CONTRATO No. 4600094647 DE 2022
CONTRATO No. 4600094647 DE 2022
PERIODO DE VERIFICACIÓN: agosto 2 x xxxxxx 31 de 2022 FECHA DE ELABORACIÓN DEL INFORME: 15/09/2022
CONTRATANTE: | MUNICIPIO DE MEDELLÍN DISTRITO DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN– SECRETARÍA DE INNOVACIÓN DIGITAL |
CONTRATISTA: | CONTROLES EMPRESARIALES SAS |
NIT: | 800058607 |
REPRESENTANTE LEGAL: | XXXXXX XXXXX XXXXXXX XXXXX |
CEDULA DE CIUDADANÍA DEL REPRESENTANTE LEGAL: | 7 9 .5 3 9. 8 7 0 |
OBJETO: | Adquirir Servicios Cloud para la implementación integral de la arquitectura empresarial |
VALOR INICIAL: | Trescientos setenta y dos millones, setecientos ochenta y un mil, seis cientos noventa y dos pesos m/l ($372.781.692). |
ADICIONES: | N/A |
VALOR MAS ADICIONES: | N/A |
DURACIÓN INICIAL: | 12 meses |
AMPLIACIONES: | N/A |
SUSPENSIONES: no se presentaron suspensiones. | |
DURACIÓN DESPUÉS DE AMPLIACIONES: | N/A |
FECHA DE INICIO: | 02 xx xxxxxx 2022 |
FECHA DE TERMINACIÓN: | 31 de julio de 2023 |
Con el objeto de describir el seguimiento realizado a la ejecución del contrato "<numero del contrato marco>" de "año del contrato" , se presenta el Informe parcial de Supervisión y/o Interventoría del contrato de la referencia, con fundamento en la Ley 80 de 28 de julio de 1993, xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxx/xxxxxx/xxxx/xxx_0000_0000.xxx, Ley 1150 de 16 de julio de 2007, xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxx/xxxxxx/xxxx/xxx_0000_0000.xxx, Ley 1474 de 12 de julio de 2011, xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxx/xxxxxx/xxxx/xxx_0000_0000.xxx, Decreto 1082 de 26 xx xxxx de 2015, xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxx/xxxxxx/xxxx/xxxxxxx_0000_0000.xx m, Decreto Municipal 835 de 2021, y demás normas que regulan la materia, previos los siguientes ítems:
1. INFORME TÉCNICO DEL CONTRATO:
El proceso se realizó a través de la Tienda Virtual del estado Colombiano, acuerdo xxxxx Xxxx Pública IV. A continuación, se resume las actividades de este proceso.
Se genera el evento de cotización No. 4169 en la Tienda Virtual del Estado Colombiano, mediante el Acuerdo Xxxxx Xxxx pública IV, con el objetivo de contratar los servicios de Nube Pública IV (Microsoft Azure) para la adquisición de 83200 dólares en créditos Azure los cuales son requeridos para el consumo de los servicios desplegados en la suscripción productiva de la entidad en Microsoft Azure. Se tomó el valor de la TRM del 15 xx xxxxx de 2022 por $3979.30.
Se aclara en el RFI que No se desea continuar con el licenciamiento CSP debido a los beneficios que brinda este nuevo esquema de licenciamiento (Enterprice Agreement, EA), tanto en servicios como a nivel económico como a nivel técnico, tales como:
✓ Descuentos desde el 33% hasta el 40% sobre algunos recursos después de la creación de las instancias reservadas a un año.
✓ Precios especiales por hora sobre los recursos no productivos informados previo escalamiento a Microsoft.
✓ Acceso a ser candidatos para la entrega de ACOS y poder realizar pruebas de concepto.
✓ Para el cambio de OPEN a EA no se requiere adquisición de servicios profesionales ya que esto se realiza atreves de un caso de soporte del portal xx Xxxxx.
El evento de cotización se realizó el 30 xx xxxxx de 2022. En el siguiente cuadro se muestra las empresas que cotizaron con sus respectivos valores:
De las empresas que cotizaron, únicamente Controles Empresariales oferta el esquema de licenciamiento Enterprice Agreement (EA) lo cual estaba estipulado en el RFI, por lo cual se eligió este proveedor.
A continuación se muestra el resultado del evento de cotización:
A continuación se muestra la cotización de controles empresariales:
De acuerdo al Acuerdo Xxxxx Xxxx pública IV el plazo para realizar el proceso de orden de compra son 5 días hábiles una vez cerrado el evento de cotización, es
decir, se tiene plazo hasta el 15 de julio de 2022 para realizar el proceso de orden de compra.
En el evento de cotización NO se tuvo en cuenta el gravamen de Prodeportes. Para dar continuidad a la solicitud de compra 161734 se consultó el documento Acuerdo Marco de Precios para la contratación de Servicios de Nube Pública IV, en el parágrafo 6.8 dice:
6.8. Las Entidades Compradoras son responsables de incluir en la Solicitud de Cotización los gravámenes (como estampillas u otros tributos) distintos a los impuestos nacionales a los que están sujetos sus Procesos de Contratación. Así mismo, deben incluir en la Solicitud de Cotización los impuestos a los que están sometidos, en caso de que se trate de bienes o servicios exentos de IVA u otro impuesto, deberá dejar la claridad a través del chat de mensajes a los Proveedores y en el formato de solicitud de cotización, a efectos de que los mismos realicen la cotización y la facturación sin tener en cuenta el referido impuesto. Si la Entidad Compradora no incluye los gravámenes adicionales en la Solicitud de Cotización, debe adicionar la Orden de Compra con el valor correspondiente.
Teniendo en cuenta lo anterior, se realiza el cálculo del nuevo valor del proceso. El gravamen de Prodeportes es el 1.3% sobre la base, es decir, antes de IVA. Los valores se muestran en la siguiente tabla:
Posición | Valor | Gravamen | Total | |
posición1(IVA) | $ 50.827.058,00 | 19% | $ 9.657.141,02 | $ 60.484.199,02 |
posición2 | $ 307.637.455,00 | $ 307.637.455,00 | ||
gravamen Prodeportes: | 1,3% | $ 4.660.038,67 | $ 4.660.038,67 | |
TOTAL: | $ 372.781.692,69 | |||
Se genera la orden de compra 93881 por un valor de $372.781.692.
• De conformidad con los objetivos y las obligaciones establecidas para el contratista se estima que su cumplimiento se ha efectuado conforme a las especificaciones técnicas estipuladas en el contrato.
• A la fecha, el porcentaje de ejecución en tiempo del contrato es del 8%.
• El valor de la factura a pagar es un pago único por $372.781.692, de acuerdo a la orden de compra 93881:
Cumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista en materia de impuestos y contribuciones
El siguiente reporte es generado a través de SAP transacción “ZMMPUR179 - Reporte Retenciones por Contrato”:
Esta transacción no muestra resultados.
2. INFORME ADMINISTRATIVO:
Debe contener el detalle de:
• Verificación de las novedades del personal y del pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral.
No se requiere de personal.
• Informe de las modificaciones realizadas al contrato No se han realizado modificaciones al contrato.
• Relación de las ausencias temporales o definitivas y redesignaciones de supervisión
No se presentaron.
• Informe de la materialización de riesgos y su mitigación No se materializaron riesgos.
• Evaluación al contratista
• Informe sobre si fue auditado el contrato, por parte de los entes de control o por de la Secretaría de Evaluación y Control y sus resultados.
No se auditó el contrato.
3. INFORME FINANCIERO Y CONTABLE:
• Relación de los pagos realizados
No se han realizado pagos.
• Informe de ejecución financiera del contrato por proyectos: insertar el informe que se obtiene del reporte que se origina con la transacción SAP ZMMPUR189
- Informe financiero de contratos. (Estas cifras representan el acumulado de la ejecución del contrato por proyectos):
No se han realizado pagos.
• Resumen de la ejecución de los recursos:
Valor del Contrato: | $372.781.692 |
Adiciones: | N/A |
Total valor del contrato más adiciones: | N/A |
Valor ejecutado: | N/A |
Saldo: | N/A |
Porcentaje de ejecución financiera a 31 xx xxxxxx de 2022 | 8% |
Ejecución mensual | |
Mes | Valor |
Pago único: | $372.781.692 |
4. INFORME JURÍDICO:
Debe contener el detalle de:
• El debido proceso sancionatorio, derecho de contradicción No se presentaron procesos sancionatorios.
• Relación del soporte de multas, sanciones, cláusula penal, declaración de la caducidad o incumplimiento, la verificación del pago y la publicación de dichos actos administrativos ante las entidades competentes
No se presentaron multas.
• Estado de las garantías del contrato y sus respectivas ampliaciones:
Nombre Aseguradora | N° Póliza | Tipo xx Xxxxxx | Cobertura de la Póliza | Fecha de Aprobación de la Garantía | Valor Amparado | |
Desde | Hasta | |||||
Seguros Mundial | NB- 100217388 | Cumplimiento | 26/07/2022 | 31/07/2026 | 01/08/2022 | $37.278.169,20 |
Prestaciones Sociales | 26/07/2022 | 31/07/2026 | 01/08/2022 | $18.639.084,60 | ||
• (otros aspectos relevantes)
Una vez evidenciado el avance técnico, administrativo, financiero y jurídico señalado en el contrato, el suscrito Supervisor y/o Interventor autoriza el pago único total por valor de $372.781.692.
Atentamente,
Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx
Supervisor