BASES DEL CONCURSO POR INVITACIÓN N° 001-2018
Comité de Contrataciones
De
C
BASES
CONCURSO POR INVITACIÓN Nº 001-2018
CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE CONSULTORÍA FINANCIERA-LEGAL COMPLEMENTARIA PARA EL PROYECTO “SISTEMA DE TRATAMIENTO DE LAS AGUAS RESIDUALES DE LA XXXXXX XXX XXXX TITICACA”
LIMA, AGOSTO DE 2018
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BASES DEL CONCURSO POR INVITACIÓN N° 001-2018
Condiciones generales
Condiciones generales
El Concurso por Invitación (en adelante el Concurso) conforme se establece en los Términos de Referencia del presente proceso, detallado en el Anexo 1 de estas Bases, tiene por objeto la contratación de servicios de consultoría financiera-legal complementaria para el proyecto “Sistema de tratamiento de aguas residuales de la Xxxxxx xxx Xxxx Titicaca”.
Base Legal
La Décima Disposición Complementaria Final de la Ley No. 30225, Ley de Contrataciones del Estado, o norma que la sustituya.
Acuerdo de Consejo Directivo No. 49-3-2018-CD que aprueba exceptuar a PROINVERSIÓN de la aplicación total de la Ley No. 30225 a las contrataciones vinculadas a los procesos a que se refieren el Decreto Legislativo No. 1224 y el Decreto Legislativo No. 674, junto con sus respectivas normas modificatorias, reglamentarias, complementarias y conexas.
Texto Único Ordenado de la Ley No. 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, aprobado con Decreto Supremo No. 006-2017-JUS (en adelante, TUO de la Ley No. 27444).
Texto Único Ordenado del Decreto Legislativo del Marco de Promoción de la Inversión Privada mediante Asociaciones Público Privadas y Proyectos en Activos – Decreto Legislativo No. 1224, aprobado por el Decreto Supremo No. 254-2017-EF (en adelante, TUO del Decreto Legislativo No. 1224), normas modificatorias, reglamentarias, complementarias y conexas.
Ley de Promoción de la Inversión Privada en las Empresas del Estado – Decreto Legislativo No. 674, normas modificatorias, reglamentarias, complementarias y conexas.
“Convenio de la Apostilla de La Haya de 1961”
Reglamento de Contratación de Servicios de Consultoría de PROINVERSION, aprobado mediante Acuerdo de Consejo Directivo No. 49-3-2018-CD, modificado mediante Acuerdo de Consejo Directivo No. 57-3-2018-CD, (en adelante el Reglamento)
Condiciones y Procedimientos
El proceso de selección se desarrollará de acuerdo a las Bases del Concurso (en adelante las Bases), sus Anexos y las Circulares que se emitan, las mismas que constituyen la totalidad de las normas que le serán aplicables.
Bases
Las Bases están compuestas de la siguiente manera:
Especificaciones Administrativas
Entiéndase por estas la convocatoria, presentación, revisión y evaluación de propuestas y el cronograma establecido para el desarrollo del Concurso, que se encuentra contenido en el Anexo Nº 5.
Especificaciones Técnicas
Son los requerimientos que deberán tener en cuenta los postores del Concurso, los mismos que estarán referidos a los Términos de Referencia que como parte integrante de las presentes Bases, conforman el Anexo Nº 1.
Factores y Criterios de Evaluación
Son las exigencias aplicables a los postores que se presentan al Concurso, las mismas que se basan en criterios objetivos
Documentos Complementarios – Anexos
Formatos e información establecidos para la presentación de la documentación por parte de los postores.
Especificaciones administrativas
Conducción del Proceso
El Comité de Contrataciones (en adelante el Comité) es el responsable de la conducción del Concurso.
La interpretación, aclaración, modificación y complementación de las estipulaciones de las Bases, incluyendo la absolución de consultas de los postores; la modificación del Cronograma, la integración de cualquier vacío o deficiencia, se comunicarán mediante Circulares. Dichas atribuciones son exclusivas del Comité, las cuales pueden ser ejercitadas cuantas veces y en las oportunidades que se requiera, siempre y cuando estas sean de carácter no sustancial1; caso contrario, deberán ser aprobadas por el Usuario quien puede ser: el Director del Proyecto, el Director de Portafolios de Proyecto, o el Director Especial de Proyectos (a quien se le asigna la conducción del Proyecto) o el Director de Servicios al Inversionista (encargado de la administración de los contratos en el marco del Decreto Legislativo Nº 674 o el Sub Director de Servicios a los Proyectos que requiere la contratación (en adelante El Usuario).
Las Circulares son parte integrante de las Bases y en consecuencia jurídicamente vinculantes. Las Circulares serán publicadas en la página web de PROINVERSIÓN y adicionalmente podrán ser remitidas por correo electrónico o medio físico a los postores. Si sus destinatarios no reciben dichos documentos, o los recibieran en forma incompleta, deberán informarlo al Comité. La no recepción de los mismos o su recepción en forma incompleta por medio físico o electrónico no podrá ser invocada como causal de impugnación o reclamo alguno.
El Comité podrá, por instrucción del Usuario, suspender, cancelar, dejar sin efecto, anular, así como desistirse unilateralmente de continuar con el Concurso o con cualquier relación resultante del mismo, en cualquier momento hasta antes de la firma del Contrato de Consultoría, sin expresión de causa, sea ésta jurídica o de otra índole, sin que pueda generarse responsabilidad alguna para sus integrantes, PROINVERSIÓN, la Dirección Ejecutiva de PROINVERSIÓN, el Consejo Directivo de PROINVERSIÓN y en general todo funcionario, asesor o entidad del Estado de la República del Perú, frente a los postores.
Tipo de proceso
Concurso por Invitación- Es la modalidad por la cual se contrata por un monto superior a diez (10) Unidades Impositivas Tributarias (UIT) hasta quinientas (500) Unidades Impositivas Tributarias (UIT).
Se emplea el Valor Estimado, por lo que el mismo no será revelado sino hasta después de publicados los resultados del Procedimiento de Selección.
Plazos del Concurso
Los plazos que se establecen en las Bases consideran días hábiles en la República del Perú2, específicamente en la ciudad de Lima. Son inhábiles los días xxxxxxx, xxxxxxxx y feriados no laborables, así como los días no laborables declarados por el Poder Ejecutivo de la República del Perú. Los plazos excluyen el día inicial e incluyen el día de vencimiento.
Idioma
Los documentos que deban presentarse en cumplimiento de las Bases se harán en idioma español, o en su caso, acompañados de traducción simple. En caso de existir discrepancia entre la versión en inglés y la traducción simple, primará la versión en español. El postor es responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las presentes Bases serán publicadas en la página Web de PROINVERSIÓN en idioma español e inglés.
Comunicaciones
Los postores podrán hacer llegar sus comunicaciones y consultas por escrito a la dirección indicada líneas abajo o podrán efectuarlas a través del correo electrónico a:
Comité de Contrataciones
Concurso por Invitación Nº 001-2018
Contratación de los servicios de Consultoría Financiera-Legal complementaria para el proyecto “Sistema de tratamiento de las aguas residuales de la Xxxxxx xxx Xxxx Titicaca”
PROINVERSIÓN
Av. Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Nº 150, Piso Nº 7, Xxxxxxxx XxxxxXxxx
Xxx Xxxxxx, Xxxx – Xxxx
Teléfono: (000)000-0000 Anexo 1337
Correo electrónico: XX00_0000@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx
En la primera comunicación que emitan, los postores deberán indicar claramente el nombre del (los) representante(s) legal(es) a quien(es) se dirigirá(n) las comunicaciones que El Comité deba o desee enviar, indicando, además:
Para el caso de empresas domiciliadas en el país, domicilio común en la ciudad de Lima, números de teléfono, fax y correo electrónico.
Para el caso de empresas no domiciliadas, números de teléfono, fax y correo electrónico.
Postores
Para ser postor del Concurso, se requiere haber recibido la convocatoria (invitación) y en consecuencia, encontrarse en la Lista de Invitados o ser un consorcio donde uno de sus integrantes haya sido invitado a participar; asimismo se debe cumplir con presentar la documentación requerida en las Bases dentro de la fecha establecida en el Cronograma del proceso de selección.
Podrán ser Postores o integrar el Consorcio para ser Postores o Consultores:
Las personas que no se encuentran comprendidas en el artículo 11 de la Ley Nº 30225 o norma que la sustituya y en su Reglamento.
Las personas que no se encuentren comprendidas en el Registro de Inhabilitados para contratar con el Estado, administrado por el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado - OSCE.
Las personas que no se encuentren comprendidas en las Listas de Organismos Multilaterales de personas y empresas no elegibles para ser contratadas.
Las propuestas que contravengan lo dispuesto en el presente artículo se tendrán por no presentadas.
Los contratos que se celebren en contravención del presente artículo no surtirán efecto alguno, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere lugar.
2.7 Etapas del Concurso
Son etapas del presente Concurso, las que se mencionan a continuación:
Convocatoria/Invitación
Formulación y absolución de consultas
Presentación de propuestas, apertura de sobres y evaluación de propuestas
Adjudicación de la Buena Pro
Firma del Contrato
2.7.1 Convocatoria
La convocatoria al presente Concurso es efectuada por Invitación, a través del correo electrónico comunicado por los postores consignados en la Lista de Invitados.
2.7.2 Formulación y Absolución de Consultas
Las Bases serán publicadas en la página web de PROINVERSIÓN para que puedan ser visualizadas por los postores interesados.
Los postores podrán realizar por escrito o correo electrónico, las consultas sobre las Bases que estimen necesarias o convenientes en las fechas previstas en el Cronograma del Concurso.
Las respuestas que se formulen a manera de absolución de las consultas podrán modificar las Bases, pasando a formar parte integrante de las mismas, y serán dadas a conocer mediante Circulares, las mismas que se publicarán en el portal institucional de PROINVERSIÓN (xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx) o por notificaciones escritas o por correo electrónico a los postores, sin revelar la identidad de quien formuló las consultas.
Cualquier deficiencia o defecto en las propuestas de los postores por falta de consultas u observaciones a las Bases, no podrá ser invocada como causal de impugnación.
2.7.3 Presentación de Propuestas
Las Propuestas se entregarán en dos sobres: Sobre Nº 1: “Credenciales y Propuesta Técnica” y Sobre Nº 2: “Propuesta Económica”, cuyos contenidos se describen en el Anexo Nº 6.
Cada sobre deberá rotularse con el número que le corresponda según su contenido y con la razón social del postor o nombre del consorcio de ser el caso.
Asimismo, cada documento dentro de los sobres deberá:
Encontrarse visado y foliado en cada folio por el representante legal del postor designado mediante el Anexo Nº 2.
Estar redactado en español, admitiéndose también la presentación en otro idioma, adjuntándose una traducción simple al español. En caso de adjuntarse folletos o catálogos no exigidos por las Bases, redactados en idioma extranjero, El Comité podrá solicitar al postor su traducción simple al español. Si existiera alguna discrepancia entre los textos en diferentes idiomas de cualquier documento, prevalecerá el texto en español.
Tener el carácter de declaración jurada.
En caso de discrepancia entre lo expresado en letras y números, prevalecerá lo expresado en letras.
Cada documento deberá ser presentado en un (1) original.
La presentación de una propuesta implica el sometimiento incondicional del postor a las Bases, al Reglamento y a la interpretación que realice El Comité.
Las propuestas deberán tener una validez no menor de sesenta (60) días calendario, contados a partir de su fecha de presentación.
2.7.4 Apertura de Sobres y Evaluación de propuestas
El Comité en acto público recibirá las propuestas en el local y día señalados en el Cronograma y en la hora establecida mediante Circular publicada en la página web de PROINVERSIÓN.
Para el acto de presentación de propuestas, se otorgará un plazo de tolerancia de treinta (30) minutos a partir de la hora fijada para el cumplimiento del acto público. Culminado el plazo mencionado, se procederá a dar inicio al acto con los postores que se encontrasen presentes.
No se admitirá la participación de postores que concurran a la Sala del Local de PROINVERSIÓN después de iniciado el acto público, ni se aceptará la entrega de documentos adicionales ni la modificación de las propuestas presentadas. Un Notario Público certificará el acto y levantará el acta correspondiente.
El Presidente del Comité, o cualquier miembro que lo sustituya, dará inicio al acto e invitará a los postores a entregar los sobres correspondientes. Recibidas las propuestas en mesa, se procederá a abrir y dar lectura a la documentación contenida en el Sobre Nº 1, en el mismo orden en que fueron recibidos. El Notario Público visará al margen de los documentos presentados. Si algún documento requerido no ha sido incluido en el Sobre Nº 1, el Postor quedará automáticamente descalificado y se le devolverá su Sobre Nº 2 sin abrir.
En el mismo acto, el Notario Público procederá a firmar y sellar los Sobres Nº 2, que pasarán a su custodia hasta la apertura. Se levantará un acta de lo acontecido, que será suscrita por los miembros del Comité presentes, por el Notario Público y por los postores que así lo deseen.
Si al momento de la evaluación del Sobre Nº1, se detectara que alguno de los documentos presenta errores no sustanciales3 el Comité otorgará al Postor correspondiente un plazo máximo de dos (2) días hábiles para subsanar la deficiencia. Si venciera dicho plazo sin que se hubiera subsanado la deficiencia, el Postor quedará automáticamente descalificado y se le devolverá su Sobre Nº 2 sin abrir en el acto de apertura del Sobre Nº 2.
En la fecha y hora establecida en el Cronograma, se dará inicio al acto público de apertura de los Sobres Nº 2, con la presencia xx Xxxxxxx Público, y el Comité comunicará el resultado de la evaluación del Sobre Nº1 con la Propuesta Técnica, indicando los puntajes totales alcanzados por los postores y en consecuencia la relación de los postores aptos, procediéndose a la devolución de los Sobres Nº 2, sin abrir, a los Postores cuyos puntajes de evaluación del Sobre Nº 1 no hubiesen alcanzado el puntaje mínimo exigido en las Bases, los mismos que quedarán descalificados.
Seguidamente se abrirán los Sobres Nº 2 de los postores aptos, dándose lectura a las ofertas económicas propuestas, procediéndose a determinar el puntaje total alcanzado de acuerdo a la Metodología de Evaluación consignada en las Bases, estableciéndose el orden de méritos y acto seguido a adjudicar la Buena Pro, levantándose el acta correspondiente. El resultado de la evaluación final y la adjudicación de la Buena Pro serán publicados en la página Web de PROINVERSIÓN.
2.7.5 Adjudicación y Consentimiento de la Buena Pro
En el acto público y luego de efectuada la evaluación final de las propuestas válidas presentadas, por parte del Comité, se adjudicará la Buena Pro al postor que resulta ganador.
La adjudicación de la Buena Pro, no supone la celebración del Contrato de Consultoría, requiriéndose para ello la suscripción del documento correspondiente.
La Buena Pro queda consentida si en el acto público de comunicación de resultado de evaluación de propuestas técnicas, apertura de Sobres Nº 2 y adjudicación de la Buena Pro, se presentara cualquiera de los siguientes casos:
Cuando exista un solo postor y éste cumpla con los requisitos y criterios establecidos en las Bases, el consentimiento de la Buena Pro se produce en el momento en el que se comunica durante el acto público.
Cuando existiendo varios postores declarados aptos, en el momento en el que se comunica la adjudicación durante el acto público, no se hubiese dejado constancia en acta por ninguno de los postores aptos que no ganó, la intención de impugnar.
Cuando existiendo varios postores declarados aptos y se hubiese dejado constancia en acta la intención de impugnar, el postor o postores no lo hayan efectuado en el plazo de ocho (8) días hábiles de adjudicada la Buena Pro.
Cuando se agote la vía administrativa en caso de impugnaciones.
2.7.6 Concurso Desierto
Cuando no se reciban propuestas, cuando ninguno de los postores que presentaron sus propuestas cumple con los requisitos mínimos indicados en las presentes Bases o cuando luego de ejecutado el procedimiento establecido en el artículo 26 del Reglamento ninguno de los postores suscribe el contrato.
Impugnación
Los postores tendrán ocho (8) días hábiles a partir del día hábil siguiente de la fecha de adjudicación de la Buena Pro del Concurso, para presentar el respectivo recurso de apelación impugnando dicho acto. La impugnación se planteará por escrito y deberá estar firmada por el representante legal indicado por el postor.
Culminado el Acto de Adjudicación de la Buena Pro, los postores que no estuvieran conformes con el resultado obtenido, podrán solicitar copia de las propuestas presentadas y deberán dejar constancia de su intención de impugnar en el Acta de Adjudicación de la Buena Pro.
Los requisitos para la impugnación se encuentran comprendidos en el artículo 28 del Reglamento y los modelos de la Garantía de Impugnación en el Anexo Nº 14 o Anexo Nº 14A).
La impugnación deberá estar referida únicamente a la evaluación de las Propuestas Técnicas de los postores.
El recurso de apelación será presentado ante El Comité, el mismo que lo elevará a la Dirección Ejecutiva la cual contará con un plazo no mayor a ocho (8) días hábiles para resolver, contados desde el día siguiente de la presentación del recurso.
En un plazo máximo de dos (2) días hábiles contados desde la presentación del recurso o desde la subsanación de las omisiones o defectos advertidos en la presentación del recurso según corresponda, se correrá traslado del recurso al postor o postores que pudiera(n) ser afectado(s) con la decisión de PROINVERSIÓN, otorgándole el plazo de dos (2) días hábiles para que se pronuncie sobre el recurso interpuesto.
Si el recurso de apelación fuese declarado fundado por la Dirección Ejecutiva, se comunicará a todos los postores la modificación del resultado de la evaluación de las Propuestas Técnicas, y el nuevo resultado de la Adjudicación de la Buena Pro, de ser el caso, con lo que queda finalizado el Concurso.
La garantía de impugnación será ejecutada por PROINVERSIÓN en caso se declare infundado, inadmisible o improcedente el recurso de apelación presentado por el postor o si el Postor se desistiere del recurso de apelación.
Firma del Contrato
Consentida la Buena Pro del Concurso, el Comité procederá a comunicar a los postores el Consentimiento de la misma, por Circular publicada en la página Web de PROINVERSIÓN.
En un plazo máximo de cinco (5) días hábiles contados a partir del día siguiente del consentimiento de la Buena Pro, PROINVERSIÓN entregará al adjudicatario un ejemplar del contrato firmado por el representante legal de PROINVERSIÓN o a quien este delegue, siempre que para entonces el adjudicatario haya entregado lo siguiente:
Copia de los documentos que acrediten, a satisfacción de PROINVERSIÓN, la identificación del postor, o su personería jurídica e inscripción de la misma – según sea el caso (en caso que el postor sea un consorcio se requerirá información de todos sus miembros), así como copia certificada de los poderes de quienes suscribieron las propuestas y el Contrato. Alternativamente al documento constitutivo del postor o de los miembros integrantes del consorcio, de ser el caso, se aceptará el estatuto social actualmente vigente (o instrumento equivalente) expedido por la autoridad competente en su país de origen.
Copia de los documentos que acrediten la experiencia del postor conforme a lo indicado en el Anexo 7 y el Anexo 9.
La Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato, conforme al Anexo Nº 13 o Anexo Nº 13A o Anexo Nº 13B de las Bases.
Si el adjudicatario no cumple en la oportunidad debida con entregar los documentos a que se refieren los párrafos precedentes, se le podrá otorgar un plazo de quince (15) días hábiles prorrogables de manera excepcional.
En caso de no apersonarse en dicho plazo, se procederá a revocar la Buena Pro; teniendo PROINVERSIÓN un plazo máximo de tres (3) días hábiles para requerir la suscripción del contrato al postor que quedó en segundo lugar y así sucesivamente en el orden de prelación.
Si las propuestas económicas del postor que quedara en segundo lugar y de los sucesivos, resultaran superiores al Valor Estimado, se deberá observar el procedimiento previsto en los numerales 26.8 y 26.9 del artículo 26 del Reglamento.
Garantías
Las garantías son:
Garantía por Impugnación: debe ascender al cinco por ciento (5%) del Valor Estimado.
Garantía de Fiel Cumplimiento: debe ascender al diez por ciento (10%) de la Propuesta Económica del Postor adjudicatario.
Dichas garantías podrán otorgarse en la modalidad de Carta Fianza o Depósito en Cuenta. La modalidad de Retención no es aplicable a la Garantía por impugnación, sino únicamente a la Garantía de Fiel Cumplimiento conforme a los Anexos Nº 13, 13A, 13B, 14 y 14A.
Especificaciones técnicas
Las Propuestas Técnicas de los Postores, deberán cumplir con los requerimientos y las especificaciones establecidas en el Anexo Nº 1 (Términos de Referencia) de las Bases.
Factores y criterios de evaluación
Los Factores y criterios de evaluación se establecen basándose en criterios objetivos a fin de asegurar una competencia en iguales condiciones entre los postores, orientando la contratación a fin de que esta resulte lo más eficiente posible.
Asimismo, se establecen las pautas y parámetros de evaluación aplicables a los postores que se presentan al Concurso, los mismos que se basarán en los siguientes criterios objetivos.
La experiencia en la especialidad del Postor.
La experiencia del Equipo Técnico Mínimo requerido para el objeto del procedimiento de selección.
Propuesta del postor para el desarrollo del servicio.
4.1 Puntaje de la Propuesta Técnica (PPT)
Las propuestas técnicas presentadas por las empresas se calificarán sobre la base de los conceptos que se indican a continuación:
Conceptos Puntaje Máximo (puntos)
Experiencia en la especialidad del Postor 30
Experiencia del Equipo Técnico Mínimo requerido 55
Propuesta del Postor para el Desarrollo del Servicio 15
Puntaje Total 100
Todas las Propuestas Técnicas que obtengan una puntuación igual o mayor a setenta (70) puntos (Puntaje Mínimo) en la evaluación técnica serán declaradas aptas y pasarán a ser calificadas en su parte económica. El postor obtendrá puntaje por la acreditación de proyectos adicionales a los consignados en los requisitos mínimos.
En caso alguno de los integrantes del Equipo Técnico Mínimo de profesionales no cumpliera con los requisitos mínimos o, en la propuesta técnica no se considerará el total de los profesionales requeridos, se invalidará la propuesta presentada por el postor.
4.2 Puntaje de la Propuesta Económica (PPE)
La evaluación de la Propuesta Económica podrá alcanzar un puntaje máximo de 100 puntos, asignándose este máximo puntaje al honorario fijo más bajo. Los puntajes restantes se determinarán de manera inversamente proporcional de acuerdo a la siguiente fórmula:
PPE= (100 x A)
B
Donde:
PPE= Puntaje de la Propuesta Económica en Evaluación
A= Monto de la Propuesta Económica menor
B= Monto de la Propuesta Económica en evaluación
Las propuestas económicas se expresarán en Soles e incluirán el costo del servicio, así como todos los costos adicionales, viajes, comisiones y utilidad. La propuesta económica no incluirá IGV. Para su evaluación se excluirá el Impuesto a la Renta correspondiente.
5. Puntaje Final del Postor
El Puntaje de la Propuesta Técnica será ponderado con un factor de 90% mientras que el Puntaje de la Propuesta Económica será ponderado con un factor de 10%. El Puntaje Total será la sumatoria de estos dos puntajes ponderados.
El puntaje final de cada postor será el resultado de sumar los puntajes obtenidos de la calificación técnica y de la económica, según la siguiente fórmula:
PFP = (0.9 x PPT) + (0.1 x PPE)
Donde:
PFP = Puntaje Final del Postor
PPT = Puntaje de Propuesta Técnica
PPE = Puntaje de la Propuesta Económica
Los puntajes finales (consignados con dos decimales) obtenidos por cada postor permitirán elaborar el Cuadro de Méritos Final del Concurso.
6. Definición de la Oferta Ganadora
La oferta ganadora será la que obtenga el mayor puntaje final, otorgándosele la Buena Pro a dicho postor.
En el supuesto que dos o más postores alcancen el mismo puntaje final, la Buena Pro se otorgará al postor que haya obtenido el mayor puntaje técnico. De persistir el empate, la Buena Pro se otorgará por sorteo.
En caso el monto de la Propuesta Económica sea superior al 100% del Valor Estimado, será de aplicación lo dispuesto en el artículo 26 del Reglamento.
7. Documentos Complementarios - Anexos
(Anexo Nº 1) Términos de Referencia
(Anexo Nº 2) Declaración Jurada del Postor manifestando interés en participar del Concurso
(Anexo Nº 3) Declaración Jurada del Postor de no mantener impedimentos
(Anexo Nº 4) Declaración Jurada de Ausencia de Conflicto de Interés
(Anexo Nº 5) Cronograma del Concurso
(Anexo Nº 6) Contenido de los Sobres
(Anexo Nº 7) Declaración Jurada de principales experiencias del postor
(Anexo Nº 8) Relación de Profesionales que integran el Equipo Técnico Mínimo
(Anexo Nº 9) Curriculum Vitae
(Anexo Nº 10) Compromiso de participación y confidencialidad de los miembros del equipo de trabajo
(Anexo Nº 11) Compromiso de permanencia de los miembros del Equipo Técnico Mínimo
(Anexo Nº 12) Formato de Propuesta Económica
(Anexo Nº 13) Modelo de Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato – Carta Fianza
(Anexo Nº 13A) Modelo de Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato – Depósito en Cuenta
Anexo Nº 13B) Modelo de Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato - Retención
(Anexo Nº 14) Modelo de Garantía de impugnación – Carta Fianza
(Anexo Nº 14A) Modelo de Garantía de Impugnación – Depósito en Cuenta
(Anexo Nº 15) Bancos que pueden emitir garantía para efectos del Concurso
(Anexo Nº 16) Modelo de contrato de Servicios de Consultoría4.
ANEXO N° 1
TÉRMINOS DE REFERENCIA
CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y REQUISITOS
Propuesta Técnica
Las propuestas técnicas se calificarán sobre la base de las siguientes especificaciones:
Conceptos de Calificación Técnica |
Puntaje Máximo |
|
I |
Calificación del Postor |
30.00 |
II |
Calificación del Equipo Mínimo de Profesionales |
55.00 |
II.1 |
Jefe de Equipo |
25.00 |
II.2 |
Especialista Financiero |
15.00 |
II.3 |
Especialista Legal |
15.00 |
III |
Calificación de la Propuesta para el desarrollo de Servicio |
15.00 |
Puntaje Total |
100.00 |
|
Postor
El Postor que se presente, deberán cumplir con los requisitos mínimos establecidos en la siguiente tabla; y será calificado según se detalla en la misma:
I. Postor |
Máximo 30 Puntos |
|
Requisitos Mínimos:
|
||
Experiencias puntuables tipo i: Por cada experiencia en estructuración financiera, adicional a la mínima requerida (que cumpla con las mismas especificaciones), se le otorgará dos (2) puntos; si la experiencia corresponde a proyectos del sector saneamiento se le otorgará tres (3) puntos. Se calificará un máximo de seis (6) experiencias. |
Máximo 18 puntos |
|
Experiencias Puntuables tipo ii: Por cada experiencia de consultoría o asesoría legal para la estructuración y/o promoción de APP, adicional a la mínima requerida (que cumpla con las mismas especificaciones), se le otorgará tres (3) puntos; si la experiencia corresponde a proyectos del sector saneamiento se le otorgará cuatro (4) puntos. Se calificará un máximo de tres (3) experiencias. |
Máximo 12 puntos |
|
En caso de consorcios, dichas experiencias podrán ser acreditadas de manera conjunta o independiente por cada miembro del consorcio.
Equipo Mínimo de Profesionales
Los integrantes del Equipo Mínimo de Profesionales que se presenten, deberán cumplir con los requisitos mínimos establecidos en la siguiente tabla; y serán calificados según se detalla en la misma:
II. Equipo Mínimo de Profesionales |
Máximo 55 Puntos |
II.1 Jefe de Equipo |
|
Requisitos Mínimos: Un profesional que se desempeñará como Jefe del Equipo; con experiencia en los últimos diez (10) años, siendo responsable de la gestión integral (técnica/financiera/legal/social/etc.) de la estructuración de la APP de por lo menos tres (3) proyectos de APP, con una inversión mínima de 100 millones de dólares americanos por proyecto, en infraestructura o servicios públicos, de preferencia en el sector saneamiento. El Jefe del Equipo deberá tener la capacidad de expresarse de forma oral y escrita en los idiomas español e inglés |
|
Experiencias puntuables: Por cada experiencia adicional a la mínima requerida, efectuada en los últimos veinte (20) años, liderando la asesoría en estructuración y/o mercadeo de proyectos de APP (que cumpla con las mismas especificaciones), se le otorgará tres (3) puntos; si la experiencia corresponde a proyectos del sector saneamiento se le otorgará cuatro (4) puntos. Se calificará un máximo de seis (6) experiencias. |
Máximo 24 Puntos |
II.2 Especialista Financiero |
|
Requisitos Mínimos: Un profesional con especialidad en finanzas, que se desempeñará como especialista financiero; con experiencia profesional no menor a diez (10) años y experiencia en la asesoría en la estructuración financiera de por lo menos tres (3) proyectos APP, con una inversión mínima de 100 millones de dólares americanos por proyecto, en infraestructura o servicios públicos, de preferencia en el sector saneamiento. Deberá tener la capacidad de expresarse de forma oral y escrita en los idiomas español e inglés. |
|
Experiencias puntuables: Por cada experiencia adicional a la mínima requerida, en la estructuración de proyectos de APP (que cumpla con las mismas especificaciones), se le otorgará tres (3) puntos; si la experiencia corresponde a proyectos del sector saneamiento se le otorgará cuatro (4) puntos. Se calificará un máximo de cuatro (4) experiencias. |
Máximo 16 Puntos |
II.3 Especialista Legal |
|
Requisitos Mínimos: Un profesional titulado y colegiado en derecho, con no menos de 15 años de ejercicio profesional en el Perú, con experiencia en los últimos 10 años en la estructuración de por lo menos dos (2) contratos de APP, con una inversión mínima de 80 millones de dólares americanos por cada uno. |
|
Experiencias puntuables: Por cada experiencia adicional a la mínima requerida, efectuada en los últimos veinte (20) años, en la elaboración, revisión o evaluación de contratos de APP (que cumpla con las mismas especificaciones), se le otorgará cuatro (4) puntos; si la experiencia corresponde a proyectos del sector saneamiento se le otorgará cinco (5) puntos. Se calificará un máximo de tres (3) experiencias. |
Máximo 15 Puntos |
Servicio Propuesto
La propuesta técnica del postor, para que sea considerada válida, deberá presentar un documento que desarrolle el enfoque que propone aplicar en el desarrollo del servicio de consultoría y que deberá contener como mínimo lo siguiente:
III. Plan de Trabajo |
Máximo 15 Puntos |
III.1 Enfoque del Servicio |
|
El postor debe presentar una breve reseña (máximo 2 páginas) que desarrolle por lo menos los siguientes puntos: se asignará dos (2) puntos por cada uno;
|
6 Puntos |
III.2 Programación de actividades |
6 Puntos |
Programación de la Prestación del Servicio Estimación de la programación secuencial que presente de todas las actividades, incluyendo los hitos de entrega, así como una programación de utilización de personal y equipos para todas las fases del servicio. Deberá contener: se asignará dos (2) puntos por cada uno.
|
6 Puntos |
III.3 Mecanismos de control de calidad |
3 Puntos |
El postor deberá referir los mecanismos de control de calidad para asegurar que el trabajo realizado permita lograr los objetivos de la consultoría dentro de los plazos previstos. |
3 Puntos |
Propuesta Económica
Las propuestas económicas se calificarán de acuerdo a la siguiente fórmula:
E = (100 x A) / B
Donde,
E= Calificación económica
A= Monto de la propuesta económica más baja
B= Monto de la propuesta económica evaluada
La Propuesta Económica deberá ser presentada de acuerdo al modelo del Anexo N° 12 de las Bases.
Calificación Final
La calificación final se determinará sumando ponderadamente las calificaciones obtenidas en las propuestas técnicas y económicas, de acuerdo a la siguiente fórmula:
Calificación Final = (0.9 * Calificación Técnica) + (0.1 * Calificación Económica)
ANEXO A: LINEAMIENTOS DE ASIGNACIÓN DE RIESGOS
RESOLUCIÓN MINISTERIAL Nro. 167-2016-EF/15
RESOLUCIÓN MINISTERIAL Nro. 167-2016-EF/15
LINEAMIENTOS PARA LA ASIGNACIÓN DE RIESGOS EN LOS CONTRATOS DE ASOCIACIONES PÚBLICO PRIVADAS
xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxx/xxx_xxxxxxx/xxxxxx/xxxxx_XX000_0000_XX00.xxx
ANEXO B: LINEAMIENTOS DE APLICACIÓN DE CRITERIOS DE ELEGIBILIDAD
RESOLUCION DIRECTORAL Nro. 4-2016-EF/68.01
Resolución Directoral Nro. 4-2016-EF/68.01
Lineamientos para la Aplicación de los Criterios de Elegibilidad de los Proyectos de Asociación Público Privada
Hoja de cálculo
xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxx/xxx_xxxxxxx/xxxxxx/xxxxx_xxxxxxxxx_xxxxxxxxxxxx.xxxx
ANEXO C: LINEAMIENTOS FORMULACIÓN Y ESTRUCTURACIÓN DE APP
RESOLUCIÓN DIRECTORAL Nro. 5-2016-EF/68.01
RESOLUCIÓN DIRECTORAL Nro. 5-2016-EF/68.01
LINEAMIENTOS PARA EL DESARROLLO DE LAS FASES DE FORMULACION Y ESTRUCTURACION EN LOS PROYECTOS DE ASOCIACIONES PÚBLICO PRIVADAS
xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxx-xxxxxxxx/Xxxxxxxxxxxx_Xxxxxxxxxxx_Xxxxxxxxxxxxxx_XXX.xxx
ANEXO D: CONTENIDO INFORME DE EVALUACIÓN INTEGRADO
El contenido del Informe de Evaluación Integrado deberá comprender como mínimo la siguiente estructura:
RESUMEN EJECUTIVO
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
Descripción general
Importancia y consistencia del Proyecto
Diagnóstico sobre la provisión actual
Análisis técnico del Proyecto
ANALISIS DE RIESGOS
Durante la etapa de diseño y construcción
Durante la etapa de operación y mantenimiento
Cuantificación de los riesgos del Estado
Valoración cualitativa de los riesgos
Matriz de probabilidad/impacto
MECANISMO DE PAGO
ANÁLISIS DE BRECHA DE RECURSOS
Análisis xx xxxxxxx de recursos
Análisis de brecha de recursos
Modelo económico financiero sombra
ALCANCES SOBRE EL CIERRE FINANCIERO
Hoja de Términos
Análisis de la Bancabilidad del Proyecto
CAPACIDAD PRESUPUESTARIA PARA CUMPLIR COMPROMISOS DEL PROYECTO
ANÁLISIS DE VALOR POR DINERO
Aplicación de los criterios de elegibilidad
Interpretación de resultados
Conclusión
ESTRATEGIA Y CRONOGRAMA DE PROMOCIÓN
Actividades de la fase de promoción
Cronograma
ESTADO DE LOS BIENES, TERRENOS E INTERFERENCIAS
Estado actual de la infraestructura existente
Estado de la propiedad de terrenos necesarios para realizar el proyecto
Estado de la identificación de las interferencias necesarias para el proyecto
Estado de los estudios ambientales, sociales y/o arqueológicos preliminares
Costo estimado de los predios e interferencias del Proyecto
Cronograma de adquisición de predios requeridos para el Proyecto
Condiciones para entregar las PTAR existentes al Concesionario
PLAN DE IMPLEMENTACIÓN DEL PROYECTO
Cronograma de Implementación del Proyecto
Descripción de los aspectos técnicos, legales y financieros relevantes para la ejecución contractual
Meta de Liberación de predios
ANEXO I: REQUERIMIENTOS MÍNIMOS DEL PROYECTO
ANEXO II: PLANOS
ANEXO III: COMUNICACIONES RELEVANTES
El CONSULTOR podrá proponer modificaciones a la estructura del Informe de Evaluación Integrado a fin de que permita clasificar, publicar y reservar la información del Proyecto conforme a la normatividad vigente. Asimismo, la actualización de este documento se deberá efectuar de forma conjunta con el ASESOR TÉCNICO, previa gestión con el Coordinador del Contrato de Proinversión, a fin de contar con un documento que abarque todos los aspectos financieros, legales y técnicos del mismo.
ANEXO E: HOJA DE TÉRMINOS
La Hoja de Términos (HT) a la que se refieren los presentes Términos de Referencia se elaborarán en base a los aspectos que impactan en la bancabilidad del proyecto, correspondientes a la fase de transacción, detallados en la Sección Nro. 4 del Anexo B de la Resolución Directoral Nro. 005-2016-EF/68.01, no siendo estos limitativos:
Los riesgos propios del proyecto, generalmente asociados a la construcción y a elementos técnicos (por ejemplo, adquisición de predios, obtención de permisos medioambientales y arqueológicos, entre otros).
Aspectos del proyecto de la Versión Final del Contrato vinculados a:
Los derechos de intervención a favor de los Acreedores Permitidos, en caso de existir.
Las obligaciones del inversionista con el proyecto, hacia el MVCS o las PSS6, que expongan a los financistas al riesgo de desempeño durante la etapa de construcción y operación, considerando tanto el régimen de penalidades contractuales como el sistema de deducciones.
Las obligaciones contractuales asumidas por el MVCS o las PSS, de ser el caso.
El procedimiento para resolver controversias, es decir, la existencia de cláusulas de arbitraje, así como las leyes y el marco jurídico aplicable.
Eventos de fuerza mayor y eventos inesperados (riesgo geológico/geotécnico, cambio en el marco regulatorio, cambio en la norma impositiva aplicable), deben estar acotados y asignados estableciéndose plazos adecuados para su comprobación, gestión y subsanación en caso de ocurrencia.
Ingresos (mecanismos de pago, indexación, deducciones, otros).
Elementos externos al proyecto y al contrato: certidumbre de tasa de interés, disponibilidad de liquidez y continuidad operativa de los mercados financieros.
Régimen de terminación y liquidación
Cartas de Intención de Financiamiento
Otros aspectos que el CONSULTOR considere que repercuten en la bancabilidad del Proyecto.
Como parte del soporte y asistencia de los aspectos financieros, en lo referido al sondeo xx xxxxxxx, el CONSULTOR, realizará i) un evento de promoción del Proyecto, dirigido a los principales actores xxx xxxxxxx financiero nacional e internacional (bancos comerciales, bancos multilaterales, fondos de inversión, AFP, entre otros) y, ii) reuniones o llamadas individuales, contando para ello con la participación del equipo financiero de Proinversión si el CONSULTOR lo considera necesario. Para tal fin, el CONSULTOR elaborará encuestas, a los principales actores xxx xxxxxxx financiero nacional e internacional, en base al proyecto de versión de contrato de concesión y la Hoja de Términos (HT).
Finalmente, el CONSULTOR incluirá como parte del Análisis de Bancabilidad7 del Proyecto, un resumen ejecutivo en el que se incluya los aspectos legales y financieros esenciales del Proyecto que requieren ser implementados en el proyecto de Versión Final de Contrato, la modificación a la distribución de riesgos del mismo, de ser el caso, a fin de que sean aceptables en el mercado financiero para la obtención del financiamiento.
APÉNDICE N° 1
ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD
Lima, …......de ….......................... de 2018
Señores
Agencia de Promoción de la Inversión Privada – PROINVERSIÓN
Presente.-
CONSULTOR: …......................
…..................................................................... (nombre del interesado) debidamente representado por su …................................................. (cargo del que suscribe), Sr. …......................................................................................... (nombre del que suscribe), identificado con …................, Nro. …........................... con domicilio en …........................................................................................................................... por medio de la presente manifestamos nuestro interés en acceder a la Sala de Datos Virtual que Proinversión pone a disposición, referente a los documentos preliminares y antecedentes del Proyecto “SISTEMA DE TRATAMIENTO DE LAS AGUAS RESIDUALES DE LA XXXXXX XXX XXXX TITICACA”.
Al respecto, nos comprometemos a mantener la confidencialidad respecto de toda la información obtenida en la Sala de Datos Virtual o la que Pro inversión o cualquier entidad vinculada al proyecto nos proporcione directamente, a no divulgar ningún material o información a terceras personas sin la previa autorización escrita del Coordinador del Contrato de Proinversión, a no utilizar la información para ningún otro propósito que no esté relacionado con el Proyecto, a no utilizar la información de cualquier manera que pudiera generar conflictos con los intereses del Estado, sus funcionarios o dependencias, el MVCS, MEF, CGR, Proinversión o terceros.
Los materiales obtenidos únicamente serán puestos a disposición de nuestro personal, ejecutivos y consultores o asesores, por motivos relacionados con el Proyecto. Dicho personal conocerá este acuerdo y se encontrará igualmente obligado a mantener confidencialidad respecto de la información antes mencionada. Tomaremos todas las acciones que fuesen razonables para impedir la divulgación de cualquier información a cualquier persona, sin el previo consentimiento escrito del Comité.
Ninguna licencia o derecho ha sido o será otorgado a nuestros consultores o asesores con relación a la disposición de cualquier información comprendida en el presente Acuerdo.
Aceptamos que ni el Estado, sus funcionarios o dependencias, ni Proinversión, ni los asesores o integrantes, están declarando o garantizando, expresa o implícitamente, la exactitud, confiabilidad o totalidad de la información puesta a nuestra disposición y que ninguna de estas partes o sus respectivos directores, funcionarios, empleados o representantes serán responsables frente a nosotros o frente a cualquier otra persona como consecuencia del uso de tal información o materiales. Nosotros aceptamos tomar nuestras propias decisiones relacionadas con la información puesta a nuestra disposición y reconocemos que no dependeremos o seremos inducidos por tal información al momento de decidir nuestra intención en relación con la asesoría.
Aceptamos que ninguna de la información suministrada, ningún material, discusión, negociación u otros asuntos relacionados, constituyen una oferta por parte de Proinversión o en su nombre, y que no servirán de base o serán tomados en cuenta en conexión con cualquier acuerdo, excepto cuando haya sido expresamente acordado por escrito con Proinversión.
A petición de Proinversión aceptamos devolver inmediatamente todas las copias de todos los documentos que fueron puestos a nuestra disposición, o a disposición de nuestros representantes, asesores o integrantes del equipo de trabajo.
Igualmente aceptamos que Proinversión no se compromete ni se obliga a proporcionar el acceso a información adicional o a actualizar la información y los materiales disponibles o a corregir cualquier inexactitud que pudiera aparecer.
Este acuerdo no se aplicará a la información que: (i) a la fecha en la que fue divulgada a nosotros o a nuestros asesores era de conocimiento público o en cualquier momento a partir de esa oportunidad sea del conocimiento público (exceptuando aquella objeto del incumplimiento de este acuerdo por nosotros o nuestros asesores); o, (ii) a la fecha, ya se encuentre legalmente en nuestro poder y, por lo tanto, no esté sujeta al compromiso de confidencialidad.
Los derechos y obligaciones establecidos en este documento se regirán e interpretarán de acuerdo a lo dispuesto por la legislación peruana, y las partes acuerdan someterse irrevocablemente a la jurisdicción y competencia de los jueces y tribunales de Lima – Perú.
En señal de aceptación y conformidad con todos los términos y condiciones de este acuerdo de confidencialidad firmamos y entregamos un ejemplar a Proinversión , a los …..días del mes de ….............................. de 2018.
Firma …..................................
Nombre …..................................................... (Representante Legal del Interesado)
Entidad ….............................. (Interesado)
ANEXO Nº 2
DECLARACIÓN JURADA
PRESENTACIÓN DEL POSTOR
Lima, …….. de …….. de 20……
Señores
Comité de Contrataciones
Agencia de Promoción de la Inversión Privada - PROINVERSIÓN
Xx. Xxxxxxx Xxxxxxx x Xxxxxxx Xx 000, Xxxx 0
Xxxxxxxx XXXXXXXXX
Presente.-
Referencia: Concurso por Invitación Nº 001-2018
Contratación de los servicios de Consultoría Financiera- Legal complementaria para el proyecto “Sistema de tratamiento de las aguas residuales de la Xxxxxx xxx Xxxx Titicaca”
De nuestra consideración:
Por medio de la presente, les manifestamos nuestro interés en participar en el Concurso de la referencia, nuestros datos son los siguientes:
Razón social:
Nombre del representante legal:
Domicilio:
Número telefónico
Número de fax:
Dirección de correo electrónico:
Atentamente,
Firmas
Notas para el caso de consorcios:
El dato 1 debe consignar las razones sociales de todos los integrantes del Consorcio.
Los datos 2,3,4,5 y 6 debe ser fijado en común para todos los integrantes del Consorcio
Deben firmar los representantes legales de todos los integrantes, salvo que hubieren otorgado poder a un representante común.
ANEXO Nº 3
DECLARACIÓN JURADA DEL POSTOR
Lima, …….. de …….. de 20……
Señores
Comité de Contrataciones
Agencia de Promoción de la Inversión Privada - PROINVERSIÓN
Xx. Xxxxxxx Xxxxxxx x Xxxxxxx Xx 000, Xxxx 0
Xxxxxxxx XXXXXXXXX
Presente.-
Referencia: Concurso por Invitación Nº 001-2018
Contratación de los servicios de Consultoría Financiera- Legal complementaria para el proyecto “Sistema de tratamiento de las aguas residuales de la Xxxxxx xxx Xxxx Titicaca”
De nuestra consideración:
Por la presente, y con carácter de declaración jurada irrevocable e incondicional, manifestamos a ustedes:
Que no tenemos impedimento para contratar con el Estado Peruano.
Que no estamos en situación de quiebra ni tenemos iniciado procedimiento concursal alguno de naturaleza similar.
Que nos sometemos al Reglamento para la Contratación de Servicios de Consultoría de la Agencia de Promoción de la Inversión Privada - PROINVERSIÓN y a todos y cada uno de los términos y condiciones establecidos en las Bases del Concurso y demás documentos relativos al Concurso de la referencia.
Que acataremos todas las resoluciones y comunicaciones en general que el Comité de Contrataciones encargado formule en relación con el Concurso de la referencia.
Que, en caso de ser adjudicatarios de la Buena Pro, nos comprometemos a que los integrantes de nuestro consorcio responderán solidariamente por las obligaciones emanadas de las Bases del Concurso, de su Propuesta Técnica y Económica, así como del Contrato de Locación de Servicios (SOLO APLICABLE EN CASO DE CONSORCIOS).
Atentamente,
Nombre y firma del representante legal
Nota:
En caso de consorcio, cada uno de los integrantes del mismo, deberá presentar este formato firmado por su representante legal, salvo que hubieran otorgado poder a un representante común
ANEXO N° 4
DECLARACION JURADA DE AUSENCIA DE CONFLICTO DE INTERESES
Lima, …….. de …….. de 20……
Señores
Comité de Contrataciones
la Agencia de Promoción de la Inversión Privada -PROINVERSION
Xx. Xxxxxxx Xxxxxxx x Xxxxxxx Xx 000, Xxxx 0
Xxxxxxxx XXXXXXXXX
Presente.-
Referencia: Concurso por Invitación Nº 001-2018
Contratación de los servicios de Consultoría Financiera- Legal complementaria para el proyecto “Sistema de tratamiento de las aguas residuales de la Xxxxxx xxx Xxxx Titicaca”
De nuestra consideración:
Por la presente, y con carácter de declaración jurada irrevocable e incondicional, manifestamos a ustedes:
a) no nos encontramos en una situación de conflicto de intereses con respecto al presente contrato. El conflicto de intereses puede ser de índole económica, personal, laboral, financiero o de intereses comunes;
b) pondremos en conocimiento del órgano de adjudicación sin dilación cualquier situación de conflicto de intereses o que pueda dar lugar a dicho conflicto;
c) que no hemos efectuado ni efectuaremos algún tipo de oferta de la que pueda derivarse alguna ventaja con respecto al presente contrato;
d) que no han concedido ni concederán, no han intentado ni intentarán obtener, y no han aceptado ni aceptarán ningún tipo de ventaja, financiera o en especie, en favor de una persona o en nombre de ésta, cuando tal ventaja constituya una práctica ilegal o implique corrupción, directa o indirectamente, por ser un incentivo o una recompensa relacionada con la ejecución del presente contrato.
Atentamente,
Nombre y firma del representante legal
Nota:
En caso de consorcio, cada uno de los integrantes del mismo, deberá presentar este formato firmado por su representante legal, salvo que hubieran otorgado poder a un representante común
ANEXO Nº 5
CRONOGRAMA DEL CONCURSO
-
ACTIVIDAD
FECHA
Publicación de la Convocatoria
13 xx xxxxxx
Consultas a las Bases del Concurso
16 xx xxxxxx.
Absolución de Consultas a las Bases del Concurso
21 xx xxxxxx
Presentación de los Sobres Nº 1 y Nº 2 y apertura del Sobre Nº 1
27 xx xxxxxx
Sala 4, piso 8
16:00 horas
Comunicación del Resultado de la Evaluación del Sobre Nº 1, Apertura del Sobre Nº 2 y Adjudicación de la Buena Pro
00 xx xxxxxx
Xxxx 0, xxxx 8
16:00 horas
Consentimiento de la Buena Pro*
Se comunicará mediante circular
Fecha de firma del Contrato
Se comunicará mediante circular
*Este evento sólo se producirá si no se hubiere impugnado el acto de otorgamiento de la Buena Pro
Nota: En caso que alguna actividad coincida con un día no laborable, ésta quedará automáticamente reprogramada para el día hábil siguiente.
ANEXO Nº 6
CONTENIDO DE LOS SOBRES
Sobre Nº 1: Credenciales y Propuesta Técnica
Declaración Jurada Presentación del postor (Anexo Nº 2)
Un ejemplar de la versión final del Contrato de Servicios de Consultoría de Asesoramiento Técnico/Legal/Financiero, debidamente visados en cada hoja por un representante legal del postor, sin incluir el monto correspondiente a la Propuesta Económica ni a la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato. (Usar el formato del Anexo Nº 16)
Declaración Jurada del postor (Anexo Nº 3)
Declaración Jurada de las principales experiencias del Consultor (Anexo Nº 7)
Relación de las personas que conforman el Equipo Técnico Mínimo (Anexo Nº 8)
Curriculum Vitae de las personas que integran el Equipo Técnico Mínimo (Anexo Nº 9)
Compromiso de participación y confidencialidad de los miembros que integran el Equipo Técnico Mínimo (Anexo Nº 10)
Compromiso de permanencia de los miembros del Equipo Técnico Mínimo (Anexo Nº 11)
Propuesta de Plan de Trabajo y cronograma a ser ejecutado por el Consultor. Formato libre (no más de 10 páginas A4). Debe describir en forma detallada cada una de las actividades y tareas del servicio.
Sobre Nº 2: Propuesta Económica
Formato de Propuesta económica. (Anexo Nº 12)
Los sobres Nº 1 y Nº 2 deberán contener todos los documentos antes detallados.
ANEXO N° 7
DECLARACIÓN JURADA DE PRINCIPALES EXPERIENCIAS DEL POSTOR
Postor________________________________________________
-
Nº
Cliente y país a quien se brindó el servicio
Nombre del proyecto
Fecha de inicio del servicio
Fecha de culminación del servicio
Monto de inversión del Proyecto
(US$)
Descripción (*) del Servicio
Personas de contacto del Cliente
1
2
3
(*) Se deberá brindar detalle de las tareas realizadas a fin de que el Comité pueda evidenciar que los servicios declarados por el Postor cumplen con los requisitos mínimos y puntuables establecidos.
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
Lugar y fecha:
ANEXO Nº 8
RELACIÓN DE LOS PROFESIONALES QUE INTEGRAN EL EQUIPO TÉCNICO MÍNIMO
Especialista: ______________________________________________
Profesión:_________________________________________________
Estudios de Postgrado/Maestría:________________________________
Años de Experiencia:_________________________________________
-
Nº
DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO (*)
FECHA DE INICIO
FECHA DE CULMINACIÓN
Monto de Inversión del Proyecto (US$)
CLIENTE/PAÍS
PERSONAS DE CONTACTO8
1
2
(*) Se deberá brindar detalle de las tareas realizadas a fin de que el Comité pueda evidenciar que los servicios declarados por el Profesional cumplen con los requisitos mínimos y puntuables establecidos.
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
Lugar y fecha
ANEXO Nº 9
CURRICULUM VITAE
Nombres y Apellidos
Profesión
Nacionalidad
Edad
Cargo propuesto en el Equipo
Horas/hombre que dedicará al trabajo (aprox)
Calificaciones Esenciales
En este acápite se debe proporcionar un bosquejo de aquellas calificaciones esenciales de la persona, que permitan advertir una compatibilidad entre dichas calificaciones y el tipo de conocimientos y experiencias que son valiosas para cumplir satisfactoriamente los servicios que se solicitan. Extensión máxima página A4.
Experiencia
Bajo este acápite se debe proporcionar una lista de todos los principales cargos desempeñados o servicios efectuados por la persona desde la obtención del xxxxx xx xxxxxxxxx, tengan o no relación directa con los servicios que se solicitan en los Términos de Referencia. Indicar las fechas, nombre de las organizaciones que lo han empleado, nombre de los cargos ocupados y lugar donde han sido desempeñados, así como la descripción de las actividades efectuadas en cada caso. Extensión máxima; dos páginas A4.
Formación académica
Señalar la formación académica (grado académico, postgrados, curso(s) de especialización, etc), indicando las universidades o centros de estudio y los años o periodos correspondientes. Señalar también las habilidades o conocimientos especiales que se consideren relevantes Extensión máxima una página A4.
Conocimiento del idioma español
Indicar el grado de conocimiento para hablar, escribir y leer español auto asignándose de no tratarse de idioma nativo, las calificaciones “excelente”, “bueno”, “regular” o “básica”.
Lima,……. de ….. 20…….
___________________
Firma
ANEXO Nº 10
COMPROMISO DE PARTICIPACIÓN Y DE CONFIDENCIALIDAD DE LOS MIEMBROS QUE INTEGRAN EL EQUIPO TÉCNICO MÍNIMO
Lima, …….. de …….. de 20……
Señores
Comité de Contrataciones
Agencia de Promoción de la Inversión Privada - PROINVERSIÓN
Xx. Xxxxxxx Xxxxxxx x Xxxxxxx Xx 000, Xxxx 0
Xxxxxxxx XXXXXXXXX
Presente.-
Referencia: Concurso por Invitación Nº 001-2018
Contratación de los servicios de Consultoría Financiera- Legal complementaria para el proyecto “Sistema de tratamiento de las aguas residuales de la Xxxxxx xxx Xxxx Titicaca”
De nuestra consideración:
Por la presente, manifiesto mi compromiso de participar a través del postor……………………………. en el cargo de ……………………………. para los fines del Concurso de la referencia, obligándome también a mantener en estricta confidencialidad la información a la que pueda acceder como consecuencia de la prestación del indicado servicio.
Atentamente,
Firma del profesional
Este formato deberá ser firmado por cada uno de los miembros del Equipo Técnico Mínimo.
ANEXO Nº 11
COMPROMISO DE PERMANENCIA DE LOS MIEMBROS DEL EQUIPO TÉCNICO MÍNIMO
Lima, …….. de …….. de 20……
Señores
Comité de Contrataciones
Agencia de Promoción de la Inversión Privada - PROINVERSIÓN
Xx. Xxxxxxx Xxxxxxx x Xxxxxxx Xx 000, Xxxx 0
Xxxxxxxx XXXXXXXXX
Presente.-
Referencia: Concurso por Invitación Nº 001-2018
Contratación de los servicios de Consultoría Financiera- Legal complementaria para el proyecto “Sistema de tratamiento de las aguas residuales de la Xxxxxx xxx Xxxx Titicaca”
De nuestra consideración:
Por la presente, nos comprometemos en caso de resultar adjudicatarios en el Concurso de la referencia a no cambiar a ninguno de los miembros del Equipo Técnico Mínimo a los cuales hacemos referencia en nuestra Propuesta Técnica.
No obstante, de darse el caso, la sustitución de alguno de los integrantes del Equipo Técnico Mínimo, que hemos presentado en nuestra Propuesta Técnica, ya sea que se produzca por renuncia, separación, enfermedad o por cualquier otra causa, se realizará por otros integrantes de similar o mayor nivel profesional y experiencia con conocimiento y aprobación escrita previa de la Agencia de Promoción de la Inversión Privada - PROINVERSIÓN.
La mencionada sustitución, no podrá ser invocada como causal para que no cumplamos con las obligaciones que hemos asumido contractualmente, dentro de los plazos establecidos en los Términos de Referencia o los que ustedes indiquen.
Atentamente,
Nombre y firma del representante legal del Postor
Nota: En el caso de consorcio, este formato deberá ser firmado por los representantes legales de cada uno de los integrantes del Consorcio, salvo que se haya otorgado poder a un representante común.
ANEXO Nº 12
FORMATO DE PROPUESTA ECONÓMICA
Lima, …….. de …….. de 20……
Señores
Comité de Contrataciones
Agencia de Promoción de la Inversión Privada - PROINVERSIÓN
Xx. Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xx 000, Xxxx 0
Xxxxxxxx XXXXXXXXX
Presente.-
Referencia: Concurso por Invitación Nº 001-2018
Contratación de los servicios de Consultoría Financiera- Legal complementaria para el proyecto “Sistema de tratamiento de las aguas residuales de la Xxxxxx xxx Xxxx Titicaca”
De nuestra consideración:
De nuestra consideración:
El Honorario Fijo que proponemos es el siguiente:
Importe: US$ (sin IGV) En letras
Impuesto a la Renta: US$ (sin IGV) En letras
Honorario Fijo: US$ (sin IGV) En letras
Atentamente,
Firmas
Todos los montos se expresarán con dos decimales de precisión.
Las Propuestas Económicas se expresarán en soles e incluirán el costo del servicio, así como todos los costos adicionales: viajes, comisiones, utilidad. La Propuesta Económica no incluirá IGV. Para su evaluación se excluirá el Impuesto a la Renta correspondiente.
Es responsabilidad del postor señalar la alícuota correspondiente al Impuesto a la Renta, de acuerdo al marco legal aplicable.
Nota: Para el caso de Consorcios deben firmar los representantes legales de todos los miembros, salvo que hubieran otorgado poder a un solo representante común.
ANEXO Nº 13
MODELO DE GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO9
Lima, …….. de …….. de 20……
Señores
Comité de Contrataciones
Agencia de Promoción de la Inversión Privada - PROINVERSIÓN
Xx. Xxxxxxx Xxxxxxx x Xxxxxxx Xx 000, Xxxx 0
Xxxxxxxx XXXXXXXXX
Presente.-
Referencia: Concurso por Invitación Nº 001-2018
Contratación de los servicios de Consultoría Financiera- Legal complementaria para el proyecto “Sistema de tratamiento de las aguas residuales de la Xxxxxx xxx Xxxx Titicaca”
De nuestra consideración:
Por la presente, otorgamos fianza solidaria, irrevocable, sin beneficio de excusión, incondicional y de realización automática, en favor de la Agencia de Promoción de la Inversión Privada - PROINVERSIÓN, (en adelante PROINVERSIÓN) hasta por la suma de S/ ……………………. (equivalente al 10% de la Propuesta Económica) para garantizar que nuestros clientes, los señores …………… cumplan todas las obligaciones del Contrato de Servicios de Consultoría resultante de Concurso de la referencia, así como para garantizar la veracidad de la información presentada en el Concurso de la referencia y procedan a renovar la presente carta fianza en tanto existan obligaciones pendientes de cumplimiento.
Esta fianza tendrá un plazo de vigencia de …………………. días hábiles contados desde su fecha de emisión, por lo que vencerá el …… de ….. de …. queda expresamente entendido por nosotros que esta fianza será ejecutada por PROINVERSIÓN de conformidad con lo dispuesto por la normatividad vigente.
Para que nosotros procedamos a honrar esta fianza, bastará un simple requerimiento del Director Ejecutivo de PROINVERSIÓN o quien haga sus veces, realizado por conducto notarial en nuestras oficinas en la dirección indicada líneas abajo.
Nos comprometemos a pagarles el monto total de la fianza en un plazo máximo de 72 horas, contado a partir de la fecha de recepción de la carta notarial de requerimiento. Toda demora de nuestra parte en honrarla dará origen al pago de intereses compensatorios en favor de ustedes que se calcularán sobre la base de la tasa máxima LIBOR a un año, más un Spread de 3.0%. La tasa LIBOR será la establecida por el cable Xxxxxx diario que se recibe en Lima a horas 11 am de la fecha en que se recibió el requerimiento de pago. Tales intereses se devengarán a partir de la fecha en que sea exigido el pago de la presente fianza y hasta la fecha efectiva del pago.
Atentamente
Firma
Dirección del postor
ANEXO Nº 13A
MODELO DE GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
DEPÓSITO EN CUENTA
Lima, …….. de …….. de 20……
Señores
Comité de Contrataciones
Agencia de Promoción de la Inversión Privada - PROINVERSIÓN
Xx. Xxxxxxx Xxxxxxx x Xxxxxxx Xx 000, Xxxx 0
Xxxxxxxx XXXXXXXXX
Presente.-
Referencia: Concurso por Invitación Nº 001-2018
Contratación de los servicios de Consultoría Financiera- Legal complementaria para el proyecto “Sistema de tratamiento de las aguas residuales de la Xxxxxx xxx Xxxx Titicaca”
De nuestra consideración:
Mediante la presente, comunico que he efectuado el Depósito en Cuenta a favor de la Agencia de Promoción de la Inversión Privada - PROINVERSIÓN,(en adelante PROINVERSIÓN) en el Banco ………………………. por la suma de S/. …………………… (Equivalente al 10% de la Propuesta Económica) para garantizar el cumplimiento todas nuestras obligaciones del Contrato de Servicios de Consultoría resultante de Concurso de la referencia, así como para garantizar la veracidad de la información presentada en el Concurso de la referencia.
Este monto quedará en custodia de la Agencia de Promoción de la Inversión Privada - PROINVERSIÓN en tanto existan obligaciones pendientes de cumplimiento y no generará intereses a favor del Postor.
Atentamente
Firma
Dirección del postor
NOTA:
Las cuentas bancarias de PROINVERSIÓN para otorgar la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato mediante el Depósito en Cuenta son las siguientes:
Entidad Bancaria Nº Cta.
Entidad Bancaria Nº Cta.
Entidad Bancaria Nº Cta.
A fin de acreditar el Depósito en Cuenta, se deberá adjuntar copia de la constancia de la transferencia, y ello deberá ser corroborado por PROINVERSIÓN.
PROINVERSIÓN procederá a devolver el importe depositado:
Al otorgamiento de la conformidad de la prestación o cuando se liquide el contrato.
Previa a la devolución, se efectuarán las deducciones por impuestos y costos bancarios que correspondan.
ANEXO Nº 13 B
MODELO DE GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
RETENCIÓN
Lima, …….. de …….. de 20……
Señores
Comité de Contrataciones
Agencia de Promoción de la Inversión Privada - PROINVERSIÓN
Xx. Xxxxxxx Xxxxxxx x Xxxxxxx Xx 000, Xxxx 0
Xxxxxxxx XXXXXXXXX
Presente.-
Referencia: Concurso por Invitación Nº 001-2018
Contratación de los servicios de Consultoría Financiera- Legal complementaria para el proyecto “Sistema de tratamiento de las aguas residuales de la Xxxxxx xxx Xxxx Titicaca”
De nuestra consideración:
Mediante la presente, autorizo a la Agencia de Promoción de la Inversión Privada - PROINVERSIÓN, (en adelante PROINVERSIÓN) a efectuar la retención del pago de la retribución económica establecida en el Contrato de Servicios de Consultoría hasta por la suma de S/. …………………… (equivalente al 10% de la Propuesta Económica) para garantizar el cumplimiento todas nuestras obligaciones del Contrato de Servicios de Consultoría resultante de Concurso de la referencia, así como para garantizar la veracidad de la información presentada en el Concurso de la referencia.
La autorización para la retención se mantendrá vigente en tanto existan obligaciones pendientes de cumplimiento.
Atentamente
Firma
Dirección del postor
NOTA:
PROINVERSIÓN procederá a devolver el importe depositado:
Al otorgamiento de la conformidad de la prestación o cuando se liquide el contrato.
Previa a la devolución, se efectuarán las deducciones por impuestos y costos bancarios que correspondan.
ANEXO Nº 14
MODELO DE GARANTÍA DE IMPUGNACION10
CARTA FIANZA
Lima, …….. de …….. de 20……
Señores
Comité de Contrataciones
Agencia de Promoción de la Inversión Privada -PROINVERSIÓN
Xx. Xxxxxxx Xxxxxxx x Xxxxxxx Xx 000, Xxxx 0
Xxxxxxxx XXXXXXXXX
Presente.-
Referencia: Concurso por Invitación Nº 001-2018
Contratación de los servicios de Consultoría Financiera- Legal complementaria para el proyecto “Sistema de tratamiento de las aguas residuales de la Xxxxxx xxx Xxxx Titicaca”
De nuestra consideración:
Por la presente y a solicitud de nuestros clientes, señores ……………………….. constituimos esta carta fianza, solidaria, irrevocable, incondicional, sin beneficio de excusión y de realización automática por la suma de S/.………………… (en letras) a favor de la Agencia de Promoción de la Inversión Privada - PROINVERSIÓN (en adelante PROINVERSIÓN) para garantizar el pago de esa suma, la cual será ejecutada por PROINVERSIÓN, en caso se declare infundado, inadmisible o improcedente el recurso de apelación presentado por nuestro cliente, o si nuestro cliente se desiste del recurso de apelación o en caso que dicho recurso de apelación no fuera interpuesto dentro del plazo establecido en el cuarto párrafo del numeral 2.8 de las Bases del Concurso de la referencia.
Esta fianza tendrá un plazo de vigencia de treinta (30) días calendario, contados desde su fecha de emisión. Queda expresamente entendido por nosotros que esta fianza será ejecutada por PROINVERSIÓN de conformidad con lo dispuesto por la normatividad vigente.
Para que nosotros procedamos a honrar esta fianza, bastará un simple requerimiento del Director Ejecutivo de PROINVERSIÓN o quien haga sus veces, realizado por conducto notarial en nuestras oficinas en la dirección indicada líneas abajo, indicando que la impugnación presentada ha sido declarada infundada o improcedente.
Nos comprometemos a pagarles el monto total de la fianza en un plazo máximo de 72 horas contado a partir de la fecha de recepción de la carta notarial de requerimiento. Toda demora de nuestra parte en honrarla dará origen al pago de intereses compensatorios n favor de ustedes que se calcularán sobre la base de la tasa máxima LIBOR a un año, más un Spread de 3.0%. La tasa LIBOR será la establecida por el cable Xxxxxx diario que se recibe en Lima a horas 11 am de la fecha en que se recibió el requerimiento de pago. Tales intereses se devengarán a partir de la fecha en que sea exigido el pago de la presente fianza y hasta la fecha efectiva del pago.
Atentamente
Firma
Dirección del postor
ANEXO Nº 14 A
MODELO DE GARANTÍA DE IMPUGNACIÓN
DEPÓSITO EN CUENTA
Lima, …….. de …….. de 20……
Señores
Comité de Contrataciones
Agencia de Promoción de la Inversión Privada - PROINVERSIÓN
Xx. Xxxxxxx Xxxxxxx x Xxxxxxx Xx 000, Xxxx 0
Xxxxxxxx XXXXXXXXX
Presente.-
Referencia: Concurso por Invitación Nº 001-2018
Contratación de los servicios de Consultoría Financiera- Legal complementaria para el proyecto “Sistema de tratamiento de las aguas residuales de la Xxxxxx xxx Xxxx Titicaca”
De nuestra consideración:
Mediante la presente, comunico que he efectuado el Depósito en Cuenta a favor de la Agencia de Promoción de la Inversión Privada - PROINVERSIÓN, (en adelante PROINVERSIÓN) en el Banco ………………………. por la suma de S/. …………………… (equivalente al 5% del Valor Estimado) para garantizar el pago de esa suma, a favor de PROINVERSIÓN, en caso se declare infundado, inadmisible o improcedente el recurso de apelación, si el Postor se desistiera del recurso de apelación o en caso que dicho recurso no fuera interpuesto dentro del plazo establecido en el cuarto párrafo del numeral 2.8 de las Bases del Concurso de la referencia.
Este monto quedará en custodia de PROINVERSIÓN hasta que PROINVERSIÓN emita pronunciamiento favorable al Postor y no generará intereses a favor del Postor.
En caso el recurso de apelación se declare infundado, inadmisible o improcedente, o si el Postor se desistiera del recurso de apelación, PROINVERSIÓN se hará cobro de la suma depositada.
Atentamente
Firma
Dirección del postor
NOTA:
Las cuentas bancarias de PROINVERSIÓN para otorgar la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato mediante el Depósito en Cuenta son las siguientes:
Entidad Bancaria Nº Cta.
Entidad Bancaria Nº Cta.
Entidad Bancaria Nº Cta.
A fin de acreditar el Depósito en Cuenta, se deberá adjuntar copia de la constancia de la transferencia, y ello deberá ser corroborado por PROINVERSIÓN.
PROINVERSIÓN procederá a devolver el importe depositado:
Al otorgamiento de la conformidad de la prestación o cuando se liquide el contrato.
Previa a la devolución, se efectuarán las deducciones por impuestos y costos bancarios que correspondan.
ANEXO Nº 15
BANCOS QUE PUEDEN EMITIR CARTAS FIANZA PARA EFECTOS DEL CONCURSO
Relación de bancos locales:
BBVA BANCO CONTINENTAL
BANCO DE CREDITO DEL PERU – BCP
BANCO INTERAMERICANO DE FINANZAS – BANBIF
SCOTIABANK PERU S.A.A
CITIBANK DEL PERU S.A.
INTERBANK
BANCO SANTANDER DEL PERU
DEUTSCHE BANK PERU
ICBC PERU BANK
Nota: Se aceptarán Cartas Fianzas emitidas por empresas del sistema de seguros, según lo dispuesto por la SBS.
ANEXO Nº 16
MODELO DE CONTRATO DE CONSULTORÍA
Conste por el presente documento el Contrato de Servicios para (detallar la necesidad de contratación) que celebran de una parte la Agencia de Promoción de la Inversión Privada – PROINVERSIÓN con R.U.C. N° 20380799643, con domicilio en Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx x Xxxxxxx Xx 000, Xxxx 0, Xxx Xxxxxx, Xxxx que procede debidamente representada por el Jefe del Área de Logística, señor ………………………………………., identificado con Documento Nacional de Identidad N° ……….. facultado mediante Resolución del Director Ejecutivo N° …….. del …. de ………. de ……….., en adelante PROINVERSIÓN; y de otra parte, ………………………………………………….., en adelante, el CONSULTOR, domiciliado en …………………………………………………………………………………………………
El CONSULTOR se encuentra debidamente representado por el señor ……………………………………., identificado con ……………………………………………………………..
Ambas Partes se reconocen capacidad mutua legal para obligarse y manifiestan que:
El CONSULTOR es un experto en (describir las actividades del Consultor) y posee el conocimiento y los recursos técnicos y humano para prestar servicios relacionados con dicho campo de actividad (en adelante, los Servicios).
PROINVERSIÓN desea contratar al CONSULTOR para que preste los Servicios en los términos y condiciones del Contrato.
Ambas partes han acordado celebrar un Contrato de Servicios de acuerdo a las siguientes cláusulas.
CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES.
1.1 PROINVERSIÓN está interesada en contratar los Servicios de un(a) (persona natural o jurídica) con experiencia en ………..
1.2 (incluir los documentos tramitados y necesarios para su contratación) ………………………………………………….
CLÁUSULA SEGUNDA: DEFINICIONES.
Para los efectos de este Contrato, los siguientes términos tendrán los significados que a continuación se indican:
2.1 Cierre Comercial
Se refiere al momento de la suscripción del Contrato de Asociación Público Privada o de Proyectos en Activos por parte del adjudicatario del Proyecto.
2.2 Cierre Financiero
Es el proceso por el cual el postor que resulte adjudicatario del Proyecto acreditará ante la entidad pública correspondiente que cuenta con el financiamiento necesario para ejecutar el Proyecto. El procedimiento para la obtención del Cierre Financiero se detallará en el Contrato de Asociación Público Privada del Proyecto.
2.3 Contrato
Es el acuerdo que vincula a PROINVERSIÓN y al CONSULTOR, el cual comprende los Términos de Referencia y los Anexos …….Es el acuerdo para crear, regular, modificar o extinguir una relación jurídica dentro de los alcances del Reglamento para la Contratación de Servicios de Consultoría de PROINVERSION, aprobado mediante Acuerdo de Consejo Directivo N° 49-3-2018-CD, el cual puede ser modificado mediante adendas. 2.5 Contrato original
2.4.1 Contrato Original
Es el contrato suscrito como consecuencia del otorgamiento de la buena pro en las condiciones establecidas en las Bases y la oferta ganadora.
2.4.2 Contrato actualizado o vigente
El contrato original afectado por las variaciones realizadas por los reajustes, prestaciones adicionales, reducción de prestaciones, o por ampliación o reducción del plazo, u otras modificaciones del contrato.
2.4 Coordinador del Contrato
Funcionario o servidor público de ProInversión encargado de gestionar el contrato con el Consultor. En la Cláusula Vigésima se señala al Coordinador del Contrato.
2.5 Días
Son los días hábiles, es decir, que no sean xxxxxxx, xxxxxxxx o feriados incluyendo aquellos no laborables para la Administración Pública en el ámbito nacional.
Todas las referencias horarias se deberán entender efectuadas a la hora del Perú en el sistema de veinticuatro (24) horas.
2.6 Días Calendario
Son todos los días, incluyendo xxxxxxx, xxxxxxxx y feriados.
2.7 Dólar o Dólar Americano o US$
Es la moneda o el signo monetario de curso legal en los Estados Unidos de América.
2.8 Entregables
Son los productos que entregará el CONSULTOR conforme a lo establecido en los Términos de Referencia.
2.9 Equipo Técnico Mínimo
Son aquellas personas que ocupan cargos esenciales para la implementación de los Servicios o el personal directamente responsable de la administración del Contrato, que fueran incluidos en el Equipo Técnico Mínimo presentado en el proceso de selección o que han sido incluidos por sustitución, previa conformidad de PROINVERSIÓN, de acuerdo a lo establecido en los Términos de Referencia Definitivos.
2.10 IGV
Es el Impuesto General a las Ventas a que se refiere el Decreto Supremo N° 055-99-EF, Texto Único Ordenado de la Ley del Impuesto General a las Ventas e Impuesto Selectivo al Consumo, o norma que lo sustituya, así como el Impuesto de Promoción Municipal a que se refiere el Decreto Supremo N° 156-2004-EF, Texto Único Ordenado de la Ley de Tributación Municipal, o normas que lo sustituyan.
2.11 Leyes y Disposiciones Aplicables
Es el conjunto de disposiciones legales peruanas de carácter general que regulan el Contrato, incluye la Constitución Política del Perú, las normas de xxxxx xx xxx, los reglamentos y directivas vigentes en el país.
2.12 Es, según sea el caso, PROINVERSIÓN o el CONSULTOR.
Partes
Son, conjuntamente, PROINVERSIÓN y el CONSULTOR.
2.13 Plazo de vigencia Contractual
Es el periodo comprendido entre la Fecha de suscripción del Contrato y la fecha de término del Contrato, según se establezca en los Términos de Referencia Definitivos.
2.14 Propuesta Económica
Es la oferta económica presentada por el CONSULTOR por los Servicios, que contiene el honorario fijo y el honorario de éxito, de ser el caso.
2.15 Proyecto
Es el proyecto denominado “……………………………………..” conforme a las Bases Nº …………………….y los Términos de Referencia Definitivos
2.16 Servicios
Es el trabajo que realizará el CONSULTOR de acuerdo con este Contrato, como se describe en los Términos de Referencia Definitivos.
2.17 2.17 Términos de Referencia Definitivos
Es el documento en el cual se explican los objetivos, el alcance del Servicio, las actividades y las tareas que se deben realizar, las responsabilidades respectivas de PROINVERSIÓN y del CONSULTOR, y los resultados y productos previstos de dicho trabajo.
CLÁUSULA TERCERA: OBJETO
El Contrato tiene como objeto que EL CONSULTOR brinde el servicio de…………….
CLÁUSULA CUARTA: OBLIGACIONES DEL CONSULTOR
4.1 Alcance de los Servicios
El CONSULTOR prestará los Servicios que se especifican en el Anexo A, “Términos de Referencia Definitivos”, que forma parte integrante de este Contrato.
Toda modificación al Contrato se realizará de común acuerdo entre las Partes. En tal sentido, el CONSULTOR no podrá alterar unilateralmente el alcance de los Servicios. En caso corresponda, el CONSULTOR informará a PROINVERSIÓN de cualquier asunto que afecte la ejecución de los Servicios, ante lo cual, PROINVERSIÓN seguirá el procedimiento establecido en la Cláusula Décimo Segunda.
4.2. Plazo de presentación de los Entregables
El CONSULTOR cumplirá las actividades previstas y remitirá los Entregables en la forma, de manera completa y dentro de los plazos establecidos en el Anexo A - “Términos de Referencia Definitivos” y Anexo B - “Cronograma de Entregables”.
4.3 Calidad de desempeño
El CONSULTOR ejecutará los Servicios contando para ello, entre otros con el Equipo Técnico Mínimo, utilizando el grado de diligencia y habilidad que se espera de un consultor experimentado en la prestación de servicios para proyectos de tamaño, alcance y complejidad similares al Proyecto. El CONSULTOR deberá prestar el Servicio de conformidad con el marco legal vigente.
4.4 Personal
El CONSULTOR prestará los Servicios a través del personal que se enumera en el Anexo D, “Equipo Técnico Mínimo”.
EL CONSULTOR no podrá cambiar unilateralmente a los miembros que componen el Equipo Técnico Mínimo.
De manera excepcional, y conforme a lo indicado en los Términos de Referencia Definitivos, en caso EL CONSULTOR requiera sustituir algún(os) miembro(s) del Equipo Técnico Mínimo, presentará una solicitud al Coordinador del Contrato, indicando al(los) miembro(s) que requieran ser sustituidos, señalando las causas del requerimiento. Para efectos de la evaluación, el Consultor deberá presentar los documentos que acrediten que el(los) nuevo(s) miembro(s) del Equipo Técnico Mínimo tenga(n), como mínimo, la experiencia y calificaciones del profesional sustituido.
El Coordinador del Contrato contará con un plazo de cinco (5) días para pronunciarse al respecto, pudiendo denegar total o parcialmente la solicitud sin que medie expresión de causa.
4.5 Acreditación
El CONSULTOR se encuentra obligado a acreditar la colegiatura y habilitación de los profesionales que, según el marco legal, lo requieran y que suscribirán los Entregables al inicio de sus participaciones efectivas en la ejecución del Contrato; ello, de conformidad con lo dispuesto en los Términos de Referencia Definitivos, tanto para aquellos titulados en el Perú como en el extranjero. En caso no se presente la acreditación respectiva, el(los) entregable(s) será(n) considerado como no presentado(s).
4.6 Prestaciones Adicionales y Reducciones
El CONSULTOR se compromete a ejecutar aquellas Prestaciones Adicionales que no están consideradas en el Anexo A - Términos de Referencia Definitivos, cuya realización resulta indispensable y/o necesaria para dar cumplimiento al presente Contrato. En tal caso, sobre la base del contrato original, ambas partes fijarán de común acuerdo la retribución adicional, plazos y demás condiciones a los que se sujetarán las nuevas tareas. La retribución adicional total no podrá exceder bajo ninguna circunstancia el veinticinco por ciento (25%) del valor total del contrato original, para lo cual debe contar con asignación presupuestal necesaria.
El acuerdo de ejecución de las Prestaciones Adicionales y de Reducciones, en caso corresponda, deberán incluirse en el Cronograma de Entregables del Anexo B.
La ejecución de Prestaciones Adicionales y de Reducciones se sujetarán a lo dispuesto en la Cláusula Décima Segunda.
CLÁUSULA QUINTA: OBLIGACIONES DE PROINVERSIÓN
PROINVERSIÓN deberá proporcionar al CONSULTOR toda la información, aprobaciones, consentimientos e instrucciones que el CONSULTOR solicite en relación con los Servicios que se especifican en el Anexo A, “Términos de Referencia Definitivos” y Anexo B, “El Cronograma de Entregables”, cuando se presenten condiciones que afecten la ejecución de los Servicios, en la medida que no resulten imputables al CONSULTOR.
CLÁUSULA SEXTA: RETRIBUCIÓN ECONÓMICA
6.1 De acuerdo a la Propuesta Económica presentada por EL CONSULTOR, el honorario fijo será de S/ …………………………………. (……………………… soles), que no incluye IGV. PROINVERSIÓN realizará los pagos de acuerdo con los Entregables identificados en el Anexo N° B-Cronograma de entregables
6.2 PROINVERSIÓN asumirá la calidad de contribuyente y efectuará el pago del IGV por cuenta propia, cuando los Servicios sean prestados por empresas no domiciliadas en el país.
6.3 PROINVERSIÓN está obligado a retener, en su condición de Agente de Retención, lo que corresponda por concepto de Impuesto a la renta, conforme a lo establecido en el marco normativo vigente.
6.4 El CONSULTOR declara que el monto de la contraprestación referida en el Numeral 6.1 compensa íntegramente el costo de los Servicios que prestará con arreglo al Anexo A, “Términos de Referencia Definitivos”, y Anexo B “Cronograma de Entregables” así como su utilidad. En virtud de lo antes indicado, no le será reconocido ningún pago adicional ni gasto alguno en el que incurra con relación a los Servicios a prestar; salvo lo previsto en el numeral 4.6 de la Cláusula Cuarta del presente Contrato.
6.5 En el caso de terminación anticipada del presente Contrato se aplicará lo dispuesto en la Cláusula Décimo Sétima.
6.6 PROINVERSION se obliga a pagar la contraprestación al CONSULTOR, de acuerdo al Anexo A, “Términos de Referencia Definitivos” y Anexo B “Cronograma de Entregables”, luego de la recepción de los Entregables, conforme a los requisitos, forma y plazos establecidos así como bajo el cumplimiento de la normativa de carácter general incluyendo aquellas referidas a derechos de autor, y el comprobante de pago correspondiente.
CLÁUSULA SÉTIMA: PLAZO
El plazo del presente Contrato es ….. Días Calendario, conforme a lo establecido en los Términos de Referencia Definitivos.
CLÁUSULA OCTAVA: CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO
8.1 La conformidad, de ser el caso, será otorgada por el Coordinador del Contrato de PROINVERSIÓN dentro del plazo máximo de treinta (30) Días de presentado el Entregable.
8.2 Sólo en los supuestos de consultorías técnicas, adicionalmente se requiere de la conformidad del Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento.
En este caso, se observará el siguiente procedimiento:
PROINVERSIÓN dentro del plazo máximo de tres (3) Días de presentado el Entregable, remitirá al Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento dicho documento para su evaluación y opinión vinculante.
El Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento dentro del plazo máximo de treinta (30) Días de recibido el requerimiento, debe notificar a PROINVERSIÓN su opinión vinculante sobre el Entregable. Vencido dicho plazo sin respuesta, ésta se entenderá como otorgada.
PROINVERSIÓN dentro del plazo xxxxxx xx xxxx (10) Días de presentada la opinión vinculante favorable del Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento, otorgará la conformidad.
8.3 De existir observaciones, el Coordinador del Contrato de PROINVERSIÓN comunica las mismas al CONSULTOR, indicando claramente el sentido de estas, otorgándole un plazo para subsanar no menor de quince (15) ni mayor de treinta (30) Días contados desde la fecha de recepción de dichas observaciones, salvo el Coordinador del Contrato establezca un plazo distinto.
Tratándose de consultorías financieras y legales, el Coordinador del Contrato de PROINVERSIÓN contará con un plazo xx xxxx (10) Días para pronunciarse sobre la subsanación. De persistir las observaciones, se otorgará al CONSULTOR un plazo xx xxxx (10) Días adicionales.
Tratándose de consultorías técnicas, PROINVERSIÓN dentro del plazo máximo de tres (03) días de presentada la subsanación, remitirá al Ministerio/Gobierno Regional/Gobierno Local dicho documento para su evaluación y opinión vinculante. El Ministerio/Gobierno Regional/Gobierno Local dentro del plazo máximo de quince (15) días de recibido el requerimiento, debe notificar a PROINVERSIÓN su opinión vinculante sobre el Entregable. Vencido dicho plazo sin respuesta, ésta se entenderá como otorgada
El Coordinador del Contrato de PROINVERSIÓN deberá actualizar el Cronograma de Entregables en función de los plazos de subsanación otorgados, de ser necesario.
8.4 El atraso en la entrega y/o en la subsanación de observaciones sobre los Entregables con respecto a los plazos establecidos en la presente Cláusula, dará lugar a la aplicación de penalidades.
8.5 Si el CONSULTOR no levanta las observaciones en un plazo máximo de treinta (30) Días de la última notificación de requerimiento, por parte del Coordinador del Contrato de PROINVERSIÓN, éste puede resolver el Contrato.
8.6 PROINVERSIÓN debe efectuar el pago dentro de los quince (15) Días Calendario siguientes a la conformidad del Entregable de los Servicios.
8.7 En caso de retraso en el pago por parte de PROINVERSIÓN, salvo que se deba a un caso fortuito o fuerza mayor, el CONSULTOR tendrá derecho al pago de intereses legales en la moneda pactada, de acuerdo a la tasa fijada por el Banco Central de Reserva del Perú, los que se computan desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.
CLÁUSULA NOVENA: SUSPENSIÓN DE OBLIGACIONES
9.1 Para fines de este Contrato, el Coordinador del Contrato de PROINVERSIÓN declarará la Suspensión de Obligaciones, siempre que se produzca alguno de los siguientes eventos, por los cuales el incumplimiento de las obligaciones de las Partes contempladas en este Contrato, no se considerará como causa imputable de incumplimiento:
Fuerza mayor o caso fortuito, entendidos como eventos, condiciones o circunstancias no imputables a las Partes, de naturaleza extraordinaria, imprevisible e irresistible, que impidan a alguna de ellas cumplir con las obligaciones a su cargo o causen su cumplimiento parcial, tardío o defectuoso. El suceso deberá estar fuera del control razonable de la Parte que invoque la causal, la cual, a pesar de todos los esfuerzos razonables para prevenirlo o mitigar sus efectos, no puede evitar que se configure la situación de incumplimiento. Entre otros eventos se encuentran las siguientes situaciones:
Cualquier acto xx xxxxxx externa, interna o civil (declarada o no declarada), invasión, conflicto armado, bloqueo, revolución, motín, insurrección, conmoción civil o actos de terrorismo.
Aquellos paros o huelgas generales de trabajadores, protestas, actos de violencia o de fuerza realizadas por organizaciones comunales, sociales o políticas, o manifestaciones públicas de gran envergadura que afecten directamente al CONSULTOR por causas ajenas a su voluntad que no le sean imputables y que vayan más allá de su control razonable.
Cualquier evento que impida el acceso y/o el levantamiento de información en el área geográfica donde se viene desarrollando o se pretende desarrollar el Proyecto …………….
La falta de información, estudios y otros productos, a ser realizados por terceros no vinculados contractualmente con el Consultor o por entidades públicas que sirven como insumos necesarios para que el CONSULTOR pueda cumplir sus obligaciones.
La falta de notificación de la instrucción solicitada por el CONSULTOR a PROINVERSIÓN o su notificación extemporánea que afecten el Cronograma de Entregables.
Acuerdo entre las Partes, manifestado en un acta suscrita por ambas partes, derivado de circunstancias distintas a las referidas en los literales anteriores.
Procedimiento para la Declaración de Suspensión
9.2 A excepción de la causal mencionada en el literal e) del numeral 9.1 de la presente Cláusula, si el CONSULTOR no puede cumplir las obligaciones que se le imponen por el presente Contrato, debido a alguno de los eventos descritos en los literales a), b), c) o d) del citado numeral, dentro de los siete (07) Días Calendario de producido el evento, el CONSULTOR presentará su solicitud de suspensión a PROINVERSIÓN, adjuntando un informe, el cual deberá fundamentar como mínimo:
La ocurrencia del evento.
La fecha de inicio del plazo de suspensión o, en su defecto, la fecha en la que tomó conocimiento de tal evento.
El plazo estimado de la suspensión total o parcial de las obligaciones.
El grado de impacto previsto, detalles del evento, la obligación o condición afectada.
Las medidas de mitigación adoptadas.
Otras acciones derivadas de estos acontecimientos.
9.3 En un plazo no mayor a cinco (05) Días Calendario contados desde la fecha de comunicación de la solicitud de suspensión, el Coordinador del Contrato de PROINVERSIÓN deberá remitir mediante una carta su opinión al CONSULTOR, en caso contrario se entenderá que ésta es favorable.
La opinión de PROINVERSIÓN deberá indicar cuales son las obligaciones que se ven afectadas con la Suspensión de Obligaciones y cuales deberán seguir prestándose de manera ininterrumpida.
9.4 De existir controversia sobre la opinión emitida, el CONSULTOR estará facultado a recurrir al procedimiento de Solución de Controversias previsto en la Cláusula Décimo Primera.
9.5 Cuando sea PROINVERSIÓN quien se viera afectado por alguno (s) de los supuestos establecidos en el numeral 9.1, a excepción del supuesto establecido en el literal e) el Coordinador de Contrato, deberá cursar una Carta al CONSULTOR, indicando:
La(s) causal(es) por la(s) que requiere la suspensión.
La fecha de inicio de la suspensión o, en su defecto, la fecha en la que tomó conocimiento del hecho.
El plazo estimado de la suspensión.
Las obligaciones materia de suspensión.
Efectos de la Declaración de Suspensión
Una vez declarada la Suspensión de Obligaciones se considerará lo siguiente:
9.6 Los plazos estipulados para el cumplimiento de las obligaciones, en caso corresponda, quedarán automáticamente suspendidos desde la ocurrencia del evento y hasta el levantamiento de la suspensión.
9.7 El incumplimiento de obligaciones producido a consecuencia de los supuestos indicados en la presente Cláusula, no será pasible de penalidades.
9.8 El evento no liberará al CONSULTOR del cumplimiento de las obligaciones que no hayan sido suspendidas, por las cuales se le podrá aplicar las penalidades establecidas en caso corresponda. Asimismo, no liberará al CONSULTOR de la aplicación de penalidades por los incumplimientos producidos con anterioridad al evento que motivó la declaración de suspensión. En caso que la solicitud de suspensión no sea aprobada por PROINVERSIÓN, se aplicará al CONSULTOR las penalidades correspondientes de manera retroactiva.
9.9 Las Partes deberán hacer sus mejores esfuerzos para asegurar el reinicio del cumplimiento de sus obligaciones en el menor tiempo posible después de la ocurrencia de dichos eventos. Asimismo, el CONSULTOR o PROINVERSIÓN, según sea la parte que haya requerido la suspensión, comunicará a la otra Parte, el cese del evento que dio origen a la suspensión el día de producido el mismo o que haya podido tomar conocimiento.
Una vez comunicado el levantamiento de la Suspensión de las Obligaciones, PROINVERSIÓN tendrá el plazo de tres (3) Días Calendario para informar al Consultor la reanudación de la ejecución de las obligaciones suspendidas, remitiéndole el Cronograma de Entregables actualizado, ampliando los plazos en función al periodo de suspensión, en caso corresponda, conforme a lo establecido en la Cláusula Quinta.
9.10 En caso la suspensión a que se refieren los literales a), b), c) y d) del numeral 9.1 de la presente Cláusula, se extienda por más de noventa (90) Días Calendario, contados desde la respectiva declaración, cualquiera de las Partes podrá invocar la Resolución del Contrato.
9.11 La Declaración de Suspensión de Obligaciones no implica bajo circunstancia alguna, el reconocimiento de gastos generales en los que hubiera podido incurrir el CONSULTOR durante el periodo de suspensión.
CLÁUSULA DÉCIMA: PENALIDADES
De producirse incumplimientos en la presentación de los Entregables por razones imputables al CONSULTOR, PROINVERSIÓN impondrá las penalidades que correspondan.
La Penalidad por atraso en la presentación, o la presentación incompleta de los Entregables se aplica frente a la presentación tardía y/o incompleta de los Entregables o de las subsanaciones y generará, por Día Calendario de atraso, una penalidad equivalente al 3/100 (tres por cada mil) de la cuota de retribución que corresponda abonar por el respectivo Entregable, considerando lo establecido en el numeral 38.3 del Reglamento, o de la norma que lo sustituya. Para tales efectos, se tomarán en consideración los plazos establecidos en el Cronograma de Entregables.
Dicha penalidad se producirá en forma automática, no requiriéndose de intimación previa, la cual se hará efectiva al momento del pago del Entregable.
CLÁUSULA DÉCIMO PRIMERA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
11.1 Las Partes se comprometen a realizar sus mejores esfuerzos para resolver cualquier discrepancia o controversia sobre el Contrato, en trato directo, basado en la buena fe y la intención mutua de las Partes, no excediendo de treinta (30) Días Calendario.
11.2 Las controversias que surjan entre las Partes sobre la ejecución del Contrato, su interpretación, resolución, inexistencia, ineficacia, nulidad, anulabilidad o invalidez y en general cualquier otra que tenga relación directa con el mismo, que no se puedan resolver en trato directo, se resolverán mediante arbitraje, debiendo solicitarse su inicio antes de la fecha de culminación del contrato. Este plazo es de caducidad.
11.3 El arbitraje se iniciará dentro del plazo de treinta (30) Días computados a partir de la notificación del Acta de No Acuerdo o el Acta de Acuerdo Parcial. El referido plazo también es de caducidad.
11.4 El arbitraje es nacional, de derecho, institucional y será resuelto por un Tribunal de Arbitraje mediante la aplicación de los procedimientos de conciliación y arbitraje de …………………………
11.5 El arbitraje se realizará en español o inglés, siendo el idioma oficial el español.
11.6 Los gastos y costos del arbitraje serán sufragados por la Parte perdedora, con excepción del asesoramiento legal de cada Parte, que será sufragado por cada Parte.
11.7 La sede del arbitraje será la ciudad de Lima, Perú.
CLÁUSULA DÉCIMO SEGUNDA: MODIFICACIONES AL CONTRATO
12.1 Las modificaciones que las Partes consideren necesario introducir en el presente Contrato, deberán efectuarse de común acuerdo y por escrito, formalizándose a través de Adendas.
12.2 Las modificaciones por ampliación de plazo únicamente proceden:
Cuando se trate de Prestaciones Adicionales.
Por atrasos y paralizaciones imputables a PROINVERSIÓN.
Por caso fortuito o fuerza mayor.
12.3 Tratándose de Prestaciones Adicionales o Reducciones reguladas en el numeral 4.6 de la Cláusula Cuarta del presente Contrato, éstas serán aprobadas por el Coordinador del Contrato con el correspondiente informe técnico, legal y financiero de corresponder; en el caso de Prestaciones Adicionales, el límite es del veinticinco por ciento (25%) de la retribución económica establecida en el contrato original, siempre que éstas sean necesarias para alcanzar la finalidad del contrato y se cuente previamente con la asignación presupuestal requerida.
CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: LÍMITE DE RESPONSABILIDAD
Alternativa 1
La responsabilidad total, por daños y perjuicios generados a PROINVERSIÓN en conjunto, en que podría incurrir el CONSULTOR, en la medida en que resulten de actos negligentes del CONSULTOR o negligencias en la preparación de los Entregables, o por dolo o culpa del CONSULTOR será determinada por decisión final y no apelable de un órgano jurisdiccional o tribunal arbitral.
Alternativa 2
La responsabilidad total, por daños y perjuicios generados a PROINVERSIÓN en conjunto, en que podría incurrir el CONSULTOR no excederá la retribución económica total recibida por el CONSULTOR por los Servicios, en la medida en que resulten de actos negligentes del CONSULTOR o negligencias en la preparación de los Entregables, y siempre que sea determinada por decisión final y no apelable de un órgano jurisdiccional o tribunal arbitral.
(Las alternativas se emplearán conforme a la negociación en cada caso).
CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: INDEMNIDAD
Alternativa 1 (se empleará en la medida que se adopte la Alternativa 1 de la Cláusula Décimo Tercera).
PROINVERSIÓN acuerda expresamente indemnizar y resarcir de cualquier daño o perjuicio, a excepción del lucro cesante y los daños indirectos, ocasionados al CONSULTOR por causa o con ocasión del Contrato o de la prestación de los Servicios, dichos daños o perjuicios se deriven de dolo, culpa, negligencia grave imputable a PROINVERSIÓN o a sus respectivos funcionarios o servidores públicos por motivo del Contrato, siempre que sea determinado por decisión final y no apelable de un órgano jurisdiccional o tribunal arbitral.
Alternativa 2 (se empleará en la medida que se adopte la Alternativa 2 de la Cláusula Décimo Tercera).
PROINVERSIÓN acuerda expresamente indemnizar y resarcir de cualquier daño o perjuicio, a excepción del lucro cesante y los daños indirectos, ocasionados al CONSULTOR, (incluyendo, pero sin estar limitado a ello, los honorarios de abogados y gastos judiciales si los hubiere), que se llegase a ocasionar a éste por causa o con ocasión del Contrato o de la prestación de los Servicios, en la medida que dichos daños o perjuicios se deriven de dolo, culpa, negligencia grave imputable a PROINVERSIÓN o a sus respectivos funcionarios o servidores públicos por motivo del Contrato, hasta por el monto de la retribución económica total recibida por el CONSULTOR, siempre que sea determinada por decisión final y no apelable de un órgano jurisdiccional o tribunal arbitral.
CLÁUSULA DECIMO QUINTA: GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO
El CONSULTOR deberá presentar una garantía por el fiel cumplimiento de sus obligaciones contenidas en el presente Contrato hasta por la suma de ……………….., que deberá mantenerse vigente hasta la terminación del contrato.
En caso el CONSULTOR asuma Prestaciones Adicionales, deberá presentar también Garantía de Fiel Cumplimiento por Prestaciones Adicionales por la suma que le será comunicada por PROINVERSIÓN.
(El CONSULTOR podrá optar por las siguientes modalidades de garantía Carta Fianza Bancaria, Depósito en Cuenta o Retención) – DEPENDIENDO DE LA MODALIDAD ELEGIDA
Carta Fianza Bancaria.- deberá ser solidaria, sin beneficio de excusión, incondicional, irrevocable y de realización automática en el país y a solo requerimiento de PROINVERSIÓN conforme al modelo de las Bases.
Depósito en Cuenta.- deberá abonarse en la Cuenta N°…………….. de PROINVERSIÓN en el Banco ……….., por la suma de ………………….y quedará en custodia de PROINVERSIÓN hasta el otorgamiento de la conformidad de la prestación o en caso exista consentimiento de la liquidación del Contrato.
La devolución del monto abonado en cuenta estará sujeta a las deducciones por impuestos y costos bancarios; el depósito no generará intereses.
Retención.- PROINVERSIÓN retendrá el monto total de la garantía que asciende a la suma de ……….. desde el primer pago a realizarse, y si resultara insuficiente, de los pagos subsiguientes hasta completar el monto total, el cual será materia de retención hasta la terminación del contrato.
CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: PROPIEDAD INTELECTUAL
PROINVERSIÓN será el titular de los derechos de orden patrimonial de los informes, reportes, y en general, de todo documento, modelo o software que elabore, produzca o desarrolle el CONSULTOR en forma específica para el cumplimiento de las obligaciones que asume por el Contrato.
CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: RESOLUCIÓN
PROINVERSIÓN podrá resolver el Contrato en las siguientes circunstancias;
17.1 Cuando se haya llegado a acumular el monto máximo de la penalidad por atraso en la presentación de los Entregables a cargo del CONSULTOR, de acuerdo a lo establecido en los Términos de Referencia, conforme a lo dispuesto en el numeral 38.2 del Reglamento.
17.2 Por el incumplimiento injustificado por parte del CONSULTOR de las obligaciones mencionadas en el presente Contrato, pese a haber sido requerido para ello, sin perjuicio de la aplicación de penalidades y la ejecución de las garantías, así como de las acciones que podrán interponer por los daños y perjuicios que se le hayan causado.
Se considera incumplimiento injustificado de Contrato el cambio de uno más integrantes del Equipo Técnico Mínimo sin autorización previa o la prestación del servicio sin el Equipo Técnico Mínimo completo, en cuyo caso PROINVERSIÓN se reserva el derecho de resolver el Contrato.
No será necesario efectuar un requerimiento previo cuando la situación de incumplimiento no pueda ser revertida. En este caso, bastará comunicar al CONSULTOR, mediante carta notarial la decisión de resolver el contrato.
Caso fortuito o fuerza mayor que imposibilite de manera definitiva la continuación del contrato.
En caso la suspensión de obligaciones se extienda por más de noventa (90) Días Calendario, contados desde la respectiva declaración de suspensión.
17.5 Si PROINVERSIÓN toma conocimiento que el CONSULTOR o alguno de los miembros su equipo ha sido condenado por prácticas de fraude y corrupción relacionados a procesos de contratación o a la ejecución de contratos en el Perú., sin perjuicio de las acciones que podrá interponer por los daños y perjuicios que se le hayan causado.
17.6 El presente Contrato podrá ser resuelto total o parcialmente, según corresponda, en caso que PROINVERSIÓN decida, a su solo criterio y sin que haga falta invocar razón alguna, dar por concluido el presente Contrato, bastando para ello, hacer una comunicación simple en este sentido
En este caso, el CONSULTOR tendrá derecho a lo siguiente:
Recibir los pagos correspondientes al o a los Entregables que a la fecha de terminación del Contrato contaran con la conformidad del Coordinador del Contrato de PROINVERSIÓN
Recibir un monto equivalente al diez por ciento (10%) de su Propuesta Económica sin IGV.
El CONSULTOR no podrá exigir adicionalmente alguna retribución, indemnización o pago de cualquier naturaleza.
El CONSULTOR podrá resolver el Contrato en las siguientes circunstancias;
17.7 Por el incumplimiento injustificado por parte de Proinversión de las obligaciones mencionadas en el presente Contrato, previo requerimiento.
17.8 Caso fortuito o fuerza mayor que imposibilite de manera definitiva la continuación del contrato.
17.9 En caso la suspensión de obligaciones se extienda por más de noventa (90) Días Calendario, contados desde la respectiva declaración de suspensión.
CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: INTERPRETACIÓN DEL CONTRATO
18.1 En caso de discrepancia en la interpretación de los alcances del presente Contrato, la prelación de los documentos que lo integran es como sigue:
a) El presente Contrato.
b) Anexo A, “Términos de Referencia Definitivos”, incluyendo los aspectos que hubieren sido modificados o aclarados por la Absolución de Consultas, y otras circunstancias emitidas en el marco del proceso de contratación.
c) Las Bases y Circulares emitidas en el marco del Procedimiento de Selección.
d) Las Propuestas Técnica y Económica del CONSULTOR.
d) Anexo B, “El Cronograma de Entregables”
e) El Reglamento de Contrataciones de Servicios de Consultoría de PROINVERSIÓN.
18.2 La invalidez de alguna disposición de este Contrato no afectará la validez y la exigibilidad de sus demás disposiciones, salvo se trate de disposiciones relacionadas.
18.3 Las sumillas de las cláusulas de este Contrato servirán como referencia y en ningún caso afectarán la interpretación de su texto.
18.4 El presente Contrato deberá interpretarse como una unidad y en ningún caso cada una de sus cláusulas de manera independiente.
CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA: DOMICILIO
Para efectos de la ejecución del Contrato, las Partes establecen como sus domicilios los señalados en la introducción del documento. El cambio de domicilio de alguna de las Partes no puede oponerse a la otra si no ha sido puesto en conocimiento de esta última previamente y por escrito.
CLÁUSULA VIGÉSIMA: REPRESENTANTES
El CONSULTOR designa para el desarrollo y ejecución de los Servicios materia de este Contrato como Coordinador a …………………………, quien actuará como su representante para las coordinaciones del presente Contrato.
De igual forma, el señor …………………….., Director del Proyecto/ representante de la Dirección de Servicios al Inversionista o funcionario de PROINVERSIÓN que se designe, actuará como el Coordinador del Contrato.
CLÁUSULA VIGÉSIMO PRIMERA: CONFIDENCIALIDAD
El CONSULTOR no podrá divulgar ninguna información que obtenga como consecuencia del Contrato, a menos que PROINVERSIÓN o una autoridad judicial o arbitral lo autorice o disponga o cuando se trate de información de dominio público. El CONSULTOR se hará responsable en caso su propio personal o alguno de los integrantes del Equipo Técnico Mínimo no cumpla con el deber de confidencialidad descrito en la presente cláusula.
CLÁUSULA VIGÉSIMO SEGUNDA: USO DE LA INFORMACIÓN/DIVULGACIÓN
PROINVERSIÓN divulgará los informes elaborados por el CONSULTOR a los demás consultores del Proyecto, las entidades públicas y a los potenciales postores que participan en el proceso de promoción de la inversión privada del Proyecto, así como a aquellas entidades públicas competentes en la etapa de ejecución del Contrato de Asociación Público Privada.
PROINVERSIÓN incluirá en las Bases del proceso de promoción de la inversión privada del Proyecto …………, una disposición que establezca que todos los potenciales postores deberán basar su decisión de presentar o no su Propuesta Técnica y Económica en sus propias investigaciones, exámenes, inspecciones, visitas, entrevistas, análisis y conclusiones sobre la información disponible y la que de manera particular haya procurado, a su propio y entero riesgo.
El CONSULTOR respecto de los potenciales postores y de aquellos que financien el Proyecto, no se hace responsable, ni garantizan, expresa o implícitamente, la totalidad, integridad, fiabilidad o veracidad de la información, verbal o escrita, que se suministre a los efectos de o dentro del Concurso. En consecuencia, el CONSULTOR, sus representantes, agentes o dependientes no asumirán responsabilidad alguna frente a las personas que participen en el Concurso o que financien la ejecución del Proyecto, por el uso que pueda darse a dicha información o por cualquier inexactitud, insuficiencia, defecto, falta de actualización o por cualquier otra causa no expresamente contemplada en esta Cláusula.
CLÁUSULA VIGÉSIMO CUARTA: CONFLICTO DE INTERÉS
El CONSULTOR declara que ni él, ni sus accionistas, socios o empresas vinculadas, ni cualquiera de sus respectivos directores, funcionarios, empleados, ni ninguno de sus asesores, representantes o agentes, han pagado, ofrecido, ni intentado pagar u ofrecer, ni intentarán pagar u ofrecer en el futuro ningún pago o comisión ilegal a alguna autoridad relacionada al otorgamiento de la Buena Pro del Concurso, o la ejecución del presente Contrato.
Queda expresamente establecido que en caso se verifique que alguna de las personas naturales o jurídicas mencionadas en el párrafo anterior, hubiesen sido condenados mediante sentencia consentida o ejecutoriada, o hubiesen admitido y/o reconocido la comisión de cualquiera de los delitos tipificados en la Sección IV del Capítulo II del Título XVIII del Código Penal, o delitos equivalentes en caso éstos hayan sido cometidos en otros países, ante alguna autoridad nacional o extranjera competente, en relación con la ejecución del presente Contrato, o el otorgamiento de la Buena Pro del Concurso, el Contrato quedará resuelto de pleno derecho y se ejecutará la Garantía de Fiel Cumplimiento.
La resolución del Contrato por aplicación de la presente causal no genera ningún derecho de indemnización a favor del CONSULTOR por daños y perjuicios.
Para la determinación de la vinculación económica a que hace referencia el primer párrafo, será de aplicación lo previsto en la Resolución de la SMV Nº 019-2015-SMV/01.
CLÁUSULA VIGÉSIMO CUARTA: CONFLICTO DE INTERES
El CONSULTOR debe brindar asesoramiento profesional, objetivo e imparcial y en todo momento debe otorgar máxima importancia a los intereses de PROINVERSIÓN, evitando rigurosamente, durante el plazo de ejecución del presente Contrato e incluso hasta un año posterior a la finalización del servicio, sea por resolución del contrato o por término del plazo de la contratación, todo conflicto con otros trabajos asignados relacionados al Proyecto o con sus propios intereses institucionales y sin consideración alguna de cualquier labor futura.
El CONSULTOR tiene la obligación de revelar a PROINVERSIÓN cualquier situación de conflicto real o posible que afecte su capacidad para atender los intereses de PROINVERSIÓN. Si no lo hiciere, podría dar lugar a su descalificación o a la rescisión del Contrato.
En fe de lo anteriormente expuesto, se suscribe el presente Contrato en cuatro (4) ejemplares de igual valor a los …….. ( ) días del mes de ……………. de 2018.
JEFE DEL ÁREA DE LOGÍSTICA PROINVERSIÓN |
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EL CONSULTOR |
ANEXO A: Términos de Referencia Definitivos
ANEXO B: Cronograma de Entregables
ANEXO C: Propuesta Técnica y Económica
ANEXO D: Equipo Técnico Mínimo
1 Las modificaciones no sustanciales son las referidas a cuestiones de orden formal, no material, errores tipográficos, errores de sintaxis y cuestiones que no modifican las condiciones esenciales del Concurso, o que por su naturaleza tienden a contribuir con aclarar conceptos, disipar dudas o contradicciones, perfeccionar procedimientos, modificar cronogramas (incluyendo la fecha de presentación de propuestas), otras de similar naturaleza, así como aquellas no comprendidas dentro de las modificaciones que se consideran sustanciales.
Las modificaciones sustanciales son aquellas que modifican las condiciones esenciales del Concurso y flexibilizan, restringen o hacen más rígidas ciertas condiciones o exigencias establecidas en los Términos de Referencial y/o Bases, lo cual a su vez puede permitir la participación de un mayor número de postores o limitar su participación. Se incluye en este tipo de modificaciones a aquellas que demanden un mayor análisis en los postores pues podrán incidir sobre su decisión de participar o no en el proceso en marcha, sobre la determinación de su oferta, entre otros aspectos.
A manera de precisar a cuáles se consideran modificaciones sustanciales se detalla una lista a continuación:
Metodología para la calificación de propuestas técnicas y económicas – factores de evaluación.
Factor de competencia
Requisitos de precalificación de postores (ya sea de manera específica o mediante formatos)
Naturaleza del contrato
Requisitos de impugnación
Plazos y condiciones del contrato
Destino y utilización de los recursos
2 Salvo que en el texto de las Bases del Concurso se indique lo contrario.
3 Se consideran errores no sustanciales a aquellos, errores subsanables que afectan la forma de presentación de la documentación que conforma la propuesta técnica.
No podrán ser materia de subsanación:
Relación de Personas que conforman el Equipo Mínimo (Anexo Nº 07)
Propuesta de Plan de Trabajo y cronograma a ser ejecutado por el Consultor (Formato Libre)
4 No consignar xxxxxx en el contrato; no debe estar detallado ni el monto de la garantía de fiel cumplimiento ni la propuesta económica.
5 Artículo 11 del Decreto Legislativo Nro. 1224.
6 Prestador de Servicios de Saneamiento.
7 Sección VI. Alcances sobre el Cierre Financiero del Informe de Evaluación Integrado.
8 Personas que tienen conocimiento de la labor del profesional (teléfono fax, correo electrónico, etc.)
Nota: En caso esta carta fianza sea emitida por un plazo menor al establecido en el Contrato de Servicios de Consultoría, el consultor está obligado a mantenerla vigente hasta la conformidad final del servicio.
10 El texto de la garantía debe guardar como mínimo las condiciones relativas a: modalidad de la fianza, monto, plazo, obligación garantizada y tasa de interés establecidas en el modelo propuesto
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