ACTIVIDAD GOBERNABILIDAD LOCAL DE HONDURAS
Solicitud de Propuestas (Request for Xxxxxxxx - XXX) Xx. XXX-XXX-00-0000
XXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX XXXXX XX XXXXXXXX
“ ”
Fecha de Emisión: 17 junio 2022
ADVERTENCIA: Los Proveedores interesados que hayan recibido este documento de una fuente ajena a La Actividad Gobernabilidad Local de Honduras, deben inmediatamente contactarnos vía correo electrónico a xxxxxxxxx_XXX@xxx.xxx y proveer nombre y dirección para poder hacer llegar enmiendas a este RFP u otras comunicaciones. Cualquier proveedor interesado que no se registre ni nos haga saber su interés, asume completamente la responsabilidad en el evento que no reciba comunicaciones previas a la fecha de cierre. Cualquier enmienda a esta solicitud será emitida y comunicada únicamente por el equipo de subvenciones y subcontratos, a todos los oferentes registrados.
CONTENIDO
SOLICITUD DE PROPUESTAS (RFP por sus siglas en Inglés: Request for Proposal) e
PROPÓSITO e
INSTRUCCIONES GENERALES e
CARTA DE PRESENTACIÓN e
PREGUNTAS SOBRE EL DOCUMENTO e
INSTRUCCIONES PARA PREPARAR PROPUESTA TÉCNICA e
BIENES Y SERVICIOS ESPECIFICADOS e
CRITERIO DE EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA e
PROPUESTA ECONÓMICA e
CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA e
RESPONSABILIDAD GENERAL e
IDENTIFICADOR ÚNICO DE ENTIDAD (XXX) e
PROCESO DE SELECCIÓN e
FUENTE Y NACIONALIDAD e
BRANDING IMPLEMENTATION PLAN AND MARKING PLAN e
INSPECCIÓN Y ACEPTACIÓN e
ÉTICA EN LOS PROCESOS DE COMPRA e
ANEXO A: TÉRMINOS DE REFERENCIA e
ANEXO B: CARTA DE PRESENTACIÓN e
ANEXO C: PROPUESTA ECONÓMICA e
ANEXO D: INSTRUCCIONES PARA OBTENER ID ÚNICO DE ENTIDAD (XXX) e ANEXO E: FORMULARIO DE DESEMPEÑO ANTERIOR e ANEXO F: REPRESENTACIONES Y CERTIFICACIONES DE CUMPLIMIENTO e
SINOPSIS DEL RFP
Número de RFP | RFP-TEG-22-0198 |
Fecha de Emisión del RFP | 17 xx xxxxx de 2022 |
Objetivo del RFP | El objetivo principal de la contratación de la empresa consultora es que pueda realizar, conforme a los lineamientos provistos por el Departamento xx Xxxxxxx Humano de GLH, un proceso de acompañamiento empresarial previo a la salida programada de colaboradores (el número puede ser entre 15 y 18 personas), de una forma humana e integral. |
Oficina emisora del RFP | Proyecto para la Gobernabilidad Local de Honduras Xxxxxxxx Xxxxxx # 0000, Xxx. Xx Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx xxxxxx x xxx Xxxxx xxx Xxxxxxxx frente a Tienda Elements. xxxxxxxxx_XXX@xxx.xxx La oficina emisora es el único punto de contacto en DAI para los propósitos de este RFP |
Fecha límite para recepción de consultas | 27 xx xxxxx de 2022 |
Fecha límite para recibir propuestas técnicas y económicas | 04 de julio de 2022, 4:00pm |
Contacto para consultas Contacto para envió de oferta | |
Tipo de adjudicación que se anticipa | DAI anticipa que se adjudicará un Subcontrato a Precio Fijo. Esto es únicamente lo que se anticipa por lo que el tipo de instrumento puede cambiar como resultado de las negociaciones. Bajo un Subcontrato a Precio Fijo se fija un precio y la modalidad de pago se basa en cumplimiento de metas y/o entrega de productos que deben ser aprobados técnicamente por DAI. Precio fijo significa que el precio no es sujeto a ajustes y se espera que los Proveedores incluyan todos los costos necesarios, en su propuesta, para la implementación del Subcontrato. |
Base de la adjudicación | DAI seleccionará para la adjudicación el Mejor Valor xx Xxxxxxx en concordancia con los criterios de evaluación descritos en este RFP. Determinación por Mejor Valor xx Xxxxxxx significa que, a estimación de |
DAI, la propuesta seleccionada proveerá el mayor beneficio general al proyecto. DAI utilizará el proceso “trade-off” o intercambios para determinar el Mejor Valor xx Xxxxxxx, lo cual significa que puede ser el interés de DAI considerar la adjudicación a otro que no sea la propuesta de menor precio u a otro que no sea la propuesta cuya oferta técnica sea la que tenga la más alta calificación. En total, los factores técnicos a evaluar, cuando se combinan, son significativamente más importantes que el costo total de la propuesta. Este proceso permite “trade-off” o intercambios entre precio y factores que no son de costos, y permite que DAI acepte ofertas que no sean exclusivamente menores en precio. Los beneficios percibidos de las ofertas mayores en valores deberán merecer el costo adicional. Sin embargo, aunque los factores técnicos sean significativamente más importantes que el precio, los datos de costo serán evaluados en base a costos razonables, permisibles y reales. XXX puede adjudicar a un Proveedor sin discusión alguna con el Proveedor. Por lo anterior, la oferta inicial debe contener el mejor precio y la mejor propuesta técnica. |
Nota Aclaratoria: La Emisión de esta Solicitud de Propuesta no obliga a DAI a adjudicar algún subcontrato u orden de compra. Los proveedores no serán rembolsados por ningún costo asociado en la preparación de su propuesta.
SOLICITUD DE PROPUESTAS (RFP por sus siglas en Inglés: Request for Proposal)
PROPÓSITO
Tal como se describe en Anexo A, se solicitan propuestas técnicas para la contratación de una empresa consultora que pueda realizar, conforme a los lineamientos provistos por el Departamento xx Xxxxxxx Humano de GLH, un proceso de acompañamiento empresarial previo a la salida programada de colaboradores (el número puede ser entre 15 y 18 personas), de una forma humana e integral. La empresa consultora será responsable de asegurar que cada persona empleada que está en proceso de salida de GLH reciba todo el acompañamiento y preparación necesarios para contar con un perfil profesional que le distinga en su búsqueda en un nuevo empleo, así como de brindarles información actualizada sobre las vacantes existentes en el mercado nacional y regional.
INSTRUCCIONES GENERALES
Los oferentes deberán presentar sus propuestas por medio electrónico a más tardar el 00 xx xxxxx 0000, a las 16:00 horas, fecha de cierre de la convocatoria. Las ofertas deben ser enviadas en formato digital al correo electrónico xxxxxxxxx_XXX@xxx.xxx, de acuerdo con las instrucciones para la presentación de propuestas que se indica debajo.
Las propuestas presentadas después de la fecha y hora señalada serán rechazadas a los proveedores, excepto bajo circunstancias extremas y a discreción de DAI.
DAI se reserva el derecho de no evaluar una propuesta incompleta o que no responda a la convocatoria. Al completar todos los requerimientos de la convocatoria de acuerdo con las instrucciones aquí descritas y al someter una propuesta a DAI, se constituye como una aceptación de todos los términos y condiciones de esta convocatoria, así como de los documentos adjuntos a ella.
DAI se reserva el derecho de adjudicar sin discusión y/o negociación; sin embargo, DAI también se reserva el derecho a conducir discusiones y/o negociaciones las cuales pueden requerir que el Proveedor revise su propuesta.
La emisión de este documento de ninguna manera obliga a DAI a adjudicar un subcontrato o una orden de compra. Los Proveedores no serán rembolsados por ningún costo asociado en la preparación de su propuesta. DAI no será en ningún caso responsable de esos costos.
Los Proveedores están requeridos a revisar completamente todas las instrucciones y especificaciones contenidas en este documento. Si no lo hacen, es a cuenta y riesgo del Proveedor.
Los interesados deberán presentar sus propuestas en dos (2) archivos separados en un mismo correo
enviado a la dirección xxxxxxxxx_XXX@xxx.xxx, y como se indica a continuación:
Volumen 1: Carta de presentación de la propuesta, la aplicación técnica de la Propuesta y Documentos Legales – Este Volumen debe presentarse bajo una carpeta Zip que contenga el archivo en Word y Documentos administrativos y legales anexos, por correo separado con el título: RFP-TEG-22-0198_Oferta Técnica_ (nombre de la empresa)
Volumen 2: La aplicación económica bajo formato Excel desarrollado por la organización, - Este Volumen debe presentarse bajo una carpeta Zip que contenga el archivo en PDF para la carta de presentación y Excel
de preferencia para la presentación de presupuesto, por correo separado con el título: RFP-TEG-22-0198_ Oferta Económica_ (nombre de la empresa)
Los Proveedores deben confirmar por escrito que entienden que su propuesta/oferta es válida por un periodo de noventa (90) días calendario.
Si la solicitud se enmienda, todos los términos y condiciones no modificados en la enmienda deben permanecer iguales. Los Proveedores deben acusar recibo de las enmiendas en la carta de presentación.
Los Proveedores deben:
1. Proveer toda la información requerida en este documento.
2. Preguntar sobre cualquier duda para aclarar los requerimientos si son necesarios.
3. Firmar y someter una carta de presentación.
4. Usar y someter los formatos proveídos en los adjuntos según sea requerido.
El “Proveedor”, “Oferente”, “Subcontratista” y/o “Licitante” es la organización proponiendo el trabajo bajo este documento. La “Oferta” o “Propuesta” significa el paquete de documentos que la organización somete al proponer el trabajo.
CARTA DE PRESENTACIÓN
La carta de presentación debe incluirse con la propuesta y debe someterse en papel membretado de la organización con la firma autorizada correspondiente y con sello. Se debe utilizar el Anexo B como plantilla. La carta de presentación debe contener los siguientes elementos:
El Oferente va a certificar el período de validez de la oferta el cual no debe ser menor a noventa
(90) días calendario
Acusar recibo de las enmiendas a la solicitación
Incluir cualquier requerimiento adicional que debe incluirse en la carta de presentación
PREGUNTAS SOBRE EL DOCUMENTO
Cada oferente es responsable xx xxxx detenidamente y comprender los términos y condiciones de este documento. Todas las comunicaciones con respecto a esta solicitud deben hacerse únicamente a la dirección electrónica: xxxxxxxxx_XXX@xxx.xxx
Todas las consultas en relación al entendimiento de la propuesta deben hacerse vía correo electrónico a más tardar el 27 xx xxxxx de 2022. Solo las comunicaciones por escrito serán consideradas. Ninguna comunicación será por teléfono o en persona. La línea de asunto del correo de la comunicación se debe indicar como Consultas: RFP-TEG-22-0198.
Las consultas y sus absoluciones son del interés de todos los proveedores y se circularán por escrito a todos los participantes, las cuales serán distribuidas, sin identificación del solicitante, a todos los proveedores que estén registrados. Cualquier información verbal recibida de empleados DAI o PROYECTO PARA LA GOBERNABILIDAD LOCAL DE HONDURAS o cualquier otra entidad, no será considerada como una respuesta oficial a una consulta sobre este documento.
INSTRUCCIONES PARA PREPARAR PROPUESTA TÉCNICA
Las propuesta técnica deben incluir las siguientes secciones:
1. Enfoque técnico. Se deben describir los servicios a proveerse los cuales deben cumplir y exceder las especificaciones técnicas solicitadas en Anexo A.
2. Se debe resumir la experiencia institucional tal como lo pide Anexo A.
3. Se debe describir la composición del equipo propuesto, los roles y responsabilidades de cada integrante, y presentar sus hojas de vida.
4. Se deben incluir al menos tres (3) cartas de referencia sobre trabajos previos relacionados. Dichas cartas deberán contener información del nombre del cliente, firmante de la carta, descripción del servicio brindado y fecha. En caso de que alguno de los clientes no haya emitido la carta de referencia respectiva, pueden ser presentados como referencia copia de contratos, ordenes de inicio u otros documentos similares que den fe del servicio ofrecido por la firma consultora.
5. Completar Anexo E.
BIENES Y SERVICIOS ESPECIFICADOS
Para está solicitud, DAI necesita los servicios descritos en el (Anexo A). El período de ejecución máximo es de dos (2) meses, mismos que darán inicio con la firma de la orden del subcontrato respectiva entre la organización seleccionada y Gobernabilidad Local Honduras. Se debe entender que, para esa fecha el Postor debe haber cumplido con la entrega de los servicios de acuerdo a las especificaciones técnicas pactadas en el subcontrato. Productos equivalentes (por ejemplo: substitutos o alternativos) no serán aceptados a menos que DAI de su aprobación mediante una modificación del subcontrato, la cual debe ser suscrita antes de la entrega.
CRITERIO DE EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA
El propósito del proceso de evaluación es para determinar cuál de las propuestas presentadas en respuesta a la solicitud satisface más las necesidades de DAI y PROYECTO PARA LA GOBERNABILIDAD LOCAL DE HONDURAS. Cada propuesta será evaluada en base a los criterios y subcriterios de evaluación indicados en la siguiente tabla. No se le asignará puntos a la Propuesta Económica. Si las puntuaciones técnicas son iguales o casi iguales, el costo será el factor determinante.
Si la propuesta no cumple con uno o más requerimientos, se considerará no aceptable técnicamente. Las propuestas no aceptables técnicamente contienen debilidades significativas o deficiencias que no pueden corregirse sin una revisión mayor o reestructura de la propuesta original.
CRITERIO DE EVALUACIÓN | SUB-CRITERIO DE EVALUACIÓN | PUNTAJE MAXIMO |
A. Enfoque Técnico | ||
A.1 | Conocimiento técnico - ¿El oferente plantea claramente la propuesta? ¿El oferente comprende y responde a los objetivos del proyecto como se establece en los Términos de Referencia? | 10 puntos |
A.2 | Enfoque y Metodología - ¿El enfoque propuesto, actividades detalladas, el alcance cumplen con los requisitos de la ejecución de los Términos de Referencia con eficacia y eficiencia? | 10 puntos |
A.3 | Coherencia y pertinencia. ¿Existe coherencia y pertinencia en la propuesta respecto a los objetivos de la consultoría? | 10 puntos |
A.4 | Roles de involucrados: ¿Los roles y responsabilidades establecen mecanismos de toma de decisiones con GLH y garanticen el logro de los productos en tiempo y forma? | 10 puntos |
Puntos Totales – Enfoque Técnico | 40 puntos | |
B. Enfoque de Gestión |
B.1 | Requisitos de personal - ¿Los miembros del equipo propuesto tienen la experiencia y capacidad para cumplir lo solicitado en los Términos de Referencia? | 30 puntos |
Puntos Totales – Gestión | 30 puntos | |
C. Experiencia-Desempeño anterior (Anexo E) | ||
C.1 | Antecedentes y experiencia - ¿La organización cumple con la experiencia requerida según los Términos de Referencia del Proyecto? | 10 puntos |
C.2 | ¿La organización ha completado o tiene experiencia en la ejecución de al menos 3 proyectos de similares características y envergadura? | 10 puntos |
C.3 | ¿Cuenta la organización con evidencia documentada de cumplir con tiempos de entrega, a través de cartas de referencia de clientes anteriores? | 10 puntos |
Puntos totales – Experiencia Desempeño anterior | 30 puntos | |
Puntos Totales | 100 puntos |
PROPUESTA ECONÓMICA
La propuesta económica deberá ser entregada como se explicó en la sección INSTRUCCIONES GENERALES.
Provisto en el Anexo C se encuentra la plantilla de la propuesta económica. El Proveedor debe completar esta plantilla incluyendo la mayor cantidad de información posible.
Para envíos por correo electrónico la dirección a la que deberán enviar la propuesta es: xxxxxxxxx_XXX@xxx.xxx
CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
Puntos de evaluación no serán asignados a la propuesta económica. La propuesta económica será principalmente evaluada para determinar si los costos son razonables. Si las puntuaciones técnicas de dos propuestas están determinadas a ser iguales o casi iguales, la propuesta económica será el factor determinante.
DAI otorgará un subcontrato al Proveedor cuya propuesta representa el mejor valor. XXX puede otorgar el subcontrato a un Proveedor con una propuesta económica mayor si determina que la propuesta técnica tiene concordancia con este costo mayor.
RESPONSABILIDAD GENERAL
DAI no entrará en ningún tipo de acuerdo con el Proveedor previo a asegurar la responsabilidad del Proveedor. Al evaluar la responsabilidad, los siguientes factores serán tomados en cuenta:
1. Proveer una copia de los documentos legales como la constitución de la organización y la vigencia de poderes del representante legal.
2. Adjuntar una copia de la RTN (Registro Tributario Nacional) actualizado.
3. Evidencia de un número UEI (explicado abajo y con instrucciones contenidas en el Anexo D).
4. Que la fuente, origen, y nacionalidad de los productos o servicios no provienen de un país prohibido (explicado abajo).
5. Tener los suficientes recursos financieros para ejecutar el trabajo o la habilidad de obtener financiamiento sin recibir adelantos de DAI. Se deberán presentar los estados financieros de los últimos tres años. DAI se reserva el derecho de visitar las oficinas del proveedor, previa coordinación con ellos.
6. Tener un récord de desempeño satisfactorio.
IDENTIFICADOR ÚNICO DE ENTIDAD (XXX)
Es un requerimiento obligatorio para la organización proveer un número UEI a DAI. El UEI es un sistema desarrollado y regulado por XXX.xxx donde se asigna un número único identificador referido como “Identificador Único de Entidad (XXX)” a cada entidad o negocio. Sin el número UEI, DAI no puede considerar a un Oferente “responsable” para ejecutar un negocio y por lo tanto, DAI no entrará en un subcontrato/orden de compra o acuerdo monetario con ninguna organización. La determinación de un Proveedor seleccionado que resulte de este RFP es contingente de que el ganador provea su número UEI a DAI. Los Proveedores que no provean su número UEI, no recibirán una adjudicación y DAI seleccionará al siguiente Proveedor en el ranking de calificación que cuente con su número UEI.
Todas las organizaciones extranjeras o americanas que reciban subcontratos/órdenes de compra de primer nivel con un valor de o mayor a US$ 25,000, están requeridas a obtener un número UEI previo a la firma del subcontrato/orden de compra.
A los requeridos a obtener un número UEI ver Anexo D con las instrucciones para obtener el número UEI.
PROCESO DE SELECCIÓN
Todas las propuestas serán recibidas y se mantendrán cerradas hasta el día de la fecha límite, las cuales serán guardadas en un lugar seguro y cerrado hasta la apertura de los sobres, realizado por el Gerente de Subcontratos o quien el designe, en reunión con el comité de evaluación, quienes serán los encargados de realizar la evaluación de las propuestas.
El Comité de Evaluación será convocado por un miembro de la Unidad de Subcontratos quien tendrá el papel de secretario y se compondrá por al menos tres (3) miembros. Cada miembro del comité recibirá una copia de los requerimientos de la convocatoria y deberá firmar un formulario de No Divulgación/Formulario de Conflicto de Interés. El Comité de Evaluación debe evaluar las propuestas técnicas y determinar cuáles de las propuestas están completas y cumplen con los requerimientos técnicos de aceptabilidad. En el proceso de evaluación, el comité puede contactarse a través de la Unidad de Subcontratos con los Proveedores cuyas propuestas se encuentren en un Rango Competitivo, para buscar una aclaración de la propuesta si algo se encuentra insuficiente, es decir se pueden realizar preguntas a los proveedores, negociar o discutir sus propuestas, solicitarles realizar presentaciones adicionales o potencialmente solicitarles a someter su “Mejor y Final Propuesta”. Al recibir estas Mejores y Finales Propuestas (sí se requiere de Mejores y Finales Propuestas), el Comité Evaluador podrá seleccionar la Propuesta en base a Mejor Valor xx Xxxxxxx e investigar si la propuesta es responsable y si el precio es razonable.
FUENTE Y NACIONALIDAD
Bajo el código geográfico autorizado para este contrato, DAI únicamente puede contratar bienes o servicios de los siguientes países:
Código Geográfico 937: Bienes y servicios de cualquier área o país, incluyendo el país cooperante, excepto los países de fuente prohibida. Para ver más detalles puede revisar la ADS 310 en xxxx://xxx.xxxxx.xxx/xxx-xx-xxx/xxxxxx-xxxxxx/xxxxxx-000.
Al someter una propuesta en respuesta del RFP, los proveedores confirman que no están violando los requerimientos de Fuente y Nacionalidad de los bienes y servicios ofrecidos y que los bienes y servicios cumplen con los requerimientos del Código Geográfico y de las exclusiones para los países prohibidos descritos en xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxxx-xxxxxx/xxxxxxxxx/Xxxxxxxx/Xxxxx/Xxxxxxxx.xxxx
BRANDING IMPLEMENTATION PLAN AND MARKING PLAN
El Marcaje de los ítems bajo el subcontrato deberá cumplir con los requerimientos de USAID “Graphic Standards Manual" disponible en xxx.xxxxx.xxx/xxxxxxxx o cualquier política establecida en sucesión. De acuerdo con ADS 320 “Branding and Marking,” el subcontrato incorporará las directrices de las políticas USAID y los requerimientos de procedimientos de marcaje para los programas, proyectos, actividades, comunicaciones públicas y productos financiados por USAID. El Branding Implementation Plan and Marking Plan del proyecto se compartirá únicamente con la compañía seleccionada de este proceso.
INSPECCIÓN Y ACEPTACIÓN
El Técnico responsable de supervisión trabajará estrechamente con el equipo asignado para dar retroalimentación y el visto bueno de borradores y productos finales. El subcontratista será responsable de todas las contramedidas y los correctivos según los términos de referencia y los cuales pueden ser requeridos por el Director, o los representantes que designe la Actividad.
CUMPLIMIENTO CON LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES
Los Proveedores deben conocer los términos generales y las condiciones de adjudicación resultantes de esta solicitud. El Proveedor seleccionado debe cumplir con las Representaciones y Certificaciones de Cumplimiento enlistadas en el Anexo F.
ÉTICA EN LOS PROCESOS DE COMPRA
Ningún pago o preferencia debe hacerse por el Proveedor o el staff de DAI, con el objetivo de afectar los resultados de esta licitación. DAI maneja todos sus reportes de posible fraude/abuso muy seriamente. Actos de fraude o corrupción no serán tolerados y los empleados de DAI y/o subcontratistas/receptores de subvenciones/proveedores que participen en tales actividades tendrán serias consecuencias. Cualquier práctica de este tipo constituye una práctica no ética, ilegal y corrupta y el Oferente o el Staff de DAI puede reportar violaciones al número gratis en EEUU de Ética y Cumplimiento x0-000-000-0000 o mediante el sitio web de DAI o mediante el correo XXX_xxxxxxx@xxx.xxx. XXX asegura mantener la confidencialidad y hacer las serias revisiones y manejo de la información proveída. Tales prácticas pueden resultar en la cancelación de la licitación o la descalificación de un Proveedor que se encuentre participando en ésta y futuras licitaciones. Los infractores serán reportados a USAID y como resultado podrán ser reportados al Departamento de Justicia de los Estados Unidos para ser incluidos en las Listas de Compañías y Personas Excluidas previniendo puedan participar en futuros negocios con el Gobierno Americano.
Los Proveedores deben proveer información completa, confiable y actual en respuesta a la licitación. La penalidad por material falso está prescrita en la Sección 1001 del Título 18 del Código de los Estados Unidos.
Adicionalmente, DAI toma muy seriamente los pagos con fondos USAID para pagar Terroristas, o grupos apoyando Terroristas u otros grupos en intercambio a la protección. Si los Terroristas, grupo u otras entidades buscan extorsionar o demandar un pago de su organización, se le solicita que inmediatamente reporte el incidente al Equipo de Prevención de Investigación de Fraude de DAI en los contactos arriba descritos.
Al someter la propuesta, los Proveedores certifican que no tienen ni participarán en ofrecer un soborno o un pago a empleados de DAI como intercambio por una referencia, ni emitir pagos a Terroristas, o grupos apoyando Terroristas u otras entidades descritas arriba.
- Este espacio se deja en blanco intencionalmente –
ANEXO A: TÉRMINOS DE REFERENCIA
CONSULTORÍA PARA ESTRATEGIA DE APOYO A PERSONAL SALIENTE
A. ANTECEDENTES DEL PROYECTO Y JUSTIFICACIÓN
A través de la Actividad Gobernabilidad Local Honduras (GLH), la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID) busca mejorar, entre otros, la prestación de servicios locales de salud y educación, de poblaciones que viven en extrema pobreza en 40 municipios del occidente de Honduras y 5 municipios de las áreas urbanas.
Para ello se promueve un mejoramiento de los sistemas de prestación de servicios locales y un aumento de la influencia de la sociedad civil con mayor supervisión y participación en toma de decisiones de la prestación de servicios.
Gobernabilidad Local Honduras brinda asistencia técnica a prestadores de servicios, gobiernos locales, miembros de las corporaciones municipales, Organizaciones de la Sociedad Civil (OSC), mancomunidades y Organizaciones No Gubernamentales (ONG). A nivel nacional coordina con los entes de gobierno correspondientes. La Actividad presta especial atención a fomentar la participación de poblaciones vulnerables como mujeres, jóvenes, pueblos indígenas, personas con discapacidad, migrantes retornados y poblaciones LGBTQI+.
Para optimizar esfuerzos y lograr mayor impacto, se trabaja en sinergia con otras actividades de USAID y lleva a cabo análisis e implementaciones coordinadas de los gobiernos a nivel central, municipal y regional.
B. OBJETIVO DE LA CONSULTORÍA
OBJETIVO GENERAL
El objetivo principal de la contratación de la empresa consultora es que pueda realizar, conforme a los lineamientos provistos por el Departamento xx Xxxxxxx Humano de GLH, un proceso de acompañamiento empresarial previo a la salida programada de colaboradores (el número puede ser entre 15 y 18 personas), de una forma humana e integral. La empresa consultora será responsable de asegurar que cada persona empleada que está en proceso de salida de GLH reciba todo el acompañamiento y preparación necesarios para contar con un perfil profesional que le distinga en su búsqueda en un nuevo empleo, así como de brindarles información actualizada sobre las vacantes existentes en el mercado nacional y regional.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
1. Acompañar a los colegas en su proceso de elaboración y revisión de Hoja de Vida.
2. Compartir con las personas empleadas las oportunidades laborales abiertas en el mercado laboral, tanto a nivel local, nacional y regional, compartiendo las que son relevantes, de manera semanal con el personal.
3. Investigar y compartir con las personas empleadas los requisitos legales necesarios para realizar emprendimientos u obtener documentación necesaria para optar a puestos internacionales.
4. Brindar apoyo profesional-emocional para que las personas empleadas tengan todas las herramientas para lidiar con la situación que enfrentan y la incertidumbre que esta conlleva.
5. Asegurar que los paquetes de salida (conteniendo las constancias y referencias profesionales correspondientes) de cada persona empleada se encuentran completos y con datos actualizados.
X. XXXXXXX XX XXXXXXX
0. Xxxxxxxx llamadas y reuniones grupales para delimitar y explicar el acompañamiento que se proveerá a las personas empleadas de GLH que están por salir de la Actividad.
2. Realizar entrevistas individualizadas con cada persona empleada de GLH que está por salir de la Actividad, para crear su perfil profesional, conocer sus expectativas profesionales y ayudar a delimitar su campo de búsqueda de empleo o emprendimiento.
3. Compartir, de manera grupal pero también de manera personalizada, las vacantes profesionales (Boletines de Empleo) que más se ajustan al perfil de cada persona empleada.
4. Realizar sesiones de apoyo emocional, uno a uno, con cada una de las personas empleadas de GLH que están por salir de la Actividad, para afronten su proceso de salida desde una posición de estabilidad emocional.
5. Realizar sesiones preparatorias para entrevista de las personas que de GLH que están por salir de la Actividad y que se encuentren en proceso de reclutamiento con otras empresas.
Las tareas de la firma consultora serán:
1. Plan de trabajo que debe incluir días en que se realizarán reuniones grupales, llamadas individuales, calendarización de Boletines de Empleo a compartir y fechas de entrega de los perfiles profesionales de cada persona empleada de GLH que está por salir de la Actividad.
2. Creación de perfil profesional de cada persona empleada de GLH que está por salir de la Actividad.
3. Creación conjunta, revisión y finalización de Hoja de Vida de cada persona empleada en proceso de salida.
4. Correos de notificación creados y enviados al personal de GLH que está por salir de la Actividad para dar a conocer las vacantes disponibles en el mercado laboral.
5. Listas de asistencia a las reuniones grupales sostenidas con las personas empleadas de GLH que están por salir de la Actividad.
6. Paquetes de salida (expedientes) de las personas empleadas, revisados y validados.
D. PRODUCTOS ENTREGABLES
A través de esta consultoría se esperan los siguientes productos/entregables:
Tabla 1: Nombre de entregable y medios de verificación
No. | Descripción del entregable | Medios de Verificación |
1 | Entregable 1: Plan de trabajo | Deberá incluir días en qué fechas se realizarán reuniones grupales, llamadas individuales, calendarización de Boletines de Empleo a compartir y fechas de entrega de los perfiles profesionales requeridos (de 15 a 18 perfiles) |
2 | Entregable 2: Informe de avance | Se detallarán, mediante informe en físico y digital (con acompañamiento de documentación soporte), las actividades realizadas, tales como: Notificaciones semanales de vacantes enviadas al personal, mínimo de 12 Boletines de Empleo compartidos (Grupales y personales); Perfiles profesionales, en proceso de creación, de cada persona empleada en proceso de salida, deben presentarse 7 perfiles, como mínimo; Resúmenes de reuniones, grupales e individuales |
3 | Entregable 3: Informe final | Se detallarán mediante informe en físico y digital (con acompañamiento de documentación soporte), las actividades realizadas, tales como: Notificaciones semanales de vacantes enviadas al personal; Reuniones de seguimiento con cada persona empleada para revisión final de CV y de oportunidades laborales; Entrega de perfiles profesionales de cada persona empleada en proceso de salida de GLH (de 15 a 18 perfiles). Concreción de paquetes de salida del personal para ser entregados a cada persona en proceso de salida de GLH y su respectiva copia para archivo de RRHH. |
E. FORMAS DE PAGO DE LA CONSULTORIA
Forma de pago de la consultoría será de precio fijo. Al recibir aprobación de los productos específicos de la tabla a continuación, el consultor recibirá un monto fijo asignado para cada entregable
Tabla 2: Formas de pago de la Consultoría
Descripción | Porcentaje (%) de pago sobre el monto total del contrato | Plazo estimado de entrega |
Entregable 1: Plan de trabajo | 15% | A más tardar 5 días calendario después de la firma del contrato |
Entregable 2: Informe de avance | 35% | 4 semanas luego de la firma del contrato |
Entregable 3: Informe final | 50% | 8 semanas luego de la firma del contrato |
TOTAL | 100% |
F. SEDE DE LA CONSULTORÍA
La consultoría se desarrollará mediante reuniones, entrevistas y documentos compartidos en línea, con productos que se entregarán en digital y en físico.
G. DURACIÓN DE LA CONSULTORÍA
La consultoría estará abierta durante sesenta días calendario.
H. SUPERVISIÓN SEGUIMIENTO Y COORDINACIÓN
La firma consultora reporta los productos al Gerente de Recursos Humanos
I. REQUISITOS PROFESIONALES Y EXPERIENCIA
Se requiere que la firma consultora cuente con al menos los siguientes integrantes:
Equipo con personal de mínimo de 2 personas que tengan estudios completos en Psicología y Recursos Humanos (nivel de Licenciatura o Maestría o experiencia superior a 5 años en el área).
Los profesionales, según su área, deberán contar con las siguientes competencias/calificaciones: RECURSOS HUMANOS:
De 3 a 5 años de experiencia demostrable en el manejo, acompañamiento, o asesoría al Departamento de Recursos Humanos, preferiblemente en proyectos con fondos USAID, ONGs o empresa privada.
Conocimiento de la legislación laboral vigente en el país.
Experiencia de 2 a 4 años en el proceso de creación y revisión de Hojas de Vida y de preparación para procesos de reclutamiento y selección (identificación de plazas, preparación para entrevistas de trabajo, etc).
Experiencia en la creación y/o ejecución de planes de salida.
PSICOLOGÍA:
Experiencia demostrable en procesos de apoyo emocional, tanto a nivel presencial como virtual.
Experiencia en procesos de coaching empresarial y para inserción o reinserción al mercado laboral.
J. DERECHOS DE AUTOR
La propiedad intelectual de los documentos originados en esta consultoría será destinada para uso exclusivo de la GLH, que podrá compartir con otras instituciones públicas o privadas de acuerdo con sus normativas; incluyendo el disclaimer siguiente: “Esta publicación es posible gracias al generoso apoyo del Pueblo de los Estados Unidos de América través de la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID en inglés, United States, Agency for International Development). Los contenidos son responsabilidad de la GLH y no necesariamente reflejan la opinión de la USAID o del Gobierno de los Estados Unidos de América.”
ANEXO B: CARTA DE PRESENTACIÓN
[En papel membretado de la empresa]
{insertar lugar y fecha}
PROYECTO PARA LA GOBERNABILIDAD LOCAL DE HONDURAS
Implementado por Development Alternatives Inc.
Edificio Xxxxxx, Colonia El Triángulo Ave. República Dominicana, calle principal Col. Xxxxx xxx Xxxxxxxx.
Nosotros los abajo firmantes, por este medio sometemos a su consideración la propuesta adjunta en respuesta a la solicitud de propuesta No. {insertar} con fecha {insertar}. Nuestra propuesta adjunta es por un total de {precio en letras y (L. números)}
Así mismo, certificamos que el periodo de validez de la oferta es de 90 días calendario por los precios proveídos en el Anexo C. Nuestra propuesta es vinculante para nosotros, sujeta a modificaciones resultantes de cualquier discusión.
Entendemos que DAI no está sujeto a aceptar ninguna propuesta recibida. Atentamente,
Firma autorizada:
Nombre y Título del Firmante: Nombre de la Compañía: Dirección:
Teléfono:
Correo Electrónico: Sello:
ANEXO C: PROPUESTA ECONÓMICA
La propuesta económica es una estimación de los costos del proyecto. Esto se presenta en dos formas complementarias, mediante una tabla de gastos (favor ver la plantilla proporcionada con el RFP: Anexo C en formato Excel) y de un narrativo (favor de usar la sección de Notas en la columna G del Anexo C) que describe y fundamenta los gastos previstos.
– Este espacio se deja en blanco intencionalmente –
ANEXO D: INSTRUCCIONES PARA OBTENER ID ÚNICO DE ENTIDAD (XXX)
Identificador Único de Entidad (XXX)
El Identificador Único de Entidad (XXX) es un sistema desarrollado y administrado por XXX.xxx que asigna un identificador único de nueve dígitos a una entidad de negocio. Es un estándar común mundial y los usuarios incluyen: el Gobierno de Estados Unidos, la Comisión Europea y las Naciones Unidas. El IUE se utilizará para identificar mejor las organizaciones conexas que reciben fondos federales de Estados Unidos y para proporcionar datos consistentes de nombre y dirección de sistemas electrónicos.
El Gobierno de Estados Unidos requiere que todos los solicitantes de subvenciones monetarias y todos los subcontratos u órdenes de compra iguales o mayores a US$25,000 deben obtener un número IUE antes que DAI emita un contrato/acuerdo a su favor.
Nota: Es un requisito obligatorio que su organización proporcione a DAI un número IUE
I. SUBCONTRATOS/ÓRDENES DE COMPRA: Todas las organizaciones nacionales y extranjeras que reciban subcontratos/órdenes de compra con un valor de o por encima de US$25,000 se requieren para obtener un número IUE antes de la firma del contrato. Su organización está exenta de este requisito si el ingreso bruto recibido de todas las fuentes en el año fiscal anterior fue menor a US$300,000. Vea por favor el formulario de auto certificación adjunto.
II. SUBVENCIONES MONETARIAS: Todas las entidades extranjeras que reciben subvenciones monetarias (estándar, simplificado y de obligación fija) con un valor igual o mayor a US$25,000 y que realizan trabajos fuera de Estados Unidos deben obtener un número IUE antes de la firma del acuerdo. Todas las organizaciones de Estados Unidos que son receptores de subvenciones monetarias de cualquier valor se requieren para obtener un número IUE; a las organizaciones extranjeras sólo se aplica la exención por menos de $25,000.
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“SUBCONTRATOS/ÓRDENES DE COMPRA O SUBVENCIONES MONETARIAS IGUALES O MAYORES A US$25,000 NO SERÁN FIRMADAS POR DAI SIN PREVIA RECEPCIÓN DE UN NÚMERO IUE”.
Proceso para obtener un número DUNS
Puede obtener un ID Único de Entidad (XXX) para su organización sin tener que completar un registro de entidad completo. Si sólo realiza determinados tipos de operaciones, como la presentación de informes como subconcesionario, es posible que no tenga que completar un registro de entidad. Es posible que su entidad sólo necesite un ID Único de Entidad (XXX).
Si sólo desea obtener un ID Único de Entidad (XXX) y no quiere completar un registro de entidad completo en XXX.xxx, elija uno de los siguientes enlaces que mejor describa su entidad:
- Su entidad tiene un Número DUNS y está registrada en XXX.xxx
- Su entidad tiene un Número DUNS y no está registrada en XXX.xxx
- Su entidad no tiene un Número DUNS y la fecha xx xxx es antes del 4 xx xxxxx, 2022
- Su entidad no tiene un Número DUNS y la fecha xx xxx es el 4 xx xxxxx de 2022
* Su entidad tiene un Número DUNS y está registrada en XXX.xxx
Si tiene un registro activo o inactivo en XXX.xxx hoy, ya se le ha asignado un ID Único de Entidad (XXX). Se puede ver en el registro de su entidad en XXX.xxx. Aprenda cómo ver su ID Único de Entidad (XXX) aquí.
* Su entidad tiene un Número DUNS y no está registrada en XXX.xxx
Si actualmente tiene un número DUNS, sólo necesita obtener un ID Único de Entidad (XXX), y no quiere completar un registro de entidad completo en XXX.xxx, siga estos pasos para obtener un ID Único de Entidad (XXX):
1. Vaya a XXX.xxx y seleccione "Iniciar sesión" en la esquina superior derecha de la página. Si no tiene una cuenta en XXX.xxx, deberá crear una. XXX.xxx utiliza Xxxxx.xxx para la autenticación. Puede obtener más ayuda con el uso de Xxxxx.xxx aquí. Una vez que cree sus credenciales de usuario, regresará a XXX.xxx para completar su perfil.
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2. Una vez que inicie sesión, el sistema lo llevará a su área de trabajo. En el widget "Gestión de Entidades", seleccione el botón "Comenzar".
(Información del cuadro:)
- Gestión de entidades ¿Qué necesito para registrarme? - Perfil (descargas, búsquedas guardas, siguiendo)
- Registo de Entidad - Solicitudes Pendientes
- ID Único de Entidad - Notificaciones
3. En la página siguiente, ingrese información sobre su entidad. Todos los campos son obligatorios, a menos que estén marcados como opcionales.
(Información del cuadro:)
1- Ingresar información de la entidad 2 - Validar Información 3 - Solicitar UEI. 4 - Recibir UEI
Ingrese Información de Entidad
Toda la información siguiente se utilizará para validar su entidad, a menos que esté marcada como opcional.
DUNS: ID Único de Entidad Nombre Legal de la Empresa
Si actúa en nombre de una sociedad limitada, una SRL o una sociedad anónima, su nombre comercial legal es el nombre que registró en la oficina de registro de su estado.
Dirección Física
Su dirección física es la dirección de la oficina principal u otro edificio donde se encuentra su entidad.
No se puede utilizar un apartado de correos como dirección física.
País
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4. En la página siguiente, valide que la información proporcionada es correcta. Si la información proporcionada no coincide exactamente con su registro de Dun & Xxxxxxxxxx, podrá continuar. Para obtener ayuda para actualizar su registro de Dun & Xxxxxxxxxx, comuníquese con Dun & Xxxxxxxxxx.
Desmarque la casilla de verificación situada al final de la página si desea restringir la visualización pública de la información de su entidad en XXX.xxx. Si desmarca la casilla, sólo usted y los usuarios del gobierno federal podrán ver su registro de ID Único de Entidad (XXX). Otras entidades y usuarios de XXX.xxx no podrán ver su registro de ID Único de Entidad (XXX). A continuación, seleccione "Siguiente".
(Información del cuadro:) Validar Información
SRL, DUNS, ID Único de Entidad Dirección Física Estados Unidos
ENCONTRAMOS LA SIGUIENTE COINCIDENCIA:
SRL, DUNS, ID Único de Entidad Dirección Física Estados Unidos
- Permitir que el registro seleccionado sea un registro de visualización pública.
Si considera que la visualización de información no sensible como su estado de registro, nombre legal de la empresa y dirección física en los resultados del motor de búsqueda supone una amenaza de seguridad o un peligro para usted o su organización, puede restringir la visualización pública de su registro en XXX.xxx. Sin embargo, su información de registro no sensible sigue estando disponible en virtud de la Ley de Libertad de Información para aquellos que descarguen el archivo de datos públicos de XXX.xxx. Más información sobre los resultados de la búsqueda pública en XXX.xxx.
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5. En la página siguiente se valida su entidad. Se le pedirá que certifique que está autorizado a realizar transacciones en nombre de su entidad. Seleccione la casilla de verificación para certificar, luego seleccione el botón "Solicitar ID Único de Entidad".
(Información del cuadro):
Solicitar ID Único de Entidad
Ha completado la validación. Seleccione Solicitar ID Único de Entidad para que se le asigne un ID Único de Entidad.
COINCIDENCIA VERIFICADA: SRL Pública
DUNS, ID Único de Entidad Dirección Física Estados Unidos
Antes de solicitar su ID Único de Entidad, certifique bajo xxxx xx xxx que está autorizado a realizar transacciones para esta entidad para reducir la probabilidad de transacciones no autorizadas. A continuación, seleccione Solicitar ID Único de Entidad.
- Certifico que estoy autorizado a realizar transacciones en nombre de la entidad. Solicitar ID Único de Entidad
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6. En la última página, aparecerá su ID Único de Entidad (XXX) y podrá empezar a utilizarlo para su entidad.
Información del Cuadro:
Recibir ID Único de Entidad
¡Felicidades! Se le ha asignado el siguiente ID Único de Entidad. B*******3 COINCIDENCIA VERIFICADA
SRL Pública
DUNS, ID Único de Entidad Dirección Física Estados Unidos
* Su entidad no tiene un Número DUNS y la fecha xx xxx es antes del 4 xx xxxxx,
Antes del 4 xx xxxxx de 2022, el Número DUNS emitido por Dun & Xxxxxxxxxx es el identificador de entidad autorizado utilizado por el gobierno federal. Primero debe obtener un Número DUNS antes de poder solicitar un ID Único de Entidad (XXX).
Visite xxxxxx.xxx.xxx/xxxxxxx para solicitar un número DUNS gratuito. Puede tomar de 1 a 2 días hábiles antes de que se emita su Número DUNS. Cuando se le asigne su número DUNS, regrese a XXX.xxx y siga los pasos indicados en la sección "Su entidad tiene un Número DUNS y no está registrado en XXX.xxx ” de esta guía.
* Su entidad no tiene un Número DUNS y la fecha xx xxx es el 4 xx xxxxx de 2022
Después del 4 xx xxxxx de 2022, el gobierno federal no tendrá ningún requisito para el Número DUNS. Puede obtener un ID Único de Entidad (XXX) para su entidad en XXX.xxx. El ID Único
de Entidad (XXX) se proporciona a las entidades que solicitan solo obtener un ID Único de Entidad (XXX) y a las entidades que completan un registro de entidad.
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Inicie sesión en su cuenta de XXX.xxx y el sistema lo llevará a su espacio de trabajo. En el widget "Gestión de Entidades", seleccione el botón "Empezar" para comenzar a solicitar su ID Único de Entidad (XXX).
(Información del cuadro:)
- Gestión de entidades ¿Qué neesito para registrarme? - Perfil (descargas, búsquedas guardas, siguiendo)
- Registo de Entidad - Solicitudes Pendientes
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- ID Único de Entidad - Notificaciones
ANEXO E: FORMULARIO DE DESEMPEÑO ANTERIOR
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Incluya proyectos que ilustren mejor su pasada experiencia relevante a este RFP, ordénelos en orden decreciente de la fecha de finalización. Los proyectos deben haberse desarrollados en los últimos tres años. Proyectos ejecutados en los últimos seis años pueden tomarse en consideración a discreción del Comité Evaluador. Si la oferta contempla la subcontratación de firma para ejecutar alguna de las actividades, se debe completar formulario para dicha firma-
# | Título del Proyecto | Descripción de Actividades | Ubicación | Cliente Nombre y # Tel | Costo en US$ | Fechas de inicio y final | ¿Terminado a tiempo? (Si/No) | ¿Carta de finalización recibida? (Si/No) | Tipo de Acuerdo, Subcontrato, Subvención, Orden de Compra (precio fijo, reembolsable) |
1 | |||||||||
2 | |||||||||
3 | |||||||||
4 |
ANEXO F: REPRESENTACIONES Y CERTIFICACIONES DE CUMPLIMIENTO
1. Federal Excluded Parties List - The Bidder Select is not presently debarred, suspended, or determined ineligible for an award of a contract by any Federal agency.
2. Executive Compensation Certification- FAR 52.204-10 requires DAI, as prime contractor of U.S. federal government contracts, to report compensation levels of the five most highly compensated subcontractor executives to the Federal Funding Accountability and Transparency Act Sub-Award Report System (FSRS)
3. Executive Order on Terrorism Financing- The Contractor is reminded that U.S. Executive Orders and U.S. law prohibits transactions with, and the provision of resources and support to, individuals and organizations associated with terrorism. It is the legal responsibility of the Contractor/Recipient to ensure compliance with these Executive Orders and laws. Recipients may not engage with, or provide resources or support to, individuals and organizations associated with terrorism. No support or resources may be provided to individuals or entities that appear on the Specially Designated Nationals and Blocked persons List maintained by the US Treasury (online at xxx.XXX.xxx) or the United Nations Security Designation List (online at: xxxx://xxx.xx.xxx/xx/xxxxxxxxxx/0000/xx
_sanctions_list.shtml). This provision must be included in all subcontracts/sub awards issued under this Contract.
1. Lista Federal de Partes Excluidas – El Proveedor Seleccionado actualmente no está excluido, suspendido o calificado como no elegible para la adjudicación de un contrato por ninguna agencia Federal.
2. Certificación de Compensación a Ejecutivos - FAR 52.204-10 requiere que DAI, como contratista principal de contratos con el gobierno federal de los Estados Unidos, informe sobre los niveles de compensación de los cinco ejecutivos subcontratistas más altamente compensados al Sistema de Reportar a la Ley Federal de Rendición de Cuenta de Fondos Federales y Transparencia de Sub- Adjudicaciones (Federal Funding Accountability and Transparency Act Sub- Award Report System) (FSRS).
3. Orden Ejecutiva sobre Financiamiento al Terrorismo – Se le recuerda al Contratista que las Órdenes Ejecutivas de los Estados Unidos y la ley de los Estados Unidos prohíben las transacciones con, y la provisión de recursos y apoyo a, individuos y organizaciones asociadas al terrorismo. Es responsabilidad legal del Contratista/Receptor de asegurar el cumplimiento de estas Órdenes Ejecutivas y Leyes. Los Receptores no pueden tomar parte con, o proporcionar recursos o apoyo a, individuos o entidades que aparecen en la Lista de Ciudadanos Especialmente Designados y Personas Bloqueadas (Specially Designated Nationals and Blocked persons List) que mantiene el Tesoro de los Estados Unidos (online en xxx.XXX.xxx) o en la Lista de Designación de Seguridad de las Naciones Unidas (the United Nations Security Designation List) (online en: xxxx://xxx.xx.xxx/xx/xxxxxxxxxx/0000/xx
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_sanctions_list.shtml). Esta provisión debe incluirse en todos los subcontratos/sub adjudicaciones emitidas bajo este Contrato.
4. Trafficking of Persons – The Contractor may not traffic in persons (as defined in the Protocol to Prevent, Suppress, and Punish Trafficking of persons, especially Women and Children, supplementing the UN Convention against Transnational Organized Crime), procure commercial sex, and use forced labor during the period of this award.
5. Certification and Disclosure Regarding Payment to Influence Certain Federal Transactions – The Bidder certifies that it currently is and will remain in compliance with FAR 52.203-11, Certification and Disclosure Regarding Payment to Influence Certain Federal Transactions.
6. Organizational Conflict of Interest – The Bidder certifies that will comply FAR Part 9.5, Organizational Conflict of Interest. The Bidder certifies that is not aware of any information bearing on the existence of any potential organizational conflict of interest. The Bidder further certifies that if the Bidder becomes aware of information bearing on whether a potential conflict may exist, that Bidder shall immediately provide DAII with a disclosure statement describing this information.
7. Business Size and Classification(s) – The Bidder certifies that is has accurately and completely identified its business size and classification(s) herein in accordance with the definitions and requirements set forth in FAR Part 19, Small Business Programs.
8. Prohibition of Segregated Facilities - The Bidder certifies that it is compliant with FAR 52.222-21, Prohibition of Segregated Facilities.
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9. Equal Opportunity – The Bidder certifies that it does not discriminate against any employee or applicant for employment
4. Trata de Personas – El Contratista no puede traficar con personas (como se define en el Protocolo para Prevenir, Suprimir, y Castigar la Trata de Personas, especialmente de Mujeres y Niños, suplementando la Convención de las Naciones Unidas Contra el Crimen Organizado Transnacional), obtener sexo comercial, y utilizar trabajo forzado durante el período de esta adjudicación.
5. Certificación y Divulgación en Relación a Pagos para Influir en Ciertas Transacciones Federales – El Proveedor certifica que actualmente y así permanecerá en cumplimiento con el FAR 52.203-11, Certificación y Divulgación en Relación a Pagos para Influir en Ciertas Transacciones Federales.
6. Conflicto Organizacional de Intereses – El Proveedor certifica que cumplirá con el FAR Parte 9.5, Conflicto Organizacional de Intereses. El Proveedor certifica que no está consciente de ninguna información que se relacione a la existencia de un potencial conflicto organizacional de intereses. El Proveedor además certifica que si el Proveedor se da cuenta de información relacionada a que un conflicto potencial pueda existir, el Proveedor proporcionará inmediatamente a DAI una declaración de divulgación describiendo esta información.
7. Clasificación y tamaño de negocio - El Proveedor certifica que se ha identificado completamente y con precisión la clasificación y el tamaño de la empresa de acuerdo con las definiciones y los requisitos establecidos en FAR Parte 19, los programas de negocios pequeños.
8. Prohibición de Instalaciones Segregadas – El Proveedor certifica que cumple con el FAR 52.222-21, Prohibición de Instalaciones Segregadas.
9. Igualdad de Oportunidades – El Proveedor certifica que no discrimina a ningún empleado o a uno que aplica a un empleo
because of age, sex, religion, handicap, race, creed, color or national origin.
10. Labor Laws – The Bidder certifies that it is in compliance with all labor laws.
11. Federal Acquisition Regulation (FAR) – The Bidder certifies that it is familiar with the Federal Acquisition Regulation (FAR) and is in not in violation of any certifications required in the applicable clauses of the FAR, including but not limited to certifications regarding lobbying, kickbacks, equal employment opportunity, affirmation action, and payments to influence Federal transactions.
12. Employee Compliance – The Bidder warrants that it will require all employees, entities and individuals providing services in connection with the performance of an DAI Purchase Order to comply with the provisions of the resulting Purchase Order and with all Federal, State, and local laws and regulations in connection with the work associated therein.
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By submitting a proposal, offerors agree to fully comply with the terms and conditions above and all applicable U.S. federal government clauses included herein, and will be asked to sign these Representations and Certifications upon award.
por edad, sexo, religión, incapacidad, raza, credo, color u origen nacional.
10. Leyes Laborales – El Proveedor certifica que cumple con todas las leyes laborales.
11. Regulación Federal sobre Adquisiciones (FAR) – El Proveedor certifica que está familiarizado con la Regulación Federal sobre Adquisiciones (FAR) y que no viola ninguna certificación requerida en las cláusulas aplicables del FAR, incluyendo, pero no se limita a las certificaciones sobre cabildeo, coimas, oportunidad de igualdad a empleo, acción afirmativa y pagos para influir en transacciones Federales.
12. Cumplimiento del Empleado – El Oferente garantiza que requerirá que todos los empleados, entidades e individuos que proporcionen servicios en conexión a la ejecución de una Orden de Compra de DAI cumplan con las estipulaciones en conexión con el trabajo asociado en eso.
Al enviar una propuesta, los proveedores acuerdan cumplir completamente con los términos y condiciones de arriba y todas las cláusulas aplicables del gobierno federal de los Estados Unidos aquí incluidos, y se les solicitará firmar estas Representaciones y Certificaciones cuando se reciba la adjudicación.