Anexo 01 ESTUDIOS PREVIOS
Anexo 01 ESTUDIOS PREVIOS
FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO – FONADE
CLIENTE:
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA
Objeto:
ADQUISICIÓN DE UN SERVIDOR PARA EL APLICATIVO ONBASE PARA EL SENA
OFERTA PÚBLICA DE CONTRATO OPC 010-2012
BOGOTÁ D.C., ENERO DE 2012
1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD
FONADE y el SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE- SENA, suscribieron el convenio Interadministrativo No 210073 con el siguiente objeto: FONADE se compromete con el SENA a ejecutar la gerencia integral del proyecto “implementación de hardware y software para el SENA”.
Una de las obligaciones de FONADE para los convenios es la de celebrar los contratos que resulten necesarios para la ejecución del objeto del presente convenio.
De acuerdo con lo anterior y teniendo en cuenta que la oficina de Sistemas de la Dirección General es la dependencia encargada de dirigir y coordinar la implementación de los sistemas, normas y procedimientos de informática requeridos por la Entidad, conceptuar, evaluar y definir las necesidades y lineamientos para la adquisición, adaptación y desarrollo de bienes, custodia, mantenimiento, administración de contingencias y actualización de las plataformas y de los bienes informáticos en la entidad, y definir y actualizar plataformas tecnológicas y emitir conceptos técnicos en las adquisiciones de software y hardware; razón por la cual y con el fin de actualizar las plataformas tecnológicas xxx XXXX, se requiere la adquisición de un (1) servidor para el Aplicativo ONBASE xxx XXXX.
2. OBJETO A CONTRATAR
El Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo - FONADE, está interesado en la Adquisición de un servidor para el Aplicativo ONBASE para el SENA.
3. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN
El presente proceso de selección se adelanta mediante la modalidad de selección de qué trata el numeral 6.1 del manual de contratación de derecho privado de FONADE, adoptado mediante resolución No. 325 del 09 de septiembre de 2011, teniendo en cuenta que se trata de una contratación cuya cuantía es superior a 200 SMMLV. El procedimiento a seguir será el previsto en el numeral 7.1 del precitado manual.
4. ANALISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
De acuerdo con el objeto del proceso, se llevo a cabo el estudio de precios xx xxxxxxx teniendo en cuenta las siguientes variables:
a. Precios Unitarios
b. Cantidades
c. Cotizaciones presentadas por varias firmas.
En atención a la metodología antes señalada, el Área de Estudios Previos realizo el estudio de precios xxx xxxxxxx estimando un presupuesto total de ciento cuarenta y cuatro millones quinientos tres mil ochocientos diez pesos m/cte ($144.503.810) m/cte IVA incluido y demás tributos que se causen por el hecho de su celebración y ejecución, el cual se discrimina a continuación:
ITEM | DESCRIPCION | UNIDAD | CANTIDAD | Vr. UNIT Incl. IVA | |
1 | Servidor para Aplicativo ONBASE Secretaría General SENA | UND | 1 | ||
Carcasa | Tipo Rack máximo 2u | $ 144.503.810 | |||
Procesador | 1 x 2.75 Ghz SPARC64 VII 4−Core on 1 Board | ||||
VeIocidad | 2.66 GHz o superior | ||||
Memoria RAM | Minimo 32GB (4x8 GB DIMMs) | ||||
Disco Duro | 600 GB (2x300 GB), 10000 rpm SAS Disk "Hot Swap" | ||||
AImacenamiento Externo | Tape Storage CompatibIe | ||||
Unidad Óptica | CD−RWƒDVD−RW | ||||
Interfaces | Tarjeta PCI e IƒO | ||||
ControIadora de arregIo de discos | |||||
Tarjeta de red | Adaptador de red (Tarjeta de Red) 10ƒ100ƒ1000 Mbps, conector RJ−45 integrado. | ||||
Adaptador Sun Storagetek SAS ExpressModuIe Host Bus Adapter (Especificaciones: PCI Express x8 Ianes (1.0a specification), 3 Gbƒsec SAS 8−Ianes, 10 W power dissipation, Two externaI mini−SAS x4 connectors (SFF8088) | |||||
Sistema Operativo | SoIaris 10 PreinstaIado | ||||
Normas | CumpIimiento de Ia Norma Energy Star verificabIe en Iistado pubIicado en Web deI Producto | ||||
CumpIimiento de Ia norma RoHS VerificabIe además en Iistado pubIicado en Ia web deI producto. | |||||
Accesorios | Guaya para eI Monitor, CabIes de poder, Pad mouse ergonómico, manuaIes deI equipo, parIantes | ||||
AIimentación | 120 − 240VAC − dos (2) fuentes de poder | ||||
Garantía Mínima | 3 años on site | ||||
Mantenimientos | Mínimo dos (2) mantenimientos preventivos por cada año de garantía y Ios correctivos que sean necesarios | ||||
Lugar de entrega | Dirección GeneraI deI SENA, CaIIe 57 No. 8 − 69, Bogotá D.C. | ||||
De acuerdo con estas variables y el estudio de precios xx xxxxxxx realizado por la Entidad se obtuvo el presupuesto oficial estimado establecido en el numeral 1.4 de las reglas de participación.
5. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN
FONADE, durante la ejecución de los estudios previos, y en atención al tipo de actividades que se desarrollarán durante la ejecución del contrato, su tipo, alcance y complejidad, y en aras de propender por la selección de un contratista idóneo que ejecute el contrato con las mejores calidades, ha determinado que el oferente deberá cumplir con los siguientes requerimientos mínimos:
✓ Experiencia específica en venta y/o suministro de servidores
✓ La experiencia podrá ser acreditada con la ejecución de un (1) contrato terminado en los últimos Cinco (5) años, contados a partir de la fecha establecida para el cierre del término para presentar oferta, y cuya sumatoria expresada en SMMLV sea igual o superior al 100% del VALOR DEL PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO indicado en el numeral 4 de este documento, expresado en SMMLV a la fecha de su terminación.
6. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE LOS MECANISMOS DE COBERTURA QUE GARANTIZAN LAS OBLIGACIONES SURGIDAS CON OCASIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN
El contratista deberá a constituir a favor de FONADE, en formato para particulares, en los términos establecidos en la normatividad vigente, una garantía expedida por:
a) Compañías aseguradoras legalmente autorizadas para funcionar en Colombia
b) Garantía Bancaria
c) Fiducia Mercantil en garantía
Y junto con ella deberá presentar el comprobante de pago de la prima, de conformidad con lo previsto en el Artículo 1068 del Código de Comercio que incluya los siguientes amparos:
De cumplimiento
Por un monto equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, por el término de vigencia del contrato y cuatro (4) meses más.
De calidad del bien y correcto funcionamiento
Por el VEINTE por ciento (20%) del valor total del contrato, y deberá extenderse por el término de tres (3) años contados a partir de la suscripción en los términos y condiciones establecidos en el contrato, del acta de recibo final
De provisión de repuestos y accesorios
Por un monto equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato, por el término de tres (3) años contados a partir del recibo a satisfacción de los bienes.
7. FORMA DE PAGO
En atención al tipo, alcance y tiempo de ejecución del proyecto que se desarrollará, FONADE a partir de los estudios previos realizados a estas condiciones ha determinado la siguiente forma y sistema de pago:
FONADE cancelará al contratista el valor total del contrato una vez realizada la entrega de los bienes objeto del contrato, previa presentación de la factura correspondiente y la certificación por parte del supervisor del cumplimiento y recibo a satisfacción de los bienes.
8. PLAZO DE EJECUCIÓN
El plazo para la ejecución del objeto de contrato es de sesenta (60) días calendario, contados a partir de la firma del Acta de Inicio, previo perfeccionamiento y aprobación de la póliza por parte de FONADE
9. OBLIGACIONES:
a. Cumplir con la entrega de los bienes objeto del contrato en el sitio indicado, en las condiciones y plazo establecido en las reglas de participación del proceso de selección, el cual hace parte integral del presente contrato, en la forma y requerimientos establecidos.
b. Dar cumplimiento a las normas vigentes en relación con los aportes a pensión y salud.
c. Xxxxxxx oportunamente los requerimientos que realice la supervisión.
d. Indemnizar o asumir todo daño que se cause a terceros, a bienes propios o de terceros o al personal contratado para la ejecución del contrato, por causa o con ocasión del desarrollo del mismo.
e. Responder por el pago de los impuestos tasas o contribuciones que se causen con ocasión de la celebración, ejecución y liquidación del contrato.
f. Entregar, el bien objeto del contrato, completamente nuevo, no re-manufacturado y probado, en las condiciones, modos y plazos determinados, cumpliendo con las especificaciones solicitadas, ofrecidas y contratadas.
g. Indicar en forma clara y expresa las especificaciones técnicas eléctricas y ambientales que se requieren en el sitio de instalación del bien objeto del contrato, que garantice el perfecto funcionamiento del mismo.
h. Asumir el trasporte necesario para entregar del bien objeto del contrato, así como el cargue y descargue en el lugar de ubicación de acuerdo al numeral 9. del presente documento.
i. Entregar el equipo objeto del presente contrato en la dependencia destino y al funcionario que sea designado por SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA, y por personal técnico que figure en la relación de personas que a su nombre entregarán los bienes, suscribiendo el “acta de recibo a satisfacción”, en los términos y condiciones descritas en las reglas de participación y por él ofertadas; y de acuerdo al cronograma de entregas que FONADE le suministrará.
j. Reemplazar, a sus expensas y a entera satisfacción de FONADE, sin costo alguno para FONADE, todo producto que resulte de mala calidad o con defectos de fabricación o no cumpla con las especificaciones solicitadas.
k. FONADE se reserva el derecho de admitir o recibir los bienes objeto del presente contrato que no cumplan con las especificaciones requeridas por el SENA y las pactadas en la presente orden y en la oferta realizada por el oferente.
l. Entregar los bienes objeto del contrato libres de rayones, daños, manchas, suciedades, desperfectos y /o cualquier otra características que afecte la presentación y/o funcionalidad del bien, aún después de haber sido probado.
m. Entregar la Garantía Mínima Presunta de los bienes objeto requerido (Decreto 3466 de 1982), que en todo caso no será menor a tres (3) años.
n. Suministrar al usuario los manuales de operación, instalación y mantenimiento en el idioma de origen y en español, así como en medio magnético.
o. Acreditar la existencia de una línea directa, de su propiedad o del fabricante, para la atención, soporte y garantía de los equipos.
p. Las demás requeridas para el cabal cumplimiento del objeto contractual
Lugar: La entrega de los equipos debe realizarse en la Dirección General xxx XXXX, Xxxxx 00 Xx. 0 - 00, Xxxxxx X.X.
En caso de no cumplir la entrega de los bienes con las condiciones técnicas exigidas en las presentes reglas de participación a satisfacción del personal designado por FONADE, el contratista se obliga a cambiar el bien o los bienes que no cumplieron con las especificaciones técnicas, por otro(s) que cumpla(n) o sea(n) de superior característica técnica, sin que ello obligue a FONADE a asumir costo alguno.