PLIEG O DE BASES Y CONDICIONES ADQUISICIÓN DE COMPUTADORAS
PLIEG O DE BASES Y CONDICIONES ADQUISICIÓN DE COMPUTADORAS
Licitación Selectiva No: LS-SIBOIF-03-2019
Unidad de Adquisiciones Marzo 2019
Índice General
RESUMEN DESCRIPTIVO 3
PARTE 1 – PROCEDIMIENTO DE LICITACIÓN 5
CRONOGRAMA 5
CONVOCATORIA 7
SECCIÓN I. INSTRUCCIONES A LOS OFERENTES (IAO) 9
A. Disposiciones generales 9
B. Contenido del PBC 11
C. Preparación de las Ofertas 13
D. Presentación y apertura de las ofertas 19
E. Evaluación y comparación de las ofertas 21
F. Adjudicación del Contrato 26
SECCIÓN II. DATOS DE LA LICITACIÓN 30
PARTE 2 – CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y REQUERIMIENTOS DE LOS BIENES 33
SECCIÓN III. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN 33
SECCIÓN IV. FORMULARIOS DE LA OFERTA 35
SECCIÓN V. LISTA DE BIENES Y SERVICIOS CONEXOS 42
PARTE 3 – CONTRATO 48
SECCIÓN VI. MODELO DE CONTRATO 48
Resumen Descriptivo PARTE 1 – PROCEDIMIENTO DE LICITACIÓN
Cronograma Establece las fechas estimadas, hora y lugar para la realización de las diversas etapas y sub etapas del procedimiento de licitación, las cuales pueden variar cuando sobrevienen situaciones que lo justifican y que deben ser formalizadas y comunicadas oportunamente a los potenciales oferentes.
Convocatoria Aviso público que realiza la Superintendencia de Bancos y de Otras Instituciones Financieras (Superintendencia) a través de los medios establecidos por la Ley, divulgando el inicio de un determinado procedimiento de contratación, especificando información que permite a los interesados conocer las condiciones a cumplir para su participación.
Sección I. Instrucciones a los Oferentes (IAO)
Proporciona información a los potenciales oferentes para preparar ofertas que se ajusten a los requisitos exigidos por la Superintendencia, e información sobre la presentación, apertura, evaluación de las ofertas y la adjudicación del contrato.
Sección II. Datos de la Licitación (DDL)
Contempla disposiciones incorporadas por la Superintendencia que regulan la contratación en particular, y complementa la información o requisitos incluidos en la Sección I, Instrucciones a los oferentes.
PARTE 2 – CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y REQUERIMIENTOS DE LOS BIENES
Sección III. Criterios de Evaluación y Calificación
Esta sección contiene los criterios para determinar la mejor oferta y las calificaciones del oferente para ejecutar el contrato.
Sección IV. Formularios de la Oferta.
Esta sección contiene los formularios de oferta que deben ser completados por los oferentes, debiéndose adjuntar información soporte.
Sección V Lista de Bienes y Servicios Conexos
Esta sección incluye la lista de bienes y servicios conexos, y las especificaciones técnicas que describen los bienes y servicios conexos a ser adquiridos.
PARTE 3 – Contrato.
Sección VI. Modelo del Contrato
Clausulas básicas que deben ajustarse a la naturaleza de la contratación, pudiendo agregarse otras que respondan a las particularidades propias del objeto que ha sido adjudicado, las condiciones comerciales, administrativas y de cualquier naturaleza que fueran aplicables.
PARTE 1 – PROCEDIMIENTO DE LICITACIÓN
CRONOGRAMA
N° | ACTIVIDAD | PLAZO | FECHA | HORA | LUGAR |
1 | Publicación de PBC | 25/03/2019 | SISCAE | ||
2 | Reunión de homologación | Dentro de los 5 días hábiles del período de presentación de ofertas | 29/03/2019 | 10:00 am | Adquisiciones, SIBOIF |
3 | Solicitudes de aclaración al PBC | 5 días hábiles, desde el día siguiente de la invitación | Desde el 26/03/2019 al 01/04/2019 | Adquisiciones, SIBOIF | |
4 | Respuestas a las solicitudes de aclaración al PBC | 2 días hábiles contados desde el vencimiento del plazo para la recepción de las consultas | A más tardar el 03/04/2019 | Adquisiciones, SIBOIF | |
5 | Interposición de recurso de objeción al PBC | Primer tercio del plazo de pres. de ofertas | Desde el 25/03/2019 al 03/04/2019 | Adquisiciones, SIBOIF | |
6 | Plazo Respuesta al Recurso de Objeción | 5 días h. post | Desde el 04 al 10 xx xxxxx 2019 | Correo o Dirección de los oferentes. Del 15 al 19 Semana Santa | |
7 | Presentación de ofertas | No menor de 7 días hábiles | 22/04/2019 | 9:00 am | Recepción SIBOIF |
8 | Apertura de ofertas | El mismo día de la presentación de oferta | 22/04/2019 | 9:15 am | Adquisiciones, SIBOIF |
9 | Calificación de ofertas | tres (3) días antes del vencimiento del período de evaluación | Desde el 22 al 25 xx xxxxx 2019 | Adquisiciones, SIBOIF | |
10 | Plazo para interponer recurso de aclaración | 2 días hábiles | El 26 ó el 29 xx xxxxx 2019 | Adquisiciones, SIBOIF | |
11 | Dictamen de recomendación de ofertas | 7 días hábiles, contados a partir de la apertura de ofertas | 30/04/2019 | Adquisiciones, SIBOIF. | |
12 | Notificación de la | Al siguiente día hábil | El | Correo o |
Recomendación | de su suscripción | 02/05/2019 | Dirección de los oferentes. El 10 xx xxxx feriado. Día de los trabajadores | ||
13 | Resolución de adjudicación | 3 días hábiles después de recibir el dictamen | Del 03 al 00 xx xxxx 0000 | Despacho SIB | |
14 | Notificación de la Adjudicación | 2 días hábiles | 8 ó 0 xx xxxx xxx 0000 | Xxxxxx o Dirección de los oferentes | |
15 | Consentimiento de la Adjudicación (si no hay recursos) | pasados a los 3 días hábiles de su notificación, sin que los oferentes hayan ejercido recurso alguno contra la misma | 15/05/2019 | ||
16 | Plazo para interponer recurso de impugnación | 3 días h. d/ Not. Adjudicación Y 10 días x. x/ xxxxxxxxxxxxx | Xxx 00 xx 00 xx xxxx 2019 | PGR | |
17 | Plazo para la Interposición y resolución del recurso de nulidad | 10 días h. ss a la Resol del Recurso de Impugnación y 20 días h. a su interposición | CGR | ||
18 | Contrato (fecha probable si no hay recursos) | Cita al oferente: Dentro de los 5 días hábiles siguientes al consentimiento de la adjudicación, la | Del 15 al 00 xx xxxx 0000 | Adquisiciones, SIBOIF | |
3 días hábiles suscripción del contrato | Del 22 al 00 xx xxxx 0000 | ||||
19 | Plazo de entrega del servicio | Conforme oferta |
CONVOCATORIA
1. La Unidad de Adquisiciones de la Superintendencia de Bancos y de Otras Instituciones Financieras (Superintendencia), a cargo de realizar el procedimiento de contratación bajo la modalidad de Licitación Selectiva, de conformidad a Resolución No. SIB-OIF-XXVII-273- 2019, invita a las personas naturales o jurídicas inscritas en el Registro de Proveedores, administrado por la Dirección General de Contrataciones del Estado, a presentar ofertas para la adquisición de computadoras que será financiada con fondos propios de la Superintendencia.
2. La normas y procedimientos contenidas en el Pliego de Bases y Condiciones (PBC) de la Licitación se fundamentan en la Ley No. 737, “Ley de Contrataciones Administrativas del Sector Público” (Ley de Contrataciones) y Xxxxxxx Xx. 00-0000” Reglamento General” (Reglamento de Contrataciones).
3. Los oferentes elegibles podrán obtener el PBC en idioma español en el Portal Único Contratación xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx.
4. En caso que los oferentes requieran obtener el PBC en físico deberá solicitarlo en la Unidad de Adquisiciones de la Superintendencia, ubicada del Km 7 xxxxxxxxx xxx, 000 xxx xx xxxx, 00 xxx., xx xxx, a partir del día 25/03/2019 hasta el 12/04/2019, de lunes a viernes en horario de 8:00 am a 12Md y de 1:00 a 4:00 pm, previo pago no reembolsable de C$80.00 (Ochenta córdobas netos) en caja general de la Superintendencia.
5. La reunión de homologación del PBC se realizará el 29/03/2019, a las 10:00 am, en la Unidad de Adquisiciones de la Superintendencia.
6. La oferta deberá entregarse en la recepción de la Superintendencia, a más tardar el 22 xx xxxxx 2019, a las 9:00 am, en idioma español y expresar precios preferiblemente en moneda nacional. Las ofertas entregadas después de la hora indicada no serán aceptadas.
7. Ningún oferente podrá retirar, modificar o corregir su oferta una vez vencido el plazo de presentación, si lo hiciere se ejecutará la garantía de seriedad de oferta. (Art. 66 Ley de Contrataciones y 87 literal n) del Reglamento).
8. La oferta debe incluir una garantía de seriedad de oferta por el monto del uno por ciento (1%) sobre el valor total de la oferta.
9. Las ofertas serán abiertas, en la Unidad de Adquisiciones de la Superintendencia, el 22 xx xxxxx 2019, a las 9:15 am, en presencia de los miembros del Comité de Evaluación, los licitantes o sus representantes legales y cualquier otro interesado que desee asistir.
Lic. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxx de Adquisiciones
Sección I. Instrucciones a los Oferentes (IAO)
A. Disposiciones generales
1. Alcances de la licitación
1.1. La Superintendencia emite el presente PBC que contiene las condiciones jurídicas, económicas, técnicas y financieras a las que ha de ajustarse el procedimiento de selección de la mejor oferta para la contratación mediante la modalidad de Licitación Selectiva de los bienes y servicios descritos en la Sección II, “Datos de la Licitación” (DDL), para lo cual invita a todos los oferentes interesados a presentar oferta acorde a los alcances especificados en la Sección V, Lista de Bienes y Servicios Conexos.
1.2. El régimen jurídico aplicable a la presente contratación es el dispuesto en la Ley de Contrataciones y su Reglamento. Cualquier disposición no contenida en el presente PBC se rige por las precitadas normas.
1.3. Para todos los efectos:
El término “por escrito” significa comunicación en forma escrita independientemente el mecanismo utilizado como prueba de recibido (correo electrónico, facsímile, télex);
“Día”, salvo indicación contraria, debe entenderse como “día calendario”.
Cómputo de plazos durante el procedimiento de contratación: Conforme el artículo 79 del Reglamento de Contrataciones, los plazos en el procedimiento de contratación, desde su convocatoria hasta la adjudicación del contrato, se computarán por días hábiles, salvo las excepciones dispuestas por la ley. La administración pública tiene como días hábiles los días de lunes a viernes, exceptuando días feriados, y los declarados asuetos por el Ministerio del Trabajo. Durante la vigencia del contrato los plazos se computarán en días calendarios
1.4. La Superintendencia, no se responsabiliza por la integridad del presente PBC ni de sus modificaciones, cuando no hayan sido obtenido a través de la fuente establecida en la convocatoria.
1.5. Es responsabilidad del oferente estudiar todas y cada una de las cláusulas del presente PBC, sus instrucciones, formularios, términos y especificaciones contempladas en el mismo. La presentación incompleta de la información o documentación requerida podrá constituir causal de rechazo de la oferta.
1.6. Todos los actos realizados dentro del presente procedimiento de contratación, se entenderán notificados a partir del día siguiente de su comunicación obligatoria por medios
escritos, pudiéndose hacer uso de las notificaciones electrónicas, telemáticas o cualquier medio de comunicación dirigida a la dirección suministrada por el oferente, con excepción de las regulaciones especificas establecidas en la Ley de Contrataciones y su Reglamento. De no haber señalado el oferente una dirección electrónica donde le notifiquen las actuaciones, deberán realizarse de forma escrita debiendo acreditarse las mismas en el expediente de la contratación.
2. Fuente de financiamiento
2.1. La Superintendencia, sufragará el costo de esta contratación con recursos adecuados, suficientes y disponibles del año 2019.
3. Normas éticas
3.1. La Superintendencia, exige a todos los oferentes participantes, observar las más estrictas normas de ética durante el procedimiento de licitación y en la ejecución contractual.
3.2. Si algún oferente incurre en prácticas contrarias a la ética, tales como fraude, colusión, extorsión, soborno, corrupción o conductas de similar naturaleza se procederá conforme la Legislación Nacional Vigente.
3.3. En línea con la cláusula anterior, para efectos de comprensión se entenderá por:
“Práctica corrupta”, consiste en ofrecer, dar, recibir, o solicitar, directa o indirectamente, cualquier cosa de valor para influenciar indebidamente en la actuación de un servidor público durante el procedimiento de licitación o en la ejecución del contrato;
“Práctica fraudulenta”, acción u omisión, incluida la tergiversación de hechos y circunstancias, que reflexiva o precipitadamente engañen, o intenten engañar, al Servidor Público para obtener un beneficio financiero o de otra naturaleza o para evadir una obligación durante el procedimiento de licitación o en la ejecución del contrato;
“Prácticas colusorias” consiste en la confabulación o arreglo entre dos o más oferentes con o sin el conocimiento de la Superintendencia, con el fin de establecer precios de ofertas a niveles artificiales no competitivos;
“Prácticas coercitivas”, consiste en perjudicar o hacer daño, o amenazar con hacerlo, directa o indirectamente, a personas o a su propiedad para influir en su participación en procedimiento de contratación o en la ejecución del contrato.
4. Oferentes Elegibles
4.1. Todo potencial oferente que cumpla con los requisitos legales y reglamentarios, estará en posibilidad de participar en el procedimiento de licitación en condiciones de igualdad y sin
sujeción a ninguna restricción no derivada del cumplimiento de las especificaciones técnicas y objetivas propias del objeto licitado.
4.2. Son elegibles para participar en esta licitación todos los oferentes que cumplan:
4.2.1.Los requisitos de capacidad para ofertar y contratar con el Estado, dispuestos en el Artículo. 17 de la Ley de Contrataciones.
4.2.2.Los requisitos incluidos en Tratados de Libre Comercio cuando la contratación se encuentre cubierta por los mismos.
5. Elegibilidad de los Bienes y Servicios Conexos
5.1. Todos los bienes y servicios conexos que hayan de suministrarse de conformidad con el contrato, deben cumplir cada una de las condiciones esenciales, especificaciones técnicas y requisitos de funcionamiento indicados en la Sección V de este PBC.
5.2. Serán excluidos del procedimiento de selección aquellas ofertas de bienes y servicios conexos que no cumplan esta cláusula de elegibilidad, aquellos contrarios al Ordenamiento Jurídico o que impidan la satisfacción del interés general perseguido en este procedimiento de licitación.
B. Contenido del PBC
6. Conformación
6.1. Este PBC está conformado por tres partes, indicadas en el resumen descriptivo, las cuales deben leerse en conjunto con cualquier acta de corrección emitida de conformidad con la cláusula 10.1 de las IAO.
6.2. Además de eso, forman parte del PBC, la convocatoria a licitación emitida por la Unidad de Adquisiciones y el cronograma de la licitación.
7. Homologación del PBC
7.1. En esta Licitación la Superintendencia celebrará una reunión de homologación con los oferentes interesados, dentro de los primeros cinco (5) días hábiles del período de presentación de ofertas, de conformidad a lo establecido en los DDL.
7.2. De esta reunión deberá elaborarse un acta en la que se deben incluir los acuerdos y aclaraciones del caso, la que ha de notificarse a todos los oferentes que han expresado interés a través de cualquier medio establecido en el PBC.
8. Aclaración al PBC
8.1. La Superintendencia, por conducto de la Unidad de Adquisiciones, tendrá la obligación de señalar lugar, hora y fecha límite para recibir y aclarar cualquier duda que tuvieren los oferentes interesados en cuanto a las cláusulas contenidas en el PBC.
8.2. Los oferentes interesados podrán solicitar aclaraciones a la Unidad de Adquisiciones, mediante comunicación escrita de acuerdo a lo indicado en los DDL, pudiendo utilizar medios electrónicos.
8.3. La Unidad de Adquisiciones recibirá consultas, por un período mínimo de 5 días hábiles, desde el día siguiente de la invitación.
8.4. Las solicitudes de aclaración deberán ser atendidas en un plazo de 2 días hábiles contados desde el vencimiento del plazo para la recepción de las consultas.
8.5. Vencido el plazo para responder las aclaraciones, estas se notificarán por medios escritos a los posibles oferentes a través del Portal Único de Contratación (SISCAE), o en los correos electrónicos proporcionados por los oferentes.
8.6. El periodo de aclaraciones al PBC no interrumpen el plazo para la presentación de ofertas, salvo cuando las aclaraciones brindadas modifiquen aspectos esenciales del objeto a licitar (Modificaciones Sustanciales).
9. Objeción al PBC
9.1. En los procedimientos de licitación los potenciales oferentes podrán formular objeción escrita y debidamente motivada ante la Unidad de Adquisiciones, dentro del primer tercio del plazo para presentar oferta, cuando consideren que el PBC es contrario a los principios y disposiciones del procedimiento aplicable, o cuando el PBC vulnere las normas en que debe fundarse.
9.2. Esta objeción deberá resolverse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a su presentación. Si la resolución respectiva afecta aspectos sustanciales del PBC, se ampliará el plazo para presentar la oferta hasta en un cincuenta por ciento (50%).
9.3. La No atención al Recurso de Objeción causará la nulidad del proceso.
10. Correcciones al PBC
10.1. La Superintendencia, a través de la Unidad de Adquisiciones, y dentro del plazo no mayor de tres (3) días hábiles, contados después de celebrada la reunión de la homologación, podrá efectuar modificaciones al PBC, sea de oficio o a petición de cualquier oferente participante, con el objetivo de precisar o aclarar sus disposiciones. Para tales efectos, la
Unidad de Adquisiciones deberá elaborar Acta de Corrección, debidamente motivada y notificarla a todos los oferentes participantes a través de los medios establecidos en el presente PBC.
10.2. La corrección del PBC corresponde a una modificación simple, cuando la misma no modifica el objeto de la contratación, ni constituye una variación fundamental en la concepción original de este, conservándose el plazo inicialmente establecido para la presentación de la oferta.
10.3. La corrección del PBC constituye una modificación sustancial, cuando introduzca una alteración importante considerada trascendente o esencial en la concepción original del objeto de la contratación. En este caso, el plazo de presentación y apertura de ofertas deberá ampliarse hasta en un cincuenta por ciento (50%) del plazo originalmente establecido.
10.4. Toda acta de corrección (Modificación), sea simple o sustancial, forma parte del PBC.
11. PBC definitivo
11.1. Corresponde la Unidad de Adquisiciones integrar al PBC las respuestas a consultas u observaciones efectuadas por los oferentes, de lo contrario, el procedimiento de contratación resultará inválido.
11.2. Una vez atendidas todas las consultas y/u observaciones, o si las mismas no se han presentado, los PBC quedará firme como regla definitiva y no podrán ser cuestionado en ninguna otra vía, ni modificado por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del titular de la Unidad de Adquisiciones.
11.3. La Unidad de Adquisiciones no podrá continuar con la tramitación del procedimiento de contratación si no ha cumplido con publicar el PBC definitivo a través del Portal Único de contratación, so pena de nulidad y sin perjuicio de las responsabilidades a que hubiere lugar.
11.4. Se exceptúa de la publicación en el SISCAE de los Planos, dibujos y diseños los que deberán ser adquiridos en las oficinas de la Superintendencia, en la dirección que indique la misma.
C. Preparación de las Ofertas
12. Costo de la oferta
12.1. El oferente financiará todos los costos relacionados con la preparación y presentación de su oferta. La Superintendencia, no estará sujeto ni será responsable, en ningún caso, de
los costos en que incurre el oferente, independientemente de la modalidad de contratación o del resultado del procedimiento de licitación.
13. Idioma de la oferta
13.1. La oferta, así como toda la correspondencia y documentos relacionados o intercambios de información entre el oferente y la Superintendencia, deberán ser escritos en idioma Español.
13.2. Todos los documentos que contengan información esencial de las ofertas se presentarán en idioma español, o en su defecto, acompañados de traducción oficial. El oferente será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. Para efectos de interpretación de la oferta, la traducción prevalecerá.
14. Documentos que componen la oferta
14.1. La oferta estará compuesta, como mínimo, por los siguientes documentos:
a) Carta de la oferta;
b) Evidencia documentada que acredite la idoneidad general del oferente para contratar de conformidad a lo establecido en el artículo 17 de la Ley de Contrataciones;
c) Confirmación escrita que autorice al signatario de la oferta a comprometer al oferente o Poder de Representación Legal;
d) Evidencia documentada relativa al cumplimiento de los criterios de evaluación;
e) Evidencia documentada, que compruebe que el oferente está calificado para ejecutar el contrato en caso que su oferta sea aceptada.
f) Los formularios debidamente completados;
g) Evidencia documentada, de conformidad con las Cláusulas 19 de las IAO, que establezca que los bienes y servicios conexos se ajustan sustancialmente a los Documentos de Licitación;
h) Ofertas alternativas, si se permite, de conformidad con la Cláusula 16 de las Instrucciones a los oferentes;
i) Garantía o fianza de seriedad de la oferta, de conformidad con la Cláusula 22 de las IAO;
j) Ofertas presentadas por un Consorcio, deberán estar acompañadas de una carta de intención para celebrar Consorcio o una copia del convenio de consorcio celebrado entre todos los socios; y
k) Cualquier otro documento requerido en los DDL.
15. Formulario de oferta y lista de precios
15.1. El oferente presentará su oferta utilizando los formularios suministrados en la Sección IV, Formularios de la oferta. Todos los espacios en blanco deberán ser llenados con la información solicitada.
16. Ofertas alternativas
16.1. No se considerarán ofertas alternativas.
17. Precio de la oferta
17.1. Los precios y descuentos cotizados por el oferente en la carta de presentación o formularios de la oferta deberán ajustarse a los requerimientos que se indican a continuación.
17.2. Todos los lotes y artículos deberán enumerarse y cotizarse por separado en el formulario de lista de precios.
17.3. El precio cotizado en el formulario de presentación de la oferta deberá ser el precio total de la oferta, excluyendo cualquier descuento que se ofrezca.
17.4. El oferente podrá cotizar cualquier descuento de forma incondicional e indicará su método de aplicación en el formulario de presentación de la oferta.
17.5. Las expresiones CIP, FCA, CPT y otros términos afines se regirán por las normas prescritas en la edición vigente del Incoterms publicada por la Cámara de Comercio Internacional, conforme lo establecido en los DDL.
17.6. Los precios deberán cotizarse como se indica en la “Lista de Precios”, formularios de la oferta. El desglose de los componentes de los precios se requiere con el único propósito de facilitar a la Superintendencia, la comparación de las ofertas, sin limitarlo en su derecho de contratar bajo cualquiera de los términos ofrecidos.
17.7. Al cotizar los precios, el oferente deberá incluir costos de transporte, servicios de seguro, cuando corresponda. Los precios deberán registrarse conforme la edición vigente del Incoterms publicada por la Cámara de Comercio Internacional, conforme los DDL.
17.8. Los precios cotizados por el oferente serán fijos durante la ejecución del contrato y no estarán sujetos a ninguna variación por ningún motivo, salvo indicación contraria en los DDL. Una oferta presentada con precios ajustables no responde a lo solicitado y, en consecuencia, podrá rechazarse.
17.9. La convocatoria a licitación podrá ser para presentar ofertas por cada lote o por todos los lotes. Los precios cotizados deberán corresponder al cien por ciento (100%) de los artículos indicados en cada lote y al cien por ciento (100%) de las cantidades indicadas para cada artículo de un lote.
17.10. Los oferentes que deseen ofrecer reducción de precios (descuentos) por la adjudicación de más de un contrato deberán indicar en su oferta los descuentos aplicables de conformidad con la sub cláusula 17.4 de las IAO, siempre y cuando las ofertas por todos
los lotes sean presentadas y abiertas al mismo tiempo.
17.11. Si en la lista de precios detalla artículos que no son cotizados, se asumirá que los precios están incluidos en los precios de otros artículos. Así mismo, cuando algún lote o artículo no aparezca en la lista de precios se asumirá que no está incluido en la oferta.
18. Moneda de la oferta
18.1 La moneda de la oferta deberá ser preferiblemente en córdobas. Si los oferentes, cotizan en cualquier otra moneda plenamente convertible, para efectos de comparar ofertas se utilizará el córdoba al tipo de cambio oficial emitido por el Banco Central el día de apertura de ofertas.
18.2. Para efectos de adjudicación, contrato y pago se establecerá equivalencias al tipo de cambio oficial vigente publicado el Banco Central de Nicaragua (BCN), al momento de emitir los documentos correspondientes.
19. Documentos que establecen la conformidad de los bienes y servicios conexos
19.1. Con el fin de establecer la conformidad de los bienes, los oferentes deberán proporcionar como parte de la oferta, evidencia documentada acreditando que los bienes cumplen con las especificaciones técnicas y los estándares establecidos en la Sección V, Lista de bienes y servicios conexos.
19.2. La evidencia documentada puede ser en forma de literatura impresa, planos o datos, y deberá incluir una descripción detallada de las características esenciales técnicas y de funcionamiento de cada artículo demostrando la conformidad sustancial de los bienes y servicios conexos con las especificaciones técnicas solicitadas.
19.3. Los oferentes también deberán proporcionar una lista detallada que incluya disponibilidad y precios actuales de repuestos, herramientas especiales, entre otros elementos necesarios para el adecuado y continuo funcionamiento de los bienes durante el período garantizado de repuestos.
19.4. Las normas de fabricación, procesamiento, material y equipo así como las referencias a marcas o números de catálogos que haya incluido la Superintendencia, en los requisitos de los Bienes y Servicios Conexos son solamente descriptivas y no restrictivas. Los oferentes pueden ofrecer otras normas de calidad, marcas, y/o números de catálogos siempre y cuando demuestren a satisfacción de la Superintendencia, que las sustituciones son sustancialmente equivalentes o superiores a las especificadas en los requisitos de los Bienes y Servicios Conexos.
20. Documentos de calificación del oferente
20.1. La evidencia documentada de las calificaciones del oferente para ejecutar el contrato si su oferta es aceptada, deberá establecer a completa satisfacción de la Superintendencia, que:
(a) Si se requiere que el oferente que no fábrica o produce los bienes que propone proveer presente carta de Autorización del Fabricante conforme lo requerido en la lista de bienes y servicios conexos para cada lote.
(b) En el caso de un oferente que no está establecido comercialmente en el país de la Superintendencia, el oferente está o estará (si se le adjudica el Contrato) representado por un Agente en el país de la Superintendencia, equipado y con capacidad para cumplir con las obligaciones de mantenimiento, reparaciones y almacenamiento de repuestos, estipuladas en las condiciones del contrato y/o las Especificaciones Técnicas, siempre que lo requieran los DDL; y
(c) El oferente cumple con cada uno de los criterios de calificación estipulados en la Sección III, Criterios de Evaluación y Calificación.
21. Período de validez de las ofertas
21.1. Las ofertas permanecerán válidas durante el plazo establecido en la Sección II, Datos de la Licitación, a partir de la fecha límite para presentación de ofertas establecida por la Superintendencia. Toda oferta con un plazo menor será rechazada por la Superintendencia, por incumplimiento.
21.2. Por circunstancias excepcionales y antes que expire el período de validez de la oferta, la Superintendencia, podrá solicitar a los oferentes, por una vez, una prórroga no mayor del cincuenta por ciento (50%) del plazo original de su oferta expresado en la garantía/fianza de seriedad de la oferta.
21.3. Tanto la solicitud como las respuestas serán por escrito. El oferente puede rehusar tal solicitud sin que se haga efectiva la garantía/fianza de seriedad de la oferta. A Los oferentes que acepten no se les pedirá, ni permitirá modificar sus ofertas, debiendo prorrogar la validez de la garantía/fianza de seriedad de oferta correspondiente para ajustarla al plazo prorrogado.
22. Garantía de seriedad de la oferta
22.1 Salvo estipulación en contrario en los DDL, el oferente deberá presentar como parte de su oferta el original de una garantía de seriedad de oferta.
22.2. La garantía/fianza de seriedad de la oferta deberá expedirse por el valor del uno por ciento (1%) del monto total de su oferta, incluyendo impuestos y en la misma moneda de su oferta, con un plazo de vigencia de sesenta (60) días, prorrogables a treinta (30) días
adicionales a solicitud de la Superintendencia, y deberá:
(a) Ser una garantía/fianza emitida por institución autorizada y supervisada por la Superintendencia de Bancos y de Otras Entidades Financieras. Si la institución que emite la garantía no se encuentra establecida en el país de la Superintendencia, deberá ser respaldada por una institución financiera nacional autorizada por la Superintendencia para hacer efectiva la garantía; todo conforme circular de la Dirección General de Contrataciones del Estado (DGCE/UN/08-2015).
(b) La garantía/fianza debe presentarse en los formularios aprobados por el emisor con anterioridad a la presentación de la oferta;
(d) Debe presentarse en original;
(e) No se aceptarán cheques certificados o de gerencia.
22.3. Todas las ofertas que no estén acompañadas por una garantía de seriedad de oferta, serán rechazadas por la Superintendencia, por incumplimiento.
22.4. La garantía/fianza de seriedad de la oferta se podrá hacer efectiva si:
(a) Un oferente retira, sustituye o modifica su oferta durante el período de validez una vez vencido el plazo de su presentación.
(b) Si el oferente seleccionado:
(i) No firma el contrato
(ii) No rinde la garantía de cumplimiento
22.5. La garantía/fianza de seriedad de la oferta de una Asociación en Participación o Consorcio deberá ser emitida a nombre de la Asociación o Consorcio que presenta la oferta. Si dicha Asociación o Consorcio no ha sido constituida en el momento de presentar la oferta, la garantía/fianza de seriedad deberá estar en nombre de todos los futuros socios de la Asociación o Consorcio, tal como se denominan en la carta de intención mencionada en el Formulario de Información sobre el oferente.
22.6. Las garantías de seriedad de la oferta de los oferentes cuyas ofertas no fueron seleccionadas serán devueltas tan pronto como sea posible, después que el oferente al que se haya adjudicado el contrato suministre la garantía de cumplimiento, de conformidad con la Cláusula 41 de las IAO.
23. Formato y firma de la oferta
23.1. El oferente preparará un ejemplar original de los documentos que conforman la oferta indicados en la sub cláusula 14.1 de las IAO, y lo marcará claramente como “ORIGINAL”.
A su vez, deberá presentar una copia y marcar claramente el ejemplar como “COPIA”.
23.2. Las ofertas alternativas, si se permiten de conformidad con la Cláusula 16 de las IAO, se marcarán claramente como “ALTERNATIVA”. Además, el oferente presentará una copia de la oferta que se indica en los DDL y marcará claramente el ejemplar como “COPIA”.
23.3. El original y la copia de la oferta deberán constar en hojas simples, redactadas por medio mecánicos con tinta indeleble y deberán estar selladas, firmadas y rubricadas por la persona debidamente autorizada para firmar en nombre y representación del oferente.
23.4. Los textos entre líneas, tachaduras o palabras superpuestas serán válidos solamente si llevan la firma o las iniciales de la persona que firma la oferta. En el caso de discrepancias el texto original prevalecerá sobre las copias.
23.5. Todas las páginas contenidas en la oferta deberán ser foliadas en orden consecutivo, desde la primera hasta la última página. El foliado del original y la copia de la oferta deberá ser igual.
D. Presentación y apertura de las ofertas
24. Presentación de oferta
24.1. Los oferentes deberán presentar su oferta personalmente o a través de Representante Legal debidamente acreditado, en original y copia de la oferta, inclusive ofertas alternativas si fueran permitidas en virtud de la Cláusula 16 de las IAO, en sobres separados, cerrados en forma inviolable y debidamente identificados como “ORIGINAL” y “COPIA”. Los sobres que contienen el original y la copia serán incluidos a su vez en un solo sobre.
24.2. Los sobres interiores y el sobre exterior deberán:
(a) Consignar el nombre, denominación o razón social y la dirección del oferente;
(b) Estar dirigidos a la Superintendencia, y llevar la dirección que se indica en los DDL;
(c) Señalar la identificación específica de este proceso de Licitación;
(d) Incluir una advertencia para no abrir antes de la hora y fecha de la apertura de la oferta.
24.3. Si los sobres no están sellados e identificados como se requiere, la Superintendencia, no es responsable del extravío o apertura anticipada de la oferta.
24.4. La Superintendencia, deberá recibir las ofertas en la dirección y, a más tardar, a la hora y fecha indicada en los DDL. Los oferentes no podrán presentar sus ofertas electrónicamente.
24.5. La Superintendencia, podrá prorrogar la fecha límite de presentación de las ofertas mediante Acta de Corrección al PBC, conforme la sub cláusula 10.3 de las IAO. Todas las obligaciones y derechos de la Superintendencia, y de los oferentes quedarán sujetas al nuevo plazo.
25. Ofertas tardías
25.1. La Superintendencia, no considerará ninguna oferta que llegue con posterioridad a la hora y fecha límite para la presentación de las ofertas, de conformidad con los DDL.
25.2. Toda oferta presentada una vez transcurrido el plazo límite establecido para su entrega, será declarada tardía y devuelta al oferente remitente sin abrir.
26. Retiro, sustitución y modificación de las ofertas
26.1. El oferente podrá retirar, sustituir o modificar su oferta después de presentada mediante comunicación escrita, debidamente firmada por el Representante Legal de conformidad a la Cláusula 24 de las IAO. Todas las comunicaciones deberán ser:
(a) Presentadas por escrito en sus respectivos sobres, claramente marcados como “RETIRO”, “SUSTITUCION” o “MODIFICACION” y
(b) Recibidas por la Superintendencia, antes del plazo límite establecido para la presentación de las ofertas de acuerdo a la Subcláusula 24.4 de las IAO.
26.2. Las ofertas cuyo retiro fue solicitado en base a la Subcláusula 26.1 de las IAO, serán devueltas sin abrir a los oferentes remitentes.
26.3. Ninguna oferta podrá ser retirada, sustituida o modificada durante el intervalo comprendido entre la fecha límite para presentar ofertas y la expiración del período de validez indicado por el oferente en el formulario de oferta, o cualquier extensión si la hubiese.
27. Apertura de las ofertas
27.1. La Superintendencia, llevará a cabo la apertura de ofertas, mediante acto público en la dirección, fecha y hora establecida en los DDL.
27.2. Primero se abrirán los sobres marcados como “RETIRO” y se leerán en voz alta. El sobre con la oferta correspondiente no será abierto sino devuelto al oferente remitente. No se permitirá el retiro de ninguna oferta a menos que la comunicación pertinente contenga la autorización válida para solicitarlo y sea leída en voz alta en el acto de apertura de las ofertas.
27.3. Seguidamente, se abrirán los sobres marcados como “SUSTITUCION” se leerán en voz
alta y se intercambiará con la oferta que está siendo sustituida; la oferta sustituida no se abrirá y se devolverá al oferente remitente. No se permitirá ninguna sustitución a menos que la comunicación respectiva contenga la autorización válida para solicitar la sustitución y sea leída en voz alta en el acto de apertura de las ofertas.
27.4. Los sobres marcados como “MODIFICACION” se abrirán y leerán en voz alta y se intercambiará con la oferta que está siendo modificada; la oferta modificada no se abrirá y se devolverá al oferente remitente. No se permitirá ninguna modificación a las ofertas a menos que la comunicación correspondiente contenga la autorización válida para solicitar la misma, y sea leída en voz alta en el acto de apertura de las ofertas. Solamente se considerarán en la evaluación los sobres que se abren y leen en voz alta durante el Acto de Apertura de las ofertas.
27.5. Todos los demás sobres se abrirán uno a uno, leyendo en voz alta: el nombre del oferente; los precios de la oferta, incluyendo cualquier descuento u oferta alternativa; la existencia de la garantía de seriedad de la oferta y cualquier otro detalle que la Superintendencia, considere pertinente. Solamente los descuentos y las ofertas alternativas leídas en voz alta se considerarán en la evaluación. Ninguna oferta será rechazada durante el Acto de Apertura.
27.6. La Superintendencia, preparará un acta de apertura de las ofertas que incluirá como mínimo: nombre/denominación de los oferentes participantes, si existe retiro, sustitución o modificación de ofertas; el precio de cada oferta y el precio de los lotes si corresponde, incluyendo cualquier descuento u oferta alternativa si estaba permitido; la existencia o no de la garantía de seriedad de la oferta.
27.7. Los oferentes a través de sus representantes acreditados, tendrán derecho a examinar las demás ofertas y solicitar se hagan constar en el acta de apertura sus observaciones.
27.8. El acta de apertura deberá ser firmada por los miembros del Comité de Evaluación y los oferentes que se encuentren presentes. Se les solicitará a los oferentes o sus representantes que firmen la hoja de asistencia. La omisión de la firma no invalidará el contenido y efecto del Acta. Una copia del Acta será distribuida a los oferentes.
27.9. La apertura de ofertas no crea, en ningún caso, derechos adquiridos, pudiendo la oferta ser rechazada o el oferente descalificado durante el plazo de evaluación, según se establece en la Ley de Contrataciones y en el presente PBC.
E. Evaluación y comparación de las ofertas
28. Confidencialidad
28.1. No se divulgará a los oferentes ni a ninguna persona que no esté oficialmente involucrada
con el procedimiento de la licitación, información relacionada con la evaluación de las ofertas, hasta la notificación que conforme la Ley de Contrataciones realice el Comité de Evaluación.
28.2. Ningún oferente se comunicará con el Comité de Evaluación sobre ningún aspecto de su oferta a partir del momento de la apertura hasta la adjudicación del contrato. Cualquier intento por parte de un oferente para influenciar en la Superintendencia, respecto a la evaluación, calificación y recomendación de las ofertas o la adjudicación del contrato podrá producir su descalificación.
29. Aclaración de las ofertas
29.1. Con el objetivo de facilitar el examen, evaluación y la comparación de las ofertas y la calificación de los oferentes, el Comité de Evaluación deberá solicitar por escrito a cualquier oferente aclaraciones a su oferta, pudiendo utilizarse medios electrónicos, con copia al resto de oferentes.
29.2. No se considerarán aclaraciones a una oferta que no sean en respuesta a una solicitud del Comité de Evaluación. La respuesta del oferente deberá ser hecha por escrito. No se solicitará, ofrecerá o permitirá cambios en los precios ni en la esencia de la oferta, excepto para confirmar correcciones de errores aritméticos descubiertos por la Superintendencia, en la evaluación de las ofertas, de conformidad con la Sub Cláusula
31.5 de las IAO.
29.3. Los oferentes deberán enviar las respuestas a las aclaraciones solicitadas por los medios antes indicados, dentro del plazo máximo de dos (02) días hábiles a partir de la fecha de recepción de la solicitud de aclaración. Las aclaraciones no podrán violentar el Principio de Igualdad entre los oferentes.
29.4. Si un oferente no entrega las aclaraciones a su oferta en la fecha y hora fijadas en la solicitud de aclaración la Superintendencia, su oferta podrá ser rechazada.
30. Cumplimiento de las ofertas
30.1. Para que el Comité de Evaluación, determine la mejor oferta, se basará en el contenido propio de la misma. La Mejor oferta es aquélla que se ajusta de forma más acertada al PBC, una vez aplicados los criterios de evaluación de las ofertas.
30.2. En ningún caso se calificarán las condiciones que el proponente tenga en exceso de las mínimas requeridas para acreditar su capacidad para cumplir el contrato, en términos de experiencia, capacidad financiera, operativa, entre otros. Tales condiciones se exigirán exclusivamente de manera proporcional al valor y complejidad del objeto a contratar.
31. Examen preliminar de las ofertas
31.1. Antes de proceder a la evaluación detallada de las ofertas, el Comité de Evaluación deberá examinar preliminarmente todas las ofertas para confirmar que todas las credenciales y la documentación técnica solicitada ha sido suministrada y determinará si cada oferta entregada está completa, si cumple con los requisitos de elegibilidad, si ha sido debidamente firmada, si la garantía de seriedad de la oferta cumple las condiciones de validez, en fin, cumple sustancialmente con todos los requisitos esenciales del PBC. En esta etapa del procedimiento de contratación primará lo sustancial sobre lo formal.
31.2. No podrán rechazarse ofertas por la ausencia de requisitos o la falta de documentos que verifiquen las condiciones del oferente o soporten el contenido de la oferta, siempre que estos no constituyan factores de selección determinados en el PBC, o no afecten la calificación de la oferta. Estos podrán ser aportados posteriormente mediante requerimiento de subsanación enviado por el Comité de Evaluación, a través de la Unidad de Adquisiciones.
31.3. La Unidad de Adquisiciones otorgará un plazo máximo de dos (2) días, contados a partir del día siguiente de la notificación, para que el oferente subsane su oferta, en cuyo caso la oferta continuará vigente para todo efecto, bajo la condición de la efectiva enmienda del dentro del plazo previsto, salvo que el defecto pueda corregirse en el mismo acto. Si el oferente no aporta la documentación solicitada dentro del plazo conferido o no realiza la corrección en el mismo acto, su oferta será rechazada.
31.4. No se podrá subsanar:
a. La falta de firma en la oferta;
b. La presentación de la garantía de seriedad de la oferta;
c. Los documentos a ser utilizados para determinar el cumplimiento de los criterios establecidos en el método de evaluación de las ofertas;
d. Omisiones o errores en los precios unitarios de la oferta económica;
e. Acreditar hechos ocurridos con posterioridad a la fecha máxima prevista para la presentación de las ofertas.
31.5. A condición de que la oferta cumpla sustancialmente con el PBC, el Comité de Evaluación corregirá errores de la manera siguiente:
(a) Si hay discrepancia entre un precio unitario y el precio total obtenido al multiplicar el precio unitario por las cantidades correspondientes, prevalecerá el precio unitario y el precio total será corregido, a menos que, en opinión de la Superintendencia, haya un error obvio en la colocación del punto decimal en el precio unitario, entonces el precio total cotizado prevalecerá y se corregirá el precio unitario;
(b) Si hay un error en un total que corresponde a la suma o resta de subtotales, los subtotales prevalecerán y le corregirá el total;
(c) Si hay discrepancia entre letras y cifras, prevalecerá el monto expresado en letras a menos que la cantidad expresada en número corresponda a un error aritmético, en
cuyo caso prevalecerán las cantidades en cifras de conformidad con los párrafos (a) y
(b) antes mencionados.
El oferente que no acepta la corrección de los errores, su oferta será rechazada.
31.6. La Superintendencia, rechazará las ofertas en los casos siguientes:
a. Cuando la oferta no estuviese firmada por el oferente o su Representante Legal debidamente acreditado.
b. Cuando el oferente presente oferta de diferentes entidades comerciales con un mismo producto sin estar autorizado en el PBC.
c. Cuando el oferente presente mas de una oferta, sin estar autorizado ello en el PBC.
d. Cuando el oferente no presentare las garantías requeridas.
e. Cuando las ofertas no cumplan con los requisitos esenciales establecidos en el PBC.
f. Contenga un precio ruinoso o no remunerativo para el oferente, que dé lugar a presumir su incumplimiento en las obligaciones contractuales por insuficiencia de la retribución establecida, previa indagación con el oferente con el propósito de averiguar si éste satisface las condiciones de participación y será capaz de cumplir los términos del contrato.
g. Cuando el oferente no presente las aclaraciones a su oferta en el plazo y condiciones reguladas por la Cláusula 29 IAO.
31.7. El Comité de Evaluación descalificará al oferente en los supuestos siguientes:
a. Cuando el oferente no satisficiere los requisitos de idoneidad legal, técnica y financiera, establecidos en la Ley y PBC.
b. Cuando estuviere incurso en situaciones de prohibición para presentar ofertas o se encontrase sancionado de conformidad con la Ley de Contrataciones.
c. Cuando el oferente faltare a la verdad en los documentos presentados o en los hechos declarados dentro del procedimiento de licitación, o se presenten evidentes inconsistencias entre los documentos entregados o las afirmaciones realizadas por el proponente y la realidad.
32. Conversión a una sola moneda
32.1. Para efectos de calificación y evaluación de las ofertas, el Comité de Evaluación, convertirá todos los precios de las ofertas expresados en moneda diferente a la moneda nacional córdoba, utilizando el Tipo de Cambio Oficial vigente, publicado por el BCN, en la fecha del acto de apertura de las ofertas.
33. Evaluación de las ofertas
33.1. En la evaluación de ofertas, el Comité de Evaluación únicamente aplicará los factores, metodologías y criterios definidos en el presente PBC. No se permitirá ningún otro criterio ni metodología, so pena de nulidad.
33.2. El Comité de Evaluación, calificará y evaluará de las ofertas presentadas dentro de un
plazo de hasta siete (7) días hábiles contados a partir de la apertura de las ofertas. En casos excepcionales, atendiendo a la complejidad del objeto de la contratación y la cantidad de oferentes participantes, este plazo podrá ser prorrogado por la máxima autoridad administrativa, hasta por el cincuenta por ciento (50%) del plazo original, previa justificación, notificándose a los oferentes participantes mediante escrito enviado personalmente, electrónicamente o por medios telemáticos.
33.3. Los valores, puntajes y los criterios aplicables a la evaluación técnica y económica deberán ser objetivos y congruentes con el objeto de la convocatoria, debiendo sujetarse a criterios de razonabilidad, racionalidad y proporcionalidad.
33.4. El Comité de Evaluación, deberá identificar y expresar con meridiana claridad los documentos probatorios que permitan valorar la capacidad del oferente y la calidad del objeto a contratar.
33.5. La oferta técnica presentada podrá evaluarse aplicando el método cumple o no cumple. No se asignará puntaje adicional cuando la oferta exceda el requerimiento técnico mínimo solicitado.
33.6. Si los bienes son estandarizables, el criterio de selección será únicamente el precio, caso contrario, se deberá ponderar precio con la calidad.
33.7. Al evaluar las ofertas, el Comité de Evaluación considerará:
a) El precio cotizado, excluidos los montos de reserva para imprevistos de ser el caso;
b) El ajuste del precio por correcciones de errores aritméticos, de conformidad con la Subcláusula 31.5 de las IAO;
c) El ajuste del precio debido a descuentos ofrecidos, de conformidad con la Subcláusula 17.4 de las IAO;
d) La conversión a una sola moneda del monto resultante de la aplicación de los incisos (a), (b) y (c), cuando corresponda, de conformidad con la Cláusula 32 de las IAO.
e) Ajustes debidos a la aplicación de los factores de evaluación, indicados en la Sección III, Criterios de Evaluación y Calificación.
33.8. En la evaluación de la oferta no se tomará en cuenta las disposiciones de ajuste de precios que se hayan especificado en el contrato, aplicables durante el período de ejecución del mismo.
33.9. Podrá permitirse a los oferentes cotizar precios separados para diferentes lotes, y que se adjudiquen varios lotes a un solo oferente, para lo cual el Comité de Evaluación, especificará en la Sección III, Criterios de Evaluación y Calificación, la metodología para determinar la mejor oferta para los lotes que resulten de combinar los lotes ofrecidos en las diferentes propuestas, incluidos los descuentos que se hayan ofrecido.
34. Calificación del Oferente
34.1. El Comité de Evaluación, comparará todas las ofertas que se ajusten al presente PBC para determinará a su entera satisfacción, si el oferente seleccionado como el que ha presentado la mejor oferta, cumple los criterios de calificación que se especifican en la Sección III, Criterios de Evaluación y Calificación.
34.2. El resultado se determinará después de analizar los documentos de calificación presentados por el oferente para demostrar su capacidad, de conformidad con la Subcláusula 20.1 de las instrucciones a los oferentes.
35. Derecho de aceptar o rechazar oferta
35.1. La Superintendencia, se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier oferta, de adjudicar total o parcialmente o de rechazar todas las ofertas, en cualquier momento antes de la adjudicación del contrato.
F. Adjudicación del Contrato
36. Criterios de Adjudicación
36.1. La Superintendencia, adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido determinada como la mejor oferta, siempre y cuando la Superintendencia, verifique que el oferente se encuentra calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.
36.2. La Licitación se adjudicará mediante Resolución emitido por la máxima autoridad de la Superintendencia, antes la expiración del período de validez de las ofertas y dentro del plazo máximo de tres (3) días hábiles posteriores a la notificación del Dictamen de Recomendación del Comité de Evaluación, especificando el nombre del oferente ganador y el monto total de su oferta; forma, lugar y plazo para la presentación de las garantías contractuales; en su caso, el lugar y plazo para la entrega de los anticipos; el lugar y fecha estimada en que el licitante ganador deberá firmar el contrato; la fecha de inicio de los trabajos y el plazo de ejecución de los mismos, el nombre y cargo del Servidor Público autorizado para firmar el contrato.
36.3. La Superintendencia, notificará por escrito a los oferentes participantes la Resolución de Adjudicación dentro del plazo máximo de dos (2) días hábiles a su emisión, y será publicada en el SISCAE cuando se encuentre firme.
36.4. Considerando la viabilidad económica, técnica y/o administrativa la adjudicación podrá ser total, parcial o a la única oferta presentada, siempre que sea conveniente para satisfacer el interés público perseguido con la contratación.
36.5. Una vez firme la Resolución de Adjudicación, se procederá a formalizar el contrato de acuerdo al modelo incluido en el PBC y las disposiciones legales y reglamentarias pertinentes.
37. Suspensión o Cancelación
37.1. Si durante el desarrollo del procedimiento de licitación se suscitan situaciones calificables como caso fortuito o fuerza mayor que impidan el normal desarrollo del mismo, cuya solución pueda ser superada dentro de un plazo prudencial no superior a treinta (30) días calendarios, y no afecte el monto y objeto de la contratación, la Superintendencia, podrá mediante Resolución motivada suspender el proceso de contratación administrativa, indicando expresamente el plazo de suspensión y las razones que lo motivan, pudiendo reiniciar el procedimiento de la contratación una vez superada la situación.
37.2. Si las circunstancias acontecidas por cualquiera de estas causas no pueden ser resueltas con la prontitud requerida dada la naturaleza de la contratación, la Superintendencia, deberá cancelar el procedimiento de contratación, motivando mediante Resolución Administrativa tal circunstancia.
37.3. El acto de Suspensión o Cancelación no causan responsabilidad alguna para la Superintendencia. La resolución deberá ser notificada a todos los oferentes participantes y publicarse en el SISCAE.
38. Declaración Desierta
38.1. La Superintendencia, mediante resolución motivada, deberá declarar desierta la licitación cuando:
a) No se presentare oferta alguna.
b) Se rechazaren todas las ofertas, fundamentando en tal supuesto, las razones técnicas y económicas basadas en el incumplimiento del PBC.
c) En el proceso de evaluación se comprueban errores sustanciales respecto a las especificaciones contempladas en el PBC.
d) No esté de acuerdo con el dictamen del Comité de Evaluación, fundamentando su desacuerdo en razones de interés público.
38.2. Cuando se declare desierta una licitación, se podrá iniciar nuevamente el proceso con una reducción del cincuenta por ciento (50%) en los plazos, previa revisión del PBC que sirvió de base en la licitación, incluyendo los ajustes que sean necesario sin que se altere el objeto a contratar.
38.3. La resolución de Declaración de Desierta, no hará incurrir en responsabilidad contractual
o Precontractual alguna a la Superintendencia.
38.4. La Resolución de Declaración de Desierta deberá notificarse a los oferentes dentro del plazo máximo de tres (3) días a partir de la comprobación de las causales indicadas en la Subcláusula 38.1, y publicarse en el SISCAE, sin perjuicio del uso de otros medios de publicación.
39. Recursos
39.1. Los oferentes podrán interponer los Recursos Administrativos preceptuados en Ley de Contrataciones y su Reglamento, Capítulo X y Titulo X, respectivamente.
39.2. Cuando la licitación se encuentre cubierta por Acuerdos Comerciales Internacionales y Tratados de Libre Comercio vigentes y suscritos por Nicaragua, el plazo para interponer el recurso de impugnación será de 10 días posteriores a la notificación de la Resolución.
40. Firma del contrato
40.1. Una vez consentido o administrativamente firme la adjudicación, los plazos para suscribir el contrato son los siguientes꞉
a) Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al consentimiento de la adjudicación, la Superintendencia, deberá citar al oferente ganador, para que dentro del plazo de tres
(3) días hábiles suscriba el contrato presentando la documentación requerida;
b) Cuando la Superintendencia, no cumpla con citar al adjudicado o no suscriba el contrato dentro del plazo establecido, el oferente podrá requerir su suscripción, dándole un plazo no mayor de tres (3) días hábiles.
c) Cuando el oferente ganador no se presente a firmar el contrato dentro del plazo otorgado, sin que medie justa causa, perderá automáticamente el derecho adquirido, sin perjuicio de la aplicación de las sanciones administrativas correspondientes.
41. Garantía de cumplimiento del contrato
41.1. El oferente adjudicado deberá presentar garantía de cumplimiento del contrato dentro del plazo establecido en la Resolución de Adjudicación, por un monto equivalente al cinco por ciento (5%) del valor contractual, y en la misma moneda del contrato, con un plazo de vigencia igual o superior al período de vigencia del contrato, debiendo ser prorrogable a solicitud de la Superintendencia.
41.2. Presentada la garantía de cumplimiento a satisfacción de la Superintendencia, éste deberá devolver la garantía de seriedad de la oferta.
41.3. Si el oferente adjudicado no cumple con la presentación de la garantía de cumplimiento
mencionada anteriormente o no firma el contrato, constituirá base suficiente para anular la adjudicación del contrato y hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta.
41.4. En tal caso, la Superintendencia, podrá re adjudicar el contrato a la segunda oferta mejor posicionada, siempre que esta resultare conveniente al interés público y se ajuste al PBC.
41.5 La garantía de cumplimiento deberá:
(a) Ser una FIANZA emitida por institución autorizada y supervisada por la Superintendencia de Bancos y de Otras Entidades Financieras. Si la institución que emite la fianza no se encuentra establecida en el país de la Superintendencia, deberá ser respaldada por una institución financiera nacional autorizada por la Superintendencia para hacer efectiva la garantía; todo conforme circular de la Dirección General de Contrataciones del Estado (DGCE/UN/08-2015).
(b) La fianza debe presentarse en los formularios aprobados por el emisor con anterioridad a la presentación de la oferta;
(f) Debe presentarse en original;
(g) No se aceptarán garantías bancarias, cheques certificados o de gerencia.
42. Garantía/Fianza de anticipo
42.1. Previo a cualquier desembolso en concepto de adelanto del valor del contrato adjudicado, la Superintendencia, deberá recibir a satisfacción Garantía/Fianza de Anticipo rendida por el Adjudicado, por un monto del cien por ciento (100%) del valor adelantado, y por un plazo de vigencia que corresponda con la amortización total del mismo.
Sección II. Datos de la Licitación
A. Disposiciones Generales | |
IAO 1.1. | Superintendencia de Bancos y de Otras Instituciones Financieras |
Nombre del Proyecto: Adquisición de Computadoras | |
Procedimiento de Licitación Selectiva No. LS-SIBOIF-03-2019 | |
Esta Licitación comprende: 2 lotes Lote #1. Computadoras Portátiles y sus Accesorios Lote #2. Computadoras de Escritorio y sus Accesorios | |
IAO 2.1. | Fuente de Financiamiento: Propios |
B. Contenido del PBC | |
IAO 7.1. | Se realizará reunión de homologación. Fecha: 29/03/2019 Hora: 10:00 am Lugar: Unidad de Adquisiciones de la Superintendencia |
IAO 8.2. | Los oferentes podrán solicitar aclaraciones a: Atención: Lic. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx Dirección: Xxxxxxxx xx xx Xxxxxxxxxxxxxxxx. Xxx Xx 0 xxxxxxxxx xxx, 000 xxx xx xxxx, 00 xxx xx xxx. Unidad de Adquisiciones. Ciudad: Managua Código postal: Teléfono: 22982100 ext. 4308 |
C. Preparación de las ofertas | |
IAO 12.1. | El Idioma en que debe presentar la oferta es: Español |
IAO 14.1. | Junto con la oferta, el oferente presentará los siguientes documentos adicionales: Documentos de Elegibilidad del Oferente (a) Certificado de inscripción vigente en el Registro de Proveedores. (b) Garantía de seriedad de ofertas por el 1% del monto total de su oferta incluyendo impuesto, con una vigencia de sesenta (60) días, prorrogables a treinta (30) días adicionales a solicitud de la Superintendencia. (c) Declaración ante Notario Público, original, de no estar inhabilitado para participar en el procedimiento de contratación ni para contratar con el Estado de conformidad a lo establecido en el artículo 17 y 18 de la Ley de Contrataciones; que conoce, acepta y se somete al PBC, y demás requerimientos del procedimiento de contratación; que es responsable de la veracidad de los documentos e información que presenta para efectos del procedimiento; que conoce las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones Administrativas del Sector Público y su Reglamento General. |
(c) Fotocopia certificada por Notario Público del Poder de Representación a favor de la persona que representa legalmente a la persona jurídica, debidamente inscrito en el Registro Público competente. (d) Fotocopia certificada por Notario Público del Poder de Representación, cuando un oferente nacional esté representando a Comerciantes extranjeros, debidamente legalizado y autenticado en el país de origen del Comerciante y por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Nicaragua. (e) Fotocopia certificada por Notario Público del testimonio de la escritura pública de constitución y modificaciones en su caso, inscrita en el registro público mercantil competente. (f) Fotocopia de la cédula de identidad del Representante Legal. (g) Solvencia Fiscal Vigente. (h) Solvencia Municipal Vigente. (i) Fotocopia simple del número RUC. (j) Acuerdo de consorcio para las empresas que presenten ofertas en consorcio (Aplica en caso de presentar ofertas en con esta modalidad). (k) Constancias de no retención si son grandes contribuyentes. Documentos de Calificación del Oferente (l) Autorización del Fabricante. | |
IAO 16.1. | No se permitirán Ofertas alternativas. |
IAO 17.5. | La edición de Incoterms es: Edición vigente del Incoterms publicada por la Cámara de Comercio Internacional |
El lugar de destino convenido es: Xxxxxxxx xx xx Xxxxxxxxxxxxxxxx. Xxx Xx 0 xxxxxxxxx xxx, 000 xxx xx xxxx, 00 xxx xx xxx. | |
IAO 17.9. | Los oferentes podrán presentar ofertas parciales para cada lote. La Superintendencia, podrá realizar adjudicaciones parciales o totales. |
IAO 19.3 | El período de tiempo estimado de funcionamiento de los Bienes (para efectos de repuestos) es: Indicar en oferta |
IAO 20.1 | Se requiere la Autorización del Fabricante: si |
Se requieren servicios conexos conforme lo detallado en la lista de bienes y servicios conexos. | |
IAO 18.1. | El oferente deberá expresar el precio de su oferta preferiblemente en córdoba. |
El Tipo de Cambio Oficial aplicable es el emitido por el Banco Central de Nicaragua. | |
IAO 21.1. | Período de validez de la oferta será de 60 días. |
IAO 22.1 | Deberá presentarse una garantía de seriedad de la oferta, del 1% del monto total de su oferta incluyendo impuesto, con una vigencia de sesenta (60) días, prorrogables a treinta (30) días adicionales a solicitud de la Superintendencia. |
D. Presentación y Apertura de las Ofertas | |
IAO 24.4. | Dirección de la Superintendencia para fines de presentación de oferta: Atención: Lic. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx Dirección: Recepción de la Superintendencia. Del Km 7 xxxxxxxxx xxx, 000 xxx xx xxxx, 00 xxx xx xxx Ciudad: Managua Código postal: 000, Xxxxxxx, Xxxxxxxxx Plazo para la presentación de ofertas: Fecha: 22/042019 Hora: 9:00 am (Rige Hora Oficial de Nicaragua) Los oferentes no tendrán la opción de presentar sus ofertas de manera electrónica. |
IAO 27.1. | Lugar donde se realizará la apertura de las ofertas: Dirección: Superintendencia. Del Xx 0 xxxxxxxxx xxx, 000 xxx xx xxxx, 00 xxx xx xxx Oficina: Unidad de Adquisiciones Ciudad : Managua Fecha: 22/04/2019 Hora: 9:15 am (Rige Hora Oficial de Nicaragua) |
E. Evaluación y comparación de ofertas | |
IAO 33.7 | La(s) moneda(s) de la oferta se convertirá(n) a una sola moneda de la siguiente manera: Tasa de cambio oficial publicada por el BCN Para fines de evaluar y comparar las ofertas, la moneda a utilizarse para convertir a una sola moneda todos los precios de las ofertas expresados en diferentes monedas será la siguiente: El córdoba Fuente de la tasa de cambio: Tasa de cambio oficial publicada por el BCN Fecha de la tasa de cambio: Día de la apertura |
E. Adjudicación del Contrato | |
IAO 41.1. | En la formalización contractual se requerirá la presentación de Garantía de Cumplimiento por un monto equivalente al cinco por ciento (5%) del valor contractual, y en la misma moneda del contrato, con un plazo de vigencia igual o superior al período de vigencia del contrato, debiendo ser prorrogable a solicitud de la Superintendencia. |
IAO 42.1. | Si el oferente requiere anticipo el mismo no podrá ser superior del 30% del valor del contrato, el que será entregado contra presentación de la garantía respectiva y amortizado de conformidad a lo dispuesto en el contrato. |
PARTE 2 – CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y REQUERIMIENTOS DE LOS BIENES
Sección III. Criterios de Evaluación y Calificación Para la evaluación se realizará el siguiente proceso:
1) Primera etapa de Evaluación: Evaluación Preliminar
En este punto, se revisará la información formal y legal de la empresa, si cumple o no cumple, si cabe o no la subsanación. (Documentos de elegibilidad del oferente y calificación del oferente) (Este requisito se evaluará independientemente del lote que coticen)
No son subsanables:
1. La falta de la firma en la oferta.
2. La presentación de la garantía de seriedad de la oferta.
3. Los documentos a ser utilizados para determinar el puntaje obtenido por la oferta de conformidad al método de evaluación establecido en el pliego de bases y condiciones.
4. Omisiones o errores en los precios unitarios de la oferta económica.
5. Acreditar hechos ocurridos con posterioridad a la fecha máxima prevista para la presentación de las ofertas en el respectivo proceso.
Se aclara que, obligatoriamente se tiene que subsanar un documento que no esté certificado, aunque posteriormente el oferente no salga favorecido.
2) Segunda etapa de Evaluación: Especificaciones Técnicas
Las ofertas que cumplieron en el inciso anterior se evaluarán por lote, si cumplen o no cumplen
con las especificaciones técnicas mínimas.
Únicamente las empresas que cumplen en un 100% con las características, serán evaluadas por precio.
3) Tercera etapa de evaluación: Precio más bajo: 100%
Se calificará con el puntaje máximo de 100 % a la empresa que ofrezca el costo más bajo de la oferta. La calificación de las otras empresas se calculará de manera proporcional utilizando la siguiente fórmula:
Puntaje (n) :Puntaje máximo x [Oferta Base / Oferta (n)], donde
Oferta Base: El costo ofrecido más bajo
Oferta n : El costo de las ofertas restantes, de manera individual
Puntaje (n) : El puntaje obtenido por la compañía (n) de la calificación total
La evaluación del precio se hará por cada lote.
Sección IV. Formularios de la Oferta
1. Formulario de Información Sobre el Oferente.
2. Formulario de Información Sobre los Miembros de la Asociación en Participación, Consorcio o Asociación (APCA).
3. Formulario de Oferta.
4. Formulario de Precios.
Formulario de Información sobre el Oferente
[El oferente deberá completar este formulario de acuerdo con las instrucciones siguientes.]
Fecha: [indicar la fecha (día, mes y año) de la presentación de la oferta]
L No.: [indicar el procedimiento y el número del proceso licitatorio]
Página de páginas
1. Nombre jurídico del oferente [indicar el nombre jurídico del oferente]
2. Si se trata de una Asociación en Participación, Consorcio o Asociación (APCA), nombre jurídico de cada miembro: [indicar el nombre jurídico de cada miembro de la APCA]
3. País donde está registrado el oferente en la actualidad o País donde intenta registrarse [indicar el país de ciudadanía del oferente en la actualidad o país donde intenta registrarse]
4. Año de registro del oferente: [indicar el año de registro del oferente]
5. Dirección jurídica del oferente en el país donde está registrado: [indicar la Dirección jurídica del oferente en el país donde está registrado]
6. Información del Representante autorizado del oferente: Nombre: [indicar el nombre del representante autorizado] Dirección: [indicar la dirección del representante autorizado]
Número telefónico: [indicar los números de teléfono del representante autorizado]
Dirección de correo electrónico: [indicar la dirección de correo electrónico del representante autorizado]
7. Se adjuntan copias de los documentos originales de: [marcar la(s) casilla(s) de los documentos originales adjuntos]
Estatutos de la Sociedad o Registro de la empresa
Si se trata de una Asociación en Participación, Consorcio o Asociación (APCA), carta de intención de formar la APCA, o el Convenio de APCA,
Si se trata de un ente gubernamental nicaragüense, documentación que acredite su autonomía jurídica y financiera y el cumplimiento con las leyes comerciales,
Formulario de Información sobre los Miembros de la Asociación en Participación, Consorcio o Asociación (APCA)
[El oferente y cada uno de sus miembros deberán completar este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas a continuación]
Fecha: [Indicar la fecha (día, mes y año) de la presentación de la oferta]
L No.: [indicar el procedimiento y el número del proceso licitatorio]
Página de páginas
1. Nombre jurídico del oferente [indicar el nombre jurídico del oferente]
2. Nombre jurídico del miembro de la Asociación en Participación, Consorcio o Asociación (APCA) [indicar el Nombre jurídico del miembro de la APCA]
3. Nombre del País de registro del miembro de la Asociación en Participación, Consorcio o Asociación (APCA) [indicar el nombre del País de registro del miembro de la APCA]
4. Año de registro del miembro de la Asociación en Participación, Consorcio o Asociación (APCA): [indicar el año de registro del miembro de la APCA]
5. Dirección jurídica del miembro de la Asociación en Participación, Consorcio o Asociación (APCA) en el País donde está registrado: [Dirección jurídica del miembro de la APCA en el país donde está registrado]
6. Información sobre el Representante Autorizado del miembro de la Asociación en Participación, Consorcio o Asociación (APCA):
Nombre: [indicar el nombre del representante autorizado del miembro de la APCA]
Dirección: [indicar la dirección del representante autorizado del miembro de la APCA]
Números de teléfono y facsímile: [indicar los números de teléfono y facsímile del representante autorizado del miembro de la APCA]
Dirección de correo electrónico: [indicar la dirección de correo electrónico del representante autorizado del miembro de la APCA]
7. Copias adjuntas de documentos originales de: [marcar la(s) xxxxxxxx(s) de los documentos adjuntos]
Estatutos de la Sociedad o Registro de la empresa indicada en el párrafo 2 anterior,
Si se trata de un ente gubernamental nicaragüense, documentación que acredite su autonomía jurídica y financiera y el cumplimiento con las leyes comerciales,
Formulario de la Oferta
[El oferente completará este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas. No se permitirán alteraciones a este formulario ni se aceptarán substituciones.]
Fecha: [Indicar la fecha (día, mes y año) de la presentación de la Oferta] L No. : [Indicar el procedimiento y el número del proceso licitatorio] Llamado a Licitación No.: [indicar el No. del Llamado]
Alternativa No. [Indicar el número de identificación si esta es una oferta alternativa]
A: [nombre completo y dirección del Contratante]
Nosotros, los suscritos, declaramos que:
(a) Hemos examinado y no tenemos objeción o reserva alguna al PBC que regula la presente licitación, incluso sus Correcciones Nos. [indicar el número y la fecha de emisión de cada corrección];
(b) Ofrecemos proveer los siguientes Bienes y Servicios Conexos de conformidad con el Documento de Licitación y de acuerdo con el Plan de Entregas establecido en la Lista de Bienes y nos comprometemos a que estos Bienes y Servicios Conexos sean del origen declarado en los formularios respectivos [indicar una descripción breve de los bienes y servicios conexos];
(c) El precio total de nuestra oferta, excluyendo cualquier descuento ofrecido en el rubro (d) a continuación es: [indicar el precio total de la oferta en palabras y en cifras, indicando las cifras respectivas en diferentes monedas];
(d) Los descuentos ofrecidos y la metodología para su aplicación son:
Descuentos. Si nuestra oferta es aceptada, los siguientes descuentos serán aplicables: [detallar cada descuento ofrecido y el artículo específico en la Lista de Bienes al que aplica el descuento].
Metodología y Aplicación de los Descuentos. Los descuentos se aplicarán de acuerdo a la siguiente metodología: [Detallar la metodología que se aplicará a los descuentos];
(e) Nuestra oferta se mantendrá vigente por el período de establecido a partir de la fecha límite fijada para la presentación de las ofertas. Esta oferta nos obligará y podrá ser aceptada en cualquier momento antes de la expiración de dicho período.
(f) Si nuestra oferta es aceptada, nos comprometemos a obtener una Fianza/Garantía de Cumplimiento del Contrato
(g) Los suscritos, incluyendo todos los subcontratistas requeridos para ejecutar cualquier parte del contrato, tenemos nacionalidad de países elegibles [indicar la nacionalidad del oferente, incluso la de todos los miembros que comprende el oferente, si el oferente es una APCA, y la nacionalidad de cada subcontratista y Vendedor]
(h) No tenemos conflicto de intereses institucional.
(i) Nuestra empresa, sus afiliados o subsidiarias, incluyendo todos los subcontratistas o Vendedores para ejecutar cualquier parte del contrato, no han sido declarados inelegibles conforme las leyes de Nicaragua u otras normativas oficiales vigentes;
(j) Las siguientes comisiones, gratificaciones u honorarios han sido pagados o serán pagados en relación con el proceso de esta licitación o ejecución del Contrato: [indicar el nombre completo, dirección exacta, la razón por la cual se pagó cada comisión o gratificación y la cantidad y moneda de cada dicha comisión o gratificación]
Nombre | Dirección | Concepto | Monto |
(Si no han sido pagadas o no serán pagadas, indicar “ninguna”.)
(k) Entendemos que esta oferta, junto con su debida aceptación por escrito incluida en la notificación de adjudicación, constituirán una obligación contractual entre nosotros, hasta que el Contrato formal haya sido perfeccionado por las partes.
(l) Xxxxxxxxxx que ustedes no están obligados a aceptar las ofertas que reciban.
Firma: [indicar el nombre completo de la persona cuyo nombre y calidad se indican] En calidad de [indicar la calidad jurídica de la persona que firma el Formulario de la Oferta]
Nombre: [indicar el nombre completo de la persona que firma el Formulario de la Oferta]
Debidamente autorizado para firmar la oferta por y en nombre de: [indicar el nombre completo del Oferente]
El día
fecha de la firma]
del mes
del año
[indicar la
Formularios de Listas de Precios
Fecha: | |||||||
Lote: | |||||||
N° Artículo | Descripción de los bienes | País de origen | Fecha de entrega | Cantidad | Precio unitario | Impuestos s/venta | Precio total |
Precio total de la oferta |
Firma:
Sección V. Lista de Bienes y Servicios Conexos
Lote No. 1- Especificaciones para la adquisición de equipos portátiles
Cantidad: 30 unidades
Especificaciones técnicas solicitadas | |
Procesador | 8va generación del procesador Intel® Core™ i7-8650U de 1.9 GHZ, 8 MB de cache y tipo Quad Core. |
Memoria RAM | 16 GB (1 x 16 GB) a 2400 MHz de Memoria DDR4 con capacidad máxima hasta 32 GB. Observación: No se acepta configuración (2 x 8 GB). |
Disco Duro | Disco Duro SATA 1TB de 7200 rpm como mínimo. |
Pantalla | Pantalla Full HD (1920 x 1080) anti reflectante sin funcionalidad táctil de 35,6 cm (14.0) con cámara, compatible con WLAN/WWAN. |
Sistema Operativo | OEM-MS Windows 10 de 64 bits en Español versión profesional |
Teclado | Teclado integrado en español retro iluminado (backlight). |
Mouse Inalámbrico | Mouse Inalámbrico de la misma marca que la computadora portátil, compatible con USB. |
Video | Gráficos Integrados Intel HD. |
Puertos | 1 Conector universal 3 USB 3.1 (1 con PowerShare) 1 Lector de tarjetas de memoria SD 4.0 1 RJ-45 1 HDMI 1 Ranura para tarjeta SIM (Opcional, no indispensable) |
Accesorios Multimedia | Alta voces integradas con sonido de alta definición HD. Jack de audio y micrófono, Micrófono con reducción de ruido, Cámara web HD integrada. (Todos los accesorios deben ser provistos y certificados por el fabricante de los equipos). |
Red | 10/100/1000 Ethernet Rj45 (integrada). Tarjeta inalámbrica Adaptador inalámbrico Qualcomm 802.11ac xx xxxxx banda (2 x 2) + Bluetooth 4.1 (integrada). |
Adaptador | 65 Watt AC - Original del equipo |
Batería | Batería de 4 celdas 68 Whr/Hora – tres años de garantía incluida la batería |
Garantía | 3 años de asistencia ProSupport Plus y servicio in situ al siguiente día laborable |
Acceso a asistencia técnica las 24 horas del día, los 7 días de la semana (7x24) Servicio de reparación por personal calificado y reemplazo de las partes que se encuentren defectuosas por repuestos originales. La reparación de los equipos debe ser ejecutada a satisfacción de la Superintendencia, en el lugar donde estos se encuentren instalados. El fabricante deberá contar con un centro de atención de llamadas de reparación o asistencia técnica que asegure a la Superintendencia que se encuentra en condiciones de cumplir con lo estipulado. Incluir creación de casos de forma automatizada en caso xx xxxxxx, automatizando reparación, levantamiento de información y generación de incidente sin interacción de personal de campo. El servicio debe incluir certificación de técnicos, para que personal interno pueda intervenir los equipos sin perder la garantía como pedir partes sin tener que llamar a la marca. La manipulación de los equipos, como cambio de partes y componentes, no elimina la garantía vigente. Entregar una herramienta que permita la revisión a nivel de Hardware del equipamiento desde el OS Windows y no solamente desde BIOS. Los equipos deben ser de materiales tales como magnesio, aluminio, fibra de carbono o PVC de alta temperatura que permitan la correcta continuidad y funcionamiento por el periodo de un mínimo de 3 años. Entrega In Situ del servicio de reparación de hardware. Autoservicio en el envío de piezas y la gestión de casos. Acceso directo a ingenieros de la zona. Supervisión de centro de comando y gestión de crisis Detección y notificación de problemas y creación de casos automatizados mediante herramienta. Detección predictiva de problemas para evitar errores. Reparación de daños por caída, derrames y sobretensiones. Retención del disco duro tras la sustitución. Responsable técnico de cuenta designado. Antecedentes de asistencia y presentación de informes de contrato. | |
Todos los bienes ofrecidos deberán estar libre de defectos que |
puedan manifestarse durante su uso, ya sea que dichos defectos sean el resultado de alguna acción u omisión o provenga del diseño, los materiales o la mano de obra. | |
Condiciones de del servicio de soporte y garantía | El fabricante brindará el soporte en un esquema continuo (7 x 24 horas incluidos días festivos). |
El fabricante garantizará en toda circunstancia la posibilidad de escalamiento del servicio con el mismo para una oportuna solución de los eventos presentados. | |
La garantía de buen funcionamiento y soporte técnico debe incluir: | |
1.- Servicio de reparación por personal calificado y reemplazo de las partes que se encuentren defectuosas por repuestos originales. | |
2.- La reparación de los equipos debe ser ejecutada a satisfacción de la Superintendencia, en el lugar donde estos se encuentren instalados. | |
3.- El fabricante contará con un centro de atención de llamadas de reparación o asistencia técnica que asegure a la Superintendencia que se encuentra en condiciones de cumplir con lo estipulado. | |
4.-Incluir creación de casos de forma automática en caso xx xxxxxx, automatizando reparación, levantamiento de información y generación de incidente sin interacción de personal de campo. | |
5.- El servicio debe garantizar que sea realizado por técnicos locales certificados por el fabricante, de tal manera que el personal técnico pueda intervenir los equipos sin perder la garantía de fábrica, así como pedir partes sin tener que llamar a la marca. | |
6.- La manipulación de los equipos, como cambio de partes y componentes no elimina la garantía vigente. | |
7.- Los equipos deben incluir soporte proactivo, estar conectados a la base mundial del fabricante para cambiar componentes de forma adelantada a su fallo. | |
8.- El soporte debe incluir monitoreo de batería y disco duro para cambiarlos de forma preventiva. | |
9.- El soporte debe incluir garantía contra daños accidentales tales como derrames y caídas. | |
10.- Al fallar un disco duro por garantía el disco averiado no debe ser retirado de las dependencias del cliente. | |
11.- El servicio debe incluir soporte de software para marcas de licencias adquiridas en la presente licitación. |
Partes que se incluirán en los equipos portátiles (certificados por el fabricante de los equipos portátiles)
Cantidad | Descripción |
30 | Mochila original de la misma marca que la computadora portátil (No se aceptarán maletines) |
30 | Auriculares externos provistos por el mismo fabricante. |
15 | Unidad de disco óptica DVD+/-RW 8x USB externa (delgada) |
Lote No. 2- Especificaciones técnicas para la adquisición de equipos de escritorio
Especificaciones técnicas solicitadas | |
Procesador | Intel Core i7-8700 (6 Cores, 12 MB, 6 subprocesos, 3.2 GHz, 65 W) |
Memoria RAM | Memoria DDR4 de 16 GB (2 x 8 GB) a 2666 MHz, 4 Ranuras DIM, SDRAM, con capacidad máxima de hasta 64 GB. |
Disco Duro | Disco duro SATA de 1 TB a 7200 rpm 6Gbps de 3.5 pulgadas |
Monitor | Monitor de 20” (19.5” de vista diagonal) relación de aspecto 16:9 Tecnología de retroiluminación LED, resolución preestablecida máxima: 1600 x 900 a 60Hz, 1 Display Port 1.2 y 1 VGA |
Sistema Operativo | OEM-MS Windows 10 de 64 bits en Español versión profesional |
Teclado | Teclado multimedia - español (QWERTY) – negro |
Mouse Inalámbrico | Mouse inalámbrico de la misma marca que la computadora portátil, compatible con USB. |
Video | Integrado Intel® HD Graphics 630 |
Chasis | Small Front Factor(SFF): Doble Orientación del chasis, puede ser vertical u horizontal. Diseño tipo Tool less (gabinete se puede abrir sin herramientas) en las unidades físicas instaladas. |
Herramienta Administrativa | Incluye herramientas de automatización sin cargo, que ayudan a automatizar y optimizar la implementación, el monitoreo y la actualización en entornos de TI. |
Puertos | 10 USB externos: 6 USB 3.1 (1 x USB Type-C 3.1 Gen 2; 5 x 3.1 Gen 1 Tip y 4 USB 2.0 internos 2.0 (2 Tipo-A frontal (one with PowerShare), 2 Tipo A SmartPower On) 1 RJ-45,1 puerto serial, 2 DisplayPort 1.2, 2 PS/2, 1 conector de audio universal,1 salida de línea. |
Unidad Óptica DVD/CD | Unidad de disco óptica DVD+/-RW 8x, 9,5 mm |
Multimedia y | Parlante interno para audio. |
Cantidad: 30 unidades
o-A (1 front posterior (b
Accesorios | Audífono con Micrófono Parlantes externos provistos por el mismo fabricante |
Conectividad de red | Integrada Intel® i219-LM Ethernet LAN 10/100/1000 |
Fuente de poder | Fuente de poder para SFF de 200W con hasta 85% de eficiencia estándar EPEAT Energy Start 6.0 RoHS (Restriction of Hazardous Substances), libre de BFR/CFR/PVC |
Garantía | 3 años de asistencia ProSupport Plus y servicio in situ al siguiente día laborable Acceso a asistencia técnica las 24 horas del día, los 7 días de la semana (7x24) Servicio de reparación por personal calificado y reemplazo de las partes que se encuentren defectuosas por repuestos originales. La reparación de los equipos debe ser ejecutada a satisfacción de la Superintendencia, en el lugar donde estos se encuentren instalados. El fabricante deberá contar con un centro de atención de llamadas de reparación o asistencia técnica que asegure al la Superintendencia que se encuentra en condiciones de cumplir con lo estipulado. Incluir creación de casos de forma automatizada en caso xx xxxxxx, automatizando reparación, levantamiento de información y generación de incidente sin interacción de personal de campo. El servicio debe incluir certificación de técnicos, para que personal interno pueda intervenir los equipos sin perder la garantía como pedir partes sin tener que llamar a la marca. La manipulación de los equipos, como cambio de partes y componentes, no elimina la garantía vigente. Entregar una herramienta que permita la revisión a nivel de Hardware del equipamiento desde el OS Windows y no solamente desde BIOS. Los equipos deben ser de materiales tales como magnesio, aluminio, fibra de carbono o PVC de alta temperatura que permitan la correcta continuidad y funcionamiento por el periodo de un mínimo de 3 años. Entrega In Situ del servicio de reparación de hardware Autoservicio en el envío de piezas y la gestión de casos Acceso directo a ingenieros de la zona Supervisión de centro de comando y gestión de crisis Detección y notificación de problemas y creación de casos automatizados mediante herramienta. Detección predictiva de problemas para evitar errores. |
Reparación de daños por caída, derrames y sobretensiones. Retención del disco duro tras la sustitución. Responsable técnico de cuenta designado. Antecedentes de asistencia y presentación de informes de contrato. | |
Condiciones de del servicio de soporte y garantía | Todos los bienes ofrecidos deberán estar libres de defectos que puedan manifestarse durante su uso, ya sea que dichos defectos sean el resultado de alguna acción u omisión o provenga del diseño, los materiales o la mano de obra. |
El fabricante brindará el soporte en un esquema continuo (7 x 24 horas incluidos días festivos). | |
El fabricante garantizará en toda circunstancia la posibilidad de escalamiento del servicio con el mismo para una oportuna solución de los eventos presentados. | |
La garantía de buen funcionamiento y soporte técnico debe incluir: | |
1. Servicio de reparación por personal calificado y reemplazo de las partes que se encuentren defectuosas por repuestos originales. | |
1. La reparación de los equipos debe ser ejecutada a satisfacción de la Superintendencia, en el lugar donde estos se encuentren instalados. | |
2. El fabricante contará con un centro de atención de llamadas de reparación o asistencia técnica que asegure a la Superintendencia que se encuentra en condiciones de cumplir con lo estipulado. | |
2. Incluir creación de casos de forma automática en caso xx xxxxxx, automatizando reparación, levantamiento de información y generación de incidente sin interacción de personal de campo. | |
3. El servicio debe garantizar que sea realizado por técnicos locales certificados por el fabricante, de tal manera que el personal técnico pueda intervenir los equipos sin perder la garantía de fábrica, así como pedir partes sin tener que llamar a la marca. | |
3. La manipulación de los equipos, como cambio de partes y componentes no elimina la garantía vigente. | |
4. Los equipos deben incluir soporte proactivo, estar conectados a la base mundial del fabricante para cambiar componentes de forma adelantada a su fallo. | |
4. El soporte debe incluir monitoreo de batería y disco duro para cambiarlos de forma preventiva. | |
5. El soporte debe incluir garantía contra daños accidentales tales como derrames y caídas. | |
5. Al fallar un disco duro por garantía el disco averiado no debe ser retirado de las dependencias del cliente. | |
6. El servicio debe incluir soporte de software para marcas de licencias adquiridas en la presente licitación. |
PARTE 3 – CONTRATO
Sección VI. Modelo de Contrato
El presente modelo contiene cláusulas mínimas, pudiendo la Superintendencia ajustarlas al objeto contractual específico, incorporar o suprimir las que no correspondan a la naturaleza de la contratación
CONTRATO POR ADQUISICIÓN DE C-xx-2019
Nosotros, xxxxxxxxxxxxxx, mayor de edad, xxxxxxxxxxx, Doctor en Derecho y Finanzas, de este domicilio, identificado con cédula de identidad número xxxxxxxxxxxxxx (xxxxxxxxxxx), actuando en nombre y representación de la SUPERINTENDENCIA DE BANCOS Y DE OTRAS INSTITUCIONES FINANCIERAS (Superintendencia) en su carácter de xxxxxxxxxxxxx, lo que demuestra con certificación de Acta de Toma de Posesión, emitida por la Primer Secretaría de la Asamblea Nacional, el día nueve xx xxxxx del año dos mil catorce y conforme al artículo cuarto párrafo segundo y el artículo doce de la Ley 316 “Ley de la Superintendencia de Bancos y de Otras Instituciones Financieras” (publicada en La Gaceta No. 196 del 14 de octubre de 1999), y sus reformas, que en lo sucesivo se denominará El Comprador, y xxxxxxxxxxxxx, mayor de edad, xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx, de este domicilio, identificado con cédula de identidad número: xxxxxxxxxxxxx (xxxxxxxx) en nombre y representación de la Sociedad denomina xxxxxxxxxx, Inscrito en el Registro Central de Proveedores del Estado con número RUC xxxxxxxxxxxx. Sociedad constituida legalmente conforme las Leyes de la República de Nicaragua, lo que demuestra con: 1.- xxxxxxxxxxxxxxx.- Cargo o calidad que acredita con xxxxxxxxxxxx, en adelante denominado El Proveedor; hemos convenido en celebrar, como en efecto celebramos, el presente contrato de xxxxxxxxxxxx, en adelante denominado el "contrato", el que se regirá bajo las cláusulas siguientes:
CLÁUSULA PRIMERA: OBJETO DEL CONTRATO
Este contrato tiene por objeto establecer las bases, condiciones y demás estipulaciones para que El Proveedor, suministre a El Comprador, xxxxxxxx, dentro de los términos, condiciones y estipulaciones establecidas de las especificaciones técnicas que se detallan en el Pliego de Bases y Condiciones (PBC) y en la oferta técnica-económica presentada por El Proveedor, en el proceso xxxxxxxxxxxxx.
CLÁUSULA SEGUNDA: ALCANCES DEL CONTRATO
El Proveedor, se obliga a suministrar a El Comprador, los bienes requeridos, conforme los siguientes alcances:
1. Xxxxxx
CLÁUSULA TERCERA: PLAZO DE EJECUCIÓN
El Proveedor se obliga a entregar los bienes objeto del presente contrato, dentro de un plazo máximo de xxx días calendario, contados a partir de xxxxxxxxxx. La entrega se efectuará bajo la total responsabilidad de El Contratado.
CLÁUSULA CUARTA: PRÓRROGA DE LOS PLAZOS Y MULTA
Si en cualquier momento durante la ejecución del contrato, El Proveedor se encontrase condiciones que impidiesen la entrega oportuna de los bienes objeto del contrato, informará prontamente y por escrito a El Comprador sobre la demora, posible duración y causa. Tan pronto como sea posible después de recibir la comunicación El Comprador evaluará la situación y a su discreción podrá prorrogar el plazo de cumplimiento. En dicha circunstancia, ambas partes ratificarán la prórroga mediante una adenda al contrato. Cuando El Proveedor por causas que le fueren imputables demora el cumplimiento del contrato, El Comprador le aplicará por cada día de atraso una multa del cinco por millar, hasta un xxxxxx xxx xxxx por ciento (10%) del valor del contrato. Sin perjuicio de otras responsabilidades que pudieran proceder.
CLÁUSULA QUINTA: VALOR DEL CONTRATO
El Comprador pagará a El Proveedor, por la entrega de los bienes objeto de este contrato, el valor total de C$ xxxx, (xxxxxxxxx), monto que incluye todos los costos directos e indirectos, tales como materiales, gastos administrativos, equipos, transporte, impuestos, seguros, tasas, derechos y demás cargas conforme a las Leyes de Nicaragua.
CLÁUSULA SEXTA: VIGENCIA
El presente contrato tendrá una vigencia de xxxx, a partir de xxxxx.
CLÁUSULA SÉPTIMA: PAGO
El Comprador se compromete a pagar a El Proveedor por la entrega total de los bienes objeto del contrato, el valor del mismo, en un solo desembolso, previa recepción definitiva a entera satisfacción por parte de El Comprador, a través de xxxx, quien está facultada para este acto, emitiendo acta de recepción y remitiendo a pago.
El pago se hará por medio de cheque, en moneda nacional al tipo de cambio oficial publicado por el Banco Central de Nicaragua, del día de emisión del cheque para su cancelación y será entregado en Caja General de la Superintendencia, en un plazo no mayor de ocho (8) días hábiles después de recibida la solicitud de pago.
Esta institución solicita que se presente recibo oficial de caja, solvencia fiscal y facturas, según las Normativas Vigentes de la Dirección General de Ingresos.
CLÁUSULA OCTAVA: ATRIBUCIONES DE EL COMPRADOR
El Comprador tendrá los derechos contractuales que resulten del contrato celebrado, así como:
1. Potestad para dirigir, controlar y supervisar el contrato.
2. Ejercerá las prerrogativas exorbitantes, taxativas e irrenunciables con el exclusivo objeto de proteger el interés público, siendo estas las siguientes:
2.1. La potestad para modificar unilateralmente el contrato por razones de interés público; sin perjuicio de la renegociación del contrato.
2.2. Potestad para ampliar unilateralmente los contratos sin exceder en un veinte por ciento (20%) del valor del contrato original, siempre que éstas obedezcan a situaciones de naturaleza imprevisible al momento de la suscripción del mismo y que sea la única
forma de satisfacer plenamente el interés público, sin perjuicio de las modificaciones que deban efectuarse para preservar la ecuación financiera o equilibrio original del contrato.-
2.3. La potestad para suspender o resolver el contrato por razones de interés público, sin perjuicio de las indemnizaciones que correspondan a El Proveedor si hubiere mérito.
2.4. La potestad para rescindir el contrato por incumplimiento de El Proveedor particular de una condición esencial del mismo.
2.5. Imponer multas y ejecutar garantías acordadas en el contrato, cuando El Proveedor
no cumpla con sus obligaciones.
CLÁUSULA NOVENA: ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO
La administración del contrato, estará a cargo del Equipo Administrador del Contrato (EAC), conformado por la Coordinadora de Adquisiciones, el Asesor Legal, la Directora Administrativa Financiera y el Director de Tecnología de la Información, quien asumirá la obligación de conducir oportunamente la ejecución contractual, tomar las providencias necesarias para que El Proveedor se ajuste al estricto cumplimiento de las condiciones, especificaciones y plazos establecidos en el contrato y demás obligaciones implícitas en este. Corresponde al Director de Tecnología de la Información, verificar el cumplimiento del objeto de la contratación, suministrar la información necesaria al Equipo Administrador de Contrato, advertir la conveniencia de introducir modificaciones al contrato, o señalar correcciones en la ejecución al EAC, para el trámite pertinente, recomendar la rescisión o resolución del contrato cuando señale fundamentos para ello. La ausencia de ejercicio de las facultades de dirección y control de la supervisión por parte de El Comprador, no exime a El Proveedor de cumplir a cabalidad con sus deberes, ni de la responsabilidad que de ello se derive. El Proveedor se encuentra obligado a ofrecer a El Comprador las facilidades necesarias para el ejercicio de la dirección y control de la ejecución.
CLÁUSULA DÉCIMA: DERECHOS DE EL PROVEEDOR
El Proveedor tendrá los siguientes derechos:
1. A la plena ejecución de lo pactado, salvo modificación, suspensión, resolución y rescisión unilateral ejecutadas de conformidad a las prerrogativas consignadas en Ley 737 “Ley de Contrataciones Administrativas del Sector Público” (Ley de Contrataciones).
2. Derecho al pago conforme lo convenido en este contrato.
3. Derecho a la terminación anticipada del contrato por causas imputables a El Comprador, conforme lo establecido en la Ley de Contrataciones y el Decreto 75-2010 Reglamento General de la Ley 737 (Reglamento de Contrataciones).
4. Derecho a solicitar la recepción de los bienes.
5. Al pago de intereses convencionales o legales y al reconocimiento de la tasa de deslizamiento oficial de la moneda, en caso que El Comprador incurran en xxxx en el pago del precio. Sin necesidad de requerimiento administrativo o judicial de pago, El Comprador incurrirá en xxxx cuando no haya pagado el precio estipulado en el contrato, quince (15) días después de ser exigible la obligación.
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA: GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO
El Proveedor debe presentar a satisfacción de El Comprador Garantía de Cumplimiento de Contrato (Fianza) por el monto de 5% (cinco por ciento) del monto total del contrato, con vigencia de xxx a partir del xxx. Esta garantía será ejecutada total o parcialmente, en sede administrativa, a favor de El Comprador cuando El Proveedor incumpla sus obligaciones contractuales. La devolución de esta Garantía se efectuará cuando exista una recepción definitiva y satisfactoria por parte de El Comprador de los bienes objeto del contrato.
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA: INSPECCIONES Y PRUEBAS
El Proveedor realizará todas las pruebas y/o inspecciones de los bienes, por su cuenta y sin costo alguno para El Comprador. Las inspecciones y pruebas se realizarán en las instalaciones de El Comprador, en el lugar de entrega. El Comprador o su representante designado tendrá derecho a presenciar las pruebas y/o inspecciones. El Comprador podrá rechazar algunos de los bienes o componentes de ellos que no pasen las pruebas o inspecciones o que no se ajusten a las especificaciones. El Proveedor tendrá que rectificar o reemplazar dichos bienes o componentes rechazados o hacer las modificaciones necesarias para cumplir con las especificaciones sin ningún costo para El Comprador. Asimismo, tendrá que repetir las pruebas o inspecciones, sin ningún costo para El Comprador. El Proveedor acepta que ni la realización de pruebas o inspecciones de los bienes, ni la presencia de El Comprador o de su representante, ni la emisión de informes lo eximirán de las garantías u otras obligaciones en virtud del contrato.
CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA: GARANTÍA DE LOS BIENES
El Proveedor garantiza que todos los bienes suministrados en virtud del contrato son nuevos, sin uso, del modelo más reciente o actual e incorporan todas las mejoras recientes en cuanto a diseño y materiales, según el caso. Igualmente garantiza que todos los bienes suministrados estarán libres de defectos derivados de actos y omisiones que éste hubiese incurrido, o derivados del diseño, materiales o manufactura, durante el uso normal de los bienes en las condiciones que imperen en el país de destino final. La garantía permanecerá vigente durante el período 3 años. El Comprador comunicará a El Proveedor la naturaleza de los defectos y proporcionará toda la evidencia disponible, inmediatamente después de haberlos descubierto, otorgando a El Proveedor facilidades razonables para inspeccionar tales defectos. El Proveedor dentro del plazo xxx días xxx, deberá reparar o reemplazar los bienes defectuosos, o sus partes sin ningún costo para El Comprador. Si El Proveedor después de haber sido notificado, no cumple con corregir los defectos dentro del plazo establecido, El Comprador podrá proceder a tomar las medidas necesarias para superar la situación, por cuenta y riesgo de El Proveedor y sin perjuicio de otros derechos que El Comprador pueda ejercer contra El Proveedor en virtud del contrato.
CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA: CESIÓN DE DERECHOS Y POSICIÓN CONTRACTUAL
El Proveedor no podrá, bajo ninguna circunstancia, ceder a terceras personas los derechos y obligaciones derivados del contrato. De ser necesario, El Proveedor podrá ceder el contrato solamente si El Comprador expresamente lo autoriza, mediante acto motivado que indique las razones de interés público que justifiquen su decisión. La persona a cuyo favor se ceda el contrato deberá reunir las mismas condiciones exigidas a El Proveedor cedente y podrá ser requerido para presentar garantías adicionales por parte de El Comprador. La cesión del
presente contrato se hará observando la forma establecida en el Derecho Común. La cesión no libera a El Proveedor de responsabilidad respecto al cumplimiento del contrato. El Proveedor no podrá sin consentimiento de El Comprador traspasar, ceder o gravar los pagos que ha de recibir en concepto de este contrato.
CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA: CESIÓN O RESOLUCIÓN DEL CONTRATO
Cuando sobrevenga en El Proveedor una prohibición para ser oferente y contratar con el Estado, el contrato deberá terminarse o cederse, a escogencia de El Comprador, conforme el procedimiento, derechos y obligaciones establecidas en la Ley y el Reglamento de Contrataciones.
CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA: TERMINACIÓN POR MUTUO ACUERDO
Por razones de interés público, las partes contratantes podrán convenir la terminación anticipada y de común acuerdo del contrato administrativo celebrado. La terminación por mutuo acuerdo no implicará renuncia a derechos causados o adquiridos en favor de El Comprador o de El Proveedor. Sin embargo, El Comprador no podrá celebrar contrato posterior sobre el mismo objeto con el mismo proveedor.
CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA: RESOLUCIÓN ADMINISTRATIVA
El Comprador podrá resolver el contrato en su totalidad o en parte mediante notificación escrita a El Proveedor, cuando se suscite cualquiera de las causales siguientes:
a) Si El Proveedor por causas imputables a él, no entrega los bienes objeto del contrato dentro de los 15 días siguientes a la fecha convenida sin causa justificada.
b) Si se niega a reparar o reponer alguna parte de ellos, que hubiere sido detectada como defectuosa por El Comprador.
c) Si no entrega los bienes objeto del contrato de conformidad a lo estipulado en el contrato sin motivo justificado.
d) Si no da cumplimiento a los programas de ejecución por falta de materiales, trabajadores o equipos y que a juicio de El Comprador el atraso pueda dificultar la terminación satisfactoria de la entrega en el plazo estipulado.
e) Si subcontrata partes de los bienes objeto del contrato, sin contar con la autorización por escrito de El Comprador.
f) Si cede los derechos del contrato, sin contar con la autorización de El Comprador.
g) Si El Proveedor no da las facilidades y datos necesarios para la inspección y prueba de los bienes a entregar.
h) por sobrevenir en El Proveedor quiebra o insolvencia, o inicia un estado de liquidación o de concurso de acreedores.
j) En general, por el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones derivadas del contrato y demás Leyes aplicables.
El procedimiento para resolver el contrato, en todo o en parte, es el establecido en el artículo 241 del Reglamento de Contrataciones.
CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA: SUSPENSIÓN Y TERMINACIÓN POR PARTE DE EL PROVEEDOR
El Proveedor tendrá derecho a terminar el contrato si:
a) Cuando El Comprador incumpla o suspenda sus obligaciones por más de sesenta (60) días calendario sin causa justa, sin que medie fuerza mayor o caso fortuito.
b) Cuando, ante circunstancias técnicas o económicas imprevistas o ante eventos de caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobados, El Comprador no hubiere accedido a terminar de mutuo acuerdo el contrato.
CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA: SUSPENSIÓN O RESCISIÓN UNILATERAL POR FUERZA MAYOR
El Proveedor no estará sujeto a la liquidación por daños y perjuicios o terminación por incumplimiento en la medida en que la demora o el incumplimiento de sus obligaciones en virtud del contrato sea el resultado de un evento de Fuerza Mayor, es decir, un evento o situación fuera del control de El Proveedor que es imprevisible, inevitable y no se origina por descuido o negligencia de El Proveedor. Si se presentara un evento de Fuerza Mayor, El Proveedor notificará por escrito a El Comprador a la brevedad posible sobre dicha condición y causa.
CLÁUSULA VIGÉSIMA: NULIDAD DEL CONTRATO
Todo contrato que contravenga las normas y procedimientos de la Contratación Administrativa, será declarado nulo por autoridad competente. Mediante resolución motivada dictada por El Comprador, los contratos suscritos con personas que carezcan de capacidad de ejercicio o que estuvieren comprendidos en cualquiera de las prohibiciones a que se refieren el artículo 18 de la Ley de Contrataciones, serán nulos y deberá procederse a su liquidación y tomar las providencias que fueren necesarias para resarcirse de los daños y perjuicios que le fueren ocasionados, de los cuales responderá solidariamente El Proveedor y los Servidores Públicos que, a sabiendas, hubieren adjudicado el contrato. Excepcionalmente, cuando hubiere grave riesgo de daño al interés público, podrá autorizarse la continuación del contrato por el tiempo que fuere estrictamente necesario, sin perjuicio de la responsabilidad que corresponda. De tal situación deberá ponerse en conocimiento a la Contraloría General de la República.
CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA: EJECUCIÓN DE LA GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO
La garantía de cumplimiento será ejecutada conforme lo establecido en la Ley y el Reglamento de Contrataciones y la Guía Procedimental para la Ejecución de Fianzas en los Proceso de Contratación Públicos, aprobada por la Superintendencia el 19 de enero del año 2016.
CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA: DOCUMENTOS DEL CONTRATO
Forman parte del presente contrato: Las modificaciones al contrato, documentación técnica que contiene la descripción de los bienes, sus especificaciones técnicas, lista de bienes, plan de entrega, la oferta adjudicada y lista de precios unitarios presentada por El Proveedor, resolución de adjudicación, garantías, los estudios previos, el PBC, los documentos que acreditan la calidad de los comparecientes y su capacidad para celebrar el contrato, actas, informes y la correspondencia cambiada entre las partes y todo otro documento fehaciente. Los documentos que forman parte del contrato deberán considerarse mutuamente explicativos; en caso de contradicción o diferencia entre los documentos que forman parte integral del contrato, la prioridad de los mismos será en el orden enunciado anteriormente.
CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
Las partes harán todo lo posible por resolver en forma amistosa, mediante negociaciones directas, los desacuerdos o conflictos que surjan entre ellos en virtud de o en relación con el contrato, caso contrario cualquiera de ellas podrá pedir que la controversia sea resuelta a través de Mediación o el Arbitraje.
Si las partes en un término de quince días (15) no resuelven en forma amistosa una controversia originada por la interpretación, incumplimiento, resolución, aplicación o nulidad del contrato, cualquiera de ellas podrá pedir que la controversia sea resuelta a través de un proceso arbitral, de conformidad con el Reglamento de Arbitraje del Centro de Mediación y Arbitraje de la Cámara de Comercio de Nicaragua. El lugar de arbitraje será el Centro de Mediación y Arbitraje Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx, ante un tribunal arbitral constituido por tres árbitros que decidirán conforme a derecho. El idioma que se utilizará es el español. El laudo arbitral será definitivo, inapelable y obligatorio para las partes.
En ningún caso serán sujetas de mediación o arbitraje las decisiones que se adopten en desarrollo del ejercicio de las potestades exorbitantes o actos de autoridad del Poder Público a los que se refiere el artículo 71 de la Ley de Contrataciones.
CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA: LEYES APLICABLES Y DOMICILIO
El contrato se regirá y estará sujeto a las Leyes de la República de Nicaragua.
CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA: IDIOMA Y NOTIFICACIONES
Obligatoriamente todos los asuntos relacionados con el presente contrato o con su significado o interpretación prevalecerá el idioma español.
Toda notificación entre las partes en virtud del contrato se hará por escrito o por correo electrónico y será confirmada por escrito a la parte que corresponda, a la siguiente dirección:
Por parte de El Comprador, Lic. xxxxxxxxxxx Dirección: Edificio de la Superintendencia, del Xx 0 xxxxxxxxx Xxx, 000 xxx xx xxxx, 00 xxx xx xxx. Xxxxxxx. Correo: XXXXXXXXXXX Teléfono: 00000000; Ext. XXXXX.
Por parte de El Proveedor, xxxxxxxxxxxx. Dirección: xxxxxxxxxxx. Managua. Correo: xxxxxxxxxxx. Teléfono: xxxxxxxxxxxxxx.
La notificación entrará en vigor en el momento de su entrega o en la fecha de entrada en vigor que se especifique en la notificación.
CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA: ACEPTACIÓN
Ambas partes aceptamos en todas y cada una de las obligaciones contraídas y contenidas en las cláusulas del presente contrato.
En fe de lo anterior, firmamos en dos tantos de un mismo tenor, en la ciudad de Managua, a los xxx días del mes de xxx del año dos mil diecinueve.
xxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxx
Superintendente de Bancos
y de Otras Instituciones Financieras
Representante Legal
El Comprador El Proveedor