BANCO CENTRAL DE BOLIVIA
BANCO CENTRAL DE BOLIVIA
DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN
CONTRATACIÓN DIRECTA
MAYOR A Bs20.000,00 Nº 200/2011
(Segunda Convocatoria)
Código BCB: CD Mayor a Bs20.000,00 Nº 200/2011-2C
ALQUILER INMUEBLE OFICINA REGIONAL ORURO DEL BCB
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La Paz, Noviembre de 2011
ÍNDICE
PARTE I: CONDICIONES GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN |
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Requerimiento del BCB para la presentación de la Propuesta |
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Documentación a ser presentada en la propuesta. |
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Recepción de Propuesta. |
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Apertura de la Propuesta. |
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Evaluación. |
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Información de la Propuesta. |
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Adjudicación o Declaratoria Desierta. |
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Suscripción de Contrato. |
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PARTE II: CONDICIONES PARTICULARES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN |
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Datos Generales. |
Xxx. 0 |
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XXXXX 0: FORMULARIOS DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS |
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FORMULARIO N° 1 |
Propuesta Económica. |
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FORMULARIO N° 2 |
Especificaciones Técnicas. |
Xxx. 0 |
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XXXXX 0: MODELO DE CONTRATO |
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PARTE I
CONDICIONES GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
REQUERIMIENTO DEL BCB PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
En aplicación del inciso e) del artículo 72 del D.S. 0181 se invita directamente a la Xxx. Xxxx Xxxxx xx Xxxxxxxx a presentar su propuesta para la ejecución del Servicio de “Alquiler Inmueble oficina Regional Oruro del BCB”, requerido mediante el presente proceso de contratación, de acuerdo con los términos y condiciones que se establecen en el presente documento.
DOCUMENTACIÓN A SER PRESENTADA EN LA PROPUESTA
PROPUESTA ECONÓMICA EN ORIGINAL
Formulario N° 1: Propuesta Económica debidamente llenada y firmada por el Propietario o representante del arrendador.
DOCUMENTOS TÉCNICOS EN ORIGINAL
Formulario N° 2: Especificaciones Técnicas debidamente, firmada por el Propietario o representante del arrendador.
DOCUMENTOS EN FOTOCOPIA SIMPLE
Cedula de Identidad del Propietario o representante del arrendador.
Poder del representante del ARRENDADOR que le faculte realizar el Arrendamiento del bien inmueble (cuando corresponda).
Certificado de Inscripción al Padrón Nacional de Contribuyentes (Número de Identificación Tributaria NIT) (Cuando Corresponda).
Testimonio de Derechos Propietario
Tarjeta computarizada o Folio Real
Formulario CIM-02 (o su equivalente )
Certificado de Registro catastral vigente (o su equivalente)
RECEPCIÓN DE LA PROPUESTA
La recepción de la propuesta se efectuará en Ventanilla Única de Correspondencia, ubicada en la Planta Baja del Edificio Principal del BCB, hasta la hora y plazo fijado en la invitación. El sobre a ser presentado podrá estar cerrado y rotulado de la siguiente manera:
-
BANCO CENTRAL DE BOLIVIA
GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN
DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y CONTRATACIONES
LUGAR DE ENTREGA DE LA PROPUESTA: Ventanilla Única de Correspondencia, ubicada en Planta Baja del Edificio Principal del BCB, calle Ayacucho esquina Mercado, La Paz – Bolivia
RAZÓN SOCIAL O NOMBRE DEL PROPONENTE: XXX. XXXX XXXXX XX XXXXXXXX
CONTRATACIÓN DIRECTA MAYOR A Bs20.000,00 Nº 200/2011
SEGUNDA CONVOCATORIA
CÓDIGO BCB: CD MAYOR A Bs20.000,00 Nº 200/2011-2C
“ALQUILER INMUEBLE OFICINA REGIONAL ORURO DEL BCB”
Presentación de Propuestas hasta horas 11:00 del día miércoles 30 de noviembre de 2011
En caso de que el proponente no presente su propuesta en el plazo fijado en la invitación, el BCB podrá ampliar el citado plazo, previa justificación del proponente por la no presentación. Si esta situación se reitera nuevamente, el Responsable del Proceso del Área Solicitante (DINF) deberá analizar la alternativa de declarar desierta el proceso de contratación (caso en el cual se aplicará el inciso a), Art. 27 del D.S. N° 0181 que indica “Procederá la declaratoria desierta cuando: a) No se hubiera recibido ninguna propuesta)” o continuar el proceso reiterando la invitación.
APETURA DE LA PROPUESTA
La apertura de la propuesta se realizará hasta horas 11:00 del día miércoles 30 de Noviembre de 2011 en el piso 7 del edificio principal del BCB.
En caso de que el proponente presente su propuesta antes del plazo señalado para la apertura de propuestas, el BCB procederá a la apertura del sobre presentado para su evaluación respectiva, no siendo necesario esperar hasta la fecha establecida para llevar adelante dicho acto.
EVALUACIÓN
5.1 La evaluación de la propuesta se efectuará según el siguiente procedimiento:
5.1.1 Etapa de Verificación
Se verificará la presentación de los formularios y documentos requeridos en el numeral 2 de la Parte I del presente documento (Acto de apertura de sobres).
5.1.2 Etapa de evaluación económica
Se verificará que la propuesta económica se encuentre dentro del Precio Referencial previsto para el presente proceso de contratación.
5.1.3 Etapa de evaluación legal y técnica
Se evaluará la validez y el cumplimiento de los formularios y documentos solicitados en el presente DBC, los mismos que deben cumplir con los términos exigidos en el presente DBC.
5.2 En caso de que la propuesta económica exceda el precio referencial, será descalificada.
5.3 En caso de que la propuesta no cumpla con las condiciones y requerimientos establecidos en el Documento Base de Contratación, será descalificada.
En caso de que la propuesta presentada cumpla con todos los requisitos establecidos en el presente DBC y su propuesta se enmarque dentro del Precio Referencial establecido para el efecto, ésta será adjudicada para la realización del servicio requerido.
INFORMACIÓN DE LA PROPUESTA
Una vez recibida la propuesta del proponente, el BCB podrá solicitar aclaraciones, documentación faltante complementaria de respaldo u otra información requerida para la evaluación de la propuesta.
ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA
Una vez recibido el Informe de Evaluación Técnica el Responsable del Proceso adjudica o declara desierto el proceso mediante proveído.
SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO
La relación Contractual será formalizada mediante la suscripción de un Contrato.
PARTE II
CONDICIONES PARTICULARES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
DATOS GENERALES
-
Datos del Proceso
Descripción del Bien y/o Servicio a contratar
:
ALQUILER INMUEBLE OFICINA REGIONAL ORURO DEL BCB
Fecha de Inicio del Proceso
:
Día
Mes
Año
21
/
10
/
2011
Domicilio del Proceso de Contratación:
Xxxxx Xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxx. Xx Xxx - Xxxxxxx
Código de la entidad para
Identificar al proceso
:
CD Mayor a Bs20.000,00 Nº 200/2011
Número de convocatoria
:
2
Precio Referencial
:
Bs58.800,00
-
Datos generales de la entidad convocante
Nombre de la entidad
:
Banco Central de Bolivia
Domicilio fijado para el proceso de contratación
:
Xxxxx Xxxxxxxx, xxxxxxx Xxxxxxx. Xx Xxx - Xxxxxxx
Responsable del Proceso de Contratación Directa
:
Paterno
Materno
Nombre(s)
Cargo
Xxxxxxxxx
Xxxxx
Xxxxxxx X.
Xxxxxxxxxx de Servicios Generales
Teléfono
:
0000000
Fax
:
0000000
Correo Electrónico
:
ANEXO 1
FORMULARIOS DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Formulario N° 1: Propuesta Económica debidamente, firmada por el Proponente o representante del arrendador.
Formulario N° 2: Especificaciones Técnicas, debidamente firmadas por el Proponente o representante del arrendador.
El cumplimiento de los requisitos, será evaluado verificando los datos y la firma en los formularios requeridos.
FORMULARIO Nº 1
PROPUESTA ECONÓMICA
DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO |
PROPUESTA ECONÓMICA Bs |
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MONTO MENSUAL |
MONTO TOTAL (12 MESES) |
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ALQUILER INMUEBLE OFICINA REGIONAL ORURO DEL BCB |
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La moneda de la propuesta debe estar expresada en bolivianos.
Los precios incluyen impuestos xx Xxx.
(Firma del Propietario o Representante del Arrendador)
(Nombre completo del Propietario o Representante del Arrendador)
FORMULARIO N° 2
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CONDICIONES REQUERIDAS PARA EL SERVICIO GENERAL A CONTRATAR
El proponente, a objeto de cumplir con la presentación de su propuesta [inciso b), numeral 2, del presente DBC], debe presentar el siguiente formulario, debidamente llenado y firmado según la instrucción específica.
REQUISITOS NECESARIOS DEL SERVICIO Y CONDICIONES COMPLEMENTARIAS |
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EL PROPIETARIO O REPRESENTANTE DEL ARRENDADOR FIRMA AL PIE Y DECLARA A LA ACEPTACIÓN DE TODOS LOS REQUISITOS. ASIMISMO, DEBERÁ PRESENTAR SU PROPUESTA ECONÓMICA EN EL FORMULARIO N°1, SEÑALANDO EL PRECIO OFERTADO.
(Firma del Propietario o Representante del Arrendador)
(Nombre completo del Propietario o Representante del Arrendador)
ANEXO 2
MODELO DE CONTRATO
MODELO DE CONTRATO Nº 221
SANO N° 000/2011
CONTRATO ADMINISTRATIVO DE SERVICIO DE ARRENDAMIENTO DE UN INMUEBLE EN ORURO PARA OFICINA REGIONAL DEL BCB.
Conste por el presente documento, un “Contrato Administrativo de Arrendamiento de un Inmueble en Oruro para Oficina Regional del BCB”, sujeto al tenor de las siguientes cláusulas:
I. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
CLÁUSULA PRIMERA (PARTES). Las partes contratantes son:
El BANCO CENTRAL DE BOLIVIA, con NIT Nº 1016739022, con domicilio en la calle Ayacucho esquina Mercado s/n de la zona central, en la Ciudad de La Paz – Bolivia, representado legalmente por el Lic. Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx, en calidad de Subgerente de Servicios Generales, con Cedula de Identidad Nº 141273 emitida en la Ciudad de La Paz, en mérito a la Resolución PRES - GAL N° 01/2010 de 28 de enero de 2010, que en adelante se denominará la ENTIDAD.
_______, mayor de edad, hábil por derecho, titular de la Cédula de Identidad N° ____, expedida en la ciudad de ___, con Número de Identificación Tributaria (NIT) ____, con domicilio en _____ de la xxxx xx _____, xx xx xxxxxx xx ___ - Xxxxxxx, que en adelante se denominará el ARRENDADOR.
La ENTIDAD y el ARRENDADOR en su conjunto se denominarán las PARTES.
CLÁUSULA SEGUNDA. (ANTECEDENTES DEL CONTRATO). La ENTIDAD mediante proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratación establecidas en el inciso e) del artículo 72 del Decreto Supremo N° 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), en base a las Especificaciones Técnicas del área solicitante, inicio el proceso de contratación bajo la Modalidad de Contratación Directa de Bienes y Servicios, para el arrendamiento de un inmueble en Oruro para Oficina Regional de la ENTIDAD.
Concluido el proceso de evaluación de la propuesta, el Responsable del Proceso de Contratación en la Modalidad de Contratación Directa de Bienes y Servicios, resolvió adjudicar el arrendamiento de un inmueble en Oruro para Oficina Regional de la ENTIDAD, al ARRENDADOR, al cumplir la cotización con todos los requisitos establecidos en las Especificaciones Técnicas.
CLÁUSULA TERCERA.- (OBJETO DEL CONTRATO). El ARRENDADOR se compromete y obliga por el presente Contrato, a otorgar en arrendamiento el inmueble ubicado en ____________________, que en adelante se denominará el BIEN INMUEBLE, con estricta y absoluta sujeción a las normas, condiciones, precio, regulaciones, obligaciones, especificaciones, tiempo de duración de las Especificaciones Técnicas, la Propuesta y las cláusulas contractuales contenidas en el presente Contrato.
CLÁUSULA CUARTA.- (DESTINO DEL BIEN INMUEBLE) La ENTIDAD se compromete a usar única y exclusivamente el BIEN INMUEBLE para el funcionamiento de su Oficina Regional Oruro.
CLÁUSULA QUINTA.- (PLAZO). El presente Contrato tendrá un plazo de un (1) año a partir de la fecha de la entrega notariada del inmueble, que será coordinada entre el Responsable de la Oficina Regional Oruro de la ENTIDAD y el ARRENDADOR, prorrogable por un periodo igual, siempre y cuando la ENTIDAD así lo manifieste de manera escrita, quince (15) días calendario previos al cumplimiento del plazo.
En caso que se quiera dar por terminado el Contrato, cualquier de las PARTES deberá notificar a la otra parte por lo menos treinta (30) días calendario antes del cumplimiento de la vigencia del Contrato.
La citada manifestación proporcionará el plazo perentorio de sesenta (60) días calendario a la ENTIDAD para que desocupe el BIEN INMUEBLE arrendado.
CLÁUSULA SEXTA.- (CANON DEL ARRENDAMIENTO Y FORMA DE PAGO). Se establece que el canon de arrendamiento propuesto y aceptado por ambas PARTES es de ______________ __/100 Bolivianos (Bs__.___,_), que será cancelado en doce (12) cuotas mensuales, cada una de ______________ __/100 Bolivianos (Bs__.___,_), previa Certificación de Conformidad Mensual emitida por el Abogado Senior de la Oficina Regional Oruro y contra entrega del recibo oficial de alquileres, hasta los diez (10) días calendario de cada mes.
El canon de arrendamiento establecido en esta cláusula, se pagará al ARRENDADOR en moneda nacional y el mismo no será incrementado bajo ninguna circunstancia ni estará sujeto a variaciones.
CLÁUSULA SÉPTIMA.- (PAGO DE SERVICIOS BÁSICOS). La ENTIDAD se compromete al pago de los servicios básicos de agua, luz, alcantarillado, telefonía y calefacción, cuando corresponda, debiendo la ENTIDAD disponer las medidas administrativas a efectos de su registro a su nombre.
CLÁUSULA OCTAVA.- (DOMICILIO A EFECTOS DE NOTIFICACIÓN). Cualquier aviso o notificación que tengan que darse las PARTES bajo este contrato, será enviada:
Al ARRENDADOR: en ___________, de la ciudad de ____, Bolivia.
A la ENTIDAD: en la calle Ayacucho esquina Mercado S/N de la zona central de la ciudad de La Paz, Bolivia
CLÁUSULA NOVENA.- (VIGENCIA DEL CONTRATO). El presente Contrato entrará en vigencia una vez que haya sido firmado por ambas PARTES, debiendo luego ser registrado en la Controlaría General del Estado.
CLÁUSULA DÉCIMA.- (DOCUMENTOS DEL CONTRATO). Para cumplimiento de lo preceptuado en el presente Contrato, forman parte del mismo los siguientes documentos:
Documentos completos de la cotización del ARRENDADOR, en original.
Fotocopias simples de:
Cedula de Identidad.
Poder del representante del ARRENDADOR que le faculte realizar el Arrendamiento del bien inmueble (cuando corresponda).
Número de Identificación Tributaria (NIT) (cuando corresponda).
Testimonio de Derecho propietario.
Tarjeta Computarizada o Folio Real.
Formulario CIM-02 (o su equivalente).
Certificación de Registro Catastral vigente (o su equivalente)
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA.- (LEGISLACIÓN APLICABLE AL CONTRATO). El presente Contrato se celebra exclusivamente al amparo de las siguientes disposiciones:
Ley Nº 1178, de 20 de julio de 1990 de Administración y Control Gubernamentales, en los aspectos de sus resultados.
Decreto Supremo Nº0181, de 28 xx xxxxx de 2009 las NB - SABS.
Ley del Presupuesto Nacional aprobado para la gestión.
Código Civil en referencia a su ejecución(los Artículos 519º, 685º al 712º del Código Civil, en todo lo que no esté expresamente establecido en el presente documento).
Otra normativa relacionada con las anteriormente señaladas.
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA.- (DERECHOS Y OBLIGACIONES DEL ARRENDADOR) El ARRENDADOR, tiene los siguientes derechos y obligaciones:
• A recibir en forma oportuna el pago del canon de sus alquileres.
• A recibir el BIEN INMUEBLE en iguales condiciones en las que lo otorgó.
• A plantear reclamos por cambio de uso del BIEN INMUEBLE.
• Tener al día el pago de servicios básicos hasta la fecha de entrega del BIEN INMUEBLE.
• Realizar el mantenimiento del BIEN INMUEBLE, para conservarlo y asegurar su uso.
• Entregar el respectivo recibo oficial de alquiler.
CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA.- (ESTIPULACIONES SOBRE IMPUESTOS). Correrá por cuenta del ARRENDADOR el pago de todos los impuestos vigentes en el país, a la fecha de presentación de su propuesta.
En caso de que posteriormente, el Estado Plurinacional de Bolivia implantara impuestos adicionales, disminuyera o incrementara los vigentes, mediante disposición legal expresa, el ARRENDADOR deberá a proceder a su cumplimiento desde la fecha de vigencia de dicha normativa.
CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA.- (INTRANSFERIBILIDAD DEL CONTRATO). La ENTIDAD bajo ningún título podrá ceder, transferir, subrogar, total o parcialmente este Contrato, salvo acuerdo expreso de las partes.
CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA.- (TERMINACIÓN DEL CONTRATO). El presente Contrato concluirá bajo una de las siguientes modalidades:
Por Cumplimiento de Contrato: De forma normal, tanto la ENTIDAD como el ARRENDADOR, darán por terminado el presente Contrato, una vez que ambas PARTES hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidos en él, lo cual se hará constar por escrito.
Por Resolución del Contrato: Si se diera el caso y como una forma excepcional de terminar el Contrato, a los efectos legales correspondientes, la ENTIDAD y el ARRENDADOR, acuerdan voluntariamente las siguientes causales para procesar la resolución del Contrato:
Resolución a requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al ARRENDADOR: La ENTIDAD, podrá proceder al trámite de resolución del Contrato, en los siguientes casos:
Por incumplimiento en la entrega del recibo oficial de arrendamiento.
Por vicios ocultos en el bien inmueble.
Por hipoteca o remate del bien inmueble.
Resolución a requerimiento del ARRENDADOR por causales atribuibles a la ENTIDAD: El ARRENDADOR podrá proceder al trámite de resolución del Contrato, en los siguientes casos:
Si apartándose de los términos del Contrato la ENTIDAD, pretenda cambiar de uso al inmueble arrendado.
Por incumplimiento injustificado en el pago del canon de alquiler, por más de sesenta (60) días calendario computados a partir de la fecha en que debió hacerse efectivo.
Por utilizar el inmueble objeto del presente Contrato, en beneficio de terceras personas.
Reglas aplicables a la Resolución: Para procesar la Resolución del Contrato por cualquiera de las causales señaladas la ENTIDAD o el ARRENDADOR darán aviso escrito mediante carta notariada, a la otra parte, con la resolución del Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce.
Solo en caso que la resolución no sea originada por negligencia del ARRENDADOR éste tendrá derecho a una evaluación del canon de arrendamiento pendiente.
Resolución por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la ENTIDAD o al ARRENDADOR: Si en cualquier momento antes de la terminación de la prestación del arrendamiento objeto del presente Contrato, la ENTIDAD se encontrase con situaciones fuera de control que imposibiliten proseguir con el Contrato de Arrendamiento o vayan contra los intereses del Estado, la ENTIDAD en cualquier momento, mediante carta notariada dirigida al ARRENDADOR.
CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA.- (SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS). En caso surgir controversias sobre los derechos y obligaciones de las PARTES durante la ejecución del presente contrato, las mismas acudirán a los términos y condiciones del contrato, DBC y la propuesta adjudicada, sometidas a la Jurisdicción Coactiva Fiscal.
CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO). El presente contrato no podrá ser modificado, excepto por acuerdo entre PARTES.
Dichas modificaciones deberán estar destinadas al objeto de la contratación y estar sustentadas por informes técnico y legal que establezcan la viabilidad técnica y de financiamiento.
La referida modificación, se realizará a través de contrato modificatorio.
II. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO.
CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA.- (CONDICIONES DE ENTREGA DEL BIEN INMUEBLE). El ARRENDADOR entregará el BIEN INMUEBLE en buenas condiciones de uso, debiendo detallar el estado del mismo y sus componentes en un inventario que será levantado el día de la entrega del BIEN INMUEBLE a la ENTIDAD; el citado documento, suscrito por las PARTES, será adjunto al presente Contrato y constituirá parte de éste.
CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA.- (RECIBOS OFICIALES DE ALQUILER). El ARRENDADOR deberá emitir recibo oficial para que la ENTIDAD proceda al procesamiento del pago, en conformidad a lo determinado en la Cláusula Sexta.
CLÁUSULA VIGÉSIMA.- (CONFORMIDAD). En señal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento firman el presente Contrato el Lic. Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx, en representación legal de la ENTIDAD, y el ___________ en su calidad de ARRENDADOR a los __ días del mes de ____ del año 2011.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante la Contraloría General de la República.
Lic. Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx Subgerente de Servicios Generales BANCO CENTRAL DE BOLIVIA |
__________________________ C.I. Nº ________ __. ARRENDADOR |
JBV/mvr.