ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS CONTRATO DE OBRA
ANEXO 6
ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS CONTRATO DE OBRA
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 3.5.2° del Decreto 734 de 2012, el Centro de Operación y Mantenimiento Minero de la Regional Xxxxx xxx XXXX, requiere “Contratar a precios unitarios fijos sin formula de reajustes, mantenimiento correctivo infraestructura edificio donde funciona la Sede la Jagua de Ibirico del Centro de Operación y Mantenimiento Xxxxxx XXXX Regional Cesar.
1. Descripción de la necesidad que se pretende satisfacer:
El edifico donde funciona la subsede la Jagua de Ibirico del Centro de Operación y Mantenimiento SENA Regional Cesar requiere de mantenimiento correctivo dada las condiciones actuales del mismo. Este mantenimiento esta dentro de la programación anual y se requiere para garantizar el buen estado de los ambientes de formación, áreas administrativas y áreas comunes que permitan a la comunidad educativa de esta subsede desarrollar sus acciones en un ambiente seguro y propicio.
La realización del mantenimiento correctivo del edificio permitirá el normal desarrollo de las acciones en aulas y talleres de formación y de las actividades de la oficina de coordinación, Servicio Público de Empleo y áreas comunes.
2. Descripción del objeto a contratar
2.1 Objeto:
“Contratar a precios unitarios fijos sin formula de reajustes, mantenimiento correctivo infraestructura edificio donde funciona la Sede la Jagua de Ibirico del Centro de Operación y Mantenimiento Xxxxxx XXXX Regional Cesar.
Naturaleza del Contrato: Contrato de Obra
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2.2 Obligaciones del contratista:
• Ejecutar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los parámetros establecidos en el SENA.
• Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos xxx XXXX.
• Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y jurídicas estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta y la solicitud de cotización los cuales hacen parte vinculante del contrato.
• Proveer bienes, productos o materiales de óptima calidad.
• Reemplazar los materiales que resulten defectuosos o de mala calidad. Si el CONTRATISTA no restituye los materiales defectuosos dentro del término señalado por el SENA, éste podrá proceder a declarar el siniestro de incumplimiento y/o a solicitar el pago de las multas señaladas en el contrato.
• Avisar al SENA, dentro del día hábil siguiente a conocida su existencia, la causal de incompatibilidad o inhabilidad sobreviniente.
• El CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de su personal y la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos.
• Permanecer x xxx y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución para lo cual deberá allegar certificación xx xxx y salvo suscrita por el representante legal o el revisor fiscal cuando exista y copia de las planillas de pago respectivas, por cuanto es un requisito previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.
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• El transporte, cargue y descargue de los bienes, productos o elementos requeridos para la ejecución de la presente obra, serán asumidos por el CONTRATISTA.
• El contratista cuando durante la ejecución del objeto contractual vaya a realizar mezcla de Cemento, debe hacerlo sobre una plataforma metálica para garantizar que el lugar permanezca de manera natural y se debe evitar realizarlo directamente en el suelo.
• Si se requiere utilizar asfalto, este se debe calentar con gas, nunca con madera o carbón.
• Los escombros deben ser removidos por el Contratista y éste debe presentar los Certificados de emisiones y gases de los vehículos vigentes y cubrir los escombros en el recorrido de la ruta de disposición final.
• El CONTRATISTA debe garantizar que la zona de trabajo debe estar delimitada y debidamente señalizada, para prevenir accidentes.
• El contratista deberá mantener en perfecto estado de limpieza tanto las áreas intervenidas en desarrollo de la obra, como las zonas de circulación dentro y fuera del perímetro de la misma. Deberá retirar adecuadamente y con la frecuencia necesaria todos los residuos y materiales que puedan interferir con el aseo de la obra y especialmente con las zonas por fuera del perímetro de las mismas que puedan verse afectadas por acción del contratista.
• El contratista incluirá sin excepción dentro de los valores unitarios de todos los ítems, el valor correspondiente al costo del aseo y limpieza producto del manejo, ingreso, trasiego y retiro de todos los materiales que tengan relación con la obra.
• El CONTRATISTA debe garantizar que los trabajos se realizan en lo posible en horas que no hayan labores de formación, al menos donde se generen ruidos intensos o emisiones de polvo, se deben considerar en horas diferentes a formación.
• El contratista deberá entregar los planos record de la intervención del mantenimiento objeto del contrato.
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• El Contratista deberá dar estricto cumplimiento de las siguientes normas de seguridad industrial y salud ocupacional:
⮚ Resolución No. 3673 de 2008 Reglamento Técnico para Trabajo Seguro en Alturas.
⮚ Resolución 2400 de 1979 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social
⮚ Y las demás normas concordantes con la materia, construcción y adecuación en salud ocupacional.
• El contratista Las demás contempladas en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993 y las que se deriven directamente del objeto contractual.
2.3 Lugar de Ejecución del contrato
Instalaciones de la Subsede la Jagua de Ibirico del Centro de Operación y Mantenimiento Xxxxxx XXXX Regional Cesar ubicado en la Transversal 6 diagonal 4 esquina la Jagua de Ibirico – Cesar
2.4 Forma de Pago
El SENA cancelará al CONTRATISTA en un pago único una vez efectuado en su totalidad el Mantenimiento correctivo infraestructura edificio donde funciona la Sede la Jagua de Ibirico del Centro de Operación y Mantenimiento Xxxxxx XXXX Regional Cesar, objeto del presente proceso de contratación, previo cumplimiento de los siguientes requisitos: POR PARTE DEL CONTRATISTA: Presentación de la Factura, Acreditación de encontrarse al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios xxx XXXX, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda, mediante la presentación de las planillas de pago correspondientes al periodo facturado. POR PARTE XXX XXXX: El informe de supervisión suscrito por el Supervisor del contrato.
Del Derecho de Turno: Según lo señalado en el Art. 19 de la Ley 1150 de 2007, EL SENA respetará el orden de presentación de los pagos por parte de los contratistas. No obstante, si las facturas no han sido correctamente elaboradas o no se acompañan los documentos requeridos para el pago, el término para pago sólo empezará a contarse desde la fecha en que se haya aportado el último de los
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documentos. Las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del contratista y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación alguna por parte xxx XXXX. El pago al que se obliga EL SENA por el presente acto, queda subordinado a la aprobación del Programa Anual Mensualizado de Caja (PAC).
3. CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS
El Mantenimiento Correctivo del edificio donde funciona la Subsede la Jagua de Ibirico del Centro de Operación y Mantenimiento Xxxxxx XXXX Regional Cesar a realizar, comprende lo siguiente:
ITEM | DESCRIPCION | UNIDAD | CANTIDAD |
1 | Abuzardado de Pañete sobre Humedades en Muro (Paredes) | M2 | 94,56 |
2 | Impermeabilización sobre Humedades en Muro (Paredes) con Sika 1 y Cemento | m2 | 94,56 |
3 | Pañete en Mortero 1.4 sobre Humedades en Muro (Paredes) | un | 1,42 |
4 | Estuco Plástico para pared Sobre Humedades en Muro (Paredes) | m2 | 94,56 |
5 | Pintura color Blanca sobre Cielo Raso tipo 3 | m2 | 415,20 |
6 | Pintura color Blanco Hueso sobre Muro (Paredes) tipo 1 | m2 | 408,53 |
7 | Suministro e Instalación de Canaleta 90 Eternit para Cubierta | m2 | 55,00 |
8 | Suministro e Instalación de Lamina Blanca en Abestocemento sobre Cielo Raso | un | 38,00 |
9 | Pintura en Puertas Metálicas con Esmalte Rojo | un | 14,00 |
10 | Pintura en Esteras Metálicas con Esmalte Rojo | un | 3,00 |
11 | Pintura color Gris Epoxica para piso en el Taller de Soldadura | m2 | 133,20 |
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12 | Suministro e Instalación de Cerradura para Puertas en Bola Metálica | un | 17,00 |
13 | Impermeabilización para Cubierta con Manto Edil y Pintura Bulitunosa | m2 | 20,00 |
14 | Mantenimiento de Rodamiento de Ventanas y Suministro xx Xxxxxxx en Bronce | un | 7,00 |
15 | Limpieza de todo el Lote con Guadañadora | ht | 5,50 |
16 | Fumigación de todo el Lote con Matamaleza | ht | 5,50 |
17 | Mantenimiento y Arreglo Cubierta del Kiosko | un | 1,00 |
18 | Suministro e Instalación de Grifería de Lavamanos tipo Grival o similares | un | 7,00 |
19 | Suministro e Instalación de Juego Sanitario tipo corona o similares | un | 6,00 |
20 | Suministro e Instalación de Grifo tipo Pluma tipo grival o similares | un | 5,00 |
21 | Suministro e Instalación de Grifería de Ducha tipo grival o similares | un | 2,00 |
22 | Suministro e Instalación de Orinal tipo corona o similares | un | 1,00 |
SUBTOTAL PRESUPUESTO | |||
ADMINISTRACION | % | ||
IMPREVISTOS | % | ||
UTILIDAD | % | ||
IVA SOBRE UTILIDAD 16 % | % | ||
TOTAL |
El PROPONENTE deberá presentar junto con su oferta el análisis de precios unitarios de cada ítem del presupuesto de obra de mantenimiento y programación de obra.
4. VALOR ESTIMADO Y PLAZO DE EJECUCIÒN DEL CONTRATO (Análisis técnico y económico):
El estudio técnico se realizó teniendo en cuenta la necesidad planteada por el Coordinador Académico de la Subsede la Jagua de Ibirico del Centro de
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Operación y Mantenimiento Xxxxxx XXXX – Regional Cesar, de garantizar el buen estado de los ambientes de formación, áreas administrativas y áreas comunes que permitan a la comunidad educativa de esta subsede desarrollar sus acciones en un ambiente seguro y propicio. La realización del mantenimiento correctivo del edificio permitirá el normal desarrollo de las acciones en aulas y talleres de formación y de las actividades de la oficina de coordinación, Servicio Público de Empleo y áreas comunes.
Para determinar el valor estimado del contrato se realizó estudio de precios en el mercado, en tal sentido la entidad mediante comunicación de solicitud de precotización publicada en la página Web xxx XXXX de fecha 23 de Octubre de 2012, convocó públicamente a todos los interesados a participar con sus precotizaciones, así las cosas, fueron allegadas dentro del término límite establecido (30 de Octubre de 2012) las correspondientes a XXXX XXXXXX XXXXXX y XXXXX XXXXXXX XXXXXX. Se anexa cuadro comparativo que forma parte integral de los presentes estudios previos.
4.1 Plazo de ejecución del contrato
El plazo de ejecución del presente contrato es de VEINTICINCO (25) DIAS CALENDARIO, contados a partir de la suscripción del acta de inicio de actividades, previa aprobación de la póliza de garantía.
5. PRESUPUESTO OFICIAL:
El presupuesto oficial asignado por la entidad para la presente contratación corresponde a la suma de TREINTA Y UN MILLONES CUATROCIENTOS TREINTA Y CINCO MIL DOSCIENTOS SESENTA Y SIETE PESOS
($31.435.267 ) Incluido IVA y demás impuestos a cargo del contratista.
Serán por cuenta del Contratista todos los gastos, impuestos, legalizaciones, fletes, transporte, tasas y contribuciones derivados de la celebración, ejecución y liquidación del contrato, así como el valor de la prima de la garantía única y sus modificaciones.
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6. RECURSOS:
La presente contratación se ampara con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 18212 de fecha 31 de Octubre de 2012.
7. SUPERVISIÓN:
La Supervisión del contrato será ejercida por el funcionario designado por la Subdirectora del Centro de Operación y Mantenimiento SENA Regional Cesar.
8. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN:
Se adelantará un proceso de SELECCIÓN DE MINIMA CUANTIA, de conformidad con lo dispuesto en el Articulo 94 de la Ley 1474 de 2011, reglamentado en el Capitulo V del Decreto 734 de 2012.
9. PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN Y ESCOGENCIA DE LAS PROPUESTAS:
Para identificar la oferta de menor valor, se tendrá en cuenta lo señalado en el parágrafo del Art. 3.5.3° del Decreto 734 de 2012 el cual señala:
“En todo caso la verificación de los requisitos enunciados en el numeral 7 del presente artículo se hará exclusivamente en relación con el proponente con el precio más bajo, para lo cual, se tendrán en cuenta las reglas de subsanabilidad establecidas en el artículo 2.2.8 del presente decreto. En caso de que éste no cumpla con los mismos, procederá la verificación del proponente ubicado en segundo lugar y así sucesivamente. De no lograrse la habilitación, se declarará desierto el proceso.”
Adicional a lo anterior, se observará el procedimiento establecido en el artículo
2.2.10 del presente decreto, con relación a la propuesta de menor precio cuando se dé la hipótesis establecida en dicha disposición. En caso de que se rechace la oferta, la entidad podrá optar por adjudicar el contrato a quien haya ofertado el segundo mejor precio y así sucesivamente o por declarar desierto el proceso.
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10. GARANTIAS:
El contratista deberá constituir a su xxxxx y a favor xxx XXXX, una garantía de cumplimiento, en los términos señalados en el Artículo 5.1.3° del Decreto 734 de 2012 para amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas en el contrato, la cual se mantendrá vigente durante el plazo de ejecución del contrato y liquidación del mismo y se ajustará a los limites, existencia y extensión de los siguientes amparos:
a) Póliza cumplimiento del contrato, por un monto que ampare el 10% del valor del contrato, por el término de ejecución del mismo y cuatro (4) meses más.
b) Póliza de Estabilidad de la Obra: Por un valor equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del contrato con una vigencia de 5 años contados a partir de la fecha del acta de recibo final de la obra.
c) Pago de Salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales: Por un monto del 5% del valor total del contrato, por el término de ejecución del mismo y tres (3) años más.
d) Responsabilidad Extracontractual: Derivada de la ejecución del contrato, a través de un amparo autónomo, contenido en una póliza anexa y en una cuantía equivalente a 200 SMLMV al momento de expedición de la póliza y con una vigencia por el término de ejecución del contrato.
En todo caso las garantías y sus efectos se regirán por lo establecido en el Titulo V del Decreto 734 de 2012. Tales garantías deberán constituirse dentro de los dos
(2) días hábiles siguientes al perfeccionamiento del contrato.
El CONTRATISTA se compromete a reponer las garantías aquí previstas, cuando por razón de las modificaciones, multas impuestas o siniestros ocurridos, éstas se disminuyeren o agotaren. Para tal efecto, el CONTRATISTA deberá solicitar a la compañía aseguradora el certificado de modificación respectivo y entregarlo al SENA dentro de los cinco (05) días calendario, siguientes a la firma del acta.
Estas garantías deberán ser constituidas por el proponente a su costo, y debe contener, entre otros, la siguiente información:
• Asegurado/Beneficiario: SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
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SENA REGIONAL CESAR - CENTRO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO MINERO NIT. 899.999.034-1
• Dirección del Asegurado/Beneficiario: Carrera 19 entre calles 14 y 15 de la ciudad de Valledupar, Cesar, Colombia
• Teléfono: 57+5+0000000 ext. 52907
• Tomador/Afianzado: La garantía deberá tomarse con el nombre o razón social del adjudicatario, que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva, y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera. Cuando el adjudicatario sea un consorcio o unión temporal, la póliza deberá constituirse a nombre de todos y cada uno sus integrantes, y no a nombre de los representantes legales, ni a nombre del consorcio o unión temporal.
• Las garantías deben presentarse suscritas por el representante legal del contratista, es decir, por el Tomador/Afianzado
11. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE LAS GARANTÍAS ATENDIENDO A LA NATURALEZA DEL OBJETO DEL CONTRATO Y LA FORMA DE PAGO
Conforme a lo señalado en el Artículo 3.5.7° del Decreto 734 de 2012, la Entidad se reserva el derecho de exigir las garantías señaladas en los presentes estudios previos, observando la naturaleza, las especificaciones técnicas del servicio objeto de la contratación y la forma de pago, de tal manera que se puedan amparar los riegos que puedan presentarse en la ejecución del contrato, tales como el cumplimiento de las obligaciones, la calidad del servicio, el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales y Responsabilidad Extracontractual, teniendo en cuenta que el mantenimiento a contratar es necesario para garantizar el buen estado de los ambientes de formación, áreas administrativas y áreas comunes que permitan a la comunidad educativa de esta subsede desarrollar sus acciones en un ambiente seguro y propicio; por lo que el incumplimiento imputable al contratista de las obligaciones emanadas del contrato garantizado, así como la calidad del servicio prestado influyen directamente en la salubridad y bienestar de aprendices, instructores, funcionarios y demás visitantes del citado centro de formación, así como el normal desarrollo de las acciones en
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aulas y talleres de formación y de las actividades de la oficina de coordinación, Servicio Público de Empleo y áreas comunes. Por otro lado, en cuanto a la Responsabilidad Extracontractual, se hace necesario, de tal manera que se puedan amparar los hechos o circunstancias que por la naturaleza del contrato se puedan presentar y afectar la normal ejecución del mismo, afectando de alguna manera el equilibrio económico del contrato para las partes contractuales.
Para constancia de lo anterior, se firma en Valledupar a los Trece (13) días del mes de Noviembre de 2012.
XXXXXXXX XXXXXX XXXXX XXXXXXXX
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ANEXO 6 A AUTORIZACION CONTRATO DE OBRA
LA SUBDIRECTORA DEL CENTRO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO MINERO DE LA REGIONAL CESAR
CERTIFICA
Que para garantizar el buen estado de los ambientes de formación, áreas administrativas y áreas comunes de la Subsede la Jagua de Ibirico del Centro de Operación y Mantenimiento Xxxxxx XXXX Regional Cesar, de tal manera que permitan a la comunidad educativa de esta subsede desarrollar sus acciones en un ambiente seguro y propicio, se hace necesario “Contratar a precios unitarios fijos sin formula de reajustes, mantenimiento correctivo infraestructura edificio donde funciona la Sede la Jagua de Ibirico del Centro de Operación y Mantenimiento Xxxxxx XXXX Regional Cesar.
CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS: El Mantenimiento Correctivo del edificio donde funciona la Subsede la Jagua de Ibirico del Centro de Operación y Mantenimiento Xxxxxx XXXX Regional Cesar a realizar, comprende lo siguiente:
ITEM | DESCRIPCION | UNIDAD | CANTIDAD |
1 | Abuzardado de Pañete sobre Humedades en Muro (Paredes) | M2 | 94,56 |
2 | Impermeabilización sobre Humedades en Muro (Paredes) con Sika 1 y Cemento | m2 | 94,56 |
3 | Pañete en Mortero 1.4 sobre Humedades en Muro (Paredes) | un | 1,42 |
4 | Estuco Plástico para pared Sobre Humedades en Muro (Paredes) | m2 | 94,56 |
5 | Pintura color Blanca sobre Cielo Raso tipo 3 | m2 | 415,20 |
6 | Pintura color Blanco Hueso sobre Muro (Paredes) tipo 1 | m2 | 408,53 |
7 | Suministro e Instalación de Canaleta 90 Eternit para Cubierta | m2 | 55,00 |
8 | Suministro e Instalación de Lamina Blanca en Abestocemento sobre Cielo Raso | un | 38,00 |
9 | Pintura en Puertas Metálicas con Esmalte Rojo | un | 14,00 |
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10 | Pintura en Esteras Metálicas con Esmalte Rojo | un | 3,00 |
11 | Pintura color Gris Epoxica para piso en el Taller de Soldadura | m2 | 133,20 |
12 | Suministro e Instalación de Cerradura para Puertas en Bola Metálica | un | 17,00 |
13 | Impermeabilización para Cubierta con Manto Edil y Pintura Bulitunosa | m2 | 20,00 |
14 | Mantenimiento de Rodamiento de Ventanas y Suministro xx Xxxxxxx en Bronce | un | 7,00 |
15 | Limpieza de todo el Lote con Guadañadora | ht | 5,50 |
16 | Fumigación de todo el Lote con Matamaleza | ht | 5,50 |
17 | Mantenimiento y Arreglo Cubierta del Kiosko | un | 1,00 |
18 | Suministro e Instalación de Grifería de Lavamanos tipo Grival o similares | un | 7,00 |
19 | Suministro e Instalación de Juego Sanitario tipo corona o similares | un | 6,00 |
20 | Suministro e Instalación de Grifo tipo Pluma tipo grival o similares | un | 5,00 |
21 | Suministro e Instalación de Grifería de Ducha tipo grival o similares | un | 2,00 |
22 | Suministro e Instalación de Orinal tipo corona o similares | un | 1,00 |
SUBTOTAL PRESUPUESTO | |||
ADMINISTRACION | % | ||
IMPREVISTOS | % | ||
UTILIDAD | % | ||
IVA SOBRE UTILIDAD 16 % | % | ||
TOTAL |
El PROPONENTE deberá presentar junto con su oferta el análisis de precios unitarios de cada ítem del presupuesto de obra de mantenimiento y programación de obra.
Ministerio de Protección Social
SENA, ENTIDAD DE CLASE MUNDIAL
RECURSOS: La presente contratación se ampara con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 18212 de fecha 31 de Octubre de 2012.
XXXXXXXX XXXXXX XXXXX XXXXXXXX
Subdirectora Centro de Operación y Mantenimiento Xxxxxx XXXX – Regional Cesar
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