Contract
CONTRATO DE PARTICIPACIÓN EMPRESA AFILIADA Guayaquil, 24 al 26 de noviembre, 2020 – Centro de Convenciones | ||||||
DATOS DE INSCRIPCIÓN: | ||||||
Empresa: | ||||||
Dirección: | ||||||
RUC: | ||||||
Ciudad/Provincia/País: | ||||||
Persona a cargo del Stand: | ||||||
Número Telefónico: | Número Celular: | |||||
Email de persona a cargo del Stand: | ||||||
Email para enviar la factura: | ||||||
Producto/Servicio a exhibir: | ||||||
Preferencia de ubicación | 1era opción: | 2da opción: | 3era opción: |
COSTO POR ESPACIO: | COSTO POR M2 | TOTAL A PAGAR: | ||
# metros cuadrados | m2 | USD 395 | TOTAL | $ |
# de esquinas | USD 395 | Cargo adicional por esquinas | $ | |
TOTAL POR STAND | $ | |||
IVA 12% | $ | |||
TOTAL A PAGAR | $ |
CRONOGRAMA DE PAGOS: | ||
Total a pagar: $ | = | Cuota mensual: $ |
# de cuotas mensuales: 1 2 3 | ||
*TODOS LOS PAGOS DEBEN HACERSE EN DÓLARES DE ESTADOS UNIDOS SOLAMENTE | ||
He leído y comprendido todas las políticas y condiciones. |
Nombre (en letra imprenta):
Firma Autorizada:
Fecha de inscripción:
Con esta firma certifico y acepto todas las políticas y condiciones de participación descritas en la página 2 de este documento.
MÉTODO DE PAGO: Razón Social: Cámara Nacional de Acuacultura RUC: 0991279539001 Cheque o Transferencias Nacionales BANCO BENEFICIARIO: Banco de Guayaquil CUENTA CORRIENTE: 156405-6 Dirección: Xx. Xxx. Xx Xxxxxxxx x X. X. Xxxxxxx XXXXXX/XXXX: XXXXXXXXX – XXXXXXX Importante: La transferencia en el detalle debe contener el N° de factura y el comprobante de pago debe ser enviado al siguiente | Transferencia del exterior BANCO BENEFICIARIO: Banco de Guayaquil CUENTA CORRIENTE: 156405-6 SWIFT: XXXXXXXX Dirección: Pichincha 107 y X. Xxxxx |
POLÍTICAS Y CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN
OBLIGACIONES RELATIVAS A LA INSTALACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LOS STANDS.
LA CONCESIONARIA deberá ocupar el espacio o stand asignado a partir del día 24 de noviembre 2020 desde las 08h00 y haber terminado la decoración de su stand a las 10h00 del mismo día. Así mismo, deberá restituirlo a LA CONCEDENTE, en el mismo estado en que lo recibió, libre de cualquier elemento a más tardar el día 27 de noviembre de 2020. En caso de verificarse la existencia de daños LA CONCEDENTE quedará facultada a contratar la reparación de los mismos, los cuales deberán ser reembolsados en su totalidad por LA CONCESIONARIA, en un plazo máximo de 8 días, desde que se le haya hecho conocer la realización del pago;
Está prohibido a LA CONCESIONARIA ceder o subarrendar el espacio asignado;
Todos los materiales usados para la instalación y decoración de los stands deben ser de materiales no inflamables o debidamente tratados para el efecto, pero en todo caso, no podrá utilizar el espacio para almacenar sustancias químicas y/o peligrosas;
LA CONCESIONARIA deberá mantener en perfecto estado de limpieza y orden el espacio asignado durante toda la duración del evento;
LA CONCESIONARIA será la única responsable por el riesgo de la seguridad e integridad de todos los equipos, bienes, muebles, elementos y materiales que se exhiban en el Stand por lo que LA CONCEDENTE no tendrá responsabilidad alguna por cualquier extravío, sustracción o deterioro que sufra;
LA CONCEDENTE se reserva de manera exclusiva el derecho de permitir o negar el ingreso de cualquier persona al evento, lo cual deberá ser respetado y acatado por LA CONCESIONARIA;
LA CONCESIONARIA no podrá ubicar dentro del stand elementos publicitarios o promocionales a una altura superior a la del Stand ni podrá exhibir o promocionar productos distintos a la finalidad del evento. La altura de construcción no puede ser mayor a la del stand contiguo.
Previo a la entrega del stand, LA CONCESIONARIA deberá entregar a LA CONCEDENTE un diseño de la decoración que se desee instalar en el mismo, para que ésta lo revise y, de ser el caso, sugiera los cambios que crea conveniente mismos que deberán ser acatados por LA CONCESIONARIA;
LA CONCESIONARIA deberá velar que el personal que dependa de ella y que permanezca en los stands mantenga siempre una conducta proba y adecuada por virtud de tratarse de un evento público. Consecuentemente, el consumo de bebidas alcohólicas está regulado durante los días y en los horarios en que se desarrolle el evento, información que será provista por la CONCEDENTE con la debida antelación por parte del Comité Organizador.
De la misma manera, por tratarse de un evento profesional cuyo objetivo principal es la generación de negocios, el uso de música ya sea esta pregrabada o por parte de músicos en vivo queda prohibida durante los horarios del evento que la CONCEDENTE determine mediante el Manual del Expositor enviado a todos los participantes.
Los espacios comunales o áreas de circulación como pasillos, salas o espacios abiertos, inclusive aquellos ubicados fuera xxx xxxxxxx, no podrán ser utilizados por LA CONCESIONARIA para disponer artículos promocionales, pues estos espacios son de uso estricto de LA CONCEDENTE, por lo tanto, LA CONCESIONARIA solo podrá desarrollar sus actividades y distribuir el material promocional exclusivamente en su stand.
TERMINACIÓN ANTICIPADA Y RECUPERACIÓN DEL ESPACIO CONCESIONADO:
En caso que LA CONCESIONARIA incumpla con cualquiera de las obligaciones estipuladas en el presente anexo, LA CONCEDENTE podrá dar por terminado de manera unilateral con la concesión del stand mediante una simple comunicación escrita y sin necesidad de declaración de autoridad alguna, y los valores que hayan sido pagados hasta el momento de verificarse la terminación quedarán en beneficio de LA CONCEDENTE y, además, podrá disponer libremente del espacio o stand y concesionarlo a otra persona.
Asimismo, en el caso que el evento a que se refiere el presente anexo no llegara a realizarse en las fechas indicadas por responsabilidad de LA CONCEDENTE, la misma se obliga a devolver a LA CONCESIONARIA, la totalidad del importe que hubiera sido pagado por ésta última, salvo que las partes de común acuerdo decidan prorrogar la fecha de realización del evento.
En el caso que suceda un evento de caso fortuito o fuerza mayor, las partes podrían llegar a un acuerdo.
En el caso de que LA CONCESIONARIA cancele su participación al evento y ya existan valores pagados a la reserva de su espacio, los valores no serán devueltos.
Si LA CONCESIONARIA no hubiese restituido a LA CONCEDENTE el espacio objeto del presente contrato, LA CONCEDENTE, podrá recuperar la tenencia material del mismo para lo cual podrá ingresar al Stand, incluso si no se encontrare presente LA CONCESIONARIA, y retirar todos los bienes y muebles que encuentre y entregarlos en depósito x xxxxx de esta última.
Por su parte, LA CONCESIONARIA acepta de manera incondicional e irrevocable el procedimiento de restitución del stand o espacio, así como el de terminación anticipada del contrato.