Descripción de la actividad a desarrollar Objeto:

Nombre de la Empresa:
No. de contrato / Orden de Servicio
3045379-006-OQ

Descripción de la actividad a desarrollar Objeto:

"CONSTRUCCIÓN DE LÍNEAS MECÁNICAS EN LA ESTACIÓN CASTILLA 3, ENTRE LAS ESTACIONES CASTILLA 3 - ACACIAS Y CLÚSTERES (INCLUYE PHD´S) DE

LA LÍNEA DE INTERCONEXIÓN 24” EC3-EA1, ASÍ COMO FACILIDADES CIVILES, MECÁNICAS, ELÉCTRICAS, INSTRUMENTACIÓN Y CONTROL, REQUERIDAS POR EL PROYECTO MÓDULO INTEGRAL DESARROLLO SECUNDARIO GDT EN LA ESTACIÓN CASTILLA 3 DE LA GERENCIA DE OPERACIONES DE DESARROLLO Y PRODUCCIÓN CASTILLA DE ECOPETROL S.A"

Descripción general de actividades:

Construcción de obras civiles, eléctricas, mecánicas e instrumentación requeridas por la vicepresidencia de proyectos y perforación para Ecopetrol S.A. y para su grupo empresarial.

Tiempo de ejecución:

420 días calendario

Fecha estimada de inicio:

24 de Julio de 2023

Ubicación de los trabajos:

Áreas operativas Estación Castilla 3 Municipio xx Xxxxxxxx La Nueva Departamento del Meta.

Canales de atención del contratista: Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx xxxxxxx@xxxxx.xxx. Tel. 0000000000 Profesional de gestión contractual Ecopetrol Xxxx Xxxxxxx Xxxxxx Líder técnico de Ecopetrol Xxxxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx

REQUERIMIENTO DE BIENES Y SERVICIOS							RESULTADO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
Código QR	Bien o Servicio	Unidad de medida	Total	Empresa	local	Especificaciones técnicas / observaciones	Empresa	NIT	Municipio al que pertenece la empresa
						CONSIDERACIONES MINIMAS DE LA CONVOCATORIA:
						Requisitos mínimos legales:
						-Empresas legalmente constituidas. -Empresas locales (Municipio xx Xxxxxxxx La Nueva)
						Criterios de evaluación de ofertas:
	SERVICIO DE SANDBLATING Y PINTURA	Taller	1		1	-Cumplimiento normativo -Disponibilidad del equipo y/o servicios -Precios de acuerdo con la oferta xxx xxxxxxx -Forma de pago -Proveedor local -Tiempos de entrega
						Requisitos HSE y Certificados de Gestión
						-Certificado de cumplimiento SG-SST -Reporte de mantenimiento de equipos -Hojas de vida xx xxxxxxx humano -Preferiblemente estar certificados en ISO 9001 -Afiliación de ARL -Afiliaciones al sistema de seguridad de salud
						ESPECIFICACION TÉCNICA:

Taller de Sandblasting y Pintura que cuente con:

-Equipos para mediciones de perfil de ancaje, espesores de pintura, adherencias y xxxxxxxx, registros de calidad entregables (Dossier de pinturas) equipos debidamente calibrados bajo laboratorio certificado.

-Deben incluir equipo de izaje de cargas.

-Deben proporcionar sistema de registro de consumibles y cantidades.

-Servicio a contratar: Empresa para realizar trabajos de limpieza SSPC-10 y aplicación de perfil de pintura especificación aérea y enterrada A2 de acuerdo a las siguientes cantidades estimadas (5000 m2)

-Especificación técnica: EDP-ET-115

Las cantidades estimadas pueden aumentar o disminuir de acuerdo a la necesidad y avance de la obra, en cualquier caso, le será socializado al

proveedor seleccionado.

CONDICIONES COMERCIALES
Condiciones de pago	Los pagos serán a treinta (30) días contados a partir de la fecha de aceptación de la factura; salvo los casos en los cuales se pacten condiciones diferentes expresamente en el momento de la negociación. Los pagos se efectuarán por transferencia electrónica a la cuenta debidamente acreditada mediante certificación bancaria.

Lugar de radicación de facturas	Xxxxx 00 X # 00-00 xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx, Xxxx. Horario de atención para radicación de facturas: De lunes a viernes de 7:00 a 11:00 a.m y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m.
Proceso de radicación	Factura de venta que cumpla con los requisitos legales resolución de facturación DIAN Vigente Soportes: Orden de Compra, Orden de Servicio, (acta de aceptación del servicio, entrada xx xxxxxxx). Facturación Electrónica: Correo autorizado xxxxxxxx@xxxxx.xxx Se deberá adjuntar: • Representación gráfica de la factura con extensión. PDF • Comprobante electrónico con extensión. XML. • Anexos (orden de compra, remisiones y/o actas de entrega) cada soporte deberá ir nombrada con el número de la factura a la que pertenece, ejemplo: “soportes factura 3” • Se recuerda que cada vez que emitan una factura electrónica deberá radicar los soportes en físico el mismo día de la emisión. El corte de facturación: 1 – 25 de cada mes.
Contacto para facturación	xxxxxxxxxxxxxxxxxxx0@xxxxx.xxx para información de pagos Teléfono para información de pagos y estado de factura 3223933337 - Xxxxxx Xxxxx o Xxxxx Xxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxx0@xxxxx.xxx para temas de facturación Teléfono de facturación electrónica: 3132953816 - Xxxxxxxx Xxxxxx

ENTREGA DE OFERTAS COMERCIALES
Fecha de recibo	04/09/2023
Hora límite de recibo de propuestas	5:00 PM

Entrega de propuestas	Las propuestas deberán ser enviadas por correo electrónico a Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx Cel 000-0000000
Contacto para entrega de propuestas	Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx Cel 310-2531799

OBSERVACIONES

1. Los bienes y servicios serán contratados en la medida que la necesidad operativa y el avance de obra así lo requiera.

2. De ser requerido un bien o servicio adicional a los aquí mencionados, se procederá a publicar el formato en la plataforma de contratación local.

3. El Proveedor debe adjuntar a la factura: Cámara de comercio, Rut (actualizado de acuerdo a la actividad que desarrolla) Certificación del número de cuenta bancaria para efectuar el pago, Orden de compra o de servicio o contrato, con las remisiones respectivas y/o soportes de recibido.

• A las tarifas se les aplicaran los descuentos xx xxx

• Para el proveedor de transporte de servicio especial será obligación suministrar los reportes de mantenimiento, el certificado de registro xx xxxxxxx de los conductores en el SPE, las afiliaciones y/o pagos de seguridad social y desprendibles de nomina de los conductores de manera mensual, estos serán requisitos indispensables para la radicación de las facturas.

• Los vehículos deben aprobar la inspección pre operacional previa al inicio de las obras, según requerimiento del cliente.

• El servicio de transporte de personal será contratado por medio de empresas legalmente constituidas y habilitadas por el ministerio de transporte.

• Para el caso de los vehículos de transporte de materiales y carga, el servicio será contratado por medio de empresas legalmente constituidas y habilitadas por el ministerio de transporte.