ANEXO 01 TERMINOS DE REFERENCIA
ANEXO 01 TERMINOS DE REFERENCIA
“SERVICIO DE ARRENDAMIENTO DE INMUEBLE PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA SEDE DE LAS FISCALÍAS EN LA PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS DEL DISTRITO FISCAL DE APURIMAC”
1. OBJETO DEL SERVICIO
Contratar a una persona Natural o Jurídica que brinde el servicio de arrendamiento de inmueble para el funcionamiento de la Fiscalía Superior de Familia de Andahuaylas – Chincheros, 1° Fiscalía Superior Penal de Andahuaylas – Chincheros, 2° Fiscalía Superior Penal de Andahuaylas – Chincheros, 1° Fiscalía Provincial de Familia de Andahuaylas, 2° Fiscalía Provincial de Familia de Andahuaylas, 1° Fiscalía Provincial Penal Corporativa de Andahuaylas, 2° Fiscalía Provincial Penal Corporativa de Andahuaylas, Fiscalía Provincial Especializada en Tráfico Ilícito de Drogas de Andahuaylas, Fiscalía Provincial Especializada en Delitos de Corrupción de Funcionarios de Andahuaylas, Fiscalía Provincial Especializada en Criminalidad Organizada de Andahuaylas, Fiscalía Provincial Especializada en Prevención del Delito de Andahuaylas, Unidad de Asistencia a Víctimas y Testigos de Andahuaylas, Delegación Administrativa del Distrito Fiscal de Apurímac - Sede Andahuaylas, Tramite Documentario, Oficina para Salud Ocupacional, Mesa de Partes Única, Oficina de Informática, Oficina para el Pool de Conductores, Oficinas para la Central De Notificaciones, Almacén de Bienes Incautados, Archivo Periférico, Almacén de Logística, Oficina para Voz y Data, Limpieza, Seguridad y Cochera para Vehículos Oficiales – sede Andahuaylas del Distrito Fiscal de Apurímac.
2. FINALIDAD PUBLICA
El Ministerio Público es un Organismo constitucionalmente autónomo, que se encuentra integrado al proceso de administración de justicia, y cuya misión es prevenir y perseguir el delito, defender la legalidad, los derechos ciudadanos y los intereses públicos tutelados porla ley; representar a la sociedad, al menor y a la familia en juicio; velar por la recta y efectivaadministración de justicia. Por ello, es necesaria su presencia en la jurisdicción de ANDAHUAYLAS, afin de alcanzar una sociedad pacífica y contribuir en la administración de justicia, para el logro de la misión, visión y objetivos que la Ley le imparte.
3. CARACTERISTICAS DEL INMUEBLE
• Ubicación: Inmueble ubicado próximo al centro urbano del distrito de Andahuaylas, provincia de Andahuaylas y departamento de Apurímac, en una avenida o calle principal de alto tránsito en un radio que no exceda a seis cuadras de distancia a entidades como los órganos jurisdiccionales de la Corte Superior de Justicia de Andahuaylas, Comisaria Policial, entidades financieras y comerciales, para el fácil acceso del público usuario.
• Área total mínima requerida construida: 3308.50 m2
• Área total máxima requerida construida: 3970.20 m2
• Número de oficinas mínimo: 145 oficinas
• Materiales de construcción:
✓ Puertas: Contraplacada y/x xxxxxx y/o madera y/o aluminio y/o vidrio.
✓ Ventanas: aluminio y/x xxxxxx.
✓ Paredes: albañilería y/o concreto y/o vidrio.
✓ Pisos: Mayólica y/o porcelanato y/o cerámico y/o losetas.
✓ Techos: aligerado y/o estructura metálica
• Servicios Higiénicos:
Varones | Mujeres | |
Lavadero | 10 | 10 |
Inodoro | 10 | 10 |
Urinario | 5 | - |
• Servicios básicos:
✓ Energía eléctrica: si
✓ Agua: si
✓ Desagüe: si
4. CONFORMIDAD
La conformidad de pago será otorgada por la Administración del Distrito Fiscal de Apurímac.
5. FORMA DE PAGO
La forma de pago será mensual; y el pago de la renta mensual se realizará por mes adelantado en la primera semana de cada mes, previa presentación de factura o voucher de pago del impuesto a la renta y la conformidad emitida por el Distrito Fiscal de Apurímac.
Si el arrendador tuviera registrado una hipoteca en su Certificado Literal del Predio, él deberá entregar junto a la documentación solicitada en el punto anterior para el pago de su merced conductiva, copia del último pago realizado de su hipoteca mensual.
Para el abono se realizará a través del Código de Cuenta Interbancaria (CCI) del contratista.
6. OTRAS CONDICIONES
Obligaciones a cargo del arrendador: pago del impuesto predial
Obligaciones a cargo del arrendatario: pagos de los Arbitrios Municipales, luz y agua.
Asimismo, son obligaciones del arrendador garantizar que el inmueble de su propiedad está en buenas condiciones y cumple con todas las características y términos del presente servicio.
PENALIDAD
• Artículo 162. Penalidad por xxxx en la ejecución del servicio
162.1 En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, la Entidad le aplica automáticamente una penalidad por xxxx por cada día de atraso. La penalidad se aplica automáticamente y se calcula de acuerdo a la siguiente fórmula:
Penalidad diaria = 0.10 x monto vigente
F x plazo vigente en días
Donde F tiene los siguientes valores:
a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, para bienes, servicios en general, consultorías y ejecución de obras: F 0.40.
b) Para plazos mayores a sesenta (60) días:
b.1) Para bienes, servicios en general y consultorías: F = 0.25
b.2) Para obras: F = 0.15
162.2. Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al monto vigente del contrato o ítem que debió ejecutarse o, en caso que estos involucraran obligaciones de ejecución periódica o entregas parciales, a la prestación individual que fuera materia de retraso.
7. PLAZO DEL SERVICIO
El plazo de ejecución del contrato será de una duración de treinta y seis (36) meses, a partir de la suscripción del acta descrita en el primer párrafo del numeral 11.
8. INSPECCION TECNICA
Todo inmueble propuesto estará sujeto a la inspección técnica a cargo de la Oficina General de Inversiones del Ministerio Público, quien emitirá el informe pertinente, dando la opinión técnica según sea el caso.
9. CAPACIDAD LEGAL
• El propietario debe presentar documento que acredite fehacientemente la representación de quien suscribe la oferta.
• En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o documento análogo, o del certificado de vigencia de poder otorgado por persona natural, del apoderado o mandatario, según corresponda, expedido por registros públicos.
• En caso de persona jurídica, la copia del Documento de Identidad del representante legal y su inscripción de poderes ante SUNARP.
• En caso que el bien inmueble a arrendar, se encuentre en copropiedad cada propietario deberá otorgar el poder correspondiente a uno solo de los copropietarios, a fin que este participe como postor en el procedimiento de selección, para la contratación del presente servicio de arrendamiento. El otorgamiento del poder deberá presentarse con la firma legalizada de cada uno de los copropietarios y del copropietario asignado con dicho poder.
10. HABILITACION O DOCUMENTOS QUE SUSTENTEN LA TITULARIDAD DEL BIEN
• Partida registral vigente que acredite la propiedad ante los Registros Públicos, donde se certifique el dominio del inmueble.
• En el caso de no ser propietario, se requiere la vigencia de poder que acredite la facultad de arrendar, que debe ser suscrito por el 100 % de propietarios del inmueble.
• Acreditar el área construida de las oficinas o el inmueble a arrendar, mediante la declaratoria de fábrica o la declaración jurada de impuesto predial o declaración jurada de Autovaluo.
11. REQUISITOS PARA LA RECEPCION Y ENTREGA DEL LOCAL
• Al momento de la recepción del inmueble al inicio del contrato, deberá dejarse constancia en un acta de entrega de llaves, la fecha, hora y estado en el que se recibe el bien inmueble.
• Cuando culmine la vigencia del contrato o sus prórrogas, para efectos de la devolución del inmueble al propietario se levantará un acta consignando la devolución de las llaves, la fecha y hora de la entrega del local, así como el estado en el que se devuelven las instalaciones.