presentación de la Propuesta Financiera FIN-2 Resumen de Costos
FIN-3 Desglose de Costos por Actividad No Aplica FIN-4 Desglose de Costos por Remuneración
Nota: Los comentarios entre paréntesis en las siguientes páginas ayudan a brindar orientación para la preparación de la Propuesta Financiera y por lo tanto no deben aparecer en las Propuestas Financieras a ser presentadas.
Formulario FIN-1. Formulario de Presentación de la Propuesta Financiera
[Lugar, fecha]
SP No.: CPN-SIT-012-2023
A: Sr. o Sra.
Ministro [insertar nombre completo legal de El Contratante]
Dirección:
Correo electrónico:
Estimado señor:
Ref.: Supervisión Del Mantenimiento De La Red Vial No Pavimentada Sector 51, Departamento Xx Xxxx, Tramos: Ruta 43, Sulaco - Yorito, Ruta 43, Yorito - Empalme Con Ruta 23, Minas De Oro - Victoria (De: Ld Com/Yo A: Victoria), P023 - Ayapa - La Xxxx, P023 - Las Xxxxx - La Trinidad, P043 - Lomitas - El Xxxxx, El Desmonten- Victoria, Longitud Aproximada: 68.01 Km.
Los abajo firmantes ofrecemos proveer los servicios de consultoría para el trabajo arriba mencionado de conformidad con su Solicitud de Propuestas (SP) de fecha [indicar fecha] y con nuestra Propuesta técnica.
Nuestra Propuesta de Precio es por la suma de [Indique la(s) suma(s) correspondiente(s) a la(s) moneda(s) {Indique monto(s) en números y palabras], incluidos todos los impuestos locales de acuerdo con la Cláusula 3.7 en la Hoja de Datos. [Observar que todos los montos deben ser los mismos que en la Formulario FIN-2].
Nuestra Propuesta financiera será obligatoria para nosotros, con sujeción a las modificaciones que resulten de las negociaciones del contrato, hasta la expiración del período de validez de la Propuesta, es decir, antes de la fecha indicada en el Párrafo 1.13 de la HD.
Las comisiones y regalías pagadas o a ser pagadas a las agentes relacionadas con esta Propuesta y la firma del Contrato, si se nos adjudica el Contrato, se detallan a continuación:3
Nombre y Dirección de los Agentes | Monto y Moneda | Propósito de la Comisión o Regalía |
Firma Autorizada |
Nombre y Cargo del Signatario |
Nombre del Consultor |
Entendemos que no están obligados a aceptar ninguna de las Propuestas que reciban. Atentamente,
3 Si corresponde, reemplace este párrafo con “No se han pagado ni se pagarán comisiones o regalías a los agentes relacionadas con esta Propuesta y la firma del Contrato.”
Formulario FIN-2. Resumen de Costos
Ref.: Supervisión Del Mantenimiento De La Red Vial No Pavimentada Sector 51, Departamento Xx Xxxx, Tramos: Ruta 43, Sulaco - Yorito, Ruta 43, Yorito - Empalme Con Ruta 23, Minas De Oro - Victoria (De: Ld Com/Yo A: Victoria), P023 - Ayapa - La Xxxx, P023 - Las Xxxxx - La Trinidad, P043 - Lomitas - El Xxxxx, El Desmonten- Victoria, Longitud Aproximada: 68.01 Km.
SP No.: CPN-SIT-012-2023
Costos1 | ||
L. | [Moneda Local] | |
Remuneraciones | ||
Gastos | ||
Impuestos sobre la renta | ||
Precio Total de la Propuesta Financiera |
1 Indicar el precio total que El Contratante debe pagar en cada moneda. Dicho precio total debe coincidir con la suma de los sub-totales relevantes indicados en el formulario FIN-3. (Las disposiciones impositivas correspondientes a esta SP se establecen en la Sección 5: Formularios de Contrato.)
2 Si la SP contiene opciones, las mismas serán completamente cotizadas y evaluadas al 100%.
3 Brindar precios completamente cargados (incluyendo viajes internacionales, comunicaciones, transporte local, gastos de oficina, envío de efectos personales, tarifas directas e indirectas y ganancias).
4 Consultar la HD 3.6 sobre los gastos por viáticos.
Formulario FIN-3. Desglose de Costos por Actividad
(NO APLICA)
Ref.: Supervisión Del Mantenimiento De La Red Vial No Pavimentada Sector 51, Departamento Xx Xxxx, Tramos: Ruta 43, Sulaco - Yorito, Ruta 43, Yorito - Empalme Con Ruta 23, Minas De Oro - Victoria (De: Ld Com/Yo A: Victoria), P023 - Ayapa - La Xxxx, P023
- Las Xxxxx - La Trinidad, P043 - Lomitas - El Xxxxx, El Desmonten- Victoria, Longitud Aproximada: 68.01 Km.
SP No.: CPN-SIT-012-2023
[La información a ser suministrada en este Formulario sólo se utilizará para establecer los pagos al Consultor por los servicios adicionales posibles requeridos por El Contratatne y/o con el fin de verificación de la razonabilidad xxx xxxxxxx de los precios ofrecidos. Favor de completarpara cada fase.]
Descripción3 | ||
Grupo de Actividades por Fase2 | Costos4 | |
Lempiras | [Moneda local] | |
Total |
1 El Formulario FIN-3 será completado para el trabajo total. En caso de que algunas de las actividades requieran diferentes modos de facturación y pago (ejemplo: el trabajo se divide en etapas, y cada etapa tiene un cronograma de pago diferente), el Consultor debe completar un Formulario FIN-3 por separado para cada grupo de actividades. Incluir años de base y opcionales.
2 Los nombres de las actividades (etapa) deben ser los mismos, o corresponder a los indicados en la segunda columna del Formulario TEC-10.
3 El Formulario contiene una breve descripción de las actividades con el desglose de costos.
4 Brindar precios completamente cargados (incluyendo viajes internacionales, comunicaciones, transporte local, gastos de oficina, envío de efectos personales, tarifas directas e indirectas y ganancias).
5 Consultar la HD 3.6 sobre los gastos por viáticos.
Formulario FIN-4. Desglose de Remuneraciones
SP No.: CPN-SIT-012-2023
Ref: Supervisión Del Mantenimiento De La Red Vial No Pavimentada Sector 51, Departamento Xx Xxxx, Tramos: Ruta 43, Sulaco - Yorito, Ruta 43, Yorito - Empalme Con Ruta 23, Minas De Oro - Victoria (De: Ld Com/Yo A: Victoria), P023 - Ayapa - La Xxxx, P023
- Las Xxxxx - La Trinidad, P043 - Lomitas - El Xxxxx, El Desmonten- Victoria, Longitud Aproximada: 68.01 Km.
[La información a ser suministrada en este formulario sólo se utilizará para establecer la razonabilidad de precios y establecer los pagos al Consultor para los posibles servicios adicionales requeridos por El Contatatne.]
Nombre2 | Cargo3 | Tarifa Completamente Cargada Mes- Persona4 | ||
Personal Extranjero (No Aplica) | L. | [Moneda Local] | ||
Sede | ||||
Campo | ||||
Sede | ||||
Campo | ||||
Sede | ||||
Campo | ||||
Personal Local | ||||
Sede | ||||
Campo | ||||
Sede | ||||
Campo | ||||
Sede | ||||
Campo |
1. El Formulario FIN-4 debe ser completado para el mismo Personal Profesional Clave y otro Personal incluido en los Formularios TEC- 8 y 9.
2. El Personal Profesional será indicado de manera individual; el personal de apoyo será indicado por categoría (ejemplo: dibujantes, personal administrativo).
3. Los puestos del Personal Profesional Clave deben coincidir con los indicados en los Formularios TEC-8 y 9.
4. Indicar por separado las tarifas mes-persona para el trabajo de sede y de campo. Brindar precios completamente cargados (incluyendo viajes internacionales, comunicaciones, transporte local, gastos de oficina y el envío de efectos personales, tarifas directas e indirectas y ganancias).
5 consultar la HD 3.6 sobre los gastos por viáticos.
Sección 5. Formularios del Contrato
Número de Contrato:
Contrato para Servicios de Consultoría Suma Total
SUPERVISIÓN DEL MANTENIMIENTO DE LA RED VIAL NO PAVIMENTADA SECTOR 51, DEPARTAMENTO XX XXXX, TRAMOS: RUTA 43, SULACO - YORITO, RUTA 43, YORITO - EMPALME CON RUTA 23, MINAS DE ORO - VICTORIA (DE: LD COM/YO A: VICTORIA), P023 - AYAPA - LA XXXX, P023 - LAS XXXXX - LA TRINIDAD, P043 - LOMITAS - EL XXXXX, EL DESMONTEN- VICTORIA, LONGITUD APROXIMADA: 68.01 KM.
entre
La Secretaría de Infraestructura y Transporte (SIT) (El Contratante)
y
[Nombre del Consultor]
Fecha:
ÍNDICE
I. Acuerdo del Contrato 50
II. Condiciones Generales del Contrato 52
1. Disposiciones Generales 52
2. Inicio, Finalización, Modificación y Cancelación del Contrato 57
3. Obligaciones del Consultor 64
4. Personal del Consultor y Sub-consultores 68
5. Obligaciones del Contratante 70
6. Pagos al Consultor 72
7. Equidad y Buena fe 73
8. Solución de Controversias 73
III. Condiciones Especiales del Contrato 74
IV. Apéndices 78
Apéndice A – Descripción de los Servicios 78
Apéndice B – Requisitos de Informe 79
Apéndice C – Personal Profesional Clave y Sub-consultores 80
Apéndice D – Desglose del Precio del Contrato en Dólares Estadounidenses 81
Apéndice E - Desglose del Precio del Contrato en Moneda Local 82
Apéndice F – Servicios e Instalaciones que Debe Suministrar El Contratante 83
I. Acuerdo de Contrato
Este ACUERDO DE CONTRATO (este “Contrato”) firmado el [día] de [mes], [año], entre [nombre completo legal de El Contratante] (la “Entidad Contratante”), por una parte, y [nombre completo legal del Consultor] (el “Consultor”), por la otra.
[Nota: Si el Consultor consiste de más de una entidad, se debe utilizar lo siguiente]
Este ACUERDO DE CONTRATO (este “Contrato”) firmado el [día] de [mes], [año], entre [nombre completo legal de El Contratante] (la “Entidad Contratante”), por una parte, y [nombre completo legal del Consultor] (el “Consultor”) en [agrupación temporal / consorcio
/asociación] con [detallar los nombres de cada entidad de la asociación temporal],por la otra parte, cada una de las cuales será solidaria y conjuntamente responsable hacia El Contratante por todas las obligaciones del Consultor según este Contrato y se declara incluida en cualquier referencia al término "Consultor”.
CONSIDERACIONES
CONSIDERANDO QUE
(a) El GdH, a través de La Secretaría de Infraestructura y Transporte (SIT), pretende aplicar una parte del Presupuesto General de la Republica año Fiscal 2023 alos pagos que califiquen bajo un contrato para el cual se emite la Solicitud de Propuestas (SP). Todos los pagos realizados bajo el contrato propuesto estarán sujetos, en todos los aspectos, a los términos y condiciones de la Ley de Contratación del Estado.
(b) Los trabajos a ejecutar a través de la Dirección General de Conservación Vial (DGCV) de La Secretaría de Infraestructura y Transporte (SIT), consisten en la ejecución de obras de mantenimiento Rutinario en Varios Tramos de la Red Vial No Pavimentada en el Departamento xx Xxxx, por lo que se ha identificado una red vial localizada en dicho departamento.
(c) El Contratante ha solicitado al Consultor que provea ciertos servicios descritosen el Apéndice A de este Contrato; y
(d) La Empresa, habiendo representado ante el Contratante que tiene las habilidades profesionales requeridas, y los recursos técnicos y de personal, ha acordado proveer dichos servicios sobre los términos y condiciones establecidos en este Contrato.
ENTONCES, POR LO TANTO, las Partes de este Contrato convienen en lo siguiente:
1. En consideración de los pagos a ser realizados por El Contratante al Consultor segúnlo establecido en este Contrato, el Consultor, por el presente conviene con El Contratante a realizar los Servicios de conformidad en todos los aspectos con las disposiciones de este Contrato.
2. Con sujeción a los términos de este Contrato, El Contratante se compromete por el presente a pagar al Consultor, en consideración de la realización de los Servicios, el Preciodel Contrato (según se define abajo) o cualquier otra suma que se deba pagar de conformidad con las disposiciones de este Contrato en el momento y de la manera prescrita en este Contrato.
EN VIRTUD DE LO CUAL las Partes firman este Contrato de conformidad con las leyes de [País]
a partir del día, mes y año indicados anteriormente.
Por [nombre completo legal de El Contratante]: | Por [nombre completo legal del Consultor]: |
Firma | Firma |
Nombre | Nombre |
Testigo: | Testigo: |
[Nota: Si el Consultor consiste de más de una entidad, todas las entidades deben aparecer como firmantes, por ejemplo, de la siguiente manera:]
Por y en nombre de cada uno de los Miembros del Consultor
[Nombre del Miembro]
[Representante Autorizado]
[Nombre del miembro]
[Representante autorizado]
II. Condiciones Generales del Contrato | |
1. Disposiciones Generales | |
1.1 Definiciones | Los términos en mayúsculas utilizados en este Contrato y no definidos de otra manera tienen los significados otorgados en la Donación o el documento relacionado. A menos que el contexto requiera lo contrario, los siguientes términos cuando sean utilizados en este Contrato tienen los siguientes significados: a) "Ley Aplicable" significa las leyes y cualquier otro instrumento que tengan fuerza xx xxx en Honduras y que de cuando en cuando puedan dictarse y estar en vigencia. b) “practicas coercitivas” significa hacer daño o amenazar hacer daño, directa o indirectamente, a personas o a su propiedad para influir su participación en un proceso de adquisición, o para afectar la ejecución de un contrato. c) "práctica colusoria" significa un esquema o arreglo entre dos o más partes, con o sin el conocimiento de El Contratante,con el fin de establecer precios a niveles artificiales no competitivos o privar de otro modo a El Contratante de los beneficios de la competencia libre y abierta. d) "Donación" tiene el significado otorgado en el término de las cláusulas de las consideraciones de este Contrato. e) "Consultor" tiene el significado otorgado en el término del párrafo inicial de este Contrato. f) “Contrato” significa este acuerdo firmado entre El Contratante y el Consultor, para proveer Servicios, y consiste de Acuerdo Contractual, estas CGC, las CEC y los Apéndices(cada uno de los cuales es parte integrante de este acuerdo), según sean modificados, enmendados o complementados de vez en cuando de conformidad con los términos de este acuerdo. g) "Precio del Contrato" significa el precio que se ha de pagar por la prestación de los Servicios, de acuerdo con la Cláusula 6 de las CGC. h) “práctica corrupta” significa el ofrecimiento, suministro, aceptación o solicitud, directa o indirectamente, de cualquier cosa de valor con el fin de influenciar la actuación de un funcionario público (incluyendo El Contratante) con respecto al proceso de selección o a la ejecución de contratos o la realización de cualquier pago a un tercero, en relación con o en fomento de un contrato, en violación de cualquier ley aplicable en Honduras. |
i) "Fecha de Vigencia" tiene el significado otorgado en el término en la Cláusula 2.2 de las CGC.
j) "Fuerza Mayor" tiene el significado otorgado en el término en la Cláusula 2.5 de las CGC.
k) "práctica fraudulenta” significa cualquier acto u omisión, incluyendo cualquier distorsión, con el fin de influenciar (o intentar influenciar) un proceso de selección o la ejecución de un contrato para obtener un beneficio financiero o de otro tipo, o para evitar (o intentar evitar) una obligación.
l) "CGC" significa estas Condiciones Generales del Contrato.
m) "GdH" tiene el significado otorgado en el término de las cláusulas de las consideraciones de este Contrato.
n) "Personal Profesional Clave" significa el Personal detallado en el Apéndice C de este Contrato.
o) "Moneda local" significa Lempiras.
p) "Entidad El Contratante" tiene el significado otorgado en el término del párrafo inicial de este Contrato.
q) “Miembro” significa cualquiera de las entidades que integran una agrupación temporal o de otro tipo; y “Miembros” significa todas estas entidades.
r) "práctica obstructiva" significa
(i) destruir, falsificar, alterar u ocultar evidencia a la investigación o hacer falsas declaraciones a los investigadores para impedir la investigación de denuncias de práctica corrupta, fraudulenta, coercitiva, colusoria o prohibida; y amenazar, acosar o intimidar a un tercero para evitar que divulgue su conocimiento sobre los asuntos relevantes a la investigación o que continúe con la investigación, y
(ii) actos destinados a impedir el ejercicio de inspecciones y derechos de auditoria establecidos bajo la Donación y sus acuerdos relacionados.
s) "Parte" significa El Contratante o el Consultor, según sea el caso, y "Partes" significa ambas partes.
t) “Personal" significa las personas contratadas por el Consultor o por algún Subconsultor que son asignadas para realizar los Servicios o alguna parte de ellos.
u) "CEC" significa las Condiciones Especiales del Contrato por las cuales se puede complementar o enmendar las CGC.
v) "Servicios" significa las actividades a ser realizadas por el Consultor de conformidad con este Contrato, según se describe en el Apéndice A de este Contrato.
w) "Subconsultor" significa cualquier persona o entidad ante quien/la cual el Consultor subcontrata cualquier parte de los Servicios. x) "Modificaciones Sustanciales" significa las modificaciones que: (i) aumenten el valor del Contrato; o (ii) cambien el alcance de los Servicios o la duración del Contrato en más xxx xxxx por ciento (10%). y) "Impuesto" e "Impuestos" tienen los significados otorgados en los términos de la Donación o acuerdos relacionados. | |
1.2 Relación Entre las Partes | Nada de lo contenido en este Contrato se considerará que establece una relación de amo y sirviente o de principal y agente entre El Contratante y el Consultor. El Consultor, sujeto a esteContrato, tiene el control completo del Personal y los Sub-consultores, si los hubiera, que realicen los Servicios y será plenamente responsable de los Servicios realizados por ellos o en sunombre en relación con este Contrato. |
1.3 Ley Que Rige el Contrato | Este Contrato, su significado e interpretación, y la relación que crea entre las Partes se regirán por la Ley Aplicable. |
1.4 Idioma | Este Contrato se ha firmado en el (los) idioma(s) indicado(s) en las CEC. |
1.5 Interpretación | A menos que se indique lo contrario, en todo el Contrato: (a) “confirmación” significa la confirmación por escrito; (b) "por escrito" significa comunicado de manera escrita (ejemplo: por correo, correo electrónico o fax) entregado con acuse de recibo; (c) excepto donde el contexto requiera lo contrario, las palabras que indican el singular también incluyen el plural y las palabras que indican el plural también incluyen el singular; (d) el femenino significa el masculino y viceversa; y (e) los encabezados son sólo para referencia y no deben limitar, alterar o afectar el significado de este Contrato. |
1.6 Notificaciones | 1.6.1 Cualquier aviso, solicitud o aprobación que deba o pueda cursarse o darse en virtud de este Contrato se hará por escrito. Se considerará que se ha cursado o dado tal aviso, solicitud o aprobación cuando haya sido entregada por mano a un representante autorizado de la Parte a la que esté dirigida, o cuando se envíe a dicha Parte a la dirección indicada en las |
CEC, o por fax o correo electrónico con acuse de recibo, si se envía en horarios normales de oficina del destinatario, a menos que el otorgamiento de un aviso esté regido de otro modo por la Ley Aplicable. 1.6.2 Una Parte puede cambiar su dirección para estos avisos bajo este Contrato informando por escrito a la otra Parte sobre dicho cambio de la dirección indicada en las CEC. | |
1.7 Lugar | Los Servicios se prestarán en los lugares indicados en el Apéndice A de este Contrato y cuando no esté indicado el lugar dónde habrá de cumplirse una tarea específica, se cumplirá en el lugar que El Contratante apruebe, ya sea en Honduras o en otro lugar. |
1.8 Facultades del Integrante a Cargo | Si el Consultor fuera una agrupación temporal o de otro tipo de más de una entidad, los Miembros por el presente autorizan a especificada en las CEC a actuar en su nombre en el ejercicio de los derechos y obligaciones del Consultor hacia El Contratante bajo este Contrato, incluyendo sin limitaciones, la recepción de instrucciones ypagos de El Contratante. |
1.9 Representantes Autorizados | Los funcionarios indicados en las CEC podrán adoptar cualquier medida que El Contratante o el Consultor deba o pueda adoptaren virtud de este Contrato, y podrán firmar en nombre de éstoscualquier documento que conforme a este Contrato deba o pueda firmarse. |
1.10 Impuestos y Derechos | La Empresa, los Sub-consultores y su respectivo Personal puede estar sujeto a ciertos Impuestos sobre cantidades pagaderos por El Contratante bajo este contrato de conformidad con la Ley Aplicable (vigente ahora o a partir deahora). El Consultor, cada Subconsultor y su respectivo Personal deberán pagar todos los Impuestos aplicados bajo laLey Aplicable. En ningún caso El Contratante será responsable del pago o reembolso de Impuestos. En caso de que los Impuestos se apliquen al Consultor, Sub-consultoreso su respectivo Personal, el precio del contrato no será ajustado para representar esos Impuestos. (b) La Empresa, Sub-consultores y su respectivo Personal, y sus dependientes elegibles, deberán seguir los procedimientos aduaneros habituales de Honduras en la importación de bienes a Honduras (c) Si el Consultor, los Sub-consultores o cualquier miembro de su respectivo Personal o sus dependientes elegibles, no retiran, pero disponen de cualquiera de los bienes en Honduras exentos de Impuestos y gravámenes aduaneros, el Consultor, los Sub-consultores o el Personal, según sea el caso, (i) cargará con esos gravámenes y otros Impuestos de conformidad con |
la Ley Aplicable, o (ii) reembolsará dichos gravámenes aduaneros e Impuestos a El Contratante si fueron pagados por El Contratante en el momento en que el bien en cuestión fue ingresado a Honduras (d) Sin prejuicio de los derechos del Consultor bajo esta cláusula, el Consultor, los Sub-consultores y su Personal respectivo tomará las medidas razonables según lo solicitado por El Contratante o el GdH con respecto a la determinaciónde la condición impositiva descrita en la Cláusula 1.10 de estas CGC. (e) Si el Consultor debe pagar Impuestos que están exentos o un acuerdo relacionado, el Consultor notificará de inmediato a El Contratante (o dicho agente o representante designado por El Contratante) acerca de todos los Impuestos pagados, y el Consultor cooperará con, y tomará dichas acciones según sea solicitado por El Contratante,o sus agentes o representantes, en la búsqueda de un inmediatoy adecuado reembolso de dichos Impuestos. (f) El Contratante hará los esfuerzos razonables paraasegurarse de que el GdH provea al Consultor, los Sub-consultores y su Personal respectivo las exenciones de la correspondiente aplicación de impuestos aplicable a dichas personas o entidades, de conformidad con los términos de la Donación o acuerdos relacionados. Si El Contratante nocumple con sus obligaciones bajo este párrafo, el Consultor tendrá derecho a cancelar este Contrato de conformidad con la Cláusula 2.7.2 (d) de las CGC. | |
1.11 Requisitos de Fraude y Corrupción | 1.11.1 El Contratante y cualquier otro beneficiario del Financiamiento, incluyendo cualquier oferente, proveedor, contratista, subcontratistas y consultores según cualquier contrato observen las más elevadas normas éticas durante el proceso de selección y ejecución del contrato. |
Medidas a Tomar | 1.11.2 El GhH puede cancelar la parte del financiamiento asignadoa este Contrato si determina en cualquier momento que los representantes de El Contratante, el Consultor ocualquier otro beneficiario participaron en prácticas corruptas, fraudulentas, colusorias, coercitivas, prohibidas u obstructivas durante el proceso de selección o la firma de este Contrato, sin que El Contratante, el Consultor u otro beneficiario hubiera tomado medidas apropiadas, oportunas y satisfactorias para el GdH para solucionar la situación. |
1.11.3 El Contratante tiene derecho a sancionar a un Consultor, inclusive declarándolo inelegible, |
indefinidamente o por un período determinado, para ser adjudicatario de un contrato si en cualquier momento determina que el Consultor ha participado directamente o a través de sus agentes, en prácticas coercitivas, colusorias, corruptas, fraudulentas, obstructivas o prohibidas al competir o ejecutar este Contrato o cualquier otro contrato. | |
1.11.4 El Contratante puede cancelar este Contrato de conformidad con los términos de la Cláusula 2.7.1(d) de las CGC si se determina que el Consultor ha, directamente o a través de un agente, participado en prácticas coercitivas, colusorias, corruptas, fraudulentas, obstructivas o prohibidasal competir o ejecutar este Contrato o cualquier otro contrato. | |
1.12 Comisiones y Honorarios | La Empresa debe divulgar todas las comisiones y los honorarios que puedan haberse pagado o que vayan a ser pagados a los agentes, representantes, o agentes comisionados con respecto al proceso de selección o la firma y realización de este Contrato. La información divulgada debe incluir al menos el nombre y la dirección del agente, representante o agente comisionado, la cantidad y moneda y el propósito de la comisión o los honorarios. |
1.13 Acuerdo Completo | Este Contrato contiene todos los convenios, estipulaciones y disposiciones acordadas por las Partes. Ningún agente o representante de alguna de las Partes tiene autoridad para realizar, y las partes no estarán obligadas por ni serán responsables de, ninguna declaración, distorsión, promesa o acuerdo no establecido en este Contrato. |
2. Inicio, finalización, modificación y rescisión del contrato
2.1 Entrada en Vigor del Contrato | Este contrato entrará en plena vigencia, y será legalmente vinculante entre las Partes en todos los aspectos, en la fecha en que este Contrato sea firmado por las Partes o en otra fecha establecida en lasCEC. |
2.2 Comienzo de la Prestación deServicios | La Empresa comenzará los Servicios en la fecha especificada en las CEC, que será definida como la "fecha de vigencia". |
2.3 Expiración del Contrato | A menos que se rescinda con anterioridad, conforme a lo dispuesto en la Sub-cláusula 2.7 de estas CGC, este Contrato expirará al finaldel plazo especificado en las CEC, contado a partir de la fecha de entrada en vigor |
2.4 Modificaciones o Cambios | 2.4.1 Toda modificación o cambio de los términos y condiciones de este Contrato, incluyendo modificacioneso cambios del alcance de los Servicios, sólo podrá realizarse por acuerdo escrito entre las partes. De conformidad con la Sub-Cláusula 7.2 de las CGC, sin embargo, cada una de las partes dará debida consideración a cualquiera de las Propuestas de modificación o variaciónrealizada por la otra Parte. |
2.4.2 En casos de modificaciones sustanciales, se requiere el consentimiento escrito previo de El Contratante. | |
2.5 Fuerza Mayor | |
Definición | 2.5.1 A los fines de este contrato, “Fuerza Mayor” significa un evento o condición que (a) no es razonablemente previsible y está más allá del control razonable de una de las partes, y no es el resultado de ningún acto, omisión o demora de la parte que se basa en dicho evento de fuerza mayor, (o de cualquier tercero sobre el cual esa parte tiene control, incluyendo todos los Sub-consultores), (b) no es un acto, evento o condición cuyos riesgos o consecuencias dicha parte haya expresamente acordado asumir bajo este Contrato, (c) no podría haberse evitado, solucionado o remediado por la diligencia razonable de esa parte y (d) hace imposible el cumplimiento de dichas obligaciones de la parte o tan poco factibles como para ser consideradas imposibles bajo esas circunstancias. |
No Violación del Contrato | 2.5.2 El incumplimiento por una de las Partes de cualquiera de sus obligaciones en virtud del Contrato no se considerará como violación del mismo ni como negligencia, cuando este incumplimiento se deba a un evento de fuerza mayor, y que la Parte afectada por tal evento, (a) haya adoptado todas las precauciones posibles, puesto debido cuidado y tomado medidas alternativas razonables a fin de cumplir con los términos y condiciones de este Contrato, y (b) haya informado a la otra parte tan pronto como sea factible (y antes de los cinco (5) días después de la ocurrencia) acerca de la ocurrencia de un evento que genere un reclamo de fuerza mayor. |
Medidas a Tomar | 2.5.3 Con sujeción a las Sub-Cláusula 2.5.6 de las CGC, una de las partes afectadas por un evento de fuerza mayor seguirá cumpliendo sus obligaciones bajo este contrato en la medida en que sea razonablemente factible, y tomará todas las medidas razonables para minimizar y de otro modo reducir las consecuencias de cualquier evento de |
fuerza mayor. 2.5.4 Una de las partes afectadas por un evento de fuerza mayor brindará la evidencia de la naturaleza y causa de dicho evento, y darán aviso escrito del mismo modo sobre la restauración de condiciones normales lo antes posible. 2.5.5 Todo período dentro del cual una de las partes debe, de conformidad con este contrato, completar una acción o tarea, deberá extenderse por un período igual al tiempo durante el cual esa parte no pudo desarrollar dicha acción como resultado de fuerza mayor. 2.5.6 Durante el período de su inestabilidad para realizar los Servicios como resultado de un evento de fuerza mayor, el Consultor, ante instrucciones de El Contratante, deberá: (a) desmovilizar, en cuyo caso el Consultor será | |
rembolsado por los costos adicionales razonable y necesariamente incurridos y, si El Contratante exige al Consultor reactivar su desempeño de losServicios en el momento de la restauración de las condiciones normales, los costos adicionales que el Consultor razonable y necesariamente incurrió como parte de dicha reactivación; o (b) continuar con los Servicios en la medida de lo posible, en cuyo caso el Consultor seguirá recibiendo el pago bajo los términos de este contrato y será reembolsado por los costos adicionales razonable y necesariamente incurridos. 2.5.7 En caso de desacuerdo entre las partes sobre la existencia o extensión de y evento de fuerza mayor, el asunto será tratado de conformidad con la Cláusula 8 de las CGC. | |
2.6 Suspensión | 2.6.1 El Contratante puede, con un aviso con treinta (30)días de antelación al Consultor, suspender todos los pagos al Consultor bajo el contrato si el Consultor no cumple alguna de sus obligaciones bajo este contrato, incluyendo la realización de los Servicios, siempre que ese aviso de suspensión (a) especifique la naturaleza del incumplimiento, y (b) solicite al Consultor remediar dicho incumplimiento dentro de un período que no exceda los treinta (30) días después de la recepción de parte del Consultor de dicho aviso de suspensión. |
2.7 Rescisión de parte de El Contratante | 2.7.1 Sin perjuicio de otros recursos disponibles para el incumplimiento de este contrato, El Contratante puede, mediante aviso por escrito al consultor, cancelar |
este contrato en caso de ocurrencia de alguno de los eventos especificados en los sub-párrafos (a) al (i) de la Sub-Cláusula 2.7.1 de estas CGC, y en caso de ocurrencia de algunos de los eventos especificados en los párrafos (h) o (i) de la Cláusula 2.7.1 de estas CGC, El Contratante puede suspender este contrato.
(a) Si el Consultor, a criterio de El Contratante, no cumple con sus obligaciones relacionadas con el uso de los fondos establecidos en el Apéndice G. La cancelación bajo esta disposición (i) entrará en vigencia inmediatamente contra entrega del aviso de cancelación y (ii) requiere que el Consultor devuelva todos los fondos mal utilizados dentro de un período máximo de treinta (30) días después de la cancelación.
(b) Si el Consultor no soluciona el incumplimiento de sus obligaciones bajo este contrato (que no sea el incumplimiento de las obligaciones relacionadas con el uso de los fondos según lo establecido en la Cláusula 2.7.1(a) de las CGC, cuyo incumplimiento no tendrá derecho a un período de cura) dentro de los treinta (30) días posteriores a la entrega del aviso de cancelación o dentro de cualquier período de tiempo mayor aprobado por escrito por El Contratante. La cancelación bajo esta disposición entrará en vigencia al vencimiento de los treinta (30) días (o un período mayor que haya sido aprobado por El Contratante) o en una fecha posterior según lo indique El Contratante.
(c) Si el Consultor (o algún miembro o Subconsultor) se declara insolvente o en bancarrota y/o deje de existir o se disuelva. La cancelación bajo esta disposición entrará en vigencia inmediatamente contra entrega del aviso de cancelación o en otra fecha que especifique El Contratante en dichoaviso de cancelación.
(d) Si el Consultor (o algún miembro o sub-contratista), a criterio de El Contratante ha participado en prácticas coercitivas, colusorias, corruptas, prohibidas, obstructivas o fraudulentas en la competencia por o el cumplimiento de este contrato u otro contrato. La cancelación bajo esta disposición entrará en vigencia inmediatamente contra entrega del aviso de cancelación.
(e) Si, como resultado de un evento de fuerza mayor el Consultor no puede cumplir con una parte material de los Servicios por un período no inferior a sesenta (60) días. La cancelación bajo esta disposición entrará en vigencia al vencimiento de los treinta (30) días después de la entrega del
aviso de cancelación o en la fecha posterior según sea especificado por El Contratante.
(f) Si El Contratante, a su solo criterio y por la razón quesea, decide cancelar este contrato. La cancelación bajo esta disposición entrará en vigencia al vencimiento de los treinta
(30) días después de la entrega del aviso de cancelación o en la fecha posterior según sea especificado por El Contratante.
(g) Si el Consultor no cumple con alguna decisión final a la que se llegó como resultado de los procedimientos de arbitraje de conformidad con la Cláusula 8 de las CGC. La cancelación bajo esta disposición entrará en vigencia al vencimiento de los treinta (30) días después de la entrega del aviso de cancelación o en alguna fecha posterior según lo especifique El Contratante.
(h) Si la Fideicomiso caduca, es suspendido o cancelado, total o parcialmente, de conformidad con los términos del Fideicomiso. La suspensión o cancelación bajo esta disposición entrará en vigencia inmediatamente contra entrega del aviso de suspensión o cancelación, según sea el caso, de conformidad con los términos del aviso. Si este contrato se suspende de conformidad con la Cláusula 2.7.1(h) de las CGC, el Consultor tiene la obligación de reducir todos los gastos, daños y pérdidas para El Contratante durante el período de suspensión.
(i) Si la suspensión o cancelación está permitida bajo la Ley Aplicable. La suspensión o cancelación bajo esta disposición entrará en vigencia inmediatamente contra entrega del aviso de suspensión o cancelación, según sea el caso, de conformidad con los términos del aviso. Si este contrato se suspende de conformidad con la Cláusula 2.7.1(i) de las CGC, el Consultor tiene la obligación de reducir todos los gastos, daños y pérdidas para El Contratante durante el período de suspensión.
De Parte de El Consultor 2.7.2 El Consultor podrá rescindir este Contrato, mediante
notificación por escrito a El Contratante de conformidad con el período de tiempo indicado debajo, cuyo aviso se dará después de la ocurrencia de alguno de los eventos especificados en los párrafos (a) al (e) de la Cláusula
2.7.2 de estas CGC.
(a) Si El Contratante no le paga el dinero que le adeuda al Consultor de conformidad con este contrato que no está
sujeto de otro modo a disputa según la Cláusula 8 de las CGC del presente dentro de los cuarenta y cinco (45) días posteriores a la recepción del aviso escrito de parte de El Consultor de que dicho pago está vencido. La cancelación bajo esta disposición entrará en vigencia al vencimiento de los treinta (30) días posteriores a la entrega del aviso de cancelación a menos que el pago que es el objeto de dicho aviso lo haga El Contratante al Consultor dentro de esos treinta (30) días.
(b) Si, como resultado de un evento de fuerza mayor el Consultor no puede cumplir con una parte material de los Servicios por un período no inferior a sesenta (60) días. La cancelación bajo esta disposición entrará en vigencia al vencimiento de los treinta (30) días después de la entrega del aviso de cancelación.
(c) Si El Contratante no cumple con alguna decisión finala la que se llegó como resultado de los procedimientos de arbitraje de conformidad con la Cláusula 8 de las CGC. La cancelación bajo esta disposición entrará en vigencia al vencimiento de los treinta (30) días después de la entrega del aviso de cancelación.
(d) Si el Consultor no recibe un reembolso de los Impuestos que están exentos bajo la Donación dentro de los ciento veinte
(120) días posteriores al aviso de El Consultor a El Contratante de que dicho reembolso está vencido y se adeuda al Consultor. La cancelación bajo esta disposición entraráen vigor al vencimiento de los treinta (30) días posteriores a la entrega del aviso de cancelación a menos que se realice el reembolso que es el objeto de dicho aviso al Consultor dentro de esos treinta (30) días.
(e) Si este contrato es suspendido de conformidad con las cláusulas 2.7.1(h) o (i) de las CGC por un período de tiempo que exceda los tres (3) meses consecutivos; siempre que el Consultor haya cumplido con sus obligaciones de reducir de conformidad con las Cláusulas 2.7.1(h) o (i) de las CGC durante el período de suspensión. La cancelación bajo esta disposición entrará en vigencia al vencimiento de los treinta
(30) días después de la entrega del aviso de cancelación.
Pagos al Rescindirse el Contrato
2.7.3 Al rescindirse este contrato de conformidad con las Sub- Cláusulas 2.7.1 o 2.7.2 de las CGC, el Contratante cumplirá, o hará cumplir, los siguientes pagos al Consultor:
(a) el pago de conformidad con la Cláusula 6 de las CGC para los Servicios realizados
satisfactoriamente antes de la fecha efectiva de cancelación; y (b) excepto en el caso de cancelación de conformidadcon los párrafos (a) al (d) y (g) de la Sub-cláusula 2.7.1 de las CGC, el reembolso de todo costo razonable (según lo determinado por El Contratante) auxiliar a la inmediata y ordenada cancelación de este contrato; siempre que, en caso de suspensión de este contrato de conformidad con las Sub-cláusulas 2.7.1 (h) o (i) de las CGC, el Consultor ha cumplido con su obligación de mitigar de conformidad con dichas cláusulas. | |
Disputas Acerca de los Eventos de Cancelación | 2.7.4 Si alguna de las partes disputa un evento especificado en los párrafos (a), (b), (c), (e) o (g) de la Sub-cláusula 2.7.1de las CGC o los párrafos (a) al (d) de la Sub-Cláusula 2.7.2 de las CGC ha ocurrido, dicha parte puede, dentro de los cuarenta y cinco días (45) posteriores a la recepción del aviso de cancelación de la otra parte, derivar el asunto para la resolución por disputa de conformidad con la cláusula 8 de las CGC, y este contrato no será cancelado sobre las bases de dicho evento excepto de conformidad con los términos de cualquier adjudicación arbitraria resultante. |
2.8 Cesación de Derechos y Obligaciones | Al rescindirse este contrato de conformidad con la Sub-Cláusula 2.7 de las CGC, o al vencimiento de este contrato de conformidad con la Sub-Cláusula 2.3 de las CGC, todos los derechos y las obligaciones de las partes bajo este contrato cesarán, excepto (a) los derechos y obligaciones que puedan haberse acumulado a la fecha de cancelación o vencimiento, (b) la obligación de confidencialidad establecida en la Sub-Cláusula 3.3 de las CGC, (c) la obligación del Consultor de permitir la inspección, copia y auditoria de sus cuentas y registros establecidos en las Sub-Cláusulas 3.7 y 3.8 de las CGC y el Apéndice G y (d) todo derecho u obligación que pueda tener una de las partes bajo la Ley Aplicable. |
2.9 Cesación de Servicios | Al rescindirse este contrato mediante aviso de una de las partes a la otra de conformidad con las Sub-Cláusulas 2.7.1 ó 2.7.2 de las CGC, el Consultor deberá, inmediatamente ante el despacho o recibo de dicho aviso, tomar todas las medidas necesarias para cerrar los Servicios de manera ordenada e inmediata y hará todos los esfuerzos razonables para mantener los gastos para este propósito al mínimo. Con respecto a los documentos preparados por el Consultor y el equipo y los materiales entregados por El Contratante, el Consultor procederá según lo establecido, por las Sub-Cláusulas 3.4 ó 3.12 de las CGC respectivamente. |
3. Obligaciones del Consultor
3.1 Generalidades | |
Calidad de los Servicios | 3.1.1. La Empresa prestará los Servicios y cumplirá con sus obligaciones en virtud del presente Contrato con la debida diligencia, eficiencia y economía, de acuerdo con normas y prácticas profesionales generalmente aceptadas; asimismo, observará prácticas de administración prudentes y empleará tecnología apropiada y equipos, maquinaria, materiales y métodos eficaces y seguros. el Consultor actuará en todos los asuntos relacionados con este Contrato o con los Servicios, como asesor xxxx de El Contratante, y siempre deberá proteger y defender los intereses legítimos de El Contratante en todas sus negociaciones con Sub-consultores o con terceros. |
Ley por la que se Rigen los Servicios | 3.1.2 La Empresa cumplirá con los Servicios de conformidad con la Ley Aplicable y tomará todos los pasos factibles para asegurar que todos los Sub-consultores, así como el Personal de El Consultor y los Sub-consultores, cumplan con la Ley Aplicable. |
3.2 Conflicto de Intereses | 3.2.1 La Empresa deben otorgar máxima importancia a los intereses de El Contratante, sin consideración alguna respecto de cualquier labor futura, y evitar rigurosamente todo conflicto con otros trabajos asignados xxxx sus propios intereses corporativos. |
Prohibición al Consultor de Aceptar comisiones, Descuentos, etc. | 3.2.2 El pago del Consultor de conformidad con la cláusula 6 de las CGC constituirán el único pago del Consultor en relación con este contrato y, sujeto a la Sub-Cláusula 3.2.3 de las CGC, el Consultor no aceptará a su propio beneficio ninguna comisión, descuento o pago similar relacionado con las actividades de conformidad con este contrato o en el descargo de sus obligaciones bajo este contrato, y el Consultor hará sus mejores esfuerzos para asegurar que todos los Sub-consultores, así como el Personal y los agentes de cualquiera de ellos, del mismo modo no recibirán ningún pago adicional. |
3.2.3 Además, si el Consultor, como parte de los Servicios, tiene la responsabilidad de asesorar a El Contratante en la selección de bienes, obras o servicios, El Consultor en todo momento ejercerá dicha responsabilidad en el mejor de los intereses de El Contratante. Todos los descuentos o |
las comisiones obtenidas por el Consultor en el ejercicio de dicha responsabilidad de selección serán en representación de El Contratante. | |
Prohibición de la Participación del Consultor y los Afiliados en Ciertas Actividades | 3.2.4 La Empresa acepta que, durante la vigencia de este contrato y después de su cancelación, El Consultor y toda entidad afiliada al Consultor, así como cualquier Subconsultor y cualquier entidad afiliada a dichos Sub-consultores, será descalificado del suministro de bienes, obras o servicios (excepto los servicios de consultoría) generados de o directamente relacionados con los Servicios. |
Prohibición de Desarrollar Actividades Conflictivas | 3.2.5 La Empresa no participará, y hará que su Personal, así como los Sub-consultores no participen, directa o indirectamente, en ninguna actividad comercial o profesional que pudiera entrar en conflicto con las actividades asignadas a ellos bajo este contrato. |
3.3 Información Confidencial; Derechos de Uso | |
Información Confidencial | 3.3.1 Excepto con el consentimiento previo de El Contratante, o según sea requerido en cumplimiento de la Ley Aplicable, el Consultor y su Personal no deberá en ningún momento (y hará que sus Sub-consultores y Personal no lo hagan) (a) comunicar a cualquier persona o entidad una información confidencial adquirida en el curso de los Servicios, o (b) hacer públicas las recomendacionesformuladas en el curso de, o como resultado de, los Servicios. |
Derechos de Uso | 3.3.2 La Empresa y su Personal no deberán (y harán que los Sub- consultores y su Personal no lo hagan), sin previo consentimiento por escrito de El Contratante, divulgareste contrato, o alguna de sus disposiciones, o alguna especificación, plan, plano, esquema, muestra o información suministrada por o en nombre de El Contratante en relación con la misma, a ninguna persona que no sea una persona empleada por el Consultor en el cumplimiento del contrato. La divulgación a cualquier persona empleada serárealizada de manera confidencial y se extenderá sólo en la medida en que sea necesario a los fines de dichocumplimiento. |
3.3.3 La Empresa y su Personal no deberán (y harán que los Sub- consultores y el Personal no lo hagan), sin el consentimiento previo por escrito de El Contratante, hacer uso de cualquier información o documentación |
relacionada con o entregada en relación con este contrato, excepto a los fines del cumplimiento del mismo. | |
3.3.4 Todo documento relacionado con o entregado en relación con este contrato, además de este contrato en sí mismo, serán propiedad de El Contratante y serán devueltos (incluyendo, a excepción de lo dispuesto en la Sub-Cláusula 3.4 de las CGC, todas las copias) a El Contratante al completar el trabajo del Consultor bajo este contrato. | |
3.4 Documentos Preparados por el Consultor que pertenecerán a El Contratante | Todos los planos, dibujos, especificaciones, diseños, informes, otros documentos y software preparados por el Consultor bajo este contrato serán y seguirán siendo propiedad de El Contratante, y el Consultor deberá, antes de la cancelación o el vencimiento del contrato, entregar todos los documentos a El Contratante, junto con un inventario detallado de conformidad con la Sub-Cláusula 3.4 de las CGC y la Sub-Cláusula 3.3.4. el Consultor puede retener una copia de dichos documentos y software, y utilizar ese software para supropio uso con aprobación previa por escrito de El Xxxxxxxxxxx.Xx se necesitan o son apropiados los acuerdos de licencia entre el Consultor y los terceros con el fin de desarrollar programas de computadora, el Consultor obtendrá la autorización previa por escritode El Contratante para tales acuerdos, y El Contratante tendrá derecho a su criterio a requerir la recuperación de los gastos relacionados con el o los programa(s) en cuestión. Otras restricciones sobre el futuro uso de estos documentos y software, si hubiera, se especificarán en las CEC. |
3.5 Responsabilidad del Consultor | Sujeto a las disposiciones adicionales, si las hubiera, establecidas en las CEC, la responsabilidad del Consultor bajo este contrato será establecida por la Ley Aplicable. |
3.6 Seguro que Debe Tomar el Consultor | La Empresa (a) tomará y mantendrá, y hará que los Sub-consultores tomen y mantengan, a su propio costo (o al del Subconsultor, según sea el caso) en base a los términos y condiciones aprobados por El Contratante, el seguro contra riesgos, y por la cobertura especificada en las CEC y en el Apéndice G, y (b) a solicitud de El Contratante, brindará evidencia a El Contratante indicando que dicho seguro fue tomado y mantenido y que las primasactuales han sido pagadas. |
3.7 Contabilidad, Inspección y Auditoria | La Empresa debe mantener cuentas y registros sistemáticos y precisos sobre el suministro de los Servicios bajo este contrato, de conformidad con las disposiciones del Apéndice G y los principios de contabilidad internacionalmente aceptados y de tal manera y detalle que claramente identifique todos los cambios relevantes de tiempo y costos, recepción y uso de bienes y servicios, junto con un inventario detallado del mismo. |
3.8 Obligaciones de | La Empresa mantendrá dichos libros y registros y enviará a El Contratante |
Informe | los informes, documentos y otra información especificada en los Apéndices B y G, en forma, números y dentro de los períodos de tiempo establecidos en esos Apéndices. el Consultor presentará ante El Contratante todos los demás informes, documentos e información que pueda solicitar El Contratante devez en cuando. Los informes finales se entregarán en formato electrónico especificado por El Contratante además de las copias en papel especificadas en los Apéndices B y G. el Consultor consiente a El Contratante a compartir los informes,documentos y la información entregada por el Consultor de conformidad con este contrato con el GdH. |
3.9 Acciones del Consultor que Requieren la Aprobación Previa de El Contratante | Además de cualquier modificación o variación a los términos y condiciones de este contrato de conformidad con la Sub-Cláusula 2.4 de las CGC, El Consultor obtendrá la aprobación previa de El Contratante por escrito antes de tomar alguna de las siguientes medidas: (a) cualquier cambio o agregado al Personal detallado en el Apéndice C; (b) firmar un subcontrato con un Subconsultor para el cumplimiento de cualquier parte de los Servicios; y (c) toda otra acción que pueda estar especificada en las CEC. |
3.10 Obligaciones con Respecto a los Subcontratos | No obstante, la aprobación de El Contratante para que El Consultor firme un subcontrato de conformidad con la Cláusula 3.9de las CGC, el Consultor será plenamente responsable de los Servicios. En el caso que algún Subconsultor fuera declarado incompetente por El Contratante o incapaz de entregar las tareasasignadas, El Contratante puede requerir que El Consultor suministre un reemplazo, con calificaciones y experiencia aceptablepara El Contratante, o reanudar el desarrollo de los Servicios por sí mismo. |
3.11 Uso de los Fondos | La Empresa se asegurará de que las actividades no violen las disposiciones relacionadas con el uso de los fondos y las normas medioambientales, según lo establecido en el Apéndice G. |
3.12 Equipos, Vehículos y Materiales Provistos por El Contratante | Los equipos, vehículos y materiales que El Contratante pone a disposición del Consultor, o que el Consultor compra total o parcialmente con los fondos suministrados por El Contratante,serán propiedad de El Contratante y se marcarán del mismo modo. A la cancelación o el vencimiento de este contrato, el Consultor pondrá a disposición de El Contratante un inventario de dicho equipo, vehículos y materiales y dispondrá de losmismos de conformidad con las instrucciones de El Contratante. Mientras esté en posesión del equipo, vehículos y materiales, el Consultor, a menos que El Contratante indique lo contrario por |
escrito, deberá asegurarlos por un monto equivalente a su valor total de reemplazo más el quince por ciento (15%). | |
3.13 Equipo y Materiales Suministrados por el Consultor | Los equipos, vehículos o materiales ingresados a [País] por el Consultor, sub-consultores y el Personal, o comprados por ellos sin los fondos suministrados por El Contratante, y utilizados parael suministro de los Servicios o uso personal serán propiedad del Consultor, sus sub-consultores o el Personal involucrado, según corresponda. |
4. Personal del Consultor y sub-consultores
4.1 Generalidades | La Empresa empleará y proporcionará Personal y sub-consultores calificados y experimentados requeridos para desarrollar los Servicios. |
4.2 Descripción y Aprobación del Personal; Ajustes; Aprobación de Trabajo Adicional | 4.2.1 El cargo, la descripción del trabajo acordado, la calificación mínima y el período estimado de participación en el desarrollo de los Servicios de cada uno de los miembros del Personal Profesional Clave del Consultor se describen en el Apéndice C. El Personal Profesional Clave y los sub- consultores detallados por cargo, así como el nombre en el Apéndice C son aprobados por el presente por El Contratante. 4.2.2 La Sub-cláusula 3.9 de las CGC aplicarán con respecto a otro Personal y sub-consultores que el Consultor proponga utilizar en el desarrollo de los Servicios, y el Consultor enviará a El |
Contratante para revisión y aprobación una copia de su Currículo Vitae (CV). 4.2.3 Los ajustes relacionados con los períodos estimados de participación del Personal Profesional Clave establecidos en el Apéndice C pueden ser realizados por el Consultor sin aprobación previa de El Contratante sólo si (a) esos ajustes no alteran el período estimado originalmente para cualquier individuo en más xxx xxxx por ciento (10%) o una semana, de ambos el período mayor y (b) el total de dichos ajustes no hará que los pagos bajo este contrato excedan el precio contractual. Si así se indica en las CEC, el Consultorbrindará aviso por escrito a El Contratante sobre dichos ajustes. Y cualquier otro ajuste sólo será realizado con la previa aprobación escrita de El Contratante. | |
4.2.4 Si se requiere trabajo adicional más allá del alcance de los Servicios especificados en el Apéndice A, el período estimado de participación del Personal Profesional Clave establecido en el Apéndice C puede ser aumentado por |
acuerdo entre El Contratante y el Consultor. En el caso en que dicho trabajo adicional generara pagos bajo estecontrato que excedan el precio contractual, el trabajo adicional y los pagos serán expresamente descritos en el acuerdo y estarán sujetos en todos los aspectos a las disposiciones de las Cláusulas 2.4 y 6.4. de las CGC. | |
4.3 Horario Laboral, Horas Extras, Licencias, etc. | 4.3.1 El horario laboral y los días festivos para el Personal Profesional Clave se establecen en el Apéndice C. Para contabilizar tiempo de viaje, el Personal extranjero que desarrolle Servicios dentro de [País] se considerará que han comenzado o terminado de trabajar con respecto a los Servicios la cantidad de días antes de su llegada a, o después de su partida de [País] según se especifica en el Apéndice C. 4.3.2 El Consultor y el Personal no tendrán derecho a reembolso por horas extras ni a tomar licencia por enfermedad o vacaciones excepto lo especificado en el Apéndice C, y excepto lo especificado en el Apéndice C, se considerará que |
4.4 Remoción y/o Sustitución del Personal | la remuneración de El Consultor cubre estos puntos. Toda la licencia permitida al Personal se incluye en el personal-meses de servicio establecido en el Apéndice C. Toda licencia tomada por el personal estará sujeta a la aprobación previa del Consultor que se asegurará que dicha ausencia por licencia no demorará el progreso y la adecuada supervisión de los Servicios. 4.4.1 Excepto que El Contratante indique lo contrario, no seharán cambios en el Personal Profesional Clave. Si, por alguna razón más allá del control razonable del Consultor, dicho retiro, muerte, incapacidad médica, entre otras, implica la necesidad de reemplazar a algún miembro del Personal Profesional Clave, el Consultor deberá, sujeto a la Sub- Cláusula 3.9(a) de las CGC, brindar en su reemplazo a un apersona de calificaciones equivalentes o mejores. |
4.4.2 Si El Contratante: (a) determina que algún miembro delPersonal ha cometido mal comportamiento grave o ha sido responsable de cometer una acción criminal, o (b) tiene causarazonable para no estar satisfecha con su desempeño, entonces el Consultor deberá, si lo solicita El Contratante por escrito especificando las razones y con sujeción a la Sub-Cláusula 3.9(a) de las CGC, brindar en reemplazo a unapersona con calificaciones y experiencia aceptable para El Contratante. | |
4.4.3 La Empresa no hará reclamos por los costos adicionales que surjan de o sean incidentales a algún retiro y/o reemplazo de Personal. |
4.5 Administrador Residente del Proyecto | Si lo requieren las CEC, el Consultor se asegurará de que en todo momento durante el desempeño del Consultor de los Servicios en Honduras un gerente de proyectos residente, aceptable para El Contratante se encargará del desarrollo de esos Servicios. |
5. Obligaciones de El Contratante
5.1 Colaboración y Exenciones | A menos que las CEC especifiquen lo contrario El Contratante usará sus mejores esfuerzos para asegurar que el GdH: (a) Otorgue al Consultor, sub-consultores y Personal los permisos de trabajo y otros documentos que sean necesarios para permitir al Consultor, Subconsultores o el Personal desarrollar los Servicios. (b) Disponga para el Personal y, si corresponde, sus dependientes elegibles las visas de entrada y salida necesarias, los permisos de residencia, de intercambio y cualquier otro documento requerido para su estadía en el país del GdH. (c) Facilite los trámites de aduana de cualquier propiedad requerida para los Servicios y de los efectos personales del Personal y sus dependientes elegibles. (d) Exima al Consultor, Subconsultores y su Personal empleado para los Servicios de cualquier requisito para registrarse u obtener algún permiso para practicar su profesión o para establecerse individualmente o como entidad corporativa de conformidad con la Ley Aplicable. (e) Otorgue al Consultor, Subconsultores y su Personal el privilegio, de conformidad con la Ley Aplicable, de ingresar a [País] cantidades razonables de moneda extranjera con fines del Servicio o para uso Personal del personal y sus dependientes y de retirar dichas cantidades según sean gastadas por el Personal en la ejecución de los Servicios. |
5.2 Acceso al Territorio Nacional | El Contratante garantiza que El Consultor, Subconsultores y su Personal tendrán acceso libre y gratuito a todo el territorio hondureño cuando así lo requiera la prestación de los Servicios. El Contratante será responsable de los daños que el mencionado acceso pueda ocasionar a dicho territorio o a cualquierbien del mismo, y liberará de responsabilidad por dichos daños al Consultor, Subconsultor y su Personal a menos que esos daños seancausados por el incumplimiento de las obligaciones o por negligencia del Consultor, o de cualquier Subconsultor o del Personal de cualquiera de ellos. |
5.3 Modificación de la Ley Aplicable a los Impuestos y Derechos | Si, después de la fecha de este contrato, hay un cambio en la Ley Aplicable con respecto a los Impuestos y gravámenes que aumenta o disminuye el costo incurrido por el Consultor en el desarrollo de los Servicios, los pagos al Consultor no serán ajustados. Noobstante, las disposiciones de la Su-Cláusula 1.10 de las CGC (e) aplicarán en dicha situación. |
5.4 Servicios, Instalaciones y Bienes de El Contratante | 5.4.1 El Contratante pondrá a disposición del Consultor y el Personal, con los fines de desarrollar los servicios y sin cargo, los Servicios, instalaciones y la propiedad descrita en el Apéndice F en el momento y la manera especificados en el Apéndice F. |
5.4.2 En caso que dichos servicios, instalaciones y propiedad no estén disponibles para el Consultor de la manera y en el momento especificado en el Apéndice F, las partes acordarán (a) una prórroga de tiempo apropiada para otorgar al Consultor para el desarrollo de los Servicios, (b) la manera en la cual el Consultor seleccionará dichos servicios, instalaciones y propiedad de otras fuentes y (c) los pagos adicionales si los hubiera, que serán realizados al Consultor como resultado del mismo según la Sub-cláusula 6.1 de las CGC. | |
5.5 Pago | En consideración de los Servicios desarrollados por el Consultor bajo este Contrato, El Contratante hará pagos al Consultor de la manera dispuesta en la Cláusula 6 de las CGC. |
5.6 Personal de Contrapartida | 5.6.1 El Contratante pondrá a disposición del Consultor, sin cargo, el personal de contrapartida de soporte y profesional, a ser designado por El Contratante con el asesoramiento del Consultor, si se especifica en el Apéndice F. |
5.6.2 Si El Contratante no suministra personal de contrapartida al Consultor de la manera y en el momento especificados en el Apéndice F, El Contratante y el Consultor deberán acordar (a) de qué manera la parteafectada de los Servicios será llevada a cabo y (b) los pagos adicionales, si los hubiera, que serán realizados por El Contratante al Consultor como resultado del mismo de conformidad con la Sub-cláusula 6.1 de las CGC. |
5.6.3 El personal de contrapartida profesional y de soporte, excluyendo el personal de enlace de El Contratante trabajará bajo la exclusiva dirección del Consultor. Su algún miembro del personal de contrapartida no cumple con el desarrollo adecuado de los trabajos asignados a cada
miembro por el Consultor que sea consistente con el puesto ocupado por ese miembro, el Consultor puede solicitar el reemplazo de dicho miembro, y El Contratante no senegará irrazonablemente a actuar ante esa solicitud.
6. Pagos al Consultor
6.1 Precio del Contrato | Excepto lo dispuesto en la Sub-cláusula 6.5 de las CGC, el pago total adeudado al Consultor no debe exceder el precio contractual establecido en las CEC (según pueda ajustarse de conformidad con los términos de las CEC). El precio contractual es un precio fijo que incluye todo, la suma total cubre todos los costos requeridos para proveer los Servicios de conformidad con los términos de este contrato. El precio contractual sólo puede ser aumentado por encima de las cantidades establecidas en las CEC (incluyendo, sin limitaciones, de conformidad con los términos de la Sub-cláusula 4.2.4, 5.4.2 y 5.6.2 de las CGC) si las partes han acordado pagos adicionales de conformidad con las Sub-cláusula 2.4 y 6.4 de las CGC. |
6.2 Moneda de Pago | Los pagos se realizarán en dólares estadounidenses, lempiras o si se justifica por razones sensatas del negocio y aprobadas por El Contratante, una combinación de las dos monedas. |
6.3 Términos, Condiciones y Modo de Facturación y Pago | Los pagos se realizarán a la cuenta del Consultor y según el cronograma de pagos establecido en la cláusula 6.1 de las CEC y contra la presentación de factura. Todo otro pago se hará después de haber cumplido las condiciones de las CEC para dicho pago, y los Consultores hayan presentado una factura a El Contratante indicando el monto. En todos los casos, las facturas serán entregadas a El Contratante antes de los 30 días previos a la fecha de pagosolicitada y no se considerará entregada hasta que estén en forma y sean satisfactorias para El Contratante. Los pagos se harán al Consultor dentro de los treinta (30) días de la fecha de recepción de parte de El Contratante de una factura válida y apropiada o la fecha de aceptación de El Contratante de las entregas requeridas(ejemplo: la entrega de informes) de ambos casos, el que suceda último. El Consultor debe cumplir con toda otra instrucción relacionada con el pago que pueda razonablemente requerir El Contratante. |
6.4 Servicios Adicionales | A los fines de determinar la remuneración adeudada para servicios adicionales según puedan ser concedidos bajo la Sub-cláusula 2.4 de las CGC, se suministra un desglose del precio contractual (suma total) en los Apéndices D y E. |
6.5 Interés Sobre Pagos Demorados | Si El Contratante tiene pagos demorados de más de treinta (30)días después de la fecha de pago determinada de conformidad con la |
Sub-cláusula 6.3 de las CGC, se pagará al Consultor un interés por cada día xx xxxx a la tasa establecida en las CEC.
7. Equidad y Buena Fe
7.1 Buena Fe | Las partes se comprometen a actuar de buena fe con respecto a los derechos de la otra parte bajo este contrato y a adoptar todas las medidas razonables para asegurar la realización de los objetivos de este contrato. |
7.2 Funcionamiento del Contrato | Las partes reconocen que es inviable en este contrato establecer disposiciones para cada contingencia que pueda surgir durante la vigencia de este contrato, y las partes acuerdan por el presente que es su intención que este contrato funcione de manera justa para ambos, y sin detrimento de los intereses de cualquiera de ellos, y que, si durante la vigencia de este contrato alguna de las partes cree que el contrato se desarrolla de manera injusta, las partes usarán sus mejores esfuerzos para acordar dicha acción ya que podría ser necesario eliminar la causa o las causas de dicha injusticia. |
8. Solución de Controversias
8.1 Resolución Amigable | Las partes acuerdan que evitar o resolver de inmediato las disputas es crucial para un desarrollo uniforme de este contrato y el éxito del trabajo. Las partes usarán sus mejores esfuerzos para resolver amigablemente todas las disputas surgidas de o relacionadas con este contrato o su interpretación. |
8.2 Solución de Controversias | Todas las disputas entre las partes sobre asuntos que surjan de conformidad con este contrato que no puedan resolverse amigablemente dentro de los treinta (30) días posteriores a la recepción de una de las partes de la solicitud de la otra parte de dicha resolución amigable pueden ser presentadas por cualquiera de las partes para resolución de conformidad con las disposiciones especificadas en las CEC. |
III. Condiciones Especiales del Contrato | |
Enmiendas de, y Complementos a, Cláusulas de las Condiciones Generales de este Contrato | |
CGC 1.4 | Este Contrato se redactará en idioma: español |
CGC 1.6.1 | Las direcciones son: Contratante: Secretaría de Infraestructura y Transporte (SIT) Atención: Ing. Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Dirección: Barrio La Bolsa Teléfono: (504) E-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx La Empresa: Atención: Facsímile: E-mail: |
CGC 1.8 | El miembro a cargo es [indicar nombre del miembro] [Nota: Si el Consultor es una agrupación temporal o de otro tipo de más de una entidad, el nombre de la entidad cuya dirección se especifica en las CEC 1.9 se debe indicar aquí. Si el Consultor es sólo una entidad, estas CEC 1.8 deben ser eliminadas de las CEC.] |
CGC 1.9 | Los representantes autorizados son: Por: El Contratante Atención: Dirección: Correo electrónico: Por el Consultor: Atención: Dirección: Correo electrónico: |
CGC 2.1 | Este contrato entrará en vigencia en la fecha de la firma del contrato por ambas partes. |
CGC 2.2 | La fecha de vigencia será: 11 meses contados a partir de la fecha indicada en la Ordende Inicio |
CGC 2.3 | El contrato vencerá: 11 meses posteriores a la entrada en vigencia. |
CGC 3.6 | Los riesgos y cobertura mínima son los siguientes: (a) seguro de responsabilidad civil de automóviles de terceros respecto de los vehículos de motor que funcionan en el país del Contratante por el Consultor o sus expertos o Sub-consultores, con una cobertura de L. 500,0000.00. (b) seguro de responsabilidad civil hacia terceros, con una cobertura mínima del 5% del monto total del contrato por servicios de Consultoría; (c) Seguro de responsabilidad civil profesional, con una cobertura mínima de 15% del monto total del Contrato por servicios de Consultoría. (d) Es responsabilidad del Consultor proporcionar un seguro de compensación de trabajadores en relación con los expertos y sub-consultores de conformidad con las disposiciones pertinentes de la legislación aplicable en el país del Contratante, así como, con respecto a dichos expertos, seguro de vida, seguro médico, seguro de accidentes personales, seguros de viaje y/o cualquier otro seguro que pueda ser necesaria; (e) Seguro contra pérdida o daños en el equipo con cobertura de al menos el 100% del valor de los bienes asegurados (i) comprados en su totalidad o en parte, con fondos provistos bajo este Contrato, (ii) los bienes del Consultor utilizados en la prestación de los Servicios, y (iii) los documentos elaborados por la Consultor en la prestación. |
CGC 4.2.3 | Se requiere notificación escrita a El Contratante sobre los ajustes. |
CGC 5.3 | Todo pago que el Consultor, el Subconsultor y el Personal (que no sean nacionales del Gobierno o residentes permanentes del país del Gobierno) recibieren en relación con la prestación de los Servicios; Los equipos, materiales y suministros que el Consultor o el Subconsultor hubiesen traído al país del Gobierno a fin de prestar los Servicios y que, con posterioridad, hubiesen de sacar del mismo; Los equipos importados a los fines de la prestación de los Servicios y pagados con fondos suministrados por el Contratante y que se consideren como de propiedad de este último; Los efectos personales que el Consultor, un Subconsultor o el Personal (que no sean nacionales del Gobierno o residentes permanentes del país del Gobierno) o los familiares elegibles a cargo de dicho Personal, hubiesen traído al país del Gobierno para su uso personal y que posteriormente se los llevarán consigo al salir del país del Gobierno, estipulándose que: |
(1) la Empresa, el Subconsultor y el Personal, y sus familiares a cargo elegibles, cumplirán con los trámites aduaneros oficiales normales necesarios para introducir bienes importados en el país del Gobierno, y (2) si el Consultor, el Subconsultor o el Personal, o sus familiares a cargo elegibles, se deshicieren dentro del país del Gobierno de cualquier bien respecto del cual hubieran estado exentos del pago de impuestos y derechos aduaneros en lugar de sacarlo del mismo, el Consultor, el Subconsultor o el Personal, según el caso, (i) pagarán dichos derechos e impuestos aduaneros de conformidad con las reglamentaciones del Gobierno, o (ii) reembolsarán al Contratante la suma pagada por dichos bienes, si fueron pagados por el Contratante en el momento de introducir los bienes en cuestión al país del Gobierno. A excepción de los impuestos enunciados taxativamente anteriormente, el Consultor, Subconsultores y Personal deberán pagar todos los impuestos, tasas, contribuciones y demás cargas tributarias nacionales y municipales, los cuales no serán reembolsados por el Contratante. | |
CGC 6.1 | La cantidad de la suma total del precio fijo del contrato es de L. XXXX Los pagos de los entregables se realizarán de acuerdo con el siguiente esquema de porcentajes de los montos incluidos en el Contrato: Los pagos se efectuarán únicamente por los servicios de consultoría y se harán de acuerdo al Calendario de Pagos. Cada entregable recibido será revisado y aprobado por el personal técnico de El Contratante. Si el Consultor no cumple con un hito/entregable de acuerdo con el Calendario de Pagos, el pago será efectuado una vez que el hito se haya cumplido adecuadamente a satisfacción del Contratante. Los pagos se realizarán contra envío de una factura, reportes y la documentación y medios de verificación de las metas consignadas en el Calendario de Pagos de acuerdo con la documentación de cumplimiento de los objetivos de desempeño establecidos en la Sección D de los Términos de Referencia. |
CGC 6.5 | Si el contratante tiene pagos demorados de más de Cuarenta y cinco (45) días se le pagarán los intereses correspondientes. La tasa de interés es: El interés se calculará a partir de la fecha en que el retraso en el pago debe se han emitido hasta la fecha cuando morosidad es emitida, a la actual tasa de interés promedio para operaciones activas establecido por el sistema bancario nacional mensual determinado para la respectiva moneda por la Oficina Normativa de Contratación y Adquisiciones (oficina de adquisiciones y contratación), como conjunto adelante Banco Central de Honduras (Banco Central de Honduras) xxxx://xxx.xxx.xx/xxxxx_xxxxxxx.xxx |
CGC 8.2 | Todas las disputas deben ser resueltas por arbitraje de conformidad con las siguientes disposiciones: El Conciliador que propone el Contratante: Será la Cámara de Comercio e Industria de Tegucigalpa (CCIT) Los honorarios por hora para este Conciliador: serán de acuerdo al arancel que se maneja en el Colegio de Ingenieros Civiles de Honduras (CICH) y el costo será sufragado en partes iguales por el Contratante y el Contratista. La autoridad que nombrará al Conciliador en caso de no estar de acuerdo ambas partes, será la Cámara de Comercio e Industria de Tegucigalpa (CCIT), la cual seleccionará el Conciliador de la lista de conciliadores disponibles. |
IV. Apéndices Apéndice A – Descripción de los Servicios
Nota: Xxxxxxx descripción detallada de los Servicios a suministrar, fechas de finalización de las diversas tareas, lugar de desarrollo de las diferentes tareas, tareas específicas a ser aprobadas por El Contratante, etc.
Apéndice C – Personal Profesional Clave y Subconsultores
Nota: Detallar por:
C-1 Cargos [y nombres, si están disponibles], trabajo detallado, descripciones y calificaciones mínimas del Personal Profesional Clave extranjero que le será asignado el trabajo en [País], y estimación de personal-meses para cada uno.
C-2 Lo mismo que en C-1 para Personal Profesional Clave extranjero que le será asignado trabajo en el exterior [País].
C-3 Lista de Subconsultores aprobados (si están disponibles) y la misma información con respecto al su Personal como en C-1 o C-2.
C-4 La misma información que para C-1 para el Personal Profesional Clave local.
C-5 Horario laboral, días festivos, licencia por enfermedad y vacaciones, según lo establecido en la Sub-Cláusula 4.3 de las CGC (si corresponde)
Apéndice D - Desglose del Precio del Contrato en dólares estadounidenses
Nota: Detallar aquí las tarifas mensuales para el Personal (Personal Profesional Clave y otro Personal) (carga completa, incluyendo gastos directos e indirectos y rentabilidad), utilizadas para llegar al desglose de la suma total de la parte del precio en dólares estadounidenses (del Formulario FIN-4).
Este apéndice será exclusivamente utilizado para determinar la remuneración de los servicios adicionales.
NO APLICA
Apéndice E - Desglose del Precio del Contrato en Moneda Local
Nota: Detallar aquí las tarifas mensuales para el Personal (Personal Profesional Clave y otro Personal) (carga completa, incluyendo gastos directos e indirectos y rentabilidad), utilizadas para llegar al desglose de la suma total de la parte del precio en Moneda Local del Formulario FIN-4.
No. | Cargo | Cantidad/ mes | Meses | Precio Unitario | Total L. |
1 | Sueldos y Salarios | ||||
1.1 | Personal Profesional | ||||
1.1.1 | Gerente de Proyecto | 0.20 | 11.00 | ||
1.1.2 | Ingeniero Residente | 1.00 | 11.00 | ||
1.1.3 | Ingeniero Asistente 1 | 1.00 | 10.00 | ||
Sub total 1.1 | |||||
1.2 | Personal de Oficina | ||||
1.2.1 | Administrador | 0.20 | 11.00 | ||
1.2.2 | Secretaria | 0.20 | 11.00 | ||
Sub total 1.2 | |||||
1.3 | Personal de Campo | ||||
1.3.1 | Inspector de Terracería | 1.50 | 10.00 | ||
1.3.2 | Inspector de Drenaje | 1.50 | 10.00 | ||
1.3.3 | Laboratorista | 0.50 | 10.00 | ||
1.3.4 | Ayudante de laboratorio | 0.50 | 10.00 | ||
1.3.5 | Motorista | 1.00 | 10.00 | ||
Sub total 1.3 | |||||
Total 1 (1.1+1.2+1.3+1.4) | |||||
2 | Beneficios Sociales | ||||
2.1 | 46.23% de (Total 1) | 46% | |||
Sub total 2 | |||||
3 | Costos Directos | ||||
3.1 | Alquiler de vehículo | 1.50 | 10.00 | ||
3.2 | Alquiler de vivienda de campo personal profesional | 1.00 | 10.00 | ||
3.3 | Alquiler de vivienda de campo personal de campo | 1.50 | 10.00 | ||
3.4 | Alquiler de equipo de laboratorio | 0.50 | 10.00 | ||
3.5 | Subsistencia de ingeniero | 1.00 | 21.00 | ||
3.6 | Subsistencia de personal de campo | 1.00 | 45.00 | ||
3.7 | Gastos de oficina y vivienda de campo | 1.00 | 11.00 | ||
3.8 | Comunicaciones | 1.00 | 11.00 | ||
3.9 | Reproducción de informes | Global | |||
Sub total 3 | |||||
4 | Gastos Generas | ||||
4.1 | 46.20% de personal (subtoal 1 Subtotal 2 | 46.20% | |||
4.2 | 15%de Gastos Directos (subtotal 3) | 15.00% | |||
Total 4 | |||||
5 | Honorarios | ||||
5.1 | 15% de (Totales (1+2+4) | 15.00% | |||
Total 5 | |||||
Gran total |
Sección 6. Términos de Referencia
“SERVICIOS DE CONSULTORÍA”
TERMINOS DE REFERENCIA
El Contratante ha recibido una asignación del Presupuesto General de Ingresos y Egresos de la República del periodo 2023, para implementar un Programa de Conservación Vial en la Red Vial Nacional de Carreteras, parte de estos fondos se destinarán para financiar el Proyecto “SUPERVISIÓN DEL MANTENIMIENTO DE LA RED VIAL NO PAVIMENTADA SECTOR 51, DEPARTAMENTO XX XXXX, TRAMOS: RUTA 43, SULACO - YORITO, RUTA 43, YORITO - EMPALME CON RUTA 23, MINAS DE ORO - VICTORIA (DE: LD COM/YO A: VICTORIA), P023 - AYAPA - LA XXXX, P023 - LAS XXXXX - LA TRINIDAD, P043 - LOMITAS - EL XXXXX, EL DESMONTEN- VICTORIA, LONGITUD APROXIMADA: 68.01 KM.”
El proyecto consiste en la ejecución de obras de Conservación de Carreteras No Pavimentadas identificadas en el departamento xx Xxxx, en las que es necesario mejorar las condiciones de Seguridad Vial, por la presencia de deformaciones en la calzada que ha traído como consecuencia el deteriorode la superficie de rodadura; por lo que es necesario implementar varias obras de Conservación, tales como: Limpieza del Derecho de Vía , Remoción Derrumbes Menores, Conformación de Carretera de Tierra, Conformación de Carretera Balastada sin Reposición de dicho material, Reposición de Capa Balasto, Reparación de Zonas Inestables, Limpieza de Alcantarillas y otras Estructuras de Drenaje, Suministro, Transporte y Colocación de Alcantarillas, Mampostería para Cabezales, etc.
El Contratante cuenta con los estudios actualizados inherentes a:
⮚ Inspección de los tramos y Cuantificación de las obras a ejecutar
⮚ Especificaciones del Proyecto.
El Gobierno de la República considera importante la Seguridad Vial en las carreteras a nivel nacional, por lo que en el departamento xx Xxxx se han identificado las carreteras No Pavi- mentadas que requieren del mantenimiento vial, las cuales suman 61.19 kilómetros. El Objetivo del Proyecto es proporcionar la transitabilidad continua de cada vía, para obtener fluidez del tránsito de los usuario y devolver los estándares de seguridad vial necesarios en dichos tramos, Estos caminos constituyen las principales vías no pavimentadas que conectan con algunas cabeceras municipales del departamento xx Xxxx a las cuales no se les ha realizado ningún mantenimiento, por lo que al mejorar las condiciones de transitabilidad y Seguridad Vial, se contribuye al fortalecimiento de las zonas donde están ubicados; además de la conectividad nacional que representan para el desarrollo de nuestro país.
Los tramos carreteros a intervenir con la presente consultoría son los siguientes:
DEPTO. | CODIGO | TRAMO | SECTOR DE LA RED VIAL OFICIAL | KM | MUNICIPIO |
YORO | 18P04370 | Ruta 43, Sulaco - Yorito | 51 | 22.55 | Yoro |
18P04380 | Ruta 43, Yorito - Empalme con Ruta 23 | 14.61 | Yoro | ||
18V37420 | Minas de Oro - Victoria ( de: LD COM/YO a | 1.00 | Yoro | ||
18V57000 | P023 - Ayapa - La Xxxx | 7.60 | Yoro | ||
18V57300 | P023 - Las Xxxxx - La Trinidad | 6.25 | Yoro | ||
18V57600 | P043 - Lomitas - El Xxxxx | 3.00 | Xxxx-Xxxxxxxxx | ||
18V61500 | El Desmonten- Victoria | 13.00 | Sulaco-Victoria | ||
TOTAL | 68.01 |
III. Objetivo De La Consultoría
El objetivo de la consultoría es Supervisar las obras de Conservación de Carreteras No Pavimentadas, a satisfacción del Contratante, conforme a las especificaciones, mediante la aplicación de las mejores prácticas de ingeniería, asumiendo la responsabilidad para asegurar la calidad requerida de las obras, a fin de que sean construidas por El Contratista cumpliendo con el alcance, tiempo, costo y verificar el cumplimiento del contrato de construcción.
El Consultor deberá prestar sus servicios para cumplir satisfactoriamente con todo lo estipulado en estos Términos de Referencia y con lo convenido en las enmiendas a los mismos.
Para llevar a cabo sus responsabilidades, el Consultor nombrará, previa autorización escrita, de la Dirección General de Conservación Vial de El Contratante, un Gerente de Proyecto, un Ingeniero Residente e ingenieros asistentes, con experiencia ampliamente comprobada en supervisar proyectos viales similares, así como un equipo de técnicos calificados y con la experiencia requerida, a fin de cumplir a cabalidad con las actividades que conlleva la supervisión del proyecto, tal como se estipula en estos Términos de Referencia.
Al proponer su personal Clave y de Apoyo, el Consultor tomará en consideración que la Dirección General de Conservación Vial de El Contratante se reservará el derecho, aun cuando lo haya aprobado, de exigir cambios de personal si el mismo faltase a las buenas normas de comportamiento, a las leyes hondureñas, o en algún momento faltase al cumplimiento de sus obligaciones. Asimismo, el Consultor procurará mantener el personal contratado con el objeto de capitalizar al máximo para la Institución, la experiencia adquirida por ese personal en los proyectos, evitando cambios constantes en el mismo y sin justificación alguna. En caso de presentarse sustituciones en el personal del Consultor, deberá notificarse a Dirección General de Conservación Vial de El Contratante, con una semana de anticipación, como mínimo.
Los servicios requeridos serán proporcionados para la Supervisión de la Construcción de Obras de Conservación de las Carreteras no Pavimentadas incluidas en cada uno los tramos descritos en el numeral III de este documento.
Los trabajos del Consultor, tienen por objeto efectuar las labores de supervisión y/o de dirección técnica que son requeridas durante el período de ejecución de las obras previstas en el Proyecto, asegurando que estas se realicen de acuerdo a las especificaciones vigentes y la aplicación de las mejores prácticas de ingeniería. La Firma Consultora, asumirá la responsabilidad técnica en el diseño, cuando se requiera, y la construcción de todas las obras ejecutadas en el proyecto, tales como muros de contención, rellenos, superficies de rodadura, etc.; asegurando la calidad requerida de las mismas.
Son objetivos específicos de esta consultoría los siguientes:
Evaluar el estado inicial de las carreteras a ser objeto de atención, priorizar el orden de atención de los tramos, el desarrollo de las actividades del proyecto, así como la ejecución presupuestaria del mismo, y establecer las cantidades de obra requeridas para el mantenimiento de cada tramo contractual.
Realizar labores permanentes y continuas de inspección y supervisión durante el período de
ejecución de las diferentes obras contempladas en el proyecto, notificando a la Dirección General
de Conservación Vial de El Contratante, cualquier situación imprevista que afecte el desarrollo de las actividades.
Programar un uso eficiente de los recursos del contratista en todos los trabajos ejecutados por administración delegada.
Ejercer controles sobre la ejecución financiera en forma mensual, llevando a cabo las revisiones a detalle que correspondan.
Realizar labores de seguimiento y control del cumplimiento del contratista sobre aspectos ambientales durante la ejecución de las obras, acorde con lo establecido en el contrato de construcción.
A continuación, se detallan los conceptos de obras a supervisar con el proyecto:
No. | Actividad | Unidad | CANTIDAD |
1.00 | Limpieza del derecho de vía | Km | 68.01 |
2.00 | Remoción de derrumbes menores | M³ | 544.08 |
3.00 | Limpieza de Alcantarillas y otras Estructuras de Drenaje | ML | 816.12 |
4.00 | Conformación de Carretera de Tierra | Km | 10.20 |
5.00 | Conformación de Carretera Balastada sin Reposición de dicho material | Km | 10.20 |
6.00 | Reposición de Capa Balasto 15 cm | M³ | 36,725.40 |
7.00 | Reparación de Zonas Inestables | M³ | 680.10 |
8.00 | Suministro, Transporte y Colocación de Alcantarillas TCR | ML | |
8.01 | Suministro, Transporte y Colocación de Alcantarillas TCR 30" Ø | ML | 408.06 |
8.02 | Suministro, Transporte y Colocación de Alcantarillas TCR 48" Ø | ML | 0.00 |
9.00 | Mampostería | M³ | 306.05 |
SUBTOTAL | |||
10.00 | Administración Delegada | 5% | 1.00 |
TOTAL |
Los trabajos de supervisión incluyen entre otros: revisión de la información existente; revisión de especificaciones aplicables, precios unitarios y cantidades de obras a construir.
Se requiere que el Consultor, al elaborar su propuesta técnica y económica, realice un estudio en detalle del documento de licitación de las obras, a fin de considerar todos los aspectos indicados en el mismo y que serán exigibles de cumplimiento para el Contratista de Obra.
Para obtener los alcances establecidos, el Consultor será responsable conjuntamente con El Contratista de la calidad de las obras, por lo que deberá efectuar labores de inspección continua y completade todos los trabajos ejecutados, debiendo realizar, pero sin limitarse al desarrollo de las siguientes actividades:
1. ACTIVIDADES PRELIMINARES AL INICIO DE LA SUPERVISIÓN DEL PROYECTO
Al inicio de la consultoría el consultor deberá realizar las siguientes actividades:
1) Recopilar y revisar la documentación existente: El Supervisor deberá recopilar y revisar toda la documentación existente relacionada con el proyecto, tanto para la supervisión como para la construcción a fin de tener un conocimiento completo del mismo y ejecutar de esta manera una mejor administración técnica y financiera del proyecto.
2) Visita al Proyecto: Con el fin de tener un conocimiento completo del proyecto. El Consultor está obligado a realizar una visita previa de inspección al proyecto, a fin de identificar soluciones de control de tráfico en cuanto al congestionamiento que se pudiera presentar durante la ejecución del proyecto, coordinación con las municipalidades involucradas en cuanto a la obtención de permisos que se requieran durante la construcción del proyecto.
3) Revisión detallada del Proyecto: El consultor deberá revisar detalladamente toda la in- formación existente del Proyecto, incluyendo las especificaciones técnicas generales y especiales; cantidades de obra, y cualquier otra documentación del proyecto, hasta lograr un dominio total de la misma, trabajo que será realizado al inicio de la consultoría.
En caso de requerirlo el Consultor deberá proporcionar información complementaria necesaria para el Contratista, para que este ejecute las obras de una manera eficiente y sin retrasoen su programación.
El consultor deberá presentar un informe inicial que contenga el resultado de la revisión realizada a la documentación existente del proyecto, incluyendo al contrato de construcción, cantidades de obra contratadas, programa de trabajo del contratista, equipo propuestopor el contratista e información adicional del proyecto y recomendaciones, sugerencias y conclusiones de la revisión, a fin de que sean tomadas en cuenta durante el proceso de construcción, si El Contratante lo considera conveniente.
4) Previo a la iniciación de los trabajos de mantenimiento deberá hacerse una evaluación de los tramos objeto del contrato, a fin de definir un programa de atenciones de acuerdo a las necesidades e importancia de los mismos. Para este propósito el Consultor presentará a más tardar quince (15) días calendario después de emitida la Orden de Inicio, un Informe Inicial y de Revisión sobre el proyecto.
5) El Consultor deberá identificar los requerimientos para todos los tramos contractuales a atender segúnel programa, recopilar datos de los tramos, su estado actual, localización de bancos x xxxxxxx de materiales, realizar ubicación y disponibilidad de las fuentes de agua, entre otros.
En el Informe Inicial y de Revisión se deberá incorporar el inventario de características viales y requerimiento de obra para cada proyecto, según los formatos establecidos y suministrados por la Dirección General de Conservación Vial de El Contratante. En caso de encontrar problemas de importancia, se elaborará y presentará a la Dirección General de Conservación Vial de El Contratante un informe especial que contenga una descripción de los problemas detectados y se harán sugerencias y recomendaciones sobre las acciones y medidas que deberán adoptarse durante el proceso de ejecución.
6) Una vez que el Informe Inicial y de Revisión haya sido aprobado, el Supervisor proporcionará al Contratista la priorización de los tramos en el lote, con sus respectivas cantidades de obra. Esta información servirá de base para que el Contratista elabore el Programa de Trabajo definitivo, Cronogramade Inversiones previstas para cada mes y Calendario de Actividades del Proyecto, documentos que elConsultor revisará y aprobará mediante un dictamen. El Programa de Trabajo deberá considerar aspectos tales como plazo contractual, frentes de trabajo, equipos y materiales de construcción requeridos, probable régimen de lluvias y otros que sean necesarios para el correcto desarrollo de las obrasdentro de los plazos acordados, haciendo uso del software especializado definido por la Dirección General de Conservación Vial de El Contratante.
7) La Supervisión proporcionará el estimado de la tubería a instalar en el proyecto en los primeros 20 días después de emitida la Orden de Inicio. El Consultor está obligado a entregar el listado final de tuberías a instalar en cada tramo, en los primeros 10 días de atención del tramo en cuestión.
8) El Consultor cuantificará mensualmente el avance ejecutado de obra y lo comparará con el Programade Trabajo del Contratista, exponiendo a la Dirección General de Conservación Vial de El Contratante los resultados de esta comparación como parte del contenido de su Informe Mensual. Asimismo, ordenará al Contratista las reprogramaciones cuando éstas fuesen necesarias. La ejecución de un proyecto puede ser reprogramada por las causas siguientes:
a) Modificación del Contrato de Construcción, la cual implique alteración del monto y/o plazo.
b) Aumento o disminución de las cantidades de obra, sin alterar el monto y/o plazo contractual.
c) Programación inicial sin haber considerado, para ello, la totalidad del plazo contractual.
d) Causas de fuerza mayor no imputables al Contratista.
En estas circunstancias, la reprogramación del proyecto será considerada oficial a partir de la notificación por escrito que realice el Contratista a la Dirección General de Conservación Vial de El Contratante, en un término no mayor a cinco (5) días calendario en que se produjo el evento que cambió las condiciones contractuales originales, o que dieron origen a la generación de un desfase negativo. Esta reprogramación será considerada como la nueva base para la medición del desempeño del Contratista.
Cuando se produzca un desfase negativo en la ejecución del proyecto, por causas imputables al Contratista, la reprogramación de las actividades se hará por el tiempo necesario en el cual se estime recuperar eldesfase, y no variará la programación de los meses anteriores a ésta. Su finalidad será servir al Contratista para establecer las nuevas metas de avance mensual, identificar e incorporar los recursos y equipo necesarios para el logro de las mismas; el avance físico continuará siendo medido con base en el Programade Trabajo originalmente presentado.
2. ACTIVIDADES DE SUPERVISIÓN DE LAS OBRAS DURANTE LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO
APOYO AL CONTRATANTE EN LA ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO DE CONSTRUCCIÓN Y ACTIVIDADES GENERALES EN LA EJECUCIÓN DE LA CONSULTORÍA
9) Durante el proceso constructivo: el Consultor deberá vigilar que las obras se ejecuten conforme a las especificaciones del proyecto con la calidad estipulada en el contrato. En
caso de encontrarse imprevistos, el Consultor tendrá la libertad de proponer soluciones prácticas, técnicas y aceptables en términos de Ingeniería, siempre y cuando con ello se mejore la seguridad, la calidad y la vida útil de la obra y además no incurra en incrementos de costos ni del plazo contractual. Cabe hacer notar que toda Orden de Cambio, deberá contar con la autorización del Organismo Ejecutor, previo a su implementación.
El consultor deberá cumplir los lineamientos de la Imagen del organismo rector del sector de infraestructura vial y de El Contratante, organismo ejecutor del Programa. Estos lineamientos serán establecidos por el área de Comunicaciones de El Contratante, y pueden incluir el manejo adecuado de logotipos, eslogan, textos, fotos o artes. Según el caso y, para publicaciones electrónicas y en duro conforme a contrato o necesarias durante la implementación.
Además, deberá asegurarse de que el contratista cumpla con los mismos lineamientos en el diseño y construcción de rótulos o vallas en cada frente de trabajo, de acuerdo al diseño que será proporcionado, y la exigencia de poner logotipos en todo rótulo, casco o chaleco de seguridad, en maquinaria y vehículos a ser utilizados por personal del proyecto o en su área de trabajo.
10) Reuniones de trabajo Contratista – Supervisor – Contratante: El Consultor deberá coordinar las reuniones de trabajo entre Contratista – Supervisor ‐ Contratante en las ofi- cinas regionales del Supervisor o del contratista una vez al mes, con el objetivo de informar la situación del proyecto en campo y tomar decisiones oportunas para corregir situaciones que se presenten en el proyecto y para revisar las estimaciones de obra ejecutadas por El Contratista. Es responsabilidad de la Supervisión la elaboración de la ayuda de memoria que se levanten en cada una de las reuniones, la cual deberá ser firmadas en el mismo día que se lleven a cabo las reuniones de trabajo. Deberá dar seguimiento al cumplimiento de los compromisos adquiridos por cada participante.
11) Control de vigencias y monto de Garantías y Seguros: El Consultor deberá llevar un registro del control de las garantías y seguros establecidos en el Contrato de Construcción con sus respectivas vigencias, asegurando mantener siempre vigentes dichas garantías y seguros. Deberá informar el Supervisor con dos meses de anticipación al Contratante y al Contratista sobre la fecha de vencimiento de las Garantías y Seguros.
12) Aprobación, Control y Seguimiento al Programa de Trabajo del Contratista: El Consultor deberá revisar y recomendar al contratante la aprobación del programa de trabajo que presente El Contratista y llevar el control y seguimiento mensual de dicho programa verificando si cumple con el mismo y si se están utilizando los recursos que con el cual planifica llevar a cabo la construcción del proyecto en sus diferentes actividades. Identificarlos posibles desfases que se puedan presentar durante la ejecución del proyecto y conforme al avance de los trabajos informar oportunamente al Contratante sobre estos atrasos a fin de solicitar los ajustes correspondientes al Contratista y evitar demoras en lo posible en el proyecto, para lo cual le solicitará al Contratista las metas mensuales a realizar, indicando hitos importantes de las obras a construir y ser monitoreadas, indicando los kilómetros de trabajos concluidos por tramo en las actividades contractuales correspondientes, y presentar las recomendaciones para recobrar desfases si se presentaran, lo cual será revisado con el Contratista.
13) Registro de lluvias durante el período de ejecución del proyecto: El Consultor llevará un registro del estado del tiempo que se presente en la zona de trabajo durante la ejecución del proyecto para tener los elementos que respalden una posible ampliación de plazo contractual que solicite el Contratista con relación a este tema. Esta información deberá ser incluida en el informe mensual y deberá ser comparada con la información de la estación pluviométrica más cercana a la zona del proyecto. También deberá indicar el equipo ocioso del Contratista por lluvias que no permitan la ejecución normal del proyecto, indicando que equipo corresponde al listado de equipo mínimo y cuales adiciona a dicha lista.
14) Permanencia en el proyecto: El Consultor deberá mantener permanencia en la zona del proyecto, a fin de tener un control estricto de las actividades del Contratista.
15) Elaboración de Modificaciones de Contrato u Órdenes de Cambio: Conforme al avance del proyecto y si resulta necesario, elaborar modificaciones de contrato conforme al formato que proporcione el Contratante incluyendo las respectivas justificaciones de las variaciones, análisis de precios unitarios de nuevos ítems, a fin de que sean aprobadas por el Contratante. Dichas modificaciones de contrato u órdenes de cambio aplican tanto a los contratos de obra como los de supervisión
16) Bitácora: Se dispondrá de una bitácora durante todo el período de ejecución del proyecto para que facilite la comunicación técnica en las obras entre el Contratista, el Consultor y el Contratante, quienes serán los únicos autorizados para hacer uso de ésta.
Esta Bitácora deberá ser sellada y firmada por las partes al inicio del proyecto, será adquirida por el Consultor en el Colegio de Ingenieros Civiles de Honduras (CICH), quien será el encargado de la custodia de la misma.
Le corresponde al Consultor hacer el cierre de la Bitácora cuando finalice el Proyecto y entregar el original de la misma al Contratante.
La información que deberá contener la bitácora deberá ser al menos la siguiente:
✓ Reporte de Equipo en mal estado, o retirado del proyecto
✓ Equipo faltante en relación con el equipo mínimo;
✓ Tiempo no laborado con su justificación
✓ Instrucciones al Contratista
✓ Atrasos y justificaciones
✓ Visitas al proyecto
✓ Cualquier suceso importante que esté relacionado con la ejecución del proyecto, que pueda representar un atraso o una demora en la construcción de las obras.
17) Álbum fotográfico del proyecto: El Consultor deberá preparar y mantener en la oficina de campo durante la ejecución del proyecto y desde el inicio un álbum fotográfico en forma impresa y digital que muestre el historial constructivo de los proyectos, las cuales deben tener una alta resolución. Al pie de cada foto debe haber una descripción de lo que muestra la imagen, la ubicación (coordenadas) y la fecha en que fue tomada. Este deberá ser entregado junto con el Informe Final de la Consultoría en el cual se deberán referenciar el antes y el después en sus fotografías respectivas en ese sitio. Las fotografías digitales en buena resolución deberán estar disponibles para ser enviadas a El Contratante en cualquier momento.
18) Dictámenes técnicos sobre reclamos del Contratista: El Consultor deberá emitir dictámenes técnicos y contractuales sobre los posibles reclamos que presente el
contratista, con la interpretación del contrato que correspondan y los soportes de sus interpretaciones y recomendaciones.
19) Resultados de ensayos de laboratorio: Llevar un archivo con el registro y resumen estadístico de todos los ensayos de laboratorio realizados durante el período de construcción de todo el proyecto en formato digital, que también formará parte del informe final del proyecto.
20) Servicios Públicos: Se prevé que no se presenten afectaciones a servicios públicos, y es responsabilidad del Consultor evitar afectaciones en el derecho de vía.
3. CONTROL PARA LA SUPERVISIÓN DEL PROYECTO
1) Revisar el Plan de Implementación de la Obra presentado por el Contratista: El Consultor será responsable de revisar el Plan de Implementación del contratista de obra que estará compuesto por los siguientes documentos: El programa de ejecución o programa detrabajo del proyecto. El programa de trabajo deberá considerar aspectos tales como plazo contractual, frentes de trabajo, régimen de lluvias en la zona del proyecto, equipo para la realización de cada actividad, hitos de actividades, flujo de desembolsos del proyecto, etc. El Consultor deberá recomendar y acordar con el contratista las mejoras al mismo para su implementación.
2) Realizar revisiones preliminares de todos los procesos que sean necesarios para la supervisión de la obra, principalmente lo referente a recopilar datos del proyecto, verificar el estado actual del proyecto, análisis de bancos x xxxxxxx de materiales de construcción. Con relación a los análisis de los materiales a utilizar en el proyecto, el consultor deberá revisar y realizar las pruebas conforme a lo descrito en las especificaciones generales y especiales definidas en el contrato de construcción, determinando la calidad y cantidad de material que se extraerá de cada.
3) Preparar un Plan de aseguramiento de calidad que incluya al menos:
⮚ Revisión y aprobación del Plan de Control de calidad que presente el Contratista.
⮚ Seguimiento del cumplimiento del Plan de Control de Calidad
4) Seguimiento y control de costos y estimaciones de obra del Contratista: comparándolo con las proyecciones de flujos de desembolsos del proyecto. Cuando la diferencia entre lo programado y lo ejecutado sea mayor a un 5% deberá informar inmediatamente al Contra- tante y conjuntamente el Consultor con el Contratista deberán plantear la estrategia para eliminar el desfase.
5) Seguimiento a la implementación de las medidas de buenas prácticas ambientales en proyectos de mantenimiento vial.
6) Seguimiento a la implementación de medidas para manejo tránsito y señalización vía.
7) Elaborar un registro de las lecciones aprendidas, en relación a la implementación de buenas prácticas ambientales en los proyectos.
8) Mantener archivos en forma clara y ordenada a disposición del Contratante de todo lo referente a la administración del Contrato de Supervisión, llevando registros precisos y sistemáticos respecto a los servicios y las transacciones contempladas para el proyecto y su
fundamento, de acuerdo con principios contables de aceptación general, en la forma y
con la minuciosidad necesaria para poder identificar todos los cargos y costos. Además, permitirá que El Contratante durante el tiempo que lo exigen las leyes nacionales después del vencimiento del contrato, pueda inspeccionar dichos registros por auditores en caso que se requiere.
9) Revisar las actualizaciones mensuales del programa de trabajo y plan de desembolsos para hacer recomendaciones y ajustes al Plan de trabajo en caso de que se presenten modificaciones al contrato de construcción, velando por evitar o minimizar cambios en el alcance del contrato.
4. SUPERVISIÓN TÉCNICA Y ACTIVIDADES DE SUPERVISIÓN
1) Antes del inicio de cualquier trabajo establecido en el Contrato de Construcción, se deberá verificar la marcación y puntos de control hechos por el Contratista para las obras a ser construidas, estableciendo referencias para la localización de las obras.
2) Inspeccionar continuamente la Red Vial Pavimentada y No Pavimentada de su Lote, para identificare informar a la Dirección General de Conservación Vial de El Contratante sobre problemas puntuales que necesiten soluciones urgentes y monitorear la red vial de su sector en casos de emergencia.
3) Es obligatorio que previo al inicio de los trabajos en cada tramo, el Supervisor realice el estaciona-miento a cada 100 metros, dicha actividad deberá llevarse a cabo utilizando una cinta métrica, colocando las estaciones en lugares perfectamente visibles y empleando pintura resistente al agua paralograr mayor durabilidad. Esta labor se deberá realizar con la suficiente antelación, velando porque el estacionamiento se mantenga perfectamente visible, al menos hasta la recepción del tramo por parte de las autoridades de la Dirección General de Conservación Vial de El Contratante. Se hace hincapié en que el estacionamiento de los tramos debe llevarse a cabo respetando la nomenclatura oficialmente establecida. Así mismo, el Consultor debe verificar la marcación y puntos de control hechos por el Contratista para las obras a ser ejecutadas antes del inicio de cualquier trabajo.
4) Una vez emitida la Orden de Inicio al Contratista, el Consultor considerará como inicio de los trabajos cuando el Contratista cuente con el equipo y el personal necesario para la ejecución xx xxxxxxxx objeto del contrato, para lo cual deberá generar una certificación indicando tipo, cantidad, estado y la fecha de ingreso del equipo y el listado del personal existente, se deberá adjuntar las fotografías de cada equipo, a fin de regular la aplicación de las multas contractuales. Este deberá ser enviado a la Dirección General de Conservación Vial de El Contratante, a más tardar un (1)día después de vencido el plazo para el inicio de las obras, a fin de determinar el cumplimiento o no de este requisito.
5) Velar por que el Contratista coloque los dos rótulos movibles de identificación del proyecto, dentrode los primeros cinco (5) días calendario, después de que se le indique su lugar de instalación en eltramo que se esté atendiendo. El Consultor deberá indicarle al Contratista mediante notificación escrita girada dentro de los diez (10) días calendario de emitida la Orden de Inicio del Contratista,los lugares donde deberá colocar dichos rótulos; estos serán elaborados de conformidad al modelosuministrado al Contratista por la Dirección General de Conservación Vial de El Contratante. Una vez colocados, el Consultor deberá informar al Coordinador del proyecto asignado por Dirección General de Conservación Vial de El
Contratante, que el Contratista ha cumplido con este requisito, adjuntando una fotografía de cada rótulo.
6) Girar Órdenes de Trabajo e instrucciones por escrito al Contratista para la correcta ejecución de lasactividades de conservación establecidas en el contrato y demás operaciones para la ejecución normal y eficiente del Proyecto de acuerdo con los planos y especificaciones contractuales. En caso de una incorrecta ejecución de las obras, deberá ordenar la reconstrucción de las mismas, a cuenta delContratista
7) Suministrar oportunamente y verificar la información proporcionada al Contratista de todos los datos de construcción que sean necesarios para asegurarse que el proyecto sea construido de acuerdo con las especificaciones y condiciones de diseño.
8) Realizar inspecciones y verificaciones en forma continua y completa de todos los trabajos realizados por el Contratista, ya sea que éstos se ejecuten por concepto de obra, Administración delegada u otra forma de pago si la hubiera.
9) Xxxxx y vigilar para que el Contratista ejecute las obras conforme a los documentos contractuales y a la vez que cumpla con lo establecido en los documentos de licitación y el contrato y, además, asegurarse para que dé cumplimiento con lo estipulado en las especificaciones técnicas, generales y especiales que forman parte del contrato de construcción, afin de obtener la calidad óptima esperada de las mismas.
10) Mantener y ejercer un estricto control de calidad de los materiales a ser utilizados en las obras, a través de inspecciones continuas y haciendo los ensayos de campo y de laboratorio que se requieran, dando aprobación para el uso de los materiales que se ajusten a las especificaciones y rechazando la utilización de aquellos que no las cumplen. Deberá adjuntarse, de forma obligatoria en el Informe Mensual, los resultados originales de las pruebas de laboratorio realizadas durante el mes correspondiente. En casos especiales, el Consultor tendrá la facultad de ordenar al Contratista la ejecución de las pruebas de laboratorio que se requieran para la utilización de algunos.
11) Realizar con la debida antelación todos los ensayos de laboratorio de los materiales requeridos en los diferentes tipos de mantenimiento, para que cuando el Contratista dé inicio a las obras, ya se tengan todos los resultados necesarios para poder efectuar oportunamente los respectivos controlesde calidad. Deberá seleccionar aquellos bancos que, además de cumplir con los requisitos establecidos, sean los más cercanos al sitio a balastar.
12) En los trabajos de colocación de material selecto (balastado), el Consultor deberá realizar un monitoreo permanente del espesor de la capa de material selecto colocada, con el objeto de garantizarque una vez afinada, cumpla con el espesor ordenado.
13) Realizar pruebas de densidades en el sitio, en los trabajos de Reposición de Capa Balasto y Conformación de Carretera Balastada sin Reposición de dicho material, tal como se detalla en las especificaciones respectivas, con el objeto de comprobar que el porcentaje de compactación y la humedad de campo, cumplen con los parámetros establecidos. Estas pruebas deberán realizarse a más tardar UN día después de que el afinamiento de la calzada ha sido terminado, a fin de poder regresar el equipo a aplicar UN repaso de esta actividad, en caso que existieran deficiencias de compactación. Si la falta de compactación es debida a una bajahumedad de campo, el trabajo deberá repetirse aplicando la humedad óptima (más o menos2%) de acuerdo con los resultados de la Prueba Xxxxxxx Estándar, hasta que los resultados den
cumplimiento a la compactación requerida, según lo establecido en las
especificaciones. De igual forma deberá realizar las pruebas de densidad en los trabajos de Relleno con Mate- xxxx xx Xxxxxxxx, determinando el porcentaje de compactación de cada capa (como mínimo 20 cm de espesor). El equipo y materiales empleados para la ejecución de las pruebas de laboratorio, deberán estar debidamente calibrados.
14) Aprobar, previa revisión, los diseños de las mezclas de concreto y mortero, presentados por el Contratista, para uso en elementos estructurales y de mampostería respectivamente.
15) En el caso que se requiera la construcción de estructuras (muros, drenaje, etc.), deberán presentarseal Contratante, los diseños y planos finales “Tal como fue construido” de dichas obras. Inspeccionando y midiendo las partes de las obras que por sus características quedarán ocultas. Dicha información deberá presentarse en el Informe Mensual correspondiente y en el Informe Final.
1) Diseñar y proyectar cualquier cambio que fuere necesario realizar para lograr un mejor desempeño y/o economía de las obras, ya sea por propia iniciativa de la Supervisión o a requerimiento del Contratante o a propuesta del Contratista con la correspondiente justificación técnica y su incidencia en el monto y plazo del contrato de construcción. Toda propuesta de cambio en el Proyecto deberá ser autorizado por el Contratante por escrito previo a su ejecución. El Consultor no tiene ninguna autoridad para ordenar o implementar cambios en el proyecto.
2) Solicitar la autorización del Contratante para todos aquellos trabajos para los cuales no exista concepto de pago en el contrato de construcción y tengan que ser ejecutados bajo la modalidad de pago por Administración Delegada conforme se establece en el contrato del Contratista. Si se aprobaran estos trabajos, se prepararán registros diarios utilizando los formatos que proporcione El Contratante, los cuales serán incluidos en los informes mensuales de progreso. Elaborar las Órdenes de Trabajo por Administración Delegada, con- forme al procedimiento establecido en el contrato de construcción. Si el Supervisor ordenatrabajos por Administración Delegada sin la debida autorización de El Contratante en los casos que estipula el contrato de El Contratista, el Consultor será responsable del pago de dichos trabajos por su propia cuenta.
3) Evaluar y aprobar la eficiencia del equipo mecanizado y la experiencia del personal de operación, manteniendo registros del rendimiento del equipo del Contratista, de sus paros por desperfectos, por mantenimiento y por cualquier otra causa, verificando además que dispone del equipo que fue ofrecido en la licitación y/o el que sea necesario para terminar el proyecto enel plazo pactado. De ser el caso, que el Consultor verifique a través de los rendimientos mensualesdel equipo, que éste no ejecuta lo esperado, ordenará al Contratista su reparación. Si el equipo ya reparado y en un período de tiempo de un mes, no ejecutara lo esperado, se ordenará su sustitucióny el Contratista acatará la orden en forma expedita. Asimismo, cuando el Contratista desee retirar algún equipo del proyecto, el Consultor deberá manifestar su aprobación por escrito, justificando las causas del retiro del mismo. Esta información será incluida en la Bitácora, en los informesmensuales de progreso y en la ficha semanal, así como el equipo ocioso de la lista de equipomínimo y adicional que tenga el Contratista. Por otra parte, si el proyecto se viere paralizado por más de una semana por causas imputables al Contratista, el Consultor deberá notificarlo de inmediato en forma escrita a la Dirección General de Conservación Vial de El Contratante. Deigual forma, si se presentara un desfase igual o mayor al 10% en el programa de ejecución mensualy éste, es atribuible al mal estado del equipo, el Supervisor deberá ordenar por
escrito la sustitucióndel mismo e informar a la Dirección General de Conservación Vial de El Contratante los detalles de esta situación.
4) Organizar y realizar reuniones periódicas con el Contratante, El Consultor y el Contratista para analizar y evaluar el avance físico, financiero, el cumplimiento del programa de trabajo aprobado, problemas detectados y la manera de superarlos, así como otros aspectos deinterés para la correcta ejecución de las obras dentro de los plazos acordados y de los montos contratados. De cada una de estas reuniones el Consultor levantará una ayuda de memoria, que deberá ser firmada por los asistentes ese mismo día y enviada de manera digitala las oficinas del Contratante a la brevedad posible.
5) Preparar una ficha semanal de avance del proyecto, donde indicará como mínimo la cuantificación de las actividades realizadas por el Contratista de Obra, el estado del tiempo, accidentes, controles ambientales utilizados, observaciones, comentarios, visitas y un plano rectilíneo donde indique la ubicación de los trabajos realizados en esa semana y el acumulado del proyecto, para las actividades más representativas, así como la ubicación de los bancos de materiales utilizados con los volúmenes extraídos y por extraer.
6) Mantener un registro de todas las Órdenes de Trabajo giradas al Contratista firmadas por los Ingenieros Residente y Superintendente respectivamente. Las Órdenes giradas por el supervisor deberánde tener la firma del Superintendente o representante autorizado en el campo, con su respectiva fecha de recibo. En los Informes Mensuales, debe adjuntarse copia de las Órdenes de Trabajo y/o instrucciones giradas al Contratista durante el período a informar.
7) El Consultor deberá realizar conteos de tráfico mensuales de todos los tramos incluidos en el Con-trato, de acuerdo a la metodología y formatos establecidos por la Dirección General de Conservación Vial de El Contratante en el modelo del Informe Mensual.
8) Identificar y registrar con todas las referencias, todos los bancos xx xxxxxxxx y fuentes de agua enla zona de influencia del proyecto, indicando las características técnicas de los materiales en formavisual y analítica y estimando la disponibilidad de los mismos. Esta información deberá presentarseen el Informe Inicial y de Revisión, y en el Mensual de acuerdo a los tramos en atención. Es obligación del Consultor, realizar las investigaciones para la identificación y análisis de nuevos bancosde material.
9) Velar por que la recepción total o parcial de los trabajos, se realice según el procedimiento detallado a continuación:
Recepción:
a) El Contratista deberá presentar formal solicitud de recepción del tramo al Consultor, remitiendocopia de la nota a la Dirección General de Conservación Vial de El Contratante, con el propósito de que se haga el seguimiento respectivo. Dicha nota deberá contener el acuse de recibo por parte de la Supervisión.
b) El Consultor, conjuntamente con el Contratista, en un término no mayor a dos (2) días hábiles,realizarán una visita, en la cual, el Consultor deberá indicar y anotar en la Bitácora, todas las observaciones de los puntos, que a su criterio, deben ser corregidos antes de su aceptación. Dichas correcciones deberán realizarse en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles.
c) Una vez que el Contratista haya efectuado las correcciones señaladas por la Supervisión,
o no habiendo observaciones, y que ambas partes acuerden que el tramo está terminado de conformidada las obras ordenadas por la Supervisión, y de acuerdo a las especificaciones de la Dirección General de Conservación Vial de El Contratante; el Consultor dará por aceptado los trabajos realizados, registrándolo en la Bitácora.
d) A continuación, el Consultor remitirá a la Dirección General de Conservación Vial de El Contratante notificación de que los trabajos han sido finalizados, dándolos por aceptados, el Ingeniero Coordinador correspondiente, emitirá el Acta de Recepción de dicho tramo.
f) Cuando la Supervisión no reciba notificación por parte del Contratista, ésta no autorizará el pagode los trabajos ejecutados durante el período en el tramo en cuestión, hasta que el Contratista cumpla con los procedimientos que le competen de acuerdo a lo establecido en los incisos anteriores. Cabe mencionar, que previo a la aceptación del tramo por parte de la Dirección General de Conservación Vial de El Contratante, toda reparación de los daños ocasionados en el tramo, correrá por cuenta del Contratista.
Inspección Final:
Recepción Final: El Contratista deberá dar aviso por escrito cuando la obra esté terminada a la Dirección General de Conservación Vial de El Contratante y a la Supervisión, éstos deberán hacer la inspección de la misma, si los trabajos estuvieran ejecutados a satisfacción de Dirección General de Conservación Vial de El Contratante, la Supervisión rendirá un dictamen a la Dirección General de Conservación Vial de El Contratante dentro de los tres
(3) días después dela inspección final. El coordinador correspondiente emitirá el Acta de Recepción Final tomando en cuenta las actas de recepción parciales que se hayan emitido por los responsables y la inspecciónfinal realizada.
10) El Consultor y el Contratista prepararán la CONCILIACIÓN DE OBRA EJECUTADA EN EL PERÍODO, con su respectiva MEMORIA DE XXXXXXX, realizando corte de obra el 25 de cada mes a reportar, la cual se presentará, firmada y sellada por ambas partes, a la Dirección General de Conservación Vial de El Contratante, cantidades que se verificaran en el campo. Las cantidades de obra reportadas en esta Conciliación deberán de coincidir exactamente con las que aparecen, tanto en la Estimación como en el Informe Mensual de la Supervisión.
5. CONTROL FINANCIERO
2) Verificar e informar al Contratante sobre el cumplimiento del Plan de Movilización al sitio del Proyecto y el uso de anticipo por parte del Contratista, para lo cual el Consultor deberá analizar y asegurarse de que se cumplan las condiciones contractuales del contrato
3) Revisar y certificar todas las cantidades de obra incluidas en las solicitudes de pago que presente el Contratista en sus estimaciones mensuales, efectuando todas las mediciones y cálculos, llevando controles permanentes de las cantidades de obra ejecutadas y pendientes de ejecutar, trabajos por concepto de Administración delegada, cálculo de Cláusula Escalatoria si corresponde. Será responsable además de lo antes mencionado, de revisar en forma minuciosa todas las operaciones aritméticas de la estimación. El Supervisor conciliará con el Contratista mensualmente las cantidades de obra que sirve para la elaboración de la estimación de obra mensual, cualquier diferencia detectada
posteriormente podrá corregirse en la estimación siguiente.
4) El Contratista debe hacer el corte de ser posible el 25 de cada mes para lo cual, tanto el Contratista como el Consultor se reunirán en el sitio del proyecto, pudiendo participar también el Representante del Contratante, a fin de conciliar las cantidades de obra que fueronejecutadas en el período a ser reportado en la estimación. La estimación deberá ser presentada por el contratista ante el Contratante a más tardar dentro de los primeros cinco
(5) díasdel mes siguiente, del mes que se está facturando, con todos los soportes necesarios para su revisión
5) Preparar para cada estimación de obra, la memoria de cálculo y el informe de aprobación. La memoria de cálculo de cantidades de obra que muestren de donde se obtuvieron los valores incluidos en las estimaciones de obra, por cada concepto de obra del contrato, que haya sido ejecutado por el Contratista. La memoria de cálculo debe mostrar las cantidades de obra del período y las acumuladas y la localización exacta del lugar donde fueron ejecutadas. La memoria de cálculo formará parte de la estimación mensual que presente el Contratista.
6) Llevar y efectuar estrictos controles sobre las amortizaciones del anticipo otorgado al Contratista, en cada estimación aprobada e informar al Contratante por lo menos con dos meses de anticipación sobre la fecha de vencimiento de las vigencias de las garantías contractualesdel Contratista para solicitar a éste la ampliación de la vigencia.
7) En caso de que existan incrementos o disminución a las cantidades de obra inicialmente contratadas, preparar las Órdenes de Xxxxxx que se requieran o las modificaciones de con- trato según corresponda con las respectivas justificaciones de los cambios propuestos, mismos que deberán ser preparados conforme a los formatos que proporcione el contratante. Estas Órdenes de Cambio o Modificaciones deberán ser el resultado de una revisión y programación eficiente por parte del Consultor. Dichas Órdenes de Cambio o Modificaciones deberán ser solicitadas y aprobadas con la debida anticipación a la ejecución de la obra a la Dirección General de Conservación Vial de El Contratante con la argumentación de sustento que corresponda.
8) El Consultor deberá llevar semanalmente una cuantificación de la obra ejecutada por el Contratista, a fin de que no se acumule una cantidad de trabajo que impida ejercer un con- trol oportuno de los recursos financieros disponibles en el Contrato de ejecución, o para que en conjunto con el Contratante pueda tomar las medidas correctivas de manera oportuna para identificar o definir los ítems con los que pudieran financiarse las obras dentro del presupuesto disponible, o para que en última instancia, cuando corresponda, prevenircon la debida anticipación el requerimiento de recursos adicionales por obra adicional, noprevista inicialmente en el Contrato de obra y anticipar adecuadamente la búsqueda del financiamiento necesario y la elaboración de la(s) Orden (es) de Cambio o Modificación(es) Contractual(es). Esta cuantificación semanal de la obra realizada por El Contratista deberá ser incluida en la ficha semanal que el Consultor está obligado a enviar el Contratante.
9) El Consultor no podrá ordenar obra adicional al contratista si se encuentra a 30 días de la finalización del tiempo contractual, a no ser que: (a) el Contratista indique que las puede realizar sin interferir con la fecha de terminación contractual del proyecto, (b) sean indispensables para garantizar la vida útil del proyecto (c) que sean presentadas al Contratante con las justificaciones correspondientes con 45 días antes de la finalización del
proyecto y