CONTENIDO

CONTENIDO

1. Denominación de la Contratación 2

2. Base Legal 2

3. Antecedentes 3

4. Objetivos de la contratación de servicio 3

5. Finalidad Pública 4

6. ALCANCES Y PLAZO DE EJUCION 4

6.1. Alcances 4

6.2. Plazo de Ejecución 6

7. ENTREGABLEs 8

8. Metodología del Servicio 10

8.1. Generalidades 10

9. REQUERIMIENTO DE PROVEEDOR 10

9.1. Requerimiento del proveedor y de su personal 10

9.2. Habilitación del personal, Materiales y equipos 13

10. Capacidad Legal y Financiera 14

11. Cronograma 14

12. SISTEMA DE CONTRATACIÓN 15

13. requisitos de ingreso de personal 16

13.1. Para iniciar el proceso de acreditación de personal el Subcontratista deberá cumplir con el Flujograma de ingreso de personal de acuerdo con el Anexo 2.1: Proceso de ingreso de Subcontratista 16

13.2. Para el ingreso del personal del subcontratista a campo (Tumbes) se deberá entregar la siguiente documentación Anexo 2: Checklist de Cumplimiento de OLL V3 16

14. Garantías y Seguros 17

15. LINEAMIENTOS SSOMA 17

16. Lineamientos de Gestión Social 18

17. LINEAMIENTOS deL PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE PROYECTOs 18

18. LINEAMIENTOS DE COSTOS 19

19. FORMAS DE PAGO 19

20. PENALIDADES 21

21. principios que rigen el presente procedimiento de contratación 21

22. Bases de licitación y cronograma 22

23. XXXXX XX XXXXXXXXXXXX 00

00. xxxxxx 00

XXXXXXXX XX XXXXXXXXXX

“Servicios de Elaboración de expedientes técnicos a nivel de ejecución de obra, del Proyecto Defensas Ribereñas del Rio Tumbes – Paquete 2”

1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN

Contratación del “Servicio de Elaboración de expedientes técnicos a nivel de ejecución de obra, del Proyecto Defensas Ribereñas del Rio Tumbes – Paquete 2”

2. BASE LEGAL

Regirán para efectos de esta contratación privada, el Contrato NEC, Opción F de Gestión, suscrito entre EL CONSORCIO y LA AUTORIDAD PARA LA RECONSTRUCCIÓN CON CAMBIOS, de acuerdo con las notas técnicas y/o documentos de garantía técnica (topografía, geología, geomorfología, geotecnia, hidrología, hidráulica, paisajismo, infraestructura verde, soluciones basadas en la naturaleza, diseño de defensas ribereñas, análisis de sensibilidad (costo-beneficio), diseño xx xxxxxx, cambio climático, gestión de sedimentos, periodo de retornos, flujo de trabajo de aseguramiento de diseño – RIBA 2020, evaluaciones de la densidad de afectación, procedimiento de gestión y revisión de la participación, y evaluación de riesgos múltiples), volumen de información de las obras – Volumen 2A (requisitos generales), volumen de información de las obras – Volumen 2B (especifico) e información del sitio – Volumen 3B , así como la demás normativa vinculante.

2.1 NORMAS Y REGLAMENTOS:

El desarrollo de este servicio deberá realizarse de acuerdo con las Disposiciones Legales y Normas Técnicas vigentes:

a) Norma E.050 de Suelos y Cimentaciones del Reglamento Nacional de Edificaciones.

b) Xxxxx X.050 “Seguridad en la Construcción” vigente.

c) Norma ASTM D-3080/D3080M-11

d) Norma ASTM D-4554-12

e) Norma ASTM D-5126

f) Xxxxx XXXX X-0000

x) Especificaciones Técnicas Generales para Construcción.

3. ANTECEDENTES

El Consorcio BESALCO STRACON, en adelante EL CONSORCIO, ha sido adjudicatario por parte de la Autoridad de la Reconstrucción con Cambios, en adelante ARCC, de los proyectos de las Defensas Ribereñas del Río Tumbes (Paquete 2), en adelante el Proyecto.

De acuerdo con las alternativas de diseño del proyecto y los perfiles declarados viables, se prevé la construcción de diques transversales, longitudinales. y malecones. El desarrollo del servicio de los expedientes técnicos de los diques (terraplenes de tierra de altura variable u otras tipologías) es de vital importancia para la construcción.

En base a estos antecedentes, el presente documento recoge los términos de referencia para solicitar cotizaciones a empresas con experiencia en realización de expedientes técnicos de proyectos relacionados (obras hidráulicas) y/o en defensas ribereñas.

4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN DE SERVICIO

4.1 Objetivo General

La Elaboración de los Expediente Técnicos a nivel de ejecución de obra del Proyecto Defensas Ribereñas del Rio Tumbes – Paquete 2, en concordancia con la normatividad vigente aplicable (documentos técnicos y legales) y los presentes términos de referencia.

Los trabajos se desarrollarán en los sectores o zonas detalladas más delante de la obra: Proyecto Defensas Ribereñas del Rio Tumbes – Paquete, localizada en el distrito de Pampas de Hospital, San Xxxxxxx, San Xxxx de la Virgen, Corrales y Tumbes provincia de Tumbes del Departamento de Tumbes (Se adjunta KMZ del Proyecto - Perfil).

5. FINALIDAD PÚBLICA

El presente Término de Referencia tiene como finalidad el Servicio de Elaboración de expedientes técnicos a nivel de ejecución de obra, del Proyecto Defensas Ribereñas del Rio Tumbes – Paquete 2

6. ALCANCES Y PLAZO DE EJUCION.

6.1. Alcances.

Los alcances del servicio son los siguientes:

 El postor que desarrolle el presente servicio deberá tener en cuenta el documento “01_Cuadro de Información a Desarrollar”.

 Indicar y/o evaluar la suficiencia técnica de la información de las fases 3A y 3B (siendo responsabilidad del Consorcio Besalco Stracon el contenido de la información de los entregables de la fase 3A y 3B).

 Como parte de la ejecución del proceso xxx XXXX Fase 4 se deberá incluir la integración de la Fase 3a y 3b en la Fase 04.

 Desarrollar los expedientes técnicos de la ingeniería de detalle (Ver Tabla 01), se debe considerar que los diseños deben cumplir los requerimientos establecidos en los Volumen 2A, 2B, 3 y Notas Técnicas, el mismo que deberá tener la estructura del índice mostrado en el documento “00_Índice mínimo del expediente técnico”.

 Desarrollar la compatibilización a nivel de topografía, geomorfología, geología, hidrología, hidráulica, diseño hidráulico, geotecnia, estructuras, riesgos, GIS, arquitectura paisajística y BIM.

 Desarrollar íntegramente como mínimo las especialidades eléctricas, redes de abastecimiento de agua y alcantarillado (de ser necesario) para los malecones (parques).

 Desarrollar los planos de detalle para la construcción de la infraestructura.

 Desarrollar el diseño de la ingeniería de las estructuras que se cruzan con las defensas ribereñas (interferencias), aproximadamente 25 interferencias por kilómetros - 25 int. /km incluye ambas márgenes, se adjunta documento de “03_Cantidades y Tipos de Interferencias” con un estatus al 60% de relevamiento en campo.

 Diseño de Obras Complementarias, la posible infraestructura para solucionar la no existencia de la presa son; vertedero de demasías, canal de demasías, alcantarillas de reconducción de flujo, pozas de inundación, diques fusibles, impermeabilización de vías de servicio y talud de cara seca, y ampliación de caja hidráulica.

 Desarrollar el modelo BIM de cada expediente técnico en dimensión 3D/LOD 350.

 Incorporar un equipo mínimo para la ingeniería de Acompañamiento técnico de Obra (ATO) en las siguientes fases o etapas:

o Antes del inicio de la Fase 4

o Durante la etapa de licitación de la construcción, construcción de obras, entrega y comisionamiento de obra.

 Los RFIs de respuesta de la etapa de la construcción, que necesiten planos y/o sketch, deberán ser desarrollados por el subcontratista.

La cantidad de expedientes técnicos son los siguientes:

6.1 Expediente Técnico – Qda. Corrales

 CheckDam (diques transversales) 1,200.00ml – zona rural

 Gaviones 1,200.00ml (en ambas márgenes o de otro tipo de tipología) – zona urbana/rural.

 Diques Longitudinales 1,720.00ml (en ambas márgenes – relleno granular, con losa de concreto o de otro tipo de tipología) – zona urbana.

 Diques Longitudinales 1,620.00ml (en ambas márgenes – relleno granular, con geoceldas o de otro tipo de tipología) – zona rural.

 Malecón 78,500.00m2.

6.2 Expediente Técnico – Qda. La Jardina

 CheckDam (diques transversales, concreto y relleno granular) 1,200.00ml – zona rural.

 Diques Longitudinales 5,050.00ml (en ambas márgenes – relleno granular, con geoceldas o de otro tipo de tipología) – zona rural.

 Malecón 22,500.00m2.

6.3 Expediente Técnico – Rio Tumbes Aliviaderos

 Recuperación de la capacidad hidráulica de Aliviaderos (Corrales/7.00Km, El Piojo Correctoso/9.00Km, Piojo 2/5.00Km y El Viejo/10.00Km) 31,000.00ml – zona rural.

6.4 Expediente Técnico – Rio Tumbes Tramo I (Pk 00+000 @ 11+000)

 Diques Longitudinales 28,000.00ml (en ambas márgenes – relleno granular, con geoceldas o de otro tipo de tipología)

6.5 Expediente Técnico – Rio Tumbes Tramo II (Pk 11+000 @ 24+000)

 Diques Longitudinales 33,000.00ml (en ambas márgenes – relleno granular, con geoceldas o de otro tipo de tipología)

6.6 Expediente Técnico – Rio Tumbes Tramo III (Pk 24+000 @ 41+900)

 Diques Longitudinales 44,000.00ml (en ambas márgenes – relleno granular, con geoceldas o de otro tipo de tipología)

 Malecón 42,700.00m2.

Se deberá considerar un 10% de posible variación de los metrados.

La propuesta del Postor debe considerar un monto de hasta el 10% del presupuesto estimado, por servicios adicionales (precios unitarios), los cuales serán sustentados, evaluados y aceptados antes de su ejecución.

6.2. Plazo de Ejecución.

El plazo de ejecución y entrega debe incluir; el proceso de conocimiento del proyecto para el éxito del desarrollo de la Fase 4 (durante la Fase 3A y 3B, considerar 30 días como mínimo previo al inicio de la Fase 4), desarrollo de servicio, levantamiento de observaciones y la ingeniería de acompañamiento en sus diversas fases, se debe precisar que la culminación de la elaboración de los expedientes técnicos a nivel de ejecución de obra será cuando los mismos estén aceptados sin comentarios por parte de la ARCC, a continuación, se muestra la duración esperada de cada expediente y/o paquetes comerciales a desarrollar, es importante cumplir con los plazos propuestos, sin embargo, pueden proponer el plazo requerido en base a su experiencia.

Cada expediente técnico deberá desarrollar como mínimo el índice ubicado en la carpeta anexos/información complementaria y finalmente en el documento “00_Indice mínimo del expediente técnico”.

Tener en cuenta la siguiente tabla de fechas de entrega de los expedientes técnicos:

Tabla 1; Fechas de Desarrollo de Expediente Técnico.

El plazo de cada ítem iniciará una vez se tenga la aprobación de la Fase 3B, sin embargo, debe considerarse el ingreso de especialistas principales con anticipación debida y dar continuidad a la transición de la Fase 3A y 3B, hacia la Fase 4, con el objetivo de mitigar los posibles impactos de esta transición.

A continuación, se entrega referencialmente los avances de las especialidades en las Fases 3A y 3B, con fecha xx xxxxx al 24/02/2022:

 Fase 3A; los estudios básicos tienen los siguientes avances:

- Topografía 100.00%

- Geología y Geomorfología 100.00%

- Geotecnia 99.33%

- Hidrología 100.00%

- Modelamiento Hidráulico 67.86%

- Diseño Hidráulico y Seguridad Estructural 56.83%

- Estudio de Riesgos 76.21%

- GIS 95.18%

- Infraestructura Verde y Paisajismo 93.29%

- BIM 79.43%

 Fase 3B; los estudios especiales tienen los siguientes avances:

- Infraestructura Verde y Paisajismo 39.92%

- BIM 8.77%

- Análisis Costo Beneficio 62.55%

- Geotecnia 43.68%

- Evaluación de Multicriterio 0.00%

El consorcio Besalco Stracon al término de la Fase 3B de cada paquete comercial entregara la información siguiente: “02_Entregables del Consorcio CBS”

7. ENTREGABLES

El consultor deberá presentar hasta doce (12) entregables, con 6 entregables principales (Tabla 01); pudiendo ser 2 entregables por expedientes técnicos de los paquetes comerciales descritos en el ítem 6.

El consultor deberá desarrollar como mínimo un índice que contenga lo descrito en el documento “00_Índice mínimo del expediente técnico”..

El CBS le proveerá al consultor la información indicada en la carpeta anexos/información complementa y finalmente en el documento “01_Cuadro de Información a Desarrollar”.

Además, al día siguiente posterior a la firma del contrato bajo la modalidad NEC 3 Opción A orden de servicio o carta de adjudicación, se realizará una Reunión Inicial de Coordinación (KOM) con las áreas de Diseño, Gestión Humana, Social, SSOMA, Administración, Costos y Calidad, de forma virtual y/o en las oficinas del CONSORCIO en la ciudad de Tumbes.

El subcontratista debe entregar el Plan de Trabajo, en un plazo máximo de 07 días posterior a la firma del contrato bajo modalidad NEC 3 Opción A, recibir la orden de servicio o carta de adjudicación. El mismo que debe como mínimo tener lo siguiente:

 Desarrollo de la metodología, que asegure el control de calidad y plazo de entrega de los entregables del presente TDR o contrato bajo modalidad NEC 3 Opción A a posterior.

 Metodología de control de cambios de planos.

 El subcontratista deberá dimensionar su equipo para entregar el servicio en plazo y calidad técnica solicitada.

 El postor deberá presentar un programa (nivel 4) de desarrollo del expediente, según paquetes comerciales (ver Tabla N°01). El postor debe considerar un calendario de trabajo de lunes x xxxxxxx (incluidos feriados). Este cronograma debe ser elaborado en Primavera (P6).

 Organigrama e histograma.

 Tabla o cuadro con el personal clave y hoja de vida.

 Declaración Jurada del personal clave.

 Presentar los softwares a usar y sus licencias.

 Cuadro de información detallada para el desarrollo de los entregables, compatible con el índice mínimo y las fechas de entrega.

 Normatividad para usar formatos de plano (xxxxxx, escala, membretes, groso de líneas, estilos, etc), el mismo que debe estar compatible con los documentos “Información de las Obras – Volumen 2ª – Requisitos Generales”, “Información de las Obras – Volumen 2B – Especifico y el Volumen de Información General 3”

 El subcontratista deberá dimensionar el equipo, para atender las reuniones de coordinación, mínimo 6 reuniones y mesas de trabajo por semana, con el personal clave, en el caso de requerir la asistencia del personal del subcontratista, esto será programado con una anticipación de 5 días.

En el siguiente cuadro se puede apreciar los plazos de las diversas responsabilidades y entregas que el subcontratista debe de cumplir a fin de que el servicio sea óptimo y se logre en el tiempo indicado.

NIVEL DE AVANCE	PLAZOS
Presentación de plan de trabajo.	En un con plazo máximo de 07 días posterior a la emisión de la carta de adjudicación.
Reporte de avance diario.	Debe contener un resumen ejecutivo del avancen.
Entregables preliminares.	Los entregables preliminares van en relación de los paquetes comerciales
Entregable final.	Según las fechas mostradas en la Tabla N°01.
Tiempo de Absolución de RFIs.	Estos deben ser respondidos en un plazo máximo de 3 dias calendario (dependiendo de la magnitud de la consulta el subcontratista podrá solicitar un plazo adicional de hasta 4 días, el cual debe ser sustentando y aprobado por el Consorcio).
Levantamiento de observaciones.	El levantamiento de observaciones de los expedientes técnicos debe realizarse en un plazo no mayor a 7 días calendarios.
Presentación de valorización mensual y de cierre.	Luego de tener la aprobación de la hoja xx xxxx de las diversas áreas (Calidad, SSOMA, Diseño, RRHH) el consultor deberá presentar anexo a su informe final los reportes de avance diario, aprobados por las áreas de calidad y diseño,

además se debe adjuntar los archivos editables y datos nativos.

8. METODOLOGÍA DEL SERVICIO

8.1. Generalidades

La metodología de desarrollo del servicio debe estar enmarcada con los más altos estándares, la misma que debe tener también como lineamientos la “Información de las Obras – Volumen 2A – Requisitos Generales” e “Información de las Obras – Volumen 2B – Especifico” y las notas técnicas respectivas (según aplique) el mismo que debe ser desarrollado en el plan de trabajo.

9. REQUERIMIENTO DE PROVEEDOR

9.1. Requerimiento del proveedor y de su personal Perfil de proveedor:

 Experiencia mínima de ocho (08) años como empresa.

 Experiencia en el Sector Público o Privado en estudios de ingeniería y desarrollo de ingeniería de detalle, en carreteras y/u obras hidráulicas (mínimo 02).

 Deberá acreditar una experiencia mínima de facturación (incluyendo IGV) de por lo menos S/. 10’000,000.00 (diez millones de soles) en no menos de 02 contratos culminados en los últimos 5 años. Debe presentar los sustentos correspondientes: copia del contrato, ordenes de servicio, valorizaciones y conformidad del servicio.

 El volumen de ventas, de los últimos tres años financieros consecutivos, se debe encontrar por encima del siguiente umbral promedio anual: S/15,000,000.00 (quince millones de soles).

 El Proveedor debe presentar estados financieros (EE.FF.) totalmente auditados para los años 2017, 2018, 2019 y 2020.

 El Solicitante debe presentar: a) Ficha RUC, b) SUNAT - Reporte Tributario para Terceros, c) SUNAT – Reporte Deuda Coactiva y d) SUNAT - Reporte de Omisiones Tributarias.

 El Proveedor, podrá ser una empresa registrada en el Perú y/o encontrarse establecida en el extranjero. En todos los casos, deberá contar con representación jurídica en el Perú al momento de la firma del contrato bajo la modalidad NEC.

Perfil de Personal Clave Propuesto:

Los CVs del personal clave deben ser entregados en la propuesta.

 Responsable gerente de proyecto. Título profesional: Ingeniero Civil/Minas/Geólogo/Mecánico. Colegiado y habilitado con experiencia mínima de quince años (15); en la dirección de desarrollo de ingeniería a nivel de proyectos de carretera y/o obras hidráulicas.

 Responsable jefe de proyecto. Título profesional: Ingeniero Civil. Colegiado y habilitado con experiencia mínima de quince años (15); en la dirección de desarrollo de ingeniería a nivel de proyectos de carretera y/o obras hidráulicas.

 Responsable análisis y riesgos de desastres, Título profesional: Ingeniero Civil/Geógrafo. Colegiado y habilitado con experiencia mínima de seis años (6); en análisis de riesgo de desastres, a nivel de obras de carreteras, saneamiento obras hidráulicas, y/o defensas ribereñas (deseable)

 Especialista en diseño geométrico y obras de arte, Título profesional: Ingeniero Civil. Colegiado y habilitado con experiencia mínima de seis años (6); en diseño y trazo geométrico de diques, defensas ribereñas, carreteras.

 Especialista en diseño estructural., Título profesional: Ingeniero Civil. Colegiado y habilitado con experiencia mínima xx xxxx años (10); en diseño estructural, a nivel de obras hidráulicas y/o obras de arte.

 Responsable en costos y presupuesto, Título profesional: Ingeniero Civil. Colegiado y habilitado con experiencia mínima xx xxxx años (10); en costos, presupuestos, en carreteras y defensas ribereñas (deseable)

 Responsable en programación y planeamiento, Título profesional: Ingeniero Civil. Colegiado y habilitado con experiencia mínima xx xxxx

años (10); programación y planeamiento de obras, en carreteras y defensas ribereñas (deseable)

 Responsable de BIM, Título profesional: Ingeniero Civil, Arquitecto, Colegiado y habilitado con experiencia mínima de cuatro años (4) en obras lineales; analista, modelador y/o coordinador BIM.

 Jefe de Dibujo, proyectistas de dibujo asistido por computadora, con manejo de Civil 3D (C3D), manejo de diseño de diques, defensas ribereñas, carreteras, plataformas, DME, etc., con experiencia mínima de seis (6) años como proyectista.

Facultativamente, el postor puede presentar un personal adicional al clave: coordinador, asesor, u otro personal que considere conveniente de acuerdo con su experiencia, el cual debe estar incluido en su oferta.

Es responsabilidad del proveedor considerar los recursos necesarios para cumplir el alcance en el plazo ofertado de acuerdo con la modalidad de su oferta (sección 9.2 y sección 15).

Antes del inicio de la Fase 4, el Postor debe considerar el equipo mínimo de acompañamiento según la Tabla 2.

Tabla 2; Equipo Mínimo de Personal – Xxxxxxxxxx xx Xxxxxxxxxxxxxx 0X / 0X

XXXXXXXXXX XX XXXXXXXXXXXXXX
ITEM	DESCRIPCION DEL PUESTO	CANTIDAD
1	Jefe de Estudio	1
2	Especialista de Diseño Geotecnico	1
3	Especialista Estructural	1
4	Especialista de Diseño Hidráulico	1

Posterior a la Fase 4, durante la etapa de licitación de la construcción, construcción de obras, entrega y comisionamiento de obra. La ingeniería de acompañamiento será por un tiempo mínimo de 18 meses, a partir de entregado y aceptado los expedientes técnicos, la misma que será para absolver las solicitudes de información (RFI), que en caso de no ser atendida se aplicará las penalidades establecidas en la sección 19 Penalidades.

El Consorcio tiene un plazo de 7 días para absolver consultas, de no cumplirse con estos plazos, por causas ajenas al proveedor, y esto le genera impacto en costo y/o plazo puede presentar y sustentar un Evento Compensable.

9.2. Habilitación del personal, Materiales y equipos

 El proveedor deberá incluir los costes de habilitación del personal de campo en la ciudad de Tumbes; tanto como EMO, Seguros, Pruebas COVID, etc. para la habilitación de su personal por el área de gestión humana.

 El proveedor debe considerar en su propuesta dos escenarios por separado para el caso de personal:

o Oferta considerando tener al 100% de todo su equipo trabajando en la ciudad de Tumbes.

o Oferta considerando tener solo un equipo de coordinación (técnico y administrativo) en Tumbes y disponibilidad de viajes de los especialistas previa coordinación y con una frecuencia mínima cada 15 días.

El sistema de trabajo que opte el proveedor debe garantizar un trabajo continuo para todos los días los días de semana incluyendo feriados.

Para los trabajos de integración de la fase 3A, 3B y la Fase 4 del Diseño se deberá cumplir con lo siguiente:

o El proveedor deberá contar con movilidad para el traslado de su personal en el ámbito del proyecto Río Tumbes, equipos de campo (cámara fotográfica, navegador GPS, etc.), materiales y demás logística para el desarrollo del trabajo.

o El proveedor del servicio asumirá los gastos de seguridad de su personal a cargo, implementándoles con sus EPP, traslados hacia y desde la ciudad de Tumbes, además deberá otorgarle los viáticos (alimentación y alojamiento) a su personal de campo y otros que requiera.

 El proveedor deberá entregar las licencias de los softwares que use para este servicio, es responsabilidad del proveedor contar con softwares y licencias, compatibles con los usados en el desarrollo xxx Xxxx 3A y 3B.

 El proveedor deberá cumplir con las características mínimas siguientes de hardware para atender el servicio, el mismo que deberá tener las siguientes características mínimas.

LapTop PC

 El proveedor debe cumplir con todos los protocolos de bioseguridad para evitar la propagación del COVID-19.

10. CAPACIDAD LEGAL Y FINANCIERA

La Empresa Consultora o Postor, deberá ser Persona Natural con negocio o Jurídica, que deberá encontrarse ACTIVO y en condición de HABIDO en SUNAT. El postor deberá acreditar capacidad para contratar, en caso de persona natural, y acreditar vigencia de poder, en caso de personería jurídica. Se acreditará con copia simple de lo siguiente:

- Ficha RUC vigente, en formato PDF.

- Reporte de Deudas Coactivas en formato PDF.

- Consulta SUNAT de omisiones tributarias en formato PDF.

- Deberán contar con una cuenta en un banco del sistema nacional bancario donde abonará el total del monto por el servicio prestado.

- El postor deberá acreditar capacidad financiera, mediante la presentación de líneas de crédito disponible, récord crediticio y otro, a fin de garantizar el cumplimiento del servicio propuesto.

11. CRONOGRAMA

El consultor deberá presentar un cronograma previo al inicio de actividades (ver para mayor detalle sección 7).

Los entregables a presentar por el consultor son los siguientes:

 Cronograma: El consultor presentará como máximo a los 07 días de iniciado el servicio un documento indicando (sección 7):

o Diagrama Xxxxx de actividades del servicio a desarrollar.

o Relación de personal histograma.

 A las dos (2) semanas de iniciado el servicio se presentará un informe preliminar de avance.

12. SISTEMA DE CONTRATACIÓN

La propuesta económica será presentada considerando:

a) Acompañamiento de 1 mes (30 días calendarios, incluye xxxxxxx, xxxxxxxx y feriados) para la Fase 3A y 3B a Suma Alzada.

b) RIBA Fase 4 a Suma Alzada, incluyendo:

a. Integración 3A, 3B y Fase 4

b. Estudios Especiales, precio unitario y con un tope de 10% del monto xxx XXXX Fase 4.

c) Interferencias a precios unitarios

d) Acompañamiento etapa posterior a la Fase 4 (18 meses) a Suma Alzada

 La propuesta económica del participante será presentada en forma virtual.

 La propuesta se presenta en el formato AC-001 Etapa 4, adjunto al TDR.

 El postor debe presentar su estructura de costos en el formato AC-001 Etapa 4, tener en cuenta que se deberá presentar el costo por cada paquete comercial (ver Tabla 01)

 En toda oferta deberá aparecer claramente la moneda (soles) en la que se está cotizando el servicio.

Una vez firmado el contrato NEC no se aceptará ningún tipo de incremento injustificado en las tarifas ofertadas.

El contrato se redactará bajo un planteamiento “back to back” en relación con el contrato entre la ARCC y el Consorcio en todo lo referente a diseño.

13. REQUISITOS DE INGRESO DE PERSONAL

13.1. Para iniciar el proceso de acreditación de personal el Subcontratista deberá cumplir con el Flujograma de ingreso de personal de acuerdo con el Anexo 2.1: Proceso de ingreso de Subcontratista

13.2. Para el ingreso del personal del subcontratista a campo (Tumbes) se deberá entregar la siguiente documentación Anexo 2: Checklist de Cumplimiento de OLL V3

Documentación de la empresa:

DOCUMENTO

Declaración Jurada de Cumplimiento de Obligaciones Laborales

Organigrama

Ficha de Empresa Nueva

Documentación del personal:

DOCUMENTO

Relación de Personal Activo atendiendo el proyecto

Copia del Documento Nacional de Identidad (DNI) o Carné de Extranjería (CE)

Examen médico ocupacional

Prueba Descarte de COVID 19 (Antígeno)

Carné de vacunación

Alta en el T- Registro del Personal

Contratos de Trabajo

Constancia de presentación de Contrato de Personal Extranjero al MTPE (De corresponder)

Declaración Jurada de Conflicto de Intereses

Certificado Electrónico de Antecedentes Penales y Policiales (Vigencia no mayor de 30 días)

SCTR (Pensión y Salud) y Xxxx xxx: Pólizas, liquidaciones, constancias de pago y facturas de los seguros

14. GARANTÍAS Y SEGUROS

a) Carta Fianza de Fiel Cumplimiento. - Esta garantía será presentada al momento de la firma del Contrato y por el 10% del monto total del Contrato, a fin de garantizar la correcta ejecución de los Servicios y con un plazo de vigencia que incluya el plazo contractual más 03 meses.

b) Carta Fianza de entrega de adelanto. - En el supuesto que en el Contrato se establezca la entrega de un adelanto a favor del subcontratista, éste deberá entregar al Consorcio, al momento de la recepción del adelanto, una carta fianza bancaria por una suma igual o equivalente al monto del adelanto más el IGV.

c) Fondo de retención del 5%. – Se constituirá un fondo mediante retenciones del 5% en cada valorización.

d) Seguros. - El Subcontratista deberá contemplar todos los seguros aplicables al tipo de servicio requerido, ya sea para su personal y equipos (vehículos u otros) incluidos en la ejecución del servicio (ver contrato NEC)). Seguro de responsabilidad Civil Profesional.

La Fianza Bancaria de Garantía o Póliza de Seguros deberá ser emitida por entidades de primer orden (con clasificación A según las clasificadoras de riesgo) supervisadas por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP de Perú. Si la Empresa Bancaria o Compañía de Seguros es extranjera, la fianza deberá estar confirmada por una Empresa Bancaria o Compañía de Seguros local.

15. LINEAMIENTOS SSOMA

1.1. De acuerdo con la Ley N°29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, se debe contar con un Supervisor de Seguridad y Salud en el trabajo si los trabajos tienen menos de 20 personas. En caso se supere este número en la ciudad de Tumbes, se requiere un Jefe de SSOMA. (Ing de cualquier especialidad, con mínimo 5 años de experiencia).

1.2. El postor deberá de Contemplar la asistencia a las reuniones semanales ejecutadas con el CBS y las subcontratistas, así mismo se deberá realizar los reportes semanales y mensuales.

1.3. Para el caso de conductores y vehículos, presentar la información descrita dentro del estándar de ingreso de personal y unidades adjunto en el anexo SSOMA.

1.4. El Postor debe considerar todos los requisitos de SSOMA, aplicables al servicio, y que se detallan en el Anexo SSOMA y Procedimiento de Ingreso de Subcontratistas (incluyendo Anexos 1 al 13).

1.5. El postor xx xxxx de cumplir con los planes, políticas, estándares y procedimientos como parte de la Gestión SSOMA el cual se encuentra anexado al TDR para conocimiento del Postor y su aplicación de acuerdo con el tipo de servicio.

Ver carpeta de anexos “Anexo 3. SSOMA”

16. LINEAMIENTOS DE GESTIÓN SOCIAL

Como parte del Plan de Buena Vecindad y Relaciones Públicas aprobado para el proyecto, el subcontratista deberá cumplir con los procedimientos y estándares relacionados con la contratación de mano de obra local (Anexo 5).

Coordinará con el Área de Gestión Social del Consorcio para la comunicación que requiera realizar con las autoridades y líderes locales para realizar dicha contratación en caso requerirlo.

17. LINEAMIENTOS DEL PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE PROYECTOS

 La contratista debe cumplir con el procedimiento estandarizado para la elaboración, seguimiento y control del plan de ejecución de obra. Ver carpeta de anexos complementarios (Anexo 6).

 Los requisitos del encargado del área de planeamiento y control son:

- Educación: Profesional titulado en Ingeniería Civil (de preferencia) o afines.

- Experiencia mínima: 10 años realizando labores afines.

- Experiencia en planeamiento y control en proyectos de ingeniería y construcción de obras civiles.

- Conocimiento de las buenas prácticas del PMI y Lean Construcción.

- Manejo avanzado de Primavera P6 y office.

18. LINEAMIENTOS DE COSTOS

 Los Postores deberán ceñirse al Anexo “Lineamiento de Costos” para la presentación de su oferta económica, así mismo, en dicho anexo se detalla el procedimiento a seguir para la presentación de su valorización y por ende su factura.

El Postor Ganador podrá valorizar a través de porcentajes por entrega y de aceptación de 06 Entregables, los cuales se detallan a continuación:

 70% por “Entregable enviado y aceptado preliminarmente” por el Consorcio Besalco Stracon.

 15% (85% acumulado) por “Entregable aceptado con comentarios” por parte de la ARCC.

 15% (100% acumulado) por Entregable con “aceptación final” por parte de la ARCC.

19. FORMAS DE PAGO

 Pago a 30 días recepcionada la factura, previa aprobación de la Hoja xx Xxxx de Valorización (Anexo 7 – Lineamientos de Costos).

 El consultor podrá solicitar adelanto de hasta el 15% (no incluye el acompañamiento en la construcción) contra carta fianza bancaria. La Fianza Bancaria de Garantía o Póliza de Seguros deberá ser emitida por entidades de primer orden (con clasificación A según las clasificadoras de riesgo) supervisadas por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP de Perú. Si la Empresa Bancaria o Compañía de Seguros es extranjera, la fianza deberá estar confirmada por una Empresa Bancaria o Compañía de Seguros local. Esta Fianza Bancaria de Garantía o Póliza de Seguros de Garantía deberá un plazo de vigencia que incluya el plazo contractual más 3 meses

 El siguiente pago se realizará a la entrega del informe final, previa aprobación de la Hoja xx Xxxx de Valorización (conformidad de todas las áreas del Consorcio) y/o valorizaciones mensuales con corte 22 días.

 La firma de las valorizaciones deberá estar a cargo del representante legal del Postor Ganador, caso contrario, se deberá consignar en el contrato a alguien para este fin.

 El Postor debe contar con firma digital certificada de su representante legal para agilizar la firma de los documentos de carácter legal (carta de adjudicación y contrato) y tributario (valorización).

19.1 Requisitos de Capital Humano cierre de valorización (mensual)

El contratista debe presentar su Procedimiento/Plan de Reclutamiento y Selección de personal, el mismo que será validado por el área de Capital Humano. Esto con la finalidad de revisar que el mismo cumpla con los lineamientos laborales vigentes.

El subcontratista deberá entregar la siguiente documentación (según Anexo 2: Checklist de Cumplimiento de OLL V3), considerar fecha máxima de presentación, 25 de cada mes (se presenta la documentación del mes anterior).

DOCUMENTO

Relación de Personal Activo atendiendo el proyecto

SCTR (Pensión y Salud) y Xxxx xxx: Pólizas, liquidaciones, constancias de pago y facturas de los seguros

Boletas de pago firmadas del total del personal. Acuerdo de entrega de boletas virtuales firmadas (De corresponder)

Registro de control de asistencia

Registro de horas extra y pago efectivo de las mismas

Constancia de depósito de haberes mensuales de sueldos. Incluir pago de gratificaciones y CTS, según corresponda

Relación de personal cesado

Programación o exoneración del examen médico de retiro del personal cesado

Liquidación y constancia de pago de beneficios sociales

Baja del T- Registro

Informe de reuniones con los sindicatos (De corresponder)

Declaración y pago de AFP

Constancia de declaración y pago de PDT 601 XXXXX (ESSALUD, ONP)

Declaración de pago del PDT 621. IGV – Renta.

20. PENALIDADES

a) Para los Expedientes Técnicos:

El incumplimiento de los plazos de ejecución aprobados por el Consorcio, son susceptibles de una penalidad diaria de 0.5% del valor del total del servicio y hasta un máximo del 10% del valor del contrato NEC.

b) Para la atención de los RFI,

El plazo máximo de atención de los RFI es de 03 días (dependiendo de la magnitud de la consulta el subcontratista podrá solicitar un plazo adicional de hasta 4 días, el cual debe ser sustentando y aprobado por el Consorcio), en caso de no atenderse en dicho plazo será de aplicación una penalidad equivalente al mayor costo que se genere por la paralización y/o demora en la culminación del frente de trabajo asociado al RFI.

c) SSOMA

El incumplimiento de las normas de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente (SSOMA). De acuerdo con el Anexo – Cuadro de Penalidades de Seguridad (Anexo 13).

21. PRINCIPIOS QUE RIGEN EL PRESENTE PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN

 Proceso de selección abierto.

 Proceso de selección justo.

 Proceso de selección transparente.

22. BASES DE LICITACIÓN Y CRONOGRAMA:

Revisar el siguiente portal web: xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxx-xxxxxxx.xx/

23. LUGAR DE PRESENTACIÓN

Las propuestas serán entregadas al correo: xxxxxxxxxxxx-xxx@xxxxxxx-xxxxxxx.xx

24. ANEXOS

 Contrato NEC Opción A (suma alzada)

 INFORMACION DE LAS OBRAS – Volumen 2A Requisitos Generales (Ver archivo NOTAS TECNICAS)

 INFORMACION DE LAS OBRAS - Volumen 2B Especifico - RIO TUMBES (Ver archivo NOTAS TECNICAS)

 INFORMACION DEL SITIO - Volumen 3 - RIO TUMBES (Ver archivo NOTAS TECNICAS)

 XXX xxx Xxxxxxxx (Xxxxxx)

x Xxxxx 0: Planilla de Xxxxx

x Xxxxx 0: Tabla de consultas para xxxxxxxxxx

x Xxxxx 0: Checklist de Cumplimiento de OLL V3

 Anexo 2.1: Proceso de ingreso de Subcontratista

 Anexo 3: Lista de verificación de entregables SSOMA por parte de subcontratistas

 Anexo 4: Condiciones generales de contratación (referirse al contrato NEC)

 Anexo 5: Estándar y procedimiento para contratación de mano de obra Xxxxx

x Xxxxx 0: Procedimiento de Control de Proyectos del Contratista Rev0

 Anexo 7: Lineamientos de Xxxxxx Xxxxx 0

x Xxxxx 0: Requisitos Xxxxxxx

x Xxxxx 0: Cartilla Informativa a Proveedores V4 16.02.22

 Anexo 10: Penalidad SSOMA

 CBS – SOCIAL

 Plan de contratación de mano de obra local

 Programa de compras locales

 CBS – SSOMA

 Gestión SSOMA – Documento Comprimido

 Plan Anual de SSOMA 2022 (Seguridad, Salud y Medio Ambiente)

 Plan de Preparación y Respuesta ante emergencias

 CBS - Plan COVID 2022

 Procedimientos y Formatos

 CBS - Formato de Preselección

 CBS – Gestión de Riesgos de Fraude y/o Corrupción

 OTROS ANEXOS

 BIM

 Información complementaria

o 00_Índice mínimo del expediente técnico.

o 01_Cuadro de Información a Desarrollar.

o 02_Entregables del Consorcio CBS.

o 03_Cantidades y Tipos de Interferencias.

o Informes ACEPTADOS (RIBA Fase 3A)

o Notas Técnica

 Riesgos