Contract
1. DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN | ||||
Plan Anual de Adquisiciones | No. Plan Adquisiciones | de | 2018 | |
Consecutivo | 178425 | |||
Tipo de Presupuesto Asignado | R.P. | |||
Nombre de Proyecto o de la Necesidad que se incluyó en el Anual de Adquisiciones | Prestación de servicios para la ejecución de la propuesta Efectuar el fortalecimiento técnico y económico del sector turístico del departamento del atlántico basado en el enfoque de economía naranja. | |||
Código BPIN No. | N/A | |||
2. DATOS DE LA CONTRATACIÓN | ||||
Fecha de elaboración del estudio previo: (dd/mm/aaaa) | 00 xx xxxxxxxxx xx 0000 | |||
Xxxxxxxxxxx solicitante: | Fondo de Bienestar Social de la Contraloría General del Departamento del Atlántico | |||
Tipo de Contrato: | Prestación Profesionales | de | Servicios | Otro: |
3. ELEMENTOS DEL ESTUDIO (Decreto 1082 de 2015 SECCIÓN 2. SUBSECCIÓN 1. PLANEACIÓN Artículo 2.2.1.1.2.1.1.) | |
3.1. Descripción de la necesidad que se pretende satisfacer con el proceso de contratación | La Asamblea del Departamento del Atlántico mediante la Ordenanza No. 000001 del 17 xx xxxxx de 2004 creó el Fondo de Bienestar Social y la Escuela de Capacitación de la Contraloría General del Departamento del Atlántico. Mediante esta Ordenanza se creó el Fondo de Bienestar Social como un ente con personería jurídica, autonomía administrativa y presupuesto propio, y con objetivos como: Contribuir a la solución de las necesidades básicas de salud, educación, vivienda, cultura, recreación y deportes, desarrollar planes especiales de educación, salud, cultura, vivienda o mejoramiento de la misma, deportivos y de recreación de los empleados de la Contraloría Departamental, así mismo desarrollar planes de capacitación no formal para ponerlos al servicio de los funcionarios públicos de otras entidades. Y en su artículo 5º estableció la Escuela de Capacitación como órgano dependiente del Fondo de Bienestar cuya estructura orgánica está integrada por funcionarios de la Contraloría General del departamento; asignándole entre otras, la siguiente función: “La Escuela de Capacitación desarrollara programas de capacitación en educación no formal a los servidores públicos de los diferentes niveles de la Administración Pública” En virtud de lo anterior, en el mes de octubre de la actual vigencia, el Fondo presentó ante la Secretaria de Desarrollo Económico del Departamento, una iniciativa para el desarrollo conjunto del proyecto denominado “propuesta Efectuar el fortalecimiento técnico y económico del sector turístico del departamento del atlántico basado en el enfoque de economía naranja”. De forma posterior a la revisión y viabilización del proyecto por parte del Departamento, entre la Secretaria de Desarrollo Económico y el Fondo de |
Bienestar de la Contraloría del Departamento del Atlántico, se suscribió el Convenio Interadministrativo No. 0110*2018*000114, de fecha 00 xx xxxxxxxxx xx 0000 x xxxx xxxxxx xx “ Prestación de servicios para la ejecución de la propuesta Efectuar el fortalecimiento técnico y económico del sector turístico del departamento del atlántico basado en el enfoque de economía naranja.”. Por lo anterior y en aras de dar cumplimiento a los compromisos adquiridos con la suscripción del Convenio, el Fondo de Bienestar Social de la Contraloría Departamental del Atlántico, requiere contratar los servicios profesionales necesarios para el desarrollo de las jornadas de capacitación previstas en el proyecto referido, atendiendo que el personal de la planta activa no resulta suficiente para el desarrollo de las obligaciones a su cargo Teniendo en cuenta que el Fondo de Bienestar Social no cuenta con personal especializado en su planta de personal debe contratar los servicios profesionales con una Fundación y /o ONG idónea y con experiencia en el acompañamiento de este tipo, y que cuente con la estructura, razón social y experiencia e idoneidad para prestar el servicio profesional para atender esta necesidad. La presente necesidad está incluida tanto en el Plan Anual de Adquisiciones como el presupuesto de ingresos y gastos del Fondo Bienestar Social de la Contraloría General del Departamento del Atlántico | |
3.2 OBJETO A CONTRATAR, ESPECIFICACIONES, AUTORIZACIONES, PERMISOS Y LICENCIAS REQUERIDOS PARA SU EJECUCIÓN | |
3.2.1. Objeto contractual: | Prestación de servicios para la ejecución de la propuesta Efectuar el fortalecimiento técnico y económico del sector turístico del departamento del atlántico basado en el enfoque de economía naranja. Tipo de contrato: Prestación de servicios profesionales. |
3.2.2 Clasificación UNSPSC: | La clasificación de los bienes y servicios, objeto del proceso de contratación, son los siguientes: |
3.2.3 Especificaciones del Objeto Contractual | El Fondo de Bienestar Social de la Contraloría General del Departamento del Atlántico requiere los servicios profesionales y de apoyo para: Prestación de servicios para la ejecución de la propuesta Efectuar el fortalecimiento técnico y económico del sector turístico del departamento del atlántico basado en el enfoque de economía naranja., con las siguientes especificaciones, alcance y entregables: Objetivo: Formar a la comunidad y empresas del sector turísticos del departamento del Atlántico para fortalecer su actividad económica teniendo en cuenta el modelo de “Economía Naranja”. Meta 600 beneficiarios Enfoque de la capacitación Enfoque de técnicas y métodos del modelo económico de economía naranja, para el desarrollo de talleres de formación basados en 3 temáticas: 1. Gestión administrativa y operativa de negocios del sector turísticos, basados en “Economía naranja”, artesanías, ecoturismo, gastronomía, servicio al cliente. 2. Modelos de emprendimiento e innovación, basados en la riqueza cultural, natural y |
ITEM | Clasificación UNSPSC | Producto |
1 | 80101509 | Servicios de asesoramiento para asuntos gubernamentales y de la relaciones comunitarias. |
creativa de la región. 3. Estrategias de gestión comercial, basados en el uso de las plataformas tecnológicas de manera creativa para promocionar los servicios turísticos de manera eficiente. Tres (3) talleres de 6 horas cada uno, que se desarrollaran en los ocho (8) municipios del departamento del Atlántico con mayor vocación turística y que hace parte de la estrategia corredor turístico: Baranoa, Galapa, Usiacuri, Puerto Colombia, Tubara, Xxxx xx Xxxxxx, Xxxxx y Luruaco. Los talleres tendrán una capacidad de aforo de 25 a 30 personas. Para el desarrollo de los mismos se deberán cumplir con las siguientes fases: - Fase 1. Planeación Objetivo de esta fase: caracterizar la población objetivo e identificar los municipios del Departamento del Atlántico donde se ofrecen activamente servicios y productos turísticos, para ello se deberá: 1.1. Actividades: Selección de municipio beneficiarios: los municipios del departamento con mayor vocación turística y que hacen parta de la estrategia “corredor turístico”: Baranoa, Galapa, Usiacuri, Puerto Colombia, Tubara, Xxxx xx Xxxxxx, Piojo y Luruaco. ; Convocatoria de los asistentes: cartas a los señores alcaldes municipales, secretarios de planeación y funcionarios municipales Conformación equipos de trabajo: para la ejecución de cada uno de los componentes del proyecto Coordinación de jornadas de socialización: visita a la población objetivo, carta de invitación, publicidad, entrega de folletos y material pedagógico, inscripción de los interesados en los talleres, elaboración cronograma para las jornadas de socialización, actividades lúdicas Diseño de material académico del proyecto: material publicitario alusivo al enfoque de economía naranja y a cada uno de los componentes del proyecto Elaborar cronograma de talleres: de acuerdo a la ubicación y necesidades de cada uno de los municipios seleccionados. 1.2. Entregables: Listado de municipios beneficiarios Listado del personal del proyecto Material publicitario Cronograma de jornadas de socialización y evidencias de su desarrollo – listado de asistencia, registro fotográfico) Cronograma de talleres - Fase 2. Ejecución Objetivo de esta fase: es el de desarrollar los talleres de formación propuestos 2.1. Actividades: Desarrolla de los talleres de formación, enfocados en las tres temáticas propuestas, con apoyo de herramientas pedagógicas, uso de equipos multimedia, talleres prácticos que permitan proveer de herramientas para tomar buenas decisiones en materia del desarrollo de estrategias de gestión comercial, gestión administrativa y el desarrollo de proyectos de emprendimiento e innovación Recurso logístico necesarios para el normal desarrollo de las jornadas: memorias del evento, libreta de apuntes, esferos, refrigerios dos por cada uno de las jornadas y un (1) almuerzo por jornada 2.2. Entregables Evidencias del desarrollo de los talleres (listado de asistencia, registro fotográfico, entre otros) Material de apoyo académico entregado (cuadernos, memorias USB, entre otros) - Fase 3 En esta fase se consolidará el informe de actividades final del proyecto, con la descripción detallada de las actividades realizadas. - Coordinación del apoyo logístico del proyecto - Equipo profesional y de apoyo mínimo |
Cargo | Perfil profesional –Experiencia | ||
Coordinador del Proyecto | Un (1) Profesional en economía, Ingeniería y/o áreas afines, con más de 3 años de experiencia como director o coordinador de proyectos de carácter social. | ||
Instructor 1 | Un (1) Profesional en administración de empresas, economía, Contaduría y/o áreas afines, con formación en emprendimiento y economía naranja con más de 2 años de experiencia como asesor (a) de proyectos de emprendimiento. | ||
Instructor 2 | Un (1) Profesional en ingeniería administrativa, industrial y /o afines, con especialización en gerencia, diseño y evaluación de proyectos con experiencia en gestión y administración de proyectos de innovación y emprendimiento | ||
Instructor 3 | Un (1) Profesional en administración de empresas, economía, y/o áreas afines, con especialización en mercadeo, con experiencia como Gerente o director de Mercadeo o ventas. | ||
Apoyo Logístico | Tres (3) personas de apoyo | ||
Del equipo se debe adjuntar hoja de vida soportada y carta de compromiso. En caso de cambio de los mismo se debe contar con la aprobación del supervisor en todo caso cumplimento con las exigencia mínima | |||
3.2.4 Autorizaciones, permisos y Licencias Requeridos para la Ejecución del Objeto Contractual. | N/A | ||
3.2.5 Documentos técnicos para el desarrollo del proyecto: | N/A | ||
3.3 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Y DE LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL | |||
3.3.1 Obligaciones del Contratista: | Generales 1. Desarrollar el contrato en los términos y condiciones establecidas y formuladas en la propuesta 2. Obrar con lealtad, responsabilidad, y de buena fe en el cumplimiento del contrato. 3. Asumir los gastos y riesgos que implica el desarrollo del contrato bajo su propia responsabilidad. 4. Encontrarse al día en el pago de los aportes parafiscales durante la ejecución del contrato. 5. Presentar oportunamente informes de gestión de acuerdo a los requerimientos del Fondo de Bienestar Social de la Contraloría Departamental del Atlántico. 6. Reportar al supervisor, de manera inmediata, cualquier novedad o anomalía que pueda afectar la ejecución del contrato. 7. Guardar total reserva y confidencialidad de la información que por razón de sus obligaciones y desarrollo de sus actividades obtenga. Esta es de propiedad del Fondo de Bienestar Social de la Contraloría General del Departamento del Atlántico y solo salvo expreso requerimiento de autoridad competente podrá ser divulgada. 8. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato le imparta Fondo de Bienestar Social de la Contraloría General del Departamento del Atlántico, a través del supervisor del contrato. 9. A cumplir con los requisitos de ejecución y al pago de las estampillas departamentales dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la | ||
firma del contrato so pena de incumplir el contrato. 10. Tener en cuenta las observaciones y recomendaciones que formule el interventor del contrato con el fin de que el servicio se realice a entera satisfacción del Fondo de Bienestar Social de la Contraloría del Departamento del Atlántico y/o su delegado supervisor. 11. Garantizar la disponibilidad de tiempo y dedicación necesaria para el cumplimiento de sus obligaciones como contratista 12. Garantizar la disponibilidad de tiempo y dedicación necesaria para el cumplimiento de sus obligaciones como contratista 13. Mantener indemne a la entidad frente a reclamaciones judiciales y extrajudiciales por los daños y perjuicios que se deriven de los actos, omisiones o hechos ocasionados por las personas que trabajen y/o dependan del contratista. 14. Atender con prontitud y diligencia las actividades solicitadas en cumplimiento de las obligaciones establecidas en el contrato como de las requeridas puntualmente por la Escuela de Capacitación de la Contraloría General del Departamento y el supervisor asignado. Especificas: 1. Conocer a cabalidad el estudio previo, la propuesta técnica y el contrato, para realizar la ejecución del mismo con eficiencia y eficacia. 2. Desarrollar a satisfacción de la entidad las actividades formativas, establecidas en el numeral 3.2.3. Especificaciones técnicas del objeto contractual del Estudio Previo. 3. Garantizar la permanencia de los docentes ofertados, en caso de cambio de docente este debe ser aprobado por el supervisor debiendo en todo mantener las condiciones de idoneidad y experiencia. 4. Utilizar materiales y herramientas didácticas de primera calidad necesarios para el desarrollo del objeto del contrato. 5. Expedir los respectivos Certificados de Asistencia. 6. Efectuar las respectivas correcciones que sobre el particular efectúe el supervisor del contrato. 7. Presentar y elaborar informe ejecutivo del estado y avance del contrato. 8. Xxxxxxx al supervisor, la colaboración necesaria para la elaboración del proyecto de acta de liquidación del contrato. | |
3.3.2. Obligaciones de la Contraloría General del Departamento del Atlántico. | 1. Obrar de buena fe en el desarrollo del Contrato 2. Exigir al CONTRATISTA la ejecución idónea y oportuna del objeto contratado, así como la información que considere necesaria sobre el desarrollo del mismo, en forma directa o a través del supervisor del contrato. 3. Ejercer la supervisión en la ejecución de las obligaciones del CONTRATISTA en los términos del artículo 83 de la Ley 1474 de 2011 4. Intervenir en cualquier etapa del contrato a través del Supervisor. 5. Adelantar las gestiones pertinentes para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias a que hubiere lugar. 6. Verificar a través del supervisor, que la ejecución del presente contrato se realice en forma eficaz y oportuna. 7. Suministrar la información y documentos necesarios que requiera el contratista para el cabal cumplimiento del objeto del contrato. |
8. Realizar los pagos correspondientes previa certificación de cumplimiento suscrita por el Supervisor del Contrato en las condiciones pactadas. 9. Poner a disposición del CONTRATISTA la información necesaria para el cabal desempeño del presente contrato. 10. Colaborar con el CONTRATISTA en lo que sea necesario para el cabal cumplimiento de sus obligaciones. 11.Las demás inherentes a este tipo de contrato necesario para el cabal cumplimiento de sus obligaciones. | |
3.4 MODALIDAD DE SELECCIÓN, JUSTIFICACIÓN Y FUNDAMENTOS JURÍDICOS. | |
El régimen jurídico aplicable al presente proceso por el objeto a contratar es la modalidad de contratación directa, decisión que tiene el siguiente fundamento jurídico: a. Aunque se trata de unas funciones coyunturales, el contrato a celebrar será un contrato de prestación de servicios profesionales, pues se refiere a diferentes funciones de naturaleza intelectual que no configuran una consultoría. El servicio profesional debe contratarse con la persona que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato y que haya demostrado la idoneidad y experiencia directamente relacionada con el área de que se trate, sin que sea necesario que haya obtenido previamente varias ofertas, de lo cual el ordenador del gasto deberá dejar constancia escrita. b. El artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, el cual derogó el numeral 1 del artículo 24 de la Ley 80 de 1993, establece que serán celebrados por contratación directa diferentes tipos de contratos y, entre los cuales se encuentran aquellos que se celebren: “h) Para la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución de trabajos artísticos que sólo puedan encomendarse a determinadas personas naturales;” c. Que la Subsección 4 del Decreto 1082 de 2015, establece que serán celebrados vía contratación directa, entre otros, los siguientes contratos: Artículo 2.2.1.2.1.4.9. Contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución de trabajos artísticos que solo pueden encomendarse a determinadas personas naturales. Las Entidades Estatales pueden contratar bajo la modalidad de contratación directa la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, siempre y cuando la Entidad Estatal verifique la idoneidad o experiencia requerida y relacionada con el área de que se trate. En este caso, no es necesario que la Entidad Estatal haya obtenido previamente varias ofertas, de lo cual el ordenador del gasto debe dejar constancia escrita. Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a aquellos de naturaleza intelectual diferentes a los de consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones de la Entidad Estatal, así como los relacionados con actividades operativas, logísticas, o asistenciales. La Entidad Estatal, para la contratación de trabajos artísticos que solamente puedan en- comendarse a determinadas personas naturales, debe justificar esta situación en los estudios y documentos previos. (sic) Por las razones antes señaladas, El Fondo de Bienestar Social de la Contraloría General del Departamento del Atlántico, puede satisfacer el objeto de esta contratación acudiendo para ello al mecanismo legal de la contratación directa de servicios profesionales, siendo procedente esta modalidad de contratación porque se realizarán actividades estrictamente profesionales en desarrollo de lo previsto en la Ley 1150 de 2007. Lo anterior, bajo la consideración arriba expuesta que no se cuenta con personal profesional suficiente para adelantar las labores objeto del presente contrato como debe ser certificado por Talento Humano de la entidad contratante. | |
3.5 VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y JUSTIFICACIÓN DEL MISMO | |
3.5.1 Estudio del sector | Análisis xxx xxxxxxx Con el propósito de observar lo dispuesto en el artículo 2.2.1.1.1.6.1 del Decreto 1082 de 2015, cumplir con la Guía para la elaboración de Estudios de Sector publicada por Colombia Compra Eficiente, y materializar los principios de planeación, responsabilidad, y transparencia. El Fondo de Bienestar Social de la Contraloría Departamental del Atlántico identificó que el sector relativo al objeto del presente proceso de contratación, está integrado por el conjunto de Fundaciones, Asociaciones y ONG que presten sus servicios a las entidades y organismos del Estado. De acuerdo con la Ley 115 de 1994, la educación continuada busca complementar, actualizar y capacitar a los estudiantes en aspectos académicos o laborales sin otorgar títulos como la educación tradicional (pregrados y posgrados). En este sentido, diplomados, seminarios, cursos y talleres pretenden perfeccionar, renovar y profundizar los conocimientos y habilidades de los alumnos, facilitando el crecimiento profesional y mejorando su desempeño laboral. Como se trata de servicios profesionales se requiere que el contratista demuestre idoneidad y experiencia en las actividades contractuales requeridas tales como: - Formación xxx xxxxxxx humano - Educación no formal: diplomados, taller Análisis de la demanda. En la vigencia fiscal 2016 el Fondo de Bienestar Social celebrado contrato de prestación de servicios profesionales del siguiente objeto: PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTION PARA LA FORMACIÓN, ACTUALIZACIÓN NORMATIVA Y FORTALECIMIENTO DE LA CAPACIDAD TÉCNICA DE LOS FUNCIONARIOS MUNICIPALES ENCARGADOS DE LA GESTIÓN DE LAS POLÍTICAS TERRITORIALES DE ORDEN PÚBLICO, CONVIVENCIA CIUDADANA Y PAZ Y RECONCILIACIÓN EN EL DEPARTAMENTO DEL ATLÁNTICO. , con un plazo de ejecución de tres (3) meses. En este contrato fueron exigidas póliza única de cumplimiento: anticipo, cumplimiento, calidad, pago de salarios, indemnización; en cuanto a la forma de pago se le concedió al contratista, anticipo del 30% del valor total del contrato y el resto una vez finalizado y recibido a satisfacción el objeto contractual. Contrato que fue ejecutado a satisfacción de la entidad. Para la vigencia fiscal 2017 el Fondo de Bienestar Social celebrado los siguientes contratos de prestación de servicios profesionales: Contrato CD- 02-2017 de objeto: PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA CAPACITACIÓN DIRIGIDA A LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL ORDEN DEPARTAMENTAL, MUNICIPAL Y DE TODA ENTIDAD PÚBLICA O PRIVADA SUJETO DE CONTROL DE LA CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL ATLÁNTICO PARA CONTRIBUIR AL FORTALECIMIENTO DE LAS FUNCIONES DE INSPECCIÓN Y CONTROL Y LOGRAR LA DISMINUCIÓN DEL RIESGO O DAÑO A LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA, con un plazo de ejecución hasta por veinte (20) días. En este contrato fueron exigidas póliza única de cumplimiento: anticipo, |
cumplimiento, calidad, pago de salarios, indemnización; en cuanto a la forma de pago se le concedió al contratista, anticipo del 30% del valor total del contrato y el resto una vez finalizado y recibido a satisfacción el objeto contractual. Contrato que fue ejecutado a satisfacción de la entidad. Contrato CD- 03-2017 de objeto: PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES PARA LA CAPACITACIÓN Y FORMACIÓN DE AGENTES INTERSECTORIALES EN MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA, VIGILANCIA FISCAL, CULTURA DE LEGALIDAD Y DEFENSA DE LOS DERECHOS HUMANOS, con un plazo de ejecución hasta por dos (2) meses y quince (15) días. En este contrato fueron exigidas póliza única de cumplimiento: anticipo, cumplimiento, calidad, pago de salarios, indemnización; en cuanto a la forma de pago se le concedió al contratista, anticipo del 50% del valor total del contrato y el resto una vez finalizado y recibido a satisfacción el objeto contractual. Contrato que fue ejecutado a satisfacción de la entidad. Además, al consultar proceso similares adelantados por entidades públicas del orden distrital y departamental el valor para este tipo de contratos se determina por la experiencia y el perfil profesional. | |
3.5.2 Valor del contrato | El valor estimado del contrato es de CIENTO CATORCE MILLONES NOVENTA Y TRES MIL CIEN PESOS ML ($114.093.100.00) y todos los tributos que se generen con ocasión a la celebración, ejecución y liquidación del contrato, Teniendo en cuenta además el perfil profesional requerido y la experiencia de los docentes o facilitadores del proceso. Ítem Capítulo/ Descripción del Capítulo/Artículo Valor Artículo 1 Fondo de Gastos Escuela de capacitación $114.093.100.oo bienestar |
3.5.3. Variables consideradas para calcular el presupuesto oficial: | El Fondo de bienestar Social consideró para la estructuración del presupuesto oficial tuvo en cuenta el perfil requerido profesional especializado requerido y así como los años de experiencia general y específica y las actividades que se deben desarrollar o ejecutar para la obtención del objeto, tales como: - Servicios profesionales requeridos: experiencia e idoneidad - Desplazamientos a los municipios del departamento - Organización a todo costo de las jornadas de capacitaciones - Entrega de certificados - Costos indirectos: pago de estampillas, impuestos, pólizas, imprevistos. |
3.5.4. Certificado de disponibilidad Presupuestal | La contratación, cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal: Número: 2018-0000000167 Valor: $114.093.100.oo Autorizados por Subsecretaría Financiera |
3.5.5. Forma de Pago del Contrato | Una vez perfeccionado el contrato y cumplidos los requisitos de ejecución, el FONDO DE BIENESTAR SOCIAL de la CONTRALORIA DEPARTAMENTAL, cancelará AL CONTRATISTA el valor del contrato, de la siguiente manera: un anticipo del 30% del valor del contrato, Segundo pago: equivalente al setenta cinco por ciento (75%) del valor total del contrato, , una vez cumplidas todas las actividades contratadas, previa certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el supervisor del contrato, planillas canceladas del sistema de seguridad social y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto |
Colombiano de Bienestar Familiar ICBF y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA,- cuando aplique- así como el comprobante de ingreso al almacén Si las facturas no han sido correctamente elaboradas o no se acompañan los documentos requeridos para el pago, el término para éste sólo efecto empezará a contarse desde la fecha en que se haya aportado el último de los documentos. Se entienden incluidos como parte del valor de la capacitación todos los impuestos, derechos, tasas, gastos directos o indirectos y contribuciones que se generen con ocasión o como efecto del presente contrato, los cuales corren a cargo del CONTRATISTA. Los pagos quedan sujetos igualmente al cumplimiento de los trámites administrativos a que haya lugar y a la aprobación del Programa Anual mensualizado de Caja – PAC.. El FONDO DE BIENESTAR SOCIAL de la CONTRALORIA DEPARTAMENTAL, pagará al CONTRATISTA, dentro de los 10 días hábiles siguientes a la fecha de presentación de la factura y /o cuenta de cobro en debida forma en las condiciones pactadas en el respectivo contrato. | |
3.6. CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE | |
3.6.1 Requisitos Habilitantes. Para este proceso, los requisitos habilitantes, que se exigirán serán los siguientes: | |
3.6.1.1 Capacidad Jurídica | Carta de presentación de la propuesta. Cédula de Ciudadanía del proponente persona natural. Certificado de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la Nación. Propuesta. Tecnico-economica Certificado de antecedentes Disciplinarios del CSJ (para abogados) Registro Único Tributario. Libreta Militar (varón menor de 50 años de edad) Declaración Juramentada de bienes y rentas. Formato Único de Hoja de vida Acreditar afiliación a la seguridad social (salud, pensión, RL). Certificadion de experiencia profesional Certificacion de formacion academica Certificado de existencia y representacin legal Informacion financiera: balance general y estado de resultados a 31 de diciembre de 2016 y a corte 30 dejunio de 2017. |
3.6.1.2 Experiencia | Experiencia general: Con experiencia en capacitación y el objeto social contemple este tipo de actividades Experiencia especifica: Se deberá cumplir con la siguiente experiencia especifica: Desarrollo de talleres o diplomados dirigidos a funcionarios públicos en temas relacionados con la gestión pública: talento humano, convivencia, actualización normativa. Para demostrar la experiencia deberá presentar mínimo tres (3) contratos o las certificaciones de los mismo y de objetos relacionados con los temas antes señalados. Experiencia del equipo profesional y de apoyo : El proponente deberá anexar con su propuesta la relación del siguiente equipo de profesional: |
Cargo | Perfil profesional –Experiencia | ||
Coordinador del Proyecto | Un (1) Profesional en economía, Ingeniería y/o áreas afines, con más de 3 años de experiencia como director o coordinador de proyectos de carácter social. | ||
Instructor 1 | Un (1) Profesional en administración de empresas, economía, Contaduría y/o áreas afines, con formación en emprendimiento y economía naranja con más de 2 años de experiencia como asesor (a) de proyectos de emprendimiento. | ||
Instructor 2 | Un (1) Profesional en ingeniería administrativa, industrial y /o afines, con especialización en gerencia, diseño y evaluación de proyectos con experiencia en gestión y administración de proyectos de innovación y emprendimiento | ||
Instructor 3 | Un (1) Profesional en administración de empresas, economía, y/o áreas afines, con especialización en mercadeo, con experiencia como Gerente o director de Mercadeo o ventas. | ||
Apoyo Logístico | Tres (3) personas de apoyo | ||
3.6.1.3 Capacidad Financiera | N/A | ||
3.6.1.4. Capacidad Organizacional | N/A | ||
3.6.2. Factores de Evaluación | Idoneidad y experiencia | ||
3.6.3 Reglas de desempate de Ofertas | N/A | ||
3.7 Análisis de riesgos y forma de mitigarlo. | El FONDO DE BIENESTAR SOCIAL de la CONTRALORÍA GENERAL DEL DEPARTAMENTO DEL ATLÁNTICO, de acuerdo con las disposiciones de la ley 1150 de 2007 y del Decreto 1082 de 2015 y con base en la Metodología para identificar y clasificar los riesgos elaborado por Colombia Compra Eficiente procede a tipificar, estimar y asignar los riesgos de la presente contratación. Ver Anexo A. Matriz xx Xxxxxx. | ||
3.8 Garantías: | De conformidad con lo establecido en el Artículo 2.2.1.2.1.4.5. No obligatoriedad de garantías. En la contratación directa la exigencia de garantías establecidas en la Sección 3, que comprende los artículos 2.2.1.2.3.1.1 al 2.2.1.2.3.5.1.del presente decreto no es obligatoria y la justificación para exigirlas o no debe estar en los estudios y documentos previos, sin embargo, para efectos de proteger los recursos público y el cumplimiento de las obligaciones contractuales se exigirán: | ||
Garantía | PRE- CONTRACTU AL | CONTRACTU AL | POST- CONTRACTU AL | APLICA | Porcentaje (%) | Plazo |
Cumplimiento | X | Si | 10% del valor del contrato | Vigencia del contrato y seis meses mas | ||
Buen manejo del anticipo | X | Si | 100% del valor del anticipo | Vigencia del contrato y seis meses mas |
3.9. Interventoría o Supervisión: | El director del Fondo de Bienestar Social de la Contraloría General del Departamento del Atlántico, designará como supervisor a un funcionario idóneo para el cumplimiento de las actividades propias de la supervisión |
3.9.1 Necesidad de contar con Interventoría cuando los contratos superen la menor cuantía | N/A |
3.10 Plazo de Ejecución del Contrato | El futuro contrato tendrá un plazo de ejecución de UN (1) mes, contados a partir de la fecha de inicio del mismo, una vez se cumplan los requisitos de perfeccionamiento y ejecución dispuestos en el artículo 41 de la ley 80 de 1993. |
3.11 Liquidación del Contrato | Para los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión que surjan de la presente contratación, aunque no es obligatoria su liquidación, se procederá a la misma dentro los cuatro (4) meses siguientes a la terminación del contrato. |
3.12 Sometimiento a un acuerdo comercial. | N/A |
3.13 Constancia del cumplimiento del deber de análisis de las entidades estatales | Se deja constancia que la entidad cumplió con el deber de análisis para conocer el sector relativo al objeto del Proceso de Contratación desde la perspectiva legal, comercial, financiera, organizacional, técnica y de análisis de riesgo. |
FIRMA: | |
NOMBRE: | XXXXXXXX XXXXXX XXXXX |
CARGO: | Secretario Privado |
Xx.Xx. | XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX Subsecretario Jurídico |
Proyectó: | Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx – Profesional Especializado |
Pago de salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones laborales. | X | Si | 5% del valor del contrato | Vigencia del contrato y tres (3) años mas | ||
Calidad del servicio y/o bienes | X | Si | 10% del valor del contrato | Vigencia del contrato y seis meses mas |