REUNIDOS:
CONVENIO DE COLABORACIÓN ENTRE EL AYUNTAMIENTO XX XXXXXXXXX Y LA FEDERACION DEL COMERCIO DE CANTABRIA-COERCAN PARA EL DESARROLLO Y EJECUCIÓN DEL PROGRAMA FERIA DE COMERCIO XX XXXXXXXXX
En Santander, a 21 xx XXXX de 2024
REUNIDOS:
De una parte, la FEDERACIÓN DE COMERCIO DE CANTABRIA – COERCAN (en
adelante COERCAN) con CIF X-00000000 y domicilio en la xxxxx Xxxxxx 00, Xxx. Dcha. (39010) Santander representada en este acto por D. Xxxxxx Xxxxx Cuerno Xxxxxxxxx con NIF **.*14.***-* en su condición de Presidente según acta de la Asamblea General Extraordinaria celebrada el 20 de julio del 2012.
De otra parte otra, el EXCELENTISIMO AYUNTAMIENTO XX XXXXXXXXX, (en adelante, “Ayuntamiento xx Xxxxxxxxx”) con C.I.F P-3907500-G y domicilio en Plaza del Ayuntamiento s/n (39002) Santander, representado en este acto por Xx Xxxx Igual Xxxxx, con NIF **.*96.***-*, en su condición de Alcaldesa xx Xxxxxxxxx.
Todas las partes se reconocen mutuamente capacidad jurídica suficiente y suscriben, en nombre de las respectivas entidades, el presente convenio de colaboración, y al efecto
MANIFIESTAN:
PRIMERO: La necesidad de ofrecer apoyo y ayuda a los establecimientos comerciales xx Xxxxxxxxx para que puedan adaptarse a la competitividad de la sociedad actual, buscando además la mejora del sector en beneficio de todos los ciudadanos xx Xxxxxxxxx.
CONSIDERANDO:
PRIMERO:
Que el Ayuntamiento xx Xxxxxxxxx en su afán de convertir a la ciudad xx Xxxxxxxxx en un referente en la trasformación digital de los ciudadanos, el comercio y la
industria viene desarrollando iniciativas de colaboración público-privada en las que la participación ciudadana y el emprendimiento juegan un papel fundamental.
Aprovechando la experiencia obtenida por parte del Ayuntamiento xx Xxxxxxxxx, el consistorio está interesado en desarrollar un proyecto que continúe promoviendo la trasformación digital del sector comercial de la ciudad ofreciendo una oferta de servicios de valor añadido que permita el incremento de la competitividad del comercio local a través de su incorporación a las nuevas herramientas que la tecnología ofrece.
El proyecto seguirá el modelo xx Xxxxx de Comercio llevado a cabo en años anteriores y debe de estar integrado por iniciativas de diferente naturaleza, y necesita equiparse con instrumentos y mecanismos eficaces que le permitan alcanzar los objetivos marcados.
SEGUNDO: Que la Federación del Comercio de Cantabria - COERCAN es una institución intermediaria en la representación, promoción y defensa de los intereses generales del comercio.
TERCERO: Que teniendo en cuenta la coincidencia de objetivos de las Partes consideran de interés colaborar para el desarrollo conjunto de acciones en el marco de la incorporación de herramientas tecnológicas en el comercio local xx Xxxxxxxxx.
ACUERDAN:
I.- OBJETO.
El objeto de este Convenio es desplegar los términos de la colaboración entre el Ayuntamiento xx Xxxxxxxxx y COERCAN para desarrollar las actividades incluidas en la propuesta denominada FERIA DE COMERCIO XX XXXXXXXXX dirigida a desarrollar acciones de dinamización, divulgación, formación y reconocimiento del sector comercial de la ciudad.
II.- APORTACIONES DE LAS PARTES
a) Ayuntamiento xx Xxxxxxxxx
1. El Ayuntamiento colaborará en la financiación del presente proyecto. La aportación se realizará con cargo a la partida 2022-01017-4311-48003 del presupuesto correspondiente al año 2024 del Ayuntamiento xx Xxxxxxxxx y hasta una cantidad de 28.000 €. El pago de esta cantidad se realizará en un solo abono a la Federación de Comercio de Cantabria – COERCAN a la firma del presente convenio. La Federación de Comercio de Cantabria – COERCAN deberá justificar la aplicación de los fondos antes del 31 de enero de 2025.
2. El Ayuntamiento abonará el importe subvencionado a COERCAN.
b) COERCAN
Por su parte COERCAN, aportará los recursos humanos y materiales disponibles con la finalidad de alcanzar con éxito el objeto plasmado en el presente convenio. Estos recursos estarán destinados, entre otros, a:
• La coordinación, gestión administrativa y contratación de los diferentes proveedores necesarios para la puesta en marcha del presente proyecto.
• COERCAN podrá subcontratar trabajos hasta el 100 % de la actividad subvencionable.
La aplicación de la cantidad a subvencionar vendrá sujeta al desarrollo de la propuesta denominada FERIA DE COMERCIO XX XXXXXXXXX que comprende las siguientes actividades:
• EJE DE CONOCIMIENTO
o La organización o colaboración de Jornadas, Congresos, Foros o cualquier evento similar dirigido al sector comercial. Se incluyen todo tipo de gastos vinculados con esta actividad: contratación de ponentes, dietas de viaje y alojamiento de los ponentes, secretaría técnica, azafatas, transfers, merchandising, actos de apertura/o clausura, coctel/cena apertura clausura, etc.
o La participación en Jornadas, Congresos o Seminarios de temática comercial en la que se represente al sector comercial de la ciudad. Se incluyen gastos de inscripción, dietas de viaje y alojamiento.
• EJE DE RECONOCIMIENTO
o La organización de los Premios del Comercio xx Xxxxxxxxx. La actividad a desarrollar contendrá al menos.
• Edición de las bases del concurso de participación
• Coordinación de los envíos y recepción de solicitudes, solución de incidencias, comunicaciones, etc.
• Ceremonia de entrega de premios
• Premios a entregar
o El impulso participativo en acciones que precisen la cooperación del sector comercial local en campos como la igualdad de género, la sostenibilidad, etc.
A efectos de justificación de la subvención, COERCAN deberá aportar documentación acreditativa de la totalidad del proyecto subvencionado (ingresos y gastos definitivos). Sin perjuicio de ello el Ayuntamiento xx Xxxxxxxxx podrá recabar a requerimiento del Interventor o del Jefe de Servicio de Comercio y Mercados los comprobantes de gastos o ingresos que crean oportunos, así como cualquier documentación que sea pertinente para verificar el correcto empleo de la subvención.
III.- JUSTIFICACIÓN DEL GASTO
XXXXXXX deberá justificar la aplicación de los fondos, finalizando el plazo para presentar la documentación justificativa que a continuación se cita el 31 de enero de 2025, inclusive:
1. Una Memoria, suscrita por el representante de COERCAN en la que se detallen las acciones realizadas.
2. Certificado de la entidad en el que se hagan constar las ayudas e ingresos obtenidos para la misma finalidad, en su caso; o bien declaración de no haber percibido ningún otro tipo de ayuda o subvención para la misma finalidad.
3. Certificado de la entidad en el que se haga constar que se ha procedido a la realización del programa presentado y que el coste de adquisición de los gastos subvencionados no ha sido superior al valor xx xxxxxxx
4. Facturas y documentos justificativos de gasto, con acreditación del pago mediante transferencia bancaria, que deberá ir acompañada de una relación de las mismas, y en la que se formulará declaración de que éstas no serán utilizadas para justificar ninguna otra subvención ni pública ni privada que COERCAN pudiese obtener.
5. Acreditación de estar al corriente en las obligaciones tributarias con la AEAT y con la Seguridad Social.
Se podrán imputar facturas para la justificación de la subvención con fecha desde el 01 de enero de 2024.
Todo ello deberá ser presentado por Sede Electrónica, aportando copias de documentos originales y una declaración responsable indicando que los mismos son copia fidedigna de los originales.
En todo caso la entidad beneficiaria, COERCAN, estará sujeta a las actuaciones de comprobación que puedan realizarse desde el Ayuntamiento xx Xxxxxxxxx.
Si el coste total de las actividades es inferior al importe de la financiación pública, procederá el reintegro de esta por el importe que pase el coste total de la actividad.
El incumplimiento de las obligaciones asumidas en virtud de este Convenio por COERCAN determinará el reintegro de la subvención otorgada en los términos previstos en la Ley General de Subvenciones, sin perjuicio de las sanciones que pudieren imponerse con arreglo a dicha Ley.
En todo caso a efectos de gestión y justificación, se tendrán en cuenta las disposiciones establecidas en la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones y demás Disposiciones de desarrollo.
IV.- DURACIÓN
La duración del convenio será desde la firma del mismo hasta el día 31 de diciembre de 2024.
La cantidad destinada a la totalidad de este convenio es de 28.000 €.
En todo caso este Convenio podrá prorrogarse por periodos anuales de duracion, por acuerdo expreso de las partes que deberá ser formalizado por escrito, no pudiendo ser superior a cuatro años la duración total del Convenio.
No obstante, el plazo de duración pactado, el presente Convenio podrá ser resuelto mediante una notificación por escrito, en el caso de producirse cualquiera de los siguientes supuestos:
• Cumplimiento del objeto.
• Cumplimiento del plazo de vigencia.
• Imposibilidad sobrevenida para su cumplimiento.
• Acuerdo de las partes firmantes.
• Comunicación por escrito de cualquiera de las partes con un mínimo de 1 mes de antelación a la fecha de resolución.
• Incumplimiento de las obligaciones de una de las partes, comunicado de forma motivada por escrito con treinta días de antelación, con omisión de subsanación.
En cualquier supuesto de resolución anticipada, las partes se comprometen a finalizar las actividades en ejecución.
V.- DIVULGACION
Las Partes, se comprometen a desarrollar las actividades que consideren necesarias para llevar a cabo la promoción y difusion de las acciones y/o proyectos que sean implementados en ejecución del presente Convenio.
El logotipo, marca o cualquier signo distinto de cada una de las Partes es propiedad exclusiva de la misma; cualquier utilización en el marco del presente Convenio requerirá la autorización previa y por escrito de cada una de ellas.
Todo tipo de publicidad o campaña de difusión del contenido del presente Xxxxxxxx deberá ser autorizado y en su caso, consensuado previamente por todas las Partes, incluso aunque en las actividades no se utilice el logo y/o marca de alguna de las partes. El presente Xxxxxxxx no supone cesión, ni traspaso o renuncia a los derechos que correspondan a cada una de las Partes en relación con los bienes regulados por las leyes que regulan la propiedad intelectual o industrial; conservando cada una todos los derechos sobre sus respectivos nombres, logos, marcas, bases de datos y cualquier otro bien protegido por la legislación vigente en materia tanto de propiedad intelectual como industrial.
De igual manera todas las Partes se comprometen a no difundir, bajo ningún concepto, cualquier información referente a aspectos técnicos, económicos o de organización interna perteneciente a la otra parte, a la que haya podido tener acceso en la ejecución de este Convenio , salvo cuando dicha información sean de dominio público.
VI.- INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DE LAS PARTES
El incumplimiento por cada una de las partes de las obligaciones que les corresponde generará la posibilidad de que la otra denuncie el contrato y se extingan sus obligaciones, así como la posibilidad de exigir de la incumplidora, las responsabilidades que al efecto procedan.
En todo caso, si el incumplimiento lo es de parte de COERCAN, se generarán las consecuencias de revocación de la subvención, en los términos previstos en la Ley de subvenciones.
VII.- SEGUIMIENTO Y CONTROL
Para llevar a cabo el seguimiento del Convenio, se constituye una Comisión Mixta integrada por dos representantes de cada una de las partes con funciones de seguimiento, vigilancia y control de la ejecución del Convenio y de los compromisos adquiridos, así como de resolver los problemas de interpretación y cumplimiento que pudieran plantearse durante su vigencia.
VIII.- NATURALEZA JURIDICA Y ORDEN JURISDICCIONAL COMPETENTE
En todo lo no regulado en este Convenio será de aplicación lo establecido en la Ley General de Subvenciones
El presente Convenio tiene naturaleza administrativa. Cuando la resolución del conflicto no se lleve a efecto por acuerdo de las partes a través de la Comisión Mixta o a propuesta de éste, las partes podrán demandarse ante los órganos judiciales de la Jurisdicción Contencioso-Administrativo de Cantabria, competentes sobre el asunto.
Y en prueba de conformidad, firman y rubrican el presente Convenio por duplicado ejemplar, en el lugar y fecha indicados.
Fdo.: Fdo.:
PRESIDENTE DE COERCAN ALCALDESA XX XXXXXXXXX