PLIEGO DE CONDICIONES
PLIEGO DE CONDICIONES
SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTÍA No. 189-MD-DGSM-DISAN-HONAC-2019
SUMINISTRO DE MATERIAL MÉDICO – QUIRÚRGICO PARA LA DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD MILITAR- HOSPITAL NAVAL XX XXXXXXXXX.
FECHA: 07 xx xxxxx de 2019 CAPÍTULO I
CONDICIONES GENERALES
En cumplimiento de lo establecido en el artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, el suscrito Capitán de Navío IBO PLAZAS XXXXXX, identificado con cédula de ciudadanía No. 11.187.711 de Bogotá D.C, quien actúa como ENCARGADO DE LAS FUNCIONES DE LA DIRECCION DEL HOSPITAL
NAVAL XX XXXXXXXXX,según consta en la Resolución No. 0069 del 18 de Enero de 2018 expedida por la Dirección General de Sanidad Militar, debidamente facultado para celebrar contratos, de conformidad con lo dispuesto en la Resolución de Delegación No. 4519 del 27/05/2016, modificada parcialmente por la Resolución No. 5662 del 27/06/2016, Resolución No. 6302 del 31 de Julio de 2014 y artículo 12 de la Ley 80 de 1993, y quien en consecuencia representa a la “DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD MILITAR – HOSPITAL NAVAL XX XXXXXXXXX, ha determinado dar inicio al presente proceso de contratación, el cual se regirá bajo los siguientes parámetros:
1.1FUNDAMENTOS Y MODALIDAD DEL PROCESO DE SELECCIÓN
La presente contratación se adelantará mediante la modalidad de SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA, conforme lo contemplado en los artículos 11 y 32 numeral 1 de la Ley 80 de 1993, artículo 2 numeral 4 literal b) de la Ley 1150 del 16 de julio de 2007, Decreto 1082 del 26 xx xxxx de 2015, por medio del cual se reglamenta el Sistema de Compras y Contratación Pública, TÍTULO I “MODALIDADES DE SELECCIÓN”, de las “DISPOSICIONES ESPECIALES”, CAPÍTULO II “Selección Abreviada”, “Contratación de Menor Cuantía”, artículo 2.2.1.2.1.2.20 “Procedimiento para la selección abreviada de menor cuantía”.
1.2 ACUERDOS COMERCIALES
De conformidad con lo estipulado en el artículo 2.2.1.1.1.3.1 “Definiciones” del Decreto 1082 del 26 xx Xxxx de 2015, “Acuerdos Comerciales son tratados internacionales vigentes celebrados por el Estado colombiano, que contienen derechos y obligaciones en materia de compras públicas, en los cuales existe como mínimo el compromiso de trato nacional para: (i) los bienes y servicios de origen colombiano y (ii) los proveedores Colombianos”, así mismo, en el Titulo IV “Aplicación de Acuerdos Comerciales, incentivos, contratación en el exterior y con organismos de cooperación” Capítulo I “Acuerdos comérciales y trato Nacional” y lo descrito en el Manual para el manejo de los Acuerdos Comerciales en Procesos de Contratación, Versión M-MACPC-02 expedido por Colombia Compra Eficiente donde se aplica que “En la etapa de planeación la Entidad Estatal debe determinar si el Proceso de Contratación está cubierto por los Acuerdos Comerciales. Para el efecto, le Entidad Estatal debe revisar si los Acuerdos Comerciales vigentes enumerados en el literal B son aplicables al proceso de Contratación”, en consecuencia, la dependencia usuaria procedió a verificar:
Cuáles Entidades Estatales están incluidas en cada uno de los Acuerdos Comerciales vigentes.
El valor a partir del cual los Procesos de Contratación están cubiertos por los Acuerdos comerciales.
La existencia de excepciones a la cobertura del Acuerdo Comercial. Siguiendo las siguientes reglas en orden consecutivo:
Regla 1. Si la Entidad Estatal NO hace parte de las Entidades Estatales incluidas en el Acuerdo Comercial, el Proceso de Contratación NO está cubierto por este y en consecuencia, NO es necesario hacer análisis adicional alguno.
Regla 2. Si la Entidad Estatal está incluida en el Acuerdo Comercial y el presupuesto oficial del Proceso de Contratación es inferior al valor a partir del cual el Acuerdo Comercial es aplicable, el Proceso de Contratación no está cubierto y en consecuencia, NO es necesario hacer análisis adicional alguno.
GEDOC-FT-001-AYGAR-V09
“Protegemos el Azul de la Bandera”
Línea Anticorrupción Armada Nacional 01 8000 11 69 69 – 24 horas
Línea Atención al Usuario 01 8000 111 400
Xx.XX 2995-1 Xx.XX 000-0
Xxxxxxxx Xxxxx xx Xxxxxxxxx Xxxxxxx 0X Xxxxxxxxxx – Xxxxxxxxxx (095) 6778021 Ext. 101 Cartagena, Colombia.
xxx.xxxxxx.xxx.xx – xxxxxx@xxxxxx.xxx.xx xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx Xx.XX 2995-1 Xx.XX 053-1
Regla 3. Si la Entidad Estatal está incluida en el Acuerdo Comercial y el presupuesto oficial del Proceso de Contratación es superior al valor a partir del cual el Acuerdo Comercial es aplicable, la Entidad Estatal debe determinar si hay excepciones aplicables al Proceso de Contratación, si no hay excepciones, el Acuerdo Comercial es aplicable al Proceso de Contratación.
Regla 4. Si la Entidad Estatal está incluida en el Acuerdo Comercial y el presupuesto oficial del Proceso de Contratación es superior al valor a partir del cual el Acuerdo Comercial es aplicable, la Entidad Estatal debe determinar si hay excepciones aplicables al Proceso de Contratación, si no hay excepciones, el Acuerdo Comercial es aplicable al Proceso de Contratación.
EXCEPCIONES: Xxxxxxx Xxxxx 0: Lista de excepciones a la aplicación de los Acuerdos Comerciales del Manual para el manejo de los Acuerdos Comerciales en Procesos de Contratación, Versión M-MACPC- 02.
Entidad Estatal incluida | Presupuesto del Proceso de Contratación superior al valor del Acuerdo Comercial | Excepción Aplicable al Proceso de Contratación | Proceso de Contratación cubierto por el Acuerdo Comercial | ||
ALIANZA PACIFICO | CHILE | SI | SI | NO | SI |
MÉXICO | SI | SI | NO | SI | |
PERÚ | SI | SI | NO | SI | |
CANADÁ | SI | SI | NO | SI | |
CHILE | SI | SI | NO | SI | |
COREA | SI | SI | NO | SI | |
XXXXX RICA | SI | SI | NO | SI | |
ESTADOS AELC | SI | SI | NO | SI | |
ESTADOS UNIDOS | SI | SI | NO | SI | |
MÉXICO | SI | SI | NO | SI | |
TRIANGULO DEL NORTE | EL XXXXXXXX | SI | SI | NO | SI |
GUATEMALA | SI | SI | NO | SI | |
HONDURAS | NO | SI | NO | SI | |
UNIÓN EUROPEA | SI | SI | NO | SI | |
COMUNIDAD ANDINA | SI | SI | NO | SI |
1.3 CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYMES (Art. 12 Ley 1150 de 2007, Art. 2.2.1.2.4.2.2. Decreto 1082 de 2015) (APLICA)
De conformidad con lo señalado en el artículo 2.2.1.2.4.2.2 del decreto 1082 de 2015, la entidad estatal, debe limitar a la MIPYMES nacionales que acrediten mínimo un (01) año de existencia antes de la convocatoria al proceso de contratación, cuando se cumplan los siguientes requisitos:
a. El valor del proceso de contratación es menor a US$ 125.000 liquidados con la tasa de cambio que para el efecto determina el Ministerio de Comercio Industria y Turismo, publicado en la xxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
b. La entidad estatal ha recibido solicitudes de por lo menos tres (03) MIPYMES nacionales para limitar la convocatoria a MIPYMES nacionales.
c. La entidad estatal debe recibir estas solicitudes por lo menos un día hábil antes de la apertura del proceso de contratación.
Para determinar las micro, pequeñas y medianas empresas, la entidad seguirá los criterios establecidos en el artículo 43 de la Ley 1450 de 2011, con el fin de poder acceder a los beneficios o condiciones preferenciales de cada una de ellas.
De conformidad con lo establecido en el artículo 2 de la Ley 905 de 2004, los parámetros para establecer las medianas, pequeñas y microempresas serán los siguientes:
x. Xxxxxxx empresa:
Planta de personal entre 51 y 200 trabajadores Activos totales entre 100.000 y 610.000 UVT
b. Pequeña empresa
Planta de personal entre 11 y 50 trabajadores
Xx.XX 2995-1 Xx.XX 053-1
Activos totales entre quinientos uno (501) y menos de cinco mil ($5.000) SMLMV
c. Microempresa
Planta de personal no superior a los 10 trabajadores
Activos totales excluida la vivienda por valor inferior a quinientos (500) SMLMV
Para tal efecto, se deberá presentar el Formato Anexo B de manifestación de interés de limitar el proceso a MIPYMES, debidamente diligenciado con la siguiente documentación:
- Certificación expedida por el contador público o revisor fiscal si lo tiene, en la cual se señale la condición de MIPYME, y su tamaño empresarial (micro o pequeña o mediana empresa), indicando expresamente el número de trabajadores totales, el valor de los activos totales y el valor de las ventas brutas obtenidas en el año correspondiente a la presentación de estados financieros requeridos en el proceso.
- Certificado xx Xxxxxx de Comercio si se trata de persona Jurídica o Registro Mercantil para el caso de las personas naturales con establecimiento de comercio. Si tiene esta obligación de acuerdo con el artículo 19 del Código de Comercio o Fotocopia de la cédula de ciudadanía, si es persona natural sin establecimiento de comercio o por la autoridad que sea competente para acreditar su antigüedad, con el fin de acreditar mínimo un año de existencia.
Se recibirán las solicitudes a través de la plataforma de SECOP II.
NOTA: En las convocatorias limitadas a MIPYMES, podrán participar uniones temporales, Consorcios o promesas de sociedad futura, los cuales deberán estar integrados únicamente por MIPYMES, según el caso.
1.4PROCEDIMIENTO EN CASO DE CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYMES (APLICA)
Se deben presentar mínimo tres (3) manifestaciones de interés en limitar la convocatoria a MIPYMES, a más tardar el día hábil anterior a la fecha prevista para la apertura del presente proceso de selección, indicando tal condición en el Formulario respectivo. Una vez verificado el cumplimiento de los requisitos y reglas señalados, la entidad expedirá el acto de apertura, indicando que en el proceso solo podrán presentar ofertas quienes ostenten la calidad de MIPYMES.
Si después de haber dado apertura al proceso de contratación con la limitación a MIPYME y al momento del cierre no se hubiere presentado ninguna oferta, la entidad mediante acto administrativo motivado, declarara desierto el proceso de selección.
1.5DOCUMENTOS PÚBLICOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR.
Los documentos otorgados en el exterior que no estén en idioma Castellano deberán presentarse acompañados de una traducción oficial al CASTELLANO.
Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse legalizados o apostillados en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia, en especial en los artículos 74 y 251 del Código General del Proceso, artículo 480 del Código de Comercio y en la Resolución No. 2201 del 22 de julio de 1997, proferida por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia.
Consularización.
De conformidad con lo previsto por el artículo 480 del Código de Comercio, “los documentos otorgados en el exterior se autenticarán por los funcionarios competentes para ello en el respectivo país, y la firma de tales funcionarios lo será a su vez por el cónsul colombiano o, a falta de éste, por el de una nación amiga, sin perjuicio de lo establecido en convenios internacionales sobre el régimen de los poderes”.
Xx.XX 2995-1 Xx.XX 053-1
Tratándose de sociedades, expresa además el citado artículo del Código de Comercio que “al autenticar los documentos a que se refiere este artículo los cónsules harán constar que existe la sociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo país”. Surtido el trámite señalado en el presente numeral, estos documentos deben ser presentados ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia para la correspondiente legalización de la firma del cónsul y demás trámites pertinentes.
Apostille.
Cuando se trate de documentos de naturaleza pública otorgados en el exterior, de conformidad con lo previsto en la Ley 455 de 1998, no se requerirá del trámite de Consularización señalado en el numeral anterior, siempre que provenga de uno de los países signatarios de la Convención de La Haya del 5 de octubre de 1961, sobre abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros, aprobada por la Ley 455 de 1998. En este caso solo será exigible la apostille, trámite que consiste en el certificado mediante el cual se avala la autenticidad de la firma y el título a que ha actuado la persona firmante del documento y que se surte ante la autoridad competente en el país de origen.
Los documentos otorgados en el exterior que no estén en idioma castellano proveniente de países signatarios de la convención de La Haya, deberán ser presentados acompañados de una traducción a este idioma, la cual podrá ser oficial en los términos del artículo 251 del Código General del Proceso efectuada por traductor o intérprete no oficial pero cumpliendo el trámite del Apostille.
Los documentos otorgados en el exterior que no estén en idioma castellano y que provengan de países NO signatarios de la Convención de La Haya deberán presentarse acompañado de una traducción oficial a este idioma, en los términos del artículo 251 del Código General del Proceso.
Nota: Para los documentos técnicos de información detallada: El proponente deberá entregar el portafolio de servicios de la Casa Fabricante y la ficha Técnica traducida al español, sin que este documento se requiera ser apostillado o consularizado.
1.6CORRESPONDENCIA
Los proponentes deberán enviar toda la correspondencia a través de la plataforma de SECOP II.
La correspondencia relacionada con el presente proceso que se reciba a través de otros medios NO será tenida en cuenta por la entidad contratante.
No serán admitidas las consultas telefónicas, ni personales, ni tendrá fuerza vinculante para el Hospital Naval xx Xxxxxxxxx cualquier pronunciamiento verbal.
Se entiende para todos los efectos del presente proceso de selección, la única correspondencia oficial del proceso y por tanto susceptible de controversia será aquella producida, enviada y recibida en tiempo a través de la plataforma de SECOP II.
1.7VEEDURÍAS CIUDADANAS
En cumplimiento a lo establecido en el artículo 66 de la Ley 80 de 1993, Ley 850 de 2003 y artículo 2.2.1.1.2.1.5. del Decreto 1082 de 2015, convocamos a las personas naturales y/o jurídicas, en forma individual y/o plural, nacional y/o foránea y en especial a las Veedurías Ciudadanas, para que en ejercicio del control social, formulen las recomendaciones que consideren procedentes, que permitan garantizar la eficiencia institucional y la probidad en la actuación de los funcionarios públicos que intervienen en el presente proceso, coadyuvando en la selección objetiva del proponente que satisfaga de manera efectiva la necesidad institucional.
CAPÍTULO II.
DEL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1OBJETO: “SUMINISTRO DE MATERIAL MÉDICO – QUIRÚRGICO PARA LA DIRECCIÓN XXXXXXX XX XXXXXXX XXXXXXX- XXXXXXXX XXXXX XX XXXXXXXXX”
Xx.XX 2995-1 Xx.XX 053-1
PRESUPUESTO OFICIAL: El contrato que se suscriba Sera por un valor de QUINIENTOS OCHO MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS MCTE ($ 508.200.000,00), distribuidos así:
XXXX | XXXXXX | XXXXXXXXXX |
XXXX 0 | SUTURAS | $ 42.000.000,00 |
LOTE 2 | DIABETICOS | $ 12.000.000,00 |
LOTE 3 | GUANTES | $ 40.000.000,00 |
XXXX 0 | XXXXXXXXXXXXXXX X XXXXXXXXXX | $ 53.000.000,00 |
LOTE 5 | CANALIZACION Y BOMBAS | $ 41.000.000,00 |
LOTE 6 | JERINGAS Y AGUJAS | $ 25.000.000,00 |
LOTE 7 | CLINICA DE HERIDAS | $ 46.000.000,00 |
LOTE 8 | ESTERILIZACION | $ 57.000.000,00 |
LOTE 9 | VIA AEREA | $ 30.500.000,00 |
LOTE 10 | ROPA DESECHABLE | $ 21.500.000,00 |
LOTE 11 | END -SUTURA MECANICA | $ 10.700.000,00 |
LOTE 12 | INSUMOS LAPAROSCOPIA | $ 22.000.000,00 |
LOTE 13 | ENDOSCOPIA | $ 4.000.000,00 |
LOTE 14 | DESINFECCION | $ 22.500.000,00 |
LOTE 15 | HEMOSTATICOS | $ 5.000.000,00 |
LOTE 16 | UROLOGIA Y URODINAMIA | $ 23.000.000,00 |
LOTE 17 | FISIOTERAPIA | $ 11.000.000,00 |
LOTE 18 | ENDOCIRUGÍA - ENERGÍA | $ 7.000.000,00 |
LOTE 19 | MALLAS | $ 10.000.000,00 |
LOTE 20 | SUEÑO-POLISOMNOGRAFIA | $ 9.000.000,00 |
LOTE 21 | AGUJAS | $ 11.000.000,00 |
LOTE 22 | OFTALMOLOGIA | $ 5.000.000,00 |
TOTAL | $ 508.200.000,00 |
Todos los lotes son recurso 10
Respaldados con el Certificado de Disponibilidad Xxxxxxxxxxxx Xx. 00000 de fecha 23 de enero de 2019 expedido por la Jefe de Presupuesto del Hospital Naval xx Xxxxxxxxx por la suma de QUINIENTOS OCHO MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS MCTE ($ 508.200.000,00)por el rubro de A-02-02-01-003-OTROS BIENES TRANSPORTABLES (EXCEPTO PRODUCTOS METALICOS MAQUINARIA Y EQUIPO), RECURSO 10.
2.2 PROYECTO PLIEGOS DE CONDICIONES
Las personas interesadas en consultar y realizar observaciones al proyecto de pliegos de condiciones lo podrán hacer EN LOS PLAZOS ESTABLECIDOS EN EL CRONOGRAMA DEL PROCESO, a través de la plataforma de SECOP II.
La publicación del proyecto pliego de condiciones no genera obligación para la Entidad de dar apertura al proceso de selección de contratista (Art. 8 de la Ley 1150 de 2007).
Las observaciones al proyecto pliego de condiciones, deberán ser presentadas por parte de los oferentes durante el término de publicación de los mismos de conformidad con el cronograma del proceso, a través de la plataforma de SECOP II, pudiéndose incluir en el pliego de condiciones, si a juicio de la Entidad, fuesen relevantes. En todo caso, la aceptación o rechazo de las observaciones presentadas se contestarán por parte de la Entidad en forma motivada, agrupándose las de naturaleza común, si fuese el caso.
2.3ACTO QUE ORDENA LA APERTURA DEL PROCESO DE SELECCIÓN
Mediante Resolución que será publicada en la plataforma de SECOP II, se dispondrá la apertura del presente proceso de selección y la adopción xxx xxxxxx de condiciones definitivo.
2.4PLIEGODE CONDICIONES DEFINITIVO
Las personas interesadas en consultar el pliego de condiciones definitivo lo podrán hacer en el plazo establecido en el cronograma del proceso publicado en la plataforma de SECOP II.
Cada proponente sufragará tanto los costos directos como indirectos relacionados con la preparación y presentación de su propuesta, por lo tanto, EL HOSPITAL NAVAL XX XXXXXXXXX de la Armada Nacional, no será responsable en ningún caso de dichos costos, cualquiera que sea el resultado del proceso de selección y contratación. Por la sola presentación de la propuesta se considera que el proponente ha realizado un examen cuidadoso y completo de todos los aspectos que inciden y determinan la presentación de la misma.
Xx.XX 2995-1 Xx.XX 053-1
Igualmente, corresponderá al proponente la responsabilidad de determinar, evaluar y asumir los impuestos, tasas y contribuciones, así como, los demás costos tributarios y de cualquier naturaleza que conlleven a la presentación de la oferta, la celebración del contrato y la ejecución del mismo, para lo cual se recomienda a los oferentes obtener asesoría calificada independiente en la materia financiera, legal y económica.
2.5MANIFESTACIÓN DE INTERÉS DE PARTICIPAR
Dentro de los tres (03) días hábiles siguientes a la publicación del Acto Administrativo de Apertura y el pliego de condiciones definitivo, los posibles oferentes interesados manifestarán su interés, con el fin que se conforme una lista de posibles oferentes.
La manifestación se hará a través de la Plataforma de SECOP II, la cual deberá contener la siguiente información.
a. Expresión clara del interés de participar,
b. Ítem, tabla, lote o subgrupo al que se presenta, en caso que la adjudicación sea parcial.
c. El nombre y/o razón social del proponente,
d. Teléfonos, dirección, e-mail y ciudad donde se puedan contactar.
e. Calidad en que participa: persona natural, persona jurídica, consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura.
En caso que el interesado manifieste su interés de participar como consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, deberá indicar el nombre o razón social de los integrantes del mismo. Para la presentación de la propuesta, no se podrán modificar los datos señalados en el presente literal.
NOTA 1: La manifestación de interés de participar se considera como requisito habilitante para la presentación de la respectiva oferta, de no hacerlo se tendrá como excluida. (Numeral1 artículo 2.2.1.2.1.2.20. Decreto 1082 de 2015).
2.7PROCEDIMIENTO SORTEO CONSOLIDACIÓN DE OFERENTES
De conformidad con lo establecido en el numeral 2 del artículo 2.2.1.2.1.2.20 del Decreto 1082 de 2015, en el evento que se presenten más xx xxxx (10) manifestaciones de Interés a Participar, la Oficina de Contratos de la Subdirección Administrativa y Financiera podrá realizar audiencia de sorteo en el día y hora estipulado en el cronograma del proceso.
En tal caso, el plazo para presentar ofertas comenzará a contarse a partir del día hábil siguiente a la realización del sorteo.
En caso de establecer la realización de la audiencia de sorteo, la misma se llevará a cabo en la Sala de Juntas de la de la Subdirección Administrativa y Financiera del Hospital Naval xx Xxxxxxxxx de la Armada Nacional, presidida por el Jefe del Grupo de Contratos.
A cada posible oferente que haya presentado oportunamente manifestación de interés en participar, se le asignará un número de acuerdo con el orden de radicado de la misma, aspecto que será consignado en el acta respectiva. Trascurridos diez (10) minutos de la hora indicada para la realización de la audiencia, los funcionarios del HOSPITAL NAVAL XX XXXXXXXXX introducirán en una bolsa los números asignados y, por medio del sistema de sorteo, los diez (10) primeros números que salgan serán los oferentes que podrán presentar ofertas en el proceso de selección. De todo lo anterior, se deberá dejar constancia en el acta, la cual se suscribirá por todos los que intervengan.
NOTA 1: Los representantes legales de las personas jurídicas, empresas unipersonales, uniones temporales y/o consorcios, como también, las personas naturales, con el fin de verificar el procedimiento a seguir podrán asistir personalmente a la audiencia de sorteo o delegar por escrito su participación en la persona que para tal efecto se establezca en el citado documento, sin que la inasistencia a dicha diligencia sea óbice para su no participación en el sorteo.
NOTA 2: Resulta de exclusiva responsabilidad de los posibles oferentes precaver su asistencia con la debida antelación para asistir oportunamente a la audiencia de sorteo de consolidación de oferentes, en razón a que le HOSPITAL NAVAL XX XXXXXXXXX, es un ente público de carácter militar, la cual establece procedimientos complejos para la entrada y salida de personas a sus instalaciones por razones de seguridad. No se permite el ingreso de vehículos.
Xx.XX 2995-1 Xx.XX 053-1
2.8 AUDIENCIA DE ACLARACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS(NO APLICA)
ElHOSPITAL NAVAL XX XXXXXXXXX de la Armada Nacional, llevará a cabo una Audiencia de Aclaración del proceso en los términos previstos en el numeral 4 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993, para aclarar dudas que presenten los Oferentes y la Ciudadanía en general respecto xxx xxxxxx de condiciones, la cual se realizará en la fecha establecida en el CRONOGRAMA DEL PROCESO, en las Instalaciones de la HOSPITAL NAVAL XX XXXXXXXXX.
La Audiencia Pública se desarrollará con los siguientes parámetros: El señor DIRECTOR DELHOSPITAL NAVAL XX XXXXXXXXX o su delegado, dará inicio a la Audiencia poniendo a consideración el Pliego de Condiciones en mención, si para la fecha existen solicitudes por escrito de aclaración las pondrá de presente, acto seguido serán aclaradas por los integrantes de los respectivos Comités.
Si no se han presentado aclaraciones a la fecha o ya fueron resueltas las inquietudes se comunicarán en forma pública. Posteriormente el señor DIRECTOR DELHOSPITAL NAVAL XX XXXXXXXXX, fijará los términos para que se realicen las intervenciones de los asistentes (05 minutos para cada intervención) pudiendo la Administración dependiendo de la complejidad de la solicitud contestar inmediatamente a través de los miembros de los Comités y/o tomarse su tiempo para dar la respuesta correspondiente por escrito.
Con relación a la los riesgos, los mismos fueron determinados de conformidad con lo establecido artículo 4º de la Ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios en los que se establece la inclusión, estimación, tipificación y asignación de los riesgos previsibles involucrados en la contratación, el HOSPITAL NAVAL XX XXXXXXXXX, atendiendo el análisis efectuado por los usuarios/gerentes de proyecto presenta los riesgos potenciales que pueden alterar las diferentes etapas del proceso contractual, y deben ser tenidas en cuenta por los contratistas para la presentación de su oferta.
La metodología utilizada, obedece a lo contemplado en el Manual para la identificación de la cobertura del riesgo en los procesos de contratación, emitido por Colombia Compra Eficiente y se rige por lo indicado en el presente pliego de condiciones:
De todo lo anterior, se dejará constancia en Acta que será publicada en el Portal de Contratación (xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx), dentro del término ordenado por el artículo 2.2.1.1.1.7.1 del Decreto 1082 del 26 xx xxxx de 2015 y estará a disposición en el HOSPITAL NAVAL XX XXXXXXXXX de la Armada Nacional
2.9MODIFICACIÓN AL PLIEGO DE CONDICIONES
Como resultado de lo debatido en la Audiencia de Aclaraciones y las observaciones presentadas por los oferentes en el término establecido en el cronograma del proceso publicado en la Acto administrativo de Apertura, se harán las modificaciones que se consideren pertinentes al Pliego de Condiciones.
Las aclaraciones se harán a través de comunicaciones y las modificaciones mediante ADENDAS, numeradas y calendadas secuencialmente, los cuales formarán parte integral xxx Xxxxxx de Condiciones y serán publicados a través de la plataforma de SECOP II, de conformidad con la potestad, oportunidad y plazos dispuestos en el artículo 2.2.1.1.2.2.1 del Decreto 1082 del 26 xx xxxx de 2015.
El HOSPITAL NAVAL XX XXXXXXXXX, establecerá como plazo máximo para la publicación de Adendas al presente proceso, el término de un (01) día hábil anterior al cierre del proceso y oportunidad para presentar ofertas, razón por la cual solamente se recibirán observaciones dentro del lapso que establezca el cronograma del proceso. Las observaciones que sean recibidas con posterioridad a la fecha anteriormente señalada serán consideradas extemporáneas.
2.10 PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Xx.XX 2995-1 Xx.XX 053-1
La propuesta debe presentarse a través de la plataforma del SECOP II.
En ningún caso el HOSPITAL NAVAL recibirá propuestas enviadas a través de cualquier otro medio diferente a la plataforma de SECOP II.
En caso de existir ambigüedades, discrepancias e incongruencias en las propuestas, su interpretación la hará autónomamente el HOSPITAL NAVAL XX XXXXXXXXX de la Armada Nacional, quien a su juicio podrá RECHAZAR o aceptar la propuesta. El solo hecho de la presencia de alguna incongruencia o anomalía no sustancial, no será causal de rechazo de la propuesta. En todo caso el HOSPITAL NAVAL XX XXXXXXXXX de la Armada Nacional, se reserva la facultad de solicitar las aclaraciones o informaciones adicionales que considere pertinentes.
La información relativa al análisis, evaluación y comparación de las propuestas no podrá ser revelada a los Proponentes ni a otra persona que no participe en dicho proceso, hasta el momento dispuesto por Ley para la revisión por parte de los Oferentes. Todo intento de un Proponente de enterarse indebidamente de las evaluaciones o de ejercer alguna influencia en el proceso de evaluación de las propuestas o en la decisión sobre la adjudicación por parte de la Entidad contratante, dará lugar al rechazo de la propuesta de ese Proponente.
En todo caso, la DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD MILITAR – HOSPITAL NAVAL XX XXXXXXXXX –
SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA, se reserva el derecho de revelar dicha información a sus agentes o asesores, con el fin de evaluar la propuesta.
INFORMACIÓN CONFIDENCIAL. A pesar que la naturaleza de la información solicitada para la presentación de las propuestas no tiene la vocación de constituir información que pueda ampararse en la reserva o el secreto protegido por la ley, los proponentes son responsables de advertir lo contrario en el caso en que las propuestas contuvieren información confidencial, privada o que configure secreto industrial, de acuerdo con la ley colombiana, indicando tal calidad y expresando las normas legales que lo fundamentan.
PROPUESTAS ALTERNATIVAS: No se aceptaran propuestas alternativas entendidas como aquellas que propongan alternativas, especificaciones diferentes a las requeridas en el objeto del presente proceso o una forma de pago o plazo diferente al señalado en el presente pliego de condiciones.
2.11 CIERRE DEL PROCESO DE SELECCIÓN – APERTURA DE PROPUESTAS
El proceso de selección se cerrará el día y la hora señalados en el CRONOGRAMA DEL PROCESO.
La apertura de las propuestas se efectuará a través de la plataforma SECOP II el día y a la hora señalada en el CRONOGRAMA DEL PROCESO.
2.12 PERIODO DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
Las ofertas serán evaluadas en el término establecido en el cronograma del proceso.En dicho período y hasta la fecha indicada en el mismo el HOSPITAL NAVAL XX XXXXXXXXX, podrá solicitar a los proponentes en igualdad de condiciones, la presentación de aclaraciones y/o documentos requeridos que estime indispensable para efectos de la evaluación de sus propuestas, de acuerdo con lo previsto en el parágrafo 1 del numeral 4 del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007.
El Proponente deberá dar respuesta a las solicitudes de aclaración dentro del plazo máximo establecido en el cronograma del proceso. Será rechazada la oferta del Proponente que dentro del término previsto anteriormente, no responda al requerimiento que le haga la HOSPITAL NAVAL XX XXXXXXXXX de la Armada Nacional. En ejercicio de esta facultad, los Oferentes no podrán adicionar, modificar o mejorar sus propuestas.
El HOSPITAL NAVAL XX XXXXXXXXX a través de los Comités Evaluadores designados para tal fin, estudiarán las propuestas con arreglo a los principios de prevalencia del interés general, legalidad, planeación, igualdad, transparencia, economía, responsabilidad, selección objetiva, celeridad, moralidad, eficiencia, imparcialidad, publicidad y contradicción.
Xx.XX 2995-1 Xx.XX 053-1
Cuando a juicio del HOSPITAL NAVAL XX XXXXXXXXX el plazo establecido originalmente en el cronograma del proceso para la verificación y evaluación de las propuestas no garantice el deber de
selección objetiva, éste podrá determinar un nuevo plazo, aspecto que será informado mediante acto administrativo que será publicado a través de la Plataforma de SECOP II.
La información relativa al análisis, aclaración, evaluación y comparación de las propuestas, no podrán ser reveladas a los proponentes ni a terceros hasta que el HOSPITAL NAVAL XX XXXXXXXXX comunique a los primeros que los informes de evaluación se encuentran disponibles para que presenten las observaciones correspondientes.Todo intento de un proponente de enterarse indebidamente de las evaluaciones o de ejercer alguna influencia en el proceso de evaluación de las propuestas o en la decisión sobre la adjudicación por parte de la entidad contratante, dará lugar al rechazo de la propuesta de ese proponente.
2.13 DOCUMENTOS SUBSANABLES
De conformidad con lo estipulado en el parágrafo 1 del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, “(...) La ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratación o al proponente, no necesarios para la comparación de las propuestas no servirán de título suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos. En consecuencia, todos aquellos requisitos de la propuesta que no afecten la asignación de puntaje, podrán ser solicitados por las entidades en cualquier momento, hasta la adjudicación. No obstante lo anterior, en aquellos procesos de selección en los que se utilice el mecanismo de subasta, deberán ser solicitados hasta el momento previo a su realización”. Así las cosas, el DIRECTOR DEL HOSPITAL NAVAL XX XXXXXXXXX de la Armada Nacional requerirá a los oferentes para que durante el término establecido en el cronograma del proceso adjunten los documentos que no constituyan los factores de escogencia establecidos en el presente pliego de condiciones. Sin perjuicio de lo anterior, será rechazada la oferta del proponente que dentro del término previsto en el Pliego de Condiciones, no responda al requerimiento que le haga la entidad para subsanarla.
2.14 TRASLADO DE OBSERVACIONES
Una vez se produzca el informe de resultado de evaluación de las propuestas, se publicarán, a través de la plataforma del SECOP II, en las fechas establecidas en el cronograma del proceso, para que presenten dentro de dicho término las observaciones que consideren pertinentes. En ejercicio de dicha facultad, los proponentes no podrán adicionar, modificar o mejorar sus propuestas de conformidad con los señalado en el numeral 8 del Artículo 30 de la Ley 80 de 1993.
Las observaciones presentadas a través del SECOP II y que no se presenten dentro del término previsto, se tendrán por no presentadas.
La información relativa al análisis, aclaración, evaluación y comparación de las propuestas, no podrán ser reveladas a los proponentes ni a terceros hasta que el HOSPITAL NAVAL XX XXXXXXXXX comunique a los primeros que los informes de evaluación se encuentran disponibles para que presenten las observaciones correspondientes.
2.15 ADJUDICACIÓN DEL PROCESO Y/O DECLARATORIA DE DESIERTO
El presente proceso será adjudicado de forma PARCIAL POR XXXXX, al proponente y/o proponentes que cumplan con lo establecido en el Pliego de Condiciones. El proponente que no oferte la totalidad de los ítems establecidos en el anexo técnico no podrá ser partícipe del mismo.
La oferta sea hábil jurídica, técnica, económica y financieramente, obtenga el primer puesto en el orden de elegibilidad, sumados los puntajes técnicos, económicos, descuento financiero y de apoyo de a la industria nacional y sea la más favorable para la DIRECCION XXXXXXX XX XXXXXXX XXXXXXX - XXXXXXXX XXXXX XX XXXXXXXXX - XXXXXXXX XXXXX XX XXXXXXXXX, siempre que resulte coherente con la consulta de precios o condiciones xxx xxxxxxx, en este aparte dando especial aplicación a lo dispuesto en tratándose de los precios artificialmente bajos previsto en el artículo 2.2.1.1.2.2.4 del Decreto 1082 del 26 xx xxxx de 2015.
Xx.XX 2995-1 Xx.XX 053-1
El Acto Administrativo de Adjudicación es irrevocable y obliga tanto a la DIRECCION GENERAL DE SANIDAD MILITAR - HOSPITAL NAVAL XX XXXXXXXXX y al adjudicatario. Sin embargo entre los lapsos comprendidos entre la adjudicación del proceso y la suscripción del contrato, si se demuestra que se adjudicó por medios ilegales o sobrevino alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad y en general circunstancias listadas de manera expresa en el artículo 9 de la Ley 1150 de 2007, la Resolución de Adjudicación podrá ser revocada. Caso en el cual, se podrá adjudicar el contrato al proponente
calificado en segundo lugar de conformidad con lo previsto en el artículo 49 de la Ley 80 de 1993 y en la norma citada.
El presente proceso se adjudicará al proponente que habilitado obtenga la mayor puntuación técnico- económica y demás factores que otorguen puntaje.
Cuando no se presente oferta alguna o ninguna cumpla con lo establecido en el pliego de condiciones, el proceso será declarado desierto mediante acto administrativo.
2.16 SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
El adjudicatario suscribirá el contrato dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a la fecha de la notificación de la Resolución mediante la cual se le adjudica el contrato objeto del presente proceso de selección de contratista. Con la notificación se le hará entrega de la minuta del contrato.
Suscrito el contrato, dispondrá de losdos (02) días hábiles siguientes para cumplir con los requisitos de legalización y ejecución establecidos en el contrato suscrito, documentos que deberán ser entregados en la Oficina de Contratos de la Armada Nacional.
2.17 RENUENCIA DEL ADJUDICATARIO A SUSCRIBIR EL CONTRATO
Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro del plazo señalado quedará a favor del HOSPITAL NAVAL XX XXXXXXXXX de la Armada Nacional, en calidad de indemnización de perjuicios, el valor de la garantía de seriedad de la oferta, sin perjuicio de las acciones legales conducentes para el reconocimiento de perjuicios adicionales causados y no cubiertos por la garantía, si a ello hubiere lugar, en los términos de los artículos 30 numeral 12 de la Ley 80 de 1993 y Decreto 1082 de 2015.
Si el oferente adjudicatario no firma el contrato dentro del término indicado con antelación, la Entidad mediante acto administrativo motivado adjudicará el contrato dentro delos quince (15) días hábiles siguientes al proponente calificado en segundo lugar siempre que su propuesta resulte igualmente favorable.
2.18 CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS DE EJECUCIÓN Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO
Dentro del término fijado en el Anexo “A” CRONOGRAMA DEL PROCESO, el contratista deberá: Constituir tanto la garantía única a favor de la Entidad contratante como las demás que hayan sido estipuladas, las cualesdeben ser enviadas a través de la plataforma de SECOP II.
NOTA: PARA EJECUTAR EL CONTRATO ES NECESARIO QUE EL CONTRATISTA ACREDITE LA CONSTITUCIÓN DE DICHAS GARANTÍA DEBIDAMENTE APROBADAS POR ENTIDAD CONTRATANTE Y QUE SE ENCUENTRA AL DÍA EN EL PAGO DE APORTES PARAFISCALES RELATIVOS AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL, ASÍ COMO LOS XX XXXX, ICBF Y CAJAS DE COMPENSACIÓN FAMILIAR, CUANDO CORRESPONDA, LO CUAL DEBERÁ SER VERIFICADO POR EL SUPERVISOR DEL CONTRATO A LA FECHA DE SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE INICIO DEL MISMO.
CAPÍTULO III
REQUISITOS PARA PARTICIPAR Y DOCUMENTOS DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Las propuestas deben referirse y sujetarse a todos y cada uno de los puntos contenidos en el presente Pliego de Condiciones y sus anexos. Para este efecto, al elaborar y presentar la propuesta deberá tenerse en consideración todas las condiciones sobre capacidad jurídica, condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organización de los proponentes.
Xx.XX 2995-1 Xx.XX 053-1
El proponente con la formulación de sus propuesta declara: Que estudio completamente las especificaciones, anexos, condiciones, formularios y demás documentos de la presente selección abreviada, que recibió las aclaraciones necesarias por parte delHOSPITAL NAVAL XX XXXXXXXXX, sobre inquietudes o dudas previamente consultadas y que ha aceptado que este pliego de condiciones completo, compatible y adecuado para identificar el objeto a contratar, que está entregado a
satisfacción en cuanto el alcance y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para fijar los precios y demás aspectos de su propuesta, necesarios para las debida ejecución del objeto contratado.
Todas las deducciones, errores y omisiones que con base en sus propias interpretaciones, conclusiones y análisis obtenga el PROPONENTE respecto de los términos de la contratación serán de su exclusiva responsabilidad, por lo tanto, el HOSPITAL NAVAL XX XXXXXXXXX, no asume responsabilidad alguna por dichas interpretaciones y actuaciones.
Los factores de escogencia objetiva que se establecen para comparar las propuestas obedecen estrictamente a criterios jurídicos, técnicos y económicos - financieros, de conformidad con lo establecido por el artículo 5 dela Ley 1150 de 2011 y Decreto reglamentario 1082 del 26 xx xxxx de 2015.
Por lo anterior, siempre que los oferentes hayan cumplido con los requisitos de verificación jurídicos, técnicos y financieros “necesarios para la comparación de las propuestas” y sean habilitados, se dará aplicación de los criterios de evaluación que se establezcan en el presente pliego de condiciones
FACTORES | NATURALEZA | PUNTAJE |
VERIFICACIÓN | JURÍDICOS | HABILITA/NO HABILITA |
TÉCNICOS | HABILITA/NO HABILITA – OTORGA PUNTAJE | |
ECONÓMICOS | HABILITA/NO HABILITA – OTORGA PUNTAJE |
3.1 DOCUMENTOS QUE ACREDITAN LA CAPACIDAD JURÍDICA
La capacidad jurídica se acreditará con el cumplimiento de los requisitos señalados a continuación:
3.1.1 Haber manifestado el oferente su interés de participar en el presente proceso dentro del término y oportunidad previstos en el cronograma del proceso. De conformidad con lo estipulado en el presente pliego.
3.1.2 Carta de Presentación de la Propuesta; firmada por el Proponente, Representante Legal para Personas Jurídicas, o por la persona designada para representar el Consorcio o Unión Temporal, o Apoderado debidamente constituido para el efecto.
Solo se aceptará la oferta con firma manuscrita y/o la firma digital que cumpla con lo postulado en la Ley 527 de 1999, para lo cual es menester anexar su respectivo certificado emitido por la entidad de certificación autorizada, el cual debe contener lo siguiente:
1. Nombre, dirección y domicilio del suscriptor.
2. Identificación del suscriptor nombrado en el certificado.
3. El nombre, la dirección y el lugar donde realiza actividades la entidad de certificación.
4. La clave pública del usuario.
5. La metodología para verificar la firma digital del suscriptor impuesta en el mensaje de datos.
6. El número de serie del certificado.
7. Fecha de emisión y expiración del certificado.
Se anexa modelo de Carta de Presentación que deberá diligenciar acuerdo Anexo “D” del presente pliego de condiciones.
3.1.3 Poder; cuando el proponente actúe a través de un representante o apoderado deberá allegar PODER ESPECIAL mediante el cual confiere expresas facultades a su representante o apoderado para presentar la PROPUESTA, notificarse de las actuaciones derivadas del presente proceso, presentar observaciones y firmar el respectivo contrato en caso de resultar adjudicatario.
Xx.XX 2995-1 Xx.XX 053-1
En xxxxxx xx xxx xxxxxxxxx 0 x 00 xxx Xxxxxxx Ley 019 de 2012 corregido por el artículo 1 del Decreto 53 de 2012, las firmas del poderdante y del apoderado o representante, deberán estar autenticadas ante notario público o con notas de presentación personal de cualquier oficina judicial de apoyo.
Apoderado para Oferentes Extranjeros: Los oferentes extranjeros sin sucursal o domicilio en Colombia deberán presentar sus propuestas, previo cumplimiento de los requisitos generales aplicables a los oferentes nacionales con las excepciones del caso y especialmente cumpliendo los siguientes requisitos:
a) Cuando se trate de personas naturales extranjeras sin domicilio en el país o de personas jurídicas privadas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, deberá acreditar la constitución de un apoderado (Poder Especial), domiciliado y residente en Colombia, debidamente facultado para presentar la manifestación de interés, la propuesta y celebrar el contrato, así como para representarla administrativa, judicial o extrajudicialmente.
b) Deberá adjuntar el Certificado de Existencia y Representación Legal o el documento equivalente del país en que se haya constituido legalmente. Si el mismo se encuentra en idioma distinto al castellano oficial de la República de Colombia, deberá adjuntar el texto en el idioma original acompañado de la traducción oficial respectiva y en todo caso cumpliendo los requisitos establecidos en el presente pliego. En el evento en que el oferente extranjero ostente limitación en su capacidad de contratación o de oferta, deberá adjuntar el documento mediante el cual se remueva dicha limitación. En lo no previsto aquí expresamente se aplicará el régimen dispuesto para los nacionales colombianos y que le sea aplicable a los extranjeros.
NOTA: En el evento de resultar favorecido con la adjudicación un proponente extranjero sin domicilio ni sucursal en Colombia, para efectos de poder ejecutar el contrato deberá previamente constituir una sucursal en Colombia en los términos del Código de Comercio, de acuerdo con lo señalado en los artículos 471 y 474 del citado Código.
Los poderes podrán extenderse en el exterior, ante cónsul colombiano o el funcionario que la ley local autorice para ello; en ese último caso, su autenticación se hará en la forma establecida en el presente pliego de condiciones.
Cuando quien otorga el poder fuere una sociedad, si el cónsul que lo autentica o ante quien se otorga hace constar que tuvo a la vista las pruebas de la existencia de aquella y que quien lo confiere es su representante, se tendrán por establecidas estas circunstancias. De la misma manera se procederá cuando quien confiera el poder sea apoderado de una persona.
3.1.4 Acta de Constitución Consorcial; de Unión Temporal o promesa de sociedad futura: El HOSPITAL NAVAL XX XXXXXXXXX de la Armada Nacional aceptará que la oferte sea presentada por dos o más personas naturales y/o jurídicas, que acrediten tener las calidades enunciadas en los numerales anteriores, que en forma conjunta deben informar si su participación es a título de consorcio, unión temporal, promesa de sociedad futura y otra forma asociativa.
Cuando la propuesta la presente un consorcio, unión temporal, cada uno de los integrantes deberá presentar, según el caso, los documentos que correspondan a su naturaleza, persona natural o jurídica el acta de constitución deberá cumplir con los siguientes requisitos:
Acreditar la existencia del Consorcio, de la Unión temporal, y específicamente la circunstancia de tratarse de uno u otro, lo cual deberá declararse de manera expresa en el acuerdo de asociación correspondiente, señalando las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, los términos, actividades, condiciones y participación porcentual de los miembros del consorcio la unión temporal o promesa de sociedad futura en la propuesta y en la ejecución de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido.
Acreditar un término mínimo de duración del Consorcio o de la Unión Temporal de un año (01) año contado a partir del vencimiento xxxxxx xx xxxxxx de que tratan las garantías de la presente contratación.
Acreditar la existencia, representación legal, y capacidad legal y jurídica de las personas jurídicas consorciadas, asociadas en Unión Temporal o promesa de sociedad futura, y la capacidad de sus representantes para constitución, así como de la propuesta para la presentación, celebración y ejecución del contrato.
Xx.XX 2995-1 Xx.XX 053-1
Acreditar que cada una de las personas jurídicas integrantes del Consorcio o Unión temporal tiene un término mínimo de duración o vigencia de mínimo el término establecido para la liquidación del contrato y un año más.
La designación de un representante que deberá estar facultado para actual en nombre y representación del consorcio, Unión temporal o promesa de sociedad futura. Igualmente deberá designar un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva, indicando expresamente las facultades otorgadas para el efecto.
Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal y duración de los Consorcios, Uniones Temporales o promesas de sociedad futura deberán acreditarse mediante la presentación del documento consorcial o de constitución de la Unión temporal o promesa de sociedad futura en el que se consignen los acuerdos y la información requerida.
NOTA 1: una vez sea notificado de la resolución de adjudicación, el consorcio o unión temporal favorecida deberá constituir el NIT y la cuenta bancaria a nombre del Consorcio o Unión temporal.
NOTA 2.Los Anexos E y F constituirán los alineamientos o las directrices mínimas que los proponentes deberán tener en cuenta para suscribir el acta de constitución de consorcio o unión temporal, pudiendo incluir aspectos que no estén contenidos dentro de este y que según su criterio sean conducentes y pertinentes para determinar el alance delas asociaciones en cuestión. Es preciso señalar que no se requiere que el acta sea suscrita en forma exacta al contenido del formulario.
Cuando se trate de promesa de sociedad futura, el oferente debe presentar el original de la promesa escrita del contrato de sociedad con el lleno de los requisitos establecidos en el artículo 119 del Código de Comercio.
a. La promesa irrevocable de constituir e inscribir ante el registro mercantil, con arreglo a la ley colombiana, una sociedad colombiana dentro de los cuatro (4) días hábiles posteriores a la fecha de notificación del acto de Adjudicación.
b. Que la futura sociedad será constituida con el único objeto de celebrar, ejecutar y liquidar el contrato derivado del presente proceso.
c. Que la responsabilidad y sus efectos respecto de los firmantes de la promesa y de los socios o accionistas, una vez se constituya, se rige por las disposiciones previstas para los consorcios, tal como lo dispone el parágrafo tercero del artículo 7 de la Ley 80 de 1993.
d. Las estipulaciones mínimas legales del contrato de sociedad que se promete constituir.
e. La manifestación expresa de cada uno de los promitentes que responderá solidariamente con los demás promitentes y con la sociedad (i) por los perjuicios sufridos por la Entidad Contratante derivados del incumplimiento de la obligación de suscribir el contrato de sociedad prometido en los mismos términos consignados en el contrato de promesa presentado y (ii) por las obligaciones que se deriven de la propuesta y de la ejecución del contrato.
f. La inclusión de una cláusula en el contrato de sociedad, según la cual aquellos accionistas que (i) hayan aportado su capacidad financiera y de organización para acreditar el cumplimiento del respectivo requisito habilitante o (ii) hayan aportado su experiencia para acreditar el cumplimiento de las condiciones de experiencia, no podrán ceder su participación accionaria en la sociedad prometida sino únicamente mediante autorización previa y expresa del Hospital Naval xx Xxxxxxxxx, en los términos del contrato que se llegare a suscribir.
g. Una duración de la sociedad igual o superior al término de duración del contrato y un (01) año más, contados a partir de su constitución.
h. Que el único condicionamiento que existe para la constitución de la sociedad prometida es la Adjudicación.
i. La participación que cada uno de los promitentes tendrá en el capital suscrito de la sociedad prometida y el monto del mismo.
Xx.XX 2995-1 Xx.XX 053-1
3.1.5 Certificado de Existencia y Representación Legal para las Personas Jurídicas y Certificado de Matrícula para Personas Naturales vigente;Donde debe constar el objeto social, el cual debe tener relación directa con el objeto del presente proceso. Igualmente debe acreditar que la duración de la sociedad no es inferior de un (01) año contado a partir del vencimiento xxxxxx xx xxxxxx de que tratan las garantías de la presente contratación, contado a partir de la recepción de ofertas, o Matrícula Mercantil para el caso de las personas naturales, con fecha de expedición igual a la arriba señalada. Cuando se trate de Persona Jurídicas Extranjeras que no tengan sucursal en Colombia deberán comprobar su Existencia y Representación Legal de conformidad con las normas de su país de origen.
Si el Representante Legal de la Persona Jurídica tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntarse el documento de autorización expresa del órgano competente a su Representante Legal, para presentar propuesta y para suscribir contrato por el valor de la oferta en caso de adjudicación, si los Estatutos de la Sociedad así lo determinan. Los Consorcios y Uniones Temporales deberán acreditar Acta de Autorización de cada una de las Compañías que componen el Consorcio o Unión Temporal para la presentación de la oferta y la suscripción del contrato.
1. Personas Naturales y/o Jurídicas Nacionales de Naturaleza Privada
Se consideran personas jurídicas nacionales de naturaleza privada, aquellas entidades constituidas con anterioridad a la fecha de presentación de propuestas, conforme la legislación colombiana y con domicilio en el País, con aportes de origen privado que deberán cumplir al momento de presentación de la propuesta con los siguientes requisitos:
a) Las personas jurídicas, deberán acreditar su existencia y representación legal mediante la presentación del original del Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio del domicilio principal y las personas naturales deberán presentar el Certificado de Matrícula Mercantil expedido por la respectiva Cámara de Comercio, siempre y cuando estén obligadas por ley, y en ambos casos, con fecha de expedición igual o inferior a 30 días calendario anteriores a la fecha de presentación de la propuesta y renovado.
b) Acreditar un término de constitución mínimo de un (01) año anterior a la fecha de cierre del presente proceso.
c) Acreditar un término mínimo de duración de la sociedad de un año de un (01) año contado a partir del vencimiento xxxxxx xx xxxxxx de que tratan las garantías de la presente contratación.
d) Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la presentación de la propuesta, la suscripción del contrato y su ejecución hasta la liquidación. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deberá presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la propuesta, la suscripción, la liquidación del contrato y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario.
e) Acreditar que el objeto social de la persona natural o jurídica se encuentra es lícito y se encuentra relacionado con el objeto del contrato, de manera que les permita su celebración y ejecución, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.
f) Haber renovado la matrícula mercantil en la Cámara de Comercio respectiva.
2. Personas Jurídicas Nacionales de Naturaleza Pública
Se considerarán personas jurídicas nacionales de naturaleza Pública, aquellas entidades conformadas bajo las leyes de la República de Colombia, que por virtud de la ley o del acto que autorice su constitución, y según la participación estatal que se registre en ellas, deban someterse al régimen de derecho público, trátese de entidades territoriales o descentralizadas funcionalmente de cualquier orden, las que deberán cumplir con los siguientes requisitos:
a) Acreditar su existencia y representación legal. Para el efecto, deberán citarse los documentos y actos administrativos que conforme con la Ley sean expedidos en cada caso por la autoridad competente, con las formalidades y requisitos exigidos para su eficacia y oponibilidad ante terceros. En todo caso, deberá citarse el documento mediante el cual se dio la autorización para la suscripción del contrato y su ejecución hasta la liquidación, impartida por el órgano competente, sin perjuicio de lo cual, será responsabilidad de la persona jurídica correspondiente, asegurarse de haber cumplido con todos los requisitos presupuestales y administrativos necesarios para obligarse y para poder ejecutar adecuada y oportunamente las obligaciones que contrae mediante la presentación de la propuesta.
b) Acreditar que el ente público contratante tiene capacidad legal para la celebración y ejecución del contrato.
c) Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la presentación de la propuesta, la suscripción y la ejecución hasta la liquidación del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.
Xx.XX 2995-1 Xx.XX 053-1
d) Acreditar que el objeto de la entidad ejecutora tenga estricta relación con el objeto y las obligaciones del contrato a suscribir.
NOTA: Para efectos de verificación de la capacidad jurídica, en el evento en que el proponente tenga una naturaleza jurídica especial (fundación, sociedad sin ánimo de lucro, corporación, etc.), deberán adjuntarse los documentos que acrediten tal calidad de conformidad con las leyes especiales que las rige.
3. Personas Jurídicas Públicas o Privadas de Origen Extranjero
Para los efectos previstos en este numeral se consideran personas jurídicas públicas o privadas de origen extranjero las sociedades que no hayan sido constituidas de acuerdo con la legislación nacional, sea que tengan o no domicilio en Colombia a través de sucursales. Las propuestas de personas jurídicas de origen extranjero se someterán en todo caso a la legislación colombiana, sin perjuicio de lo cual, para su participación deberán cumplir con las siguientes condiciones, las cuales han sido extraídas de las exigencias establecidas en la ley 1150 de 2007.
Documento que acredite la existencia y representación legal de la sociedad extranjera en el país de origen, el cual deberá contener como mínimo lo siguiente: nombre o razón social completa del proponente, tipo, número y fecha del documento de constitución o creación, fecha y clase de documento por el cual se reconoce la personería jurídica y duración de la entidad.
Cuando el documento aportado que acredita la existencia y representación legal de la persona jurídica extranjera no cuenta con toda la información requerida, podrán adjuntar una certificación del representante legal de la sociedad extranjera, la cual se entiende formulada bajo la gravedad de juramento. Para la representación legal de la persona jurídica extranjera en Colombia, está podrá designar a su sucursal y otorgar poder a un apersona natural o jurídica domiciliada en Colombia, caso en el cual deberá estar facultado para representar legalmente a la persona jurídica extranjera. Adicional a lo anterior, la sociedad extrajera deberá certificar:
a) Acreditar un término de constitución mínimo de un (01) año anterior a la fecha de cierre del presente proceso.
b) Acreditar un término mínimo remanente de duración de la sociedad, un año de un (01) año contado a partir del vencimiento xxxxxx xx xxxxxx de que tratan las garantías de la presente contratación.
c) Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la suscripción del contrato ofrecido y su ejecución hasta la liquidación. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deberá presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la propuesta, la suscripción del contrato y su ejecución hasta la liquidación, así como para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario.
d) Acreditar que su objeto social es lícito y se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del contrato ofrecido, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.
3.1.6 Garantía de Seriedad de la oferta: El OFERENTE cargara a través de la plataforma electrónica SECOP II junto a la ofertauna garantía por medio de la cual avale el cumplimiento de las obligaciones surgidas con ocasión de la presentación de su oferta otorgada únicamente como mecanismo de cobertura de riesgos, a través de pólizas expedidas por compañías de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia; en garantías bancarias; o en cualquier otro mecanismo de cobertura del riesgo, autorizados por el reglamento de seguros a nivel nacional, emanadas por personas jurídicas financieras, fiduciarias o compañías de seguros legalmente establecidas para funcionar como tal en el país, acorde lo establecido en el Decreto 1082 del 26 xx xxxx de 2015.
Asegurado/Beneficiario: DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD MILITAR – HOSPITAL NAVAL XX XXXXXXXXX, NIT.830.039.670-5.
Valor Asegurado: Equivalente al diez por ciento (10%) del valor a oferta.
Xx.XX 2995-1 Xx.XX 053-1
Vigencia: Noventa (90) días calendario, contados a partir de la presentación de la propuesta y en todo caso hasta el momento en que sea aprobada la garantía que ampara los riesgos propios de la etapa contractual.
Tomador / Afianzado: La garantía deberá ser tomada por la persona natural o jurídica que se presenta al proceso. Cuando la propuesta la presente un Consorcio o Unión Temporal, la Garantía deberá ser otorgada por todos sus integrantes acuerdo dispone el artículo 113 “Garantía del oferente plural” del Decreto 1082/15, indicando en el cuerpo de la misma las personas naturales y/o jurídicas que la componen y su porcentaje de participación.
Al oferente se le hará efectiva la Garantía de Seriedad de la propuesta en los eventos señalados en el citado artículo 2.2.1.2.3.1.6 del Decreto 1082 de 2015.
El pago de la garantía, cuando esta exigible, tiene el carácter de sanción moratoria por incumplimiento del ofrecimiento presentado por el adjudicatario, y se entiende sin perjuicio del derecho que le asiste a la DIRECCION GENERAL DE SANIDAD MILITAR-HOSPITAL NAVAL XX XXXXXXXXX, de exigir por los medios
reconocidos en Colombia la indemnización de los demás perjuicios que con dicho incumplimiento se hayan causado o se lleguen a causar. Lo anterior de conformidad con el artículo 1600 del C.C., bajo el entendido que la sanción se establece en calidad de apremio al oferente incumplido, independiente del cumplimiento de la obligación de suscribir el contrato y de la indemnización compensatoria de aquella. Por lo anterior, sin menoscabo de las acciones conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados, en estos eventos, LA DIRECCION GENERAL DE SANIDAD MILITAR-HOSPITAL NAVAL XX
XXXXXXXXX, podrá adjudicar el contrato al oferente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la Entidad, para lo cual expedirá una resolución motivada.
La garantía de seriedad de la propuesta presentada por el proponente al cual se le haya adjudicado el contrato, le será devuelta cuando éste haya cumplido a cabalidad con los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato, siempre y cuando ya se encuentre aprobada por la DIRECCION GENERAL DE SANIDAD MILITAR-HOSPITAL NAVAL XX XXXXXXXXX, la Garantía Única de
Cumplimiento y de Responsabilidad Civil Extracontractual según aplique. A los demás oferentes, no se les devolverá la garantía de seriedad de la propuesta, sino hasta tanto haya sido aprobada la Garantía Única de cumplimiento del contrato.
NOTAS:
a) Con la Garantía deberá presentarse el Anexo de Condiciones Generales correspondiente.
b) El valor de la presente garantía será exigible con la ejecutoria del Acto Administrativo expedido por la DIRECCION GENERAL DE SANIDAD MILITAR-HOSPITAL NAVAL XX XXXXXXXXX de la Armada Nacional, en el que se declare el incumplimiento del Proponente respecto de su oferta y se pagará el valor total al beneficiario en los términos previstos por la Ley.
c) El documento contentivo del mecanismo de cobertura del riesgo, deberá adjuntarse junto a la oferta que será presentada a través de la plataforma electrónica SECOP II
3.1.7 Constancia Cumplimiento de obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales Para dar cumplimiento a lo previsto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, el oferente deberá probar el cumplimiento de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral (Pensión, Salud, y Riesgos Profesionales) y las de Aportes Parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, Sena e ICBF) cuando a ello hubiere lugar o acreditar su pago si es responsable del Impuesto Autoretención Renta Mmensual, de acuerdo con lo dispuesto por el artículo 1.2.6.9 del Decreto 2201 del 30 de diciembre de 2016, reglamentario de la Ley 1819 de 2016, para lo cual las personas jurídicas lo harán con la Planilla Única de Pago donde se acredite la cancelación de estos aportes y certificación debidamente refrendada por el revisor fiscal, cuando aplique, o por el representante legal, y las personas naturales obligadas a ello, mediante la planilla de pago y declaración juramentada.
En el evento en el que el oferente ostente la calidad de pensionado y aporte a Seguridad Social por concepto de esta, deberá certificar dicha condición y consignar los aportes de Seguridad Social como consecuencia de la nueva relación contractual celebrada, si llegare a ser beneficiario de la adjudicación del presente proceso de contratación de conformidad con el artículo 23 del Decreto 1703 de 2002.
Xx.XX 2995-1 Xx.XX 053-1
Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus miembros integrantes, deberá aportar el certificado aquí exigido de acuerdo con las disposiciones legales.
Este requisito es exigible para personas naturales y jurídicas con personal vinculado laboralmente. Las personas naturales sin personal vinculado laboralmente deberán expresar esta situación bajo la gravedad de juramento y presentar la última planilla de pago al Sistema de Seguridad Social Integral.
3.1.8Compromiso Anticorrupción; diligenciar en su totalidad formato del Compromiso Anticorrupción, acuerdo Anexo “G”, relacionando los pagos realizados y/o por realizar. Entiéndase por pagos realizados aquellos generados con ocasión de la propuesta, es del caso, honorarios por elaboración de la propuesta, pólizas o garantías y similares, en tanto, se comprende por pagos por realizar, aquellos que deberá realizar el Oferente con ocasión de la adjudicación del proceso, perfeccionamiento y su ejecución del contrato, es del caso, póliza, gastos administrativos, gastos de funcionamiento, etc.
3.1.9Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía; del Representante Legal o de quien firma la propuesta VIGENTE de conformidad con lo señalado en el Decreto 4969 del 23 de diciembre de 2009.
3.1.10Multas y Sanciones; impuestas dentro de los últimos cinco (05) años, lo cual será verificado en el RUE y/o Registro Único de Proponentes, este último deberá tener una vigencia no mayor a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de presentación de la propuesta, a efecto de verificar las inhabilidades contenidas en la Ley 1474 del 12 de julio de 2011.
Señor oferente, en caso que en el RUE y/o Registro Único de proponentes no esté incluida la información de multas y sanciones de manera clara y expresa, deberá allegar en escrito independiente declaración en donde se establezcan las multas y sanciones impuestas dentro de los últimos cinco (05) años anteriores a la entrega de la propuesta.
3.1.11. Certificado de no encontrarse incurso en inhabilidades ni incompatibilidades para contratar.
3.1.12Tener Situación Militar Definida (Aplica para varones menores de 50 años), del Representante Legal o de quien firma la propuesta, acuerdo literal d) del artículo 36 de la Ley 48 de 1993. En caso de pérdida deberá anexar certificación de la Dirección de Reclutamiento donde conste que la situación militar se encuentra definida. En todo caso el HOSPITAL NAVAL XX XXXXXXXXX, se reserva el derecho de verificar directamente dicha información.
3.1.13PROVENIENCIAS DE DINERO, el oferente deberá certificar bajo la gravedad de juramento que los dinero que se van a utilizar para cumplir el objeto del contrato no provienen de entidades de captación masiva de dineros que no se encuentren autorizadas y vigiladas y contraladas por la superintendencia financiera de Colombia.
3.1.14 Documentos objeto de verificación por parte del comité jurídico designado por elHOSPITAL NAVAL XX XXXXXXXXX
a) Certificado de Antecedentes Judiciales del Representante Legal.
b) Certificado de Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación, del Representante Legal.
c) Certificado de Responsabilidad fiscal del Representante Legal, expedido por la Contraloría General de la República.
d) Verificar el sistema de registro nacional de medidas correctivas.
3.2 DOCUMENTOS QUE ACREDITAN LA CAPACIDAD TÉCNICA.
El proponente en su oferta deberá cumplir con las especificaciones técnicas descritas en el presente acápite y sus formularios o anexos, teniendo en cuenta que constituyen las condiciones mínimas requeridas por la Entidad para la satisfacción de la necesidad que motiva el presente proceso de contratación.
3.2.1 Oferta Técnica: El oferente deberá diligenciar el anexo “O”, debiendo ofertar y cumplircon los requisitos técnicos mínimos señalados en el presente proceso de selección.
Xx.XX 2995-1 Xx.XX 053-1
3.2.2 Experiencia: el HOSPITAL NAVAL XX XXXXXXXXX verificará en el Registro Único de Proponentes 2017 Vigente y en Firme, que el oferente haya suscrito y ejecutado máximo tres (03) contratos, en la
compraventa de los bienes a contratar, identificados con el código estándar del clasificador de bienes y servicios hasta el tercer establecido a continuación, que solo o sumados sea mínimo:
LOTE | NOMBRE | EXPERIENCIA |
LOTE 1 | SUTURAS | 35,50 |
LOTE 2 | DIABETICOS | 10,14 |
LOTE 3 | GUANTES | 33,81 |
LOTE 4 | HOSPITALIZACION Y CURACIONES | 44,80 |
XXXX 0 | XXXXXXXXXXXX X XXXXXX | 00,00 |
XXXX 0 | XXXXXXXX X XXXXXX | 21,13 |
LOTE 7 | CLINICA DE HERIDAS | 38,88 |
LOTE 8 | ESTERILIZACION | 48,18 |
LOTE 9 | VIA AEREA | 25,78 |
LOTE 10 | ROPA DESECHABLE | 18,17 |
LOTE 11 | END -SUTURA MECANICA | 9,04 |
LOTE 12 | INSUMOS LAPAROSCOPIA | 18,60 |
LOTE 13 | ENDOSCOPIA | 3,38 |
LOTE 14 | DESINFECCION | 19,02 |
LOTE 15 | HEMOSTATICOS | 4,23 |
LOTE 16 | UROLOGIA Y URODINAMIA | 19,44 |
LOTE 17 | FISIOTERAPIA | 9,30 |
LOTE 18 | ENDOCIRUGÍA - ENERGÍA | 5,92 |
LOTE 19 | MALLAS | 8,45 |
LOTE 20 | SUEÑO-POLISOMNOGRAFIA | 7,61 |
LOTE 21 | AGUJAS | 9,30 |
LOTE 22 | OFTALMOLOGIA | 4,23 |
Xx.XX 2995-1 Xx.XX 053-1
La clasificación de los bienes y servicios en el tercer nivel: ofrecidos por el proponente a las Entidades Estatales de conformidad al Sistema de Codificación de las Naciones Unidas para estandarizar productos y servicios, clasificación que para el presente proceso acuerdo al objeto deberá cumplir con cualquiera de los siguientes códigos estándar UNSPSC:
SEGMENTO | FAMILIA | CLASE | PRODUCTO | PRODUCTO |
42000000 | 42180000 | 42182700 | 42182706 | MALLA O DISPOSITIVO DE MEDICIÓN DE HERIDAS |
42000000 | 42290000 | 42295500 | 42295513 | PRODUCTOS DE MALLA O DE BARRERAS DE TEJIDO PARA USO QUIRÚRGICO |
42000000 | 42290000 | 42291800 | 42291805 | PINZA DE CORDÓN UMBILICAL DE RECIÉN NACIDOS |
42000000 | 42290000 | 42291800 | 42291802 | PINZAS O GANCHOS O FÓRCEPS O ACCESORIOS PARA USO QUIRÚRGICO |
42000000 | 42310000 | 42312200 | 42312201 | SUTURAS |
42000000 | 42140000 | 42142400 | 42142402 | CÁNULAS O TUBOS O ACCESORIOS DE SUCCIÓN PARA USO MEDICO |
42000000 | 42140000 | 42142400 | 42142403 | CONECTORES DE SUCCIÓN PARA USO MEDICO |
42000000 | 42290000 | 42293500 | 42293502 | CÁNULAS O PUNTAS DE SUCCIÓN O IRRIGACIÓN LASER O PRODUCTOS RELACIONADOS PARA USO QUIRÚRGICO |
42000000 | 42140000 | 42142500 | 42142529 | BANDEJA PARA AGUJAS O PORTA AGUJAS |
42000000 | 42140000 | 42142500 | 42142504 | AGUJAS PARA BIOPSIA |
51000000 | 51170000 | 51171600 | 51171630 | ACEITE MINERAL |
41000000 | 41100000 | 41104200 | 41104213 | AGUA DESTILADA O DEIONIZADA |
51000000 | 51100000 | 51102700 | 51102702 | AGUA ESTÉRIL PARA IRRIGACIÓN |
42000000 | 42180000 | 42181500 | 42181501 | DEPRESORES DE LENGUA O CUCHILLOS O BAJA LENGUAS |
41000000 | 41120000 | 41121800 | 41121808 | BURETAS PARA LABORATORIO |
42000000 | 42310000 | 42311700 | 42311703 | CINTAS MEDICAS O QUIRÚRGICAS PARA PEGAR LA PIEL |
42000000 | 42310000 | 42311700 | 42311708 | CINTA ADHERENTES MEDICAS O QUIRÚRGICAS PARA USO GENERAL |
42000000 | 42290000 | 42294500 | 42294501 | CONFORMADORES O PROTECTORES PARA CIRUGÍA OFTÁLMICA |
42000000 | 42280000 | 42281600 | 42281603 | DESINFECTANTE O ESTERILIZADOR DE INSTRUMENTOS |
42000000 | 42310000 | 42311500 | 42311511 | VENDAJES DE GASA |
42000000 | 42130000 | 42132200 | 42132201 | CAJA O DISPENSADOR DE GUANTES MÉDICOS |
42000000 | 42130000 | 42132200 | 42132205 | GUANTES DE CIRUGÍA |
42000000 | 42140000 | 42142600 | 42142606 | JERINGA DE ENTREGA DE MEDICAMENTOS PARA USO MEDICO |
41000000 | 41120000 | 41122000 | 41122004 | JERINGAS PARA MUESTRAS |
42000000 | 42140000 | 42142600 | 42142616 | XXXXXXX XX XXXXXXXXXXX XX XXXXXX |
00000000 | 00000000 | 42142600 | 42142608 | JERINGAS SIN AGUJAS PARA USO MEDICO |
42000000 | 42140000 | 42142600 | 42142609 | JERINGAS CON AGUJAS PARA USO MEDICO |
41000000 | 41110000 | 41116100 | 41116111 | KITS O SUMINISTRO PARA PRUEBAS DE CITOLOGÍA |
42000000 | 42290000 | 42294500 | 42294527 | LENTE INTRAOCULAR |
42000000 | 42280000 | 42281700 | 42281701 | LIMPIADOR XX XXXXXX PARA AUTOCLAVES O ESTERILIZADORES |
42000000 | 42270000 | 42271700 | 42271708 | MASCARA DE OXIGENO O PARTES PARA USO MEDICO |
42000000 | 42270000 | 42272000 | 42272008 | SONDAS O GUÍAS DE INTUBACIÓN |
42000000 | 42280000 | 42281800 | 42281806 | TIRAS INDICADORAS DE ESTERILIZACIÓN |
42000000 | 42270000 | 42271900 | 42271903 | TUBOS ENDOTRAQUEALES |
42000000 | 42310000 | 42311500 | 42311505 | VENDAS O COMPRENSAS PARA USO GENERAL |
42000000 | 42290000 | 42295500 | 42295524 | LENTE INTRAOCULAR IOL |
42000000 | 42290000 | 42294900 | 42294907 | CEPILLOS DE CITOLOGÍA ENDOSCÓPICA O MICROBIOLOGÍA |
42000000 | 42290000 | 42295100 | 42295138 | DISPOSITIVOS O ACCESORIOS DE DILATACIÓN UROLÓGICA PARA USO QUIRÚRGICO |
42000000 | 42290000 | 42295400 | 42295433 | CATÉTERES UROLÓGICOS O ACCESORIOS PARA USO QUIRÚRGICO |
42000000 | 42290000 | 42295900 | 42295903 | STENTS UROLÓGICOS |
Para el caso de los consorcios y uniones temporales, todos sus miembros, trátese de personas naturales o jurídicas, deberán estar inscritos en el Registro Único de proponentes y cumplir entre todos con la anterior clasificación siempre que cada integrante cuente al menos con una de las clasificaciones.
PROPONENTES EXTRANJEROS:
Tratándose de proponentes extranjeros sin domicilio y sin sucursal en Colombia, deberán acreditar este requisito, con los siguientes documentos:
a. Para el caso de contratos ejecutados con el sector público, se debe anexar copia del contrato con acta final de recibo a satisfacción y/o acta de liquidación, o certificación de cada uno de los contratos.
Las actas de recibo final a satisfacción y/o acta de liquidación deben contener como mínimo la siguiente información:
a) Objeto del contrato.
b) Valor.
c) Nombre o razón social del contratista
d) Nombre o razón social del contratante
e) Fecha de iniciación y terminación del contrato.
2. Para efectos del sector privado, se debe anexar copia de factura(s) donde conste el recibido a satisfacción por parte del contratante.
Los documentos referenciados para acreditar la experiencia, deben contener lo siguiente:
Xx.XX 2995-1 Xx.XX 053-1
La experiencia se acreditará con máximo tres (03) copias contratos y/o facturas que solos o sumados sea mínimo:
LOTE | NOMBRE | EXPERIENCIA |
LOTE 1 | SUTURAS | 35,50 |
LOTE 2 | DIABETICOS | 10,14 |
LOTE 3 | GUANTES | 33,81 |
LOTE 4 | HOSPITALIZACION Y CURACIONES | 44,80 |
XXXX 0 | XXXXXXXXXXXX X XXXXXX | 00,00 |
XXXX 0 | XXXXXXXX X XXXXXX | 21,13 |
LOTE 7 | CLINICA DE HERIDAS | 38,88 |
LOTE 8 | ESTERILIZACION | 48,18 |
LOTE 9 | VIA AEREA | 25,78 |
LOTE 10 | ROPA DESECHABLE | 18,17 |
LOTE 11 | END -SUTURA MECANICA | 9,04 |
LOTE 12 | INSUMOS LAPAROSCOPIA | 18,60 |
LOTE 13 | ENDOSCOPIA | 3,38 |
LOTE 14 | DESINFECCION | 19,02 |
LOTE 15 | HEMOSTATICOS | 4,23 |
LOTE 16 | UROLOGIA Y URODINAMIA | 19,44 |
LOTE 17 | FISIOTERAPIA | 9,30 |
LOTE 18 | ENDOCIRUGÍA - ENERGÍA | 5,92 |
LOTE 19 | MALLAS | 8,45 |
LOTE 20 | SUEÑO-POLISOMNOGRAFIA | 7,61 |
LOTE 21 | AGUJAS | 9,30 |
LOTE 22 | OFTALMOLOGIA | 4,23 |
Que la experiencia se haya adquirido en facturas y/o contratos ejecutados cuyo objeto se enmarque en actividades a las que comprende el objeto del mismo, en cuyo desarrollo no haya causado ningún tipo de sanción o multa por incumplimiento.
En el evento que se presenten certificaciones deberán estar suscritas por el funcionario competente en caso de personas de derecho público y/o del representante legal en caso de personas de derecho privado. Estos certificados deben contener como mínimo la siguiente información:
- Nombre o razón social del contratista.
- Nombre o razón social del contratante.
- Objeto del contrato o descripción detallada del producto en caso de factura (relacionado con el objeto de la presente invitación pública).
- Valor de contrato y/o factura
- Fecha de iniciación y terminación del contrato o fecha de la factura según aplique.
- Constancia de cumplimiento y/o recibido a satisfacción.
- Indicación si se impusieron multas o se hizo efectiva la garantía de cumplimiento tratándose de contratos.
- Ciudad, fecha de expedición nombre, cargo y firma del funcionario (s) que firman el contrato (s) y/o factura (s) y/o certificación (es).
Únicamente se podrá acreditar la experiencia requerida cuando el proponente haya desarrollado de manera directa las actividades que constituyen tal experiencia para el presente proceso de selección.
Tratándose de proponentes extranjeros sin domicilio y sin sucursal en Colombia, deberán acreditar este requisito igualmente aportando certificaciones de experiencia en la forma establecida en el presente numeral,en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 874 del Código de Comercio, en concordancia con el Artículo 28 de la Ley 9 de 1991, el artículo 3 del Decreto 1735 de 1993 y la Resolución No. 8 de 2000, modificada por la Resolución 6 de 2006, emanada del Banco de la República, el valor del contrato o contratos celebrados en moneda distinta, será el de la fecha de su suscripción o firma de acuerdo con la tasa de cambio oficial que indique el Banco de la República.
Para la validación de la experiencia se tendrán las siguientes reglas:
Para efectos de habilitar un proponente, la experiencia de los socios de una persona jurídica se podrá acumular a la de esta, cuando ella no cuente con más de un (1) año de constituida. La acumulación se hará en proporción a la participación de los socios en el capital de la persona jurídica.
En el caso de los consorcios o uniones temporales, la experiencia habilitante será la sumatoria de las experiencias de los integrantes que la tengan, de manera proporcional a su participación en el mismo.
Xx.XX 2995-1 Xx.XX 053-1
Lo anterior significa que si para acreditar experiencia se presenta un contrato realizado en consorcio unión temporal el valor del contrato en SMMLV se afectará dos veces. La primera por el porcentaje de participación en el consorcio, unión temporal, que ejecutó el contrato y la segunda, por el porcentaje de participación en el consorcio o unión temporal del presente proceso.
No podrá acumularse a la vez, la experiencia de los socios y la de la persona jurídica cuando éstos se asocien entre sí para presentar propuesta bajo alguna de las modalidades previstas en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993.
En el caso de sociedades que se escindan, la experiencia de la misma se podrá trasladar a cada uno de los socios escindidos, y se contabilizará según se disponga en los respectivos pliegos de condiciones del proceso.
AUTO-CERTIFICACIONES: No se aceptan auto-certificaciones de contratos ejecutados para terceros.
PRESENTACIÓN DE CONTRATOS: En caso de relacionarse más de las certificaciones de contratos y/o facturas requeridas, la administración para salvaguardar los principios de transparencia, lealtad e igualdad, evaluarán solo las tres primeras en el orden en que aparezcan relacionadas en el anexo J del presente pliego.
En cumplimiento de lo dispuesto en el Artículo 874 del Código de Comercio, en concordancia con el Artículo 28 de la Ley 9 de 1991, el Artículo 3 del Decreto 1735 de 1993 y la Resolución No. 8 de 2000, modificada por la Resolución 6 de 2006, emanada del Banco de la República, el valor del contrato o contratos celebrados en moneda distinta, será el de la fecha de su suscripción o firma de acuerdo con la tasa de cambio oficial que indique el Banco de la República.
3.2.3 Certificado de Inscripción Clasificación y Calificación (Registro Único Proponentes):De acuerdo con lo establecido en el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 221 del Decreto Ley 019 de 2012 y el artículo 2.2.1.1.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015, todas las personas naturales o jurídicas nacionales que aspiren a celebrar contratos con las entidades estatales, deberán estar inscritas en el registro único de proponentes (RUP).
Para tal efecto el proponente deberá presentar el documento correspondiente expedido por la Cámara de comercio de su jurisdicción, con fecha de expedición no mayor a 30 días calendario de anterioridad respecto de la fecha límite de presentación de propuestas, en el cual conste su inscripción y clasificación en el Registro único de Proponentes.
El certificado del RUP debe contener: a) los bienes, obras y servicios para los cuales está inscrito el proponente de acuerdo con el clasificador de bienes y servicios; b) Los requisitos e indicadores a los que Financieros; c) La información relativa a contratos, multas, sanciones e inhabilidades; y d) La información histórica de experiencia que el proponente a inscrito en el RUP.
NOTAS:
a)La inscripción del proponente debe encontrarse vigente y en firme para el momento de la verificación de este requisito.
b)Cuando se renueve o actualice el registro único de proponentes, la información que ha sido objeto de modificación continuará vigente hasta que el acto de inscripción correspondiente de la nueva información quede en firme.
c) Cuando el proponente sea un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, para la verificación del cumplimiento de los requisitos exigidos por la entidad, todos los miembros deberán acreditar la inscripción y clasificación exigida en el RUP.
3.2.4. DOCUMENTOS QUE ACREDITAN LA CAPACIDAD ECONÓMICA - FINANCIERA
Los siguientes documentos serán objeto de verificación de cumplimiento considerándose requisitos habilitantes para poder participar dentro del presente proceso de selección
3.3.1 DOCUMENTOS ECONÓMICOS
Xx.XX 2995-1 Xx.XX 053-1
3.3.1.1 Cuadro de Presentación de la Oferta;Diligenciar lista de precios en la plataforma SECOP II, el valor total de la oferta deberá discriminarse en valores unitarios, con máximo dos decimales, sin aproximaciones, el valor del IVA y en caso de no especificarlo, se presumirá que se encuentra incluido.
Validez de la oferta;el oferente deberá indicar la validez de su oferta, la cual no podrá ser inferior a noventa (90) días a partir de la fecha de recepción de propuestas. Si la oferta presenta diferencias entre los precios unitarios y los totales, para efectos de la evaluación y adjudicación se tendrá en cuenta los precios unitarios, incluyendo dentro de ellos el IVA, si no lo especifican por aparte.
3.3.2 DOCUMENTOS FINANCIEROS (No Otorga Puntaje)
Registro Único de Proponentes, con corte a 31 de diciembre de 2017 a fin de verificar capacidad financiera |
Certificado de Inscripción y Antecedentes Disciplinarios; Emitido por la Junta Central de Contadores, del Revisor Fiscal, cuando aplique, con fecha de expedición no superior a tres (03) meses a la fecha de cierre de la solicitud. |
Fotocopia del Registro Único Tributario (RUT); A fin de verificar el Régimen Tributario al que corresponde. Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales, deberán presentarlo individualmente |
Dictamen de revisor fiscal: a fin de verificar el dictamen, cuando aplique |
Fotocopia de la Tarjeta Profesional; del Revisor Fiscal. |
Certificación Bancaria, que contenga: Número de Cuenta abierta con el NIT de la sociedad para el caso de Personas Jurídicas, o representante legal en caso de personas naturales Banco Sucursal Código del Banco Código de la Sucursal Beneficiario La expedición del documento no puede ser superior a la presente vigencia |
Verificación de la capacidad financiera en el RUP:Se verificará con base en la información contenida en el Registro Único de Proponentes (RUP), de conformidad con lo señalado en el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 221 del Decreto Ley 0019 de 2012 y Decreto 1082 del 26 xx xxxx de 2015. Por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del sector administrativo de planeación nacional, libro 2 régimen reglamentario del sector administrativo de planeación nacional, parte 2 reglamentaciones, título 1 contratación estatal‖, capitulo 1 ―sistema de compras y contratación pública, sección 1 conceptos básicos para el sistema de compras y contratación pública‖ subsección 5 registro único de proponentes RUP artículos 2.2.1.1.1.5.1. Inscripción, renovación, actualización y cancelación del RUP y 2.2.1.1.1.5.3. ―requisitos habilitantes contenidos en el RUP
El proponente presentará con su propuesta el Certificado de Inscripción, Clasificación y Calificación en el Registro Único de Proponentes expedido por la respectiva Cámara de Comercio en Colombia. Este certificado será expedido como mínimo dentro de los treinta (30) días anteriores a la fecha del cierre del proceso. Los aspectos financieros aquí exigidos, se verificarán exclusivamente con la información que se encuentre en el Registro Único de Proponentes vigente y con corte a 31 de Diciembre de 2017.
PROPONENTES EXTRANJEROS:
Deberán presentar los siguientes documentos las personas naturales o jurídicas que no tengan domicilio o sucursal en Colombia.
Xx.XX 2995-1 Xx.XX 053-1
- Balance general, Estado de Resultados, Estado de Cambios en el Patrimonio, Estado de Cambios en la Situación Financiera y Estado de Flujos de Efectivo correspondientes a la aprobación xxx xxxxx de
ejercicio del último periodo contable acuerdo cierre en el país de origen, de conformidad con lo establecido en las leyes y normas de la respectiva sociedad. Los estados financieros requeridos deben acompañarse de sus respectivas notas y estos deben ser firmados por el Representante Legal y Auditor o Contador Público Independiente.
- Certificación del registro de Contador o auditor Independiente en el país de origen.
- Documento de inscripción en el registro tributario del país de origen.
- Por tratarse de documentos expedidos en el exterior y en caso que estos son expedidos por funcionario público, éstos deben venir apostillados y/o consularizados, acompañados de traducción simple al castellano, indicando la tasa de cambio a la fecha de cierre de los mismos (indicando la tasa de conversión).
Las disposiciones de esta contratación mediante la modalidad de selección abreviada de menor cuantía en cuanto a proponentes extranjeros se refiere, regirán sin perjuicio de lo pactado en tratados o convenios internacionales. Cuando el proponente extranjero sin domicilio o sucursal en Colombia provenga de un país que hace parte de la “Convención sobre la abolición de requisitos de legalización para documentos públicos extranjeros”, no se requerirá de la consularización a que se refiere el párrafo anterior, sino que será suficiente que los documentos se adicionen con el certificado de “apostilla” por parte de la autoridad competente del país donde se origina el documento.
Para efectos de la consularización y la apostilla antes referidos, aplica lo dispuesto en el párrafo “APODERADO” de los pliegos de condiciones.
Así mismo, de acuerdo con lo dispuesto en los artículos 37 y 38 de la Ley 222 de 1995, quien certifique los estados financieros no pueden dictaminar los mismos.
Cuando LA DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD MILITAR–HOSPITAL NAVAL XX XXXXXXXXX, en desarrollo
de la verificación financiera requiera verificar información adicional del proponente, podrá solicitar los documentos que considere necesarios para el esclarecimiento de la información, tales como estados financieros de años anteriores, anexos específicos o cualquier otro soporte. Así mismo, requerir las aclaraciones que considere necesarias, siempre que con ello no se violen los principios de igualdad y transparencia de la contratación, sin que las aclaraciones o documentos que el proponente xxxxxxx a solicitud del LA DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD MILITAR–HOSPITAL NAVAL XX XXXXXXXXX, puedan
modificar, adicionar o complementar la propuesta.
En el evento de que cualquiera de estos requerimientos no sea aplicable en el país del domicilio del oferente extranjero, el Representante Legal o el apoderado en Colombia, deberá hacerlo constar bajo la gravedad de juramento.
El dictamen a los estados financieros será analizado y verificado, tanto para los proponentes nacionales como extranjeros así:
- Dictamen limpio: Se acepta.
- Dictamen con salvedades que no tengan relación directa o incidencia, respecto de la propuesta presentada, LA DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD MILITAR–HOSPITAL NAVAL XX XXXXXXXXX lo aceptará. En cualquier otro tipo de salvedades se rechazará.
- Dictamen negativo: No será aceptado y generará rechazo de la propuesta. Abstención de dictamen: No será aceptado y generará rechazo de la propuesta. Para Gobierno Extranjero
No requerirá acreditar la capacidad patrimonial siempre y cuando se anexe una carta de compromiso irrevocable e incondicional, emitida por el funcionario competente del país de origen, en la cual conste que su gobierno asume solidariamente las obligaciones económicas derivadas del contrato, documento que deberá aportado con el cumplimiento de las formalidades previstas en la ley colombiana, para la disponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el extranjero, teniendo en cuenta lo dispuesto en los artículos 251 del Código General del Proceso y demás normas vigentes y complementarias que regulan la materia.
3.3.4 INDICADORES FINANCIEROS
De conformidad con los artículos 10 numeral 3 “Capacidad Financiera” numeral 4 “Capacidad Organizacional” y 18 “Capacidad Residual” del Decreto 1082 del 26 xx xxxx de 2015, LA DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD MILITAR–HOSPITAL NAVAL XX XXXXXXXXX realizará la
Xx.XX 2995-1 Xx.XX 053-1
verificación, teniendo en cuenta las razones financieras:
Criterios de selección y evaluación de la propuesta y selección del contratista.
La evaluación de las ofertas se hará sobre la base de la siguiente puntuación, que se aplicarán a los siguientes factores, así: CRITERIOS DE EVALUACIÓN | PUNTAJE |
FACTORES DE VERIFICACIÓN HABILITANTES | |
Capacidad Jurídica | HABILITA / NO HABILITA |
Capacidad Financiera | HABILITA / NO HABILITA |
Capacidad Técnica | HABILITA / NO HABILITA |
FACTORES | NATURALEZA | DESCRIPCIÓN | PUNTAJE |
PONDERACIÓN | ECONÓMICO-PRECIO | Acorde factores ponderables económicos | HASTA 500 |
ECONÓMICO- DESCUENTO FINANCIERO | Acorde lo ofertado | HASTA 100 | |
TÉCNICOS | Acorde factores ponderables técnicos | HASTA 400 | |
PUNTAJE ADICIONAL | EVALUACION | ||
Bienes y/o servicios de origen nacional o que demuestren reciprocidad | 20% del puntaje final | ||
Bienes y/o servicios extranjeros con componente nacional | 10% del puntaje final |
- VERIFICACIÓN JURÍDICA: Se verificará que la documentación presentada por el oferente se ajuste a lo exigido en el proceso por parte la Dirección General de Sanidad Militar - Hospital Naval xx Xxxxxxxxx, el Comité Asesor Evaluador Jurídico emitirá el concepto respectivo sobre el cumplimiento de los requisitos para contratar, en caso que se realicen observaciones y requerimientos y el oferente no subsane en el plazo solicitado, la oferta será RECHAZADA. La verificación jurídica no registra puntaje.
- VERIFICACIÓN TECNICA: Se verificará que la documentación presentada por el oferente se ajuste a lo exigido en el proceso por parte de la Dirección General de Sanidad Militar - Hospital Naval xx Xxxxxxxxx, el Comité Asesor Evaluador Técnico emitirá el concepto respectivo sobre el cumplimiento de todos y cada una de las exigencias contenidas en el anexo técnico del proceso, manifestaciones y soportes, las condiciones mínimas, excluyentes son de obligatorio cumplimiento y deberán presentarse con la oferta.
- VERIFICACIÓN FINANCIERA: Se verificará que la documentación presentada por el oferente se ajuste a lo exigido en el proceso por parte de la Dirección General de Sanidad Militar - Hospital Naval xx Xxxxxxxxx, el Comité Asesor Evaluador financiero emitirá el concepto respectivo sobre el cumplimiento de todos y cada una de las exigencias financieras del proceso.
- PONDERACION ECONOMICA: CÁLCULO MEJOR RELACIÓN COSTO – BENEFICIO: De conformidad con lo estipulado en el inciso tercero del artículo 2.2.1.1.2.2.2. del Decreto 1082 de 2015, para calcular la relación costo beneficio de cada oferta se otorgará un puntaje acorde al costo del beneficio frente al valor total del presupuesto, la mejor relación costo – beneficio representado en el mayor puntaje, será el que determine la oferta objeto de adjudicación. Igualmente se otorgará puntaje por descuentos financieros.
- PONDERACION TECNICA: Se otorgará puntaje técnico de acuerdo con los ponderables técnicos establecidos en el proceso.
- PUNTAJE ADICIONAL: se realizara calificación de origen de los bienes y servicios en cumplimiento a la ley 816 de 2003 “protección a la industria nacional” y se otorgará puntaje adicional.
3.3.3 INDICADORES FINANCIEROS
De conformidad con los artículos 10 numeral 3 “Capacidad Financiera” numeral 4 “Capacidad Organizacional” y 18 “Capacidad Residual” del Decreto 1082 del 26 xx xxxx de 2015, la HOSPITAL NAVAL XX XXXXXXXXX DE LA ARMADA NACIONAL realizará la verificación, teniendo en cuenta las razones financieras:
Los indicadores financieros solicitados son los siguientes:
Xx.XX 2995-1 Xx.XX 053-1
CAPACIDAD FINANCIERA
INDICES PARA EL PROCESO | |
LIQUIDEZ | Mayor o igual a 1.3 |
ENDEUDAMIENTO | Menor o igual al 70% |
RAZON COBERTURA DE INTERESES | Mayor o igual a 1.3 |
RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO | Mayor o igual al 5% |
RENTABILIDAD DEL ACTIVO | Mayor o igual al 5% |
a) CAPACIDAD FINANCIERA:
INDICADOR | CONCEPTO | MARGEN SOLICITADO |
Índice de liquidez | Activo corriente | Mayor o igual a 1.3 |
Pasivo corriente | ||
Endeudamiento | Pasivo total | Menor o igual al 70% |
Activo total | ||
*Razón de cobertura de interés | Utilidad operacional | Mayor o igual a 1.3 |
Gastos de interés |
Para el caso de consorcio y/o uniones temporales:
INDICADOR | CONCEPTO | MARGEN SOLICITADO |
Índice de liquidez | (AC1* %O1) + (AC2 * %O) + (ACn * %On) | >1.3 |
(PC1 * %O1) + (PC2 * %O2) + (PCn * %On) | ||
Endeudamiento | (PT1 * %O1) + (PT2 * %O2) + (PTn * %On) | <70% |
(AT1 * %O1) + (AT2 * %O2) + (ATn * %On) | ||
*Razón de cobertura de interés | (UO1* %O1) + (UO2 * %O) + (UOn * %On) | >1.3 |
(GI1 * %O1) + (GI2 * %O2) + (GIn * %On) |
Este indicador no aplica para aquellas empresas y consorcios y/o uniones temporales que certifiquen mediante documento escrito bajo gravedad de juramento que no poseen obligaciones financieras que generen gastos de interés firmado por el Representante Legal y el contador y/o Revisor fiscal.
b) CAPACIDAD ORGANIZACIONAL:
INDICADOR | CONCEPTO | MARGEN SOLICITADO |
Rentabilidad del patrimonio | Utilidad Operacional | Mayor o igual al 5% |
Patrimonio | ||
Rentabilidad del activo | Utilidad Operacional | Mayor o igual al 5% |
Activo total |
Para el caso de consorcio y/o uniones temporales:
INDICADOR | CONCEPTO | MARGEN SOLICITADO |
Rentabilidad del patrimonio | (UO1 * %O1) + (UO2*%O2) + (UOn * %On) | >5% |
(PAT1 * %O1) + (PAT2 * %O2) + (PAT n* %On) | ||
Rentabilidad del activo | (UO1 * %O1) + (UO2*%O2) + (UOn * %On) | >5% |
(AT1 * %O1) + (AT2 * %O2) + (AT n* %On) |
3.4 CRITERIOS DE PONDERACIÓN
La evaluación de las propuestas que resulten habilitadas se realizara por los comités evaluadores designados por el competente contractual, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 2.2.1.1.2.2.3 del Decreto 1082 de 2015, quien verificará el cumplimiento de los requisitos exigidos y asignarán los puntajes correspondientes con base en los factores de ponderación de los elementos de calidad y precio soportados en formulas, tal y como se relaciona a continuación.
Xx.XX 2995-1 Xx.XX 053-1
La evaluación y calificación de estos documentos le permitirá al competente contractual identificar la oferta más favorable a la luz del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, 2.2.1.1.2.2.2 del Decreto 1082 de 2015 y de acuerdo a lo establecido en el presente pliego de condiciones en consecuencia cualquier
condicionamiento o contradicción evidenciada en los documentos de la oferta contentivos de los factores de ponderación, no será objeto de aclaración o subsanación.
3.4.1 Evaluación Económica (Oferta menor valor 500 puntos) Para efectos de la evaluación económica se tendrán en cuenta el cumplimiento de los factores establecidos en las propuestas económicas del presente documento, así:
PONDERACIÓN ECONÓMICA: MENOR PRECIO – (puntos por Ítem acuerdo lote ofertado)
a) OFERTA DE MENOR VALOR PUNTOS POR ÍTEM ACUERDO LOTE OFERTADO), así:
LOTE | NOMBRES | PUNTOS POR ITEM |
LOTE 1 | SUTURAS | 10 |
LOTE 2 | DIABETICOS | 10 |
LOTE 3 | GUANTES | 10 |
LOTE 4 | HOSPITALIZACION Y CURACIONES | 10 |
LOTE 5 | CANALIZACION Y BOMBAS | 10 |
LOTE 6 | JERINGAS Y AGUJAS | 10 |
LOTE 7 | CLINICA DE HERIDAS | 10 |
LOTE 8 | ESTERILIZACION | 10 |
LOTE 9 | XXX XXXXX | 00 |
XXXX 00 | ROPA DESECHABLE | 10 |
LOTE 11 | END -SUTURA XXXXXXXX | 00 |
XXXX 00 | INSUMOS LAPAROSCOPIA | 10 |
LOTE 13 | ENDOSCOPIA | 10 |
LOTE 14 | DESINFECCION | 10 |
LOTE 15 | HEMOSTATICOS | 10 |
LOTE 16 | UROLOGIA Y URODINAMIA | 10 |
LOTE 17 | FISIOTERAPIA | 10 |
LOTE 18 | ENDOCIRUGÍA - ENERGÍA | 10 |
LOTE 19 | MALLAS | 10 |
LOTE 20 | SUEÑO-POLISOMNOGRAFIA | 10 |
LOTE 21 | AGUJAS | 10 |
LOTE 22 | OFTALMOLOGIA | 10 |
CÁLCULO MEJOR RELACIÓN COSTO – BENEFICIO: De conformidad con lo estipulado en el inciso tercero del artículo 2.2.1.1.2.2.2. del Decreto 1082 de 2015, para calcular la relación costo beneficio de cada oferta se otorgará un puntaje acorde al costo del beneficio frente al valor total del presupuesto, La mejor relación costo – beneficio representado en el mayor puntaje, será el que determine la oferta objeto de adjudicación.
PONDERACIÓN ECONÓMICA: MENOR PRECIO
Xx.XX 2995-1 Xx.XX 053-1
PONDERACIÓN ECONÓMICA: MENORES PRECIOS – (PUNTOS POR ITEM ACUERDO LOTE OFERTADO))
FACTORES ECONÓMICOS DE PONDERACIÓN | PUNTOS | ||
Precio: El val cual será oto erogaciones aplicando la Puntaje Precio | or de rgad que siguie = | la propuesta tendrá un puntaje máximo quinientos (500) puntos, el o a la propuesta que ofrezca el menor valor, incluido IVA y demás correspondan, las demás serán evaluadas proporcionalmente, nte fórmula: (O.M.P.T. X P.I.E.L.O / O.A.E.P.T. | PUNTOS POR ÍTEM MÁS ECONÓMICO ACUERDO LOTE OFERTADO |
Donde | : | O.M.P.T. = Oferta Menor Precio Total | |
O.A.E.P.T. = Oferta a Evaluar Precio Total |
P.I.E.L.O = puntos por ítem más económico acuerdo lote ofertado
NOTA 1: UNA VEZ EVALUADO CADA ÍTEM DEL LOTE OFERTADO, SE SUMARÁN LOS PUNTOS Y SE OBTENDRÁ EL PUNTAJE TOTAL PARA EL MISMO.
NOTA 2: AQUEL PROPONENTE CUYA OFERTA SE PRESENTE Y CUMPLAN TECNICA, JURIDICA Y ECONOMICAMENTE POR EL TOTAL DE LOS LOTES OFERTADOS, SE DARA UNA PUNTUACION DE 10% AL PUNTAJE SACADO EN LA EVALUACION ECONOMICA QUE SERAN SUMADOS AL VALOR TOTAL DE LA OFERTA.
NOTA 3: LA PROPUESTA DEBERA SER ENTREGADA A DOS DECIMALES DE ACUERDO A LO QUE DE LA OPERACIÓN MATEMANICA, NO SE PERMITIRA EL TRUNCADO O EL REDONDEO EN LAS PROPUESTAS.
PONDERACIÓN TÉCNICA – 400 PUNTOS
LOTE 1 SUTURAS PONDERACIÓN TECNICA 400 PUNTOS
Ponderable técnico | Puntos |
El ofertante que se comprometa a entregar en las instalaciones del Hospital Naval Xx Xxxxxxxxx sin costo adicional 10 UNIDADES DE VICRIL 1 Y 10 UNIDADES DE VICRIL 2 | 400 |
El ofertante que se comprometa a entregar en las instalaciones del Hospital Naval Xx Xxxxxxxxx sin costo adicional 10 UNIDADES DE VICRIL 1 o VICRIL 2 | 200 |
LOTE 2 DIABETES PONDERACIÓN TECNICA 400 PUNTOS
Ponderable técnico | Puntos |
El ofertante que se comprometa a entregar en las instalaciones del Hospital Naval Xx Xxxxxxxxx sin costo adicional 100 kit de glucómetro de la marca ofertada en el proceso (glucómetro, lápiz ,tirillas de muestra y lancetas de muestra) | 400 |
El ofertante que se comprometa a entregar en las instalaciones del Hospital Naval Xx Xxxxxxxxx sin costo adicional 50 kit de glucómetro de la marca ofertada en el proceso (glucómetro, lápiz ,tirillas de muestra y lancetas de muestra) | 200 |
LOTE 3 GUANTES PONDERACIÓN TECNICA 400 PUNTOS
Ponderable técnico | Puntos |
El ofertante que se comprometa a entregar en las instalaciones del Hospital Naval Xx Xxxxxxxxx sin costo adicional así: 10 xxxxx xx xxxxxxx en silicona ofertados de talla M ,10 xxxxx xx xxxxxxx en silicona ofertados de talla L y 10 xxxxx xx xxxxxxx en nitrilo ofertados de talla M. | 400 |
El ofertante que se comprometa a entregar en las instalaciones del Hospital Naval Xx Xxxxxxxxx sin costo adicional así: 10 xxxxx xx xxxxxxx en silicona ofertados de talla M y10 xxxxx xx xxxxxxx en nitrilo ofertados de talla M. | 300 |
El ofertante que se comprometa a entregar en las instalaciones del Hospital Naval Xx Xxxxxxxxx sin costo adicional así: 10 xxxxx xx xxxxxxx en silicona ofertados de talla M. | 200 |
Xx.XX 2995-1 Xx.XX 053-1
LOTE 4 HOSPITALIZACIÓN Y CURACIONES PONDERACIÓN TECNICA 400 PUNTOS
Ponderable técnico | Puntos |
El ofertante que se comprometa a entregar en las instalaciones del Hospital Naval Xx Xxxxxxxxx sin costo adicional 10 bolsas de compresas ofertadas y 50 termómetros digitales ofertados. | 400 |
El ofertante que se comprometa a entregar en las instalaciones del Hospital Naval Xx Xxxxxxxxx sin costo adicional 10 bolsas de compresas. | 300 |
El ofertante que se comprometa a entregar en las instalaciones del Hospital Naval Xx Xxxxxxxxx sin costo adicional 50 termómetros digitales ofertados. | 200 |
LOTE 5 CANALIZACIÓN Y BOMBAS PONDERACIÓN TECNICA 400 PUNTOS
Ponderable técnico | Puntos |
El ofertante que se comprometa a entregar 40 bombas de infusión en comodato compatibles con las que hay en el Hospital Naval xx Xxxxxxxxx (B-XXXXX REF FMS Y SPACE), así mismo que ofrezca el mantenimiento, las capacitaciones para el uso de las mismas y que estas sean multivias, previas autorizaciones respectivas para la suscripción del comodato. | 400 |
El ofertante que se comprometa a entregar en las instalaciones del Hospital Naval Xx Xxxxxxxxx sin costo adicional el servicio de 30 bombas de infusión compatibles con los equipos ofertados, incluyendo mantenimiento y certificados de calibración. | 300 |
LOTE 6 JERINGAS PONDERACIÓN TECNICA 400 PUNTOS
Ponderable técnico | Puntos |
El ofertante que se comprometa a entregar en las instalaciones del Hospital Naval Xx Xxxxxxxxx sin costo adicional 10 cajas de jeringas ofertadas de10cc, 10 cajas de jeringas ofertadas de 5cc y 10 cajas de jeringas ofertadas de 1UI. | 400 |
El ofertante que se comprometa a entregar en las instalaciones del Hospital Naval Xx Xxxxxxxxx sin costo adicional 10 cajas de jeringas ofertadas de 10cc y 10 cajas de jeringas ofertadas de 5cc. | 300 |
El ofertante que se comprometa a entregar en las instalaciones del Hospital Naval Xx Xxxxxxxxx sin costo adicional 10 cajas de jeringas ofertadas de 10cc. | 200 |
LOTE 7 CLINICA DE HERIDAS PONDERACIÓN TECNICA 400 PUNTOS
Ponderable técnico | Puntos |
El ofertante que se comprometa a entregar en las instalaciones del Hospital Naval Xx Xxxxxxxxx sin costo adicional 01 caja de venda elástica con óxido de zinc ( frexidress- bota de una )3 x 3" o su equivalente, 01 caja venda elástica con óxido de zinc ( frexidress- bota de una ) 4 x 10" o su equivalente | 400 |
El ofertante que se comprometa a entregar en las instalaciones del Hospital Naval Xx Xxxxxxxxx sin costo adicional 01 caja de venda elástica con óxido de zinc ( frexidress- bota de una )3 x 3" o su equivalente. | 200 |
LOTE 8 ESTERILIZACIÓN PONDERACIÓN TECNICA 400 PUNTOS
Ponderable técnico | Puntos |
El ofertante que se comprometa a entregar en las instalaciones del Hospital Naval Xx Xxxxxxxxx sin costo adicional 01 cassette para esterilización en gas plasma en peroxido de hidrogeno sterrand nx 100 referencia 101144 | 400 |
Xx.XX 2995-1 Xx.XX 053-1
LOTE 9 VIA AEREA PONDERACIÓN TECNICA 400 PUNTOS
Ponderable técnico | Puntos |
El ofertante que se comprometa a entregar en las instalaciones del Hospital Naval Xx Xxxxxxxxx sin costo adicional 02 laringoscopio tipo XXXXX | 400 |
El ofertante que se comprometa a entregar en las instalaciones del Hospital Naval Xx Xxxxxxxxx sin costo adicional 06 canecas de cal sodada. | 300 |
LOTE 10 ROPA DESECHABLE PONDERACIÓN TECNICA 400 PUNTOS
Ponderable técnico | Puntos |
El ofertante que se comprometa a entregar en las instalaciones del Hospital Naval Xx Xxxxxxxxx sin costo adicional 01 campo en U estéril compuesto por (campo en u estéril en tela de polipropileno absorbente hilada no tejida adherida a una película; tela no tejida con una película protectora de ancho desde 150cm x 210cm de longitud), adicionalmente 15 sabanas desechables resortadas para camilla paciente. | 400 |
LOTE 11 END - SUTURA MECANICA PONDERACIÓN TECNICA 400 PUNTOS
Ponderable técnico | Puntos |
El ofertante que se comprometa a entregar en las instalaciones del Hospital Naval Xx Xxxxxxxxx sin costo adicional 01 endograpadora lineal cortante articulable para recargas de 30-45 y 60 (largo 26cm) marca Echelon. | 400 |
LOTE 12 INSUMOS DE LAPAROSCOPIA PONDERACIÓN TECNICA 400 PUNTOS
Ponderable técnico | Puntos |
El ofertante que se comprometa a entregar en las instalaciones del Hospital Naval Xx Xxxxxxxxx sin costo adicional 01 pinza extractora para laparoscopia de 5mm autoclavable. | 400 |
LOTE 13 ENDOSCOPIA PONDERACIÓN TECNICA 400 PUNTOS
Ponderable técnico | Puntos |
El ofertante que se comprometa a entregar en las instalaciones del Hospital Naval Xx Xxxxxxxxx sin costo adicional de 01 pinza de biopsia para colonoscopia, pinza para toma de biopsia para colonoscopia con mandíbulas de cocodrilo/ dientes de rata con estilete con longitud mínima de 200 cm para canal de trabajo de 2.8 reutilizable igual a la ofertada. | 400 |
LOTE 14 DESINFECCION PONDERACIÓN TECNICA 400 PUNTOS
Ponderable técnico | Puntos |
El ofertante que se comprometa a entregar en las instalaciones del Hospital Naval Xx Xxxxxxxxx sin costo adicional 100 frascos pequeños de supragel. 400 | 400 |
LOTE 15 HEMOSTATICOS PONDERACIÓN TECNICA 400 PUNTOS
Ponderable técnico | Puntos |
El ofertante que se comprometa a entregar en las instalaciones del Hospital Naval Xx Xxxxxxxxx sin costo adicional 20 unidades de esponja de gelatina absorbente 70x50x1mm o su equivalente (esponja de gelatina absorbible de origen porcino, proteína purificada conseguida por la hidrólisis de colágeno porcino, estéril, insoluble en agua, muy moldeable, dimensiones 7 x 5 x 1 cm) | 200 |
Xx.XX 2995-1 Xx.XX 053-1
LOTE 16 UROLOGIA PONDERACIÓN TECNICA 400 PUNTOS
Ponderable técnico | Puntos |
El ofertante que se comprometa a entregar en las instalaciones del Hospital Naval Xx Xxxxxxxxx sin costo adicional 05 catéter doble j de 7 fr igual al ofertado | 400 |
El ofertante que se comprometa a entregar en las instalaciones del Hospital Naval Xx Xxxxxxxxx sin costo adicional 03 catéter doble j de 7 fr igual al ofertado | 200 |
LOTE 17 FISIOTERAPIA PONDERACIÓN TECNICA 400 PUNTOS
Ponderable técnico | Puntos |
El ofertante que se comprometa a entregar en las instalaciones del Hospital Naval Xx Xxxxxxxxx sin costo adicional 02 compresas caliente cuadrada. | 100 |
LOTE 18 ENDOCIRUGIA ENERGIA
Ponderable técnico | Puntos |
El ofertante que se comprometa a entregar en las instalaciones del Hospital Naval Xx Xxxxxxxxx sin costo adicional 01 endograpadora lineal cortante articulable para recargas de 30-45 y 60 (largo 26cm) marca Echelon. | 400 |
LOTE 19 MALLAS
Ponderable técnico | Puntos |
El ofertante que se comprometa en realizar en las instalaciones del Hospital Naval Xx Xxxxxxxxx sin costo adicional 03 capacitaciones sobre el producto ofertado (MALLAS) a todo el personal xx xxxx de cirugía incluye personal de especialistas, instrumentadoras, personal de enfermería y auxiliales de almacenes de dispositivos médicos | 100 |
LOTE 20 SUEÑO-POLISONOGRAFIA
Ponderable técnico | Puntos |
El ofertante que se comprometa a entregar en las instalaciones del Hospital Naval Xx Xxxxxxxxx sin costo adicional 50 electrodos con conector ekg para adulto. | 100 |
LOTE 21 AGUJAS
Ponderable técnico | Puntos |
El ofertante que se comprometa a entregar en las instalaciones del Hospital Naval Xx Xxxxxxxxx sin costo adicional 20 unidades de aguja para biopsia percutánea automática 14G X 9 +- 1 CM | 100 |
LOTE 22 OFTAMOLOGIA
Ponderable técnico | Puntos |
El ofertante que se comprometa a entregar en las instalaciones del Hospital Naval Xx Xxxxxxxxx sin costo adicional 18 unidades de QUERATOMO (cuchillete oftalmico tipo crescent estéril en empaque individual. Borde cortante redondeado. acero inoxidable, mango plástico) | 100 |
Nota: La entrega de los bienes a suministrar por fuera de los tiempos ofertados con ocasión de este factor ponderable, da lugar a la imposición de multas y sanciones a que haya lugar, previo el trámite del procedimiento administrativo que corresponda.
Xx.XX 2995-1 Xx.XX 053-1
3.4.3. CALIFICACIÓN DE ORIGEN DE LOS BIENES Y SERVICIOS - CUMPLIMIENTO LEY 816 DE 2003 “PROTECCIÓN A LA INDUSTRIA NACIONAL. (PUNTAJE ADICIONAL) La evaluación del cumplimiento de la Ley 816 de 2003 “Protección a la Industria Nacional” y sus respectivos soportes emitidos por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo vigentes, se evaluarán de la siguiente manera:
De conformidad con lo dispuesto en la Ley 816 de 2003, el puntaje que se aplicará como consecuencia de la protección a la industria nacional será el siguiente: efectuada la calificación económica y la técnica, en caso de existir ésta última, al puntaje obtenido por cada proponente se le adicionará el 20% del mismo puntaje para proponentes de bienes de origen 100% nacional y proponentes de bienes extranjeros que acrediten reciprocidad y 10% para oferentes de bienes extranjeros acreditados (con componente nacional), constituyéndose este puntaje en el final para determinar el orden de elegibilidad de las propuestas.
Se otorgará tratamiento de bienes nacionales a aquellos originarios de los países con los que Colombia ha negociado trato en materia de compras estatales y de aquellos países en los cuales a las ofertas de bienes colombianos se les conceda el mismo tratamiento otorgado a sus bienes nacionales. Este último caso se demostrará mediante Certificación de Reciprocidad de conformidad al Artículo No. 2.2.1.2.4.1.3 del Decreto 1082 de 2015.
BIENES Y SERVICIOS ACREDITADOS: Son aquellos bienes importados que cuentan con componente nacional en bienes o servicios profesionales, técnicos y operativos. El oferente deberá indicar en su oferta si incluirá componente nacional. En el evento en que exista dicho ofrecimiento por parte del oferente, éste tendrá la obligación de cumplir con el mismo en la ejecución del contrato, so pena de hacerse acreedor a las sanciones xx xxx contempladas en el contrato. El mínimo exigido de componente nacional será del 10% del valor en fábrica ofertado.
BIENES NACIONALES: Son aquellos bienes que no tengan registro de producción nacional y cuente con componente colombiano, para este evento el oferente deberá diligenciar el formato establecido para tal efecto.
Para efectos de la evaluación del origen de los bienes, el oferente deberá diligenciar el Cumplimiento de la Ley 816 de 2013, del presente documento y anexar los documentos solicitados en el formulario que acrediten la calidad que el oferente arguye.
Considerando que el porcentaje asignado por la acreditación de los bienes tiene el carácter de comparación de propuestas, el formulario deberá presentarse junto con la oferta inicial.
El oferente seleccionado con productos de origen nacional o acreditado no podrá cambiar el origen de los bienes al momento de la entrega, salvo circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, éstos últimos debidamente acreditados.
Para efectos de la evaluación del origen de los bienes y/o servicios, el oferente diligenciará. “Origen de los Bienes y/o Servicios”.
3.5 CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA
1.Cuando el proponente no subsane x xxxxxxx la documentación que sea requerida por la entidad hasta la adjudicación en el término establecido para ello en el ANEXO A Cronograma del proceso.
2. Cuando el proponente o alguno de los miembros del consorcio o de la unión temporal o promesa de sociedad futura o el representante legal se encuentre incurso en alguna (s) de las causales de inhabilidad o incompatibilidad fijadas por la Constitución y la Ley.
3.Cuando el Hospital Naval xx Xxxxxxxxx descubra o compruebe falta de veracidad en la documentación presentada para esta convocatoria, de conformidad con lo establecido en el artículo 83 de la Constitución Política y aplicación de las previsiones contenidas en los artículos 28 y 52 de la Ley 80 de 1993.
4. La presentación de varias ofertas por el mismo proponente, por sí o por interpuesta persona, en Consorcio, Unión Temporal o individualmente.
5. Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influido, u obtenido observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes.
Xx.XX 2995-1 Xx.XX 053-1
6. Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes que altere la aplicación del principio de selección objetiva.
7. Cuando la propuesta se presente en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición o modalidad.
8. Cuando la propuesta se presente extemporáneamente o en lugar distinto al indicado en el pliego de condiciones.
9. Cuando la propuesta esté incompleta en cuanto omita la inclusión de información considerada en el pliego de condiciones como necesaria para la comparación objetiva.
10. Cuando la oferta haya sido calificada como inhábil, entendiéndose como oferta hábil aquellas que cumplen en su totalidad con los requisitos técnicos, jurídicos, financieros y de experiencia exigidos en el presente pliego de condiciones.
11. Cuando la propuesta contenga datos tergiversados, que induzcan en error a la administración. 12.Cuando el valor ofertado por ítem supere el valor promedio acuerdo a los precios establecidos en el estudio xx xxxxxxx.
13. Cuando no xxxxxxx la propuesta económica con la oferta.
14. Cuando no se suministre toda la información solicitada en el Formulario diseñado para la presentación de la propuesta económica.
15. Toda otra causa contemplada en el pliego de condiciones y la ley.
3.6 CRITERIOS DE DESEMPATE
En caso de existir empate entre los proponentes, se adjudicará el contrato al proponente que presentó la menor oferta económica inicial, en ese caso y para efectos del contrato se tomará el último valor ofertado que motivó el empate.
Si persiste el empate, el Hospital Naval xx Xxxxxxxxx, utilizará de forma sucesiva y excluyente, las reglas establecidas en el artículo 2.2.1.1.2.2.9 del Decreto 1082 de 2015, para seleccionar el oferente favorecido.
CAPÍTULO IV
DISPOSICIONES GENERALES DEL CONTRATO
4.1PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO
El contrato que se suscriba quedará PERFECCIONADO acuerdo dispone la Ley 80 de 1993, Ley 1150 del 16 de julio de 2007 y el Decreto 1082 del 26 xx xxxx de 2015, con la firma del CONTRATISTA y el señor DIRECTOR DELHOSPITAL NAVAL XX XXXXXXXXX. Para su EJECUCIÓN se requerirá la constitución de la Garantía Única por parte del CONTRATISTA, aprobación de la misma por parte de la Entidad y expedición del certificado de Registro Presupuestal.
4.2 FORMA DE PAGO:
La DGSM - Hospital Naval xx Xxxxxxxxx, pagará al CONTRATISTA, el valor total del contrato así: se efectuarán PAGOS PARCIALES de acuerdo a disponibilidad Cupo PAC del Ministerio de Hacienda y Crédito Público a la cuenta bancaria suscrita por el proveedor en el sistema SIIF Nación previa verificación que se encuentra activa, en caso contrario se registrará en el sistema SIIF Nación que tiene un periodo de cinco (05) días hábiles para su validación, misma forma procede si el proveedor cambia de cuenta bancaria beneficiario final.
Se cancelarán pagos parciales, una vez recibidos los servicios a entera satisfacción, previa presentación de factura –este documento debe tramitarse dentro de los sesenta (60) días después de haberse prestado y recibidos el bien o servicio y en ella se detalla las mercancías vendidas y/o los servicios prestados indicando la cantidad, precio, condiciones, etc. Este documento debe contener los requisitos establecidos en las Leyes 1231 de 2008 y 1676 de 2013, el Estatuto Tributario y el Código de Comercio), certificación vigente de parafiscales (Este documento debe indicar que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales y seguridad social, a la fecha de radicación, además debe ser suscrito por el Revisor Fiscal en Sociedades Anónimas o cuando el certificado acredite la existencia del Revisor Fiscal; por el Representante Legal cuando es un tipo de sociedad diferente a la anteriormente citada, siempre y cuando no este obligada a tener revisoría fiscal.
Xx.XX 2995-1 Xx.XX 053-1
Si el contratista es persona natural sin personal a cargo, debe certificar su afiliación y que se encuentra al día en el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social, detallando nombre completo y tipo y número de documento de identidad.
Cuando el contratista indique que su personal está contratado a través de terceros, se debe anexar la certificación en el que conste que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales y seguridad social de ese tercero.
Es obligación del supervisor verificar la validez de la información.), Datos Tributarios, Pago Estampilla Pro-universidad xx Xxxxxxxxx (este documento debe anexarse al primer pago de forma clara por la totalidad del contrato descontando el IVA y en caso de que el proveedor escoja la modalidad de pago por factura generada debe venir con la respectiva factura en original), acta de recibido a entera satisfacción por parte del Supervisor del contrato y cumplidos los trámites administrativos de acuerdo a Directiva Permanente 036 del 25 de noviembre de 2016 del Ministerio de Defensa Nacional así:
Pago entrega parcial o total.
Formato solicitud de pago.
Contrato (principal, modificatorio, adicional).
Registro Presupuestal
Registro Único Tributario –RUT.
Factura o documento equivalente con los requisitos tributarios establecidos
Certificación y soportes del último pago de aportes parafiscales suscrita por el revisor fiscal y/o representante legal.
Entrada xx xxxxxxx y/o acta de recibido a satisfacción de los servicios
Informe de supervisión en donde se indique el cumplimiento satisfactorio
La obligación debidamente firmada.
Los demás documentos que se requieran y/o se hayan incluido como requisito en el contrato
4.3. CLAUSULA DE COMERCIO EXTERIOR
Para los bienes importados objeto del contrato, el contratista realizará todos los trámites de Importación, Nacionalización y Giros al Exterior, obteniendo las Licencias de Importación a su nombre y los demás trámites que se generen ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales. Previo al trámite de nacionalización, el contratista remitirá al Hospital Naval xx Xxxxxxxxx, ubicada en la Avxxxxx Xxx Xxxxxx xxxxxxx x Xxxxxxxxxx xx xx xxxxxx xx Xxxxxxxxx, original y copia de la Licencia de Importación aprobada por parte del Ministerio de Comercio Industria y Turismo, junto con la copia de la factura de Importación y copia del Contrato, con la respectiva solicitud de Exención de IVA por la Importación de los bienes objeto del presente contrato, El tiempo estipulado para el trámite de la Certificación de Exención de IVA por parte de la Dirección de Comercio Exterior, será de cinco (05) días hábiles contados a partir de la fecha del recibido de los documentos, siempre y cuando se cuente con la totalidad de los mismos y amparen correctamente los bienes objeto del contrato; este tiempo se debe tener en cuenta dentro del plazo de ejecución del contrato. PARÁGRAFO PRIMERO: El contratista no debe despachar los bienes objeto del contrato a nombre de la Armada Nacional, ni ser consignadas a los Depósitos Privados Aduaneros de la Armada Nacional. PARÁGRAFO SEGUNDO: El contratista junto con la Factura de Venta, entrega fotocopia de los documentos en los cuales se demuestre que los materiales suministrados están legalmente adquiridos y pagados en el exterior, como son: Declaración de Importación, Documento de Transporte y Factura de Importación. PARÁGRAFO TERCERO: En cumplimiento de lo mencionado en el artículo 10 de la Resolución de delegación No. 1549 de 2015, en caso de requerir el trámite del Certificado de Uso Final, el contratista deberá elevar la solicitud escrita ante el usuario y supervisor del contrato, sustentado las razones y especificando los bienes que motivan mencionada solicitud. PARÁGRAFO CUARTO: Esta cláusula no aplica para elementos que se encuentren nacionalizados por parte del contratista y estén en el stock de sus almacenes antes de la firma y perfeccionamiento del contrato. PARÁGRAFO QUINTO: El contratista deberá tener en cuenta que la exención de IVA aplica únicamente para los bienes establecidos en el Decreto 695/1983.
4.4. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
El plazo de ejecución del contrato administrativo a celebrar será hasta el día 30 de septiembre de 2019 o hasta agotar los recursos, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato.
Xx.XX 2995-1 Xx.XX 053-1
4.5 LUGAR Y SITIO DE ENTREGA:
Para el cumplimiento de las obligaciones derivadas del presente contrato, las partes acuerdan que la entrega de los bienes se realizara en las instalaciones de La Dirección Gexxxxx xx Xxxxxxx Xxxxxxx - Xxxxxxxx Xxxxx Xx Xxxxxxxxx.
4.5. GARANTÍA ÚNICA
Una vez suscrito el contrato, el contratista dentro de los cinco (05) días siguientes a la suscripción del contrato, constituirá una garantía única que avalará el cumplimiento de las obligaciones surgidas del presente mismo, en los términos del Decreto 1082 del 26 xx xxxx de 2015, la cual consistirá en pólizas expedidas por compañías de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia; en garantías bancarias; o en cualquier otro mecanismo de cobertura del riesgo, autorizados por el reglamento de seguros a nivel nacional, emanadas por personas jurídicas legalmente establecidas en el país, a favor de LA DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD MILITAR- HOSPITAL NAVAL, NIT. 830.039.670-5, la cual contendrá
los siguientes amparos:
CUMPLIMIENTO: Deberán garantizar el cumplimiento general del contrato, el pago de las multas, la cláusula penal pecuniaria y las demás sanciones que se le impongan, por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, vigente por el plazo de ejecución del contrato y cuatro (04) meses más.
CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES: Por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato vigente por el plazo de ejecución del contrato y cuatro (04) meses más.
PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES LEGALES E INDEMNIZACIONES LABORALES: Por un
valor equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato vigente por el plazo de ejecución del contrato y tres (03) años más.
RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: Por una cuantía igual a doscientos salarios mínimos mensuales legales vigentes (200 SMMLV), con una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato.
TOMADOR/AFIANZADO: La garantía deberá tomarse con el nombre de la persona natural o razón social de la persona jurídica que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva, y no solo con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera. Cuando la propuesta se presente en consorcio o Unión Temporal, la garantía deberá tomarse a nombre de sus integrantes, y no a nombre de los representantes legales del oferente plural.
PARÁGRAFO PRIMERO: Las garantías deberán otorgarse de acuerdo a lo establecido en el Título III – sección 3 del Decreto Compilatorio 1082 del 26 xx xxxx de 2015, e indicarlo en la póliza de manera expresa.
PARÁGRAFO SEGUNDO: La garantía única deberá ajustarse siempre que se produzca modificación en el plazo y/o valor del contrato o en el evento de que se presente la suspensión temporal del mismo.
PARÁGRAFO TERCERO: La póliza deberá indicar de manera expresa que ampara el pago de la caducidad del contrato, las multas y de la cláusula penal pecuniaria y demás sanciones. Si el CONTRATISTA se negare a constituir la garantía única, así como no otorgarla en los términos, cuantía y duración establecidos en este parágrafo, el HOSPITAL NAVAL XX XXXXXXXXX podrá declarar la caducidad del contrato.
PARÁGRAFO CUARTO: El valor de esta garantía deberá reponerse cada vez que por razón de multas impuestas por el HOSPITAL NAVAL XX XXXXXXXXX, su monto se agotare o disminuyere.
Xx.XX 2995-1 Xx.XX 053-1
PARÁGRAFO QUINTO: El HOSPITAL NAVAL XX XXXXXXXXX, se reserva la facultad de no aceptar Garantía Única de contratos cuando a su juicio el GARANTE carezca de capacidad económica para responder conforme al Código de Comercio o cuando en Estado de insolvencia, o tenga pleitos pendientes contra la entidad que afecte seriamente su patrimonio.
PARÁGRAFO SEXTO: Se deberá indicar que la entidad aseguradora renuncia al beneficio de excusión y que las pólizas cuyo beneficiario es el Estado, no expiran por falta de pago de la prima o por revocatoria unilaterales.
NOTA 1: Las garantías consistirán en pólizas expedidas por compañías de seguros legalmente autorizadas para funcionar en Colombia, en garantías bancarias y en general, en los demás mecanismos de cobertura del riesgo autorizados por el Decreto 1082 de 2015.
NOTA 2: En caso de presentarse póliza de seguros deberá adjuntarse el anexo de condiciones generales correspondiente debidamente diligenciado en todos y cada uno de los espacios en blanco.
NOTA 3. En el evento de constituirse póliza de seguros deberá figurar como asegurado beneficiario la Dirección de Sanidad Naval-Hospital Naval xx Xxxxxxxxx.
4.6 OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA
En general, son obligaciones del CONTRATISTA, entendiendo por ello y para efectos del presente contrato,
1. Hacer la entrega de los bienes objeto del futuro contrato, de conformidad con las especificaciones técnicas descritas requeridas.
2. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho. Cuando se presenten tales peticiones o amenazas, los contratistas deberán informar inmediatamente de su ocurrencia a la Entidad contratante y a las demás autoridades competentes para que ellas adopten las medidas y correctivos que fueren necesarios.
3. El incumplimiento de ésta obligación y la celebración de pactos o acuerdos prohibidos dará lugar a la caducidad del contrato de conformidad con el artículo 5º, numeral 5º de la Ley 80 de1993.
4. Solucionar las controversias contractuales, que se presenten en la ejecución y desarrollo del presente contrato, de conformidad con lo previsto en la Ley 80 de 1993.
5. Cumplir a cabalidad con el objeto del contrato, de acuerdo a los precios unitarios contenidos en la propuesta económica y al pliego de condiciones en general
6. Cumplir con las condiciones jurídicas, técnicas, económicas y comerciales presentadas en la propuesta.
7. Reportar por escrito al supervisor cualquier novedad o anomalías que detecte en la entrega de los bienes. Garantizar la oportuna, eficaz y eficiente prestación del objeto contratado y responder por su calidad, sin perjuicio de la respectiva garantía.
8. Dar estricto cumplimiento a los términos pactados y por ningún motivo suspender o abandonar el objeto contratado. Responder por los impuestos que cause la legalización del contrato.
9. Responder por la buena calidad de los bienes entregados objeto del contrato.
10. Entregar los bienes contratados dentro del plazo de ejecución estipulado.
11. Facturación. El contratista deberá entregar la factura Original en la Entidad, acuerdo los requisitos establecidos en Ley 223 de 1995 y demás normas concordantes y complementarias.
12. El contratista deberá prever el tiempo de llegada de los bienes, teniendo en cuenta los factores de tiempo, clima, tránsito vial nacional y municipal.
13. La Dirección General de Sanidad Militar - Hospital Naval xx Xxxxxxxxx, se reserva el derecho de rechazar directamente a través del supervisor, los bienes que no cumplan con lo requerido en el pliego de condiciones y la normatividad legal vigente, evento en el cual, el contratista queda obligado a que se ajusten exactamente a lo requerido y ofrecido, dentro de los cinco (5) días hábiles, una vez efectuado el requerimiento por parte de la Entidad
Xx.XX 2995-1 Xx.XX 053-1
14. Para el pago, el contratista deberá anexar la constancia del pago de la Seguridad Social, con el fin de dar cumplimiento al artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, con la misma, también deberá allegar
certificación firmada y escrita por parte del Representante Legal y Contador y/o Revisor Fiscal del pago de la Seguridad Social, según corresponda acuerdo normatividad vigente y aportes Parafiscales según corresponda (Acuerdo a lo previsto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, la Ley 828 de 2003 y la Ley 1562 de 2012, Ley 1819 de 2016 - Sistemas de Salud, Riesgos Laborales, Pensiones y Aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Impuesto de Auto retención Renta Mensual) y anexar copia de la planilla de dichos aportes.
OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA:
Son obligaciones del CONTRATISTA, entendiendo por ello y para efectos del presente contrato.
1. El contratista deberá suministrar los bienes estipulados en el anexo técnico del contrato, de la mejor calidad, presentación y del material solicitado deberá anexar los registros INVIMA, para los equipos a los cuales aplique.
2. Responder por los impuestos o pólizas que cause la legalización del contrato.
3. CALIDAD DE LOS BIENES. El contratista deberá cumplir con las condiciones técnicas exigidas como igualmente suministrar bienes que cumplan con las exigencias técnicas establecidas.
4. Los bienes recibidos deben tener adjuntados la garantía de los equipos
5. Registro de ejecución. El contratista deberá mantener un registro del valor ejecutado del contrato con el fin de no exceder el valor contratado.
6. El contratista debe cumplir con los soportes técnicos o cambios solicitados por fallas técnicas, durante el tiempo de garantía de cada equipo contratado.
7. Para los eventos de instalación de los equipos, capacitaciones y soportes técnicos el contratista dotara a sus operarios con el uniforme completo de la empresa y los elementos de protección personal para dar estricto cumplimiento a las normas de seguridad industrial.
8. El contratista debe estar al día con los aportes de seguridad social (Salud, Pensión y Arl) de los trabajadores que realizaran la instalación de los equipos, capacitación y demás actividades que se deriven del cumplimiento del contrato celebrado con La Dirección General de Sanidad Militar – Hospital Naval xx Xxxxxxxxx.
9. El contratista se obliga a realizar la facturación por lote acuerdo lo solicitado por el supervisor del contrato.
OBLIGACIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE SANIDAD MILITAR -HOSPITAL NAVAL XX XXXXXXXXX
En general son obligaciones del CONTRATANTE:
1. Recibir a satisfacción los bienes que sean entregados por el CONTRATISTA, cuando estos cumplan con las condiciones establecidas en el contrato.
2. Pagar al CONTRATISTA en la forma pactada y con sujeción a las disponibilidades presupuestales y de PAC previstas para el efecto.
3. Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para solventar las prestaciones patrimoniales que hayan surgido a su cargo como consecuencia de la suscripción del presente contrato.
4. Verificar que el CONTRATISTA se encuentre al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como el impuesto de AUTORETENCIÓN RENTA MENSUAL y Cajas de Compensación Familiar cuando corresponda. (Artículo 50 de la Ley 789 de 2002, Ley 828 de 2003 y artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, Ley 1819 de 2016).
5. Aprobar la Garantía Única una vez presentada por el Contratista.
6. Suscribir el acta de Liquidación.
7. Exigir del Contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto contratado.
8. Adelantar las revisiones periódicas de funcionamiento de los bienes contratados para establecer que cumpla con las condiciones ofrecidas por el contratista,
Xx.XX 2995-1 Xx.XX 053-1
9. La Entidad, se reserva el derecho de efectuar las verificaciones que considere necesarias.
10. Exigir que la calidad de los bienes contratados por La Dirección General de Sanidad Militar -Hospital Naval xx Xxxxxxxxx, se ajuste a los requisitos mínimos previstos en las normas técnicas obligatorias, sin perjuicio de la facultad de exigir que tales bienes cumplan con las normas técnicas colombianas o en su defecto, con normas internacionales elaboradas por organismos reconocidos a nivel mundial o con normas extranjeras aceptadas en los acuerdos internacionales suscritos por Colombia.
11. Sin perjuicio del llamamiento en garantía, La Dirección General de Sanidad Militar -Hospital Naval xx Xxxxxxxxx repetirá contra los servidores públicos, el contratista o los terceros responsables, según el caso, por las indemnizaciones que deban pagar como consecuencia de la actividad contractual.
12. Adoptar las medidas necesarias para mantener durante el desarrollo y ejecución del contrato las condiciones técnicas, económicas y financieras ofertadas por el contratista.
13. Actuar de tal modo que por causas a ellas imputables, no sobrevenga una mayor onerosidad en el cumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista.
14. Las demás obligaciones que se deriven de la naturaleza del contrato.
4.9SUPERVISIÓN DEL CONTRATO
El HOSPITAL NAVAL XX XXXXXXXXX, ejercerá la supervisión, control y vigilancia de la ejecución del contrato a través del señor TN XXXXXX XXXXXXX XXXX, identificado con cédula de ciudadanía N°
80.180.378 expedida en Bogotá, quien tendrá como función verificar el cumplimiento de las obligaciones del Contratista. El Supervisor ejercerá un control integral sobre el contrato, para lo cual podrá, en cualquier momento exigir al Contratista la información que considere necesaria así como la adopción de medidas para mantener durante el desarrollo y ejecución del contrato, las condiciones técnicas, económicas y financieras existentes al momento de la celebración del mismo. Además de las actividades generales antes mencionadas, el Supervisor apoyará, asistirá y asesorará alHOSPITAL NAVAL XX XXXXXXXXX en todos los asuntos de orden técnico, económico y jurídico que se susciten durante la ejecución del contrato, hasta su recibo definitivo y liquidación. Así mismo, el Supervisor está autorizado para ordenar por escrito al Contratista la corrección en el menor tiempo posible de los desajustes que pudieren presentarse y determinar los mecanismos y procedimientos pertinentes para prever o solucionar rápida y eficazmente las diferencias que llegaren a surgir durante la ejecución del contrato.
El Contratista deberá acatar las órdenes que le imparta por escrito el Supervisor, no obstante, si no estuviese de acuerdo con las mismas, así deberá manifestarlo a éste por escrito, antes de proceder a ejecutarlas; en caso contrario responderá solidariamente con ellos si del cumplimiento de dichas órdenes se derivan perjuicios para el HOSPITAL NAVAL XX XXXXXXXXX.
4.10 EROGACIONES TRIBUTARIAS
Todas las erogaciones Tributarias que deban cancelarse con ocasión de la celebración del contrato, así como la constitución de pólizas y/o garantías entre otras erogaciones, será a cargo exclusivamente del CONTRATISTA.
4.11 CESIÓN Y SUBCONTRATOS
El contratista NO podrá ceder total ni parcialmente el contrato, sin previo consentimiento escrito del HOSPITAL NAVAL XX XXXXXXXXX, pudiendo ésta reservarse las razones que tenga para negar la cesión.
Xx.XX 2995-1 Xx.XX 053-1
En caso que el CONTRATISTA, decida efectuar una cesión y/o pignoración de derechos económicos, deberá solicitar su aceptación y notificación a la SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERAHOSPITAL NAVAL XX XXXXXXXXX, para lo cual deberá anexar como mínimo, los siguientes documentos: 1) Contrato de cesión y/o pignoración de derechos económicos del contrato objeto de la cesión, firmado por el cesionario y el cedente donde se relacionen todas las condiciones pactadas para realizar la operación, en forma explícita, y en especial lo siguiente: a) valor de la cesión, condiciones financieras, modificaciones y/o exigencias que en materia financiera y administrativa se generarían con ocasión de la cesión. b) Xxxxxxx si la cesión corresponde al contrato principal y/o sus adicionales. c) Aceptación del cesionario de los descuentos xx xxx, cuando aplique. d) Xxxxxxx la forma en que la cesión no causará perjuicio en la ejecución del contrato objeto de cesión, y las medidas que adoptará la nueva
persona o entidad para garantizar la debida diligencia en la ejecución del contrato, o la forma en que se continuará con dicha ejecución. 2) Acta del órgano social competente donde conste la autorización al representante legal para efectuar la cesión. (En el caso de consorcio o unión temporal, la autorización deberá ser por los órganos sociales de cada uno de sus integrantes. 3) Certificado de existencia y representación legal del cesionario y del cedente, cuando se trate de persona jurídica, y certificado de inscripción cuando se trate de persona natural, expedido por la Cámara de Comercio del domicilio correspondiente. 4) Certificación bancaria con número de cuenta y beneficiario donde se deben consignar los valores cedidos. 5) Certificado de existencia y representación legal del cesionario expedido por la Superintendencia Financiera de Colombia, en tratándose de entidad sometida a su vigilancia y control. 6) Declaración bajo juramento del cesionario en la cual exprese el cumplimiento de lo previsto en el Decreto 4334 de 2008, en concordancia con el Decreto 1981 de 1988.
4.12 MULTAS
La xxxx o el incumplimiento parcial de las obligaciones que asume el CONTRATISTA por medio de este contrato, dará derecho al CONTRATANTE a exigir a aquellas multas diarias del uno por ciento (1%) del valor del contrato hasta por diez (10) días calendarios. Llegado el caso, su imposición se hará mediante Resolución motivada por el CONTRATANTE en la que se expresará(n) la(s) causa(s) que dio (dieron) lugar a ella(s), dicha resolución se notificará personalmente al CONTRATISTA y si ello no fuere posible se notificará por estrado de conformidad con lo dispuesto en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011. Contra dicha providencia cabe el recurso de reposición que podrá ser interpuesto por el CONTRATISTA dentro del término y oportunidad legal. PARÁGRAFO. El pago de las multas a que se refiere esta cláusula podrá exigirse por vía ejecutiva, si dicho pago no se hubiere efectuado durante el termino de duración del contrato se tendrá en cuenta al momento de la liquidación.
4.13 MULTAS POR INCUMPLIMIENTO AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES.
En caso xx xxxx o incumplimiento de las obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social y Parafiscales, El HOSPITAL NAVAL XX XXXXXXXXX podrá imponer a el CONTRATISTA multas, cuyo valor se liquidará con base en el cero punto dos por ciento (0.2%) del valor del presente contrato, por cada día de retardo en la presentación de la certificación y soportes que evidencie el cumplimiento de la presente obligación y hasta su cumplimiento.
4.1.4. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA
En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento total de las obligaciones derivadas del presente contrato, EL CONTRATISTA pagará al Hospital Naval xx Xxxxxxxxx a título xx xxxx pecuniaria, una suma equivalente al veinte (20%) por ciento del valor total del contrato. La imposición de esta pena pecuniaria se considerará como pago parcial y definitivo de los perjuicios que cause al Hospital Naval xx Xxxxxxxxx, no obstante, el Hospital Naval xx Xxxxxxxxx, se reserva el derecho de cobrar perjuicios adicionales por encima del monto de lo aquí pactado, siempre que los mismos se acrediten tanto el valor de las multas, como el de la cláusula penal pecuniaria serán descontados de los pagos que se efectúen al CONTRATISTA. El pago de la cláusula penal pecuniaria estará amparado mediante póliza de seguros en las condiciones establecidas en el presente contrato.
PARÁGRAFO. APLICACIÓN DEL VALOR DE LAS SANCIONES PECUNIARIAS: El valor de las multas y de la
Cláusula Penal Pecuniaria se tomará del saldo a favor del CONTRATISTA si lo hubiere, o de la Garantía constituida. Si esto último no fuere posible, se cobrará por Vía Ejecutiva.
4.1.5 CADUCIDAD
Si se presenta algún hecho constitutivo de incumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA que afecte grave y directamente la ejecución del contrato y evidencie que puede conducir a su paralización, el HOSPITAL NAVAL XX XXXXXXXXX, por medio de acto administrativo debidamente motivado podrá decretar la caducidad y ordenar la liquidación en el estado en que se encuentre, todo de conformidad con el artículo 18 de la Ley 80 de 1993.
Ejecutoriada la resolución de caducidad, la presente comunicación de aceptación de oferta, quedará definitivamente terminada y el CONTRATISTA no tendrá derecho a reclamar indemnización alguna.
Xx.XX 2995-1 Xx.XX 053-1
El HOSPITAL NAVAL XX XXXXXXXXX, hará efectiva la garantía pactada en el mismo, así como el valor de la pena pecuniaria y procederá a su liquidación. Para efectos de esta liquidación, el CONTRATISTA devolverá al HOSPITAL NAVAL XX XXXXXXXXX los dineros que hubiere recibido por concepto de este documento, previa
deducción del valor de los bienes entregados por aquel y recibidos a satisfacción por el HOSPITAL NAVAL XX XXXXXXXXX, conforme al objeto del proceso contractual. En el acta de liquidación se determinarán las obligaciones a cargo de las partes, teniendo en cuenta el valor de las sanciones por aplicar o las indemnizaciones a cargo del CONTRATISTA, si a esto hubiere lugar y la fecha de pago.
4.2 MODIFICACIÓN, TERMINACIÓN E INTERPRETACIÓN UNILATERAL
Se consideran incorporados al contrato los principios que rigen la terminación, modificación e interpretación unilateral, en los términos consagrados en los artículos 14, 15,16 y 17 de la Ley 80 de 1993.
4.3 LIQUIDACIÓN
El contrato será objeto de liquidación de conformidad con lo consagrado en el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007, el contrato se liquidará bilateralmente dentro de los ocho (04) meses siguientes al cumplimiento del plazo de ejecución. Si no fuere posible, el HOSPITAL NAVAL XX XXXXXXXXX, procederá a realizar la liquidación unilateral mediante expedición de acto administrativo debidamente.
4.4 INDEMNIDAD
Quien sea seleccionado como contratista, mantendrá indemne a la Entidad Estatal de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes.
4.5 FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO:
El CONTRATISTA no será responsable ni se considera que ha incurrido en incumplimiento de sus obligaciones en el objeto contratado, si se presentare durante la ejecución circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito u otros hechos fuera de su control conforme a las disposiciones del artículo 1º de la Ley 95 de 1890. El CONTRATISTA se obliga a informar por escrito al HOSPITAL NAVAL XX XXXXXXXXX, dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a la ocurrencia de las posibles causas acompañando a la mencionada comunicación todos los documentos y pruebas de soporte que demuestren su ocurrencia, manifestando el tiempo estimado dentro del cual se reanudará la ejecución del objeto contratado
NOTA: El contrato deberá suscribirse en las instalaciones de la OFICINA DE CONTRATOS –SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA del HOSPITAL NAVAL XX XXXXXXXXX, por parte de la oferente adjudicatario, en caso de no ser posible la asistencia del representante legal, deberá enviar autorización firmada a efectos de retirar la minuta de las instalaciones de la unidad, la cual deberá ser devuelta a más tardar dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a su retiro, so pena de hacer efectiva la Garantía de Seriedad del ofrecimiento.
Para constancia se firma en Cartagena de Indias D.T. y C, 07 xx xxxxx de 2019 Atentamente,
ORIGINAL FIRMADO
Capitán de Navío IBO PLAZAS XXXXXX
Director del Hospital Naval xx Xxxxxxxxx
Xx.Xx. C.C.: Xxxxxxxx Xxxxxx Xxx Subdirector Administrativo y Financiero HONAC
Xx.Xx TN Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx Jefe de Contratos HONAC
Xx.Xx TN Xxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Asesora Jurdica Grupo de Contratos HONAC
Xx.XX 2995-1 Xx.XX 053-1
Elaboró S2 Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Ejecutivo Grupo de Contratos HONAC
ANEXO “A”
Xx.XX 2995-1 Xx.XX 053-1
“CRONOGRAMA DEL PROCESO” ACUERDO SECOP 2
ANEXO “B”
FORMULARIO MANIFESTACIÓN DE INTERÉS EN LIMITAR LA CONVOCATORIA A MIPYMES
SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTÍA No. , cuyo objeto es contratar
Fecha: Señores
DIRECCION GENERAL DE SANIDAD MILITAR -HOSPITAL NAVAL XX XXXXXXXXX Ciudad.-
Referencia: Interés en limitar la convocatoria para el proceso de Selección Abreviada Menor Cuantía No.
, exclusivamente a MIPYMES. Ciudad
En mi calidad de persona natural y/o representante legal y/o apoderado de la
firma con NIT , manifiesto mi interés en limitar a
MIPYMES el proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía No. --------------------- y que tiene por objeto la adquisición (y/o prestación del servicio de)
, indicando que he observado el / las condiciones xxx xxxxxx de condiciones y la fecha correspondiente a la del cierre de la presentación de las propuestas y de las demás actuaciones a surtirse dentro del mismo.
Así mimo, manifiesto cumplir la condición de MIPYME con la certificación expedida y firmada por el (contador) o (revisor fiscal), el señor del (fecha), en la que se señala esta condición.
NOTAS: En el evento que se aspire presentar oferta en calidad de persona plural (unión temporal o consorcio), los integrantes de la persona plural, deben cumplir la condición de MIPYME; estas condiciones deberán ponerse de manifiesto en el presente anexo, el cual debe ser suscrito al menos por una de las personas que integraran la persona plural.
Atentamente, Nombre:
C.C. No.
Xx.XX 2995-1 Xx.XX 053-1
Dirección Teléfono – Fax
ANEXO C
“MATRIZ DE RIESGOS”
Tabla 1 Matriz de riesgos
NUMERIC A | HISTORICA | IMPACTO | |||||||||||||||||
INSIGNIFICANTE | MENOR | MODERADO | MAYOR | CATASTROFICO | |||||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |||||||||||||||
PROBABILIDAD | 1 EN 10.000- 100.000 | Puede ocurrir pero solo en circunstancias excepcionales | RARO | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | ||||||||||
1 EN 1.000- 10.000 | Podría ocurrir pero dudoso | IMPROBABLE | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | |||||||||||
1 EN 100- 1.000 | Podría ocurrir en cualquier momento futuro | POSIBLE | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | |||||||||||
1 EN 10-100 | Probablemente ocurrirá | PROBABLE | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | |||||||||||
1 EN 10 | Se espera que ocurra en la mayoría de circunstancias | CASI CIERTO | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
El orden de prioridades fue establecido asignando un puntaje de acuerdo con la probabilidad de ocurrencia (raro; improbable; posible; probable; casi cierto) y de su impacto (insignificante; menor; moderado; mayor; catastrófico). Los riesgos fueron clasificados teniendo cuenta su calificación de acuerdo con Tabla 2.
Xx.XX 2995-1 Xx.XX 053-1
Tabla 2 Prioridad de tratamiento y control del riesgo
N° | Factor de escogencia y calificación |
Riesgo > 7 | Riesgo Extremo: Se requiere un plan de acción detallado |
6 <= Riesgo <= 7 | Riesgo Alto: Se necesita una atención mayor de la administración |
Riesgo = 5 | Riesgo Medio: Especificar responsabilidad de la administración |
Riesgo < 5 | Riesgo Bajo: Administrar por procedimientos de rutina |
Xx.XX 2995-1 Xx.XX 000-0
Xx.XX 0000-0 Xx.XX 053-1
Tabla 3 Mapa de identificación de riesgos
No | Clase | Área | Etapa | Tipo | descripción (qué puede pasar y, si es posible, cómo puede pasar) | Consecuencia de la ocurrencia del evento | Probabilidad | Impacto | Calificación | Prioridad | A quien se le asigna? | Tratamiento/controles a ser implementados | Impacto después del tratamiento | Afecta la ejecución el contrato | Persona que implementa el tratamiento | Fecha inicio tratamiento | Fecha término tratamiento | Monitoreo y revisión | |||
probabilidad | impacto | Valoración del riesgo | Forma de realizar monitoreo | Periodicidad monitoreo / Cuando? | |||||||||||||||||
1 | General | Externo | Planeación | Social o político | dispersión de la normatividad | En materia de contratación estatal, existen numerosas normas, directrices, conceptos e interpretaciones sobre el procedimiento de contratación | 3 | 1 | 4 (Riesgo bajo) | d | Entidad | Hacer seguimiento de las normas de contratación y de sus modificaciones | 3 | 1 | 4 | NO | Asesor de Contratación | Verificando el portal de CCE | Semanal | ||
2 | General | Interno | Planeación | Operacional | deficiente determinación de especificaciones técnicas mínimas y variación de las mismas durante la ejecución del contrato | Las especificaciones técnicas mínimas no permiten que se satisfaga la necesidad y requieran modificaciones que aumente el monto de los bienes o servicios | 2 | 2 | 4(Riesgo bajo) | d | Entidad | Se efectúa verificación del estudio previo presentado realizando observaciones cuando las especificaciones no ofrecen claridad | 2 | 2 | 4 | SI | Usuario /gerente de proyecto Asesor de contratación | Con la llegada del estudio previo | Cinco días hábiles siguientes a la recepción | Documento solicitando aclaración | Llegada estudio previo corregido |
3 | General | Interno | Planeación | Operacional | Cambio de lugar de ejecución del contrato y ejecución de actividades adicionales a las establecidas en el contrato | Modificación de las condiciones del contrato y aumento del costo estimado para la ejecución del mismo. | 2 | 2 | 4(Riesgo bajo) | d | Entidad | El usuario/gerente de proyecto, deberá efectuar una adecuada planeación del proceso o preveer cuando se presenten cambios el restablecimiento de las prestaciones mutuas del mismo | 2 | 2 | 4 | SI | Gerente de Proyecto / usuario | Estructuración del estudio previo | Anterior a la fecha de presentación del estudio a la unidad delegataria | Revisión estudio previo | Llegada estudio previo |
4 | General | Interno | Planeación | Operacional | deficiente determinación de especificaciones técnicas mínimas | Las especificaciones técnicas mínimas no permiten que se satisfaga la necesidad | 2 | 2 | 4(Riesgo bajo) | d | Entidad | Se efectúa verificación del estudio previo presentado realizando observaciones cuando las especificaciones no ofrecen claridad | 2 | 2 | 4 | SI | Asesor de contratación | Documento solicitando aclaración | Llegada estudio previo corregido | ||
5 | General | Externo | Selección | Económico | presentación de ofertas artificialmente bajas | El bien o servicio no cumple con las calidades y exigencias técnicas requeridas. -no se justifique adecuadamente El precio artificialmente bajo y durante la ejecución del contrato se solicite restablecimiento del equilibrio económico | 2 | 2 | 4(Riesgo bajo) | d | Proponente | Analizar estudio xx xxxxxxx que demuestre si los precios son artificialmente bajos y de ser así requerir al proponente para que explique y demuestre porque sostiene esos precios. En la ejecución se deberá hacer exigible la entrega del bien o servicio de conformidad con las condiciones técnicas requeridas. | 2 | 2 | 4 | SI | Comité evaluador respectivo | Termino de evaluación de propuestas | Termino de adjudicación | Revisión de evaluaciones y observacione s a las mismas | previo a la adjudicación |
6 | General | Interno | Contratación | Operacional | incumplimiento de los requisitos de ejecución del contrato que generan dilaciones en su inicio | Retraso en el inicio de la ejecución y cumplimiento del contrato, y por lo tanto no satisfacción oportuna de la necesidad. | 1 | 1 | 2(Riesgo bajo) | d | Entidad | Gestión oportuna para agilizar los trámites administrativos internos que permitan inicio oportuno de la ejecución del contrato e impidan variación de precios del producto ofertado | 1 | 1 | 2 | SI | Dependencia Presupuesto | Termino para el cumplimiento de requisitos de ejecución | Termino para el cumplimiento de requisitos de ejecución | Verificación cumplimiento requisitos de ejecución a cargo de la entidad | Una vez suscrito el contrato |
7 | General | Interno | Contratación | Operacional | reclamos de terceros sobre la selección del oferente que retrasen el perfeccionamiento del contrato | Retraso en el inicio de la ejecución y cumplimiento del contrato, y por lo tanto no satisfacción oportuna de la necesidad. | 2 | 2 | 4 (Riesgo bajo) | d | Entidad | Responder y aclarar en el menor tiempo posible las observaciones presentadas | 2 | 2 | 4 | NO | Jefe División precontractual | Termino de evaluación de las propuestas | Termino de evaluación de las propuestas | Revisión de respuestas de los comités | Previo a la adjudicación |
Xx.XX 2995-1 Xx.XX 000-0
Xx.XX 0000-0 Xx.XX 053-1
8 | General | Interno | Contratación | Social o político | Incremento anormal de los insumos propios del bien o servicio contratado | Desequilibrio económico del contrato por variación de precios de los bienes o servicios | 3 | 1 | 4 (Riesgo bajo) | d | Entidad | Desplegar un comportamiento que convenga a la realización y ejecución del contrato sin olvidar que el interés del otro contratante también debe cumplirse y cuya satisfacción depende en buena medida de la lealtad y corrección de la conducta propia. | 3 | 1 | 4 | NO | Gerente de proyecto / usuario Delegatario contractual | Análisis de precios del sector a la fecha de ejecución y restablecimie nto del equilibrio económico | indeterminado | ||
9 | General | Externo | Planeación | Social o político | Expedición de normas generales, abstractas e impersonales , con incidencia directa o indirecta en la relación negocial. | Actos generales de la administración “hecho del príncipe” | 3 | 1 | 4 (Riesgo bajo) | d | Entidad | Hacer seguimiento de las normas que afectan la ejecución del contrato en los términos pactados y en caso de afectación del punto de no perdida, efectuar los ajustes presupuestales respectivos. | 3 | 1 | 4 | NO | Delegatario contractual Asesor de contratación | Seguimiento a los cambios en materia jurídica, presupuestal, tributaria y en general las que tengan incidencia en el contrato | semanal | ||
10 | General | Interno | Ejecución | Económico | incumplimiento de los plazos de pago | Incumplir el plazo de pago del valor del contrato al contratista, impidiendo la liquidez para el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato | 1 | 1 | 2(Riesgo bajo) | d | Entidad | Dar cumplimiento al procedimiento de la cadena presupuestal y el Programa Anual Mensualizado de Caja | 1 | 1 | 2 | SI | Jefe División Presupuesto | Documentos soporte para pago | mensual | ||
11 | General | Interno | Ejecución | Operacional | mecanismo de cobertura del riesgo | No exigir los amparos por los porcentajes y tiempos establecidos en la ley y el mercado, exigiendo valores y plazos indiscriminados que no corresponden a la naturaleza del contrato | 2 | 1 | 3(Riesgo bajo) | d | Entidad | Dar cumplimiento a la normatividad sobre el porcentaje y vigencia de los amparos para cubrir el cumplimiento del contrato y realizar un análisis xx xxxxxxx para aquellos amparos sujetos a los tiempos comerciales | 2 | 1 | 3 | SI | Dependencia Usuaria | Estudio previo | Previo a la apertura del proceso |
Xx.XX 2995-1 Xx.XX 000-0
Xx.XX 0000-0 Xx.XX 053-1
12 | General | Interno | Ejecución | Operacional | tecnológico en la publicación de los documentos del proceso | No se publiquen los documentos dando cumplimiento a los parámetros establecidos en la legislación vigente | 1 | 1 | 2(Riesgo bajo) | d | Entidad | Publicar los documentos con tiempo suficiente y dentro de los plazos establecidos en la legislación vigente | 1 | 1 | 2 | NO | Jefe División precontractual | Actos administrativ os | Dentro de los tres días siguientes a la expedición | ||
13 | General | Interno | Ejecución | Financiero | consecución financiación | El contratista no cuenta con los recursos para cumplir con los compromisos adquiridos en el contrato | 3 | 1 | 4(Riesgo bajo) | d | Contratista | El contratista debe prever todos los costos generados en el cumplimiento del objeto del contrato y conseguir la financiación y recursos que le garanticen la liquidez para el desarrollo del mismo | 3 | 1 | 4 | SI | Supervisor | Requerimient os de bienes o servicios | permanente | ||
14 | Especifico | Interno | Ejecución | Operacional | retrasos en la entrega de bienes y/o servicios | Que no se entreguen oportunamente los bienes y/o servicios impidiendo el normal desarrollo del proceso de adquisiciones en el HOSPITAL NAVAL XX XXXXXXXXX | 3 | 3 | 6 (Riesgo alto) | b | Contratista | Establecer plazos dentro del contrato para la entrega de los conceptos y determinar un procedimiento para su revisión y aprobación por parte del supervisor del contrato | 3 | 3 | 6 | SI | Dependencia Usuaria | Verificación de actas de levantamient o de requerimient os | Mensual (acuerdo lo necesitado por la dependencia) |
Xx.XX 2995-1 Xx.XX 000-0
Xx.XX 0000-0 Xx.XX 053-1
ANEXO “D”
FORMULARIO CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Cartagena de Indias D.T. y C., Señores
DIRECCION GENERAL DE SANIDAD MILITAR - HOSPITAL NAVAL XX XXXXXXXXX
Ciudad
El abajo firmante actuando en nombre y representación de , lo cual se verifica con los documentos que integran esta propuesta, de acuerdo con el proceso de selección Abreviada de Menor Cuantía No. - MD- DGSM-DISAN- HONAC-2018, presento oferta para (señalar el objeto del proceso), cuya aceptación corresponderá al contrato, declaro bajo la gravedad de juramento:
a. Que el proponente que represento y cuyo nombre es , está representado legalmente por el señor
, identificado con documento , con el domicilio social en , de la ciudad de
, con número telefónico , correo electrónico y fax .
b. Que ninguna otra persona o entidad diferente de la nombrada aquí, tiene participación en esta propuesta o en el contrato a adjudicar en esta contratación, y que por lo tanto, solamente los firmantes están vinculados a dicha oferta.
c. Que la propuesta que presento es irrevocable, incondicional y obliga insubordinadamente al proponente que represento.
d. Que estudiamos el Pliego de Condiciones, sus documentos anexos y las demás condiciones e informaciones necesarias para presentar la presente propuesta y aceptamos todos los requerimientos establecidos en dichos documentos.
e. En todo caso aceptamos y reconocemos que cualquier omisión en la que incurramos en la investigación de la información que influya en la determinación de nuestra propuesta, no nos eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que nos correspondan como contratistas, renunciando a cualquier reclamación, reembolso, o ajuste de cualquier naturaleza, por cualquier situación que surja, no contemplada por nosotros en razón de nuestra falta de diligencia en la obtención de la información.
f. Que entendemos que el valor del contrato conforme está definido en los documentos de la contratación, incluye los impuestos, tasas y/o contribuciones directas o indirectas aplicables, así como todos los costos directos e indirectos que se causen por labores de consultoría y las utilidades del contratista.
g. Que hemos revisado con suma diligencia la totalidad de la información presentada en nuestra propuesta, y obrando de conformidad, aseguramos que la misma corresponde a la realidad.
h. Que a solicitud de la DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD MILITAR– HOSPITAL NAVAL XX XXXXXXXXX me obligo a suministrar cualquier información adicional necesaria para la correcta evaluación de la propuesta.
i. Que me comprometo a ejecutar totalmente el contrato en el plazo establecido en este.
j. Reconozco que ni la Dirección General de Sanidad Militar – Hospital Naval xx Xxxxxxxxx, ni su personal interno o externo, que ha intervenido en este proceso de contratación, ha manifestado declaración o garantía alguna expresa o implícita en cuanto a la exactitud, confiabilidad o integridad de la información contenida en las fuentes de información analizadas y conocidas por el proponente, en los materiales proporcionados o en las declaraciones realizadas durante el transcurso de la audiencia informativa preliminar o visita efectuada a las instalaciones en las cuales se llevarán a cabo las labores para la ejecución del contrato (según aplique), ya sea por escrito o en forma verbal y que nada de lo contenido en cualquiera de los documentos a los que hemos tenido acceso, ha sido considerado como una promesa o declaración en cuanto a la adjudicación.
Xx.XX 2995-1 Xx.XX 053-1
k. Reconozco que ni en el documento xxx Xxxxxx de Condiciones, ni la información contenida el o comunicada posteriormente a cualquier persona, ya sea en forma verbal o escrita relacionado con los aspectos del proceso, se ha considerado como una asesoría en materia de inversiones, legal, tributaria, fiscal o de otra naturaleza, y declaramos que para la preparación de nuestra propuesta hemos obtenido asesoría independiente en materia financiera, legal, fiscal, tributaria, y técnica, y que nos hemos informado plena y adecuadamente sobre los requisitos legales aplicables en la jurisdicción de este proceso de selección.
l. En cumplimiento de lo previsto en el Decreto 4334 de 2008 modificado por el Decreto 4705 de 2008, declaro bajo juramento que se entiende presentado con la suscripción del presente documento, que cuento con los recursos suficientes para la preparación de la oferta, y en caso de resultar adjudicatario, para la ejecución del contrato resultante del presente del presente proceso, los cuales, no se han obtenido, ni se obtendrán de la celebración de ofertas de cesión de derechos económicos o de beneficiario con pacto de readquisición u operaciones de captación o de recaudo masivo no autorizado de dineros del público o de entrega masiva de dinero a personas naturales o jurídicas, directamente o a través de intermediarios, mediante la modalidad de operaciones de captación o recaudo en operaciones no autorizadas tales como pirámides, tarjetas prepago, venta de servicios y otras operaciones semejantes a cambio de bienes, servicios o rendimientos sin explicación financiera razonable. La suscripción del presente documento, constituye prueba de nuestro compromiso de NO participar en hechos que configuren los supuestos del recaudo no autorizado de dineros del público al tenor de lo dispuesto en el art. 6 del Decreto 4334 de 2008 en concordancia con el Decreto 1981 de 1988. En caso de Uniones Temporales o Consorcios, se entiende que con la suscripción de esta carta por su representante, todos y cada uno de sus miembros o integrantes efectúan esta declaración.
m. Manifiesto y declaro que nuestra propuesta no contiene ningún tipo de información confidencial o privada de acuerdo con la Ley colombiana, y, en consecuencia, consideramos que LA DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD MILITAR – HOSPITAL NAVAL XX XXXXXXXXX, se encuentra facultado para revelar dicha información sin reserva alguna, a partir de la fecha de apertura de la propuesta, a sus agentes o asesores y al público en general.
n. Que haremos los trámites necesarios para el perfeccionamiento del contrato dentro del término indicado en el pliego de condiciones e iniciaremos la ejecución del contrato.
o. Que el valor ofertado asciende a la suma de
p. Bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado al firmar esta carta manifiesto que ni el representante legal o apoderado del proponente, ni el proponente, ni sus integrantes y directores nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en las normas legales.
q. Que en mi calidad de Representante Legal de autorizo expresamente a LA DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD MILITAR – HOSPITAL NAVAL XX XXXXXXXXX para que en los términos del artículo No. 67 de la Ley 1437 de 2011(código de Procedimiento Administrativo y de lo contencioso Administrativo), realice la notificación de los actos administrativos que se generen del proceso contractual y que requieran ser notificados personal o por medio de correo electrónico al e-mail .
Según lo establecido en el pliego de condiciones, Adendas, Documentos de Aclaraciones y todo documento derivado durante la misma, hará parte integral del presente proceso de contratación.
De ustedes atentamente,
Nombre del Proponente:
Nombre del Representante Legal:
Xx.XX 2995-1 Xx.XX 053-1
Firma del Representante Legal o Apoderado:
Ciudad y fecha . Señores
ANEXO “E”
FORMULARIO CONFORMACIÓN CONSORCIO
LA DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD MILITAR – HOSPITAL NAVAL XX XXXXXXXXX Ciudad.-
REF: CONSTITUCIÓN CONSORCIO
SELECCIÓN ABREVIADA- MENOR CUANTÍA No.
Estimados señores:
Los suscritos, (nombre del Representante Legal ) y (nombre del Representante Legal ), debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de
(nombre o razón social del integrante) y (nombre o razón social del integrante), respectivamente, manifestamos que por este documento, que hemos convenido asociarnos en Consorcio, para participar en el presente proceso de selección abreviada cuyo objeto es
, y por lo tanto, expresamos lo siguiente:
1. La duración de este Consorcio será igual al término de un (01) año contado a partir del vencimiento xxxxxx xx xxxxxx de que tratan las garantías de la presente contratación
1. El Consorcio está integrado por:
NOMBRE PARTICIPACIÓN (%) (1)
(1) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de participación de los integrantes, debe ser igual al 100%.
3. El Consorcio se denomina CONSORCIO .
4. La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria.
5. El representante legal del Consorcio es (indicar el nombre), identificado con
C.C. No. de , quien está expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación del contrato, firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecución y liquidación, con amplias y suficientes facultades.
6. La sede del Consorcio es:
Dirección de correo Dirección electrónica Teléfono Telefax Celular Ciudad
Xx.XX 2995-1 Xx.XX 053-1
(Firma del proponente o de su Representante Legal (Nombre del proponente o de su Representante Legal)
Señores
ANEXO “F”
FORMULARIO CONFORMACIÓN DE UNIÓN TEMPORAL
LA DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD MILITAR – HOSPITAL NAVAL XX XXXXXXXXX Armada Nacional
REF: CONSTITUCIÓN UNIÓN TEMPORAL
SELECCIÓN ABREVIADA- MENOR CUANTÍA No.
Estimados señores:
Estimados señores:
Los suscritos, (nombre del Representante Legal) y (nombre del Representante Legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de
(nombre o razón social del integrante) y (nombre o razón social del integrante), respectivamente, manifestamos por este documento, quehemos convenido en unirnos a través de una Unión Temporal, para participar en el presente proceso de Selección Abreviada- Menor Cuantía- cuyo objeto es , y por lo tanto, expresamos lo siguiente:
1. La duración de la Unión Temporal será igual al término de la duración del contrato y un (01) año más.
2. La Unión Temporal está integrada por:
NOMBRE PARTICIPACIÓN (%) (1) COMPROMISO Y EXTENSIÓN EN LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO (2)
1
2
3
(1) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de participación de los integrantes, debe ser igual al 100%.
(2) Discriminar las actividades que asumirá cada integrante en la ejecución del contrato de conformidad al objeto y a las especificaciones técnicas del mismo.
3. La Unión Temporal se denomina UNIÓN TEMPORAL .
4. La responsabilidad de los integrantes de la Unión Temporal es solidaria.
5. El representante de la Unión Temporal es (indicar el nombre), identificado con la cédula de ciudadanía No. , de , quien está expresamente facultado para firmar y presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación del contrato, firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecución y liquidación, con amplias y suficientes facultades.
6. La sede de la Unión Temporal es:
Dirección de correo Dirección electrónica Teléfono
Telefax Celular Ciudad
En constancia, se firma en , a los días del mes de de 201_
(Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes)
Xx.XX 2995-1 Xx.XX 053-1
(Nombre y firma del Representante Legal de la Unión Temporal)
ANEXO “G” COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
El(los) suscrito(s) a saber: , domiciliado en , identificado con
;quien obra en calidad de , que en adelante se denominará EL PROPONENTE, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, el contenido xxx xxxxxx de condiciones, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
PRIMERO: Que LA DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD MILITAR – HOSPITAL NAVAL XX XXXXXXXXX adelanta un
proceso de selección, en desarrollo de la Ley 80 de 1993 y 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios, para la celebración de un contrato estatal, identificado así: (discriminar el objeto)
SEGUNDO: Que es interés del EL PROPONENTE apoyar la acción del Estado colombiano, y LA DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD MILITAR – HOSPITAL NAVAL XX XXXXXXXXX para fortalecer la transparencia en los procesos de Contratación y la responsabilidad de rendir cuentas;
TERCERO: Que siendo del interés del PROPONENTE participar en el proceso de selección de Mínima Cuantía aludido en el considerando primero, se encuentra dispuesto a suministrar en caso de requerirse la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente
COMPROMISO UNILATERAL ANTICORRUPCIÓN:
1.1. EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de selección de conformidad con las siguientes obligaciones:
a) No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios de LA DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD MILITAR – HOSPITAL NAVAL XX XXXXXXXXX, ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre la aceptación de la propuesta;
a) No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de LA DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD MILITAR – HOSPITAL NAVAL XX XXXXXXXXX, durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta.
1.2. EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso de selección.
CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO
EL PROPONENTE asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en el pliego de condiciones del presente proceso de selección, si se verificare el incumplimiento de los compromisos anticorrupción.
En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de , a los del mes de
de 20 . EL PROPONENTE:
Firma Nombre:
Xx.XX 2995-1 Xx.XX 053-1
(Nombre, número del documento de identificación y firma del PROPONENTE o su representante y/o todos los integrantes del Consorcio o Unión Temporal.)
A NEXO “I”
FORMULARIO EXPERIENCIA ACREDITADA DEL OFERENTE
ITEM | NOMBRE DEL CONTRATANTE | NOMBRE DEL CONTRATIST A | No. CONTRATO | RESUME N OBJETO PRINCIPA L CONTRAT O | FECHA DE INICIO | PLAZO DE EJECUCI ÓN | VALOR EXPRESADO S.M.M.L.V | VALOR DE CONTRAT O EN PESOS | PORCENTAJE DEL VALOR DEL CONTRATO QUE EJECUTO, COMO MIEMBRO DE UN CONSORCIO, UNIÓN TEMPORAL, SOCIEDAD DE OBJETO ÚNICO. |
FIRMA
REVISOR FISCAL
NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL Y/O REVISOR FISCAL
FIRMA CONTADOR Y/O
NOMBRE CONTADOR
NOTA 1: Se deberá diligenciar la misma información cuantas veces corresponda por las certificaciones de experiencia que se pretendan adjuntar con la propuesta a presentar.
Xx.XX 2995-1 Xx.XX 053-1
NOTA 2: La experiencia del proponente que se relaciona directamente con el objeto contractual en un proceso de selección determinado, y la cual es verificada por la entidad contratante con base en la información suministrada en el presente documento y las certificaciones requeridas en el presente pliego de condiciones.
ANEXO “K”
FORMULARIO PARA LA ACREDITACIÓN CAPACIDAD FINANCIERA DEL PROPONENTE PERSONA NATURAL Y PERSONA JURÍDICA
PROPONENTE
PAÍS
FECHA:
CIFRAS DEL BALANCE GENERAL
MON
EDA: PESOS COL. USD
FEC HA DE COR TE | ACTIVO CORRIENTE | ACTIVO TOTAL | PASIVO CORRIENTE | PASIVO TOTAL | TOTAL PATRIMONIO | CAPIT AL SOCIA L | RESERV AS CONSTI TUIDAS | UTILID ADES RETE NIDAS |
31- dic- 17 | ||||||||
31- dic- 18 |
CIFRAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
MON
EDA: PESOS COL. USD
FEC HA DE COR TE | VENTAS / INGRESOS OPERACIONALES | COSTO DE VENTAS | UTILIDAD BRUTA | GASTO OPERA CIONAL | UTILIDAD OPERACIONAL | OTRO S INGRE SOS Y XXXX OS | UTILIDA D NETA |
31- dic- 17 | - | - | |||||
31- dic- 18 | - | - |
DETALLE DE GASTOS DEL PERIODO
MON
EDA: PESOS COL. USD
FEC HA DE COR TE | DEPRECIACIÓN | AMORTIZ ACIONES | PROVISIONES | INTERE SES | IMPUESTOS |
31- dic- 17 | |||||
31- dic- 18 |
Indicar normas contables bajo las cuales están preparados los Estados Financieros (NIC, NIIF, US GAAP, PGCP, PCGA, etc)
Si se trata de Consorcio o Unión Temporal, se debe diligenciar el Formulario por Separado
La Fecha xx xxxxx, debe corresponder a los últimos 2 periodos contables de acuerdo con las normas vigentes en el país de origen.
Atenta te
Representante
Legal Contador
Xx.XX 2995-1 Xx.XX 053-1
Revisor Fiscal ó Auditor Independiente
ANEXO “L”
FORMULARIO DE INFORMACIÓN DE PROVEEDORES O CONTRATISTA SISTEMA DE INFORMACIÓN INTEGRAL (SIIF)
I INFORMACIÓN BÁSICA PERSONA JURÍDICA NACIONAL
Nombre Proveedor NIT
Anexar COPIA RUT CLASE DE SOCIEDAD CLASE DE CAPITAL
NUMERO DE MATRICULA MERCANTIL
PERSONA NATURAL NACIONAL
No. cédula Anexar copia RUT Nombres Apellidos
Fecha de Expedición del documento de identificación Profesión
No. Matricula
II PARA UNIÓN TEMPORAL O CONSORCIO DILIGENCIAR ESTA INFORMACIÓN
OBJETO DE LA UNIÓN DE LOS TERCEROS
ACTIVIDAD ECONÓMICA CIIU
TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD
NUMERO DE DOCUMENTO NOMBRE O RAZÓN SOCIAL
PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN DE CADA UNO
DE LOS SOCIOS Ó MAS 1)
2)
RÉGIMEN TRIBUTARIO
III UBICACIÓN ( Para Persona Jurídica, Nacional, Unión Temporal o Consorcio)
PAÍS REGIÓN CIUDAD DIRECCIÓN TELÉFONO FAX
E-MAIL PAGINA WEB
IV INFORMACIÓN TRIBUTARIA ( Para Persona Jurídica, Nacional, Unión Temporal o Consorcio)
REPRESENTANTE LEGAL Cédula No.
Nombre
ACTIVIDAD ECONÓMICA CIIU
TIPO DE RESPONSABILIDAD TRIBUTARIA ICA-BOGOTÁ IVA
RENTA
GRAN CONTRIBUYENTE | |
NO CONTRIBUYENTE | |
RÉGIMEN COMÚN | |
RÉGIMEN ORDINARIO | |
RÉGIMEN SIMPLIFICADO | |
RÉGIMEN TRIBUTARIO ESPECIAL |
RÉGIMEN TRIBUTARIO
GEDOC-FT-001-AYGAR-V09
“Protegemos el Azul de la Bandera”
Línea Anticorrupción Armada Nacional 01 8000 11 69 69 – 24 horas
Línea Atención al Usuario 01 8000 111 400
Xx.XX 2995-1 Xx.XX 000-0
Xxxxxxxx Xxxxx xx Xxxxxxxxx Xxxxxxx 0X Xxxxxxxxxx – Xxxxxxxxxx (095) 6778021 Ext. 101 Cartagena, Colombia.
xxx.xxxxxx.xxx.xx – xxxxxx@xxxxxx.xxx.xx xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx Xx.XX 2995-1 Xx.XX 053-1
AUTORETENEDOR | SI | NO | ||
V | DATOS BANCARIOS | |||
Denominación de la cuenta | ||||
corrien | te |
| ||
xx xxx | rros |
| ||
Entidad Financiera |
| |||
Código | ||||
Sucursal | ||||
Código | ||||
Ciudad | ||||
Dirección | ||||
teléfono | ||||
Número de la cuenta | ||||
(adjuntar original de certificación bancaria con fecha de expedición no superior a 30 días calendario) | ||||
NOMBRE Y FIRMA BENEFICIARIO |
Xx.XX 2995-1 Xx.XX 053-1
CÓDIGO NOMBRE CÓDIGO NOMBRE
0 | BANCO DE LA REPUBLICA | 13 | BANCO POPULAR | |
7 | BANCOLOMBIA | 9 | CITIBANK | |
11 | BANCO AGRARIO DE COLOMBIA | 12 | BANCO SUDAMERIS | |
COLOMBIA | ||||
19 | BANCO COLPATRIA | 23 | BANCO DE OCCIDENTE | |
29 | BANCO TEQUENDAMA | 28 | BANCO MERCANTIL DE | |
COLOMBIA | ||||
39 | BANCO DAVIVIENDA | 30 | BANCO CAJA SOCIAL | |
52 | C.A.V LAS VILLAS |
ANEXO “M”
CERTIFICACIÓN DE TRATADOS NACIONALES O RECIPROCIDAD
Dando cumplimiento a lo establecido en el Artículo 2.2.1.2.4.1.3. del Decreto No.1082 de 2015, de conformidad con el Artículo 20 xx Xxx 80 de 1993 y parágrafo del articulo No.1 de la Ley 816 de 2003 modificada por el articulo No. 51 del Decreto Ley 019 de 2012, para otorgar el puntajes deberá allegar por parte del oferente la siguiente certificación, discriminando la información dependiendo si es un tratado o si aplica el principio de reciprocidad, así:
a. Para Tratados Nacionales:
Lugar y fecha de la expedición de la certificación: . Número y fecha del Tratado: . Objeto del Tratado: . Vigencia del Tratado: . Proceso de selección al cual va dirigido: .
b. Reciprocidad:
En ausencia de negociación de tratado nacional, la certificación deberá indicar si existe trato nacional en virtud del principio de reciprocidad.
FIRMA:
NOMBRE:
CARGO:
Xx.XX 2995-1 Xx.XX 053-1
NOTA: Deberá ser firmado por DIRECTOR DE ASUNTOS JURÍDICOS INTERNACIONALES DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES
ANEXO “N”
CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Yo identificado con cedula de ciudadanía No de
en calidad de Representante Legal de la empresa
, con NIT ; certifico que actualmente nuestra organización se encuentra en la adecuación, transición y aplicación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, en cumplimiento a la normatividad establecida por el Ministerio del Trabajo en el Decreto 1072 de 2015, Capítulo 6, “Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo” y en la Resolución No. 1111 de 2017, “Por la cual se definen los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para empleadores y contratantes”.
De igual manera nuestra empresa cuenta con un responsable para el diseño, administración y ejecución del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, con licencia vigente en Salud Ocupacional o Seguridad y Salud en el Trabajo, en cumplimiento al Artículo 6 de la Resolución 1111 de 2017, dependiendo del número de trabajadores.
La Dirección General de Sanidad Militar dentro de sus políticas establece un cumplimiento en la Evaluación de los Estándares Mínimos de Seguridad y Salud en el Trabajo, igual o superior al 61% (Moderadamente Aceptable), de acuerdo a los criterios de valoración de la Resolución No. 1111 de 2017, Articulo 13.
RESOLUCIÓN 1111 DE 2017 Art. 13 | |
CRITERIO | VALORACIÓN |
Puntaje obtenido menor al 60% | CRITICO |
Puntaje obtenido entre el 61% y el 85% | MODERADAMENTE ACEPTABLE |
Puntaje obtenido mayor o igual al 86% | ACEPTABLE |
Doy fe que a la fecha hemos aplicado el Anexo Técnico 1 de la Resolución 1111 de 2017: “Evaluación Inicial de Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para empleadores y contratantes”, con un porcentaje de cumplimiento en nuestra organización del %.
Teniendo en cuenta lo anterior en caso de requerirse estaremos dispuestos a recibir visita de verificación de cumplimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, por parte del contratante.
La presente se firma a los días del mes del año 201 .
Nombre Representante Legal Cedula de ciudadanía
Xx.XX 2995-1 Xx.XX 053-1
NOTA: Partiendo del principio de la buena fe, lo certificado en este documento se asume como un hecho cierto y veraz; la rendición de información no comprobable mediante evidencia, se configura como falsedad en documento público