ACTA DE AUDIENCIA DE ACLARACIONES
XXXXXXXX XX XXXXXXXXXXX Xx000 xx 0000 xxxxxxxx xxxxx xx XXXXXXX DE DESARROLLO RURAL – ADR y UNODC
ACTA DE AUDIENCIA DE ACLARACIONES
Invitación a licitar No. 002 de 2022 MA 355 de 2021
Objeto: "SUMINISTRO DE INSUMOS AGROPECUARIOS PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA ACTIVIDAD PRODUCTIVA DEL CULTIVO DE YUCA EN ASOCIO CON MAIZ, DESCRITOS EN EL MEMORANDO DE ACUERDO N° 355 DE 2021, SUSCRITO ENTRE UNODC Y LA CORPORACIÓN PARA EL FOMENTO EMPRESARIAL DE COLOMBIA”.
DEPARTAMENTO XXXXXXXXX / MUNICIPIO PLATO, ARIGUANÍ, NUEVA GRANADA Y ZONA BANANERA FECHA: 00 XX XXXXX XX 0000
XXXX: 10:00 AM
LUGAR: VIRTUAL
TEMA | RESPONSABLE | |
1 | Presentación y saludo de los asistentes | CORFECOL – ADR - UNODC |
3 | Preguntas y aclaraciones por parte de los oferentes |
DESARROLLO Y CONCLUSIONES:
1. Presentación y saludo de los asistentes
Se inicia la audiencia de aclaraciones programada para la IaL No. 002 del MA 355 de 2021, con la presentación de los asistentes:
Por Agencia de Desarrollo Rural (UTTNº1):
- XXXXXX XXXXX XXXXX XXXXXX - Unidad Territorial No.1
Por CORFECOL:
- XXXXX XXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXX, delegada del Representante Legal CORFECOL
Por UNODC:
- XXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX – Profesional de Adquisiciones
- XXX XXXXXXX XXXXXXX XXXX – Técnica de seguimiento
2. Preguntas y aclaraciones por parte de los oferentes
El jueves 07 de julio, siendo las 10:35 am, se dio inicio la conferencia previa a la oferta de manera virtual según quedo estipulado en el cronograma del proceso de la IAL No. 002 de 2022, a través de la plataforma Meet xxxxxx.xxx, con el fin de orientar y socializar a los potenciales oferentes.
La Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx delegada de CORFECOL, informa a los asistentes de ADR y UNODC, que a la hora propuesta no se recibieron correos de parte de los posibles oferentes para participar de la misma ni se conectaron por la plataforma descrita en la IAL. No obstante, se informa que los días 01 y 06 de julio se recibió 2 comunicados escrito por parte de dos proponentes para solicitar aclaración o ampliar solicitud frente especificaciones técnicas de los insumos, por lo cual se procedió a dar respuesta a través de la presente acta.
1. En la SECCIÓN 3 - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, para los ítems del 1 al 8 se indica en las especificaciones de los bienes "Incluir registro ICA" De lo anterior solicitamos aclarar lo solicitado, toda vez que la frase "Incluir registro ICA" da a entender que se debe incluir en la propuesta copia del registro ICA de cada producto y es de tener en cuenta que las empresas que distribuimos y comercializamos estos bienes, no somos poseedores de los registros ICA de los productos ya que éstos pertenecen a los fabricantes de cada marca. Sin embargo, en las fichas técnicas a aportar en la propuesta se puede evidenciar la marca de los productos a ofertar y que efectivamente deben contar con Registro ICA vigente al momento de la entrega de los bienes.
R/ De acuerdo con la información solicitada se aclara que la ficha técnica debe contar con registro ICA vigente, así mismo se aclara que el registro ICA, se da a los fabricantes de cada insumo, mas no a los distribuidores
2. Eliminar la solicitud de copia impresa de la propuesta y se solicite únicamente entregar sobre con propuesta original y copia digital, con el ánimo de evitar el uso de papel innecesario y colaborando con el medio ambiente.
R/ No se acepta la solicitud, la propuesta debe ser entregada como se solicita en los pliegos de la AIL.
Siendo las 11:20 am se da por terminada la reunión.
Cumpliendo el plazo máximo para recepción de las aclaraciones, a las 5:00 p.m. del 7 de julio de 2022 no se recibieron más observaciones a los términos de la IAL 002 de 2022.
Cordialmente,
XXXXXXXXX XXXXX XXXXXX
Representante Legal