Cargo: Asistente Gestión de Contratos Dirección de Operaciones
Cargo: Asistente Gestión de Contratos Dirección de Operaciones
La Vicerrectoría de Administración y Finanzas de la Universidad Católica de la Santísima Concepción llama a concurso para proveer el cargo de asistente gestión de contratos para la Dirección de Operaciones, jornada 44 horas.
Descripción del cargo
Este cargo tiene como principal función elaborar las bases administrativas y técnicas de los proyectos de infraestructura y de la Unidad de Administración y Servicios para su posterior licitación, además de administrar el cumplimiento de los términos de referencias, contratos, anexos, pólizas y actas de entrega. Es el nexo administrativo entre la Unidad y la empresa contratista, monitoreando el cumplimiento de la normativa legal vigente; tanto laboral como previsional, como de prevención de riesgos y cumplimiento de las pólizas y seguros.
Requisitos de Postulación:
- Título de Ingeniería ejecución en construcción o Administración, Constructor Civil, Contador Auditor , Técnico Jurídico o afín.
- Deseable experiencia en obras de infraestructura, mantención o servicios.
- Experiencia mínima de 3 años en labores similares.
- Deseable experiencia como administrativo en empresas constructoras, inmobiliarias o empresas contratistas que presten servicios a entidades educacionales.
- Conocimiento y/o experiencia en contratos de obras, pólizas de garantía, ley de sub contratación, entre otros.
- Manejo de Word y Excel nivel intermedio
- Deseable conocimientos jurídicos.
- Deseable conocimiento en Software de Programación de Obras.
Funciones:
1. Solicitar la información necesaria para elaborar bases administrativas y técnicas de proyectos a licitar.
2. Administrar licitación y elaborar carpeta de proyecto.
3. Coordinar presentación y apertura de propuestas técnicas y económicas de obras licitadas.
4. Coordinar, registrar y llevar el control de la documentación de expedientes o carpetas de proyectos.
5. Solicitar fianzas, pólizas y documentación necesaria a contratistas para integrar a expediente.
6. Elaborar oficios, actas, constancias, contratos, diferimientos, solicitudes de pagos y todo lo relacionado con las obras licitadas.
7. Solicitar la documentación legal vigente necesaria para el cumplimiento de la obra.
8. Informar y coordinar la entrega de documentación, en caso que no esté presente en la carpeta de proyecto u obra.
9. Administrar registro de contratistas.
10. Administrar la correspondencia relacionada con la licitación y administración de obras.
11. Administrar carta xxxxx de programación de obras.
12. Apoyar en la supervisión de obras en terreno, detección y levantamiento de necesidades y requerimientos, así como ver detalles relativos al cierre y satisfacción del cliente interno.
El cargo requiere que el Profesional demuestre:
• Rigurosidad, orden y planificación
• Proactividad y solución de problemas
• Manejo de situaciones de tensión
• Servicio de excelencia en la atención del cliente
• Capacidad para trabajar en equipo.
• Compromiso con la Universidad y sus principios.
Bases Generales:
La preselección se realizará por los antecedentes de acuerdo a los requisitos definidos por el cargo.
Se realizará una entrevista personal con los concursantes preseleccionados.
La Universidad Católica de la Santísima Concepción se reserva el derecho de declarar desierto el concurso.
Información envío antecedentes:
Los interesados deberán enviar vía correo electrónico a xxxxxxxxx@xxxx.xx los siguientes antecedentes (se recomienda generar un solo archivo pdf):
• Carta de presentación indicando el código y el nombre del cargo al cual postula y pretensión xx xxxxx bruta.
• Currículum Vitae con copia de título.
• Documentación que el postulante considere necesario de respaldo para los requisitos.
Recepción de antecedentes para el cargo:
Hasta el 26 xx Xxxxxx de 2018
CÓDIGO POSTULACIÓN OP-02