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MAJAGI.02.02.18.P06.F05
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SANTIAGO DE CALl
SECRETARIA DEL DEPORTE Y RECREACION
ADQUISICION DE BIENES, OBRAS Y SERVICIOS
SISTEMAS DE GESTION SGC - MECI - SISTEDA
BORRADOR COMPLEMENTOPLIEGO DE CONDICIONES SELECCION ABREVIADA DE
MENOR CUANTIA
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VIGENCIA
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PROCESO DE SELECCION ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No. 4162.010.32.1.530 DE 2019
BORRADOR DE COMPLEMENTO PLIEGO DE CONDICIONES
Ejecutar a precios unitarios fijos, sin formula de reajuste Ia adecuaciôn de los siguientes escenarios: A) PISCINA XXXXXXXX XXXXXX XXXXXX, DE LA U.D. XXXXX XXXXXXXX,B.P- 26000842.B)ADECUACIONES METALMECANICAS, OBRAS CIVILES Y ELECTRICAS PARA LA INSTALACION DE LAS PANTALLAS LED DE LA PISCINA XXXXXXXX XXxXXX OBYRNE, EN LA U.D. XXXXX XXXXXXXX, B.P-26000842, de conformidad con los pliegos de condiciones, estudios previos, formulaciôn de los proyectos y demás condiciones establecidas en el anexo No 1
AGOSTO DE 2019
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ADQUISCION DE BIENES, OBRAS Y MENOR CUANTIA SERVICIOS
CONTENIDO
1.INTRODUCCION 10 2.ASPECTOS GENERALES 11 2.1INVITACION A LAS VEEDURIAS CIUDADANAS 11 2.2COMPROMISO ANTICORRUPCION (FORMATO 10) 11 2.3COSTOS DERIVADOS DE PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATACION 11 2.400MUNICACIONES 11 2.5IDIOMA 12 2.6LEGALIZACION DE DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR 12 2.7CONVERSION DE MONEDAS 12 2.8MODALIDAD DE SELECCION Y FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE LA SOPORTAN 13 2.9RECIPROCIDAD 13 2.1OETAPAS Y TERMINOS DEL PROCESO DE SELECCION 14 2.10.1CONVOCATORIA PUBLICA Y AVISO 14 2.10.2APERTURA 14 2.10. 3CONSULTA XX XXXXXX DE CONDICIONES DEFINITIVO 14 2.10.4VISITA DE INSPECCION DEL LUGAR DE LA OBRA 15 2.10.5MODIFICACION XXX XXXXXX DE CONDICIONES 16 2.10.6PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS Y CIERRE DEL PROCESO DE SELECCION, ELABORACION Y
PRESENTACION DE LA OFERTA 17 2.10.7VERIFICACION Y EVALUACION DE LAS PROPUESTAS 19 2.10.8PLAZO PARA SUBSANAR POR PARTE DE LOS PROPONENTES 20 2.10.9PLAZO PARA FORMULAR OBSERVACIONES A LA EVALUACION 21 2.10.1ODECLARATORIA DE DESIERTA 21 2.10.11SUSCRIPCION DEL CONTRATO 21 2.10.12CONSECUENCIAS DE LA NO SUSCRIPCION DEL CONTRATO 21 2.10.13CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO, LEGALIZACION Y EJECUCION
DEL CONTRATO 22 2.11 PROTOCOLO DE INDISPONIBILIDAD 22 2.12INFORMACION RESERVADA 26 2.13DOCUMENTOS OTORGADOS EN COLOMBIA 27 2.14DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR 27 2.14.1 CONSULARIZACION, APOSTILLE Y LEGALIZACION DE DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL
EXTERIOR 27 2.15CONFLICTO DE INTERESES 28 2.16REGIMEN DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES 29 3.DESCRIPCION DE LA OBRA PUBLICA 29 3.1.ALCANCE DEL OBJETO 30 3.2.REGISTRO DE EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES CONTRATADAS 30 3.3.CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS DE NACIONES UNIDAS (UNSPSC) 31 3.4.VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO 31 3.5.FORMA DE PAGO 32 3.6.PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO 33 3.7.LUGAR DE EJECUCION DEL CONTRATO 33 3.8.PERSONAL REQUERIDO PARA LA OBRA 34 3.8.1.SOPORTES PARATODO EL RECURSO HUMANO SOLICITADO: 35 3.8.2.PARA LA ACREDITACION DE LA EXPERIENCIA ESPECiFICA 35 3.8.3.VINCULACION, VIGILANCIA Y PAGO 36 3.8.4.DIRECCION DE LA OBRA 37
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XXXXX a,
RSION
37 3.8.6.PREVENCION DE ACCIDENTES, MEDIDAS DE SEGURIDAD Y PLANES DE CONTINGE IA 37
38 38 39 39 41 41 42 44 49 50 51 51 52 52 53 53 53 53
3.11.9.4. FINALIZACION ANORMAL DE LA OBRA POR FUERZA MAYOR 0 CASO XXXXX XXX 54 3.11.9.5. INCUMPLIMIENTO DE LO ORDENADO 54 3.11.9.6. REUNION MENSUAL DE SEGUIMIENTO 54 3.11.9.7. RECLAMOS 55 3.11.10. ESTABILIDAD DE LAOBRAY PERIODO DEGARANTA 55 3.11.10.1. OBRAS NO ACEPTADAS
55 3.11.10.2. XXXXXXXXXXXX XX XXXXXXXXXXXXXX
00 3.11.10.3. MODIFICACION DE CANTIDADES
56 3.11.11. POLITICAAMBIENTAL 56 3.11.12. SITIOS DE DISPOSICION DE DESECHOS SOLIDOS 57 4.REQUISITOS HABILITANTES 57 4.1.CAPACIDAD JURiDICA 58 4.1.1.CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA (FORMATO NO. 1) 59 4.1.2.PODER DEBIDAMENTE CONSTITUIDO. 60 4.1.3.DOCUMENTO DE CONFORMACION DE CONSORCIO 0 UNION TEMPORAL (FORMATO NO. 2) 60 4.1.4.PROMESA DE SOCIEDAD FUTURA 61 4.1.5.CERTIFICADO DE EXISTENCIAY REPRESENTACION LEGAL 61 4.1.6.AUTORIZACION PARA CONTRATAR 63 4.1.7.RESPECTO A SANCIONES, INHABILIDADES Y ANTECEDENTES JUDICIALES DISCIPLINARIO Y
FISCALES 64 4.1.8.CERTIFICADO DE APORTES DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES (FORMATO NO. 6)
64 4.1.9.REGISTRO UNICO TRIBUTARIO — RUT 66 4.1.10.REGISTRO UNICO DE PROPONENTES 66 4.1.11.COMPROMISOANTICORRUPCION(FORMATO NO. 10) 66 4.1.12.FOTOCOPIA DE LA CEDULA Y LIBRETA MILITAR DEL REPRESENTANTE LEGAL 67 4.1.13.FORMATO INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES (FORMATO NO. 14) 67
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3.8.5.SEGURIDAD SOCIAL Y PERSONAL
3.8.7.IDENTIFICACION DEL PERSONAL 3.9.OBLGACIONES ESPECIFICAS DEL CONTRATISTA: 3.10.OBLIGACIONES GENERALES 3.10.1.OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA: 3.10.2.OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO 3.11.ESPECIFICACIONES TECNICAS 3.11.1.ESPECIFICACIONES TECNICAS Y ACTIVIDADES DEL CONTRATO 3.11.2.CUADRO DE CANTIDADES 3.11.3.ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS—APU - REQUISITO DE EJECUCION 3.11.4.DISCRIMINACION Y/O CALCULO DEL A.U. (FORMATO 12) 3.11.5.OBRAS ADICIONALES 3.11.6.OBRAS COMPLEMENTARIAS 3.11.7.ESPECIFICACIONES TECNICAS DE CONSTRUCCION 3.11.8.CONDICIONES PARA LA EJECUCION DEL CONTRATO 3.11.9.ACTAS, INFORMES Y FORMA DE ENTREGA DE DOCUMENTOS 3.11.9.1. ACTAS DE MODIFICACION DE CANTIDADES DE OBRA 3.11.9.2. BITACORA DE LA OBRA 3.11.9.3. ACTAS DE OBRA
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4.1.14.CONSTITUCION DE LA GARANTIA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA 67 42.REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES TECNICOS 69 4.2.1.EXPERIENCIA-FORMATO NO.3 69 4.2.2.REQUISITOS MINIMOS DEL PERSONAL ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO. 4.2.3.SOPORTES PARA TODO EL RECURSO HUMANO SOLICITADO ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO. 4.2.4.PARA LA ACREDITACION DE LA EXPERIENCIA ESPECIFICA ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO. 4.3.CAPACIDAD RESIDUAL (FORMATO NO 5) 70 4.4.CAPACIDAD FINANCIERA 71 4.4.1.CALCULO DE LOS INDICADORES FINANCIEROS Y ORGANIZACIONALES PARA PROPONENTES
PLURALES 72 4.4.2.CALCULO PARA PROPONENTES EXTRANJEROS 72 4.5.CAPACIDAD ORGANIZACIONAL (FORMATO NO 4) 73 4.5.1.CAPACIDAD FINANCIERA V ORGANIZACIONAL PARA PROPONENTES EXTRANJEROS (FORMATO NO
4) 73 5.CRITERIOS DE EVALUACION DE LAS OFERTAS V ADJUDICACION 73 5.1.FACTOR ECONOMICO (60 PUNTOS) 74 5.1.1.FORMA DE PRESENTACION DE LA OFERTA ECONOMICA 74 5.1.2.PONDERACION OFERTA ECONOMICA 75 5.2.FACTOR TECNICO (30 PUNTOS) FORMATO NO 7. 79 5.3.APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL (FORMATO NO. 9) 80 5.4.CRITERIOS DE DESEM PATE 81
6.OFERTA 82 A.MANIFESTACION DE INTERES EN PARTICIPAR EN EL PROCESO V CONSOLIDACION DE LA LISTA DE
POSIBLES OFERENTES. 82 XXX CASO DE QUE LAS MANIFESTACIONES DE INTERES SEAN SUPERIORES A DIEZ (10), SE
ADELANTARA SORTEO DE CONSOLIDACION DE OFERENTES. 84 6.1.PRESENTACION 84 6.2.OFERTAS PARCIALES 84 6.3.VALIDEZ DE LAS OFERTAS 85 6.4.ADENDAS 85 6.5.RESERVA DURANTE EL PROCESO DE EVALUACION 85 6.6.EVALUACION DE LAS OFERTAS 85 6.7.RECHAZO 86 6.8.DECLARATORIA DE DESIERTA 89 7.PROCEDIMIENTO PARA DECLARAR EL PRECIO ARTIFICIALMENTE BAJO 89 7.1.IDENTIFICACION DEOFERTASQUE PUEDEN SERARTIFICIALMENTE BAJAS 90 7.2.PASOS PARA EL MANEJO DE LAS OFERTAS ARTIFICIALMENTE BAJAS 90 73.SOLICITUD DE ACLARACIONES 91 7.4.ANALISIS DE LAS ACLARACIONES 91 7.5.DECISION SOBRE LA OFERTA ARTIFICIALMENTE BAJA 92 8.ACUERDOS COMERCIALES 93 9.CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYMES 94 10.RIESGOS 95 11 .GARANTiAS 95 12.INTERVENTORIA YIO SUPERVISION 96
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NOTA IMPORTANTE
El presente pliego de condiciones incluye anexos y formatos, siendo necesario estabtecer Ia definiciôn de cada uno de ellos, asi:
ANEXOS AL PLIEGO DE CONDICIONES: Corresponden a documentos informativos que suministra Ia Secretaria del Deporte y Ia Recreación de Santiago de Cali, para complementar et contenido del xx xxxxxx de condiciones. Estos no deberán ser aportados dentro de Ia propuesta.
Los anexos del presente pliego de condiciones son los siguientes:
ANEXO 1: Anexo Técnico ANEXO 4: Pacto de Transparencia ANEXO 6A: Especificaciones técnicas de contrucciôn ANEXO 6: Especificaciones Generates de ConstrucciOn ANEXO 7: Lineamientos de ConstrucciOn
• FORMATOS XXX XXXXXX DE CONDICIONES: Son documentos que deben ser diligenciados por los proponentes y aportados en su oferta a través del SECOP II.
Los formatos del presente pliego de condiciones son los siguientes:
FORMATO 1: Carta de presentación de Ia propuesta yb oferta FORMATO 2: Conformaciôn de proponente plural FORMATO 3: Experiencia del proponente — relaciOn del contrato FORMATO 4: Capacidad financiera y organizacional para extranjeros FORMATO 5: Capacidad residual FORMATO 5A: Contratos en ejecuciOn y adjudicados sin acta de inicio para el caluculo de capacidad residua. FORMATO 5B: Certificación de contratos para Ia acreditaciôn de experiencia para Ia capacidad residual de contratacián — segmento 72 clasidficador UNSPSC. FORMATO 5C: Capacidad técnica para efectos de calcular Ia capacidad residual FORMATO 6: CertificaciOn de cumplimiento pago de seguridad social y aportes legates FORMATO 7: Factor Técnico FORMATO 9: Puntaje apoyo a Ia industria nacional FORMATO 10: Compromiso Anticorrupciôn FORMATO 11: Complemento de Ia Oferta Económica FORMATO 12: Análisis del AU FORMATO 13: Analisis precios Unitarios "APU's" FORMATO 14: Listado de Precios e Insumos. FORMATO 15: Inhabiliddes e Incompatibilidades
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FORMATO 16: Xxxxx de compromiso del personal propuesto
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Matriz No. 1 - Riesgos
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RECOMENDACIONES GENERALES
En virtud del objeto del presente proceso, se recomienda a los oferentes q ie antes c e elaborar y presentar sus propuestas, tengan en cuenta lo siguiente:
Para participar en el proceso de selecciôn el proveedor deberâ sus:ibirse al liroceso de contratación y paran enviar ofertas.
2. Lea cuidadosamente el contenido xxx Xxxxxx de Condicione electrOnico y sus complementos (complemento xxx xxxxxx electrónico, estudios xxxxxx anexos técnicos y demás documentos que formen parte integral del proceso y que se -ncuentran adjuntos en Ia sección de documentos del proceso en Ia Plataforma del SEC OP Il), y las normas que regulan Ia Contratación Administrativa con entidades del Etado, asi como Ia asignacion de riesgos establecidos.
3. Verificar que no se encuentran dentro de las causales de inhabilidad incompatibilidad o prohibiciones, constitucional y legalmente establecidas para contratar in el Estado.
4. Examinar rigurosamente el contenido xxx xxxxxx de condicion€; electrOnico y el complemento al pliego puesto a disposiciôn de los interesados en (S documentos del proceso en el SECOP II, de los documentos que hacen parte del mis. o y de las normas que regulan Ia contratación Administrativa con Entidades del Estado ( y 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, del Decreto 019 de 2012, Decretc 1082 de 2015, ley 1882 de 2018, y demás normas reglamentarias y complementarias), l;i presentación de a oferta es senal de aceptación de todos los aspectos que regulan el pre:sente proceso.
5. Si se trata de un proponente plural, se debe crear Ia cuenta de Ia union temporal o el consorcio o Ia promesa de sociedad futura a través del SECOP II y presentar Ia oferta desde esa cuenta, donde además se señalen los porcentajes de participaciOn de cada uno de los integrantes y presentar Ia oferta desde esa cuenta, de lo contrario Ia Entidad no tendrá en cuenta Ia oferta presentada en indebida forma.
6. Adelantar oportunamente los trámites tendientes a Ia obtenciôn de los documentos que deben allegar con las propuestas, y verificar que contienen Ia informaciOn completa que acredita el cumplimiento de los requisitos exigidos en Ia Ley y en el presente pliego de condiciones.
7. Examinar que las fechas de expediciOn de los documentos, se encuentren dentro de los plazos exigidos en el pliego de condiciones.
8. Suministrar toda Ia informaciôn requerida a través de este pliego.
9. Diligenciar totalmente los formatos contenidos en el pliego de condiciones.
10. Verificar el Cronograma del proceso de selecciOn y cumplir con las fechas y horas
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establecidas, teniendo en cuenta que Ia hora que rige el mismo corresponde a Ia hora Legal Colombiana.
11. Toda consulta debe formularse por escrito directamente en el aplicativo de Ia plataforma del SECOP II, no se atenderán consultas personales ni telefOnicas.
12. Todos los documentos del proceso de selecciôn deben tramitarse en Ia plataforma del SECOP II. Los documentos que se alleguen a Ia Entidad via correo electrónico o en fisico NO SERAN TEN IDOS COMO VALIDOS EN EL MARCO DEL PROCESO.
13. El proponente en su oferta debe responder a Ia o las preguntas de Ia lista de precios realizadas por Ia Entidad, en los términos definidos en el pliego electrônico de condiciones y su complemento.
14. Se recomienda a los proponentes presentar su oferta con un tiempo de holgura que permita en los casos xx xxxxxx de Ia plataforma, contar con el certificado de indisponibilidad expedido por Colombia Compra Eficiente, donde se certifique Ia indisponibilidad en las 4 horas calendario previo al cierre.
15. Verifique que Ia pOliza de seriedad de propuesta, se encuentre asI:
15.1 Otorgada a favor del Municiplo de Santiago de Cali — Secretaria del Deporte y Ia RecreaciOn, Nit. 890.399.011-3, el cual se encuentra ubicado en Ia Xxxxx 0 #00x0 xx Xxxx.
15.2 Como tomador que figure su razón social completa, incluyendo Ia sigla; esto Ultimo, siempre y cuando ésta también figure en el correspondiente certificado de existencia y representación legal.
15.3 El valor asegurado corresponda al fijado en este documento.
15.4 La vigencia corresponda a lo estipulado en este documento.
15.5 El objeto y nümero del proceso, coincida con el de Ia propuesta que presente.
15.6 Esté suscrita por el Tomador - Oferente.
16. El pliego de condiciones definitivo, asi como cualquiera de sus anexos están a disposición del püblico en general en el Sistema Electrónico de Contrataciôn PUblica —SECOP II http:IIwww. colombiacompra .gov. co/sistema-electronico-de-contratacion-publica.
17. Tenga presente Ia fecha y hora estipulada para el cierre del presente proceso de selecciôn en Ia plataforma SECOP II, se resalta que Ia oferta solo podrâ ser enviada por Ia plataforma antes de Ia fecha y hora de cierre prevista en el proceso de contrataciôn; después de ese momento el botôn para crear oferta se deshabilita. En ningün caso se tendrân en cuenta propuestas presentadas fuera del tiempo previsto, por lo que se sugiere radicar Ia propuesta en el aplicativo del SECOP II con el tiempo suficiente al cierre del
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proceso.
18. Los proponentes deben responder todas las preguntas configuradas por a entdad coma obligatorias por parte de Ia Secretaria de Xxxxxxx y Ia Recreaciôn dentro del proceso de selección para poder enviar Ia oferta, de 10 contrario Ia plataforma no perrr iirá él envió.
19. Se entenderá como no presentadas las ofertas presentadas par ml-3;saje 0 xxxxxx electrônico o de forma fisica en Ia ventanilla Unica de Ia Secretaria i' Deporte y Ia Recreación, se exceptUa las enviadas por correo electrônico en relaciôn con una falla general o especIfica de Ia plataforma debidamente certificada par Colombia Compra Eficiente, de acuerdo con el Protocolo xx Xxxxxx del SECOP II disponible en el siguiente link: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxx public/files/cce documentos/protocolo de i ndisponibilidad secop ii.pdf
20. En el caso de proponentes plurales, se entenderá como no presentadas las ofertas de proponentes presentadas desde cuentas singulares.
21. Se informa a los proponentes que el protocolo de indisponibilidad aplica cuando las fallas se presentan dentro de las cuatro (4) horas calendario previas al Evento.
22. En caso de que un oferente envie oferta par medio de Ia Plataforma e igual se acoja al Protocolo de indisponibilidad, debe tener en cuenta que Ia ünica que será considerada coma oferta par Ia Entidad Compradora será Ia primera que haya presentado.
23. Los proponentes con Ia sola presentaciôn de su propuesta autorizan a Ia Secretaria del Deporte y Ia Recreación para verificar toda Ia informaciOn que en ellas suministren.
24. Cuándo se presente inexactitud en Ia información suministrada por el proponente o en Ia de uno de los miembros del Consorcio 0 de Ia Union Temporal, acorde con las exigencias o requisitos establecidos en el pliego de condiciones, Ia Secretarla del Deporte y a Recreación podrá rechazar Ia propuesta yb dar aviso a las autoridades competentes previa evaluaciôn del caso, esto opera Unica y exclusivamente si Ia inexactitud incide en a calificaciOn o permite cumplir un factor excluyente.
25. El proponente deberá conocer las instrucciones para presentaciOn de ofertas contenidos en Ia gula para presentar ofertas en el SECOP II, disponible en xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxx public/files/cce documentos/20170407 pre sentar oferta proveedor.pdf, de igual forma lo establecido en Ia Circular externa Unica.
26. Los proponentes deberán revisar y apl,icar todas las modificaciones y adendas realizadas par Ia Secretarla del Deporte y Ia RecreaciOn al pliego electrOnico de condiciones y sus documentos que lo complementan, previo aI envIo de su oferta. Esto con elfin de asegurar que conoce los cambios hechos por Ia Entidad.
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1. INTRODUCCIÔN
La Alcaldia de Cali — Secretarla del Deporte y Ia Recreaciôn pone a disposición de los interesados el Pre-Pliego de Condiciones para Ia selección del contratista encargado de ejecutar el contrato de obra püblica cuyo objeto es:
Ejecutar a precios unitarios fijos, sin formula de reajuste Ia adecuación de los siguientes escenarios: A) PISCINA XXXXXXXX XXXXXX XXXXXX, DE LA U.D. XXXXX XXXXXXXX,B.P- 26000842.B)ADECUACIONES METALMECANICAS, OBRAS CIVILES Y ELECTRICAS PARA LA INSTALACION DE LAS PANTALLAS LED DE LA PISCINA XXXXXXXX XXXXXX XXXXXX, EN LA UD. XXXXX XXXXXXXX, B.P-26000842, de conformidad con los pliegos de condiciones, estudios previos, formulaciôn de los proyectos y demás condiciones establecidas en el anexo No 1
Los estudios y documentos previos que incluyen el análisis del sector, el proyecto xx Xxxxxx de Condiciones y el Pliego de Condiciones definitivo, asi como cualquiera de sus anexos está a disposición del pUblico en el Sistema Electrónico de Contratación PUblica —SECOP II —. Los interesados pueden presentar observaciones al presente documento en Ia oportunidad establecida para el efecto en el Cronograma del proceso.
La Ley 1150 de 2007, "Por medio de Ia cual se introducen medidas para Ia eficiencia y Ia transparencia en Ia Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre Ia contrataciôn de Ia Administración PUblica", y el Decreto 1082 de 2015, con el cual se introducen nuevas e importantes aplicaciones a Ia mencionada Ley entre otros:
1. Se establecen cinco (5) modalidades de selección para contratar con el Estado: Licitaciôn Püblica; Selecciôn Abreviada; Concurso de Méritos; Contratación Directa; y MInima Cuantia.
2. Desarrolla el principio de selección objetiva, señalando los criterios bajo los cuales se debe dar Ia escogencia del contratista.
De conformidad con lo previsto en Ia Ley 80 de 1993 y Ley 1150 de 2007 articulo 2 numeral 2 literal b), por tratarse de una contratación que no supera Ia menor cuantia, se deberá adelantar &.J el proceso de convocatoria publica por Ia modalidad de Selecciôn Abreviada de menor cuantia, siendo Ia regla general, por el procedimiento establecido en el articulo 2.2.1.2.1.2.20 del Decreto 1082 de 2015 y normas concordantes.
Finalmente, debe señalarse que el marco normativo que debe regir el presente proceso de selección, está conformado por Ia Constitución Politica, Ia Ley 1150 de 2007 y el Decreto Reglamentario No. 1082 de 2015.
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2. ASPECTOS GENERALES
2.1 INVITACION A LAS VEEDURIAS CIUDADANAS
En cumplimiento de Ia dispuesto en el inciso 3 del artIculo 66 de Ia Ley 80 de 1993, Ia Ley 850 de 2003, el Decreto 1082 de 2015, Ia Secretaria de Deporte y Recreación, se convoca a las veedurias ciudadanas, para que realicen control social al presente proceso de selecciôn y de considerarlo procedente, formulen las recomendaciones escritas que estimen necesarias para buscar Ia eficiencia institucional, señalándoles que pueden intervenir en todas las audiencias que se realicen dentro del presente proceso y a que consulten los Documentas del Proceso en el SECOP II de Colombia Compra Eficiente.
2.2 COMPROMISO ANTICORRUPCION (FORMATO 10)
Los Proponentes deben suscribir el compromiso anticorrupciôn contenido en el FORMATO 10, en el cual manifiestan su apoyo irrestricto a los esfuerzos del Estado colombiano contra Ia corrupciôn.
Si hay incumplimiento comprobado del compromiso anticorrupción par parte del Proponente, sus empleados, representantes, asesores o de cualquier otra persona que en el Proceso de ContrataciOn actüe en su nombre, es causal suficiente para el rechazo de Ia Oferta o para Ia terminaciOn anticipada del contrato si el incumplimiento ocurre con posterioridad a Ia Adjudicaciôn del mismo, sin perjuicio de que tal incumplimiento tenga consecuencias adicionales.
2.3 COSTOS DERIVADOS DE PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATACION
Los costos y gastos en que los interesados incurran con ocasiôn del análisis de los Documentos del Proceso, Ia presentaciOn de observaciones, Ia preparacion y presentación de las Ofertas, Ia presentaciOn de observaciones a las mismas, y cualquier otro xxxxx a gasta relacionado con Ia participación en el Proceso de Contrataciôn estará a cargo exclusivo de los interesados y Proponentes.
2.4 COMUNICACIONES
Las camunicaciones relacionadas con el Proceso de ContrataciOn, tada consulta debe formularse por escrito directamente en el aplicativo de Ia plataforma del SECOP II, no se atenderán consultas personales ni telefónicas.
Todos los documentos del proceso de selecciOn deben tramitarse en Ia plataforma del SECOP II. Los documentos que se alleguen a Ia Entidad via correo electrônico a en fisica NO SERAN TEN IDOS COMO VALIDOS EN EL MARCO DEL PROCESO.
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El pliego de condiciones definitivo, asi como cualquiera de sus anexos están a disposiciôn del pUblico en general en el Sistema Electrónico de Contrataciôn PUblica —SECOP II xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxx-xxxxxxxxxXX-xx-xXxxxxxxxXxXxx -publica.
Las observaciones al proceso serán recibidas a través de Ia plataforma del SECOP II en Ia sección de mensajes, en el caso que se presenten fallas de Ia plataforma que impidan Ia radicaciôn de las mismas, el proveedor deberá seguir el protocolo de indisponibilidad disponible en el siguiente link: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxx public/files/cce documentos/protocolo de indisp onibilidad secop ii.pdf.
2.5 IDIOMA
Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los Proponentes o por terceros para efectos del Proceso de Contratación o para ser tenidos en cuenta en el mismo, deben ser otorgados y presentados en castellano. Los documentos con los cuales los Proponentes acrediten los requisitos habilitantes que estén en una lengua extranjera, deben ser traducidos al castellano y presentarse junto con su original.
Para el momento de Ia Adjudicación, el Proponente que resulte adjudicatario debe presentar Ia traducción oficial al castellano de los documentos presentados por escrito en Iengua extranjera, Ia cual deberá ser oficial en los términos del articulo 251 del Côdigo General del Proceso, cumpliendo el trámite de apostilla o consularizaciôn.
2.6 LEGALIZACION DE DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR
Los documentos presentados por el Proponente no requieren IegaIizaciôn alguna salvo por lo establecido en Ia presente sección respecto de los documentos otorgados en el exterior y por los poderes generales o especiales que deben ser otorgados ante notario pUblico.
El Proponente debe presentar con su Oferta los documentos pUblicos otorgados en el exterior sin que sea necesaria su IegaIización de acuerdo con Ia Convención sobre Ia abolición del requisito de legalización para documentos pCiblicos extranjeros y Ia Ley 1564 de 2012. Para el momento de Ia Adjudicación el Proponente debe presentar los documentos pUblicos otorgados en el extranjero, legalizados de conformidad con Ia normativa aplicable.
2.7 CONVERSION DE MONEDAS
Los Proponentes deben presentar sus estados financieros en Ia moneda legal del pals en eI cual fueron emitidos y adicionalmente en pesos colombianos.
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Si están expresados originalmente en una moneda diferente a dôlares de los Estados Unidos de America, deben convertirse a ésta moneda utilizando para ello el valor correspondiente con el siguiente procedimiento de conversion: se debe convertir Ia moneda a dOlar norteamericano y posteriormente convertirlo a pesos colombianos con Tasa de cambio representativa xxx xxxxxxx, de fecha de cierre del año fiscal inmediatamente anterior.
Una vez que se tengan las cifras en dOlares de los Estados Unidos de America o Si Ia informaciOn se presenta originalmente en dicha moneda, para Ia conversiOn a pesos colombianos se debe tener en cuenta Ia tasa representativa xxx xxxxxxx certificada por Ia Superintendencia Financiera de Colombia para Ia fecha de code de los estados financieros.
2.8 MODALIDAD DE SELECCION Y FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE LA SOPORTAN
El presente proceso de SELECCION ABREVIADA DE MENOR CUANTA, asi como el contrato de obra püblica que de él se derive, estarán sujetos a Ia ConstituciOn Politica, al Estatuto General de ContrataciOn de Ia AdministraciOn PUblica, contenido en las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, 1474 de 2011 y 1882 de 2018, sus Decretos Reglamentarios, Decreto 019 de 2011, Decreto 1082 de 2015, y demás normas que las modifiquen, aclaren, adicionen, subroguen y a los lineamientos y estipulaciones del presente proyecto xx xxxxxx de condiciones.
De conformidad con lo previsto en Ia Ley 80 de 1993 y Ley 1150 de 2007 artIculo 2 numeral 2 literal b), POI tratarse de una contrataciOn que no supera Ia menor cuantia, se deberA adelantar el proceso de convocatoria püblica por Ia modalidad de SelecciOn Abreviada de menor cuantla, siendo Ia regla general, por el procedimiento establecido en el articulo 2.2.1.2.1.2.20 del Decreto 1082 de 2015 y normas concordantes.
Finalmente, debe señalarse que el marco normativo que debe regir el presente proceso de selecciOn, está conformado por Ia ConstituciOn Politica, Ia Ley 1150 de 2007 y el Decreto Reglamentario No. 1082 de 2015.
2.9 RECIPROCIDAD
La RECIPROCIDAD aplica para aquellos proponentes e integrantes de consorcios o uniones temporales EXTRANJEROS que deseen el tratamiento de proponente nacional.
Las sociedades extranjeras sin domicilio en Colombia, o las personas naturales extranjeras no residentes en el pals que presenten propuesta, recibirán el mismo tratamiento que los nacionales, siempre que exista un acuerdo, tratado 0 Un convenio entre el pals de su nacionalidad y Colombia, en eI sentido de que a las ofertas de servicios colombianos se les concederá en ese pals el mismo tratamiento otorgado a sus nacionales en cuanto a las condiciones, reqUisitos, procedimientos y criterios para Ia adjudicaciOn de los contratos celebrados con el sector pUblico.
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En el supuesto de no existir los mencionados acuerdos, el proponente deberá incluir dentro de Ia propuesta un certificado emitido por Ia respectiva Misiôn Diplomática Colombiana, en Ia cual conste que los proponentes colombianos gozan de Ia oportunidad de participar en los procesos de contrataciOn pUblica en las mismas condiciones y con los mismos requisitos exigidos a los nacionales de su pals.
En todo caso, Ia inexistencia del acuerdo o certificación mencionados no restringe Ia participaciOn de sociedades o personas extranjeras, ni constituye causal de rechazo de su propuesta.
En virtud de Xx Xxx, se otorgará tratamiento de bienes y servicios nacionales a aquellos bienes y servicios originarios de los paises con los que Colombia ha negociado trato nacional en materia de compras estatales y de aquellos paises en los cuales a las ofertas de bienes y servicios colombianos se les conceda el mismo tratamiento otorgado a sus bienes y servicios nacionales. Este jltimo caso se demostrará con informe de Ia respectiva Misión Diplomática Colombiana, que se acompanará a Ia documentación que se presente.
2.10 ETAPAS Y TERMINOS DEL PROCESO DE SELECCION
210.1 Convocatoria Püblica y Aviso
De conformidad con lo dispuesto en el articulo 2.2.1.1.2.1.2 del Decreto 1082 de 2015, para el presente proceso de contrataciôn, se efectuó convocatoria pUblica a través de Ia publicación en Ia plataforma SECOP II de Colombia Compra Eficiente.
2.10.2 Apertura
La Secretaria del Deporte y Ia Recreación de Santiago de Cali, proferirá el acto administrativo de apertura el cual deberá cumplir con lo dispuesto 01 el articulo 2.2.1.2.1.5 del Decreto 1082 de 2015, conforme lo señale el cronograma del presente proceso de selección. Dicho acto administrativo se publicará en Ia plataforma SECOP II.
2.10.3Consulta xx Xxxxxx de Condiciones Definitivo
Los pliegos de condiciones del presente proceso se podrán consultar desde Ia apertura xxx Xx
proceso en Ia plataforma SECOP II de Colombia Compra Eficiente.
NOTA: Será exclusiva responsabilidad del interesado consultar y verificar que Ia información que adquiere a través de Ia plataforma SECOP II de Colombia Compra Eficiente corresponda al proceso y Ia etapa del mismo en el cual desee participar, no siendo de recibo reclamo alguno al respecto.
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2.1O.4Visita de lnspección del Lugar de Ia Obra
El objeto del presente proceso corresponde a Ia realización de obras; € I proponente pordrá realizar visita al lugar o lugares donde se reahzarán las obras para i rificar el estado de ejecuciOn y conservaciOn de las mismas. Será responsabilidad de los pr )ponentes Ia visita e inspección del sitio en el cual se realizarán los trabajos.
En el caso de que el proponente realice Ia vjsita, se debe inspeccionr debidamente el sitio donde se van a realizar los trabajos objeto del presente proceso, para c btener Ia información suficiente sobre las condiciones locales de trabajo y las posibles dificLIades que se puedan presentar; 01 to tanto, Ia presentación de Ia oferta hará implicito el conocimiento y Ia aceptación de todas las condiciones bajo las cuales se harán los trabEjs. El hecho que los proponentes no se familiaricen debidamente con los detalles y condic ones bajo los cuales serán ejecutados los trabajos, no se considerará como excusa vá;iia para posteriores recla macjones.
0 Para Ia realizaciôn de Ia visita el proponente deberá real izar Ia solicituc a través de mensaje enviado en el SECOP II, en este sentido Ia entidad real jzará Ia programacn de Ia agenda para realizar Ia visjta técnica.
Durante Ia visita se dejará constancja de las preguntas de carácter técnico que se formulen, a las cuales se les dará respuesta mediante documento que serâ publicado en el portal SECOP II, en Ia fecha propuesta en el cronograma del proceso para Ia respuesta a las observaciones.
Los oferentes deberán realizar todas las evaluaciones y estimaciones que sean necesarjas para presentar su oferta sobre Ia base de un examen cuidadoso de sus caracterIsticas, incluyendo los estudjos, djsenos, evaluaciones y verificaciones que consjderen necesarjos para formular Ia oferta con base en su propia informaciOn, asI como los estudios y documentos previos elaborados por Ia Secretaria del Deporte y Ia Recreación y lo senalado en las especificaciones técnjcas, de manera tal que el oferente deberá tener en cuenta el cálculo de los aspectos económicos del proyecto, los cuales deben incluir todos los costos directos e indjrectos que
O implique el cumplimiento del objeto del contrato, con todas las obligaciones y asunciOn de riesgos que emanan del mismo, de acuerdo con Ia estjmacjOn y djstrjbucjón definitiva de tales riesgos.
La visita no es obligatoria, pero si el oferente que resulte adjudjcatarjo ha evaluado incorrectamente o no ha consjderado toda Ia informaciOn que pueda influir en Ia determinaciOn de los costos, NO se eximirá de su responsabilidad por Ia ejecución completa de sus labores de conformidad con el contrato, ni le dará derecho a reembolso de costos, ni a reclamaciones 0 reconocimientos adicionales de ninguna naturaleza.
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2.10.5 Modificación xxx Xxxxxx de Condiciones
Las consultas o preguntas que se deriven del presente proceso de selección se podrán realizar durante toda Ia etapa pre-contractual.
Las consultas, preguntas y las correspondientes respuestas formarán parte de los documentos del proceso y de los documentos contractuales. Las respuestas serán respondidas con el apoyo de las areas competentes en lo que les corresponda.
Cualquier modificaciôn xxx xxxxxx de condiciones o adiciôn a los documentos del proceso será comunicada pci escrito mediante Modificaciones o Adendas, las cuales formaran parte integral de los pliegos de condiciones. Las Adendas se realizarán a través de Ia plataforma SECOP II y deberán tenerse en cuenta para Ia elaboración de Ia propuesta, por Ic tanto, las mismas se entienden comunicadas de conformidad con lo establecido en este numeral.
Cualquier modificaciôn que Ia Secretarla del Deporte y Ia Recreaciôn, realice al pliego de condiciones, se efectuará a través de adendas de conformidad con el artIculo 2.2.1.1.2.2.1 del Decreto 1082 de 2015, las cuales se expedirán hasta Ia fecha estipulada en el cronograma del proceso.
"Articulo 2.2.1.1.2.2.1. del Decreto 1082 de 2015 Modificaciôn de los pliegos de condiciones. La Entidad Estatal puede modificar los pliegos de condiciones a través de Adendas expedidas antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas.
La Entidad Estatal puede expedir Xxxxxxx para modificar el Cronograma una vez vencido el término para Ia presentación de las ofertas y antes de Ia adjudicaciôn del contrato.
La Entidad Estatal debe publicar las Adendas en los dIas hábiles, entre las 7:00 a. m. y las 7:00 p. m., a más tardar el dIa hábil anterior al vencimiento del plazo para presentar ofertas a Ia hora fijada para tal presentaciôn, salvo en Ia licitación pUblica pues de conformidad con Ia ley Ia publicaciOn debe hacerse con tres (3) dIas de anticipación."
Dichas adendas formarán parte integral de los pliegos de condiciones definitivos y de los documentos del contrato. Las adendas que Xxxxxxxx a presentarse serán publicadas en Ia pagina Web xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx — SECOP II, e n el evento que se modifiquen los plazos y términos del proceso de selecciôn, se resalta que dicha modificaciôn se podia visualizar en Ia configuración de Ia sección que contiene el cronograma del proceso en Ia Plataforma del SECOP II.
Cuando como consecuencia de una Falla General del SECOP II consagrada en el certificado expedido por Colombia Compra Eficiente, las Entidad realizará yb aplicará Ia Adenda al Proceso de contratación dentro de Ia plataforma, dentro de las 12 horas hábiles siguientes a Ia
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hora final de a indisponibilidad, incluyendo como justificaciOn el certificado y I idiendo el uso del Protocolo de indisponibilidad.
Cuando se presente una Falla Particular del SECOP II y Ia entidad no pueda c r una adenda o aplicarla en el presente proceso de contrataciOn, Ia Entidad podrâ realizar Ia \denda dentro de las 12 horas hábiles siguientes a Ia hora de finalizaciOn de Ia Falla Particular ista hora debe estar consagrada en Ia respuesta a! ticket expedido por Colombia Compra Efici ite. La Adenda citará el uso de este Protocolo y se incluirá como un anexo Ia respuesta al ticket.
2.1O.6Presentación de las Propuestas y Cierre del Proceso de Seleccióri, elaboración y presentacion de Ia oferta
El texto definitivo xxx xxxxxx de condiciones podrá ser consultado a través de Ia e Ia plataforma virtual del SECOP II a Ia cual se ingresa por Ia pagina xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xXx.xx, desde el dIa y hora de su publicación hasta el dIa de cierre, en el horario establecido ei el cronograma. SegUn lo preceptuado 01 el Paragrafo 4 del artIculo 2 de Ia Ley 1150 de 200' los pliegos de condiciones para éste proceso de selecciôn no serán objeto de cobro para su re vo.
Las propuestas deberán presentarse a través de Ia plataforma de SECOP II, en Ia pâgina web xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx, dentro del link correspondiente al proceso de selecciôn, en Ia fecha y hora señalada en el cronograma del proceso, de acuerdo a Ia "Gula rápida para presentación de ofertas en el SECOP II".
Las propuestas se deberán cargar y enviar a través del SECOP II conforme Ia informaciôn allI solicitada, incluyendo el diligenciamiento y valor TOTAL de Ia oferta económica y deberá contener todos los documentos señalados en el presente pliego de condiciones.
Es responsabilidad del proponente conocer todas y cada una de las implicaciones para el ofrecimiento del objeto del presente proceso de selecciôn, y realizar todas las evaluaciones que sean necesarias para presentar su propuesta sobre Ia base de un examen cuidadoso de las caracteristicas del negocio.
Las ofertas que no se presenten de acuerdo a los términos y condiciones establecidos, no serán tenidas en cuenta para su correspondiente evaluación.
La circunstancia de que el proponente no obtenga toda Ia informaciôn que pueda influir en a determinaciOn de su oferta, no 10 eximirá de Ia obligación de asumir las responsabilidades que le correspondan, ni le dará derecho a reclamaciones, reembolsos, ajustes de ninguna naturaleza o reconocimientos adicionales por parte del contratante, en eI caso de que cualquiera de dichas omisiones deriven en posteriores sobrecostos para el contratista.
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Como consecuencia de 10 anterior, el proponente, al elaborar su propuesta, tendrá en cuenta que el cálculo de los costos y gastos, cualesquiera que ellos sean, se basarán estrictamente en sus propios estudios técnicos y en sus propias estimaciones.
Cada proponente sufragara todos los costos, tanto directos como indirectos, relacionados con Ia preparaciOn y presentaciôn de su propuesta, 01 to cual Ia SDR no será responsable en ningUn caso de dichos costos, cualquiera que sea el resultado del proceso de selección y contratación.
Igualmente, corresponderA al proponente Ia responsabilidad de determinar, evaluar y asumir los impuestos, tasas y contribuciones, asi como los demás costos tributarios y de cualquier otra naturaleza que conlleve Ia celebraciôn del contrato, segün Ia asignación de costos previstos para Ia adquisición del objeto de este proceso, para to cual se recomienda a los proponentes obtener asesoria calificada.
Será de responsabilidad exciusiva del interesado en participar en el presente proceso, capacitarse en el manejo de Ia plataforma del SECOP II - y por lo tanto será el responsable del correcto diligenciamiento en cada una de las etapas del proceso, de conformidad con el manual de uso para proveedores de Colombia Compra Eficiente. AsI las cosas, si el interesado en participar, suministra y carga Ia informaciOn por algün canal errOneo de Ia herramienta, se tendrá por no recibida su oferta por parte de Ia Secretaria del Deporte y Ia RecreaciOn.
En el evento que una propuesta sea cargada al sistema y posteriormente Ia Entidad expida adendas que impliquen modificaciones; el proponente deberá retirar Ia oferta anterior y presentar una nueva oferta aplicando los cambios incorporados por Ia Secretaria del Deporte y Ia RecreaciOn.
El proponente deberá verificar Ia expediciôn de adendas cuando ya ha enviado Ia oferta, en Ia secciOn "Notificaciones" del area de trabajo del Proceso, tal como se dispone en el Manual para proveedores — Colombia Compra Eficiente, el cual establece "(...)Si usted ya enviO su oferta y posteriormente Ia Entidad Estatal hace una Adenda que modifica Ia secciOn del cuestionario del pile go de condiciones, usted debe retirar Ia oferta anterior y presen tar una nueva oferta Si usted no vuelve a presen tar su oferta, Ia Entidad Estatal no tendrá acceso a Ia misma y no podrá ser evaluada por Ia Entidad Estatal (...)". U El cierre del presente proceso de selección tendrá lugar el dia y hora señalada en el xx0 x og ram a.
Las propuestas deben ser cargadas UNICA Y EXCLUSIVAMENTE en el Portal de Contrataciôn SECOP II. No se admiten ofertas radicadas en fIsico en las instalaciones de Ia SDR, enviadas por correo electrónico o presentado en lugar diferente al señalado en el presente pliego de cond iciones.
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No son válidas las propuestas remitidas por correo certificado.
Se recomienda a los oferentes prever el tiempa que se requiere para cargar Ia documentación al Portal SECOP II y se recuerda que las propuestas presentadas par fuera del términa establecido para ello no serán recibidas por Ia Entidad.
La hora establecida para el cierre de Ia presente canvocatoria corresponde a Ia hora señalada en el cronograma de Ia plataforma del SECOP II. Las propuestas podrán presentarse desde Ia expedición del acto administrativo que ordene Ia apertura hasta Ia fecha y hora determinada para el cierre de acuerdo con lo previsto en Ia plataforma del SECOP II.
Solo se habilitará Ia opción de presentación de ofertas en Ia plataforma del SECOP II, una vez el proponente se suscriba al proceso de selecciôn.
La oferta solo podrá ser enviada por Ia plataforma antes de Ia fecha y hora de cierre prevista en el Proceso de Contrataciôn. Después de ese momento el batOn para crear oferta se deshabilitará.
Se entenderá coma no presentadas las ofertas presentadas par mensaje x xxxxxx electrOnico a de forma fIsica en Ia ventanilla Unica de Ia entidad, excepta las que se envIen par correo electrOnico en relaciOn con una falla general a especIfica de Ia platafarma certificada par Colombia Xxxxxx Eficiente, de acuerdo con el Protocolo xx Xxxxxx del SECOP II disponible en xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxx public/files/cce dacumentos/protocolo de indisp onibilidad secop ii.pdf.
No serán aceptadas prapuestas presentadas con posterioridad a Ia fecha y hara señaladas para el cierre del proceso.
A partir de Ia fecha y hora de cierre del plaza del presente procesa los proponentes no podrán retirar, adicionar a corregir sus Propuestas.
Los prapanentes que se hayan acogida al protocalo de indispanibilidad par falla general a particular y cuenten con Ia debida certificaciOn expedida par Colombia xxxxxx eficiente, siguiendo el procedimienta establecida en el presente documento, podrá presentar su oferta de manera externa a Ia plataforma, dentro de las 16 haras hábiles siguientes al cierre. Es de obligatario cumplimienta contar con los requisitos establecidos para esta acciOn los cuales están contenidos en el numeral 3.18 y que se camplementa can el dacumento expedido par Calambia compra Eficiente.
2.10.7 VerificaciOn y Evaluacion de las Propuestas
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La evaluación de las propuestas comprende:
1. La verificación del cumplimiento de los requisitos habiUtantes de carácter juridico, financiero y técnico del proponente.
2. La ponderacion o calificaciôn técnica segUn corresponda, conforme a lo establecido en el pliego de condiciones.
El comité realizará en primer lugar Ia verificación del cumplimiento de los requisitos habilitantes y de los requisitos técnicos minimos, para posteriormente asignar el puntaje a las ofertas que hayan sido consideradas hábiles de conformidad con lo establecido en el presente pliego de condiciones.
En el evento que se den las circunstancias contempladas en el articulo 2.2.1.1.2.2.4 del Decreto 1082 de 2015 'oferta con valor artificialmente bajo" Ia SDR requerirá al oferente para que explique las razones que sustenten el valor por él ofertado y seguirá el procedimiento senalado en el citado articulo y lo establecido en Ia Guia para el manejo de ofertas artificialmente bajas en Procesos de Contrataciôn - G-MOAB-01, expedida per Colombia compra eficiente.
El Comité de Evaluación conformado para el efecto, tendrá el término establecido en el cronograma del proceso contados a partir del dia siguiente al cierre para efectuar Ia evaluación juridica, técnica y económica - financiera, de las OFERTAS presentadas al cierre del presente proceso de selecciôn.
La SDR se reserva hasta el momento de Ia adjudicación, el derecho de verificar Ia informaciôn suministrada por los proponentes solicitando los soportes documentales que considere necesarios yb efectuando las visitas, que considere indispensables. En los eventos en que Ia SDR requiera confrontar los datos suministrados por el proponente en los documentos contenidos en su propuesta, y el resultado de dicha indagación no coincida con lo presentado en Ia propuesta, se tendrán por no presentados los datos correspondientes.
2.10.8 Plazo para Subsanar por parte de los Proponentes
La Entidad podrá solicitar subsanar a los proponentes en relaciôn con documentos referentes a Ia futura contrataciOn o al proponente, que no sean necesarios para Ia comparacion de las propuestas, con los cuales no se alterará el alcance de su oferta.
El proponente deberá presentar los documentos solicitados por Ia entidad para responder las solicitudes de aclaraciôn a su propuesta hasta el término de traslado del informe de evaluaciOn, de conformidad con lo dispuesto en el parágrafo 1° del Articulo 50 d ela Ley 1882 de 2018.
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Los proponentes deberán realizar las subsanaciones a través de Ia plataform del SECOP II, en el caso de que se presenten fallas en Ia plataforma que impidan realizar as, el proponente deberá seguir lo establecido en el protocolo de indisponibilidad.
2.10.9 Plazo para formular Observaciones a Ia Evaluación
En el término legal establecido dentro xxx xxxxxx de condiciones, Ia Secretaria del Deporte y a RecreaciOn, pondrá a disposiciôn de los oferentes Ia evaluación de las propuestas, para que dentro de este mismo término presenten por escrito, a través de Ia plataforma SECOP II, las observaciones que estimen pertinentes yb alleguen los documentos que se le requieran.
2.10.10 Declaratoria de Desierta
La Secretaria del Deporte y Ia Recreación - SDR, declarará desierto totalmente el presente proceso dentro del plazo previsto para adjudicar, cuando entre las propuestas presentadas no se logre adjudicar a ninguna el contrato ofrecido, ya sea porque las propuestas no cumplan con las condiciones para ser adjudicatarias, porque no se presenten ofertas, o por cualquier otra causa que impida Ia selección objetiva.
La declaratoria de desierto del proceso, se hará mediante acto motivado, el cual se notificará a todos los proponentes y se publicará a través de Ia plataforma SECOP II. Contra dicho acto procede ünicamente el recurso de reposicion.
2.10.11 Suscripción del Contrato
El Contrato que resulte del presente proceso será de obra püblica, el cual deberá suscribirse dentro del término establecido en el cronograma del presente proceso de selecciôn.
Si por renuencia injustificada del adjudicatario no se perfecciona el contrato correspondiente dentro del plazo establecido en el pliego de condiciones quedará a favor de Ia SECRETARIA DEL DEPORTE Y LA RECREACION DE SANTIAGO DE CALl, en calidad de sanción el valor de Ia garantla constituida para responder por Ia seriedad de Ia propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de Ia garantla.
2.10.12 Consecuencias de Ia No suscripción del Contrato
1. Efectividad de Ia garantla de Seriedad
Salvo fuerza mayor o caso fortuito, debidamente comprobados, si el adjudicatario no cumpliere las condiciones y obligaciones establecidas en el presente proceso de Seleccián y en especial Ia de suscribir oportunamente el contrato, constituir Ia garantla Unica, efectuar Ia IegaIizaciOn del
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mismo dentro del término señalado o mantener lo ofrecido en su propuesta, Ia garantla de seriedad se hará efectiva a favor de Ia SECRETARIA DEL DEPORTE Y LA RECREACION DE SANTIAGO DE CALl, a tItulo de indemnización anticipada de perjuicios, pudiendo recurrir a las demás acciones civiles o penates que puedan ser instauradas.
Sin menoscabo de las acciones tegales conducentes at reconocimiento de danos y perjuicios causados y no cubiertos por el valor de Ia garantla constituida.
2. Suscripción de contrato con el proponente calificado en segundo lugar
En este evento, Ia SECRETARIA DEL DEPORTE Y LA RECREACION DE SANTIAGO DE CALl, mediante acto administrativo debidamente motivado, podrá adjudicar el contrato dentro de los quince (15) dIas siguientes at vencimiento del término para suscribir el mismo o cumplir dichos requisitos, at proponente catificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta también sea iguatmente favorable para Ia Entidad.
2.10.13 Cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento, legalización y ejecución del U contrato
El contrato se entenderá perfeccionado con Ia suscripciôn del mismo, para Ia legalizacion del contrato se requerirá que se efectUe el correspondiente registro presupuestal por parte de Ia entidad, cuando a etto haya lugar de acuerdo con Ia ley organica de presupuesto y sus disposiciones complementarias.
Dentro de los tres (3) dIas hábiles siguientes a Ia suscripcion del contrato, et Contratista constituirá Ia garantia que ampara los riesgos propios de Ia etapa contractual a favor de LA SECRETARIA DEL DEPORTE Y LA RECREACION, Ia cual será entregada en XXXX y una vez aprobadas por parte de Ia Entidad iniciará Ia ejecucion del mismo.
2.11 PROTOCOLO DE INDISPONIBILIDAD
El protocolo de indisponibilidad puede ser consultado en et link: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxx public/files/cce documentos/protocoto de indisp onibitidad secop ii.pdf, y está dirigido a los Usuarios del SECOP II, tanto para proveedores como para Ia Entidad Estatal, en los Eventos en los cuales Ia plataforma presenta Fallas Generates o Particulares que interrumpan el normal desarrollo del presente proceso de contrataciOn en el SECOP II.
Las actuaciones que pueden ser afectados por las Fallas en el presente proceso son: Ia presentación o apertura de ofertas, observaciones o subsanaciones, aprobaciôn de garantlas, publicaciôn de respuestas a las observaciones, publicación de informes de evatuaciôn, habilitación y, etaboración o aplicacián de Adendas en et SECOP II, entre otros.
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El protocolo aplica cuando dichas Fallas se presentan dentro de las cuatro (' horas siguientes previas al Evento. Los términos establecidos en el protocolo de indisponibil ad expedido por Colombia Compra Eficiente son los minimos para garantizar Ia transpare oia, igualdad de oportunidades y pluralidad de oferentes en los Procesos de contrataciôn c a las Entidades Compradoras, por lo cual no están sujetos a Ia discrecionalidad de estas, si vo en los casos taxativos expresos en el mismo.
Se entiende coma fallas generales de Ia plataforma Ia afectaciOn del normal fiicionamiento de Ia plataforma y se presentan para todos sus usuarios. Si se presentan estas :allas, Colombia Compra Eficiente expedie un certificado con Ia fecha y hora de inicio, y Ia echa y hora de terminación. El certificado se publicará cuando sea superada Xx Xxxxx en un :Iazo máximo de ties horas siguientes a Ia terminaciOn de Ia misma en el i uiente enlace xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xx-xx-xxxxx.x0; m€ntras se esté presentando Ia Falla, Colombia Compra Eficiente Ia anunciará por sus diferEntes Medios de ComunicaciOn (banner principal de su página web, IVR xx Xxxx de servicio y banner de Ia página de inicio de SECOP II).
Par otro lado, las fallas particulares, son las que se presentan para una cuetita de Entidad, Proveedor o usuario en particular y que impiden Ia culminaciOn de una etapa 0 acto del Proceso de contratación en especIfico. Estos casos particulares son certificados par Ia Mesa de servicio de Colombia Compra Eficiente mediante un correo electrOnico que responde a! caso radicado par el Proveedor o Entidad Estatal a través del formulario de soporte disponible en xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxxxxx-xx-.xxxxxxx. En el correo Colombia Compra Eficiente determinará Ia existencia de una Falla y ese correo constituye el certificado que habilitará, tanto a Ia Entidad Estatal corno al Proveedor, para hacer usa del Protocolo de indisponibilidad.
Ante una posible indisponibilidad par Xxxxx General o Particular es importante que el proponente esté atento a los Medios de Comunicaciôn de Colombia Compra Eficiente y, en caso xx Xxxxxx Particulares, se comuniquen oportunamente con Ia Mesa de Servicio a través del forrnulario de soporte xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx y con Ia Entidad Corn p rad ora.
En cualquier Evento, Ia comunicación con Ia Entidad Compradora debe realizarse antes de finalizar los tiempos definidos en el cronograma contenido en el pliego de condiciones del Proceso de Contratación.
Para caso xx xxxxxx debidamente soportadas segUn el protocolo de indisponibilidad, Ia Entidad pane a disposiciôn eI siguiente correo electrónico de contacto para los casos de indisponibilidad: procesos.contratosdrcaIi,xxx.xx.
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Se recomienda a los proponentes que, frente a una Falla General con certificado de indisponibilidad o Falla Particular certificada, no hagan uso de los mensajes del SECOP II como mecanismo de comunicación hasta tanto no se certifique que se supero Ia Falla. Los mensajes podrian estar afectados por Xx Xxxxx y no llegar, o Ilegar con retraso. Los proponentes, deben conocer el procedimiento a seguir en caso de presentarse Fallas en el SECOP II, y las instrucciones para uno y otro.
Si Ia Secretaria de Depone y Ia Recreaciôn no modifica el cronograma, el Proponente que no pueda realizar correctamente Ia creación o envIo de ofertas deberá enviar al correo electrônico señalado anteriormente manifestando esta situación; debe hacerlo estrictamente antes de Ia fecha de cierre, de lo contrario su oferta no será tenida en cuenta. Previo al envIo del correo, debe cerciorarse de que el inconveniente presentado se debe a una Falla General del SECOP II por medio de los Medios de Comunicaciôn de Colombia Compra Eficiente.
Si antes del cierre todavia no ha sido expedido el certificado de indisponibilidad de Colombia Compra Eficiente, igualmente el proponente debe enviar el correo electrónico manifestando su imposibilidad de enviar Ia oferta. Recuerde que este correo solo será tenido en cuenta por Ia 4.1 Entidad si es enviado antes del cierre.
El correo que el Proveedor envia a Ia Entidad Estatal deberá contener los siguientes requisitos:
a. Nümero de Proceso; b. Nombre del usuario en Ia plataforma c. Nombre de Ia cuenta del proponente que quiere presentarla oferta; d. NIT o cédula del Proveedor.
La oferta debe ser enviada a Ia Entidad Compradora por correo electrOnico durante las 16 horas hábiles siguientes al momento previsto para el cierre o plazo máximo de recepción de ofertas y deberá cumplir con los siguientes requisitos:
1. correo electrOnico del Proveedor enviado antes del cierre indicando Ia no disponibilidad de Ia herramienta;
2. El Certificado de Indisponibilidad expedido por Colombia Compra Eficiente,
El Proveedor debe tener en cuenta que, si su oferta no cumple con todo lo descrito en antelaciOn Ia Entidad, su oferta será RECHAZADA, porque se entiende presentada fuera del plazo.
Tenga en cuenta que cuando Ia plataforma presenta Falla General no es necesario se comunique con Ia Mesa de Servicio de Colombia Compra Eficiente para certificar Ia situaciOn frente a Ia Entidad Compradora. El certificado de indisponibilidad expedido y publicado por
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Colombia Compra Eficiente y el correo enviado antes del cierre serán suficientes para que Ia Entidad Compradora deba recibir las ofertas dentro de las 16 horas hábiles siguientes al cierre.
En caso de que el oferente vaya a participar en el Proceso de ContrataciOn como proponente plural y no se haya constituido como tat en Ia plataforma, deberá una vez restablecido el SECOP II conformarse como tal de acuerdo con Ia información suministrada en el mail a Ia Entidad Y notificar para que esta pueda realizar el cargue de Ia oferta externa.
En caso de que un oferente envIe oferta por medio de Ia Plataforma e igual se acoja at Protocolo de indisponibilidad, debe tener en cuenta que Ia Unica que será considerada como oferta por Ia Entidad Compradora será Ia primera que haya presentado.
Puede ocurrir que, debido a una falla en Ia plataforma, el proponente que, previo at cierre iba a retirar una oferta y enviar una nueva, no pueda hacerlo. Si Ia Entidad decide no modificar el cronograma y el proveedor se acoge al procedimiento de oferta externa, Ia Secretaria de Deporte y Ia Recreaciôn, deberá verificar que dentro del correo/ documentos de Ia oferta en el cual envIe Ia oferta externa este especificado que Ia misma constituye una nueva oferta y por ello sustituye en su totalidad Ia que se encuentra presentada en Ia plataforma.
Para el caso xx xxxxxx particulares, esta debe ser certificada por Ia Mesa de Servicio de Colombia Compra Eficiente en Ia etapa de presentación de ofertas, Ia Entidad recibirá las ofertas al correo electrónico fijado en el presente numeral, durante las 16 horas hábiles siguientes at momento previsto para el cierre o plazo máximo de recepcion de ofertas.
La Secretarla del Depone y Ia Recreación solo aceptarán Ia oferta Si se cumplen las siguientes condiciones:
1. Existe una respuesta al ticket xx Xxxx de servicio de Colombia Compra Eficiente certificando Ia Falla Particular en Ia presentación de oferta;
2. El proponente debe enviar un correo electrónico previo a Ia fecha y hora de cierre manifestando su imposibilidad de presentar oferta.
La oferta que no cumplan con el contenido y procedimiento descrito no podra ser evaluada por a Entidad Compradora, en cuanto se entienden presentadas fuera de término, como consecuencia dicha oferta será RECHAZADA.
El correo que el Proveedor envia a Ia Entidad Compradora, reportando Ia falla particular, deberá contener Ia siguiente información:
1. El nümero de Proceso 2. El nombre del usuarlo en Ia plataforma 3. Nombre de Ia cuenta del proponente que quiere presentar Ia oferta;
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4. NIT o cédula del Proveedor; 5. El nümero de ticket de Ia Mesa de Servicio de Colombia Compra Eficiente. 6. Si quien desea participar corresponde a un proponente plural, el nombre y datos de este.
La Entidad Compradora deberá esperar las 16 horas hábiles posteriores a Ia fecha Ilmite de presentaciôn de ofertas para Ia publicaciôn del acta de cierre y con elfin de recibir todas las ofertas de los Proveedores que manifestaron Ia Falla Particular de Ia plataforma en el momento oportuno y que cuenten con Ia respuesta xx Xxxx de Servicio de Colombia Compra Eficiente certificando Ia Falla.
La Entidad darâ a conocer Ia situaciOn a todos los interesados, para que estén at tanto del tiempo en el que el acta de cierre será publicada. La Entidad para ello utilizar Ia funcionalidad de mensajes en el SECOP II o su pagina Web institucional.
La Entidad Compradora las ofertas que hayan cumplido los requisitos indicados anteriormente y subirá las mismas at SECOP II utilizando Ia funcionalidad de oferta externa y posterior reatizará Ia publicación del acta de cierre correspondiente.
En caso de que el oferente sea un proponente plural Ia Entidad verificará antes de realizar el cargue externo de Ia oferta que este se encuentre constituido como tat en Ia plataforma.
Las Entidades cargará todas las ofertas presentadas por fuera de Ia plataforma que cumplan este procedimiento en el SECOP II, incluyendo las que no se encuentren completas, Io anterior teniendo en cuenta que Ia habilitaciOn, inhabilitaciOn o rechazo de una oferta es un Proceso posterior al recibo de las mismas.
Los procedimientos para presentación de observaciones y subsanaciones, el proveedor deberá remitirse al protocolo de indisponibilidad, en el link senalado en las recomendaciones iniciales del proceso.
2.12 INFORMACION RESERVADA
Si dentro de Ia propuesta se incluye información que conforme a Ia ley colombiana tiene el carácter de reservada, dicha circunstancia deberá ser indicada con absoluta claridad y precision, identificando el documento o información que tiene tal condiciôn y Ia disposiciOn legal que Ia ampara como tat, dentro de Ia configuraciôn y cargue de los documentos de su oferta en el SECOP II.
Sin perjuicio de to anterior y para efectos de Ia evaluaciOn de Ia propuesta, La Entidad se reserva el derecho de dar a conocer Ia mencionada información a sus empleados, contratistas, agentes o asesores, que designe para el efecto, asI como a terceros interesados.
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En todo caso, Ia Secretarla del Depone y Ia Recreación del Municipio de Cal, sus empleados, contratistas, agentes y asesores están obligados a mantener Ia reserva de L informaciOn que por disposicion legal tenga dicha calidad y que haya sido debidamente R :ntificada por el interesado.
De no identificarse dicha información o no citarse las normas que amparar ese derecho, Ia Secretaria del Deporte y Ia Recreaciôn del Municipio de Cali no tendrán Ia obliç 'ciOn de guardar reserva respecto de Ia misma.
2.13 DOCUMENTOS OTORGADOS EN COLOMBIA
Podrán presentarse en original o copia simple los documentos privados y los documentos producidos por las autoridades püblicas de Colombia o los particulares que cumplan funciones administrativas en sus distintas actuaciones.
Se exceptuará de Ia regla anterior los poderes especiales y demás documentos cuyos efectos se encuentran sometidos de acuerdo con Ia Ley al cumplimiento de ciertas solemnidades (artIculo 5 del Decreto Ley 019 de 2012); SECRETARIA DEL DEPORTE Y LA RECREACION exigirá presentaciôn personal ante notario püblico para el caso de los poderes especiales otorgados por los proponentes para participar en el presente proceso.
2.14 DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR
Los documentos privados y los documentos producidos por las autoridades pUblicas, otorgados en el exterior, se rigen por las normas aplicables al pals de su procedencia, y podrán allegarse al presente proceso de selecciôn con Ia oferta en original o copia simple, salvo para los poderes especiales que acrediten requisitos de capacidad juridica tanto del Oferente como de los integrantes del Proponente Plural para los cuales SECRETARIA DEL DEPORTE Y LA RECREACION exigira, al momenta de Ia presentaciOn de Ia oferta, el cumplimiento de los requisitos y el tratamiento establecido en Ia Ley aplicable en Colombia para los referidos documentos.
En todo caso, para el momenta de Ia firma del contrato, el adjudicatario deberá cumplir con los requisitos establecidos por Xx Xxx aplicable en Colombia con relación los documentos privados y los documentos producidos por las autoridades pUblicas, otorgados en el exterior, y que fueron apontados en copia simple al proceso de selecciOn, par lo anterior, para Ia presentaciOn de a propuesta bastará con copia simple de su original.
2.14.1 Consularización, Apostille V Legalizacion Do Documontos Otorgados En El Exterior
(a) ConsularizaciOn. De conformidad con lo previsto en el articulo 480 del Codigo de
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Comercio, los documentos otorgados en el exterior se autenticarán por los funcionarios competentes para ella en el respectivo pals, y Ia firma de tales funcionarios to serâ a su vez por el consul colombiano o, a falta de este, por el de una naciOn amiga, sin perjuicio de to establecido en convenios internacionales sobre el regimen de los poderes.
Tratándose de sociedades, at autenticar los documentos a que se refiere el mencionado articulo los cOnsules harán constar que existe Ia sociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo pals. Surtido el trámite señalado en el presente numeral, estos documentos deben ser presentados ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia para Ia correspondiente legalizaciOn de Ia firma del cOnsul y demás trámites pertinentes.
(b) Apostilta. Cuando se trate de documentos de naturaleza pUblica otorgados en el exterior, de conformidad con Ia prevista en Ia Ley 455 de 1998, no se requerirá del trámite de consularizaciOn senalado en el literal (a) anterior, siempre que provenga de uno de los paises signatarios de Ia ConvenciOn de La Haya del 5 de octubre de 1961, sobre aboliciôn del requisito de legalizaciOn para documentos pUblicos extranjeros, aprobada por Ia Ley 455 de 1998.
En este caso sOlo será exigible Ia Apostilla, trámite que consiste en el certificado mediante el cual se avala Ia autenticidad de Ia firma y el tItulo at que ha actuado Ia persona firmante del documento y que se surte ante Ia autoridad competente en el pals de origen.
(c) Legalizaciones.
(i) Los Oferentes a Integrantes de una Estructura Plural provenientes de aquellos paises signatarios de Ia ConvenciOn de La Haya citada en el literal (b) anterior podrán optar, coma procedimiento de legalizaciOn de los documentos otorgados en el exterior, par Ia consularizaciOn descrita en el literal (a) anterior o Ia Apostilla descrita en el literal (b) anterior.
(ii) Los Anexos at presente Pliego de Condiciones que deben completar los Oferentes a Integrantes de una Estructura Plural, no deberán contar con el procedimiento descrito en los literales (a) o (b).
(iii) Los documentos consularizados a apostillados otorgados en el exterior deberán presentarse, en concordancia con to establecido en el articulo 25 del Decreto 019 de 2012
(iv) Para efectos de los trámites de apostille y tegalizaciOn de documentos, los Oferentes deberán tener en cuenta igualmente to establecido par Xx Xxx.
2.15 CONFLICTO DE INTERESES
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No podrán participar en este proceso de selecciôn quienes se encuentren en cu i quier situación que implique Ia existencia de un conflicto de interés que afecte los principi '; que rigen Ia contrataciôn estatal en Colombia, en especial los principios de transparencia, S€ CCiÔfl objetiva e igualdad.
Dentro de tales conflictos de interés se incluyen, de manera especial, los siguien € s:
Ejecutor - Interventor. Deberá tenerse en cuenta que un mismo proponent ya sea como persona natural o jurIdica o bajo las modalidades de Consorcio o UniOn Temporal, no podrá ser adjudicatario en dos procesos de selecciOn de los cuales uno de ellos corresponda a Ia Interventorla del otro. Cuando un proponente ya sea tomo persona natural o jurIdica a bajo las modalidades de Consorcio o UniOn Temporal nrticipe en los dos procesos y resulte adjudicatario del contrato objeto de Ia interventoia, a partir de dicha adjudicaciOn no podrá continuar participando en el concurso de méritos para Ia interventorla y su propuesta será rechazada.
2.16 REGIMEN DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
Los proponentes no podrán encontrarse incursos dentro de alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar a que se refieren Ia ConstituciOn PolItica, artIculo 8 de Ia Ley 80 de 1993, Ley 1952 de 2019, Ia Ley 1474 de 2011, Ia Ley 1150 de 2007 y normas concordantes en general, asi mismo, no debe estar reportado en el BoletIn de Responsables Fiscales vigente, publicado por Ia Contralorla General de Ia Repüblica.
El Proponente declarará en Ia Xxxxx de Presentación de Ia Propuesta yb oferta (FORMATO No. 1) que no se encuentra incurso dentro de dichas inhabilidades e incompatibilidades.
NOTA: Los interesados en participar en este proceso deberán tener en cuenta el contenido del ArtIculo 5o. de Ia Ley 828 de 2003 "Por Ia cual se expiden normas para el control a Ia evasiOn del sistema de seguridad social" Ia cual prevé en el inciso tercero del articulo 5 "El no pago de las multas aqul senaladas inhabilitará a Ia persona natural o jurIdica a contratar con el Estado mientras persista Ia deuda, salvo que se trate de procesos concursales y existan acuerdos de pago segün Ia ley 550 de 1999". "Sanciones Administrativas", en cuyo tercer inciso se establece: "El no pago de las multas aqul señaladas inhabilitará a Ia persona natural o jurIdica.
3. DESCRIPCION DE LA OBRA PUBLICA
Ejecutar a precios unitarios fijos, sin formula de reajuste Ia adecuaciOn de los siguientes escenarios: A) PISCINA XXXXXXXX XXXXXX XXXXXX, DE LA U.D. XXXXX XXXXXXXX.B P- 26000842.B)ADECUACIONES METALMECANICAS, OBRAS ClVlLES Y ELECTRICAS PAPA LA INSTALACION DE LAS PANTALLAS LED DE LA PISCINA XXXXXXXX XXXXXX) OBYRNE, EN LA U.D. XXXXX XXXXXXXX, B.P-26000842, de conformidad con los pliegos de
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condiciones, estudios previos, formulación de los proyectos y demás condiciones establecidas en el anexo No 1
Las especificaciones técnicas de construcción yb mantenimiento, presupuesto, alcance del proyecto, localizaciôn y area de influencia y actividades están contenidas en el Anexo No. 1.
lnformación adicional del Proceso de Contrataciôn se encuentra disponible en los estudios previos, proyecto y demás documentos que forman parte integral del proceso. En todo caso, si existe alguna contradicciôn entre éstos y el Pliego de Condiciones, se preferirá el Pliego.
3.1. ALCANCE DEL OBJETO:
El interés de Ia Secretarla del Deporte y Ia Recreación, es Mejorar los escenarios inadecuados que presentan niveles de deterioro, por lo tanto, cada una de las obras tendrán los alcances y cantidades de obra que se relacionan a continuación:
A. ADECUACION PISCINA XXXXXXXX XXXXXX XXXXXX, UBICADA EN LA U.D. XXXXX X XXXXXXXX, XXXXX 0 Xx. 00 X-00: El escenario se intervino con una primera etapa de adecuaciones las cuales ya se ejecutaron en su totalidad, pero una vez concluidas se evidencio Ia necesidad de realizar un complemento con el propôsito de finalizar el conjunto de obras proyectadas sobre el complejo deportivo Piscinas Xxxxxxxx Xxxxxx O'xxxxx, por lo anterior La Secretaria del Deporte y Ia Recreaciôn desarrollara Ia siguiente adecuación: A) ADECUACION PISCINA XXXXXXXX XXXXXX XXXXXX, XXXXX 0 Xx. 00 X-00, XXXXXX XXXXXXXXX XXXXX XXXXXXxX, con Ia cual busca optimizar asI Ia infraestructura existente y nueva brindando a Ia comunidad calidad en los servicios prestados en este espacio.
B. REALIZAR LAS ADECUACIONES METALMECANICAS, OBRAS CIVILES V ELECTRICAS PARA LA INSTALACION DE LAS PANTALLAS LED DE LA PISCINA XXXXXXXX XXXXXX XXXXXX, UBICADAS EN LA UNIDAD DEPORTIVA XXXXX XXXXXXXX: como parte del equipamiento de Ia piscina de 50m se quiere instalar dos pantallas LED, las cuales ya tiene Ia secretarla, pero que requieren una serie de adecuaciones metalmecánicas, civiles y eléctricas para instalarlas. En razón a lo anterior, se requiere realizar las excavaciones necesarias para las canalizaciones eléctricas, las excavaciones para las cimentaciones de las pantallas, Ia fundicián de Ia cimentaciôn de las pantallas que seria en pilotes de concreto reforzado, fabricación e instalaciôn de estructura metalmecánica del monopolo o de Ia cercha tubular donde se soportarlan las pantallas, elevación y anclaje de las pantallas a Ia estructura instalada.
3.2. REGISTRO DE EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES CONTRATADAS
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El contratista deberá Ilevar una bitácora, donde se registren el cumplimiento de todas actividades de mantenimiento; se debe registrar Ia fecha de visita Ia hora de llegada y salida; el nombre de las personas que hacen el mantenimiento preventivo o correctivo por parte del contratista; y el nombre de las personas que en representación de Ia Secretarla del Deporte y Ia Recreaciôn Municipal atienden el servicio. También se deben registrar los principales hallazgos en Ia visita y las acciones correctivas y preventivas tomadas. En caso de requerirse el reemplazo de partes o piezas, se deberá dejar registro de este hecho en Ia bitácora.
La bitácora deberá ser entregada con el acta de liquidaciOn del contrato y formará parte de esta.
Nota: todas las actividades relacionadas con Ia ejecución del contrato deberán ser ejecutadas de acuerdo a las especificaciones técnicas de construcciOn del area de infraestructura deportiva.
3.3. CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS DE NACIONES UNJDAS (UNSPSC)
La obra püblica objeto del presente Proceso de Contratación está codificada en el Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC), como se indica en Ia siguiente tabla:
CLASIFICACION UNSPSC SEGMENTO FAMILIA CLASE
72153100 Servicios de mantenimiento y con Construcción de instalaciones y
Mantenimiento
Servicios de mantenimiento y construcción de comercio
especializado
Servicios de construcciOn de facilidades atléticas y
recreativas
72101500 Servicios de EdificaciOn
Construcción de instalaciones Mantenimiento
Servicios de mantenimiento y reparacion de
construcciones y e instalaciones
Servicios de apoyo para Ia construcciOn
72141300 Servicios de mantenimiento j COfl ConstrucciOn de instalaciones '
Mantenimiento
Servicios de construcciôn pesada
Servicio de construcción de facilidades atléticas y
recreativas
49241700 Equipos, Suministros ,
Accesorios para Deportes y RecreaciOn
Equipo de recreo, parques infantiles y equipo y
suministros de nataciôn y de spa
Equipo y suministros de piscina y spa
3.4. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
El valor estimado para Ia contrataciôn es Ia suma de SEISCIENTOS SETENTA Y TRES MILLONES CUATROCIENTOS NOVENTA Y NUEVE MIL TRESCIENTOS CINCUENTA Y UN PESOS M/CTE. ($673.499.351.00) INCLUIDO EL A. U.
FRENTE OBRA PRESUPUESTO OFICIAL
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FRENTE OBRA PRESUPUESTO OFICIAL
A. ADECUACION PISCINA XXXXXXXX XXXXXX XXXXXX, UBICADA EN LA U.D. XXXXX XXXXXXXX, COMUNA 19
$ 528.499.351
B.
ADECUACIONES METALMECANICAS, OBRAS CIVILES Y ELECTRICAS PARA LA INSTALACION DE LAS PANTALLAS LED DE LA PISCINA XXXXXXXX XXXXXX XXXXXX, UBICADAS EN LA UNIDAD DEPORTIVA XXXXX XXXXXXXX
$ 145.000.000
VALOR TOTAL DEL PRESUPUESTO OFICIAL $ 673.499.351
La Secretarla del Deporte y Ia Recreaciôn pagará al Contratista el valor del presente contrato con cargo al certificado de disponibilidad presupuestal:
NUMERO DE CDP
FECHA CONCEPTO VALOR APROPIACION FECHA
VENCIMIENTO
3500115857 10.05.2019
Adecuar piscinas de los escenarios deportivos de alto rendimiento.
$673499351
4162/4- 2313/2301010351/42030040006
/XX000000000000000 4162/4-
4405/2301010351/42030040006 /BP2600084210201 18
31.12.2019
NOTA 1: El valor del presupuesto estimado incluye:
v' Todos los trabajos de obras civiles y acabados v' Todos los suministros de materiales e insumos, mano de obra, equipos y herramientas
entre otros, necesarios para Ia correcta ejecución de las obras. v" El A.U. oficial máximo que acepta Ia Entidad es del 31,5%.
NOTA 2: El valor del presupuesto oficial corresponde al valor total de las DOS (2) obras, sin embargo cada una de ellos tiene su propio presupuesto individual, POR LO TANTO, NO SE PODRA SOBREPASAR NI EL PRESUPUESTO OFICIAL TOTAL INCLUIDO EL A.U, NI EL VALOR INDIVIDUAL MAS A.0 DE CADA OBRA, siendo esta una causal de rechazo.
3.5. FORMA DE PAGO
La entidad pagará el contrato celebrado de Ia siguiente manera: Con pagos parciales de acuerdo al avance y cantidades ejecutadas. Los pagos se realizarán a los precios unitarios ofertados, previa certificaciôn de cumplimiento por parte del supervisor yio interventor y presentaciôn de Ia factura.
Para efectos del pago de las actas referidas, el contratista debe acreditar el pago de los aportes parafiscales y su afiliacián obligatoria y de todo el personal asignado a Ia obra y pago actualizado, del sistema de seguridad social integral salud y pension, conforme a las normas
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sobre Ia materia, so pena de hacerse acreedor a las sanciones establecidas € Ia misma por I ncu mp Ii m lentos.
Los pagos estarán sujetos a Ia disponibilidad de los recursos del programa ant. de caja PAC de Ia secretarla del deporte y Ia recreaciOn y a los recursos disponibles I Ia tesoreria municipal. Toda demora que se genere por Ia presentaciOn inadecuada de as facturas a documentos soportes, serán responsabilidad del contratista, quien no tendrá pot lb derecho al pago de intereses a compensaciOn de ninguna naturaleza.
El valor a facturar corresponderá al valor que resulte de multiplicar las cantiades de obra reales por el valor unitario establecido en Ia propuesta econOmica, de manera eparada para cada obra, coma quiera que Ia disponibilidad presupuestal soporta los vakie de manera separada.
Para proceder al pago, el contratista deberá anexar los siguientes documentos:
1. Factura debidamente diligenciada. 2. Acta de pago parcial debidamente diligenciada, en formato de Ia Secretarla de Deporte y Ia
RecreaciOn firmada par las partes. 3. Informe de avance fIsico, econOmico, financiero y legal par parte del contratista. 4. Informe de Ia supervisiOn yb interventorla certificando que las obras pagadas se encuentran
debidamente soportadas. 5. CertificaciOn del cumplimiento de las obligaciones laborales y de pago de aportes a Ia
seguridad social integral en salud, pension y ARL y pago de parafiscales de conformidad con Ia señalado par Xx Xxx.
6. Para el pago de Ia primera acta de obra ejecutada se requiere que el interventor yb supervisor ya haya dada aprobaciOn y esté suscrita el acta de aprabaciOn de los precios unitarios del contrato, segün procedimiento que se detalla más adelante.
3.6. PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO
El plazo para Ia ejecuciOn del contrato será de TRES (3) MESES, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecuciOn, fecha en Ia cual se padra realizar Ia suscripciOn del acta de inicio; en todo caso el contrato no podrá sobrepasar el 31 de diciembre de 2019.
31. LUGAR DE EJECUCION DEL CONTRATO
El lugar de ejecuciOn del contrato, es el municipio Santiago de Cali con las siguientes ubicaciones de los escenarios departivos:
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ESCENARIO DIRECCION
UNIDAD DEPORTIVA XXXXX XXXXXXXX - PISCINA OLIMPICA XXXXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXX 0 Xx. 00 X-00
3.8. PERSONAL REQUERIDO PARA LA OBRA
El personal que el contratista vincule a Ia obra deberá tener sus documentos personales en regla, tales como: cedula de ciudadanla, libreta militar y en general todos los requisitos que exige Ia Ley 100 de 1993. Queda terminantemente prohibido at contratista Ia vinculación de menores de edad.
La obra deberá ser dirigida por un Director de Obra quien deberá estar acompañado del personal idôneo y calificado, dado el nUmero de frentes de trabajo del presente proceso.
El valor de Ia oferta deberá incluir los costos inherentes a Ia obligacion de mantener durante Ia ejecuciôn de las obras y hasta Ia entrega total de las mismas a satisfacción del Municipio — Secretaria del Deporte y Ia RecreaciOn, todo el personal de directivos, profesionales, técnicos, administrativos y obreros — mano de obra no calificada - que se requieran.
Por lo tanto, el proponente tendrá en cuenta que Ia Dirección y el personal profesionat minimo requerido para Ia ejecución de Ia obra y para el proceso de contratación como requisito habilitante, es el siguiente:
ITEM CARGO NUMERO DE PERSONAS % DE
DEDICACION REQUISITOS MINIMOS
FORMACION PROFESIONAL EXPERIENCIA ESPECIFICA
DIRECTOR DE OBRA 1 50%
INGENIERO CIVIL yb ARQUITECTO, con minimo de cinco (5) años de experiencia profesional contados a partir de Ia expediciôn de Ia matricula profesional.
Acreditar experiencia como director de obra en como minimo en dos (2) proyectos relacionados con construcciôn de obras civiles.
2 RESIDENTE DE OBRA
1 100%
INGENIERO CIVIL yb ARQUITECTO con minimo de tres (3) años de experiencia profesional contados a partir de Ia expediciôn de Ia matricula profesional.
Acreditar experiencia como residente de obra en como minimo un (1) proyecto relacionado con construcciOn yb adecuaciOn yb mantenimiento de Piscinas.
INSPECTOR DE OBRA
1 50%
Técnico yb XxxxXxxxx yb Maestro de Obras con un (1) año de experiencia general contado a partir de Ia fecha de expedicion de a matricula expedida por el COPNIA.
Acreditar experiencia como inspector de obra en como minimo un (1) proyecto de obra civil.
• El personal requerido con dedicación exigida del 100% no debe estar comprometido en contratos que se encuentren en ejecución.
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• NOTA 1: Junto con su hoja de vida, certificaciones y demAs documentos igidos, todo e personal solicitado en este item, deberán presentar su xxxxx xx xxxxxxxx: debidamente firmada, en Ia cual manifiesten su voluntad de participar en Ia ejecuciói del contrato a proyecto con una disponibilidad de acuerdo con los requisitos exigidos.
• NOTA 2: La aprobaciOn del personal mInimo corresponde al Supervisor ylc Interventor de obra al inicio del contrato.
3.8.1. SOPORTES PARA TODO EL RECURSO HUMANO SOLICITADO:
• Hoja de vida • Fotocopia de Ia cédula de ciudadania • Copia legible del diploma o acta de grado de estudios profesionales y tecnolOgicos
cuando aplique. • Copia legible de Ia matricula o tarjeta profesional cuando aplique. • Copia de Ia constancia o certificaciôn de terminación de materias cuando aplique. • Certificado de vigencia del COPNIA, o entidad competente de acuerdo a Ia carrera
profesional o tecnolOgica, cuando aplique. • Formato 16 — Xxxxx de compromiso del personal propuesto.
Tratándose de tItulos obtenidos en el exterior estos deberán estar debidamente homologados ante el Ministerio de Educación Nacional de acuerdo con Ia reglamentacion vigente. El contratista debe anexar copia de Ia respectiva resolución de convalidación de estudios expedida por el Ministerio de Educación Nacional.
En caso de presentarse auto-certificaciones, se deberá acompanar Ia certificaciôn con los siguientes documentos:
• Si el contratista es el mismo que certifica al profesional debe adjuntar el contrato, a certificación, acta de recibo final o acta de liquidacion del contrato que generO Ia acreditaciOn de Ia experiencia del profesional.
• Si el profesional propuesto es él mismo que se certifica, debe adjuntar el contrato y el acta de recibo final o acta de liquidacion del contrato que genero Ia acreditación de a experiencia.
• Si el profesional propuesto coincide con uno de los representantes legales a socios de Ia persona jurIdica contratista, o Ia persona natural que contratista, a el representante legal de consorcios o uniones temporales, debe adjuntar el contrato y el acta de recibo final o acta de IiquidaciOn del contrato que generô Ia acreditaciOn de Ia experiencia.
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• En estos tres casos, Ia sola auto-certificaciOn de experiencia no será tenida en cuenta para acreditar Ia experiencia especIfica solicitada para los profesionales.
Nota 1: para el cálculo de Ia experiencia del personal en anos, se tomará como base años de 360 dias y meses de 30 dias.
3.8.2. PARA LA ACREDITACION DE LA EXPERIENCIA ESPECIFICA
Cada uno de los integrantes del personal requerido deberá presentar certificaciones de experiencia que acrediten los requisitos inicialmente señalados y deben contener como minimo:
1. Nombre del contratante 2. Objeto del contrato 3. Cargo desempenado 4. Fechas de inicio y term macion del contrato 5. Firma del personal competente
Se considera suficiente Ia certificaciOn siempre y cuando cuente con Ia informaciOn minima necesaria para otorgar puntaje; si Ia certificaciOn no tiene todos los elementos deberá anexar copia de las actas de terminaciOn yb IiquidaciOn u otros documentos idôneos que permitan corroborar Ia información de las certificaciones y Ia experiencia especifica requerida. En todo caso, deberá adjuntar obligatoriamente Ia certificaciOn.
Nota 1: Las certificaciones de experiencia en idioma diferente al castellano deberán acompanarse de Ia traducciOn correspondiente.
Diligenciar el formato correspond iente sobre el personal profesional del proponente.
3.8.3. Vinculación, vigilancia y pago
El personal que se requiera para Ia ejecuciOn de Ia obra objeto del presente proceso de selecciOn, tanto de Indole directiva como administrativa y operativa, laborará bajo Ia exciusiva direcciOn del contratista, a quien le corresponde su selección, vinculación, administraciOn, liquidaciOn y pagos de salarios y prestaciones sociales, asI como su control de rendimiento, ejercicio de potestad disciplinaria y desvinculaciôn.
El contratista se obliga a mantener durante toda Ia ejecucion de las obras materia del contrato y hasta Ia entrega final y recibo de ellas, el personal necesario para el desarrollo de los trabajos. Todo personal que labore en Ia obra deberá ser vinculado mediante contrato escrito de trabajo, copia del cual deberá entregar a Ia Interventorla yb Supervision para los efectos del control que le corresponde. La Entidad se reserva el derecho de exigir, por escrito, al contratista el
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reemplazo de cualquier persona vinculada al proyecto. Esta exigencia no dará derecho al contratista para elevar ningUn reclamo contra Ia entidad.
El Municipio — Secretaria del Deporte y Ia Recreaciôn podrá solicitar al contratista, en cualquier momento, el suministro de informacián sobre Ia nOmina del personal. El contratista atenderá esta solicitud con el detalle requerido y en el plazo razonable que Ia entidad haya fijado.
3.8.4. Dirección de Ia obra
La obra deberá ser dirigida personalmente por el Director de Ia obra, quien, no obstante, dispondrá Ia permanencia en Ia misma de los residentes e inspectores presentados de acuerdo a Ia oferta, dado el nUmero de frentes de trabajo a que haya lugar. Los campamentos de obra a que haya lugar para Ia adecuada direcciOn ejecución de las obras son del cargo de contratista seleccionado.
3.8.5. Seguridad social y personal
El contratista ofrecerá a sus trabajadores, seguridad social y personal, para lo cual les garantizará asistencia médica, reconociendo incapacidades y seguros de accidentes en el trabajo. AsI mismo tomarán todas las medidas de seguridad industrial que Ia legislacion laboral exija. El contratista debe cumplir en Ia obra con todas las exigencias que determina Ia ley para los aspectos de Seguridad Industrial, Higiene y Salud ocupacional, para lo cual deberá implementar los programas de prevencion y control correspondientes.
3.8.6. Prevención de accidentes, medidas de seguridad y planes de contingencia
El contratista en todo momento tomará todas las precauciones necesarias tanto del personal empleado en Ia ejecución de Ia obra, como de terceros. Antes de comenzar los trabajos, el contratista debe realizar un plan de contingencia de manera que dentro de su organizacion se establezcan claramente las correspondientes lineas de mando y los grupos 0 brigadas responsables, como mInimo para los siguientes casos de emergencias:
V Explosion o incendio en el campamento base, en los lugares de trabajo o en los lugares donde se almacena combustible.
V Derrames de combustibles o qulmicos. V Terremotos, inundaciones y otras emergencias naturales. V Accidentes, intoxicaciones u otras emergencias médicas. V Atenciôn de pequenas emergencias y remociOn de derrumbes.
El contratista asumirá todos los riesgos sobre Ia prevención de accidentes y será responsable de las indemnizaciones causadas por los accidentes que, como resultado de su negligencia o descuido, pueda sufrir su personal, el de Ia interventorla, los visitantes autorizados, asI como
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terceras personas. Durante el proceso constructivo, establecerá procedimientos que minimicen las posibilidades de riesgo asociados con eventos de movimientos en masa, avalanchas, represamientos, accidentes en operacion de maquinaria y materiales, entre otros.
El contratista deberá proteger todas las estructuras existentes, cuya demolición no esté prevista, contra todo daño o interrupción de servicios que pueda resultar de las operaciones de construcciOn a cualquier daño o interrupciOn de servicios deberá ser reparado o restablecido por él a su xxxxx, sin que esto implique aumento del plazo de ejecucion de Ia obra. El municipio — Secretarla del Deporte y Ia Recreaciôn podrá exigir at contratista modificaciones en las obras provisionales construidas por éste para que cumplan con todos los requisitos de seguridad, higiene, protección ambiental y adecuaciôn a su objeto. Estas modificaciones las hará el contratista sin costo alguno para el Departamento, to anterior de conformidad con el Plan de Calidad.
En desarrotlo de los trabajos no se permitirá por ninguna circunstancia depositar el material producto de las excavaciones en el lecho de corrientes superficiales a en general cuerpos de agua. Si esto sucede, el contratista, a su xxxxx deberá retirar el material volviendo el sitio a su estado original. Si el contratista no to hiciere, el municipio — Secretarla del Deporte y Ia Recreaciôn Ia hará y descontará del costo de las actas de obra que se adeuden at contratista.
NOTA: El desacato de cualquiera de estas condiciones, contituye causal de incumplimiento del contrato.
U
3.8.7. ldentificación del personal
lodo el personal que labore en las obras objeto de este proceso debe contar con toda Ia dotacicn requerida segün el manual del SGSST. Adicionalmente, el personal profesional, tecnico, administrativos y obreros deberán portar en obra un chateco de identificación con Ia palabra CONTRATISTA", nombre de Ia empresa contratista y Ia imagen institucional de Ia Secretaria del Deporte y Ia Recreaciôn Municipal segün diseño que se entregará al contratista.
3.9. OBLGACIONES ESPECIFICAS DEL CONTRATISTA:
1. Desarrollar el objeto del contrato de conformidad con los estudios previos, anexo técnico, 0
pliego de condiciones y Ia propuesta presentada. 2. Conocer a cabalidad el contrato, anexo técnico y el pliego de condiciones. 3. Poner a disposiciôn Ia maquinaria, equipos y herramientas segün las especificaciones
técnicas y requerimientos, asI coma las condiciones descripciones y valores ofertados en Ia propuesta Ia cual haràn parte del contrato.
4. Asignar el personal idôneo con experiencia para el manejo y operaciOn de Ia maquinaria, equipos y herramientas necesarias para el cumplimiento del objeto del contrato.
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5. La dotación del personal que labore dentro del cumplimiento del c0ntr813 debe cumplir con las normas de seguridad industrial vigentes.
6. El contratista deberá colocar en funcionamiento Ia maquinaria, equipos, herramientas y operarios en los lugares y horas impartidos por el supervisor yio 13 interventoria del presente contrato. Manteniendo en el lugar un representante con el conocimiento y autoridad suficiente para solucionar cualquier impase yio req uerimientc.
7. Realizar y cumplir a cabalidad con el cronograma de entrega y con e plaza establecido para el desarrollo de las actividades.
8. Cumplir a cabalidad con el perfil de los profesionales y el personal minima requerido. 9. Realizar los ensayos de laboratorlo requeridos con elfin de corroborar Ia calidad de los
materiales y de Ia obra conforme a las especificaciones. 10. Efectuar los correctivos pertinentes en el caso que los ensayos de laboratoria demuestren
que no se está cumpliendo con las exigencias de calidad y de ejecución exigidas en las especificaciones de Ia Secretarla de Deporte y Ia Recreaciôn.
11. Instalar en cada frente de obra Ia valla informativa con Ia información e imagen corporativa segün especificaciones entregada por Ia Secretaria del Deporte y Ia Recreaciôn.
12. Cumplir con las normas vigentes en cuanto en cuanto a Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
13. En caso de que sea requerido, solicitar los permisos que sean requeridos por el DAGMA para Ia ejecucion de Ia obra.
14. Cumplir con las demás obligaciones que sean necesarias para el cabal desarrollo del objeto contractual.
3.10. OBLIGACIONES GENERALES
3.10.1. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA:
1. Elaborar cronograma de actividades a partir del perfeccionamiento y legalizacion del contrato.
2. Presentar informes de cumplimiento de actividades de cronograma y ejecución presupuestal con una periodicidad mensual hasta Ia finalizaciôn del contrato.
3. Un informe final (memorias) en donde se detalle todo el desarrollo del contrato.; RESPONSABILIDADES ETICAS: a) Guardar Ia confidencialidad de toda Ia informaciôn a que tenga acceso par razón de sus funciones, dentro y fuera de Ia instituciôn. b) Reconocer que el presente contrato es financiado con recursos de Ia Secretaria del Deporte y Ia Recreación del Municipio de Santiago de Cali, y deberán darse los créditos a ésta en todos los documentos, eventos, y material distribuido producto del mismo, y par tanto los puede utilizar libremente. c) Cumplir con el pago de las obligaciones al Sistema de Seguridad Social y pago de parafiscales (Articulo 50 de Ia Ley 789 de 2002 y Ley 828 de 2003).
4. Las obligaciones que se deriven del presente contrato deberán prestarse en Ia oportunidad requerida, de tal manera que se garantice Ia continua y eficiente realizaciOn de los proyectos.
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5. El Contratista se compromete antes de iniciar Ia ejecuciOn del contrato, a contratar el personal necesario remitido por el Municipio de Santiago de Cati- SECRETARIA DEL DEPORTE Y LA RECREACION después de evaluación técnica y verificar que estos en el desarrollo del contrato estén afiliado at Sistema General de Riesgos Laborales de conformidad COfl 10 senalado en el articulo 2 de Ia Ley 1562 de 2012 y sus normas reglamentarias.
6. El Contratista será responsable ante las autoridades competentes por los actos u omisiones en et ejercicio de las actividades que desarrolle en virtud del presente contrato, cuando con ellos cause perjuicio a Ia Administración o a terceros. Igualmente será responsable en los términos del artIculo 52 de Ia ley 80 de 1993 y demás normas reglamentarias y concordantes.
7. Presentar los informes requeridos por el area interventora para el seguimiento de las actividades contratadas y como requisito para cada pago.
8. Guardar Ia debida confidencialidad y reserva sobre Ia informaciôn y documentos que por razón del contrato Xxxxxx a conocer, obligaciôn que deberá ser cumplida por el CONTRATISTA aUn después de terminado el contrato.
9. Una vez finalice el objeto del contrato, el CONTRATISTA deberá entregar at interventor, un U informe consolidado de las actividades realizadas durante su ejecuciOn indicando en el mismo los asuntos asignados, tramitados y pendientes por resolver, asI como los archivos fIsicos y magneticos que se hubieren generado durante Ia ejecución del mismo. Los informes antes citados deben entregarse en (1) copia de seguridad, que deberá reposar en el area interventora.
1O.Cumplir con los pagos correspondientes al Sistema de seguridad social en salud, pensiones y ARL de acuerdo con las bases de cotización establecidas en las normas vigentes para todo su personal a cargo.
11.Garantizar el cumplimiento de las normas y procedimientos sobre Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
12.Reportar at CONTRATANTE el nUmero de cuenta bancaria de ahorro o corriente, donde se le ha de consignar el pago derivado de Ia ejecución del presente contrato.
13. Constituir las garantlas correspondientes. 14.Cumplir en su integridad con el objeto del contrato. 15.Cumplir con los requisitos técnicos y Ia expediciôn de licencias y permisos que sean
requeridos para Ia ejecución de Ia obra contratada. 16.Aportar su conocimiento y experticia para el desarrollo eficiente del objeto contractual. 17.Suscribir el acta de inicio, junto con el interventor, a partir de Ia fecha en que se cumplan los
requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato. 18.Presentar al interventor del contrato, los informes de ejecución cuantitativos y cualitativos
periódicos como requisito previo a los desembolsos y un informe final de cumplimiento de las obligaciones contractuales, de acuerdo con los lineamientos establecidos para ello.
19.Xxxxxxxx y reportar un control presupuestal y contable independiente para Ia ejecucion, administración y manejo de los recursos asignados en virtud del contrato.
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20.Garantizar que los recursos sean utilizados exclusivamente para el financiamiento de las actividades previstas en el Contrato, con sujeción a los principios de eficiencia, eficacia y transparencia.
21. Pagar oportunamente los salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones laborales a que haya lugar, o los honorarios correspondientes, garantizando las obligaciones al Sistema de Seguridad Social y aportes a las cajas de CompensaciOn Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Los aportes al Sistema de Seguridad Social deberán ser liquidados de acuerdo a las normas que reglamenten Ia materia. La Interventoria deberá certificar el cumplimiento de esta obligaciOn.
22. Informar al interventor, Municipio de Santiago de Cali-Secretario del Deporte y o su delegado yb interventor y a las autoridades competentes y oportunas las situaciones atIpicas 0 extraordinarias generadas o presentadas durante Ia ejecucion del contrato.
23. Reportar cualquier hecho o circunstancia de fuerza mayor que impida o dificulte Ia ejecucion del presente contrato al interventor del contrato.
24.Atender los requerimientos director realizados por Ia comunidad una vez se encuentren dentro de los parámetros del contrato, proyecto y ficha presupuestal, siempre informando a Ia Municipio de Santiago de Cali-SECRETARIA DEL DEPORTE Y LA RECREACION.
25.Dar respuesta oportuna, pertinente y veraz a las inquietudes de Ia comunidad con respecto al Contrato en un periodo no mayor a 5 dIas hábiles desde su solicitud.
26.El contratista se obliga a cuidar que sus empleados, contratistas o mandatarios que por Ia razOn que sea, se involucren o relacionen con cada actividad objeto de este contrato, se obliguen solidaria e integramente a Ia protecciOn de a informaciôn generada en el marco del contrato.
27.Realizar las demás actividades que se requieran para el cabal cumplimiento del objeto del contrato.
28.Atender Ia solicitud de Ia comunidad a reuniones, mesas de trabajo yb comité de planificación para dar informe de avance y resolver inquietudes que se presenten.
29. Las demás obligaciones que le asistan al CONTRATISTA y que se encuentren incluidas en Ia propuesta presentada por éI.
3.10.2. OBLIGACIONES DEL MUNICIPlO
1. Pagar al CONTRATISTA las sumas estipuladas en el contrato, en Ia oportunidad y forma aill establecida.
2. Proporcionar Ia informaciôn y documentación requerida para Ia normal ejecucion del objeto contractual.
3. Vigilar, supervisar yb controlar Ia ejecución idónea y oportuna del objeto contractual.
3.11. ESPECIFICACIONES TECNICAS
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3.11.1. ESPECIFICACIONES TECNICAS Y ACTIVIDADES DEL CONTRATO
A. ADECUACIN PISCINA XXXXXXXX XXXXXX XXXXXX, UBICADA EN LA U.D. XXXXX XXXXXXXX, COMUNA 19
La obra comprenderá un area de Iocalización de 400 M2, en Ia cual se realizarán las adecuaciones para culminaciôn de las obras proyectadas en el escenario. Las obras consistirán en: instalación y suministro de lámina perforada en acero inoxidable segün diseño para el vano de Ia ventana del cuarto de maquinas, construcciôn de canal de desagUe para andén del costado sur incluye instalaciones hidráulicas, suministro e instalaciôn de las plataformas de lanzamiento costados sur y none incluyen base de soporte en acero inoxidable con canaleta perforada para instalaciones eléctricas, p150 en WPC (Xxxx Plastic Composite) con estructura en madera plástica asegurada con tornillos en acero inoxidable sobre estructura xx xxxxx inoxidable segUn diseño e instalación de 20 partidores existentes, construcción de viga de soporte para estabilidad e instalación de Ia plataforma xx Xxxxxxxxxxx del costado norte Ia cual incluye icopor para junta de construcción U y sellado de junta de construcción con Sikaflex pro-3 (sellador elástico monocomponente, de curado con humedad, con alta resistencia mecánica y quimica) y fondo de junta Sika (perfiles cilindricos de espuma de polietileno de célula cerrada), mantenimiento de equipos de dotaciOn para tratamiento de agua de piscina olImpica, suministro de sistema de dosificaciôn de cloro gaseoso con capacidad de 0 - 100 Ib/dIa avalado por el instituto americano de cloro tipo industrial, incluye un eyector operado al vacio con Ia válvula del rotémetro con capacidad 100 Ib/dia para trabajar con agua a presiôn, ejercer vaclo en linea xx xxxx gaseoso y producir Ia xxxxxx cloro/agua y kit de accesorios para repuesto (malla para Ilnea de venteo y un frasco vadio para amoniaco detector de fugas de cloro), suministro e instalaciOn de un nuevo sistema de iluminaciOn LED para Ia piscina olImpica en remplazo del anterior, acabados generales para fachadas y pisos intervenidos durante Ia obra, suministro e instalaciôn de copas para anclaje de corcheras — varilla para plataformas de lanzamiento de costados sur y norte incluye perforación y material necesarios para su correcta instalaciOn, cuatro escotillas en acero inoxidable de 0.70m x 0.70m, limpieza general y final de los 400 M2 intervenidos.
El proyecto ADECUACION PISCINA XXXXXXXX XXXXXX XXXXXX, XXXXX 0 Xx. 00 X-00, XXXXXX XXXXXXXXX XXXXX XXXXXXXX comprenderá, sin limitarse a ellas, para el cumplimiento del objeto contratado, las siguientes actividades:
• PRELIMIANRES. • CARPINTERIA METALICA CUARTO DE MAQUINAS. • CANAL DESAGUE ANDEN COSTADO SUR.
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MENOR CUANTIA
Al CALI)IA lIE
SANTIAGO DL XXXx
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ADQUISICION XX XXXXX, OBRAS Y SERVICIOS
• INSTALACIONES HIDRAULICAS CANAL DESAGUE ANDEN COST1\DO SUR. • PLATAFORMA DE LANZAMIENTO COSTADO SUR. • VIGA SOPORTE PLATAFORMA DE LANZAMIENTO COSTADO NORfE. • PLATAFORMA DE LANZAMIENTO COSTADO NORTE. • MANTENIMIENTO EQUIPOS DE DOTACION PARA TRATAMIENTO DE AGUA DE
PISCINA OLIMPICA. • EQUIPOS PISCINA OLIMPICA. • SISTEMA DE ILUMINACION LED PISCINA OLIMPICA. • ACABADOS PISCINA OLIMPICA. • ASEO.
B. REALIZAR LAS OBRAS CIVILES Y ADECUACIONES ELECTRICAS PARA LA INSTALACION DE ESTRUCTURA METALICA PARA LA ELEVACION Y SOPORTE DE LAS PANTALLAS LED UBICADAS EN LA U.D XXXXX XXXXXXXX —ESCENARIO DEPORTIVO
'' PISCINA OLIMPICA XXXXXXXX XXXXXX XXXXXX- COMUNA 19
La obra comprenderá Ia Iocalización y replanteo de Ia cimentaciôn requerida para el montaje de Ia estructura de soporte de Ia pantafla, que incluye, demolición de piso, Ia excavación para los pilotes, a reubicacjôn o recanalizacióri de acometidas hidraUlicas, sanitarias,y/o eléctricas que se encuentren en area intervenida, Ia fundiciOn de anillos de protecciOn de taludes con concreto de f'c= 2500 psi hasta alcanzar Ia profundidad de los caissons, el solado de limpieza, para posteriormente fundir los pilotes o caissons con concreto f'c 4000 psi bombeado y Ia viga cabezal con concreto f'c= 4000 psi bombeado, los rellenos compactados para Ia fundiciOn del contrapiso reforzado con malla electrosoldada en el area afectada, el trasiego del material, el retiro de escombros y por Ultimo el montaje de Ia estructura metálica de soporte para a pantalla.
El proyecto REALIZAR LAS OBRAS CIVILES Y ADECUACIONES ELECTRICAS PARA LA INSTALACION DE ESTRUCTURA METALICA PARA LA ELEVACION Y SOPORTE DE LAS PANTALLAS LED UBICADAS EN LA U.D XXXXX XXXXXXXX —ESCENARIO DEPORTIVO PISCINA OLIMPICA XXXXXXXX XXXXXX XXXXXX- COMUNA 19 comprenderá, sin limitarse a ellas, para el cumplimiento del objeto contratado, las siguientes actividades:
• PRELIMINARES • CIMENTACION Y CONCRETOS • MONTAJE DE ESTRUCTURA DE SOPORTE PANTALLA TIPO MONOPOLO
FACETEADO 0 CERCHA TUBULAR, SEGUN DISEI'JO ESTRUCTURAL.
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Nota: todas las actividades relacionadas con Ia ejecuciOn del contrato deberán ser ejecutadas de acuerdo al presupuesto y a las especificaciones técnicas de construcción del area de infraestructura deportiva.
3.11.2. CUADRO DE CANTIDADES
CAP DESCRIPCION S UND. CANT.
A OBJETO: ADECUACION PISCINA XXXXXXXX XXXXXX XXXXXX, CALLE 9 No.37 A-01, UNIDAD DEPORTIVA XXXXX XXXXXXXX
I PRELIMINARES
1 1 LOCALIZACION-REPLANTEO OBRA ARQUITECTON. M2 400,00
1.2 CINTA SEGURIDAD PREVENTIVA A=8CM-25OMTS. UND 1,00
1.3 SE11ALIZADOR TRAFICO 1.3M BASE CAUCHO UND 25,00
2 CARPINTERIA METALICA CUARTO DE MAQUINAS
2.1 CORDON CONCRETO 3000 PSI (10X20-25CM) ML 20,00
2.2 ACERO REFUERZO FLEJADO 60000 PSI 420Mpa KLS 100,00
2.3 RESANE REPELLO MURO 1:3 ML 25,00
2.4 REPELLO CARTERA + FILOS 1:3 ML 25,00
2.5 INSTALACION Y SUMINISTRO DE LAMINA PERFORADA SEGCJN DISE1JO PARAVANOVENTANACUARTO DE MAQUINAS EN ACERO INOX. CALIBRE 18 INCLUYE PINTURA ELECTROSTATICA AZUL.
UND 1,00
3 CANAL DESAGUE ANDEN COSTADO SUR
3.1 ALISTADO PISO 6CM! PENDIENTE HACIA CUNETA-CAF1UELA 0.5% M2 130,00
3.2 MALLA ELECTROSOLDADA KLS 650, 00
3.3 CUNETA-CAFJUELACONC.3000PSI. A=15CM E=5CM ML 21,00
3.4 PEND.IMPERMEAB.CANALES MORT 1:3 ML 21,00
3.5 IMPERMEABILIZACION CUNETA - CArJUELA CON SIKA ACRIL TECHO 7 M2 4,00
4 INSTALACIONES HIDRAULICAS CANAL DESAGUE ANDEN COSTADO SUR
4.1 PERFORACION CONCRETO HASTA4" UND 3,00
4.2 DEMOL.ANDEN/CONTRAPISO CONC.E 7.6 A 12CM M2 2,00
4.3 EXCAVACIONTIERRAAMANO M3 0,80
4.4 RETIRO ESCOMBROS MANUAL-VOLQUETA <=10KM. M3 10,00
4.5 RELLENO ARENA MEDIANA INCLUYE ACARREO M3 30,00
4.6 RELLENO ROCA MUERTA COMPACTADO-SALTARIN M3 12,00
4.7 CONTRAPISO REFORZADO E=10CM 3.000Psi M2 2,00
4.8 MALLA ELECTROSOLDADA KLS 8,00
4.9 ACERO REFUERZO FLEJADO 60000 PSI 42OMPA KLS 8,00
4.10 REJILLATRAGANTE LOSA3' BRONCE UND 3,00
4.11 TUB.PVC3SANI. ML 4,00
4.12 TUB.PVC 4 SANI. ML 20,00
4.13 CODO SANITARIO PVC 90 CC-3' UND 1,00
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XXXX ENTR1 I
VIGE I EN A
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MENOR CUANTIA
CAP :• . • •:. .......DESCRPCON . CANT.
4.14 CODO SANITARIO PVC 90 CC-4" . ND 3,00
4.15 CODO SANITARIO PVC 45 CC-3" ND 1,00
4.16 CODO SANITARIO PVC 45 CC-4" - ND 1.00
4.17 XXX SANITARIA SENCILLA4 PVC ND 1,00
4.18 XXX SANITARIA REDUCIDA 4X3' PVC \JD 100
4.19 TEE SANITARIA REDUCIDA4X3 PVC JND 2,00
4.20 ABRAZADERA PARA BAJANTE CIRCULAR PVC/SOPORTE PARED J 'JD 4,00
5 PLATAFORMAS PARTIDORES COSTADO SUR
5 1 PEDESTAL PARA SOPORTE PLATINAS Y ANCLAJE DE PLATAFORMAS. INCLUYE MORTERO EN SIKA GROUT 200
13 5 00
5.2
SUMINISTRO E INSTALACION DE BASE DE SOPORTE PARA PLATAFORMAS DE LANZAMIENTO COSTADO SUR, DE 26,11 MIS X 0,87/0,86 MTS DE ANCHO, FABRICADA DE ACUERDO A LOS PARAMETROS DE DISEFJO DEL CALCULO ESTRUCTURAL CONSIGNADOS EN LOS PLANOS DE DETALLE SUMINISTRADOS, FABRICADA EN TUBERIA RECTANGULAR XX XXXXX INOXIDABLE DE 100 X 50 X 6 mm, TIPO 316 ACABADO 2B, SOLDADURA EN LOS EMPALMES CON TIG Y MANO DE OBRA CALIFICADA, FLANGES DE SOPORTE EN PLATINA DE MEDIDAS 120 X 200 X 10 mm 316 - 2B Y PERNOS DE SUJECION EN EL MISMO MATERIAL, CON ANCLAJE EPDXICO PARA GARANTIZAR SU RIGIDEZ. INCLUYE CANALETA CON BASE PERFORADA PARA INSTALACIONES ELECTRICAS.
UND 1,00
5.3
SUMINISTRO E INSTALACION DE PISO EN WPC (XXXX PLASTIC COMPOSITE) PARA PLATAFORMAS DE LANZAMIENTO COSTADO SUR, INCLUYE: ESTRUCTURA EN MADERA PLASTICA, ASEGURADA CON TORNILLOS EN ACERO INOXIDABLE SOBRE ESTRUCTURA XX XXXXX INOXIDABLE SEGCJN DISEFIO.
UND 1.00
4 INSTALACION PARTIDORES EXISTENTES PLATAFORMA SUR. INCLUYE MATERIALES NECESARIOS PARA SU CORRECTA INSTALACION.
UND 10 00
6 VIGA SOPORTE PLATAFOMRA PARTIDORES COSTADO NORTE
6.1 CORTADORA DE PAVIMENTO DE 4 A 7 CM ML 53,00 6.2 DEMOL.LOSA CONCRETO E<=2OCMS M2 28,00
6.3 EXCAVACION TIERRA A MANO M3 23.00 6.4 RELLENO COMP.MAT.SELECC.1OKM (ROCAMUERTA) M3 12,00
6.5 XXXX XX XXXXXXXX XXXX 0000 PSI PARA SOPORTE DE PLATAFORMA M3 12,00
6.6 ACERO REFUERZO FLEJADO 60000 PSI 42OMPA KLS 140,92
6.7 ICOPOR JUNTA CONSTRUCCION E=2CM ML 26,00
6.8
SELLADO DE JUNTA DE CONSTRUCCION VIGA DE SOPORTE PARTIDORES COSTADO NORTE. INCLUYE SIKAFLEX PRO-3 (Sellador elástico monocomponente, de curado con humedad, con alta resistencia mecãnica y quimica) Y FONDO DE JUNTA SIKA (Perfiles cilindricos de espuma de polietileno de célula cerrada).
ML 26,00
7 PLATAFORMAS PARTIDORES COSTADO NORTE
7 i SUMINISTRO E INSTALACION DE BASE DE SOPORTE PARA PLATAFORMAS DE LANZAMIENTO COSTADO NORTE, DE 26,11 MTS X 0,88 UND 1,00
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CAP DESCRIPCION . .. UND... CANT. MTS DE ANCHO, FABRICADA DE ACUERDO A LOS PARAMETROS DE DISEF1O DEL CALCULO ESTRUCTURAL CONSIGNADOS EN LOS PLANOS DE DETALLE SUMINISTRADOS, FABRICADA EN TUBERIA RECTANGULAR XX XXXXX INOXIDABLE DE 100 X 50 X 6 mm, TIPO 316 ACABADO 2B, SOLDADURA EN LOS EMPALMES CON TIG Y MANO DE OBRA CALIFICADA, FLANGES DE SOPORTE EN PLATINA DE MEDIDAS 250 X 250 X 10 mm 316 - 2B Y PERNOS DE SUJECION EN EL MISMO MATERIAL, PIE DE AMIGOS EN TUBERIA DE 100 X 50 X 6 mm CON ANCLAJE EPDXICO PARA GARANTIZAR SU RIGIDEZ. INCLUYE CANALETA CON BASE PERFORADA PARA INSTALACIONES ELECTRICAS.
7.2
SUMINISTRO E INSTALACION DE PISO EN WPC (XXXX PLASTIC COMPOSITE) PARA PLATAFORMAS DE LANZAMIENTO COSTADO NORTE, INCLUYE: ESTRUCTURA EN MADERA PLASTICA, ASEGURADA CON TORNILLOS EN ACERO INOXIDABLE SOBRE ESTRUCTURA XX XXXXX INOXIDABLE SEGUN DISEF1O.
UND 1,00
INSTALACION PARTIDORES EXISTENTES PLATAFORMA NORTE. INCLUYE MATERIALES NECESARIOS PARA SU CORRECTA INSTALACION.
UND 10 00
8 MANTENIMIENTO EQUIPOS DE DOTACION PARA TRATAMIENTO DE AGUA DE PISCINA OLIMPICA
8.1 BOMBA PEDROLLO DE 3 HP: INSPECCION GENERAL DE LAS PARTES MECANICAS Y ELECTRICAS DE LOS EQUIPOS DE BOMBEO DE AGUAS, CONEXION DE BORNERA A TABLERO ELECTRICO.
UND 2,00
8.2 BOMBA SIEMENS DE 20 HP: INSPECCION GENERAL DE LAS PARTES MECANICAS Y ELECTRICAS DE LOS EQUIPOS DE BOMBEO DE AGUAS, CON EXION DE BORN ERA A TABLERO ELECTRICO.
UND 2,00
8.3 BOMBA SIEMENS N° 28611 DE 20 HP: INSPECCION GENERAL DE LAS PARTES MECANICAS Y ELECTRICAS DE LOS EQUIPOS DE BOMBEO DE AGUAS, CONEXION DE BORNERA Y A TABLERO ELECTRICO.
UND 2,00
8.4
TABLERO ELECTRICO DE ENCENDIDO EN CUARTO DE BOMBAS: MANTENIMIENTO INTERNO DE TABLERO ELECTRICO, DESARMADO, LIMPIEZA Y LUBRICACION DE CONTACTORES, TOTALIZADORES, INTERRUPTORES, BREAKERS, ARRANCADORES, REGLETAS, AJUSTE DE CABLEADO, BORN ES Y TERMINALES.
UND 1,00
8.5
TABLERO ELECTRICO Y ACOMETIDA EN SUBESTACION PISCINAS: 1) MANTENIMIENTO DE ACOMETIDA DE TABLERO DE ENCENDIDO DE BOMBAS DE PISCINA. AJUSTE DE TERM INALES, BORNERAS DE TOTALIZADOR DE 320 A Y TOTALIZADOR DE 250 A. LIMPIEZA Y LUBRICACION AJUSTE DE CABLEADO, BORNES Y TERMINALES. 2) REALIZAR TERMOGRAFiA AL INTERIOR DE TABLEROS Y CELDAS PARA DETECTAR PUNTOS CALIENTES QUE PUEDAN OCASIONAR UNA FALLA Y REALIZAR LAS CORRECCIONES RESPECTIVAS. VERIFICAR EL ESTADO DE PUERTAS Y PINTURA
UND 1,00
8.6
SUMINISTRO DE REPUESTOS Y OTROS REQUERIDOS PARA EL MANTENIMIENTO DE LOS SISTEMAS DE BOMBEO. NOTAS: 1) ESTE ES UN VALOR FIJO PARA CADA PROPONENTE, ESTIMADO POR LA ENTIDAD, PARA GARANTIZAR IGUALDAD ENTRE LOS PROPONENTES. 2) ESTA PARTIDA PRESUPUESTAL SE EJECUTARA CONFORME CON LO DEFINIDO EN LOS ANEXOS TECNICOS, PREVIA APROBACION DEL SUPERVISOR
L B 1, 0
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FEC ' )E ENTRJ ) EN
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CAP: . : ...OESCRIPCIÔN ItD. CANT.
SOBRE LA CANTI DAD Y VALOR UNITARIO DE CADA REPUESTO 0 PARA CAMBIO DE SELLOS MECANICOS A LAS BOMBAS, CAM BIO DE RODAMIENTOS, CAMBIO DE EMPAQUETADURAS 0 CAMBIO DE ACEITE DIELECTRICO.
9 EQUIPOS PISCINA OLIMPICA
9 1
SISTEMA DE DOSIFICACION DE CLORO GASEOSO CON CAPACIDAD DE 0- 100 LB/DIA AVALADO POR EL INSTITUTO AMERICANO DE CLORO TIPO INDUSTRIAL. INCLUYE: 1) UN EYECTOR OPERADO AL VACIO CON LA VALVULA DEL ROTAMETRO CON CAPACIDAD 100 LB/Dk PARA TRABAJAR CON AGUA A PRESION, EJERCER VACIO EN LINEA DE CLORO GASEOSO Y PRODUCIR LA MESCLA CLORO/AGUA. 2) KIT DE ACCESORIOS PARA REPUESTO (MALLA PARA UNEA DE VENTEO Y UN FRASCO VACIO PARA AMONIACO DETECTOR DE FUGAS DE CLORO.
C" 1 00
10 SISTEMA DE ILUMINACION LED PISCINA OLIMPICA
10.1 DEMOL.PISO BALDOSA+MORTERO M2 52,00
10.2 RETIRO ESCOMBROS MANUAL-VOLQUETA <=10KM. M3 15.00
10 3 •
REFLECTOR SUBACUATICO CERTIFICADO, LED BLANCO 40 VATIOS 12 VOLTIOS 30" REFERENCIA 601105 PENTAIR 0 SIMILAR.
UN D 2 00 8,
104 •
TRANSFORMADOR CON CERTIFICACION DE PRODUCTO PARA USO DE 115 V A 12V 50 VATIOS EN CAJA METALICA.
UN D 28, 00
10.5 TOMACORRIENTES PARA ZONAS HUMEDAS TIPO GFCI. UND 28,00
• 106
TUBERIA ELECTRICA CERTIFICADA DE CANALIZACION PARA ACOMETIDAS CON ACCESORIOS
UND 50, 00
10 7
CABLE DE COBRE DESNUDO PARA CONEXION DE PUNTOS XX XXXXX A TIERRA PARA EQUIPOTENCIALIZACION (PUESTA A TIERRA) DE CADA UNO DE LOS NICHOS (CARCAZAS METALICAS) DE CADA UNA DE LAS LUMINARIAS SUBACUATICAS.
UND 150 00
10 8 •
TOTALIZADOR DE TIPO DIFERENCIAL PARA PROTECCION DEL CIRCUITO Y DE RAPIDA APERTURA PARA CASOS XX XXXXX.
UND 1 00
10.9 REEMPLAZO DE CABLEADO ELECTRICO SEGLJN LAS NUEVAS CAPACIDADES DE CARGA ELECTRICA. CABLE ENCAUCHETADO 3X12 THHN -2 90C AWG 600V (IJNICAMENTE ACOMETIDAS).
UND 600,00
• 10 10
REEMPLAZO DE CABLEADO ELECTRICO SEGUN LAS NUEVAS CAPACIDADES DE CARGA ELECTRICA. CABLE ENCAUCHETADO 3X12 THHN -2 90C AWG 600V (UNICAMENTE PARA SALIDAS DE TRANSFORMADOR A LUMINARIA).
UND 280 00
1 . ii
CERTIFICACION PLENA RETIE Y RETILAP. TODA INSTALACION ESPECIAL COMO LAS PISCINAS, REQUIEREN CERTIFICACION PLENA Y POR ENDE DECLARACION DE CUMPLIMIENTO Y DICTAMEN DE INSPECCION, RETIE ART. 34.4, 4.1 A. LA CUAL DEBE DE INCLUIRSE.
UND 1 00
11 ACABADOS PISCINA OLIMPICA 11.1 RASQUETEADA-LIJADA-RESANE M2 450,00
11.2 ESTUCO MUROS PLASTICO M2 450,00
11.3 KORAZA [3M] PARA FACHADAS GENERALES M2 450,00
• 11 4
MORTERO CON SIKATOP-121 (Mortero acrilico de 2 componentes impermeable para revestimientos y reparaciones estructurales de bajo espesor.
M2 80 00
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CAP DESCRIPCION CANT...
Fc=7.000 psi a 28 dias).
11.5 LOSETA EN CEMENTO GRIS 40CM x 40CM. REF.OLAS M2 253,00
11.6 GRANITO LAVADO SEGUN DISEIO EXISTENTE M2 100,21
11.7 COPA ANCLAJE CORCH ERA VARILLA- PARA PLATAFORMAS DE LANZAMIENTO COSTADO SUR Y NORTE. INCLUYE PERFORACION Y MATERIAL NECESARIOS PARA SU CORRECTA INSTALACION.
UND 36,00
11.8 ESCOTILLA EN ACERO INOXIDABLE 0.7OMXO.70M UND 4,00
12 ASEO
12.1 LIMPIEZA LAVADO SUPERFICIE- EQ.PRESION M2 400,00
12.2 LIMPIEZA GENERAL M2 400,00
SUBTOTAL . . . . . .. .. .. ..
B
OBJETO: REALIZAR LAS ADECUACONES METALMECANICAS, OBRAS CIVILES Y ELECTRICAS PARA LA INSTALACION DE LAS PANTALLAS LED DE LA PISCINA XXXXXXXX XXxXXX OBYRNE, UBICADAS EN LA U.NIDAD DEPORTIVA XXXXX XXXXXXXX, CALLE9 No..37!021 COMUNA 19............ . ... . ... ... : ......
1 PRELIMINARES
1.1 LOCALIZACION Y REPLANTEO M2 60,00
1.2 CERRAMIENTO TELA FIBRA H=2.10 M M2 76,10
1.3 DEMOLICION LOSA DE CONCRETO M2 60,00
1.4 RECANALIZACION DE TUBERIA EXISTENTES ML 28,80
1.5 EXCAVAC ION TIERRA A MANO M3 28,80
1.6 EXCAVACION EN CONGLOMERADO PARA CAISSONS M3 58,05
1.7 ACOMETIDA ELECTRICA PARA PANTALLAS ML 120,00
1.8 FUNDICION DE ANILLOS DE CONCRETO PARA CONTROL DE TALUDES M3 17,31
1.8 TRASIEGO M3 8330
1.9 RETIRO DE ESCOMBROS M3 83,30
2.0 CIMENTACION
2.1 RELLENO COMPACTADO M3 35,00
2.2 CONFORMACION SUBRASANTE M2 60,00
2.3 SOLADO DE LIMPIEZA M2 4,07
2.4 FUNDICION PILOTES DE CONCRETO 4000 PSI REFORZADOS M3 32,58
2.5 FUNDICION DE VIGA CABEZAL CONCRETO 4000 PSI BOMBEADO M3 12,15
2.6 RELLENO SUBBASE GRANULAR TIPO INVIAS M3 12,00
2.7 XXXXX XX XXXXXXXX FLEJADO FY=60000 PSI KG 2.027,01
2.8 MALLA ELECTROSOLDADA KG 360,38
2.9 FUNDICION CONTRAPISO REFZADO. 3000 PSI M2 60,00
2.10 DILATACIONES XX XXXX Y CIMENTACION ML 62,00
2.11 SELLO DE JUNTAS ML 62,00
2.13 ESTRUCTURAMETALICA KG 3.877,94
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3.11.3. Análisis de Precios Unitarios — APU - Requisito de ejecución
El contratista seleccionado deberá presentar conjuntamente con Ia entrega de Ia garantla ünica del contrato, todos los análisis de precios unitarios de todos los items relacionados en Ia propuesta econOmica, utilizando para ello el FORMATO 13, que se adjunta, con el propôsito de servir de soporte a Ia oferta presentada y como documentos de referencia y consulta durante Ia ejecuciOn del contrato con el propOsito de definir yb aprobar yb valorar los precios de las obras complementarias yb adicionales al presupuesto del contrato.
En los análisis de precios unitarios-APIJ, el contratista es responsable de tener en cuenta todos los costos de materiales, mano de obra, herramientas, maquinarias, equipos, transportes y todos los demás gastos inherentes al cumplimiento satisfactorio de las especificaciones técnicas y do los diseños do cada una do las actividades do presupuesto. En sus análisis debe incluir todos los costos que le generen las compras tales como embarques, fletes, transportes, aranceles, bodegajes, impuestos, nacionales y extranjeros; que se requieran para Ia ejecucion del contrato.
Si el proponente decide ofrecer descuentos, éstos deberán incluirse en los precios unitarios, 01 tanto, dichos descuentos so mantendrán vigentes sobre las cantidades adicionales que se Xxxxxxxx a requerir durante Ia ejecucion del contrato.
El Municipio no reconocerá suma adicional alguna por Ia inobservancia do lo anterior.
Una vez, Ia Secretaria del Deporte y Ia Recreaciôn reciba los análisis de precios unitarios, los trasladará para Ia revision por pane del interventor yb supervisor, quien los estudiará y emitirá concepto sobre los mismos, teniendo en cuenta las siguientes reglas, además de las indicadas por las buenas prácticas do Ia construcciôn:
1) Todas las actividades relacionadas en Ia propuesta econOmica (Formato 11) deberán tener el correspondiente APU.
2) El valor de cada APU debe coincidir con el precio unitario do Ia oferta oconOmica presentada por el contratista.
3) La revisiOn do los APU's so hará teniendo en cuenta las especificaciones técnicas yb particulares de cada procoso.
4) Los APU's deben contener los insumos minimos requeridos para Ia correcta ejecucion de Ia actividad. Los insumos mInimos requeridos so definen conforme al nombre o descripcion de Ia actividad detallada en el FORMATO 11 y con lo descrito y contenido en las especificaciones técnicas do cada actividad. En algunos casos, Ia descripción de Ia actividad contiene especificaciones do los materiales a utilizar, los cuales también se consideran insumos mmnimos y so deben tener en cuenta en el costeo del análisis do precios unitarios; en general, son insumos mInimos requeridos, el o los insumos principales do Ia actividad,
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que, de no estar incluidos, impedirlan Ia ejecucion y cumplimiento de Ia actividad descrita en el FORMATO 11.
Los APU's que no cumplan con las reglas anteriores serán devueltos al contratista para su re- elaboración hasta cumplir con todos los requisitos anteriores.
Una vez revisados y recibidos todos los APU's a satisfacción del supervisor yb interventor, se dejarà constancia de este hecho en un ACTA DE APROBACION DE ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS, suscrita por el contratista y el supervisor yio interventor del contrato.
La Interventorla deberá revisar los APU's en un término no mayor a 30 dIas luego de recibidos los análisis de precios unitarios. Y su aprobación será requisito indispensable para tramitar el pago de Ia primera acta parcial de obra ejecutada. El acta de aprobaciôn de los APU's formará parte integral de Ia primera acta parcial de obra ejecutada.
Cualquier omisión del proponente en cuanto a materiales, cantidades, insumos, equipos, herramientas, maquinarias, mano de obra, etc., que se detectase en uno o algunos precios unitarios en el momento de ejecutar los trabajos y que fueren necesarios de incluir para cumplir a cabalidad con las especificaciones técnicas contenidas en el presente documento, estos costos correrán por cuenta del contratista; el Municipio no le reconocerá suma adicional con ocasiôn de esta circunstancia.
3.11.4. Discriminación yb cálculo del A.U. (Formato 12)
El presupuesto oficiat incluye también los costos indirectos de administraciôn general del contrato (A) y el valor de Ia utilidad (U) esperada para el mismo, expresados coma un porcentaje (%) de los costos directos.
La administración (A) corresponde a los costos administrativos y gastas de administraciôn tales coma: ensayos de laboratorlo y otras pruebas o certificados de calidad; xxxxx de personal de dirección, supervision, administraciOn y servicios varios y su carga laboral prestacional; gastos de oficina; equipos generales; gastos de campamenta y bodegaje; servicias püblicos de agua, energia eléctrica u otra, telefonla e Internet pravisionales in-situ durante el perlada de ejecuciOn de las actividades contratadas; seguridad industrial e implementos de protecciOn del personal; transportes; motoristas; papeleria y fatacopias; vallas informativas sabre el cantrata en ejecución con menciOn de Ia Secretaria del Deporte y Ia Recreaciôn Municipal segUn madelo que debe entregar eI Supervisor del contrato; garantIas a pOlizas del contrata; cargas impositivas y tributarias; entre otras.
La utilidad (U) del contrato correspande a un parcentaje de los castos directas del presupuesto; para el presupuesto oficial, se ha estimado a partir de los xxxxxxx históricos establecidos par Ia Secretaria del Depone y Ia RecreaciOn Municipal para cantratas de construcciôn.
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Los costos de administración incluyen todos los costos requeridos para admintrar el contrato y los cuales no puede considerarse que hagan parte directamente de alguna d las actividades del contrato.
Cualquier actividad preliminar que se requiera para el cumplimento de Ia obra y no Se contemple dentro de los items del anexo 5, correrá 01 cuenta del proponente sin generar sobrecostos adicionales a futuro para Ia entidad, (ej.: campamento, baños provkionates, aseo, bodegas, almacén, accesos provisionales, etc.). El contratista podrá recibir desde los escenarios deportivos los siguientes servicios y con estas condiciones:
•Consumos de agua y energIa eléctrica requeridos para ejecutar a obra. El contratista deberá correr con los costos de conexiones y puesta en punto cero de cada area a tra baja r. • Estos servicios serán por cuenta de Ia Secretaria del Deporte y a Recreación Municipal siempre cuando el suministro sea desde las instalaciones de agua (potable, directamente de Ia red municipal o de los tanques de almacenamiento; x xx xxxx profundo segun so determine con el Supervisor del contrato); y de energia eléctrica del escenario deport xxx en obra. La Secretaria del Deporte y Ia RecreaciOn Municipal no reconocerán ningün valor a favor del contratista por consumo de agua o de energia eléctrica tomada por fuera de las instalaciones de cada uno de los escenarios deportivos. For tal razón, al mornento do preparar Ia propuesta, los oferentes deberán reconocer los escenarios y estudiar las alternativas de suministro y presión, para estimar correctamente sus costos. • Espacios para bodega de materiales y equipos. El contratista deberA correr con los costos de control, conservación, protección, vigilancia y seguridad de los espacios destinados a bodegas. • El contratista deberA colocar a su costo una yalta informativa en cada escenario deportivo. La valla se deberá hacer segUn modelo que debe entregar el Supervisor del contrato, el cual versará sobre el contrato en ejecucion con mención de Ia Secretaria do Deporte y Ia Recreacián Municipal.
3.11.5. Obras adicionales
Se entiende por obras adicionales aquellas que, por su naturaleza, pueden ejecutarse con las especificaciones originates del contrato o variaciones no sustanciales de los mismos y en donde todos los items tengan precios unitarios pactados. El Municipio — Secretaria del Deporte y Ia Recreación, podrá ordenar por escrito obras adicionales y el contratista estará en Ia obligaciOn de ejecutarlas, previa autorizaciôn de Ia entidad y balance del contrato por parte del Interventor, las obras adicionales se pagarán a los precios establecidos en el presupuesto del contrato suscrito.
3.11.6. Obras complementarias
Este documento es propiedad de Ia AdministraciOn Central del Municipio de Santiago de CaU. Prohibida su alteraciôn o modificaciOn por cualquier medlo, sin previa autorizaciOn del señor Xxxxxxx.
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Se entiende por obra complementaria Ia que no está incluida en las condiciones originales del contrato y por esta misma razôn, no puede ejecutarse con los precios del mismo. El Municipio — Secretaria del Deporte y Ia Recreaciôn, previo informe del interventor, segün el caso, podrá ordenar obras complementarias y el contratista estarâ obligado a ejecutarlas, siempre que los trabajos ordenados hagan parte inseparable de Ia obra contratada, o sean necesarias para ejecutar esta obra o para protegerla. Los precios que se aplicarán para el pago de Ia obra complementarla serán los que se convengan con el contratista, mediante Ia suscripción de un acta de precios no previstos.
Por costo directo se entenderá el de las siguientes partidas:
1. El valor de los materiales puestos al pie de Ia obra. 2. Los jornales y sueldos Utiles, aumentados en el porcentaje por prestaciones sociales
calculados por el contratista en Ia propuesta. Los jornales de dominicales y dias feriados están incluidos en estos porcentajes.
3. El equipo y herramientas, liquidado segün las tarifas horarias de Ia propuesta del contratista y conforme a Ia estipulado en el pliego de condiciones del presente proceso U de selecciOn.
4. El valor del transporte de materiales de acuerdo a las distancias a recorrer.
3.11.7. Especificaciones Técnicas de Construcción
Los proponentes podrán consultar las especificaciones técnicas generales de construcciOn, las cuales se adjuntan en el anexo 6A del presente proceso de selecciôn.
Es entendido además, que el contratista se obliga a colocar al servicio de Ia Secretaria del Deporte y Ia Recreaciôn, los equipos y personal adecuados requeridos y suficientes para Ia prestación del servicio y que ha tenido en cuenta dentro de sus costos los riesgos y contingencias, especificaciones, incremento del valor del servicio durante Ia ejecución del contrato y Ia totalidad de las actividades que deben ejecutar para cumplir con el objeto del contrato a celebrarse, producto del presente proceso.
3.11.8. Condiciones para Ia Ejecución del Contrato
El contratista que resulte adjudicado del presente proceso de selecciôn, deberá tener en cuenta las siguientes etapas para el inicio de Ia ejecuciôn contractual:
v' ETAPA 1: PREPARACION. Este paso se adelantará entre el contratista y Ia Supervision o interventorla del contrato, mediante Ia legalizaciOn de visita en los lugares donde se va a intervenir, en donde se corroborarán las siguientes actividades: 1. Verificación de las cantidades de obra a realizar 2. RevisiOn del presupuesto de cada obra conforme Ia propuesta económica.
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3. Revision y ajustes a Ia programaciOn de obra, conforme a los diagrarni; presentados por el proponente en su propuesta.
4. Realizar Ia socializaciôn de las obras, si está prevista en el pliego de cor iciones
v' ETAPA 2: CONSTRUCCION. Esta etapa Ia componen las actividades obra de los mantenimientos y demás actividades y obras contratadas.
3.11.9. Actas, Informes y Forma de Entrega de Documentos
3.11.9.1. Actas de modificación de cantidades de obra
Las actas de modificaciOn de cantidades de obra, es el documento en el que se (leja constancia de las modificaciones efectuadas por requerimientos del proyecto a las cantidades de obra previstas inicialmente. Estas actas para su validez requieren de Ia aprobaciOn del lnterventor y de Ia Entidad.
3.11.9.2. Bitácora de Ia obra
El contratista y el interventor, segUn el caso, se obligan a llevar un documento en el cual se anotarán diariamente los hechos y sucesos relacionados con el desarrollo de Ia obra, asi como las observaciones o sugerencias que haga Ia Interventoria. Además, se dejará constancia de todos los pormenores que puedan suceder en el frente de trabajo, tales como: estado del tiempo, personal laborando, estado del equipo, avance de Ia obra, avance de las medidas de manejo ambiental, acciones sociales, suministro de materiales, accidentes de trabajo, etc. cada anotaciOn xxxxx deberá fecharse y suscribirse 01 el director de obra y el ingeniero residente del contratista y por el interventor.
3.11.9.3. Actas de obra
El contratista y el interventor deberán elaborar para cada pago el acta correspondiente. El valor básico del acta será Ia suma de los productos que resulten de multiplicar las cantidades de obra realmente ejecutada por los precios unitarios estipulados en el Formato de Ia propuesta del contratista a por los precios acordados para los nuevos items que resulten durante el desarrollo del contrato.
Las mismas deberán ser aprobadas por Ia Interventorla. Las actas de obra tendrán carácter provisional en lo que se refiere a Ia calidad de Ia obra, a las cantidades de obra y obras parciales. El interventor podrá, en actas posteriores, hacer correcciones a modificaciones a cualquiera de las actas anteriores aprobadas por él, y deberá indicar el valor correspondiente a Ia parte a partes de los trabajos que no se hayan ejecutado a su entera satisfacciôn a efecto de que Ia Entidad se abstenga de pagarlos al cantratista a realice los descuentos correspondientes, hasta que el interventor dé el visto bueno. Ninguna constancia de parte del
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interventor que no sea Ia de recibo definitivo de Ia totalidad, a xx xxxx de las obras, podrá considerarse como constitutiva de aprobaciOn de algUn trabajo u obra.
3.1t9.4. Finalización Anormal de Ia Obra por Fuerza Mayor o Caso Fortuito
El contratista quedarA exento de toda responsabilidad por cualquier dano o dilaciOn de las obras durante Ia ejecución del contrato, pero sin derecho a indemnizaciones, cuando se concluya par parte de Ia Entidad, que tales hechos son el resultado de caso fortuito o fuerza mayor, ajeno a Ia voluntad del contratista, debidamente comprobados, caso en el cual los gastos que demanden las reconstrucciones a reparaciones de las obras afectadas serán por cuenta de Ia Entidad, siempre que el contratista haya dado aviso de Ia ocurrencia de tales hechos, y que Ia evaluaciOn de los mismos, las causas que los motivaron y Ia diligencia con que el contratista actuO ante ellos se haya hecho constar, dentro de los diez (10) dIas calendanio siguientes a Ia fecha en que cesen dichas causas, en actas suscritas por el interventor y el contratista las cuales req uerirán el concepto favorable de Ia Entidad.
Todas las obras adicionales originadas por caso fortuito o fuerza mayor deberán ser 4) consignadas en acta. El contratista deberá asumir los sobrecostos resultantes, tales coma los correspondientes a lucro cesante y pérdida de materiales, equipos y otros elementos de su propiedad. En el evento en que el municipio-SecretarIa del Deporte y Ia Recreación concluya que el caso no fue fortuito o de fuerza mayor, correrán, además, por cuenta del contratista todas las reparaciones, recanstrucciones e indemnizaciones a que haya lugar. El caso fortuito o Ia fuerza mayor constituyen causal de suspension del plaza del contrata.
3.11.9.5. Incumplimiento de lo ordenado
Si el contratista rehUsa o descuida cumplir cualquier orden escrita del interventor, éste le notificará par escrito sabre el incumplimiento de dicha orden, senalando especificamente las omisiones a infracciones y exigiendo su cumplimiento. Si esta notificación no suite ningUn efecto dentro de un plaza de Cinco (5) dias hábiles, el Interventar comunicará dicha situación, por escrito, a Ia entidad para que este tome las medidas que considere necesarias. En razôn a lo anterior, las consecuencias que se deriven para Ia obra o terceros serán asumidas integralmente par el contratista. U 3.11.9.6. Reunion mensual de seguimiento
Mensualmente deberán celebrarse reuniones con participaciOn del contratista, director de Ia obra, el Ingeniero residente de Ia obra, el interventor del contrato que asigne Ia Entidad, con et fin de analizar los diferentes aspectos técnicas y administrativos relacionadas con el proyecto, sin perjuicio de que participen otros funcionarios de las diferentes areas de Ia entidad. De cada una de estas reunianes se Ievantará un acta o quedará consignada en Ia bitácora de obra, las
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cuates serán mantenidas en custodia por el director de obra y deberán ser entregados al municipio — Secretarla del Deporte y Ia Recreación a Ia terminaciôn del contrato.
3.11.9.7. Reclamos
Xxxxxxxxx reclamo que el contratista considere pertinente hacer a Ia entidad por razôn de este contrato deberá presentarse:
1. Por escrito; 2. Consultado previamente con el Interventor, dándole oportunidad de verificar las
circunstancias motivo del reclamo, tomarfotograflas, etc., y 3. El interventor dentro de los tres (3) dias hábiles siguientes entregará a Ia Entidad con las
respectivas recomendaciones para que este a su vez inicie Ia actuación administrativa pertinente. En caso de reclamo, el contratista no suspenderá las obras, a menos que Ia Entidad haya decidido hacerlo, y procederá a ejecutar las órdenes recibidas.
3.11.10. Estabilidad de Ia Obra y Periodo de Garantia
El contratista será responsable por Ia reparaciOn de todos los defectos que puedan comprobarse con posterioridad a Ia liquidaciOn del contrato 0 Si Ia obra amenaza ruina en todo 0 en pane, por causas derivadas de fabricaciones, replanteos, localizaciones y montajes efectuados por él y del empleo de materiales, equipo de construcciOn y mano de obra deficientes utilizados en Ia construcción. El contratista se obliga a Xxxxxx a cabo a su xxxxx todas las reparaciones y reemplazos que se ocasionen por estos conceptos. Esta responsabilidad y las obligaciones inherentes a ella, se considerarán vigentes por un periodo de garantia de cinco años (5) contados a partir de Ia fecha consignada en el Acta de Recibo Definitivo de las obras. El contratista procederá a reparar los defectos dentro de los términos que Ia entidad le señale en Ia comunicación escrita que Xx enviará al respecto.
Si Ia inestabilidad de Ia obra se manifiesta durante Ia vigencia xxx xxxxxx de Ia garantia respectiva y el contratista no realiza las reparaciones dentro de los términos senalados, el municipio — Secretaria del Deporte y Ia RecreaciOn, podrá efectuarlas por cuenta del contratista y hacer efectiva Ia garantla de estabilidad estipulada en el contrato. AsI mismo, el contratista será responsable de los danos que se causen a terceros como consecuencias de las obras defectuosas durante el perlodo de garantla. Si las reparaciones que se efectUen afectan, o si a juicio de Ia entidad, existe duda razonable de que puedan Ilegar a afectar el buen funcionamiento o Ia eficiencia de las obras o parte de ellas, Ia Entidad podrá exigir Ia ejecuciOn de nuevas pruebas a cargo del contratista mediante notificaciOn escrita que le enviará dentro de los treinta (30) dias calendarios siguientes a Ia entrega o terminaciOn de las REPARACIONES.
3.11.10.1. Obras No Aceptadas
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El interventor tendrá autoridad para rechazar a no aceptar para el pago, Ia totalidad a parte de las obras ejecutadas por el contratista que a su juicio no cumplan con los requisitos pianos calidad o presenten especificaciones inadecuadas que conlleven defectos de acabados o riesgos de estabilidad o que no hayan sido incluidas en el programa de trabajo y que no hayan sido autorizadas por Ia entidad. En este caso el interventor definirá si el rechazo será total. Parcial o temporal y los requisitos que el contratista debe cumplir para obtener Ia aceptación de las obras.
El contratista deberá Xxxxxx a cabo las medidas correctivas o trabajos exigidos por el interventor a su xxxxx y sin derecho a remuneraciôn o a reclamaciôn por xxxx en Ia aceptación de Ia entrega distinta a Ia que hubiere demandado Ia ejecución correcta de las obras. Toda obra que difiera de Ia IocaIización o cotas a especificaciones o que exceda las dimensiones indicadas en los pIanos y especificaciones no serán pagadas y el interventor podia exigir su remoción, el restablecimiento de las condiciones originales a cualquier otra medida con procedimientos establecidos por el. En ningUn caso el exceso no autorizado dará lugar a Ia aceptación para el pago de mayores cantidades de obra.
3.11.10.2. Autorización De Modificaciones
Toda modificación en los procedimientos durante Ia ejecución de las obras que altere las actividades contratadas deberá constar en un acta suscrita por el interventor, aprobados por Ia secretaria de deporte y Ia recreaciôn.
3.11.10.3. Modificación de Cantidades
La Secretarla del Deporte y Ia RecreaciOn podrá modificar (incrementar a disminuir) las cantidades de obra de acuerdo a las necesidades de Ia entidad y para su liquidacion serán tenidos en cuenta los valores unitarios fijos contenidos en Ia propuesta económica presentadas por el contratista para este proceso.
En caso de presentarse Items con precios unitarios no previstos, el contratista deberá entregar al interventor los soportes que indican Ia base con las cuales se determinaron dichos precios. Estos deberán ser aprobados y autorizados med iante acta por Ia entidad.
3.11.11. Polltica Ambiental
Es obligaciOn del contratista, divulgar y aplicar Ia polltica ambiental, de seguridad y salud ocupacional al ejecutar sus actividades a servicios sin crear riesgo para Ia salud, Ia seguridad o el ambiente. El contratista deberá tomar todas las medidas conducentes a evitar Ia contaminación ambiental, Ia prevención de riesgos durante Ia ejecucion de sus operaciones o actividades y cumplirá con todas las Ieyes ambientales, de seguridad y salud ocupacional, aplicabies.
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El contratista no dejará sustancias o materiales nocivos para Ia flora, fauna o salud humana, ni contaminará a atmôsfera, el suelo o los cuerpos del agua. La violaciôn de estas normas, se considerará incumplimiento grave del contrato y Ia Secretaria de Deporte y Recreación podrá aplicar Ia cláusula penal o multas a que hubiere lugar, sin perjuicio de las demás acciones legales o sanciones que adelante Ia autoridad o ente competente de orden Distrital o Nacional.
Será responsabilidad del contratista salvaguardar Ia seguridad de todas las personas vinculadas por él mismo a Ia prestación del servicio y a los funcionarios, contratistas y ciudadania que pueda ser afectada en cualquier actividad en desarrollo del contrato que él o sus empleados desa rrol le.
En todo caso el contratista está obligado a implementar las directrices del Decreto 1443 de 2014 "For el cual se dictan disposiciones para Ia implementaciOn del Sistema de Gestiôn de Ia Seguridad y Salud en el Trabajo (SG- SST)".
3.11.12. Sitios de disposición de desechos sólidos
Los escombros se depositarân en los sitios previamente autorizados por Ia supervision. For el incumplimiento de esta disposicion, el contratista se hará acreedor a Ia aplicaciOn de las multas contempladas en el contrato.
El manejo y disposiciOn de los escombros se hará conforme a lo establecido en Ia "Gula de Manejo Socio-ambiental para Ia disposician de residuos en el Municipio", expedida por el DAGMA.
4. REQUISITOS HABILITANTES
Los requisitos habilitantes son aquellos que no son objeto de ponderación, pero son de obligatorio cumplimiento por los participantes. El resultado del estudio de verificaciOn de su cumplimiento será Ia declaraciOn de CUMPLE 0 NO CUMPLE para participar, dependiendo del cumplimiento u omisiOn de ellos, sin perjuicio de que se constituya Ia causal de rechazo.
Para cada propuesta se revisará el cumplimiento de cada uno de los factores habilitantes descritos en este documento:
REQUISITO CONCEPTO Capacidad Juridica CUMPLE I NO CUMPLE
Experiencia — Capacidad técnica CUMPLE I NO CUMPLE Capacidad Financiera CUMPLE I NO CUMPLE
Capacidad Organizacional CUMPLE I NO CUMPLE Capacidad Residual CUMPLE I NO CUMPLE
RESULTADO HABILITADO / NO HABILITADO
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La propuesta debe contener los documentos que se indican a continuación, los cuales son necesarios para Ia verificación de Ia capacidad jurIdica, financiera, organizacional y su experiencia, advirtiendo que esta enumeración no es taxativa y, en consecuencia, los demás documentos que se encuentren requeridos en otras partes xxx xxxxxx, también deberán ser aportados.
En todo caso, primará lo sustancial sobre lo formal, de manera que no podrá rechazarse una propuesta por Ia ausencia de documentos que no constituyan los factores de ponderación establecidos en el pliego de condiciones. De conformidad con 10 establecido en el Paragrafo 1 del articulo 5 de Ia Ley 1150 de 2007, modificado y adicionado 01 el articulo 50 de Ia Ley 1882 de 2018, tales requisitos o documentos podrán ser requeridos por Ia Secretaria del Deporte y Ia Recreaciôn, en condiciones de igualdad para todos los proponentes hasta el término de traslado del informe de evaluación, en los plazos definidos en el cronograma que forma parte integral xxx xxxxxx de condiciones.
Es importante resaltar que, durante el término otorgado para subsanar ofertas, los proponentes no podrán acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso.
En ningün caso se podia subsanar Ia falta de capacidad para participar en el proceso de selecciôn ni acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso.
4.1. CAPACIDAD JURIDICA
En el presente Proceso de Contrataciôn pueden participar (I) personas juridicas, nacionales 0 extranjeras; (ii) personas naturales que tengan capacidad para obligarse por Si mismas; y (iii) consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura conformados por las personas naturales o juridicas en las condiciones previstas anteriormente, cuyo objeto social 0 profesion es permita cumplir con el objeto del Contrato. Las personas juridicas o proponentes plurales deben tener una duraciOn por Ia menos igual a Ia vigencia del Contrato y un años más.
Si se trata de un proponente plural, se debe crear Ia cuenta de Ia union temporal o el consorcio a través del SECOP II y presentar Ia oferta desde esa cuenta, donde además se señalen los - porcentajes de participaciOn de cada uno de los integrantes y presentar Ia oferta desde esa cuenta.
En virtud de Ia anterior, no serán tenidas en cuenta, por tanto, serân rechazadas las ofertas de un proponente plural presentadas desde Ia cuenta de uno de los integrantes de dicho proponente plural. La Secretaria de Deporte y Recreaciôn, revisará que los Proponentes no se encuentren en causales de inhabilidad o incompatibilidad para presentar Ia Oferta, celebrar o ejecutar el Contrato. Para ella, revisará entre otros, el boletIn de responsables fiscales, el certificado de antecedentes disciplinarios, el certificado de antecedentes judiciales y el RUP.
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Las personas juridicas extranjeras deben acreditar su existencia y representaciOn legal con ci documento idôneo expedido por Ia autoridad competente en el pals de su domicilio no anterior a tres (3) meses anteriores a Ia fecha de presentación de Ia Oferta, en eI cual conste quo ci representante legal no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de Ia persona juridica, o aportando Ia autorización o documento correspondiente del organo social directo quo lo faculta.
4.1.1. Xxxxx de Presentación de Ia Propuesta (FORMATO No. 1)
El proponente deberá presentar Ia xxxxx de presentación de Ia propuesta, segUn el modelo suministrado por el Municipio de Santiago de Cali — Secretaria del Depone y Ia Recreaciôn en el Formato correspondiente "Xxxxx de presentación de Ia propuesta" correspondiente xxx xxxxxx de condiciones y los requisitos establecidos en el pliego de condiciones.
Requisito que se cumple con Ia firma de Ia xxxxx de presentación de Ia oferta 01 parte de a persona legalmente facultada.
Debe ser firmada par el proponente: persona natural, representante legal para personas jurIdicas, persona designada para representarlo en caso de consorcio o union temporal, o apoderado debidamente constituido yb facultado, evento en el cual se debe anexar el original del poder especial autenticado donde se especifique si se otorga poder para presentar Ia oferta a participar en todo el proceso de selección y suscribir el contrato en caso de resultar seleccionado. En este evento el poder deberá ser anexado con esas formalidades junto con Ia xxxxx de presentación de Ia propuesta, antecediendo a Ia firma se debe indicar en forma clara el nombre de Ia persona que suscribe Ia oferta.
Si se trata de un proponente plural, se debe crear Ia cuenta de Ia union temporal o el consorcio a través del SECOP II y presentar Ia oferta desde esa cuenta, donde además se senalen los porcentajes de participación de cada uno de los integrantes y presentar Ia oferta desde esa cuenta.
En virtud de to anterior, no serán tenidas en cuenta, par tanto, serãn rechazadas las ofertas de un proponente plural presentadas desde Ia cuenta de uno de los integrantes de dicho proponente plural.
En Ia xxxxx de presentaciôn, el oferente ya sea en forma individual, en union temporal o consorcio a promesa de sociedad futura deberá manifestar bajo Ia gravedad de juramento que no está incurso en inhabilidades o incompatibilidades de que trata el articulo 8 xx Xxx 80 de 1993 o el artIculo 18 de Ia Ley 1150 de 2007 y articulo 90 de Ia Ley 1474 de 2011.
Del mismo modo se indicará bajo Ia gravedad de juramento que los recursos de Ia empresa que representa provienen de actividades licitas.
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4.1.2. Poder debidamente constituido.
En el evento de que Ia carta de presentación de Ia propuesta se presente a través de apoderado, éste debe encontrarse debidamente facultado para presentarla, asi como asistir y participar durante todo el proceso de selección. Cuando se trate de personas naturales o juridicas extranjeras sin domicilio o sucursal en Colombia, deberán además acreditar un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar Ia propuesta, participar y comprometer a su representado en las diferentes instancias del proceso de selecciôn, suscribir los documentos y declaraciones que se requieran, asi como notificarse, suministrar Ia informaciôn que le sea solicitada, y demás actos necesarios de acuerdo con Ia convocatoria pUblica.
Dicho apoderado podrá ser el mismo apoderado Unico para el caso de personas extranjeras que participen en consorcio o union temporal, y en tal caso, bastará para todos los efectos, Ia presentación del poder comUn otorgado por todos los integrantes del consorcio o union temporal con los requisitos relacionados con Ia autenticaciôn, consularizaciOn y traducciOn; particularmente con lo exigido en el COdigo de Comercio de Colombia. El poder a que se refiere este pàrrafo podia otorgarse en el mismo acto de constituciOn del consorcio o union temporal
4.1.3. Documento De Conformación de Consorcio 0 Union Temporal (FORMATO No. 2)
En el evento que dos o más personas presenten sus ofertas bajo Ia figura del consorcio o uniOn temporal (articulo 7 Ley 80 de 1993), cada una deberá cumplir con los requisitos básicos y legales, como si fuera a participar individualmente excepto en relaciOn con los aspectos que especificamente se detallan en los documentos del proceso. La vigencia del consorcio o union temporal no podia ser inferior al término del contrato y un (1) año más. El oferente deberá cumplir con los siguientes requerimientos frente a Ia presentaciOn de ofertas en uniOn temporal 0 consorcio:
Si su participaciOn es a titulo de union temporal, indicará el porcentaje de participaciôn y señalará los términos y extension de Ia participación en Ia propuesta y en su ejecuciOn, los cuales no podran ser modificados sin el consentimiento previo de Ia Secretaria del Deporte y Ia Recreación, so pena de RECHAZO. Lo anterior, de conformidad con el numeral 2 del articulo 7 de Ia ley 80 de 1993, toda vez que las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de Ia propuesta y del contrato se impondrán de acuerdo con Ia participaciOn en Ia ejecuciOn del contrato, de cada uno de los integrantes de Ia union temporal.
2. La persona que los representará, señalando las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad.
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3. En caso de union temporal, se indicará a Ia Secretaria del Deporte y Ia RecreaciOn Ia extension de Ia participación se indicará en funciOn del porcentaje de participacion en Ia ejecuciOn del objeto contractual, que tendrá cada uno de sus integrantes. Lo anterior, de conformidad con el numeral 2 del artIculo 7 de Ia ley 80 de 1993, toda vez que las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de Ia propuesta y del contrato se impondrán de acuerdo con Ia participaciOn en Ia ejecuciOn del contrato, de cada uno de los integrantes de Ia union temporal.
4. Su compromiso de permanecer en consorcio o en uniOn temporal durante el término de Ia vigencia del contrato y un (1) año más. En ningUn caso podrá haber cesiOn del contrato entre quienes integren el consorcio o uniOn temporal.
5. Indicar que los términos y extensiOn de Ia participaciOn en Ia union temporal no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de Ia Secretaria del Depone y Ia RecreaciOn.
6. Tratándose de Consorcios, deberá indicar el porcentaje de participaciOn de cada uno de sus integrantes, dichos porcentajes no podrán ser modificados durante Ia etapa de selecciOn so pena de RECHAZO y en Ia etapa de contrataciOn no podrán ser modificados sin el consentimiento previo del Municipio de Santiago de Cali — Secretarla de Deporte y RecreaciOn. Sus integrantes responderán solidariamente de todas y cada una de las obligaciones derivadas de Ia propuesta y del contrato. (artIculo 7 Ley 80 de 1993).
7. La sumatoria del porcentaje de participaciOn de consorcios o uniones temporales no podrá serdiferente al 100% de lo contrario Ia propuesta será RECHAZADA.
8. Si se trata de un proponente plural, se debe crear Ia cuenta de Ia uniOn temporal o el consorcio a través del SECOP II y presentar Ia oferta desde esa cuenta, donde además se señalen los porcentajes de participaciOn de cada uno de los integrantes y presentar Ia oferta desde esa cuenta. En virtud de lo anterior, no serán tenidas en cuenta, por tanto, serán rechazadas las ofertas de un proponente plural presentadas desde Ia cuenta de uno de los integrantes de dicho proponente plural.
4.1.4. Promesa de Sociedad Futura
El proponente deberá cumplir con lo estipulado en el anticulo 110 y 119 del COdigo de Comercio.
4.1.5. Certificado de Existencia y Representación Legal
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Si el proponente es persona natural, deberá acreditar su inscripcion vigente en el Registro Mercantil, mediante el certificado de Registro Mercantil expedido por Ia Cámara de Comercio con fecha no superior a treinta (30) dias calendario, en el que consten las actividades o servicios que correspondan al objeto del presente proceso de selección.
En virtud de to previsto en Ia Ley 842 de 2003 y con elfin de no permitir el ejercicio ilegal de Xx Xxxxxxxxxx, Ia persona natural (proponente individual o integrante de Ia estructura plural) que pretenda participar en el proceso de selección, deberá acreditar que posee titulo como Ingenieros Civiles o Arquitectos, para lo cual deberá adjuntar copia de su matricula profesional y copia del certificado de vigencia de matricula profesional expedida por Ia Entidad competente, vigente a Ia fecha de cierre del proceso.
Las personas naturales que ejerzan actos y operaciones mercantiles yio en calidad de comerciante, acreditaran tal calidad adjuntando el certificado de Matricula Mercantil expedido por Ia Cámara de Comercio del domicilio del proponente con fecha de expedición no superior a treinta (30) dias calendario anteriores at cierre del proceso.
U Las personas naturales que no ejerzan actos y operaciones mercantiles y no tengan Ia calidad de comerciante, acreditaran tat calidad adjuntando titulo de profesión liberal, copia de matricula profesionat y copia del certificado de vigencia de matricula profesional expedida por Ia entidad competente, vigente a Ia fecha de cierre del proceso.
Si el proponente es persona juridica, (Nacional o Extranjera domiciliada en Colombia), deberá acreditar su existencia, objeto social, representaciôn legal, facultades del representante y duración de Ia sociedad, mediante el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por Ia Cámara de Comercio o Ia autoridad competente, con fecha no superior a treinta (30) dIas calendario, en el cual se indique que su objeto social contiene las actividades o servicios que correspondan al objeto del presente proceso de selecciôn.
El proponente deberá acreditar que su duración no será inferior a Ia del plazo del contrato y un (1) año más tratándose de personas jurIdicas.
En el caso de consorcios o uniones temporales, se debe presentar el Certificado de Existencia y Representación Legal de cada una de las sociedades que lo integran, debe presentarse el documento original de Ia constituciôn del consorcio o union temporal, y el Certificado de Registro Mercantil de cada uno de los integrantes expedido por Ia Cámara de Comercio, con fecha no superior a treinta (30) dias calendario en et cuat se indique que el tipo de actividad o servicios registrados correspondan al objeto del presente proceso de selecciOn.
Cuando se trate de personas naturales extranjeras sin domicilio en el pals o de personas juridicas privadas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, deberán
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acreditar un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar Ia propuesta, para Ia celebraciôn del contrato y para representarla judicial y extrajudicialmente.
El objeto social de Ia persona jurIdica, debe corresponder al objeto del presente proceso de selecciôn, en los consorcios y uniones temporales cada uno debe cumplir con el objeto igual 0 similar al del presente proceso de selecciOn, de lo contrario Ia propuesta será rechazada.
En caso que el valor de Ia propuesta supere el monto de Ia autorización prevista en sus estatutos para que el representante legal pueda presentar propuesta o contratar, deberA anexarse el respectivo documento donde previamente a Ia presentación de Ia propuesta se le faculte contratar, minimo, por el valor propuesto.
El proponente individual y todos y cada uno de los miembros integrantes de un Consorcio 0 Union Temporal, no deberán encontrarse incursos dentro de ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar a que se refieren Ia Constitución PolItica, los artIculos 8 y 9 de Ia Ley 80 de 1993 adicionada por el artIculo 18 de Ia Ley 1150 de 2007 y demás normas concordantes. El proponente declararâ en Ia Xxxxx de presentaciOn de Ia propuesta que no se encuentra dentro de dichas inhabilidades e incompatibilidades.
Los proponentes deben acreditar que se encuentran en capacidad y tienen facultados para desarrollar Ia actividad objeto de Ia contrataciOn, asi mismo, para participar en este proceso de selección conforme las disposiciones legales vigentes en Ia materia y a lo establecido en el artIculo 6 de Ia Ley 80 de 1993. En especial las personas jurIdicas proponentes deberán acreditar:
V Que su representante legal tiene facultades suficientes para presentar Ia oferta y firmar el respectivo contrato, en el evento en que le sea adjudicado, por el valor correspondiente al ofertado.
V Que Ia duracián de Ia firma, sociedad o cualquier clase de persona jurIdica sea como minimo igual al plazo del contrato y hasta su liquidaciOn.
V Que está facultada en su objeto social para desarrollar Ia actividad objeto de Ia convocatoria.
4.1.6. Autorización Para Contratar
Si el representante legal del proponente requiere autorizaciOn de sus Organos de direcciOn para presentar oferta y para suscribir el contrato, deberá anexar los documentos que acrediten dicha autorizaciOn.
En caso que el valor de Ia oferta supere el monto de Ia autorizaciOn prevista en sus estatutos para que el representante legal pueda presentar propuesta o contratar, deberá anexarse el
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respectivo documento con fecha anterior al cierre del presente proceso de selección, donde se le faculte para contratar, mInimo, par el valor propuesto.
4.1.7. Respecto A Sanciones, Inhabilidades Y Antecedentes Judiciales Disciplinario Y Fiscales
1. No registrar sanciones ni inhabilidades vigentes: El proponente persona natural o si es persona juridica a través del representante legal y los integrantes del consorcio a Union Temporal, no deberá estar incurso en sanciones ni inhabilidades en el sistema de InformaciOn de Registro de Sanciones e lnhabilidades XXXx (de Ia Procuradurla General de Ia NaciOn). EL MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALl — Secretarla de Deporte y Recreación verificará de oficio en Ia pagina Web de Ia Procuraduria General de Xx XxxxXx.
2. No registrar Antecedentes Fiscales: El proponente persona natural o Si es persona juridica a través del representante legal y los integrantes del consorcio a UniOn Temporal, no deberá figurar en el ültimo boletin de Responsables Fiscales expedido por Ia Contralorla General de Ia RepUblica. EL MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALl — Secretarla de Deporte U y RecreaciOn verificará de oficio en Ia página Web de Ia Contralorla General de Ia Republica.
3. Pasado judicial: El Municipio de Santiago de Cali — Secretaria de Deporte y Recreación verificará que el proponente persona natural a Si es persona jurIdica a través del representante legal y los integranteS del consorcio a UniOn Temporal, que no presenten antecedentes judiciales. De igual forma se verificará que no presenten sanciones en el Sistema de Registro Nacional de Medidas Correctivas, expedida en el portal de servicios al ciudadano PSC de Ia Policla Nacional.
4. No presentar sanciones en el sistema de medidas correctivas, correspondiente al proponente persona natural 0 si es persona jurIdica a través del representante legal y los integrantes del consorcio o union temporal.
Lo anterior sin perjuicio que Ia Secretaria de Deporte y RecreaciOn consulte que el proponente no se encuentra vinculado en el Sistema de Registro Nacional de Medidas Correctivas RNMC de Ia Policia Nacional de Colombia coma infractor de Ia ley 1801 de 2016, COdigo Nacional de Policla y Convivencia. En todo caso el proponente podrá anexar a Ia propueSta dicho certificado actualizado.
4.1.8. Certificado De Aportes De Seguridad Social Y Aportes Parafiscales (FORMATO No. 6)
De conformidad a lo consagrado en el articulo 50 de Ia Ley 789 de 2002 y el articulo 23 de Ia Ley 1150 de 2007, el proponente deberá acreditar que se encuentra aI dIa en el pago de
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aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, asI coi 13 los propios xxx Xxxx, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda.
Todas las personas jurIdicas proponentes (en forma individual, o como ii egrantes de un consorcio o union temporal o promesa de sociedad futura), con personal cargo, deberán allegar Ia certificaciOn expedida por el revisor fiscal, cuando este exista de cuerdo con los requerimientos xx xxx, o por el representante legal, del cumplimiento de sus Lligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, de pensiones y aportes las Caja de CompensaciOn Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Xxxx io Nacional de Aprendizaje de sus empleados. Para el efecto, deberá diligenciar el Anexo co; respondiente xxx xxxxxx de condiciones para este proceso "CertificaciOn de aportes parafiscak t y sistemas de seguridad social" y presentar fotocopia de Ia cédula de ciudadanla del Contal )r Püblico junto con su Tarjeta Profesional vigente y el correspondiente certificado de inscripcióri y antecedentes disciplinarios expedido por Ia Junta Central de Contadores y presentar Ia resptiva planilla de pago.
Cuando a persona juridica no tenga más de seis (6) meses de constituida xxxxx acreditar los pagos a partir de Ia fecha de su constituciOn.
Cada una de las personas juridicas, miembros de un Consorcio o UniOn Temporal deberán anexar esta certificaciOn en forma individual.
Cuando Ia certificación de pago de aportes allegada se encuentre suscrita por el revisor fiscal del proponente o de cada uno de los miembros del consorcio, de Ia UniOn temporal o de una promesa de sociedad futura, deberá allegar fotocopia de Ia tarjeta profesional del contador püblico responsable de Ia suscripción de dicha certificación y eI certificado de vigencia de inscripcion y antecedentes disciplinarios, vigente y expedido por Ia Junta Central de Contadores. Lo anterior permite garantizar Ia idoneidad y desempeño ético y profesional del contador pUblico que suscribe Ia certificaciOn.
Si en Ia certificaciOn de vigencia de inscripciOn y antecedentes disciplinarios del contador responsable de Ia suscripciOn de Ia certificaciOn de aportes, se establece que no se encuentra vigente Ia inscripciOn o registra antecedentes disciplinarios que le impidan ejercer su profesiOn, dará lugar a que Ia propuesta sea evaluada como RECHAZADA JURIDICAMENTE.
En caso que eI proponente, persona natural o jurIdica, no tenga personal a cargo y por ende no esté obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad social debe, también bajo Ia gravedad dejuramento, indicar esta circunstancia en Ia mencionada certificaciOn.
Nota: EL MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALl- SECRETARIA DEL DEPORTE Y LA RECREACION dará prevalencia al principio de Buena Fe contenido en el artIculo 83 de Ia Constitución Polltica Nacional. En consecuencia, todas aquellas observaciones que aleguen el
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presunto incumplimiento en lo descrito en el presente numeral, deberán acompañarse de documentos con los cuales se desvirtué Ia presunciôn de Buena Fe de Ia que gozan los proponentes.
4.1.9. Registro linico Tributario — RUT
El proponente, persona natural o jurIdica, o cada uno de los integrantes del consorcio 0 union temporal o promesa de sociedad futura, deberA adjuntar fotocopia del — RUT- expedido por Xx XXXX, el cual debe estar vigente en sus actividades econOmicas.
4.1.10. Registro iinico De Proponentes
El artIculo 6 de Ia ley 1150 de 2007, modificado 01 el artIculo 221 del Decreto 19 de 2012, establece: "Todas las personas naturales o juridicas nacionales a extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia, que aspiren a celebrar contratos, con las entidades estatales, se inscribirán en el registro Unico de Proponentes del Registro Unico Empresarial de Ia Cámara de Comercio con jurisdicción en su domicilio principal."
Al respecto el articulo 2.2.1.1.1.5.1 del decreto 1082 de 2015 dice: "Las personas naturales y juridicas, nacionales o extranjeras, con domicilio en Colombia, interesadas en participar en Procesos de Contrataciôn convocados por las Entidades Estatales, deben estar inscritas en el RUP, salvo las excepciones previstas de forma taxativa en Ia ley.
La persona inscrita en el RUP debe presentar Ia información para renovar su registro a más tardar el quinto dia hábil del mes xx xxxxx de cada año. De lo contrario cesan los efectos del RUP. La persona inscrita en el RUP puede actualizar Ia informaciOn registrada relativa a su experiencia y capacidad jurIdica en cualquier momento".
Los proponentes deben acreditar que están inscritos en el RUP de Ia Cámara de Comercio con jurisdicciOn en su domicilio principal, incluso cuando presentan su oferta antes de que Ia inscripciOn esté en fume. (Colombia Compra Eficiente Circular Externa CJnica pag. 36).
El RUP debe ser expedido con un término no mayor a treinta (30) dIas (contados U retroactivamente a Ia fecha de cierre), y debe encontrarse vigente y en firme al ultimo dIa del traslado de informe de evaluaciOn. En todo caso si el proponente no se encuentra inscrito de conformidad con lo exigido en Ia Ley, Ia propuesta será inhabilitada.
4.1.11. Compromiso Anticorrupción (Formato No. 10)
El compromiso que debe contraer el Proponente, deberá hacerse constar en una carta compromiso de conformidad con el formato dispuesto por Ia entidad para tal requisito, en el cual se contraerá bajo Ia gravedad de juramento, el que se entiende prestado por Ia suscripciOn del
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documento anexo. En el caso de los Consorcios o uniones temporales, todos y cada uno de los integrantes, deberán diligenciar el Anexo.
4.1.12. Fotocopia De La Cédula Y Libreta Militar Del Representante Legal
El proponente deberá aportar fotocopia de Ia cedula de ciudadania del representante legal de Ia persona jurIdica o de Ia persona natural o de cada uno de los de los integrantes del consorcios o uniones temporales, segün sea el caso. Además, en cumplimiento al artIculo 11 de Ia ley 1861 de 2017, deberán aportar fotocopia de Ia libreta militar del representante legal si es hombre menor de 50 años. En caso de pérdida deberá anexar certificaciôn de Ia Direcciôn de Reclutamiento donde conste que Ia situación militar se encuentra definida.
4.1.13. Formato Inhabilidades e Incompatibilidades (Formato No. 14)
El proponente persona natural, el Representante legal de Ia Persona Juridica a del proponente plural, deberá presentar declaración segUn formato anexo a los pliegos de condiciones, de no encontrarse incurso en una causal de inhabilidad o incompatibilidad para contratar con el estado.
4.1.14. Constitución de Ia Garantia De Seriedad De La Propuesta
De conformidad con Ia establecido en el Decreto 1082 de 2015, el oferente deberá otorgar a favor de LA SECRETARIA DEL DEPORTE Y LA RECREACION, como mecanismo de cobertura del riesgo derivado del incumplimiento del ofrecimiento, una garantia, por valor xxx xxxx por ciento (10%) del presupuesto oficial, con una vigencia de noventa (90) dias calendario, contados a partir de Ia fecha y hora de cierre del proceso, hasta Ia aprobación de Ia garantia que ampare los riesgos propios de Ia etapa contractual.
La garantla de seriedad de Ia oferta de acuerdo con el ArtIculo 2.2.1.2.3.1.6 del Decreto 1082 de 2015, cubrirá Ia sanción derivada del incumplimiento del ofrecimiento, en los siguientes términos:
1. La no ampliaciôn de Ia vigencia de Ia garantla de seriedad de Ia oferta cuando el plaza para Ia adjudicaciôn o para suscribir el contrato es prorrogado, siempre que tal prorroga sea inferior a tres (3) meses.
2. El retiro de Ia oferta después de vencido el plazo fijado para Ia presentación de las ofertas.
3. La no suscripciOn del contrato sin justa causa por parte del adjudicatario. 4. La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado de Ia garantia de
cumplimiento del contrato.
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NOTA 1: La Secretaria del Deporte y Ia Recreación, hará efectiva Ia garantla de seriedad de Ia propuesta como indemnización por perjuicios, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de mayores perjuicios causados y no cubiertos por el valor de Ia mis ma.
El proponente deberá anexar a su propuesta, a favor de Ia SECRETARIA DEL DEPORTE Y LA RECREACION, una garantia que ampare Ia seriedad de su propuesta, en los términos y condiciones estipulados en los pliegos de condiciones. En caso de requerirse Ia ampliación de Ia vigencia de Ia propuesta, Ia vigencia se ésta garantia deberá ser igualmente ampliada de conformidad con Ia requerido por Ia Secretaria de Deporte y Recreación.
Para Ia constituciOn de Ia Garantia de seriedad de Ia oferta, deberá tenerse en cuenta Ia siguiente informaciOn:
BENEFICIARIO:
Municipio de Santiago de Cali — Secretaria del Depone y Ia Recreación — Calle 9 No. 37 A-01 U Unidad Deportiva Xxxxx Xxxxxxxx X.
> AFIANZADO:
IEl proponente, persona jurIdica (Razón social que figura en el certificado de existencia y Representacion Legal o su equivalente, sin utilizar sigla, a no ser que el citado certificado o su equivalente establezcan que Ia firma podrá identificarse con Ia sigla.
1' En el caso de consorcios a uniones temporales debe ser tomada a nombre del consorcio o union temporal (indicando todos sus integrantes y el porcentaje de participaciOn) y no a nombre de su representante.
I El (los nombre(s) debe(n) señalarse de Ia misma forma como figura(n) en el certificado de existencia y representaciOn legal, expedido por Ia autoridad competente.
VIGENCIA:
Tres (3) meses contados a partir de Ia fecha de cierre del proceso de selecciOn.
> CUANTIA:
Por un valor equivalente minimo al diez por ciento (10%) del presupuesto oficial de Ia presente contrataciôn.
> AMPARO:
El texto de Ia garantla deberá indicar textualmente el nümero, ano y objeto del proceso.
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> FIRMAS:
Deberá ser suscrita por quien Ia expide y por quien Ia toma.
Una vez se dé cumplimiento a los requisitos de perfeccionamiento y ejecuciOn del contrato, previa solicitud de los proponentes, La Secretarla del Deporte y Ia RecreaciOn procederá a solicitud de los interesados, a Ia devoluciOn de las garantias de seriedad de las propuestas a los oferentes no seleccionados, dejando copia de Ia misma dentro de Ia propuesta, con constancia de que el original fue devuelto. En el evento de que el proceso sea declarado desierto, los originales de Ia garantia de seriedad de Ia propuesta, serán devueltos a todos los proponentes, si asI to solicitaran.
NOTA 2: De conformidad con el Paragrafo 4° del artIculo 5 de Pa Ley 1150 de 2007, adicionado por el artIculo 5° de Pa Ley 1882 de 2018, La no entrega de Ia garantia de seriedad junto con Ia propuesta no será subsanable y será causal de RECHAZO de Ia misma.
4.2. REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES TECNICOS
4.2.1. EXPERIENCIA — FORMATO No. 3
El Proponente debe acreditar su experiencia con el RUP, los contratos que el Proponente acredite como experiencia general y especifica deben identificarse y senalarse claramente en el RUP con resaltador o con cualquier tipo de marca que permita su visualización rápidamente.
El o los contratos para acreditar Ia experiencia deberán contener como mInimo uno de los cOdigos del clasificador de bienes y servicios incluidos en Ia siguiente tabla:
Codigo del Clasificador de Bienes y Servicios Cuantla - SMMLV
72153100-72101500-72141300-49241700 Mayoro igual al 100% del P0, (PRESUPUESTO OFICIAL)
Para un mayor orden y facilitar Ia verificación de Ia Experiencia, el proponente deberá relacionar Ia experiencia en el FORMATO No. 3.
Si el Proponente es plural, su experiencia corresponde a Ia suma de Ia experiencia que acredite cada uno de sus integrantes.
Si un Proponente adquiere experiencia en un contrato como integrante de un Proponente plural, Pa experiencia derivada de ese contrato corresponde a Ia ponderación del valor del Contrato por el porcentaje de participacion.
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Teniendo en cuenta que Ia experiencia en tercer nivel es muy general para el presente proceso de selección, Ia entidad requiere además verificar Ia experiencia especifica del proponente, para to cual debe acreditar CONTRATOS, que su objeto yb actividades guarden relaciOn con Ia codificaciôn de bienes y servicios relacionada en Ia experiencia general, y que cumplan con el siguiente requisito especIfico:
Requisito EspecIfico Cuantia - SMMLV
Construcción yb adecuaciôn yb mantenimiento de Piscinas Mayor o igual at 50% del P.O. (PRESUPUESTO
OF IC IAL)
Los contratos aportados deben haberse SUSCRITO, EJECUTADO, LIQUIDADO YIO FINALIZADO a Ia fecha de cierre y entrega de propuestas del proceso y deben ser reportados en eI formato correspondiente.
Para efectos de Ia verificaciôn de Ia experiencia especifica, es necesarlo que el proponente presente certificaciones yb copia del (los) contratos acreditados yb actas de liquidación de los mismos, los cuales deben permitir a Ia entidad identificar claramente el objeto y actividades real izad as.
Nota 1: respecto a las certificaciones aportadas, el equipo evaluador en el evento de requerirse deberá verificar Ia informaciôn en ellas contenidas solicitando Ia documentaciôn necesaria.
Se aclara que los contratos deben estar inscritos en el "RUP" Registro (Jnico de Proponentes, clasificados con los codigos del proceso, con certificaciôn actualizada vigente y en firme y además de cumplir con to especificado en el pliego de condiciones.
En caso de existir diferencias entre Ia informaciôn relacionada en el Anexo y Ia relacionada en el RUP prevalecerá Ia informaciôn contenida en el RUP y dicha información será Ia que se utilizará para Ia evaluación. Sin embargo, no será aceptada Ia propuesta que por falta del anexo a de Ia indicación en el RUP de los contratos acreditados, no permita hacer un análisis claro de Ia experiencia o lieve a dudas en Ia revision. Nota 2: No se aceptarán auto certificaciones.
4.3. CAPACIDAD RESIDUAL (FORMATO No 5)
El proponente debe demostrar que su operaciOn o actividad comercial le permite asumir nuevas obligaciones derivadas del contrato objeto del Proceso de ContrataciOn, este deberá acreditar una capacidad residual o K de ContrataciOn igual o superior a SEISCIENTOS SETENTA Y TRES MILLONES CUATROCIENTOS NOVENTA Y NUEVE MIL TRESCIENTOS CINCUENTA Y UN PESOS M/CTE. ($673.499.351.00) INCLUIDO EL A. U., Ia capacidad residual del proceso será en una cuantia igual a Ia del valor del presupuesto oficial estimado para Ia
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presente contratación, esto teniendo en cuenta que Ia entidad no tiene pactado Ia entrega de anticipos.
Si Ia capacidad residual del Proponente es menor a Ia capacidad residual del proceso de contratación, Ia oferta queda automáticamente inhabilitada.
El proponente para acreditar su capacidad residual o K de Contratacián, deberá diligenciar el aplicativo puesto a disposiciOn por Colombia compra eficiente para su cálculo, el cual puede ser consultado en el siguiente link:xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx-xxxxx-x-xxxxxxx- tipo/manuales-y-quias/aplicacion-para-establecer-la-capacidad-residual.
Adicional a lo anterior, el proponente deberá diligenciar los formatos No 5, 5A y 5B que corresponden a Ia siguiente información para acreditar su Capacidad Residual:
1. La lista de los Contratos en Ejecución, asi como el valor y plazo de tales contratos. 2. La lista de los Contratos en Ejecución, suscritos por sociedades, consorcios 0 unioneS
temporales, en los cuales el proponente tenga participacion, asi como el valor y plaza de tales contratos.
3. La lista de profesionales vinculados con el proponente.
Adicional a Ia anterior, se debe adjuntar el estado de resultados auditado que contiene el mejar ingreso operacional de los Ultimos cinco (5) años y el balance general auditado del Ultimo año, suscrito por el interesado o su representante legal y el revisor fiscal si está obligado a tenerlo, a el auditor o contador si no está obligado a tener revisor fiscal.
4.4. CAPACIDAD FINANCIERA
El Proponente debe acreditar su capacidad financiera con los siguientes indicadores con base en Ia información contenida en el RUP, o en Ia informacián financiera anexa a Ia Oferta en aquellos casos en que el Proponente no esté obligado a estar inscrito en el RUP.
cA A ItNANt;:: ;:
'INDICADOR I
GONCEPTO ICONDICION so jndte de LIquidez Activo Corriente/Pasivo corriente Mayor o igual 2 39
Indllçe deEndeudarniento Pasivo Total/Activo Total Menor o igual 53% .Rónde bè,tth1I*é
Intereses Utilidad Operacional/Gastos de
Intereses Mayor o igual 2 94
Teniendo en cuenta que Ia entidad en aquellos casos que sea necesario par las caracterIsticas del objeto a contratar, a naturaleza o complejidad del proceso de contrataciôn, puede establecer indicadores adicionales a los establecidos en el numeral 3 del artIculo 2.2.1.1.1.5.3
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del Decreto 1082 de 2015, en el caso que nos ocupa, de acuerdo con los resultados arrojados por el estudio del sector y teniendo en cuenta que no se otorgaran anticipos para Ia ejecucion del contrato, se hace necesario determinar Ia Iiquidez operativa del proponente, midiendo Ia liquidez del mismo en términos absolutos, toda vez que se requiere que el futuro contratista atienda las necesidades de Ia Entidad de manera inmediata, lo que indica que este debe contar con liquidez y musculo financiero para el cumplimiento de las mismas.
Por Ia anterior, se requiere incluir un indicador adicional dentro de Ia capacidad financiera, coma lo es el Capital de Trabajo, en las siguientes condiciones:
INDICADOR FORMULA CoNDICION MARGEN SOLICITADO
CAPITAL DE TRABAJO Activo corriente - Pasivo corriente
Mayor o igual 50% P.O.
4.4.1. Calculo de los indicadores financieros y organizacionales para proponentes plurales
U En el caso de los proponentes plurales se verificará Ia capacidad financiera mediante Ia ponderaciOn de los componentes de los indicadores de cada uno de los integrantes del oferente plural de acuerdo con su participaciôn en Ia figura de oferente plural (union temporal, consorcio o promesa de sociedad futura), aplicando Ia siguiente formula aplicable para los indicadores que son indices (Indices de liquidez, indice de endeudamiento, razOn de cobertura de intereses):
(ii) Indicador = Componente 1 del indicador X porcentaje de ParticiPacion1 )
(i' Componente 2 del indicador X porcentaje de articiPacion,)
Donde n es el nümero de integrantes del oferente plural (uniOn temporal, consorcio a promesa de sociedad futura).
4.4.2. Xxxxxxx para proponentes extranjeros
Los Proponentes extranjeros deben presentar Ia información financiera que se relaciona a continuaciOn, de conformidad con Ia legislaciOn propia del pals de origen, avalados con Ia firma de quien se encuentre en obligaciOn de hacerlo de acuerdo con Ia normativa vigente del pals de origen:
(i) Balance general (ii) Estado de resultados
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Los anteriores documentos también deben ser presentados utilizando el Plan Unico de Cuentas para Colombia (PUC).
4.5. CAPACIDAD ORGAN IZACIONAL (Formato No 4)
El Proponente debe cumplir los siguientes indicadores con base en Ia informaciOn contenida en el RUP.
1 NDCAtoR r. CONDICION Rentabilidad del
Patrimonlo Utilidad Operacional/ Patrimonio Mayor o igual a 14 io
Rentabilidad del Activo Utilidad Operacional/Activo Total Mayor o igual a 6 %
En el caso de los proponentes plurales, consorcio, union temporal a promesa de socieclacl futura, se verificará Ia capacidad organizacional mediante Ia ponderaciOn de los componentes de los indicadores de cada uno de los integrantes del oferente plural de acuerdo con su participaciOn en Ia figura de oferente plural (uniOn temporal, consorcio o promesa de sociedad futura), afectãndolo por el porcentaje de participaciOn.
4.5.1. Capacidad financiera y organizacional para proponentes extranjeros (Formato No 4)
Los Proponentes extranjeros deben presentar Ia informaciOn financiera que se relaciona a continuaciOn, de conformidad con Ia legislaciOn propia del pals de origen, avalados con Ia firma de quien se encuentre en obligacion de hacerlo de acuerdo con Ia normativa vigente del pals de origen:
(i) Balance general (ii) Estado de resultados
Los anteriores documentos también deben ser presentados utilizando el Plan Cinico de Cuentas para Colombia (PUC).
El proponente deberá tener en cuenta lo indicado en el numeral 2.7 del complemento al pliego de condiciones, referente a Ia conversion de Ia moneda.
5. CRITERIOS DE EVALUACION DE LAS OFERTAS Y ADJUDICACION
Para las propuestas habilitadas Ia Secretaria del Deporte y Ia Recreación asignará previa Ia verificaciOn del cumplimiento de los requisitos exigidos, el siguiente puntaje:
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Xxxxxx 00 xx 00
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CRITERIO DE CALIFICACION PONDERACION (PUNTOS)
FACTOR ECONOMICO 60 FACTOR TECNICO 30
APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL 10 TOTAL 100
5.1. FACTOR ECONMICO (60 PUNTOS)
5.1.1. Forma de Presentación de Ia Oferta Económica
La oferta económica deberá ser presentada cumptiendo los siguientes requisitos de to contrario será rechazada:
1. La oferta econOmica se entiende como un todo y Ia conforma el diligenciamiento del cuestionario en el SECOP II, conformado par Ia lista de precios y dos documentos anexos denominados FORMATO No. 11 — COMPLEMENTO DE LA OFERTA ECONOMICA y FORMATO 12 — ANALISIS DEL AU.
2. El valor total yb el valor individual de cada obra contenido en el complemento de Ia oferta econOrnica — FORMATO 11, no deberá sobrepasar el valor del presupuesto oficial, en caso que se soliciten ofertas para obras con certificado de disponibilidad presupuestal individuales, Ia oferta económica no deberá sobrepasar el valor de cada una de estos.
3. La oferta económica deberá presentar Ia totalidad de las actividades y deberá contener Ia misma unidad de medida, descripciôn y cantidades establecidas en el FORMATO 11 — COMPLEMENTO DE LA OFERTA ECONOMICA. El FORMATO 11 deberá ser diligenciado en un formato tipo Excel u otro software de hojas de cálculo compatible con Excel.
4. El proponente debe diligenciar el valor de Ia oferta en Ia lista de precios del SECOP II, en caso que el valor diligenciado sea cero (0), se entenderá que el proponente no oferto el valor y en tal sentido Ia oferta será RECHAZADA.
5. Los precios unitarios y el valor total de cada item deberán ser redondeados sin decimates. 6. El valor ofertado contenido en el cuestionario en Ia lista de precios, sea el mismo de Ia
sumatoria de todos los items contenidos en el FORMATO1I — COMPLEMENTO DE LA OFERTA ECONOMICA, en el caso de que los valores sean diferentes, se procederá a RECHAZAR Ia oferta.
7. El proponente debe diligenciar Ia totalidad de las casillas destinadas a consignar en cada uno de los items en el FORMATO 11 — COMPLEMENTO DE LA OFERTA ECONOMICA.
8. El proponente no deberá modificar las descripciones de las actividades, unidades de medida y cantidades, en caso de que se presenten cambios con relaciôn a to solicitado par Ia entidad en el formato dispuesto para esto, Ia propuesta serâ RECHAZADA.
9. El proponente deberá diligenciar el FORMATO 12 — ANALISIS DEL AU, su porcentaje no debe superar at AU oficial máximo que acepta Ia Entidad que es del 31,5%, so pena de RECHAZO.
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5.1.2. Ponderación Oferta Económica
La Secretaria de Deporte y Ia Recreación a partir del valor de las Ofertas podia isignar máximo SESENTA (60) puntos de acuerdo con el método escogido para Ia ponderai on de Ia oferta económica:
Método Media aritmética
Media aritmética alta Media geometrica con presupuesto oficial
Menor valor
1. Una sola propuesta habilitada.
En el evento en que solamente se presente una propuesta o en Ia evaluación definitiva se encuentre una sola propuesta HABILITADA en los criterios habilitantes, se verificará el cumplimiento de las condiciones establecidas para Ia presentación de Ia oferta económica y Si cumple con ellas, se le asignará el máximo puntaje estipulado.
Para Ia determinación del método de evaluaciOn económico se tomarán los primeros dos decimales de Ia TRM que rija el segundo dIa hAbil del periodo previsto para Ia evaluaciôn de las propuestas.El método dese ser escogido de acuerdo a los rangos establecidos en Ia tabla que se presenta a continuaciôn:
Dos primeros decimales de Ia TRM
Rango (Inclusive) NUmero Método
De 0.00 a 0.24 1 Media aritmética De 0.25 a 0.49 2 Media aritmética alta De 0.50 a 0.74 3 Media geometrica con presupuesto oficial De 0.75 a 0.99 4 Menor valor
Media Aritmética
Consiste en Ia determinaciôn del promedio aritmético de las Ofertas válidas y Ia asignaciOn de puntos en funciôn de Ia proximidad de las Ofertas a dicho promedio aritmético, como resultado de aplicar las siguientes formulas:
N
X= Media aritmética.
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Puntaje I = 6O (1 — ( par a izlores rnenores o iguaies a x -
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xi = Valor de las ofertas habilitadas n = Nümero total de las Ofertas válidas presentadas
Obtenida Ia media aritmética se procederá a ponderar las Ofertas de acuerdo con Ia siguiente to rm u Ia:
Picutaje i = { o - (_ 2 (
Ii—i' I ))Xxxx ialores tflayQres a I
X= Media aritmética. VL= Valor total de cada una de las Ofertas sin decimales. / = Nümero de oferta.
En el caso de ofertas econOmicas con valores mayores a Ia media aritmética se tomará el valor absoluto de Ia diferencia entre Ia media aritmética y el valor de Ia Oferta, como se observa en Ia fOrmula de ponderaciOn.
Media Aritmética alta
Consiste en Ia determinaciOn de Ia media aritmética entre el valor total sin decimales de Ia Oferta válida más alta y el promedio aritmético de las Ofertas válidas y Ia asignación de puntos en funciOn de Ia proximidad de las Ofertas a dicha media aritmética, como resultado de aplicar las siguientes fOrmulas:
I — Vmax+X
2 Donde,
XA= Media aritmética a/ta Vmax= Valor total de Ia oferta más a/ta 1= Promedio aritmOtico de las ofertas válidas
Obtenida Ia media aritmética alta se procederá a ponderar las Ofertas de acuerdo con Ia siguiente fOrmula:
I ( (-'A V\\ Puntaje z = — para valores menores 0 zguaes a XA
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Puntaje i = — (
I — ', I ))Xxxx xxxxx mvo's a
Donde,
XA= Media aritmética a/ta Vi= Valor total sin dec/males de cada una de las Ofertas / / = NOmero de oferta.
En el caso de Ofertas económicas con valores mayores a Ia media aritmética alta se tomarã el valor absoluto de Ia diferencia entre Ia media aritmética alta y el valor de Ia Oferta, como se observa en Ia fOrmula de ponderación.
Media Geométrica con Presupuesto Oficial
Consiste en establecer Ia media geométrica de las Ofertas válidas y el presupuesto oficial un nUmero determinado de veces y Ia asignaciOn de puntos en funciOn de Ia proximidad de las Ofertas a dicha media geometrica, como resultado de aplicar las formulas que se indican en seg u ida.
Para el cálculo de Ia media geométrica con presupuesto oficial se tendrá en cuenta el nUmero de Ofertas válidas y se incluirá el presupuesto oficial del Proceso de Contrataciôn en el cAlculo tantas veces como se indica en el siguiente cuadro:
No. de ofertas válidas (n) No. de veces que se incluye el presupuesto oficial (nv) 1-3 1 4 -6 2 7- 9 3
10-12 4 13-15 5
Y asi sucesivamente, por cada tres Ofertas vAlidas se incluirã una vez el presupuesto oficial del presente Proceso de ContrataciOn.
Posteriormente, se determinará Ia media geométrica con Ia inclusiOn del presupuesto oficial de acuerdo a lo establecido en el cuadro anterior, mediante Ia siguiente formula:
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C
— u..)
\ G 0 /
G 0 — - 7 4
G 0
para ua1ore menores o igziaies a G 0
\
Ipai'a va1ore nun ores a G 0
Puntaje i = 6O
Ptaj I = [ o
Donde,
At 41 IA )I
.5AN 1 IAO DE CALl
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Donde,
GPO= Media geométrica con presupuesto oficial. nv Nümero de veces que se incluye el presupuesto oficial (P0). n= Nümero de Ofertas válidas. P0= Presupuesto oficial del Proceso de ContrataciOn. Pi= Valor de Ia oferta econOmica del Proponente I.
Establecida Ia media geometrica se procederá a determinar el puntaje para cada Proponente mediante el siguiente procedimiento:
GPO= Media geométrica con presupuesto oficial. Vi= Valor total de cada una de las Ofertas i
= NUmero de oferta.
En el caso de Ofertas económicas con valores mayores a Ia media geométrica con presupuesto oficial se tomará el valor absoluto de Ia diferencia entre Ia media geométrica con presupuesto oficial y el valor de Ia oferta, como se observa en Ia formula de ponderación.
Menor Valor
Consiste en establecer Ia Oferta de menor valor y Ia asignación de puntos en funciOn de Ia proximidad de las Ofertas a dicha Oferta de menor valor, como resultado de aplicar las formulas que se indican en seguida. Para Ia aplicaciOn de este método Ia Secretarla del Deporte y Ia RecreaciOn procederá a determinar el menor valor de las Ofertas válidas y se procederA a Ia ponderaciOn, de acuerdo con Ia siguiente fOrmula:
Pimtaje I = ç 60 - "MlN 1
I'
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Donde,
VMIN=Menor valor de las Ofertas válidas. Vi= Valor total de cada una de las Ofertas I = NUmero de oferta.
5.2. FACTOR TECNICO (30 PUNTOS) FORMATO No 7.
La oferta técnica tiene un puntaje de hasta treinta (30) puntos, y se calificará de acuerdo con los siguientes criterios:
Criterlo Puntaje MEJOR LAMINA PERFORADA SEGUN DISE1cJO PARA VANO VENTANA CUARTO DE MAQUINAS EN ACERO INOX CALIBRE 18. ESCENARIO: PISCINA XXXXXXXX XXXXXX XXXXXX X.
00
XXXXXX XX XX XXXXXXXXXXX XXX XXXXXXXX XX XXX XXXXXXX. ESCENARIO: PISCINA XXXXXXXX XXXXXX FRENTE B. 15
El puntaje se asignará al proponente que adjunte con su propuesta un documento de ofrecimiento suscrito por Ia persona natural yb Representante Legal de Ia persona jurIdica yb Representante Legal del proponente plural (FORMATO 7), en los cuales conste que mejorara el calibre de Ia lámina perforada en acero inoxidable segUn diseno, para el vano de Ia ventana del cuarto de máquinas, y Ia resistencia del concreto de los pilotes, de acuerdo con Ia siguiente información:
ITEMS REQUISITO MFNIMO EXIGIDO MEJORA A
INSTALACION Y SUMINISTRO DE LAMINA PERFORADA SEGUN DISEFJO PARA VANO VENTANA CUARTO DE MAQUINAS EN ACERO
INSTALACION Y SUMINISTRO DE LAMINA PERFORADA SEGUN DISEJO PARA VANO VENTANA CUARTO DE MAQUINAS EN ACERO INOX, CALIBRE 18
INSTALACION Y SUMINISTRO H
DE LAMINA PERFORADA SEGUN DISEFJO PARA VANO VENTANA CUARTO DE MAQUINAS EN ACERO INOX INOX, CALIBRE 18 INCLUYE
INCLUYE PINTURA ELECTROSTATICA AZUL,
CALIBRE 16 INCLUYE PINTURA PINTURA ELECTROSTATICA AZUL, ELECTROSTATICA AZUL,
XXXXXXX 0 00 XXXXXXXXX XX XXXXXXX XX XXXXXXXX REFORZADO F'C:4000 PSI
CONCRETO DE F'C4000 PSI CONCRETO DE FC=4500 PSI
PUNTAJE 0 15
El proponente que no presente el anterior fortmato se entenderá que no oferta el factor técnico ponderable y por consiguiente se le asignará cero (0) puntos en Ia ponderación del factor técnico.
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El contratista que se compromete a realizar el factor técnico ponderable y haya obtenido puntaje par este factor, coordinará con el Supervisor yb Interventor, Ia ejecuciOn de las actividades ofe rtad as.
Se deberá dejar constancia de esta ejecucion en los informes mensuales y en el informe final de Supervisiôn
5.3. Apoyo a Ia Industria Nacional (FORMATO No. 9)
Dando cumplimiento a to establecido en el artIculo 2 de Ia Ley 816 de 2003., Ia Entidad asignará diez 10 puntos a las propuestas que acrediten (FORMATO 9) que el servicio a suministrar es ciento por ciento (100%) de origen nacional, lo cual se probará con Ia manifestación expresa del Representante Leqal del Oferente.
En caso de que los servicios suministrados sean extranjeros, se le asignaran cinco (5) puntos at proponente que presente Ia certificación en los términos previstos en el inciso 2 del artIculo 2 de Ia Ley 816 de 2003. Si no se acredita Ia certificaciôn señalada, a Ia propuesta se asignara cero (0) puntos.
En el caso de consorcios o uniones temporales conformados por integrantes nacionales (yb extranjeros con derecho a trato nacionat) y extranjeros sin derecho a trato nacional, el puntaje se asignará en proporcion at porcentaje de cada integrante, segUn sea su condición de nacional o extranjero.
PUNTAJE CONDICION.
10 P ntos U Al proponente que oferte servicios nacionales, obtendrán el puntaje
señalado.
5 Puntos Al proponente que oferte servicios extranjeros pero que incorpore componente colombiano de servicios profesionales, técnicos y operativos, obtendrá el puntaje señalado.
0 Puntos Oferente que no presenta Certificación
NOTA 1: El proponente que pretenda Ia aplicación del principio de reciprocidad para efectos del factor Incentivo a Ia Industria Nacional, deberá tener en cuenta to siguiente:
V Cuando Ia reciprocidad no se funde en un tratado, acuerdo o convenio, de deberá presentar una certificaciôn expedida por el Director de Asuntos Juridicos Internacionales del Ministerio de Relaciones Exteriores, Ia cual deberá indicar si existe trato nacional en virtud del principio de reciprocidad.
-V La acreditación del trato nacional otorgado a bienes y servicios nacionales en paises con los cuales Colombia ha negociado trato nacional en materia de compras püblicas se realizará mediante certificaciôn expedida por el Directos de Asuntos JurIdicos
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Internacionales del Ministerio de Relaciones Exteriores, Ia cual contendrE 0 siguiente: (i) lugar y fecha de expedicion de Ia certificaciôn; (ii) nümero y fecha del trEt3do; (iii) objeto del tratado; (iv) vigencia del tratado, y (v) proceso de selecciôn at cual va d rgido.
NOTA 2: Durante Ia ejecucion del contrato, el cumplimiento será acredita,1:j mediante Ia presentación mensual de declaración expedida por el representante legal del ontratista en Ia que conste el porcentaje de personal nacional calificado.
5.4. Criterios de Desempate
Si una vez realizada Ia sumatoria de los puntajes obtenidos, se presentara un empate entre dos o más proponentes, EL MUNICIPIO- SECRETARIA DEL DEPORTE Y LA RECREACION procederá a Ia definiciôn de un ganador teniendo en cuenta el siguiente orden de prioridad, de conformidad con el artIculo 2.2.1.1.2.2.9 del Decreto 1082 de 2015.
En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas, a entidad estatal escogerã el oferente que tenga el mayor puntaje en el primero de los factores de escogencia y calificaciôn establecidos en los pliegos de condiciones del proceso de contrataciOn.
Si persiste el empate, escogera at oferente que tenga el mayor puntaje en el segundo de los factores de escogencia y calificación establecidos en los pliegos de condiciones del proceso de contrataciOn y asi sucesivamente hasta agotar Ia totalidad de los factores de escogencia y calificación establecidos en los pliegos de condiciones.
Si persiste el empate, Ia entidad estatal debe utilizar las siguientes reglas de forma sucesiva y excluyente para seleccionar el oferente favorecido, respetando los compromisos adquiridos por Acuerdos Comerciales:
1. Preferir Ia oferta de bienes o servicios nacionales frente a a oferta de bienes a servicios extranjeros.
2. Preferir las ofertas presentada por una Mipyme nacional. 3. Preferir Ia oferta presentada por un consorcio, union temporal o promesa de sociedad
futura siempre que: (a) esté conformado por at menos una Mipyme nacional que tenga una participación de por 10 menos el veinticinco por ciento (25%); (b) Ia Mipyme aporte minima el veinticinco por ciento (25%) de Ia experiencia acreditada en Ia oferta; y (C) fli Ia Mipyme, ni sus accionistas, socios o representantes legates sean empleados, socios o accionistas de los miembros del consorcio, union temporal o promesa de sociedad futura.
4. Preferir Ia propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas en Ia ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nOmina está en condiciOn de discapacidad a Ia que se refiere Ia Ley 361 de 1997. Si Ia oferta es presentada por un Consorcio, UniOn Temporal o promesa de sociedad futura, el integrante del oferente que acredite que eI diez por ciento (10%) de su nómina está en condiciOn de
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discapacidad en los términos del presente numeral, debe tener una participaciOn de por to menos el veinticinco por ciento (25%) en el Consorcio, Union Temporal o promesa de sociedad futura y aportar mInimo el veinticinco por ciento (25%) de Ia experiencia acreditada en Ia oferta.
5. Si persiste el empate, se realizará Ia adjudicaciOn por medio de sorteo a través de balotas, previa citaciOn de los interesados.
NOTA 1: Certificación de MIPYMES: El representante legal de micro, pequenas y medianas empresas deberá aportar con su propuesta certificaciôn suscrita por revisor fiscal o contador püblico en Ia que acredite, que su empresa cumple con Ia condiciOn de ser mipyme con los requisitos establecidos en el articulo 2 de Ia Ley 905 del 2 xx xxxxxx de 2004, expresando y re laciona nd 0:
V Si se trata de una micro, pequena o mediana empresa V La planta de personal con que cuenta Ia empresa, y V Los activos totales de Ia misma expresados en SMMLV Si Ia oferta es presentada por un
consorcio o uniOn temporal, cada uno de sus miembros deben presentar de manera () independiente Ia anterior certificaciOn
NOTA 2: En caso de no ser aportadas las certificaciones de que tratan Ia NOTA 1 Ia entidad podrá solicitarla at momento de definir el desempate.
6. OFERTA
A. MANIFESTACION DE INTERES EN PARTICIPAR EN EL PROCESO Y CONSOLIDACION DE LA LISTA DE POSIBLES OFERENTES.
De acuerdo con el procedimiento establecido en Ia Ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y conforme a to establecido en el artIculo 2.2.1.2.1.2.20 del Decreto Reglamentarlo 1082 del 2015, Ia manifestaciOn de interés en participar es REQUISITO HABILITANTE para Ia presentación de Ia respectiva oferta, Ia cual se cumple dentro de los tres (3) dIas hábiles contados a partir del acto de apertura del proceso, con elfin de que se conforme Ia lista de posibles oferentes.
Por lo tanto, Ia Alcaldia de Santiago de Cali- Secretaria del Deporte y Ia Recreación, invita a los interesados a manifestar su interés en participar en Ia conformaciOn de Ia lista de posibles oferentes para el presente proceso de selecciOn mediante Ia plataforma Secop II.
Tratándose de Consorcio o Uniones Temporales, se deberá indicar claramente los integrantes de Ia estructura plural y su porcentaje de participaciOn, Si no manifiesta su interés de participar de Ia manera descrita, no serâ tenido en cuenta para Ia consolidaciOn de oferentes.
Este documento es propiedad de Ia Administración Central del Municipio de Santiago de Cali. Prohibida su alteración 0 modificación por cualquier medio. sin previa autorizaciôn del señor Xxxxxxx.
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De conformidad con el inciso segundo del ArtIculo 2.2.1.2.4.2.4 del Decreto 1082 de 2015 en las convocatorias limitadas, Ia Entidad Estatal debe aceptar solamente las ofertas Mipyme, consorcio o Uniones Temporales formados Unicamente por Xxxxxx y promesas de sociedad futura suscritas por Xxxxxx.
En caso que Ia manifestaciôn de interés sea presentada como Consorcio, Union Temporal, deberá indicarse el nombre de Ia totalidad de sus integrantes, en ningUn caso se aceptará Ia acepciOn "Y OTRO". Se advierte que Ia forma en que se presente Ia manifestación de interés (Estructura singular o plural) deberá coincidir con el de Ia oferta, asi como cada uno de los integrantes.
En el evento de presentar manifestaciOn de interés a través de Ia plataforma SECOP II a nombre de persona natural o persona jurIdica, esta no podrá hacerlo dentro del mismo proceso como integrante de Consorcio, UniOn Temporal o forma asociativa permitida por Ia Ley 80 de 1993, Ia misma deberá coincidir con Ia oferta so pena de incurrir en causal de rechazo.
La Secretaria del Deporte y Ia RecreaciOn NO SE HACE RESPONSABLE POR MANIFESTACION DE INTERES QUE SE REALICE POR FUERA DE LA PLATAFORMA SECOP II. La manifestaciOn de interés en participar es REQUISITO HABILITANTE para Ia presentaciOn de Ia oferta y esta deberá dentro del término establecido en el cronograma del Proceso a través de Ia plataforma Secop II, Jo cual quiere decir que 51 NO se manifiesta interés dentro de los términos estipulados y en Ia forma requerida en el presente proceso de selecciOn Ia propuesta que se Xxxxxxx a presentar será rechazada.
Culminado el plazo para presentación de Ia manifestación de interés por parte de los posibles oferentes, Ia entidad publicará un acta que contiene eI listado de las personas que manifestaron interés en participar en el presente proceso de SelecciOn. (ConsolidaciOn de Ia lista de posibles oferentes) y serán estas personas las habilitadas para presentar oferta.
NOTA 1: Unicamente podrán participar dentro del presente proceso de selección los proponentes que se encuentren en Ia lista de consolidaciOn de oferentes admitidos, mediante a plataforma SECOP II. En caso de realizarse el sorteo de consolidaciOn de oferentes, el plaza señalado en el Complemento xxx xxxxxx de condiciones para Ia presentaciOn de ofertas comenzarA a contarse a partir del dia hábil siguiente al de Ia realizaciOn del sorteo, Conforme al cronograma del proceso establecido en Ia plataforma SECOP II.
NOTA 2: SI LA MANIFESTACION DE INTERES SE REALIZA SIN EL CUMPLIMIENTO DE LOS ANTERIORES REQUISITOS MINIMOS, NO SERA TENIDA EN CUENTA.
Las manifestaciones entregadas fuera del plazo y horario señalado en Ia plataforma Secop II no serán tenidas en cuenta para a conformaciOn de Ia Iista de posibles oferentes.
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NOTA 3: En caso de no presentarse ninguna manifestación de interés dentro del término previsto, Ia entidad declarara desierto el proceso.
NOTA 4: En el evento de encontrarse que un oferente (entiéndase por oferente persona natural o jurIdica, o integrante de consorcio, union temporal), ha manifestado interés dos o más veces en el presente proceso de contrataciOn, será válida solo Ia recibida primero en el tiempo, por cualquier modalidad de las señaladas anteriormente.
NOTA 5: La man ifestaciôn de interés debe realizarse a través del SECOP II.
B. EN CASO DE QUE LAS MANIFESTACIONES DE INTERES SEAN SUPERIORES A DIEZ (10), NO SE ADELANTARA SORTEO DE CONSOLIDACION DE OFERENTES.
6.1. PRESENTACIN
Los Proponentes deben presentar sus Ofertas a través de Ia plataforma SECOP II acompanados de los demâs Formatos yb Anexos establecidos en esta secciOn y de Ia garantia ) de seriedad de Ia Oferta a Ia que se refiere Ia sección corresondiente del presente documento.
La Oferta debe contener Ia siguiente informaciôn:
1) Informaciôn general y requisitos habilitantes: Ia Oferta debe contener los Formatos yb Anexos necesario, asI como Ia informaciOn solicitada a continuaciOn: a) Capacidad JurIdica b) Experiencia c) Capacidad Financiera y Capacidad Organizacional d) Capacidad Residual
2) Oferta Técnica 3) Oferta EconOmica
6.2. OFERTAS PARCIALES
Los proponentes no pueden presentar propuestas parciales, es decir, que deben ofrecer todos los servicios y actividades requeridas en el Anexo Técnico del presente Complemento al pliego.
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6.3. VALIDEZ DE LAS OFERTAS
La Oferta debe tener una validez de noventa (90) dias, contados a partir de su presentaciOn. En el caso de una suspension que supere este término, Ia Entidad Estatal solicitará Ia ampliaciOn de Ia oferta at proponente por un término igual a Ia suspension.
6.4. ADENDAS
Cualquier modificaciOn que Ia Secretaria del Deporte y La RecreaciOn, realice at phego de condiciones, se efectuará a través de adendas, las cuales se expedirân hasta Ia fecha estipulada en el cronograma del proceso.
Dichas adendas formarán parte integral de los pliegos de condiciones definitivos y de los documentos del contrato. Las adendas que Xxxxxxxx a presentarse serán pubticadas en Ia página Web xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx — SECOP II, en el evento que se modifiquen los plazos y términos del proceso de selecciOn, Ia adenda deberá incluir el nuevo cronograma, estableciendo los cambios que ello implique.
6.5. RESERVA DURANTE EL PROCESO DE EVALUACION
Los Proponentes son responsables de advertir si Ia informaciOn presentada en Ia Oferta contiene informaciOn confidencial, privada o que configure secreto industrial, de acuerdo con Ia ley colombiana, debiendo indicar tal calidad y expresar las normas legates que le sirven de fund a mento.
La Secretaria del Deporte y Ia RecreaciOn mantendrán Ia reserva de Ia informaciOn en el Proceso de ContrataciOn frente a terceros. La Secretaria del Deporte y Ia RecreaciOn se reservan el derecho de revelar dicha informaciOn a sus agentes o asesores, con el fin de evaluar Ia propuesta.
La informaciOn relativa al análisis, aclaraciOn, evaluación y comparaciOn de las Ofertas, no puede ser revelada a los proponentes ni a terceros hasta que Ia Secretaria del Deporte y Ia RecreaciOn comuniquen que el informe de evaluaciôn se encuentra disponible para que los Proponentes presenten las observaciones correspondientes.
6.6. EVALUACION DE LAS OFERTAS
Los Proponentes que hayan acreditado los requisitos habilitantes de que trata Ia secciOn 5 serán evaluadas de acuerdo con lo establecido en Ia secciOn 6.
La Secretarla del Deporte y Ia RecreaciOn debe publicar el informe de evaluaciOn de Ofertas en Ia oportunidad señalada en el Cronograma de que trata Ia secciOn 14.
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6.7. RECHAZO
El Municipio de Santiago de Cali — Secretaria de Deporte y Ia Recreaciôn rechazará aquellas propuestas, que no se ajusten a las exigencias de este pliego de condiciones, a menos que hubiere posibilidad de saneamiento, conforme a lo previsto en el mismo y en Ia ley.
De acuerdo con los numerales anteriores, se incluyen los casos en que se generará RECHAZO de Ia propuesta:
1. Cuando una persona natural o jurIdica participe o tenga interés en más de una propuesta, bien sea como proponente individual, como socio o representante legal de una persona juridica, o como integrante de un consorcio o union temporal o promesa de sociedad futura. En este caso, se rechazarán todas las propuestas que incurran en Ia situaciOn descrita.
2. Modificar durante Ia etapa pre-contractual los porcentajes de participaciOn de los integrantes del Consorcio o Uniones Temporales.
3. No incluir en el objeto social de Ia persona juridica actividades relacionadas directamente con el objeto del presente proceso de selección yio no cumplir Ia sociedad con Ia duración exigida en el Pliego de Condiciones, al momento del cierre del presente proceso de selecciôn.
4. No incluir el FORMATO 11 dentro de Ia propuesta.
5. Si se presenta diferencia entre el total del FORMATO No. 11 — COMPLEMENTO DE LA OFERTA ECONOMICA y el total de Ia lista de precios diligenciada en Ia plataforma del SECOP II, se rechazará Ia propuesta.
6. En el evento en que se cargue el anexo complementario de Ia oferta econOmica, superando los precios techo o modificando las descripciones yb cantidades yb unidades de medida, será causal de rechazo de Ia oferta.
7. El proponente no deberá modificar las descripciones de las actividades, unidades de medida y cantidades; en caso que se presenten cambios con relaciOn a lo solicitado por Ia entidad en el formato 11 dispuesto para esto, Ia propuesta será RECHAZADA.
8. Cuando existan errores aritméticos en Ia formulaciOn de Ia propuesta econOmica detallada en el anexo 11, se verificará que Ia correcciOn aritmética del valor total de Ia oferta no genere una variaciôn de mâs o menos el cero punto dos por ciento (0.2%) comparado con el valor total de Ia propuesta econOmica diligenciada en Ia lista de precios del cuestionario existente en SECOP II. Presentado el error aritmético dentro
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del rango establecido, el Municipio de Santiago de Cali - Secretaria del Depone y l Recreaciôn ajustará el valor nominal de Ia oferta haciendo Ia correspondiente corrección con los errores aritméticos, y se calculará el valor corregido de a oferta, el cual servirá de base para Ia respectiva evaluación y eventual contrataciôn.
9. Cuando existan diferencias entre el valor total de Ia oferta econOmica diligenciada en Ia lista de precios del cuestionario y Ia sumatoria de todos los items del complemento de Ia oferta económica que el proponente cargue en Ia plataforma, salvo Ia existencia de error aritmético tal como se describe en el numeral anterior.
10. Cuando Ia propuesta económica diligenciada en Ia lista de precios del cuestionarlo supere el valor del presupuesto oficial estimado para el proceso de selección.
11. Cuando el valor del A.U. supere el oficial máximo que acepta Ia Entidad del 31 ,5%.
12. Cuando el proponente, cualquiera de los integrantes del consorcio a uniOn temporal, se encuentre incurso en alguna de las causales de prohibicion, inhabilidad, incompatibilidad a conflicto de intereses para contratar 0 presentar propuesta. consagradas en Ia Constituciôn Politica y Ia Ley.
13. Cuando el proponente no entregue Ia garantia de seriedad junto con Ia propuesta (Ley 1882 de 15 de enero de 2018)
14. Cuando el proponente no suministre Ia informaciôn y a documentaciOn solicitada por Ia entidad para los requisitos habilitantes dentro del término de traslado del informe de evaluaciOn (Ley 1882 de 15 de enero de 2018, artIculo 50, parágrafo 1).
15. Cuando se realice entrega extemporanea de Ia propuesta a cuando Ia entrega de Ia propuesta no se realice electrônicamente 01 intermedlo de Ia plataforma SESCOP H y se presente por un método diferente al indicado en el pliego de condiciones.
16. Cuando se presente falla general o particular de Ia plataforma del SECOP II. que impidan presentar Ia oferta y el proponente no cumpla con el procedimiento establecido en el complemento al pliego de condiciones y en el protocolo de indisponibilidad expedido por Colombia Compra Eficiente.
17. Cuando el proponente plural no se inscriba en el SECOP II conforme a Ia gula para proponentes plurales de Colombia Compra Eficiente baja las condiciones establecidas en el pliego de condiciones.
18. Exceder con el valor total corregido de Ia propuesta el presupuesto oficial del proceso.
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19. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de disolución a que se refieren los artIculos 218, 342, 351, 370 y 457 del Código de Comercio y el artIculo 38 de Ia ley 1116 de 2006.
20. Cuando Ia propuesta sea presentada por personas jurIdicamente incapaces.
21. Cuando el nombre con el cual se presenta Ia propuesta NO sea el mismo con el cual el proponente se encuentra registrado en el SECOP II.
22. Cuando el MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALl — SECRETARIA DE DEPORTE Y LA RECREACION, en cualquier estado del proceso de selecciOn evidencie, que alguno(s) de los documentos que conforman Ia propuesta contiene(n) informaciOn enganosa.
23. Cuando el proponente no cumpla con todos y cada uno de los indicadores financieros.
24. Cuando el proponente haya tratado de interferir o influenciar en el análisis de las propuestas, o cuando el proponente haya tratado de influir indebidamente en Ia decision sobre adjudicaciOn.
25. Cuando se descubra falsedad material o ideolOgica en cualquiera de los docurnentos de Ia propuesta o cualquier intento de fraude o engano por parte del proponente a Ia Secretarla del Deporte y Ia Recreación o a los demás participantes.
26. Cuando a oferta no sea presentada de conformidad con lo estipulado en Ia gula para presentar oferta en el SECOP II emitida par Colombia Compra Eficiente.
27. Cuando Ia oferta de un proponente plural sea presentada desde el perfil de uno de sus integrantes y no como lo indica Ia gula para presentar oferta en el SECOP II, es decir desde el perfil que se debe crear para el oferente plural.
28. Cuando, presentada Ia propuesta mediante consorcio, uniOn temporal o cualquier otra modalidad de propuesta conjunta, y luego de Ia fecha señalada para el cierre del proceso, se modifique el porcentaje de participaciOn de uno a varios de sus integrantes, o uno a algunos de ellos desista o sea excluido de participar en el consorcio, uniOn temporal o Ia modalidad de asociaciOn escogida.
29. Cuando Ia sumatoria del porcentaje de participaciôn de consorcios o uniones temporales sea diferente al 100%.
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30. Cuando un mismo proponente por si o por interpuesta persona, presente más de una propuesta para el mismo objeto contractual; en este caso todas las propuestas asi presentadas serán rechazadas.
31. Cuando se presente oferta desde un usuario sin capacidad o autorizaciOn para ello.
32. No manifestar interés dentro del plazo establecido por Ia ley
33. Las demás causales de RECHAZO previstas en Ia Ley y en el presente pliego de condiciones.
El comité evaluador recomendarã al ordenador del gasto, el rechazo o Ia continuidad de Ia oferta en el proceso. Procederá Ia recomendación de continuidad de Ia oferta en el proceso de selección, cuando el valor de Ia misma responda a circunstancias objetivas del proponente y su oferta, que no pongan en riesgo el proceso, ni el cumplimiento de las obligaciones contractuales en caso de que se adjudique o se acepte Ia oferta a dicho proponente, observándose con base en los valores que consultô Ia Entidad para determinar el Presupuesto Oficial del presente proceso de selección.
6.8. DECLARATORIA DE DESIERTA
Durante el término del proceso de Selección o del término previsto para Ia adjudicación del contrato, Ia Secretarla del Deporte y Ia Recreación podrá declarar desierto el proceso de selecciôn de conformidad con lo dispuesto en el presente pliego de condiciones y lo previsto en Ia Ley.
De conformidad con 10 dispuesto en el numeral 18 del artIculo 25 de Ia Ley 80 de 1993, el Municipio de Santiago de Cali — Secretarla del Deporte y Ia Recreación declarará desierta Ia Selección Abreviada de Menor Cuantla en los siguientes casos: a. Existan motivos o causas que impidan Ia escogencia objetiva de una propuesta. b. No se presente ninguna propuesta yb ninguna manifestación de interés en participar. c. Habiéndose presentado ünicamente una propuesta, ésta incurra en alguna causal de
rechazo. d. Habiéndose presentado más de una propuesta, ninguna de ellas se ajuste a los
requerimientos y condiciones consignados en este pliego de condiciones. e. En caso de que ninguno de los proponentes haya ampliado Ia vigencia de su propuesta en
el evento en que el proceso de selección supere el término de vigencia de las propuestas.
7. PROCEDIMIENTO PARA DECLARAR EL PRECIO ARTIFICIALMENTE BAJO
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En virtud del ArtIculo 2.2.1.1.2.2.4 del Decreto 1082 de 2015, y el procedimiento establecido en Ia Gula para el manejo de ofertas artificialmente bajas en Procesos de Contrataciôn - G-MOAB- 01, expedida por Colombia compra eficiente, el procedimiento para el tratamiento del valor artificialmente bajo será el siguiente:
7.1. IDENTIFICACION DE OFERTAS QUE PUEDEN SER ARTIFICIALMENTE BAJAS
Cuando Ia entidad reciba menos de 5 ofertas se solicitarâ aclaración a los proponentes cuyas ofertas sean menores en un 20%, del presupuesto oficial estimado por Ia Entidad Estatal.
Cuando Ia entidad reciba 5 o mâs ofertas, determinará el precio artificialmente bajo a través del valor mInimo aceptable, aplicando Ia siguiente formula recomendada por Colombia Compra Eficiente:
Alirirrflo Aceptabic = Mcdiar'ia De.sviacicn Es tándar
Para calcular Ia mediana, se ordenará los valores de mayor a menor y se toma el valor de Ia oferta en Ia mitad de Ia lista. Si el nUmero de ofertas es par, se tomará los dos valores de Ia mitad, sumarlos y dividirlos en dos.
La desviacián estándar es el resultado de aplicar Ia siguiente formula:
Lj';a;io': otindar = 1 (Valor do a oferta -Prornedio de los valores do as oertas)
fl
Donde n es el nUmero de ofertas.
Se resalta que Ia aplicaciOn de los métodos descritos anteriormente será incorporada en Ia resolución de adjudicaciOn con Ia explicacion detallada y completa de Ia metodologla que se utilizO para identificar posibles ofertas artificialmente bajas en el Proceso de Contratación.
7.2. PASOS PARA EL MANEJO DE LAS OFERTAS ARTIFICIALMENTE BAJAS
1. Se identificarán las ofertas que pueden ser artificialmente de acuerdo con el procedimiento establecido en el numeral 3.7.1 del presente documento.
2. Se solicitará aclaraciOn al proponente de los precios ofrecidos que parecen bajos sin explicaciOn.
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3. Se analizarán las aclaraciones para revisar si estas sustentan los valores ofrecidos y Si estos son suficientes para ejecutar el contrato de acuerdo con los Documentos del Proceso.
Se tomará Ia decision si se continCia con Ia evaluación de Ia oferta porque Ia explicaciôn demuestra Ia habilidad del proponente para cumplir adecuadamente con el contrato con los precios ofrecidos o rechazar Ia oferta si Ia explicaciOn no sustenta los va!ores ofrecidos.
7.3. SOLICITUD DE ACLARACIONES
El ArtIculo 2.2.1.1.2.2.4 del Decreto 1082 de 2015 establece que Ia Entidad Estatal debe solicitar aclaraciones al proponente que presenta una oferta que parece artificialmente baja. La Secretaria de Xxxxxxx y Ia Recreación solicitará al proponente explicar por escrito y en detalle su oferta indicando que hace Ia solicitud por considerar que Ia oferta puede ser artificialmente baja. La explicación del proponente debe ser completa para permitir el análisis completo de a oferta y su sostenibilidad durante Ia vigencia del contrato.
La entidad segUn Ia recomendaciOn realizada en Ia gula para el manejo de precios artificialmente bajos, en Ia solicitud de aclaraciOn le requerira incluir en su justificaciOn Ia desagregacion de su precio ofertado de Ia siguiente manera:
Ofert - Xxxx xxx xxxxx, servic/o u obr ir13urrs. Jp . c_:L
gastos ger)eralcs + iTrrprevistos -- utifdd
La secretaria del Deporte y Ia RecreaciOn analizará Ia desagregacion de precio con base en el Estudio del Sector y Ia informaciôn xxx xxxxxxx disponible. De ser necesario Ia entidad podrá pedir los mismos datos a los otros proponentes para poder contrastarlos.
La secretaria del Deporte y Ia Recreación podrán solicitar aclaraciones tantas veces como lo considere necesario y dejará tiempo suficiente a los proponentes para responder. Ese tiempo será proporcional a Ia complejidad del objeto del contrato en términos de administración del riesgo y las caracteristicas de especificidad del objeto.
7.4. ANALISIS DE LAS ACLARACIONES
La secretaria del Deporte y Ia Recreaciôn revisará si Ia oferta es baja con ocasión de cualquiera de las siguientes circunstancias, caso en el cual debe rechazar Ia oferta.
1. El proponente omitió diligenciar algUn item o componente de Ia oferta.
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2. El proponente cometiO un error aritmético en Ia determinaciôn del valor total de Ia oferta, POI ejemplo, con Ia suma de los precios unitarios.
3. El proponente ofreciô por una unidad de medida diferente a Ia solicitada por Ia Entidad Estatal.
4. El proponente ofrece condiciones técnicas o de ejecucion del contrato que no se ajustan a las especificaciones requeridas por Ia Entidad Estatal.
Si se establece Ia ocurrencia de una de las situaciones anteriores bien sea con base en Ia aclaraciôn del proponente o Ia revision de Ia oferta, Ia oferta será RECHAZADA y se explicaran las razones de Ia decisiOn en Ia resoluciOn de adjudicaciOn.
Si Ia oferta es baja por una razOn distinta a Ia mencionada en los numerales anteriores, Ia Secretaria del Deporte y Ia RecreaciOn estudiará con detalle Ia sostenibilidad de Ia oferta de acuerdo con las aclaraciones recibidas, en tal sentido para el análisis de las aclaraciones se tendrá en cuenta los elementos que pueden influir en el valor bajo de una oferta como:
1. Técnicas diferenciadas de prod ucción del bien o provisiOn del serviclo; 2. Cercania al lugar de provisiOn o al lugar de abastecimiento de materias primas; 3. Mejores condiciones contractuales con los proveedores de insumos; y 4. Mayor diversificaciOn de productos o servicios relacionados.
En caso de que un proponente cuente con economlas de escala o economlas de alcance, a Entidad Estatal lo tendrá en cuenta en el análisis de las aclaraciones.
Para verificar Ia sostenibilidad de una oferta, Ia entidad comparará el costo de cada componente del contrato de cada una de las ofertas recibidas para determinar los componentes que presentan mayor diferencia. Si alguna oferta resulta estar muy por debajo de las demás en el análisis de subtotales, quiere decir que el proponente subestimô todos los costos asociados, o estableciO un margen de utilidad excepcionalmente reducido. En este caso, Ia entidad podrá solicitar nuevamente aclaraciones, haciendo énfasis en el margen de utilidad estimado por el proponente.
Para el resto de las situaciones, Ia Secretaria de Depone y Ia RecreaciOn podrá determinar los componentes en los que mayores diferencias presenta Ia oferta objeto de análisis respecto a las demás y determinar su sostenibilidad, incluyendo un análisis de si existe una práctica restrictiva de Ia competencia, de acuerdo con Ia naturaleza del objeto del contrato.
7.5. DECISION SOBRE LA OFERTA ARTIFICIALMENTE BAJA
La Secretaria de Deporte y Ia RecreaciOn RECHAZARA Ia oferta que puede tener precios artificialmente bajos en los siguientes casos:
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1. El proponente no presenta a través de mensaje radicado en Ia Plataforrìa del SECOP II, Ia aclaraciOn de Ia oferta.
2. El proponente no envia parte o Ia totalidad de Ia información solicitada por Ia Entidad. 3. Las aclaraciones del proponente no son satisfactorias para garantizar Ia sostenibilidad de
Ia oferta durante Ia ejecucion del contrato. 4. Las aclaraciones del proponente no desvirtüan Ia teoria de que está ut lizando su oferta
como parte de una estrategia colusoria o una estrategia anticomi€titiva durante el proceso de selecciôn.
La Entidad incluirá Ia decision en Ia resoluciôn de adjudicación, Ia descripciói clara y detallada de las razones por las cuales solicitô aclaraciones y rechazO alguna oferta 01 er artificialmente baja.
Se resalta que el proceso de aclaración de ofertas no es una oportunidad para que los proponentes modifiquen parcial ni totalmente sus ofertas.
8. ACUERDOS COMERCIALES
En virtud de lo establecido en los manuales explicativos de los capItulos de contratación pUblica de los acuerdos comerciales negociados por Colombia, expedidos para entidades contratantes del Ministerio de Comercio Industria y Turismo, el Departamento Administrativo Nacional de PlaneaciOn y Ia Agencia de Contrataciôn Colombia Compra Eficiente, procede a determinar Si Is contrataciOn se encuentra cubierta por un acuerdo internacional o tratado de Iibre comercio vigente asi:
Los acuerdos Comerciales son negociados y suscritos por el Gobierno Nacional e incorporadoS a Ia normativa colombiana por medio de Ia Ley de Ia RepUblica. En consecuencia, las Entidades Estatales deben cumplir con las leyes y decretos aplicables al sistema de compra pUblica.
Acuerdo comercial Entidad Estatal Municipal Incluida
Entidades Estatales del nivel municipal
departamental
Aplican Excepciones
Excepciones que aplican
Proceso Cubierto Por Acuerdo
Comercial
Alianza Pacifico
Chile SI
Bienes y servicios $000000000 COP
NO N/A NO Peru Servicios de construcciOn
$20469524000 COP
Chile SI
Bienes y servicios $000000000 COP
NO N/A NO Servicios de construcciOn $20466528000 COP
Xxxxx Rica SI
Bienes y servicios $1.481.116.000 COP
NO N/A NO Servicios de construcciôn $20868078000 COP
Estados AELC SI
Bienes y servicios $818600000 COP
NO N/A NO Servicios de construcciOn $20465000000 COP
Este documento es propiedad de Ia AdmlnistraciOn Central del Municipio de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificacion par cualquler media, sin previa autorizaciôn del señor Xxxxxxx.
Xxxxxx 00 xx 00
XXXXXX .02.02.18.P06.F05
VERSION
FECHA DE ENTRADA EN
VIGENCIA
Diciembre 09 de 2014
A! AR IA
CAN 1 IACO L)L CAL I
SECRETARIA DEL DEPORTE Y RECREAC ION
ADQUISICION DE BIENES, OBRAS Y SERVICIOS
SISTEMAS DE GESTION SGC - MECI - SISTEDA
BORRADOR COMPLEMENTOPLIEGO DE CONDICIONES SELECCION ABREVIADA DE
MENOR CUANTIA
Acuerdo comercial Entidad Estatal
Municipal Incluida
Entidades Estatales del nivel municipal y
departamental
Aplican Excepclonés
Excepciones que aplican
Proceso Cubierto POFACUerdO
Comercial
Estados Unidos y Xxxxx Rica SI
Bienes y servicios $ 1481.116.000 COP NO N/A NO
Servicios de construcciOn $20868078000 COP
Triangulo Norte
Guatemala SI
Limite inferior del valor de Ia menor cuantia de Ia Entidad
NO N/A SI El Xxxxxxxx SI 38 NO
UniOn Europea SI
Bienes y servicios $818660000 COP
NO N/A NO
Servicios de construcciOn $20466500000 COP
NO
Comunidad Andina de Naciones - CAN
SI SI NO N/A SI
Teniendo en cuenta las cuantlas de los procesos de selección a adelantar por parte de Ia SeCretaria del Deporte y Ia Recreación, los cuales están debidamente publicados en el, y las excepciones en Ia aplicación de los acuerdos para entidades a nivel municipal, se concluye que solo aplica Ia decision 439 de 1998 de Ia secretaria de Ia Comunidad Andina de Naciones — CAN (Bolivia, Ecuador y PerU), Ia cual permite que Ia entidad dará el mismo trato a los proponentes provenientes de los paises que Ia conforman, con los proponentes nacionales.
En cuanto a las excepciones que se aplican son las siguientes:
Nümero Excepción 38 Los servicios de construcción
9. CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYMES
De conformidad con el articulo 2.2.1.2.4.2.2 del Decreto 1082 de 2015. La entidad Estatal debe limitar a Ia Mi Pymes Nacionales con minimo un (01) año de existencia Ia convocatoria del proceso de contrataciOn en Ia modalidad de IicitaciOn pUblica, selecciOn abreviada de menor cuantla y concurso de méritos cuando:
1. El valor del proceso de contratación es menor a ciento veinticinco mil dólares de los Estados Unidos de America (US $ 125.000), liquidados con Ia tasa de cambio que para los efectos determina cada dos años el Ministerios de Comercio lndustria y turismo; y
2. La Entidad Estatal ha recibido solicitudes de por lo menos de tres (3) Mipyme nacionales. La Entidad Estatal de recibir solicitudes por Ia menos un (1) dIa hábil antes de Ia apertura del proceso de contrataciOn.
De acuerdo con Ia anterior y segUn el umbral para convocatorias limitadas a mipyme para el ano 2019, publicado por Colombia Compra Eficiente es el siguiente:
Este documento es propiedad de Ia AdministraciOn Central del Municipio de Santiago de Call. Prohibida su alteraciOn o modificaciOn por cualquier medlo, sin previa autorización del señor Alcalde.
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VERSION
SISTEMAS DE GESTION SGC - MECI - SISTEDA
BORRADOR COMPLEMENTOPLIEGO DE CONDICIONES SELECCION ABREVIADA DE
MENOR CUANTIA
FECHA DE ENTRADA EN
VIGENCIA
Diciembre 09 de 2014
ALCLI)A I)
SANTIAGo GE CALl
SECRETARIA DEL DEPORTE Y RECREACION
ADQUISICR3N DE BIENES, OBRAS y SERVICIOS
Limbral para convocatorias kniltadas a Mipyme (2018)
Valor Umbral S377'079.000
riforrnación sumirtistrada 001 Mm CL
Vigente hasta 31/12119
Teniendo en cuenta que el valor de contratación del presente proceso es de $673.499.351 mayor a $377.079.000, valor suministrado por MinCIT y vigente hasta el 31 de diciembre de 2019, por lo tanto, no es susceptible de limitación mipymes.
1O.RIESGOS
La entidad evaluó el Riesgo que el Proceso de Contratación representa para el cumplimiento de sus metas y objetivos, de acuerdo con los manuales y gulas que para el efecto expidió Colombia Compra Eficiente, El resultado de este ejercicio es Ia matriz de riesgos que se encuentra incluido en los estudios del sector elaborados por Ia Entidad, en Ia etapa de planeación del presente proceso de contrataciOn.
11. GARANTIAS
El oferente favorecido, deberá presentar a favor del Municipio de Santiago de Cali - Secretaria de Deporte y Recreación, dentro de los tres (03) dIas hábiles siguientes a Ia suscripción del contrato.
La garantla cubrirá los riesgos futuros atenientes a Ia actividad del contratista que se presume de un eventual incumplimiento de sus obligaciones con Ia prestación del servicio objeto del contrato a suscribir, Ia cual se mantendrá vigente hasta su liquidaciôn, expedida por una compania de seguros o banco legalmente establecidos en Colombia y debe cumplir los siguientes amparos:
AMPAROS EXIGIBLES SUFICIENCIA VIGENCIA
CUMPLIMIENTO 20% del valor del contrato Por eI plazo total de ejecuciôn del contrato y seis (6) meses más, contados a partir de Ia fecha de suscripciôn del contrato.
PAGO DE SALARIOS Y PRESTACIONES
SOCIALES 8% del valor del contrato
Con una vigencia igual al plazo de ejecución y tres (3) años más contados a partir de a fecha de suscripcion del contrato
ESTABILIDAD Y CALIDAD DE LA OBRA 20% del valor de las obras civiles
Desde Ia fecha de entrega de Ia obra y cinco (5) anos mas.
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At )tA I I AGO DL (ALl
SECRETARIA DEL DEPORTE Y RECREACION
ADOUISICION DE BIENES, OBRAS Y SERVICIOS
MAJAOI .02.02.18.P06.F05
VERSION SISTEMAS DE GESTION SGC - MECI - SISTEDA
BORRADOR COMPLEMENTOPLIEGO DE CONDICIONES SELECCION ABREVIADA DE
MENOR CUANTIA
FECHA DE ENTRADA EN
VIGENCIA
Diciembre 09 de 2014
L7i/ r2 XXXXXX XXXXXX XXXXXXXX Rol Técnico
Equipo -structurador
JORD Rol Jun
NI OR :Xx XXXX
AMPAROS EXIGIBLES SUFICIENCIA VIGENCIA
RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL
Doscientos salarios minimos mensuales legales vigentes (200
SMLMV) al momento de Ia expedición de Xx xxxxxx
La vigencia de esta garantia se otorgara por todo el periodo de ejecuciOn del contrato.
12. INTERVENTORiA YIO SUPERVISION
Para garantizar Ia correcta ejecuciOn del servicio a contratar se asignará una supervision del contrato, en cumplimiento de lo establecido en Ia Ley 1474 artIculo 83 y Ia Sección Ill del Manual de Contrataciôn del Municipio de Santiago de Cali.
El proyecto necesita (alguna o las dos) Supervision InterventorIa X
En constancia de lo anterior se firma en Santiago de Cali, a los D€L'\. (k;) dIas del mes de t\CJLs-c) del año Dos mu Diecinueve (2019). U
XXXXXXXXX XXX - - TO S 'OVAL XXXXXXX Secretario xX Xxxx ' y a Recreaciôn
XXXXXX XXXXXX XXXXXX Rol inanciero
Revisô Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx — Aspecto Juridicos Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx — Contratista Aspectos Juriddos Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx — Profesional Contratistall Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxx- Subsecretario lnfraestructurairep rtiv -Jj Xxxxxx Xxxxxxxx — Arq Contratista — Subsecretaria lnfraestructura Deprkiva Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx — Ingeniero Contratista Subsecretaria lrraestruc ía DeportivaQ)k..
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