SOLICITUD DE COTIZACIÓN (SDC) No. 894 de 2014
XXXXXXXXX XX XXXXXXXXXX (XXX) Xx. 000 xx 0000
XXXXXXX INTERESADOS EN PARTICIPAR EN EL PROCESO | FECHA: 01 de septiembre de 2014 |
OBJETO: Contratar los servicios profesionales de (1) Ingeniero Civil o Arquitecto para realizar la interventoría y la supervisión técnica y administrativa de proyectos de infraestructura del Componente III del Proyecto COL/K53 en el Departamento de Norte xx Xxxxxxxxx específicamente en los municipios de Tibú y el Xxxxxx. |
Estimados señores:
Los invitamos a presentar cotización para “Contratar los servicios profesionales de (1) Ingeniero Civil o Arquitecto para realizar la interventoría y la supervisión técnica y administrativa de proyectos de infraestructura del Componente III del Proyecto COL/K53 en el Departamento de Norte xx Xxxxxxxxx específicamente en los municipios de Tibú y el Xxxxxx.”, de acuerdo a lo solicitado en las especificaciones técnicas adjuntas a esta SDC.
La cotización deberá ser entregada en sobre sellado en original y una copia, a más tardar el 15 de septiembre de 2014 a las 5:00 p.m., en la Xxxxx 000 Xx. 00x – 00 xx xx xxxxxx xx Xxxxxx.
El sobre deberá contener la siguiente información:
Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito Atn. Unidad de Adquisiciones
Dirección: Xxxxx 000 Xx.00x - 00
Xxxxxx: Xxxxxx
e-mail: xxxxxxxxxxxxx.xxx@xxxxx.xxx,
Asunto: “Contratar los servicios profesionales de (1) Ingeniero Civil o Arquitecto para realizar la interventoría y la supervisión técnica y administrativa de proyectos de infraestructura del Componente III del Proyecto COL/K53 en el Departamento de Norte xx Xxxxxxxxx específicamente en los municipios de Tibú y el Xxxxxx.”
Proceso: SDC No. 894 de 2014
Oferente: Domicilio: Ciudad: País: Teléfono: Fax:
NO ABRIR ANTES DE: 15 de septiembre de 2014 antes de las 5:00 p.m
Su cotización deberá estar redactada en español, enviada en original y será válida por un periodo mínimo de 60 días calendario.
Los oferentes podrán solicitar a UNODC aclaraciones hasta el 08 de septiembre de 2014. Todas las solicitudes de aclaración deberán presentarse en español, por escrito y enviarse al correo electrónico xxxxxxxxxxxxx.xxx@xxxxx.xxx, No se atenderán consultas anónimas, ni verbales.
Será su responsabilidad asegurarse de que su cotización llega a la dirección antes mencionada o antes de la fecha límite. Las cotizaciones que se reciban en UNODC después del plazo indicado, por cualquier razón, no se tomarán en consideración a efectos de evaluación.
Le rogamos tome nota de los siguientes requisitos y condiciones relativos al suministro de los bienes antes citados:
Fecha de entrega más tardías (si el momento de la entrega excede a éstas, la cotización podrá ser rechazada por UNODC) | El servicio tendrá una duración máxima de cinco (5) meses. |
Moneda preferente de cotización | Pesos Colombianos - COP Fecha de referencia para determinar el tipo de cambio operativo de la ONU: del mes de septiembre $1.936 |
IVA sobre el precio cotizado | Deberá incluir el IVA y otros impuestos indirectos aplicables |
Fecha límite de presentación de la cotización | Fecha: 00 xx xxxxxxxxxx xx 0000 Xxxx: 5:00 p.m. |
Toda la documentación, incluidos catálogos, instrucciones y manuales operativos estará escrita en el siguiente idioma: | Español |
Documentos que deberán presentarse: | P11 – Este documento debe estar diligenciado en su totalidad (requisito no subsanable) Certificados de Experiencia, deberá adjuntar los documentos que soporten la experiencia del oferente. (actas de liquidación, certificados laborales, etc). AutoDeclaración por escrito de que la empresa no está incluida en la Lista 1267/1989 del Consejo de Seguridad de la ONU, o en la lista de la División de Adquisiciones de la ONU o en cualquier otra lista suspensiva de la ONU. RUT Actualizado. Fotocopia de la cédula. Formato A - Presentación de Cotización y Lista de Precios: este formato debe estar debidamente firmado y adjunto a la Cotización, de lo contrario la Cotización será rechazada (la ausencia de este formato no es subsanable). |
Periodo de validez de la cotización, a partir de la fecha de presentación: | 60 días En circunstancias excepcionales, UNODC podrá pedir al proveedor que amplíe la vigencia de la cotización más allá del plazo inicialmente indicado en esta SDC. El Proveedor confirmará entonces la ampliación por escrito, sin modificación alguna de los precios cotizados. |
Cotizaciones parciales: | No permitidas |
Condiciones de pago: | El valor adjudicado se efectuará mediante transferencia electrónica a la cuenta designada por el oferente, en un periodo de tiempo no mayor a 30 días después de radicada la factura en la oficina de UNODC. |
Indemnización fijada convencionalmente: | Se impondrán como sigue: Porcentaje del precio del contrato por semana de retraso: 1,5% Nº máx. de semanas de retraso tras los cuales UNODC puede cancelar el contrato: 2. |
Criterios de evaluación: | Pleno cumplimiento de los requisitos Técnicos y precio más bajo. Cumplimiento del plazo de ejecución. |
UNODC adjudicará el contrato a: | Un solo licitante. |
Tipo de contrato que deberá firmarse: | Contrato de Prestación de Servicios Profesionales |
Condiciones especiales del contrato: | Garantia de cumplimiento por el 20% del valor total del contrato. Esta garantía, deberá tener vigencia hasta el cumplimiento definitivo de todas las obligaciones emanadas de este contrato y seis (6) meses más. |
Condiciones para la liberación del pago: | Aceptación por escrito de los servicios prestados, basada en el cumplimiento completo con los requisitos de la SDC. |
Anexos a esta SDC: | Formato A - Presentación de Cotización y Lista de Precios (Anexo 1). Términos de Referencia P11 |
Persona de contacto para todo tipo de información (Preguntas por escrito únicamente) | Los oferentes podrán solicitar a UNODC aclaraciones (únicamente por escrito) sobre cualquiera de los documentos de la SDC hasta el día 08 de septiembre de 2014. Las solicitudes de aclaración deben dirigirse únicamente a: Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito Atn. : Unidad de Adquisiciones Bogotá D.C. Colombia e-mail: xxxxxxxxxxxxx.xxx@xxxxx.xxx, Proceso: SDC 894 2014 Asunto: “Contratar los servicios profesionales de (1) Ingeniero Civil o Arquitecto para realizar la interventoría y la supervisión técnica y administrativa de proyectos de infraestructura del Componente III del Proyecto COL/K53 en el Departamento de Norte xx Xxxxxxxxx específicamente en los municipios de Tibú y el Xxxxxx.” Nota: No se atenderán consultas anónimas, ni verbales. Cualquier retraso en la respuesta de UNODC no podrá ser esgrimido como motivo para ampliar el plazo de presentación, a menos que UNODC decida que estima necesaria dicha ampliación y comunique un nuevo plazo límite a los solicitantes. |
Se revisarán los bienes y servicios ofrecidos basándose en su integridad y en la conformidad de la cotización con las especificaciones mínimas descritas supra y cualquier otro anexo que facilite detalles de los requisitos de UNODC. Será seleccionada la cotización que cumpla con todas las especificaciones y requisitos y ofrezca el precio más bajo. Cualquier oferta que no cumpla con los requisitos será rechazada.
En caso de discrepancia entre el precio unitario y el precio total (que se obtiene al multiplicar el precio unitario por la cantidad), UNODC procederá a un nuevo cálculo, y el precio unitario prevalecerá y el precio total será corregido. Si el proveedor no aceptara el precio final sobre la base del nuevo cálculo de UNODC y su corrección de los errores, su oferta será rechazada.
Una vez que UNODC haya identificado la oferta de precio más baja, UNODC se reserva el derecho de adjudicar el contrato basándose únicamente en los precios de los bienes, cuando el costo de transporte (flete y seguro) resulte ser mayor que el propio costo estimado por UNODC con su propio transportista y proveedor de seguros.
En ningún momento de la vigencia de la cotización aceptará UNODC una variación de precios debida a aumentos, inflación, fluctuación de los tipos de cambio o cualquier otro factor xx xxxxxxx, una vez haya recibido la oferta. En el momento de la adjudicación del Contrato u Orden de Compra, UNODC se reserva el derecho de modificar (aumentar o disminuir) la cantidad de servicios y/o bienes, hasta un máximo del veinticinco por ciento (25%) de la oferta total, sin ningún cambio en el precio unitario o en los términos y condiciones.
Toda Orden de Compra resultante de esta SDC estará sujeta a los Términos y Condiciones Generales que se adjuntan a la presente. El mero acto de presentación de una oferta implica que el vendedor acepta sin cuestionamiento alguno los Términos y Condiciones Generales de UNODC que se adjuntan como Anexo 2.
UNODC no está obligado a aceptar ninguna oferta, ni a adjudicar ningún contrato u orden de compra, ni se hace responsable por cualquier costo relacionado con la preparación y presentación de un presupuesto por parte de un suministrador, con independencia del resultado o la forma de llevar a cabo el proceso de selección.
Sírvase tener en cuenta que el procedimiento establecido por UNODC para la recepción de reclamos de sus proveedores tiene por objeto ofrecer una oportunidad de apelación a las personas o empresas a las que no se haya adjudicado una orden de compra o un contrato en un proceso de contratación competitivo. En caso de que usted considere que no ha sido tratado(a) con equidad, puede encontrar información detallada sobre los procedimientos de reclamo por parte de los proveedores en el siguiente enlace: xxxx://xxx.xxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxx.xxxxx. UNODC insta a todos los potenciales proveedores de servicios a evitar y prevenir los conflictos de intereses, informando a UNODC si ellos o cualquiera de sus afiliados o miembros de su personal han participado en la preparación de los requisitos, el diseño, las especificaciones, los presupuestos o cualquier otra información utilizada en esta SdC.
UNODC practica una política de tolerancia cero ante el fraude y otras prácticas prohibidas, y está resuelto a identificar y abordar todos los actos y prácticas de este tipo contra UNODC o contra terceros implicados en las actividades de UNODC. Asimismo, espera que sus proveedores se adhieran al Código de Conducta de los Contratistas de las Naciones Unidas, que se puede consultar en el siguiente enlace: xxxx://xxx.xx.xxx/xxxxx/xxx/xxx/xxxxxxx_xxxxxxx.xxx. Le agradecemos su atención y quedamos a la espera de recibir su cotización.