Contract

X xxxxxxxxxxxx xx xx Xxxxx xx Xxxxxxxx

Xxxxxxxxxxxxx, Xxxxxxxxx C. A.

CONTRATO No. 19-2,009

COMPRA DE 17,500 GALONES DE DIESEL PARA USO DE VEHICULOS, MAQUINARIA Y CAMIONES DE VOLTEO DEL CONVOY MUNICIPAL

En la cabecera municipal de la Xxxxx xx Xxxxxxxx, departamento de Huehuetenango a los doce días del mes de octubre del año dos mil nueve, NOSOTROS: por una parte XXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXX, originario xx Xxxxxxxx, de cuarenta y cuatro (44) años de edad, casado, guatemalteco, de profesión Maestro de Educación Media, con domicilio en el municipio xx Xxxxxxxx, identificado con Cédula de Vecindad número de Orden eme guión trece (M-13) y Registro veintidós mil setecientos noventa y nueve, (22,799) extendida por el Alcalde Municipal xx Xxxxxxxx, departamento de Huehuetenango, actúo en mi calidad de Xxxxxxx Xxxxxxxxx xx xx Xxxxx xx Xxxxxxxx, representación que justifico con el acuerdo número veintiséis (26) de fecha veinticuatro de septiembre del año dos mil siete (24/09/07) emitido por el Tribunal Supremo Electoral departamental en donde se adjudica el cargo xx Xxxxxxx Municipal así como también la certificación del acta número cero cuatro guión dos mil ocho (04-2008) del libro de actas de sesiones municipales número sesenta y dos (62) folios cincuenta y tres al cincuenta y cinco (53/4/5) de fecha quince de enero dos mil ocho (15-01-08) en que consta la toma de posesión de dicho cargo, en adelante llamado la Municipalidad; y por la otra parte el señor XXXXXX XXXXX XXXXX XXXXX, de veinticinco (25) años de edad, soltero, guatemalteco, de profesión Maestro de Educación Media, con residencia en la entrada principal Zona 6 Barillas; quién se identifica con cédula de vecindad número de Orden eme guión trece (M-13), y número de de registro cuarenta y seis mil trescientos sesenta y seis (46,366), extendida en la municipalidad xx Xxxxxxxx; quién actúa en calidad de Representante Legal de la empresa denominada GASOLINERA SANTA XXXXX XXXX QUETZALEÑA con patente de Comercio de Empresa No. doscientos catorce mil quinientos sesenta y cinco (214565) folio doscientos ochenta y seis (286) del libro ciento setenta y seis (176) CATEGORIA UNICA ; en adelante llamado contratista, ambos comparecientes manifestamos ser de los datos de identificación personal consignados; así como nos encontramos en el libre ejercicio de nuestros derechos civiles y que las representaciones que se ejercitan son suficientes de conformidad con la ley y a nuestro juicio para suscribir contrato de suministro de combustible diesel conforme a las cláusulas siguientes --------------------------------------------------------------

PRIMERA, FUNDAMENTO DEL CONTRATO: El presente Contrato se suscribe con fundamento en el procedimiento de cotizaciones llevado a cabo por la municipalidad xx Xxxxxxxx, departamento de Huehuetenango, según lo establece el Decreto Legislativo número cincuenta y siete guión noventa y dos (57-92) Ley de

Contrataciones del Estado y Acuerdo Gubernativo número mil cincuenta y seis guión noventa y dos (1056-92) Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, que en lo sucesivo se les denominará la Ley y el Reglamento, respectivamente, y de cuyo resultado, la comisión nombrada por el Concejo Municipal en vista que el concurso se declaró DESIERTO por no haber ingresado ninguna oferta optó por contratar los servicios de suministro de combustible de forma directa en la empresa denominada GASOLINERA SANTA XXXXX XXXX QUETZALEÑA.-----------------------------------------------------------------------------------------SEGUNDA, OBJETO DEL CONTRATO: EL CONTRATISTA se compromete a suministrar hasta diez y siete mil quinientos (17,500) galones de combustible diesel, los cuales serán utilizados para el movimiento de vehículos municipales, maquinaria y camiones de volteo del convoy municipal, conforme a las solicitudes elaboradas por parte del Guardalmacén Municipal. ------------------------------------------

TERCERA, VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGOS: EL CONTRATANTE se compromete a pagar a EL CONTRATISTA por el suministro de hasta diez y siete mil quinientos (17,500) galones de combustible diesel, con un valor unitario por galón de veintiséis quetzales con veinte centavos (Q.26.20), la cantidad de cuatrocientos cincuenta y ocho mil quinientos quetzales exactos (Q.458, 500.00), que incluye el Impuesto al Valor Agregado (IVA), los cuales se cancelarán de la siguiente manera: pagos parciales según entregas de combustible y presentación de las facturas respectivas durante los meses de octubre, noviembre y diciembre del año dos mil nueve (2009), así como el acta de recepción elaborada por parte del guardalmacén Municipal. ------------------------------

CUARTA, PLAZO Y OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: : El contratista deberá suministrar el combustible diesel dentro del plazo de dos meses y medio contado a partir del 15 (15) de octubre al 31 de diciembre del dos mil nueve (2009), en consecuencia EL CONTRATISTA deberá estar proporcionando el combustible diesel hasta el treinta y uno (31) de diciembre del año dos mil nueve (2009), sin sobrepasar las cantidades de combustible descritas en la cláusula tercera del presente contrato --------------------------------QUINTA, FLUCTUACION DE PRECIOS: considerando la constante fluctuación que actualmente sufren los precios del combustible en el Mercado Nacional e Internacional y de conformidad con lo que estipulan los artículos siete (7), cincuenta y dos (52) y sesenta y uno (61) de la Ley de Contrataciones del Estado y el Articulo tres (3) numeral dos (2) de su Reglamento y para efectos de pago de las facturas correspondientes, se tomará como base el informe de comparación de precios promedios actuales contra precios promedios de la semana anterior en el ambito nacional, modalidad servicio completo, que emita el Departamento de Análisis de la Dirección General de Hidrocarburos del Ministerio de Energía y Minas del Estado de Guatemala, con el objeto de reconocer o deducir a el contratista el monto de las fluctuaciones de precios sobre la base de la oferta presentada por lo que EL CONTRATISTA deberá proporcionar, cada vez que haga entrega de combustible, según tabla proporcionada por la municipalidad en que se este realizando la entrega, para poder efectuar el pago al precio que describa en el informe.----------------------

SEXTA, CASOS FORTUITOS O DE FUERZA MAYOR: Los casos que ocurran considerados como casos fortuitos o de fuerza mayor que impidan el cumplimiento del presente contrato, relevan a las partes responsables, debiendo producirse la comunicación escrita, en la que debe probarse plenamente el hecho ocurrido.-------

SEPTIMA, DECLARACION JURADA: EL CONTRATISTA declara bajo juramento que ni él ni su representada son deudores morosos del Estado ni de las entidades a que se refiere el artículo uno (1) de la Ley de Contrataciones del Estado, Decreto número cincuenta y siete guión noventa y dos (57-92), del Congreso de la República; y que no se encuentran comprendidos en las limitaciones contenidas en el Artículo ochenta (80) de la citada Ley.----------------------------------------------------

OCTAVA, SUPERVISION: El suministro de combustible diesel estará bajo la supervisión directa de la Dirección Administrativa de la Municipalidad xx Xxxxxxxx.

NOVENA, TERMINACION DEL CONTRATO: Los otorgantes, sin responsabilidad alguna podrán dar por terminado el presente contrato por las causas siguientes: A) POR EL CONTRATANTE: a) En caso de evidente negligencia de EL CONTRATISTA en el suministro del combustible diesel; b) En caso EL CONTRATISTA no cumpla con la entrega del combustible diesel según lo establecido en el presente contrato, c) Si se le embargaren sumas que debiesen pagársele, siempre que le impida cumplir con sus obligaciones; y d) La Municipalidad xx Xxxxxxxx podrá rescindir el presente contrato en el momento que lo considere conveniente a los intereses de la Institución, en tal caso únicamente pagará a EL CONTRATISTA el combustible diesel efectivamente entregado y aceptado a entera satisfacción del CONTRATANTE siempre que se haya presentado la factura correspondiente. B) POR PARTE DEL CONTRATISTA: En caso que EL CONTRATANTE no haga efectivo el pago convenido dentro del plazo y en la forma estipulados en la cláusula tercera del presente contrato. No obstante la estipulación anterior, las partes, podrán de mutuo acuerdo, dar por terminado el presente contrato, por caso fortuito o fuerza mayor que hagan evidentemente imposible el cumplimiento de las cláusulas contractuales.----------------------------------

DECIMA, APROBACION: Para que el presente contrato surta efecto legal es indispensable que sea aprobado de conformidad con el artículo 47 y 48 de la Ley de Contrataciones del Estado.----------------------------------------------------------------------

DECIMA PRIMERA, GARANTÍAS: EL CONTRATISTA deberá proceder a la contratación de las Fianzas xx Xxx de conformidad con los artículos sesenta y cuatro (64) al setenta (70) del Decreto cincuenta y siete guión noventa y dos (57-92) del Congreso de la República, Ley de Contrataciones del Estado, debiendo otorgar a favor y a entera satisfacción de la Municipalidad xx Xxxxxxxx una FIANZA DE CUMPLIMIENTO, equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del presente contrato, la cual respaldará el cumplimiento de las obligaciones aceptadas contractualmente por el Contratista, la vigencia se extenderá desde la fecha de constitución hasta que la Municipalidad xx Xxxxxxxx, otorgue finiquito de este contrato.--------------------------------------------------------------------------------------------

DECIMA, SEGUNDA, ACEPTACION: Los comparecientes con las calidades que actuamos, aceptamos el presente contrato en todas y cada una de sus cláusulas, sin hacerles modificaciones o enmienda alguna, al cual previa lectura, lo integramos los comparecientes y bien impuestos de su contenido, objeto y demás efectos legales, lo ratificamos, aceptamos y firmamos en cuatro hojas de papel bond tamaño oficio, en el mismo lugar y fecha, consignados al principio. -------------

Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx

Xxxxxxx Municipal

Xxxxxx Xxxxx xxxxx Xxxxx

Representante Legal

AUTENTICA: En la Xxxxx xx Xxxxxxxx, Huehuetenango, a los doce días del mes de octubre del dos mil nueve, como NOTARIO DOY FE; que las firmas que anteceden son auténticas, por haber sido puestas en mi presencia el día xx xxx, por los señores: Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, quién se identifica con la cédula de vecindad número de orden eme guión trece (M-13) registro veintidós mil setecientos noventa y nueve (22,799) extendida por la municipalidad xx Xxxxxxxx, Huehuetenango y Xxxxxx Xxxxx Xxxxx Xxxxx quién se identifica con cédula de vecindad número de orden eme guión trece (M-13) registro cuarenta y seis mil trescientos sesenta y seis (46,366) extendida en la municipalidad xx Xxxxxxxx, firmas que calzan un contrato de suministro de combustible diesel, contenido en documento privado que consta de cuatro hojas papel bond tamaño oficio impresas de un solo lado, las cuales numero junto con el Notario que la AUTORIZA.

Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx

Xxxxxxx Municipal

Xxxxxx Xxxxx xxxxx Xxxxx

Representante Legal

ANTE MÍ