FUNDACIÓN NACIONAL BATUTA PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO DE CONVOCATORIA PÚBLICA No. 01 DE 2015

FUNDACIÓN NACIONAL BATUTA

PLIEGO DE CONDICIONES

PROCESO DE CONVOCATORIA PÚBLICA No. 01 DE 2015

OBJETO: CONTRATAR LADQUISICIÓN DE INSTRUMENTOS MUSICASLEY ACCESORIOS PARA ORQUESTA SINFÓNICA, CON DESTINO A LAS INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN DISTRITAL (IED) EN EL MARCO DEL CONVENIO DE ASOCIACIÓN 3452 DE 2014

Bogotá D.C. MARZODE 2015

1 CAPITULO INFORMACIÓN GENERAL

1.1NATURALEZA JURÍDICA DE LA ENTIDAD CONTRATANTE.

La entidad interesada en la contratación es la Fundación Nacional Batuta, domiciliada en la Calle 9 N-9o7. 8de Bogotá, D. C., entidad sin ánimo de lucro, de participación mixta, constituída conforme al artículo 6º del Decreto Extraordinario 130 de 1976 para cumplir fines dineterés público o social, con personería jurídica, patrimonio propio y autonomía administrativa, reconocida mediante Resolución Especial 902 del 12 de diciembre de 1991 de la Alcaldía Mayor de Bogotá.

1.2INSTRUCCIONES Y RECOMENDACIONES PREVIAS.

Antes de preparar la propuesta, lea cuidadosamente el Pliego de Xxxxxxxxxxx y sus adendas, con el fin de evitar errores u omisiones que impidan tener en cuenta su propuesta para efectos de adjudicación.

Seguir las instrucciones que en los Pliegos se imparten enalaboelración de su Oferta.

Se recomienda de manera general observar todos los requerimientos jurídicos, financieros, técnicos y económicos, de tal forma que la oferta se ajuste a este Pliego de Condiciones, que a la vez hará parte del contrato que se suscbria como resultado de la adjudicación del presente proceso.

Verifique cuidadosamente que se anexe la totalidad de los documentos exigidos e igualmente está prohibido formular consultas en forma personal o telefónica y tener contacto con los funcionarioaseosores externos

de la entidad que participen en el trámite, en aras de garantizar la transparencia del proceso y preservar la igualdad y calidad de la información que todos deben obtener en forma simultánea.

La presentación de la oferta implica la acteapción por parte del proponente de las reglas contenidas en el presente documento y en la normatividad antes mencionada. Igualmente la presentación de la oferta implica que el proponente examinó las condiciones de la contratación y que está enterado delelomsentos generales y particulares del negocio jurídico.

La propuesta debe ser presentada en el orden exigido en el pliego de condiciones para facilitar su estudio, con índice y debidamente foliada, desde la primera hoja.

Las propuestas que se presentedneberán referirse y sujetarse a todos y cada uno de los puntos contenidos en el pliego de condiciones.

Cerciórese que cumple las condiciones y reúne los requisitos aquí señalados y proceda a reunir la información y documentación exigida.

La presentación de la propuesta indica igualmente que el proponente está enterado a satisfacción en cuanto al alcance del objeto a contratar y que ha tenido en cuenta todo lo anterior, para definir las obligaciones que se adquieren en virtud del contrato que se celebára.r

Identificar su oferta, tanto el original como las copias en la forma indicada en este documento.

Tener presente la fecha y hora previstas para el cierre del presente proceso de selección. En ningún caso se recibirán ofertas fuera del tiempo previsto.

Revise las copias de manera que su contenido sea idéntico al original.

Revisar los anexos y diligenciar totalmente los formatos contenidos en este pliego de condiciones.

Toda consulta deberá formularse por escrito o través de los medios electrónicfoicsiaoles para ello, señalados en el presente documento. No se atenderán consultas personales ni telefónicas.

Sólo mediante ADENDA se podrán modificar los Pliegos de Condiciones.

Será responsabilidad del proponente conocer todas y cada una de las imacpiloicnes para un ofrecimiento del objeto del presente proceso de selección, y realizar todas las evaluaciones que sean necesarias para presentar su propuesta, sobre la base de un exámen cuidadoso de las características del negocio.

Se recomienda al proponnete, que obtenga asesoría independiente en materia financiera, legal, fiscal, tributaria, técnica, económica y de cualquier otra naturaleza, que considere necesaria para la presentación de la propuesta.

Tenga en cuenta todo lo relacionado sobre conflictodse interés para evitar incurrir en infracciones legales por esta razón.

1.3RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE

Son aplicables al presente proceso los principios de la Constitución Política, del Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, el manul ade contratación de la entidad y las normas civiles y comerciales, las reglas previstas en estos pliegos de condiciones y las adendas, aclaraciones y demás documentos que se expidan durante el desarrollo del proceso de selección.

1.4DOCUMENTOS INTEGRANTESEDL PLIEGO DE CONDICIONES

Forman parte del presente pliego de condiciones los estudios y documentos previos, la matriz de estimación, tipificación y asignación de los riesgos previsibles, las adendas y demás documentos que conformen el presente proceso.

1.5 OBJETO A CONTRATAR

OBJETO: CONTRATAR LADQUISICIÓN DE INSTRUMENTOS MUSICALYESACCESORIOS PARA ORQUESTA SINFÒNICA, CON DESTINO A LAS INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN DISTRITAL (IED) EN EL MARCO DEL CONVENIO DE ASOCIACIÓN 3452 DE 20.14

1.6ALCANCE

La FundaciónNacional Batuta necesita adquirir instrumentos musicales en cantidad suficiente para dqoutainrce

(15) orquestas sinfónicas, compuestas por las diferentes familias de instrumentos musicales, como viento, madera, metal, percusión y cuerda frotada, en lasarcacterísticas,cantidades y clasificación por gruposq,ue se detallan a continuación, de igual forma necesita adquirir los aecscorios para orquesta sinfónica. Todo lo anterioern concordancia con el anexo de especificaciones y características técnicalossdbeienes e instrumentos a adquirir:

DESCRIPCIÓN	CANT.
FLAUTA TRAVERSA	30

GRUPO No. 2

DESCRIPCIÓN	CANT.
OBOE	30

GRUPO No. 3

DESCRIPCIÓN	CANT.
CLARINETE SOPRANO EN SIB	30

GRUPO No. 4

DESCRIPCIÓN	CANT.
FAGOT	30

GRUPO No. 5

DESCRIPCIÓN	CANT.
CORNO XXXXXXX XXXXX	60

GRUPO No. 6

DESCRIPCIÓN	CANT.
TROMPETA	45

GRUPO No. 7

DESCRIPCIÓN	CANT.
TROMBÓN TENOR XX XXXX	45

DESCRIPCIÓN	CANT.
TUBA VERTICAL ¾ (tres cuartos).	15

GRUPO No. 9

DESCRIPCIÓN	CANT.
TIMBAL26'' Con forroacolchadoy set (02) golpeadores medium o general.	15
XXXXXX 29'' Con forroacolchadoy set (02) golpeadores medium o general.	15
REDOBLANTE 14" Con base, estuche y baquetas.	15
BOMBO SINFÓNICO 28" Con base, forarocolchadoy golpeador.	15
PLATOSSUSPENDIDOS 16'' Con estuche y golpeador.	15
PLATO DE CHOQUE 18'' Con estuche duro, base vertical y agarraderas.	15
GLOCKENSPIEL Con base y golpeadores.	15
TRIANGULO Orquesta 6.5" Con estuche y golpeador.	15
CORTINA de 25 tubos. Con base yrfroo.	15
PIANO ELÉCTRICO 7 Octavas Mueble madera con forro, pedal y butaca.	15
XXX-XXX XXXXX	15
XXX-XXX GRAVE	15
PANDERETA Orquesta 30cm	15
JUEGO DE BLOQUESCon soporte (MULTIBLOCK).	15
JAMBLOCK Con soporte.	15
VIBRA SLAP Con forro.	15
TUMBADORA 12"Con base individual y forro.	00
XXXXX 00" Con base individual y forro.	15

DESCRIPCIÓN	CANT.
VIOLÍN 1/2 Con estuche semirrígido.	90
VIOLÍN 3/4 Con estuche semirrígido.	120
VIOLÍN 4/4 Con estuche semirrígido.	120

GRUPO No. 11

DESCRIPCIÓN	CANT.
VIOLA 13" Con estuche semirrígido.	00
XXXXX 00" Con estuche semirrígido.	60

GRUPO No. 12

DESCRIPCIÓN	CANT.
VIOLONCHELO 1/2 Con estuche semirrígido.	30
VIOLONCHELO 3/4 Con estuche semirrígido.	30
VIOLONCHELO 4/4 Con estuche semirrígido.	30

GRUPO No. 13

DESCRIPCIÓN	CANT.
CONTRABAJO 1/4 Con estuche semirrígido.	15
CONTRABAJO 1/2 Con estuche semirrígido.	15
CONTRABAJO 3/4 Con estuche semirrígido.	30

DESCRIPCIÓN	CANT.
ATRILES TIPO BANDEJA NEGRO ESTUDIANTE Conofpoarra bandeja y base.	555
ATRILES TIPO BANDEJA NEGRO DIRECTOR Con forro para band base.	15

GRUPO No. 15

DESCRIPCIÓN	CANT.
XXXXX MÚSICO ORQUESTA NEGR- Apilable	825
BUTACO CONTRABAJO	60
BUTACO PERCUSIÓN	60
SILLA DIRECTOR	15

ACCESORIOS QUEACOMPAÑAN LOS INSTRUMENTOS MUSICALYESLOS ACCESORIOS PARA ORQUESTA
Vientos Maderas	Estuche y kit de limpieza para cada uno.
Vientos Metales	Estuche y kit de limpieza para cada uno.
Percusión Sinfónica	Estucheo forro (según requerimiento en descripcnió) y kit de limpieza para cada uno.
Percusión Típica o media	Estuche y kit de limpieza para cada uno.
Cuerdas Frotadas	Cada instrumento deberá ser entregado con estuche semirríg,i colofoniay arco según el tipo de instrumento y tamaño. Para caso delos contrabajos el arco deberá corresponder a técni alemana. Cada instrumento deberá contar con encordado instalado, seg las características exigidas en los estudios técnicos de Fundación no inferiores a la gama del instrumento para es proceso deadquisición. Cada instrumento deberá ser entregado con un soporte hombro para violines y violas,
Atriles Estudiante y Director	Con forro para bandeja y base.

NOTA: El presente proceso de convocatoria pública se adelantará por grupos, por lo csupalroloponentes podrán presentar oferta por uno o varios de los grupos que componen el presente proceso, de acuerdo con el cumplimiento de los requisitos mínimos exigidos para cada uno de ellos.

1.7PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO

El presupuesto oficial para la rpesente convocatoria pública corresponde a la sumTaRES MIL SEISCIENTOS OCHENTA Y UN MILLONES TRESCIENTOS VEINTISIETE MIL CUATROCIENTOS CINCO PESOS M/L

($3.681.327.405.oo)IVA incluido. Todos losgastos y costos en que incurra el contratista para cumploirncel objeto contractual,son de su entera responsabilidad.

El pago de los impuestos, descuentos xx xxx a que haya lugar, las obligaciones fiscales que ordene la normativa vigente, corren por cuenta del contratista. A las facturas de venta presentadasF, ulandación Batuta realizará las retenciones del caso de acuerdo a la normatividad tributaria vigente.

El presente proceso se financia con recursos provenientes del Convenio de Asociación 3452 de 2014 suscriltao con Secretaría de EducacióDn istrital de Bogotá, soportado en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal número 01 del 14 de noviembre de 2014.

1.7.1PRESUPUESTO OFICIAL POR GRUPOS

El presupuesto oficial por grupos se describe a continuación. Los valores unitarios por cada uno de los instrumentos que conforman los grupos del presente proceso de selecciónresleacionan el estudio de presupuestyopromedio de unitarios, anexo al presente documento.

a) PRESUPUESTO OFICIAL GRUPO: E1l presupuesto asignado para el grupo asciende a la suma de SESENTA Y OCHOMILLONES TRESCIENTOS SESENTA MIL DIEZ PESOS M/L ($68.360.010.oo).

b) PRESUPUESTO OFICIAL GRUPO E2l: presupuesto asignado para el grupo asciende a la suma de CIENTO OCHENTA Y CUATRO MILLONES SEISCIENTOS SETENTA Y NUEVE MIL DOSCIENTOS CINCUENTA PESOS M/L ($184.679.250.oo).

c) PRESUPUESTO OFICIAL GRUPO No. E3l: presupuesto asignado para el grupo asciende a la suma de CINCUENTA Y UN MILLONES NOVENTA MIL PESOS M/L ($51.090.000.oo).

d) PRESUPUESTO OFICIAL GRUPO No. E4l: presupuesto asignado para el grupo asciendelaa suma de SEISCIENTOS CUARENTA Y CINCO MILLONES NOVECIENTOS CINCUENTA Y DOS MIL QUINIENTOS PESOS M/L ($645.952.500.oo).

e) PRESUPUESTO OFICIAL GRUPO No. E5l: presupuesto asignado para el grupo asciende a la suma de QUINIENTOS TREINTA Y DOS MILLONES SETENCTIOES OCHENTA Y OCHO MIL PESOS M/L ($532.788.000.oo).

f) PRESUPUESTO OFICIAL GRUPO No. E6l: presupuesto asignado para el grupo asciende a la suma de NOVENTA Y TRES MILLONES NOVECIENTOS OCHENTA Y CUATRO MIL TRESCIENTOS PESOS M/L ($93.984.300.oo).

g) PRESUPUESTOOFICIAL GRUPO No. 7E: l presupuesto asignado para el grupo asciende a la suma de CIENTO CUATRO MILLONES NOVECIENTOS OCHENTA Y SEIS MIL CIENTO VEINTICINCO PESOS M/L ($104.986.125.oo).

h) PRESUPUESTO OFICIAL GRUPO No.E8l:presupuesto asignado para el grupaosciende a la suma de CIENTO SETENTA Y CINCO MILLONES SETECIENTOS CINCUENTA Y SEIS MIL CINCO PESOS M/L ($175.756.005.oo).

i) PRESUPUESTO OFICIAL GRUPO No. E9l: presupuesto asignado para el grupo asciende a la suma de QUINIENTOS DOS MILLONES TRESCIENTOS VTEININUEVE MIL QUINIENTOS CUARENTA PESOS M/L ($502.329.540.oo).

j) PRESUPUESTO OFICIAL GRUPO No. 1E0l: presupuesto asignado para el grupo asciende a la suma de TRESCIENTOS CUATRO MILLONES SEISCIENTOS SETENTA Y OCHO MIL CIENTO DIEZ PESOS M/L ($304.678.110.oo).

k) PRESUPUESTO OFICIAL GRUPO No. 1E1l :presupuesto asignado para el grupo asciende a la suma de CIENTO TREINTA Y CINCO MILLONES OCHOCIENTOS VEINTICUATRO MIL CUARENTA PESOS M/L ($135.824.040.oo).

l) PRESUPUESTO OFICIAL GRUPO No. 1E2l: presupuesto asignado parel grupo asciende a la suma de DOSCIENTOS CINCO MILLONES DOSCIENTOS SETENTA Y DOS MIL PESOS M/L ($205.272.000.oo).

m) PRESUPUESTO OFICIAL GRUPO No. 1E3l: presupuesto asignado para el grupo asciende a la suma de DOSCIENTOS SESENTA Y CINCO MILLONES CUATREONCTOI S TREINTA Y UN MIL PESOS M/L ($265.431.000.oo).

n) PRESUPUESTO OFICIAL GRUPO No. 1E4l: presupuesto asignado para el grupo asciende a la suma de CUARENTA Y DOS MILLONES OCHOCIENTOS SESENTA Y SIETE MIL PESOS M/L ($42.867.000.oo).

o) PRESUPUESTO OFICIAL GRUOPNo. 15: El presupuesto asignado para el grupo asciende a la suma de TRESCIENTOS SESENTA Y SIETE MILLONES TRESCIENTOS VEINTINUEVE MIL QUINIENTOS VEINTICINCO PESOS M/L ($367.329.525.oo).

El valor de la propuesta debe cubrir todos los costos directos oirinedctos derivados del contrato en el evento de adjudicación, tales como salarios y prestaciones sociales del personal profesional, técnico, administrativo, auxiliar vinculado al contratista, honorarios, asesorías en actividades objeto del contrdaetosp, lazamientos, horas extras y alquileres, publicaciones, impuestos, traslados, gastos de importación, y en general todos los gastos requeridos para el cabal cumplimiento del contrato de compraventa.

NOTA 1:La Fundación adjudicará el presente proceso de sceilóecn mediante acta motivada al proponente que

de cumplimiento a todos los requisitos mínimos exigidos y que obtenga el mayor puntaje por cada uno de los grupos al cual se presente, pudiéndose ajustar las cantidades hasta por el monto total del presupoufiecsiatol

por grupo.

NOTA 2: Las propuestas no podrán sobrepasar cifra alguna de las señaladas, so pena de que el grupo respectivo sea RECHAZADO.

1.8VIGENCIA DE LA OFERTA

La propuesta deberá tener una vigencia mínima de cuatro (4) meses, contados a padretirla fecha límite de presentación (cierre del proceso de conformidad con el cronograma del presente pliego). Esta manifestación deberá hacerse en la respectiva carta de presentación de la propue(sAtanexo 1)

1.9 INTERPRETACIÓN Y ACEPTACIÓN XXX XXXXXX DE CDOICNIONES

Con la presentación de la oferta, el proponente manifiesta que estudió el pliego de condiciones y todos los documentos del presente proceso de convocatoria pública, que obtuvo las aclaraciones sobre las estipulaciones que haya considerado incierats o dudosas, que conoce la naturaleza de las actividades, su costo y su tiempo de ejecución, que formuló su oferta de manera libre, seria, precisa y coherente.

Todos los documentos del presente proceso de selección por convocatoria pública, se complemn emnutatuamente, de tal manera que lo indicado en cada uno de ellos se entenderá como indicado en todos.

Las interpretaciones o deducciones que el proponente haga de lo establecido en este pliego de condiciones serán de su exclusiva responsabilidad. Por lo nttao, la Fundación no será responsable por descuidos, errores, omisiones, conjeturas, suposiciones, mala interpretación u otros hechos en que incurra el proponente que le sean desfavorables y que puedan incidir en la elaboración de su oferta.

El hecho de que el proponente no se informe y documente debidamente sobre los detalles y condiciones bajo los cuales será ejecutado el objeto del presente proceso, no se considerará como fundamento válido de futuras reclamaciones.

El oferente deberá elaborar la propueas,tde acuerdo con lo establecido en este pliego y anexar la documentación exigida.

Igualmente deberán tener en cuenta el objeto a contratar, los precios, plazos, especificaciones técnicas, económicas y/o financieras, condiciones de ejecución del contratodyemás elementos que influyan directa e indirectamente durante la ejecución del contrato y sobre el valor de su oferta.

Los pliegos de condiciones deben ser interpretados como un todo y sus disposiciones no deben ser entendidas de manera separada; por loatnto, al mismo se integran los estudios y documentos previos, anexos y adendas.

El orden de los capítulos y cláusulas de estos pliegos de condiciones no deben ser interpretados con un grado de prelación entre los mismos.

Los títulos utilizados en estos pelgi os de condiciones sirven sólo para identificar textos, y no afectará la interpretación de los mismos.

Cuando el día de vencimiento de un plazo fuése un día inhábil para la Fundación, o cuando esta Entidad no ofrezca durante este día, por cualquier razóna,tención al público, dicho vencimiento se entenderá trasladado al primer día hábil siguiente.

1.10 GLOSARIO

Las palabras definidas en el glosario que se mencionen en cualquier parte xxx xxxxxx de condiciones, deberán ser entendidas únicamente en el sentidouqe a las mismas se les conceda según su definición.

A las palabras que no estén definidas en el glosario ni en las definiciones de la minuta del contrato, se les dará la definición que establezca en el diccionario de la Real Academia Española de la Lensegguúa,n su uso común o el lenguaje técnico respectivo.

Anexo Técnico:Es el documento adjunto al pliego de condicione(As NEXO 4) que contiene las descripciones, condiciones y características técnicas generales y específicas de los bienes a contratarc,eyn hparte integrante del presente proceso de selección.

Certificado de Disponibilidad PresupuestaDlo: cumento que acredita la disponibilidad de presupuesto para el presente proceso de selección.

Conflicto de interesesS:on las circunstancias que el inrtesado o proponente dará a conocer a la entidad y que considera puede tener incidencia en la imparcialidad con la que se debe adoptar las decisiones en el curso del proceso.

Convocatoria PúblicaE:s la modalidad de selección prevista en el manual de coantatrción de la Fundación, para la contratación de los bienes y servicios cuyo valor sea igual o superior 500.000 salarios mínimos legales mensuales vigentes.

Contratista:Adjudicatario que suscribe el Contrato derivado del presente proceso.

Consorcio:Modalidad de asociación que permite que dos o más personas naturales Y/O jurídicas, en forma conjunta, presenten una misma propuesta en el presente proceso de selección para la adjudicación, celebración y ejecución del contrato, respondiendo solidariamente ptoordas y cada una de las obligaciones derivadas del mismo,

y por los efectos que generen o lleguen a generar las actuaciones, hechos u omisiones de todos o cualquiera de los participantes en estos actos.

Contrato:Negocio jurídico que se suscribirá entrlea FUNDACIÓN NACIONAL BATUTA y el adjudicatario, por medio del cual se imponen a las partes las obligaciones recíprocas y se le conceden los derechos correlativos que instrumentan la relación contractual que se busca establecer a través del presente poro. ces

Día(s) CalendarioE: s cualquier día del calendario, sin tener en cuenta si se trata de un día hábil o no hábil.

Día(s) Hábil(es):Cualquier día comprendido entre lunes y viernes de cada semana, excluyendo de éstos los días xxxxxxx, xxxxxxxx y los feardi os determinados por ley en la República de Colombia. Se incluirán también aquellos días que sin ser hábiles la FUNDACIÓN NACIONAL BATUTA mediante acta motivado determine como tales para este proceso.

Día(s) No Hábil(es)S: e entenderán de conformidad coenl Código de Régimen Político y Municipal.

Dólares de los Estados Unidos de América o UESs$:la moneda de curso legal en los Estados Unidos de América, la que, para todos los efectos se tomará por su valor equivalente respecto de la moneda de origepnrodpelonente, según la tasa de cambio oficial o, en defecto de aquella, según la tasa de cambio certificada por la autoridad competente del país de origen.

Interesado(s:) Personas naturales o jurídicas o el grupo de personas jurídicas y/o naturales asaoscieandtre sí mediante las figuras de Consorcio, Unión Temporal o cualquier otro tipo de asociación que actuaran en el proceso previamente a la presentación de ofertas.

Mes:Para efecto del presente proceso de selección los términos previstos en mesesnsderáten en cuenta según el calendario.

Pesos Colombianos o $CO: PEs la moneda de curso legal en la República de Colombia, y en la que se llevara a cabo todo el proceso (desde la estructuración del estudio de presupuesto inicial hasta el pago de la últimctuarfaade venta)

Proponente:Es la persona jurídica o natural, consorcio o unión temporal o promesa de sociedad, que presenta propuesta para participar en el proceso de selección que se rige a través del presente pliego.

Proponente Plural:Formas de asocaición previstas en la Ley y regladas en el pliego de condiciones (Consorcio o Unión Temporal o Promesa de Sociedad)

Propuesta:Se entiende por tal aquella oferta con carácter irrevocable, presentada conforme a los requisitos establecidos en el presente iPelgo de Condiciones; debidamente suscrita por quien goza de la representación del proponente y acompañada de una garantía de seriedad de la misma.

Propuesta Hábil:Es la propuesta presentada por un interesado, que además de cumplir con los requisitoaslelse,g técnicos y financieros señalados en estos Pliegos de Xxxxxxxxxxx, cumple con los criterios mínimos para ser evaluada dentro del proceso de calificación

Propuesta rechazadaE: s la propuesta presentada por un interesado, que incurre en alguna declaaussales de rechazo establecidas en el pliego de condiciones.

SMMLV:Se entenderá como salarios mínimos mensuales legales vigentes.

Propuesta ExtemporáneaL:a presentada después de la fecha y hora de cierre previstas en el pliego de condiciones.

Primer Orden De ElegibilidadE: s la posición que ocupa el proponente, que ha sido habilitado en los aspectos financiero, jurídico y técnico según sea el caso, y que obtiene el puntaje más alto, luego de efectuarse la calificación de los diferentes criterios deponderación previstos en el pliego de condiciones.

Pliego De CondicionesE:x xxxxxx de condiciones y los demás documentos expedidos por la Fundación Nacional Batuta, en desarrollo del presente proceso de selección, conforman las disposiciones de obliiogactuomr plimiento

para los proponentes, el contratista y la Fundación. Vencida la oportunidad para la modificación o aclaración de dichos documentos, los mismos serán aplicables tal y como fueron expedidos.

Valor Básico De La Propues:taEs el resultado dela sumatoria de los valores totales de cada uno de los ítems o grupos del presente proceso, incluído el IVA, según corresponda, y los demás valores y costos directos e indirectos causados. Es el valor total de la propuesta. Para llegar a este valor ladaFcuinón Nacional Batuta, podrá efectuar las correcciones aritméticas respectivas.

Modificación:Todo cambio que se presente en la ejecución del contrato sobre: especificaciones, cantidades, plazos, valor, o cualquier otro aspecto fundamental que afecteesjuecución.

Adición:Cuando la modificación implique la adición en el valor.

Prórroga:Cuando la modificación implique aumento en el plazo.

Aclaraciones:Cuando las modificaciones no afecten el valor o el plazo del contrato, éstas se consignaránteans ac suscritas por las partes, salvo en el caso de errores mecanográficos, de trascripción o de copia, debidamente comprobados, donde la aclaración la firmará únicamente la Fundación Nacional Batuta y podrá colocarse como nota marginal de la minuta que conetnga el texto a aclarar.

Trabajos:Son todas las tareas y actividades que debe realizar el contratista en desarrollo de su objeto y de acuerdo con los términos del contrato, equipo, bienes o servicios.

Inconsistencia:Falta de consistencia entre la infomración, manifestación o documentos presentados en la propuesta, frente a la verificación que realice directamente la Entidad de la información, manifestación o documentos aportados con la propuesta.

Inexactitud: Falta de exactitud en algún dato contenidoen un documento o información aportada por el proponente.

Discrepancia:Cuando existe diferencia entre lo manifestado en la carta de presentación o en la oferta y lo enunciado en el pliego de condiciones.

CondicionamientoC: uando se está limitando o acfetando lo ofrecido frente a lo solicitado en el presente pliego de condiciones.

Reciprocidad: La Fundación, dará trato nacional a los oferentes de bienes y servicios provenientes de estados con los que el país tenga suscritos Acuerdos Comerciales, o enuealqlos casos en que sin existir Acuerdo Comercial, el Gobierno Nacional haya certificado que gozan de trato nacional, de igual manera, dará trato nacional a los servicios prestados por oferentes miembros de la Comunidad Andina de Naciones. Todo lo ant,eerinoraplicación del parágrafo del artículo 1º de la Ley 816 de 2003, modificado por el artículo 51 del Decreto Ley 0019 de 1012 y reglamentado por el artículo 150 del Decreto 1510 del 2013.

CAPITULO 2. DESARROLLO DEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1 MODALIDAD DESELECCIÓN

Teniendo en cuenta naturaleza del objeto que se pretende contratar y la modalidad de selección contenida en el artículo 14 y 15 del manual de contratación de la Fundación, la selección del contratista se realizará mediante la modalidad deCONVOCATORIAPÚBLICA PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENESESPECIALIZADOS.

Las etapas que se adelanten en el curso del presente proceso de selección, se desarrollaran de conformidad con el siguienteCRONOGRAMA.

No	Actividad	Fecha inicial	Fecha final	Lugar	Hora
1	Publicación del acta de apertura del proceso	19 xx Xxxxx 2015	26 xx Xxxxx de 2015	xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx Dirección Jurídica Fundación Nacional Batuta
2	Publicación xxx xxxxxx de condiciones definitivo	19 xx Xxxxx 2015	26 xx Xxxxx de 2015	xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx Dirección Jurídica Fundación Nacional Batuta
3	Audiencia aclaración xx Xxxxxx de condiciones y de revisión de la asignación de riesgos previsbiles	25de Marzo de 0000	00xx Marzo de 2015	Dirección Jurídica Fundación Nacional Batuta Calle 9 No 8-97 Segundo Pios	11:00 am
4	Publicación acta de audiencia de aclaración xx Xxxxxx de condiciones y de revisión de la asignación de riesgos previsibels	Hasta el 30 de marzode 2015	Hasta el 00 xx xxxxx 0000	www.fundacionbatuta.orgDirección Jurídica Fundación Nacional Batuta
5	Observaciones al Pliego d condiciones definitivo (dentro de este periodose podránpresentar muestras de instrumentos que no estén contemplados en el anexo técnico, siempre que cumplan con las características y especificaciones técnicas exigidas)	20 xx Xxxxx 2015	27 xx Xxxxx de 2015	Radicadas en la xxxxx 0 Xx.-000 Xxxx 2, Dirección Jurídica o enviadas al correo electrónic xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xxx
6	Respuesta a las observaciones presentadas al pliego de condiciones definitivo	30de Marzo de 2015	1 xx Xxxxx de 2015	xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx Dirección Jurídica Fundación Nacional Batuta
7	Expedición de adendas	06de Abril 2015	07 xx Xxxxx de 2015	xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx Dirección Jurídica Fundación Nacional Batuta

8	Diligencia de cierre y expedición del acta de cierre de la xxxxxxxxxxxx	00xx abril de de 0000	00xx abril de de 2015	Dirección Jurídica FundaciónNacional Batuta Xxxxx 0 Xx. 0-00 Xxxx 0	9:00 a.m.
9	Verificación de Requisitos habilitantes y subsanabilidad. Ponderación de las propuestas habilitadas.	13de Abril de 0000	00xx Abril de 2015	En cada una de las áreas respectivas
10	Publicación del informe de verificación y evaluación de propuestas	20de Abril de 2015	20 xx Xxxxx de 2015	xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx
11	Traslado del informe de verificación de requisitos habilitantes y ponderación de las propuestas habilitadas.	21 xx Xxxxx de 0000	00xx Abril de 2015	Radicadas en la xxxxx 0 Xx.-000 Xxxx 2, Dirección Jurídica o enviadas al correo electrónico xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xxx	7:00 a.m. a 4:30 p.m.
12	Respuesta a las observaciones formuladas al informe de verificación de requisitos habilitantes y de ponderación	24de Abril de 2015	28 xx Xxxxx de 2015	xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx Dirección Jurídica Fundación Nacional Batuta
13	Audiencia pública de adjudicación	30 xx Xxxxx de 2015	30 xx Xxxxx de 2015	Dirección Jurídica Fundación Nacional Batuta Xxxxx 0 Xx. 0-00 Xxxx 0	10:00 a.m.
14	Publicación Acta de Adjudicación y del Acta de audiencia pública de adjudicación, o de declaratoria de desierta	Hasta el6 xx xxxx de 2015	Hasta el 6de mayo de 2015	xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx Dirección Jurídica Fundación Nacional Batuta
15	Suscripción del contrato	Dentro de los 8 días hábiles siguientes al acto de adjudicación		Dirección Jurídica Fundación Nacional Batuta Calle 9 No. 8-97 Piso 2

2.2 PLAZO DEL PROCESO DE SELECCIÓN

El plazo del presente procesoe,ntendido como el término que debe transcurrir entre la fecha a partir de la cual se pueden presentar propuestas (fecha daepertura) y la del cierre, serdáe quince(15) díashábiles.

Este plazo podrá prorrogarlo la Fundación cuando lo estime convenie, notecuando lo solicite un número plural de posibles oferente,sprórroga que no podrá ser superior a la mitad del plazo inicialmente fijado.

2.3 SUSPENSIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN

El proceso de selección podrá ser suspendido por un término no superior a cqeui(n15) días hábiles, señalado en el acta motivada que así lo determine, cuando a juicio de la entidad se considere necesario. Este término podrá ser mayor si la entidad así lo requiere, de lo cual se dará cuenta en el acta que lo señale.

2.4 PUBLICACIÓN DELPLIEGO DE CONDICIONES.

Se efectúa la publicación xxx xxxxxx deoncdiciones, por el término decinco (5)días hábiles, anteriores a la fecha del cierre del proceso.

2.5 OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES

2.5.1. PRESENTACIÓN DE OBSERVACIONES AL PLIEGO

Las observaciones al presente proceso deberán ser presentadas durante el término establecido en el cronograma del presente documento.

Los interesados podrán solicitar aclaraciones o realizar observaciones al presente documento y a los que forman parte delmismo,a ladirección indicada en el numeral 2.20 del presente Pliego de Condiciones.

La entidad publicará en la página WEB de la Fundación Nacional Batuta las observaciones que formulen los posibles oferentes, así como las respuestas a las mismas.

NOTA: Dentro de este periodo, los posibles oferentes podrán presentar a la FundaBcaiótnuta, muestras de instrumentos, que no estén contemplados en el anexo técnico, siempre que cumplan con las características y especificaciones técnicas exigidas. El comité ticéocnevaluará la propuesta, y de ser el caso emitirá la correspondientes adenda, para incluir el instrumento y/o accesorio sugerido por el proponente, como recomendación dentro del anexo técnico.

Para el efecto, el proponente deberá allegar ejemplar de acaindstrumento musical sugerido, que permita verificar dos aspectos: (i) Características técnicas de fabricación (ii) Respuesta del instrumento musical (afinación y sonoridad)

2.6 APERTURA Y CIERRE.

La apertura del presente proceso se llevará a cabo en la fecehsatablecida en el cronograma, con la expedición del acta y la publicación del mismo en la página Web de la Fundación Nacional Ba,tquutaedando establecida la duración del proceso y la fecha de cierre del mismo.

2.7 CONSULTA DE PLIEGOS.

En la Oficina del Driección Jurídica de la Fundación Nacional Batuta, ubicada en la Xxxxx 0 X-0x0.,0xx Xxxxxx X.X., a partir del día y hora indicados en el cronograma de la publicación de tales documentos, se pondrá a disposición de los interesados los pliegos de condiciosnejunto con los documentos y estudios previos, para consulta de los mismos,

en horario de 7:00 a.m. a 4:30 p.m., de lunes a jueves y viernes de 7:00 a.m. a 1:00 .pm., así mismo los pliegos también se pueden consultar en la página WEB de la Fundación NacailoBnatuta

La consulta a pliegos de condiciones no podrá ser objeto de cobro, salvo lo relacionado con la expedición de copias.

2.8 ACLARACIONESA LOS PLIEGOS DE CONDICIONES Y ADENDAS.

Con el fin de poder dar el trámite oportuno a las aclaraciones sobrceoenltenido xxx xxxxxx de condiciones, se solicita atentamente a los posibles proponentes, presentar las observaciones dentro del término señalado en el cronograma del proceso.

Si fuere necesario, se expedirán las modificaciones pertinentes al pliego de icoionndes medianteAdenda, numeradas en forma consecutiva, las cuales formarán parte integral del miscmoom,unicados y publicados en la página WebFundación Nacional Batutae,l cual así mismo, estará a disposición de los proponentes en la Oficina Jurídica dela Fundación.

De igual manera, es importante señalar que la Fundación podrá expedir adendas para modificar el cronograma una vez vencido el término para la presentación de las ofertas y antes de la adjudicación del presente proceso de selección.

NOTA:Corresponde a todos los interesados en el presente proceso selectivo informarse de todas las modificaciones y hacer seguimiento al proceso, seráesponsabilidad de cada proponente consultlar página Web de la Fundació,n

para efectos de enterarse de las resepsutas y adendas que expida la Entidad.

Las consultas y respuestas no suspenderán el plazo para la presentación de las ofertas. En ningún caso habrá aclaraciones, ni comunicaciones verbales con los proponentes que puedan afectar los términos y condicieonesetsed pliego y sus adendas.

Se entiende con la presentación de la propuesta que los proponentes que participan en el presente proceso, conocen los plazos y trámites y demás condiciones establecidas en este pliego de condiciones.

Así mismo, con la presentcaión de la propuesta se entiende que el proponente tiene conocimiento de los diferentes documentos que han sido publicados durante el presente proceso de selección a través de los diversos medios de comunicación que utilice para el efecto la Fundación.

2.9 CORRECCIONES Y ACLARACIONESA LAS PROPUESTAS

Una vez presentada la propuesta y antes de la fecha y hora señaladas para el cierre, se aceptarán las correcciones o aclaraciones que el proponente estime pertinentes, por razón de las adendas o aclaracioneiesgaol Pdle Condiciones

o para corregir errores o complementar la propuesta. Para este efecto, el proponente deberá presentar el escrito correspondiente, en sobre cerrado y marcado con el número del presente proceso de selección, el nombre del proponente e ind

Se recibirán propuestas, modificaciones o aclaraciones a partir de la fecha de apertura y hasta la fecha y hora establecida en el cronograma xxx Xxxxxx o en la última Adenda que se expida, (si fuere el caso).

2.10 RETIRO DE PROPUESTAS

Los proponentes podrán solicitar el retiro de la propuesta presentada, por escrito dirigido a la Dirección Jurídica de la Fundación, antes de la fecha y hora previstas para el cierre del proceso de selección. La propuesta será devuelta sin abrir al proponente o la persona autorizada por escrito para el efecto.

2.11 PRÓRROGA DEL PLAZO

Cuando las necesidades de la administración así lo exijan, el plazo del cierre del proceso se podrá prorrogar mediante Adenda, por un término no superior a la mitad delicinialmente fijado.

2.12 PREPARACIÓN Y ENTREGA DE PROPUESTAS Y ACTO DE APERTURA

No se aceptarán las propuestas que llegaren después de la hora fijada en los aspectos generales del presente pliego para el cierre del proceso selectivo. En estos eventos, los esosbrer spectivos serán devueltos al proponente, sin abrir.

La audiencia de cierre se llevará a cabo de acuerdo con lo establecido en el cronograma de estos palielgaocsu, al podrán asistir los proponentes que lo deseen o sus representantes debidamente aizuatdoors.

La propuesta deberá ser presentada etrnes (3) sobres así:

Un (1) sobre cerrado y marcadoORIGINAL, que contenga la propuesta original completa, con todos los documentos, formularios, y anexos relacionados en el presente plieDgeob.erá incluirse ocpia en magnético (CD, DVD, USB), de este documento.

Dos (2)sobres cerrados y marcados respectivamente comCoOPIA,los cuales contendrán dos copias exactas de la propuesta original, a que se refiere el punto anterior.

Las propuestas deben contener todoloss documentos indicados en el presente pliego de condiciones.

Las propuestas deberán venir escritas de manera legible, paginadas, con interlineado senfocliillaod, as, y con un índice donde se relacione el contenido total de la propuesta.

Cada sobre debeár estar cerrado y rotulado de manera que se identifique el nombre y número del proceso de selección, el nombre del proponente, el nombre del representante legal del proponente, su dirección, teléfono y correo electrónico y el contenido del sobre según xxXxX: IGINAL O COPIA. En caso de que haya discrepancias entre

el original y la copia, prevalecerá el original.

El proponente deberá presentar en medio magnético (CD/DVD), junto con la propuesta impresa, copia de la oferta económica (Anexo 11e) n formato Excel y demás datos pertinentesE.sto no sustituye la información suministrada mediante documento escrito.

Cuando exista alguna discrepancia entre el original de la propuesta y las copias, prevalecerá el texto del original de la propuesta.

Si algún proponente considera que un formato en alguna forma impide mencionar o destacar algunos detalles, o información que él considera de importancia para la evaluación de su propuesta, deberá presentar además de los

formatos y/o anexos correspondientes toda la infoarmción que considere necesaria para complementar su propuesta en un apéndice, marcando claramente la parte específica del formato de la propuesta, del cual hace parte como apéndice.

Las propuestas deberán ser entregadas en la Oficina de la Dirección Juarídeic la Fundación Nacional Batuta, ubicada en la Xxxxx 0 Xx.-000, xx Xxxxxx D. C., a más tardar hasta la hora y el día fijados para el cierre del presente proceso de selección. Igualmente, en caso que existan diferencias entre el texto escrito de la oefceortnómica y el medio magnético de la misma se tomará en cuenta lo señalado en el texto escrito.

No se aceptarán propuestas enviadas por correo electrónico. Las propuestas que se presenten después de la fecha y hora fijadas para su entrega, serán considaedras como propuestas extemporáneas.

La Fundación, no asumirá responsabilidad alguna por no tener en cuenta cualquier propuesta que haya sido incorrectamente entregada o identificada.

Estarán a cargo del proponente, todos los costos asociados a la prepóanra, ceilaboración y presentación de la propuesta. Por lo tanto, laFundación, no reconocerá ningún reembolso por este concepto.

La presentación de la propuesta constituye un acuerdo entre el proponenteFuyndación, por el cual dicha propuesta permanece abietar para aceptación de esta última, por el mismo período señalado para la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta.

Durante este período el proponente se compromete a no retirar su oferta, ni menoscabar o derogar los efectos de la misma.

2.12.1 ACTO DE APERTURA DE PROPUESTAS

Seguido al acto de cierree,n la fecha y hora señaladas para el cierre del proceso de seleccsieónrealizará la apertura de los sobres. De tal acto se levantará un acta que contendrá la relación de los participantes, seavreáriefilcnúmero de folios de cada oferta y se procederá a leer y consignar en el acta los siguientes datos:

1. Número de ofertas recibida.s

2. Nombre de cada proponent.e

3. Número de folios de la propuest.a

4. Número de la póliza de seriedad de la propuesta, nombre daeclompañía aseguradora, valor asegurado y vigencia.

5. Valor de la oferta económica

6. Retiros de propuestas recibidas por el proponente que así lo haya solicitado.

El acta de cierre será suscrita por los representantes de la Fundación que asistan y se aánuenxacrontrol de asistencia de quienes participen. Los asistentes podrán dejar las constancias que estimen pertinentes.

Para efectos de verificar la hora señalada para la diligencia de cierre del plazo del presente proceso de selección, se tendrá en cuentalo dispuesto en la Directiva 013 de 2005, expedida por la Procuraduría General de la Nación, en lo relacionado con la hora legal colombiana, señalada por la Superintendencia de Industria y Comercio, de acuerdo con lo dispuesto en el Decreto 2153 de 1992.

En caso de no contar con servicio de Internet para la diligencia de cierre se verificará con el reloj dispuesto para tal fin a la vista del público.

2.12.2 RESERVA DURANTE EL PROCESO DE VERIFICACION DE REQUISITOS HABILITANTES Y PONDERACION DE LAS PROPUESTAS.

La información relativa al análisis, evaluación, comparación de las propuestas y a las recomendaciones para la adjudicación del contrato, será reservada para los proponentes y terceros durante el proceso de evaluación de las propuestas. Esta reserva aplicauiaglmente para el período de respuesta a las observaciones efectuadas por los oferentes a la evaluación correspondiente.

Todo intento de un proponente para influir en el proceso de selección dará lugar al rechazo de su oferta, sin perjuicio de las accionelsegales que pueda interponer la Fundación Nacional Batuta.

2.13 TÉRMINOS DE VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES

El Comité Evaluador de la Fundación Nacional Batuta, procederá a la verificación del cumplimiento de los requisitos habilitantes de orden jurídico, técnico y financiero, para la participación en el proceso y la ponderación de las ofertas dentro del término establecido en el cronograma del proceso contado a partir del día hábil siguiente a la fecha de cierre del presente proceso de selección.

Los evaluadores dentro de este plazo a través de la Dirección Jurídica solicitarán aclaraciones y/o documentos habilitantes que no constituyan factores de escogencia establecidos en el pliego, es decir, todos aquellos requisitos de la propuesta que no afectenla asignación de puntaje, para que los proponentes subsanen dentro del término perentorio que establezca la Fundación Nacional Batuta, en el oficio de solicitud, no obstante lo anterior los proponentes podrán subsanar los documentos hasta el día anteariolar celebración de la audiencia de adjudicación

so pena deRECHAZOdefinitivo de la propuesta.

Cuando el anterior plazo, a juicio de lFaundación Nacional Batut,ano garantice el deber de selección objetiva, mediante adenda podrá modificarlo y señalar unnuevo plazo que no excederá del término inicialmente definido.

2.14 TRASLADO DEL INFORME DE VERIFICACIÓN.

En la fecha y hora establecida por estos pliegos de condiciones en el cronograma, se pondrá a disposición de los oferentes el informe de verificacióneyvaluación de las propuestas

Los proponentes que hayan sido considerados como no habilitados podrán dentro de este término y hasta el momento previo de la celebración de la audiencia de adjudicación, subsanar la ausencia de requisitos o la falta de documentos habilitantes y para que presenten sus observaciones, de acuerdo a lo establecido en el cronograma del presente proceso de selección, por escrito dirigido a la Dirección Jurídica de la Fundación Nacional Batuta, o por a través del correo xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xxx hasta el día hábil anterior a la realización de la audiencia de adjudicación.

En ejercicio de esta facultad aquellosonpodrán mejorar sus propuestas.

2.15 AUDIENCIA PÚBLICA DE ADJUDICACIÓN

En la fecha y hora establecida en el cronograma, se desarrollará la Audiencia Pública de Adjudicación del Contrato, se procederá a dar respuestas a las observaciones presentadas en ulaniRóne Pública y siempre y cuando estas no hayan sido resueltas.

El acto de adjudicación se hará mediante acta motivada, la cual se entenderá notificada al proponente favorecido en la misma audiencia.

EI acta de adjudicación es irrevocable y obliga tantolaaEntidad como al adjudicatari.oNo obstante lo anterior, si dentro del plazo comprendido entre la adjudicación del contrato y la suscripción del mismo, sobreviene una inhabilidad o incompatibilidad o si se demuestra que el acto se obtuvo por medios lielesg,aeste podrá ser revocado

y se podrá dar aplicación al siguiente procedimiento:

Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro del término citado, quedará a favor de la Fundación Nacional Batuta, en calidad de sanción, el valor del depósito o gatríanconstituídos para responder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor del depósito o garantía.

En este evento,al Fundación mediante acta debidamente motivada, podrá adjudicar el contrato, dentro de los quince (15) días siguientes, al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la entidad.

2.16 DESARROLLO DE LA AUDIENCIA DE ADJUDICACIÓN.

En la audiencia pública de adjudicación, la Fundaciónesor lverá mediante documento escrito las observaciones formuladas por los oferentes al informe de evaluación preliminar de las propuestas.

Los oferentes, por una sola vez y por teélrmino máximo de tres (3m) inutos, podrán pronunciarse sobre

las respuestas dadas por la entidad, sin que implique una nueva oportunidad para mejorar o modificar la propuesta. Toda intervención deberá ser hecha por una sola persona que represente al oferente.

Si los pronunciaminetos realizados por los oferentes requieren un análisis y la respuesta puede incidir en el sentido de la decisión a adoptar, la audiencia podrá ser suspendida por un término razonable, para verificar y decidir sobre los asuntos planteados.

Durante la audiencia los asistentes deberán observar una conducta respetuosa hacia los servidores públicos y demás presentes. Quien preside la audiencia podrá tomar las medidas necesarias para preservar el orden y correcto desarrollo de la misma, pudiendo excluir deae,lla quien con su comportamiento altere su normal curso.

2.17 DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO

La Fundación declarará desierto el proceso únicamente por los motivos o causas que impidan la escogencia objetiva del contratista o si no se presenta ofertaapra cualquiera de los grupos que conforman el presente proceso. Lo hará mediante acta en el que se señalarán en forma expresa y detallada las razones que condujeron a esa decisión.

La Fundación podrá modificar los elementos de la futura contratación quseuacriterio hayan sido determinantes en la declaratoria de desierta, sin que en ningún caso se cambie el objeto de la contratación.

2.18 TÉRMINO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

Quien resulte adjudicatario del presente proceso selectivo deberá suscribir enl trcaoto dentro del término establecido en el cronograma.

2.19 DEVOLUCIÓN DE LAS PROPUESTAS

A solicitud del (los) proponente(s) no favorecido(s) con la adjudicación, las copias de las propuestas no ganadoras serán devueltas dentro de los tres (3) meses siguiesnta la fecha de la adjudicación. De no haber solicitud, la Fundación Nacional Batuta procederá a su destrucción. El original de la propuesta no ganadora, será archivado en los términos de las disposiciones legales vigentes.

El proponente que decida solitcair la devolución de su propuesta deberá presentar una solicitud escrita, elevada por el representante legal de la persona jurídica o del Consorcio, o Unión Temporal, o por la persona natural proponente, a la Dirección Jurídica La Fundación Nacional Ba,tudteantro del término arriba referid.o

2.20 CORRESPONDENCIA- CORREO ELECTRÓNICO

Para efectos del presente proceso selectivo se establece la siguiente dirección y correo electrónico institucional:

FUNDACION NACIONAL BATUTA

Dirección Jurídica Xxxxx 0 Xx. 0-00 Xxxxxx D. C.

Correo Electrónico: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xxx y xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxxx

Toda comunicación o solicitud referente al presente proceso deberá formularse por escrito y radicarseOefnicliana

de Correspondencia de la Fundaci,óunbicada en el primer piso, en el horario de 7:00 a.m. a 4:30 p.m. de lunes a jueves y viernes de7:00 a.m. a 1:00 p.m., debidamente identificada con el nombre, número correspondiente del proceso de selección, dirigida a la Dirección Jurídica de la Fundación Nacional Batuta, único despacho que canalizará cualquier tipo de comunicación entre los propoentes y la Fundación.

De igual forma la correspondencia electrónica podrá debe ser remitida al correo electrónico xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xxx

Las respuestas a las solicitudes u observaciones presentadas por cualquier medio, se darán a conocer a todos los interesados en el proceso selectivo, mediante la publicación en la páginab wde la FUNDACIÓN NACIONAL BATUTA y/o en la Dirección Jurídica de la Fundación,deonde se podrá seguir el desarrollo de todo el proceso.

En ningún caso habrá aclaraciones, ni comunicaciones verbales con los proponentes que puedan afectar los términos ycondiciones de este pliego y sus adendas.

Se entiende para todos los efectos del presente proceso de selección que la única correspondencia oficial del proceso y por tanto, susceptible de controvertirse será la enviada a través de la Dirección Jurídicla Fduendación Nacional Batuta.

2.21 IDIOMA DE LA PROPUESTA

En acatamiento a la Ley 14 de 1979 (Defensa del Idioma) y de su Decreto reglamentario 2744 de 1989, todos los documentos de la propuesta, correspondencia y todos los documentos intercambiados entrPerlopsonentes y la Fundación Nacional Batuta, deberán estar escritos en cualquier medio mecánico en idioma Español, salvo los términos técnicos que podrán expresarse en idioma distinto. Los documentos privados en idioma extranjero deberán venir acompañadodse traducción simple y los documentos públicos en idioma extranjero se presentarán legalizados en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia.

Para firmar el contrato, el proponente que resulte adjudicatario debe presentar la traducciócniaol fail castellano de

los documentos presentados por escrito en idioma extranjero, la cual deberá ser oficial en los términos del artículo 251 del Código General del Proceso, cumpliendo el trámite del Apostille o consularización.

2.22 LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTSOOTORGADOS EN EL EXTERIOR

2.22.1 ConsularizaciónD. e conformidad con lo previsto en el artículo 480 del Código de Comercio, los documentos otorgados en el exterior se autenticarán por los funcionarios competentes para ello en el respectivo país yaladfeirm tales funcionarios será autenticada a su vez por el cónsul colombiano o, a falta de éste, por el de una nación amiga, sin perjuicio de lo establecido en convenios internacionales sobre el régimen de los poderes. Tratándose de sociedades, al autenticalros documentos a que se refiere el mencionado artículo los cónsules harán constar que existe la sociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo país.

Surtido el trámite señalado en el presente numeral, estos documentos deben ser predseonstante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia (Oficina de Legalizaciones) para la correspondiente legalización de la firma del cónsul y demás trámites pertinentes.

2.22.2 Apostilla.Cuando se trate de documentos de naturaleza pública otodrgoas en el exterior, de conformidad

con lo previsto en la Ley 455 de 1998, no se requerirá del trámite de consularización señalado en el numeral 2.22.1 del presente pliego de condiciones, siempre que provenga de uno de los países signatarios de la ConnvednecLióa

Haya del 5 de octubre de 1961, sobre abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros, aprobada por la Ley 455 de 1998.

En este caso sólo será exigible la Apostilla, trámite que consiste en el certificado medianteuael l sce avala la autenticidad de la firma y el título a que ha actuado la persona firmante del documento y que se surte ante la autoridad competente en el país de origen. Si la Apostilla está dada en idioma distinto xxx xxxxxxxxxx, deberá presentarse acompñaada de una traducción oficial a dicho idioma y la firma del traductor legalizada de conformidad con las normas vigentes.

2.23 LEGALIZACIONES

2.23.1 Los proponentes pueden entregar con su oferta los documentos otorgados en el exterior sin que sea necesaria su legalización (consularización o apostilla), sin embargo, si se trata del proponente adjudicatario quien no haya aportado dichos documentos legalizados con la propuesta, debe allegarlos en la forma exigida en los numerales

2.22.1 y 2.22.2 del preseten pliego de condiciones, a más tardar dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes a la expedición del acta de adjudicación.

2.23.2Los Proponentes provenientes de países signatarios de la Convención de La Haya citada en el numeral 2.22.2 del presentepliego de condiciones podrán optar, como procedimiento de legalización de los documentos otorgados en el exterior, por la consularización o la Apostilla.

2.23.3La consularización o Apostilla de los documentos otorgados en el exterior deberán presenetanrsoeriginal o copia auténtica so pena de tenerse como no presentada.

2.23.4 Los formatos de estos pliegos que deben completar los proponentes, no requieren contar con el procedimiento descrito en los numerales 2.22.1 y 2.22.2 del presente pliego de icoionndes.

CAPITULO 3. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTAINSTRUCCIONES A LOS PROPONENTESPARA EL CUMPLIMIENTO DE LOSREQUISITOS HABILITANTES, OFERTA ECONOMICA Y OTROS DOCUMENTOS

DE LA PROPUESTA.

3.1 VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES

Los integrantes del coméit evaluador realizarán la verificación de los requisitos habilitantes de capacidad jurídica, condiciones de experiencia, capacidad financiera y capacidad de organización de los proponentes de acuerdo con las competencias que les correspondan.

3.2 CONDICIONESDE LA PROPUESTA

La propuesta se presentará en tres sobres que se entregarán cerrados, separados e identificUando(s1,) sobre cerrado y marcado ORIGINAL, que contenga la propuesta original completa, con todos los documentos, formularios, y anexos relacioandos en el presente pliego ydos (2) sobres cerrados y marcados respectivamente como COPIA dichos sobres contendrán dos copias exactas de la propuesta original, a que se refiere el punto anterior.

Los sobrescontendrán los documentos de carácter JurídicFoin, anciero y Técnico y la oferta económica.

Los documentos se presentarán legajados, completamente foliados (incluso las hojas en blanco o de presentación), escritos en idioma castellano y a máquina y/o computadora. Todas las páginas de la propuestateqnugean modificaciones o enmiendas, deberán ser validadas con la firma al pie de las mismas de quien suscribe la carta de presentación, de lo contrario se tendrán por no escritas.

La carta de presentación original deberá estar debidamente firmada por elrerseepntante legal o el apoderado constituido para el efecto.

Si se presenta alguna discrepancia entre el original de la propuesta y las copias, prevalecerá el texto del original. Si existiere discrepancia entre la forma impresa y la magnética, prevalecaerimá lpresa.

Las propuestas se recibirán dentro del plazo fijado para tales efectos. No se aceptarán propuestas recibidas por correo, fax, correo electrónico u otros sistemas similares. Es responsabilidad del proponente asegurarse que su propuesta sea entreagda a tiempo en el lugar y con las condiciones, requisitos y documentos exigidos en el presente pliego de condiciones.

Las propuestas deberán cumplir todas las instrucciones contenidas en los Pliegos de Xxxxxxxxxxx y ser precisas en todos sus detalles. Xxxxxxxxx enmendadura que contenga la propuesta, deberá ser aclarada y rubricada por el proponente en la misma propuesta.

Cada proponente deberá presentar solamente una propuesta ya sea por sí, o como integrante de un Consorcio o Unión Temporal o Promesa de oSciedad Futura. El proponente no podrá ser socio de una firma que simultáneamente presente oferta por separado, salvo en el caso de sociedades anónimas abiertas.

NOTA:Será responsabilidad exclusiva del proponente la correcta identificación de la propuoersigtainal así como

sus copias, por lo tanto la Fundación no asume responsabilidad alguna en el proceso de apertura de los sobres que contienen las propuestas si alguna viniere incorrectamente identificada.

3.3 COSTOS Y PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA

Serán de cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y presentación de su propuesta, y la Fundación en ningún caso será responsable de los mismos.

3.4 OFERTAS ALTERNATIVAS Y PROPUESTAS PARCIALES

Para el presente proceso de seleccióSnE ACEPTAN PROPUESATS PARCIALESteniendo en cuenta que se pueden presentar propuestas para cada uno de los grupos que comprenden el objeto del presente proceso de selección, indicados en el numeral 1.6 del presente documentop,ero no respecto a lacaracterísticas, especifaiciones y cantidadesde los elementos que componen cada uno de glorsupos.

El presente proceso de seleccióNnO se aceptara propuestasALTERNATIVAS

Toda propuesta presentada supone la aceptación de cada componente de los pliegos y de sus anexos.

3.5 CARÁTULADE LOSSOBRES

FUNDACIÓN NACIONAL BATUTA

PROCESO SELECCIÓN CONVOCATORIA PÚBLICA No.

NOMBRE DEL PROPONENTE: REPRESENTANTE LEGAL DIRECCIÓN:

TELÉFONO:

CORREO ELECTRÓNICO: NUMERO DE FOLIOS: ORIGINAL O NÚMERODE COPIA

Lossobresserán entregados dentro del plazo fijado en el presente proceso selectivo con anterioridad a la fecha prevista para el cierred, irigida a la Direcciónseñalada en enl umeral2.20 del presente pliego de condiciones.

La Entidad no tendrá en cuenta las propuestas laelgadas por correo electrónicol,as radicadas en dependencia

diferente a la indicadao, las radicadas después la de horlíamite para el cierre establecidas en el cronograma del

presente procesos,erándevueltas al remitente ne el estado recibido.

3.6 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA

Para facilitar la correcta conformación de la propuesta por parte del oferente, su estudio y evalu,aecliópnroponente deberá adjuntar los documentos de la propuesta en el orden en que se relacionaonnaticnuación.

3.6.1 REQUISITOS DE HABILITACIÓN JURÍDICOS 3.6.1.1INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

Los oferentes no deberán estar incursos en las inhabilidades o incompatibilidades para contratar con la Fundación Nacional Batuta, de conformidad con la Constitución Ptoiclaí de Colombia, la ley y demás normas especiales, ni estar registrados en el boletín expedido por la Contraloría General de la República como responsables fiscales.

En el caso de las Uniones Temporales o Consorcios ninguno de los partícipes podráiensctuarso en las inhabilidades

o incompatibilidades para contratar con la Fundación Nacional Batuta, ni estar registrados en el boletín expedido por la Contraloría General de la República como responsables fiscales.

3.6.1.2CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA (EAXNO No.1)

El proponente deberá diligenciar en su totalidadAeNl EXO 1,adjunto al presente pliego de condiciones y el original deberá estar debidamente firmado por el representante legal del proponente.

3.6.1.3DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN DEL CONSORCIO, UNIÓN TEOMRPAL (Anexos 2 Y 2A)

Para Consorcios o Uniones Temporales, se deberá anexar el documento que los constituye, con todos los requisitos exigidos en los presentes pliegos de condiciones.

El proponente deberá presentar (en original) el documento de constiótuncdi el Consorcio o Unión Temporal en el cual deberá cumplir lo siguiente:

a. Identificar de manera precisa a cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal.

b. Expresar si la participación es a título de Consorcio o de Unión Temporal. Si se tratUandióen Temporal, sus integrantes deberán señalar los términos y extensión (actividades y porcentaje) de su participación en la propuesta y en la ejecución del futuro contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo y escrito deal Fundación.

c. Hacer la designación de la persona natural que tendrá la representación legal del Consorcio o de la Unión Temporal,con facultad expresa para actuar en nombre y representación del mismo, de presentar la oferta y de celebrar, modificar y liqiduar el contrato en caso de resultar adjudicatario, como también de suscribir la totalidad de los documentos contractuales que resulten neces, aqruioiesn deberá firmar el documento de constitución, manifestando su aceptación como representante legal.

d. Señalar que la duración del Consorcio o Unión Temporal no será inferior a la del plazo de ejecución y liquidación del contrato y un (1) año más.

El proponente deberá tener en cuenta que una vez presentada la propuesta, para su evaluación, no se podrá mr odifica los integrantes del consorcio o unión temporal, como tampoco el porcentaje de participación y actividades de cada uno de ellos.

Los integrantes del consorcio o unión temporal deberán cumplir individualmente con los requisitos establecidos como persona natural o jurídica, según sea el caso.

En caso en que el documento de conformación del consorcio o la unión temporal no se presente se entenderá por

NO PRESENTADA LA PROPUEST. A

De igual forma, la Fundación Nacional Batuta aceptará cualquier otro modeloodme pcromiso de consorcio o unión temporal, siempre y cuando contenga como mínimo, la totalidad de la información establecida eAnnloesxo 2 y 2A, según corresponda.

Nota:Se solicita a las organizaciones de la economía solidaria (cooperativas, organismsoesgduendo y tercer grado

que agrupen cooperativas u otras formas asociativas y solidarias, precooperativas, fondos de empleados, asociaciones mutualistas y empresas de servicios en las formas de administraciones públicas cooperativas) tener en cuenta el concepto OJU-3000-01-01853-04 del 1º de diciembre de 2004, expedido por la Superintendencia de Economía Solidaria, el cual indica lo siguiente:

que gozan las organizaciones sidoal rias,podría deducirse la inviabilidad de que éstas se asocien en consorcio o unión temporal con empresas comerciales para celebrar contratos con entidades est,aptuaelesspara nadie es desconocido que éstas buscan utilidades movidas por su ánimo derolu, clo que las hace diferentes sustancialmente

a las organizaciones de la economía solidaria, que se basan y se construyen sobre principios y valores, especialmente de autoayuda, de done se predica que uno para todos y todos para uno, buscando satisfaecceersnidades pr-e

(Resaltado fuera de texto)

3.6.1.4 CERTIFICADOS DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL O INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO MERCANTIL.

3.6.1.4.1 OBJETO SOCIAL/PERSONA NATURAL

Cuando el proponente o los integrantes de coonrscio o unión temporal sean persona jurídica, el objeto social de este (os), debe (n) guardar relación con el objeto a contratar, lo cual se determinará por medio del respectivo Certificado de Existencia y Representación Legal.

Así mismo cuando el proponnete sea persona natural deberá allegar el registro mercantil, aquí señalado.

3.6.1.4.2 AUTORIZACIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA U ÓRGANO SOCIAL COMPETENTE

Cuando el representante legal del proponente (persona jurídica) tenga restricciones para contraer oiobnligesacen nombre de la misma, deberaádjuntar el documento de Autorización Expresa del Órgano Social compe,tennteel

cual conste que está facultado para presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el valor del Presupuesto total del presente proceso.

En el caso de los Consorcios y Uniones Temporales, el representante legal de cada una de las personas jurídicas que los integren y lo requiera, deberá contar con dicha autorización, también haesltvaalor del Presupuesto Oficial tot,al teniendo en cuentaque la responsabilidad de todos sus integrantes es solidaria, de acuerdo con lo dispuesto en los artículos 1568, 1569 y 1571 del Código Civil.

De conformidad con lo estipulado en el artículo 28 del Código de Comercio, los proponentes, personas jurídicas o NATURALESnacionales, deberán acreditar su existencia y representación legmalaotricula en el registro mercantil respectivamente, mediante la presentación del certificado otorgado por la Cámara de Comercio o por la entidad competente, con fecha de expecdiión no superior a treinta (30) días, contados retroactivamente a partir de la fecha de cierre del presente proceso prevista en el cronograma, cuya matrícula debe eRsEtaNrOVADA Y VIGENTEa la fecha de presentación de la oferta.

En caso de ser persona judriíca, la vigencia de la sociedad deberá tener un término de duración igual o superior al del contrato y un (1) año más.

Si llegare a prorrogarse el plazo del presente proceso, el certificado conservará su validez.

El representante legal del proponente o plaersona naturaldeberá presentar copia de la cédula de ciudadanía.

Si el representante legal del oferente tiene limitadas sus facultades para contratar u obligar al proponente, éste deberá estar autorizado previamente por el órgano social correspondieCntoep.ia de la autorización deberá anexarse

a la propuesta.

Las propuestas presentadas por personas naturales de origen extranjero que se encuentren dentro del país, además de los requisitos previstos anteriormente, deberán estar acompañadas de la autoiórinzaccorrespondiente, conforme

a las normas de control migratorio vigente.

Las personas naturales extranjeras sin residencia en Colombia y las sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia deberán acreditar que cuentan con un apoderado debidamente conusítdito, con domicilio en Colombia y ampliamente facultado para representarlas judicial o extrajudicialmente hasta la constitución de la sucursal en Colombia en caso de resultar aceptada su propuesta. Sin embargo, en caso de ser adjudicatario del contrato una persona jurídica extranjera sin domicilio en Colombia, para la suscripción del contrato deberá allegar a la Dirección Jurídica de laFundación Nacional Batut,ael certificado de inscripción en el registro mercantil otorgado por cualquier Cámara de Comerocide Colombia.

Las personas jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia deberán acreditar su existencia y representación legal con el documento idóneo expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio, con una vigencia no mayor a treinta (30) días contados retroactivamente a partir de la fecha de cierre del presente proceso, en donde se demuestre su capacidad jurídica para contratar.

El proponente o los miembros del consorcio o unión temporal, deberán anexar los certificados de Existencia y Representación Legal de persona jurídica o el certificado de matríceunlael registro mercantil de persona natural, respectivamente, en los términos consignados en los presentes pliegos de condiciones.

NOTA:Las disposiciones contenidas en este Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx, en cuanto a proponentes extranjeros se refiere, se aplicarán sin perjuicio de dar cumplimiento a lo pactado en tratados o convenios internacionales, debidamente ratificados por Colombia. A las Sociedades extranjeras con sucursal en Colomblieassaeplicarán las reglas de las Sociedades Colombianas, salvo que el proponente extranjero estuviere sometido a normas especiales.

3.6.1.5.PERSONA NATURAL O JURÍDICA NACIONAL Y/O EXTRANJERA CON SUCURSAL EN EL PAÍS.

Deberán acreditar su existencia meditaenla presentación de copia de su cédula de ciudadanía y si es persona natural extranjera residenciado en Colombia, mediante la copia de la Cédula de Extranjería expedida por la autoridad competente.

Si el interesado es una persona jurídica nacional o eaxntjrera con sucursal en Colombia, deberá acreditar su existencia y representación legal, mediante original o copia del certificado expedido por la Cámara de Comercio en el cual se verificará:

1. Que la fecha de expedición del certificado de existencia y repernetsación legal y/o registro mercantil, no sea mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de recepción de los documentos habilitantes soportes de la precalificación.

2. Que el objeto de la sociedad incluya las actividades principales objeto del presenrotecepso.

3. El nombramiento del revisor fiscal en caso que exista.

4. Que las personas jurídicas extranjeras con actividades permanentes en la República de Colombia (Contratos de consultoría) deberán estar legalmente establecidas en el territorio nacional derdaocuceon

los artículos 471 y 474 del Código de Comercio.

Si la propuesta es presentada por una persona jurídica extranjera a través de la sucursal que tenga abierta en Colombia, se deberá acreditar la capacidad legal de la sucursal y de su representanteanodamtario, mediante la presentación del original o de la copia del Certificado del Registro Único de Proponentes y Certificado de existencia y representación legal con fecha de expedición no mayor a 30 días hábiles anteriores a la fecha de recepción de documentos soportes del proceso de selección por la Cámara de Comercio de la ciudad de la República de Colombia, en la cual se encuentre establecida la sucursal.

Deberá acreditar autorización suficiente del órgano competente social respectivo para contraleigraocbiones en nombre de la sociedad. Dicha autorización debe haber sido otorgada previamente a la fecha de recepción de los documentos habilitantes.

3.6.1.6 PERSONAS NATURALESY JURÍDICAS EXTRANJERAS SIN DOMICILIO O SUCURSAL EN COLOMBIA.

La persona naturlaextranjera sin domicilio en Colombia acreditará su existencia mediante la presentación de copia de su pasaporte.

Las personas jurídicas extranjeras sin domicilio en Colombia deberán cumplir los siguientes requisitos:

1) Acreditar su existencia y represetanción legal, con el documento idóneo y equivalente expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio, expedido a más tardar dentro 30 días hábiles anteriores a la fecha de recepción de la propuesta, en el que conste su existencia, su fecheacodnstitución, objeto, vigencia, nombre del representante legal, o de la(s) persona(s) que tengan la capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades, señalando expresamente que el representante no tiene limitaciones para contraer obligaceionnes nombre de la misma, o aportando la autorización o documento correspondiente del órgano directivo que le faculte expresamente.

2) Acreditar que su objeto social incluya las actividades principales objeto del presente proceso.

3) Los interesados personajusrídicas o integrantes del interesado plural deben acreditar autorización suficiente del órgano social respectivo para contraer obligaciones en nombre de la sociedad. Dicha autorización debe haber sido otorgada previamente a la recepción de la oferta.

La ausencia definitiva de autorización suficiente o el no aporte de dicho documento, en el término establecido en éste documento, determinará la falta de capacidad jurídica para presentar la oferta.

Si una parte de la información solicitada no se encuentnracoi rporada en el certificado que acredita la existencia y representación, o si éste tipo de certificados no existen de acuerdo con las leyes que rijan estos aspectos en el país de origen de la persona jurídica, la información deberá presentarse en documoeintdependiente expedido por una autoridad competente de tal país o en su defecto, en documento expedido por el máximo órgano directivo de la persona jurídica.

Las personas jurídicas extranjeras que se encuentren dentro del supuesto de hecho señaladostenpáérrafo, deberán declarar que según la legislación del país de origen, las certificaciones o información no puede aportarse en

los términos exigidos en éste documento, tal como lo dispone el artículo 188 del Código de Procedimiento Civil Colombiano.

Siempre deberán cumplirse todos y cada uno de los requisitos legales relacionados con la legalización, consularización o apostille y traducción de documentos otorgados en el extranjero, exigidos para la validez y oponibilidad en Colombia de documentos expeddois en el exterior y que puedan obrar como prueba, conforme a lo dispuesto en el artículo 480 del Código de Comercio de la República de Colombia y lo previsto en éste documento.

En el evento de la legalización de documentos emanados de autoridades de spamísiembros del Convenio de la Haya de 1961, se requerirá únicamente la Apostilla como mecanismo de legalización, de conformidad con lo señalado en la Ley 455 de 1998.

3.6.1.7APODERADOS DE PERSONAS EXTRANJERAS

Las personas naturales extranjeras sin resnidceia en Colombia, y las personas jurídicas extranjeras sin domicilio en Colombia, deberán constituir un apoderado domiciliado en nuestro país, debidamente facultado para manifestar interés, presentar la Oferta, participar y comprometer a su representadolaesndiferentes instancias del proceso, suscribir los documentos y declaraciones que se requieran, así como el Contrato, suministrar la información que le sea solicitada, y demás actos necesarios de acuerdo con la ley y este documento, así como paraernetparrelas judicial

o extrajudicialmente.

Las personas extranjeras que participen en Consorcio o Unión Temporal o Promesa de Sociedad Futura podrán constituir un solo apoderado común y, en tal caso, bastará para todos los efectos la presentación del pomdeúrnco otorgado por todos los integrantes, con los requisitos de autenticación, consularización o apostille y traducción exigidos en el Código de Comercio de Colombia, además de los señalados en éste documento. El poder a que se refiere este párrafo podrá otrogarse en el mismo acto de constitución del Consorcio o Unión Temporal o promesa de sociedad futura.

3.6.1.8 INFORMACIÓN RESERVADA

Si la propuesta incluye información que conforme a la ley colombiana tiene el carácter de información reservada, dicha circunstancia deberá ser indicada con absoluta claridad y precisión, identificando el documento o información que tiene el carácter de reservado y la disposición legal que la ampara como tal. Sin perjuicio de lo anterior y para efectos de la evaluación de lams anifestaciones, la Fundación se reserva el derecho de dar a conocer la mencionada información a sus funcionarios, empleados, contratistas, agentes o asesores, que designe para el efecto.

En todo caso, laFundación Nacional Batut,asus funcionarios, empelados, contratistas, agentes y asesores están obligados a mantener la reserva de la información que por disposición legal tenga dicha calidad y que haya sido debidamente identificada por el interesado. De no identificarse dicha información o no citarsenolarms as que amparan ese derecho, laFundación Nacional Batutano tendrá la obligación de guardar reserva respecto de la misma.

3.6.1.9 POTESTAD VERIFICATORIA

La Fundaciónse reserva el derecho de verificar integralmente la autenticidad, exactitud y conhceiraede la totalidad

de la información aportada por el proponente, pudiendo acudir para ello a las fuentes, personas, empresas, entidades estatales o aquellos medios que considere necesarias para el cumplimiento de dicha verificación.

3.6.1.10. CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES PERSONA JURÍDICA (ANEXO No. 3).

Cuando el proponente sea una persona jurídica, deberá diligenciaAr NelEXO No. 3, en original, firmado por el Revisor Fiscal, cuando este exista de acuerdo con loqsurerimientos de la ley, o por el Representante Legal cuando

no se requiera Revisor Fiscal, donde se certifique el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación FamInislitaitru, to Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Dicho documento debe certificar que, a la fecha de presentación de su oferta, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) mesnetas,dcoos a

partir del mes anterior de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituída, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de suconstitución.

En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo.

Para las sociedades extraenrjas sin sucursal en Colombia, el revisor fiscal, cuando exista y el representante legal deberá certificar que se encuentra al día en el pago a sus obligaciones laborales y de sus aportes parafiscales o equivalentes, de acuerdo con la normatividad apleicaebnlel domicilio de constitución de la sociedad extranjera.

Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus miembros integrantes que sea persona jurídica, deberá aportar el ANEXO No. 3 aquí exigido.

Adicionalmente, el proponente adjucdai tario deberá presentar para la suscripción del respectivo contrato la certificación donde se acredite el pago correspondiente, a la fecha de suscripción del mismo.

NOTA: En caso que el proponente no tenga personal a cargo dentro del período certificadpooryende no esté obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad social debe certificar esta circunstancia, en el mencionado (Anexo 3 A)

3.6.1.11 DECLARACIÓN JURAMENTADA DE PAGOS CORRESPONDIENTES A LOS SISTEMAS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES PERSONA NATURAL (ANEXO No. 3B).

Cuando el proponente sea una persona natural, deberá diligenciaAr NelEXO No. 3B, según corresponda, donde

certifique el pago de sus aportes al Sistema de Seguridad Social y/o esludseempleados como tambéni los aportes a

las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Dicho documento debe certificar que, a la fecha de presentación de su oferta, ha realizado el pago de sus aportes personalesy de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses, contados a partir del mes anterior a la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos.

En caso de presentar acuerdo de pago con las entidadrescaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo.

Adicionalmente, el proponente adjudicatario deberá presentar para la suscripción del respecctoivnotrato la certificación donde se acredite el pago correspondiente a la fecha de suscripción del mismo.

En caso que el proponente no tenga personal a cargo y por ende no esté obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad social en reilóacn con personal, debe también bajo la gravedad del juramento indicar esta circunstancia en el mencionado(Anexo 3 C),manifestando que se encuentra al día en relación con sus propios pagos de seguridad social.

En caso que el proponente esté en la obligóacnide cotizar al sistema de salud y prensiones (seguridad social) pero no de realizar aportes a parafiscales, deberá bajo la gravedad del juramento indicar esta circunstanciaAennexeol No. 3

D.

3.6.1.12 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES C.G.R

El artículo 60de la Ley 610 de 2000, por medio del cual se establece el trámite de los procesos de responsabilidad fiscal de competencia de las contralorías, exige como requisito indispensable para nombrar, dar posesión o celebrar cualquier tipo de contrato con el Estaod, verificar que la correspondiente persona natural o jurídica según se trate, no se encuentra reportada en el boletín de responsables fiscales que publica la Contraloría General de la República con periodicidad trimestral.

Con el fin de acreditar el cumlpimiento de la anterior obligación, la Fundación., verificará en el último Boletín de Responsables Fiscales expedido por la Contraloría General de la República que el proponecnatdeayuno de sus integrantes cuando el mismo sea un consorcio o una unión tpeomral, no se encuentre (n) reportado (s) en dicho Boletín.

3.6.1.13 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARI-OSSIRI

De conformidad con lo previsto en el artículo 1 de la Ley 1238 de 2008 y con el fin de verificar los antecedentes disciplinarios del proponentey cada uno de sus integrantes cuando el mismo sea un consorcio o una unión temporal, toda vez que de las sanciones disciplinarias también se desprenden inhabilidades, la Fundación realizará la consulta de los antecedentes disciplinarios a través de la páagwineb de la Procuraduría General de la Nación

3.6.1.14 VERIFICACIÓN DE ANTECEDENTES JUDICIALES DEL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL POLICÍA NACIONAL

De conformidad con lo previsto en el artículo 94 del Decreto Ley 0019 de 2012 y con el fin de verifoicsar l antecedentes judiciales del proponente (persona natural o representante legal de persona jurídica o consorcio o unión temporal), la Fundación realizará la consulta de los antecedentes judiciales a través de la página web de la Policía Nacional.

En caso que el proponente persona natural o representante legal de la persona jurídica o del consorcio o unión temporal, según el caso, registre antecedentes judiciales consistentes en sentencia judicial condenatoria con pena accesoria de interdicción de derechsoy funciones públicas, la propuesta será rechazada.

3.6.1.15 REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO RUT

El proponente debe presentar dentro de su propuesta fotocopia legible del Registro Único TributarRioUT. Lo anterior de conformidad con lo preceptuado en artículo 19 dlaeLey 863 de 2003; en consonancia con el Decreto Reglamentario 2788 de 2004, Decreto 3426 de 2004, Resolución 8502 de 2004 y Resolución 8346 de 2004. Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales, se debe aportar el de cada uno de sus integrantes.

3.6.1.16 GARANTÍA DE SERIEDAD

La oferta deberá acompañarse de una de las siguientes garantías:

1. Contrato de seguro contenido en una póliza.

2. Patrimonio autónomo

3. Garantía Bancaria.

Las personas naturales o jurídicas extranjeras sin domicilio o sucursal en Cboilaompodrán otorgar, como garantías, cartas de crédito stand by expedidas en el exterior.

Si se opta por la póliza de seguros, en materia de Garantía de Seriedad de la Oferta, ésta debe cumplir con lo siguiente:

La garantía debe haber sido otorgada por uncaompañía y/o entidad legalmente establecida en Colombia y autorizada para expedirlas de acuerdo con las leyes vigentes, con el fin de asegurar la firma y perfeccionamiento del contrato por parte del proponente favorecido con la adjudicación, la cual ceonndtrá.

 ASEGURADO: FUNDACIÓN NACIONAL BATUTA, xxxXXX 800.148.631-6 y presentar con su propuesta, una garantía de seriedad.

 Cuantía: DIEZ POR CIENTO (10%)DEL PRESUPUESTO OFICIAqLue corresponda para cada uno de los grupos por el cual participe en el prsente procesoE. n el evento de que el valor liquidado arroje decimales, estos deberán ser redondeados al peso inmediatamente superior.

 Vigencia: Ciento (120) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la presente selecYcióen. todo xxxxxx proponente deberá mantenerla vigente hasta la aprobación de las garantías del con.trato

 Tomador / Afianzado: La póliza o garantía deberá tomarse con el nombre o razón social que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedidor lpaoCámara de Comercio respectiva, y no sólo con

su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera. Cuando la propuesta se presente en consorcio o unión temporal, la póliza deberá tomarse por tosudsos integrantes, señalando su porcentaje de participación.

Recibo de pago de la garant.í-aSe deberá anexar a la póliza de seriedad el recibo de pago de la prima o su constancia de que no expira por falta de pago.

Devolución de la Garantí.-aLa Garantaí de Seriedad de la Propuesta les será devuelta a los proponentes calificados del tercer lugar en adelante que no resulten favorecidos con la adjudicación, que así lo soliciten.

Al proponente favorecido, y al segundo elegible, se les devolverá la gaíaradnet seriedad de la propuesta cuanto esté perfeccionado el contrato.

Riesgos derivados del incumplimiento del Ofrecimie.-nLtoa garantía de seriedad de la oferta cubrirá los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento, en los siguientesenetvos;

La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del proponente seleccionado.

La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el termino previsto en el pliego de condiciones, para la adjudicación del contrasteo prorrogue o cuando el termino previsto para la suscripción del contrato se prorrogue, siempre y cuando esas prorrogas no excedan un término de tres meses.

La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado, de la garantía de cumplimientgoideaxi por la entidad para amparar el incumplimiento de las obligaciones del contrato.

El retiro de la oferta después de la presentación de las propuestas.

3.6.1.17 CERTIFICACIÓN VIGENTE DE SU INSCRIPCIÓN Y CLASIFICACIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES DE LA CMÁARA DE COMERCIO

El proponente nacional o extranjero, con domicilio o sucursal en Colombia y cada uno de sus integrantes si el mismo es un consorcio o una unión temporal, deberán acompañar sus ofertas con la certificación vigente y en firme de su inscripción y clasificación en el Registro Único de proponentes de la Cámara de Comercio de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 221 del Decreto Ley 0019 de 2012. Este certificado debe tener y una fecha de epxedición no mayor a 30 días calendario.

Si del certificado allegado con la oferta se encuentra que la inscripción no se encuentra en firme, el proponente podrá entregar el certificado expedido por la Cámara de Comercio donde conste su firmeza hasta aenl dteíarior a la fecha señalada en el cronograma para la realización de la audiencia de adjudicación.

La Fundación verificará el cumplimiento de los requisitos habilitantes (capacidad jurídica, condiciones de experiencia, capacidad financiera y organizaciondael los proponentes), tomando la información inscrita en el RUP, en donde deben constar dichas condiciones.

En igual sentido, verificará en forma directa, aquellos requisitos habilitantes exigidos al proponente y cada uno de sus integrantes, en el caso dceonsorcios y uniones temporales, que son adicionales a los contenidos en el RUP. La documentación para verificar directamente el cumplimiento de tales requisitos, será solicitada en los correspondientes numerales del presente pliego de condiciones.

Si seactualiza o renueva el Certificado durante el plazo del presente proceso, el proponente deberá adjuntar tanto el certificado vigente como el anterior, con el fin de verificar el cumplimiento de los requisitos solicitados en el presente numeral.

3.6.1.18 INSCRIPCIÓNDE PERSONAS EXTRANJERAS:

Acorde con lo dispuesto en el artículo 6º de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 221 del Decreto 0019 de 2012, las personas naturales extranjeras con domicilio en el país y las personas jurídicas privadas extraqnujeras tengan establecida sucursal en Colombia deberán estar inscritas en el Registro Único de Proponentes para poder participar en este proceso de selección, de conformidad con lo establecido en numeral 3.6.1.16 del presente pliego de condiciones.

La Fundación verificará directamente el cumplimiento de los requisitos habilitantes de las personas naturales extranjeras sin domicilio en el país y las personas jurídicas privadas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, por no estar obligadasianscribirse en el Registro Único de Proponentes.

3.7 INFORME DE VERIFICACIÓN DE CAPACIDAD JURÍDICA.

El informe jurídico no tiene ponderación; se trata de un estudio que se realiza para determinar si la propuesta se ajusta a los requerimientos de los pliegodse condiciones desde el punto de vista jurídico.

3.8 REQUISITOS FINANCIEROS Y DE CAPACIDAD DE ORGANIZACIONAL

En el evento que los indicadores financieros determinados en el presente proceso NO SE ENCUENTREN consignados en el RUP, el proponente deberádajuntar junto con su propuesta Estados Financieros Básicos, comparativos de los años 2012 y 2013, debidamente certificados y dictaminados conforme a lo dispuesto en el Decreto 2649 de 1993, en los cuales se puedan verificar las cuentas definidas para elclucláo de los indicadores financieros que se indican en el presente pliego. Dichos estados financieros deberán acompañarse de copia de la tarjeta profesional y certificado de vigencia y antecedentes disciplinarios (vigente a la fecha de cierre del prespenroteceso) del contador y revisor fiscal

(si se está obligado a tenerlo) que los suscriben.

NOTA 1: En caso que el proponente sea consorcio, unión temporal, la acreditación de la capacidad financiera, se realizará igualmente mediante la presentación del PR,Ucon la información financiera debidamente actualizada, por cada uno de los participes o con la información reportada en los Estados Financieros Básicos según sea el caso.

NOTA 2: Las personas jurídicas extranjeras deberán presentar la información adse clondiciones financieras soportadas en balance y estado de resultados de la sucursal (cuando se cuente con ella) establecida en Colombia, que será la que se inscriba como proponente, estas cifras deben presentarse en moneda colombiana, de conformidad conlos artículos 50 y 51 del Decreto 2649 de 1993.

NOTA 3:Para el caso de las personas naturales extranjeras sin residencia en Colombia y las sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia, deberán presentar el Balance General Clasificado, el Estado udletaRdeos comparativos

corte al (31-12-2012 y 31-12-2013), firmados por el representante legal y avalados con la firma de quien se encuentre en obligación de hacerlo, de conformidad con la legislación propia del país de origen, debidamente consularizado o apostillado, acompañado de traducción simple al idioma español, con los valores expresados en moneda legal colombiana, a la tasa de cambio de la fecha de cierre del Balance General, avalados por un Contador Público debidamente inscrito ante la Junta Centradle Contadores, quien deberá presentar el Certificado de Vigencia de Inscripción y Antecedentes Disciplinarios, vigente a la fecha de cierre del presente proceso.

LAFUNDACIÓN advierte que la información financiera acreditada se realiza con los efectosvipstroes en el artículo

serán sancionados con prisión de uno a seis años, quienes a sabiendas:

1. Suministren datos a las autoridades o expnidcaonstancias o certificaciones contrarias a la realidad.

2. Ordenen, toleren, hagan o encubran falsedades en los estados financieros o en sus notas.

La entidad se reserva el derecho de solicitar de manera adicional los documentos de carácter financuierroequiera

para realizar la constatación de la información consignada en el RUP, la cual deberá ajustarse a las Normas de Contabilidad Generalmente Aceptadas en Colombia.

Los indicadores financieros que se analizarán serán calculados para el último ascñaol fcion corte a 31 de diciembre de 2013.

Dichos indicadores deben ser cumplir con los parámetros definidos a continuación:

INDICADOR	VALOR	CONDICIÓN
Capital de Trabajo: Activo Corriente Pasivo Corriente	>= 0.5 * PO según grupo/s ofertados (PO= presupuesto oficial)	HABILITA
Liquidez: Activo Corriente / Pasivo Corriente	>=1.5	HABILITA
Endeudamiento: Pasivo Total / Activo Total	<= 0.75	HABILITA

En caso de Uniones Temporales o Consorcios, los índices se calcularán con base en la suma de los comtepsodneln balance de cada uno de los integrantes para lo cual se ponderarán los componentes de los índices de acuerdo con el porcentaje de participación de cada integrante.

La evaluación de la capacidad financiera se realizará con las cifras arrojadasrarel cdiel ejercicio contable del año inmediatamente anterior a la fecha de cierre del presente proceso-1(321-2013).

Los proponentes deberán actualizar su información financiera con corte a-l1(23-12013) en el RUP.

NOTA: A los proponentes que cumplan constee requisito se les asignarla calificación de Habilitado, a los demás se les asignarla calificación de No habilitado. Por este componente no se asignarán puntos.

3.9 REQUISITOS DE CAPACIDAD TECNICA:

El proponente con la suscripción de la cartaedpresentación de la propuest(aANEXO1) acepta dar cumplimiento a la totalidad de las especificaciones técnicas establecidas en el anexo téc(nAicNoEXO 4) del presente proceso de selección.

3.9.1 CUMPLIMIENTO CERTIFICACIÓN DE REPRESENTACION, DISTRIBUCOIÓCNO, MERCIALIZACIÓN.

El proponente deberá allegar una certificación expedida por la casa matriz o por el representante de la marca en Colombia, en donde se indique que es distribuidor y/o comercializador autorizado de la marca.

Si el proponente es el reprseentante de la marca en Colombia, deberá allegar la certificación expedida por la casa matriz en donde indique que es el representante autorizado en Colombia.

3.9.2 CUMPLIMIENTO DE FACTOR DE GARANTÍAS Y MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE LOS INSTRUMENTOS MUSICALSEA ADQUIRIR

De acuerdo al grupo al cual se presente, el contratista debe ofrecer una garantía de fábrica otorgada por el fabricante de la marca o por el representante de la marca en Colombia, de mínimo catorce (14) meses, si lo ofrecido por este es menor a dicho lapso, debe suplirlo el contratist(apara dicho efecto allegará la póliza correspondiente por el tiempo adicional correspondiente.)La garantía se contará a partir de la fecha del acta de recibo a satisfacción de los bienes y

elementos por parte dlesupervisor del contrato, y esta debe cubrir todos los conceptos indicados en el anexo técnico.

En caso que la garantía del fabricante sea superior a (14) meses esta debe ser otorgada a la Secretaría de Educación Distrital de Bogotá. (Debe ser anexado eclertificado de garantía del fabricante).

El contratista deberá garantizar el mantenimiento correctivo cuando sea necesario hasta agotar el tiempo de la garantía de fábric.aEl mantenimiento deberá ser integral, durante el tiempo de duración de la corresdpioente garantía. Para el efecto el proponente y de conformidad con el grupo(s) por el cual participe, deberá presentar junto con la propuesta un documento y/o certificación en donde señale que va a dar cumplimiento a este requisito, de conformidad con lascondiciones aquí indicadas(A. nexo 6)

Durante el periodo de garantía xx xxxxx,cael contratista debe suministrar todos los repuestos nuevos de iguales o superiores características a los originales, sin costo alguno, con el fin de gararnetlizcaorrecto funcionamiento de los instrumentos y bienes adquiridos. El contratista debe garantizar la disponibilidad de repuestos por un período mínimo de tres (3) años, después de terminado el píoedro de garantía de fbárica.

Durante el período de garantía el horario daetención para el mantenimiento correctivo tanto dleos instrumentos musicales ylos accesorios para orquesta, debe ser de 08:00 de la mañana a 6:00 de la tarde los días hábiles, y se deben establecer niveles de servicio proporcionados por técnicos espeisctiasl en el área de instrumentos musicales y accesorios para orquesta.

Durante el periodo de garantía de fábrica, el contratista debe atender el requerimiento de la Fundación y/o la Secretaría de EducaciónDistrital de Bogotá, para prestarel servicio de er paración de mantenimiento correctivo tanto de los instrumentos musicales, como para los accesorios para orquesta, en un tiempo máximo de respuesta de un (1) día.

Durante el periodo de garantía de fábrica, el contratista debe devolver al propietario lostsruinmentos y/o sus accesorios, una vez reparados, en perfecto estado de funcionamiento, en un tiempo máximo de 15 días calendario.

Para el caso de los accesorios para orquesta, una vez reparados, el contratista debe devolverlos al propietario en perfecto estado, en un tiempo máximo de 8 días calendario.

Durante el período de garantía de fábrica, en caso que la reparación de los instrumentos musicales demore más de 15 días calendario, y más de 8 días calendario para el caso de los accesorios para orquel sctoan, teratista debe suministrar en calidad xx xxxxxxxx en forma inmediata los elementos de iguales o superiores características durante el tiempo que dure la reparación.

Durante el período de la garantía de fábrica, si pasados treinta (30) dcíalsendario los instrumentosmusicales objeto de la reparación no han sido entregados en perfecto estado de funcionamiento, el contratista en forma inmediata debe reemplazarlo por uno nuevo de iguales o superiores características, sin costo alguno.

Para el caso de losaccesorios para orquesta si pasados doce (12) días calendario, los elementos objeto de la reparación no han sido entregados en perfecto estado, el contratista en forma inmediata debe reemplazarlo por uno nuevo de iguales o superiores características, soinstco alguno.

En caso que los instrumentos musicales y/o sus accesorios no cumplan con las especificaciones técnicas mínimas requeridas, o que presenten defectos de fábrica o calidad, no nseráecibidos por el supervisor del contrato

designado por la Fundaiócn Batuta, efecto para el cual el contratista deberá realizeal rcambio del instrumento y su accesoriode ser el caso,en el termino de 30 días calendario.

Para el caso de los accesorios para orquesta sinfónica estos deberán ser reemplazados en enl otédrme i15 días calendario.

NOTA: A los proponentes que cumplan con este requisito se les asignlaracalificación de Habilitado, a los demás se les asignalraacalificación de No habilitado. Por este componente no se asignaran puntos.

3.9.3 EXPERIENCAI EXIGIDA AL PROPONENTE

El proponente nacional o extranjero con domicilio o sucursal en Colombia, debe acreditar a través de la información contenida en el Registro Único de Proponentes, como mínimo de 3 años de expnecriaiecuyo objeto, obligaciones o alcance, se encuentren relacionados coenl objeto a contratar en el presente proceso.

Para el efecto deberá informar su clasificación, euno del (los) siguiente(s) código(s) del Clasificador de Bienes y Servicios, según el SISTEMA DE CODIFICACION ESTANDARPRDOEDUCTOS Y SERVICSIODE NACIONES UNIDAS

(UNSPSC)de acuerdo al grupo (s) al cual se present.e

3.9.3.1 CÓDIGOS RELACIONADOSCON LA EXPERIENCIA PARA LA ADQUISICIÓN DE INSTRUMENTOS

MUSICALES Y SUS ACCESORIOS

CODIGO UNSPSC	SEGMENTO	FAMILIA	CLASE
60131000	Instrumentos musicales, juegos juguetes, artes, artesanías y equip educativo, materiales.	Instrumentos musicales piezas y accesorios	Instrumentos de teclado
60131100	Instrumentos musicales, juego juguetes, artes, artesaníasy equipo educativo, materiaels.	Instrumentos musicales piezas y accesorios	Instrumentos de metal
60131200	Instrumentos musicales, juego juguetes, artes, artesaníasy equipo educativo, materiales.	Instrumentos musicales piezas y accesorios	Instrumentos de viento xx xxxxxx
60131300	Instrumentos musicales, juego juguetes, artes, artesanías y equip educativo, materiales.	Instrumentos musicales piezas y accesorios	Instrumentos de cuerda
60131400	Instrumentos musicales, juego juguetes, artes, artesanías y equip educativo, materiales.	Instrumentos musicales piezas y accesorios	Instrumentos de percusión
60131500	Instrumentos musicales, juego juguetes, artes, artesanías y equip educativo, materiales.	Instrumentos musicales piezas y accesorios	Piezas y accesorios d instrumentos musicales.

3.9.3.2 CÓDIGOS RELACIONADOSCON LA EXPERIENCIA PARA LA ADQUISICIÓN ACCESORIOS PARA

ORQUESTA

CODIGO UNSPSC	SEGMENTO			FAMILIA	CLASE
56112300	Muebles, Mobiliario y Decoración			Muebles industriales	comerciales	e	Partes y accesorios par asientos de auditorios o estadios o de uso especial
56121100	Muebles, Mobiliario y Decoración			Mobiliario institucional, escolar y educativo y accesorios	Mobiliario de clase de arte
56121300	Muebles, Mobiliario y Decoración			Mobiliario instituciona,l escolar y educativo y accesorios	Accesorios de instalacione educativas generales
56121500	Muebles, Decoración.	Mobiliario	y	Mobiliario institucional, escolar y educativo y accesorios	Mobiliario	general	de	aula
56121800	Muebles, Decoración.	Mobiliario	y	Mobiliario institucional, escolar y educativo y accesorios	Mobiliario y accesorios de aulas vocacionales

En caso de propuestas presentadas en Consorcio o Unión Temporal, cada uno de sus integrantes deberá acsrueditar clasificación,en os códigos anet riormente exigidos para el presente proceso, de acuerdo al grupo al cual se presente.

La Entidad verificará la experiencia con máximo 10 contratos registrados en el RUP, en alguno de los códigos indicados en el presente numeral, que cumplan con las signuteies reglas:

a) La sumatoria del valor de los contratos debe ser igual o superaiol rvalor del presupuesto oficial asignado para cada uno de los grupos por el cual participe el proponente

b) Si de la información contendida en el RUP, se requiere informaciónciaodnial a la allí registradao, en caso

de ser el proponente extranjero sin domicilio o sucursal en Colombia, se deberá aportar con la propuesta la información complementaria, la cual podrá ser verificada directamente por parte de la Fundación para lo cual se allegaranlas certificaciones necesarias que acrediten la experiencia especifica requerida, las cuales deberán ser expedidas por las entidades contratantes, en las que se indique lo siguiente:

1. Número del contrato

2. Objeto

3. Valor

4. Entidad contratante

5. Nombre, firma y cargo de la persona autorizada para expedir la certificación

6. Nombre e identificación del proponente o integrante del proponente

7. Dirección y teléfono, de quien expide la certificación

8. Plazo de ejecución

9. Fecha de inicio y terminación

10. Tiempo totalde suspensión (si ha sido objeto de ésta)

11. Porcentaje de participación (si es plural)

12. Productos entregados

13. Descripción de actividades o ítems relevantes.

c) El proponente, debe indicar bajo la gravedad de juramento, a que número consecutivo del reporte del contrato ejecutado y registrado en el RUP, corresponde la información adicional complementaria que aporte para acreditar.

d) El proponente podrá adjuntar todos los documentos que sirvan de soporte o prueba de los requisitos exigidos en el presente numeral, smiepre y cuando corresponda a contratos registrados en el RUP.

e) La experiencia acreditada del proponente que se presente como consorcio o unión temporal será la sumatoria de las experiencias de cada uno de sus integrantes, de conformidad con los parámetros establecidos en el presente numeral.

f) En relación con la experiencia acreditada a través de contratos en los cuales el proponente participó como integrante de un contratista plural, la regla que aplicará la Fundación para la verificación de dicha experienciacorresponderá a la ponderación del valor del contrato por el porcentaje de participacSiói ne.l contrato ha sido ejecutado por los mismos socios del consorcio o Unión Temporal se conctoamrao un contrato y no se afectarapor porcentajes de participación.

Para adelantar la verificación de la experiencia requerida, el proponente indicará los contratos que serán verificados por la Fundación en el RUP, diligenciando para el efectoAeNlEXO No. 5

El proponente extranjero sin domicilio o sucursal en Colombiarap acreditar los requisitos de experiencia exigidos

en el presente numeral, puede allegar los siguientes documentos, los cuales serán verificados directamente por parte de la Fundación:

1. Certificaciones que contengan la información descrita en el numeradle1l literal b) del presente numeral.

2. Fotocopia de contratos, siempre que se acompañen con la respectiva acta de liquidación o de recibo final y de tales documentos se derive, como mínimo, la totalidad de la información que permita verificar el cumplimiento de la experiencia requerida en el presente pliego de condiciones.

3. El proponente extranjero sin domicilio o sucursal en Colombia, podrá adjuntar a la(s) certificación(es) o contratos, todos los documentos que sirvan de soporte o prueba del (los) mismosi(esm), pre que de dichos documentos se derive como mínimo la información que permita verificar el cumplimiento de la experiencia requerida en el presente pliego de condicio.nes

4. Si el proponente extranjero sin domicilio o sucursal en Colombia, allega ceartcifioicnes de contratos en los cuales participó en unión temporal o consorcio, la certificación deberá indicar el número de integrantes y el correspondiente porcentaje real de participación y se le acreditará en la evaluación su porcentaje real de

participacói n dentro de la Unión Temporal o Consorcio. En caso de no ser posible la determinación del porcentaje de participación, no se tendrá en cuenta la certificación.

5. Los valores de las certificaciones deben ser expresados en pesos colombianos, no obstanctehossi dvialores

se expresan en dólares americanos, los mismos se convertirán a la tasa de cambio xxx xxxxx americano a la fecha de iniciación del respectivo contrato.

La Fundación Nacional Batuta, se reserva la facultad de comprobar la autenticidad de lousmdeonctos aportados.

Se exige para el presente proceso de selección una experiencia igual o superior a 3 años en la actividad de proveeduría de instrumentos musicales y accesorios para instrumentos musicales, al momento del cierre del presente proceso, la caul se verificará con la información consignada en el R.UP

En el caso que la certificación no contenga la información solicitada anteriormente, el proponente deberá anexar los documentos complementarios, tales como, contrato con el anexo técnico, acta dceibroea satisfacción, acta de liquidación, que la acrediten.

Para el proponente plural, sólo se considerarán las certificaciones en las que se determine expresamente el porcentaje de participación de cada xxxxx.xx

CAPITULO 4. FACTORES DE SELECCIÓ-PNONDERACIÓN DE LAS PROPUESTAS ELEGIBLES

El proponente y la oferta que no cumpla con alguno de los requisitos mínimos (aspectos financiero y de capacidad organizacional, jurídico y técnico) según sea el caso cuyo incumplimiento sea causaNl OdeHABILITADOde acuerdo a lo descrito en el presente pliego de condiciones, estudio previo y anexo técnico, no quedará habilitado para continuar su calificación en los demás factores.

NOTA: EL OFRECIMIENTO DE LOS FACTORES DE PONDERACIÓN AQUÍ DESCRITOS SON FACULTATIVOS PARA ELPROPONENTE, POR LO CUAL LA NO PRESENTACIÓN DE LOS MISMOS NO INHABILITA SU PROPUESTA.

EL PRESENTE PROCESO SE ADJUDICARÁ AL PROPONENTE QUE CUMPLA CON LOS REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES Y OBTENGA EL MAYOR PUNTAJE ESTABLECIDO EN EL PRESENTE DOCUMENTO.

4.1 DISTRIBUCIÓN DEL PUNTAJE POR GRUPOS

La ponderación se efectuará sobre los elementos de calidad y precio señalados en el presente pliego de condiciones, de acuerdo con los criterios establecidos para cada uno de ellos.

La Entidad valorará las condiciones técnsicaadicionales a las mínimas solicitadas en el anexo de especificaciones técnicasque representen ventajas, principalmente reflejadas en el factor calidad. El proponente de manera opcional podrá optar por alguno o por todos los ofrecimientos establecidos leansiguiente tabla, para ello diligenciará el ANEXO 6 del presente pliego de condiciones

sin que ello implique mayor costo para la Fundación. El comité evaluadeorrifvicará la validez de la información y asignará el puntaje correspondiente teniendo en cuenta los siguientes puntos:

4.1.1 FACTORES DE CALIFICAIÓCN PARA LOSGRUPOSNo. 2, 3, 4, 10, 11, 12 y13 PUNTAJE MÁXIMO

1.760 PUNTOS

FACTORES	PUNTAJE
EVALUACIÓN DE GARNATÍAS	300
MENOR TIEMPO DEENTREGA DE INSTRUMENTOS	300
ENTREGA DE ACCESORIOS ADICIONALES	300
TIEMPO DEREPOSICIÓN DE INSTRUMENTOS	200
PRESTACIÓN PERMANENTE DE SERVICIO CORRECTIVO	100
TIEMPO DERESPUESTA EN REPARACIÓN CORRECTIVA	100
APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL	160
OFERTA ECONOMICA	300
TOTAL	1.760

4.1.2 FACTORES DE CALIFICACIÓN PARA LOSGRUPNOoS. 1, 5, 6, 7, 8, y 9PUNTAJE MÁXIMO 1.430

PUNTOS

FACTORES	PUNTAJE
EVALUACIÓN DE GARANTÍAS	300
MENOR TIEMPO DEENTREGA DE INSTRUMENTOS	300
TIEMPO DEREPOSICIÓN DE INSTRUMENTOS	200
PRESTACIÓN PERMANENTE DE SERVICIO CORRECTIVO	100
TIEMPO DERESPUESTA EN REPARACIÓN CORRECTIVA	100
APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL	130
OFERTA ECONOMICA	300
TOTAL	1.430

4.1.3 FACTORES DE CALIFICACIÓN PARA LOGSRUPOSNo. 14y 15 PUNTAJE MÁXIMO 14.30 PUNTOS

FACTORES	PUNTAJE
EVALUACION DE GARANTIAS	300
MENOR TIEMPO DEENTREGA DE ACCESORIOS	300
TIEMPO DEREPOSICIÓN DE ACCESORIOS	200
PRESTACIÓN PERMANENTE DE SERVICIO CORRECTIVO	100
TIEMPO DERESPUESTA EN REPARACIÓN CORREACTIV	100
APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL	130
OFERTA ECONOMICA	300
TOTAL	1.430

4.2 PONDERACIÓN FACTOR DE CALIDAD

Para seleccionar el ofrecimiento más favorable para la entidad, la Fundación realizará la ponderación de calidad de la propuesta para lo cual el foerente deberá diligenciar eAl NEXO 6indicando el alcance de sus ofrecimientos, en los siguientes aspectos sobre los cuales se obtendrá un máximo1d.7e60 puntos para los grupos2, 3, 4, 10, 11, 12 y

13, y un máximo de1430 puntospara los grupos1, 5, 6, 7, 8, 9, 14 y 15, de acuerdo al grupo por eclual seoferte.

4.2.1GRUPOS No2. , 3, 4, 10, 11, 12 - PUNTAJE TOTAL PARA CADA UNO DE ESTOS GRUP1O.7S60-

CRITERIOS DE EVALUACIÓN EN GARANTÍAS.	PUNTAJE MÁXIMO
Quien ofrezca una garantía de fábrica acdioi nal a la mínima requerida hasta de 24 meses.	300 puntos
Quien ofrezca una garantía menor a 24 meses y mayor a la mínima requerida (14 meses) obtendrá un puntaje proporcional al número de meses ofrecidos conforme a la Fórmula que se detalla más adee: lant Fórmula para calcular el puntaje conforme a los meses adicionales ofertados como garantía: X= Pmax * Xxxxx / Mmax Donde: X= Puntaje a asignar Pmax= Puntaje máximo por el factor garantía adicional (300) Xxxxx= Numero de meses adicionales de gaanrtía ofrecidos Mmax= Número máximo de meses de garantía exigidos (24)
Quien ofrezca la garantía de fábrica mínima solicitada para participar el presente proceso de selección.	0 Puntos
TOTAL	300

NOTA:Los resultados de aplicación de la fórmula saeproximarán al número entero más próximo, de la siguiente forma: si el decimal es igual o superior a 0,5 se aproximará al entero siguiente, si es inferior a 0,5 no se tendrá en cuenta. La garantía adicional ofrecida debe expresarse en meses no se admraictceióf n de mes.

CRITERIO DE EVALUACIÓN EN TIEMPO DE ENTREGA DE L INSTRUMENTOS MUSICALES	PUNTAJE MÁXIMO
El proponente que realice la entrega de los instrumentos musica y sus accesorios, en el menor tiempo, respecto al establecido e numeral 6.2 del presente pliego (cuatro (4) meses)	300 puntos
Las demás propuestas se calificarán proporcionalmente, aplican la siguiente fórmula: X= (X1 x 300)/Xn X1= Propuesta del menor tiempo Xn= Precio propuesta que se analiza X= Puntaje Obtenido	0 puntos
TOTAL	300

CRITERIOS DE EVALUACIÓN ETNREGA DE ACCESORIO ADICIONALES PARAELGRUPO2 CLARINETES-	PUNTAJE MÁXIMO
Quien realice laentrega decuatro (4) cañasNo. 2 o 2½ por cada uno delos clarinetesofertados.	300puntos
Quien realice laentrega de tres(3) cañas No. 2 o 2½ por cada uno d los clarinetes ofertados.	150 puntos
Quien realice la entrega de los clarinetes en la forma mínim requerida en el anexo de especificaciones técnicas	0 Puntos
TOTAL	300

CRITERIOS DE EVALUACIÓN ETNREGA DE ACCESORISO ADICIONALES PARA EL GRUPO 3 y 4OBOES Y FAGOTE-S	PUNTAJE MÁXIMO
Quienrealice laentrega de cuatro (4) cañas por cada uno de los obo o fagotes, según el grupo ofertado.	300puntos
Quienrealice laentrega de tres (3) cañas por cada uno de los oboeos fagotes, según el grupo ofertado.	150 puntos
Quien realice la entrega de los oboes o fagotes, según el grup ofertado, en la forma mínima requerida en el anexo d especificaciones técnicas	0 Puntos
TOTAL	300

CRITERIOS DE EVALUACIÓN ETNREGA DE ACCEOSRIOS ADICIONALES PARA EL XXXXX 00, 00, 00 x 0X0XXXXXX XXXXXXXX VIOLÍN, VIOLA, VIOLONCHELO Y CONTRABA-JO	PUNTAJE MÁXIMO
Quien realice la entrega de tres (3) encordadosadicionales al instaladoen el instrumento, de acuerdo a las características exdigais en el anexo técnico, no inferiores a la gama del instrumento para e proceso de adquisiciónS.egún el grupo de cuerdas frotadas ofertado	150 puntos
Quien realice la entrega de dos (2) encordados adicionales instalado en el instrumento, de acueroda las características exigida en el anexo técnico, no inferiores a la gama del instrumento para e proceso de adquisiciónS.egún el grupo de cuerdas frotadas ofertado.	75 puntos
Quienrealice laentrega de losinstrumentos, según el grupode cuerda frotada ofertado, en la forma mínima requerida en el anexo d especificaciones técnicas	0 Puntos
Quien realice la entrega de dos (2) colofonias o pez para cada instrumento, de acuerdo a las características exigidas en el an técnico, no inferiores a lagama del instrumento para este proceso d adquisición.Según el grupo de cuerdas frotadas ofertado.	150 puntos
Quien realice la entrega de una (1) colofonia o pez para cad instrumento, de acuerdo a las características exigidas en el an técnico, no inferiores a la gama del instrumento para este proceso adquisición.Según el grupo de cuerdas frotadas ofertado.	75 puntos
Quienrealice laentrega de los instrumentos, según el grupdoe cuerda frotada ofertado, en la forma mínima requerida en el anexdoe especificaciones técnicas	0 Puntos
TOTAL	300

CRITERIOS DE EVALUACIÓN EN TIEMPO DE REPOSICIÓN D INSTRUMENTO POR DEFECTOS DE FABRICACIÓN O CALIDAD	PUNTAJE MÁXIMO
Quien realice la reposición del instrumentos en caso de defectos fábrica o de caildad en un tiempo de (20) días calendario.	200 puntos
Quien realice la reposición del instrumentos en caso de defectos fábrica o de calidad en el tiemposolicitado en las especificacione técnicas indicadas en presente documento	0 Puntos
TOTAL	200

CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE PRESTACIÓN DIRECTA D SERVICIO MANTENIMIENTO CORRECTIVO PERMANENTE	PUNTAJE MÁXIMO
Quien preste el servicio directo de mantenimiento correctivo a l instrumentos en forma permanente(24 horas) incluso dominicales festivos.	100 puntos
Quien preste el servicio directo de mantenimiento correctivo a l instrumentos en el tiempo estipulado en las condiciones técnic indicadas en presente documento.	0 Puntos
TOTAL	100

CRITERIOS DE EVALUACIÓN EN TIEMPO EN REPARACI CORRECTIVA	PUNTAJE MÁXIMO
Quien reparare el instrumento y lo deje en perfecto estado d funcionamiento en un tiempomáximo de ocho (8) días calendario.	100 puntos
Quien reparare el instrumento y lo deje en perfecto estado d funcionamientoen el tiempo máxmi o solicitado en las especificacione técnicas indicadas en presente documento.	0 Puntos
TOTAL	100

4.2.2GRUPOS No. 15, , 6, 7, 8 y 9- PUNTAJE TOTAL PARA CADA UNO DE ESTOS GRUPOS 1-.430

CRITERIOS DE EVALUACIÓN EN GARANTÍAS.	PUNTAJE MÁXIMO
Quien ofrezca una garantía de fábrica adicional a la mínima requerid hasta de 24 meses.	300 puntos
Quien ofrezca una garantía menor a 24 meses y mayor a la mínima requerida (14 meses) obtendrá un puntaje proporcional al número de meses ofrecidos conforme a lamFóurla que se detalla más adelante: Fórmula para calcular el puntaje conforme a los meses adicionales ofertados como garantía: X= Pmax * Xxxxx / Mmax Donde: X= Puntaje a asignar Pmax= Puntaje máximo por el factor garantía adicional (300) Xxxxx= Numero de meses adicionales de garantía ofrecidos Mmax= Número máximo de meses de garantía exigidos (24)

Quien ofrezca la garantía de fábrica mínima solicitada para participar el presente proceso de selección.	0 Puntos
TOTAL	300

NOTA:Los resultados de aplicación de la fórmula se aproximarán al número entero más próximo, de la siguiente forma: si el decimal es igual o superior a 0,5 se aproximará al entero siguiente, si es inferior a 0,5 no se tendrá en cuenta. La garantía adicional ofrecida debeperxesarse en meses no se admite fracción de mes.

CRITERIO DE EVALUACIÓN EN TIEMPO DE ENTREGA DE L INSTRUMENTOS MUSICALES	PUNTAJE MÁXIMO
El proponente que realice la entrega de los instrumentos musica y sus accesorios, en el menor tiempo, respectol eastablecido en el numeral 6.2 del presente pliego (cuatro (4) meses)	300 puntos
Las demás propuestas se calificarán proporcionalmente, aplican la siguiente fórmula: X= (X1 x 300)/Xn X1= Propuesta del menor tiempo Xn= Precio propuesta que se analiza X= Puntaje Obtenido	0 puntos
TOTAL	300

CRITERIOS DE EVALUACIÓN EN TIEMPO DE REPOSICIÓN D INSTRUMENTO POR DEFECTOS DE FABRICACIÓN O CALIDAD	PUNTAJE MÁXIMO
Quien realice la reposición del instrumentos en caso de defectos fábrica o de calidad en untiempo de (20) días calendario.	200 puntos
Quien realice la reposición del instrumentos en caso de defectos fábrica o de calidad en el tiemposolicitado en las especificacione técnicas indicadas en presente documento	0 Puntos
TOTAL	200

CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE PRESTACIÓN DIRECTA D SERVICIO MANTENIMIENTO CORRECTIVO PERMANENTE	PUNTAJE MÁXIMO
Quien preste el servicio directo de mantenimiento correctivo a l instrumentos en forma permanente(24 horas) incluso dominicales festivos.	100 puntos
Quien preste el servicio directo de mantenimiento correctivo a l instrumentos en el tiempo estipulado en las condiciones técnic indicadas en presente documento.	0 Puntos
TOTAL	100

CRITERIOS DE EVALUACIÓN EN TIEMPO EN REPARACI CORRECTIVA	PUNTAJE MÁXIMO
Quien reparare el instrumento y lo deje en perfecto estado d funcionamiento en un tiempo máximo de ocho (8) días calendario.	100 puntos
Quien reparare el instrumento y lo deje en perfecto estado d funcionamientoen el tiempo máximo soicl itado en las especificacione técnicas indicadas en presente documento.	0 Puntos
TOTAL	100

4.2.3GRUPO No. 14y 15: ACCESORIOS PARA ORQUESTA SINFÓNIC-PAUNTAJE TOTAL PARA ESTE GRUPO

1.430-

CRITERIOS DE EVALUACIÓN EN GARANTÍAS.	PUNTAJE MÁXIMO
Quien ofrezca una garantía de fábrica adicional a la mínima requeri hasta de 24 meses.	300 puntos
Quien ofrezca una garantía menor a 24 meses y mayor a la mínima requerida (14 meses) obtendrá un puntaje proporcional al número de meses ofrecidos conformeaaFól rmula que se detalla más adelante: Fórmula para calcular el puntaje conforme a los meses adicionales ofertados como garantía: X= Pmax * Xxxxx / Mmax Donde: X= Puntaje a asignar Pmax= Puntaje máximo por el factor garantía adicional (300) Xxxxx= Numero de meses adicionales de garantía ofrecidos Mmax= Número máximo de meses de garantía exigidos (24)

Quien ofrezca la garantía de fábrica mínima solicitada para participar el presente proceso de selección.	0 Puntos
TOTAL	300 PUNTOS

CRITEROI DE EVALUACIÓN EN TIEMPO DE ENTREGA DE L ACCESORIOS PARA ORQUESTA	PUNTAJE MÁXIMO
El proponente que realice la entrega de los accesorios p orquesta, en el menor tiempo, respecto al establecido en numeral 6.2 del presente pliego (dos (2) meses)	300 puntos
Las demás propuestas se calificarán proporcionalmente, aplican la siguiente fórmula: X= (X1x 300)/Xn X1= Propuesta del menor tiempo Xn= Precio propuesta que se analiza X= Puntaje Obtenido	0 puntos
TOTAL	300

CRITERIOS DE EVALUACIÓN EN ETMI PO DE REPOSICIÓN DE ELEMENTO POR DEFECTOS DE FABRICACIÓN O CALIDAD	PUNTAJE MÁXIMO
Quien realice la reposición de los bienes en caso de defectos de fábric de calidad en un tiempo menor o igual a ocho (8) días calendario.	200 puntos
Quien realice lareposición de los bienes en caso de defectos de fábric de calidad en el tiemposolicitado en las especificaciones técnic indicadas en presente documento.	0 Puntos
TOTAL	200

CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE PRESTACIÓN DIRECTA D SERVICIO MANTENIMIENTOCORRECTIVO PERMANENTE	PUNTAJE MÁXIMO
Quien preste el servicio directo de mantenimiento correctivo a l accesorios en forma permanente(24 horas) incluso dominicales festivos.	100 puntos
Quien preste el servicio directo de mantenimiento correctivo loas instrumentos en el tiempo estipulado en las condiciones técnic indicadas en presente documento.	0 Puntos
TOTAL	100

CRITERIOS DE EVALUACIÓN EN TIEMPO EN REPARACI CORRECTIVA	PUNTAJE MÁXIMO
Quien reparare el accesorio y lo deje en perfecto edstoa de funcionamiento en un tiempo de respuesta máximo de cuatro (4) dí calendario.	100 puntos
Quien reparare el accesorio y lo deje en perfecto estado funcionamientoen el tiempo máximo solicitado en las especificacion técnicas indicadas en presnte documento.	0 Puntos
TOTAL	100

NOTA: DURANTE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO, EL INCUMPLIMIENTO TOTAL O PARCIAL DE ALGUNO DE LOS CRITERIOS DE CALIDAD POR PARTE DEL CONTRATISTA, RELACIONADOS AQUÍ, Y OFERTADOS POR ÉSTE, LE ACARREARÁ LA IMPOSICIÓN DE MULSTDAIARIASY SUCESIVASEQUIVALENTES AL 1% SIN

QUE EXCEDAN EL 10% DEL VALOTROTALDEL CONTRATO.

4.3 ASIGNACIÓN DE PUNTAJE POR INCENTIVO A LA INDUSTRIA NACIONAL

En los términos de la ley 816 del 7 de julio de 2003 acional a través de

la Fundación asignaráel siguiente puntajed, e acuerdo con lo manifestado en eAl NEXO 7

en el cual indicael alcance de sus ofrecimientos:

PARA LOS GRUPOS 2, 3, 4, 10, 11, 12 Y 13

Apoyo a la industria nacionla	Puntaje Máximo
El proponente que ofrezca el mayor número de bienes de origen nacional se le asig un puntajemáximo de 160 puntos. A los demás proponentes se les asignará el punt de manera proporcional a los bienes de origen nacional ofrecidos.	160 puntos
Cuando el proponente o por lo menos uno de sus integrantes cuando sea propone plural, no acredite bienes nacionales según lo indicado en el presente pliego condiciones, no se dará puntaje algun. oNo obstante, podrá obtener80 puntos en el factor de "ESTÍMULO A LA INDUSTRIA NACIONAL COLOMBIAN, sAi "manifiesta que en los bienes ofrecidos se incluyen o se incluirán insumos y/o materia prima naciosnea incorporarono se incorporarán servicios profesionaletésc, nicos y operativos nacionales.	80puntos
Si el proponente no acredita por lo menousn bien de origen nacional o nomanifiesta quelos bienes ofrecidosincluyen o se incluirán insumos y/o materia prima nacional, o incorporarán servicios profesionaletsé,cnicos y operativos nacioneasl , obtendrá cero (0) puntos en el presente factor.	0 puntos

PARA LOSGRUPOS1, 5, 6, 7, 8, 9, 14 Y 15

Apoyo a la industria nacional	Puntaje Máximo
El proponente que ofrezca el mayor número de bienes de origen nacional se le asig un puntaje máxmi o de 130 puntos. A los demás proponentes se les asignará el punt de manera proporcional a los bienes de origen nacional ofrecidos.	130 puntos
Cuando el proponente o por lo menos uno de sus integrantes cuando sea propone plural, no acredite bienes ancionales según lo indicado en el presente pliego condiciones, no se dará puntaje algun. oNo obstante, podrá obtener65 puntos en el factor de "ESTÍMULO A LA INDUSTRIA NACIONAL COLOMBIAN, sAi "manifiesta que en los bienes ofrecidos se incluyen o se liunicrán insumos y/o materia prima nacional, s incorporaron o se incorporarán servicios profesionalteésc,nicos y operativos nacionales.	65 puntos
Si el proponente no acredita por lo menos un bien de origen nacional o no manifie quelos bienes ofrecidso incluyen o se incluirán insumos y/o materia prima nacional, o incorporarán servicios profesionaletsé,cnicos y operativos nacionales, obtendrá cero ( puntos en el presente factor.	0 puntos

En el caso de Consorcios o Uniones Temporales conformsadpor integrantes nacionales y extranjeros, el puntaje se asignará en proporción al porcentaje de participación de cada integrante, según sea su condición de nacional o extranjero.

4.3.1 Definiciones del estímulo a la industria nacional colombiana, paprliacar puntajes

4.3.1.1 Servicios nacionales (No aplica para el presente proceso)

De conformidad con lo establecido en el artículo 2º xxx Xxx 816 de 200, para los efectos del presente, se entiende por "servicios nacionale"slos prestados por personas naturales colombianas o residentes en Colombia o por personas jurídicas constituidas de conformidad con la legislación colombiana.

Igualmente para la aplicación del puntaje del presente factor y según el parágrafo del artículo l1a dLey 816 de 2003,modificado por el artículo 51 del Decreto Ley 0019 de 201s2e,otorgará trato nacional a aquel servicio que aunque sea ofrecido por un proponente extranjero, el mismo acredita las condiciones señaladas en la definición de

establecida eneste pliego de condiciones.

Si el proponente es un consorcio o una unión temporal que está conformado por personas de las señaladas en este numeral, la propuesta respectiva obtendrxáx puntosen el factor de"ESTÍMULO A LA INDUSTRIA NACINOAL COLOMBIANA."

4.3.1.2 Servicios extranjeros (No aplica para el presente proceso)

Para los efectos del presente numeral, se entiende p"oser rvicios extranjero"saquellos ofrecido por proponentes extranjeros, que no cumplan con lo señalado en el nume4ra.3l .1.3 de este pliego de condiciones. En este caso el Proponente no obtendrá puntaje alguno por el facto"ErSTÍMULO ALA INDUSTRIA NACIONAL COLOMBIAN."A

No obstante lo anterior, si los proponentes extranjeros incorporan servicios profesionales, técnyicoopserativos nacionales, su propuesta obtendrápuntos por el factor "ESTÍMULO A LA INDUSTRIA NACIONAL COLOMBIANA."

Así mismo, si el proponente extranjero se presentan en este proceso como parte de un Consorcio o de una Unión Temporal en la que como mínimouno de sus integrantes es una persona de las que cumplen con lo establecido en el numeral 4.3.1.3 de este pliego de condiciones, su propuesta obtendpráuntospor el factor "ESTÍMULO A LA INDUSTRIA NACIONAL COLOMBIAN."A

4.3.1.3 Bienes nacionales (Aplica paaerl presente proceso)

Para los efectos del presente numeral, se entiende p"obrienes nacionales"aquellos bienes totalmente obtenidos, bienes elaborados con materiales nacionales o productos que sufran una transformación sustancial de conformidad con lo establecido en el artículo 1 del Decreto 2680 de 2009

Igualmente para la aplicación del puntaje del presente factor se otorgará tratamiento de bienes nacionaqleuseallos bienes originarios de los países con los que Colombia ha negociado trato nacional en materia de compras estatales y de aquellos países en los cuales a las ofertas de bienes colombianos se les conceda el mismo tratamiento otorgado a sus bienes, deconformidad con lo señalado en la definición de establecida eneste pliego de condiciones.

Se asignarán160 o 130 puntos(según sea el casoa)l proponente que ofrezca el mayor número de bienes de origen nacional, a los demás proponentes sl es asignará el puntaje de manera proporcional a los bienes de origen nacional ofrecidos.

Si el proponente no acredita según lo indicado en el presente pliego de condiciones por lo menos un bien de origen nacional obtendrá cero (0) puntos en el presentaecftor.

4.3. 1.4 Bienes extranjeros (Aplica para el presente proceso)

Cuando por lo menos uno de los integrantes del proponente no acredite bienes nacionales según lo indicado en el presente pliego de condiciones, no se dará aplicación a lo previstoeel nnumeral 4.3.13del mismo, no obstante, podrá obtener 80 o 65 puntos (según sea el caso) en el factor d"eESTÍMULO A LA INDUSTRIA NACIONAL COLOMBIANA,"si manifiesta en la carta de presentación de la propuesta que en los bienes ofrecidos se incluyen o se incluirán insumos y/o materia prima nacional, o se incorporarán servicios profesionatélecsn,icos y operativos nacionales.

Se otorgará tratamiento de bienes y servicios nacionales a aquellos bienes y servicios originarios de los países con los

que Xxxxxxxx ha negociado trato nacional en materia de compras estatales y de aquellos países en los cuales a las

ofertas de bienes y servicios colombianos se les conceda el mismo tratamiento otorgado a sus bienes y servicios nacionales. La acreditación o demostracnióde tal circunstancia se hará en los términos que señale el reglamento"

Para efectos de la acreditación de la reciprocidad por parte de proponentes extranjeros, se deberá aportar la certificación expedida por el Director de Asuntos Jurídicos Internacioensadlel Ministerio de Relaciones Exteriores

En el caso de Consorcios o Uniones Temporales conformados por integrantes nacionales y extranjeros, el puntaje se asignará en proporción al porcentaje de participación de cada integrante, según sea su condiciónnacdieonal o extranjero.

4.4 EVALUACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICPAUNTAJE MÁXIMO300 PUNTOS PARATODOS LOS GRUPOSQUE CONFORMAN EL PRESENTE PROCESO DE SELECCIÓN

La evaluación y calificación de la oferta económica, se realizará mediante la siguiente metodoalosiggínaa, ndo como calificación máximade 300 puntospara el CADA UNOS DE LOS GRUPOS QUE COMPONEN EL PRESENTE PROCESO DE SELECCIÓN.

La asignación de puntaje se realizará de la siguiente manera: la propuesta económicamente más baja incluyendo IVA, sele asignará el puntaje máximo 300, las demás propuestas se calificarán proporcionalmente, aplicando la siguiente fórmula:

X= (X1 x 300)/Xn

X1= Precio de la menor propuesta Xn= Precio propuesta que se analiza X= Puntaje Obtenido

La calificación se asignará con voarles redondeados a dos decimales por defecto.

LA ADJUDICACIÓN DEL PRESENTE PROCESO SE HARÁ AL PROPONENTE QUE OBTENGA EL MAYOR PUNTAJE EN LA SUMATORIA DE LAS CALIFICACIONES DE CALIDAD Y PROPUESTA ECONÓ. MICA

4.5 PROPUESTA ARTIFICIALMENTE BAJA

Si de acuerdo conla información obtenida por la Fundación en el análisis del sector de servicios de que se trate, el Comité Evaluador considera que el valor de una oferta parece artificialmente bajo, la Fundación requerirá al oferente para que explique las razones que stuesntan el valor ofrecido.

Analizadas las explicaciones, el comité evaluador, debe recomendar rechazar la oferta o continuar con el análisis de la misma en la evaluación de las ofertas. Cuando el valor de la oferta sobre la cual la Fundación tuvo dudraesssuob valor, responde a circunstancias objetivas del oferente y de su oferta que no ponen en riesgo el cumplimiento del contrato si este es adjudicado a tal oferta, la Fundación debe continuar con su análisis enroeclepso de evaluación

de ofertas

4.6 PERÍODOPARA PRESENTAR OBSERVACIONES AL INFORME DE VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES Y PONDERACIÓN

Los informes de verificación de requisitos habilitantes y ponderación de las propuestas estarán a disposición de los proponentes por un término detres (3) días hábilesimprorrogables para que presenten las observaciones que estimen pertinentes.

En ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrán modificar o mejorar sus propuestas.

NOTA: Toda observación efectuada que pretenda desvirtuar la veracidad deinlfaormación contenida en la propuesta de un participante en el presente proceso, deberá venir debidamente soportada y presentada dentro del término de publicación del informe de verificación de requisitos habilitantes y ponderación establecido en el cronograma del proceso.

4.7 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS

1. La comprobación de que el proponente o alguno de sus integrantes, cuando se presente en consorcio o unión temporal, se hallan incursos en alguna o algunas de las prohibiciones, inhabilidades o incompatibilidades para proponer o contratar, establecidas sobre la materia en la legislación colombiana vigente.

2. Cuando el proponente ejecute cualquier acción tendiente a influir o presionar a las personas encargadas de la evaluación de las propuestas o la jauddicación del contrato.

3. Cuando se presente alguna inconsistencia o inexactitud en la información de la propuesta, sobre los documentos con los cuales se acrediten factores habilitantes o de ponderación, sin que medie justificación razonablemente aceptable

4. La presentación de varias propuestas, directamente o por interpuesta persona, por parte de un mismo proponente, o la participación del proponente en más de una propuesta del presente proceso. En este evento se rechazarán todas las propuestas en las qul epreoponente haya participado directamente o por interpuesta persona.

5. La presentación para un mismo grupo del presente proceso de más de una propuesta por parte de una misma persona, directamente o por interpuesta persona, o como integrante de un consoorcuionión temporal, en el evento en que para el proceso se permita la presentación de propuestas parciales.

6. Cuando una persona natural tenga la calidad de socio, de 2 o más sociedades con excepción de las sociedades anónimas y las en comandita por accionqeus,e se presenten a un mismo proceso de manera separada, o cuando además de ser socio se presente como persona natural.

7. Cuando se compruebe que existieron acuerdos colusorios entre los proponentes.

8. Cuando el proponente, una vez requerido por la entidad, nalolegue los documentos, las aclaraciones y/o explicaciones solicitadas; y cuando xxxxxxx la respuesta a los requerimientos fuera del plazo que se fije para el efecto, la aplicación de esta causal se dasriáempre y cuando la falta de dicha subsanación noerpmita verificar el cumplimiento de los requisitos habilitantes.

9. Cuando los valores de la propuesta económica no sean expresados en pesos colombianos.

10. Cuando el valor total de la oferta económica supere el presupuesto oficial estimado para el presente proceso de selección, o cuando supere el presupuesto oficial por grupo para el cual participe el proponente.

11. Cuando el proponente no acepte o no se comprometa a cumplir en la carta de presentación o en cualquier otro documento que acompañe la propuesta, conslorequerimientos técnicos mínimos establecidos en el Anexo No. 1 del presente pliego de condiciones o cuando incluya manifestaciones o condicionamientos dentro de la carta de presentación o en cualquier otro documento, que sean contrarias al objeto, aelc,anc obligaciones o especificaciones técnicas del presente proceso.

12. Cuando el proponente no xxxxxxx el anexo No. 11

13. Cuando las propuestas se presenten extemporáneamente o no se presenten en el lugar estableenciedsote Pliego de Condiciones.

14. Cuando el término de duración del proponente persona jurídica sea inferior al plazo de ejecución del contrato y un (1) año más, o cuando el término de duración de la persona jurídica integrante del consorcio o unión temporal sea inferior al plazo deeecjución del contrato y un (1) año más.

15. Cuando el proponente o alguno de sus integrantes estén reportados en el boletín Fiscal que expide la Contraloría General de la República como responsables fiscales y/o en el Sistema de Información de Registro de Sancoines y Causas de Inhabilidad (SIRI) de la Procuraduría General de la Nación.

16. Cuando el proponentepersona natural o representante legal de la persona jurídica o del consorcio o unión temporal, según el caso, registre antecedentes judiciales consistenteseenntencia judicial condenatoria con pena accesoria de interdicción de derechos y funciones públicas.

17. Cuando el oferente se encuentre incurso en alguna de las causales de disolución a que se refieren los artículos 218, 342, 351, 370 y 457 del Código de Ceormcio.

Cuando el proponente no cumpla con los requisitos establecidos en los num3er.6a.l1.17

.

18.

19. Cuando se presente alguno de los eventostaeblecidos en el capítulo 5 del presente pliego de condiciones.

20. Las demás previstas en el pliego de condiciones.

CAPITULO 5. PROPUESTA ECONÓMICA

Para la presentación de la oferta económica, deberá emplearseAnelexo 11 Oferta Económica , teniendo en cuenta parael cálculo del valor de la propuesta, el número del grupo al cual se presente, la descriplcaiómna, rca, la referencia, valor unitario sin IVA, valor del IVA, valor unitario total, valor total ofertado y valor total del g,rupo indicados en el mencionado formato.

En la presentación de laoferta económica y deols precios unitarios, en el caso de que este aplique, el proponente contemplará todos los costos, directos e indirectos que a juicio y responsabilidad del proponenteiqimueplla ejecución del objeto a contratar, entre ellos, costos de materiales, costos de sueldos y salarios, prestaciones sociales, aportes parafiscales, aportes al Sistema General de Protección Social en Salud, Pensiones y Riesgos Laborales, por concepto de mano de obra en trabajos diurnos, nocturnos y en días feriados, herramientas, maquinaria, transportes

y en general, todos los costos y gastos inherentes al cumplimiento satisfactorio del contrato, inclusive los imprevistos, los gastos de administraciólno,s gastos y costos indirectos y de oficina, los impuestos y contribuciones y las utilidades del Contratista.

En los precios unitarios se entenderán incluídos dichos impuestos y contribuciones. Al formular la propuesta, el proponente deberá además teneern cuenta los incrementos salariales y prestacionales que puedan producirse, así como los términos del presente proceso de selección y el término de ejecución del contryatcou,alquier otra erogación necesaria para la ejecución del contrato resultado xxxxx xxxxxx proceso, teniendo en cuenta las especificaciones técnicas contempladas en el anexo técnico y en el presente pliego de condiciones.

El proponente debe considerar para determinar el valor de su propuesta, que asumirá el riesgo cambiario y los posibles incrementos que puedan presentarse en los costos directos e indirectos que el cumplimiento del contrato conlleve hasta su liquidación.

Con la presentación de la propuesta se entiende que el proponente ofrece para la ejecución del respectivo contrato, su organización y capacidad operativa y logística, y que como mínimo pondrá a disposición de la Fundación, el personal necesario para la ejecución de los trabajos, durante la ejecución y hasta la entrega total del objeto contractual a satisfacción.

Los valores de la propuesta deben mantenerse en firme a partir de la presentación de ésta y una vez suscrito el contrato semantendrán fijosdurante la ejecución y liquidación del mism.o

En caso de existir discrepancias entre los valores unitarios y el subtodteallos mismos; o los valores totales de acuerdo algrupo ofertado; o el valor total del grupo o grupos ofertado,sseñalados en elanexo N°11

, la Fundación tomará para la ponderación de las propuestas, los valores unitarios ofrecidorse slosb cuales efectuará las operaciones aritméticas que correspondan, sin que éstas puedan considerarse modificación de las propuestas.

Si al realizar la Fundación las operaciones de los valores incluídos en la propuesta se encuentra que ésta no corerespond a las cifras totales de la propuesta, el proponente aceptará las cifras que obtenga la Fundación.

En el evento en que lo ofrecido cause IVA y éste no aparezca discriminado, la Fundacioóns,iderará que está incluído en la propuesta y así lo aceptaráperloponente.

Si los proponentes no señala,no modifican las cantidades que componen el presente proceso de selecciniódnicadas en el anexoNo. 11 oferta económica, por cada uno de losgrupos y sus ítems, la Fundación, multiplicará el valor unitario queseñale el proponentepor la cantidadestablecidaen el pliego de condicione,sy corregirá el valor de la

propuesta. Lo anterior se tendrá en cuenta para la ponderación de las propuestas, la suscripción, ejecución y liquidación del(los) contrato(s) que seedrive(n) del presente proceso de selección.

El proponente no podrá modificalras características y especificaciones técnicas requeridas ploasrainstrumentos musicales y accesorios para orques,tsaolicitados en el xxxxxxxxxxxxxxx.Xx pena de rechazo de loaferta.

En cumplimiento de lo anterior, el proponentdeeberá consignar en eal Oferta Económica

referencia según las definidas en el anexo técnico (Anexo 4la)soincluidas al mismo a través de adendas.

La propuesta económica debe prenstarse tanto en medio escrito, como en medio magnético(CD,DVD, USB), con los valores expresados en Moneda Legal Colombiana, sin centavos.

Para los cálculos respectivos a los precios unitarios de todos los grupos, se recuerda a los proponentes, que de conformidad con lo establecido en la Ley 31 de 1992, la unidad monetaria y de cuenta del país es el peso colombiano, en tanto que las fracciones denominadas centavos no volvieron a ser acuñadas por dicha autoridad y por lo mismo no hacen parte de la unidadmonetaria ni de cuenta en Colombia. En este sentidNoO se deberán establecer los precios unitarios de los ítems requeridos con centavos, sino deberán hacerse siempre las aproximaciones, de la siguiente manera:

CENTAVOS	APROXIMACIÓN
0.01 centavos a 0.49ecntavos	Al peso colombiano inmediatamente anterior.
0.50 centavos a 0.99 centavos	Al peso colombiano inmediatamente posterior.

En caso de que el proponente presente sus precios unitarios con centavos, la Fundación procederá a efectuar la correspondientecorrección, para lo cual tendrá en cuenta lo dispuesto en el párrafo inmediatamente anterior.

SeRECHAZARÁal oferta cuando se presente alguno de los siguientes eventos:

Si el (los) proponente(s) expresa(n) algún tipo de ajuste o incremento a los valdoerelsa oferta.

En el evento en que,la corrección aritmética que efectúe la Fundacióanl valor total ofertado por el proponente,supere el presupuesto oficial total o el que haya sido asignado al respectivo grupo al cual se presente, según el cas.o

Cuando los valores de la oferta se expresen en moneda diferente a pesos colombianos.

Si en la propuesta económica se omite indicar uno o varios de los valores unit,adrieoslos elementos que conforman el presente proceso indicados eenste pliego de condiciones,ins embargo, si el proponente lo que pretende es no cobrar algunos de los bienes relacionados, qhuaecen parte del respectivo grup,o deberá indicar que el valor es cero (0).

Si en la propuesta se incluye más de unalvor unitariorespecto a un mismo ítem delos ofertados.

Si el proponente modifica las características y especificaciones técnicas requeridas para los instrumentos musicales sus accesorios y accesorios para orquesta, solicitados en el presente proceso, consignados en el anexo técnico (Anexo 4) olas incluidas al mismo a través de adendas.

5.1 VERIFICACIÓN ARITMÉTICA

La Fundación efectuará la revisión aritmética de la información contenida en el anexo 11 , verificando las siguientes operaciones:

 El resultado de multiplicar laacntidadrequeridapor el valor unitarioofertado.

 Suma de subtotales y totales.

Cualquier error en la determinación de los valores relacionados en la oferta económica, no dará lugar a su modificación, con excepción de las aproximaciones que realiceFulandación,y el contratista deberá asumir dichas aproximaciones como el valor de su propuesta económica.

Los precios finales propuestos, y los que llegaren a pactarse en desarrollo de la ejecución del contrato, no estarán sujetos a ajuste alguno; razón polar cual, el proponente deberá prever en su oferta que tiene que asumir los posibles incrementos que se ocasionen, inclusive aquellos que se presenten en la ejecución del contrato por cambio de año.

La relación de cantidades y/o componentes, precios y laosrrcespondientes especificaciones técnicas, formarán parte del contrato que se celebre con el proponente favorecido.

Nota 1: El anexo económico deberá estar suscrito por el representante legal del proponente o apoderado debidamente acreditado.

Si se presenatren tachaduras, borrones o enmendaduras para que sea válida la corrección deberán acompañarse de la salvedad correspondiente mediante confirmación con la firma del proponente.

En caso contrario se tomará como válido el texto origi.nal

5.2 VERIFICACIÓN DE LAINFORMACIÓN

La Fundación se reserva el derecho de verificar la información suministrada, además podrá designar delegados para que realicen visitas en las instalaciones o sedes de cada uno de los proponentes con el fin de verificar la información que losmismos han consignado en sus propuestas y confirmar que cumplen con cada uno de los requerimientos señalados en el presente pliego.

CAPITULO 6. TERMINO DE ADJUDICACION, DE CUANDO SE PRESENTAN EMPATES, ADJUDICACION Y PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO, Y CAULSEAS DE DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO

6.1 TERMINO DE ADJUDICACIÓN

El plazo para la adjudicación del presente proceso delesceción será el establecido en el cronograma del proceso, este término empezará a contarse a partir del día hábil siguiente al viemnicento del plazo previstopara que los proponentes presenten observaciones a los informes de verificación y ponderación de las propuestas.

Dicho término podrá ser prorrogado antes de su vencimiento mediante adenda, por un lapso no mayor a la mitad del inicialmente fijado.

La adjudicación se realizará en audiencia pública. En la misma, los oferentes podrán pronunciarse sobre las respuestas dadas por la Entidad a las observaciones presentadas respecto de los informes de verificación y evaluación, sin que esatposibilidad implique una nueva oportunidad para mejorar o modificar las propuestas.

6.2 DE CUANDO SE PRESENTAN EMPATES DE PROPUESTAS

Si como resultado de la aplicación de los criterios de ponderación en el capítuloe4l pdresente pliego de condiciones,doso más proponentes obtuvieren igual puntaje total por grupo entre todas las ofertas y éste fuere el mayor de la calificación final por grupola, adjudicación del grupo respectivo se decidirá conforme a las siguientes reglas sucesivas y excluyentes:

1) La adjudicación del grupo se efectuará a quien hubiere obtenido el mayor puntaje en el primero de los factores de ponderación establecidos en el presente pliego de condicio, xxxx scual es considerado en el presente pliego de condiciones como eplrimer factor deescogencia y calificación para efectos de aplicar las reglas de desempate.

Si después de aplicar esta regla persiste el empate, la adjudicación del grupo se efectuará a quien hubiere obtenido el mayor puntaje en el segundo de los factores de ponderacióstnabelecidos en el presente pliego

de condiciones, el cual es considerado en el presente pliego de condiciones coeml osegundo factor de escogencia y calificación para efectos de aplicar las reglas de desempate.

2) Se preferirá laoferta de bienes o servicisonacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros.

3) Se preferirá a la oferta presentada por una Mipyme Nacional.

4) Se preferirá la oferta presentada por ucnonsorcio o unión temporal siempre que: (a) esté conformado por al menos una Mipymenacional que tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%); (b) la Mipyme aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la Mipyme, ni sus accionistas, socios o representantesalelesgsean empleados, socios o accionistas de los miembros del Consorcio, Unión Temporal.

5) Se preferirá la oferta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina estnáceondición de discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997. Si la oferta es presentada por un Consorcio, Unión Temporal, el integrante del oferente que acredite que el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad en losintoérsm

del presente numeral, debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el Consorcio o Unión Temporal y aportar mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta.

6) Si aún persiste el empatlea adjudicación del grupo correspondiente se decidirá por sorteo que se efectuará entre los proponentes empatados, en audiencia pública previa citación, y cuyo resultado es aceptado de antemano por los proponentes involucrados en el empate, sin lugar alarmecación alguna.

Nota:Para efectos de la aplicación de las reglas contenidas en el presente numeral se tendrá en cuenta lo siguiente:

1) En relación con las reglas descritas en los numerales 3) y 4), el proponente que tenga la condición de Xxxxxx, debe alelgar la documentación junto con su oferta que demuestre tal condición, así:

a) Certificación expedida por el contador o revisor fiscal, según sea el caso, en la que se señale la condición de Mipyme y su tamaño empresarial (micro, pequeña o mediana empresa).

b) Certificado expedido por la Cámara de comercio si se trata de persona Jurídica o Registro Mercantil para el caso de las personas naturales, con el fin de verificar su antigüedad.

Así mismo, se deberán tener en cuenta las definiciones contenidas en eícl ualrot 2 de la Ley 905 de 2004.

Respecto de las posibles combinaciones de parámetros de planta de personal y activos totales diferentes a los indicados en la Ley 905 de 2004, que pueden presentarse, y dado el vacío que en este sentido tiene la ley, en el presente proceso de selección la Entidad tendrá en cuenta que para la clasificación de las micro, pequeñas y medianas empresas que presenten combinaciones de parámetros de planta de personal y activos totales diferentes a los indicados, el factor determinatne para dicho efecto, será el de activos totales.

2) Respecto de aplicación de la regla contenida en el numeral 5) el proponente debe allegar junto con su oferta la certificación de la Oficina de Trabajo de respectiva zona.

En el caso de consorcios o unionsetemporales, se tendrá en cuenta para cumplir este requisito que al menos uno de los integrantes, acredite lo señalado en la regla contenida en el numeral 5).

3) La omisión de la información requerida en el numer4a.l2 del presente pliego de condiciones, nsoerá subsanable por ser criterio de desempate, en todo caso, la no presentación de la información requerida no restringe la participación del proponente, ni es causal de rechazo de la propuesta.

6.3 ADJUDICACIÓN Y PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

La adjudicación se hará dentro del plazo establecido en el cronograma del presente Pliego de Condiciones en audiencia pública.

La adjudicación se efectuará mediante acta motivada, que se entenderá notificada en la audiencia pública de adjudicación al proponente favroecido, así como a los demás proponentes.

La adjudicación se efectuará por grupo al proponente cuya oferta por grupo obtenga el mayor puntaje como resultado de la sumatoria de los factores de ponderación establecidos para grupo y cumpla con los parámdeetros evaluacióndefinidos en este pliego de condiciones.

Los proponentes favorecidos con la adjudicación, no podrán aducir alteración a la integralidad de la propuesta.

En caso de que se adjudique el contrato con base en una propuesta que presente preqcuioesno obedezcan a las condiciones xxx xxxxxxx y que no logren ser detectados durante el proceso de selección, el contratista deberá asumir todos los riesgos que se deriven de tal hecho ya que la Fundación no aceptará ningún reclamo con relación a ellos.

Se considera que la propuesta ha sido aceptada cuando la Fundación notifica al proponente favorecido que se le ha adjudicado el contrato.

Dentro de los tres (3) días hábilessiguientes a la adjudicación el proponente favorecido deberá acudir a la DirecciónJurídica de la Fundación para la suscripción del contrato.

El contratista contará contres (3) días hábilespara presentar los documentos requeridos para la legalización del contrato, este término empezará a contarse a partir de la fecha de entrega portepdare la Dirección Jurídica de la Fundación de la copia del contrato.

Si el proponente, sin justa causa, se abstuviere de suscribir el contrato adjudicado en término de 5 días la fundación lo adjudicara el proceso de selección al proponente que haya queodaedn segundo lugar.

La circunstancia de que el proponente favorecido no cumpla con lo dispuesto en este numeral, por causas imputables a él, constituirá causa suficiente para dejar sin efecto la adjudicación y hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta, en cuyo caso la Fundación, si lo encuentra convenienmte,diante acta debidamente motivada, podrá adjudicar el contrato dentro de los quince (15) días siguientes, al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmenftavorable para la Fundación.

NOTA:Se excepciona de dicho termino para la suscripción del contrato, cuando el proponente adjudicatario, xxxx realizar el trámite de legalización (apostilla o consularización) según lo señalado en el numeral 2.23.1 denl tperes documento, caso en el cual la suscripción del contrato se realizará hasta los ocho (8) días hábiles posteriores al acto de adjudicación.

6.4 CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO DE SELECCIÓN

La Fundación declarará desierto uno o varios grupoesl dproceso de selección en los siguientes casos:

1. Por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de una propu.esta

2. Cuando no se presente propuesta xxxx.xx

3. Cuando ningún proponente resulte habilitado en el informde verificación de requistos habilitantes.

4. Cuando ninguna propuesta se ajuste a las condiciones consignadas en el presente pliego de condiciones.

La declaratoria se hará mediante acta motivadena la cual se expresarán detalladamente las razones que condujeren a esa decisión.

Dicha decisión se notificará a todas las personas que hubieren presentado oferta y se publicará en la página Web de la Fundación Nacional Batuta.

CAPITULO 7. CONDICIONES PARA LA SUSCRIPCIÓN Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO

7.1 SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO.

Una vez adjudicado el proceso, el oferente adjudicatario previa suscripción del contrato, deberá allegar a la Dirección Jurídica los documentos que se indican a continuación:

1. Certificación de cuenta bancaria, en la que se realizarán los pagos por parte de la Xxxxxxx.xx

2. En caso de consorcios o uniones temporales o promesa de sociedad futura deberá presentar el RUT del proponente plural.

3. Los documentos debidamente apostillados o consularizados en caso de aplicar

El presente pliego de condiciones junto con el anoextécnico y la propuesta seleccionada harán parte integral del contrato que se llegare a suscribir.

7.2 TIPO DE CONTRATO A CELEBRAR

El tipo de contrato a celebrarse de acuerdo a las características señaladas en el presente pliego, del bien a adquirir es de COMPRAVENTA, que se regirá por las disposiciones comerciales y civiles pertinentes.

7.3 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El plazo de ejecución del contrato que surja de la adquisición de instrumenmtoussicales será de cuatro (4) meses, contados a partir de la parobación de pólizas, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalización del contrato.

El plazo de ejecución del contrato que surja de la adquisición de los aoccrieos para orquestaserá de dos (2) meses, contados a partir de la fceha de a partir de la aprobación de pólizas, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalización del contrato.

7.4 VALOR DEL CONTRATO

El valor total de cada uno de los contratos que surjan del presente proceso será hasta por oerl vtoatlal del presupuesto oficial estimado por grupo, respetando las cantidades y valores unitarios ofrecidos. El presupuesto de cada grupo es fijo, por lo cual el proponente adjudicatario no podrá variarlo si se presenta a varios grupos. La diferencia entre el valor de la propuesta y el presupuesto oficial se destinapraáraadquirir más elementos.

7.5 PRECIOS UNITARIOS

Los precios unitarios de la propuesta son fijos durante la ejecución y hasta la liquidación del contrato.

El precio unitario deberá incliur el costo de personal, las especificaciones contenidas en la oferta, el Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.), cuando a ello hubiere lugar, y demás impuestos, tasas y contribuciones de carácter nacional y/o distrital legales vigentes y demás costos direcsteo indirectos, costos de importación que conlleve la ejecución del contrato, todo lo cual asume el contratista por su cuenta y riesgo.

7.6 INDEMNIDAD

El CONTRATISTA:

1. Mantendrá indemne y defenderá a su xxxxx aFlaundaciónde cualquier pleito, quejad, emanda y responsabilidad

de cualquier naturaleza, incluyendo costos y gastos provenientes de actos y omisiones de este frente a reclamaciones de terceros en el desarrollo y ejecución del contrato.

2. Se obliga a evitar que sus empleados y/o los familsiadre los mismos, sus acreedores, sus proveedores y/o terceros, presenten reclamaciones (judiciales o extrajudiciales) contra la Fundación, con ocasión o por razón de acciones u omisiones suyas relacionadas con la ejecución del contrato. Si ello no fuerseibpleoy se presentaren reclamaciones o demandas contra la Fundación, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha en que le sean notificadas o en que se radiquen aquellas, podrá comunicarle la situación por escrito al CONTRATISTA o llamnagrlaoreantía.

7.7 CESIÓN Y SUBCONTRATACIÓN

El CONTRATISTA no podrá ceder, total ni parcialmente, la ejecución del objeto contractual sin el consentimiento y la aprobación previa y escrita de la Fundación, quien podrá reservarse las razones que tenga para lnaegar autorización de la cesión. La autorización para subcontratar en ningún caso exonera al CONTRATISTA de la responsabilidad ni del cumplimiento de la totalidad de las obligaciones derivadas de este contrato. No habrá ninguna relación contractual entre losubcontratistas y la Fundación, por lo cual el CONTRATISTA será el único responsable de los actos, errores u omisiones de sus subcontratistas y proveedores, quienes carecerán de todo derecho para hacer reclamaciones ante la Fundación.

El CONTRATISTA seráesrponsable ante las autoridades de los actos u omisiones en ejercicio de las actividades que desarrolle en virtud del presente contrato, cuando con ellos se cause perjuicio a la Fundación o a terceros.

7.8 SUPERVISIÓN

La Fundación designará un supervisor para que disponga e informe sobre lo inherente al contrato, ejercerá el control y vigilancia de la ejecución del contrato. Será la persona responsable de verificar el cumplimiento del objeto y de las obligaciones del contrato, y autorizar el pago final leons términos establecidos en los presentes Pliegos de Condiciones, lo previsto en la Ley 1474 de 2011 y en el Manual de Contratación de la Entidad.

El contratista deberá respetar, facilitar y acatar los requerimientos y observaciones de la supervisión.

El supervisor está autorizado para impartir instrucciones u órdenes al Contratista sobre asuntos de su responsabilidad, relacionados con la ejecución del futuro contrato y éste estará obligado a cumplirlas. Todas las comunicaciones u órdenes del supervoirsal Contratista, serán expedidas o ratificadas por escrito, al igual que las de supervisor

Serán funciones del supervisor asegurar para la Fundación, que el Contratista cumpla con las obligaciones pactadas en el contrato, garantizando la correcta ejeciuón del contrato en los aspectos técnicos y administrativos del mismo.

7.9 FORMA DE PAGO

La Fundación pagará al contratista el valor del contrato por el grupo adjudicado de la siguiente manera:

El pago del contrato de compraventa de los instrumentos y/o melentos se realizará mediante un pago único correspondiente alCIEN POR CIENTO (10%0 ) del valor total del contrato, que se hará efectivo una vez se cuente con el recibo a satisfacción de todos y cada uno de los elementos adjudicados, expedido por el susoprerdvei l contrato Dicho pago se efectuará dentro de los treinta (30) días siguientes a la presentación de la factura, de conformidad con lo señalado en el Estatuto Tributario; a la factura se debe anexar la certificación expedida por el supervisor.

Para efectuar el pago de la cuenta se requerirá la siguiente documentación mínima, la cual será verificada por parte del supervisor:

1. Constancia de recibo a satisfacción de los bienes adquiridos, expedida por el supervisor del contrato designado por la Fundación.

2. Cuadro en que se discriminen los bienes suministrados con cantidades, valores unitarios, subtotales etc., en pesos, y valor total.

3. Factura o documento equivalente debidamente expedido de acuerdo a lo establecido en el Estatuto Tributario para loscasos correspondientes.

4. Certificado suscrito por el revisor fiscal o el representante legal o contador sobre pago de la nómina, salarios al personal contratado para el cumplimiento del objeto del contrato, según el Artículo 50 de la ley 789 de 2002, cuando a ello hubiere lugar

5. Certificado suscrito por el revisor fiscal o el representante legal o contador sobre el pago de aportes pagados por el contratista por concepto aportes al sistema de seguridad social y aportes parafiscales (salud, pensioBnFe,s, IC caja de compensación, SENA y ARP), según el Artículo 50 de la ley 789 de 2002, cuando a ello hubiere lugar.

6. Si las facturas no han sido correctamente elaboradas o no se acompañan de los documentos requeridos para el pago, el término para éste solamnete empezará a contarse desde la fecha en que se presenten en debida forma o se haya aportado el último de los documentos. Las demoras que se presenten por estos conceptos serán

responsabilidad del CONTRATISTA y no tendrá por ello derecho al pago de insteesreo compensación de ninguna naturaleza

7.10LUGAR DE EJECUCIÓN

El lugar de ejecución del presente contrato será la Ciudad de Bogotá D.C., así mismo los elementos deberán ser entregados en el inmueble dispuesto para ello, el cual seriánformado de manera opotruna por el supervisor del contrato designado por la Fundación.

7.11OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA

El contratista se obliga con la Fundación a:

1. Cumplir el objeto contractual en la forma y condiciones previstas en el presente pliego de condiciones, anexo técnico, la propuesta presentada y el contrato suscrito, con eficiencia y eficacia.

2. Mantener estricta reserva y confidencialidad sobre la información que conozca por causa o con ocasión de la ejecución del objeto contractual.

3. Atender los requerimientosefectuados por laFundacióna través del supervisor que para el efecto sea nombrado por laFundación, una vez suscrito el contrato en forma inmediata.

4. Suscribir las actas e informes de ejecución contractual a que haya lugar.

5. El contratista será el únicoersponsable del cumplimiento de sus obligaciones fiscales y tributarias en los términos xx Xxx.

6. Constituir la garantía única a favor de la Fundación en los términeostablecidos en este documento, durante el término previsto en este contrato o sus prórrogyaasdicionar su valor cuando a ello haya lugar.

7. Mantener vigentes las garantías durante el término de ejecución y liquidación del contrato, por los valores y con los amparos previstos en el mismo.

8. Presentar los soportes de pago de los aportes al sistemasadleud, pensión y parafiscales.

9. Cumplir a cabalidad cada uno de los aspectos mencionados en el capítulo de especificaciones técnicas xxx xxxxxx de condiciones.

10. Responder ante la Fundación cuando por causas imputables al contratista o sus dependienteasu, senc daños a la Entidad.

11. En caso de cualquier novedad o anomalía, reportar la situación de forma inmediata al supervisor del contrato de manera escrita.

12. Obrar con lealtad y buena fe, en las distintas etapas contractuales, evitando todo tipo de dilaciones entrabamientos que pudieren presentarse.

13. Se consideran imputables al contratista todas las acciones y omisiones de su perssounbacl,ontratistas y proveedores, así como del personal al servicio de estos últimos.

14. Suministrar al supervisor del contrato todla información que le sea solicitada para verificar el correcto y oportuno cumplimiento de las obligaciones que contrae.

15. Acatar y aplicar de manera diligente las observaciones y recomendaciones impartidas por el supervisor del contrato.

16. Las demás que sederiven de la naturaleza del contrato y que garanticen su cabal y oportuna ejecución.

7.12OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA

1 Garantizar y responder por lacalidad de los bienes entregados.

2 Dar cumplimiento a todas y cada una de las condiciones técnicsaesñaladas en el anexo técnico y en el presente documento.

3 Realizar la entrega oportunade los instrumentos musicales suasccesorios, y accesorios para orquesta, s dentro de los términos señalados en el presente pliego, garantizando que los mismos cumpolannlacs características y especificaciones técnicas requeridas.

4 Garantizar la disponibilidad de los elementos ofrecidos de acuerdo con las características señaladas en los pliegos de condiciones, anexo técnico y las mejoras contenidas en la propuestae(rdel scaso).

5 Entregar la garantía de fábrica expedida por la casa matriz o por el representante de la marca en Colombia, con vigencia mínima de 14 mes,ecsontados a partir de la fecha de recibo a satisfacción de los instrumentos musicales sus accesorioys,accesorios para orquestase,n las condiciones señaladas en el presente pliego.

6 Entregar los bienes en correcto estado, esto es en perfectas condniecsiofísicas y de funcionamiento. Los bienes serán objeto de inspección oculapror parte dela coordinación logística de la Fundación Batuta, quien podrá rechazarlos y/o noercibirlos si no se ajustan a slacaracterísticas técnicas mínimas requeridasrplao Fundación, descritas enel respectivo anexo técnic.o

7 Presentar manifiesto de importación (cuando apliq)u, edocumento remisorio y/o de entrega en el cual figuren las descripciones, cantidades, marcas, referencias, y valores y la factura del bien o bienes entregados.

8 Realizar el mantenimiento correctivo de los instrumentos y accesorios para orquesta en elomsptoi s y condiciones señaladas en el presente documento.

9 Entregar los bienes e instrumentos musicales libres de todo impuesdteob,en estar nacionalizados y con el manifiesto de importación(cuando aplique)

10Garantizar que durante la ejecución del contratodyurante del término de la garantía de los bienes, cuenta con el total de repuestos nuevos y originales y personal necesario para el mantenimiento correctivo, velando por el oportuno y normal desarrollo del ojebto y obligaciones decl ontrato.

11El contratista se obliga a mantener fijos los precios unitarios de la propuesta durante la ejecución y hasta la liquidación del contrato.

12El contratista debe considerar dentro del valor de su propuesta, todos los costos directos e indirectos asociados al contrato y hsata su liquidación.

13Cancelar oportunamente los salarios y prestaciones sociales y/o los honorarios del personal a su cargo o contratado para el deasrrollo y ejecución delcontrato.

14Garantizar de manera total la calidad de los instrumentos y elementosnatregar; el supervisor designado por la Fundación, se reservará el derecho a devolver y/o a no aceptar los elementos en caso de que los

mismos no cumplan con las características técnicas y calidades requeridas en el presente pliego de condiciones, con el ocmpromiso de cambio dentro de los 30 días calendario para el caso de instrumentos musicales y dentro de los 15 días calendario para el caso de los accesorios para orquesta, y sin perjuicio para la Fundación.

15Garantizar que el embalaje de los instrumentoeshsa realizado de forma adecuada, para su total protección y cuidado, lo cual se verificará por la Fundación al momento de la inspección ocular

16Garantizar la presencia de una persona idónea en el momento que la Fundación programe la revisión técnica de losinstrumentos musicales, sus accesorios y accesorios para orquestas. En caso de que el contratista no delegue a una persona idónea, no será oponible el rechazo de los bienes, en revisión.

17Los instrumentos musicales deberán contar con identificación de maa, rceferencia, serial por cada uno de ellos. Identificaciones que deberán estar respaldadas por las casas fabricantes y debidamente incluídas en los documentos de entrega que remita a la Fundación la empresa que sea por adjudicación contratada.

18Entregar elmanual de propietario, con instrucciones de uso y demás, para los instrumentos musicales y accesorios de los instrumentos musicales, sus accesorios y accesorios para orquesta.

19Realizar los trámites de importación y el traslado sin costo adicional paraFulndación, de los elementos

adquiridos objeto del presente contratoen la ciudad Bogotá D.C., a la direccióqnue para el efectoseñael el supervisor del contrato.

20Asumir el pago de impuestos, importaciones, traslados, gastos de transporte para su enytrdegeamás gastos

que sean requeridos por el contratista para la entrega de los mismos, procurando evitar demoras en su traslado e inconvenientes en el normal funcionamiento de los equipos a adquirir.

21Contemplar los tiempos establecidos por el fabricante apalros trámites de legalización de los registros de importación y el envío de los elementos objeto del contrato, con el fin de cumplir con los tiempos de entrega fijadosen el contrato.

22El contratista debe considerar para determinar el valor de su propue, qstuae asumirá el riesgo cambiario y los posibles incrementos que puedan presentarse en el cumplimiento del contrato y hasta su liquidación.

23Realizar los actos necesarios y tomar las medidas conducentes para el debido y oportuno cumplimiento de obligacionescontractuales y para la ejecución del contrato.

24Asumir la responsabilidad total en el caso de accidentes de trabajo, invalidez o muerte de sus trabajadores. La Fundación no tendrá ninguna relación laboral con este personal.

25Cumplir con las condiciones juídr icas, técnicas, económicas y comerciales presentadas en la propuesta. 26Mantener en forma permanente altos niveles de eficiencia técnica y profesional para atender sus

obligaciones.

27Garantizar la oportuna, eficaz y eficiente prestación del objeto contraotaydresponder por su calidad, sin perjuicio de la respectiva garantía.

28Responder por los daños y perjuicios que el personal a su cargo ocasione por disposición inadecuada de los bienes o por cualquier acción u omisión que le sea imputable

29Garantizar una oportuna supervisión al personal asignado para el desarrollo del contrato, para que sea óptima la prestación del servicio.

30 El contratista deberá suministrar e instalar sin costo adicional para la Entidad los repuestos que no son de consumo dentro del período de garantía si se comprueba la mala calidad de los mismos.

31 Utilizar personal calificado, contratado por su cuenta y riesgo para la debida y satisfactoria ejecución del objeto contractual.

32 En general responder por cualquier eventualidad que se preseenntela ejecución del contrato que implique incumplimiento del mismo de cualquier naturaleza y que genere perjuicios a terceros o al medio ambiente entre otros, dejando indemne a laFundaciónpor toda situación, reclamación o condena, o cualquier decisión que comprometa la responsabilidad de la entidad por vía administrativa o judicial

33 Dotar a su personal con los elementos de seguridad industrial requeridosapeal rdesarrollo de su trabajo.

34 Las demás se deriven de la naturaleza del presente contrato y queangatircen su cabal y oportuna ejecución.

7.13GARANTÍA ÚNICA DE CUMPLIMIENTO

Cada uno de los proponentes debe constituir a favor de la Entidad una póliza o garantía bancaria, que garantice la validez y seriedad de su propuesta por un valor equivalente al dpieozr ciento (10%) del monto del presupuesto oficial que corresponda según sea el caso para cada uno de los grupos por el cual participe en el presente proceso y su vigencia se extenderá desde el momento de la presentación de la oferta hasta la aprobaceiólan gdarantía que ampara los riesgos propios de la etapa contractual. La suficiencia de esta garantía será objeto de verificación al momento de la evaluación de las propuestas.

Una vez firmado y legalizado el contrato, la entidad contratante devolveráalraagntía de seriedad de las propuestas, a los proponentes que así lo soliciten de manera escrita.

Adicional a lo anterior, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al perfeccionamiento del contrato, el contratista seleccionado deberá constituir a favr ode la Fundación Nacional Batuta, una garantía única a favor de entidades estatales expedida por una compañía de seguros o entidad bancaria legalmente establecida en el país, que ampare los riesgos que a continuación se relacionan:

De cumplimiento:Paragarantizar el cumplimiento general del contrato, un ampaerqouivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del contrato, por el término de ejecución del mismo y un (1) año más, contados a partir de la fecha de suscripción del contratyoen todo caso su vigencia se extenderá hasta el

plazo previsto para la liquidación del contrato. Al monto de esta garantía se imputará el valor de las multas y la cláusula penal, y se repondrá si por este motivo se disminuyere o agotare.

Calidad ycorrecto funcionamiento de los bienes y equipos suministrad: Posara garantizar la calidad de los bienes adquiridoscorrespondientes a los grupos No. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13 uyn14a,mparo equivalente al treinta por ciento (30%) del total del contrato, rpoun término igual al de ejecución del contrato y dos (2) años más. Este amparo debe ser constituido a partir de la fecha de suscripción del contrato.

Calidad y correcto funcionamiento de los bienes y equipos suministr:aPdaoras garantizar la calidad de

los bienes adquiridoscorrespondiente a los bienes del grupo No. 15 (sillas y xxxxx,ousn) amparo

equivalente al treinta por ciento (30%) del total del contrato, por un término igualdael ejecución del contrato y cinco (5) años más. Este amparo debe ser ncsotituido a partir de la fecha de suscripción del contrato.

La garantía no podrá ser cancelada sin la autorización escrita de la Fundación. El CONTRATISTA deberá cumplir con todos los requisitos necesarios para mantener vigente la garantía a que se areefilecrontrato.

Será a cargo del CONTRATISTA el pago oportuno de todas las primas y erogaciones de constitución y mantenimiento de la garantía.

El contratista debe restablecer el valor de la garantía cuando este se haya visto reducido por razón de las reclamaciones efectuadas por la entidad contratante.

En caso de que haya necesidad de adicionar, prorrogar o suspender la ejecución del contrato, o en cualquier otro evento, el contratista se obliga a ampliaerl valor de la garantía otorgada o ampliar su vigceian, según el caso.

Así mismo, en el evento en que el contratista incumpla su obligación de obtener, ampliar o adicionar la garantía en los casos antes señalados, la Fundación procederá a solicitar a quien expidió la garantía, que emita la correspondiente modificación de la misma ampliando el valor asegurado y la vigencia de los amparos, de conformidad con lo pactado en el contrato o en sus modificaciones, remitiendo a su vez copia del documento por medio del cual se adiciona el valor del contrato o se progr a su plazo o suspende la ejecución del mismo, o del acta por medio del cual se ha declarado su incumplimiento.

Todas las manifestaciones contenidas en la póliza o en las condiciones generales de la misma, contrarias o diferentes a las establecidas en etes pliego de condiciones y en especial para cada uno de los amparos solicitados, se tendrán por no escritas.

7.14RÉGIMEN LABORAL.

Correrá totalmente por cuenta del futuro contratista el pago de los salarios, las prestaciones sociales y las indemnizaciones aque hubiere lugar, respecto del personal que el contratista emplee en la ejecución del objeto del contrato, personal que para todos los efectos legales no tendrá vinculación alguna, contractual o reglamentaria, con la Fundación Nacional Batuta.

7.15MULTAS

En caso de incumplimiento parcial de las obligaciones adquiridas por el CONTRATISTA en virtud del presente contrato, la Fundación podrá imponer multas diarias y sucesivas equivalentes al uno por ciento del valor del

presente contrato, las cuales entre si npoodrán exceder el diez por ciento (10%) del valor total del mismo, según la gravedad del incumplimiento.

7.15.1PROCEDIMIENTO PARA IMPOSICIÓN DE MULTAESl :procedimiento para la imposición de multas será el establecido en el artículo 86 de la Ley 1474 d2e011.

El CONTRATISTA autoriza a Flaundaciónpara compensar el valor por concepto de multas de las cuentas mensuales pendientes de pago a su favor.

Cuando no exista saldo a favor del CONTRATISTA, el valor por concepto de multas se podrá hacer efecttriavvoéas de la garantía constituida o laFundaciónpodrá acudir a la Jurisdicción Coactiva.

7.16CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA

En caso de incumplimiento total de cualquiera de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, o que se declare la caducidad, habrá lugar alapgo de una sanción pecuniaria del veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, sin que el pago de la pena extinga la obligación principal o el pago de los perjuicios causados.

El CONTRATISTA, autoriza a Flaundaciónpara compensar el valor por cnocepto de la cláusula penal pecuniaria, de las sumas que resulten a su favor al momento de la liquidación del contrato.

Cuando no exista saldo a favor del CONTRATISTA, el valor por concepto de la cláusula penal pecuniaria se podrá hacer efectivo a travésde la garantía constituida o laFundaciónpodrá acudir a la Jurisdicción Coactiva.

7.17SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

Las diferencias y conflictos que surjan en desarrollo del objeto contractual, se solucionarán a través de los mecanismos de conciliación y transaicócn previstos en la Ley 446 de 1998 y el Decreto 1716 de 2009.

7.18INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

El CONTRATISTA declara bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado con la presentación de la propuesta y con la firma del contrato, que no se lhl a incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en la constitución y la ley.

7.19AUSENCIA DE ANTECEDENTES FISCALES

En virtud del artículo 60 de la Ley 610 de 2000 el CONTRATISTA declara bajo la gravedad de juramento que no ha sido sancionado por la Contraloría con juicio de responsabilidad fiscal en su contra.

7.20 GASTOS

Serán por cuenta del CONTRATISTA todos los gastos e impuestos, tasas y contribuciones derivados de la celebración, ejecución y liquidación del contrato, así comel valor de la prima de la garantía única y sus modificaciones.

7.21 IMPUESTOS

EL CONTRATISTA pagará todos los impuestos, tasas y similares que se deriven de la ejecución del contrato, de conformidad con la ley colombiana

7.22 RECURSOS FINANCIEROS

La contratacói n será financiada con recursos apropiados del Certificado de Disponibilidad Presupuestal Nol .114de de noviembre de 2014, del convenio de asociación suscrito coSnelacretaríade Educación Distrital de Bogotá.

7.23 CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN

El CONTRATISTA guardará confidencialidad sobre la información que obtenga de la Fundación Nacional Batuta en desarrollo del objeto y obligaciones del contrato.

7.24 DOCUMENTOS

Los documentos que a continuación se relacionan, se considerarán, para todos los efepcatortse, integrante del contrato y en consecuencia producen sus mismos efectos y obligaciones jurídicas y contractuales:

7.24.1 El pliego de condiciones del presente proceso incluídas sus adendas y los demás documentos expedidos por la Fundación en desarrollo derlepsente proceso de convocatoria pública

7.24.2 La propuesta del CONTRATISTA y los documentos adjuntos presentados con la misma.

7.24.3 El acta de la celebración de la audiencia de adjudicación del presente proceso y la acta de Adjudicación.

7.24.4 Las instrucciones escritasl aCONTRATISTA para la ejecución de los trabajos.

7.24.5 Las pólizas aprobadas y las actas y demás documentos que durante la ejecución del contrato se suscriban por las partes.

7.25 LIQUIDACIÓN

Terminada la ejecución del contrato el supervisor o interventor, segúncaeslo, procederán a su liquidación de mutuo acuerdo dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la expiración del término previsto para la ejecución del contrato, de conformidad con la normatividad vigente sobre la materia.

7.26 RÉGIMEN LEGAL

El contrato se er girá en general por las disposiciones comerciales y civiles pertinentes, salvo en los aspectos particularmente regulados por la Ley 80 de 199q3u, e le sean aplicables y las demás normas que las regulan, complementan y modifican.

7.27 DOMICILIO

Para todos los efectos legales se fija como domicilio la ciudad de Bogotá.D.C

CAPITULO8. ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS

La estimación, tipificación y asignación de los riesgos previsibles que puedan afectar el equilibrio económico del contrato quese derive del presente proceso de selección, se encuentra en formato anexo al presente documento.

Se entienden como riesgos involucrados en la contratación todas aquellas circunstancias que de presentarse durante el desarrollo y ejecución del contrato, tnieen la potencialidad de alterar el equilibrio económico del contrato, pero que dada su previsibilidad se regulan en el marco de las condiciones inicialmente pactadas en los contratos y se excluyen así del concepto de imprevisibilidad. El riesgo será pribelveisen la medida que el mismo sea identificable y cuantificable en condiciones normales.

La tipificación es el proceso de caracterización de los riesgos que puedan preverse en las diferentes etapas del contrato, agrupándolos dentro de diferentes clasqeuse presenten características similares. Así, la tipificación de los riesgos previsibles podrá consistir en la identificación de los distintos riesgos que pueden ocurrir durante la ejecución del contrato y su incorporación en una clase si ella exisDteo.cumento XXXXXX 0000, XXX XXXXXX PREVISIBLE EN EL MARCO DE LA POLÍTICA DE CONTRATACIÓN PÚBLICA, Consejo Nacional de Política

Económica y Social República de Colombia; Departamento Nacional de Planeación.

Aprobó: Xxxxxxxx Xxxxx Xxxx Directora Jurídica

Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxx G- Gerente Convenio Asociación 3452 de 2014 Revisó: Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxx XXxxxxxx Convenio Asociación 3452 de 2014

Xxx Xxxxxxx-Coordinadora Logística Convenio 3452 de 2014

Proyectó: Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx Abogada Especialista Convenio Asociación 3452 de 2014

ANEXOS

Anexo No. 1 Carta de Presentación de la Propuesta.

Anexo No. 2 y2A Documento de conformación de Consorcio o Unión Temporal.

Anexo No. 3 Certificación de pagos de seguridadsocial y aportes parafiscales (persona

Jurídica).

Anexo No. 3ª Declaración de no tener personal a carg-opersona jurídica.

Anexo No. 3B Declaración juramentada aportes parafiscales (persona natu.ral)

Anexo No. 3C Declaración no estar obligado efectuarapgo parafiscales y seguridad social

(persona natural.)

Anexo No. 3D Declaración aportes seguridad social y de no aportar parafiscales (persona

natural).

Anexo No. 4 Anexo técnico.

Anexo No. 5 Relación de contratos ejecutados (EXPERIENCIA)

Anexo No. 6 Formato criterios de pondercaión.

Anexo No. 7 Formato de criterios ponderación apoyo a la industria nacio.nal

Anexo No. 8 Compromiso anticorrupción.

Anexo No. 9 Resumen de estados financier.os

Anexo No. 10 Certificación de dipsonibilidad de personal ybienes.

Anexo No. 11 Oferta Económica.

Anexo No. 12 Minuta del contrato.

ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Ciudad y fecha Señores

FUNDACIÒN NACIONALBATUTA

REFERENCIA: Convocatoria PúblicaNº 01 de 2015

Respetados sñeores:

Por medio de los documentos adjuntos me permito presentar propuesta para participar en el proceso de selección tendiente a contratar de conformidad con lo establecido en el pliego de condiciones del proceso en referencia.

Así mismo,en el evento de resultar favorecido con la adjudicación, me comprometo a presentar los documentos requeridos para la suscripción del contrato, a suscribir el mismo y a efectuar los trámites para la legalización y ejecución del contrnatoro, de

los plazos establecidos para el efecto en el pliego de condiciones. Igualmente, me comprometo a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte del proceso de selección, así como los del contrato, los precios de esta proopuesta los quese ofrezcan en desarrollo de la Convocatoria Pública y las demás estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por la Fundación Nacional Batuta.

En mi calidad de proponente declaro:

1 Que conozco el pliego de condiciones del proceso de selección efnerreencia, elanexo técnicoque hace parte del mismo, las adendas expedidas y demás documentos relacionados con el objeto a desarrollar y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos.

2 Igualmente, declaro bajo la gravedad del juramento, que todainlfaormación aportada y contenida en mi propuesta es veraz y susceptible de comprobación.

3 Que acepto las condiciones y demás exigencias para la ejecución del contrato.

4 Que en caso de que se me adjudique el contrato me comprometo a expedir las garanetíqauserridas y a terminar el contrato dentro de los plazos contractuales, de acuerdo con lo establecido en los documentos del proceso de selección.

5 Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a este proceso contractual.

6 Que con la firma de la presente carta bajo la gravedad del juramento, manifiesto que el proponente (o los integrantes del proponente si el mismo es un consorcio o unión tempo)ranl o se encuentra incurso dentro de las inhabilidades, incompatibilidades o prohibiicones o conflictos de interese, sestablecidos en la Constitución Políti,cartículo 60 de la Ley 610 de 2000,artículo 1º de la Ley 1296 de 2009e,n los artículos 1º, 2º, 3º. 4º, 5, 84 parágrafo 2º y 90 de la Ley 1474 de 2y01la1s, demás normas pertinentes.

7 Que el proponente (ni los miembros que lo integran si fuere el caso) no está (n) reportado (s) en el último Boletín de Responsables Fiscales vigente a la fecha de la presentación de la oferta, expedido por la Contraloría General de la R.epública

8 Que leí cuidadosamente el pliego de condiciones así comoanelexo técnicoque hace parte integral del mismo, y elaboré mi propuesta ajustada a estos documentos. Por tanto, conocí y tuve las oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones, formular objecoi nes, efectuar preguntas y obtener respuestas a mis inquietudes.

9 QUE MI INFORMACIÓNBASICA SE RESUME A:SI

Nombre completo del proponente

Cédula de ciudadanía o NIT

Representante legal

País de origen del proponente

(En caso de Consorcio o UnióTnemporal, se debe indicar el nombre de cada una de las partes que lo conforman)

PLAZO PARA EJECUTAERL CONTRATO:	Nos comprometemos a ejecutar el contrato, en l plazos establecidos en el numera6l .2 xxx xxxxxx de condiciones de la licitación en refereniac.
VALIDEZ DE LA PROPUSETA:	Para todos los efectos, se entenderá que es por u vigencia igual a la vigencia de la garantía de seriedad d oferta.
GARANTIA DE SERIEDA:D Aseguradora:
Valor :
Vigencia :
		$
	Desde: ( , , ) Hasta: ( , , )
	(Xxx,xxx,xxx) (Xxx,xxx,xxx)

00 QueNINGUNOde los documentos de nuestra propuesta cuentan con reserva legEanl.c(aso de contar con reserva legal indicar las normasy losdocumentos).

11 Que la presente propuesta consta de ( ) folios debidameenut merados.

12 Que como proponente cuento con la capacidad suficiente para ejecutar el contrato derivado del presente proceso exigida en el pliego de condiciones.

13 Que conozco, y de manera expresa acepto y me obligo a cumplir las Condiciones Técnicas Msíneixmigaidas en elanexo técnicodel pliego de condiciones, en el evento de ser adjudicatario del contrato.

14 Que en el evento de adjudicación del contrato, nos comprometemos a no contratar a menores de edad, en cumplimiento de los pactos, convenios y conveniocnes internacionales ratificados por Colombia, según lo establece la Constitución Política de 1991 y demás normas vigentes sobre la materia, en particular aquellas que consagran los derechos de los niños.

15 Que SI acepto o No acepto (Señalar con unXa) ser notificado a través de correo electrónico. En caso afirmativo, por favor indicar el correo electrónico en el cual recibirá notificaciones, en el siguiente espacio: correroóenlieccotpara notificaciones .

16 Me permito informar que lascomunicaciones relativas a este proceso de selección las recibiré en la siguiente dirección:

Nombre del Representante Legal

C.C. Nº de FIRMA

NOMBRE DEQUIEN FIRMA

Dirección Ciudad Teléfono(s) Fax

Correo Electrónico Atentamente,

Firma

Nombre o Razón Social del Proponente NIT

ANEXO 2 CONFORMACIÓN DE UNIONES TEMPORALES

En la ciudad de a los días del mes de d_e_l año , entre quienes suscriben este documento, de una parte , sociedad de responsabilidad (escribir el nombre completo, incluyendo el tipo de sociedad y en su defecto indicar si se trata de persona n)alteugralmente constituida y con domicilio principal en la ciudad de , representada legalmente por

mayor de edad, domiciliado en , identificado con cédula de ciudadanía

número , xepedida en , en su condición de

, y representante legal de la misma, por una parte, y por la otra

, sociedad de responsabilid(easdcribir el nombre completo, incluyendo el tipoedsociedad

y en su defecto indicar si se trata de persona natur,alel)galmente constituida y con domicilio principal en , representada legalmente por , mayor de edad, domiciliado en

identificado con la cédula de ciudadanía número , expedida en

, quien obra en su calidad de gerente y representante legal de la misma. Han decidido conformar una Unión Temporal, la cual se denominará y se regirá por las siguientes cláusulas:

PRIMERA. - OBJETO YALCANCE: El objeto de la Unión Temporal consiste en la presentación conjunta a la entidad, de una propuesta para la adjudicación, celebración y ejecución del contrat(otranscribir el objeto del presente proceso),producto de la CONVOCATORIA PÚBLICA N° de . La Unión Temporal se compromete en caso de adjudicación, a la realización a cabalidad de los trabajos objeto del contrato dentro de las normas exigidas por la entidad gyeenneral al cumplimiento de las obligaciones que se deriven de su ejecución. Las partes se encargarán de elaborar la propuesta técnica y económica, saurmáninistr

el mutuo apoyo técnico, logístico y administrativo que se requiera para dicha presentación.

SEGUNDA. - NOMBRE YDOMICILIO: La Unión Temporal se denominará , y su domicilio será la ciudad de , con dirección en , oficina, , correo electrónico , teélfono .

TERCERA. CONDICIONES YEXTENSIÓN DE LAPARTICIPACIÓN DE ACUREDO CON LA LEY: La participación de cada una de las partes que conforman el cien por ciento (100%), de la Unión Temporal no podrán ser modificados sin el consentimiento pdrevlaioentidad,

y serán distribuidas de la siguiente forma:

INTEGRANTES % LABOR A DESARROLLARNELA PROPUESTA

CUARTA. - OBLIGACIONES YSANCIONES: Los miembros de la Unión Temporal responderán solidariamente en cada uno de los compromisos que estacelebre con la entidad. Las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato se impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de los miembros de la unión temporal.

QUINTA. DURACIÓN: La duración de la unión temporal en caso de salir favorecida con la adjudicación será igual

(indicar el tiempo de duración en letras y números).

En todo caso la unión temporal durará todo el término necesario para atender los ofrecimiehnetocshos.

SEXTA. CESIÓN: No se podrá ceder en todo o en parte la participación de alguno de los integrantes de la Unión Temporal, entre ellos. Cuando se trate de cesión a un tercero se requerirá aprobación escrita previa de la entidad, quien se resfearcvualtlad de aprobar dicha cesión.

SÉPTIMA. - REPRESENTANTELEGAL DE LAUNIÓN TEMPORAL: La Unión Temporal designa como representante legal de ésta, al señor(a) domiciliado en , identificadan(ol)aco cédula de ciudadanía número de , el cual está facultado para contratar, comprometer, negociar y representar a la unión temporal, igualmente se nombra como suplente del representante legal al señor(a)

, domiciliado en , con cédula de ciudadanía número de .

OCTAVA. CLÁUSULASOPCIONALES: El documento podrá contener las cláusulas opcionales que los asociados consideren pnetretisn,e siempre y cuando no contravengan la ley.

Para constancia y aprobación, el presente documento se firma en la ciudad de a los días del mes de de , por quienes intervinieron.

NOMBRE CC

REPRESENTANTE LEGAL

NIT: DIRECCIÓN: TELÉFONO:

NOMBRE CC

REPRESENTANTE LEGAL

NIT: DIRECCIÓN: TELÉFONO:

ACEPTO ACEPTO

NOMBRE CC

REPRESENTANTE LEGAL

NIT: DIRECCIÓN: TELÉFONO:

NOMBRE CC

REPRESENTANTE LEGAL

NIT: DIRECCIÓN: TELÉFONO:

ANEXO 2A DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DE CONSORCIOS

Entre los suscritos a saber: , mayor de edad, vecinotade es ciudad, identificado con cédula de ciudadanía N° , expedida en , quien obra en nombre y representación legal d(eescribir el nombre completo incluyendo el tipo de sociedad y en su defecto indicar que se trata de una prseona natural,) legalmente constituida, con domicilio principal en

, con NIT N° , y debidamente facultado por la junta de socios, y mayor de edad, ovedceinesta ciudad, identificado con cédula de ciudadanía N° , expedida en

quien obra en nombre y representación legal(edsecribir el nombre completo incluyendo el tipo de sociedad y en su defecto indicar xxxxx trata de una persona natura,l.)legalmente constituida, con

domicilio principal en , con NIT N° , debidamente facultado por los estatutos sociales, , manifestamos que mediante el preseonctuemdento hemos acordado integrar un Consorcio cuya integración, conformación y reglamentación se regirá por las siguientes cláusulas:

PRIMERA. OBJETO: El objeto del presente documento es la integración de un Consorcio entre

y , con el propósito de complementar las capacidades técnicas, operativas, administrativas y financieras de las partes que constituyen el presente Consorcio, para la presentación de la propuesta, adjudicación, celebración yecuejción del contrato, dentro de la CONVOCATORIA PÙBLICA N° de , abierta por la entidad, cuyo objet(otreasn:scribir el objeto

del proceso). Nuestra responsabilidad será solidaria, mancomunada e ilimitada en todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y el contrato. En consecuencia las actuaciones hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la propuesta y del contrato, afectaran a todos los miembros que lo conforman.

SEGUNDA. - DENOMINACIÓN: El presente consorcoi

.

se denominará

TERCERA. - DOMICILIO: El domicilio del consorcio será la (dirección, teléfono y/o fax) de la ciudad de

.

CUARTA. - REPRESENTANTE DELCONSORCIO: Se designa como rerpesentante del presente Consorcio al(a) señor(a)

, identificado con cédula de ciudadanía N°

, expedida en , cargo este que se entiende aceptado con la firma del presente documento y quien está autorizado para contratar, comprometer, negociar y representar al consorcio. Igualmente se nombra como suplente del representante del consorcio al señor

. Identificado con cédula de ciudadanía N°

.

QUINTA. - DURACIÓN: La duración del presente Consorcio, en caso de salir favorecido con la adjudicación, será igual al tiempo comprendido entre el cierre de la SELECCIÓN ABREVIADA y dos años más. En todo caso el consorcio durará todo el término necesario para atender las garantías prestadas.

SEXTA. - CLÁUSULASOPCIONALES: El documento podrá contener las demás cláusulas opcionales: que los asociados consideren pertinentes, siempre y cuando no contravengan lo dispuesto en la ley o yinacnlulimitaciones o exclusiones de los consorciados frente a la entidad.(Aspectos financieros, Arbitramento, Reglas básicas que regulan la relaciones entre los integrantes del consorcio, entre otras).

En constancia de lo anterior, se firma por quienes invteinrieron en el presente documento a los días del mes de del año .

Acepto:

C.C:

Representante Legal de:

O persona natural del consorcio:

NIT:

Dirección:

Tel: y/o fax:

Acepto:

C.C:

Representante Legal de:

O persona natural del consorcio:

NIT:

Dirección:

Tel: y/o fax:

ANEXO 3

PERSONA JURÍDICA

CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES ARTICULO 50 LEY 789 DE 2002

En mi condición de Representante Legal o Revisor Fiscal (si lo requiere), de (Razón social de la compañía), identificada con Nit , debidamente inscrito en la Cámara de Comercio de me permito certificar o auditar (En caso del Revisor Fiscal) que de earcduo con las normas de auditoría generalmente aceptadas en Colombia, los estados financieros de la compañía se ha efectuado el pago por concepto de los aportes correspondientes a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compennfsaamcilóiar, Instituto Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), durante los últimos seis (6) meses. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.

EN CASO DE PRESENTAR ACUEORDDE PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES ANTERIORME MENCIONADAS, SE DEBERÁ PRECISAR EL VALOR Y EL PLAZO PREVISTO PARA EL ACUERDO DE PA INDICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE ESTA OBLIGACIÓN.

EN CASO DE NO REQUERIRSE DE REVISOR FISCAL, ESTE ANEXO DEBLEIGRÁENDCIIARSE Y SUSCRIBIRSE PO REPRESENTANTE LEGAL DE LA COMPAÑÍA.

Dada en D.C. a los ( ) del mes de de52.01

FIRMA

NOMBRE DE QUIEN CERTIFICA (REPRESENTEALEGAL Y/O REVISOR FISCAL) TARJETA PROFESIONAL

(Para el Revisor Fiscal)

ANEXO 3-A

EN CASO QUE EL PROPONENTE NO TENGA PERSONAL A CARGO Y POR ENDE NO ESTE OBLIGADO A EFECTUAR EL PAGO DE APORTES PARAFISCALES YUSREIGDAD SOCIAL DEBERÁ INDICARLO EN LOS SIGUIENTES TÉRMINOS:

En mi condición de Representante Legal o Revisor Fiscal (si lo requiere), de (Razón social de la compañía), identificada con Nit , debidamente inscrito en la Cámara de Comercio de e_pmermito certificar o auditar (En caso del Revisor Fiscal) que de acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas en Colombia, los estados financieros de la compañía, manifiesto bajo la gravedad de juramento que no tengo obligaciones con el stisema general de seguridad social en pensiones, salud y aportes parafiscales.

Dada en D.C. a los ( ) del mes de de5201

FIRMA

NOMBRE DE QUIEN CERTIFICA (REPRESENTALNETGEAL Y/O REVISOR FISCAL) TARJETA PROFESIONAL

(Para el Revisor Fiscal)

ANEXO 3-B

PERSONAS NATURALES

DECLARACIÓN JURAMENTADA DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES ARTICULO 9

LEY 828 DE 2003

Yo identificado (a) con c.c de , de acuerdo con lo señalado en el artículo 9 de la Ley 828 de 2003, DECLARO BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO, y con sujeción a las sanciones que para tal efecto establece el Código Penal en su artículo 442, que he efectuaedlopago por concepto mis aportes y el de mis empleados (En caso

de tener empleados a cargo) a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensación familiar,

Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y Servicio NacionalAdperendizaje (SENA), durante los últimos seis (6) meses.

EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES ANTERIOR MENCIONADAS, SE DEBERÁ PRECISAR EL VALOR Y EL PLAZO PREVISTO PARA EL ACUERDO D CON INDICACIÓN DEL CUMPLIMIENTOEDESTA OBLIGACIÓN.

Dada en D.C. a los ( ) del mes de de5201

FIRMA

NOMBRE DE QUIEN DECLARA

ANEXO 3-C

EN CASO QUE EL PROPNOENTE NO ESTE OBLIGADO A EFECTUAR EL PAGO DE APORTES PARAFISCALES Y SEGURIDAD SOCIAL (salud y pensiones) DEBERÁ INDICARLO EN LOS SIGUIENTES TÉRMINOS:

Yo identificado (a) con c.c de , manifiesto bajo la gravedad de juramento que no tengo obligaciones con el sistema general de seguridad social en pensiones, salud y aportes parafiscales:

FIRMA:

ANEXO 3-D

CUANDO SI EXISTA OBLIGACIÓN DE COTIZAR AL SISTEMA DE SALUD Y PENSIONES PERO NO DE PARAFISCALES SE DEBERÁ MANIFESTAR EN LOSSIGUIENTES TÉRMINOS:

Yo identificado (a) con c.c de , de conformidad con lo estipulado en la Nota No. 1 del numeral

2.3.1 de los pliegos de condiciones, manifiesto bajo la gravedad de juramenteomque encuentro x xxx y salvo en relación CON MIS APORTES AL SISTEMA GENERAL DE SALUD Y PENSIONES, en los últimos seis meses.

FIRMA:

ANEXO 4 ESPECIFICACIONES TÈCNICAS

(Documento adjunto al presenet pliego)

Anexo No. 5

Relación de contratos ejecutados (EXPERIENCIA máximo 10 contratos).

Objeto Empresa Contratante Valor del contrato en pesos Valor contratado en SMMLV Fecha de inicio Fecha de terminación Valor facturado

Declaro bajo la Gravedad de Juramento que la información del presente anexo es verídica y que se encuentra registrada en el RUP, y podrá ser verificada por la entidad en cualquier momento.

FIRMA DEL REPRESENTANTE

Anexo No. 6ALCANCE A LOS OFRECIMIENTOPSONDERACIÓN FACTOR DE CALIDADDE INSTRUMENTOS MUSICALES

PARA LOSGRUPOS2, 3, 4,10, 11, 12, y 13INSTRUMENTOS MUSICALES

GRUPO No.

CRITERIOS DEEVALUACIÓN EN GARANTÍAS.	(Indicar con una X según el alcance del ofrecimiento)
Quien ofrezca una garantía de fábrica adicional a la mínima requeri hasta de 24 meses.
Quien ofrezca una garantía menor a 24 meses y mayor a la míni requerida (14 mese)sobtendrá un puntaje proporcional al número d meses ofrecidos.
Quien ofrezca la garantía de fábrica mínima solicitada para participar el presente proceso de selección.

CRITERIO DE EVALUACIÓN EN TIEMPO DE ENTREGA DE L INSTRUMENTOS MUSICALES	(Indicar con una X según e alcance del ofrecimiento)
El proponente que realice la entrega de los instrumentos musicale sus accesorios, en menor tiempo al establecido en el numeral 6.2 presente pliego (cuatro (4) meses)
Las demás propuestas se lcifaicarán proporcionalmente, aplicando l siguiente fórmula: X= (X1 x 300)/Xn X1= Propuesta del menor tiempo Xn= Precio propuesta que se analiza X= Puntaje Obtenido

CRITERIOS DE EVALUACIÓN ETNREGA DE ACCESORIO ADICIONALES PARA EL GRUPO2CLARINETES-	(Indicar con una X según e alcance del ofrecimiento)
Quien realice laentrega de cuatro (4) cañas No. 2 o 2½ por cad uno de los clarinetes ofertados.
Quien realice laentrega de tres (3) cañas No. 2 o 2½ por cada uno de los clarinetes ofertados.

CRITERIOS DE EVALUACIÓN ETNREGA DE ACCESORIO ADICIONALES PARA EL GRUPO 3 y 4OBOES Y FAGOTE-S	(Indicar con una X según e alcance del ofrecimiento)
Quien realice laentrega de cuatro (4) cañas por cada uno de lo oboes o fagotes, según el grupo xxxxxx.xx
Quienrealice laentrega de tres (3) cañas por cada uno de los oboe o fagotes, según el grupo ofertado.

CRITERIOS DE EVALUACIÓN ETNREGA DE ACCESORIO ADICIONALES PARA EL GRUPO 10, 11, 12 y 13 CUERD FROTADAS VIOLÍN, VIOLA, VIOLONCHELO Y CONTRABJOA-	(Indicar con una X según e alcance del ofrecimiento)
Quien realice la entrega de tres (3) encordados adicionales instalado en el instrumento, de acuerdo a las características exigi en el anexo técnico, no inferiores a la gama del instrumenptoara este proceso de adquisición. Según el grupo de cuerdas frota ofertado
Quien realice la entrega de dos (2) encordados adicionales instalado en el instrumento, de acuerdo a las características exigi en el anexo técnico, no inferiores a la mgaa del instrumento para este proceso de adquisición. Según el grupo de cuerdas frota ofertado.
	(Indicar con una X según e alcance del ofrecimiento)
Quien realice la entrega de dos (2) colofonias o pez para cad instrumento, de acuerdo a las caracrtíesticas exigidas en el anex técnico, no inferiores a la gama del instrumento para este proce de adquisición. Según el grupo de cuerdas frotadas ofertado.
Quien realice la entrega de una (1) colofonia o pez para cad instrumento, de acuerdo a las cacraterísticas exigidas en el anex técnico, no inferiores a la gama del instrumento para este proce de adquisición. Según el grupo de cuerdas frotadas ofertado.

CRITERIOS DE EVALUACIÓN EN TIEMPO DE REPOSICIÓN D INSTRUMENTO POR DEFECTOS DE FABRICIAÓCN O CALIDAD	(Indicar con una X según el alcance del ofrecimiento)
Quien realice la reposición del instrumentos en caso de defectos fábrica o de calidad en un tiempo de (20) días calendario.
Quien realice la reposición del instrumentos en caso defedcetos de fábrica o de calidad en el tiemposolicitado en las especificacione técnicas indicadas en presente documento

CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE PRESTACIÓN DIRECTA D SERVICIO MANTENIMIENTO CORRECTIVO PERMANENTE	(Indicar con una X según el alcance del ofrecimiento)
Quien preste el servicio directo de mantenimiento correctivo a l instrumentos en forma permanente(24 horas) incluso dominicales festivos.
Quien preste el servicio directo de mantenimiento correctivo a l instrumentos en el tiempo estipulado en las condiciones técnica indicadas en presente documento.

CRITERIOS DE EVALUACIÓN EN TIEMPO EN REPARACI CORRECTIVA	(Indicar con una X según el alcance del ofrecimiento)
Quien reparare el instrumento y lo deje en perfecto estado d funcionamiento en un tiempo máximo de ocho (8) días calendario.
Quien reparare el instrumento y lo deje en perfecto estado d funcionamientoen el tiempo máximo solicitado en las especificacion técnicas indicadas en presente documento.

ALCANCE A LOS OFRECIMIENTOPSONDERACIÓN FACTOR DE CALIDAD

PARA LOSGRUPOS 15,, 6, 7, 8, y 9INSTRUMENTOS MUSICALES Y SUS ACCESORIOS

GRUPO No.

CRITERIOS DE EVALUACIÓN EN GARANTÍAS.	(Indicar con una X según el alcance del ofrecimiento)
Quien ofrezca una garantía de fábrica adicional a la mínima requeri hasta de 24 meses.
Quien ofrezca una garantía menor a 24 meses y mayor a la míni requerida (14 meses) obtendrá un puntaje proporcional al número meses ofrecidos.
Quien ofrezcaal garantía de fábrica mínima solicitada para participar e el presente proceso de selección.

CRITERIO DE EVALUACIÓN EN TIEMPO DE ENTREGA DE L INSTRUMENTOS MUSICALES	(Indicar con una X según e alcance del ofrecimiento)
El proponente que realice laentrega de los instrumentos musicales sus accesorios, en menor tiempo al establecido en el numeral 6.2 presente pliego (cuatro (4) meses)
Las demás propuestas se calificarán proporcionalmente, aplicand siguiente fórmula: X= (X1 x 300)/Xn X1= Propuesta del menor tiempo Xn= Precio propuesta que se analiza X= Puntaje Obtenido

CRITERIOS DE EVALUACIÓN EN TIEMPO DE REPOSICIÓN D INSTRUMENTO POR DEFECTOS DE FABRICACIÓN O CALIDAD	(Indicar con una X según el alcance del ofrecimiento)
Quien realicela reposición del instrumentos en caso de defectos fábrica o de calidad en un tiempo de (20) días calendario.
Quien realice la reposición del instrumentos en caso de defectos fábrica o de calidad en el tiemposolicitado en las especificacione técnicas indicadas en presente documento

CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE PRESTACIÓN DIRECTA D SERVICIO MANTENIMIENTO CORRECTIVO PERMANENTE	(Indicar con una X según el alcance del ofrecimiento)
Quien preste el servicio directo de mantenimiento correctivo loas instrumentos en forma permanente(24 horas) incluso dominicales festivos.
Quien preste el servicio directo de mantenimiento correctivo a l instrumentos en el tiempo estipulado en las condiciones técnic indicadas en presente documento.

CRITERIOS DE EVALUACIÓN EN TIEMPO EN REPARACI CORRECTIVA	(Indicar con una X según el alcance del ofrecimiento)
Quien reparare el instrumento y lo deje en perfecto estado d funcionamiento en un tiempo máximo de ocho (8) días calendario.
Quien reparare el instrumento y lo deje en perfecto estado d funcionamientoen el tiempo máximo solicitado en las especificacion técnicas indicadas en presente documento.

ALCANCE A LOS OFRECIMIENTOPSONDERACIÓN FACTOR DE CALIDAD GRUPO14 y 15 ACCESORIOS PARA ORQUESTAS SINFÓNICAS

GRUPO No

CRITERIOS DE EVALUACIÓN EN GARANTÍAS.	(Indicar con una X según el alcance del ofrecimiento)
Quien ofrezca una garantía de fábrica adicional a la mínima requeri hasta de 24 meses.
Quien ofrezcauna garantía menor a 24 meses y mayor a la mínim requerida (14 meses) obtendrá un puntaje proporcional al número meses ofrecidos.
Quien ofrezca la garantía de fábrica mínima solicitada para participar el presente proceso de selección.

CRITERIO DE EVALUACIÓN EN TIEMPO DE ENTREGA DE L ACCESORIOS PARA ORQUESTA	(Indicar con una X según e alcance del ofrecimiento)
El proponente que realice la entrega de los accesorios para orque en menor tiempo al establecido en el numeral 6.2 del presen pliego (dos (2) meses)
Las demás propuestas se calificarán proporcionalmente, aplicand siguiente fórmula: X= (X1 x 300)/Xn X1= Propuesta del menor tiempo Xn= Precio propuesta que se analiza X= Puntaje Obtenido

CRITERIOS DE EVALUACIÓN EN TIEMPODE REPOSICIÓN DEL ELEMENTO POR DEFECTOS DE FABRICACIÓN O CALIDAD	(Indicar con una X según el alcance del ofrecimiento)
Quien realice la reposición de los bienes en caso de defectos de fábric de calidad en un tiempo menor o igual a ocho (8) días caleanrdio.
Quien realice la reposición de los bienes en caso de defectos de fábric de calidad en el tiemposolicitado en las especificaciones técnic indicadas en presente documento.

CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE PRESTACIÓN DIRECTA D SERVICIO MANTENIMIENTO CORRECTIVO PERMANENTE	(Indicar con una X según el alcance del ofrecimiento)
Quien preste el servicio directo de mantenimiento correctivo a l accesorios en forma permanente(24 horas) incluso dominicales festivos.
Quien preste el servicio deircto de mantenimiento correctivo a lo instrumentos en el tiempo estipulado en las condiciones técnic indicadas en presente documento.

CRITERIOS DE EVALUACIÓN EN TIEMPO EN REPARACI CORRECTIVA	(Indicar con una X según e alcance del ofrecimiento)
Quien reparare el accesorio y lo deje en perfecto estado funcionamiento en un tiempo de respuesta máximo de cuatro (4) dí calendario.
Quien reparare el accesorio y lo deje en perfecto estado funcionamientoen el tiempo máximo solicitado en slaespecificaciones técnicas indicadas en presente documento.

ANEXO 7 ALCANCE DE LOS OFRECIMIENTOS FACTOR PONDERABLE APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL PARA LOSGRUPOS1, 5, 6, 7, 8, 9, 14 Y 15

GRUPO No.

Apoyo a la industria nacioanl	(Indicar con una X según e alcance del ofrecimiento)
El proponente que ofrezca el mayor número de bienes de origen nacional se le asig un puntaje máximo de 130 puntos. A los demás proponentes se les asignará el pun de manera proporcional aols bienes de origen nacional ofrecidos.
Cuando el proponente o por lo menos uno de sus integrantes cuando sea propone plural, no acredite bienes nacionales según lo indicado en el presente pliego condiciones, no se dará puntaje algun. oNo obstante,podrá obtener 65 puntos en el factor de "ESTÍMULO A LA INDUSTRIA NACIONAL COLOMBIAN, sAi "manifiesta que en los bienes ofrecidos se incluyen o se incluirán insumos y/o materia prima naciona incorporaron o se incorporarán servicios profesionalteésc,nicos y operativos nacionales.

PARA LOSGRUPOS 2, 3, 4, 10, 11, 12 Y 13

GRUPO NO.

Apoyo a la industria nacional	(Indicar con una X según e alcance del ofrecimiento)
El proponente que ofrezca el mayor número de bienes de origen nacionalel saesignará un puntajemáximo de 160 puntos. A los demás proponentes se les asignará el punt de manera proporcional a los bienes de origen nacional ofrecidos.
Cuando el proponente o por lo menos uno de sus integrantes cuando sea propone plural, no acredite bienes nacionales según lo indicado en el presente pliego condiciones, no se dará puntaje algun. oNo obstante, podrá obtener80 puntos en el factor de "ESTÍMULO A LA INDUSTRIA NACIONAL COLOMBIAN, sAi "manifiesta que en los bienes ofrecidos siencluyen o se incluirán insumos y/o materia prima nacional, incorporaron o se incorporarán servicios profesionalteésc,nicos y operativos nacionales.

ANEXO 8COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

El (los) suscrito(s) a saber: (NOMBRE DEL PROPONENTE SI SE TRDAETUANA PERSONA NATURAL, o NOMBRE

DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA SOCIEDAD SI SE TRATA DE PERSONA JURÍDICA, o DEL REPRESENTANTE LEGAL DE CADA UNO DE LOS MIEMBROS DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL PROPONENTE) domiciliado

en , identificado con (DOCUMENTDOE IDENTIFICACIÓN Y LUGAR DE SU EXPEDICIÓN), quien obra

-

JURÍDICA, CASO EN EL CUAL DEBE IDENTIFICARSE DE MANERA COMPLETA DICHA SOCIEDAD, INDICANDO INSTRUMENTO DE CONTSITUCIÓN Y HACIENDO MENCIÓN A SU REGISTRO EN LA CÁMARA DE COMERCIO

DE SU DOMICILIO; -2 NOMBRE PROPIO SI EL PROPONENTE ES PERSONA NATURAL, Y/O SI LA PARTE

PROPONENTE ESTA CONFORMADA POR DIFERENTES PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS, NOMBRE DEL

CONSORCIO O DE AL UNIÓN TEMPORAL RESPECTIVA), quien(es) en adelante se denominará(n) EL

PROPONENTE, manifiestan su voluntad de asumir, de manera unilateral, el preseCnOteMPROMISO ANTICORRUPCIÓN, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:

PRIMERO: Que la Fundaciòn, realizó el PROCESO DE CONVOCATORIA PÚBLICA

, en los términos prescritos en el articulo 15

del manual de contratación y demás normas concordantes.

SEGUNDO:Que es interés de EL PROPONENTE apoyaraclación del Estado colombiano y de la Fundaciòn para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas.

TERCERO:Que siendo del interés del PROPONENTE participar en el proceso de selección aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente documento unilateral anticorrupción, que se regirá por las siguienest cláusulas:

CLÁUSULA PRIMERA: COMPROMISOS ASUMIDOS

EL PROPONENTE, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos:

1.1. EL PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario público en relación con su Propuesta, con el proceso de selección antes citado, ni con la ejecución del Contrato que pueda celebrarse como resultado de su Propuesta,

1.2. EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado suyo o un agente comisionistani dependiente lo haga en su nombre;

1.3. EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados y agentes y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles en todo momento el cumplimiento de las leyes de la República de Colombia, y especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de selección y la relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá las obligaciones de: i) no ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago corrupto a los funcionarios de Flaundaciònni a cualquier otro funcionario público que pueda influir en las condiciones de ejecución o de supervisión del contrato, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre las condiciones de ejecución o supervisión del contrato; y ii) no ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de la Fundaciòn durante el desarrollo del Contrato.

1.4. El Proponente se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o cotnadsuqcue tengan

por objeto la colusión en el proceso de selección arriba identificado, o como efecto la distribución de la adjudicación de contratos entre los cuales se encuentre el Contrato que es materia del proceso de selección indicado en el consideranodprimero del presente acuerdo.

CLÁUSULA SEGUNDA. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO

ELProponenteasume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en los pliegos de condiciones, si se comprobare el incumplimiento deslcoompromisos de anticorrupción.

En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de , a los (FECHA EN LETRASY NÚMEROS).

Firma

C. C.

SUSCRIBIRÁN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PARTE PROPONENTE SI ES PLUR SEAN PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS, EN ESTE ÚLTIMO CASO A TRAVÉS DE LOS REPRESENTAN LEGALES ACREDITADOS DENTRO DE LOS DOCUMENTOS DE EXISTENYCRIEAPRESENTACIÓN LEGAL Y/O PODERES CONFERIDOS Y ALLEGADOS AL PRESEPNRTOECESO DE SELECCIÓ. N

ANEXO 9 RESUMEN DE ESTADOS FINANCIEROS

(A Diciembre 31 de 2013)

RAZÓN SOCIAL DELPROPONENTE O DEL INTEGRANTE DEL CONSORCIO O U T ACTIVO CORRIENTE (AC): _$

ACTIVO TOTAL (AT): $

PASIVO CORRIENTE (PC):_$ PASIVO TOTAL (PT): $

Los valores deben indicarse en modnae legal colombiana.

Representante Legal (nombre y firma)

C.C. No. de

Contador Público (nombre y firma)

T.P. No. (anexar fotocopia)

Revisor Fiscal o Contador Público Independiente (nombre y firma)

T.P. No. (anexar fotocopia)

Los suscritos firmantes hacemos constar que los datos consignados en el presente formulavreiorísdoicnos y

que la contabilidad cumple con lo regulado en las normas de contabilidad generalmente aceptadas en Colombia, y nos sometemos a lo dispuesto en el artículo 43 de la ley

222 de 1995.

ANEXO 10CERTIFICACIÓN DE DISPONIBILIDAD DE PERSAOLNY BIENES

Nosotros los suscritos: de acuerdo con el Pliego de Condiciones certificamos que para la ejecución del contrato objeto del Proceso de Convocatoria Pùblica No. Xxx cuyo objeto es:

caso de que nos sea aceptada por la Fundaciòn Nacional Batuta, nos comprometemos a tener la disponibilidad del personal y bienes descritos en el presente pliego de condiciones.

Nombre o Razón Social del Proponente: NIT

Nombre del Representante Legal:

C.C. No. de

ANEXO 11ANEXO PROPUESTA ECONÓMICA

(Seadjuntaal presente pliego)

ANEXO 12MINUTA DEL CONTRATO

El presente anexo incluye como guía para las partes contratantes, las condiciones generales del copnetroato, esta minuta podrá ser modificada o complementada por la Fundación NnaaclioBatuta de acuerdo con el Xxxxxx xx Xxxxxxxxxxxxx, propuesta del adjudicatario y la adjudicación del contrato.

Entre los suscritos a saber, , mayor de edad, vecino de esta ciudad, identificado con cédula de ciudadanía

, actuandoen calidad denombrada mediante acta No. 160 de la Junta Directiva del 28 xx xxxx de 2014, inscrita el 4 xx xxxxx de 2014 bajo el número 238669 del libro I de las entidades sin ánimo de lucro, debidamente facultada para condteratar conformidad con lo esatblecido en el literal q) del artículo 41 de los estatutos de la entidad, el literal q) de las facultades del representante legal contenidas en el certificado de existencia y representación legal y en el artículo 6 del manual detaccoinótnra

de la entidad,en concordancia con lo establecido en el Decreto 777 de 1993 y demás normas concordantes, quien obra en calidad de Presidenta Ejecutiva y Representante Legal dFeUlaNDACIÓN NACIONAL BATUTAe,ntidad sin ánimo de lucro, de participación mixta, constituidaconforme al artículo 6º del Decreto Extraordinario 130 de 1976 para cumplir fines de interés público o social, con personería jurídica, patrimonio propio y autonomía administrativa, reconocida mediante Resolución Especial 902 del 12 de diciembre de 1991e dla Alcaldía Mayor de Bogotá, identificada con el NIT. 800.148-.63, 1quien para efectos del presente documento se denominarLáA FUNDACIÓN, de una partey de otra , mayor de edad, identificado con cédula de ciudadanía No. de , Repretasnente Legal de la sociedad comercia_l identificada con NIT No. , quien para efectos del presente documentos se denominaErLá CONTRATISTA, hemos convenido en celebrar el presente contrato de compraventa, previas las siguientes considerasc: aio)nQeue mediante Acta No.

de , se ordenó la apertura del proceso de selección por convocatoria pública_N_o_. , cuyo objeto es

. b) Que teniendo en cuenta la cuantía del proceso se siguió el procedimientosedleccióndescritoen el artículo 15 del manual de contratación de la entidacd). Que según consta en el acta de Cierre de la selección se presentaron propuestas de: d.) Que una vez evaluadas las propuestas por el comité de evaluador de la Entidad,amnetediacta

de comité de fecha de de , recomendó adjudicar del proceso de selección_No_. a.l proponente

, por estimar que es la propuesta más favorable para la Entidad y a los fines que busca, de conformidad con elpliego de condicionese. ) Que el Ordenador del Gasto mediante acta de fecha , adjudicó proceso de selección No_. ,. al proponente f) Que la Entidadcuenta con la disponibilidad presupuestal suficiente para atender laosbligaciones que emanen del presente contra. tgo) Que con base en las anteriores consideraciones hemos acordado celebrar el presente Contrato, con observancia de lo dispuesto en el artículo xxx del código civil y sus normas concordantes y reglamentariyasd,e conformidad con las siguientes cláusulaCsL.ÁUSULA PRIMERA: OBJETO DEL CONTRATO-.EL CONTRATISTAse obliga para conLA FUNDACIÒN, a , de conformidad con lo dispuesto en

los estudios previos, el pliego de condiciones y en la propuesta epnretasda por el contratista, documentos que hacen parte

integral del presente contrato.CLÁUSULA SEGUNDA: OBLIGACIONES DEL CONTRATIS- TA). OBLIGACIONES

GENERALESE: l CONTRATISTA en desarrollo del presente contrato tendrá, los derechos y obligaciones queenusnecian a continuación: 1) Desarrollar el objeto del contrato cumpliendo con las especificaciones señaladas en el pliego de cond,ilcaiosnes adendas del proceso licitatorio y los ofrecimientos adicionales de su propuesta. 2) Atender las sugerencias yicicoonneds establecidas por el supervisor y/o interventor del contrato o por la persona (as) que designFeunladación, para tales efectos y suscribir los informes de ejecución contractual a que haya lugar. 3) Salvaguardar la información confidencial quegoabetnen desarrollo de sus actividades, salvo requerimiento de autoridad competente. 4) Constituir la garantía a favorFdUeNlDa ACIÒN NACIONAL BATUTAen los términos establecidos en este documento y mantenerla vigente durante el término de ejecución del contrato, por los valores y con los amparos previstos en el mismo. 5) Pagar por su cuenta y riesgo exclusivos, todos los salarios, prestaciones legales y extralegales, afiliación al sistema de seguridad social, cobertura en riesgos profespiaognoaldese, parafiscales, suministro de uniformes, elementos de higiene, del personal vinculado por contrato laboral, según lo estipulado en el Código Sustantivo del Trabajo y demás normas relacionadas. 7). Asumir, por su cuenta y riesgo exclusivos, la cargaylaboral prestacional en su calidad de empleador directo y dar estricto cumplimiento a las disposiciones legales vigentes sobre la m. ateria

8) El Contratista será el único responsable del cumplimiento de sus obligaciones fiscales y tributarias en los términoys. d9)e Le Las demás que se deriven de la naturaleza del presente contrato y que garanticen su cabal y oportuna ejecuBc)ión. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATI:SETnAdesarrollo del presente contrato tendrá, las siguiente-s-:-1--.2.-----3.-----.