Contract
Instituto de la Policía Auxiliar y Protección Patrimonial para el Estado de Veracruz IPAX Gerencia Jurídica y Consultiva PJU-1 Subgerencia de Convenios y Contratos | |
Procedimiento | |
Nombre: | Revisión y firma el contrato de prestación de servicios de vigilancia. |
Objetivo: | Revisar el clausulado del contrato de prestación de servicios de vigilancia y tramitarlo para la firma del Comisionado. |
Frecuencia: | Periódica. |
Normas | |
1. La Subgerencia de Convenios y Contratos bajará del Software “Sistema de Control de Contratos” (SICOCO) los proyectos de Contrato de Prestación de Servicios de Vigilancia en archivo digital para revisión. 2. La Subgerencia de Convenios y Contratos realizará la revisión en archivo electrónico y registrará en el mismo las observaciones y sugerencias o en su caso aprobación al proyecto de contrato. 3. La Subgerencia de Convenios y Contratos Cargará los archivos electrónicos revisados al software Sistema de Control de Contratos (SICOCO) y los transferirá a la siguiente etapa del procedimiento. 4. La Subgerencia de Convenios y Contratos recibirá el Contrato de Prestación de Servicios de Vigilancia en tres tantos con la firma del usuario y validará que este correcto y lo pasará con el Gerente Jurídico para su rúbrica avalando la revisión del Contrato de Prestación de Servicios de Vigilancia en sus aspectos legales. 5. El Gerente Jurídico y Consultivo plasmará su rúbrica y recabará la firma del Comisionado como Representante Legal del Instituto. 6. El Gerente Jurídico y Consultivo entregará el Contrato de Prestación de Servicios de Vigilancia firmado en tres tantos por el Comisionado del Instituto a la Subgerencia de Convenios y Contratos para que sean remitidos a las Comandancias. 7. La Subgerencia de Xxxxxxxxx y Contratos enviará 2 tantos del Contrato de Prestación de Servicios de Vigilancia a la Comandancia y un tanto se archiva en la Subgerencia de Convenios y Contratos. 8. La Subgerencia de Convenios y Contratos Escaneará el Contrato de Prestación de Servicios de Vigilancia debidamente firmado por las partes y lo cargará al software Sistema de Control de Contratos (SICOCO) para que pueda ser consultado por cualquier área del Instituto que este autorizada. | |
FECHA | ELABORÓ | REVISÓ | Vo. Bo. | AUTORIZÓ | |
ELABORACIÓN | AUTORIZACIÓN | ||||
Junio 2011 | Enero 2012 | Lic. Xxxxxxx Xxxxx Xxxx Gerente Jurídico y Consultivo | C.P.C. Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx Gerente de Administración | Cnel y Lic. Xxxx Xxxxxx Xxxxx Comisionado | H. Junta de Gobierno |
Instituto de la Policía Auxiliar y Protección Patrimonial para el Estado de Veracruz IPAX Gerencia Jurídica y Consultiva PJU-1 Subgerencia de Convenios y Contratos | ||
Área | Actividad | Descripción |
Subgerencia de Convenios y Contratos | 1 | Ingresa al SICOCO y verifica la existencia de proyectos de contratos de prestación de servicios de vigilancia. ¿Hay proyectos nuevos? Si no hay proyectos nuevos: Fin del procedimiento. |
2 | Si hay proyectos nuevos: Obtiene el proyecto de contrato xxx XXXXXX. | |
3 | Revisa el proyecto de contrato. | |
4 | Guarda el archivo digital que contiene el proyecto de contrato en la carpeta electrónica de la Comandancia. | |
5 | Realiza observaciones y las transfiere a través xxx XXXXXX en el proyecto de contrato. | |
Pasa el tiempo. | ||
6 7 | Recibe de la Comandancia Contrato de Prestación de Servicios de Vigilancia en 3 tantos con la firma del Usuario y sella acuse. Verifica que se hayan realizado las modificaciones de conformidad a las observaciones realizadas. ¿Es correcto el contrato? | |
7 A | En caso de no ser correcto el contrato: Devuelve Contrato de Prestación de Servicios de Vigilancia a la Comandancia con observaciones para que realice las correcciones. Continúa con la actividad número 6. | |
8 | En caso de ser correcto el contrato: Registra en el SICOCO la fecha en que se recibe en la Subgerencia de Convenios y Contratos para firma del Comisionado. | |
9 | Entrega Contrato de Prestación de Servicios de vigilancia en 3 tantos al Gerente Jurídico y Consultivo para rubrica y recaba firma del C. Comisionado. Pasa el tiempo. | |
FECHA | ELABORÓ | REVISÓ | Vo. Bo. | AUTORIZÓ | |
ELABORACIÓN | AUTORIZACIÓN | ||||
Junio 2011 | Enero 2012 | Lic. Xxxxxxx Xxxxx Xxxx Gerente Jurídico y Consultivo | C.P.C. Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx Gerente de Administración | Cnel y Lic. Xxxx Xxxxxx Xxxxx Comisionado | H. Junta de Gobierno |
Instituto de la Policía Auxiliar y Protección Patrimonial para el Estado de Veracruz Gerencia Jurídica y Consultiva
Subgerencia de Convenios y Contratos
IPAX PJU-1
10 | Recibe del Gerente Jurídico y Consultivo Contrato de Prestación de Servicios de Vigilancia en tres tantos requisitado y firmado por las partes intervinientes. | |
11 | Registra en el SICOCO la fecha en que se recibe el Contrato de Prestación de Servicios de Vigilancia con la firma de las partes. | |
12 | Escanea Contrato de Prestación de Servicios de Vigilancia y guarda un archivo digital en el SICOCO y uno en la carpeta electrónica de la Comandancia | |
13 | Remite a la Comandancia Contrato de Prestación de Servicios de Vigilancia en 2 tantos y archiva un tanto de manera permanente alfabética. FIN DE PROCEDIMIENTO. |
FECHA | ELABORÓ | REVISÓ | Vo. Bo. | AUTORIZÓ | |
ELABORACIÓN | AUTORIZACIÓN | ||||
Junio 2011 | Enero 2012 | Lic. Xxxxxxx Xxxxx Xxxx Gerente Jurídico y Consultivo | C.P.C. Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx Gerente de Administración | Cnel y Lic. Xxxx Xxxxxx Xxxxx Comisionado | H. Junta de Gobierno |
REALIZA OBSERVACIONES
INICIO
INGRESO Y VERIFICA
PROYECTO DE CONTRATO
ARCHIVO EN WORD
SICOCO
COMANDANCIA
¿HAY NO
PROYECTOS
NUEVO?
Fin
RECIBE
1
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE VIGILANCIA
3T
SI
OBTIENE
PROYECTO DE CONTRATO
ARCHIVO EN WORD
REVISA Y GUARDA
VERIFICA CORRECCIÓN DE OBSERVACIONES
ARCHIVO EN WORD
1
FECHA | ELABORÓ | REVISÓ | Vo. Bo. | AUTORIZÓ | |
ELABORACIÓN | AUTORIZACIÓN | ||||
Junio 2011 | Enero 2012 | Lic. Xxxxxxx Xxxxx Xxxx Gerente Jurídico y Consultivo | C.P.C. Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx Gerente de Administración | Cnel y Lic. Xxxx Xxxxxx Xxxxx Comisionado | H. Junta de Gobierno |
1 GERENTE JURÍDICO Y
CONSULTIVO
RECIBE
¿ES CORRECT EL CONTRATO
NO DEVUELVE CON OBSERVACIONES
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE
VIGILANCIA 3T
REGISTRA
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE
SI VIGILANCIA 3T
REGISTRA
1
FECHA DE RECEPCIÓN
FECHA DE FIRMA
ENTREGA PARA RÚBRICA Y FIRMA DEL COMISIONADO
ESCANEA Y GUARDA
GERENTE JURÍDICO Y CONSULTIVO
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE VIGILANCIA
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE
VIGILANCIA 3T
REMITE
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE
VIGILANCIA 2T
COMANDANCIA
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE
VIGILANCIA 1T A
FIN
FECHA | ELABORÓ | REVISÓ | Vo. Bo. | AUTORIZÓ | |
ELABORACIÓN | AUTORIZACIÓN | ||||
Junio 2011 | Enero 2012 | Lic. Xxxxxxx Xxxxx Xxxx Gerente Jurídico y Consultivo | C.P.C. Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx Gerente de Administración | Cnel y Lic. Xxxx Xxxxxx Xxxxx Comisionado | H. Junta de Gobierno |