CONTRATO DE ESTUDIO INTERVENCIONISTA SIN FÁRMACO
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CONTRATO DE ESTUDIO INTERVENCIONISTA SIN FÁRMACO
En Alicante a (día) de (mes) de 202
REUNIDOS
De una parte (CENTRO o CENTRO DE INVESTIGACION), D. Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxx, en su calidad de Director Gerente del Hospital General Universitario Dr. Balmis (Departamento de Salud de Alicante – Hospital General) y en representación de esa Organización con domicilio en la Xxxxxxx xx Xxxxxx Xxxxx, xx 00, 00000 xx Xxxxxxxx y con C.I.F. nº S4611001A.
De otra parte (FUNDACION), Dña. Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx en calidad de Directora Gerente de la FUNDACIÓN DE LA COMUNITAT VALENCIANA PARA LA GESTIÓN DEL INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN SANITARIA Y BIOMÉDICA DE ALICANTE, ISABIAL, con sede social en Xxxxxxxx, xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx, xxxxxx 00, código postal 03010 y CIF X00000000, según acuerdo adoptado por el Patronato de la Fundación en fecha 22 de diciembre de 2022 y Resolución de 27 xx xxxxx de 2023, del presidente de la Fundación publicado en el DOGV núm 20064 de 31 xx xxxxx de 2023, en virtud de la representación delegada del Patronato, regulada en el artículo 33 de los Estatutos vigentes de la Fundación y elevada a público en escritura de fecha 10 xx xxxx de 2023 con núm de protocolo 1161 ante el Notario de Alicante D. Xxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx.
De otra parte (PROMOTOR), D./Dña. en su calidad de , en nombre y representación de con C.I.F. nº , y con domicilio social en con capacidad legal para la firma del presente contrato.
Y
de otra parte (INVESTIGADOR
o INVESTIGADOR PRINCIPAL),
D./Dña.
con
D.N.I.
,
adscrito al Servicio
de
del CENTRO en calidad de Investigador Principal y actuando en su
propio nombre, en prueba de aceptación y conformidad de las
obligaciones asumidas.
CONSIDERANDO
Lo dispuesto en la legislación española vigente en materia de Investigación Biomédica y acatando las normas éticas y de Buena Práctica Clínica y de laboratorio aplicables.
MANIFIESTAN
Las partes se reconocen respectivamente la capacidad necesaria y suficiente para obligarse por el presente contrato.
El presente contrato tiene por OBJETO la realización en el (Centro sanitario) del ESTUDIO INTERVENCIONISTA SIN FÁRMACO titulado “ ” con código (en adelante, Protocolo) promovido por y que será dirigido por el/la Dr./Dra. (Investigador Principal) del Servicio de del centro sanitario (Centro), de acuerdo con el Protocolo .
Que para ello, el PROMOTOR ha seleccionado al investigador más adecuado según su cualificación y medios disponibles para realizar, dirigir y supervisar el estudio en las instalaciones del CENTRO, de acuerdo con el Protocolo de fecha / / y versiones sucesivas que puedan aprobarse por las autoridades competentes.
Que dicho estudio tiene por objetivo del Producto todo ello de acuerdo con el Protocolo nº , y que describe detalladamente los procedimientos y alcance del ensayo clínico a realizar, relacionado con la enfermedad de .
Que el estudio se realizará tras la obtención de la preceptiva autorización del dictamen favorable del Comité Ético de Investigación Clínica del de fecha de reunión / / y acta nº , con la conformidad de la Dirección del Centro .
Que en base a los anteriores principios y objetivos, las partes acuerdan celebrar el presente contrato bajo las siguientes:
ESTIPULACIONES:
PRIMERA.- Objeto.
Por el presente contrato, el CENTRO autoriza la realización en sus instalaciones del Estudio Intervencionista sin fármaco al que se refiere a la Memoria Técnica (Anexo I) y la Memoria Económica (Xxxxx XX) que será realizado, dirigido y, supervisado personalmente por el INVESTIGADOR a quien se confiere expresamente la labor de investigación. Por otra parte, el Estudio se realiza con un número estimado de sujetos participantes y en un plazo máximo estimado de meses, tal y como se detalla en el Protocolo, pudiendo modificarse dicho número y plazo cuando se estime necesario, previa aprobación del correspondiente presupuesto. Cualquier desviación sobre esta cantidad, será comunicada por el promotor al Comité Ético de Investigación Clínica (CEIC) correspondiente.
SEGUNDA.- Condiciones de realización.
2.1.- Protocolo y Buena Práctica Clínica (BPC).
Las condiciones de realización del Estudio serán las establecidas en la legislación vigente, en las normas de BPC y en el presente contrato con su protocolo anexo. Las partes cumplirán con lo estipulado en el Protocolo, incluidas las enmiendas o modificaciones que puedan introducir en él en cada momento, siempre que hayan sido firmadas y aceptadas por el INVESTIGADOR y el PROMOTOR, los cuales conservarán en sus archivos copias de las enmiendas y modificaciones que vayan introduciéndose en el Protocolo, previa aprobación de las modificaciones y enmiendas por parte del CEIC.
2.2.- Periodo de vigencia y duración.
El inicio del estudio será con fecha del contrato y con una duración estimada de meses.
La fecha de finalización del estudio se estima para / /
Se estima que el período de inclusión de pacientes finalice alrededor de / /
En el supuesto de que bien el inicio o la duración del estudio sean modificados, deberá ser comunicado por el PROMOTOR al CENTRO y al CEIC.
2.3.- Modificación.
El Protocolo no podrá ser modificado unilateralmente por el INVESTIGADOR PRINCIPAL sino que requerirá consentimiento y aprobación previa del PROMOTOR.
Cualquier modificación en las condiciones autorizadas para el Estudio que se consideren relevantes no podrá llevarse a cabo sin el previo dictamen favorable del Comité Ético pertinente. En todo caso, deberá contar con el visto bueno del Investigador Principal del estudio.
Las modificaciones o enmiendas del Protocolo deberán ser comunicadas al CENTRO y a ISABIAL, a través del CEIC local. El centro podrá, si las considera como una modificación o enmienda esencial, rescindir el contrato o, de mutuo acuerdo con el promotor, proceder a la realización de una renovación del mismo.
2.4.- Normas ético-Legales:
Se acuerda su realización conforme a las Disposiciones de la Declaración de Helsinki, en su última versión.
Y en los temas que sean de aplicación de la Ley 14/2007, de 3 de julio, de Investigación biomédica.
El CENTRO cuidará de que en la realización del Estudio Intervencionista sin fármaco se respeten íntegramente los derechos fundamentales de la persona, de acuerdo con las normas esenciales de la Bioética, normas sanitarias y de Buena Práctica aplicables al Estudio, sin sustituir las funciones encomendadas a PROMOTOR, INVESTIGADOR y COMITÉ ÉTICO DE INVESTIGACIÓN CLÍNICA.
2.5.- Consentimiento informado del paciente.
Es imprescindible que el sujeto otorgue libre y voluntariamente de consentimiento informado antes de ser incluido en el estudio. Antes de incluir a cualquier paciente en el estudio, el Investigador Principal, o sus colaboradores que tengan delegada esta función, deberá informar al paciente en lenguaje compresible de forma verbal y escrita de la naturaleza del estudio, y obtendrá el consentimiento informado de dicho paciente y/o de su representante, de conformidad a la legislación vigente. El paciente recibirá una copia de este documento.
El consentimiento será previo a la inclusión del sujeto en el estudio, y estará fechado y firmado. El sujeto participante en el estudio debe ser capaz de dar su consentimiento tras haber sido debidamente informado acerca de la naturaleza, importancia, implicaciones y riesgos de la participación en el mismo, así como de los tratamientos alternativos y las condiciones de confidencialidad de conformidad con la Ley de Protección de Datos. Cuando el sujeto no sea capaz de dar su consentimiento o no esté en condiciones de hacerlo, la decisión deberá adoptarse, teniendo en cuenta las exigencias de las Normas de Buena Práctica Clínica.
En el caso de estudios que impliquen la participación de menores o incapacitados, se informará al ministerio fiscal conforme establece la legislación vigente. Si en el estudio se va a recoger información de sujetos menores de edad o incapaces, el consentimiento lo otorgará siempre por escrito su representante legal, tras haber recibido y comprendido la información mencionada. Cuando las condiciones del sujeto lo permitan y, en todo caso, cuando el menor tenga doce o más años, deberá prestar además su consentimiento para participar en el estudio, después de haberle dado toda la información pertinente adaptada a su nivel de entendimiento.
Las versiones a utilizar de la hoja de información al paciente (HIP) y consentimiento informado (CI) serán las que hayan sido aprobadas por el Comité Ético.
El CEIC del Centro debe aprobar la Hoja de Información al Paciente (HIP) y el Consentimiento Informado (CI). Se potenciará la identificación y el consentimiento informado electrónico por parte del paciente en el sistema de información sanitario de la Agencia Valenciana de Salud.
En la historia clínica del paciente se archivará con la debida custodia una copia del consentimiento informado. En tanto no exista o no esté disponible el modelo de consentimiento informado electrónico, la copia del consentimiento informado se guardará en el archivo del investigador.
2.6.- Acceso.
El CEIC tendrá acceso en cualquier momento a la documentación relativa al Estudio, necesario para llevar a cabo el seguimiento de lo establecido en la normativa reguladora, especialmente al consentimiento informado de los pacientes que participen en el mismo.
El monitor del estudio también tendrá acceso en cada visita que realice a la documentación clínica pertinente de los pacientes incluidos en el estudio. En todo caso, deberá respetar la confidencialidad de los datos de conformidad con la legislación vigente.
Igualmente las Autoridades Sanitarias competentes tendrán acceso a la documentación clínica del paciente, al realizar las inspecciones de BPC.
2.7.- Publicación de resultados
El promotor se compromete a la publicación de los resultados del presente estudio. Dicha publicación será remitida obligatoriamente a los CEICs implicados en la realización del estudio y los investigadores principales para su conocimiento.
El Investigador Principal podrá presentar los resultados en una reunión científica apropiada y/o publicarlos en una revista de reconocido prestigio, comprometiéndose a suministrar al Promotor una copia del manuscrito u original, con la suficiente antelación, a efectos de que éste tenga oportunidad de conocer dicha información o material informativo para la realización de sus comentarios sobre el contenido de tales comunicaciones/publicaciones en un plazo de 30 días a contar desde la recepción de los mismos.
El investigador se compromete a respetar los acuerdos establecidos en el protocolo del estudio que hacen especial referencia a la publicación de los datos, comprometiéndose a no publicar/divulgar los obtenidos en el centro, hasta que hayan sido publicados los datos del estudio en su conjunto.
Si el Promotor así lo solicita, con el fin de asegurar apropiadamente la protección de invenciones o desarrollos derivados del estudio, el Investigador Principal acepta retrasar la presentación de la publicación propuesta, durante un plazo no superior a 6 meses.
El promotor se compromete a no impedir y/o dificultar la difusión de aquellos resultados conjuntos que, siendo científicamente sólidos e incuestionables, pongan de manifiesto la ausencia de eficacia o efectos adversos del tratamiento.
2.8.- Confidencialidad y Protección de datos
Todas las informaciones relativas a la realización del Estudio, sean anteriores o posteriores al mismo, suministradas u obtenidas, son confidenciales. En todo caso, si la información se revelara a un tercero, éste se comprometerá por escrito a respetar el secreto y confidencialidad de la información en estos mismos términos.
Finalmente, todas las partes y personal colaborador deberán tomar las medidas oportunas para guardar la confidencialidad de los datos de carácter personal de los que tuvieran conocimiento como consecuencia de la realización del estudio, impidiendo el acceso a los mismos a terceros no autorizados. El CENTRO procurará su respeto, y junto al INVESTIGADOR PRINCIPAL, restringirá el acceso a la información a aquellos supuestos necesarios para la correcta ejecución del protocolo.
En este sentido, deberá ser objeto de estricta observancia la Ley Orgánica 5/2018, de 27 de julio, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales y Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 xx Xxxxx de 2016 de Protección de Datos (RGPD), la Ley 41/2002, de 14 de noviembre, básica reguladora de la autonomía del paciente y de derechos y obligaciones en materia de información y documentación clínica y la Ley 10/2014, de 29 de diciembre, de derechos y de información al paciente de la Comunitat Valenciana.
Siempre y cuando se respeten los postulados del artículo 2.7, el CENTRO no estará facultado para desvelar o difundir por cualquier medio los resultados, datos e informaciones que resulten directa o indirectamente de la realización del estudio ni siquiera con fines científicos, salvo autorización escrita del PROMOTOR.
2.9.- Archivo de la documentación
Las historias clínicas de los pacientes dispondrán de un sistema permanente, ágil y rápido para identificar que un paciente participa o ha participado en un estudio.
El CEIC, debe mantener archivada la documentación relacionada con su funcionamiento y actividad. En caso de cese de la misma, esta documentación debe conservarse en la institución durante al menos tres años, transcurridos desde la finalización del último estudio evaluado.
En el caso de que hayan procesos judiciales abiertos, convendría se conservaran en formato papel mientras no haya una decisión judicial firme. Esta documentación debe archivarse preferentemente agrupada, en un lugar que permita garantizar la confidencialidad de la información durante el tiempo de archivo requerido.
Se deben garantizar las obligaciones recogidas en la Ley Orgánica 5/2018, de 27 de julio, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales y Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 xx Xxxxx de 2016 de Protección de Datos (RGPD).
Los soportes utilizados para conservar los documentos esenciales deberán garantizar que los documentos permanecen completos y legibles y que estén a disposición de las autoridades competentes en caso de que lo soliciten durante el periodo provisto de conservación.
Cuando los soportes utilizados para conservar los documentos esenciales sean en formato electrónico deberán garantizar que cualquier modificación de los registros sea trazable, permitiendo conocer el dato inicial y el corregido, así como la fecha y firma del autor, incluyendo como mínimo lo siguiente:
Resoluciones de acreditación y de posteriores modificaciones.
Currículum vital de los miembros actuales o que hayan pertenecido al Comité.
Convocatoria y actas de las reuniones del Comité.
Procedimientos normalizados de trabajo del Comité, versión actual y archivo histórico.
Libro de Registro.
TERCERA.- Participantes y lugar de realización
3.1.- Participantes
3.1.1.- Promotor
3.1.2.- Investigador Principal.
El INVESTIGADOR PRINCIPAL cuidará y garantizará que todos los participantes en el estudio y, especialmente, los colaboradores cumplen fielmente con este contrato y sus Anexos, habiendo sido informados suficientemente sobre el mismo.
3.1.3.– Colaboradores.
3.1.3.1-. Equipo colaborador.
El equipo de colaboradores del INVESTIGADOR deberá ser aprobado y estar capacitado para cumplir con éxito el estudio previsto, cumpliendo los requisitos del certificado de idoneidad del Anexo III.
El Investigador Principal tiene el compromiso de comunicar al CEIC y a la Dirección del Centro todas las modificaciones y actualizaciones de las funciones del equipo implicado en el contrato.
3.1.4.- Otro personal.
Si para el desarrollo del presente estudio se precisa la contratación de personal ajeno al CENTRO. La contratación será notificada al centro a los efectos de inspección y autorización de acceso y participación en el protocolo mediante la acreditación pertinente.
3.1.5.- Monitor.
El Promotor designa como monitor del Estudio Intervencionista sin fármaco a de la empresa (cuando proceda)
En caso de sustitución del mismo, el Promotor informará de la identidad del nuevo monitor designado.
3.2.- Lugar de realización
El Estudio objeto de este contrato se realizará en el Servicio de del centro sanitario .
CUARTA.- Suministro de Producto y equipamiento extraordinario
4.1. - Equipamiento.
En el supuesto de precisarse equipamiento extraordinario para la realización del Protocolo, éste será adquirido e instalado por el PROMOTOR, con la autorización y supervisión del CENTRO. Asimismo, el PROMOTOR responderá de sus gastos de mantenimiento mientras dure el estudio.
A la finalización del protocolo, el promotor retirará el equipamiento extraordinario a su costo. En el caso de cesión de maquinaria por el promotor, deberá realizarse la debida formalización contractual.
En el presente estudio el equipamiento será el siguiente: .
4.3. - Pruebas extraordinarias.
Las pruebas que deben realizarse a los pacientes en el CENTRO para poder llevar a cabo el estudio, que no sean de práctica habitual para su proceso durante su estancia en el CENTRO, serán sufragadas por el PROMOTOR, a quien le serán facturadas según Xxxxx XX.
QUINTA.- Relaciones económicas
La memoria económica correspondiente al estudio, deberá especificar los siguientes apartados:
5.1. Presupuesto y memoria económica.-
Según memoria económica que se adjunta como Xxxxx XX al presente contrato: El presupuesto inicial del estudio, deberá comprender todas las remuneraciones del mismo, es decir, los pagos al CENTRO Y FUNDACION (gestión del estudio, costes directos e indirectos), al equipo investigador y a los pacientes, e irá desglosado en los siguientes apartados:
X. Xxxxxx extraordinarios para el CENTRO y Pacientes:
X.x. Xxxxxxx administrativa estudio intervencionista sin fármacos
I.b. Compensación a la Institución.
I.c. Compensación a los Pacientes.
II. Costes ordinarios del estudio (paciente reclutado):
II.x. Xxxxxx indirectos (al menos el 20% del presupuesto establecido por cada paciente reclutado).
II.b. Compensación para Investigador y colaboradores (hasta un 70% del presupuesto calculado por cada paciente reclutado evaluable). Se deberá de realizar una reinversión del 100%:
Investigador principal
Colaboradores
Compensación a otros servicios
Otros costes de personal
II.c. Compensación para otros Servicios Auxiliares (hasta un 10%).
III. Pacientes que no finalizan el estudio.
En el caso de que un paciente, por la causa que fuere, abandonará el estudio antes de concluir el mismo, el PROMOTOR vendrá obligado a abonar la parte proporcional a su participación en el estudio.
5.1.1. – Costes extraordinarios para el centro y pacientes.
En concepto de gestión administrativa del estudio, se abonará la cantidad de 1.500 € + IVA. El pago se realizará a la FUNDACION para la gestión de XXXXXXX contra la presentación de la factura correspondiente en un plazo no superior a 30 días desde firma del documento conformidad de la dirección del centro, y antes de iniciar el estudio en la siguiente dirección y cuenta corriente:
Dirección:
Fundación de la Comunitat Valenciana para la Gestión del Instituto de Investigación Sanitaria y Biomédica de Alicante
Hospital General Universitario de Alicante. Centro de Diagnóstico, 5ª Planta (Edf Gris)
Xxxx Xxxxxx Xxxxx 00
03010 Alicante
Cuenta corriente:
BANCO XX XXXXXXXX S.A. – Xxxxx Xxxxxxx 0, 00000 - Xxxxxxxx
CCC: IBAN XX00 0000 0000 0000 0000 0000 BIC XXXXXXXX
Email: xxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx
Los costes directos extraordinarios del centro contemplaran todas aquellas pruebas o materiales específicos necesarios para la realización del estudio. Los costes directos extraordinarios se especificaran detalladamente por el INVESTIGADOR PRINCIPAL en el Anexo II aceptándose por el PROMOTOR, por el CENTRO y por la FUNDACION para la gestión de XXXXXXX. Los costes extraordinarios del centro serán facturados al PROMOTOR a través de la FUNDACION para la gestión de ISABIAL tomando como referencia el Acuerdo de tarifas para Facturación de Servicios Sanitarios en vigor, de la Conselleria de Sanidad, o en su defecto, por el coste de los mismos.
Los costes directos extraordinarios incurridos serán incluidos en la facturación prevista periódica del estudio (punto 5.1.4. Formas de pago).
5.1.2. – Costes ordinarios del estudio (paciente reclutado).
El PROMOTOR acuerda hacer efectiva la cantidad de € por paciente concluido y evaluable como se describe en el Protocolo. El número estimado de pacientes a incluir será de pacientes. Todos los pagos se realizarán a la FUNDACIÓN para la gestión de XXXXXXX contra la presentación de la factura correspondiente según las cadencias establecidas en el punto 5.1.4. Formas de pago.
En concepto de colaboración general (costes indirectos) para la realización del estudio, se abonará la cantidad de €, cantidad igual al 20% de la retribución al estudio por paciente. Dicho importe se entenderá que cubre los costes indirectos, emitiéndose por parte de la FUNDACION para la gestión de ISABIAL la factura correspondiente, a la que se le repercutirá el I.V.A. que corresponda.
El abono de las compensaciones al INVESTIGADOR, así como las obligaciones legales adicionales (retenciones por I.R.P.F, si procede) corresponderán directamente a la FUNDACION para la gestión de XXXXXXX. La retribución a los investigadores será de € por paciente (70% de la cantidad presupuestada por paciente). Los investigadores tendrán la obligación de reinvertir en actividades de investigación el 100% de la cantidad recaudada.
Tal como se establece en la Resolución de 16/07/2009, por la que se aprueba el modelo de contrato que ha de suscribirse entre la gerencia de un centro sanitario, el promotor y los investigadores, para la realización de un ensayo clínico o estudios post-autorización observacionales con medicamentos y productos sanitarios en las organizaciones de los servicios sanitarios de la Conselleria de Sanitat de la Comunitat Valenciana, en el apartado 2.2.3 Compensación al equipo investigador:
“Como compensación al equipo investigador por su participación en el ensayo clínico, y al considerarse una actividad extraordinaria, el equipo investigador percibirá una compensación económica máxima del 70% del presupuesto calculado por cada paciente reclutado evaluable, según protocolo, o por las cantidades correspondientes a pacientes que no completen el ensayo. Dicha cantidad se entrega al investigador principal, investigadores colaboradores y al personal que participa de forma efectiva en la realización y/o ejecución del ensayo clínico. Cada Centro establecerá las normas para cobrar por los trabajos realizados fuera del horario laboral. Del referenciado 70%, y siempre que sea posible, como mínimo un 20% del mismo será reinvertido en el Servicio o será aplicado por la dirección del centro al fomento de la I+D+I de las unidades servicios en los que el investigador desarrolle el proyecto, así como las unidades de apoyo que puedan intervenir en el mismo”.
Por todo cuanto antecede, se establece que el 100% del 70% de la compensación al equipo investigador será gestionado por la Fundación mediante la creación de una bolsa económica de gasto puesta a disposición del investigador principal. Esta cantidad económica podrá destinarse al pago de:
Contratación de servicios necesarios para el funcionamiento del equipo.
Contratación de personal ajeno al Departamento de Salud (Data Manager, Enfermería, Administrativo, etc.)
Compra de material inventariable para el Servicio.
Compra de material fungible para la investigación del Servicio.
Pagos de Asistencias a congresos del personal del Servicio.
5.1.3. – Memoria económica
El coste económico del estudio, se cifra en euros por paciente (IVA excluido). El desglose del mismo se recoge en el Anexo II del presente contrato (Memoria económica del estudio), en el que se especifican tanto los costes directos como indirectos del estudio (compensación económica para los investigadores, gastos de Administración y gestión, gastos del centro en pruebas y procesos, compensación económica para los sujetos del estudio, y otros gastos).
En el caso de que un paciente, por la causa que fuere, abandonara el estudio clínico antes de concluir el estudio, el Promotor vendrá obligado en cualquier caso a abonar la parte proporcional a su participación en el estudio. Dichas cantidades vendrán afectadas, en su caso, por el correspondiente IVA, que serán abonadas por el Promotor, de acuerdo con lo establecido en la cláusula 4ª.
En caso de terminación anticipada del estudio, por cualquier causa que fuera, la cantidad a pagar se modificará proporcionalmente en función del número de pacientes incluidos y de su tiempo de permanencia en el mismo.
5.1.4. Formas de pago:
Se establecen las siguientes cadencias en el pago:
A la firma del contrato el PROMOTOR hará entrega de los gastos de la gestión administrativa.
El 100% se abonará cuatrimestralmente en función de las visitas realizadas a los pacientes incluidos en el protocolo del estudio en dicho periodo.
En caso de inclusión de nuevos pacientes al estudio, el PROMOTOR comunicará al CENTRO la modificación del protocolo y se procederá a la revisión de la memoria económica, mediante Anexo de ésta en los conceptos imputables.
Los pagos derivados de este Ensayo Clínico serán realizados por .
Los datos que deberán aparecer en las facturas emitidas son:
Entidad:
Dirección:
CIF:
Email:
Todas las facturas emitidas serán enviadas a la atención de .
El PROMOTOR se compromete a facilitar a la Dirección de Gestión de la FUNDACIÓN para la gestión de ISABIAL una vez finalizado el estudio código y titulado ” ” una copia de la liquidación de gastos correspondientes al citado estudio.
La Entidad Promotora hace constar que no se han establecido ni se establecerán acuerdos ajenos al presente contrato con el Investigador Principal, sus colaboradores ni con ninguna institución implicada directa o indirectamente con la realización de este estudio, de los que deriven retribuciones económicas adicionales o contraprestaciones en especie. En el caso de que por algún motivo sea necesaria la firma de un contrato complementario, se anexará a este (Anexo IV).
SEXTA.- Obligaciones del PROMOTOR del estudio:
Establecidas según las Normas de Buena Práctica Clínica. El promotor del estudio deberá comunicar la fecha de inicio del estudio, así como la fecha de finalización del mismo.
SEPTIMA.- Obligaciones del monitor.
Establecidas según las Normas de Buena Práctica Clínica
OCTAVA.- Obligaciones del INVESTIGADOR PRINCIPAL.
Establecidas según las Normas de Buena Práctica Clínica
NOVENA.- Archivo de Documentación del Estudio Clínico.
El PROMOTOR del estudio es responsable del archivo de la documentación del estudio.
El INVESTIGADOR se ocupará de que los códigos de identificación de los sujetos se conserven durante al menos quince años después de concluido o interrumpido el estudio.
Las historias clínicas de los pacientes y demás datos originales se conservarán de acuerdo a la legislación vigente
El PROMOTOR o propietario de los datos conservará toda la restante documentación relativa al estudio según la legislación vigente y las normas internas del centro:
El protocolo, incluyendo su justificación, objetivos, diseño estadístico y metodología del estudio, con las condiciones en las que se efectúe y gestione.
Los procedimientos normalizados de trabajo.
Todos los informes escritos sobre el protocolo y los procedimientos.
El cuaderno de recogida de datos de cada paciente.
Los documentos administrativos correspondientes a las autorizaciones del protocolo y posteriores modificaciones.
El informe final.
El certificado de auditoria, cuando proceda.
Se documentará todo cambio que se produzca en la posesión de los datos.
Todos los datos y documentos se pondrán a disposición de las autoridades competentes si éstas así lo solicitan.
Se asegurará, en todo caso, la confidencialidad de los datos y documentos contenidos en el archivo.
En todo caso, las partes acuerdan que se adaptará al modelo de las normas ICH (International Conference of Harmonization Guideline) para las Buenas Prácticas Clínicas (BPC).
DÉCIMA.-Informes y propiedad de los resultados
10.1.- Informes.
El promotor del estudio intervencionista sin fármaco deberá elaborar el informe final, y deberá remitir una copia del mismo al CEIC en el plazo de seis meses desde la finalización del mismo. El informe será enviado independientemente de la finalización anticipada del estudio.
10.2.- Propiedad de los resultados.
Las partes acuerdan que todos los derechos, datos, resultados y descubrimientos o inventos, patentables o no, realizados, obtenidos o generados en relación con el Estudio serán propiedad exclusiva del PROMOTOR.
En el caso de contratos con memoria económica cero, las partes acuerdan que la propiedad intelectual e industrial de los resultados derivados del presente estudio sea compartida, en proporción a la aportación de cada una de ellas a la presente investigación. En los instrumentos de protección del conocimiento generado, se hará constar de manera expresa dicha circunstancia de co-titularidad. Los gastos derivados necesarios para la protección de dicha propiedad, serán asumidos por las partes en los mismos términos.
UNDÉCIMA.- Seguros y responsabilidades.
11.1. El Promotor del presente estudio tiene contratado un seguro de responsabilidad civil, que cubre las responsabilidades legales en los términos establecidos por la normativa vigente en materia de estudios intervencionistas sin fármaco y la normativa en materia de contratación de seguros en nuestro país.
Compañía:
Nº de póliza:
El Promotor se compromete a mantener la cobertura del seguro durante todo el tiempo de duración del estudio.
11.2. En todo caso, el CENTRO acuerda notificar al PROMOTOR cada vez que tenga conocimiento de una querella, denuncia, reclamación o acción legal, real o potencial si es conocida.
DUODÉCIMA.- Representación de las partes.
El CENTRO no ostenta representación alguna del PROMOTOR frente a terceros.
El Promotor se compromete a notificar al centro y a la Entidad gestora, a través del Comité Ético de Investigación Clínica, toda modificación del protocolo surgida durante la realización del mismo, tales como ampliaciones del periodo de reclutamiento, renovación de la póliza del seguro de responsabilidad civil, así como el informe final de cierre del estudio, con la relación de pacientes incluidos y el balance final de muestras (muestras utilizadas y muestras devueltas).
Ninguna información acerca de datos del estudio podrán ser revelados a medios de comunicación o a personal relacionado con entidades operadoras xxx xxxxxxx financiero. El Investigador Principal, en nombre propio y en el de los colaboradores, se compromete a no hacer uso en beneficio propio de la información privilegiada que su participación en el estudio pudiera suponer.
DECIMOTERCERA.- Facultad de inspección y supervisión
El CENTRO y el INVESTIGADOR PRINCIPAL y sus colaboradores y el Promotor posibilitarán a las autoridades sanitarias a inspeccionar sus Registros del estudio y fuentes asociadas al Estudio Intervencionista sin Fármaco, cuando se solicite.
El CENTRO y el INVESTIGADOR PRINCIPAL y sus colaboradores posibilitarán a cualquier asesor o auditor externo designado por el PROMOTOR, inspeccionar sus Registros del estudio y fuentes asociadas al Estudio, cuando se solicite.
DECIMOCUARTA.- Regulación y Jurisdicción.
14.1.- Contractual.
Las partes convienen que sus relaciones se regulan exclusivamente por el contenido del presente contrato, siendo nulo y quedando sin efecto, cualquier acuerdo anterior, expreso o tácito, documentado o no. El presente contrato sólo se entenderá modificado o enmendado por acuerdo escrito de las partes y según lo dispuesto en la estipulación 2.1.del mismo.
14.2.- Legislativa.
El presente contrato se somete a las leyes y normas españolas
14.3.- Jurisdicción.
Las partes se someten, con renuncia expresa al fuero que pudiera corresponderles, a la Jurisdicción correspondiente de la Comunidad Valenciana.
DECIMOQUINTA.- Causas de suspensión y terminación
Serán causas de terminación:
15.1.- Ordinaria.
El contrato finalizará cuando concluya la realización del estudio.
15.2.- Resolución.
Este contrato podrá ser resuelto por cualquiera de las Partes con efecto inmediato mediante notificación por escrito, a no ser que la parte incumplidora subsane sus actos en el plazo de los 30 días siguientes de recibir la notificación, si se incumplen las cláusulas del contrato o de la normativa legal aplicable.
La finalización del contrato conllevará la liquidación de las relaciones económicas entre las partes, sin perjuicio de la responsabilidad asegurada en el apartado séptimo.
En caso de suspensión del estudio, El INVESTIGADOR PRINCIPAL deberá devolver al PROMOTOR el material suministrado por éste que continúe en su poder.
El PROMOTOR estará obligado al pago de todas aquellas prestaciones que hubieran sido realizadas, salvo:
Al CENTRO, de aquellas prestaciones que realizadas de forma defectuosa, hubieren originado la suspensión del estudio.
Al INVESTIGADOR PRINCIPAL, si la suspensión derivase del incumplimiento de sus funciones y obligaciones.
El estudio se suspenderá antes de la finalización de la fecha prevista, sea la fase en que se encuentre, si se presenta alguna de las siguientes circunstancias:
Por incumplimiento del investigador principal de cualquiera de los términos de este contrato y/o del protocolo.
Por acordarse la suspensión de común acuerdo entre las partes contratantes. Dicho acuerdo deberá establecerse por escrito.
En el caso de finalización anticipada, el investigador Principal entregará al Promotor un informe de los resultados obtenidos hasta el momento de la interrupción de la investigación.
En todos estos casos, el Promotor abonará a FUNDACIÓN para la gestión de ISABIAL las cantidades correspondientes al trabajo correctamente realizado.
En señal de conformidad y después de leído el presente contrato, todas las partes lo firman digitalmente en el lugar y fecha indicados en el encabezamiento.
POR EL CENTRO
Fdo: D. Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxx Director Gerente del Dpto de Salud de Alicante – Hospital General |
POR LA FUNDACION para La gestión de XXXXXXX
Xxx: D. Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Directora Gerente de la Fundación para la Gestión de ISABIAL
|
POR EL PROMOTOR
Fdo: D./Dña.:
|
POR EL INVESTIGADOR PRINCIPAL
Fdo: D./Dña.: Servicio de |
ANEXO I. MEMORIA TÉCNICA
DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL ESTUDIO INTERVENCIONISTA SIN FÁRMACO
Título estudio: (castellano)
Promotor:
Persona
Investigadora Principal:
Código de Protocolo:
Versión del Protocolo:
(versión y fecha)
Versión de la Hoja de Información al Paciente y Consentimiento Informado:
(versión y fecha)
CEIC de Referencia:
Fecha de Aprobación:
ANEXO II. MEMORIA ECONÓMICA (código protocolo)
|
PRESUPUESTO TOTAL DEL ESTUDIO |
COSTE POR PACIENTE |
TOTAL ( pacientes) |
I |
Costes extraordinarios al centro y a pacientes |
|
1.500,00 € |
|
I.a. Gestión administrativa estudio |
|
1.500,00 € |
|
I.b. Compensación a la Institución |
|
|
|
I.c. Compensación a los pacientes |
|
|
II |
Costes ordinarios del estudio (paciente reclutado) |
€ |
€ |
|
II.x. Xxxxxx Indirectos (el 20% del presupuesto establecido por cada paciente reclutado) |
€ |
€ |
|
II.b. Compensación para Investigador y Colaboradores (70% del presupuesto calculado por cada paciente reclutado evaluable) |
€ |
€ |
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Investigador principal |
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Colaboradores |
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Compensación a otros servicios |
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Otros costes de personal |
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Reinversión (100% del 70%) |
€ |
€ |
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II.c. Compensación para otros Servicios Auxiliares (hasta un 10%) |
€ |
€ |
III |
Pacientes que no finalizan el estudio |
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TOTAL PRESUPUESTO ESTUDIO |
€ |
€ |
ESTAS CANTIDADES NO INCLUYEN IVA
Además de lo anteriormente escrito habría que incluir:
X. Xxxxxx extraordinarios al centro y a pacientes: detalle por conceptos
(El Promotor se hará cargo de los pagos a pacientes)
II. Costes ordinarios del estudio. Detalle por visita
ANEXO III. RELACIÓN DEL EQUIPO INVESTIGADOR
CERTIFICADO DE IDONEIDAD DE CADA COLABORADOR
Promotor:
Titulo Estudio: (castellano)
Código de protocolo:
Persona Investigadora principal y servicio al que pertenece: Dr./Dra. del Servicio de del Centro
Hace constar:
Que cuenta con los recursos materiales y humanos necesarios para la realización correcta y segura del estudio.
Que el equipo investigador que se necesita para realizar el estudio clínico es el propuesto y tras su evaluación se ha considerado idóneo.
Dicho equipo estará formado por:
Nombre y apellidos:
D.N.I.:
Categoría profesional:
Centro/Organismo:
Servicio:
Función a realizar:
Email:
Nombre y apellidos:
D.N.I.:
Categoría profesional:
Centro/Organismo:
Servicio:
Función a realizar:
Email:
641308