Contract

MUNICIPIO DE MANI	ESTUDIO PREVIO	CODIGO	EP-001
		VERSION	1
		FECHA	Noviembre12 de 2008
		PAGINA	Página 1 de 5
PROCESO: CONTRATACIÓN
ELABORO: OFICINA ASESORA DE PLANEACION		SERIE DOCUMENTAL: CONTRATOS	APROBO:

DEPENDENCIA SECRETARIA DE GOBIERNO Y PARTICIPACION COMUNITARIA CÓDIGO DOCUMENTO 530 – 0010

1. INFORMACION GENERAL
1.1 FECHA DE PRESENTACION		DICIEMBRE 03 DE 2010
1.2 NOMBRE DE PROYECTO:		SEGURIDAD PARA TODOS EN EL MUNICIPIO			DE MANI
1.3 CODIGO SSEPI:		2009-85139-0001
1.4 IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL
1.4.1 NOMBRE:		SEGURIDAD PARA TODOS EN EL MUNICIPIO DE MANI
1.4.2 CÓDIGO:		2337233111
1.4.3 FUENTE:		ICDE
1.5 COMPONENTE(S) DEL PROYECTO:		DOTACION
1.6 ACTIVIDAD(ES) DEL PROYECTO:		DOTACION DE VEHICULOS, EQUIPOS ORGANISMOS DE SEGURIDAD			Y	SUMINISTROS A
1.7 PRODUCTO(S) DEL PROYECTO:		FONDO DE SEGURIDAD FORTALECIDO/FORTALECIMIENTO A LA FUERZA PUBLICA Y DE SEGURIDAD DEL ESTADO PRESENTE EN EL MUNICIPIO
1.8 PRODUCTO(S) DEL OBJETO CONTRATAR	A	ACEITE COMBUSTIBLE PARA MOTORES CORRIENTE 1.000 GL			746	GL Y GASOLINA
1.9 POBLACIÓN BENEFICIADA CON EL PROYECTO:		11.235 HABITANTES DEL MUNICIPIO DE MANI (Censo DANE 2008)
1.10 POBLACION BENEFICIADA CON EL OBJETO O PRODUCTO A CONTRATAR		INTEGRANTES DEL PROGRAMA DE LA POLICÍA CIVICA JUVENIL DEL MUNICIPIO DE MANÍ.
1.11 EMPLEOS ESTIMADOS CON INVERSIÓN	LA
		DIRECTO(S)	1	INDIRECTO (S)	0
2. CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD
NECESIDAD

MUNICIPIO DE MANI	ESTUDIO PREVIO	CODIGO	EP-001
		VERSION	1
		FECHA	Noviembre12 de 2008
		PAGINA	Página 2 de 5
PROCESO: CONTRATACIÓN
ELABORO: OFICINA ASESORA DE PLANEACION		SERIE DOCUMENTAL: CONTRATOS	APROBO:

2.1 NECESIDAD:

Los integrantes de la Policia Nacional que operan en el municipio de Mani, tienen la necesidad de adquirir combustible con el fin de suplir el déficit que tiene la unidad en esta clase de abastecimiento y poder de esta forma facilitar todos los apoyos de vehículos para el desarrollo de actividades de patrulla y las misiones tácticas que se intensifican en las festividades de fin de año en el municipio de Mani en contra de los agentes generadores de violencia, dando a las tropas mas velocidad y capacidad de reacción, con el fin de brindar seguridad y vigilancia a la comunidad maniceña, por lo que es necesario que estos funcionen oportunamente, por tanto la administración municipal estima conveniente celebrar un contrato de suministro de combustible con el objetivo de cumplir con los requerimientos que demanda tal entidad, de igual forma los integrantes del Ejercito Nacional que operan en el municipio de Mani, tienen la necesidad de adquirir combustible con el fin de suplir el déficit que tiene la unidad en esta clase de abastecimiento y poder de esta forma facilitar todos los apoyos de vehículos para el desarrollo de las misiones tácticas que se desarrollan y se intensifican para el fin de año en el municipio de Mani en contra de los agentes generadores de violencia, dando a las tropas mas velocidad y capacidad de reacción, con el fin de brindar seguridad y vigilancia a la comunidad maniceña, por lo que es necesario que estos funcionen oportunamente, por tanto la administración municipal estima conveniente celebrar un contrato de suministro de combustible con el objetivo de cumplir con los requerimientos que demanda tal entidad.

La Policia Nacional y el Ejercito Nacional en la actualidad no dispone de combustibles (ACPM, GASOLINA) necesarios para la movilidad de los vehículos y poder llevar a cabo las distintas tareas encomendadas por la ley y por tanto limita e impiden ser eficientes en sus distintos desplazamientos que deben realizar para la ejecución de operativos, registros, patrullajes, y la instalación de retenes, dentro y fuera del perímetro urbano, y así poder ejercer vigilancia y prestar seguridad a toda la población del Municipio.

2.2 ANÁLISIS DE CONVENIENCIA:

La Alcaldía Municipal dentro de presupuesto para la vigencia fiscal 2010, dispone en la actualidad con recursos suficientes para amparar dicho gasto, con el rubro denominado 2337233111 Seguridad para todos en el municipio de Maní, estos recursos están destinados por ley para adquirir elementos que contribuyan a disminuir las necesidades imperantes en los miembros de la fuerza publica que operan en el Municipio, como lo es el Ejercito y la Policía Nacional, y así poder llevar acabo el cumplimiento de sus funciones. Es un deber de la Alcaldía Municipal, dar apoyo a la fuerza pública, dotándola de los recursos necesarios para su buen funcionamiento.

2.3 ANALISIS DE OPORTUNIDAD:

Teniendo en cuenta que en el municipio opera la Policía Nacional y el Ejercito Nacional, entidades encargadas de prestar la seguridad a la población civil en el área urbana y rural, la cual requiere para su funcionamiento y operación combustible para la movilidad de su parque automotor, es oportuno el suministro de combustible y lubricantes, y de esta forma poder realizar patrullajes continuos con el fin de preservar y mantener el orden publico del municipio.

2.4 INTERVENTORIA Y/O SUPERVISIÓN:

Está a cargo de la Secretaria de Gobierno y Participación Comunitaria del municipio de Maní Casanare.

3. DEFINICIÓN TÉCNICA

3.1 DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR:

SUMINISTRO DE COMBUSTIBLES PARA LA OPERACIÓN DE LOS VEHICULOS ADSCRITOS A LA ESTACION DE POLICIA Y EJERCITO NACIONAL QUE OPERAN EN EL MUNICIPIO DE MANÍ

3.2 ACTIVIDADES A DESARROLLAR PARA EL LOGRO DEL OBJETO A CONTRATAR: EL CONTRATISTA SE COMPROMETE A ENTREGAR LOS SIGUIENTES ELEMENTOS:

MUNICIPIO DE MANI	ESTUDIO PREVIO	CODIGO	EP-001
		VERSION	1
		FECHA	Noviembre12 de 2008
		PAGINA	Página 3 de 5
PROCESO: CONTRATACIÓN
ELABORO: OFICINA ASESORA DE PLANEACION		SERIE DOCUMENTAL: CONTRATOS	APROBO:

DESCRIPCIONES ACTIVIDADES Y OBLIGACIONES DEL CONTRATISTAS:

- Suministrar a la Administración Municipal cada vez que lo requiera combustible (ACPM Y GASOLINA) con destino a la Policía Nacional y ejercito Nacional que operan en el Municipio de Maní de acuerdo a lo siguiente:

EJERCITO NACIONAL: 373 GALONES DE ACPM Y 500 GALONES DE GASOLINA POLICIA NACIONAL: 373 GALONES DE ACPM Y 500 GALONES DE GASOLINA

- Los combustibles deberán ser de la mejor calidad y de acuerdo con los parámetros establecidos por el Ministerio de minas y energía.

4. SOPORTE TÉCNICO Y ECONÓMICO

4.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL OBJETO O PRODUCTO A CONTRATAR:

Aceite combustible para motor ACPM

Gasolina Corriente

4.2 SOPORTES LEGALES:

Xxxxxxx Xx. 000 (Xxxxxxx 00 de 2008) por medio del cual se modifica el Acuerdo No. 05 de 2008 y se complementa el plan de desarrollo del municipio de Maní para el periodo constitucional 2008 – 2011.

Acuerdo 05 de 2008, plan de Desarrollo, “Con Corazón de Pueblo”, 2008 – 2011.

Acuerdo 018 de 2008, por medio del cual se modifica el acuerdo 05 de 2008 y se complementa el plan de desarrollo del municipio de Maní.

Acuerdo 023 de 2009, por medio del cual se expide el presupuesto del municipio de Maní, para la vigencia fiscal 2010. Acuerdo 084 del 17 de Diciembre de 2009, por medio del cual se liquida el presupuesto para la vigencia fiscal de 2010.

Decreto No 09 del 01 xx xxxxx de 2000, por el cual se crea y reglamenta el Fondo de Seguridad del Municipio de Maní Casanare. Ley 418 de 1997 Por la cual se consagran unos instrumentos para la búsqueda de la convivencia, la eficacia de la justicia y se dictan otras disposiciones.

Acta de Comité de Orden Publico No 002 de 2010.

4.3 SOPORTES AMBIENTALES:

Teniendo en cuenta la naturaleza del objeto a contratar no se requiere de licencias o permisos especiales pero si de responsabilidad y cumplimiento en la ejecución de las actividades.

4.4 SOPORTE ECONOMICO:

Teniendo en cuenta lo establecido en el Decreto 3512/03 Artículo 13 Parágrafo único, en cuanto a que en aquellos casos en los cuales el estudio de precios xxx xxxxxxx basado en información del SICE (Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal) no incluya las características especiales de los bienes y servicios de uso común o de uso en contratos de obra a adquirir, la entidad, además de la consulta en el SICE, podrá efectuar los estudios xx xxxxxxx adicionales que considere necesarios, para el caso específico del objeto contractual que respalda el presente estudio.

Para fijar el presupuesto oficial de este proceso de contratación, se tuvo en cuenta el presupuesto de las anteriores contrataciones, las cotizaciones xx xxxxxxx respectivo, la consulta al Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal “SICE”, el Índice del Precio al Consumidor (IPC), e igualmente el incremento al salario mínimo legal vigente.

Una vez consultados los valores necesarios, se procedió a fijar el valor de la presente contratación la cual se determinó de acuerdo a la complejidad y necesidad de la administración municipal de Maní Casanare.

ITEM	DESCRIPCIÓN	UND	CANT
1	SUMINISTRO DE ACPM	XXX	000
0	XXXXXXXX	XXX	0000

XXXXXXXXX XX XXXX	ESTUDIO PREVIO	CODIGO	EP-001
		VERSION	1
		FECHA	Noviembre12 de 2008
		PAGINA	Página 4 de 5
PROCESO: CONTRATACIÓN
ELABORO: OFICINA ASESORA DE PLANEACION		SERIE DOCUMENTAL: CONTRATOS	APROBO:

	ITEM	CUBS	DESCRIPCIÓN	UND	CANT	VR/UNIT.	VALOR TOTAL
	1	1.65.2.1.1	SUMINISTRO DE ACPM	GALON	746	$ 7.300	$ 5.445.800
	2	1.65.7.1.1	GASOLINA CORRIENTE	GALON	1.000	$ 8.550	$ 8.550.000
	VALOR TOTAL						$ 13.995.800
5. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN
DECRETO 3576 DE 2009, Artículo 2. El parágrafo 1 del artículo 9 del Decreto 2025 de 2009, quedará así: "Parágrafo 1. El procedimiento de selección para la celebración de contratos a los que se refiere el presente artículo y cuyo valor no exceda el 10% de la menor cuantía de la entidad, se realizará, con el fin de garantizar la publicidad del procedimiento, mediante una invitación pública formulada a través de la página web de la entidad o, en su defecto, en un lugar de su sede de fácil acceso al público, una vez hecha la justificación previa a que se refiere el parágrafo 1 del articulo 2 de la Ley 1150 de 2007.
6. RIESGOS DE LA CONTRATACIÓN, COBERTURAS Y JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN
6.1 DESCRIPCIÓN RIESGOS			DE	LOS	POSIBLES	El posible riesgo que se podría generar en la ejecución del presente contrato es básicamente: 1. Incumplimiento del objeto a contratar. 2. Calidad Bienes y servicios.
6.2 PÓLIZAS				Garantía única expedida por compañía de seguros legalmente establecida de conformidad con el Art. 25 Numeral 19 de la Ley 80 de 1.993 y el Decreto 679 de 1.994, discriminada así: 1. DE CUMPLIMIENTO: por el 10% del valor del contrato y una vigencia igual al contrato y cuatro (04) meses más. 2. DE CALIDAD DE BIEN O SERVICIO: por el 10% del valor del contrato y una vigencia igual al contrato y cuatro (04) meses más.
	6.3 COBERTURA DEL RIESGO		Para garantizar las obligaciones surgidas con ocasión del proceso de selección y del contrato a celebrar los amparos que deben solicitarse al proveedor o contratista, de acuerdo con el objeto del contrato a ejecutar son los siguientes:
			COBERTURA EXIGIBLE	SI	NO	CUANTÍA	VIGENCIA
			Garantía de seriedad de la propuesta		X	Diez (10%) por ciento del valor total del contrato	Tres (3) meses a partir del cierre del proceso
			Cumplimiento general del contrato	X		Diez (10%) por ciento del valor total del contrato	Duración del contrato cuatro (4) meses más		y
			Estabilidad de Obra		X	Diez por ciento (10%) del valor total del contrato	Cinco (5) años a partir de la entrega de la obra
			Buen Manejo y correcta inversión del Anticipo		X	Ciento por ciento (100%) del Valor del Anticipo	Duración del contrato cuatro (4) meses más		y
			Salarios, prestaciones e indemnizaciones		X	Cinco por ciento (5%) del valor total del contrato	Duración del contrato y tres (3) años más
			Responsabilidad Civil Extracontractual		X	Diez por ciento (10%) del valor total del contrato	Duración del contrato dos(2) años más		y
			Suministro de repuestos		X	Diez por ciento (10%) del valor total del contrato	Duración del contrato Un (1) año más
			Correcto funcionamiento de los equipos		X	Diez por ciento (10%) del valor total del contrato	Duración del contrato Un (1) año más
			Calidad del bien o servicio	X		Diez (10%) por ciento del valor total del contrato	Duración del contrato cuatro (4) meses más		y
Nota: Las garantías consistirán en pólizas expedidas por compañías de seguros legalmente autorizadas para funcionar en Colombia, en

MUNICIPIO DE MANI	ESTUDIO PREVIO	CODIGO	EP-001
		VERSION	1
		FECHA	Noviembre12 de 2008
		PAGINA	Página 5 de 5
PROCESO: CONTRATACIÓN
ELABORO: OFICINA ASESORA DE PLANEACION		SERIE DOCUMENTAL: CONTRATOS	APROBO:

garantías bancarias y en general, en los demás mecanismos de cobertura del riesgo autorizados por el reglamento para el efecto.
7. CONDICIONES DEL OBJETO CONTRACTUAL
7.1 TIPO DE CONTRATACION	SUMINISTRO
7.2 OBJETO A CONTRATAR	SUMINISTRO DE COMBUSTIBLES PARA LA OPERACIÓN DE LOS VEHICULOS ADSCRITOS A LA ESTACION DE POLICIA Y EJERCITO NACIONAL QUE OPERAN EN EL MUNICIPIO DE MANÍ
7.3 PLAZO	DOCE (12) DIAS.
7.4 LUGAR DE EJECUCION	MANÍ- CASANARE.
7.5 PRESUPUESTO OFICIAL	TRECE MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA Y CINCO MIL OCHOCIENTOS PESOS. $13.995.800
7.6 FORMA DE PAGO	EL MUNICIPIO DE MANÍ CASANARE, CANCELARA EL 100% DEL VALOR DEL CONTRATO AL CONTRATISTA DE LA SIGUIENTE MANERA: EN UN (01) SOLO PAGO DEL CIEN POR CIENTO (100%) DEL VALOR TOTAL DEL CONTRATO PREVIO INGRESO A ALMACÉN Y CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO EXPEDIDA POR EL SECRETARIO DE GOBIERNO.
8. RESPONSABLES DEL ESTUDIO PREVIO
ELABORO ESTUDIO PREVIO: XXXXX DEL XXXXX XXXXXX XXXXXX CARGO: Profesional apoyo externo Secretaria de Gobierno. FIRMA:

XXXXXXXX XXXXXXX XXXXX

Secretario de Gobierno y Participación comunitaria (C).

XXXX XXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXX XXXX XXXXXXXXX

Director Banco de Programas y Proyectos Jefe Oficina Asesora de Planeación