EL SECRETARIO GENERAL DE LA SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO
AVISO DE CONVOCATORIA PUBLICA CONCURSO DE MERITOS No. 01 DE 2011
EL SECRETARIO GENERAL DE LA SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO
En ejercicio de las facultades legales en especial la conferida en el artículo 1º de la Resolución 3085 de 27 xx xxxxx de 2009, mediante la cual se delegó la facultad de celebrar contratos a excepción de los de prestación de servicios profesionales en concordancia con lo dispuesto en el artículo 4 y 8 del Decreto Reglamentario 2474 de 2008, procede a efectuar la siguiente,
CONVOCATORIA PUBLICA
1. JUSTIFICACION
La SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO es una entidad
descentralizada, técnica, con personería jurídica, autonomía administrativa, financiera y patrimonial, adscrita al Ministerio del Interior y de Justicia cuyo objetivo principal es el de ejercer orientación, inspección, vigilancia y control de los servicios públicos que prestan los Notarios y los Registradores de Instrumentos Públicos; atendiendo la organización, administración y sostenimiento de las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos, y asesorará al Gobierno Nacional en la construcción de las políticas y el establecimiento de los programas y planes referidos a los servicios públicos notarial y registral.
La SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO en cumplimiento de las obligaciones que la ley le otorga para disponer de la sistematización del servicio de registro de instrumentos públicos y de sus archivos, mediante el empleo de las técnicas y procedimientos más avanzados que garanticen la seguridad, celeridad y eficacia del proceso registral y con el ánimo de agilizar y facilitar los procesos de información al servicio de la población colombiana y en cumplimiento a las normativa que exige de las oficinas de registro de instrumentos públicos del país, que opera en gran parte de las oficinas los SISTEMA DE INFORMACIÓN REGISTRAL SIR y FOLIO MAGNETICO, mediante el cual brinda servicios tanto de actualización y control de los hechos registrales como de la impresión de los correspondientes certificados para la población colombiana.
Para dar cumplimiento al proceso misional, la SNR tiene previsto llevar a cabo la contratación de un outsourcing operativo el cual debe garantizar la continuidad del servicio registral, teniendo en cuenta las siguientes líneas de servicio:
A) Brindar una solución integral que garantice la operación y sostenibilidad del sistema de información registral de la SNR, mediante el suministro de las siguientes líneas de servicio:
1. Servicios e Infraestructura de Conectividad
2. Servicios e Infraestructura de Datacenter Principal
3. Servicios e Infraestructura de DataCenter Alterno
4. Servicios e Infraestructura para la administración, soporte y mantenimiento del Sistema de Información Registral
5. Servicios e Infraestructura para la Mesa de Ayuda Integrada
a. Un único punto de contacto. Recursos independientes
x. Xxxx de ayuda ofimática
x. Xxxx de ayuda SIR
6. Servicios, Infraestructura, procedimientos para la Gerencia y Administración del proyecto (PMO) y para la Gestión del conocimiento de los procesos involucrados en el contrato
7. Servicios e Infraestructura para el hosting, la administración, soporte, actualización y mantenimiento del Web site o Portal de la SNR
8. Servicios e Infraestructura para el hosting, la administración y soporte del correo electrónico corporativo
9. Servicios e Infraestructura para el hosting de aplicaciones
10.Servicios asociados a los procesos de Transferencia y Transición del operador del Outsourcing
Dada la magnitud de la operación y a objeto de asegurar resultados de calidad del mencionado Outsourcing, la SUPERINTENDECIA DE NOTARIADO Y REGISTRO requiere contratar de los servicios de Interventoría Técnica y Funcional que:
Vigile que el Outsourcer cumpla con las condiciones del contrato, las ofrecidas en su propuesta y los estipulados en el pliego de condiciones y sus adendas.
Supervise tanto los procesos de empalme entre los operadores (outsourcers) anterior y actual, como la continuidad en los servicios que incorporan mejoras tanto en los sistemas de información como en la infraestructura tecnológica actual lo que incluye un Centro de Datos Alterno (Disaster Recovery).
Ejecute las actividades de Interventoría Técnica y Funcional objeto de realizar el seguimiento verificación y vigilancia del nuevo contrato de servicios de Outsourcing.
2. OBJETO A CONTRATAR
La Superintendencia de Notariado y Registro requiere contratar servicios especializados en interventoría técnica y administrativa, que supervise la correcta ejecución del contrato de outsourcing operativo, cuyo objeto es la prestación de las siguientes líneas de servicios:
A) SERVICIOS E INFRAESTRUCTURA DE CONECTIVIDAD,
B) SERVICIOS E INFRAESTRUCTURA DE DATACENTER PRINCIPAL
C) SERVICIOS E INFRAESTRUCTURA DE DATACENTER ALTERNO
D) SERVICIOS E INFRAESTRUCTURA PARA LA ADMINISTRACIÓN, SOPORTE Y MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN REGISTRAL
E) SERVICIOS E INFRAESTRUCTURA PARA LA MESA DE AYUDA INTEGRADA
I. UN ÚNICO PUNTO DE CONTACTO. RECURSOS INDEPENDIENTES
II. MESA DE AYUDA OFIMÁTICA
III. MESA DE AYUDA SIR
F) SERVICIOS, INFRAESTRUCTURA, PROCEDIMIENTOS PARA LA GERENCIA Y ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO (PMO) Y PARA LA GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO DE LOS PROCESOS INVOLUCRADOS EN EL CONTRATO
G) SERVICIOS E INFRAESTRUCTURA PARA EL HOSTING, LA ADMINISTRACIÓN, SOPORTE, ACTUALIZACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL WEB SITE O PORTAL DE LA SNR
H) SERVICIOS E INFRAESTRUCTURA PARA EL HOSTING, LA ADMINISTRACIÓN Y SOPORTE DEL CORREO ELECTRÓNICO CORPORATIVO
I) SERVICIOS E INFRAESTRUCTURA PARA EL HOSTING DE APLICACIONES
J) SERVICIOS ASOCIADOS A LOS PROCESOS DE TRANSFERENCIA Y TRANSICIÓN DEL OPERADOR DEL OUTSOURCING.
3. DESCRIPCION DEL OBJETO
De acuerdo con la descripción de la justificación, el objeto a contratar requiere conocimientos multidisciplinarios, específicos y expertos, mediante el desarrollo de un esquema ágil y eficiente de gerencia, toma de decisiones, acompañamiento técnico permanente y desarrollo de estudios especializados, de manera que el consultor y su equipo garanticen las entrega de productos integrales, que interrelacionen debidamente todos los componentes que hacen parte del modelo de operación técnico aprobado.
En desarrollo del contrato, el interventor seleccionado deberá velar por la ejecución idónea y oportuna del objeto del contrato y de las obligaciones derivadas del mismo, llamar la atención de la SNR cuando observe eventos que puedan interferir en el adecuado desarrollo del proyecto, eventos causados por SNR o el Contratista, Solicitar al Contratista los informes técnicos o administrativos que considere pertinentes para el adecuado desarrollo del proyecto o para cumplir a cabalidad las funciones de la Interventoría. Para el efecto se debe tener en cuenta que las obligaciones del contratista son las señaladas en el contrato, en el pliego de condiciones y la oferta del contratista.
4. PLAZO.
El término proyectado para la ejecución del objeto del contrato es de trece (13) meses contados a partir del día siguiente a la fecha de suscripción del acta de iniciación, la cual será suscrita por el contratista e interventor. Es de exclusiva responsabilidad del CONTRATISTA ejecutar los cálculos técnicos, jurídicos y económicos teniendo en cuenta las situaciones favorables o desfavorables que se puedan presentar durante la ejecución del contrato para cumplir con el plazo convenido, previendo y dando estricto cumplimiento con el pago de salarios a sus trabajadores por jornadas supletorias, domingos o feriados que sea necesario laborar para cumplir con el plazo contractual.
5. REGIMEN JURIDICO APLICABLE
El régimen jurídico será el aplicable al CONCURSO DE MERITOS el cual está previsto en los pliegos de condiciones, en las disposiciones pertinentes de la Ley 80 de 1993, modificada por la Ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios (en especial el Decreto 2474 de 2008) y demás normas concordantes. En lo que no se encuentra particularmente regulado, se aplicarán las normas comerciales y civiles vigentes.
De acuerdo al artículo 2 numeral 3, de la Ley 1150 de 2007, la modalidad prevista para la selección de consultores es el concurso de méritos que fue reglamentado por el Decreto 2474 de 2008, Capitulo III, artículos 54 y siguientes.
La presente modalidad de selección se aplica teniendo en cuenta que la cuantía el objeto de la contratación no corresponden a ningún otro procedimiento contractual establecido en la ley 1150 de 2007 y su
decreto reglamentario, garantizando la selección objetiva de la oferta más favorable a la entidad con la observancia de los parámetros definidos para el efecto.
Los criterios de selección de las ofertas tendrán en cuenta la capacidad técnica, la capacidad financiera, a partir de los documentos que lo integran, con el fin de determinar, de acuerdo con la Ley y las exigencias de los pliegos
6. DETERMINACIÓN DEL TIPO DE PROPUESTA
De conformidad con el Decreto 2474 de 2008, que en su artículo 55 consagra la necesidad de calificar la propuesta técnica, la entidad Superintendencia de Notariado y Registro, considera que los proponentes deben allegar una propuesta técnica detallada (PTD) puesto que los postulados técnicos del presente pliego de condiciones, no especifican una metodología exacta o un plan detallado de trabajo, dejando al proponente que presente su oferta en diferentes enfoques, limitándose siempre a la ejecución efectiva del objeto contratado.
7. PRESUPUESTO OFICIAL
El presupuesto oficial para el presente proceso de selección es hasta la suma de UN MIL CUATROCIENTOS VEINTINUEVE MILLONES SEISCIENTOS CUARENTA Y NUEVE MIL CUATROCIENTOS TREINTA Y SEIS PESOS M/cte.
Incluido IVA. ($ 1`429.649.436.oo) M/Cte. Nota: El anterior no incluye el 4 X 1.000.
8. CERTIFICADO DE DIPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
La entidad cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 30511 de 20 xx xxxxx de 2010, para amparar el contrato resultante de esta convocatoria con cargo a los rubros presupuestales “SISTEMATIZACION Y MODERNIZACION DE LOS SERVICIOS DE LA SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO A NIVEL NACIONAL ”,
expedido por el responsable de presupuesto.
9. LUGAR DE EJECUCIÓN.
La ejecución del contrato se realizará en la ciudad de Bogotá, en las instalaciones del contratista.
10. SITIO DE CONSULTA DEL PROYECTO DE PLIEGOS DE CONDICIONES
FISICO: Superintendencia de Notariado y Registro, Calle 26 No. 13- 49, interior 201, Secretaria General, Grupo de Contratación Administrativa.
ELECTRONICO: xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx y xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx.
Para una mayor información del proceso, en los referidos sitios, podrán consultar los estudios previos y demás documentos que obran como antecedentes.
Bogotá, D.C., abril 27 de 2011.
ORIGINAL FIRMADO
XXXXX XXXX XXXXXX XXXXXXXX
Secretaria General
Proyecto: Xxxxxxxx Xxxxxx.
Reviso: Coordinador del Grupo de Contratación Administrativa (e).