CONTRATO DE SUMINISTRO DE BIENES

No. 540-20

CONTRATO DE SUMINISTRO DE BIENES

De una parte, el XXXXXXXXXX XX XXXXXXX X XXXXX, xxxxxxxxxxx xxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx creada en virtud de la Ley No.100-13 del 30 de julio de 2013, con domicilio y asiento social en la Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx, Xx. 00 xx Xxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, debidamente representada por su Ministro, XX. XXXXXXX XXXXXX XXXX ISA XXXXX, dominicano, mayor de edad, soltero, titular de la cédula de identidad y electoral No. 000-0000000-0; entidad que, para los fines del presente Contrato, se denominará "ENTIDAD CONTRATANTE" o por su denominación completa, indistintamente.

De la otra parte, SITCORP, S.R.L, sociedad comercial organizada y existente de conformidad con las leyes de la República Dominicana, con registro nacional de contribuyentes (RNC) núm. 124019729, Registro de Proveedores del Estado (RPE) núm. 13084, con su domicilio social y asiento principal en la Calle Gardenias esquina Primavera núm. 12, Xxxxxxxxxxxx Xxxx, xx xxxx xxxxxx xx Xxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, debidamente representada para los fines del presente Contrato, por su Gerente, señor XXXXXX XXXX XXXXXX XXXXXXXXX, dominicano, mayor de edad, soltero, domiciliado y residente en la Calle B, Casa No. 9, sector Altos de las Praderas, Xxxxx Xxxxxxx, República Dominicana, portadora de la Cédula de Identidad y Electoral No. 000-0000000-0; quien, para los fines del presente Contrato, se denominará "EL PROVEEDOR".

Cuando el MEM y EL PROVEEDOR fueren designados conjuntamente, en el presente contrato, se denominarán como "Las PARTES", para todos los fines y consecuencias de este;

PREÁMBULO:

POR CUANTO: La Ley No. 340-06, de fecha dieciocho (18) xx xxxxxx del año dos mil seis (2006), sobre Compras y Contrataciones Públicas de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones, y su posterior modificación contenida en la Xxx Xx. 000-00, de fecha seis (06) de diciembre del dos mil seis (2006), establece entre los Procedimientos de Selección, la Comparación de Precios.

POR CUANTO: El Artículo 46 del Reglamento de Aplicación No. 543-12 de la Ley-sobre Compras y Contrataciones de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones, establece que ''De' Í'a\

com paración de precios: Las Entidades Contratantes deberán invitar a todos los ppsjiíii& £j¡efénfós

inscritos en el Registro de Proveedores del Estado que puedan atender el requerimiento". $]S§ÍÍi, sL'

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POR CUANTO: A que la referida Ley, en su Artículo 16 numeral 4, establece que:íj4)j"( ■)

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Comparación de Precios: "Es una amplia convocatoria a las personas naturales o jurídicas inscritas en el registro respectivo. Este proceso sólo aplica para la compra de bienes comunes con especificaciones estándares, adquisición de servicios y obras menores. (...)".

POR CUANTO: La Resolución PNP-01-2020 dictada por la Dirección General de Compras y Contrataciones en fecha 7 de enero de 2020, establece que; para la contratación de servicios o la realización de compras cuyo monto sea un millón ciento siete mil seiscientos ochenta y ocho pesos dominicanos con 99/100 (RD$1,107,752.99) hasta cuatro millones trescientos cuarenta y siete mil seiscientos ochenta y ocho pesos dominicanos con 99/100 (RD$4,347,688.99), la modalidad de contratación a ser aplicada será la de Comparación de Precios.

POR CUANTO: El día 10 de febrero de 2020, el Comité Compras y Contrataciones del Ministerio de Energía y Minas, realizó convocatoria para participar en el procedimiento por Comparación de Precios núm. MEM-CCC-CP-2020-0005, para la "Adquisición de Licencias Informáticas".

POR CUANTO: Que entre los días 11 al 20 de febrero de 2020 se procedió a la recepción de las Ofertas Técnicas "SOBRE A" y Económicas "SOBRE B". En fecha 20 de febrero de 2020, se procedió a la apertura del "SOBRE A" contentivo de la Oferta Técnica, la cual también contenía en su interior garantía de seriedad de la oferta de la sociedad GENERAL DE SEGUROS S.A., por un valor de cuarenta pesos dominicanos con 00/100 (RD$40,000.00); equivalente al uno por ciento (1%) de la oferta, en cumplimiento del literal a) del artículo 112, del Reglamento de Aplicación de la Ley, emitido mediante el Decreto núm. 543-12, de fecha 6 de septiembre de 2012 y "SOBRE B", contentivo de la Oferta Económica del único oferente participante en el proceso, en presencia del Comité de Compras y Contrataciones y de la Notario Público actuante.

POR CUANTO: Que después de un minucioso estudio de la propuesta presentada e informe pericial correspondiente, el Comité de Compras y Contrataciones del Ministerio de Energía y Minas, mediante Acta No. MEM-CCC-13-2020, de fecha 28 de febrero de 2020 le adjudicó a uno de los diez (10) oferentes que presentaron su propuesta p a r a el procedimiento por comparación de precios para la Adquisición de Licencias Informáticas. El presente contrato es realizado con SITCORP, S.R.L., el cual es la adjudicataria del Procedimiento por Comparación de Precios núm. MEM-CCC-CP-2020-0005, para la "Adquisición de Licencias Informáticas", porque ha cumplido con los requerimientos técnicos de calidad y precio conforme al mercado y a los intereses institucionales.

POR CUANTO: En fecha 4 xx xxxxx de 2020, el MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS,

procedió a la notificación y publicación de la adjudicación del procedimiento por comparación de precios en cuestión, conforme a su cronograma de actividades.

POR LO TANTO, y en el entendido de que el anterior preámbulo forma par; presente contrato;

SE HA PACTADO LO SIGUIENTE:

ARTÍCULO 1.- OBTETO DEL CONTRATO. EL PROVEEDOR en virtud del presente Contrato, conviene suministrar o proveer a la ENTIDAD CONTRATANTE, los bienes descritos en el presente artículo para la "Adquisición de Licencias Informáticas". Los bienes y precios se detallan a continuación:

		Precio Unitario	ITBIS	Monto Adjudicado (RD$)
DESCRIPCION	Cantidad
Licencias de Microsoft Office 365 (PLAN E3)	250	11,232	2,021.76	3,313,440.00
Licencias de Microsoft Office 365 (PLAN El)	50	4,480	806.4	264,320.00
Total--------------	---------- >			3,577,760.00

PÁRRAFO: Las Licencias Informáticas, deberán reunir los requisitos de calidad y presentación establecidos en las Especificaciones Técnicas.

ARTÍCULO 2.- MONTO DEL CONTRATO. LAS PARTES convienen que el monto a pagar asciende a la suma de TRES MILLONES QUINIENTOS SETENTA Y SIETE MIL SETECIENTOS SESENTA PESOS DOMINICANOS CON 00/100 (RD$3,577,760.00), Monto

en el que está incluido el Impuesto de Bienes Industrializados y Servicios (ITBIS). EL PROVEEDOR no estará exento del pago de los impuestos que pudieran generarse en virtud del presente Contrato y cualquier otro costo como transporte e instalación.

ARTÍCULO 3.- MODO DE PAGO. LA ENTIDAD CONTRATANTE pagará a EL

PROVEEDOR la suma en pesos dominicanos (RD$). El pago se rá re a l iz a d o m e d ia n te libramiento a favor del PROVEEDOR. Se realizará un único pago por un monto de TRES MILLONES QUINIENTOS SETENTA Y SIETE MIL SETECIENTOS SESENTA PESOS

DOMINICANOS CON 00/100 (RD$3,577,760.00), luego de recibido conforme todas las licencias contratadas.

PARRAFO: El número de cuenta de donde se aprovisionarán los fondos es: Cuenta presupuestaria número 2.6.8.8.01, FUENTE 20, FONDO ESPECIAL 1974, ORGANISMO

FINANCIADOR100 del Presupuesto General.

ARTÍCULO 4.- VIGENCIA DEL CONTRATO. LAS PARTES acuerdan que el presente'. Contrato tendrá una vigencia de CUATRO (4) MESES contados a partir de la firma de éste, eOsA^,

decir, desde e1l dJ íína .vTe. . i. n. . t1i.-.c,—i.i.n. cI—I oi -» (25) de1 l mes marzo del ano Jdon si .

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veinticinco (25) de julio del año dos mil veinte (2020). Dicho período de vigencia es establecido con la finalidad de prever cualquier dñación del Ministerio de Energía y Minas para honrar el pago correspondiente.

ARTÍCULO 5.- DOCUMENTOS CONSTITUYENTES DEL CONTRATO. Los siguientes

documentos forman parte integral e insustituible del presente Contrato, y EL PROVEEDOR reconoce cada uno de estos como parte integral del mismo:

a) El Contrato propiamente dicho.

b) Notificación de Adjudicación.

c) Las Especificaciones Técnicas.

d) Acta de Adjudicación.

ARTÍCULO 6.- OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR. EL PROVEEDOR suministrará los

bienes objeto del en el presente Contrato como se describen en las Especificaciones Técnicas. EL PROVEEDOR presentará a la ENTIDAD CONTRATANTE, de su propia iniciativa o a solicitud de aquella, todas las informaciones y aclaraciones relacionadas con la ejecución del Contrato.

PARRAFO: EL PROVEEDOR es responsable de entregar los Bienes objeto del presente Contrato a la ENTIDAD CONTRATANTE conforme a la descripción de las Especificaciones Técnicas y con el debido crndado y diligencia necesaria en cumplimiento de las disposiciones del Contrato.

ARTÍCULO 7.- GARANTÍA. Para garantizar el fiel cumplimiento del presente Contrato, EL PROVEEDOR, en fecha cinco (05) xx xxxxx del año dos mil veinte (2020), constituyó la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato, correspondiente al Cuatro (4)% del monto total adjudicado, en cumplimiento a las disposiciones del Artículo 112, literal b), del Reglamento de Aplicación de la Ley, emitido mediante el Decreto 543-12, de fecha seis (6) de septiembre del dos mil doce (2012); por un monto de CIENTO CUARENTA Y TRES MIL CIENTO DIEZ PESOS DOMINICANOS CON 40/100 (RD$ 143,110.40) asegurado con la compañía General de Seguros, S. A.

ARTÍCULO 8.- GARANTÍA DE LOS BIENES. EL PROVEEDOR será responsable de la garantía de cada uno de los bienes adjudicados conforme a lo ofertado en su Propuesta Técnica la cual forma parte integral del presente contrato.

ARTICULO 9.- OBLIGACIONES DEL MINISTERIO DE ENERGIA Y MINAS. 5 % Q

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a) El MEM se obliga a pagar el monto convenido dentro del plazo de vigencia establecido en el presente Contrato, los productos recibidos por parte de EL PROVEEDOR. *T3uf¡ULA ^

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b) El MEM en ninguna circunstancia será responsable de los bienes que en el transcurso de la entrega e instalación sufran daños, ya sean voluntarios o involuntarios por parte de EL PROVEEDOR.

ARTÍCULO 10.- MODIFICACIONES DEL CONTRATO: Cualquier modificación a los términos y condiciones del presente Contrato deberá hacerse por acuerdo mutuo entre LAS PARTES, por escrito, mediante enmiendas numeradas cronológicamente y la fecha de vigencia de cada una se contará a partir de la fecha de aprobación realizada por la ENTIDAD CONTRATANTE.

ARTÍCULO 11.- RESCICIÓN DEL CONTRATO: LA ENTIDAD CONTRATANTE podrá

rescindir el presente contrato unilateralmente y ejecutar la garantía de fiel cumplimiento del contrato en el caso de falta grave de EL PROVEEDOR, siempre que la misma no sea originada por acontecimientos de Fuerza Mayor o Caso Fortuito.

ARTÍCULO 12.- NULIDADES DEL CONTRATO: La violación del régimen de prohibiciones establecido en el Artículo 14 de la Xxx Xx. 000-00, sobre Compras y Contrataciones Públicas de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones, de fecha dieciocho (18) xx xxxxxx del año 2016, y su modificatoria, originará la nulidad absoluta del Contrato, sin perjuicio de otra acción que decida interponer LA ENTIDAD CONTRATANTE.

ARTÍCULO 13.- SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS. Las partes se comprometen a realizar sus mejores esfuerzos para resolver en forma amigable los conflictos o desacuerdos que pudieren surgir con relación al desarrollo del presente contrato y su interpretación. Todo litigio, controversia o reclamación resultante de este Contrato o relativo al mismo, su incumplimiento, su interpretación, su resolución o nulidad será sometido al Tribunal Contencioso Administrativo, instituido mediante la Ley No. 13-07, x x xxxx a cinco (05) de febrero del dos mil siete (2007).

ARTÍCULO 14.- INTERPRETACIÓN DEL CONTRATO. El significado e interpretación de los términos y condiciones del presente Contrato se hará al amparo de las leyes de la República Dominicana.

ARTÍCULO 15.- LEGISLACIÓN APLICABLE. La ejecución del presente contrato se hará de conformidad con las leyes vigentes en la República Dominicana.

ARTÍCULO 16.- ELECCIÓN DE XXXXXXXXX. Para todos los fines y consecuencias del presente Contrato, LAS PARTES eligen domicilio en las direcciones que figuran efi>la parte 8í/c^ > instructiva del presente Contrato, en el cual recibirán válidamente todo tir ' de

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correspondencia o notificación relativa al presente Contrato, su ejecución y terminación.

ARTÍCULO 17.- ACUERDO INTEGRO. El presente Contrato y sus anexos contienen todas las estipulaciones y acuerdos convenidos entre LAS PARTES; en caso de ambigüedad, duda o desacuerdo sobre la interpretación de este y sus documentos anexos, prevalecerá su redacción. Asimismo, se establece que, si alguna de las disposiciones de este Contrato se declarara inválida, las demás no serán afectadas y permanecerán plenamente vigentes.

HECHO Y FIRMADO en tres (03) originales de un mismo tenor, uno para cada una de LAS PARTES, en la Ciudad de Xxxxx Xxxxxxx, Distrito Nacional, Capital de la República Dominicana, al veinticinco (25) día del mes xx xxxxx del año dos mil veinte (2020).

POR: POR:

MINISTERIO De/e NEE,bíA Y MINAS SITCORP, S.^jL.

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Yo, XXX XXXXXX XXXXXXX XXXXXXX, Abogado Notario de los del número para el Distrito Nacional, inscrito en el Colegio Dominicano de Notarios Públicos, Inc., bajo la matrícula número 3101. CERTIFICO que las firmas que anteceden fueron puestas en mi presencia, libre y voluntariamente por los señores XX. XXXXXXX XXXXXX XXXX ISA XXXXX en representación del MINISTERIO DE ENERGIA Y MINAS (MEM) y la señora XXXXXX XXXX XXXXXX XXXXXXXXX, en representación de SITCORP, S.R.L., de generales que constan y quienes me han manifestado queison las mismas firmas aue acostumbran a usar en

todos los actos de sus vidas pública y/privada. En la ciudad Á e Xxxxx Xxxxxxx, Distrito Nacional, el día veinticinco (25) del mes/ xx xxxxx del año dos m/Ail veinte (2.•'0*2N0).\

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