CONTRATO DE PATROCINIO SUSCRITO ENTRE
CONTRATO DE PATROCINIO SUSCRITO ENTRE
FUNDACIÓN PÚBLICA ANDALUZA PARA LA INVESTIGACIÓN DE MÁLAGA EN BIOMEDICINA Y SALUD Y XXXXXXXX, S.A.
En Barcelona, a 11 de octubre de 2023
REUNIDOS
De una parte, Fundación Pública Andaluza para la Investigación de Málaga en Biomedicina y Salud (en adelante, FIMABIS), con domicilio social en Xxxxxx, xxxxx Xxxxxx Xxxxx, 00, 00000, xxxxxxxx de CIF número X-00000000, (en adelante, el “ENTIDAD”), debidamente representado por D./Dña. D. Xxxx Xxxxxx Xxxxxx xx Xxxxx , en su calidad de Director Gerente, con suficiente poder de representación en virtud de fecha 26 xx xxxxx de 2018 y elevados a escritura pública ante el notario de Málaga D. Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx con fecha 15 xx xxxx de 2018, bajo el número 1381 de su protocolo.
De otra parte, XXXXXXXX, S.A., con domicilio social en Xxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx 000, provista de CIF número A-58.869.389 (en adelante, “Xxxxxxxx”), debidamente representada por D. Xxxxx Xxxxx Xxxxx y Dña. Xxxx Xxxx Xxxx Xxxxxxxxx, en su calidad de apoderados mancomunados, con suficiente poder de representación.
ENTIDAD y Xxxxxxxx serán referidos conjuntamente como las Partes e individualmente, cuando proceda, como la Parte.
Ambas Partes se reconocen la capacidad legal necesaria para suscribir el presente Contrato de Patrocinio
(en adelante, el “Contrato”) y, a tal efecto,
EXPONEN
PRIMERO.- FIMABIS es una entidad sin ánimo de lucro, con personalidad jurídica propia y plena capacidad jurídica y de obrar, constituida con carácter permanente y por tiempo indefinido, del sector público de la Comunidad Autónoma de Andalucía conforme al artículo 55 de la Ley 10/2005, de 31 xx Xxxx, de Fundaciones de la Comunidad Autónoma de Andalucía.
SEGUNDO.- Almirall es una compañía que tiene por objeto social y finalidades la investigación, el desarrollo, la fabricación y comercialización de medicamentos y productos sanitarios, por lo que realiza actividades de investigación en el ámbito de la salud y tiene entre sus objetivos prioritarios la investigación e innovación en el área de la salud, y desea fomentar la colaboración con entidades públicas potenciando el desarrollo de actividades formativas y dirigidas a los profesionales sanitarios, incluidas las reflejadas en el ámbito de este Contrato con el convencimiento que ello repercutirá en beneficio de la sociedad en su conjunto.
Por todo lo expuesto, las partes acuerdan suscribir el presente Contrato, de acuerdo con las siguientes,
CLÁUSULAS
1. Objeto del Contrato
1.1. El objeto del presente Contrato es la colaboración entre las Partes para desarrollar actividades PROYECTO SOLUDABLE. FOTOPROTECCIÓN INTEGRAL Y
PREVENCIÓN DEL CÁNCER XX XXXX 2023 (en adelante, la “Actividad”) y, en concreto, la realización de, de conformidad con la memoria técnica incluida como Anexo I al presente Contrato.
2. Obligaciones de las Partes
2.1. En virtud del presente Contrato, Xxxxxxxx se compromete a facilitar a ENTIDAD la ayuda económica detallada en el Anexo I. Dicho importe se hará efectivo en la forma y plazos indicados en el citado Anexo.
2.2. Por su parte, ENTIDAD se compromete a destinar dichos fondos a la realización de las actividades cuyo calendario, contenido y destinatarios se encuentran detallados en el Anexo I, todo ello en cumplimiento de las finalidades y objetivos de ENTIDAD. En concreto, ENTIDAD se obliga a:
2.2.1. Organizar, dirigir y realizar las actividades contempladas en el Anexo I, incluyendo la selección del personal que las llevará a cabo, en su caso.
2.2.2. Difundir la colaboración xx Xxxxxxxx en dichas actividades, según se detalla a continuación:
(i) ENTIDAD incluirá el nombre y logotipo xx Xxxxxxxx en los materiales de las actividades realizadas al amparo de este Contrato, siendo Xxxxxxxx, en su caso, quien facilite el logotipo, en lugar visible y de igual jerarquía que el de ENTIDAD. Cualquier material o acción que incluya o haga referencia x Xxxxxxxx, y/o a sus marcas o logotipos, requerirá la previa aprobación escrita xx Xxxxxxxx. La inclusión del logotipo de una entidad ajena a las Partes que suscriben este Contrato deberá ser expresamente acordada por éstas.
(ii) ENTIDAD facilitará que Xxxxxxxx acuda a las actividades organizadas por ENTIDAD para dar una charla institucional a los asistentes con carácter previo al comienzo de las mismas.
2.2.3. Expedir, a petición xx Xxxxxxxx, cualesquiera certificados o documentación necesaria para acreditar la naturaleza e importe del patrocinio objeto del presente Contrato.
2.3. Queda expresamente excluida xxx xxxxxx de este Contrato, la publicidad de los productos y/o servicios xx Xxxxxxxx.
3. Vigencia del Contrato.
El presente Contrato produce efectos desde el momento de su firma y permanecerá vigente hasta la finalización de las actividades relacionadas en el Anexo I que tendrá lugar antes del 31/12/2023.
4. Transferencia de valor.
4.1. ENTIDAD reconoce que Xxxxxxxx está obligada por el Código de Transparencia de la EFPIA y por el Código de Buenas Prácticas de la Industria Farmacéutica (los
“Códigos”), a documentar y hacer públicas determinadas transferencias de valor (“TdV”) realizadas a favor de profesionales de salud u organizaciones de salud, y que ello incluye la información sobre pagos realizados u otras TdV efectuadas en relación con este Contrato.
4.2. A los efectos de que Xxxxxxxx pueda cumplir con los Códigos, ENTIDAD acepta que la publicación de la TdV objeto de este Contrato se realice de forma individual y acumulada por categoría, pudiendo utilizar Xxxxxxxx para ello cualquier soporte (incluyendo informes impresos, comunicaciones electrónicas, el sitio web xx Xxxxxxxx y/o de sus filiales u otras plataformas), según resulte necesario para el cumplimiento de los Códigos y de la legislación aplicable.
4.3. Con carácter adicional, si del presente Contrato se deriva una TdV realizada en favor de un Profesional Sanitario, tal y como dicho término se define en los Códigos, con carácter previo a la actividad, ENTIDAD se compromete a obtener y facilitar x Xxxxxxxx el documento que figura adjunto al presente Contrato como Anexo II debidamente cumplimentado y firmado por el Profesional Sanitario correspondiente, en señal de conocimiento y aceptación, así como un detalle de los importes abonados al citado Profesional Sanitario distinguiendo entre honorarios y gastos relacionados acordados (incluyendo alojamiento y traslados).
4.4. ENTIDAD quedará exenta de la obligación recogida en la cláusula 4.3 anterior siempre y cuando:
(i) ENTIDAD facilite y haga públicamente disponible las siguientes consideraciones: a) el presupuesto total aproximado que será asignado a la Actividad y el número de beneficiarios; b) que la actividad en cuestión cuente con una diversidad de laboratorios patrocinadores (al menos 2) no pertenecientes al mismo grupo de empresas de forma tal que no permita establecer un vínculo individual xx Xxxxxxxx con el Profesional Sanitario y, c) que el apoyo xx Xxxxxxxx no sea mayoritario y por lo tanto no supere el 50% del presupuesto total de la Actividad.
(ii) ENTIDAD cuente con un procedimiento público y objetivo que detalle (a) los requisitos y plazos para la solicitud y obtención de apoyos xx Xxxxxxxx para la Actividad, (b) la tipología, alcance, conceptos e importe de los apoyos xx Xxxxxxxx, (c) los criterios de asignación ajenos e independientes xx Xxxxxxxx, que además garantice que Xxxxxxxx no participa en el mismo y que entre Xxxxxxxx y el beneficiario no pueda producirse ningún tipo de relación, (d) el compromiso y obligación de publicar los beneficiarios en los dos meses siguientes a la finalización de la actividad y mantener esta información públicamente disponible por un plazo mínimo de 3 años, y (e) la obligación de identificar a los colaboradores/patrocinadores de la Actividad.
En caso de cumplirse de forma acumulativa todas las condiciones arriba detalladas, la transferencia de valor resultante del apoyo prestado por Xxxxxxxx a la Actividad se publicará a nombre de ENTIDAD, no siendo posible la publicación de forma individual de las transferencias de valor a los Profesionales Sanitarios.
5. Responsabilidad, garantías y seguimiento.
5.1. La Actividad se desarrollará bajo la exclusiva responsabilidad de ENTIDAD. La ENTIDAD se compromete a respetar en todo momento el marco legal vigente, en particular la legislación relativa a la publicidad de medicamentos y productos sanitarios, inclusive a través de medios digitales o redes sociales, evitando realizar cualquier tipo de actuación que pudiera comprometer o perjudicar los intereses o el buen nombre xx Xxxxxxxx.
5.2. La ENTIDAD garantiza que la Actividad no infringe derechos de terceros, entre otros y en particular, derechos de propiedad intelectual, derechos de propiedad industrial o derechos al honor, la intimidad y la propia imagen, así como a la protección de datos de carácter personal.
5.3. A fin de que Xxxxxxxx pueda efectuar un correcto seguimiento de la ejecución de la Actividad, ENTIDAD informará x Xxxxxxxx de su estado y desarrollo, siempre que ésta lo solicite.
6. Confidencialidad
Salvo en lo previsto en este Contrato sobre la difusión de la participación xx Xxxxxxxx en las actividades y la TdV referidas en la cláusula 0 anterior, las Partes acuerdan mantener estricta confidencialidad respecto de los datos e informaciones que reciban de la otra Parte en relación a cualquier acción o desarrollo que derive del presente Contrato.
7. Terminación anticipada
7.1. Las causas de resolución anticipada del presente Contrato son las siguientes:
(i) El incumplimiento de los compromisos asumidos por cualquiera de las Partes faculta a la otra para resolver el mismo siempre que la parte incumplidora, después de haber recibido un escrito de la otra Parte denunciando el incumplimiento y solicitando su subsanación, no proceda dentro de un plazo de quince días desde la notificación, a subsanar el incumplimiento y cumplir así las obligaciones contractuales que le son propias.
(ii) El mutuo acuerdo de las partes, que se instrumentará por escrito.
(iii) La imposibilidad sobrevenida, legal o material, de dar cumplimiento a los pactos.
7.2. En el caso de resolución anticipada del Contrato, la ENTIDAD deberá devolver x Xxxxxxxx, sin que para ello tenga que ser requerido, aquellos fondos que no hayan sido utilizados, con excepción de las cantidades que sean necesarias para cubrir los gastos comprometidos para actividades no realizadas y que no puedan ser cancelables, en cuyo caso deberán ser justificados documentalmente a satisfacción xx Xxxxxxxx.
7.3. En caso alguno la terminación del Contrato supondrá la obligación xx Xxxxxxxx de indemnizar o compensar a la ENTIDAD o a terceros por gastos, costes u otras responsabilidades derivadas de dicha terminación y/o de la cancelación de actividades previstas.
8. Protección de datos de carácter personal
8.1. Del presente Contrato no se deriva el tratamiento de datos de carácter personal a excepción de los datos de los sujetos interesados que actúen en nombre de las Partes. Como única excepción al párrafo anterior, y siempre y cuando se deriven transferencias de valor a favor de Profesionales Sanitarios que deban ser transparentadas de forma individual de acuerdo a lo previsto en los Códigos, podrá considerarse que existe un tratamiento de datos de carácter personal realizado por Xxxxxxxx con la única finalidad indicada en el documento adjunto como Xxxxx XX al presente Contrato. En este sentido, la ENTIDAD se obliga a cumplir estrictamente con lo dispuesto en la normativa especial aplicable reguladora de la protección de datos personales y a informar a los Profesionales Sanitarios, a través del documento adjunto como Anexo II al presente Contrato, de la transferencia de valor realizada en función de la Actividad y de la necesaria cesión de sus datos personales a fin de que Xxxxxxxx pueda cumplir con su obligación de transparencia.
8.2. (Datos de representantes)- De conformidad con la normativa aplicable en materia de protección de datos, las Partes informarán a los sujetos interesados que actúen en su nombre (representantes) que los datos de carácter personal reflejados en el presente contrato podrán ser incorporados a sus respectivos registros del tratamiento. Los datos personales serán tratados con la finalidad de ejecutar el presente contrato y serán mantenido durante la vigencia del mismo así como durante el tiempo adicional que resulte necesario a fin de cumplir con las correspondientes obligaciones legales. Las Partes expresamente reconocen y aceptan que los datos personales relacionados con el presente contrato podrán ser transferidos a sus compañías filiales para la correcta gestión de la relación contractual. Los interesados podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, portabilidad así como la limitación del tratamiento de sus datos en los términos previstos en la normativa vigente de Protección de Datos, dirigiendo la correspondiente solicitud a la dirección postal indicada anteriormente. La solicitud de ejercicio de cualesquiera de los derechos deberá ir acompañada de una copia de documento oficial que identifique al interesado (DNI, carnet de conducir o pasaporte). Por último, los interesados pueden dirigirse ante la Agencia Española de Protección de Datos y demás organismos públicos competentes para cualquier reclamación derivada del tratamiento de sus datos personales.
9. Miscelánea
9.1. Cesión. Las Partes no podrán ceder ni transferir el presente Contrato sin el consentimiento previo, expreso y escrito de la otra.
9.2. Modificaciones. Acuerdo íntegro. Cualquier modificación del contenido del establecidos en el presente Contrato, deberá ser realizada por escrito y debidamente firmada por ambas Partes. El presente documento anula cualquier acuerdo anterior firmado entre las Partes relativo al objeto del presente Contrato.
9.3. Ley aplicable y jurisdicción. Ante cualquier duda o divergencia que pudiera surgir en la interpretación o aplicación del presente Contrato, ambas Partes, se someten expresamente a la jurisdicción y competencia de los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Barcelona, con renuncia a cualquier otro fuero aplicable. Todas las cuestiones que surjan con respecto a la interpretación de este Contrato o los derechos y obligaciones de las Partes bajo el mismo, se determinarán de conformidad con la ley española.
[sigue página de firmas]
En prueba de conformidad ambas Partes suscriben el presente Contrato, por duplicado ejemplar y a un solo efecto, en el lugar y fecha al inicio indicados.
XXXXXXXX, X.X. XXXXXXX
(R: A58869389)
46350216H XXXXX XXXXX
Digitally signed by 46350216H XXXXX XXXXX (R: A58869389) Date: 2023.10.11
11:31:06 +02'00'
XXXXXX XX XXXXX XXXX XXXXXX - 44579347B
Firmado digitalmente por XXXXXX XX XXXXX XXXX XXXXXX - 44579347B Fecha: 2023.11.10
10:25:03 +01'00'
Xxxxx Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx
D. Xxxx Xxxxxx Xxxxxx xx Xxxxx Director Gerente
XXXXX XXXX (R: A58869389)
Digitally signed by 38498922G XXXX XXXXX XXXX (R: A58869389) Date: 2023.10.17
38498922G XXXX
15:16:19 +_02'00'
Xxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxxxxx Apoderado
ANEXO I AL CONTRATO DE PATROCINIO SUSCRITO ENTRE FIMABIS Y XXXXXXXX, S.A.
MEMORIA TÉCNICA
1. Contexto de las actividades
En el ámbito de la medicina preventiva a nivel dermatológico, el servicio de dermatología del Hospital Xxxxx del Sol de Marbella, ha individuado en el cáncer xx xxxx un ámbito de desarrollo muy importante en término de actividades. La investigación científica demuestra que la prevención hecha de forma continuada y no solo a nivel de formación de los médicos, sino también con actividades de campo y con categorías de riesgo, es muy importante para la reducción de la incidencia de la patología.
2. Descripción de las actividades
El proyecto Soludable consta de varios ámbitos de actuación a varios niveles que se resumen en estos 6 puntos principales:
1)INFORMACIÓN Y RECURSOS EDUCATIVOS: Se construirá una web educativa con recursos adaptados a todos los públicos xxxxx. Se apostarán por los formatos audiovisuales y las tecnologías digitales de la información. Estos materiales estarán disponibles para todo el mundo de forma gratuita en nuestra página web.
2)FORMACIÓN DE PROFESIONALES: Se desarrollarán programas formativos específicos de fotoprotección dirigidos a profesionales sanitarios y agentes claves. Se construirá una plataforma de formación online para facilitar el acceso de cualquier profesional desde cualquier lugar del mundo.
3) CERTIFICACIÓN DE INSTITUCIONES Y EMPRESAS: Se desarrollarán programas de certificación en fotoprotección para organizaciones y empresas. La gestión de solicitudes se realizará a través de una plataforma online de certificación.
4) CAMPAÑAS DE SENSIBILIZACIÓN: Se llevarán a cabo campañas de sensibilización dirigidas a los diferentes públicos xxxxx en medios de comunicación y las redes sociales. Las campañas serán diseñadas por expertos en publicidad y comunicación audiovisual junto a expertos en promoción de la salud.
5) PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN E INNOVACIÓN: Se llevarán a cabo proyectos de investigación orientados a estudiar las necesidades educativas de la población xxxxx y evaluar el impacto las intervenciones. La línea de innovación estará orientada al desarrollo de nuevos fotoprotectores respetuosos con el medio ambiente, así como nuevas tecnologías wearable basada en tejidos fotointeligentes.
6) PROYECTOS DE COOPERACIÓN AL DESARROLLO: Se pondrán en marcha acciones específicas de cooperación internacional con la finalidad de fomentar el desarrollo para la mejora de la salud en poblaciones más vulnerables
3. Lugar y fechas de las actividades
Hospital Xxxxx del Sol, todos los meses del 2023
4. Duración de las actividades
Las actividades tiene una duración de 6-8 horas cada y una al ser campaña de prevención.
5. Xxxxxxxxxx xx Xxxxxxxx
Xxxxxxxx realizará una aportación económica a la ENTIDAD consistente en un importe máximo de 2.500 (dos mil quinientos) euros, a la que se le aplicarán los impuestos legalmente aplicable, entre otros, el Impuesto sobre el Valor Añadido (I.V.A) al tipo legalmente procedente. La aportación económica será pagadera de la siguiente forma en la cuenta corriente titularidad de la ENTIDAD que se indica a continuación:
- Calendario de pagos
1
- Cuenta corriente
IBAN | ENTIDAD | OFICINA | D.C. | CUENTA | ||||||||||
XX00 | 0000 | 0000 | 00000000 | 0000 | ||||||||||
Las sumas debidas serán pagaderas en el plazo de sesenta (60) días desde la fecha de recepción de la factura de la ENTIDAD por los servicios prestados, por medio de transferencia bancaria. La factura de la ENTIDAD cumplirá todos los requisitos establecidos en el Real Decreto 1619/2012, que regula las obligaciones de facturación y aplicará . Entre otros requisitos, la factura de la ENTIDAD contendrá una descripción completa de los servicios y desglose de las cantidades facturadas por cada concepto.
XXXXX XX AL CONTRATO DE PATROCINIO SUSCRITO ENTRE FIMABIS Y XXXXXXXX, S.A.
INFORMACIÓN SOBRE LA PUBLICACIÓN DE LAS TRANSFERENCIAS DE VALOR
1. ¿Qué es una transferencia de valor?
Xxxxxxxx, S.A. (“Almirall”) es una compañía farmacéutica que, como miembro de la EFPIA (European Federation of Pharmaceutical Industries and Associations) y de Farmaindustria, está obligada y comprometida con el cumplimiento de los requisitos establecidos en el Código de Transparencia EFPIA y el Código de Buenas Prácticas de la Industria Farmacéutica (los “Códigos”).
Entre otros compromisos asumidos, Xxxxxxxx debe hacer públicas – lo que se conoce como “transparentar” - las transferencias de valor (pagos o contraprestaciones directas o indirectas en efectivo, especie u otras) que te indicamos a continuación efectuadas a profesionales sanitarios (en adelante, “TdV”), todo ello con el objetivo de garantizar la independencia y la integridad de dichos profesionales al realizar una determinada prescripción, dispensación y administración de los medicamentos, así como en relación con el desarrollo o la comercialización de los mismos:
TRANSFERENCIAS DE VALOR | ||||
COLABORACIÓN EN REUNIONES CIENTIFICAS Y PROFESIONALES | PRESTACIÓN DE SERVICIOS | |||
Cuotas de inscripción | Desplazamiento y alojamiento | Honorarios | Gastos relacionados acordados incluyendo traslados y alojamiento | |
2. ¿Qué datos personales se publican?
Dicha publicación, incluye los siguientes datos individuales por profesional sanitario:
DATOS PERSONALES | |||||
OBLIGATORIO | OPCIONAL | ||||
Nombre completo | Ciudad de ejercicio profesional | DNI encriptado | País de ejercicio profesional | Dirección profesional | |
3. ¿Quién es el responsable del tratamiento de estos datos?
Xxxxxxxx es el responsable del tratamiento de estos datos personales. Puedes encontrar más información sobre nosotros en xxx.xxxxxxxx.xx.
Xxxxxxxx S.A.
Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx 000 00000 Xxxxxxxxx
V.A.T.- A-58.869.389. Tel. 00.000.00.00
Para más información sobre este documento o sobre cómo tratamos tus datos personales, puedes contactar con nuestro Delegado Global de Protección de Datos enviando un e-mail a: xxx.xxxxxx@xxxxxxxx.xxx.
4. ¿Para qué finalidades va a utilizar Xxxxxxxx tus datos?
Con excepción de tu dirección de correo electrónico los datos por ti facilitados en el formulario adjunto, se utilizarán para documentar y publicar aquella/s TdV que efectuemos por nuestra parte a profesionales de la salud, incluyendo información sobre pagos u otra/s TdV a tu favor, en relación con el acuerdo que hayamos
podido suscribir, y en especial, para que Almirall y/o sus filiales puedan realizar las siguientes actividades. Por favor, visite xxx.xxxxxxxx.xx para consultar la lista actualizada de nuestras filiales:
a) Pueda/n almacenar y usar su información con el fin de cumplir con las obligaciones establecidas en los Códigos, (incluyendo, sus datos personales y el importe percibido);
b) Pueda/n hacer públicas las comunicaciones de dicha información de acuerdo con los Códigos y con las leyes aplicables, vigentes en cada momento; por favor, tenga en cuenta que dicha comunicación puede realizarse utilizando cualquier medio, inclusive informes impresos, comunicaciones electrónicas, la página web corporativa u otras plataformas xx Xxxxxxxx o sus filiales;
c) Pueda/n comunicar dicha información a la Asociación (como se define anteriormente), a sus contratistas y subcontratistas según sea necesario para el cumplimiento de los objetivos de los Códigos, que incluye el seguimiento de las actividades de las compañías del grupo Almirall y las que acepten cumplir con los Códigos para garantizar el cumplimiento de los términos y la finalidad de los Códigos, en especial, en relación con la prohibición de incentivos para suministrar o prescribir medicamentos;
d) Pueda cumplir con las obligaciones establecidas en los Códigos, transfiriendo dicha información a sus filiales y/o a cualquier tercero que preste servicios x Xxxxxxxx, pudiendo estar establecidas en jurisdicciones fuera del Espacio Económico Europeo, con el propósito de almacenamiento, uso y comunicación pública de dicha información y/o para que Almirall o sus filiales pueda/n cumplir con los Códigos de buenas prácticas y las leyes aplicables en otras jurisdicciones, en relación con la/s TdV a favor de los profesionales de la salud.
Tus datos no se utilizarán con fines diferentes ni serán objeto de indexación en las búsquedas de Google.
Por lo que respecta a tu dirección de correo electrónico, la utilizaremos únicamente para proporcionarte la información relativa a las TdV recibidas durante el año que sea objeto de publicación.
5. ¿Cuál es la legitimidad que tenemos para tratar tus datos?
Los datos por ti facilitados en el formu,xxxxx que aparece al final del presente documento - con excepción de la dirección de correo electrónico - serán objeto de publicación individual. Dicha publicación, no precisa el consentimiento expreso del profesional sanitario, todo ello de conformidad con el informe de 22 xx xxxxx de 2016 emitido por la Agencia Española de Protección de Datos, a solicitud de Farmaindustria (Informe del Gabinete Jurídico Número 2016-0172 Ref.143318/2016), en el que se reconoce que existe un “interés legítimo” por la transparencia de las mencionadas TdV.
El único dato para cuyo tratamiento necesitamos tu consentimiento es la dirección de correo electrónico.
6. ¿Qué derechos tienes en relación con tus datos personales?
Como interesado y según las circunstancias, podrás ejercitar, respecto a tu información personal, los siguientes derechos:
a) Derecho de acceso: se refiere al derecho a tener acceso a tus datos personales (si el responsable del tratamiento los está tratando).
b) Derecho de rectificación: se refiere al derecho a solicitar la rectificación de los datos personales inexactos o incompletos tratados por el responsable del tratamiento.
c) Derecho de supresión: en términos simples, se refiere al derecho a solicitar la supresión de los datos personales que le conciernan tratados por el responsable de tratamiento, el cual estará obligado a suprimirlos sin dilación indebida cuando ya no exista una razón imperiosa para seguir tratándolos. Este derecho también se conoce como "el derecho al olvido" y no es un derecho
general a la supresión de los datos personales; existen excepciones, por ejemplo, si debemos cumplir con una ley aplicable, o debemos conservarlos para la defensa de reclamaciones.
d) Derecho a la limitación del tratamiento: se refiere al derecho a ‘’bloquear’’ o suprimir el tratamiento de tus datos personales en ciertas circunstancias. Por ejemplo, es posible que desees limitar las finalidades para las que podemos tratar sus datos: cuando el tratamiento esté limitado es posible que podamos seguir almacenando tus datos, pero no podremos seguir usándolos para todos los tratamientos iniciales, sino solo para los limitados.
e) Derecho a la portabilidad de los datos: se refiere al derecho a recibir los datos personales, en ciertas circunstancias, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.
f) Derecho de oposición: se refiere al derecho a oponerte a ciertos tipos de tratamientos, en ciertas circunstancias.
Con la finalidad de ejercer tus derechos, puedes descargar un formulario de solicitud en nuestra página corporativa xxx.xxxxxxxx.xx. Una vez que hayas cumplimentado el formulario y lo hayas firmado, envíanoslo a la siguiente dirección de correo electrónico xxxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxx.xxx junto con una copia de un documento que lo identifique.
7. ¿Con quién compartiremos tus datos?
El acceso a tus datos quedará restringido al personal autorizado para ello por Xxxxxxxx y, en su caso, a las autoridades competentes, la Asociación y, en su caso, la EFPIA, cuando así lo precisen, para comprobar los datos y procedimientos, siempre manteniendo la confidencialidad de los mismos de acuerdo a la legislación vigente. También podremos compartir tus datos con empresas del grupo a nivel internacional y con la misma finalidad, así como con empresas colaboradoras que presten servicios de procesamiento de datos x Xxxxxxxx y puedan ser considerados como encargados del tratamiento de tus datos. En caso de que alguna de estas entidades no se encuentre dentro de la Unión Europea, Xxxxxxxx te garantiza que se verificarán y llevarán a cabo, con carácter previo, todas las acciones necesarias que permitan realizar dicha transferencia internacional de datos con todas las garantías legales previstas en el Reglamento Europeo en materia de protección de datos, y la normativa nacional que resulte de aplicación.
8. ¿Durante cuánto tiempo guardaremos tus datos?
La publicación de las TdV por los conceptos arriba indicados, debe realizarse por parte xx Xxxxxxxx dentro de los seis primeros meses del ejercicio siguiente al que vayan referidas de forma individual y acumulada por cada categoría. La información, una vez publicada, estará disponible durante un período mínimo de tres años desde su publicación, salvo que legalmente se establezca un periodo más corto.
Xxxxxxxx mantendrá en sus archivos la documentación que acredite las TdV por un período mínimo de cinco años (salvo que legalmente se establezca un período menor) hasta un máximo de siete (7) años desde su publicación.
9. Reclamaciones
Si no estás satisfecho con la respuesta al ejercicio de tus derechos o crees que el tratamiento de tus datos no cumple con la legislación en materia de protección de datos, puedes presentar una reclamación ante la autoridad de control competente. Puede consultar la lista de autoridades de control en xxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxx- 29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm.
Confiamos en que este nuevo paso hacia la transparencia refuerce nuestras relaciones y aprovechamos la ocasión para saludarte atentamente.
El Equipo de Compliance xx Xxxxxxxx
DATOS A CUMPLIMENTAR POR PARTE DEL PROFESIONAL SANITARIO
Nombre completo DNI
Dirección profesional
(ciudad, código postal, provincia, país)
Correo electrónico
Declaro haber sido informado expresamente de la finalidad del tratamiento de los datos arriba consignados por parte xx Xxxxxxxx, S.A., de las entidades que pueden resultar cesionarias de dicha información y de cómo ejercitar los derechos que me asisten en materia de protección de datos. Asimismo, consiento expresamente que Xxxxxxxx, S.A. pueda enviarme a la dirección de correo electrónico facilitada la información sobre TdV.
Fecha Firma