ACTA MESA DE CONTRATACIÓN

ACTA MESA DE CONTRATACIÓN

Expediente	20/AMMULTIFUNCION
Procedimiento	Abierto Regulación Armonizada.
Publicación	Perfil de contratante: 05/10/2020 DOUE 05/10/2020
Objeto	ACUERDO MARCO SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS MULTIFUNCIÓN PROPIEDAD DE LA UNIVERSIDAD XX XXXXXXX.
Responsable contrato	Área de Contratación y Patrimonio.
Plazo Duración	Del 19/04/2021 al 19/04/2025

EMPRESAS ADJUDICATARIAS	C.I.F.	FECHA FIN	CORREO ELECTRÓNICO
CANON ESPAÑA, S.A.U.	A28122125	19/04/2025	xxxxxxxxx@xxxxx.xx
KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS SPAIN, S.A.	A81069197	19/04/2025	xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx
PEDREGOSA S.L.	B41501388	19/04/2025	xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
RICOH ESPAÑA S.L.U.	B82080177	19/04/2025	xxxxxx.xxxxx@xxxxx.xx xxxx.xxxx@xxxxx.xx

ANEXO I CARACTERÍSTICAS DEL ACUERDO XXXXX

01.- EXPEDIENTE número		20AMMULTIFUNCION
02.- PROCEDIMIENTO
- ABIERTO
03.- TRAMITACIÓN
- ordinaria
04.- OBJETO DEL ACUERDO XXXXX Y CPV
- Mantenimiento de equipos multifunción propiedad de la Universidad xx Xxxxxxx, - CPV 50313000
05.- VALOR ESTIMADO DEL ACUERDO XXXXX (sin incluir IVA)
- 400.000
06.- PRESUPUESTO DE LICITACIÓN
a) NO PROCEDE
07.- SISTEMA DE DETERMINACIÓN DEL PRECIO
- UNITARIO
08.- APLICACIÓN PRESUPUESTARIA E IMPORTES POR ANUALIDADES
a) Aplicación presupuestaria: 422 216/422 220 b) Anualidades (años / importes): No procede
09.- VARIANTES o MEJORAS
a) Variantes: SI en cuanto a las marcas y modelos a mantener b) Mejoras: NO
10.- LUGAR DE ENTREGA O EJECUCIÓN
- En las distintas dependencias de la Universidad xx Xxxxxxx y Centros Mixtos de investigación
11.- PLAZO DE DURACIÓN DEL ACUERDO MARCO
- 2 años
12.- POSIBILIDAD DE PRÓRROGA
- Hasta 2 años
13.- EXIGENCIA DE GARANTÍA
a) Plazo de garantía: 1 año b) Garantía definitiva Acuerdo Marco: No procede c) Garantía definitiva contratos derivados de importe igual o superior a 35.000 €: 5 por 100 del importe de adjudicación, excluido el IVA
14.- POSIBILIDAD DE MODIFICACIONES
- Las expresamente previstas en los pliegos
15.- PAGO DEL PRECIO
- La que se determine en el contrato basado; trimestral si no se indica otra cosa
16.- FINANCIACIÓN DEL CONTRATO
- PROPIA
17.- PERFIL de contratante de la Universidad xx Xxxxxxx
- xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxx/xxx?xxxxxxxxxxxx%0XxxxxxxXxxxxxxxxxx&xxXxxxXxxxXXx%0Xx0XX0 TEfXGy%2BA%3D%3D
18.- RESPONSABLE DEL CONTRATO Y DESTINATARIO DE LAS FACTURAS
Responsable del Acuerdo Xxxxx: Jefe de la Unidad de Suministros. xxxxxxxxxx@xx.xx - Destinatario de las facturas: El indicado en cada pedido conforme al PPT
19.- REGISTRO ADMINISTRATIVO DE PRESENTACIÓN DE FACTURAS
Punto General de Entradas de Facturación Electrónica de la Administración General del Estado - FACe
Código Órgano Gestor	X00000000	Código Unidad Tramitadora	El indicado en cada pedido conforme al PPT
Código Oficina Contable	X00000000	Código Órgano Proponente	El indicado en cada pedido conforme al PPT
20.- CONDICIONES ESPECIALES DE EJECUCIÓN
“El adjudicatario vendrá obligado a responsabilizarse de realizar una recogida selectiva de los residuos generados durante la ejecución del contrato. Así mismo deberá retirar los embalajes y envases vacíos, para

depositarlos en los contenedores correspondientes o, en su caso, en el punto limpio u otro sistema de gestión de residuos autorizado.”

21.- PROCEDIMIENTO PARA LA ADJUDICACIÓN DE LOS CONTRATOS BASADOS

Sólo podrán resultar adjudicatarios de contratos basados de los equipos ofertados por cada adjudicatario del Acuerdo Marco.

Presupuestos a solicitar para la adjudicación contratos basados

• Pedidos inferiores o por importes igual a 5.000,00 € (IVA excluido) al menos un presupuesto

• Pedidos por importes superiores a 5.000,00 € (IVA excluido) al menos tres presupuestos

• Pedidos por importes superiores a 15.000,00 € (IVA excluido) habrá de solicitarse presupuesto a todos los adjudicatarios del AM o Lote en su caso

Criterios para seleccionar ofertas:

• Cuando se estime que no es preciso ningún otro para la adjudicación, el criterio exclusivo del precio.

• En casos que requieran o se considere conveniente considerar otros aspectos, se utilizarán, además del precio, todos o algunos de los criterios que se establecieron en el Anexo III del propio Acuerdo Marco.

22. OTRAS

• SI ESTÁ PREVISTA LA ADJUDICACIÓN A MÁS DE UN LICITADOR.

• NO ESTÁ PREVISTA LA VISITA A LA INSTALACIONES.

• CONSULTAS VINCULANTES RELATIVAS A LA LICITACIÓN: en el apartado preguntas/respuestas de la licitación, en la plataforma de contratación del sector público.

ANEXO II

Las proposiciones, junto con la documentación preceptiva se presentarán, dentro del plazo señalado en el anuncio, en la forma establecida en este Anexo, exclusivamente de forma electrónica a través de la Herramienta de Preparación y Presentación de ofertas que la Plataforma de Contratación del Sector Público pone a disposición de candidatos y licitadores para tal fin.

A continuación se indica el enlace en el que los licitadores podrán consultar la guía de servicios de licitación electrónica que facilita la Plataforma de Contratación del Sector Público, relativa a la preparación y presentación de ofertas.

xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxx/xxx/xxxxxxx/x0000x00-0xxx-00xx-00x0- 72d7b6735a38/GuiaLicitacion_v2.5+UOE+empresas.pdf?MOD=AJPERES&CACHEID=c6451e55-7ffc-48fa-97f4- 72d7b6735a38

El licitador deberá firmar las proposiciones y archivos que las incluyen en su presentación, utilizando la firma electrónica que le proporcionará la propia Plataforma. Igualmente, la documentación anterior deberá ser firmada manualmente y adjuntada en formato Portable Document Format (PDF, ISO 32000-1) o en formato Open Document Format (ISO/IEC 26300:2006). Para garantizar la confidencialidad del contenido de los archivos hasta el momento de su apertura, la Herramienta cifrará dichos archivos en el envío. Una vez realizada la presentación, la Herramienta proporcionará al licitador un justificante de envío, susceptible de almacenamiento e impresión, con el sello de tiempo de la Plataforma de Contratación del Sector Público.

Los licitadores presentarán tres archivos

- Archivo 1: documentación acreditativa de los requisitos previos

- Archivo 2: documentación relativa a los criterios de adjudicación valorados mediante un juicio de valor

- Archivo 3: documentación relativa a los criterios de adjudicación valorados mediante la aplicación de fórmulas.

ARCHIVO Nº 1 DOCUMENTACIÓN ACREDITATIVA DE LOS REQUISITOS PREVIOS

Documentación a incluir:

1. Declaración responsable conforme al Modelo A (que se acompaña junto con los pliegos), relativa a los requisitos de capacidad y solvencia. En el supuesto de que el presente contrato se encuentre sometido a regulación armonizada, se cumplimentará el Documento Europeo Único de Contratación, en el modelo y conforme a las instrucciones que se acompañan.

2. Declaración responsable conforme al Modelo B (que se acompaña junto con los pliegos), que en caso de ser propuestos adjudicatarios acreditarán ante la Universidad, previamente a la adjudicación del contrato, la presentación de la documentación acreditativa del cumplimiento de los requisitos previos.

3. En caso de unión temporal de empresas documento indicando los nombres y circunstancias de los que la constituyan y la participación de cada uno, así como que asumen el compromiso de constituirse formalmente en unión temporal en caso de ser adjudicatarios del contrato.

Cuando el pliego prevea la división en lotes del objeto del contrato, si los requisitos de solvencia económica y financiera o técnica y profesional exigidos variaran de un lote a otro, se aportarán declaraciones responsables por cada lote o grupo de lotes al que se apliquen los mismos requisitos de solvencia.

En todos los supuestos en que varios empresarios concurran agrupados en una unión temporal, se aportará una declaración responsable por cada empresa participante.

En los casos en que el empresario recurra a la solvencia y medios de otras empresas, cada una de ellas deberá presentar las declaraciones responsables indicando de manera expresa esta circunstancia.

En todo caso la Universidad, en orden a garantizar el buen fin del procedimiento, podrá recabar, en cualquier momento anterior a la adopción de la propuesta de adjudicación, que los licitadores aporten documentación acreditativa del cumplimiento de las condiciones establecidas para ser adjudicatarios del contrato.

ARCHIVO Nº 2 RELATIVA A LOS CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN VALORADOS MEDIANTE UN JUICIO DE VALOR

Documentación a incluir:

Memoria explicativa de la prestación del servicio que incluirá un Plan de mantenimiento Preventivo

AVISO: En ningún caso, en este Archivo 2, se reflejará la oferta económica del licitador o referencia a los criterios cuantificables del Archivo 3, siendo estos extremos causa de exclusión del procedimiento.

ARCHIVO Nº 3 RELATIVA A LOS CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN VALORADOS MEDIANTE LA APLICACIÓN DE FÓRMULAS

Documentación a incluir:

Proposición económica conforme al Modelo C (que se acompaña junto con los pliegos) indicando precios unitarios, acompañada de los precios unitarios/copia y año de los modelos incluidos en el Anexo al PPT, así como de aquellos otros modelos que deseen ofertar.

Conforme al artículo 133 LCSP, las empresas licitadoras tendrán que indicar, si es el caso, qué documentos presentados deben ser considerados confidenciales. Esta circunstancia deberá reflejarse claramente en el propio documento señalado como tal o en declaración aparte. De no aportarse esta declaración se considerará que ningún documento o dato posee dicho carácter.

ANEXO III

CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN

A. CRITERIOS VALORADOS MEDIANTE UN JUICIO DE VALOR (50 puntos)

Calidad de la prestación del servicio Puntuación máxima: 50 puntos.

Se calificará sobre el valor técnico de las propuestas asignando mayor puntuación a aquellas características que superen las descritas en el pliego de prescripciones técnicas. Se prestará especial atención a la propuesta de mantenimiento preventivo así como a los tiempos de respuesta en mantenimiento correctivo

UMBRAL mínimo de puntuación necesaria para continuar en el proceso selectivo: 15 puntos (

B. CRITERIOS VALORADOS MEDIANTE LA APLICACIÓN DE FÓRMULAS (50 puntos)

Valoración económica del precio: máximo 50 puntos

Fórmula de la valoración económica: Puntos = Puntuación máxima x Oferta más baja / Oferta licitador

Para determinar la oferta del licitador, se hará el promedio de los precios unitarios ofertados a cada tipo de equipo

ANEXO IV

REQUISITOS DE SOLVENCIA ECONÓMICA Y FINANCIERA Y TÉCNICA Y MEDIOS PARA SU ACREDITACIÓN

La acreditación de estos requisitos se realizará cuando la Universidad requiera al licitador, que haya presentado la oferta económicamente más ventajosa, para que dentro del plazo xx xxxx días hábiles, a contar desde el siguiente a aquél en que hubiera recibido el requerimiento, presente la documentación que se relaciona en el Modelo B.

A) SOLVENCIA ECONÓMICA Y FINANCIERA Y MEDIOS PARA SU ACREDITACIÓN.

Criterio 1 Volumen anual de negocios de al menos 20.000 €. en el mejor de los últimos cinco ejercicios.

Criterio 2: Volumen anual de negocios en el ámbito al que se refiera el contrato, de al menos 20.000 € en el mejor de los últimos cinco ejercicios.

Criterio 3: Patrimonio neto, o bien ratio entre activos y pasivos, al cierre del último ejercicio económico para el que esté vencida la obligación de aprobación de cuentas anuales por importe igual o superior 50.000 €.

Medios para su acreditación:

1.- Inscripción en el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado o en el Registro de Licitadores de la Comunidad Autónoma de Andalucía, a tenor de lo en él reflejado y salvo prueba en contrario.

Se acreditará mediante la aportación de los certificados del órgano encargado del mismo, acompañada de una declaración responsable del licitador en la que manifieste que las circunstancias reflejadas en el correspondiente certificado no han experimentado variación

2.- En caso de no estar inscrito en ninguno de los Registros anteriores, por uno de los medios siguientes

- Si el empresario estuviera inscrito en el Registro Mercantil se acreditará por medio de sus cuentas anuales aprobadas y depositadas en dicho registro, y en caso contrario por las depositadas en el registro oficial en que deba estar inscrito.

- Los empresarios individuales no inscritos en el Registro Mercantil acreditarán su volumen anual de negocios mediante sus libros de inventarios y cuentas anuales legalizados por el Registro Mercantil.

B) SOLVENCIA TÉCNICA Y MEDIOS PARA SU ACREDITACIÓN.

La solvencia Técnica del empresario deberá acreditarse por uno el medio siguiente

Criterio 1: Experiencia en la realización de servicios del mismo tipo o naturaleza al que corresponde el objeto del contrato. El importe anual acumulado en el año de mayor ejecución debe ser igual o 15.000 €.

Medios para su acreditación: Relación de los principales servicios del mismo tipo o naturaleza al que corresponde el objeto del contrato efectuados durante los cinco últimos años, indicando su importe, fechas y destinatario público o privado de los mismos. Los servicios efectuados se acreditarán mediante certificados de buena ejecución expedidos o visados por el órgano competente, cuando el destinatario sea una entidad del sector público o cuando el destinatario sea un comprador privado, mediante un certificado expedido por éste o, a falta de este certificado, mediante una declaración del empresario. A efectos de determinar la correspondencia entre los servicios acreditados y los que constituyen el objeto del contrato se atenderá a la coincidencia entre los dos primeros dígitos de sus respectivos códigos CPV.

Empresas de nueva creación: Consultar en caso de resultar propuesto adjudicatario

El empresario podrá basarse en la solvencia y medios de otras entidades, independientemente de la naturaleza jurídica de los vínculos que tenga con ellas, siempre que demuestre que, para la ejecución del contrato, dispone efectivamente de esos medios.

PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS DEL ACUERDO MARCO PARA LA CONTRATACIÓN MANTENIMIENTO DE EQUIPOS MULTIFUNCIÓN

EXPEDIENTE 20/AMMULTIFUNCION

1. OBJETO DEL ACUERDO XXXXX

El objeto del presente Acuerdo Xxxxx es el mantenimiento de equipos multifunción propiedad de la Universidad xx Xxxxxxx, adquiridos con anterioridad al 06/08/2018 de las marcas y modelos detallados en el Anexo al presente Pliego de Prescripciones Técnicas, así como, aquellos otros equipos de marcas y modelos que los adjudicatarios hayan incluido en su oferta que no tengan contrato de mantenimiento o posibilidad de suscribirlo conforme a Acuerdos Marco específicos previamente suscritos y que se encuentren en vigor. Por esta razón, el presente Acuerdo Xxxxx no supone exclusividad por parte de la Universidad con las empresas adjudicatarias en relación con los servicios en él incluidos, ni determina la imposibilidad de convocar nuevos procedimientos de contratación al margen del acuerdo en supuestos específicos debidamente justificados.

La relación que se adjunta es indicativa, no limitativa, de los modelos más usuales que posee la Universidad. El precio del mantenimiento (precio/copia) no relacionados en el anexo I será el que haya ofertado cada licitador adjudicatario.

El adjudicatario se obliga a prestar el servicio de mantenimiento con relación a las máquinas que le sean solicitadas por precio unitario/copia, sin que la cuantía total anual se defina con exactitud por estar subordinadas a las necesidades de la Universidad xx Xxxxxxx.

2. REQUERIMIENTO DE SERVICIOS. FACTURACIÓN.

2.1 REQUERIMIENTO DE SERVICIOS

Las peticiones para formalizar contratos de mantenimiento derivados del presente acuerdo marco, se efectuarán por los responsables de Centros de gasto de la Universidad xx Xxxxxxx, y en las mismas, indicarán modelo de máquina, número de serie, ubicación exacta, los Códigos DIR y nº de expediente que deben figurar en la correspondiente factura.

El adjudicatario deberá formalizar los contratos de mantenimiento que le sean solicitados, siempre previo pedido del Centro, Departamento o Servicio correspondiente en las condiciones señaladas en el párrafo anterior.

2.2. FACTURACIÓN.

Se facturará de manera independiente a cada Centro de Coste que figure en la petición.

Las facturas se tramitarán electrónicamente a través de la plataforma Face, incluyendo, tanto los códigos DIR como el nº de expediente correspondiente, que previamente facilitara cada Centro de Coste.

1

Código Seguro De Verificación	JuapsifFxzXLexRFK/tBrw==	Fecha	25/09/2020
Firmado Por	XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXX
Url De Verificación	xxxxx://xxxxxx.xx.xx/xxxxxxxxx/xxxx/XxxxxxxXxxXXxxXXX/xXxxxx	Página	1/3

La periodicidad de la facturación con relación al mantenimiento será la indicada por el Centro correspondiente o en su defecto con carácter trimestral.

En todo caso la empresa adjudicataria en el proceso de facturación seguirá las directrices marcadas por la Universidad en su normativa de gestión del gasto.

El adjudicatario se compromete a rectificar la factura en el caso de no coincidir su importe con el de los albaranes en poder de la Universidad.

3. CONDICIONES DEL MANTENIMIENTO

Las empresas adjudicatarias estarán obligadas a monitorizar los equipos instalados, en el caso que sea técnicamente viable, tanto para las lecturas de contadores en tiempo real como para la resolución de averías que reporten directamente los equipos al software instalado previamente por los mismos. En el supuesto que los equipos no tengan la opción de monitorización, la toma de lectura de los contadores de copias les correspondería a los propios licitadores sin detrimento que los propios usuarios lo notifiquen.

La empresa adjudicataria de cada uno de los contratos derivados, se compromete al mantenimiento de todos los elementos necesarios para el perfecto funcionamiento de las máquinas, incluyendo mano de obra, desplazamientos, medios auxiliares, componentes y consumibles, a excepción del propio soporte de las copias (papel).

Mantenimiento preventivo: todas las acciones encaminadas a conseguir minimizar averías, reducir los tiempos de intervenciones técnicas, el funcionamiento estable y continuo asegurando la calidad de la impresión, y evitar la degradación y obsolescencia de los dispositivos instalados.

La empresa adjudicataria realizará el mantenimiento preventivo y suministrará e instalará los recambios originales preventivos necesarios en función del modelo y los niveles de producción de cada dispositivo, con el fin de mantener estable los niveles de calidad del servicio y funcionamiento. Igualmente, estará incluida en el presupuesto del contrato la asistencia técnica informática. La oferta deberá incluir el plan de mantenimiento preventivo a llevar a cabo detallando los recursos que dispone.

Mantenimiento correctivo: todas las acciones encaminadas a solucionar o reparar incidencias tanto, en el ámbito de hardware como de software de los equipos instalados. Para ello la dependencia afectada comunicará a la empresa adjudicataria la anomalía detectada de forma inmediata por la herramienta de gestión que en su caso se instalará. Dicha aplicación gestionará el control de fotocopias, escáner, impresiones, acceso a módulos de color, de forma global, por código de usuarios u otra forma de gestión que permita la máquina.

Cuando la reparación de un dispositivo no pueda realizarse “in situ”, el servicio técnico del adjudicatario podrá retirarlo a sus talleres para su reparación. Si la reparación se prolongase por más de 48 horas el adjudicatario estará obligado a sustituir la máquina por otra de similares prestaciones técnicas o superior, hasta la puesta en funcionamiento del equipo retirado.

2

Código Seguro De Verificación	JuapsifFxzXLexRFK/tBrw==	Fecha	25/09/2020
Firmado Por	XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXX
Url De Verificación	xxxxx://xxxxxx.xx.xx/xxxxxxxxx/xxxx/XxxxxxxXxxXXxxXXX/xXxxxx	Página	2/3

Se considera que una máquina averiada ha sido reparada cuando ésta recupera toda la funcionalidad y prestaciones que anteriormente tenía.

El tiempo máximo de respuesta del servicio técnico ante una avería, será de un día laborable, desde que se comunica el aviso de la avería y hasta que la máquina vuelva a estar en perfecto estado de funcionamiento.

La forma de comunicación del aviso al servicio técnico correspondiente podrá ser mediante correo electrónico, teléfono o página web, que la empresa adjudicataria facilite para ese fin dentro de la jornada laboral de 8:00h a 15:00h en horario de mañana o de 15:00h a 21:00h en horario de tarde, de lunes a viernes, adecuándose dicho horario al periodo lectivo de la Universidad xx Xxxxxxx.

En Sevilla, a la fecha de su firma

Fdo. Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Jefe de la Unidad de Suministros

3

Código Seguro De Verificación	JuapsifFxzXLexRFK/tBrw==	Fecha	25/09/2020
Firmado Por	XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXX
Url De Verificación	xxxxx://xxxxxx.xx.xx/xxxxxxxxx/xxxx/XxxxxxxXxxXXxxXXX/xXxxxx	Página	3/3