CONDICIONES GENERALES PARA LA CONTRATACIÒN DEL CONCURSO DE COMPARACIÒN DE PRECIOS PARA EL SERVICIO DE LIMPIEZA, ASEO Y JARDINERIA PARA LA SOCIEDAD DE LUCHA CONTRA EL CANCER DEL ECUADOR, SOLCA NÙCLEO DE LOJA.
CONDICIONES GENERALES PARA LA CONTRATACIÒN DEL CONCURSO DE COMPARACIÒN DE PRECIOS PARA EL SERVICIO DE LIMPIEZA, ASEO Y JARDINERIA PARA LA SOCIEDAD DE LUCHA CONTRA EL CANCER DEL ECUADOR, SOLCA NÙCLEO XX XXXX.
1. LAS OFERTAS DEBEN CONTENER LOS SIGUIENTES DATOS:
Nombres y apellidos del representante legal del oferente.
Registro único de Contribuyente (RUC).
Registro único de Proveedor (RUP).
Dirección, teléfono y correo electrónico del oferente.
Vigencia de la oferta.
Presentación de la oferta
3 Plazo de Ejecución
Precio de la Oferta
Forma de Pago
2. OBLIGACIONES GENERALES DEL OFERENTE. Las obligaciones generales del oferente incluyen:
Aplicar normas y procedimientos del Reglamento de “Manejo de los desechos infecciosos para la Red de Servicios de
Salud en el Ecuador” y Manual de Normas de Bioseguridad para la Red de Servicios de Salud en el Ecuador” que se encuentran disponibles en la página web del Ministerio de Salud Pública xxx.xxx.xxx.xx.
Presentar Plan de manejo operativo y de desechos hospitalarios y jardinería
Labores y actividades (elaboración de Manual de Procedimientos y Protocolos de Actuación).
Maquinaria y materiales de uso en limpieza.
Equipamiento de personal (EPIs, uniformidad, otros).
o La contratista debe certificar que el personal se encuentra debidamente capacitado para el manejo de los procedimientos a realizarse dentro del proceso de limpieza, desinfección desratización, fumigación y eliminación de desechos hospitalarios.
o Realizar las acciones de limpieza y adecuación de la totalidad de los espacios y las infraestructuras vinculadas, incluyendo, entre otras:
Superficies
Mobiliario
Dormitorios de médicos xx xxxxxxx
Cortinas (cambio de las mismas o limpieza manual de aquellas que no se puedan descolgar).
Colchones, limpieza de la funda del colchón al efectuar la limpieza al alta del paciente. Cambio de la funda del colchón a petición de la supervisora del servicio y aspiración del colchón en caso de que sea requerido.
La empresa deberá proporcionar a la contratante la lista del personal que realizara el trabajo dentro del hospital, y de la misma manera proporcionar a este personal los correspondientes distintivos e identificación que deberán portar en lugares visibles.
Disponer de recursos de contingencia para asegurar la continuidad del servicio en caso de averías, problemas logísticos, huelga del personal, etc.
Realizar a su cargo los controles de calidad de los procesos de limpieza, desinfección, fumigación y eliminación de desechos hospitalarios, según la periodicidad establecida y cada vez que se solicite ante una sospecha de contaminación.
Asumir la totalidad de los procesos de limpieza propios del entorno hospitalario:
o Limpieza programada básica o de rutina: comprende la limpieza diaria estandarizada, y por tanto planificada, de espacios y superficies de forma que se genere un entorno limpio y ordenado, adaptando los
métodos y productos empleados al nivel de riesgo de la zona. La periodicidad de esta limpieza estará en función del espacio y el área afectada (una, dos, tres o más veces al día).
o Limpieza correctiva: es aquella que se origina por necesidades puntuales de cualquier servicio. Ha de estar disponible las 24 horas, 365 días al año. Se genera ante situaciones de urgencia o de rutina no planificada (tras intervenciones quirúrgicas, alta de pacientes, incidentes imprevistos, etc.), y que obliga al servicio a responder dentro del tiempo de respuesta establecido, devolviendo la situación a los estándares de calidad iniciales dentro del tiempo de rectificación asignado.
o Limpieza planificada o general: entendiéndose por tal la limpieza a fondo de espacios en su totalidad (continente y contenido que sea de su alcance). Este tipo de limpieza puede responder a una programación previa o bien responder a las necesidades de un determinado servicio de manera que se genere una buena calidad de la limpieza y, por ende, del estado higiénico-sanitario (por ejemplo, limpieza y desinfección terminal de unidades, áreas y ambientes).
o Limpieza de protección: Cuando sea requerido por el personal autorizado del centro, el Contratista deberá aplicar y llevar a cabo procedimientos especiales de limpieza incluida la limpieza MRSA (staphilococcus aureus meticilin-resistente.) o de cualquier otra patología presente o futura que lo requiera.
Realizar otras competencias vinculadas al servicio:
o Desratización y Desinsectación: El servicio asumirá las labores de desratización y desinsectación contratando los servicios de una empresa especializada del sector para realizar los principales tratamientos al año.
o Retirada de residuos: Se retirarán en cada acción de limpieza, y cuando así se indique, las fundas de basuras y otros desechos infecciosos desde el punto de generación dentro del hospital hasta el almacén final, procediendo a la limpieza, con paño absorbente impregnado en solución desinfectante, del contenedor (papelera o balde) y cambio de la funda, o bien procediendo a la sustitución del contenedor por otro limpio y vacío (los contenedores de residuos peligros no serán reutilizados o limpiados por el servicio de limpieza, aunque sí retirados y trasladados hasta el almacén intermedio).
o Labores de limpieza de apoyo y refuerzo: el Contratista deberá organizar todos los medios materiales y humanos necesarios para la realización de las limpiezas que con motivos de obras, reparaciones, paradas técnicas de sistemas de aire acondicionado, o por cualquier otra causa, se programen fuera de la jornada habitual o durante la misma, ajustándose todos esos medios a las necesidades del nuevo hospital, ya sea en horarios, en medios disponibles o en cualquier otro aspecto relacionado con la limpieza.
o Limpieza de áreas exteriores: Se programará la limpieza de mobiliario urbano exterior, viales, patios interiores y superficies acristaladas de edificios y de instalaciones. El servicio se hará cargo de la retirada de posibles grafitos y pintadas (incluido perímetro exterior del hospital e infraestructuras vinculadas).
o Reposición de elementos fungibles de aseo: el servicio de limpieza procederá a reponer todos los elementos de higiene y aseo (fundas, papel higiénico, gel, jabón de manos, papel toalla, etc.) que le sean encomendados durante su actividad, tanto en los espacios públicos, áreas administrativas, como en las habitaciones de pacientes, y en las demás que se requieran.
o Información al servicio de mantenimiento: durante su actividad, el personal del servicio de limpieza puede detectar averías, ausencia de elementos y otras circunstancias que puedan requerir la intervención del servicio de mantenimiento, por lo que deberá ponerlo en conocimiento del mismo en el menor plazo de tiempo y con los medios que se establezcan.
o Colaborar en la Gestión Medioambiental del hospital con el uso de productos no contaminantes y respetuosos con el medio ambiente, sin menoscabo de su efectividad, además de realizar un uso eficiente de los recursos naturales (adecuada gestión del agua, apagado xx xxxxx que no se utilicen, cierre de grifos abiertos, etc.).
3. CONDICIONES ESPECÍFICAS
o Presentación de la oferta: La oferta técnica, se presentará en un sobre único con las debidas seguridades a fin de no conocer su contenido, en la Secretaria de la Presidencia de XXXXX xx XXXXX Núcleo xx Xxxx, ubicada en la planta baja de su edificio (Av. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxx, Jipiro, la oferta deberá tener índice y deberá estar anillada, numerada y rubricada.
o Vigencia de la oferta: Las ofertas se entenderán vigentes hasta 60 días de acuerdo a lo establecido en el artículo 30 de la LOSNCP.
o Plazo de Ejecución: El plazo de ejecución del contrato es a partir de la suscripción del mismo, por dos años.
o Precio de la Oferta: El Hospital de SOLCA Núcleo xx Xxxx, requiere la contratación del SERVICIO DE LIMPIEZA, ASEO y JARDINERIA., que cumpla con todas las especificaciones y características establecidas en las condiciones generales, a fin de que el servicio se realice a plena satisfacción del contratante. El precio referencial que el contratante pagará al contratista es de $ 60.000,00 (SESENTA MIL DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA) más IVA, por año el mismo que cubrirá todas las actividades y costos necesarios para que el oferente preste los servicios objeto de la contratación.
o Los precios presentados por el oferente son de su exclusiva responsabilidad. Cualquier omisión se interpretará como voluntaria y tendiente a conseguir precios que le permitan presentar una oferta más ventajosa.
o Reglamento interno de trabajo aprobado por el MRL.
o Forma de Pago:
Los pagos se realizarán de la siguiente manera:
o Mensualmente se pagará previa la emisión de la factura más 3 copias, o mediante facturación electrónica , respectiva y presentación del rol de pagos debidamente legalizado por los trabajadores, una copia de la planilla del pago de aporte al IESS.
o La empresa adjudicada, deberá presentar copia de los contratos de trabajo.
o Informe de las actividades realizadas de acuerdo al contrato.
4. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO:
o El material de limpieza a utilizarse en las diferentes áreas hospitalarias se sujetará a las normas técnicas establecidas con la respectiva asepsia hospitalaria, incluyendo las áreas administrativas. La calidad de los productos y procesos a utilizarse en los servicios de limpieza deberán reunir las condiciones del Código de practica ecuatoriana CPE INEN 20:2001 y reglamento. Para lo cual se presentará lo siguiente como soporte técnico: del Código de Práctica de limpieza, desinfección y esterilización en establecimientos de salud, reglamento de desechos en establecimientos de Salud (hecho por Fundación Natura/Lic. Xxxxxx Xxxxxx) /Comité Interinstitucional para el manejo de Desechos hospitalarios. La institución se reserva el derecho del control Periódico de los mismos.
o Los métodos técnicos establecidos para el servicio de limpieza de áreas hospitalarias debe cumplir el procedimiento secuencial sobre las normas de recolección de desechos hospitalarios y seguridad industrial para lo cual los oferentes deberán presentar sustentado por escrito Manual de Procesos de limpieza, desinfección y manejo de desechos peligrosos, Protocolo de limpieza y manejo adecuado de los desechos hospitalarios.
o El servicio de limpieza incluirán: paredes de corredores y cuartos, celosías, domos, ventanas, puertas, mamparas de aluminio, xxxxxxx xx xxxxxx, ductos de gradas, pasamanos, muebles, pisos de vinyl, subsuelo (estacionamiento) veredas internas y aledañas, parqueaderos, ingresos, encerado y abrillantado de pisos, limpieza xx xxxxxxx extracto de olores, limpieza de oficinas, limpieza de consultorios, limpieza y desinfección de áreas específicas como son: hospitalización, UCI, baños, etc.) limpieza de sistema de drenaje, limpieza de tuberías, limpieza xx xxxxxxx de agua lluvia, limpieza del andén de cubiertas, limpieza cuidado y arreglo xx xxxxxxxx, y todo aquello que se refiera a limpieza que no se haya especificado.
Las frecuencias mínimas que deben ser ejecutadas son:
Lista de insumos que se utilizarán en la prestación del servicio, los mismos que serán proveídos por el contratante. En estas áreas se tiene que realizar los siguientes trabajos diariamente:
o Barrido de pisos todos los días
o Desinfección de pisos
o Pasada de trapeador todos los días
o Recolección de basura en el color de la funda pertinente para cada caso todos los días
o Cambio de fundas en cada uno de los basureros que se encuentran al pie de cada cama diariamente
o Encerado una o dos veces por semana según se requiera
o Abrillantado pasando un día
o Baldeo de pisos xx xxxxx
o Desinfección xx xxxxx (estos incluyen todo lo que es pisos, baterías sanitarias y lavamanos) todos los días
o Aspirado de pisos pasando un día donde exista alfombras
o Limpieza de polvos todos los días
o Limpieza xx xxxxxxx interiores y exteriores
o Retiro o limpieza xx xxxxx de mascar, aceite, lodo, pinturas, grasas y alimentos u otros elementos todos los días
o Limpieza de puertas mensualmente o cuando se requiera
o Limpieza xx xxxxxxx manchadas todos los días
o Limpieza de pasamanos, pasillos y gradas todos los días
o Los residuos comunes, peligrosos, especiales generados por la Unidad Médica, deberán ser recogidos y transportados de una manera técnica (con vehículos propios de la empresa contratada), a los depósitos respectivos de residuos dentro de la unidad Médica.
o Se deberá planificar, organizar, ejecutar, implantar y evaluar los procedimientos, procesos, protocolos de limpieza, seguridad e higiene industrial y manejo de residuos, esto debe evidenciarse por escrito y estar aprobado por las autoridades del hospital.
o Se deberá además entregar informes detallados mensuales de las tareas y resultados de los trabajos, los datos que se incluyan son. Zonas intervenidas, recursos utilizados, cantidad y características, tiempo de ejecución, recursos empleados, cantidad de residuos recogidos, horario y turnos del personal y otra información solicitada. Los informes serán revisados por un funcionario designado por el Director.
o La empresa deberá generar y coordinar con el hospital campañas y programas de reducción de residuos, reutilización (de ser posible) y reciclaje de elementos, como por ejemplo reciclaje de pilas, cartones, papel, celulares entre otros.
o La empresa deberá contar con una estructura orgánica funcional y coordinación que garantice el servicio de eficiencia, calidad, seguridad, optimización del recurso humano y material utilizado.
o La empresa dispondrá del personal necesario para el cumplimiento de la obligación contractual, siendo facultad del Director de la Unidad Médica designar a un técnico para su respectiva planificación control y evaluación del servicio contratado.
o El oferente deberá presentar el número de recurso humano a emplear en cada servicio y el perfil de cada uno de ellos.
o El personal contratado, deberá estar correctamente uniformado, contando con todos los implementos de seguridad industrial, vacunados contra las enfermedades Hepatitis B, tétano propio de las tareas a realizar en todo momento.
o Al momento de realizar trabajos que requieran restricción de circulación se utilizarán las señales respectivas de seguridad, de modo que se evite cualquier accidente y deberán presentar sustentado un plan de contingencia.
o Todos los empleados de la empresa adjudicada, durante su permanencia en el edificio deberán estar correctamente uniformados y portarán la respectiva identificación de la empresa.
o El uniforme que use el personal asignado por la contratista para prestar el servicio requerido deberá estar en excelentes condiciones de aseo y presentación, en éste deberá constar el nombre de la empresa o su logotipo de identificación. La dotación del uniforme estará a cargo de la empresa adjudicada.
5. PARA EFECTO DEL PAGO MENSUAL, LA EMPRESA ADJUDICADA DEBERÁ PRESENTAR.
o Planilla del servicio
o Informe consolidado de pagos, aportes y beneficios legales al IESS del mes inmediato anterior
o Copia pago al IESS del mes inmediato anterior, con el sello de cancelación
o Copias de roles de pagos del personal debidamente firmado o documento que acredite su pago del mes al cual corresponde el servicio
o Contratos debidamente firmados y legalizados del personal entrante
o Actas de finiquito debidamente firmadas y legalizadas del personal saliente
o Avisos de entrada o salida del personal
o Formularios de control revisados por el Supervisor y aprobados por el Administrador
o El pago del último periodo se efectuará previa suscripción del Acta de entrega recepción.
La empresa adjudicada, tendrá la calidad de patrono y empleador con el personal que contrate para la realización de los trabajos dispuestos dentro del presente proceso de contratación para la prestación de los servicios de aseo y limpieza en las instalaciones del Hospital SOLCA Núcleo xx Xxxx, no tendrá ninguna relación laboral con el mencionado personal, pero se reserva el derecho de investigar, si fuere necesario y vetar la presencia de las personal que no convengan a los intereses institucionales.
El personal de limpieza dará las facilidades necesarias sin previa autorización para que diariamente el personal de seguridad registre maletines, bolsos, etc., a la entrada y/o salida de las instalaciones del edificio del Hospital SOLCA, así como de las fundas de basura que evacuen diariamente de las instalaciones.
6. HORARIOS DE TRABAJO:
El horario de trabajo será de lunes x xxxxxxx incluido los días feriados de acuerdo al plan de manejo propuesto por el oferente. El servicio de limpieza no interferirá las actividades diarias del personal que labora en la institución ni de sus usuarios.
En casos fortuitos emergentes que la institución lo requiera y determine, la empresa debe estar en la capacidad de prestar sus servicios con personal para superar estas cosas. La empresa deberá sustentar en su propuesta el mejor horario para prestar sus servicios en la institución.
El servicio de limpieza utilizará los materiales específicos para cada zona con el propósito de evitar contaminaciones cruzadas.
El personal de limpieza que realice sus funciones en áreas vulnerables deberá realizarlas con la técnica respectiva impartida por el responsable del área.
LOS EQUIPOS MÍNIMOS QUE DEBE CONTAR LA EMPRESA SON LOS SIGUIENTES:
o Abrillantadoras industriales
o Andamios metálicos
o Aspiradoras industriales
o Hidrolavadora
o Bomba de fumigar
o Cascos de seguridad
o Coches doble cubo para limpieza y recolección de desechos internos
o Caja de herramientas menores completa
o Escalera de aluminio1 frente de 3 m
o Línea de vida con xxxxx.
o Moto guadaña
o Regaderas plásticas
o Orejeras
o Protector facial de cara completa
o Protectores visuales
o Coches con contenedores para transporte de desechos intermedios.
o Tijera para podar
o Juego xx xxxxx para jardinería
o Juego de herramientas para jardinería
o Podadora de tupir Xxxx
x Xxxxx de Jardinería
o Podadora de césped.
o Rastrillo de Jardinería
o Azada para jardinería
o Carretilla.
La propuesta deberá detallar claramente la cantidad de productos, insumos especificacion4es y cantidades que utilizará para brindar el servicio de limpieza, aseo y jardinería en la institución durante los 365 días del año.