FORMATO DE REQUERIMIENTO PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS Y CONSULTORIA DE OBRAS TERMINOS DE REFERENCIA
FORMATO DE REQUERIMIENTO PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS Y CONSULTORIA DE OBRAS |
TERMINOS DE REFERENCIA |
REQUERIMIENTO N°< - SIGA-UL>
FECHA
20/06/2018
I | DEPENDENCIA QUE REQUIERE EL SERVICIO: | Oficina de Infraestructura / Unidad de Mantenimiento |
II | FINALIDAD PÚBLICA: | Superivisar el servicio de mantenimiento de la pista atletica sintetica, camerinos, servicios higienicos, tribuna y exteriores del Estadio Umacollo de Arequipa ubicado entre la Av. Xxxxx, Distrio de Arequipa , Provincia de Arequipa , Departamento de Arequipa |
III | OBJETO DE LA CONTRATACIÓN: | Contratar persona natural o jurídica calificada y con experiencia que se encargue de la supervisión del mantenimiento de la pista atletica sintetica, camerinos, servicios higienicos, tribuna,y exteriores del Estadio Umacollo |
IV | DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL SERVICIO REQUERIDO O LAS CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO A REALIZAR | |
El Servicio consiste en: | ||
Presencia permanente y directa en el área donde se ejecuta el servicio de mantenimiento. | ||
Participar conjuntamente con el administrador del Estadio Umacollo y el contratista en la entrega del área donde este último ejecutará el servicio de mantenimiento. | ||
Supervisar que la ejecución del servicio de mantenimiento se ejecute en procedimiento, calidad, plazo y seguridad, tal como lo establece el contrato, los TDR, normas, reglamentación nacional, reglamento de la IAAF, recomendaciones técnicas afines, y marco legal de contrataciones del Estado. | ||
Disponer y supervisar el cumplimiento de las medidas necesarias e indispensables de seguridad en la ejecución del servicio de mantenimiento. | ||
Disponer de todos los controles de calidad que considere necesario durante el proceso de ejecución del servicio de mantenimiento. Evaluar, pronunciarse sobre los resultados del control y disponer lo necesario. | ||
Aprobar la mano de obra, los materiales, equipos y/o herramientas que el contratista usará en la ejecución del servicio de mantenimiento. | ||
Registrar la ejecución del servicio de mantenimiento, mediante fotos y/o filmación digital más importantes en la ejecución. | ||
Absolver cualquier consulta técnica que pueda surgir en la ejecución del servicio de mantenimiento, utilizando la información de los TDR del servicio de mantenimiento, teniendo en cuenta la forma y plazos reglamentarios para tal fin. | ||
Control del avance físico y financiero de la ejecución del servicio de mantenimiento y, vigencia de las garantías que puedan corresponder. | ||
Elaborar y presentar la valuación que corresponda, verificando, aprobando y dando conformidad a los metrados realmente ejecutados de acuerdo a las especificaciones de los TDR y pronunciándose explícitamente sobre la procedencia del pago al proveedor; la valuación del servicio se presentará conjuntamente con el Informe respectivo, cuyo contenido se describe al interior del presente documento. | ||
Revisar y emitir opinión a los informes de los entregables, a las ampliaciones de plazo, a los adicionales o reducciones del servicio, a las modificaciones de especificaciones técnicas, que formule el contratista; dicho pronunciamiento constituye requisito indispensable para que el contratista inicie el trámite ante la entidad, de no adjuntarlo se devolverá los documentos presentados y dará como no presentado. | ||
Verificar la fecha real de culminación del servicio de mantenimiento y en caso de incumplimiento del plazo contractual, calcular las penalidades que correspondan, pronunciarse e informar explícitamente al IPD sobre posibles aplicaciones de penalidades en la ejecución del servicio de mantenimiento. | ||
Elaborar y firmar conjuntamente con el representante del CRD de Arequipa y el contratista el Acta de Recepción y Opinión Favorable del Servicio, de acuerdo a los TDR respectivos. | ||
Presentar mensualmente un Informe de la ejecución del servicio de mantenimiento, con aspectos técnicos y financieros; anexando la mensuración del servicio ejecutado, de acuerdo al contenido mínimo establecido en el presente documento, así como otros informes que la entidad pueda necesitar | ||
y le sean solicitados respecto a la ejecución del servicio de mantenimiento. Hacer entrega del servicio ejecutado, mediante Acta de Entrega a la Presidencia del CRD, conteniendo inventario detallado, con fines de administración, custodia, conservación y mantenimiento. | |
De existir un bien o bienes a desmontarse por razones técnicas y además dispuesto explícitamente en el TDR, se entregarán mediante acta al administrador del Estadio Arequipa, detallando los bienes entregados, su estado de conservación, cantidad y fecha de entrega respectiva; dicha acta será suscrita por el contratista, administrador y supervisor de servicios de mantenimiento. | |
Informar al IPD, sustentando y determinando cualquier incumplimiento del contratista y, la procedencia de la resolución del contrato de ejecución del servicio de mantenimiento, de ser el caso. | |
Supervisar y controlar la entrega oportuna de los materiales, en las cantidades y controlar la calidad de estos. Disponer que se efectúen las pruebas de control de calidad de materiales y ensayos de | |
Ordenar el retiro inmediato de los materiales de mala calidad o que no correspondan a las especificaciones del Término de Referencia. | |
Exigir al Responsable del Servicio del contratista su permanencia en el servicio, así como la del personal y del equipo necesario para su ejecución. | |
Controlar por la vigencia de los plazos para ejecutar cada meta, informando oportunamente cuando estas deban ser reprogramadas en el caso de atraso. | |
Revisar, visar y emitir pronunciamiento sobre los planos de replanteo que deberá presentar el ejecutor, así como exigir su presentación oportuna, de ser el caso. | |
Controlar la utilización y prohibir el retiro de los materiales y/o equipo del servicio por parte del ejecutor, en caso de resolución de Contrato y recibirlos previo inventario valorizado. | |
V | REQUISITOS O CONDICIONES MINIMAS QUE DEBE CONTAR EL PROVEEDOR PRESTADOR DEL SERVICIO |
5.1.0 | PERFIL DEL PROVEEDOR |
El postor podrá ser persona jurídica o natural, dedicada a prestación de servicios de consultoría general, inscrito en el Registro Nacional de Proveedores, y con disponibilidad inmediata para realizar el presente servicio. | |
Las condiciones mínimas que debe cumplir | |
Experiencia: | |
Experiencia mínima durante un periodo de dos(02) años a la fecha de la presentación de la oferta de servicios de consultoría realizados para entidades públicas o privadas equivalente al monto facturado de Doscientos cuarenta mil con 00/100 soles(S/. 240,000.00) en prestaciones de supervisión, inspección, residencia, responsable de servicios mantenimiento o de obras públicas o privadas; en infraestructura como pistas atléticas sintéticas, pisos sintéticos deportivos, campos de futbol con gras natural o artificial, canchas deportivas, sistemas de drenajes; o en edificaciones deportivas, recreativas, educativas, culturales, viviendas multifamiliares, comerciales. | |
Acreditación | |
Su acreditación se realizará a través de copias simples de contratos u órdenes de servicios y su respectiva conformidad de servicio por la prestación efectuada; o de constancia o certificado o comprobante de pago con lo cual se acredite documental y fehacientemente, correspondiente a un máximo de veinte (20) contrataciones. | |
PERFIL DEL PERSONAL CLAVE | |
La supervisión del servicio de “Mantenimiento de la pista sintética, camerinos servicios higiénicos y exteriores del Estadio Umacollo”, debe encargarse de supervisar técnicamente y de manera permanente todo el proceso de ejecución del servicio de mantenimiento, de acuerdo a contrato, TDR contractual y la normatividad nacional o internacional vigente; no tiene facultades para modificar el contrato, ni los términos de referencia contractual, ni situaciones similares relacionadas al presente servicio. | |
El Consultor persona natural o jurídica, para la supervisión del presente servicio de mantenimiento, por su naturaleza y complejidad, deberá contar con un plantel profesional multidisciplinario integrado por: un Jefe de Supervisión, un Supervisor de Servicios N° 01, un Supervisor de Servicios N° 02 y un Especialista en Instalaciones Sanitarias | |
Las condiciones mínimas, que debe cumplir plantel profesional del Personal Clave para la supervisión del servicio de mantenimiento, son las siguientes: |
5.2.0 | FORMACIÓN ACADÉMICA Requisitos: Los requisitos de formación académica del personal clave se detallan a continuación: Jefe de Supervisión: Un (01) arquitecto o ingeniero civil titulado, colegiado y habilitado, con grado académico de Maestría Gerencia de la Construcción, Gerencia de Proyectos, en Sistemas Constructivos o similares Supervisor de Servicios N° 01 Un (01) arquitecto titulado, colegiado y habilitado, con Diplomado en Supervisión de Obras o Gerencia de mantenimiento. Supervisor de Servicios N° 02 Un (01) ingeniero civil titulado, colegiado y habilitado con Diplomado en Supervisión de Obras o Gerencia de mantenimiento. Especialista en Instalaciones Un (01) ingeniero sanitario titulado, colegiado y habilitado Acreditación La acreditación del personal clave se detalla a continuación: Jefe de Supervisión: A la presentación de la oferta, se acreditará con una copia simple del título profesional, maestría y colegiatura; la habilidad profesional con una Declaración Jurada simple debidamente firmada y sellada. Supervisor de Servicios N° 01 A la presentación de la oferta, se acreditará con una copia simple del título profesional, del Diplomado y colegiatura; la habilidad profesional con una Declaración Jurada simple debidamente firmada y sellada. Supervisor de Servicios N° 02 A la presentación de la oferta, se acreditará con una copia simple del título profesional, del Diplomado y colegiatura; la habilidad profesional con una Declaración Jurada simple debidamente firmada y sellada. Especialista en Instalaciones A la presentación de la oferta, se acreditará con una copia simple del título profesional y de la colegiatura; la habilidad profesional con una Declaración Jurada simple debidamente firmada y sellada. EXPERIENCIA DEL PERSONAL Requisitos: Los requisitos de la experiencia del personal clave se detallan a continuación: Jefe de Supervisión Debe contar con una experiencia de mínima seis (06) años de ejercicio profesional; y además experiencia mínima de haber participado en dos (02) servicios como Jefe de supervisión y en cuatro(04) como supervisor servicios o inspector, o residente, o responsable de servicios mantenimiento o de obras públicas o privadas, de infraestructura como pistas atléticas sintéticas, pisos sintéticos deportivos, campos de futbol con gras natural o artificial, canchas deportivas, sistemas de drenajes; o de edificaciones deportivas, recreativas, educativas, culturales, viviendas multifamiliares, comerciales. Supervisor de Servicios N° 01 Debe contar con una experiencia de mínima cuatro (04) años de ejercicio profesional; y además experiencia mínima de haber participado en dos(02) servicios como supervisor servicios o inspector, o residente, o responsable de servicios mantenimiento o de obras públicas o privadas, de infraestructura como pistas atléticas sintéticas, pisos sintéticos deportivos, campos de futbol con gras natural o artificial, canchas deportivas, sistemas de drenajes; o de edificaciones deportivas, recreativas, educativas, culturales, viviendas multifamiliares, comerciales. Supervisor de Servicios N° 02 Debe contar con una experiencia de mínima cuatro (04) años de ejercicio profesional; y además experiencia mínima de haber participado en dos(02) servicios como supervisor servicios o inspector, o residente, o responsable de servicios mantenimiento o de obras públicas o privadas, de infraestructura como pistas atléticas sintéticas, pisos sintéticos deportivos, campos de futbol con gras natural o |
artificial, canchas deportivas, sistemas de dren educativas, culturales, viviendas multifamiliare Especialista en Instalaciones | ajes; o de edificaciones deportivas, recreativas, s, comerciales. | |
Debe contar con una experiencia de mínima cuatro (04) años de ejercicio profesional; y además experiencia mínima de haber participado en dos (02) servicios como especialista de instalaciones sanitarias en redes de drenaje para pistas atléticas sintéticas, o como proyectista o supervisor o residente o responsable de instalaciones sanitarias. | ||
Acreditación | ||
La experiencia de cada uno del personal clave se acreditará con copias simples de contratos con sus respectivas conformidades o constancias o certificado o comprobantes de pago que de manera fehaciente demuestren la experiencia de la persona natural o del personal propuesto en el caso de persona jurídica | ||
VI | PRESTACION DEL SERVICIO : | Lugar: Estadio Umacollo |
Plazo: El Plazo de la Supervisión es equivalente al plazo que dure la ejecución del servicio de mantenimiento (90 días calendario), se brinde la conformidad y se cumplan las condiciones que acreditan el pago de la labor de supervisión. -En caso que por motivos propios de la entidad, no se ejecute o se prolongue en demasía el inicio del servicio de reposición, la entidad podrá resolver unilateralmente el contrato de supervisión, sin que ello genere algún tipo de reconocimiento económico hacia el consultor. | ||
VII | PENALIDAD: | Se detalla en el numeral 5.10 de los TDR del anexo adjunto |
VIII | REQUISITOS DE CONFORMIDAD: | PRESENTACIÓN DE INFORMES O ENTREGABLES: |
El Supervisor para iniciar la gestión de los pagos mensuales de la prestación ejecutada se otorgará una vez que haya presentado en Tramite Documentario del IPD los siguientes documentos : | ||
Informe mensual de acuerdo al numeral 5.7.1 de los Términos de Referencia que anexan al presente. | ||
Mensuración mensual de acuerdo al numeral 5.7.1 de los Términos de Referencia que anexan al presente. | ||
La conformidad del Servicio será otorgado por el Jefe de la Unidad de Mantenimiento | ||
Total : S/. ……………. | ||
IX | INGRESO ESTIMADO PROPUESTO ( Incluye todos los costos) | Forma de pago: En tres partes, una cada mes, previa presentación del entregable mensual y conformidad respectiva de la labor de supervisión. |
SOLICITUD DE CREDITO PRESUPUESTAL | ||
Firmado digitalmente por XXXXXXXXXX XXXXXXXX Xxxxxxxx Xxxx FAU 20135897044 soft Motivo: Soy el autor del documento Fecha: 21.06.2018 12:16:18 -05:00 | Firmado digitalmente por XXXXXXXX XXXXX Xxxxxx Xxxxx (FAU20135897044) Motivo: Soy el autor del documento Fecha: 21.06.2018 15:16:36 -05:00 | |
Unidad Orgánica Usuaria | ||
RESPONSABLE | JEFE | |
NOTA: 1. De ser necesario el Área Usuaria podrá adjuntar anexos donde se detalle los términos de referencia, etc. | ||
2. Obligatoriamente a los requerimientos se adjuntará el pedido de compra generado en el SIGA-UL. | ||