TERMINOS DE REFERENCIA

TERMINOS DE REFERENCIA

TITULAR DEL CONTRATO DE CONSULTORÍA: “Consultoría Asistencia técnica a Proyectos”

1. Lugar de destino de la consultoría:

Presencial

2. Duración de la consultoría:

La consultoría tendrá una duración de (8) semanas, iniciando el 7 de noviembre y finalizando el 31 de diciembre del 2022.

3. Naturaleza de la consultoría:

Servicios de consultoría para brindar soporte técnico en las actividades correspondientes a diversos proyectos en la organización.

Objetivo:

El objetivo de este puesto es proporcionar servicios de soporte y asistencia técnica para las diversas actividades desarrolladas en el terreno y en oficina de los proyectos.

Consultoría Categoría “A” Tareas

4. Proyecto de la OIM o departamento de la OIM al que el consultor presta servicios: Pendiente por definir

5. Consultores de categoría “A”: Xxxxxx por desempeñar en el marco del presente contrato

El/la consultora brindara soporte técnico y asistencia a los proyectos con los siguientes deberes y responsabilidades:

1. Asistir en la planificación, logística, e implementación de actividades de proyectos, de acuerdo con los planes de trabajo y las líneas de acción establecidas en los proyectos.

2. Promover la adopción y aplicación del enfoque de perspectiva de género y de derechos humanos en la implementación de las actividades de los proyectos.

3. Mantener dialogo constante y proporcionar información periódica al/la coordinadora de proyectos sobre el progreso de las acciones, los problemas identificados y las mejoras implementadas para su solución.

4. Proveer asistencia técnica en las tareas de investigación, recopilación y sistematización de la información que sean requeridas en el marco de los proyectos correspondencia, etc.); así como con la organización y mantenimiento de archivos.

Sede:

00 xxxxx xxx Xxxxxxxxx • C.P. 71 • CH-1211 Ginebra 19 • Suiza

Teléfono: x00.00.000 91 11 • Fax: x00.00.000 61 50 • Correo electrónico: xx@xxx.xxx • Internet: xxxx://xxx.xxx.xxx

5. Apoyar la organización de eventos y capacitaciones a los actores clave en relación con la protección y asistencia a las personas migrantes en situación de vulnerabilidad, si alguna actividad nacional de los proyectos así lo requieran o si lo fuera solicitado por las contrapartes nacionales.

6. Colaborar en la elaboración de informes técnicos de los proyectos.

7. Realizar otras funciones que se consideren propias del cargo, encomendadas por los Coordinadores/as de Programas.

6. Indicadores de desempeño para la evaluación de los resultados

 Presentación de informes que reflejen las tareas asignadas. Los resultados obtenidos durante la consultoría son consistentes con los Términos de Referencia acordados.

 Tiene una comprensión clara del alcance de la tarea y demuestra competencia profesional y dominio del tema de la consultoría.

 Ofrece diferentes opciones para resolver problemas para satisfacer las necesidades. Establece y mantiene una relación con las partes interesadas para comprender las necesidades y obtener apoyo.

 Transfiere conocimientos y apoya activamente un efecto multiplicador al grupo objetivo. Trabaja eficazmente con personas de diversas culturas y antecedentes profesionales.

 Juzga con precisión la cantidad de tiempo y recursos necesarios para realizar una tarea. Identifica los problemas clave y llega al meollo del problema rápidamente.

7. Experiencia o competencias requeridas

Profesional en Administración y ciencias sociales similares, preferible, con conocimientos en migración y Género.

Experiencia:

 En planificación de reuniones y eventos.

 Conocimiento básico en Office 365.

 Conocimiento relacionado a migración: gobernanza migratoria, migrantes vulnerables, protección de migrantes, trata de personas y tráfico ilícito de migrantes, entre otros.

 Conocimientos en procesos administrativos y soporte técnico de proyectos.

 Conocimiento del idioma Inglés.

8. Viajes necesarios: Si se requiere.

Se espera que el/la titular demuestre las siguientes competencias técnicas y de comportamiento:

a) Responsabilidad

 Acepta y da críticas constructivas

 Sigue todos los procedimientos, procesos y políticas relevantes

 Cumple con los requisitos de plazo, costo y calidad para los productos

 Supervisa trabajo propio para corregir errores

 Asume la responsabilidad de cumplir con los compromisos y de cualquier deficiencia de los clientes, incluidos los donantes, gobiernos y beneficiarios del proyecto

b) Aprendizaje continuo

 Contribuye al aprendizaje de sus colegas.

 Demuestra interés en mejorar las habilidades relevantes

 Demuestra interés en adquirir habilidades relevantes para otras áreas funcionales

 Se mantiene al tanto de los desarrollos en su área profesional

c) Comunicación

 Comparte información relevante activamente

 Se comunica claramente y escucha comentarios sobre el cambio de prioridades y procedimientos

 Escribe de manera clara y efectiva, adaptando la redacción y el estilo a la audiencia adecuada

 Escucha de manera efectiva y se comunica con claridad, adaptando la entrega a la audiencia

d) Creatividad e Iniciativa

 Desarrolla nuevas formas de resolver problemas de manera proactiva

e) Gestión del rendimiento

 Proporciona retroalimentación constructiva a colegas

 Proporciona evaluaciones del personal justas, precisas, oportunas y constructivas

f) Planeando y organizando

 Establece objetivos claros y alcanzables consistentes con las prioridades acordadas para sí mismo(a) y otros

 Identifica actividades y tareas prioritarias para sí mismo(a) y para otros

 Organiza y documenta el trabajo para permitir traspasos planificados y no planificados.

 Identifica riesgos y hace planes de contingencia

g) Profesionalismo

 Identifica problemas, oportunidades y riesgos centrales para sus responsabilidades

 Incorpora necesidades, perspectivas y preocupaciones relacionadas con el género, y promueve la igualdad de participación de género

 Persistente, tranquilo (a) y educado (a) ante los desafíos y el estrés.

 Trata a todos los colegas con respeto y dignidad.

 Trabaja efectivamente con personas de diferentes culturas, adaptándose a contextos culturales relevantes

 Conoce y promueve el mandato central y las soluciones de migración de la OIM

h) Trabajo en equipo

 Contribuye activamente a un ambiente en equipo eficaz, colegiado y agradable

 Contribuye y sigue los objetivos del equipo

 Da crédito donde es debido

 Busca aportes y comentarios de otros

 Apoya e implementa activamente las decisiones finales del grupo

 Asume la responsabilidad conjunta del trabajo del equipo.

i) Conciencia Tecnológica

 Aprende sobre los desarrollos en la tecnología disponible

 Identifica y aboga proactivamente por soluciones tecnológicas rentables

 Entiende la aplicabilidad y limitación de la tecnología y busca aplicarlo al trabajo adecuado Técnico

 Alcanza las metas establecidas aún en situaciones difíciles