PROVEEDORES
Nota XXX Xx.
Xxxxxxxx, xx xx 0000
Xxxxxx/xx
XXXXXXXXXXX
Dirección:
Teléfono: Presente
Tenemos el agrado de dirigirnos a Uds. con el objeto de invitarles a participar en el Procedimiento de Contratación Directa por Excepción – Contrato Abierto Plurianual Nº 45 para el “Mantenimiento y Reparación de Ascensores Fiscalía de Villarrica” prevista en el Programa Anual de Contrataciones del Ministerio Público – Fiscalía General del Estado.
El Plazo límite para la presentación de la oferta es el día 15 de Octubre del corriente año hasta las 08:00 horas.
Las ofertas deberán ajustarse a las condiciones del presente procedimiento de contratación establecidas en los siguientes documentos que se adjuntan.
Anexo 1: Instrucciones a los oferentes y datos del procedimiento de contratación directa.
Anexo 2: Formulario de presentación de oferta.
Anexo 3: Cantidad, descripción y especificaciones técnicas de los bienes/servicios requeridos. Plazo y lugar de entrega o ejecución y condiciones de pago.
Anexo 4: Declaración Jurada Artículo 40 Xxxxxxxxxx 000.
Xxxxx 0: Declaración Jurada de Menores Resolución 941/10. Xxxxxxxxxxx.
XXXXX 0
Xxxxx 0
Instrucciones para los oferentes y datos del procedimiento de Contratación Directa por Excepción – Contrato Abierto Plurianual “Mantenimiento
y Reparación de Ascensores Fiscalía de Villarrica”
1. La Convocante Ministerio Público, emite estos Documentos que forman parte de las condiciones de la Contratación Directa por Excepción – Contrato Abierto Plurianual Nº 45 para el “Mantenimiento y Reparación de Ascensores Fiscalía de Villarrica” del Ministerio Público.
La cantidad, descripción, especificaciones técnicas, plazo y lugar de entrega (o de prestación de servicios) y condiciones de pago se especifican en el Anexo 3.
2. Los fondos para la presente contratación se encuentran expresamente previstos en el rubro 240 Gastos por Servicios de Aseo, Mantenimientos y Reparaciones del Presupuesto General de la Nación Ley Nº 4581/11, que aprueba el presupuesto General de la Nación para el Ejercicio 2012. El llamado se realizará bajo la modalidad de Contratación Directa por Excepción Contrato Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, financiado con los créditos presupuestarios de la Institución, dependiendo el pago efectivo de la misma de las transferencias realizadas por el Ministerio de Hacienda, siendo financiadas con Fuente de Financiamiento 10, para el presente Ejercicio Fiscal, y el saldo previa aprobación del Presupuesto General de la Nación para el Ejercicio Fiscal 2013.
3. Podrán participar en este procedimiento los Oferentes domiciliados en la República del Paraguay, que no se encuentren comprendidos en las prohibiciones o limitaciones para presentar propuestas o para contratar establecidas en el artículo 40 de la Ley Nº 2051/03, que tengan la capacidad legal para presentar ofertas y ejecutar el contrato y cuya actividad comercial o industrial se encuentre vinculada con el tipo de bien, servicios u obras a contratar.
4. Los Oferentes que participen en este procedimiento de contratación deberán observar los más altos niveles éticos. La Convocante actuará frente a cualquier hecho o reclamación que se considere fraudulento o corrupto. Si se comprueba que un funcionario público, o quien actúe en su lugar, y/o el Oferente o adjudicatario propuesto en un proceso de contratación, ha incurrido en prácticas fraudulentas o corruptas.
▪ Se descalificará la oferta del oferente directamente involucrado en las prácticas fraudulentas o corruptivas.
▪ Se remitirán los antecedentes del oferente directamente involucrado en las prácticas fraudulentas o corruptivas, a la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas, a los efectos de la aplicación de las sanciones previstas en el Título Séptimo de la Ley Nº 2051/03.
▪ Se presentará la denuncia penal ante las instancias correspondientes si el hecho conocido se encontrare tipificado en la legislación penal.
5. Ninguna de las condiciones contenidas en este documento, así como en las ofertas presentadas por los participantes podrán ser negociadas.
6. Todo Oferente potencial que requiera alguna aclaración sobre estos Documentos deberá comunicarse con la Convocante por escrito hasta el día 09 de octubre de 2012 hasta las 12:00 horas y en la dirección Chile c/ Jejuí – 2do Piso Bloque 8 - Unidad Operativa de Contratación. La Convocante responderá por escrito a todas las solicitudes de aclaración, siempre que dichas solicitudes las reciba hasta la fecha límite para realizar consultas. La convocante enviará copia de las respuestas, incluyendo una descripción de las consultas realizadas, sin identificar su fuente, a todos los oferentes invitados. Así mismo, difundirá dichas respuestas a través del Portal de la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas (xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx).
7. La convocante podrá, modificar estos documentos mediante adendas numeradas hasta el 10 de octubre de 2012. Toda Adenda emitida por la Convocante, formará parte integral de los Documentos y serán notificadas por escrito a los oferentes invitados. Además, serán difundidas a través del Portal de la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas (xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx). La Convocante podrá, prorrogar el plazo de presentación de ofertas a fin de dar a los posibles Oferentes un plazo razonable para que puedan tomar en cuenta las adendas en la preparación de sus ofertas.
8. El Oferente financiará todos los costos relacionados con la preparación y presentación de su oferta y la Convocante no estará sujeto ni será responsable en ningún caso por dichos costos, independientemente de la modalidad o del resultado del proceso de contratación.
9. La Oferta, así como toda la correspondencia y documentos relativos a la oferta intercambios entre el Oferente y la Convocante deberán ser redactados en idioma castellano NO, se permitirán catálogos y/o folletos en idioma distinto al castellano).
10. El Oferente deberá presentar con su oferta los siguientes documentos:
a. El Formulario de oferta suscripto por el oferente en base al formulario estándar que se xxxxxxx xx Xxxxx 0.
b. Fotocopia simple de la cédula de identidad del firmante de la oferta.
c. Fotocopia simple de la cédula tributaria del oferente (RUC).
d. Fotocopia del Certificado de Cumplimiento Tributario vigente.
e. Fotocopia simple de su última declaración de IVA e Impuesto a la Renta.
f. Fotocopia simple de la patente Municipal del Oferente.
g. En caso de ser persona jurídica, Fotocopia simple de los estatutos y sus modificaciones o el Acta de Constitución.
h. Fotocopia simple del documento que acredite la capacidad del firmante, cuando corresponda (poder o documentos estatutarios como acta de asamblea o de directorio).
i. Autorización de ser representante oficial en la Xxxxxxxxx xxx Xxxxxxxx, Xxx. 00x xxx Xxxxxxx Xx 00000 que Reglamenta la Ley Nº 2051/03 “De Contrataciones Públicas”. No se aplica a este llamado.
j. Declaración jurada de no hallarse comprendido en las prohibiciones o limitaciones para contratar establecidas en el artículo 40 y de integridad conforme al artículo 20, inc. “w”, ambos de la Ley Nº 2051/03, de acuerdo con lo dispuesto en la Resolución Nº 330/07 de la Dirección General de Contrataciones Públicas (se adjunta modelo que debe ser transcripta por el oferente en su hoja membrete).
k. Declaración Jurada por la cual se garantiza que ni el oferente ni sus proveedores se encuentran involucrados en prácticas que violen los derechos de los menores estipulados en la Constitución Nacional, los Convenios 138 y 182 de la Organización Internacional Del Trabajo (OIT), el
Código del Trabajo, el Código de la Niñez y la Adolescencia, demás leyes y normativas vigentes en la República del Paraguay, conforme al formato aprobado por la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas en la Resolución DNCP Nº 941/10.
l. Declaración Jurada donde la empresa garantiza que su personal esta formado por un 70% de mano de obra de nacionalidad paraguaya. Documento Formal.
m. Declaración Jurada que indique que el servicio cumple con las especificaciones técnicas solicitadas en el Pliego, suscripto por el oferente.
n. Copia o Declaración Jurada de poseer cuenta corriente bancaria a nombre de la empresa y/o propietario, a fin de recibir los pagos correspondientes como proveedor y/o acreedor del Estado, conforme al Decreto Nº 7781/2006. En el caso de ser adjudicado deberá presentar la constancia original de la cuenta habilitada otorgada por la Entidad Bancaria correspondiente y entregada en la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas para su inclusión en el XXXX.
o. En el caso de Proveedores que no son contribuyentes de IVA y/o RENTA, deberán presentar documentos del Ministerio de Hacienda que avalen o justifiquen que no son contribuyentes Certificado de no ser contribuyente)
Observaciones:
Los oferentes que tengan la constancia del Sistema de Información de Proveedores del Estado (XXXX) no necesitarán presentar los documentos indicados precedentemente, cuando en el mismo conste que dichos documentos se hallan activos, para la presentación de la oferta.
11. La moneda de oferta y pago será expresada en GUARANÍES. La cotización en moneda diferente será motivo de rechazo de la oferta. Se mantendrá la moneda de la oferta como moneda del contrato.
12. Las ofertas deberán permanecer válidas por noventa (90) días, contado a partir de la fecha límite para la presentación de ofertas establecida por la Convocante. Toda oferta con un período de validez menor será rechazada por la Convocante. El Oferente garantizará el mantenimiento de su oferta durante dicho plazo
de validez mediante la declaración jurada que suscribe al firmar el formulario de oferta adjunto como anexo 2. El Porcentaje de Garantía será del 5% del Monto Total de la Oferta.
13. Las ofertas deberán presentarse en sobres cerrados dirigidos a la Convocante. La Convocante no recibirá sobres que no estuviesen debidamente cerrados e identificados. Los sobres deberán ir rotulados con el nombre, domicilio y número telefónico de la convocante y del Oferentes con la expresa indicación que el mismo no deberá ser abierto antes de la fecha y hora indicadas en el punto 16. La Convocante no asumirá responsabilidad alguna por el traspapelamiento o la apertura prematura de las ofertas.
14. Todas las páginas de la oferta deberán estar firmadas y foliadas por el oferente. La oferta deberá ser presentada y transcripta en hoja papel membrete de la empresa. Los textos entre líneas, tachaduras o palabras superpuestas serán válidos solamente si llevan la firma o la media firma de la persona que firma la Oferta. La falta de foliatura de los documentos de la oferta, no será causal de descalificación, podrá ser subsanada en el acto de apertura por el oferente o su representante en el acto.
15. Las ofertas deberán ser recibidas por la Convocante en las Oficina del Ministerio Público, sito en Chile c/ Jejuí – 2do Piso Bloque 8 - Unidad Operativa de Contratación, el día 15 de octubre de 2012 hasta las 08:00 horas. La Convocante no considerará ninguna oferta que llegue con posterioridad al plazo límite para la presentación de ofertas. Toda oferta que reciba la Convocante después del plazo límite para la presentación de las ofertas será declarada tardía y será rechazada y devuelta al Oferente remitente sin abrir.
16. La Convocante llevará a cabo el Acto de Apertura de las ofertas en público en las Oficinas de la Unidad Operativa de Contratación del Ministerio Público sito en Chile c/ Jejuí – 2do Piso Bloque 8 - Unidad Operativa de Contratación, el día 15 de octubre de 2012 a las 08:10 horas. Al concluir el acto de apertura, se labrará un acta de conformidad a las disposiciones del artículo 54 del Xxxxxxx Xx 00000.
17. Para la Evaluación y comparación de las ofertas, la Convocante utilizará los criterios establecidos en el Artículo 28 ADJUDICACIÓN de la Ley Nº 2051 de Contrataciones Públicas y su Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx Xx 00000 en su Artículo 63. Algunos de los Criterios a utilizarse serán los siguientes:
Se verificará primeramente la presentación de los documentos de carácter sustancial, que cumpla con las condiciones legales y técnicas estipuladas en los pliegos de bases y condiciones y que presente todos los documentos requeridos en la misma.
Se tendrá en cuenta todos los incisos del Artículo 40º.- PROHIBICIONES Y LIMITACIONES PARA PRESENTAR PROPUESTAS O PARA CONTRATAR de la Ley Nº 2051/03 DE CONTRATACIONES PÚBLICAS.
x. Xxxxx de Invitación en el Formulario de Oferta suministrado en el Anexo 2. Este Formulario deberá estar debidamente llenado y firmado por el oferente, sin alterar su forma, no se aceptaran sustitutos, bajo pena de nulidad del mismo. Todos los espacios en blanco deberán estar llenados con la información solicitada y ser original transcripto en hoja con membrete del oferente, siendo considerado un Documento Sustancial. El Oferente deberá cotizar todos los ítems indicados en la planilla de precios.
b. Garantía de Mantenimiento de Oferta Debidamente Extendida.
c. Documentos que acrediten la identidad del oferente y representación suficiente del firmante de la Oferta.
d. Declaración Jurada de no hallarse comprendido en las inhabilidades del Art. 40 y la Declaratoria de integridad del Art. 20 (Res. 330/07).
e. Declaración Jurada por la cual se garantiza que ni el oferente ni sus proveedores se encuentran involucrados en prácticas que violen los derechos de los menores, Resolución 941/2010.
f. Declaración Jurada por la cual los oferentes declaran que su personal esta conformado por 70% de mano de obra de nacionalidad paraguaya, a los fines de la aplicación del margen de preferencia Ley N° 4558/11. Documento formal.
Una vez verificada la documentación y analizada la pertinencia de cada uno de los documentos sustanciales mencionados, en el caso de que alguno de los oferentes omita la presentación de los mismos o la presente en forma irregular las ofertas serán descalificadas.
Posteriormente se verificará que se haya proveído la documentación que avale el cumplimiento de los criterios técnicos, legales y financieros conforme a los requisitos de calificación.
Se seleccionará provisoriamente la oferta más baja la que será analizada en detalle para verificar el cumplimiento de los requisitos de calificación. En caso de que la oferta más baja no cumpla con ellos, se la desechará y se analizará la segunda oferta más baja, y así hasta llegar a la oferta más solvente que cumpla con todos los requisitos y condiciones y se propondrá para la adjudicación.
g. La máxima autoridad de la Convocante será quien resuelva sobre la adjudicación.
La convocante se reserva el derecho de solicitar los documentos formales que sean necesarios y de solicitar aclaraciones a los oferentes.
El análisis de las ofertas se basará únicamente en la evidencia documentada requerida por el presente pliego de condiciones.
El oferente deberá demostrar que cuenta con la capacidad legal para presentar propuestas y contratar con el Estado, con la logística y capacidad para los servicios propuestos y con la experiencia, extremos que serán demostrados con las documentaciones establecidas en los puntos 3 y 10 precedentes.
18. Las ofertas se aceptarán siempre que provengan de personas físicas o jurídicas que cuenten con la solvencia técnica, económica y legal suficiente para responder a los compromisos asumidos frente al Estado Paraguayo y que su actividad comercial o industrial se encuentre vinculada con el tipo de bienes, servicios u obras a contratar.
Los Requisitos que la Convocante exigirá, son los siguientes
1. Capacidad legal:
a) No estar comprendido en las prohibiciones o limitaciones para contratar. Este requisito se acredita con el formulario de presentación de oferta que contiene las declaraciones juradas.
b) Tener capacidad legal para presentar ofertas y ejecutar el contrato. Este requisito se acredita con el poder, con los estatutos y con la declaración jurada de tener las calificaciones para ejecutar el contrato. El objeto de la sociedad debe permitir que el oferente pueda ejecutar el contrato requerido. En caso de poseer la xxxxxxxxxx xxx XXXX, se acredita con dicha constancia.
2. Capacidad de Entrega:
El Oferente deberá acreditar o declarar bajo fe de juramento que cuenta con la infraestructura y logística necesaria para proveer el objeto del llamado.
3. Experiencia:
El oferente deberá demostrar que el mismo se dedica al ramo de: servicios o bienes y/o similares en un periodo igual o superior a 60 (sesenta) días antes de la presentación de ofertas.
Además se aplicarán las disposiciones establecidas en los artículos 56, 57, 58, 59, 60, 61 y 64 del Decreto Reglamentario de la Ley Nº 2051/03.
En caso de que existan dos o más oferentes que cumplan con todos los requisitos establecidos en las bases del llamado, la convocante determinará cuál de ellas es la mejor calificada para ejecutar el contrato. Dicha determinación se dará a partir de la información requerida por la Convocante y provista por el oferente en su oferta.
En primer lugar, se analizará los años de experiencia en el ramo del oferente. Si aún aplicando este criterio de desempate, existiera empate, la Convocante analizará la capacidad de la empresa para cubrir el/ los servicio/os solicitado/ os.
19. El Sistema de Adjudicación de la presente contratación es: por EL TOTAL referente a la Contratación Directa por Excepcion Contrato Abierto Plurianual “Mantenimiento y Reparación de Ascensores Fiscalía de Villarrica”. Para ello los oferentes, deberán cotizar todos los ítems, en los cuales
se presenten, detallando los precios unitarios conforme a lo establecido en la planilla de precios del Anexo 2.
20. Se aplicará la modalidad de Contrato Abierto Plurianual, desde un monto mínimo de guaraníes doce millones (G. 12.000.000), hasta el monto máximo de guaraníes veinte y cuatro millones (G. 24.000.000), en el plazo de doce (12) meses. En los casos de contratos abiertos, la Convocante solo está obligada a la ejecución del monto mínimo del contrato, no así la empresa adjudicada quien en caso de ser requerida hasta el monto máximo deberá darle cumplimiento.
21. La Adjudicación se efectuará conforme con los criterios establecidos en el artículo 63 del Decreto Reglamentario de la Ley Nº 2051/03 de Contrataciones Públicas. Se adjudicará a aquellas ofertas más convenientes, es decir que, además de presentar el precio más bajo, cumplan con todos los requisitos de Capacidad Legal y de Ejecución del contrato, teniendo en cuenta el sistema de adjudicación determinado en el punto 19.
La Convocante se reserva el derecho de declarar desierta o cancelar el proceso de contratación, únicamente conforme con lo dispuesto en los artículos 30 y 31 de la Ley Nº 2051/03 de Contrataciones Públicas, sin que por ello incurra en responsabilidad alguna frente a los Oferentes.
22. La adjudicación será notificada por nota a cada uno de los oferentes. Deberá difundirse además en el Portal de la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas (xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx).
23. MULTAS:
Si el Proveedor no cumple con la entrega de la totalidad o parte de los bienes o la prestación de los servicios conexos en el periodo establecido en el contrato/orden de compra y/o servicio, la Contratante podrá sin perjuicio del ejercicio de los demás recursos que la contratante tenga en virtud del Contrato/orden de compra y/o servicio, deducir o percibir, del precio del contrato/orden de compra y/o servicio, por concepto de Multa, una suma equivalente al un por ciento (1%) por semana de atraso de incumplimiento en la entrega de los Bienes/insumos/servicios, hasta que logre el
cumplimiento de las obligaciones de entrega o ejecución de los servicios no prestados. El monto total de las multas no podrá exceder el 10% (diez por ciento) del monto del Contrato.
24. Si la multa semanal aplicada, supera el 10% del monto del contrato, el mismo será rescindido.
25. El Oferente Adjudicado deberá presentar una Garantía escrita por los Bienes/insumos/productos o servicios entregados/prestados.
26. Queda establecido que el periodo de validez de la Garantía por los Bienes/insumos/productos o servicios será de seis (6) meses posterior a la entrega de los mismos.
27. La Contratante podrá rechazar los Bienes o componentes de alguno de ellos / servicios que no se ajusten a las especificaciones solicitadas en el Pliego y procederá a la ejecución de la garantía de fiel cumplimiento de contrato/Orden de Compra y/o servicio y la aplicación de multa.
28. El Proveedor garantiza por escrito que todos los bienes suministrados están libres de defectos derivados de actos y omisiones que éste hubiese incurrido, o derivados del diseño, materiales o manufactura, durante el uso normal de los bienes en las condiciones que imperen el Paraguay.
29.Las personas interesadas podrán protestar por escrito ante la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas, contra los actos que contravengan las disposiciones que rijan la materia objeto de este documento, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a aquel en que éste ocurra o el Oferente tenga o deba haber tenido conocimiento del acto impugnado, de acuerdo a la Ley Nº 2051/03 de Contrataciones Públicas.
30.Xxxxxxxxx persona puede realizar las denuncias de supuestos hechos de corrupción o de irregularidades en este proceso de contratación o en cualquier otro, que tenga conocimiento, a través del Portal de Contrataciones Públicas (xxx.xxxx.xxx.xx), utilizando el Programa de Protección al Denunciante, que garantiza la confidencialidad de los datos del denunciante, y cuya investigación puede monitorearse a través del Portal.
00.Xx dará preferencia en un 20% a los productos y servicios de origen Nacional, conforme lo establece el Artículo 2º de la Ley Nº 4558/11 del fecha 14/12/2011 POR EL CUAL SE ESTABLECEN MECANISMOS DE APOYO A LA
PRODUCCION Y EMPLEO NACIONAL, A TRAVÉS DE LOS PROCESOS DE CONTRATACIONES PÚBLICAS.
00.Xx dará preferencia a favor de servicios prestados por empresas, cuyo personal sea en más del 70% de nacionalidad paraguaya, a fin de dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes, el cual deber ser del 20% a favor de los productos y servicios de origen nacional
33.Los interesados en participar del presente llamado, tendrán en cuenta que, de conformidad a las reglamentaciones vigentes, los adjudicados en los procesos de contratación deberán inscribirse el Sistema de Proveedores del Estado (XXXX) como requisito previo para la emisión del Código de Contratación, conforme a la Circular Nº 02/09 de la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas (DNCP).
34.En caso de que al momento de la entrega y apertura de ofertas no se contare con el número mínimo de tres oferentes, la convocante podrá prorrogar las citadas fechas conforme a lo establecido por la resolución Nº 805/09.
35. En caso de firma de Contrato, toda adjudicación obligará a la Convocante y al adjudicatario a formalizar el contrato respectivo dentro de los veinte días hábiles siguientes al de la notificación de la adjudicación. Si el adjudicatario no firmase el contrato por causas imputables al mismo dentro del plazo señalado en el párrafo precedente, la Convocante podrá, sin necesidad de un nuevo procedimiento, adjudicar el contrato al Oferente que haya presentado la siguiente oferta evaluada como la más baja, de conformidad con lo asentado en el Acta de Evaluación y Recomendación de Adjudicación, y así sucesivamente, en caso de que éste último no acepte la adjudicación siempre que la diferencia de precio con respecto a la oferta que inicialmente hubiese resultado ganadora, no sea superior al 10%, o el Oferente acepte reducir su oferta hasta el porcentaje señalado.
36. El Proveedor deberá garantizar el fiel cumplimiento de contrato en un diez por ciento (10%) del monto total del contrato, conforme a lo establecido en el Artículo 39º Inciso “c)” de la Ley Nº 2051/03, bajo alguna de las siguientes formas (a) garantía bancaria emitida por un Banco establecido en la República del Paraguay; (b) póliza de seguros emitida por una Compañía de Seguros autorizada a operar y emitir pólizas, seguros de caución en la República del Paraguay.
37. En caso de formalización de Contrato por medio de una Orden de Compra o de Servicios, como lo contempla el Artículo 76º FORMALIZACIÓN Y CONTENIDO DEL CONTRATO, de la Ley Nº 2051/03 “De Contrataciones Públicas que expresa en su segundo párrafo: “…En las contrataciones directas, bastará que el contrato se formalice mediante una orden de compra o de servicios… ”. El Proveedor deberá garantizar el fiel cumplimiento de lo establecido en las Órdenes de Compra y/o Servicio, en un diez por ciento (10%) del monto total de la Orden, conforme a lo establecido en el Artículo 39º Inciso “c)” de la Ley Nº 2051/03, bajo alguna de las siguientes formas (a) garantía bancaria emitida por un Banco establecido en la República del Paraguay; (b) póliza de seguros emitida por una Compañía de Seguros autorizada a operar y emitir pólizas, seguros de caución en la República del Paraguay.
38. Reajuste de Precios: Los Contratistas tendrán derecho al reajuste de precios en los términos establecidos en los Artículos 56º, inciso b) y 61º de la Ley _Nº 2051/03 DE CONTRATACIONES PÚBLICAS, siempre y cuando exista una variación sustancial de precios en la economía nacional y esta se vea reflejada en el índice de Precios de Consumo (IPC) publicado por el Banco Central del Paraguay, en un valor igual o mayor al quince por ciento (15%) sobre la inflación oficial y deberá ser pactada en el contrato, según las normas establecidas en el Artículo 84º del Decreto 21909/03 que Reglamenta la Ley Nº 2051/03
39.Fórmula de reajuste a aplicar conforme al punto anterior:
Fórmula a aplicar: Pr = P X IPC1
IPCO
Donde:
Pr = Precio reajustado de la Oferta. P = Precio adjudicado.
IPC1 = Índice de precios al consumidor publicado por el Banco Central del Paraguay correspondiente, correspondiente a la fecha de la resolución de Adjudicación.
IPCO = Índice de precios al consumidor publicado por el Banco Central del Paraguay, correspondiente al mes de la apertura de sobres.
No se reconocerán reajustes de precios si la provisión se encuentra atrasada respecto al cronograma de entregas aprobado.
El reajuste solo será aplicado a solicitud del contratista/Proveedor.
ANEXO 2
Anexo 2 Formulario de carta/oferta.
Procedimiento de Contratación Directa por Excepción Contrato Abierto Plurianual Mantenimiento y Reparación de Ascensores Fiscalía de Villarrica (MODELO DE CARTA OFERTA QUE DEBERÁ SER TRANSCRIPTA EN HOJA MEMBRETE DEL OFERENTE)
Asunción, de de 2012
Señores:
Ministerio Público
Unidad Operativa de Contratación Presente
Contratación Directa por Excepcion Contrato Abierto Plurianual – “Mantenimiento y Reparación de Ascensores Fiscalía de Villarrica” para el Ministerio Público
ID Nº: 232.789
Nos dirigimos a ustedes en el Procedimiento de Contratación Directa de referencia, con el objeto de presentar oferta y declarar bajo juramente cuanto sigue:
1. No nos encontramos comprendidos en las Prohibiciones o Limitaciones para Contratar establecidas en el artículo 40 de la Ley Nº 2051/03.
2. Nos abstenemos, por nosotros mismos o a través de interpósitas personas, de adoptar conductas orientadas a que los funcionarios o empleados de la Convocante induzcan o alteren las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento u otros aspectos que nos otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes.
3. Contamos con las calificaciones requeridas para ejecutar el contrato.
4. Hemos examinado y no hallamos objeción alguna a las condiciones de este Procedimiento de Contratación Directa, incluyendo las adendas Nº. (indicar el número y la fecha de emisión de cada Enmienda).
5. En las condiciones requeridas en los documentos de este Procedimiento de Contratación Directa, ofrecemos proveer los Bienes/Servicios cuya descripción y precios unitarios y totales, incluidos los tributos o gravámenes que correspondieran, conforme a las especificaciones técnicas del llamado y que se indican en la planilla siguiente:
Firma y sello del oferente
1 (Este formulario deberá ser llenado sin alteraciones en su forma pudiendo ser incorporados membretes propios del oferente, y no se aceptarán sustitutos. Todos los espacios en blanco deberán ser llenados con la información solicitada. Caso contrario la oferta podrá ser descalificada.)
PLANILLA DE PRECIOS
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
Ítem | Código Catalogo | Descripción del Bien | Marca | Proceden cia | Unidad de Medida | Presentación | Cantidad | Precio Unitario (IVA incluido si correspon de | Precio Total (IVA incluido si correspondiese) |
(indicar | (Indicar la | (Indicar la | (indicar la | (indicar la Cantidad de los Bienes) | (indicar el precio Unitario CIP por ítem) | (indicar el precio total CIP por ítem) | |||
(Indicar la descripción de | la marca | procedenc | unidad de | Forma de | |||||
los Bienes o Servicios) | de los | ia de los | medida de | presentación | |||||
bienes) | bienes) | los bienes) | de los bienes) | ||||||
Serv. de Mantenimiento y | |||||||||
72101506- 001 | Reparación Ascensores Fiscalia de Villarrica | unidad | evento | 1 | |||||
DESCRIPCION DEL SERVICIO | |||||||||
1-MANTENIMIENTO PREVENTIVO MENSUAL | Cotizar | 1 | |||||||
Mantenimiento Electro / electrónico | |||||||||
1. Recinto de Maquinas | No cotizar |
2. Limpieza y reapriete de terminales | No cotizar | ||||||||
3. Verificación de iluminación | No cotizar | ||||||||
4. Verificación de la tensión de alimentación | No cotizar | ||||||||
Mantenimiento Mecánico | |||||||||
1. Recinto de Maquinas y Recorrido | No cotizar | ||||||||
2. Acceso al techo de la cabina | No cotizar | ||||||||
3.Verificación de pérdidas de aceite | No cotizar | ||||||||
4.Lubricación del sistema de tracción | No cotizar | ||||||||
5.Limpieza y lubricación encima de la cabina | No cotizar | ||||||||
6.Verificación de puertas, mecanismos, tiempos y seguridades | No cotizar | ||||||||
2-MANTENIMIENTO PREVENTIVO TRIMESTRAL (además del mensual) | cotizar | 1 | |||||||
Mantenimiento Electro / electrónico | |||||||||
1.Verificación del contacto O.S. | No cotizar | ||||||||
2.Verificación de Bloqueos | No cotizar | ||||||||
3.Verificación de parámetros | No cotizar | ||||||||
Mantenimiento Preventivo Mecánico | |||||||||
1.Verificación general del Conjunto de Tracción | No cotizar |
2. Verificación del nivel de aceite en la máquina de tracción | No cotizar | ||||||||
3.Limpieza y lubricación de guías | No cotizar | ||||||||
4.Limpieza elemental xxx xxxx bajo recorrido | No cotizar | ||||||||
3.- MANTENIMIENTO PREVENTIVO SEMESTRAL (además del mensual y trimestral) | cotizar | 1 | |||||||
Mantenimiento Electro / electrónico | |||||||||
1. Verificación xx xxxxx de tráfico | No cotizar | ||||||||
2. Verificación de los dispositivos de seguridad | No cotizar | ||||||||
3.Verificación de sensores | No cotizar | ||||||||
4.Verificación y limpieza de contactores | No cotizar | ||||||||
Mantenimiento Mecánico | |||||||||
1.Inspección del desgaste del freno de la máquina y su ajuste | No cotizar | ||||||||
2.Limpieza de la parte inferior xxx xxxxx | No cotizar | ||||||||
3. Verificación y ajuste de la nivelación y holguras entre componentes del equipo y la edificación | No cotizar | ||||||||
4.Limpieza completa xxx xxxx bajo recorrido | No cotizar | ||||||||
4.- MANTENIMIENTO PREVENTIVO ANUAL (además del mensual, trimestral y semestral, con posibles recambios de piezas en función a su estado) | cotizar | 1 | |||||||
Mantenimiento Electro/ Electrónico |
1.Verificación y ajuste de parámetros de la placa principal | No cotizar | ||||||||||
2.Verificación del sistema de alimentación externa | No cotizar | ||||||||||
3.Verificación de tensiones de entrada/salida en los trafos del control principal | No cotizar | ||||||||||
4.Verificación de los relés del comando principal | No cotizar | ||||||||||
5. Medición de tensión y corriente en interruptores principales | No cotizar | ||||||||||
6.Verificación de los Contactores eléctricos | No cotizar | ||||||||||
Mantenimiento Mecánico | |||||||||||
1.Verificación de la calidad del Aceite del reductor del motor | No cotizar | ||||||||||
2.Verificación y ajuste del sistema de accionamiento principal de la máquina | No cotizar | ||||||||||
3.Verificación de los Rulemanes del motor principal | No cotizar | ||||||||||
4.Verificación de la Polea propulsora y otras | No cotizar | ||||||||||
5.Verificación de las Zapatas de freno | No cotizar | ||||||||||
6.Regulación del freno de emergencia | No cotizar | ||||||||||
PRECIOTOTAL 0 | |||||||||||
El precio total es de guaraníes (Completar en letras)
6. Nuestra oferta se mantendrá vigente por un período de noventa (90) días, contados a partir de la fecha límite fijada para la presentación de las ofertas. Esta oferta nos obligará y podrá ser aceptada en cualquier momento antes de la expiración de dicho período. Garantizamos que si no cumplimos con esta obligación de mantener la oferta durante el plazo de validez y la retiramos antes de este plazo, abonaremos a la Convocante una multa equivalente al 5% por ciento del monto total de la oferta.
7. Entendemos que esta oferta, junto con su debida aceptación por escrito incluida en la notificación de adjudicación, constituirán una obligación contractual entre nosotros, hasta que el Contrato formal o la Orden de Compra hayan sido perfeccionado por las partes.
8. Entendemos que la Convocante tiene el derecho de cancelar o declarar desierto el Procedimiento de Contratación o rechazar todas las ofertas en cualquier momento con anterioridad a la adjudicación del Contrato, conforme con lo dispuesto en los artículos 30 y 31 de la Ley Nº 2051/03 de Contrataciones Públicas, sin que por ello incurra en responsabilidad alguna frente a los Oferentes.
(firma del oferente Aclaración y Sello
Datos del oferente: (Especificar el nombre completo de la empresa, si la oferta es presentada por una persona jurídica)
Datos del firmante de la oferta: (indicar el nombre, documento de identidad y cargo del firmante de la oferta)
ANEXO 3
Anexo 3
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Mantenimiento y Reparación de Ascensores Fiscalía de Villarrica | Montos Mínimos | Montos Máximos |
La presente Contratación será celebrada en la modalidad de Contrato Abierto, por este motivo se solicita cotizar solo el precio unitario de los servicios requeridos (en la Planilla de Precios donde figura “Cotizar”). Tener en cuenta la cantidad de ascensores y los trabajos de mantenimientos a realizar en forma mensual para la cotización del trabajo. | 12.000.000 | 24.0000.000 |
CARACTERISTICAS DEL ASCENSOR | ||
• Ascensor público H3NO – 1402 - OTIS | ||
Modelo VF2-0810-9C | ||
Ubicación: Circulacion Publica | ||
Marca: Otis (CGI S.R.L.) | ||
Capacidad: para 8 pasajeros total 600 kgs | ||
Procedencia: Brasil | ||
Obs. VWF: 10m/seg. 4 paradas | ||
DESCRISPCION DEL SERVICIO | ||
1-MANTENIMIENTO PREVENTIVO MENSUAL | ||
Mantenimiento Electro/Electrónico | ||
1. Recinto de Maquinas | ||
2. Limpieza y reapriete de terminales | ||
3. Verificación de iluminación | ||
4. Verificación de la tensión de alimentación | ||
Mantenimiento Mecánico | ||
1. Recinto de Maquinas y Recorrido | ||
2. Acceso al techo de la cabina | ||
3. Verificación de pérdidas de aceite | ||
4. Lubricación del sistema de tracción | ||
5. Limpieza y lubricación encima de la cabina | ||
6. Verificación de puertas, mecanismos, tiempos y seguridades | ||
2-MANTENIMIENTO PREVENTIVO TRIMESTRAL (además del mensual) | ||
Mantenimiento Electro/Electrónico | ||
1. Verificación del contacto O.S. | ||
2. Verificación de Bloqueos | ||
3. Verificación de parámetros |
Mantenimiento Preventivo Mecánico |
1. Verificación general del Conjunto de Tracción |
2. Verificación del nivel de aceite en la máquina de tracción |
3. Limpieza y lubricación de guías |
4. Limpieza elemental xxx xxxx bajo recorrido |
3.- MANTENIMIENTO PREVENTIVO SEMESTRAL (además del mensual y trimestral) |
Mantenimiento Electro/Electrónico |
1. Verificación xx xxxxx de tráfico |
2. Verificación de los dispositivos de seguridad |
3. Verificación de sensores |
4. Verificación y limpieza de contactores |
Mantenimiento Mecánico |
1. Inspección del desgaste del freno de la máquina y su ajuste |
2. Limpieza de la parte inferior xxx xxxxx |
3. Verificación y ajuste de la nivelación y holguras entre componentes del equipo y la edificación |
4. Limpieza completa xxx xxxx bajo recorrido |
4.- MANTENIMIENTO PREVENTIVO ANUAL (además del mensual, trimestral y semestral, con posibles recambios de piezas en función a su estado) |
Mantenimiento Electro/ Electrónico |
1. Verificación y ajuste de parámetros de la placa principal |
2. Verificación del sistema de alimentación externa |
3. Verificación de tensiones de entrada/salida en los trafos del control principal |
4. Verificación de los relés del comando principal |
5. Medición de tensión y corriente en interruptores principales |
6. Verificación de los Contactores eléctricos |
Mantenimiento Mecánico |
1. Verificación de la calidad del Aceite del reductor del motor |
2. Verificación y ajuste del sistema de accionamiento principal de la máquina |
3. Verificación de los Rulemanes del motor principal |
4. Verificación de la Polea propulsora y otras |
5. Verificación de las Zapatas de freno |
6. Regulación del freno de emergencia |
OBSERVACION |
Para que la oferta tenga validez la Empresa deberá presupuestar el Servicio de Mantenimiento y Reparación de los equipos mencionados por items (1,2,3 y 4). Los servicios de mantenimiento y reparación deberán ser realizados en la ciudad de Villarrica. Los precios de estos servicios son a los efectos de conocer y evaluar las cotizaciones del |
oferente. Durante la vifgencia del contrato abierto, el Ministerio Público, si así lo requiere, podrá solicitar cualquier otro servicio de reparación que no figure en estas especificaciones de acuerdo a las necesidades y requerimientos que puedan surgir durante la vigencia del contrato o hasta cubrir el monto contratado. |
Los precios de los servicios y repuestos ofertados no podrán variar durante la vigencia del contrato y los demás servicios de reparación y repuestos que sean eventualmente requeridos por el Ministerio Público deberán ser presupuestados a precio xx Xxxxxxx de la zona. |
Todos los trabajos de mantenimiento y/o reparación realizados a los ascensores deberán realizarse de acuerdo al cronograma estipulado y estar garantizados por la empresa adjudicada. |
1. Las condiciones de pago serán, contra presentación de factura crédito la que será honrada mediante transferencia del Ministerio de Hacienda a la cuenta corriente del Proveedor. De dicha factura se retendrá el equivalente al 0,4% (cero punto cuatro por ciento) sobre el importe de la misma, deducidos los impuestos correspondientes, conforme a lo establecido en el Artículo 41º de la Ley Nº 2051/03, modificado por la Ley Nº 3439/2007 “de Contrataciones Públicas”. No se realizarán anticipos.
2. Multas a ser Aplicadas: el Valor de las multas por retraso en la entrega de bienes y/o servicios, será del 1% (un por ciento) sobre la prestación de servicios no entregada, por semana de atraso.
3. Plazo de entrega de los bienes/ o realización de los servicios. Luego de la firma del contrato
4. Lugar de entrega de los bienes/ o de prestación de los servicios. Xxxxxx xx Xxxxxxxxxx.
0. Condiciones de pago. A Crédito.
ANEXO 4
(MODELO DE DECLARACIÓN JURADA QUE DEBERÁ SER TRANSCRIPTA EN HOJA MEMBRETE DEL OFERENTE)
DECLARACION JURADA
DE NO ENCONTRARSE COMPRENDIDO EN LAS INHABILIDADES PREVISTAS EN EL ARTÍCULO 40 Y DE INTEGRIDAD ESTABLECIDA EN EL ARTICULO 20, INCISO “W”, AMBOS DE LA LEY 2051/03 de CONTRATACIONES PUBLICAS
Fecha: Proceso de Contratación: Modalidad:
Descripción del llamado: ID (portal):
A la Convocante:
Yo/Xxxxxxxx, quien suscribe/n, declaro/amos Bajo Fe de Juramento que, no me/nos encuentro/encontramos comprendido/s en ninguna de las inhabilidades previstas en el Artículo 40 de la Ley N° 2051/03 para presentar propuestas y/o contratar con el Estado Paraguayo en general, y con esta Convocante en particular y al proceso de contratación arriba individualizado.-
Asimismo, declaro/amos Bajo FE de Juramento, que me/nos abstengo/abstenemos de adoptar conductas orientadas a que los funcionarios o empleados de la Convocante en el presente llamado, induzcan o alteren las exigencias del llamado, las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento, la ejecución contractual u otros aspectos que pudiera/n otorgame/nos condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes, como por ejemplo, y de manera enunciativa y no limitativa, el soborno y la colusión.-
Xxxxx/imos el compromiso de comunicar por medios fehacientes a la Entidad Convocante, de manera inmediata a su surgimiento, cualquier alteración en la situación jurídica respecto de las citadas inhabilidades, dejando expresa constancia que independiente a esta situación, automáticamente resta eficacia y validez a la presente.-
La presente declaración jurada, la hago/hacemos, en los términos y condiciones del Artículo 47 del Decreto Reglamentario N° 21.909/03 y el artículo 20, inciso “W” de la Ley 2051/03, de “Contrataciones Públicas”. Así mismo, declaro conocer y aceptar el contenido y las disposiciones de la Resolución N° 330 de Dirección General de Contrataciones Públicas.-
Firma El/los Oferente/s Aclaración de Firma/s
ANEXO 5
(MEMBRETE DEL OEFERENTE)
DECLARACION JURADA
POR LA QUE EL OFERENTE GARANTIZA QUE NO SE ENCUENTRA INVOLUCRADO EN PRACTICAS QUE VIOLEN LOS DERECHOS DE LOS NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES REFERENTES AL TRABAJO INFANTIL, ESTIPULADOS EN LA CONSTITUCION NACIONAL, LOS CONVENIOS 138 Y 182 DE LA ORGANIZACIÓN INTERNACIONAL DEL TRABAJO (OIT), EL
CODIGO DEL TRABAJOS EL CODIGO DE LA NINEZ Y LA ADOLESCENCIA DEMAS LEYES Y NORMATIVAS VIGENTES EN LA REPUBLICA DEL PARAGUAY.
Asunción, de de 201
Señores
………………………
……………………… Presente
REF.: (Descripción del llamado)……………………..
ID: (Portal Contrataciones Públicas)……………
De mí/nuestra consideración:
La empresa ……………. con RUC , en su calidad de oferente de llamado de referencia, por medio de
su/s representante/s legal/es ………………………………. con cédula/s de Identidad Nº formula la
presente DECLARACION BAJO FE DE JURAMENTO:
1. QUE no emplea/mos a niños, niñas y adolescentes en tipos de labores consideradas como trabajos prohibidos y en particular “TRABAJO INFANTIL PELIGROSO” de conformidad a lo dispuesto en el Art. 125 del Código del Trabajo, el Art. 54 del Código de la Niñez y la Adolescencia y el Decreto Nº 4951/05 que reglamenta la Ley 1657/01
2. QUE, en caso de tomar conocimiento de alguna conducta que se aparte de las disposiciones citadas precedentemente y que involucre a nuestros proveedores de bienes y servicios que componen la cadena de producción y comercialización de lo ofertado, denunciare/mos ese hecho ante la instancia pertinente, de conformidad a lo dispuesto en el Articulo 5 del Código de la Niñez y la Adolescencia.
3. QUE en el caso de que emplee/mos adolescentes lo haremos de conformidad a lo que establece el Código del Trabajo y el Código de la Niñez y de la Adolescencia, y sus disposiciones concordantes y complementarias, salvaguardando todos los derechos y garantías del mismo y teniendo presente las obligaciones que como empleador/es me/nos competen.
RECONOCEMOS QUE cualquier violación a esta Declaración facultará a la Convocante a descalificarnos durante la etapa de evaluación de ofertas y/o rescindir el contrato respectivo cualquiera sea su etapa de ejecución, de conformidad a la forma establecida en el articulo 59 de la Ley 2051 /03. En estos casos reconozco que no tendré derecho a reembolso de gastos ni a indemnización alguna y seré pasible de la aplicación del procedimiento para imposición de sanciones previsto en la ley 2051/03, independientemente de las demás responsabilidades que me pudieran generar.
Atentamente,
Firma: El/los oferente/s Aclaración de Firma/s
( ) ` En el caso de que emplee/mos adolescentes trabajadores/as entre 14 y 17, adjunto/amos copia del Registro del Adolescente Trabajador/a, de conformidad a lo que establece 55 del Código de la Niñez y de la Adolescencia.
El presente texto no podrá ser modificado ni alterado, siendo de Carácter Formal su presentación.
……………………………………
` En caso de corresponder marque aquí con una x.