REGLAMENTO
REGLAMENTO
Las disposiciones del presente reglamento son de observancia obligatoria para todos los expositores que participen en el evento, el incumplimiento a estas normativas puede generar sanciones administrativas, económicas, el pago de daños y perjuicios, independientemente de las responsabilidades de otra índole que pudiera generar, y en caso de reincidencia el comité organizador se reserva el derecho de aceptar o no su participación en próximas ediciones.
Cabe aclarar que la celebración de contratos con Centro Internacional de Negocios Monterrey, AC para participar en dicho evento implica la adhesión y cumplimiento de las disposiciones citadas en el presente reglamento.
Es responsabilidad del expositor dar a conocer la existencia de este reglamento a todos y cada uno de sus colaboradores y/o personal contratado por él que participe en la exposición, para su conocimiento y cabal cumplimiento.
Capítulo 1 Participación en EXPO TU CASA
a) Lugar: El evento se desarrollará en Monterrey, N.L., México, dentro de las instalaciones del Centro Internacional de Negocios Monterrey CINTERMEX en el área de temporales, salas “A2, B y C”.
b) Expositores: Se considera expositor a la persona Física o Moral que haya adquirido el derecho de uso de stand mediante la solicitud en línea del plano interactivo, la firma del correspondiente contrato y el pago total del espacio antes de la fecha de inicio para labores de montaje del evento.
c) Pagos: Todas las aportaciones de pago de Stand para participar en el evento deberán hacerse a nombre de: Centro Internacional de Negocios Monterrey, AC.
d) El expositor está obligado a enviar copia del depósito o comprobante de transferencia bancaria, para validarlo en nuestro sistema bancario, indicando el nombre de su empresa y Stand. Por cada aportación “El comité” expedirá una factura fiscal.
e) El expositor deberá cooperar con las instrucciones dadas por el comité organizador para no obstruir las actividades de los demás expositores.
Capítulo 2 Uso de del andén. Carga y Descarga
1) Montaje: Los stands estarán a disposición de los expositores 1 o 2 día antes del evento, dependiendo de los metros que el expositor haya rentado. El Comité Organizador le informará el día exacto y la hora a partir de la cual podrá entrar para iniciar y a la cual cesarán las labores de montaje; es importante considerar que no habrá cambios sobre el horario oficial.
2) Ingreso: De acuerdo con el horario establecido se irán presentando los expositores en el registro ubicado dentro del área de exposición, y se les entregará información general del evento y las calcomanías distintivas de la etapa de montaje.
3) Para el ingreso al recinto a efectuar el montaje es indispensable la autorización del Comité Organizador. La empresa que aún tenga saldo pendiente por pagar al inicio de la fecha de montaje NO podrá ingresar a realizar esta actividad.
4) El comité organizador se reserva el derecho de NO permitir el acceso a menores de edad con el acompañamiento de un adulto en el área del andén, o en la sala de exhibición durante labores de montaje y desmontaje del evento.
5) El área de andén es solo para carga y descarga, NO ES ESTACIONAMIENTO, no se permite estacionar por tiempo indefinido vehículos o unidades de cualquier tipo en ésta zona, por lo que CINTERMEX aplicará multas de $250.00 por hora o fracción a los vehículos que excedan el tiempo autorizado y no cumplan esta función.
6) Una vez concluido el traslado de material o mercancías a su Stand, los vehículos deberán salir del andén y trasladarse a cualquier estacionamiento adjunto xxx xxxxxxx. El límite de velocidad permitido en el andén es de 10 km/hr.
7) El funcionamiento del andén está a cargo de CINTERMEX, por tanto, previa solicitud y aprobación del comité organizador los Pases de Anden solo serán entregados a empresas que justifiquen la estancia de su vehículo de carga, en el andén, siempre y cuando sea utilizado como bodega para surtir mercancía durante la exposición (los pases de anden están limitados por CINTERMEX).
8) Por razones de seguridad durante las actividades de montaje y desmontaje de los Stand, está estrictamente prohibido fumar e ingerir bebidas alcohólicas.
9) Durante el montaje y/o la exposición, está estrictamente prohibido obstruir las áreas de seguridad: salidas de emergencia, hidrantes, extintores, puertas o portones de acceso, cámaras de monitoreo, sensores de humo o temperatura, rociadores, etc.
10) El expositor o las personas contratadas por él, para realizar labores de montaje deberá cumplir con los lineamientos de seguridad que exige el recinto CINTERMEX.
Capítulo 3 Uso y Decoración del Stand
I. Para la entrada y salida de la mercancía el expositor es el único responsable del manejo y cuidado de la misma desde el momento de iniciar los trabajos de montaje, durante el evento y el desmontaje, por lo que el comité organizador en ningún caso será responsable por robo o pérdida de mercancía ni objetos personales.
II. La estructura y el diseño de su Stand deberá limitarse al espacio contratado. Está prohibido invadir las áreas generales (pasillos) con la estructura superior del Stand, a nivel de piso o con las lonas sobre su stand; la decoración, productos y material de exhibición debe respetar en todo momento las dimensiones del área contratada.
IV. El comité organizador se reserva el derecho de autorizar la instalación de Stands xx xxxxx altura, que rebasen el estándar de 2.5mts. del montaje general de la exposición mismo que deberá ser autorizado por la asociación, de no ser autorizado por el comité organizador y aun así, sea instalado, el expositor infractor se hará acreedor a una sanción y en su caso el retiro del Stand.
V. La altura máxima permitida para la decoración e instalación de Stand es de 5 metros. ya que el recinto cuenta con una altura libre de 7 metros.
VI. La decoración del Stand, los muebles, equipos o productos a exhibir en ningún momento deberán salir del área contratada, ni obstruir la libre circulación de visitantes en los pasillos, así como está prohibido obstruir a otros Stand o áreas comunes.
VII.En cuanto al colgado de mantas en áreas abiertas (Stand libres de mamparas), ninguna manta deberá medir más de 3.5m de alto y 5m de ancho. Debe respetarse un área de visibilidad de 3m de alto entre el piso y la manta.
VIII. Para la instalación de mantas y banners desde la estructura del techo dentro xxx xxxxxxx deberá contratar este servicio directamente con CINTERMEX al teléfono: (00) 00000000.
IX. Los stands no deberán obstruir la vista general de la exposición ni tampoco la de los stands contiguos, no está permitido decorar ni colgar mantas publicitarias por la parte superior posterior de su stand.
X. Cualquier daño ocasionado en la alfombra o en la estructura del stand será pagado en su totalidad por el expositor. Recuerde que está PROHIBIDO cortar, engrapar, taladrar, pintar o darle un uso distinto al material de su stand.
XI. Quedarán bajo la exclusiva responsabilidad del expositor el material de trabajo, equipo, maquinaria y herramientas, así como las muestras, productos y similares, propiedad del expositor o de sus trabajadores y contratistas.
XII.El expositor contrae la obligación del cumplimiento de la ley federal de trabajo, en lo que respecta a los accidentes de trabajo que pudieran ocurrir a sus empleados e invitados; así como los daños o lesiones que pudiera recibir cualquier persona dentro de su stand.
XIII. Verifique las características de su stand:
• Espacio alfombrado (varía de acuerdo con el área contratada).
• Stands con paredes de melanina fondo blanco con postes de aluminio con altura de 2.50m. * NOTA IMPORTANTE: LA MEDIDA INTERNA DE STANDS CON MAMPARA SE REDUCE EN 5CM DE FRENTE y 5CM DE FONDO. Tomar en cuenta esto para calcular sus diseños y displays.
• Un contacto eléctrico polarizado de corriente alterna 110 volts por cada 9m². En caso de requerir más contactos deberá traer su propio multi-contacto (si requiere mayor voltaje deberán contratarse directamente en módulo de servicios con CINTERMEX).
• Rótulo con el nombre de la empresa en el antepecho y el número del stand (Es obligación del expositor solicitar antes de la fecha límite su rótulo a través del sistema de expositores en el apartado: “stand y marquesina”)
• Lámpara de luz fluorescente en el stand.
• No incluye mobiliario (mesas, sillas ni botes de basura).
a) Marquesina y Xxxxxx b) Marquesina Sin Rotulo c) Sin marquesina
1).
2).
a) Marquesina y Xxxxxx
3).
a) Marquesina y Xxxxxx
4).
a) Marquesina y Xxxxxx
5).
a) Marquesina y Xxxxxx
a) Marquesina y Xxxxxx
b) Marquesina Sin Rotulo c) Sin marquesina
b) Marquesina Sin Rotulo c) Sin marquesina
b) Marquesina Sin Rotulo c) Sin marquesina
b) Marquesina Sin Rotulo c) Sin marquesina
b) Marquesina Sin Rotulo c) Sin marquesina
6).
a) Marquesina y Xxxxxx b) Marquesina Sin Rotulo c) Sin marquesina
7).
Capítulo 4 Reglamento durante la exposición