Contract

Objetivo: Mantener debidamente licenciado el software que se encuentra instalado en los equipos de cómputo de la entidad, en cumplimiento a las normas vigentes.

Alcance: Inicia con la conformación de un inventario de Licencias de Software y termina con el seguimiento permanente.

Responsables: Responsable estratégico: Secretaría TIC, Innovación y Gobierno Abierto; Responsable Operativo: Profesional Universitario, Técnico

Definiciones:

LICENCIA DE SOFTWARE: Es un contrato y/o permiso que otorga el autor del software, para que éste pueda ser utilizado por un usuario o entidad, bajo unos términos legales y condiciones establecidas para su uso, distribución o modificación, por un tiempo determinado.

DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
No	Actividad	Descripción de la actividad	Documento de trabajo	Responsable
1	Inventario	Conformar inventario de	Documentos de	Profesional
		Licencias de software y	Licencias	Universitario,
		verificar los equipos donde	Sistema Intranet	Técnico
		se encuentran asignadas e
		instaladas.
		Registrar Inventario en
		sistema Intranet.
	Administrar	Revisar los contratos,
	Licencias	convenios o actos	Documentos	Profesional
2		administrativos de	soporte de	Universitario,
		adquisición de software.	Licencias	Técnico
		Asignar licencias a los	Sistema Intranet
		equipos que corresponden,
		identificar y subsanar
		inconsistencias.
3	Depuración de Software	Desinstalar software que no se encuentra licenciado en los equipos de cómputo de la entidad	Documentos soporte de Licencias Sistema Intranet	Profesional Universitario, Técnico

DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
No	Actividad	Descripción de la actividad	Documento de trabajo	Responsable
4	Instalación de Software Licenciado	Instalar software licenciado en los equipos de cómputo, tal como corresponde a su adquisición y asignación en el inventario.	Documentos soporte de Licencias Sistema Intranet	Profesional Universitario, Técnico
5	Diagnóstico de	Identificar los equipos de	Inventario de	Profesional
	Necesidades	cómputo que no cuentan	Licencias	Universitario,
		con Licencia de Sistema	Requerimientos	Técnico
		Operativo y Ofimático.
		Recopilar requerimientos de
		software (antivirus, de
		aplicación, etc) en las
		dependencias de la entidad
		para su adquisición.
6	Evaluar requerimientos de software	Analizar las necesidades y requerimientos de software, con su justificación, y evaluar la conveniencia y forma de adquisición	Inventario de Licencias Requerimientos	Profesional Universitario,
7	Ejecución de Estudio xx Xxxxxxx	Realizar estudio xx Xxxxxxx, posibles oferentes, tipos de licencias, tiempo de licenciamiento y costos.	Propuestas Estudio	Profesional Universitario
8	Proyección de Estudios previos	Elaborar estudios previos para la adquisición de software debidamente Licenciado.	Estudios previos	Profesional Universitario
9	Gestión de Contratación	Gestionar proceso de contratación, ver proceso de contratación,	Estudios previos Proceso de Contratación	Profesional Universitario

DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
No	Actividad	Descripción de la actividad	Documento de trabajo	Responsable
		establecido dentro del Manual de procesos y procedimientos D.A.C
10	Recepción de Software	Verificar la autenticidad de las licencias del software adquirido, y el objeto del contrato, para certificar su cumplimiento e ingresar al inventario xx xxxxxxx y en el sistema intranet para su administración.	Licencias de Software Contrato Certificación	Profesional Universitario, Técnico.
11	Asignación de Licencias de Software	Asignar las licencias de software a los equipos de cómputo correspondientes, registrar en inventario y proceder a su instalación.	Licencias de Software Contrato	Profesional Universitario, Técnico.
12	Seguimiento y Supervisión	Realizar seguimiento y supervisión sobre contratos de suministro de software y capacitación a los usuarios si se encuentra incluída.	Ejecución Informe de Supervisión	Profesional Universitario
13	Fin del procedimiento