Contract
CONTRATO DE AGENTE TERRITORIAL DE DESARROLLO RURAL. En la ciudad de Montevideo, el ...... de ................... de 2018, comparecen POR UNA PARTE: el Ministerio de Ganadería, Agricultura y Pesca (MGAP) – Dirección General de Desarrollo Rural (DGDR) representado por ……………….., en su carácter de ……......, C.I. ……………….., constituyendo a estos efectos domicilio en Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx 000, Xxxxxxxxxx, Xxxxxxx, el que en adelante se denominará “El Contratante” , Y POR OTRA PARTE: .........., RUT .............., ...... , representada por ................................., C.I. ........................, ................................., C.I. ........................ y ................................., C.I. ........................, en sus calidades de ….,…..y …. de la Comisión Directiva, constituyendo domicilio especial a estos efectos en ........................................, la que en adelante se denominará “Agente Territorial de Desarrollo Rural”, QUIENES ACUERDAN EN OTORGAR EL PRESENTE CONTRATO: PRIMERO (ANTECEDENTES): La DGDR del MGAP brindará apoyo económico para la implementación de proyectos orientados a promover ...
SEGUNDO (OBJETO): El presente contrato tiene por objeto fijar los derechos y obligaciones de ambas partes, en el marco de los servicios que el Agente Territorial de Desarrollo Rural prestará al Contratante.
TERCERO (ZONA DE DESEMPEÑO): El Agente Territorial de Desarrollo Rural prestará sus servicios en la zona de …, especificada al momento de postular, pero podrá abarcar áreas geográficas adicionales cuando se lo autorice expresamente el Contratante.
CUARTO (PLAZO): El presente contrato tendrá como plazo máximo de vigencia el comprendido entre la fecha del otorgamiento y el …, y en caso de existir razones que así lo ameriten las partes podrán acordar una prórroga del mismo.
QUINTO (REPRESENTACIÓN): Las personas autorizadas a firmar los Formularios de Solicitud de Desembolso respecto del Plan o propuesta de Trabajo aprobados (Plan de Sensibilización y Capacitación, y Plan de Fortalecimiento) son ......., CI ......................... en forma (indistinta) o ( conjunta). Será de entera responsabilidad del Agente Territorial de Desarrollo Rural la distribución interna o el destino de dichos fondos, siendo la única obligación del Contratante el realizar los pagos a la/s cuenta/s bancaria/s designadas en la cláusula séptima literal C) del presente contrato.
SEXTO (OBLIGACIONES DEL AGENTE TERRITORIAL DE DESARROLLO RURAL): Además de las que surgen de otras cláusulas de este contrato, el Agente Territorial de Desarrollo Rural asume las siguientes obligaciones: A) Cumplir con las Actividades e Informes detallados en el Anexo I, de acuerdo al cronograma establecido en el mismo, con la debida diligencia y eficiencia y de acuerdo con estándares y prácticas técnicas, económicas, financieras, administrativas, sólidas y satisfactorias para el Contratante, así como en cumplimiento de las obligaciones establecidas en el Manual de Intervenciones de la DGDR (incluyendo las cláusulas de Fraude y Corrupción, Salvaguardas y Adquisiciones). B) Al elegir y aceptar a un productor como beneficiario, el Agente Territorial de Desarrollo Rural responde por el cumplimiento de las condiciones exigidas para la elegibilidad como potencial beneficiario del Proyecto, así como por los compromisos asumidos por quienes resulten beneficiarios. C) Supervisar y responder por su equipo técnico, en relación a las propuestas presentadas de cada productor, así como entregar los informes solicitados por el Contratante, a partir de la firma de este contrato. D) Elaborar informes parciales y un informe final, a solicitud del Comité de Seguimiento y Gestión del proyecto para el Plan o Propuesta de Trabajo Aprobados. E) Respecto de cada propuesta predial aprobada y que será objeto del contrato respectivo entre el productor y el MGAP, deberá realizar el seguimiento de las actividades incluidas en cada propuesta aprobada y de los resultados obtenidos, elaborando los informes de actividades dentro del plazo determinado por la DGDR, así como cualquier otro informe que esta Dirección le solicite. A dichos efectos el Agente Territorial de Desarrollo Rural deberá asumir la obligación de registrar toda aquella información que resulte indispensable para evaluar el cumplimiento de actividades y el logro de las metas fijadas para el mismo. Asimismo deberá verificar la existencia de comprobantes de actividades y gastos y comunicar al Contratante cualquier cambio que altere las condiciones establecidas en origen, pudiendo ser éstas aprobadas o no por el Contratante. F) Emplear en sus actividades a los integrantes del Equipo Técnico presentado al momento de su postulación, durante el período de vigencia de este contrato, cuyas actividades serán de entera responsabilidad del Agente Territorial de Desarrollo Rural. En caso de necesidad debidamente fundada, el Contratante podrá autorizar el reemplazo de técnico/s incluido/s en el Plan original pero exigiendo que se mantenga el nivel de formación académica y experiencia en el Equipo Técnico. Asimismo, deberá actuar con la diligencia media para asegurar que la asistencia técnica prevista en cada propuesta predial aprobada sea efectivamente ejecutada. G) Realizar las tareas administrativas y contables inherentes al desarrollo de las propuestas aprobadas, tales como recabar de los productores que resulten beneficiarios la firma de contratos y emitir instrucciones entre otras. H) Autoriza al Contratante desde ya a realizar todas las auditorías y controles que éste considere necesarios, a efectos de verificar el cumplimiento de las obligaciones de los beneficiarios. I) Deberá presentarse durante la ejecución y previo a cada desembolso, los informes de rendición de cuentas oportunamente dispuestos por el Contratante, acompañados de un Informe de Rendición de Cuentas expedido por Contador Público de acuerdo al Pronunciamiento número 20 del Colegio de Contadores, Economistas y Administradores del Uruguay. J) Mantener durante el plazo de vigencia de este contrato, un local donde desarrolle sus actividades como Agente Territorial de Desarrollo Rural y los certificados de DGI y/o BPS vigentes, así como a conservar la documentación respaldante. K) Integrar el Comité de Seguimiento y Gestión del Proyecto y designar los representantes que formarán parte del mismo en nombre del Agente Territorial de Desarrollo Rural. L) Comunicar al Contratante los cambios de autoridades que se produzcan en su comisión directiva.
Si existiera incumplimiento de cualquiera de las obligaciones emergentes de éste contrato será exigible al Agente Territorial de Desarrollo Rural que estuviera en falta, la devolución de las sumas entregadas en el marco del presente contrato.
SÉPTIMO: OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE: El Contratante asume las siguientes obligaciones:
Abonar al Agente Territorial de Desarrollo Rural la suma de hasta USD … (dólares estadounidenses ……), por concepto del Plan o Propuesta de Trabajo aprobados en los siguientes términos:
un primer pago de USD … (dólares estadounidenses …) en concepto de anticipo.
un segundo pago de hasta USD … (dólares estadounidenses …) contra la aprobación del informe de rendición de cuentas relacionado en la cláusula sexta literal I).
Abonar al Agente Territorial de Desarrollo Rural en concepto de Asistencia Técnica para la ejecución de proyectos prediales:
en carácter de anticipo, dos jornadas técnicas por cada potencial productor incluido en el Plan de Trabajo presentado que equivalen a USD … (dólares estadounidenses …) según el detalle establecido en el Anexo I.
por el diagnóstico, formulación e inicio de seguimiento de los proyectos aprobados, 5 jornadas técnicas por productor con propuesta aprobada, descontándose de éstas el monto establecido como anticipo según numeral i) literal B) del de la presente cláusula.
Por el seguimiento de los proyectos aprobados hasta 3 jornadas técnicas, según lo establezca cada contrato celebrado con los respectivos beneficiarios.
Por el cierre de los proyectos aprobados, 2 jornadas técnicas.
El valor de las jornadas técnicas será de USD … (dólares estadounidenses …) IVA incluido. En caso de que el beneficiario sea un productor familiar que no haya recibido beneficios del MGAP según elegibilidad, el valor de la jornada será de USD … (dólares …) IVA incluido, según quede establecido en el contrato respectivo con cada productor beneficiario.
Los pagos detallados, en los literales iii) y iv), estarán condicionados al cumplimiento de las actividades previstas en la propuesta, a la elaboración y aprobación del informe correspondiente sobre las mencionadas actividades, así como a la revisión de los comprobantes que correspondan por parte de la DGDR.
En relación al pago final de jornadas técnicas correspondientes al informe de cumplimiento de actividades, se deben distinguir las siguientes situaciones:
Si el cumplimiento de dichas actividades es superior al 60%, se pagará la totalidad del saldo de asistencia técnica devengado y aprobado. Sin perjuicio de ello, el pago podrá ser retenido o no efectivizado aunque supere el 60% de cumplimiento, si del proceso de evaluación se desprende que existe omisión, falta de seguimiento o negligencia de parte del Agente.
En el caso de que el cumplimiento de actividades informado no alcance el 60% obligatorio, en primera instancia el Agente no tendrá derecho al cobro del saldo de asistencia técnica.
Los pagos correspondientes a los literales A) y B) de la presente cláusula serán realizados en la cuenta bancaria …
Cumplir con lo establecido en las leyes 18.331, 18.381 y normas reglamentarias en lo referente a protección de datos personales, acceso a la información pública y demás materias reguladas por las mismas.
Integrar el Comité de Seguimiento y Gestión del Proyecto y designar los representantes que formarán parte del mismo en nombre del Contratante.
OCTAVO (MULTAS): En el caso que existan incumplimientos contractuales por parte del Agente Territorial de Desarrollo Rural, el Contratante podrá aplicar multas cuyo monto no podrá ser superior al treinta por ciento (30%) del total de contraprestación a percibir por el Agente Territorial de Desarrollo Rural.
NOVENO (COMITÉ DE SEGUIMIENTO Y GESTIÓN DEL PROYECTO): El Comité de Seguimiento y Gestión del Proyecto, será el instrumento para el debido control de cumplimiento de las actividades previstas. Estará integrado por dos miembros designados por cada una de las partes.
Sus funciones serán:
i) Ser el espacio formal de diálogo y toma de decisiones en forma conjunta entre MGAP-DGDR y el Agente Territorial de Desarrollo Rural, con respecto a la gestión y seguimiento de las actividades previstas. Sus resoluciones deberán ser adoptadas por unanimidad y documentadas mediante actas.
ii) Evaluar las posibles modificaciones a las actividades previstas cuando corresponda.
iii) Avalar los informes técnicos de ejecución realizados.
iv) Avalar los informes administrativos de ejecución de actividades realizadas.
DÉCIMO (DOMICILIOS ESPECIALES Y COMUNICACIONES): Las partes constituyen domicilios especiales en los indicados en la comparecencia, y aceptan indistintamente el fax, la carta certificada por Correo Uruguayo con acuse de recibo, el correo electrónico, y el telegrama colacionado con acuse de recibo como medios hábiles de comunicación entre las mismas, siempre que se realicen a las siguientes direcciones:
Contratante:
Atención: Sr. Gerente Ejecutivo de la UGP – MGAP
Domicilio: Xxxx. X. Xxxxxx 000, Xxxxxxxxxx
Correo electrónico: xxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx
Agente Territorial de Desarrollo Rural:
Atención: …………………………
Domicilio: ………………………...
Correo electrónico: ……………….
Cualquiera de las partes podrá cambiar su dirección para estos avisos, informando por escrito a la otra, con una antelación de cinco días hábiles al cumplimiento de la obligación respectiva.
DÉCIMO PRIMERO (RESCISIÓN DEL CONTRATO): El presente contrato podrá ser rescindido administrativamente en forma unilateral por el Contratante, en caso de producirse incumplimientos graves de las obligaciones por el Agente Territorial de Desarrollo Rural, a criterio fundado del Contratante. También podrá rescindirse en caso de suspensión de los desembolsos por parte del Banco Internacional de Reconstrucción y Fomento (BIRF) Banco Mundial. En ambos casos la rescisión no dará derecho al Agente Territorial de Desarrollo Rural a reclamar indemnización de clase alguna. En el caso de rescisión del contrato por incumplimiento de las obligaciones del Agente Territorial de Desarrollo Rural, o incluso por el abandono de sus tareas, el Contratante podrá tomar todas las medidas que crea convenientes para garantizar la continuidad de los planes de sensibilización y capacitación que hayan sido aprobados. En esta situación, el Agente Territorial de Desarrollo Rural perderá automáticamente los derechos a percibir ningún tipo de contraprestación generada.
Asimismo el Agente Territorial de Desarrollo Rural deberá restituir los desembolsos realizados de acuerdo a lo establecido en la cláusula sexta inciso final y que fueren determinados improcedentes por el Contratante, en el plazo de 10 días a contar de la notificación de la rescisión.
DÉCIMO SEGUNDO (RESOLUCIÓN DE DIVERGENCIAS): Toda contienda que se suscite en relación a este contrato será sometida a un Tribunal Arbitral integrado por tres miembros de notoria competencia profesional en la materia de que trate la controversia. Cada parte designará un miembro del Tribunal, y el tercero será designado de común acuerdo por las Partes.
Para constancia de lo actuado, se otorga y firma el presente en dos ejemplares de un mismo tenor en el lugar y fecha arriba indicados, entregándose uno a cada una de las partes.