CONTRATO DE SERVICIO DE FOTOGRAFIA
Bogotá, de 2016
CONTRATO DE SERVICIO DE FOTOGRAFIA
Entre MA. XXXXXXXX XXXXXXX, fotógrafo y C.C: cliente. Para los efectos contractuales se tiene como domicilio la ciudad de Bogotá y las comunicaciones que se generen serán enviadas a las direcciones que aparecen en la firma en este documento.
TÉRMINOS Y CONDICIONES
Los siguientes términos disponen el acuerdo total hecho entre el cliente y Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx, fotógrafa, ninguna modificación o variación en este contrato tendrá efecto a no ser que ambas partes lo acuerden por escrito.
1. El Fotógrafo realizará un foto estudio a el día de 2016 desde las 6:00 a.m., en ambientes elegidos entre las partes.
2. El estudio fotográfico consta de 15 fotografías digitales en alta resolución impresas en su mayoría o totalidad en una revista tamaño carta de hasta 32 páginas y las mismas 15 fotografías en formato digital. Esta revista incluye las fotos sin elementos de diseño gráfico tales como títulos, textos, gráficos, logos, etc. Los elementos de diseño gráfico representan un servicio y costo adicional. Cada foto adicional tiene un costo de $20.000. Cada revista adicional tiene un costo de
$50.000.
3. Video clip, fotos adicionales, fotolibros, fotos impresas en diferentes medios, formatos y tamaños; material POP, camisetas, similares y afines no hacen parte del estudio fotográfico, deben cotizarse y contratarse como un servicio/producto adicional.
4. El costo del estudio fotográfico es de $350.000 (trecientos cincuenta mil pesos). El foto estudio tendrá un recargo del 20% del costo si se requiere desplazamiento fuera del domicilio contractual del fotógrafo. El valor correspondiente al foto estudio se pagará 50% a la firma de este contrato, consignados en a nombre del fotógrafo y el saldo del 50% restante el mismo día del foto estudio.
II. CONDICIONES NECESARIAS Y CALIDAD ARTÍSTICA
El procedimiento consta de cuatro fases:
-REUNIÓN PREVIA
-EL FOTO ESTUDIO
-PRESENTACIÓN DE LAS FOTOS PARA SELECCIÓN
-ENTREGA
LA REUNIÓN PREVIA es el momento para planificar la sesión de acuerdo a las expectativas del cliente y las posibilidades técnicas y artísticas de Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx. Consiste en una entrevista de intercambio de ideas realizada con la mayor antelación antes del foto estudio cuya finalidad es romper el hielo, crear un clima de confianza y relajación entre el cliente y Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx y dar a conocer el método de trabajo de Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx y las expectativas del cliente. Se estudiarán fotografías de referencia y se conocerán más a fondo detalles del foto estudio.
La reunión previa es obligatoria para lograr unas imágenes espontáneas y naturales, así como para lograr la confianza del cliente con Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx. Debe recalcarse e informarse (y así queda por escrito en este contrato) que las fotografías que forman el foto estudio pueden ser muy diferentes a lo esperado si no se realiza la reunión previa.
El cliente se compromete a aceptar la relevancia de esta reunión previa, a valorarla y a realizarla para que su fin sea el más exitoso posible también haciendo caso de las recomendaciones de Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx acerca de escenarios, vestimenta, etc.
La reunión previa no tiene un costo adicional. De no realizarse no se reducirá el presupuesto de ninguna forma. Si la reunión previa se realizara en una ciudad distinta a la que resida Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx se deberá añadir el coste de desplazamiento correspondiente y correr a cargo del cliente el transporte, alojamiento y manutención de Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx.
EL FOTO ESTUDIO consiste en un reportaje gráfico. No consiste en fotografías predefinidas. Se trata de crear un archivo gráfico y artístico, siempre bajo el estilo personal de Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx.
Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx buscará las escenas que de forma inducida o espontánea reflejen la personalidad xxx xxxxx y/o la relación con su amo, dependiendo de las circunstancias y siempre desde una perspectiva artística y creativa, no necesariamente representativa.
El cliente reconoce que Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx no realiza un tipo de foto estudio clásico y tradicional y acepta el tipo o estilo de imágenes creadas por Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx asumiendo haber visualizado un mínimo de cinco trabajos de Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx recientes a la firma de este contrato publicados en su página xxx.xxxxxxxxx.xxx y reconoce que su foto estudio se asemejará en circunstancias ambientales, humanas y de emplazamiento a las visualizadas. Si no fuera así, acepta que dichas circunstancias diferentes darán como resultado unas imágenes distintas y que esto deja incapacitado a Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx para realizar imágenes como las que publica en su página. No solo en lo referente a lugares, iluminación, decoración y circunstancias físicas, sino a las emocionales. El bienestar xxx xxxxx, su seguridad; el cumplimiento de las normas cívicas de convivencia, y todo lo relacionado con entrenamiento y obediencia son responsabilidad del cliente.
ESTILO:
El estilo de Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx consiste en captar momentos de la historia que sucede delante de él y tratar por todos los medios de no intervenir ni interferir en ella.
Ante este estilo de fotografía muy diferente al tradicional es común que los dueños xxx xxxxx den órdenes al perro, provocando que el perro pueda estresarse creando un clima extraño. Se ruega por lo tanto que quienes vayan a interactuar de cerca con el perro lo hagan motivándolo a que se divierta haciendo lo que éste prefiera. En caso de desobediencia xxx xxxxx, no regañarlo ni castigarlo.
LIBERTAD CREATIVA:
Este apartado desea expresar la necesidad de que si el cliente ve fotografías tiernas, cargadas de emoción o acción en la página de Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx, las imágenes que xxxxxxxxx.xxx resulten de su foto estudio dependerán del temperamento, estado emocional, estado de salud, y situaciones predecibles e impredecibles tanto xxx xxxxx y del amo como del entorno. No se pueden esperar imágenes naturales y espontáneas si el perro o sus propietarios por sus particularidades están nerviosos o de mal humor. Si bien Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx tiene un estilo definido todos los perros son diferentes; por lo tanto todos los foto estudios son diferentes. El cliente acepta que es imposible exigir un foto estudio idéntico a otro o exigir fotografías copias de otras anteriores. Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx no se responsabiliza de la ausencia de fotografías cliché o preestablecidas socialmente, imágenes típicas de los foto estudios clásicos y tradicionales, por lo que la ausencia de alguna de estas imágenes no será reclamada de ninguna forma.
ILUMINACIÓN:
El cliente acepta y se compromete a organizar el foto estudio tratando de lograr la iluminación más acorde al tipo de fotografía expuesto por Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx. Es necesario un mínimo de luz al aire libre. Aun así Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx usará equipos muy sensibles que tienen una capacidad de captura ligeramente inferior a la del ojo humano. Es decir, donde el ojo humano ve mal la xxxxxx xxxx mal. Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx aconseja unas condiciones que darían mejor resultado, no solo para la cámara sino para el foto estudio en sí. No se pueden esperar fotografías con luz de día si el foto estudio es de noche o en interiores.
Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx no usará flash ni iluminación propia para iluminar escenas carentes de luz, si bien lo usará solamente a través de la técnica fotográfica denominada “flash fuera xx xxxxxx” para capturar el movimiento en escenas de acción cuando el perro corra o salte, para crear efectos especiales o crear “iluminación de relleno”. En algunas ocasiones ni siquiera hará falta el uso de flash si el lugar está correctamente iluminado.
HORARIO, AMBIENTE Y TIEMPO:
Los horarios recomendados por Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx son a las 6:00 a.m. y/o a las 4:00 p.m. por ser estos los momentos que presentan las mejores condiciones de iluminación natural. Un día nublado a cualquier hora también es propicio para realizar el foto estudio.
El cliente acepta que el día del foto estudio algunos motivos externos al cliente y a Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx puedan derivar en un tipo de fotografía diferente al previsto debido a causas ambientales (lluvia y otros fenómenos naturales) y acepta que los horarios pactados con el cliente diferentes a los recomendados por Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx puedan ocasionar una iluminación perjudicial o problemática para la fotografía, como sol excesivo o ausencia de iluminación en determinados lugares.
El cliente acepta que se derive en fotografías diferentes a las previstas por motivos temporales como retrasos de tiempo por parte del cliente u otras personas, falta del tiempo necesario para efectuar el trabajo debido a estos retrasos o influencias de terceros como personas ajenas al foto estudio, invitados u otros. Los retrasos muy habitualmente afectan a los tiempos y a las condiciones lumínicas del sol, sobre todo si se desean fotografías al amanecer o al atardecer.
EXCLUSIVIDAD:
El cliente debe asegurar que durante el foto estudio no habrá intervención de otros profesionales
de fotografía o video contratados o no, sea recinto privado o público.
Debe entenderse la libertad de acción que Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx necesita para lograr las imágenes. El cliente velará por que pueda realizar su trabajo de forma libre sin interacción de otras personas, invitados, fotógrafos o profesionales contratados o no por el cliente y los responsables de los lugares donde se realice el foto estudio, invitados, transeúntes y otros. La ilusión de algunos asistentes por hacer uso de sus cámaras de fotografía y video suele provocar que estos dificulten, estorben, entorpezcan o impidan el trabajo de Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx.
Algunos profesionales de video contratados aparte por el cliente pueden no conocer ciertas normas lógicas y evidentes de respeto y trabajo, arruinando las tomas sobre todo los planos generales. Esto sucede muy comúnmente. Se ruega tener en cuenta esto. El video muchas veces requiere de la repetición o teatralización de muchos instantes, según estilos. Se ruega analizar esto y saber con certeza qué tipo de videógrafo se contratará.
Es común también que sea un equipo de personas, con la consiguiente aparición de ellos en casi todas las fotografías.
ACABADOS:
Todas las imágenes entregadas estarán ya terminadas con los tonos y colores definitivos corregidos definidos por el estilo de Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx presentado en su página. El cliente acepta el estilo o acabado de las fotografías tomadas por Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx pues se desarrolla en la propia cámara y en los acabados de postprocesado.
El cliente acepta el método de enfoque selectivo (desenfoque en los primeros planos y fondos que rodean al protagonista) realizado por Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx.
El cliente reconoce que Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx no usa Photoshop ni programas de retoque propios de diseño gráfico, sino programas exclusivos de fotografía y no alterará pieles, personas, lugares u otros detalles en las fotografías limitándose a compensar tono, saturación, luminancia, curvas de tonos, claridad y contraste. El cliente reconoce que contrata un fotógrafo, no un diseñador gráfico. Todas las imágenes visualizadas por el cliente en la página de Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx son acordes a esto que se expone.
Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx no se hace responsable de un error en la visualización de las imágenes por parte del cliente en monitores o equipos mal calibrados que den origen a tonos (colores) o contrastes diferentes a los de las fotografías realizadas por Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx. Xxxxx
Xxxxxxxx Xxxxxxx no se responsabiliza por la calidad de las fotografías que visualice o imprima el cliente si esto no se realiza en equipos calibrados, asumiéndose también el correcto uso de los perfiles de color o técnicas de impresión.
REVISTA:
En un foto estudio estándar las 15 fotos se presentan a página completa cuando son verticales y a doble página si son horizontales. La revista tiene un límite de 32 páginas, lo cual no limita la cantidad de fotos que puede contener considerando que sería necesario reducirlas en tamaño para hacerles cabida en el espacio disponible.
ENCARGOS:
Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx no se compromete a realizar fotografías de grupo si no se le pide realizarlas. En caso de realizarse Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx no se responsabiliza de las posiciones, posturas y gestos de las personas retratadas ni se compromete a colocarlas bajo protocolo alguno limitándose a tomar la fotografía. En muchas ocasiones las personas no salen bien por situarse en mal lugar, se esconden de forma deliberada, no miran x xxxxxx o se distraen. Es deber del cliente, no del fotógrafo organizar esas fotografías y velar por la presencia y actitud de los participantes.
PERMISOS:
El cliente se compromete a comprobar que en la locación elegida no exista exclusividad para la toma de fotografías que imposibilite el trabajo de Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx. En caso de hallarse estas circunstancias Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx no podrá tomar imágenes en esos lugares y el cliente no reclamará de ninguna manera la no existencia de tales fotografías.
SEGURIDAD:
El cliente es el único responsable del bienestar, salud, integridad, entrenamiento, convivencia de su perro, debiendo tener al día las condiciones sanitarias necesarias reglamentadas por la ley, portando en todo momento su carnet de vacunas y elementos como bozal, collar y cadena que garanticen su seguridad y la de otros seres.
PRESENTACIÓN DE LAS FOTOS PARA SELECCIÓN
Dos días hábiles después del foto estudio, Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx presentará las fotos resultantes de la sesión que hayan resultado aprobadas por un proceso de control de calidad que controla enfoque, encuadre, y exposición. Esta selección de fotos se compartirá en una galería
privada con contraseña en la página de Xxxxxxxxx.xxx y contendrá un mínimo de 15 fotografías en formato JPG, con marca de agua, de las cuales el cliente elegirá las 15 que corresponden al presente contrato. El cliente siempre podrá elegir fotografías adicionales. Cada foto adicional tiene un costo de $20.000.
ENTREGA
Una vez elegidas las fotos finales, Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx las entregará en formato digital, en dos tamaños: a. en resolución muy superior a la aceptable para su correcta impresión en papel (perfil de color sRGB, mínimo de 3.000 pixeles de ancho y 240 pixeles por pulgada); b. las mismas fotos en una resolución óptima para compartir por redes sociales, correo electrónico y en general todos los medios digitales.
El tiempo de entrega de a. las fotografías seleccionadas y b. la revista de hasta 32 páginas será de 5 días hábiles después de que el cliente elija las fotos finales. La entrega se hará vía correo certificado o por el medio que las partes convengan.
II. CONDICIONES NECESARIAS
PAGO
El presente contrato debe ser pagado de la siguiente manera: el 50% para reservar la fecha del foto estudio, y el 50% restante el día del mismo. Los pagos se deben consignar en a nombre de Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx haciendo llegar la constancia de consignación por medios físicos o electrónicos a las direcciones citadas en la firma del presente contrato. Al realizar el pago el cliente declara haber leído y aceptado los presentes Términos y Condiciones. La reserva de Honorarios (50% del valor total del contrato) que asegura el tiempo y servicio de Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx, no se devuelve bajo ninguna circunstancia en el caso de cancelación del contrato.
ASISTENCIA
En el caso de que el fotógrafo no pueda asistir al evento debido a circunstancias de fuerza mayor, Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx enviará a otra persona que pertenezca a su equipo para cumplir de la mejor manera con el foto estudio.
LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD
En el caso de que parte o la totalidad del material fotográfico logrado en el foto estudio sufra
daño tecnológico, pérdida accidental o hurto, la responsabilidad de Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx
se limita a la devolución del dinero parcial o total según la pérdida, y el cliente excluirá de toda
responsabilidad legal o jurídica a Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx.
CANCELACIÓN
Los clientes podrán cancelar este contrato dando aviso por escrito a Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx por lo menos quince (15) días antes de la fecha programada para el foto estudio y así no perder los abonos parciales hechos hasta la fecha, diferentes a la reserva de honorarios correspondiente al 50% del total. Si la cancelación del contrato se hace catorce (14) días antes del evento o menos los abonos no se devolverán; pues, nuestra capacidad de negocios, proveedores, equipo y material de trabajo, fueron reservados para usted. Todas las cancelaciones del contrato deben ser por escrito. A los eventos que sean pospuestos para una fecha diferente se les retendrán los abonos hasta que Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx pueda separar la nueva fecha y hora según su disponibilidad.
CATERING Y ALIMENTACIÓN
En el foto estudio el cliente deberá suministrar el catering y la alimentación para todos los integrantes del equipo de Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx asistentes al evento.
TEMAS LEGALES
Privacidad.
Una vez entregado el reportaje y concluido este contrato Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx deberá eliminar los datos personales del cliente así como todas las fotografías. Sin embargo como propietario de los derechos de autoría y amparándose en su derecho como autor, mantendrá en su poder las imágenes realizadas por él si así lo desea guardándolas como copia de seguridad para el cliente, aunque no se hace responsable de la obligación de guardarlas por tiempo alguno una vez entregado el trabajo. Aun así, sí que se procederá a la eliminación de los datos personales de contacto, como dicta la Ley.
En cumplimiento de la Xxx, Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx, como responsable de la foto informa de las siguientes consideraciones:
• Los datos de carácter personal que se solicitan, quedarán incorporados a un archivo cuya
finalidad es el contacto con los clientes y la entrega del foto estudio contratado.
• Queda igualmente informado el cliente de la posibilidad de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, de sus datos personales en la dirección indicada en el encabezado de este contrato.
Derechos de Autor.
El cliente declara conocer que según la Ley vigente y de forma inalterable, es el fotógrafo el propietario de todas las imágenes y que su uso con intenciones lucrativas por alguien que no sea Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx está terminantemente prohibido sin su consentimiento.
Las personas que aparezcan en la fotografía no están autorizadas para lucrarse con el uso de dichas fotografías.
El cliente acepta que Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx haga uso de las fotografías en publicaciones digitales, impresas o en cualquier otro medio que mencionen el trabajo de Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx.
Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx da permiso para el uso de las imágenes creadas por él en el foto estudio para su uso por el cliente en publicaciones digitales o impresas siempre que no se genere lucro con el uso de estas imágenes.
Ante tal conocimiento, y ya Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx no puede renunciar a su autoría, éste otorga plena libertad al cliente para el uso de las imágenes tomadas en el foto estudio en los medios que desee (digitales y físicos).
Recuérdese siempre citar al autor como poseedor de los derechos de autoría y creación y propietario de las imágenes según la Ley, incluyendo como pie de foto el siguiente texto:
Foto: Phirulais Foto Canina – Ma. Xxxxxxxx Xxxxxxx.
Uso de las imágenes.
La firma del cliente en este contrato otorga el permiso y la cesión de sus derechos de imagen conformes a la Ley de Protección de Datos de Carácter Personal. El cliente acepta que Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx publique en su página y otros medios las imágenes en las que se reconozcan menores de edad que estén bajo la tutela y responsabilidad del cliente.
Si los padres o tutores de algún menor publicado decidieran la retirada de las imágenes, pueden hacer uso de sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición. Para ello se contactaría con Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx y sin problema alguno se retirarían las imágenes de inmediato. Si lo desean estos pueden pedir copia de las imágenes de los menores para su uso personal.
Las fotografías en las que no se reconozca persona alguna, tal y como especifica la Ley, están libres de cualquier permiso y Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx es el pleno poseedor de las mismas y de sus derechos de uso. Solamente las fotografías en las que se reconozca a personas concretas están sujetas a la Ley de protección de datos, derechos de imagen y privacidad.
El cliente puede ejercitar sus propios derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, para que Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx elimine de sus publicaciones personales las imágenes que el cliente no desee que se muestren. Pero se ruega comprender la necesidad de mostrar los trabajos realizados como muestra del ejercicio de Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx para con otros clientes futuros, así como agradecer a otros clientes que compartieron sus imágenes para que el cliente actual conociese de la manera más detallada posible el estilo de trabajo de Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx. Es de vital importancia reconocer que la publicación del trabajo realizado por parte de Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx añade una motivación extra para el resultado final del trabajo.