INVITACION PÚBLICA
PROCESO GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN | ||||||
TITULO | Código: CT-FO-28 | |||||
Versión No. 02 | Página 1 de 23 | |||||
Fecha: | 26 | 01 | 2021 |
INVITACION PÚBLICA
PROCESO DE CONTRATACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA N°007-039-2022
“SUMINISTRO DE PAPELERÍA, ÚTILES DE ESCRITORIO E IMPLEMENTOS DE OFICINA PARA LA REGIONAL ANTIOQUIA-CHOCÓ”
Julio 2022
ÍNDICE DE LA INVITACIÓN PÚBLICA
CAPÍTULO 1. INFORMACIÓN Y DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROCESO
1.1. Objeto
1.2. Fundamentos y Régimen Jurídico aplicable al proceso de Selección
1.3. Factores de rechazo
1.4 Declaratoria de desierto del proceso.
1.5. Cierre del Proceso y entrega de las propuestas
1.6 Criterios de selección
1.7. Orden de elegibilidad
1.8. Verificación de los Requisitos Habilitantes
1.9. Adjudicación
1.10. Estimación, Tipificación y Asignación de Riesgos
1.11. Garantías Contractuales
1.12. Clasificación de Bienes y Servicios
1.13. Criterios de desempate
1.14. Solicitudes, modificaciones y aclaraciones a la invitación
1.15. Presentación de la propuesta
1.16. Liquidación
CAPITULO 2. REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES
2.1. Verificación de los Requisitos Mínimos Habilitantes
2.2. Requisitos Jurídicos Habilitantes
2.2.1. Carta de Presentación de la Propuesta
2.2.2. Clasificación en el RUT (Registro Único Tributario)
2.2.3. Certificado de Existencia Representación Legal
2.2.4. Autorización para presentar propuesta y suscribir el contrato
2.2.5. Persona Natural
2.2.6. Propuestas conjuntas
2.2.7. Constancia de cumplimiento de aportes parafiscales
2.2.8. Boletín de Responsabilidad Fiscal de la Contraloría General de la República
2.2.9. Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación
2.2.10 Consulta de Multas Código de Policía – SRNMC
2.2.11 Certificado de Antecedentes Judiciales de la Policia
2.3. Requisitos Técnicos Habilitantes
2.3.1. Experiencia del proponente
2.3.2. Especificaciones Técnicas Mínimas Excluyentes
2.3.3. Otros documentos para presentar con la oferta
CAPITULO 3. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
3.1 Especificaciones Técnicas De Obligatorio Cumplimiento
3.2 Criterios de Evaluación Económica
ANEXOS
Anexo No. 1 Datos del Proceso
Anexo No. 2 Obligaciones del contratista
FORMULARIOS
Formulario No. 1 Carta de Presentación de la Propuesta Formulario No. 2 Especificaciones técnicas mínimas excluyentes
Formulario No. 3 Formato Apertura–Cancelación Datos Tercero Cuentas Bancarias SIIF
Nación II
Formulario No. 4 Pacto de Confidencialidad Formulario No. 5 Propuesta económica Formulario No. 6. Encuesta Anticorrupción
INFORMACIÓN Y DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROCESO
La Agencia Logística de las Fuerzas Militares en desarrollo de las políticas de transparencia que le son exigibles y resuelta a la implementación de mecanismos efectivos en la lucha contra la corrupción; decidida a dar aplicación cabal a los principios constitucionales de buena fe, eficacia, eficiencia, imparcialidad, igualdad, publicidad y selección objetiva que rigen la administración pública, exhorta a todas las personas, especialmente a los proponentes interesados en el futuro contrato, a denunciar cualquier acto o insinuación proveniente de funcionarios de este establecimiento público o de personas ajenas al mismo, tendientes a obtener favores y/o ventajas en el proceso contractual en cualquiera de sus etapas, para efectos de lo cual pueden acudir a las líneas 01 8000910822 / (0) 0000000 a la página xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx o al correo electrónico, xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
INVITACIÓN VEEDURÍAS CIUDADANAS:
Conforme con lo dispuesto en la ley 1150 de 2007 y Decreto 1082 de 2015, la Agencia Logística de las Fuerzas Militares, se permite convocar A LAS VEEDURIAS CIUDADANAS, a participar dentro del desarrollo del presente proceso contractual, y así acatar estrictamente el cumplimiento de los principios de transparencia, economía, responsabilidad y de los postulados que rigen la función administrativa, que conlleven al éxito del proceso contractual.
AVISO IMPORTANTE
Se informa a los interesados en participar en el presente proceso de selección, que la presentación de observaciones y oferta se debe realizar a través de la plataforma transaccional del proceso SECOP II.
INFORMACIÓN GENERAL
Se solicita a los interesados en participar en el presente proceso leer con atención y sumo cuidado la presente invitación a fin de evitar incurrir en errores al momento de elaborar y presentar su propuesta. Tenga en cuenta que la presentación de la misma es en línea (electrónicamente).
En caso de dudas sobre la utilización de la plataforma, comuníquese con la mesa de ayuda de Colombia Compra Eficiente:
CAPÍTULO 1
INFORMACIÓN Y DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROCESO
1.1 OBJETO: “Suministro de papelería, útiles de escritorio e implementos de oficina para la Regional Antioquia-Chocó.”
1.2 FUNDAMENTOS Y RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE AL PROCESO DE SELECCIÓN
La escogencia del contratista del presente proceso de mínima cuantía, se hará con fundamento en la Constitución Política de Colombia, Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, Decreto No. 1082 de 2015, normas orgánicas de presupuesto, las disposiciones cambiarias, Estatuto tributario y las demás normas y especificaciones técnicas concordantes con la materia objeto del proceso, que rijan o llegaren a regir los aspectos del presente proceso de selección. Las normas y especificación técnica actualmente vigentes que resulten pertinentes de acuerdo con la ley colombiana, se presumen conocidas por todos los participantes en el proceso.
1.3. FACTORES DE RECHAZO
1. Cuando la Agencia Logística de las Fuerzas Militares descubra o compruebe falta de veracidad en la documentación presentada.
2. Cuando el proponente o el Representante Legal se encuentre incurso en alguna (s) de las causales de inhabilidad o incompatibilidad fijadas por la Constitución y la Ley.
3. La presentación de varias ofertas, por el mismo proponente, por sí o por interpuesta persona.
4. Cuando la propuesta esté incompleta en cuanto omita la inclusión de información considerada en la invitación como necesaria para la comparación objetiva.
5. Cuando el proponente no subsane la documentación requerida en el término establecido por la entidad.
6. Cuando la oferta haya sido calificada como inhábil, entendiéndose como oferta hábil aquellas que cumplen en su totalidad con los requisitos técnicos, jurídicos, económicos exigidos en la presente invitación.
7. Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influido, u obtenido correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluación o de respuesta a observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes.
8. Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes que altere la aplicación del principio de selección objetiva.
9. Cuando la propuesta se presente en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición o modalidad.
10. Cuando la propuesta se presente extemporáneamente o en lugar distinto al portal SECOP II.
11. Cuando la propuesta contenga datos tergiversados que induzcan en error a la administración.
12. Cuando el proponente no presente la Propuesta Económica a través de la plataforma SECOP II.
13. Cuando la propuesta económica supere el presupuesto oficial asignado.
14. Cuando el oferente no ofrezca las cantidades mínimas requeridas.
15. Por otra causa contemplada en la ley.
NOTA 1: Si usted va a presentar su oferta al Proceso de Contratación como proponente plural, debe crear la cuenta de la unión temporal, el consorcio o la promesa de sociedad
futura a través del SECOP II y realizar presentación de oferta desde dicha cuenta. La Entidad Estatal no tendrá en cuenta las ofertas que un proponente plural presente desde la cuenta de uno de sus integrantes.
1.4 DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO
La Agencia Logística de las Fuerzas Militares declarará desierto el presente proceso en los siguientes casos:
• Cuando las propuestas no cumplan con las condiciones para ser adjudicatarias.
• Cuando no se tenga vocación o interés en participar, esto es, por ausencia de propuestas.
• Cualquier motivo o causa que impida la selección objetiva.
1.5. CIERRE DEL PROCESO Y ENTREGA DE PROPUESTAS
El plazo para el recibo de propuesta es aquel comprendido entre la fecha señalada para la apertura del proceso y fecha y hora establecida para la presentación de ofertas, señalado en el cronograma del proceso y debe presentarse únicamente por la plataforma SECOP II.
Es responsabilidad del oferente, ingresar a la plataforma transaccional con la debida antelación para el cargue de su propuesta. En caso xx xxxxx de la plataforma, se debe tener en cuenta la guía de indisponibilidad de Colombia Compra Eficiente e informar oportunamente mediante correo a xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
1.6. CRITERIOS DE SELECCIÓN
Los criterios de selección establecidos para el presente proceso contractual, son los siguientes:
• Jurídico: Se verificará el cumplimiento de los requisitos mínimos habilitantes establecidos en la presente invitación pública.
• Económico: Se verificarán todas las propuestas económicas para determinar la oferta con el precio más bajo, la cual se escogerá siempre que se encuentre en condiciones xx xxxxxxx y satisfaga las necesidades de la Entidad. Otorgando un puntaje máximo de 300 puntos.
• Técnico: Se verificará el cumplimiento de los factores técnicos como cumple o no cumple.
1.7. ORDEN DE ELEGIBILIDAD
Se establece un orden de elegibilidad de conformidad con la oferta que presente el precio mas bajo, siempre que se encuentre en condiciones xx xxxxxxx y satisfaga las necesidades de la Entidad. De igual manera se procederá si sólo se presenta una oferta.
Si dos o más ofertas presentan un mismo precio global en la oferta económica, la Agencia Logística de las Fuerzas Militares llevará a cabo lo establecido en el Numeral 1.12 “Criterios de desempate”
1.8. VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES
La Agencia Logística de las Fuerzas Militares a través de los comités Jurídico y Técnico evaluador realizará la verificación de los requisitos mínimos habilitantes establecidos en la invitación pública, únicamente al oferente que haya tenido el primer orden de elegibilidad (oferente con el precio más bajo).
Con base en lo anterior, los comités jurídico y técnico, conceptuarán en cuanto al cumplimiento o no de los requisitos habilitantes exigidos en la invitación pública. Cuando el oferente haya obtenido el primer orden de elegibilidad no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que se ubique en el segundo lugar en la evaluación económica realizada, previa verificación de sus calidades habilitantes y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. De no lograrse lo anterior, se repetirá el proceso de selección.
1.9. ADJUDICACIÓN
Se adjudicará el proceso al proponente que en la evaluación económica presente el precio más bajo, que cumpla con los requisitos mínimos habilitantes y demás requisitos establecidos la presente invitación pública.
La Adjudicación del presente proceso de selección será global y por el valor total del presupuesto oficial.
El contrato que se derive del proceso de selección se le adjudicará a la menor oferta y por el total del presupuesto oficial, no obstante, a fin de aprovechar los recursos asignados, la Entidad en el evento de recibir una oferta inferior al presupuesto oficial podrá recalcular las cantidades de los bienes a contratar con los precios ofertados por el oferente adjudicatario. Dicha modificación se realizará y se notificará al adjudicatario antes de realizar la aceptación de la oferta.
1.10. ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS CUANTIFICABLES
ITEM | Clase | Fuente | Etapa | Tipo | Descrip ción | Conse xxxxxx a de la ocurre ncia del evento | Probabilidad | Impacto | Valoración | Categoría | ¿A quién se le asigna? | Trata mient o/Con trol a ser imple menta do | Impa cto desp ués del trata mient o | implementar el | Fecha estimada en que se inicia el tratamiento | Fecha estimada en que se completa el tratamiento | Monitoreo y revisión | |||||
abilid | ació | reali za el | Perio dicid ad | |||||||||||||||||||
GENERAL | INTERNO | PLANEACIÓ ECONNÓMIC | No | Declar | EXTERNO | ALFM | Desar | ALTO | SI | ALFM | Des | Public ación del proces o | Analiz | Dura | ||||||||
existen | atoria | rollar | de | ando | nte | |||||||||||||||||
1 | oferente s | del desiert | 3 | 5 | 7 | un adecu | 2 | 5 | 7 | la estr | adecu xxxxx | la estr | ||||||||||
habilitad | a del | ado | uctu | nte | uctu | |||||||||||||||||
os | proces | análisi | raci | el | ració |
para el proceso de selecció n | o de selecci ón | s de la oferta del sector | ón del proc eso | merca do, de modo que se identifi que claram ente los posible s oferent es | n del proc eso | |||||||||||||||||
2 | GENERAL | INTERNO | SELECCIÓN | OPERACIONAL | Que los interesa dos no cumplan los indicado res de capacid ad financier a ni organiz acional | Declar atoria del desiert a del proces o de selecci ón | 3 | 5 | 7 | EXTERNO | ALFM | Desar rollar un adecu ado análisi s de los indica dores financi eros y de capaci dad organi zacion al | 2 | 5 | 7 | ALTO | SI | ALFM | Des de la estr uctu raci ón del proc eso | Hasta la verifica ción de los requisi tos habilita ntes | Analiz ando adecu xxxxx nte el merca do, de modo que se identifi que claram ente los posible s oferent es | Dura nte la estr uctu ració n del proc eso |
3 | GENERAL | EXTERNO | CONTRATACION | OPERACIONAL | No suscripc ión del contrato | No ejecuci ón del contrat o e incum plimien to a la misión instituc ional | 1 | 1 | 2 | BAJO | CONTRATISTA | Garan tía de seried ad de la oferta | 1 | 1 | 2 | BAJO | SI | ALFM | Des de el cierr e del proc eso | Hasta la adjudic ación | Hacer efectiv a la garantí a de seried ad de la oferta | Diari o |
4 | GENERAL | EXTERNO | CONTRATACION | OPERACIONAL | Retirar la oferta después del cierre del proceso | Retras o en la etapa precon tractua l | 1 | 1 | 2 | BAJO | OFERENTE | Garan tía de seried ad de la oferta | 1 | 1 | 2 | BAJO | NO | ALFM | Des de el cierr e del proc | Hasta la adjudic ación | Hacer efectiv a la garantí a de seried ad de la | Diari o |
eso | oferta | |||||||||||||||||||||
5 | ESPECIFICO | EXTERNO | EJECUCION | OPERACIONAL | Incumpli miento total o parcial de las obligaci ones | Incum plimien to del objeto contra ctual | 2 | 2 | 4 | BAJO | CONTRATISTA | Garan tía de cumpli mient o | 2 | 2 | 4 | BAJO | SI | SUPERVISOR | Des de su adju dica ción | Hasta el plazo de ejecuci ón | Inform e de superv isión | En el even to |
6 | ESPECIFICO | EXTERNO | EJECUCION | OPERACIONAL | Falta de calidad de los bienes a contrata r | Deficie ncia y mala calidad de los bienes que recibe la Entida d en cumpli miento del contrat o | 3 | 5 | 6 | EXTREMO | CONTRATISTA | Garan tía de calida d de los biene s | 3 | 5 | 8 | EXTREMO | SI | SUPERVISOR | Des de el plaz o de ejec ució n | Vigenc ia de la garantí a de calidad | Verific ación del cumpli miento de las especif icacion es técnica s | En el even to |
7 | ESPECIFICO | EXTERNO | EJECUCION | OPERACIONAL | Incumpli miento de las obligaci ones laborale s | Incum plimien to del objeto contra ctual y violaci ón de los derech os laboral es por parte del contrat ista | 1 | 1 | 2 | BAJO | CONTRATISTA | Garan tía de pago xx xxxxxx os y presta ciones social es | 1 | 1 | 2 | BAJO | SI | SUPERVISOR | Des de su adju dica ción | Hasta el plazo de ejecuci ón | Inform e de superv isión | Men sual |
8 | ESPECIFICO | EXTERNO | EJECUCION | OPERACIONAL | Modifica ción de las especifi cacione s técnicas | Deficie nte calidad en el cumpli miento del objeto contra ctual | 1 | 4 | 5 | BAJO | CONTRATISTA | Realiz ar requer imient o oportu no al contra tista para que realic e las activid ades de acuer do a los términ os contra tados | 1 | 4 | 5 | ALTO | SI | SUPERVISOR | Des de su adju dica ción | Hasta el plazo de ejecuci ón | Verific ación por parte del delega do al mome nto de recibir los bienes contrat ados | En el even to |
9 | ESPECIFICO | EXTERNO | EJECUCION | OPERACIONAL | Acciden talidad | Perjuic ios materi ales y ambie ntales | 1 | 5 | 6 | ALTO | CONTRATISTA | Segui mient o a la entreg a | 1 | 5 | 6 | ALTO | SI | ALFM | Des de su adju dica ción | Hasta el plazo de ejecuci ón | Comu xxxxxxx n perma nente con el contrat ista | Cont ra entr ega |
1 0 | ESPECIFICO | PLANEACIEÓXNT/ESRENLEOCCIÓN/CO | NTRATACIÓN/EJECUCIÓN | ECONOMICO | Desaba stecimie nto | Aumen to de los precio s, demor as, menos cantid ades de entreg a | 2 | 2 | 4 | BAJO | CONTRATISTA | Previs ión de la ocurre ncia | 2 | 2 | 4 | BAJO | SI | ALFM-CONTRATISTA | Des de su adju dica ción | Hasta el plazo de ejecuci ón | Verific ación de la inform ación por medio s de comun icación | Diari o |
1 1 | ESPECIFICO | EXTERNO | EJECUCION | OPERACIONAL | Cierre de vías de acceso | Demor as y prorro gas en el plazo de ejecuci ón. | 2 | 2 | 4 | BAJO | CONTRATISTA | Verific ación de la period icidad de la ocurre ncia | 3 | 3 | 6 | ALTO | SI | ALFM-CONTRATISTA | Des de su adju dica ción | Hasta el plazo de ejecuci ón | Verific ación de la inform ación por medio s de comun icación | Diari o |
1 2 | ESPECIFICO | EXTERNO | /CONTRATACIÓN/EJECUC | FINANCIERA | Variació n de precios y normati vidad | Falta de liquide z y condici ones de financi ación | 3 | 4 | 5 | ALTO | CONTRATISTA | Anális is para modifi cación de las condic iones contra ctuale s | 3 | 4 | 5 | ALTO | SI | ALFM | Des de su adju dica ción | Hasta el plazo de ejecuci ón | Verific ación de la inform ación perma nente con el provee dor | Diari o |
1 3 | ESPECIFICO | EXTERNO | ÓN/CONTRATACIÓN/EJ | REGULATORIO | Cambio de legislaci ón tributari a | Nuevo s tributo s establ ecidos | 2 | 4 | 6 | ALTO | ALFM-CONTRATISTA | Verific ación norma tividad tributa ria | 2 | 4 | 6 | ALTO | SI | ALFM | Des de su adju dica ción | Hasta el plazo de ejecuci ón | Verific ación de la inform ación por medio s de comun icación | Diari o |
1 4 | GENERAL | EXTERNO | EJECUCION | OPERACIONAL | Transpo rte de los bienes hasta el lugar de entrega | No entreg a de los bienes o Entreg a de los mismo s en mal estado | 1 | 3 | 4 | BAJO | CONTRATISTA | Segui mient o a la Entre ga | 1 | 3 | 5 | ALTO | SI | ALFM | Des de su adju dica ción | Hasta el plazo de ejecuci ón | Comu xxxxxxx n perma nente con el contrat ista | En el even to |
1 5 | ESPECIFICO | EXTERNO | EJECUCION | ECONOMICO | Fluctuac ión de los precios de los insumos , desabas tecimien to y especul ación de los mismos | Suspe nsión del contrat o | 3 | 5 | 6 | EXTREMO | CONTRATISTA | Verific ación en los medio s de comu nicaci ón | 3 | 5 | 8 | EXTREMO | SI | ALFM | Des de su adju dica ción | Hasta el plazo de ejecuci ón | Comu xxxxxxx n perma nente con el contrat ista | En el even to |
1 6 | ESPECIFICO | INTERNO | EJECUCIÓN | OPERACIONAL | Los efectos que pueden causar los product os en la salud de las persona s o cambio en sus caracter ísticas sensoria les, organol épticas y microbio lógicas propias de los alimento s serán por cuenta y riesgo del oferente adjudica tario | Ocasio na la suspe nsión en el cumpli miento contra ctual | 3 | 3 | 6 | ALTO | CONTRATISTA | Establ ecer en el lugar de entreg a del bien norma s de BPM | 2 | 2 | 4 | BAJO | SI | ALFM | Des de su adju dica ción | Hasta el plazo de ejecuci ón | Media nte la delega ción de un superv isor | Diari o |
1.11 GARANTIAS CONTRACTUALES
Al suscribir el contrato, el contratista debe constituir una Garantía mediante cualquiera de los mecanismos establecidos en el artículo 2.2.1.2.3.1.2 del Decreto 1082 de 2015, que contenga los siguientes amparos:
Tipo de riesgo | Amparos exigibles | Cobertura |
Riesgos Económicos Riesgos Operacionales Riesgos Financieros Riesgos de la Naturaleza Riesgos Ambientales Riesgos Tecnológicos | Suficiencia de cumplimiento del contrato | Por un valor equivalente al diez por ciento por ciento (10%) del valor total del contrato, con una vigencia igual a la ejecución del contrato y de la prorrogas a las que hubiere lugar y seis (6) meses más contados a partir de la terminación del plazo de ejecución para lograr así la liquidación del mismo. |
Riesgos Económicos Riesgos Operacionales Riesgos Financieros Riesgos de la Naturaleza Riesgos Ambientales Riesgos Tecnológicos | Suficiencia de calidad del bien | Por un valor equivalente al diez por ciento por ciento (10%) del valor total del contrato, con una vigencia igual a la ejecución del contrato y de la prorrogas a las que hubiere lugar y cuatro (4) meses más contados a partir de la terminación del plazo de ejecución. |
Riesgos Operacionales Riesgos Financieros | Suficiencia del pago de salarios y prestaciones sociales | Por un valor igual al cinco por ciento (5%)del valor total del mismo, por el término de vigencia del contrato y tres (3) años más |
1.12 CLASIFICACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS UNSPSC: El (bien, Servicio u Obra) está codificado en el clasificador de Bienes y Servicios UNSPSC como se indica a continuación:
Descripción del producto | Grupo | Segmento | Familia | Clase | Producto |
Almohadilla Dactilar | D | 46 | 15 | 17 | 7 |
Banderitas-Mini-Banderitas- Señales Autoadhesivas | D | 45 | 11 | 16 | 1 |
Bolígrafo Azul | D | 27 | 11 | 23 | 9 |
Bolígrafo Negro | D | 27 | 11 | 23 | 9 |
Bolígrafo Rojo | D | 27 | 11 | 23 | 9 |
Borrador De Nata | D | 44 | 12 | 18 | 7 |
Borrador Para Tablero | D | 44 | 11 | 19 | 12 |
Caja Para Archivo Referencia X-200 Membretada. La Entidad Compradora Debe Solicitar Mínimo 500 Unidades. | D | 24 | 12 | 15 | 3 |
Calculadora Escritorio 16 Dígitos | D | 44 | 10 | 18 | 9 |
Carpeta Tipo 4 Aletas En Cartulina Desacidificada | D | 44 | 12 | 20 | 3 |
Cera Para Contar - Cera Dactilar Cuenta Fácil | D | 12 | 18 | 15 | 1 |
Cinta Adhesiva De Empaque En Rollo | D | 31 | 20 | 15 | 17 |
Cinta Adhesiva Para Enmascarar 12Mm | D | 31 | 20 | 15 | 17 |
Clip Estándar Pequeño X 100 | D | 31 | 20 | 15 | 3 |
Clip mariposa | D | 31 | 20 | 15 | 3 |
Corrector Líquido En Lápiz | D | 44 | 12 | 21 | 4 |
Fechador De Entintado Manual | D | 43 | 20 | 18 | 20 |
Grapa No. 26/6 Caja X 5000 | D | 42 | 31 | 20 | 12 |
Lápiz De Chequeo Xxxx Xxxx | D | 60 | 10 | 19 | 7 |
Lápiz De Escritura Mina Negra | D | 60 | 12 | 13 | 1 |
Libro De Actas 300 Folios | D | 14 | 12 | 18 | 7 |
Marcador Permanente | D | 44 | 12 | 17 | 8 |
Marcador Permanente Punta Delgada | D | 44 | 12 | 17 | 8 |
Mina Para Portaminas 0,5 Mm | D | 44 | 12 | 17 | 8 |
Xxxx Para Portaminas 0,7 Mm | D | 44 | 10 | 16 | 1 |
Notas Autoadhesivas Estándar/ Taco/ Bloque/ Cubo De Mínimo 100 Hojas | D | 27 | 11 | 23 | 9 |
Pad mouse | D | 44 | 10 | 24 | 2 |
Papel resma carta | D | 00 | 00 | 00 | 0 |
Papel Contact Transparente | D | 00 | 00 | 00 | 00 |
Pegante En Barra | D | 14 | 20 | 15 | 13 |
Pegante Líquido 225G | D | 14 | 11 | 15 | 13 |
Pilas Alcalina Cuadrada De 9V No Recargable | D | 26 | 11 | 17 | 2 |
Pilas Alcalinas Aa No Recargables Par | D | 26 | 11 | 17 | 2 |
Pilas Alcalinas Aaa No Recargables | D | 26 | 11 | 17 | 2 |
Portaminas 0,7Mm | D | 44 | 12 | 17 | 15 |
Regla Plastica | D | 41 | 11 | 16 | 4 |
Resaltador Desechable | D | 44 | 12 | 17 | 16 |
Saca ganchos Para Grapa | D | 44 | 12 | 16 | 13 |
Separador Plástico Oficio Paquete X 5 | D | 24 | 14 | 15 | 18 |
Silicona Liquida | D | 12 | 35 | 23 | 10 |
Sobre De Manila Carta Paquete X 100 | D | 41 | 10 | 41 | 1 |
Sobre Oficio Paquete X 100 | D | 41 | 10 | 41 | 1 |
Tabla Planillera | D | 44 | 11 | 19 | 14 |
Tajalápiz | D | 44 | 12 | 16 | 36 |
Tijera Xx Xxxxx Inoxidable | D | 44 | 12 | 16 | 18 |
Nota. En el presente proceso no se especifican cantidades mínimas (por pedido) toda vez que el mismo se adelanta con el propósito de establecer el precio de oferta de los precios unitarios, de cada uno de los ítems que serán requeridos por la entidad durante la ejecución del proceso, hasta agotar presupuesto oficial, por tanto el proceso se realizara por el valor total del presupuesto oficial al oferente cuya suma de precios unitarios sea la más económica, obligándose el contratista a la entrega de los bienes o servicios que le se han requeridos por la entidad, al precio ofertado hasta agotar presupuesto o expirar la fecha del contrato.
1.13 CRITERIOS DE DESEMPATE
Si dos o más ofertas presentan un mismo precio global en la oferta económica, la Agencia Logística de las Fuerzas Militares dará aplicación a lo contemplado en el Numeral 7, del articulo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, el cual establece que: “… En caso de empate, la entidad estatal aceptará la oferta que haya sido primera en el tiempo.”
1.14 SOLICITUDES, MODIFICACIONES Y ACLARACIONES A LA INVITACION
Las solicitudes de aclaraciones deben ser a través de la plataforma transaccional del proceso SECOP II.
La Agencia Logística de las Fuerzas Militares analizará las inquietudes presentadas por los proponentes, y cuando dichas solicitudes impliquen modificaciones a la invitación o sus equivalentes, éstas se harán mediante ADENDAS NUMERADAS, publicadas en días hábiles entre las 7:00 am y las 7:00 pm, tal como lo establece el Artículo 2.2.1.1.2.2.1 del Decreto 1082 de 2015, que formarán parte del mismo y serán de obligatorio análisis para la preparación de la propuesta. Este documento se publicará a través del portal SECOP II. Podrán expedirse adendas a más tardar el día hábil anterior al vencimiento del plazo para presentar ofertas a la hora fijada para tal presentación.
1.15 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
La propuesta debe ser presentada en idioma castellano, junto con todos los documentos que la acompañan y deben ser cargada en la plataforma SECOP II.
En ningún caso la Agencia Logística de las Fuerzas Militares se hará responsable de la demora en el CARGUE de los documentos por dificultades del ingreso a la plataforma transaccional, por lo que resulta de exclusiva responsabilidad de los proponentes asistir oportunamente a la diligencia de cierre del proceso. En el evento que se llegare a presentar una novedad debe ser informada a Colombia Compra Eficiente 018000520808 y seguir los pasos de la guía de indisponibilidad.
NO SE ACEPTAN PROPUESTAS:
• Que sean enviadas por fax o correo electrónico.
• Que se presenten después de la fecha y hora fijadas para el cierre.
• Alternativas ó condicionadas
• Que no se envíen a través del portal SECOP II
1.16 LIQUIDACIÓN:
La liquidación se realizara dentro del plazo de dos meses contados a partir del vencimiento del plazo convenido por las partes para practicarla o en su defecto, de los cuatro (4) meses siguientes previstos por la ley para efectuar la liquidación voluntaria o de común acuerdo.
1.17 CLÁUSULA DE CONFIDENCIALIDAD
El oferente adjudicatario se obliga a no divulgar ningún tipo de información de cualquier naturaleza a terceras personas, en relación con el objeto contractual, ni de lugares que llegaren a conocer por ser considerados de seguridad nacional, a menos que dicha información sea requerida por la autoridad competente.
1.18 CLÁUSULA DE INDEMNIDAD
El contratista se obliga a mantener a la Entidad libre de cualquier daño perjuicio originado en las reclamaciones de terceros que se deriven de las actuaciones de sus subcontratistas o dependientes.
UNA VEZ ADJUDICADO EL PROCESO, EL CONTRATISTA DEBE CUMPLIR CON LOS SIGUIENTES ASPECTOS:
En la garantía debe constar expresamente que se ampara el cumplimiento del contrato, el pago de las multas y la cláusula penal pecuniaria.
El OFERENTE una vez adjudicado el proceso se obliga para con la AGENCIA LOGÍSTICA a mantener vigente la garantía del contrato y restablecer los valores amparados, cuando éstos se hayan visto reducidos por razón de los siniestros presentados, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la notificación del acto que deje en firme la sanción correspondiente.
RESTABLECIMIENTO O AMPLIACIÓN DE LA GARANTÍA: Cuando con ocasión de las reclamaciones efectuadas por la Entidad Estatal, el valor de la garantía se reduce, el CONTRATISTA debe restablecer el valor inicial de la garantía.
Cuando el contrato es modificado para incrementar su valor o prorrogar su plazo, el CONTRATISTA debe ampliar el valor de la garantía otorgada o ampliar su vigencia, según
el caso, además debe prever el mecanismo que proceda para restablecer la garantía, cuando el CONTRATISTA incumpla su obligación de obtenerla, ampliarla o adicionarla.
CAPITULO No. 2 REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES
2.1. VERIFICACION DE LOS REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES
La Agencia Logística de las Fuerzas Militares, a través de los comités Jurídico y Técnico evaluador, realizará la verificación de los requisitos mínimos habilitantes establecidos en la invitación pública, únicamente al oferente que haya tenido el primer orden de elegibilidad (oferente con el precio más bajo).
Con base en lo anterior, los comités jurídico y técnico, conceptuarán en cuanto al cumplimiento o no de los requisitos habilitantes exigidos en la invitación pública. Cuando el oferente que haya obtenido el primer orden de elegibilidad no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que se ubique en el segundo lugar en la evaluación económica realizada, previa verificación de sus calidades habilitantes y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. De no lograrse lo anterior, se repetirá el proceso de selección.
2.2. REQUISITOS JURÍDICOS HABILITANTES
Con el fin de presentar propuesta en el presente proceso, debe allegar la siguiente documentación:
2.2.1. CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA
El Representante Legal de la firma o la persona natural deberá allegar carta de presentación conforme al Formulario No. “1” de la presente invitación pública.
2.2.2. CLASIFICACIÓN EN EL RUT (Registro Único Tributario Vigente)
El oferente nacional debe indicar su identificación tributaria e información sobre el régimen de impuestos al que pertenece, para lo cual aportará con la oferta copia del Registro Único Tributario (RUT), las personas jurídicas y/o naturales integrantes de un consorcio o unión temporal deben acreditar individualmente este requisito
2.2.3. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL
El oferente debe acreditar su existencia y representación legal, a efectos de lo cual debe presentar el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio con fecha de expedición igual o inferior a los sesenta (60) días calendario anteriores a la fecha de la presentación de la propuesta, en el que conste su existencia, objeto y vigencia, y el nombre del representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades, y en el cual se señale expresamente que el representante no tiene limitaciones para presentar la propuesta, suscribir el contrato y comprometer a la entidad a través de su propuesta.
El certificado xx Xxxxxx de comercio de la empresa debe contener:
1. Que el objeto social se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración, ejecución y liquidación del
contrato ofrecido, teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.
2. La firma debe tener como mínimo un (1) año de vigencia, contado a partir del vencimiento del plazo máximo para la entrega de los bienes o de la vigencia del contrato.
3. Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la suscripción del contrato ofrecido. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se debe presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la propuesta, la suscripción del contrato y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario.
2.2.4. AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR PROPUESTA Y SUSCRIBIR EL CONTRATO
Si el representante legal de la firma requiere autorización de sus órganos de dirección para presentar oferta y para suscribir el contrato, debe anexar los documentos que acrediten dicha autorización.
En caso que el valor de la propuesta supere el monto de la autorización prevista en los estatutos para que el representante legal pueda presentar propuesta o contratar, debe anexarse el respectivo documento donde previamente a la presentación de la propuesta se le faculte contratar, mínimo, por el valor propuesto.
2.2.5. PERSONA NATURAL
Si el proponente es persona natural deberá anexar los siguientes documentos:
✓ Fotocopia de la cédula de ciudadanía, si la propuesta es presentada por persona natural sin establecimiento de comercio.
✓ En caso que cuente con establecimiento de comercio además deberá adjuntar Certificado de Inscripción en el Registro Mercantil, si tiene ésta obligación de acuerdo al artículo 19 del Código de Comercio.
2.2.6. PROPUESTAS CONJUNTAS Proponentes Plurales
Se entenderá por propuesta conjunta, una propuesta presentada en consorcio o unión temporal.
En tal caso se tendrá como proponente, para todos los efectos, el grupo conformado por la pluralidad de personas, y no las personas que lo conforman individualmente consideradas.
Podrán participar consorcios y uniones temporales, para lo cual se debe cumplir los siguientes requisitos:
1. La existencia del consorcio o de la unión temporal, y específicamente la circunstancia de tratarse de uno u otro, lo cual debe declararse de manera expresa en el acuerdo de asociación correspondiente, señalando las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, los términos, actividades, condiciones y participación porcentual de los
miembros del consorcio o la unión temporal en la propuesta y en la ejecución de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido.
2. Se debe dentro del acto de constitución, sea consorcio o unión temporal efectuar una descripción de las actividades que ha de desarrollar o ejecutar cada uno de sus integrantes respecto al objeto mismo y en relación directa con el porcentaje de participación que les asiste dentro del contrato de asociación.
3. La existencia, representación legal, capacidad legal y capacidad jurídica de las personas jurídicas consorciadas o asociadas en unión temporal o consorcio, y la capacidad de sus representantes para la constitución del consorcio o unión temporal, así como de la propuesta para la presentación, celebración, ejecución y liquidación del contrato.
4. Que cada una de las personas jurídicas integrantes del consorcio o unión temporal tengan un término mínimo de duración de un (1) año, contado a partir del vencimiento del plazo máximo para la entrega de los bienes y/o servicios o de la vigencia del contrato.
5. La designación de un representante que debe estar facultado para actuar en nombre y representación del Consorcio o Unión Temporal. Igualmente debe designar un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva.
6. Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal y duración de los consorcios o uniones temporales, debe acreditarse mediante la presentación del documento consorcial o de constitución de la unión temporal en el que se consignen los acuerdos y la información requerida.
7. No se encuentre incurso en las causales de inhabilidad o incompatibilidad fijadas por la Constitución y la Ley, el proponente, alguno de los miembros del consorcio o Unión temporal o el representante legal.
8. No se encuentre incurso en algunas de las causales de disolución o liquidación de sociedades el PROPONENTE o alguno de los miembros del consorcio o Unión temporal o el representante legal.
9. Los requisitos relacionados con la existencia, representación y capacidad jurídica de cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, respecto de las personas jurídicas o naturales que se asocien en consorcio o en unión temporal para la presentación de la propuesta, debe acreditarse conforme se indica en los numerales respectivos de la presente invitación.
10. En todos los casos de propuestas presentadas por dos o más personas naturales y/o jurídicas, en las que no se exprese de manera clara y explícita la clase de asociación que se constituye (consorcio o unión temporal), se presumirá la intención de concurrir al proceso de selección en consorcio, con los efectos y consecuencias que dicha forma de asociación conlleve para los proponentes, de acuerdo con lo previsto en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993.
2.2.7. CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES
Para dar cumplimiento a lo previsto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, el oferente, debe probar el cumplimiento de sus obligaciones de los últimos seis (6) meses con antelación a la presentación de la propuesta respecto del cumplimiento frente al Sistema de Seguridad Social Integral y las de carácter parafiscal, para lo cual las personas jurídicas lo harán mediante certificación expedida por el revisor fiscal o en su defecto por el representante legal y las personas naturales mediante declaración juramentada.
En caso de que la certificación de constancia de cumplimiento de aportes parafiscales sea suscrita por el Revisor Fiscal se deberán adjuntar lo siguientes documentos así:
• Copia de la cedula de ciudadanía
• Copia de la Tarjeta Profesional
• Copia de la Junta Central de Contadores.
2.2.8. BOLETIN DE RESPONSABILIDAD FISCAL DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
La Agencia Logística de las Fuerzas Militares, de conformidad con lo previsto en la ley, verificará, los antecedentes fiscales del proponente en el respectivo Boletín que expide la Contraloría General de la República.
2.2.9 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS EXPEDIDO POR LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN
La Agencia Logística de las Fuerzas Militares, de conformidad con lo previsto en la ley, verificará, los antecedentes disciplinarios del oferente en la página web de la Procuraduría General de la Nación de antecedentes disciplinarios.
2.2.10 CONSULTA DE MULTAS CÓDIGO DE POLICIA - SRNMC
La Agencia Logística de las Fuerzas Militares, de conformidad con lo previsto en la Ley, verificará a través del Comité Jurídico Evaluador, los registros por multas de cada uno de los proponentes en el respectivo Sistema de Registro Nacional de Medidas Correctivas de la Policía Nacional, en cumplimiento de lo establecido en el artículo 183 de la Ley 1801 de 2016.
2.2.11. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES DE LA POLICIA
El Certificado de Antecedentes Judiciales es un servicio que presta la Policía Nacional a través de su página xxx.xxxxxxx.xxx.xx, conforme a lo establecido en el artículo 94 del Decreto 019 de 2012, donde los ciudadanos pueden conocer su información judicial personal.
2.3. REQUISITOS TÉCNICOS HABILITANTES
2.3.1. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE:
La experiencia del proponente debe ser acreditada con los siguientes documentos:
1. Para el caso de contratos ejecutados con el sector público, se debe anexar copia del contrato y acta de liquidación y/o certificación de contratos ejecutados.
En el evento que sea una certificación debe contener como mínimo la siguiente información:
a) Objeto del contrato.
b) Valor.
c) Nombre o razón social del contratista
d) Nombre o razón social del contratante
e) Fecha de iniciación y terminación del contrato.
2. Para efectos del sector privado, se debe anexar copia de factura(s) cambiaria(s) de compraventa donde conste el recibido a satisfacción por parte del contratante y/o copia del contrato y acta de liquidación y/o certificación de contratos ejecutados.
La experiencia se acreditará con la sumatoria sea igual o superior a 6 SMMLV del presupuesto oficial y el objeto corresponda al presente proceso.
Únicamente se podrá acreditar la experiencia requerida cuando el proponente haya desarrollado de manera directa las actividades que constituyen tal experiencia para el presente proceso de selección.
ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA EN LA MODALIDAD DE CONSORCIO Y/O UNIÓN TEMPORAL
Únicamente se podrá acreditar la experiencia requerida cuando el proponente haya desarrollado de manera directa las actividades que constituyen tal experiencia.
Para Consorcios y Uniones Temporales, se calificará el cien por ciento (100%) de participación de la Unión Temporal o Consorcio que cumplan con los requisitos establecidos anteriormente.
Lo anterior quiere decir, que, si uno de los participantes de la Unión Temporal o Consorcio que se presentan en esta invitación pública, uno o más contratos certificados fruto de la ejecución de otra Unión Temporal o Consorcio, el Oferente obtendrá el cien por ciento (100%) de la experiencia.
Para efectos de acreditar la experiencia aquí requerida se tendrán como válidos los contratos ejecutados y/o facturas.
2.3.2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS EXCLUYENTES
1. Para los elementos y demás bienes requeridos para la prestación del servicio de papelería es indispensable el cumplimiento de las especificaciones y presentación de los bienes de acuerdo al numeral anterior. De la misma manera la entrega de los elementos será directamente coordinada con el supervisor del contrato, de conformidad con el siguiente cronograma.
CRONOGRAMA DE ENTREGA BIENES | ||
Fecha | Cantidad | Objeto |
La entrega de realizará los | Las cantidades de los | Entregas mensuales los insumos y de |
5 primeros días de cada | elementos de papelería | acuerdo a los requerimientos por parte |
mes. | serán entregadas a | del supervisor. |
necesidad del supervisor | ||
del contrato. |
2. Certificar que los insumos, suministros e implementos de oficina será de calidad (certificado emitido por el representante legal), para lo cual en el evento de una daño o defecto del elemento se pueda acceder a una política de cambio sin que ello genere un costo adicional para la entidad. Dicha política de cambio no deberá superar quince (15) días posteriores a la fecha de reclamación por parte del supervisor del contrato.
El formulario No 2, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO
debe ser firmado por el oferente o representante legal como aceptación de cumplimiento de las especificaciones técnicas mínimas exigidas a entregar.
2.3.3. OTROS DOCUMENTOS PARA PRESENTAR CON LA OFERTA |
• FORMULARIO NO. 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
• CLASIFICACIÓN EN EL RUT (Registro Único Tributario) Vigente
• CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL CON UNA VIGENCIA NO MAYOR A 60 DÍAS
• AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR PROPUESTA Y SUSCRIBIR EL CONTRATO
• PERSONA NATURAL: Si el proponente es persona natural deberá anexar los siguientes documentos:
Fotocopia de la cédula de ciudadanía, si la propuesta es presentada por persona natural sin establecimiento de comercio.
En caso que cuente con establecimiento de comercio además deberá adjuntar Certificado de Inscripción en el Registro Mercantil, si tiene ésta obligación de acuerdo al artículo 19 del Código de Comercio.
• Copia de la cedula del Representante Legal y/o propietario del establecimiento de comercio, cuando aplique.
• CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES: De conformidad con el numeral 2.2.7.
• BOLETÍN DE RESPONSABILIDAD FISCAL DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
• CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS EXPEDIDO POR LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN
• CONSULTA DE MULTAS CÓDIGO DE POLICÍA – SRNMC Y ANTECEDENTES JUDICIALES
• DOCUMENTOS QUE ACREDITEN LA EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
• FORMULARIO NO 2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO
• FORMULARIO NO. 3 FORMATO APERTURA–CANCELACIÓN DATOS TERCERO CUENTAS BANCARIAS SIIF NACIÓN II
• FORMULARIO NO. 4 PACTO DE CONFIDENCIALIDAD
• FORMULARIO NO. 5 PROPUESTA ECONÓMICA
• FORMULARIO NO. 6 ENCUESTA ANTICORRUPCIÓN
• Certificación bancaria con fecha de expedición no mayor a 30 días
CAPITULO No. 3 CRITERIOS DE EVALUACIÓN
3.1. CRITERIOS DE EVALUACIÓN ECONÓMICA
Se procederá a la apertura de la “PROPUESTA ECONOMICA”, y se establecerá un orden de elegibilidad en cuanto a los precios ofertados, de conformidad con los siguientes pasos:
Paso 1: Se realizará la evaluación económica de todas las propuestas para determinar cual corresponde a la de menor valor.
Paso 2: Se verificarán las operaciones aritméticas del contenido de las propuestas en lo correspondiente a precios; si presenta errores aritméticos, se corregirán, en todo caso no podrá superar el presupuesto oficial. El valor corregido se tendrá en cuenta tanto para la evaluación como para la adjudicación, sin que esto amerite el rechazo de la oferta, salvo se mejore la oferta a la inicialmente presentada.
Paso 2: En el evento que el oferente ofrezca mayores cantidades a las requeridas en el pliego de condiciones, para la evaluación económica y adjudicación solo se tendrán en cuenta las cantidades exigidas, sin que esto amerite el rechazo de la oferta.
Paso 3: Para determinar el orden de elegibilidad de las propuestas, a la oferta que presente el menor valor total, se le asignará el mayor puntaje, es decir, trescientos (300) puntos y para la valoración de las demás ofertas se aplicará la siguiente fórmula:
Puntaje Precio = (MVTO * 300) / VTE Donde:
• MVTO = | • Menor Valor Total Ofrecido |
• VTE = | • Valor Total a Evaluar |
NOTA: 1 La propuesta económica deberá ser presentada en el formulario requerido y en medio magnético en hoja electrónica (programa Excel, sin celdas o fórmulas ocultas y máximo dos decimales).
NOTA: 2 La propuesta económica se evaluará con XXX y/u otro impuesto o gravamen
NOTA: 3 En la evaluación y análisis de las ofertas presentadas, la Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Antioquia Chocó, dará aplicación estricta a lo establecido en el artículo 2.2.1.1.2.2.4. Oferta con valor artificialmente bajo del Decreto 1082 de 2015 así como también se dará aplicación a las recomendaciones dadas por Colombia Compra Eficiente, como participe de la Contratación Pública en Colombia y todas aquellas disposiciones, leyes y demás conceptos emitidos por Entidades correspondientes, a fin de evitar la paralización de la prestación del servicio y las circunstancias que se deriven en un riesgo de incumplimiento.
NOTA: 4 El comité económico evaluará con la identificación única del número del ítems, en el caso de que se llegaré a presentar incongruencias entre los nombres o los mismos se dupliquen se tomarán como base en la evaluación la verificación numérica de los ítems requeridos en el estudio xx xxxxxxx, en el formulario de la propuesta económica y en el formulario de las especificaciones técnicas, en el evento que la cantidad de ítems no
corresponda a los requeridos por la Entidad, la oferta será rechazada en tanto se configura la causal de haber presentado una oferta incompleta.
ANEXO No. 1 DATOS DEL PROCESO
1.1 Unidad Ejecutora | AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES |
1.2 Ordenador del gasto | Para todos los efectos previstos en la invitación pública, será ordenador del gasto el señor Xxxxxxx (r) Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares. |
1.3 Identificación del proceso | 007-039-2022 |
1.4 Presupuesto Oficial | El presupuesto oficial de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares para el presente proceso es hasta por la suma de doce millones de Pesos M/CTE ($ 12.000.000) |
1.5 Apropiación presupuestal | El presente proceso está respaldado por el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No 5322 del 20 de enero de 2022 por valor de doce millones de Pesos M/CTE ($ 12.000.000) |
1.6 Clasificación de Bienes y Servicios UNSPSC | Ver descripción detallada en el numeral 1.12 de la misma invitación pública. |
1.6. Lugar y Fecha de Apertura | Lugar: Plataforma del SECOP II xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx-xx Fecha: 21 de julio de 2022 |
1.7. Fecha y hora límite para solicitar aclaraciones | Los interesados podrán solicitar por escrito cualquier aclaración al contenido de la invitación pública, hasta día 26 de julio de 2022 hasta las 16:00 horas La Agencia Logística de las Fuerzas Militares responderá todas y cada una de las aclaraciones solicitadas mediante documento escrito publicado en la Plataforma del SECOP II, a más tardar el 27 de julio a las 14:00 horas. |
1.8. Plazo para manifestación de interés de limitar la convocatoria a Mipymes | Los interesados podrán solicitar por escrito cualquier aclaración al contenido de la invitación pública, hasta día 26 de julio de 2022 hasta las 16:00 horas La Entidad emitirá resolución de apertura siempre que exista la limitación de mipymes el día 27 de julio de 2022 a las 10:00 horas. |
1.8 Xxxxx, Fecha y Hora de Cierre. | Lugar: Plataforma del SECOP II xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx-xx Fecha: 28 de julio de 2022 a las 08:00 horas. NOTA: El Acta de Cierre se publica en las páginas xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx y xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx |
1.9 Validez mínima de la oferta | Las ofertas deben tener el término de validez igual al plazo de ejecución establecido para el presente proceso de selección según lo señalado en este Cronograma, en el numeral 1.15 Plazo de ejecución. |
1.10 Plazo para la Verificación y Evaluación de las Propuestas: | La verificación de los requisitos habilitantes y evaluación de las propuestas se efectuará los días 28 y 29 de julio de 2022 |
1.11 Traslado del informe de evaluación. | Los oferentes contarán con un plazo hasta el 1 xx xxxxxx de 2022 a las 17:00 horas. |
1.12 Forma de adjudicar | La adjudicación del presente proceso se efectuará de forma global y por todo el presupuesto oficial. |
1.13 Plazo para la adjudicación | Siempre y cuando no se presenten observaciones al Informe de Evaluación, la Adjudicación se realizará el día 3 xx xxxxxx de 2022 |
1.14 Plazo para el cumplimiento de los requisitos de Legalización del contrato. | Dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la suscripción de la carta de aceptación de la oferta, el contratista debe entregar a través de la plataforma del SECOP II, los siguientes documentos: • Garantías de acuerdo a lo indicado en el numeral 1.11 de la presente invitación. • Acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral. |
1.15 Plazo de Ejecución | Los bienes objeto del presente proceso tendrán un plazo no mayor al día 30 de noviembre de 2022 |
ANEXO No. 2 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
Obligaciones Generales:
• Constituir la garantía de cumplimiento en un plazo no mayor a dos (2) días hábiles siguientes a la fecha del perfeccionamiento de la presente comunicación de aceptación de oferta.
• Proveer a su costo todos los elementos necesarios para el cumplimiento de la invitación.
• Cumplir con las obligaciones, condiciones y plazos establecidos en la invitación.
• Facilitar las funciones del supervisor designado y permitir su acceso a todos los documentos relacionados con la ejecución del objeto del proceso contractual.
• Responder en los plazos que la AGENCIA LOGÍSTICA establezca en cada caso, los requerimientos de aclaración o de información que le formulen.
• Obrar con lealtad y buena fe, evitando dilaciones y trabas.
• Firmar las actas de recibo a satisfacción y de liquidación del objeto contractual.
• El contratista deberá dar cumplimiento con el objeto del presente estudio previo dentro del plazo y en las condiciones acordadas, y fichas técnicas que hacen parte integral del contrato.
• El contratista deberá proveer a su costo, todos los bienes necesarios para el cabal cumplimiento.
• El contratista deberá suscribir el Acta de Liquidación del Contrato.
• En general, la obligación de cumplir cabalmente con las condiciones y modalidades previstas para la ejecución del Contrato, para lo cual el CONTRATISTA deberá actuar razonablemente en el marco de sus obligaciones contractuales.
• El contratista deberá cancelar sus obligaciones en seguridad social y aportes parafiscales como Cotizante.
• El contratista deberá presentar las facturas una vez se entreguen los bienes y con la fecha de radicación de las mismas, cumpliendo con los requisitos que exige el artículo 615 del Estatuto Tributario, en original y tres fotocopias.
• El contratista No deberá ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de la ALFM.
• El contratista deberá tener la flexibilidad y la capacidad de reponer productos en caso de que en el momento de la entrega se presente novedades.
• El contratista deberá permitir que se realicen revistas de verificación por parte del supervisor o delegados de la agencia logística a fin de inspeccionar la calidad de los productos entregados.
• El contratista deberá realizar cruce mensual de cartera (circularización), con la tesorería de regional de acuerdo a formato establecido por la Agencia Logística el cual es enviado por correo electrónico.
• El contratista deberá llevar control sobre la ejecución presupuestal del contrato ya que de llegar a suministrar los productos sin respaldo económico la Agencia Logística no podrá cancelar dichos valores.
• El contratista deberá mantener actualizado el aplicativo SECOP II, en atención a las aprobaciones, modificaciones, cargue de facturación, solicitudes del supervisor del contrato, liquidación contractual y cualquier otra actividad que se derive en el aplicativo SECOP II.
Obligaciones Específicas:
• Cumplir con la entrega en la fecha estipulada en el cronograma.
• Garantizar que los insumos, suministros e implementos de oficina serán de primera calidad so pena, de hacerse responsable por el cambio o daño de los mismos.
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
La Estrella Señores
AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES REGIONAL ANTIOQUIA CHOCÓ
La Estrella Antioquia
Referencia: Presentación de propuesta convocada por La AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES REGIONAL ANTIOQUIA CHOCÓ, cuyo objeto es: Suministro de papelería, útiles de escritorio e implementos de oficina para la Regional Antioquia- Chocó
El suscrito (Los suscritos) , de conformidad con las condiciones que se estipulan en la presente invitación pública No.007-039-2022 presentamos la siguiente propuesta:
En caso que nos sea aceptada, nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente. Declaramos así mismo:
1. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los firmantes de esta carta.
2. Que ninguna persona o entidad distinta de los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive.
3. Que conocemos los documentos de la contratación y aceptamos su contenido.
4. Que para calcular el precio ofrecido, hemos calculado todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la oferta, suscripción y ejecución del contrato, de acuerdo con las normas legales vigentes, ya que los mismos se entienden y se asumen por cuenta nuestra.
5. Que hemos recibido los documentos que integra la Invitación Pública y sus adendas que son: (indicar el número y la fecha de cada uno):
y Documentos de Aclaraciones hechas:
.
6. Que haremos los trámites necesarios para el perfeccionamiento del contrato dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la adjudicación e iniciaremos la ejecución del contrato.
7. Declaramos no hallarnos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad señaladas por la ley.
8. Que la presente propuesta consta de ( ) folios debidamente numerados y rubricados.
9. Que conozco, acepto y me comprometo a cumplir con el plazo estipulado en la presente contratación.
Los suscritos señalan como Dirección Comercial , teléfono , fax , correo electrónico a donde se puede remitir o enviar por correo, notificaciones relacionadas con esta propuesta la siguiente:
Nombre completo del proponente: Número de Identificación:
Firma del proponente y/o representante legal: Nombre en letra imprenta:
FORMULARIO No. 2
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS BIENES | |||
No. | Bien | Especificación | Presentación |
1 | ALMOHADILLA DACTILAR | Dactilar Cascara plástica - Color de tinta - Negro - Forma redonda de 50 a 60 mm/ 5 a 6 cm de diámetro (externo) - Mínimo 1000 impresiones | UNIDAD |
2 | BANDERITAS- MINI- BANDERITAS- SEÑALES AUTOADHESIVAS | Banderitas señaladores. Adhesivas de 4 colores. | UNIDAD |
3 | BOLÍGRAFO AZUL | Punta plateada de máxima calidad. * Fácil de portar en cualquier bolsillo, gracias al clip incluido en su tapa. * Tintas importadas tropical izadas de alta calidad que no manchan. * Más de 1200 metros de escritura. * El color de la tapa indica el color de la tinta. | PAQUETE |
4 | BOLÍGRAFO NEGRO | Punta plateada de máxima calidad. * Fácil de portar en cualquier bolsillo, gracias al clip incluido en su tapa. * Tintas importadas tropical izadas de alta calidad que no manchan. * Más de 1200 metros de escritura. * El color de la tapa indica el color de la tinta | UNIDAD |
5 | BOLIGRAFO ROJO | Punta plateada de máxima calidad. * Fácil de portar en cualquier bolsillo, gracias al clip incluido en su tapa. * Tintas importadas tropical izadas de alta calidad que no manchan. * Más de 1200 metros de escritura. * El color de la tapa indica el color de la tinta | UNIDAD |
6 | BORRADOR DE NATA | Borrador Xxxx Xxxxxxx elaborado en P.V.C. (Nata). Medidas: Largo: 3,5 cm. Alto: 0,9 cm. Ancho: 2,0 cm. | UNIDAD |
7 | CAJA PARA ARCHIVO REF X - 200 | Caja Para Archivo Referencia X-200 | UNIDAD |
8 | CALCULADORA DIGITAL 16 DÍGITOS | Función de impuestos y cambio de divisas - 16 dígitos | UNIDAD |
9 | CARPETA 4 ALETAS EN CARTULINA DESACIDIFICADA | Cartulina desacidificada de mínimo 240 g/m2. El material debe cumplir con las especificaciones contenidas en la NTC 4436:1998 y NTC 5397. No se acepta el material propalcote con PH neutro. Dimensión Total - 69.5 cm de ancho y 69.5 cm de largo Base Central - 22 cm de ancho y 35 cm de largo Aletas laterales - 22 cm de ancho y 35 cm de largo; 25.5 cm de ancho y 35 cm de largo Aletas superiores - 22.5 cm de ancho y 17 cm de largo Características físicas Cubierta anterior y posterior con solapas laterales que doblan al interior Grafado para 4 pliegues sobre cada solapa y una distancia entre pliegue de 1 cm | UNIDAD |
10 | CERA PARA CONTAR -CERA DACTILAR CUENTA FACIL | Cera de 1 onza, No toxica. | UNIDAD |
11 | CINTA ADHESIVA DE EMPAQUE EN ROLLO | Transparente Longitud Lineales Longitud (métrico) 100 m Tipo de Adhesivo Acrílico | UNIDAD |
12 | CINTA ADHESIVA PARA ENMASCARAR 12 MM | Tipo Cintas Características Cinta de enmascarar multipropósito, gran calidad, amplio cubrimiento, para todo tipo de aplicaciones. Medida 40 metros de largo x 12 mm de ancho Material Crepé Uso General Color Beige | UNIDAD |
13 | CLIP ESTÁNDAR PEQUEÑO X 100 | Clips con recubrimiento de zinc electrolítico. Sujeta de 2 a 15 hojas de 75 gramos. Caja por 100 unidades. | UNIDAD |
14 | CLIP ESTÁNDAR MARIPOSA | Clips con recubrimiento de zinc electrolítico. 3 cm de alto x 4 de ancho | CAJA POR 100 |
15 | CORRECTOR LIQUIDO EN LÁPIZ | Corrector liquido en frasco - Mínimo 17 ml - Frasco con pincel aplicador LIQUIDO BASE AGUA (FR*18M) CAPACIDAD DE 25 HOJAS. RESISTENTE Y FUERTE. Rango entre 137 y 157 mm de largo x 50 a 52 mm de alto x 35- 39 mm de ancho | CAJA POR 100 |
peso 147g - grapas 26/6 - Base antideslizante | |||
16 | FECHADOR DE ENTINTADO MANUAL | Fechador De Entintado Manual en material metálico | UNIDAD |
17 | GRAPA Nº 26/6 CAJA X 5000 | Grapa No. 26/6 Caja X 5000 | UNIDAD |
18 | LÁPIZ DE CHEQUEO Xxxx XXXX | Casquillo de aluminio inoxidable. Borrador no tóxico (no es de PVC) borra suave y no mancha. Madera en cedro californiano que permite un sacado de punta uniforme, ofreciendo durabilidad y resistencia. Mina de óptima calidad, rellena con mínimo esfuerzo | CAJA POR 500 |
19 | LAPIZ DE ESCRITURA MINA NEGRA | Lápices de grafito N.° 2 HB hexagonales. - Mina de óptima calidad. - Madera de alta calidad, durable y resistente. | UNIDAD |
20 | LIBRO DE ACTAS 300 FOLIOS | Libro de pasta dura para 300 folios | UNIDAD |
21 | MARCADORES PERMANENTE | Tinta indeleble a base de alcohol de secado rápido, calor y humedad, para escribir sobre cualquier superficie, Punta gruesa biselada con trazo de 2,3 mm a 4,9 mm Cierre hermético | UNIDAD |
22 | MARCADOR PERMANENTE PUNTA DELGADA | Tinta indeleble a base de alcohol de secado rápido, calor y humedad, para escribir sobre cualquier superficie, Punta gruesa biselada con trazo de 2,3 mm a 4,9 mm Cierre hermético | UNIDAD |
23 | MINA PARA PORTAMINAS 0,5 MM | Superpolymerisadas/ Ultraresistentes para su protección contra la rotura - Dureza HB - Caja de mínimo 12 ( TUBO*12 MINAS ) 0.5 MM HB | UNIDAD |
24 | MINA PARA PORTAMINAS 0,7 MM | Superpolymerisadas/ Ultraresistentes para su protección contra la rotura - Dureza HB - Caja de mínimo 12 ( TUBO*12 MINAS ) 0.7 MM HB | UNIDAD |
25 | NOTAS AUTOADHESIVAS ESTANDAR/ TACO/ BLOQUE/ CUBO DE MINIMO 100 HOJAS | Notas Autoadhesivas Estándar/ Taco/ Bloque/ Cubo De Mínimo 100 Hojas | UNIDAD |
26 | PAD MOUSE | MOUSE PAD ERGONÓMICO DE ESPUMA REVESTIDA EN POLIESTER (MS-800) | UNIDAD |
27 | PAPEL CONTACT TRASPRENTE x 20 mts | Papel en rollo transparente de buena calidad | UNIDAD |
28 | PEGANTE EN BARRA | Práctico y limpio lápiz adhesivo sin solventes con una exclusiva tapa de rosca que lo protege para que no se seque. Pegado rápido, resistente y duradero. Económico. Fácil de aplicar. Con adherencia instantánea. Lavable en frío. | UNIDAD |
29 | PAPEL RESMA CARTA | Papel fotocopia tamañooficio 8.5” x 13” láser alta blancura de 75 gramos Los papeles para escribir e imprimir debencumplir con los requisitos de lisura descritos en la Norma. El papel para escribir e imprimir debe tener suficiente resistencia al esparcimiento de las tintas estilográficas de tal manera que lostrazos deben quedar nítidos y definidos. Requisitos Específicos Tipo Papel: Bond Gramaje: 75 g/m2 Color: Blanco 78 % Mínimo Humedad: 7.5 % Máximo | UNIDAD |
30 | PEGANTE LIQUIDO 225 GR | seguro, lavable, no irrita, aplica claro y seca claro, con tapa dosificadora, largo 17cm x ancho 8cm x alto 3,1cm, peso 0,26kg | Unidad |
31 | Pilas Alcalina Cuadrada De 9V No Recargable | Pilas Alcalina Cuadrada De 9V No Recargable | Unidad |
32 | PILAS ALKALINA AA NO RECARGABLE PAR | Mide 50 mm de longitud y 14 mm de diámetro. 1.5 Voltios | UNIDAD |
33 | PILAS ALKALINA AAA NO RECARGABLE PAR | Mide 44,5 mm de longitud y 10,5 mm de diámetro. Las pilas alcalinas AAA de 11,5 gramos cada una. 1.5 Voltios | UNIDAD |
34 | PORTAMINAS 0,7 MM | Plástico - Diámetro para mina de 0,7mm; Zona de agarre en caucho o plástico; Con borrador; Punta retráctil; Clip de sujeción Colores varios | UNIDAD |
35 | REGLAS PLÁSTICAS | PLÁSTICA 30 CM | UNIDAD |
36 | RESALTADOR DESECHABLE | No toxico, color fluorescente con alta visivilidad, la tinta no traspasa el papel, punta de cincel | UNIDAD |
37 | SACA GANCHOS PARA GRAPAS | Acero cromado combinado con plástico ABS de gran resistencia | UNIDAD |
38 | SEPARADOR PLASTICO CARTA PAQUETE X 5 | 5 guías separadoras fabricadas 100% en polipropileno transparente de 0.50 mm. - Tamaño 105 (27.5 x 21.5 cm).Peso: 0.153 g | UNIDAD |
39 | SEPARADOR PLASTICO OFICIO PAQUETE X 5 | 5 guías separadoras fabricadas 100% en polipropileno transparente de 0.50 mm. | PAQUETE X 5 |
40 | SILICONA LIQUIDA | Resistencia a la tensión (ISO 8339): 0.6 N/mm^2 (6.1 kg/cm^2).- Resistencia al desagarro (DIN 24 método C): 4 N/mm (4.1 kg/cm).- Dureza xx Xxxxx A (ISO 868): 18.- Módulo de elasticidad: ~0,36 N/mm² al 100 % de elongación (3,7 kg/cm2 al 100 % de elongación ).-Recuperación elástica (DIN EN 26389): >90 %.- Temperatura del soporte: + 5 °C a + 40 °C.-Temperatura ambiente: + 5 °C a + 40 °C.-Humedad del soporte: el | PAQUETE X 5 |
soporte debe estar seco | |||
41 | SOBRE DE MANILA CARTA PAQUETE X 100 | Cartón corrugado conteniendo 10 bolsas de 100 unidades cada uno haciendo el contenido. 500 sobres por caja que es el mínimo de distribución | UNIDAD |
42 | SOBRE OFICIO PAQUETE X 100 | Cartón corrugado conteniendo 10 bolsas de 100 unidades cada uno haciendo el contenido. 500 sobres por caja que es el mínimo de distribución | PAQUETE POR 100 |
43 | TABLA PLANILLERA | Esfuerzo fibras al límite: 495 kg/cm^2 Módulo de ruptura: 779 kg/cm^2 Módulo de elasticidad: 87 kg/cm^2 | PAQUETE POR 100 |
44 | TAJA LÁPIZ | Tajalápiz Metálico Maped Classic. Sacapuntas metálico sencillo, alta calidad, su cuchilla siempre se mantiene fija | UNIDAD |
45 | TIJERA EN ACERO INOXIDABLE | Tijeras oficina con xxxxxxxx xx xxxxx inoxidable. Mango de plástico resistente a los golpes. Dimensiones blister 1.1x11.0x26.5 cm Peso: 0.08 kg | UNIDAD |
1. Para los elementos y demás bienes requeridos para la prestación del servicio de papelería es indispensable el cumplimiento de las especificaciones y presentación de los bienes de acuerdo al numeral anterior. De la misma manera la entrega de los elementos será directamente coordinada con el supervisor del contrato, de conformidad con el siguiente cronograma.
CRONOGRAMA DE ENTREGA BIENES | |||
Fecha | Cantidad | Objeto | |
La entrega | de | Las cantidades de los | Entregas mensuales los insumos y de |
realizará los | 5 | elementos de papelería | acuerdo a los requerimientos por parte del |
primeros días | de | serán entregadas a | supervisor. |
cada mes. | necesidad del supervisor | ||
del contrato. |
2. Certificar que los insumos, suministros e implementos de oficina será de calidad (certificado emitido por el representante legal), para lo cual en el evento de una daño o defecto del elemento se pueda acceder a una política de cambio sin que ello genere un costo adicional para la entidad. Dicha política de cambio no deberá superar quince (15) días posteriores a la fecha de reclamación por parte del supervisor del contrato.
CONDICIONES TECNICAS ESPECIALES DEL BIEN/ SERVICIO A ADQUIRIR
3. Para los elementos y demás bienes requeridos para la prestación del servicio de papelería es indispensable el cumplimiento de las especificaciones y presentación de los bienes de acuerdo al numeral anterior. De la misma manera la entrega de los elementos será directamente coordinada con el supervisor del contrato.
REPRESENTANTE LEGAL Y/O APODERADO
FIRMA Y POSTFIRMA REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE
FORMATO APERTURA – CANCELACION
DATOS TERCERO-CUENTAS BANCARIAS SIIF NACION II
CIUDAD
Señores
AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES
Ciudad.-
Me permito certificar la siguiente información respecto de la:
FECHA
DD MM AAAA
Apertura o Cancelación en SIIF de cuenta bancaria registrada a mi nombre.
Nombre:
DATOS ENTIDAD INFORMANTE (Beneficiario). - Persona Natural
CC. No
Fecha de Expedición de la cedula de ciudadanía de ciudadanía
Dirección:
Teléfono:
Fax:
Cuenta Bancaria: Corriente Ahorro
Entidad Bancaria No. Ciudad:
Departamento:
Municipio:
Email:
Razón Social:
DATOS ENTIDAD INFORMANTE (Beneficiario). - Persona Jurídica
NIT:
Dirección:
Teléfono:
Fax:
Cuenta Bancaria: Corriente Ahorro
Entidad Bancaria No.
Ciudad:
Departamento:
Municipio:
Email: Nombre Representante Legal:
C.C. No
Fecha de Expedición de la cedula de ciudadanía de ciudadanía
NOTA: LA INFORMACION RELACIONADA DE LA CUENTA BANCARIA (No. Tipo y Entidad) DEBE COINCIDIR CON LA CERTIFICACION BANCARIA.
PACTO DE CONFIDENCIALIDAD
El suscrito a saber: , domiciliado en
, identificado con documento de identidad N° expedida en , quien obra en calidad de , de la sociedad, , identificada con cámara de comercio N° de , firma el siguiente compromiso:
1. El interesado asume el compromiso de reserva, confidencialidad y no revelar la información consultada sobre las especificaciones técnicas del proceso de contratación de mínima cuantía N° 007-039-2022 cuyo objeto es la “Suministro de papelería, útiles de escritorio e implementos de oficina para la Regional Antioquia-Chocó” y no permitir su conocimiento o manejo a terceras personas por corresponder a especificaciones técnicas que adelanta la agencia logística y se requiere para la defensa y seguridad de la Nación.
2. El compromiso que a través del presente documento asume el interesado incluye además la obligación que asiste a los ejecutivos, empleados, consejeros, asesores, abogados, representantes o cualquier otra persona que actué o intervenga en el proceso de información en nombre o en beneficio del interesado, compromiso que tiene el alcance que le es propio a la naturaleza y propósitos propios de la confidencialidad de la información.
El incumplimiento de las obligaciones de confidencialidad, hará responsable al interesado por los perjuicios o sanciones que la revelación o utilización con propósitos diferentes a la presentación de la oferta.
3. El interesado manifiesta y acepta expresamente que no tiene autorización para divulgar o utilizar el material de información con propósitos diferentes a los establecidos en este documento.
Suscribirá el documento todos los integrantes de la parte del proponente, si es plural (consorcio o unión temporal), a través de su representante legal
(nombre, numero de documento de identificación y la firma del proponente o su representante).
En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en
a los días del mes de de . El representante legal o su delegado
Firma Nombre:
Firma que representa:
Dirección
Teléfono
FORMULARIO No. 5 PROPUESTA ECONÓMICA
La Estrella, de 2021
Señores
AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES
La Estrella Antioquia
REF: PROCESO DE No. 007-039-2022
El suscrito , obrando en nombre y representación de , de conformidad con lo establecido en la invitación pública, oferto en firme, de forma irrevocable y como precio fijo y global, con destino a la celebración del contrato objeto del presente proceso, ofrezco prestar los bienes correspondientes que se relacionaron en el Anexo , bajo las características técnicas establecidas para tales bienes, en los términos y conforme a las condiciones, previstos para tal efecto, por un valor total de Pesos Colombianos ($ ) M/CTE., INCLUIDO IVA.
CUADRO DE PRECIOS
ITEMS | DESCRIPCIÓN | CANTIDADES (1) | VALOR UNITARIO SIN IVA (2) | VALOR IVA (3) | VALOR TOTAL IVA INCLUIDO |
1 | Almohadilla Dactilar | ||||
2 | Banderitas-Mini- Banderitas- Señales Autoadhesivas | ||||
3 | Bolígrafo Azul | ||||
4 | Bolígrafo Negro | ||||
5 | Bolígrafo Rojo | ||||
6 | Borrador De Nata | ||||
7 | Borrador Para Tablero | ||||
8 | Caja Para Archivo Referencia X-200 Membretada. La Entidad Compradora Debe Solicitar Mínimo 500 Unidades. | ||||
9 | Calculadora Escritorio 16 Dígitos | ||||
10 | Carpeta Tipo 4 |
Aletas En Cartulina Desacidificada | |||||
11 | Cera Para Contar - Cera Dactilar Cuenta Fácil | ||||
12 | Cinta Adhesiva De Empaque En Rollo | ||||
13 | Cinta Adhesiva Para Enmascarar 12Mm | ||||
14 | Clip Estándar Pequeño X 100 | ||||
15 | Clip mariposa | ||||
16 | Corrector Líquido En Lápiz | ||||
17 | Fechador De Entintado Manual | ||||
18 | Grapa No. 26/6 Caja X 5000 | ||||
19 | Lápiz De Chequeo Xxxx Xxxx | ||||
20 | Lápiz De Escritura Mina Negra | ||||
21 | Libro De Actas 300 Folios | ||||
22 | Marcador Permanente | ||||
23 | Marcador Permanente Punta Delgada | ||||
24 | Mina Para Portaminas 0,5 Mm | ||||
25 | Mina Para Portaminas 0,7 Mm | ||||
26 | Notas Autoadhesivas Estándar/ Taco/ Bloque/ Cubo De Mínimo 100 Hojas | ||||
27 | Pad mouse | ||||
28 | Papel resma carta | ||||
29 | Papel Contact Transparente | ||||
30 | Pegante En Barra | ||||
31 | Pegante Líquido 225G |
32 | Pilas Alcalina Cuadrada De 9V No Recargable | ||||
33 | Pilas Alcalinas Aa No Recargables Par | ||||
34 | Pilas Alcalinas Aaa No Recargables | ||||
35 | Portaminas 0,7Mm | ||||
36 | Regla Plastica | ||||
37 | Resaltador Desechable | ||||
38 | Saca ganchos Para Grapa | ||||
39 | Separador Plástico Oficio Paquete X 5 | ||||
40 | Silicona Liquida | ||||
41 | Sobre De Manila Carta Paquete X 100 | ||||
42 | Sobre Oficio Paquete X 100 | ||||
43 | Tabla Planillera | ||||
44 | Tajalápiz | ||||
45 | Tijera Xx Xxxxx Inoxidable | ||||
VALOR TOTAL APROXIMADO AL ENTERO |
NOTA 1: La propuesta económica deberá ser presentada por escrito y en medio magnético en hoja electrónica (programa Excel, sin celdas o fórmulas ocultas y el valor total aproximado al entero).
NOTA 2: Los valores de la oferta no deben ser números decimales.
REPRESENTANTE LEGAL Y/O APODERADO
FIRMA Y POSTFIRMA REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE
FORMULARIO No. 6 ENCUESTA ANTICORRUPCIÓN
El formulario se encuentra en archivo adjunto.