No. 075/Ampliación
No. 075/Ampliación
Fecha de convocatoria y publicación página web: 00 xx Xxxxx xx 0000 Xxxxx para presentación de propuesta: 29 de Julio de 2019
Cargo requerido: AUXILIAR CONTABLE
Número de vacantes: 2
Tipo de contrato a suscribir:
Laboral ( X )
Civil ( ) personas: Naturales ( ) Jurídicas ( )
Todo contrato por prestación de servicios, le será asignado un interventor.
Plazo del contrato a suscribir: Contrato por 2 meses con posibilidad de prorroga Lugar de Prestación de Labores o Servicios: Bogotá
Valor mensual (X) total ( ) del contrato a suscribir: $1.347.000 más Auxilio de Transporte
Proyecto solicitante: “Fondo Nacional de Emergencias” e “incidencia y reconciliación en comunidades afectadas por el conflicto socio-político y socio-ambiental 2018-2021”
Código del proyecto: 28501504/28109036
MARCO GENERAL DE LA ENTIDAD CONTRATANTE.
El Secretariado Nacional de Pastoral Social (SNPS) es un organismo dependiente de la Conferencia Episcopal de Colombia, reconocido inicialmente por la XXXIII Asamblea Plenaria del Episcopado colombiano en el año de 1977. Posteriormente se constituyó como una organización sin fines de lucro con domicilio en Bogotá D.C., regida por la normatividad canónica con fundamento en la cual le fue otorgada personería jurídica por parte de la Conferencia Episcopal el 22 xx xxxxx de 1996. El SNPS cuenta con una Estrategia de intervención basada en la “Transformación social” que busca propiciar el desarrollo humano integral para la construcción de una paz sostenible. La estrategia consta de cuatro fases procesuales: respuesta solidaria en crisis, reconstrucción del tejido social, estabilización socio-económica y futuro deseado.
El proyecto incidencia y reconciliación se enfoca en las comunidades que se encuentran afectadas por el conflicto socio político y socio ambiental a nivel nacional.
El fondo nacional de emergencia atiende en el territorio colombiano a nivel nacional por medio de ayudas humanitarias.
1. OBJETO DEL CONTRATO A SUSCRIBIR
Contratar estudiante de Contaduría pública que curse entre cuarto y sexto semestre o técnico en contabilidad, que apoye el área de información financiera, en coordinación con el Contador de proyectos, fortaleciendo las diferentes tareas con respecto a la revisión, digitación y archivo de los soportes contables correspondientes a la ejecución de los proyectos y demás actividades acordes al cargo derivadas en el marco de la implementación de los proyectos ejecutados desde el SNPS.
2. REQUISITOS Y COMPROMISOS POR PARTE DE LAS PERSONAS INTERESADAS EN PARTICIPAR EN LA CONVOCATORIA.
Cumplir con formación profesional, experiencia, habilidades y competencias, descripción del cargo, obligaciones generales y específicas, como se indican a continuación:
FORMACION PROFESIONAL Y EXPERIENCIA
Técnico o tecnólogo, estudiante de contaduría pública que se encuentre cursando entre cuarto y sexto semestre.
COMPETENCIAS Y FUNCIONES
Competencias Generales
Organización y liderazgo de equipos.
Métodos y metodologías de trabajo con comunidades y organizaciones sociales.
Capacidad de trabajo con equipos interdisciplinarios.
Capacidad de relacionamiento con diferentes tipos de población.
Cumplir con los procesos y procedimientos establecidos en la institución.
Puntualidad en el cumplimiento de los plazos y criterios estipulados por el contratante para la entrega de productos y actividades establecidas en el contrato.
Funciones específicas Contabilidad
Recibir las facturas y soportes contables cada mes
Verificar que los soportes recibidos sean los adecuados y que estén correctamente diligenciados
Registrar los movimientos contables del mes de acuerdo con los requisitos exigidos por los diferentes entes de control
Realizar Notas Contables u otros documentos contables que se requieran.
Gestionar y realizar seguimiento a los anticipos que se requieran para la ejecución de los proyectos.
Rigurosidad en el manejo de soportes e información contable
Cumplir con los tiempos del cronograma de cierre contable establecido por el Coordinador de contabilidad.
Archivo
Actualizar la Base de Datos (Rut, Hoteles. Transportes Municipales Etc.)
Organizar y Archivar la documentación, dependiendo de las especificaciones de cada proyecto y las exigencias de las agencias de cooperación.
Garantizar que el archivo se conserve en buen estado de orden y aseo, por cada uno de los proyectos a cargo.
Verificar que la documentación cuente con los sellos pertinentes, inherentes al proyecto
Tramitar y Archivar la documentación recibida como respuesta a las observaciones enviadas tanto a Jurisdicciones como a especialistas.
Otros Apoyos
Brindar apoyo logístico y presencial en otras actividades generales del proyecto y del SNPS cuando sea necesario.
Participar en la elaboración de informes para el envío al agente financiador, cuando se considere necesario
PRODUCTOS (Aplica para Contratos por Prestación de Servicios) N/A
Actividad | Producto | Etapa |
3. DOCUMENTOS SOPORTES DE LA CONVOCATORIA
Personas Naturales
Diligenciar formato de hoja de vida adjunto, Fotocopia de cedula de ciudadanía ampliada al 150%, Copia de los diplomas académicos obtenidos (universitarios, post grados, maestrías, etc), Copia de la tarjeta profesional, Certificados laborales de los últimos dos trabajos, Certificado a fondo de pensiones, EPS - Salud, Dos referencias personales o familiares, Certificado de Antecedentes Procuraduría, Contraloría y Policía, Certificación Bancaria (el titular de la cuenta debe ser el mismo contratista), RUT actualizado.
Personas Jurídicas
Certificado de existencia y representación legal (no mayor a 30 días de expedición). RUT
Fotocopia de la cédula del representante legal
Autorización de órgano directivo para contratar (si se requiere)
Propuesta técnica y económica desglosando los costos. En la propuesta técnica se debe incluir una breve referencia a la forma y alcance de presentación de los productos finales. La propuesta debe tener máximo 10 páginas y a la misma se anexará documento del plan de trabajo y cronograma que se propone.
- Copia() de la(s) hoja(s) de vida del personal que se va a involucrar en la ejecución del contrato, en el formato suministrado por la Institución.
Los documentos soporte de la presente convocatoria, deberán ser enviados al correo electrónico xxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx, especificando en el asunto del mensaje cargo y ciudad a la que se postula
Las personas que se postulen y no cumplan con la totalidad de los requisitos y soportes requeridos, no serán tenidos en cuenta en el proceso de selección.
4. CRITERIOS GENERALES Y CRONOGRAMA DE SELECCION EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas serán evaluadas teniendo en cuenta los siguientes criterios y valores:
CRITERIOS | VALOR |
1. Hoja de Vida | 60% |
1.1. Formación académica – títulos universitarios | 30% |
1.2. Experiencia Especifica en el área de intervención | 30% |
2. Entrevista | 40% |
TOTAL (1+2) | 100% |
CRONOGRAMA PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN
Publicación de la convocatoria: 18 de Julio de 2019 Fecha de cierre: 29 de Julio de 2019
Selección y contratación: 00 xx xxxxx xx 00 xx xxxxxx de 2019 Inicio de labores:5 xx xxxxxx de 2019.
5. ACLARACIONES FINALES A LOS PROCESOS DE CONVOCATORIA QUE ADELANTA EL SECRETARIADO NACIONAL DE PASTORAL SOCIAL (SNPS)
5.1 Frente a la entidad Contratante:
- La presente convocatoria se lleva a cabo en desarrollo del proceso de contratación dispuesto en la institución y constituye una herramienta para garantizar que la selección se haga de manera transparencia y con igualdad de oportunidades para las personas interesadas en participar en el mismo.
- EL SNPS no utiliza criterios de selección que generen discriminación entre los candidatos o interesados, relacionados con su estado civil, raza, género, situación económica o religión que profesen.
- El SNPS exige de sus empleados y contratistas, la aceptación y cumplimiento a sus códigos de conducta y de protección al menor; así como de los códigos de ética y de conducta de la Caritas Internationalis.
5.2 Frente a los candidatos que se postulen a esta convocatoria:
- E suministro de información o La presentación de documentación falsa, incompleta o adulterada, generará la exclusión del candidato del proceso de selección.
- La participación en este proceso de selección, conlleva un reconocimiento expreso por parte del candidato con relación al hecho de no encontrarse vinculado o condenado a investigaciones penales relacionadas con lavado de activos, corrupción, tráfico y trata de personas, narcotráfico, financiamiento de terrorismo y conductas relacionadas con la vida e integridad de las personas.
5.3 Frente al contrato a suscribir:
FORMA DE PAGO:
Contratos Laborales
De manera quincenal o mensual. Contratos Civiles
Se harán pagos de la siguiente manera:
Los pagos serán realizados previa entrega de los productos a satisfacción del contratante. EL CONTRATANTE podrá de manera unilateral, modificar la forma de pago en el contrato respectivo.