EXPEDIENTE Nº: LTK 07/2016 CONTRATO DE SERVICIOS
EXPEDIENTE Nº: LTK 07/2016 CONTRATO DE SERVICIOS
Procedimiento negociado con publicidad
PLIEGO DE BASES TÉCNICAS QUE RIGEN EL CONCURSO CONVOCADO POR LEARTIKER X.XXXX PARA LA ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO DE ASISTENCIA TÉCNICA PARA LA DIRECCIÓN Y GESTIÓN DEL PROYECTO INNOLACT.
1. OBJETO
El presente pliego de bases técnicas regula y define la prestación del servicio para el desarrollo de la Asistencia Técnica para la Dirección y Gestión del proyecto INNOLACT – Mejora de la competitividad del sector lácteo tradicional transfronterizo-.
2. COFINANCIACION
El proyecto INNOLACT se encuentra enmarcado dentro de la primera convocatoria del Programa INTERREG V-A España-Francia-Andorra (POCTEFA). En consecuencia, la prestación de este servicio tendrá una cofinanciación del 65% por parte del Fondo Europeo de Desarrollo Regional (FEDER).
3. ANTECEDENTES
El 25 xx xxxx de 2016 se recibió por parte de la Comunidad de Trabajo de los Pirineos la notificación oficial de que el proyecto INNOLACT – Mejora de la competitividad del sector lácteo tradicional transfronterizo- había sido aprobado dentro de la primera convocatoria del Programa INTERREG V-A España-Francia-Andorra (POCTEFA).
Este proyecto, liderado por Leartiker X.Xxxx, cuenta con la participación de 9 socios:
1. Leartiker S. Coop
2. Fundación Hazi Fundazioa
3. Ayuntamiento de Idiazabal
4. Universitat de Vic – Universitat Central de Catalunya
5. Escola Agrària del Pirineu
6. Ajuntament de la Seu d’Xxxxxx
0. Lycée Xxxx Xxxxxxxx
8. Union des Producteurs Fermiers 64
9. Association des Producteurs Fermiers du Pays Basque
El objetivo principal del proyecto es contribuir al desarrollo de actividades innovadoras transfronterizas en el sector lácteo favoreciendo la diversificación de estas empresas hacia actividades de mayor valor añadido.
El proyecto dispone de un presupuesto de 1.785.685 euros, siendo su periodo de ejecución de 36 meses. Las actividades relacionadas con el proyecto se han iniciado el 1 xx xxxxx de 2016 y se prevé su finalización el 31 xx xxxx de 2019.
En este contexto y ante la complejidad que representa la dirección y gestión de los proyectos de cooperación transfronteriza cofinanciados por la Unión Europea, Leartiker X.Xxxx ha considerado oportuna la contratación de una asistencia técnica que se encargue de la dirección y gestión del proyecto.
4. OBJETIVO GENERAL
Disponer de los servicios de consultoría de una empresa especializada en la dirección de proyectos y en la gestión de programas comunitarios que se encargue de lograr una adecuada dirección y coordinación del proyecto, así como de la resolución de todas las cuestiones técnicas y administrativas concurrentes en este tipo de programas.
5. OBJETIVOS ESPECIFICOS
Los objetivos del servicio que se contrate deben permitir cumplir con los siguientes objetivos:
Garantizar la consecución de los objetivos del proyecto INNOLACT
Favorecer la coordinación entre los socios del proyecto INNOLACT
Asegurar que se desarrolle en conformidad con la normativa comunitaria aplicable, tanto de carácter general como específica xxx XXXXX
Satisfacer las demandas de información (en contenido y plazo) de los organismos encargados de la gestión del POCTEFA u otras instancias comunitarias.
6. CONTENIDO
La asistencia técnica que se persigue debe tener un carácter muy dinámico y abierto a las circunstancias que puedan concurrir durante el desarrollo del proyecto, dado que es muy complicado identificar de antemano la totalidad de las cuestiones a cubrir.
Las empresas que se presenten a la licitación objeto de este pliego deberán tener conocimientos amplios del funcionamiento y gestión de los programas cofinanciados con fondos estructurales, así como de la normativa comunitaria aplicable. Asimismo, estas empresas deberán elaborar una propuesta detallada de trabajo que incluya, al menos, los siguientes aspectos:
Presentación de la empresa y experiencia en la elaboración de trabajos similares.
Plan de trabajo que defina de manera concreta las actividades a realizar dentro de los siguientes ámbitos generales que se consideran fundamentales para la buena gestión de un proyecto POCTEFA:
o Coordinación general del proyecto. (Coordinación con los socios, con el STC…)
o Gestión y seguimiento del proyecto. (Elaboración de informes, asesoramiento en la gestión…)
o Supervisión financiera y control. (Certificaciones, auditorías…)
o Comunicación, información y publicidad.
El desglose y desarrollo de estos cuatro apartados tendrá que ser lo suficientemente concreto para poder valorar el alcance de las tareas a realizar, así como si dichas tareas cubren las funciones a desempeñar por el jefe de fila de un proyecto POCTEFA.
Propuesta de funcionamiento entre la empresa adjudicataria y Leartiker y, cuando sea necesario, con el resto de socios del proyecto.
Cronograma orientativo de tareas que contenga, al menos, fechas orientativas de reuniones, certificaciones e hitos importantes del proyecto.
Personal adscrito al proyecto, que deberá cumplir con los requisitos mínimos establecidos en la Carátula xxx Xxxxxx de Cláusulas Administrativas Particulares que acompaña a este documento.
Las tareas a realizar tendrán que ser acordes con la normativa de aplicación del POCTEFA y deberán cumplir con lo dispuesto en el Reglamento (UE) Nº 1303/2013 del Parlamento Europeo y del Consejo, por el que se establecen las disposiciones comunes relativas al Fondo Europeo de Desarrollo Regional…., el Reglamento (UE) Nº 1301/2013 del Parlamento Europeo y del Consejo, sobre el Fondo Europeo de Desarrollo Regional y sobre disposiciones específicas relativas al objetivo de inversión en crecimiento y empleo y por el que se deroga el Reglamento (CE) Nº1080/2006 y el Reglamento (UE) 1299/2013 del Parlamento Europeo y del Consejo por el que se establecen las disposiciones específicas relativas al apoyo del Fondo Europeo de Desarrollo Regional al objetivo de cooperación territorial europea.
De manera periódica se desarrollarán reuniones entre Leartiker y la empresa contratista dirigidas a realizar la planificación de las tareas, así como a realizar un seguimiento de los resultados obtenidos.
7. FECHA DE EJECUCIÓN
La prestación del servicio se realizará desde la formalización del contrato hasta la finalización del proyecto el 31 xx xxxx de 2019. Se estima que la adjudicación tendrá lugar en septiembre de 2016.