Contrato de Préstamo BID N°.4959/OC-PE LINEAMIENTOS ADQUISICION DE MOBILIARIO, SILLAS Y OTROS BIENES PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LA UNIDAD EJECUTORA 011: CARPETA FISCAL ELECTRONICA
PROGRAMA
“MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE JUSTICIA EN MATERIA PENAL EN EL PERÚ”
Contrato xx Xxxxxxxx BID N°.4959/OC-PE
LINEAMIENTOS
ADQUISICION DE MOBILIARIO, SILLAS Y OTROS BIENES PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LA UNIDAD EJECUTORA 011: CARPETA FISCAL ELECTRONICA
COMPARACION DE PRECIOS N° 004-2022-UE 011-BID
Firmado digitalmente por XXXXXX XXXX Xxxx Xxxxxxx FAU 20131370301 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 31.03.2022 15:42:29 -05:00
Firmado digitalmente por XXXXXXX XXXXXXX Xxxxxx Xxxxx FAU 20131370301 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 31.03.2022 15:18:33 -05:00
Marzo 2022 1
Firmado digitalmente por XXXXXXX XXXXXXX Xxxxx XXX 20131370301
soft
Motivo: Soy el autor del documento Fecha: 31. 03.2022 12:41:16 -05:00
INVITACIÓN
Apreciados Señores:
Asunto:Comparación de Precios 004-2022-UE011-BID
La República del Perú ha recibido del Banco Interamericano de Desarrollo (BID) un préstamo para financiar parcialmente el costo del Programa “Mejoramiento de los Servicios de Justicia en Materia Penal en el Perú” y se propone utilizar parte de este préstamo para efectuar pagos elegibles en virtud del Contrato que se celebre como resultado de la presente invitación.
Por la presente tenemos el agrado de invitarlo a presentar una oferta para “ADQUISICION DE MOBILIARIO, SILLAS Y OTROS BIENES PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LA UNIDAD EJECUTORA
011: CARPETA FISCAL ELECTRONICA, en el marco de ejecución del Programa de Mejoramiento de los Servicios de Justicia en Materia Penal, el cual se detalla:
El procedimiento para la selección de las ofertas motivo de la presente invitación corresponde al de “Comparación de Precios”, contenido en el Documento GN-2349-15 (“Políticas para la adquisición de bienes y obras financiados por el Banco Interamericano de Desarrollo”), en vigor desde enero 2020. Se adjuntan a esta solicitud de oferta, las especificaciones técnicas y/o términos de referencia.
Para más información o solicitud de aclaración deberá ser remitida al siguiente correo electrónico xxxxxxxxxxxxxxx000@xxxx.xxx.xx.
La oferta, acompañada de la información y documentación solicitada en las Instrucciones a los Oferentes (adjunta), deberá ser entregada únicamente vía correo electrónico a la dirección: xxxxxxxxxxxxxxx000@xxxx.xxx.xx.
Comité de Selección
INSTRUCCIONES A LOS OFERENTES
1. REFERENCIAS
El presente proceso se realizará de conformidad con los procedimientos establecidos en el documento GN-2349-15: “Políticas para la Adquisición de Bienes y Obras Financiados por el Banco Interamericano de Desarrollo”, en vigor desde enero 2020.
2. PRÁCTICAS PROHIBIDAS
2.1 El Banco exige a todos los Prestatarios (incluyendo los beneficiarios de donaciones), organismos ejecutores y organismos Compradores incluyendo miembros de su personal, al igual que a todas las firmas, entidades o individuos participando en actividades financiadas por el Banco o actuando como oferentes, proveedores de bienes, contratistas, consultores, subcontratistas, subconsultores, proveedores de servicios y concesionarios (incluidos sus respectivos funcionarios, empleados y representantes o agentes, ya sean sus atribuciones expresas o implícitas), entre otros, observar los más altos niveles éticos y denunciar al Banco1 todo acto sospechoso de constituir una Práctica Prohibida del cual tenga conocimiento o sea informado, durante el proceso de selección y las negociaciones o la ejecución de un contrato. Las Prácticas Prohibidas son las siguientes: (i) prácticas corruptas; (ii) prácticas fraudulentas; (iii) prácticas coercitivas; (iv) prácticas colusorias; (v) prácticas obstructivas y (vi) apropiación indebida. El Banco ha establecido mecanismos para la denuncia de la supuesta comisión de Prácticas Prohibidas. Toda denuncia deberá ser remitida a la Oficina de Integridad Institucional (OII) del Banco para que se investigue debidamente. El Banco ha adoptado procedimientos para sancionar a quienes hayan incurrido en Prácticas Prohibidas. Asimismo, el Banco suscribió con otras Instituciones Financieras Internacionales (IFI) un acuerdo de reconocimiento mutuo de las decisiones de inhabilitación.
(a) A los efectos de esta disposición, las definiciones de las Prácticas Prohibidas son las siguientes:
(i) Una práctica corrupta consiste en ofrecer, dar, recibir o solicitar, directa o indirectamente, cualquier cosa de valor para influenciar indebidamente las acciones de otra parte;
(ii) Una práctica fraudulenta es cualquier acto u omisión, incluida la tergiversación de hechos y circunstancias, que deliberada o imprudentemente, engañen, o intenten engañar, a alguna parte para obtener un beneficio financiero o de otra índole o para evadir una obligación;
(iii) Una práctica coercitiva consiste en perjudicar o causar daño, o amenazar con perjudicar o causar daño, directa o indirectamente, a cualquier parte o a sus bienes para influenciar indebidamente las acciones de una parte;
(iv) Una práctica colusoria es un acuerdo entre dos o más partes realizado con la intención de alcanzar un propósito inapropiado, lo que incluye influenciar en forma inapropiada las acciones de otra parte;
1 En el sitio virtual del Banco (xxx.xxxx.xxx/xxxxxxxxxx) se facilita información sobre cómo denunciar la supuesta comisión de Prácticas Prohibidas, las normas aplicables al proceso de investigación y sanción, y el acuerdo que rige el reconocimiento recíproco de sanciones entre instituciones financieras internacionales.
(v) Una práctica obstructiva consiste en:
i. destruir, falsificar, alterar u ocultar evidencia significativa para una investigación del Grupo BID, o realizar declaraciones falsas ante los investigadores con la intención de impedir una investigación del Grupo BID;
ii. amenazar, hostigar o intimidar a cualquier parte para impedir que divulgue su conocimiento de asuntos que son importantes para una investigación del Grupo BID o que prosiga con la investigación; o
iii. actos realizados con la intención de impedir el ejercicio de los derechos contractuales de auditoría e inspección del Grupo BID previstos en el IAC
2.1 (f) de abajo, o sus derechos de acceso a la información;
(vi) Una apropiación indebida consiste en el uso de fondos o recursos del Grupo BID para un propósito indebido o para un propósito no autorizado, cometido de forma intencional o por negligencia grave.
(b) Si se determina que, de conformidad con los Procedimientos de Sanciones del Banco, que los Prestatarios (incluyendo los beneficiarios de donaciones), organismos ejecutores y organismos Compradores incluyendo miembros de su personal, cualquier firma, entidad o individuo participando en una actividad financiada por el Banco o actuando como, entre otros, oferentes, proveedores, contratistas, consultores, miembros del personal, subcontratistas, subconsultores, proveedores de bienes o servicios, concesionarios, (incluyendo sus respectivos funcionarios, empleados y representantes o agentes, ya sean sus atribuciones expresas o implícitas) ha cometido una Práctica Prohibida en cualquier etapa de la adjudicación o ejecución de un contrato, el Banco podrá:
i. no financiar ninguna propuesta de adjudicación de un contrato para la adquisición de bienes o servicios, la contratación de obras, o servicios de consultoría;
ii. suspender los desembolsos de la operación si se determina, en cualquier etapa, que un empleado, agencia o representante del Prestatario, el Organismo Ejecutor o el Organismo Comprador ha cometido una Práctica Prohibida;
iii. declarar una contratación no elegible para financiamiento del Banco y cancelar y/o acelerar el pago de una parte xxx xxxxxxxx o de la donación relacionada inequívocamente con un contrato, cuando exista evidencia de que el representante del Prestatario, o Beneficiario de una donación, no ha tomado las medidas correctivas adecuadas (lo que incluye, entre otras cosas, la notificación adecuada al Banco tras tener conocimiento de la comisión de la Práctica Prohibida) en un plazo que el Banco considere razonable;
iv. emitir una amonestación a la firma, entidad o individuo en el formato de una carta oficial de censura por su conducta;
v. declarar a una firma, entidad o individuo inelegible, en forma permanente o por un período determinado de tiempo, para la participación y/o la adjudicación de contratos adicionales financiados con recursos del Grupo BID;
vi. imponer otras sanciones que considere apropiadas, entre otras, restitución de fondos y multas equivalentes al reembolso de los costos vinculados con las investigaciones y actuaciones previstas en los Procedimientos de Sanciones. Dichas sanciones podrán ser impuestas en forma adicional o en sustitución de las sanciones arriba referidas" (las sanciones “arriba referidas” son la amonestación y la inhabilitación/inelegibilidad).
vii. extender las sanciones impuestas a cualquier individuo, entidad o firma que, directa o indirectamente, sea propietario o controle a una entidad sancionada, sea de propiedad o esté controlada por un sancionado o sea objeto de propiedad o control común con un sancionado, así como a los funcionarios, empleados, afiliados o agentes de un sancionado que sean también propietarios de una entidad sancionada y/o ejerzan control sobre una entidad sancionada aun cuando no se haya concluido que esas partes incurrieron directamente en una Práctica Prohibida.
viii. remitir el tema a las autoridades nacionales pertinentes encargadas de hacer cumplir las leyes.
(c) Lo dispuesto en los incisos (i) y (ii) del párrafo 1.1 (b) se aplicará también en los casos en que las partes hayan sido declaradas temporalmente inelegibles para la adjudicación de nuevos contratos en espera de que se adopte una decisión definitiva en un proceso de sanción, u otra resolución.
(d) La imposición de cualquier medida definitiva que sea tomada por el Banco de conformidad con las provisiones referidas anteriormente será de carácter público.
(e) Con base en el Acuerdo de Reconocimiento Mutuo de Decisiones de Inhabilitación firmado con otras Instituciones Financieras Internacionales (IFIs), cualquier firma, entidad o individuo participando en una actividad financiada por el Banco o actuando como oferentes, proveedores de bienes, contratistas, consultores, miembros del personal, subcontratistas, subconsultores, proveedores de servicios, concesionarios, personal de los Prestatarios (incluidos los beneficiarios de donaciones), organismos ejecutores o contratantes (incluidos sus respectivos funcionarios, empleados y representantes o agentes, ya sean sus atribuciones expresas o implícitas), entre otros, podrá verse sujeto a una sanción. A los efectos de lo dispuesto en el presente párrafo, el término “sanción” incluye toda inhabilitación permanente, imposición de condiciones para la participación en futuros contratos o adopción pública de medidas en respuesta a una contravención del marco vigente de una IFI aplicable a la resolución de denuncias de comisión de Prácticas Prohibidas.
(f) El Banco exige que los licitantes, oferentes, proponentes, solicitantes, proveedores de bienes y sus representantes o agentes, contratistas, consultores, funcionarios o empleados, subcontratistas, subconsultores, proveedores de servicios y sus representantes o agentes, y concesionarios le permitan revisar cuentas, registros y otros documentos relacionados con la presentación de propuestas y el cumplimiento del contrato, y someterlos a una auditoría por auditores designados por el Banco. Todo licitante, oferente, proponente, solicitante, proveedor de bienes y su representante o agente, contratista, consultor, miembro del personal, subcontratista, subconsultor, proveedor de servicios y concesionario deberá prestar plena asistencia al Banco en su investigación. El Banco también requiere que los licitantes, oferentes, proponentes, solicitantes, proveedores de bienes y sus representantes o agentes, contratistas, consultores, miembros del personal, subcontratistas, subconsultores, proveedores de
servicios y concesionarios: (i) conserven todos los documentos y registros relacionados con actividades financiadas por el Banco por un período de siete (7) años luego de terminado el trabajo contemplado en el respectivo contrato; y (ii) entreguen todo documento necesario para la investigación de denuncias de comisión de Prácticas Prohibidas y (iii) aseguren que los empleados o agentes de los licitantes, oferentes, proponentes, solicitantes, proveedores de bienes y sus representantes o agentes, contratistas, consultores, subcontratistas, subconsultores, proveedores de servicios y concesionarios que tengan conocimiento de que las actividades han sido financiadas por el Banco, estén disponibles para responder a las consultas relacionadas con la investigación provenientes de personal del Banco o de cualquier investigador, agente, auditor, o consultor debidamente designado. Si los licitantes, oferentes, proponentes, solicitantes, proveedor de bienes y su representante o agente, contratista, consultor, miembro del personal, subcontratista, subconsultor proveedor de servicios o concesionario se niega a cooperar o incumple el requerimiento del Banco, o de cualquier otra forma obstaculiza la investigación, el Banco, discrecionalmente, podrá tomar medidas apropiadas en contra los licitantes, oferentes, proponentes, solicitantes, proveedor de bienes y su representante o agente, contratista, consultor, miembro del personal, subcontratista, subconsultor, proveedor de servicios, o concesionario;
(g) Cuando un Prestatario adquiera bienes, servicios distintos de servicios de consultoría, obras o servicios de consultoría directamente de una agencia especializada, todas las disposiciones relativas a las Prácticas Prohibidas, y a las sanciones correspondientes, se aplicarán íntegramente a los licitantes, oferentes, proponentes, solicitantes, proveedores de bienes y sus representantes o agentes, contratistas, consultores, miembros del personal, subcontratistas, subconsultores, proveedores de servicios, concesionarios (incluidos sus respectivos funcionarios, empleados y representantes o agentes, ya sean sus atribuciones expresas o implícitas), o cualquier otra entidad que haya suscrito contratos con dicha agencia especializada para la provisión de bienes, obras o servicios distintos de servicios de consultoría en conexión con actividades financiadas por el Banco. El Banco se reserva el derecho de obligar al Prestatario a que se acoja a recursos tales como la suspensión o la rescisión. Las agencias especializadas deberán consultar la lista de firmas e individuos declarados inelegibles temporal o permanentemente por el Banco. En caso de que una agencia especializada suscriba un contrato o una orden de compra con una firma o individuo declarado inelegible por el Banco, este no financiará los gastos conexos y tomará las medidas que considere convenientes.
2.2 Los Oferentes deberán declarar y garantizar:
(a) que han leído y entendido las definiciones de prácticas prohibidas dispuestas por el Banco y las sanciones aplicables a la comisión de estas que constan en este documento y se obligan a observar las normas pertinentes sobre las mismas;
(b) que no han incurrido en ninguna infracción de las políticas sobre prácticas prohibidas descritas en este documento;
(c) que no han tergiversado ni ocultado ningún hecho sustancial durante los procesos de adquisición o negociación del contrato o cumplimiento del contrato;
(d) que ni ellos ni sus agentes, personal, subcontratistas, subconsultores, directores, funcionarios o accionistas principales han sido declarados por el Banco o por otra
Institución Financiera Internacional (IFI) con la cual el Banco haya suscrito un acuerdo para el reconocimiento recíproco de sanciones, inelegibles para que se les adjudiquen contratos financiados por el Banco o por dicha IFI, o culpables de delitos vinculados con prácticas prohibidas;
(e) que ninguno de sus directores, funcionarios o accionistas principales han sido director, funcionario o accionista principal de ninguna otra compañía o entidad que haya sido declarada inelegible por el Banco o por otra Institución Financiera Internacional (IFI) y con sujeción a lo dispuesto en acuerdos suscritos por el Banco concernientes al reconocimiento recíproco de sanciones para que se le adjudiquen contratos financiados por el Banco o ha sido declarado culpable de un delito vinculado con prácticas prohibidas;
(f) que han declarado todas las comisiones, honorarios de representantes, pagos por servicios de facilitación o acuerdos para compartir ingresos relacionados con el contrato o el contrato financiado por el Banco;
(g) que reconocen que el incumplimiento de cualquiera de estas garantías constituye el fundamento para la imposición por el Banco de cualquiera o de un conjunto de medidas que se describen en la Cláusula 2.1 (b).
3. ELEGIBILIDAD
Los fondos de financiamiento del Banco pueden ser usados sólo para el pago de obras, bienes y servicios contratados con firmas o individuos de países miembros del Banco. Además, en el caso de los bienes, éstos deben ser originarios de países miembros del Banco. Los individuos o firmas de países no miembros del Banco no serán elegibles para participar en contratos financiados en todo o en parte con fondos del Banco. Las condiciones para participar deben ser únicamente aquellas que sean esenciales para asegurar que la firma tenga capacidad para llevar a cabo los servicios del contrato de que se trate.
4. ENTIDAD CONVOCANTE
Unidad Ejecutora 011 Carpeta Fiscal Electrónica Dirección: Xx. Xxxxxxx Xxxx 0, Xxxx.
5. OBJETO
Persona Natural o Jurídica para que dote de mobiliario, sillas y otros bienes para la implementación de la Unidad Ejecutora 11: Carpeta Fiscal Electrónica en el marco de ejecución del Programa de Mejoramiento de los Servicios de Justicia en Materia Penal.
6. TIPO DE PROCESO
Comparación de Precios.
7. COSTO DE PREPARACIÓN DE LA OFERTA
Será de cuenta del oferente todos los costos asociados con la preparación y entrega de su oferta y el Comprador no será responsable por ninguno de estos costos, sea cual fuere el resultado de esta invitación.
8. DOCUMENTOS QUE DEBE CONTENER LA OFERTA
La Oferta debe incluir lo siguiente:
a) Carta de presentación de la Oferta
b) Declaración Jurada firmada por el Representante Legal de no estar impedido de contratar con el Estado Peruano.
c) Copia Simple con tres (03) constancia o comprobante de pago y/o orden de compra y/o documento que susténtela experiencia en la confección o suministro de mobiliarios o sillas o bienes iguales o similares al objeto de la adquisición.
d) Declaración jurada de cumplir con las condiciones, garantías requeridas en las especificaciones técnicas.
La cotización que se presente no estará sujeta a ningún tipo de ajuste y en ella se debe incluir todos los gastos, derechos y tributos que pudieran afectar los bienes.
El oferente deberá examinar todas las instrucciones, formularios, condiciones y especificaciones que figuren en los documentos de invitación. Si el oferente no incluye toda la información solicitada en dichos documentos o presenta una oferta que no se ajuste sustancialmente a ellos en todos sus aspectos asumirá el riesgo que esto entraña y la consecuencia podrá ser el rechazo de su oferta.
9. DATOS DEL PROCESO (DDP)
El número del Proceso es: | Comparación de Precios Nº004-2022- UE 011-BID |
El objeto del presente proceso es la contratación del: | Adquisición de mobiliario, sillas y otros bienes para la implementación de la Unidad Ejecutora 011: Carpeta Fiscal Electrónica |
Entidad convocante: | Unidad Ejecutora N° 011 Carpeta Fiscal Electrónica |
Contrato xx Xxxxxxxx: | N°4959/OC-PE |
Dirección: | Av. Abancay Cuadra 5 – Cercado de Lima |
Correo electrónico: | |
El período de validez de la oferta será de: | Hasta (60) días calendario contados a partir de la presentación de la oferta. |
Idioma de la Oferta | La oferta que prepare el oferente, así como toda la correspondencia y documentos relativos a ella que intercambien éste y el Comprador, deberá redactarse en español. |
Reunión Previa | No aplica |
Podrán presentarse aclaraciones hasta | No aplica |
Las aclaraciones serán absueltas y notificadas a los correos electrónicos de los postores | No aplica |
El plazo para presentar ofertas será | Hasta 13:00 horas del 04 xx xxxxx del 2022 |
10. SELLADO Y MARCADO DE LA OFERTA
Las propuestas se presentarán vía electrónica a la dirección indicada, el correo electrónico contendrá la propuesta técnica - económica y será identificado de la siguiente manera:
Asunto: Comparación de Precios N°004-2022- UE 011-BID
11. PRECIO DE LA OFERTA
El precio para ofertar por el Oferente para el suministro de los bienes/servicios objeto de la presente solicitud debe ser un precio fijo, precio que no estará sujeto a ningún ajuste por ningún motivo a menos que expresamente se indique lo contrario en las condiciones del contrato u orden de compra.
La propuesta deberá presentarse en Soles S/
12. FORMA DE CALIFICACIÓN
Se evaluarán las propuestas de los postores que cumplan con las condiciones mínimas requeridas en los términos de referencia u especificaciones técnicas; una vez cumplida dicha verificación, se procederá a evaluar los precios ofertados respecto de las ofertas presentadas, adjudicándose el contrato a la oferta del precio más bajo.
13. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
El Contrato se formalizará mediante una Orden de Compra o Contrato con el oferente ganador siempre que éste cumpla con presentar dentro de los cinco (05) días siguientes de notificada la adjudicación, los siguientes documentos:
• Vigencia Poder del representante de la empresa
• DNI del representante legal y/o personal natural
• Declaración Jurada de Garantía de Cumplimiento de EETT.
• Declaración Jurada de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
• Carta de autorización Código CCI para pagos en cuenta bancaria.
• Ficha RUC
14. DERECHO DEL COMPRADOR A MODIFICAR LAS CANTIDADES EN EL MOMENTO DE LA ADJUDICACIÓN
El Comprador, en el momento en que se adjudica el Contrato, se reserva el derecho a aumentar o reducir, hasta en el 20%, la cantidad de bienes y servicios especificados en el presente documento, sin ninguna variación del precio unitario o de otros términos y condiciones.
15. DERECHO DEL COMPRADOR DE ACEPTAR Y/O RECHAZAR LA OFERTA
El Comprador se reserva el derecho a aceptar o rechazar la oferta presentada, así como el derecho a anular el proceso de invitación y rechazar la oferta en cualquier momento con anterioridad a la adjudicación del Contrato, sin que por ello adquiera responsabilidad alguna ante el Oferente afectado por esta decisión.
16. FORMA DE PAGO
La conformidad del servicio será otorgada por el Coordinador Administrativo, de ser el caso previa comunicación del Especialista en Patrimonio y/o del Profesional III del Equipo Técnico de la UE 011, según corresponda.
17. PLAZO DE ENTREGA
El plazo de entrega será, de acuerdo a la establecido en las especificaciones técnicas.
18. PENALIDAD
Se aplicará de acuerdo a lo establecido en las especificaciones técnicas.
19. LUGAR DE ENTREGA
Lugar de entrega, será en Xx. Xxxxxxx, xxxxxx 0, xxxx 0 Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx, de ser el caso haya alguna modificación, este será comunicado al proveedor mediante correo electrónico.
FORMATOS
Formulario de la Oferta
[El Oferente deberá completar y presentar este formulario junto con su Oferta.]
[fecha]
Señores
Unidad Ejecutora N° 011 Carpeta Fiscal Electrónica Av. Abancay cuadra 05- Cercado de Lima Presente. -
El suscrito, en calidad de representante legal de la firma , domiciliada en , después de haber leído la Solicitud de Xxxxxx, acepto sin restricciones, todas las condiciones estipuladas en la misma y nos permitimos ofertar lo siguiente:
Lote Nº | Descripción | Cantidad | Precio Unitario | Monto en S/. |
1 | Escritorio | |||
Credenza | ||||
Mesa de reunión | ||||
Escritorio en L | ||||
Armario | ||||
2 | Silla Giratoria | |||
Silla fijas de visita | ||||
3 | Papelera | |||
Pizarra Acrílica | ||||
Extintor | ||||
4 | Horno microondas | |||
Refrigerador | ||||
Thermo - Hervidor | ||||
Cafetera Automática | ||||
Monto Total S/ | ||||
(La oferta debe ser por )
El monto total de esta oferta es [indique el monto en cifras], [indique el monto en palabras] Lempiras. Dicho monto incluye el Impuesto sobre Ventas y cualesquiera otros impuestos, gravámenes, costos y gastos requeridos para ejecutar las obras y cumplir con el Contrato.
Certificamos que el Oferente, sus proveedores, así como los bienes y servicios que se suministren conforme a esta Oferta cumplen con las reglas de elegibilidad del BID, la cual declaramos conocer.
Firma Autorizada: Nombre y Cargo del Firmante: Nombre del Oferente:
FORMULARIO DE LA OFERTA - CUMPLIMIENTO DE LAS CONDICIONES MINIMAS TÉCNICAS COMPARACION DE PRECIOS N° 004-2022-UE 000-XXX
[Xx Oferente deberá completar este formulario de acuerdo con las instrucciones siguientes. No se aceptará ninguna alteración a este formulario ni se aceptarán substitutos.]
Fecha: [indicar la fecha (día, mes y año) de la presentación de la oferta]
Características Requeridas | Descripción del bien Ofertado | Cumple |
descripción del bien,……. | ||
DECLARACIÓN JURADA SOBRE PROHIBICIONES O INHABILITACIONES
Yo , de estado civil , de nacionalidad , con domicilio en
y con DNI No. actuando en mi condición de representante legal de
(Indicar el nombre de la empresa oferente / en caso de Consorcio indicar el nombre del Consorcio y las empresas que lo integran), por la presente FORMULO DECLARACIÓN JURADA: Que mi persona, mi representada, o las empresas que conforman el Consorcio que represento, no se encuentra(n) inhabilitado(s) para contratar con el Estado Peruano, según lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado.
En fe de lo cual firmo la presente en la ciudad de , departamento de
, a los días de de .
Firma Autorizada: Nombre y Cargo del Firmante: Nombre del Oferente:
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
ADQUISICION DE MOBILIARIO, SILLAS Y OTROS BIENES PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LA UNIDAD EJECUTORA 011: CARPETA FISCAL ELECTRONICA
1. ANTECEDENTES
Con fecha 00 xx xxxxx xx 0000, xx Xxxxxxxxx xxx Xxxx y el Banco Interamericano de Desarrollo (BID) suscribieron el Contrato N° 4959/OC-PE, cuyo objeto es contribuir a la financiación y ejecución del Programa “Mejoramiento de los servicios de justicia en materia penal en el Perú”.
El objetivo general del programa es la mejora de la gestión del servicio del Sistema de Administración de Justicia Penal (SAJP), a través del: (i) aumento de la eficiencia del SAJP a través de los medios tecnológicos; (ii) aumento de la calidad de la investigación criminal; y (iii) mejoramiento del acceso a los servicios de administración de justicia penal a través de medios tecnológicos.
El principal impacto de la operación será mejorar la gestión del SAJP, medida en la disminución de la brecha entre procesos de investigación preliminar iniciados y casos resueltos.
El Programa será ejecutado conjuntamente, en calidad de Organismos Ejecutores, por el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos (MINJUSDH), el Ministerio Público (MP) y el Poder Judicial (PJ), cada uno de ellos con una Unidad Ejecutora, con relaciones directas con el Banco y con plena autonomía financiera, técnica y operativa. Dicha unidad, en el caso del MP, es la Unidad Ejecutora 011, Carpeta Fiscal Electrónica.
El financiamiento por parte del BID está sujeto a las disposiciones estipuladas en el Contrato xx Xxxxxxxx y el Manual de Operaciones del Programa (MOP).
En ese contexto, el MP requiere adquirir bienes para la implementación de la Unidad Ejecutora 011, Carpeta Fiscal Electrónica
2. OBJETO DE LA ADQUISICIÓN
Contar con una empresa natural o jurídica que brinde suministre mobiliario, sillas y otros bienes de oficina, para la implementación y equipamiento de la Unidad Ejecutora 11: Carpeta Fiscal Electrónica en el marco de ejecución del Programa de Mejoramiento de los Servicios de Justicia en Materia Penal
3. FINALIDAD PUBLICA
Habilitar un ambiente adecuado para que los consultores puedan brindar servicios a la Unidad Ejecutora 011 Carpeta Fiscal Electrónica, lo que contribuirá a un adecuado desarrollo de las actividades de los consultores
4. REQUISITOS MINIMO
▪ Persona Natural o Jurídica
▪ No estar impedido para contratar con el Estado
▪ Experiencia en la confección o suministro de mobiliario o sillas o bienes iguales o similares al objeto de la adquisición
▪ El proveedor deberá contar con todos los equipos y herramientas necesarias para el suministro de los bienes.
5. DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES
Lote | Descripción | Descripción |
1 | Mobiliario | Escritorio |
Credenza | ||
Mesa de reunión | ||
Escritorio en L | ||
Armario | ||
2 | Silla | Silla Giratoria |
Silla fijas de visita | ||
3 | Otros bienes | Papelera |
Pizarra Acrílica | ||
Extintor | ||
4 | Artefactos | Horno microondas |
Refrigerador | ||
Thermo - Hervidor | ||
Cafetera Automática |
La descripción y modelo referencial de cada uno de los bienes, se adjunta en anexo
6. PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA
6.1 El plazo de entrega de los bienes será hasta 10 días calendario, el cual se contabiliza a partir del día siguiente de la comunicación por parte de la Unidad Ejecutora.
La Unidad Ejecutora, podrá solicitar entrega parcial de los bienes, el cual no ocasionaría ningún costo adicional a la Unidad Ejecutora.
6.2 Lugar de entrega, será en Xx. Xxxxxxx, xxxxxx 0, xxxx 0 Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx, de ser el caso haya alguna modificación, este será comunicado al proveedor mediante correo electrónico.
7. FORMA DE PAGO
La Unidad Ejecutora, efectuará el pago de los bienes en una sola armada, por la entrega parcial o total de los bienes que haya realizado.
El contratista remitirá al correo electrónico xxxxxxxxxxxxxx000@xxxx.xxx.xx: la siguiente información:
▪ Carta indicando los bienes que fueron entregados
▪ Factura y guía de remisión
▪ Carta CCI (Código de cuenta interbancaria)
▪ Carta de Garantía de los bienes ofertados
8. CONFORMIDAD DE LOS BIENES
La conformidad del servicio será otorgada por el Coordinador Administrativo, de ser el caso previa comunicación del Especialista en Patrimonio y/o del Profesional III del Equipo Técnico de la UE 011, según corresponda.
9. GARANTIA COMERCIAL
El proveedor deberá ofrecer un año de garantía, contra defectos de fabricación, en ese caso, el proveedor deberá reemplazarlos, sin costo alguno, en un plazo no mayor al plazo de la entrega ofertado, contados a partir de la fecha de recibida la comunicación de la entidad.
La garantía se inicia desde la suscripción del acta de conformidad por parte del área usuaria.
10. PENALIDADES
En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, la Entidad le aplicará una penalidad por xxxx por cada día de atraso hasta un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o ítem que debió ejecutarse.
La penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:
Penalidad Diaria= 0.10 x Monto
F x Plazo en días
Donde:
F: 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días
F: 0.40 para plazos menores o iguales a setenta (60) días
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse, el cálculo de la penalidad diaria se debe realizar tomando en consideración el plazo y el monto de las prestaciones individuales materia de retraso.
Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta o del pago final.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o de ser el caso del ítem que debió ejecutarse, la Entidad podrá resolver el contrato sin requerir previamente el cumplimiento al contratista.
11. REGLAMENTOS TECNICOS, NORMAS METROLIGICAS Y/O SANITARIAS NACIONALES
El contratista deberá cumplir con los protocolos establecidos en el Decreto Supremo Nº 080- 2020-PCM, donde se aprueba la reanudación de actividades económicas en forma gradual y progresiva dentro del marco de la declaratoria de Emergencia Sanitaria Nacional por las graves circunstancias que afectan la vida de la Nación a consecuencia del COVID-19
Cantidad | Nombre y Descripción del bien | Imagen Referencia |
Escritorio: | ||
Mueble de melamine escritorio, 3 | ||
64 | cajones | |
unidades | L=1.20m, A=0.60m, H=0.75m, | |
Color marrón | ||
Credenza: | ||
06 unidades | Credenza de melamine L=1.00m, A=0.50m, H=0.75m | |
color marrón | ||
Mesa para Reuniones | ||
03 unidades | mesa de melamine de reuniones L=1.70m, A=0.90m, H=0.80m color | |
marrón | ||
Escritorio en L: | ||
01 unidad | M-04 mueble de melamine escritorio en L, 3 cajones L=1.50m, A=0.60m, | |
H=0.75m color marrón | ||
Armario – Archivador | ||
10 | Armario de melamine c/ puerta | |
unidades | L=0.80m, A=0.40m, H=1.80m) | |
color marrón |
Anexo: Cantidades y Descripción de los bienes Lote 1: Mobiliario
Lote 2: Sillas
Cantidad | Nombre y Descripción del bien | Imagen Referencial |
65 unidades | Sillas Giratorias: Silla giratoria ergonómica para escritorio c/apoya brazo ▪ Espaldar reclinable en forma de vaivén. ▪ Soporte lumbar regulable en altura y profundidad. ▪ Espaldar xx xxxxx nylon. ▪ Asiento forrado en tela con espuma inyectada. ▪ Espesor de la espuma: 6 cm. ▪ Bloqueo de mecanismo para posición de trabajo. ▪ Base en estrella de 5 aspas aluminio pulido. ▪ Garruchas de nylon ▪ color negro | |
19 unidades | Sillas Fijas ▪ Asiento tapizado en tela xx xxxxx ▪ Brazos fijos o regulables ▪ Espaldar tapizado en malla nylon ▪ Estructura de 4 patas cromadas ▪ Tapones antideslizantes ▪ Color Negro |
Lote 3: Papelera, Pizarra Acrílica y Extintor
Cantidad | Nombre y Descripción del bien | Imagen Referencial |
66 unidades | Papelera ▪ Papelera xx xxxxx de metal ▪ Diámetro 29, alto 0.32 m ▪ color negro | |
07 unidades | Pizarra Acrílica Una (01) Pizarra A: 1.30x1.50 Seis (06) Pizarra B: 1.50x1.50 | |
03 unidades | Extintor Material: Polvo químico seco Peso: 6 kg |
Lote 4: Artefactos
Cantidad | Nombre y Descripción del bien | Imagen Referencial |
02 unidades | Horno microondas ▪ Capacidad de 32 litros ▪ Función Recalentar r ▪ Cavidad de cerámica esmaltada ▪ Iluminación LED ▪ Medidas mínimo (Alt x Anch x Prof): 37.6 x 57.8 x 44.6 cm ▪ | |
01 unidad | Refrigeradora ▪ Capacidad de 321 litros ▪ Twin Cooling Plus ▪ Temperatura: 5 modos de refrigeración ▪ Ventilación de multiflujo ▪ Filtro desodorizante: Eliminación de olores ▪ Botón Power Cool: Para enfríar alimentos ▪ Botón Power Freeze: Para congelar alimentos ▪ Compresor Digital Inverter ▪ Eficiencia energética: A+ ▪ Medidas (Alt x Anch x Prof): 171.5 x 60 x 67.2 cm | |
02 unidades | Thermo - Hervidor ▪ Capacidad: 4 L ▪ Potencia 750 W ▪ Base desmontable ▪ Giro en 360° ▪ Luz indicadora ▪ Visor de agua ▪ Apagado automático Si ▪ Filtro ▪ Material Acero inoxidable | |
02 unidades | Cafetera Automática Potencia 19 bares Jarra removible Sí Alto mínimo 30 cm Ancho mínimo 26.6 cm Profundidad mínimo 30 cm Color opcional |