MODELO DE CONTRATO
XXXXXXXX XXXXXXXX XX XXXXXXXXX |
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XXXXX Xx. 0000-XXX-X000 |
MINISTERIO DE SALUD PÚBLICA Y ASISTENCIA SOCIAL
ÁREA DE SALUD GUATEMALA CENTRAL
Contrato administrativo número ______ – dos mil diez (_____-2010). En la Ciudad de Guatemala, el [día] del mes de [mes] del año dos mil diez (2010); NOSOTROS: por una parte [nombre completo de la persona a la que se le delegó la suscripción del contrato], de [edad] años de edad, [estado civil], [nacionalidad], [profesión u oficio], con domicilio en [dirección], me identifico con la cédula de vecindad número de orden [orden] y registro [registro], extendida por el Alcalde Municipal de [lugar], señalo como lugar para recibir citaciones, notificaciones y emplazamientos, la [dirección], comparezco en representación de El Estado en calidad de [nombre del cargo que desempeña], según Acuerdo Ministerial número [número] de fecha [fecha], acta de toma de posesión del cargo número [número] de fecha [fecha], en ejercicio de la delegación para suscribir este contrato, otorgada por [nombre y cargo de la autoridad que nombra], mediante resolución número [número], de fecha [fecha]; y, por la otra parte, [nombre completo del representante o propietario de la empresa a la que se le adjudicó el objeto del contrato] de [edad] años de edad, [estado civil], [nacionalidad], [profesión u oficio], con domicilio en [dirección], me identifico con la cédula de vecindad número de orden [orden] y registro [registro], extendida por el Alcalde Municipal de [lugar], señalo como lugar para recibir citaciones, notificaciones o emplazamientos, la [dirección], actúo en mi calidad de [“propietario único de la empresa mercantil”, o “ representante legal”], de la entidad mercantil denominada [razón social], de nombre comercial [nombre comercial], personería que acredito con acta notarial de mi nombramiento, autorizada en _____________, con fecha ________________, por el Notario, la cual quedó debidamente inscrita en el Registro Mercantil General de la República, bajo el número _____________, folio _______________, del libro _______________ de Auxiliares de Comercio; acredito la personalidad jurídica de mi representada con patente de comercio de sociedad, debidamente inscrita en el Registro Mercantil de la República, el [fecha], bajo el registro número [número], en el folio [número], del libro [número] de Sociedades, expediente [número], y patente de comercio de empresa, debidamente inscrita en el Registro Mercantil de la República, el [fecha], bajo el registro número [número], en el folio [número], del libro [número] de Empresas Mercantiles. Ambos otorgantes manifestamos: a) Que, para los efectos del presente contrato, ambos otorgantes, en lo sucesivo, convenimos en denominarnos el “ESTADO” y al segundo el "CONTRATISTA", respectivamente; b). Que nos hallamos en el libre ejercicio de nuestros derechos civiles; c). Que las representaciones que ejercemos son suficientes, conforme a la Ley y a nuestro juicio, para el otorgamiento y suscripción del presente contrato, y; d). Que por este acto otorgamos contrato administrativo, de acuerdo con lo estipulado por la Ley de Contrataciones del Estado, de conformidad con las siguientes cláusulas: PRIMERA: Base legal. El presente contrato se suscribe con base en los siguientes artículos de la Ley de Contrataciones del Estado: uno (1), cuarenta y siete (47), cuarenta y ocho (48), cuarenta y nueve (49), cincuenta y uno (51), sesenta y cinco (65), sesenta y nueve (69), ochenta y cinco (85), ochenta y seis (86) y ochenta y siete (87); y de los siguientes artículos del Reglamento de dicha Ley: veintiséis (26) y veintisiete (27). SEGUNDA: Antecedentes: El ESTADO procedió a la elaboración de los Documentos de Licitación identificados como MSPAS No. 2010-XXX-C00, habiéndose publicado los mismos mediante el sistema de GUATECOMPRAS con el Número de Operación Gubernamental (N.O.G) ____________ (________________); se publicaron las convocatorias a licitar en el Diario de Centro América y (nombre del otro diario de mayor circulación), y en la página de Internet xxx.xxxxxxxxxxxx.xx; realizado el procedimiento de conformidad con dichos Documentos, la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento. Con fecha_____________ (___________), mediante el acta número _________________ (_________) la Junta de Licitación nombrada adjudicó la adquisición a la oferta presentada por ____________________________. Las actuaciones de la Junta de Licitación fueron aprobadas mediante Resolución Ministerial número ___________________ (_________________) de fecha __________________ (_________________). TERCERA: Objeto del contrato. El objeto de este contrato es: La adquisición de Productos Farmacéuticos y Medicinales, de conformidad con las características, presentaciones, cantidades, precios unitarios detallados en las especificaciones técnicas y que se desglosan en el anexo adjunto al presente contrato. CUARTA: Precio. El precio total, que incluye todos los impuestos que las leyes tributarias de la República de Guatemala establecen y los gastos necesarios para ejecutar el objeto de este contrato, es de [cantidad] Quetzales, y se desglosa de acuerdo a la renglonización contenida en el anexo que forma parte del presente contrato. En el presente contrato no se permiten variaciones a los precios unitarios desglosados en el anexo adjunto al presente contrato. QUINTA: Condiciones de entrega del producto: El CONTRATISTA debe entregar el producto con el empaque primario, secundario y/o terciario con la leyenda: USO EXCLUSIVO MINISTERIO DE SALUD / PROAM o USO EXCLUSIVO MAPAS / PROAM, asimismo el producto deberá entregarse con un setenta y cinco (75%) de vida útil. SEXTA: Plazo para entrega del producto: La ejecución del objeto de este contrato se realizará de la siguiente forma: a) Serán entregas parciales según programación establecida, cada entrega será dentro de los veinte (20) días hábiles, contados a partir de la entrega del documento denominado “Orden de Compra al Proveedor”. b) Todos los productos al momento de cada entrega deberán venir acompañados de los siguientes documentos: “Orden De Compra al Proveedor” de (NOMBRE DE LA UNIDAD EJECUTORA), y Factura original. c) El medio de transporte a utilizar será el que determine el CONTRATISTA trasladando los productos desde su sede hasta la UNIDAD, en donde el CONTRATISTA en conjunto con [personal que recibe] revisarán que las especificaciones técnicas y cantidad este de acuerdo a lo requerido, y de ser así, elaborarán el Ingreso a Almacén correspondiente. SÉPTIMA: Pago: Por ningún motivo se pagará la compra del suministro, antes de que éstos hayan sido recibidos de conformidad. La Sección de Contabilidad de la Unidad elaborará el Comprobante Único de Registro (CUR) de devengado a nivel de solicitud, generado a través del Sistema Informático de Gestión –SIGES-, al cual se debe adjuntar lo siguiente: Formulario de Orden de Compra debidamente elaborado y autorizado a través de SIGES, Factura original que cumpla con los requisitos fiscales xx xxx establecidos, Constancia de Ingreso a Almacén, Fotocopia del Contrato o Acta de Negociación. La (UNIDAD EJECUTORA), quien en un plazo de treinta (30) días hábiles posteriores a la fecha de recepción de la misma y de los productos, realizará el pago mediante el procedimiento de acreditación en cuenta a través de orden de compra con cargo a la partida presupuestaria número _________. OCTAVA: Los productos adjudicados serán muestreados para su análisis en forma aleatoria de conformidad con la normativa establecida por el MINISTERIO y/o en aquellos casos cuando exista falla terapéutica. NOVENA. Obligaciones del CONTRATISTA. El CONTRATISTA esta obligado a ejecutar el objeto, dentro del plazo contractual, tal como se estipula en este contrato. Esto lo garantizará por medio de una Garantía de Cumplimiento del Contrato, la que es requisito para que este contrato sea aprobado por el Ministro de Salud Pública y Asistencia Social la cual deberá tener las siguientes características: a) formalizada mediante fianza extendida a favor de [nombre de la unidad] por una institución afianzadora debidamente autorizada para operar en la República de Guatemala; b) con una vigencia igual a la del presente contrato. c) constituida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del Contrato. d) Será efectiva total o parcialmente, de acuerdo con un dictamen elaborado por comisión nombrada por la [autoridad que nombra] para el efecto y en función con el incumplimiento de las obligaciones contractuales del CONTRATISTA. Queda prohibido al CONTRATISTA ceder, gravar, enajenar, traspasar en cualquier forma los derechos y obligaciones que adquiere por este contrato ó subcontratar a otra entidad, bajo pena de nulidad de lo actuado. DECIMA: Obligaciones del ESTADO. El ESTADO, de la forma que se establece en este contrato, esta obligado a prestar la colaboración necesaria al CONTRATISTA para que éste ejecute el objeto de este contrato, a vigilar el cumplimiento de cada una de las cláusulas del contrato y remunerar al CONTRATISTA por la ejecución del objeto de este contrato. DECIMA PRIMERA: Vigencia y plazo del Contrato. El plazo del presente contrato será de ________________ meses, tiempo en el cual deberá ejecutarse el objeto del mismo. La vigencia del presente contrato será a partir de la aprobación del contrato hasta la fecha de la aprobación de la liquidación del mismo. En ambos casos los términos empezarán a contar a partir del día siguiente en que éste reciba la notificación de la resolución de aprobación del contrato. DECIMA SEGUNDA: Terminación del contrato. El presente Contrato se dará por terminado cuando ocurra cualquiera de las circunstancias siguientes: a) por vencimiento del plazo contractual; b) por rescisión acordada de mutuo acuerdo; c) por casos fortuitos o de fuerza mayor que afecten su cumplimiento, debidamente probados a satisfacción del ESTADO; d) cuando lo determine el ESTADO por incumplimiento parcial o total del CONTRATISTA. DÉCIMA TERCERA: Aprobación del Contrato. Para que el presente Contrato y anexo surta sus efectos legales y obligue a las partes a su cumplimiento, es indispensable que sea aprobado por el Ministro de Salud Pública y Asistencia Social por medio de resolución. DÉCIMA CUARTA: Documentos que forman parte del contrato. Forman parte del presente Contrato y su anexo y quedan incorporados a él los siguientes documentos: a) Los Documentos de Licitación Pública” identificados como MSPAS No. 2009-XXX-L000; b) la oferta que el CONTRATISTA presentó con sus documentos complementarios, incluyendo el Acta Notarial de fecha _____________, en donde el CONTRATISTA declara bajo juramento que él y su representada no se encuentran comprendidos en las limitaciones consideradas en los Artículos números: uno (1), veintiséis (26) y ochenta (80) de la Ley de Contrataciones del Estado; c) la resolución de la autoridad superior que aprueba el presente contrato; d) {otros documentos}. DÉCIMA QUINTA: Interpretación del contrato y controversias. Este documento y su anexo constituye la totalidad del acuerdo de voluntades y condiciones convenidas entre el ESTADO y el CONTRATISTA por lo que la interpretación de su contenido se realizará estrictamente atendiendo a lo expresado en sus cláusulas y de conformidad con lo establecido por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento y demás Leyes Guatemaltecas a la fecha de su suscripción. En caso de contradicciones entre el texto del Contrato y la documentación incorporada al mismo, prevalecerá lo pactado en el Contrato y su anexo. Los otorgantes convenimos expresamente que cualquier diferencia o reclamo que surja derivado de la interpretación o ejecución del presente Contrato, será resuelto con carácter conciliatorio entre ambos, pero si no fuera posible llegar a un acuerdo, la cuestión o cuestiones a dilucidarse se someterán a la jurisdicción del Tribunal de lo Contencioso Administrativo. DECIMA SEXTA: Aceptación. Los otorgantes manifestamos que aceptamos todas y cada una de las cláusulas del presente Contrato, así como su anexo, y que bien enterados de su contenido, objeto, validez y demás efectos legales, lo aceptamos, ratificamos y firmamos en [cantidad de hojas] hojas, de papel membreteado de [nombre de la Unidad Ejecutora] y (cantidad de hojas) que contiene el anexo que forma parte del presente contrato.-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Sección IV |
Anexo II |
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