Contract
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE RIGE LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS AUXILIARES DE ATENCIÓN AL VISITANTE DE LA FUNDACIÓN MUSEO XX XXXXXX ARTES DE BILBAO-BILBOKO ARTE EDERREN MUSEOA FUNDAZIOA
ÍNDICE
1. OBJETO DEL CONTRATO 2
2. ALCANCE DEL SERVICIO 2-5
3. XXXXX XX XXXXXXXXXX 0
0. XXXXXXX CONTRACTUAL 5
5. FLUJO DE INFORMACIÓN 5-6
6. DESARROLLO DE LOS TRABAJOS 6
7. MEDIOS HUMANOS 6-7
8. OTRAS OBLIGACIONES REFERENTES AL PERSONAL 7
9. RESPONSABILIDAD SOBRE EL DESARROLLO DE LOS TRABAJOS 7
10. MEDIOS DE SEGURIDAD 8
11. OBLIGACIONES GENERALES DE LA EMPRESA ADJUDICATARIA 8-9
12. NATURALEZA DE LA RELACIÓN 9
13. HORARIO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO 9-10
14. OPERATIVO BÁSICO NECESARIO PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO 10-12
15. MEDIOS MATERIALES 12-13
16. PLAN DE FORMACIÓN 13-14
17. CALIDAD DEL SERVICIO 14
18. PROPUESTAS DE MEJORA 15
19. CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS 15
20. FACTURACIÓN DE LOS SERVICIOS 15
21. PENALIDADES POR INCUMPLIMIENTO 16
ANEXOS
ANEXO A
Personal asignado al Servicio de Auxiliares de Atención al Visitante ANEXO B
ANEXOS C y D
1. OBJETO DEL CONTRATO
El presente Pliego de Prescripciones Técnicas contiene, de conformidad con los requisitos que establece el Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público (en adelante TRLCSP), las especificaciones técnicas particulares bajo las que deberá regirse la ejecución del contrato que se propone en el Pliego de Condiciones Administrativas, referido a la prestación de Servicios Auxiliares de Atención al Visitante, para el funcionamiento del Museo xx Xxxxxx Artes de Bilbao (en adelante museo), a adjudicar mediante procedimiento abierto.
2. ALCANCE DEL SERVICIO
La prestación objeto del contrato comprende las funciones que, de una manera estructurada, seguidamente se describen con carácter meramente enunciativo y, por tanto, sin la condición de numerus clausus.
2.1. SERVICIOS ESTABLES
a) Proceso de Taquilla/Guardarropía y Tienda
- Atención y gestión del público, orientación y asesoramiento.
- Atención y gestión telefónica.
- Gestión de la venta a través de la página web y otros canales de venta habilitados.
- Elaboración de estadísticas.
- Gestión de caja.
- Venta de entradas.
- Promoción del servicio de audio-guías.
- Consigna de objetos.
- Gestión de folletos informativos y otro material divulgativo.
- Cuidado del material de apoyo al servicio.
- Atención telefónica, atención de mensajería, atención de visitas.
- Venta y control de los artículos de la tienda.
- Inventario, control y reposición de stock de artículos.
- Gestión de folletos informativos y otro material divulgativo.
- Cuidado del material de apoyo al servicio.
- Gestión diaria de las incidencias, con información de las mismas a la persona que coordina el servicio o realiza la función de jefatura de equipo.
- Otras inherentes al puesto a desarrollar.
b) Proceso de Auxiliar xx xxxx
- Las y los Auxiliares de servicio deberán responsabilizarse de mantener el control y orden en las áreas expositivas en las que se exhiban obras de arte y de la atención al público visitante, debiendo cumplir, entre otros, los siguientes requisitos:
- Informar y asistir al visitante, siguiendo la normativa interna del museo.
- Conocimiento de las características de los medios de seguridad existentes, así como de los protocolos de actuación de seguridad y prevención de riesgos, plan de emergencias y evacuación.
- Velar por la conservación de las obras arte, debiendo asegurarse de que las y los visitantes no lleguen a tocarlas ni aproximarse excesivamente a ellas. Igualmente cuidar del espacio en su zona de actuación.
- Comunicación inmediata al coordinador/a de área de toda incidencia que suponga un riesgo para la conservación de las obras de arte.
- Atención al público visitante: siempre que las y los visitantes se dirijan al personal de servicio éste atenderá a sus requerimientos con la máxima amabilidad, ayudándoles en la medida que sus obligaciones lo permitan.
- Comprobación de manuales y elementos de emergencias.
- Control del inventario de obras en zonas expositivas al objeto de detectar irregularidades tales como ausencias, adiciones, desperfectos, estado de conservación, etc., según instrucciones dadas.
- Controlar el acceso a las zonas expositivas durante los cambios de exposición.
- Gestión y reposición de folletos informativos y otro material divulgativo u otros elementos que la exposición requiera, así como realizar aquellas acciones que permitan el correcto funcionamiento de las instalaciones.
- Control de entrada, entrega de acreditaciones y documentación, en conferencias o ruedas de prensa.
- Información sobre funcionamiento de audio-guías a petición del público visitante.
- Control estadístico de número de visitantes en su zona de actuación, realización de consultas, etc.
- Gestionar, en caso necesario, los flujos de personas. Colocación y recogida de catalogarias y catenarias para la organización de filas.
- Ayudar al equipo de seguridad en los desalojos a la hora de cierre o cualquier otro motivo.
- Otras inherentes al puesto a desarrollar.
c) Proceso de Recepción y Atención telefónica
- Atención y gestión del servicio de Recepción, con acogida y asistencia a las visitas.
- Gestión de correspondencia, certificados, material de oficina, etcétera.
- Labores administrativas propias del puesto.
- Atención telefónica de llamadas.
- Elaboración de estadísticas, consultas y encuestas.
- Registro general de entradas y salidas de correspondencia y/o documentación.
- Atención y control de las salas de visitas o reuniones.
- Otras inherentes al puesto a desarrollar.
2.2. SERVICIOS A DEMANDA
d) Proceso de monitores/as socioculturales:
- Programa de visitas comentadas.
- Programa de talleres educativos: Este programa siempre va acompañado de una visita comentada.
- Evaluación diaria de la visita llevada a cabo y recogida de dicha información por parte del coordinador/a, semanal o quincenalmente.
e) Proceso de visitas guiadas:
- Programa de visitas guiadas a la colección del museo y exposiciones temporales.
f) Proceso de recadista:
- Traslado o transporte de documentación o encargos a diferentes puntos de la ciudad. Realización de trámites administrativos o compras de pequeño importe.
El aviso para la prestación de este servicio se debe realizar con al menos 24 horas de antelación o 4 horas en los casos de excepcional urgencia.
La empresa adjudicataria deberá prestar sus servicios en otras actividades adicionales que, sin estar previstas en el presente pliego, podrán ser incluidas por el museo durante la vigencia del contrato. Los procesos definidos en los puntos anteriores, a, b y c, relativos al servicio de Taquilla/Guardarropía, Tienda y Auxiliares xx xxxx, deberán tener en cuenta la necesidad de cubrir las distintas actividades extraordinarias del museo, pudiendo desarrollarse estas fuera del horario de apertura pública del museo. En este último supuesto el aviso para la prestación del servicio se deberá realizar con al menos 48 horas de antelación.
Inauguraciones de exposiciones temporales
Se realizarán de forma esporádica y, habitualmente, con carácter semana el día que se establezca por el museo, habitualmente el día de cierre semanal.
La prestación del servicio deberá ser acorde con la complejidad de la exposición y afluencia de público prevista. El aviso para la prestación del servicio en su modalidad de “esporádico” se debe realizar con al menos 5 días de antelación.
Exposiciones temporales
Además del servicio de Auxiliar estable, se realizarán en la sala BBK y sala 33 exposiciones temporales cuya necesidad de cobertura de Auxiliares xx xxxx se estimará en función de las características de cada exposición. El tiempo aproximado de actividad está incluido en el cómputo total de horas previstas para el servicio.
Eventos y actividades extraordinarias
Al igual que las inauguraciones, es necesario para los distintos eventos que se organizan en el museo cubrir el servicio que se estime en función de la complejidad del evento a organizar y la afluencia de visitantes prevista. El aviso para la prestación del servicio se debe realizar con al menos 48 horas de antelación.
Todas las funciones y/o procesos enumerados deberán ser descritos por la empresa licitadora en su oferta y proyecto de ejecución de servicio.
Con el objetivo de poder asumir y cumplir con garantías la calidad de las peticiones a demanda, refuerzos especiales, servicios urgentes, etcétera., la empresa adjudicataria deberá disponer de capacidad operativa para prestar su servicio en el museo, garantizando, en todo momento, la disponibilidad de personal perfectamente organizado y formado para atender dichas necesidades extraordinarias.
3. LUGAR DE PRESTACIÓN
Todos los servicios descritos en el presente pliego se desarrollarán en las instalaciones del Museo xx Xxxxxx Artes de Bilbao, que tiene su ubicación en Museo Plaza, 2, correspondiéndole el código postal 48009. El servicio de recadista partirá de la mencionada ubicación y se trasladará a diferentes puntos de la ciudad.
4. PERIODO CONTRACTUAL
La duración del contrato se establece por 2 años, en virtud de la fecha de inicio del servicio el 1 xx xxxxx de 2018, con fecha fin el 31 xx xxxxx de 2020, pudiendo ser prorrogado por periodos anuales hasta un máximo de 2 años (dos prórrogas), siendo la duración máxima del contrato, incluida las prórrogas, de cuatro años.
La prórroga, en su caso, se acordará por el órgano de contratación y será obligatoria para el/la empresario/a.
Se tendrán en cuenta igualmente los términos establecidos por la cláusula 5 xxx xxxxxx de cláusulas administrativas particulares.
5. FLUJO DE INFORMACIÓN
5.1. Coordinación del servicio
La empresa adjudicataria designará, dentro del personal a adscribir al contrato, a la persona que coordinará el servicio, la cual deberá tener la preparación necesaria –licenciatura o grado universitario– para organizar el mismo y gestionar el equipo profesional prestatario del servicio durante toda la vigencia del contrato. Actuará como interlocutor/a válido/a con el museo y contará con medios de comunicación suficientes para la correcta coordinación del servicio. Esta persona, representante de la empresa adjudicataria, tendrá dedicación de jornada laboral completa con dedicación exclusiva en el museo.
5.2. Jefatura de equipo
Igualmente, la empresa adjudicataria dispondrá de un puesto de jefatura de equipo, con las personas necesarias para poder cubrir todo el horario de apertura del museo al público, así como las aperturas y actividades extraordinarias.
5.3. Formatos de control y reporte
El/la coordinador/a del servicio presentará los informes estadísticos, de seguimiento y de evaluación establecidos, sin perjuicio de todos los formatos de control propios que implante la empresa adjudicataria, así como dará respuesta a las incidencias y comunicará directa e inmediatamente las de carácter urgente que se produzcan.
6. DESARROLLO DE LOS TRABAJOS
6.1. Autorizaciones de acceso
El personal de la empresa adjudicataria deberá cumplir los requisitos de identificación y todos aquellos exigidos por el Departamento de Seguridad del Museo xx Xxxxxx Artes de Bilbao y su reglamento de régimen interno.
7. MEDIOS HUMANOS
Para el desarrollo del objeto del contrato, la empresa adjudicataria deberá garantizar en todo momento el cumplimiento del servicio requerido en los términos requeridos.
El perfil requerido para el personal adscrito al servicio será el siguiente:
a) Personal de Taquilla/Guardarropía y Tienda
- Idiomas: euskera, castellano e inglés.
- Experiencia acreditable, preferentemente, en servicios de Taquilla y/o Atención al público y venta en museos.
b) Personal de Auxiliar xx xxxx
- Experiencia acreditable, preferentemente, en servicios de Auxiliar xx xxxx, Vigilancia o Atención al público en museos.
- Idiomas: euskera y castellano. Para el personal de nueva incorporación.
c) Personal de Recepción y Atención Telefónica
- Idiomas: euskera, castellano e inglés.
- Estudios de administración.
- Experiencia acreditable en servicios de Centralita y Atención Telefónica.
d) Monitores/as socioculturales
- Licenciados/as o graduados/as en Historia del Arte x Xxxxxx Artes.
- Idiomas: euskera, castellano e inglés.
- Experiencia acreditable, preferentemente, como educador/a en museos o en departamentos de Educación.
e) Guías
- Licenciados/as o graduados/as en Historia del Arte x Xxxxxx Artes.
- Idiomas: euskera, castellano e inglés.
- Experiencia acreditable, preferentemente, en servicios de visitas guiadas en museos.
f) Personal recadista
- Experiencia acreditable, preferentemente, en servicios de Auxiliares en museos, mensajería, etc.
- Idiomas: euskera y castellano.
La empresa adjudicataria, se compromete a subrogar a todo el personal recogido en el Anexo A de este pliego, conforme a lo establecido en diferentes acuerdos alcanzados, y que se encuentran a disposición de las y los licitantes con carácter estrictamente confidencial estando prohibida su difusión, y conforme a lo regulado en el convenio colectivo de centro de trabajo, que se adjunta como Anexo B y sus añadidos C y D.
Los idiomas solicitados en las prestaciones a y c, son de nivel B2, en las prestaciones b y f, son de nivel B1, en las prestaciones d y e, se precisa un nivel de C1; todo ello para el personal de nueva incorporación.
8. OTRAS OBLIGACIONES REFERENTES AL PERSONAL
- La empresa adjudicataria será responsable del personal adscrito al servicio, así como del cumplimiento de las obligaciones y derechos dimanantes de su relación laboral con él.
- La responsabilidad incluye responder de aquellos desperfectos y/o pérdidas de objetos que pudieran originarse por culpa, negligencia o dolo de sus empleadas/os, bien en el examen de los mismos o en el posterior depósito o entrega de aquéllos en las consignas.
- En aras de lograr un óptimo trato del personal con los visitantes que acudan al museo, la empresa impartirá periódicamente cursos al personal adscrito al servicio, en función de sus cometidos. Dichos cursos serán por cuenta de la empresa adjudicataria y deberá de informarse y acreditar posteriormente al museo. Se fijará el plan a seguir en el proyecto de ejecución del servicio.
- Se valorará la movilidad del personal de la empresa adjudicataria dentro de los diferentes puestos del propio museo, garantizando siempre el perfil de idiomas y otros elementos necesarios y/o convenientes para el óptimo desarrollo del puesto.
- El personal de la empresa contratista trabajará directamente bajo su coordinación, dirección y responsabilidad, sin perjuicio de la supervisión, superior dirección e inspección de los servicios que corresponde al museo.
9. RESPONSABILIDAD SOBRE EL DESARROLLO DE LOS TRABAJOS
En el desarrollo de los trabajos, es responsabilidad de la empresa adjudicataria que su personal se atenga a toda la normativa de obligado cumplimiento que, en cada momento, sea aplicable a la actividad que ejecuten, tanto en sus aspectos técnicos como de seguridad e higiene.
También deberá atenerse al reglamento interno del Museo xx Xxxxxx Artes de Bilbao (especialmente en lo referente a seguridad) y demás normas de funcionamiento general que emanen del órgano de contratación.
10. MEDIOS DE SEGURIDAD
La empresa adjudicataria dotará a su personal asignado al contrato de todos los medios de seguridad obligados por la vigente Ley 31/1995, de 8 de noviembre, sobre Prevención de Riesgos Laborales y su normativa complementaria (o normativa que, en su caso, la sustituya), y de aquellos otros que estime necesarios.
11. OBLIGACIONES GENERALES DE LA EMPRESA ADJUDICATARIA
La empresa adjudicataria asume la responsabilidad de cumplir, desde la formalización del contrato y hasta la rescisión del mismo, además de los requisitos anteriormente expuestos en el presente Pliego, los siguientes aspectos:
a) Reincorporar como parte integrante de su plantilla de trabajadoras/es a aquellas personas que vienen prestando para la empresa adjudicataria anterior los servicios objeto de la presenta contratación, para lo cual se aportan los datos de afiliación de los mismo en el Anexo A del presente pliego.
b) Suplir de modo inmediato la ausencia del personal que se pueda producir en los puestos de trabajo, ya sea por absentismo, suplencias de enfermedades, accidentes, maternidad, paternidad, vacaciones u otras causas contempladas en la legislación laboral, de manera que se preste el servicio de forma eficaz y continuada durante el horario establecido en el presente pliego, contando siempre con personas con los conocimientos necesarios para suplir el personal actual y con los cursos de formación necesarios ya impartidos.
c) Será responsable del personal que contrate para la prestación del servicio objeto de este contrato, asumiendo todos los derechos, deberes y responsabilidades derivados de su condición de patrono, debiendo cumplir las disposiciones vigentes en materia laboral, de Seguridad Social y de Seguridad e Higiene en el trabajo, no existiendo vinculación laboral alguna con el museo.
d) Será asimismo responsabilidad de la empresa adjudicataria, la de evitar que el personal a su servicio permanezca en el museo, fuera de su horario de trabajo, sin autorización expresa para ello. También será de su responsabilidad el control del personal a su servicio, durante el tiempo de trabajo.
e) El personal adscrito a los servicios objeto de contratación, deberá ser objeto de reconocimiento médico, al menos una vez al año.
f) La empresa adjudicataria deberá crear controles documentales para conocer incidencias, horarios de llegada y salida en función de los turnos asignados, que serán entregados a la persona que realice la labor de coordinación y serán puestos a disposición de la dirección del museo.
g) Si la empresa adjudicataria recibiera una comunicación de preaviso de huelga, o tuviere conocimiento de que tal situación pueda producirse, deberá notificar formalmente y de inmediato tal circunstancia al museo, a fin de acordar las medidas oportunas, y en particular, determinar la propuesta de cobertura de servicios mínimos que se realice a la autoridad laboral competente.
h) La empresa adjudicataria además de velar por la seguridad de las instalaciones, deberá prestar su colaboración al Museo xx Xxxxxx Artes de Bilbao en todas aquellas actuaciones de simulacros o
situaciones reales de incendios, evacuaciones, catástrofes, etcétera, y aportar las herramientas y medios necesarios para dichas actuaciones.
i) La empresa adjudicataria elaborará un manual de buenas prácticas para la mejora de la calidad del servicio, que será supervisado y aprobado por la dirección del museo y que la adjudicataria se compromete a que su personal lo cumpla.
j) Con carácter general, todos los recursos que se asignen para la prestación del servicio objeto del presente pliego quedarán obligados a:
- Velar por el cumplimiento de las normas internas del museo, así como de la normativa de vigilancia establecida para el mismo, y normativa de seguridad y prevención de riesgos laborales.
- Informar al público sobre las técnicas de autoprotección y evacuación en caso de siniestro, colaborando en la evacuación del edificio y en la activación de elementos extintores.
- Colaborar con el resto de los equipos de trabajo contratados por la Fundación, tales como técnicos, seguridad, limpieza y mantenimiento, velando por la seguridad.
- Custodiar los bienes muebles e inmuebles, y todo el material expositivo colaborando en la vigilancia de las instalaciones y atención a cualquier emergencia que se produzca en el museo, en particular a personas, patrimonio o instalaciones.
k) La adjudicataria deberá presentar acreditación de estar en posesión de un Seguro de Responsabilidad Civil descrito en el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares que rige el concurso con una cobertura mínima de 1.500.000,00 €.
l) La empresa adjudicataria acepta las especificaciones del presente pliego que deberán considerarse como mínimas.
12. NATURALEZA DEL CONTRATO
La relación entre las partes firmantes de este contrato tiene carácter exclusivamente mercantil, no existiendo vínculo laboral alguno entre el museo y el personal de la empresa adjudicataria o viceversa. Por tanto, amparado en la existencia de este contrato o de su cumplimiento, el personal de la empresa adjudicataria que desarrolle y lleve a cabo los servicios indicados no podrá ser considerado ni de hecho ni de derecho empleado del museo xx Xxxxxx Artes de Bilbao y dependerá únicamente de la dirección de la empresa adjudicataria a todos los efectos, incluidos los aspectos laborales y de seguridad.
Los costes de equipamiento necesario en los vestuarios del personal que preste los servicios, correrán a cargo de la empresa adjudicataria.
13. HORARIO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
La adjudicaría deberá garantizar la cobertura del servicio; asignando, en su caso, los turnos que estime convenientes para cubrir los puestos durante todo el horario de trabajo conforme a las necesidades y peculiaridades del servicio licitado en todas y cada una de las modalidades descritas en el presente pliego.
Se debe tener en cuenta que el horario de apertura al público del museo es de lunes x xxxxxxx (excepto el día de descanso que pueda indicar el museo en cada momento, actualmente el martes) de 10.00 horas a 20.00 horas, o el que se disponga en cada momento, teniendo en cuenta que el museo permanecerá cerrado los días 1 y 6 de enero, y 25 de diciembre, de igual forma los días 24 y 31 de diciembre la apertura será de 10.00 horas a 14.00 horas. Siendo el martes, el día actual de descanso, los martes festivos, o el que corresponda en cada momento, serán de jornada de apertura, a excepción de los días festivos indicados anteriormente.
La empresa adjudicataria deberá garantizar la continuidad del servicio en los turnos de comida y, en su caso, descanso no dejando espacios temporales vacíos de cobertura. En el momento de apertura al público el personal asignado deberá estar perfectamente uniformado y en disposición de prestar el servicio asignado.
El número de horas y la distribución diaria del personal que preste sus servicios, podrán ser modificados por el museo en función de los horarios propios y las necesidades reales, tales como cambios de exposición, mejoras organizativas, etcétera. Si durante el transcurso del contrato, el museo decide variar (ampliar, disminuir, modificar, etc.) su horario o días de apertura, la empresa adjudicataria estará obligado a llevar a cabo la modificación que se indique, debiéndose considerar la nueva propuesta a efectos de facturación como un servicio normal.
En caso de variaciones al alza, los servicios adicionales se facturarán de acuerdo a los precios unitarios ofertados en la licitación. Si, por el contrario, hubiera variaciones a la baja en el alcance de la prestación del servicio, el contratista facturará única y exclusivamente por los servicios efectivamente realizados.
Los horarios para la realización de eventos o actividades extraordinarias serán de manera habitual en un horario diferente al establecido para el servicio y no deberá tener más variación en su valoración económica que la correspondiente a conceptos como puede ser el de nocturnidad, si esta se produjese. Esta cobertura será obligatoria por parte de la empresa contratada.
14. OPERATIVO BÁSICO NECESARIO PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO
El servicio de Auxiliares de Atención al Visitante ha de contar con el personal necesario para la correcta cobertura del servicio en condiciones de calidad y eficiencia, teniendo en cuenta la relación de horas que a continuación se indica para cada año de contrato:
PROCESOS/SERVICIOS | HORAS DIURNAS LABORABLES | HORAS DIURNAS FESTIVAS |
Auxiliares xx xxxx | 26.573 | 770 |
Taquilla / Tienda | 6.060 | 220 |
Auxiliar de Taquilla | 2.424 | 88 |
Xxxxxxxx xx Xxxxxx | 606 | 22 |
Recepción | 1.625 | |
Monitores/as Socioculturales | 800 | |
Guías | 52 | |
Recadista | 20 |
Para el cálculo de la oferta a presentar se tendrá en cuenta las horas determinadas en el cuadro para cada año de contrato.
El número de horas y su distribución podrán ser modificados por la Fundación en función de los horarios propios y las necesidades reales, tales como cambios de exposición, reformas xx xxxxx, ampliaciones o mantenimientos, que puedan surgir y que puedan suponer una contención de costes, mejoras organizativas, etc. En caso de variaciones al alza, los servicios adicionales se facturarán de acuerdo a los precios unitarios ofertados en la licitación. Si, por el contrario, hubiera variaciones a la baja en el alcance de la prestación del servicio, el contratista facturará por los trabajos efectivamente realizados.
Se entiende que las horas estimadas son de trabajo efectivo, sin comprender tiempos muertos u otras actividades diferentes de la propia prestación del servicio. De esta forma, el tiempo de trabajo se computará de modo que, tanto al principio como al final de la jornada diaria, el/la trabajador/a se encuentre uniformado/a en el puesto de trabajo asignado.
Para los servicios de Taquilla, Tienda y Salas, la empresa adjudicataria deberá de incluir de manera obligada, un puesto de ausentador/a que cubrirá los puestos de las diversas personas que presten su servicio en los puestos indicados durante 10 minutos en turnos inferiores a 4 horas y 15 minutos en turnos iguales o superiores a 4 horas.
La empresa adjudicataria deberá garantizar siempre una continuidad en el servicio, no dejando vacíos de servicio ninguna área en ningún espacio de tiempo. No se contabilizarán los tiempos del/la ausentador/a, los destinados a redacción de partes, desplazamientos desde vestuarios, descansos, turnos de comidas, etc. de tal manera que el adjudicatario deberá tener en cuenta las sustituciones de estos tiempos en el puesto, para que este se encuentre cubierto en todo momento.
El museo podrá ampliar la cobertura y horario de cada puesto con un aviso previo de 48 horas.
Durante el año 2018, el museo prevé cerrar sus instalaciones, completas o parcialmente, por motivos organizativos de su colección y por obras de remodelación de sus infraestructuras, por un periodo estimado de “6.000 horas” para el servicio Auxiliar xx xxxxx, de 320 horas para el servicio de Taquilla y de 300 horas para el servicio de Tienda, entre los meses xx xxxxx y septiembre del referido año.
Para el cálculo de la oferta a presentar se tendrá en cuenta las horas determinadas en el cuadro arriba indicado, el cual es el previsto para cada año de contrato.
14.1. Servicio de monitores/as socioculturales
Se prestará el servicio en horario de 10.00 a 20.00 horas, de lunes x xxxxxxx mediante el personal necesario para la correcta cobertura del mismo en condiciones de calidad y eficiencia.
CALENDARIO:
El museo facilitará a la empresa adjudicataria, antes de la conclusión de cada semana, el calendario de visitas concertadas para la semana siguiente, donde constará el tipo de servicio a realizar, indicado en el punto 2.2.d) y como mínimo, los datos siguientes:
- Día y hora de la actividad.
- Nombre del grupo o entidad.
- Nombre de la persona responsable del grupo.
- Número de asistentes.
- Actividad concreta a realizar.
Tomando como base este calendario la empresa adjudicataria proveerá de los/as educadores/as necesarios/as.
Al objeto de presupuestar el servicio previsto, la estimación de visitas a realizar durante un año de servicio es de 400 visitas y la duración estimada de cada una de ellas, es de 2 horas, no obstante, la facturación se realizará por el tiempo efectivamente trabajado.
14.2. Servicio de guías
Se prestará el servicio visitas guiadas, a la colección o exposición temporal, actualmente todos los domingos del año, mediante el personal necesario para la correcta cobertura del mismo en condiciones de calidad y eficiencia.
El museo podrá anular la realización de alguna visita o periodo concreto de visitas, avisando con al menos 3 días de antelación.
14.3. Servicio de recadista
Se prestará el servicio en horario de 09.00 a 15.00 horas, de lunes a viernes mediante el personal necesario para la correcta cobertura del mismo en condiciones de calidad y eficiencia.
La estimación de horas a realizar durante 1 año de servicio es de 20 horas.
La empresa licitadora debe recoger en su oferta global el precio total del servicio fijo y estimado, justificándolo debidamente en el documento de justificación económica a incluir en el sobre C, desestimándose toda oferta que no lo incluya.
15. MEDIOS MATERIALES
I. Requerimiento de uniformidad
El personal adscrito al servicio en el museo, deberá ir debidamente uniformado y su aspecto personal deberá ser cuidado en todo momento. El uniforme será por cuenta de la empresa adjudicataria que deberá respetar los criterios establecidos por la Dirección del museo en cuanto a la misma la cual se reserva el derecho a vetar, de manera justificada, la propuesta de uniforme, y llevarán un distintivo que indique la prestación de servicios para esta entidad, así como la identidad del trabajador o trabajadora. Junto al uniforme se deberán incluir los zapatos. En la propuesta técnica se ha de incluir la propuesta de uniformidad prevista por la proveeduría. Será necesario indicar propuesta distinta para verano e invierno, si así lo considera necesario, periodo de uso y cambio de las prendas.
Dicho uniforme deberá tener en cuenta la seguridad y salud laboral del personal Auxiliar de Atención al Visitante. Así mismo, la empresa adjudicataria dotará a su personal de todos los medios de seguridad obligados por la Ley sobre Prevención de Riesgos Laborales y su normativa complementaria y de aquellos otros que estime necesarios.
II. Teléfono móvil para el/la Coordinador/a del servicio
La empresa adjudicataria deberá proveer al/la coordinador/a del servicio de un terminal móvil con el que pueda estar permanentemente localizado por las posibles incidencias del servicio.
III. Sistema de comunicaciones
La empresa adjudicataria deberá proveer a las personas con función de jefatura de equipo de comunicación de calidad en el desarrollo del servicio, el cual deberá tener comunicación directa con al menos la persona de coordinación del servicio y el centro de control del museo.
IV. Ordenadores
La empresa adjudicataria proveerá al servicio de los ordenadores necesarios para en el desarrollo de los servicios adjudicados, que podrán ser precisos en los servicios de Educación y en Recepción. Los equipos en los servicios de Taquilla y Tienda estarán cubiertos por el museo, al igual que el software necesario para el cumplimiento del servicio.
16. PLAN DE FORMACIÓN
Se formará al personal que vaya a prestar sus servicios en el museo, con carácter previo al inicio de la prestación, sobre la finalidad, filosofía y cultura del museo, los criterios de atención al usuario o visitante en general, al objeto de uniformizar los criterios de actuación a seguir, así como cualquier otro aspecto que estime pertinente. El personal de nueva incorporación deberá haber recibido necesariamente un curso sobre atención al público, en el que, entre otros contenidos, se trabajará sobre las fórmulas de atención personalizada con los usuarios del museo, determinadas por el mismo. El coste de las formaciones será a cargo de la empresa adjudicataria.
El contratista queda obligado a impartir y programar para su personal, con una periodicidad mínima anual, los cursos de formación necesarios para el mantenimiento y mejora de los niveles de calidad de la prestación del servicio. Los cursos que se impartirán dependerán de las necesidades del servicio al museo. El coste de estos cursos será por cuenta exclusiva de la empresa adjudicataria, e informará de los mismos, tiempo, participantes, etcétera, al museo. Los cursos y su programación deberán de ser recogidos en la oferta.
Dada la necesidad de que el personal conozca las instalaciones y a la plantilla de la Fundación para cumplir eficazmente su cometido, el personal de nueva incorporación en salas, y previamente a la misma, deberá personarse obligatoriamente, al menos, durante dos jornadas laborables consecutivas en el puesto, al objeto de alcanzar una preparación técnica suficiente. Los gastos de formación correrán a cuenta de la empresa adjudicataria.
Los servicios de Taquilla, Tienda y Recepción, precisan de un conocimiento concreto en cuanto a sus aplicaciones informáticas y tareas a desarrollar, así como en la Atención al Visitante, por ese motivo, la empresa adjudicataria se encargará de formar a su cargo a aquellas personas que deban de llevar a cabo estas funciones y a todo aquel de nueva incorporación por el motivo que fuera esta, sustituciones, ampliaciones del servicio, etc. Debiendo considerar para las nuevas incorporaciones, de un mínimo de “15 horas” formativas en el caso de Taquilla y Recepción, y de “25 horas “en el caso xx Xxxxxx.
Monitores/as socioculturales y guías
Para garantizar la correcta formación en relación con los contenidos y la metodología a seguir, el museo fijará los objetivos pedagógicos, metodológicos y programáticos de estas actividades a través de sesiones de formación y/o reuniones informativas que el área de Educación y Atención al Visitante consideren necesarias y a las que de forma obligatoria han de asistir todos los/as monitores/as y guías que vayan a prestar el servicio.
En el caso de las/os monitoras/es socioculturales, este servicio formativo tendrá un mínimo de 16 horas y un máximo de 20 horas de tiempo de preparación que deberá realizar cada uno de las/os monitoras/es antes del inicio de una nueva actividad y siempre dentro de su jornada laboral.
Se deberá informar en la oferta los periodos de formación que tienen previstos de asignar a su personal en la preparación de cada actividad que se vaya a desarrollar dentro del área de Educación y Atención al Visitante. Asimismo, se deberá informar en el documento de justificación económica del sobre “C” los importes a facturar al museo si, motivo de esta formación, se incurre en costes adicionales a los propios del servicio.
La empresa adjudicataria se encargará de formar, a su cargo, a aquellos/as educadores/as que deban sustituir a quienes de manera inicial se han considerado precisos y suficientes para el servicio, y que, por alguna razón, no pueden continuar desempeñando su trabajo en el museo y han realizado, con anterioridad, la formación prevista por parte del Departamento de Educación.
El plan de Formación deberá de contar de manera obligada y para todo el personal que preste sus servicios en el museo, de:
- Curso de Atención al Visitante: Mínimo 6 horas anuales
- Prevención de riesgos laborales: El tiempo mínimo necesario anualmente.
- Plan de evacuación: Mínimo 4 horas anuales Para el personal xx xxxxx:
- Custodia del patrimonio; Psicología/custodia; Sistemas de comunicación; Deontología: Mínimo 4 horas anuales.
17. CALIDAD DEL SERVICIO
El museo llevará a cabo el seguimiento de la correcta realización de los servicios por parte de la empresa adjudicataria. En este sentido el museo se reserva el derecho de recusar, por escrito y de forma motivada, el personal de la empresa adjudicataria que manifieste una formación insuficiente, que presente una incorrecta actitud o, por cualquier otra causa, sea incompatible con el correcto desarrollo del servicio. El museo se reserva, por tanto, el derecho de solicitar el cambio de la persona destinada a un servicio, en el caso de no cumplir los criterios requeridos, comunicándoselo por escrito a la adjudicataria.
A solicitud del museo, la empresa adjudicataria se compromete a realizar encuestas de satisfacción durante y después de las actividades y programas para poder reconducir contenidos, metodologías y estrategias de intervención en caso de que sea necesario. También presentará una memoria de evaluación al finalizar cada programa. La memoria incluirá el nombre de la actividad realizada y un balance con los puntos débiles y los fuertes, las incidencias, propuestas de mejora, etcétera.
18. PROPUESTAS DE MEJORA
Propuestas y mejoras contenidas en el pliego de condiciones administrativas.
19. CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS
La empresa adjudicataria se obliga a informar a todo el personal bajo su dependencia que trabaje en las instalaciones del museo, de las obligaciones existentes en materia de Protección de Datos.
Al inicio del periodo de prestación del servicio, todo personal de la empresa adjudicataria, firmará la Declaración de Responsabilidad de Confidencialidad, en la que admite haber sido informada de sus obligaciones y prohibiciones en materia de protección de datos, comprometiéndose a no acceder, tratar, ceder información de ningún tipo, especialmente la que contenga datos de carácter personal que se encuentre en cualquier soporte en las dependencias del museo, así como a guardar respeto a todo tipo de información y especialmente a datos de carácter personal a los que de forma no voluntaria tenga acceso en el museo, con objeto del desempeño del servicio contratado.
En consecuencia, queda expresamente prohibida la reproducción, distribución, comunicación, transformación, puesta a disposición, o cualquier tipo de manipulación de la información confidencial del museo, contenida tanto en soportes magnéticos como en soportes convencionales, a ninguna tercera persona física o jurídica de forma gratuita u onerosa.
A la firma del contrato, la empresa adjudicataria deberá presentar al museo copia de las Declaraciones de Responsabilidad de Confidencialidad de todo el persona afectado según el párrafo anterior, así como presentar copia de las declaraciones de aquellas personas que, tras la firma del contrato y, en momento posterior, se incorporen a desarrollar su trabajo en el museo, durante la vigencia del contrato.
La empresa adjudicataria deberá cumplir con las mismas obligaciones de confidencialidad referidas en el segundo párrafo, sobre la información del museo a la que tenga acceso en la realización del objeto del contrato, siendo responsable del incumplimiento de esta obligación así como del incumplimiento de sus trabajadoras/es o entidades que sean colaboradoras o subcontratadas, asumiendo las indemnizaciones al museo o a terceros por los daños y perjuicios causados, y que se deriven de tal incumplimiento.
20. FACTURACIÓN DE LOS SERVICIOS
La facturación de los servicios correspondientes a los importes de cada una de las mensualidades generadas por la prestación se realizará mediante abonos parciales y mensualmente consecutivos, por la empresa adjudicataria del servicio, abonándose a 60 días vista desde la fecha de presentación de la correspondiente factura relativa a los servicios efectivamente realizados cada mes, y de conformidad en ese periodo.
Para proceder al pago de la factura será condición imprescindible la presentación por parte de la empresa adjudicataria de los documentos acreditativos del cumplimiento mensual de sus obligaciones de pago de salarios y de cotizaciones a la Seguridad Social y fiscales del personal destinado al servicio, y a lo indicado en la carátula xxx xxxxxx de condiciones administrativas.
21. PENALIDADES POR INCUMPLIMIENTO
En el supuesto de que se produjeran por cualquier causa no justificada pérdidas de tiempo de servicio de las/os trabajadoras/es de la empresa adjudicataria y las mismas superasen el 2% al mes del establecido para dicho periodo, el museo podrá reducir el pago de la facturación de dicho mes, en idéntico porcentaje al de la reducción efectiva del tiempo trabajado en el mismo con respecto al adjudicado para dicho mes.
Será causa de resolución del contrato, el caso de que el supuesto anterior se repitiera, al menos, 4 meses alternos o 2 consecutivos de un mismo año.
Se podrá resolver el contrato si se comprueba en cualquier momento por el museo la falsedad de cualquier dato o documento aportado por el adjudicatario.
En el supuesto de que el museo detectara una degradación de la calidad del servicio prestado por la empresa adjudicataria, justificada mediante informe de las personas responsables del mismo, podrán poner sanciones oportunas, valoradas en función del grado de degradación constatado y cuantificado en el informe anterior, formalizándose las mismas mediante las oportunas minoraciones en el importe de las correspondientes facturas de la empresa adjudicataria.
Si la merma de la calidad del servicio se mantiene pese a las notificaciones remitidas a la empresa adjudicataria solicitando la corrección del problema (trámite previo a la imposición de sanción alguna por este motivo), el museo podrá optar por la resolución del contrato con incautación de los abonos pendientes de realizar, si las sanciones impuestas por este motivo alcanzaran el 20% del importe de la adjudicación.
ANEXOS
PLIEGO DE CLÁUSULAS TÉCNICAS
ANEXO A
ANEXO A
PERSONAL ASIGNADO AL SERVICIO DE AUXILIARES DE ATENCIÓN AL VISITANTE
Nº | CATEGORÍA PROFESIONAL | FECHA ANTIGÜEDAD | CANTIDADES PARA UNA JORNADA COMPLETA DE 1.740 HORAS EN 2018 Y DE 1.720 EN 2019 | HORAS AÑO | |||
SALARIO BRUTO ANUAL 2018 | PLUS EXTRAORDINARIO DE CONVENIO 2018 | SALARIO BRUTO ANUAL 2019 | PLUS EXTRAORDINARIO DE CONVENIO 2019 | ||||
1 | Jefa de Equipo | 14/12/2002 | 21.500,00 € | 1.800,00 € | 24.600,00 € | 4.200,00 € | 1.540 |
2 | Jefa de Equipo | 07/11/2001 | 21.500,00 € | 1.800,00 € | 24.600,00 € | 4.200,00 € | 1.540 |
1 | Auxiliar xx Xxxx | 23/02/2004 | 18.000,00 € | 1.500,00 € | 20.500,00 € | 3.500,00 € | 1.650 |
2 | Auxiliar xx Xxxx | 15/01/2008 | 18.000,00 € | 1.500,00 € | 20.500,00 € | 3.500,00 € | 1.265 |
3 | Auxiliar de Sala | 16/09/2015 | 18.000,00 € | 1.500,00 € | 20.500,00 € | 3.500,00 € | 1.320 |
4 | Aux. xx Xxxx / Aux. de | 05/06/2003 | 18.000,00€ / 21.000,00€ | 1.500€ / 1.450€ | 20.500,00€ / 23.500,00€ | 3.500€ / 4.500€ | 1.320 / 110 |
Tienda | |||||||
5 | Aux. xx Xxxx / Aux. de | 15/01/2008 | 18.000,00€ / 21.000,00€ | 1.500€ / 1.450€ | 20.500,00€ / 23.500,00€ | 3.500€ / 4.500€ | 1.320 / 110 (Excedencia hasta 30/08/2018) |
Tienda | |||||||
6 | Aux. xx Xxxx / Aux. de | 03/10/2006 | 18.000,00€ / 21.000,00€ | 1.500€ / 1.450€ | 20.500,00€ / 23.500,00€ | 3.500€ / 4.500€ | 1.320 / 110 |
Tienda | |||||||
7 | Auxiliar xx Xxxx | 14/11/2002 | 18.000,00 € | 1.500,00 € | 20.500,00 € | 3.500,00 € | 1.210 |
8 | Auxiliar de Sala | 16/09/2015 | 18.000,00 € | 1.500,00 € | 20.500,00 € | 3.500,00 € | 1.320 |
9 | Auxiliar xx Xxxx | 17/11/2009 | 18.000,00 € | 1.500,00 € | 20.500,00 € | 3.500,00 € | 700 |
10 | Auxiliar xx Xxxx | 03/02/2009 | 18.000,00 € | 1.500,00 € | 20.500,00 € | 3.500,00 € | 1.320 (Excedencia desde 01/01 al |
01/12/2018) | |||||||
11 | Auxiliar xx Xxxx | 02/03/2009 | 18.000,00 € | 1.500,00 € | 20.500,00 € | 3.500,00 € | 1.320 (Baja por enfermedad desde 05/2017) |
12 | Auxiliar xx Xxxx | 16/10/2002 | 18.000,00 € | 1.500,00 € | 20.500,00 € | 3.500,00 € | 1.740 |
13 | Auxiliar xx Xxxx | 13/09/2008 | 18.000,00 € | 1.500,00 € | 20.500,00 € | 3.500,00 € | 1.320 |
14 | Auxiliar xx Xxxx | 27/05/2008 | 18.000,00 € | 1.500,00 € | 20.500,00 € | 3.500,00 € | 1.320 |
15 | Auxiliar xx Xxxx | 03/10/2006 | 18.000,00 € | 1.500,00 € | 20.500,00 € | 3.500,00 € | 1.650 |
16 | Auxiliar xx Xxxx | 23/01/2011 | 18.000,00 € | 1.500,00 € | 20.500,00 € | 3.500,00 € | 1.320 |
17 | Auxiliar de Sala | 16/01/2008 | 18.000,00 € | 1.500,00 € | 20.500,00 € | 3.500,00 € | 1.320 |
18 | Auxiliar xx Xxxx | 14/02/2006 | 18.000,00 € | 1.500,00 € | 20.500,00 € | 3.500,00 € | 1.320 |
1 | Monitor Sociocultural | 19/10/2009 | 29.000,00 € | 32.000,00 € | Fijo Discontinuo | ||
2 | Monitora Sociocultural | 19/10/2015 | 29.000,00 € | 32.000,00 € | Fijo Discontinuo (Excedencia hasta 10/07/2018) | ||
1 | Recepcionista | 16/07/2012 | 21.000,00 € | 1.450,00 € | 23.500,00 € | 4.500,00 € | 1.360 |
1 2 | Aux. de Taquilla / Aux. xx Xxxx Aux. de Taquilla / Aux. xx Xxxx | 20/03/2006 15/11/2007 | 21.000,00€ / 18.000,00€ 21.000,00€ / 18.000,00€ | 1.450€ / 1.500€ 1.450€ / 1.500€ | 23.500,00€ / 20.500,00€ 23.500,00€ / 20.500,00€ | 4.500€ / 3.500€ 4.500€ / 3.500€ | 1.100 / 220 1.100 / 220 |
1 | Responsable de Taquilla | 22/02/2006 | 23.100,00 € | 1.650,00 € | 25.850,00 € | 4.950,00 € | 1.320 |
2 | Responsable de Taquilla | 29/07/2003 | 23.100,00 € | 1.650,00 € | 25.850,00 € | 4.950,00 € | 1.320 |
3 | Responsable xx Xxxxxx | 03/06/2008 | 23.100,00 € | 1.650,00 € | 25.850,00 € | 4.950,00 € | 1.320 |
4 | Responsable xx Xxxxxx | 13/03/2008 | 23.100,00 € | 1.650,00 € | 25.850,00 € | 4.950,00 € | 1.320 |
ANEXO B
ANEXO C
ANEXO D