NAL-01-052023
NAL-01-052023
TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA COMPRA DE VEHÍCULOS TIPO CAMIONETA, NUEVOS O USADOS PARA LAS OFICINAS DEL JRS COLOMBIA
FECHA INICIO Y TERMINACIÓN CONVOCATORIA | Del 24 al 31 xx xxxx 2023 |
TIPO DE CONTRATO | |
FECHA LIMITE PARA LA POSTULACION | 31 xx xxxx de 2023 a las 11:59 pm |
El Servicio Jesuita a Refugiados (JRS) es una Organización Internacional No Gubernamental de la Iglesia Católica, reconocida por el gobierno italiano y la Santa Sede. Fue fundada en 1980 por la Compañía de Xxxxx. La Delegación en Colombia del JRS fue fundada en el año de 1994. El mandato institucional del JRS se centra en el trabajo con personas en situación de refugio y desplazamiento forzado en 57 países alrededor del mundo y su misión en Colombia es:
“Acompañar, servir y defender a las víctimas de desplazamiento forzado y población vulnerable en la búsqueda del ejercicio pleno de sus derechos, contribuyendo a la transformación de las dinámicas de la violencia hacia procesos orientados al afianzamiento de la justicia, la paz y la reconstrucción de tejido social”
Esta misión se desarrolla en siete (7) oficinas territoriales y satelitales del país: En el Xxxxxxxxx Medio, Xxxxx del Cauca, Soacha / Ibagué, Norte xx Xxxxxxxxx, Nariño, Xxxxx Caribe, Eje Cafetero; y con oficina central nacional en la ciudad de Bogotá D.C.
JUSTIFICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN:
El Servicio Jesuita a Refugiados Colombia - JRS/COL, en el marco de su intervención en pro del acompañamiento a migrantes, refugiados y población víctima de desplazamiento forzado interno ha diseñado una estrategia de protección que motiva el presente contrato que tiene como objetivo general: realizar la compra de vehículos tipo camioneta para facilitar la movilización de recurso humano para facilitar la labor humanitaria.
1. OBJETO DEL CONTRATO: Realizar la compra de vehículos tipo camioneta para facilitar la movilización de recurso humano en su labor humanitaria, de acuerdo con las siguientes características:
MARCA: Renault
OPCIONES DE REFERENCIAS A COTIZAR:
Duster Iconic 1.3T MT 4x4 Duster Iconic 1.3T CVT 4x2 Oroch Intens 4x2 CVT Oroch Intens 4x4 Outsider
ITEM | CARACTERÍSTICAS DE REFERENCIA (no excluyentes de aquellas de otros modelos de vehículo similar) | CANTIDAD |
1 | VEHÍCULOS NUEVOS O USADOS: FICHA TÉCNICA: Color: Blanco Placa (usado): particular. Kilometraje (usado): se considerará un kilometraje no mayor a 50.000km/año. Documentación (usado): al día incluyendo seguros e impuestos (adjuntar copia de documentación). Motor: (Acorde a modelo) Combustible: Gasolina Cilindraje: 1.300 / 1.600cc (mínimo o su equivalente) Número de Cilindros: 4 cilindros en línea Potencia: 114 / 163 HP (mínimo o su equivalente) Sistema de alimentación: Inyección directa Sistema de válvulas: 16 Válvulas DOHC (Acorde a modelo) Transmisión: (Acorde a modelo) Tipo de trasmisión/ caja de velocidades: Manual cinco (5) ó seis (6) velocidades adelante, más reversa, mínimo. Dirección: Asistida: Piñón y cremallera Asistida Hidráulicamente/Eléctricamente Tracción: Sistema de tracción: 4x2 y 4X4 Sistema de suspensión: (Acorde a modelo) a) Delantera: Mc Pherson, con barra antirrolido, resortes helicoidales y amortiguadores hidráulicos. | 2 |
Trasera: Eje flexible con punto de fijación exterior y suspensión a deflexión programada con resortes helicoidales, barra estabilizadora integrada y amortiguadores hidráulicos telescópicos / Tipo Mc Pherson Multibrazo con barra estabilizadora y resortes helicoidales. Amortiguadores hidráulicos y telescópicos. b) Delantera: Independiente tipo McPherson, brazos oscilantes inferiores, barra estabilizadora y amortiguadores hidráulicos telescópicos con muelles helicoidales. Trasera: Amortiguadores hidráulicos independientes de tipo multibrazo, barra estabilizadora y telescópicos con muelles helicoidales Rodado: Neumáticos y llantas: Neumático 215/60. Rin acero 16” o superior Capacidad: (mínimo) Pasajeros: cinco (5) pasajeros Capacidad de carga: 489 Kg mínimo en xxxxxx x xxxx. Equipamiento exterior (mínimo): Faros delanteros halógeno, Bomper delantero y trasero recubrimiento interno para protección xx xxxxxx, Limpiavidrios delantero intermitencia variable, salpicaderas delanteras y traseras Equipamiento interior (mínimo): Aire acondicionado Apoyacabezas traseros Tapicería: en cuero o tela Ducto de ventilación en piso para pasajeros de asiento trasero Compartimientos con tomas de 12v Espejos exteriores manuales Radio o USB con minino 2 parlantes Tacómetro. Seguridad: Airbag conductor y copiloto Airbag lateral Sistema de frenos ABS Distribución electrónica EBD Asistencia de frenado BA Equipo de Carreteras. Garantía: Mínimo dos (2) años de garantía o 50.000 kilómetros lo primero que suceda. (Opción de cambio de Km a convenir) |
NOTA 1: para cada referencia, detallar características solicitadas.
NOTA 2: El proponente deberá contemplar e incluir en las cotizaciones la descripción y cobertura de documentación que cumpla con los requisitos necesarios acorde con la normatividad legal vigente, tales la cómo matrícula, SOAT, impuestos, etc.
NOTA 3: el valor del vehículo deberá ser cotizado de forma independiente de valores adicionales relacionados con accesorios, documentación normativa, entre otros.
2. Alcance
El Concesionario / persona jurídica / natural deberá cumplir las siguientes especificaciones:
a. Los vehículos deben estar en perfecto estado y estar acorde con las especificaciones técnicas requeridas y ser de marca reconocida en el mercado.
b. En el caso de concesionarios, el proponente deberá estar autorizado por el fabricante o representante de este, para la distribución de los respectivos vehículos.
c. En caso de que algún vehículo salga defectuoso, este será reemplazado por el contratista - caso concesionarios- inmediatamente, durante el término de las garantías (caso vehículos nuevos). En caso que sea procedente el efectuar procesos de mantenimiento correctivo, estos serán asumidos en su totalidad por el vendedor (caso vehículos usados).
d. El concesionario deberá contemplar e incluir en el rodamiento de los vehículos, propuesta, con todos los requisitos necesarios para de acuerdo con la normatividad legal vigente, tales como la matrícula, SOAT y demás requerimientos.
e. Si la camioneta es usada deberá tener todos los documentos legales y al día incluido el SOAT.
f. Asumir todos los riesgos y costos que se deriven del traslado, así como por los daños en los componentes físicos o accesorios, hurto de los mismos, incendio o cualquier otro hecho, hasta el momento de entrega del automotor.
g. Hacer entrega de los vehículos con una inducción del manejo de los vehículos. Mantener el precio ofertado durante el plazo contractual.
h. Facturar diferenciando el costo del vehículo, del costo de matrícula, SOAT y demás impuestos requeridos en el proceso de traspaso según la negociación.
i. Asumir los gastos de gestión que se produzcan según la negociación.
j. Se podrá solicitar peritaje de vehículos usados, y Test drive para vehículos nuevos.
3. Cualidades del proponente
Podrán participar personas naturales o jurídicas adscritas al régimen responsable de IVA o no responsable de IVA, radicadas en el territorio nacional considerados legalmente capaces para cumplir con el objeto del contrato. Podrán ofertar uno o hasta los tres vehículos.
4. Documentos de la propuesta
El proponente debe estudiar cuidadosamente los términos de referencia contenidos en este documento para informarse a cabalidad sobre el objeto y reglas del presente proceso. Su presentación implica que el proponente los ha analizado a profundidad y conoce la actividad y obligaciones que le corresponde desarrollar en el caso de ser seleccionado y acepta todas las condiciones y obligaciones previstas en las normas vigentes y en el presente documento.
El proponente deberá presentar una propuesta, que deberá contener como mínimo los siguientes apartados:
- Cotización: Propuesta económica – descripción de vehículo – valores agregados -
Conforme avance el proceso se requerirá: Documentación básica de persona natural o jurídica según corresponda, cédula del representante legal o de la persona natural, certificación bancaria actualizada, cámara de comercio vigente (no mayor a 30 días), RUT actualizado.
- Los proponentes deben estar cumpliendo plenamente con lo establecido en el Código Sustantivo del Trabajo (Ley 2363 de 1950) como también lo establecido en la legislación internacional aplicable al caso colombiano – en el caso de concesionarios-.
5. Validez de la propuesta
Las propuestas presentadas deberán tener una validez mínima de un (01) mes, contados a partir de la fecha de presentación.
7. Envío de propuestas
Las propuestas deben enviarse por medio digital, desde el día 24 al 31 xx xxxx 2023 hasta las 11:59 p.m., al correo electrónico xxx.xxxxxxx@xxx.xxx Coordinación Administrativa y Financiera, con copia x xxxxx.xxxxxx@xxx.xxx – Profesional Administrativa, y xxxxx.xxxxxx@xxx.xxx – Auxiliar Logístico.
Adjuntar la documentación que sea relacionada a esta convocatoria, así como documentos explicativos de lo solicitado.
8. Plazo de entrega y sitios de entrega
El plazo pactado y sitio de entrega de los vehículos será concertado y estipulado en el contrato. Preferiblemente se entregará un vehículo en Pasto – Nariño, y otro en Barrancabermeja o Bucaramanga - Santander.
9. Forma de pago
Se procederá a pagar en un solo pago. Los recursos de la Fundación para el pago de esta compra consideran exenciones tributarias, incluyendo el impuesto sobre las ventas, de conformidad con el Concepto No. 011207 de fecha febrero 22 de 2002, otorgado por el Jefe de la División de Doctrina Tributaria de la Oficina Jurídica de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), publicado en el Diario Oficial No. 44755 xx xxxxx 1 de 2002, y por la confirmación en Carta 500001- 0960 de XXXX xx xxxx 31 de 2005 al tratarse de recursos brindados por la Cooperación Internacional bajo convenio entre el Cooperante y el Gobierno de Colombia.
El valor del contrato es a todo costo, y será cancelado a favor del proponente seleccionado previa realización de los descuentos, contribuciones o retenciones si hubiere lugar a ello. Los costos directos e indirectos, pólizas, gastos contingentes e imprevistos, así como los gastos de transporte y los riesgos asociados con su ejecución serán asumidos por el proponente seleccionado.
PARÁGRAFO: Si la circunstancia de cumplimiento total del contrato con anterioridad al periodo preestablecido sucediera, podrá llevarse a cabo el procedimiento de pago correspondiente. Se efectuarán las retenciones xx xxx, conforme a lo establecido en la normatividad tributaria vigente.
10. Preselección de proponente.
La oficina nacional preselecciona al oferente el cual deberá realizar una revisión de las camionetas (usadas o nuevas) por parte de los colaboradores del JRS/COL, validando su total y pleno funcionamiento. De acuerdo con el visto bueno del comité se tomará una decisión seguir o no con el proceso.
11. Criterios de selección y adjudicación
La selección del proponente se realiza por medio de un comité conformado por la Dirección Nacional, Subdirección Operativa y Coordinación Administrativa y Financiera, quienes considerarán los siguientes criterios de selección:
- Calidad: hace referencia a que los artículos cumplan con los estándares establecidos y requerimientos expuestos en estos Términos de Referencia.
- Precios y garantía: que correspondan con la calidad y que no exceda el valor xxx xxxxxxx.
- Entrega completa de los documentos requeridos a los participantes.
- Capacidad de cumplimiento para la entrega de los servicios cotizados.
- Valor agregado: podrá entenderse como valor agregado:
o Accesorios
o Seguro todo riesgo
o Duplicado de llaves originales
o Documentación pagada por adelantado (caso vehículos usados)
o Traslado gratuito a los departamentos xx Xxxxxx y/x Xxxxxxxxx.
o Servicio postventa gratuito en Nariño y/x Xxxxxxxxx.
12. Fecha de apertura y cierre de la convocatoria:
La fecha de apertura de la convocatoria es del 24 al 31 xx xxxx 2023 a las 11:59 pm
PARAGRAFO: Al presentar su oferta, el proponente acepta íntegramente y sin reserva alguna las condiciones aplicables al contrato, como única base de este procedimiento negociado, y cualesquiera que sean sus propias condiciones de venta, a las que renuncia. Los proponentes deben examinar atentamente y cumplir todos los requisitos, instrucciones, disposiciones y especificaciones contenidos en estos términos de referencia. Se rechazarán las propuestas que no contengan toda la información y documentación exigidas dentro del plazo especificado.
13. Garantía y cumplimiento del contrato
Se concertarán los esquemas de garantía y cumplimiento del contrato con el proponente seleccionado. En el proceso de evaluación de ofertas se tendrá en cuenta los esquemas de garantía de fabricante y garantías extendidas que ofrezca el proponente.
14. Privacidad de la información
FUNDACIÓN SERVICIO DE LOS JESUITAS PARA LOS REFUGIADOS, identificada con el NIT
900.232.067 - 3, con domicilio principal en la dirección Xxxxxxx 0 # 00 X - 00, Xxxxxx, Xxxxxxxx. En adelante denominada como JRS COL o La Fundación, con fundamento en lo dispuesto en el régimen de protección de datos personales consagrado en la Ley 1581 de 2012 y demás normas reglamentarias y complementarias, manifiesta en su condición de Responsable del tratamiento que con ocasión al registro y envío de su información para su participación en la presente convocatoria, se podrá recolectar, registrar, almacenar, usar y procesar información personal de su titularidad, correspondiente a datos de naturaleza general, identificación, ubicación, contenido socioeconómico y sensible asociada a imágenes fotográficas, así como otro tipo de información relacionada con el entorno socioeconómico o demográfico. La anterior información podrá ser utilizada para las siguientes finalidades:
a) Verificar antecedentes comerciales, reputacionales y eventuales riesgos de relacionamientos asociados al Lavado de Activos y Financiación del terrorismo.
b) Desarrollar las actividades propias para su evaluación en la participación de la presente convocatoria
c) Solicitar información adicional y complementaria a través de comunicaciones formales que permita su participación en la presente convocatoria.
En razón de lo anterior, como titular de la información, usted cuenta con el derecho a conocer, actualizar, rectificar y solicitar la supresión de sus datos personales; abstenerse de suministrar información personal de naturaleza sensible, solicitar la prueba de la autorización otorgada; ser
informado sobre el uso que se da a sus datos personales; revocar la autorización otorgada, consultar de forma gratuita los datos personales previamente suministrados y acudir ante la Superintendencia de Industria y Comercio cuando no se atienda en debida forma sus consultas o reclamos en materia de protección de datos personales.
Para nosotros es muy importante respetar y proteger la intimidad, privacidad, seguridad y demás derechos que le asisten como titular de información personal, los cuales podrá ejercer presentando una consulta o reclamo a través de los siguientes canales de atención:
• Correo electrónico: xxx.xxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx
• Dirección física: Xxxxxxx 0 # 00 X – 00, Xxxxxx, Xxxxxxxx.
• Teléfono: (000) 0000000
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