REPÚBLICA DEL PARAGUAY

Servicio Nacional de Promoción Profesional

CARTA DE INVITACION

CONTRATACIÓN DIRECTA CD N° 25/14

“ADQUISICION DE LICENCIA PARA SOFTWARE ADMINISTRATIVO”

PREFACIO

[Esta Carta de Invitación estándar es de uso obligatorio para la preparación y ejecución de procedimientos de Contratación Directa de adquisición de Bienes y/o prestación de Servicios que realicen los Organismos y Entidades del Estado y las Municipalidades a través del procedimiento ordinario de contratación previsto en el artículo 34 de la Ley Nº 2.051/03, su modificatoria, Decretos y Resoluciones reglamentarias, y cuando sean ejecutados por la vía de excepción conforme al artículo 33 del mismo cuerpo legal.

Esta Carta de Invitación Estándar proporciona información relevante para la preparación de las ofertas, apertura y evaluación de las mismas, adjudicación y ejecución de los contratos. Además constituyen reglas generales de participación y el marco conceptual e interpretativo de la contratación.

En la preparación de la carta de invitación particular, la Convocante no podrá eliminar o modificar las cláusulas estándar contenidas en este documento, sino completarlas conforme a las indicaciones en cursiva y corchetes. Si no se utilizará alguna de ellas debe indicarse que no aplican. Todo el contenido estándar únicamente puede ser modificado por la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas (DNCP), en uso de sus facultades para diseñar y emitir políticas generales sobre las contrataciones públicas y elaborar pliegos de bases y condiciones estándares de conformidad a la Ley 3.439/07.]

U.O.C. /14

CARTA DE INVITACIÓN Y ANEXOS

Asunción, de julio de 2014

Señor Proveedor

Presente

Tengo el agrado de dirigirnos a Ud. con el objeto de invitarlo a participar en el procedimiento de Contratación Directa CD N° 25/14 con ID N° 274.530, para la ADQUISICION DE LICENCIA PARA SOFTWARE ADMINISTRATIVO.

La oferta deberá ajustarse a las condiciones del presente procedimiento de contratación, establecidas en los siguientes documentos que se adjuntan:

Anexo A. Generalidades.

Anexo B. Datos de la Contratación (DDLC)

Anexo C. Especificaciones técnicas de los bienes o servicios a ser adquiridos. Anexo D. Formularios.

Anexo E. Documentos de la Oferta y para firma del contrato o emisión de Orden de Compra.

Atentamente,

Lic. Xxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Directora Interina de la UOC

SERVICIO NACIONAL DE PROMOCION PROFESIONAL

1) Fraude y Corrupción:

Anexo A Generalidades

Se exige que los Oferentes que participen en los procedimientos de contratación, observen los más altos niveles éticos, ya sea durante el proceso de Contratación Directa o de ejecución de un contrato. La Convocante actuará frente a cualquier hecho o reclamación que se considere fraudulento o corrupto.

Si se comprueba que un funcionario público, o quien actúe en su lugar, y/o el Oferente o adjudicatario propuesto en un proceso de contratación, ha incurrido en prácticas fraudulentas o corruptas, la Convocante deberá:a) Descalificar cualquier oferta y/o rechazar cualquier propuesta de adjudicación relacionada con el proceso de adquisición o contratación de que se trate; y/o;b) Remitir los antecedentes del oferente directamente involucrado en las prácticas fraudulentas o corruptivas, a la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas, a los efectos de la aplicación de las sanciones previstas.c) Presentar la denuncia penal ante las instancias correspondientes si el hecho conocido se encontrare tipificado en la legislación penal.

Los hechos de fraude y corrupción comprenden actos como:

i. ofrecer, dar, recibir o solicitar, directa o indirectamente, cualquier cosa de valor para influenciar las acciones de otra parte;

ii. Cualquier acto u omisión, incluyendo la tergiversación de hechos y circunstancias, que engañen, o intenten engañar, a alguna parte para obtener un beneficio económico o de otra naturaleza o para evadir una obligación;

iii. Perjudicar o causar daño, o amenazar con perjudicar o causar daño, directa o indirectamente, a cualquier parte o a sus bienes para influenciar las acciones de una parte;

iv. Colusión o acuerdo entre dos o más partes realizado con la intención de alcanzar un propósito inapropiado, incluyendo influenciar en forma inapropiada las acciones de otra parte;

v. Cualquier otro acto considerado como tal en la legislación vigente.

2) Integridad

Los Oferentes deberán declarar que por sí mismos o a través de interpósita persona, se abstendrán de adoptar conductas orientadas a que los funcionarios o empleados de laConvocante induzcan o alteren las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento u otros aspectos que les otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes (Declaratoria de Integridad).

3) Condiciones de Participación

Podrán participar en esta Contratación Directa, individualmente o en forma conjunta (Consorcios), los Oferentes domiciliados en la República del Paraguay, que no se encuentren comprendidos en las prohibiciones o limitaciones para presentar propuestas o para contratar establecidas en el artículo 40 de la Ley N° 2.051/03.

4) Prohibición de Negociar (Art. 20, inciso f, Ley N° 2051/03)

Ninguna de las condiciones contenidas en las bases y condiciones de la Contratación Directa, así como en las ofertas presentadas por los participantes podrá ser negociada.

5) Protestas

Las personas interesadas podrán protestar por escrito ante la Dirección Nacional deContrataciones Públicas, contra los actos que contravengan las disposiciones que rijan la materia objeto de este documento, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a aquél en que éste ocurra o el Oferente tenga o deba haber tenido conocimiento del acto impugnado.

6) Denuncias

Cualquier persona puede realizar las denuncias de supuestos hechos de corrupción o de irregularidades en este proceso de contratación o en cualquier otro que tenga conocimiento, a través del Portal de Contrataciones Públicas (xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx), utilizando el Programa de Protección al Denunciante, que garantiza la confidencialidad de los datos del denunciante, y cuya investigación puede monitorearse a través del Portal.

7) Solución de Controversias

Los interesados podrán recurrir al procedimiento de Avenimiento, previsto en el Título Octavo, Capítulo Segundo de la Ley N° 2051/03 “De Contrataciones Públicas”, como mecanismo de solución de diferendos.

Como resultado del procedimiento de contratación derivado del presente documento, las partes someterán sus diferendos, además, a la jurisdicción de los Tribunales de la República del Paraguay.

8) Documentos complementarios

En todo lo que no esté expresamente indicado en esta Carta de Invitación sobre preparación, presentación, evaluación y adjudicación de ofertas, aplicarán supletoriamente las Instrucciones a los Oferentes (IAO) xxx Xxxxxx de Bases y Condiciones estándar para adquisición de Bienes y Servicios, aprobado por la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas.

A los efectos de prever alguna omisión que se realiza en el presente documento, se debe consultar en primer término el pliego de bases y condiciones estándar para adquisición de bienes y/o servicios aprobado por la DNCP y de uso obligatorio, en todas sus partes, en concordancia con el decreto y ley en materia de contratación públicas vigentes.

9) Ausencia del mínimo de Ofertas

El procedimiento de prórroga de presentación y apertura de ofertas por ausencia del mínimo de ofertas requeridas, estará sujeta a la reglamentación vigente dispuesta por la DNCP.

10) Declaración Jurada

Cuando la Convocante permita la presentación de la Garantía de Mantenimiento de Ofertas y de Cumplimiento de Contrato a través de Declaración Jurada, el Oferente podrá optar por presentar ambas garantías de acuerdo al formato de los Formulario N° 2 y/o 3. En este caso, no será necesario que el Oferente presente además la misma garantía a través de póliza de caución y/o garantía bancaria.

Anexo B

Datos de la Contratación (DDLC)

1. La convocante es: SERVICIO NACIONAL DE PROMOCIÓN PROFESIONAL.

2. La descripción y el número del llamado a Contratación Directa: CD N° 25/2014 – “ADQUISICION DE LICENCIA PARA SOFTWARE ADMINISTRATIVO”

3. El identificador del llamado en el Sistema de Información de las Contrataciones Públicas (ID) es: 274.530.-

4. El sistema de adjudicación de la presente licitación: POR EL TOTAL

5. Los rubros para esta Contratación Directa corresponden a la partida presupuestaria:

570 “ADQUISICION DE LICENCIA PARA SOFTWARE ADMINISTRATIVO” del Ejercicio Fiscal 2014.

6. Para aclaraciones sobre los documentos que forman parte de la Carta de Invitación, la dirección y contacto de la Convocante es la siguiente: MEDIANTE NOTA POR MESA DE ENTRADA EN LA UOC Atención: Lic. Xxx Xxxxxxx Xxxxx, Avda. Xxxxx Xxxxx, teléfono:021- 603-062interno 106,e-mail: xxxxxxx@xxxxx.xxx

7. Fecha y hora límites para realizar consultas: MEDIANTE NOTA POR MESA DE ENTRADA EN LA UOC

Atención: Servicio Nacional de Promoción Profesional.

Dirección: SNPP Sede Central – Xxxx. Xxxxx Xxxxx Xx 000 c/Tte. Xxxxxx Xxxx. Fecha: 00 xx xxxxx 0000 hasta las 12:00 hs.

8. La Convocante realizará una Junta de Aclaraciones: NO.

9. Se permitirán catálogos y/o folletos en idioma distinto al castellano: NO.

10. Se utilizará la modalidad de Contrato Abierto: NO

11. El período de tiempo estimado de funcionamiento de los Bienes: N/A.

12. Autorización del Fabricante, Representante o Distribuidor: SI

13. Plazo de validez de las ofertas, contado desde la fecha y hora límite de presentación de ofertas: 60 (sesenta) días

14. El porcentaje de garantía de mantenimiento de ofertas deberá ser del: 5% (cinco por ciento) sobre el monto total de la oferta.

15. La Convocante aceptará la presentación de la Garantía de Mantenimiento de Oferta a través de Declaración Jurada: SI.

16. El periodo de validez de la Garantía de Mantenimiento de Ofertas, contado desde la fecha y hora límite de presentación de ofertas, deberá ser: 60 (sesenta) días

17. Para propósitos de la presentación de las ofertas: La dirección de la Convocante es: Servicio Nacional de Promoción Profesional

De no contar con un mínimo de 3 (tres) ofertas vencido el plazo para la presentación de ofertas originalmente establecidas, la Convocante podrá realizar una prórroga de la presentación y apertura según lo estipulado en la Resolución DNCP N° 805/09 y el artículo 34 dela Ley N° 2051/03 “De Contrataciones Públicas.

Atención: Servicio Nacional de Promoción Profesional

Dirección: SNPP Sede Central – Xxxx. Xxxxx Xxxxx Xx 000 c/ Tte. Xxxxxx Xxxx. Número del Piso/Oficina: 1er Piso/Gerencia Económica

Ciudad: Asunción, Paraguay

La fecha límite para presentar las ofertas es:

Fecha: 5 xx XXXXXX de 2014 Hora: 07:15 a.m.

18. La apertura de las ofertas tendrá lugar en: Dirección: Xxxx. Xxxxx Xxxxx Xx 000 e/Tte. Xxxxxx Xxxx.

Número de Piso/Oficina: 1er Piso/ Unidad Operativa de Contrataciones Ciudad: Asunción, Paraguay

Fecha: 5 xx XXXXXX de 2014 Hora: 07:30 a.m.

19. Solicitud de Muestras: Se solicitará Muestras: NO

20. Para la evaluación y comparación de las ofertas, la Convocante utilizará los siguientes criterios:

De conformidad al artículo 34, penúltimo párrafo de la Ley N° 2051/03 “De Contrataciones Públicas”, las ofertas se aceptarán siempre que provengan de personas físicas o jurídicas que cuenten con la solvencia técnica, económica y legal suficiente para responder a los compromisos asumidos frente al Estado Paraguayo y que su actividad comercial o industrial se encuentre vinculada con el tipo de bienes, servicios u obras a contratar.

a) Capacidad legal:

 No estar comprendido en las prohibiciones o limitaciones para contratar. Este requisito se acredita con la documentación indicada en el Anexo E;

 Tener capacidad legal para presentar ofertas y ejecutar el contrato. Este requisito se acredita con la documentación indicada en el Anexo E;

 Otros requisitos que la Convocante considere pertinente conforme a la legislación vigente que se indique en el Anexo E.

b) Capacidad financiera:

 Ratio de Liquidez: Activo corriente / Pasivo corriente El promedio de los últimos 2 (dos) años (2012, 2013) deberá ser igual o mayor que 1 (uno).

 Endeudamiento: Pasivo total / Activo total El promedio de los últimos 2 (dos) años (2012, 2013) no deberá ser mayor a 0,80 (cero coma ochenta).

 Rentabilidad: Porcentaje de utilidad después de impuestos o pérdida con respecto al capital. El promedio en los últimos 2 (dos) años (2012, 2013) no deberá ser negativo.

Obs.: Los ratios correspondientes a los ejercicios de los años 2012 y 2013, deberán estar firmados por el Contador de la Firma o Empresa.

c) Capacidad técnica

 Planilla de Especificaciones técnicas con los datos de los bienes requeridos en la Carta de Invitación.

 Declaración Jurada de estar plenamente de acuerdo con las condiciones establecidas para el presente llamado

d) Experiencia:

 Copias de contratos ejecutados satisfactoriamente, de bienes similares a los ofertados.

21. El margen de preferencia a ser utilizado es: Se considerara lo establecido en el Art. 2° de la Ley 4558/11: Dispóngase que en las contrataciones que realice el Estado paraguayo, por vía de proceso de carácter nacional, se establezca un margen de preferencia del 20% (veinte por ciento), a favor de los productos y servicios de origen nacional. Además se tendrá un margen de preferencia del 20% (veinte por ciento) a favor de servicios prestados por empresas cuyo personal sea en más del 70% de nacionalidad paraguaya para lo cual el oferente deberá presentar una Declaración Jurada.

22. Criterio de evaluación y calificación de las muestras: N/A

23. Criterio para desempate de ofertas: En caso de que exista un empate en el momento de la evaluación de las ofertas, se solicitara a los oferentes en esta situación, presenten el balance de los 2 últimos años (2012 -2013) a fin del análisis de su capacidad financiera, resultando ganador quien posea el mayor índice de liquidez. Teniendo en cuenta la Circular N° 27/11 para criterios de desempate.

24. Notificación de Adjudicación: La adjudicación se dará a conocer a través de nota, como mínimo 5 (cinco) días posterior a la firma de la Resolución de Adjudicación.

25. La convocante formalizará la contratación mediante: Contrato

26. El precio adjudicado estará sujeto a reajustes: Sí.

Formula a Aplicar:

Donde:

P = Precio Reajustado.

P0 = Precio Original de la oferta.

C = Tipo de Cambio xxx Xxxxxxx Libre Fluctuante xxx xxxxx emitido por el Banco Central del Paraguay correspondiente al día anterior de la emisión de la factura.

C0= Tipo de Cambio xxx Xxxxxxx Libre Fluctuante xxx xxxxx emitido por el Banco Central del Paraguay correspondiente a la fecha de Apertura de sobre-ofertas.

Los reajustes deberán ser solicitados por escrito al Servicio Nacional de Promoción Profesional, por el Proveedor. La solicitud debe realizarse indefectiblemente dentro del mes siguiente al cual se produjeron las variaciones, bajo pena de no poder solicitarlo posteriormente. No se reconocerán reajuste de precios si los bienes se encuentran atrasados respecto al cronograma de entrega de los bienes. El reajuste tendrá aplicación sobre los bienes entregados posteriores al mes en el cual se produjeron las variaciones, previa resolución de la máxima autoridad de la Convocante.

27. Las formas y condiciones de pago: La forma de pago establecida para la presente convocatoria es Crédito a 60 (sesenta) días. El pago de los servicios contratados se realizara previa presentación de la factura a crédito correspondiente y en base de las disponibilidades de las transferencias de recursos realizadas por el Ministerio de Hacienda. La moneda de pago es en Guaranies

28. El plazo de pago después del cual la Contratante deberá pagar interés al Proveedor es: 61 días posteriores de la fecha de presentación de la solicitud de pago.

29. La tasa de interés que se aplicará es del: 0.01% por el periodo de la demora hasta que haya efectuado el pago completo.

30. Se otorgará Anticipo: NO

31. El valor de la Garantía de Cumplimiento de Contrato es de: La firma adjudicada deberá presentar al SNPP una garantía de cumplimiento de contrato, equivalente al 5% (cinco por ciento) del monto total del contrato

32. La Convocante podrá aceptar la Garantía de Cumplimiento de Contrato en forma de Declaración Jurada. NO.

33. La liberación de la Garantía de Cumplimiento tendrá lugar: En un plazo no mayor a 28 días contados a partir de la fecha de complimiento de las obligaciones del proveedor.

34. El plazo de entrega de los bienes o prestación de los servicios es de: El oferente adjudicado o contratista tendrá un plazo de quince (15) días corridos a partir de la recepción de la orden de Compra y/o Servicio referida para la entrega de los bienes. El mencionado plazo podrá ser prorrogado mediante nota escrita y previa aprobación del Contratante. Dicha prorroga no podrá ser superior a 10 (diez) días. La recepción será en la sede central del S.N.P.P.

35. El lugar de entrega de los bienes o prestación de los servicios es de: Servicio Nacional de Promoción Profesional.- Xxxx. Xxxxx Xxxxx Xx 000 e/ Tte. Xxxxxx Xxxx.

36. El valor de las multas será: 0.1% (cero punto un por ciento) directo por cada día de atraso hasta un total máximo de 5% (cinco por ciento). Esto se aplicara solo por los bienes y/o servicios que se encuentran en demora.

37. La vigencia del contrato u orden de compra/servicio es de: Sera hasta el 31 de diciembre del 2014 desde la suscripción del contrato.

Anexo C

Especificaciones técnicas de los bienes o servicios a ser adquiridos

ADQUISICION DE LICENCIA PARA SOFTWARE ADMINISTRATIVO

“SUBSCRIPCION ANUAL DE LICENCIAS DE SISTEMA DE ADMINISTRACION DE PROCESOS DE NEGOCIOS – BPMS”

1. OBJETIVOS Y METAS

1.1. OBJETIVOS:

1.1.1. Iniciar proceso de utilización de herramientas de productividad informática - BPMS

1.1.2. Aumentar la eficiencia, eficacia y efectividad de la gestión de los procesos institucionales a través instrumentos tecnológicos.

1.2. METAS:

1.2.1. Instalar y hacer funcionar un BPMS en ambiente establecido por la institución

2. PRODUCTOS

2.1. Subscripción anual de licencias.

2.2. Instalación y configuración del entorno para su uso inmediato.

La Dirección de informática designará al personal técnico que dará seguimiento a la instalación y puesta en funcionamiento de la herramienta, además de proporcionar el hardware adecuado según las recomendaciones del oferente.

3. CONSIDERACIONES GENERALES

3.1. Proveer una suite integrada que proporcione herramientas para modelado de procesos orientadas a analistas de procesos y herramientas de implementación y ejecución de procesos orientadas a profesionales de la Tecnología de la Información (IT).

3.2. La integración debe ser bidireccional de forma que las modificaciones a los modelos de procesos del “modelador” se reflejen en los procesos de la herramienta de Tecnología de la información (IT) y viceversa, con el fin de optimizar la interacción entre las áreas.

3.3. Soporte a todo tipo de procesos, estáticos o dinámicos, de baja o alta complejidad, de corta y de larga duración.

3.4. La ejecución de los modelos de procesos no debería implicar la traducción o generación de lenguajes intermedios o codificación especial.

4. EXIGENCIAS PARA EL PROVEEDOR

4.1. El proveedor deberá demostrar que es representante oficial de la herramienta ofertada y que cuenta con profesionales certificados residentes en Paraguay

4.2. El proveedor deberá demostrar de forma certificada de contar con experiencia real en la aplicación de este tipo de herramientas de por lo menos cinco (5) años

5. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

	CUMPLE
1. Funcionalidad
1.1 Modelización y Ejecución	SI	NO
El producto debe estar diseñado para abordar las cuatro etapas de un proceso BPM: Modelización, Ejecución, Monitorización y Optimización, permitiendo a usuarios de negocio (no técnicos) crear y mantener procesos sin necesidad de editar código de programación.
El producto ha de contar con una interface gráfica amigable para la modelización, y en general para la parametrización de la aplicación.
El producto no debe requerir programación para pasar el modelo del proceso diagramado a la ejecución del mismo.
El producto debe permitir la diagramación de los procesos bajo el estándar BPMN (Business Processs Modeling Notation)
El producto debe poseer su propio editor para la diagramación de los procesos
El producto verificará automáticamente la sintaxis del proceso diagramado de modo que avise al usuario diagramador de inconsistencias sintácticas en el diagrama, y le indique qué cambios ha de realizar para corregir dichas inconsistencias
El producto generará el código de los objetos diagramados automáticamente una vez la sintaxis sea correcta.
El producto incluirá tareas de sistema de ejecución automática y tareas personales además de subprocesos y compuertas de decisión.
El producto no requerirá de programación a la hora de definir la lógica de las compuertas de decisión del modelo del proceso.
El producto ha de permitir la gestión de excepciones.
El producto ha de tener la capacidad de poder enviar avisos de alerta a los usuarios acorde a la configuración de sus tareas.
Con el producto se podrán efectuar simulaciones de procesos, de tal manera que puedan ser probados antes de ser publicados de manera real, sin que interfiera con los procesos reales.
El producto debe incorporar un control completo sobre las versiones de procesos.
El producto debe permitir la generación de Documentos Automáticos a partir xx xxxxxxxxxx

sustituyendo variables por valores, así como insertar tablas, imágenes, textos, diseño de fondos para formularios, inserción de vídeos, clips de flash, etc,
El producto a través de los documentos de generación automática incorporará opciones de inserción de firma, inserción de grillas e inserción de imágenes.
El producto debe permitir conexión entre distintas clases de proceso mediante desvíos que transfieren datos a elegir entre los procesos.
El editor de formulario del producto debe incluir Campos de tipo Texto una Línea, Multilínea, Longitud Máxima, Validación, Mascara, Transformación de Texto a Mayúsculas y Minúsculas, Requeridos, Solo Lectura, Campos Dependiente, Valor por Defecto y conexión SQL.
El producto debe permitir que el editor de formularios utilice perfiles y pre filtros.
El producto debe permitir que el editor de formularios incorpore paginación de formularios con la posibilidad de asignar condiciones en base a reglas, valores calculados y campos.
El producto debe permitir que el editor de formularios incluya botones de acción, hipervínculo y Script.
El producto debe tener un editor de formularios será propio y no un desarrollo de un tercero como por ejemplo Infopath de Microsoft.
El producto debe permitir la reutilización de procesos o sub-procesos en otros procesos.
El producto debe permitir que las tareas incorporen instrucciones e históricos (varios).
El producto debe permitir iniciar un proceso ya sea por tiempo o por llamadas a formularios de manera manual o a través de Web Services.
El producto debe incorporar una completa gestión de roles, permitiendo que una tarea pueda ser ejecutada por uno o varios roles y con diferentes prioridades según sea el caso.
Además ha de contemplar roles genéricos.
En el producto los roles deben ser independientes de las bandas del diagrama.
El producto debe permitir delegar tareas a diferentes niveles de la organización.
El producto debe permitir que los procesos puedan ser rediseñados mientras están activos acordes a nuevos requerimientos o necesidades.
El producto debe permitir enviar avisos automáticos a usuarios internos, externos acorde a sus tareas programadas y al cumplimiento de plazos que establecen los procedimientos. Ya sea a través de la Intranet, los Portales Externos, por email, etc.
El producto debe incorporar funcionalidades que permitan que cualquier usuario pueda interactuar en un proceso. Ejemplo de éstos son: Proveedores, Ciudadanos, estudiantes, etc. Éstos podrán levantar procesos directamente desde la web de la institución y la información puede ser accedida por el visitante sobre el estado del proceso para su consulta.

El producto debe permitir una conexión automática directa entre los procesos y el portal web de la institución.
El producto debe manejar reglas de proceso (se parametrizan en el modelo del proceso) y reglas de negocio (son independientes a los procesos).
El producto debe manejar reglas de negocio de manera independiente a los procesos pero totalmente integrado a ellos.
El producto debe ser capaz de manejar múltiples calendarios donde se registran jornadas laborales, días feriados, etc.
El producto debe ser capaz de manejar múltiples controles de tiempo, es decir, formatos para la indicación de tiempos.
El producto ha de permitir detener, reanudar ó cancelar un proceso en marcha.
En el producto el flujo de tareas o workflow debe estar protegido por un sistema de seguridad que asegura que sólo las personas que tienen permiso pueden acceder en cada momento a consultas de tareas filtradas.
El producto debe incluir la opción de Firma Digital tanto en las Tareas como en cualquier tipo de documento o fichero almacenado en la Gestión Documental de la Solución.
El producto debe permitir realizar altas similares de clases de proceso así como importación y exportación de los mismos.
En el producto los formularios podrán ser reutilizables para otros procesos.
1.2 Monitorización.	SI	NO
El producto debe incluir funcionalidades de BAM (Business Activity Monitoring).
El producto debe permitir o tener incorporado un sistema de BI (Business Intelligence).
El producto debe incorporar controles mediante KPI´s (Key Performance Indicator).
El producto debe permitir el control y seguimiento de la ejecución de los procesos, indicando el camino recorrido por el proceso, tiempo, hora, ejecutores, documentación generada, etc.
El producto debe incorporar un generador de Informes.
El producto debe permitir la generación xx Xxxxxxx de Mando.
1.3 Intranet y Portales Externos.	SI	NO
El producto debe permitir diseñar la Interfaz de entrada para cada usuario o grupos de usuarios.
El producto debe permitir incorporar el diseño de la Interfaz de entrada sin requerir

programación.
El producto debe permitir el acceso a la Intranet desde Internet y la red.
El producto debe permitir generar tantas Extranets como sean necesarias.
1.4 Gestión Documental y Gestión de Contenidos.	SI	NO
La solución debe tener la flexibilidad de integrarse a otras soluciones de gestión documental como SharePoint o Alfresco vía web services. La integración debe contar con opciones para creación de carpetas, subida y descarga de documentos, eliminación de documentos y eliminación de carpetas en la solución de gestión documental.
El Gestor Documental ha de estar totalmente integrado con el gestor de procesos.
En el producto el Gestor documental se manejará mediante bibliotecas.
En el gestor documental las bibliotecas se gestionarán mediante ramas y sub-ramas.
En el producto se debe permitir administrar los permisos de acceso a las bibliotecas, de lectura, modificación, eliminación, etc.
El producto ha de contemplar el versionado de documentos.
El producto debe ser compatible con diversos tipos de archivos como pdf, doc, xls, ppt, jpg, png, etc.
1.5 Integración e Interacción con otros programas.	SI	NO
El producto debe permitir el acceso e integración con BBDD mediante ODBC.
El producto debe permitir el acceso e integración mediante Web Services.
El producto debe permitir el acceso a otras aplicaciones mediante las tareas del proceso.
El producto debe permitir Tareas de ejecución de Scripts.
El producto debe permitir tareas invocadoras de Web Services.
El producto debe permitir la Integración con MS Outlook.
El producto debe permitir la integración con SharePoint de Microsoft.
2. Tecnología – opciones de operación.	SI	NO
Sistema Operativo Servidor Windows 2003/08.
Sistema Operativo Cliente Windows XP/7.
Navegador Chrome, Internet Explorer o Firefox.

Directorio Activo de Windows.
Sistema operativo indistinto Windows o Linux.
Herramienta NO Modular (Todo en una sola interfaz 100% web).
La herramienta deber estar desarrollada y distribuida bajo la GNU Affero General Public License (AGPLv3).
La herramienta debe utilizar lenguaje no propietario tipo PHP u otros. Describir.
3. Otros	SI	NO
Idiomas de la aplicación: Español, Inglés y portugués.
En el producto debe hacerse la configuración del idioma por espacio de trabajo.
En el producto la documentación de soporte (tutoriales, manuales, monografías, etc.) deben estar en Español e Inglés.
La instalación del producto se debe realizar en menos de un día.
El producto no debe tener limitación en cuanto al número de procesos y subprocesos o instancias a ejecutar.
En el producto los usuarios pueden ser a la vez nominativos y concurrentes en una misma instalación.
El producto debe poder tener Modalidades de subscripción anual y perpetua.
El producto debe cumplir con los requisitos exigidos por la convención GLP.
El Soporte debe ser en español.
El producto debe poseer interfaces para dispositivos móviles.
La capacitación en el producto debe ser presencial y certificada.
El producto debe instalarse para atender un mínimo de 500 usuarios, con posibilidades de ser ilimitado en el futuro, lo cual debe ser garantizado por el oferente.

DERECHOS DE PROPIEDAD

Todos los productos, documentos e informes resultantes serán propiedad del SNPP, así como también los componentes de software generados de acuerdo al tipo de licencia o suscripción a utilizar.

CONFIDENCIALIDAD

La empresa adjudicada y el equipo de trabajo de la oferta, NO podrá utilizar la información que genere o que la Institución le proporcione, salvo autorización expresa de esta última.

De manera muy especial se considera “información estrictamente confidencial” toda la relativa a los datos de las personas físicas.

El licitador y su equipo de trabajo, se abstendrá, excepto autorización expresa de la Institución, de efectuar tratamiento alguno de los datos personales a los que de cualquier modo tenga acceso en cumplimiento de este contrato. En ningún caso podrá ceder a terceros dichos datos o archivos.

6. PLAN DE ENTREGAS

La orden de inicio de trabajo deberá ser emitida por el Administrador del contrato en el

plazo máximo de 15 días luego de la suscripción del contrato.

La empresa adjudicada deberá culminar el servicio dentro del plazo máximo de 15 días, con la entrega de los siguientes productos detallados a continuación:

1. Las licencias deberán ser entregadas en medio magnético CD y con constancia escrita en un plazo máximo de entrega de 10 días luego de la recepción de la orden de inicio de trabajo. Una vez verificado y aprobado se emitirá el Acta Provisoria N° 1, en un plazo máximo de 7 días.

2. Instalación y Configuración del entorno de producción, en un plazo máximo de 15 días, a partir de recepción de la orden de inicio de trabajo.

3. Mantenimiento/Soporte: a partir de la entrega del producto esperado, definido en el alcance preliminar, será proveído por un periodo de 12 meses a partir de la instalación del producto en nuestro servidor. Este servicio debe incluir requerimientos de soporte ilimitado vía telefónica y vía web. Para el caso de emergencias deberá tener un personal certificado disponible.

Obs: El Administrador del Contrato será el responsable de:

 Aprobar o Rechazar los productos según corresponda.

 Emitir y suscribir las Actas Provisorias, el Acta de Recepción Definitiva, los informes y la notificación del rechazo según corresponda.

Anexo D

Formularios

FORMULARIO Nº 1 Formulario de la Oferta

FORMULARIO Nº 2 Declaración Jurada de Mantenimiento de Ofertas

FORMULARIO Nº 3 Declaracion Jurada de Cumplimiento de Contrato

FORMULARIO Nº 4 ………………………..………… Declaracion Jurada del Art. 40

FORMULARIO Nº 5 Declaración Jurada de no emplear menores

FORMULARIO Nº 6 Autorización del Fabricante FORMULARIO Nº 7 ……………………………………………… Modelo de contrato FORMULARIO Nº 8 odelo de Orden de Compra

FORMULARIO Nº 1

Formulario de Oferta.

[El Oferente completará este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas. No se permitirán alteraciones al contenido de este formulario ni se aceptarán substituciones.]

Fecha: CD No.: ID No.:

A: (Indicar nombre del Convocante)

Nos dirigimos a ustedes en el procedimiento de contratación directa de referencia, con el objeto de presentar oferta y declarar bajo juramento cuanto sigue:

a) Hemos examinado y no tenemos objeción alguna a las condiciones de este procedimiento de contratación directa, incluyendo las adendas publicadas.

b) No nos encontramos comprendidos en las prohibiciones o limitaciones para contratar establecidas en el artículo 40 de la Ley N° 2051/03;

c) Nos abstenemos de adoptar conductas orientadas a que los funcionarios o empleados del Convocante en el presente llamado, induzcan o alteren las exigencias del llamado, las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento, la ejecución contractual u otros aspectos que pudieran otorgarnos condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes, como por ejemplo, y de manera enunciativa y no limitativa, el soborno y la colusión;

d) Xxxxxxxx con las calificaciones requeridas para ejecutar el contrato.Asumimos el compromiso de comunicar por medios fehacientes alConvocante, de manera inmediata a su surgimiento, cualquier alteración en la situación jurídica respecto de las citadas inhabilidades, dejando expresa constancia que independiente a esta situación, automáticamente resta eficacia y validez a la presente;

e) Hemos verificado toda la documentación que compone nuestra oferta y conocemos el contenido de los mismos, incluso de aquellos gestionados por terceros para nosotros, y autorizamos a la Convocante a confirmar la información por nosotros suministrada en nuestra oferta, a través de cualquier fuente pública o privada de información;

f) Entendemos que esta oferta, junto con su debida aceptación por escrito incluida en la notificación de adjudicación, constituirán una obligación contractual entre nosotros, hasta que el Contrato formal (o la Orden de compra) haya sido perfeccionado por las partes;

g) Entendemos que la Convocante tiene el derecho de cancelar o declarar desierto el procedimiento de contratación o rechazar todas las ofertas en cualquier momento con anterioridad a la adjudicación del Contrato, conforme con lo dispuesto en los artículos 30 y 31 de la Ley Nº 2051/03 de Contrataciones Públicas, sin que por ello incurra en responsabilidad alguna frente a los Oferentes;

h) Nuestra oferta se mantendrá vigente por el período establecido en el punto 13 del Anexo B, a partir de la fecha límite fijada para la presentación de las ofertas. Esta oferta nos obliga y podrá ser aceptada en cualquier momento hasta antes del término de dicho período;

i) En las condiciones requeridas en los documentos de este procedimiento de contratación directa, ofrecemos proveer los Bienes/Servicios cuya descripción y precios unitarios y totales, incluidos los tributos o gravámenes que correspondieran, se indican en la planilla siguiente:

Lista de Precios

ITEM

CODIGO

DESCRIPCION

UNIDAD

DE MEDIDA

CANTIDAD

PRECIO UNIT

PRECIO TOTAL

43231507-002

Licencia Software

Adquisición de licencia para software administrativo

UN.

TOTAL

Firma: [indicar el nombre completo de la persona cuyo nombre y calidad se indican] En calidad de [indicar la calidad jurídica de la persona que firma el Formulario de la Oferta]

Nombre: [indicar el nombre completo de la persona que firma el Formulario de la Oferta] Debidamente autorizado para firmar la oferta por y en nombre de: [indicar el nombre completo del Oferente

El día del mes del año [indicar la fecha de la firma

FORMULARIO Nº 2

Declaración Jurada de Mantenimiento de Ofertas

Fecha:

CD ID No.:

A: [nombre completo de la Convocante]

Xx, quien suscribe, declaro bajo Fe de Juramento que he presentado oferta en representación de [nombre o razón social de la firma] en fecha para la Contratación Directa con número de ID , para el suministro de_-

Asimismo, dejo constancia que con la presentación de mi Oferta he contraído una obligación con (indicar la Convocante) por la suma de

, que pagaré a la misma en los siguientes casos:

a. Si retiro mioferta durante el período de validez de la misma;

b. Si no acepto la corrección del precio de mi oferta, de conformidad a lo establecido en el artículo 59 del Decreto 21.909/03;

c. Si en mi carácter de adjudicatario no procedo, por causa que me fuera imputable a:

i. Firmar el contrato o rechazar la Orden de Compra; o

ii. Suministrar la garantía de cumplimiento de contrato de conformidad al punto 31 del Anexo B de la Carta de Invitación;

iii. Presentar los certificados expedidos por las autoridades competentes que me sean requeridos por la Convocante para comprobar que no me encuentro comprendido en las prohibiciones o limitaciones para contratar con el Estado, conforme al artículo 40 de la Ley N° 2051/03 de Contrataciones Públicas y de acuerdo al artículo 47 del Decreto Reglamentario N° 21909/03 y su modificación, el Decreto N° 5174/05.

d. Cuando se comprobare que las declaraciones juradas presentadas con mi oferta sean falsas; o

e. Si en mi carácter de adjudicatario no presentare las legalizaciones correspondientes, cuando éstas sean requeridas para la firma del contrato o para emitir la Orden de Compra.

Me obligo a pagar a la Convocante, hasta el monto arriba indicado, contra recibo de la primera solicitud por escrito por parte de la Convocante, sin que ésta tenga que justificar su demanda. El pago se condiciona a que la Convocante haga constar en su solicitud la suma adeudada en razón de que ha ocurrido por lo menos una de las condiciones antes señaladas, y de que indique expresamente las condiciones en que se hubiesen dado.

Esta garantía permanecerá en vigor durante el plazo indicado en el punto16del Anexo B, y toda reclamación pertinente deberá ser recibida por el Garante a más tardar en la fecha indicada.

Nombre En calidad de

Firma

Debidamente autorizado para firmar la garantía por y en nombre de El día del mes de de

FORMULARIO Nº 3 – NO APLICA

Declaración Jurada de Cumplimiento de Contrato

Fecha: CD ID No.:

A: [Nombre completo de la Contratante]

Yo, quien suscribo, declaro bajo Fe de Juramento que en mi carácter de adjudicatario del procedimiento de Contratación Directa con número de ID , para el suministro de , garantizo el cumplimiento de todas las obligaciones que me competen en virtud al contrato u orden de compra emitido.

DECLAROque en virtud al punto 31 del Anexo B de la Carta de Invitación, la suma garantizada a favor de la Contratante, asciende a un monto máximo de [indicar monto en número y letras] y nos obligamos a pagar ala Contratante sin argumentaciones ni objeciones, y sin necesidad de que la Contratante pruebe o acredite la causa o razones que sustentan la reclamación de la suma indicadas, contra su solicitud escrita, en el que se afirme que no hemos cumplido con alguna obligación establecida en el Contrato u Orden de Compra y que indique expresamente las condiciones en que se hubiesen dado.

Esta garantía es válida hasta el del mes de de . Nombre En calidad de Proveedor

Firma

Debidamente autorizado para firmar la garantía por y en nombre de El día del mes de de .

DECLARACIÓN JURADA DE NO ENCONTRARSE COMPRENDIDO EN LAS INHABILIDADES PREVISTAS EN EL ARTÍCULO 40 Y DE INTEGRIDAD ESTABLECIDA EN EL ARTICULO 20, INCISO “W”, AMBOS DE LA LEY 2051/03 de CONTRATACIONES PUBLICAS

Fecha:

Proceso de Contratación: Modalidad:

Descripción del llamado: ID (Portal):

A la Convocante:

Yo/Xxxxxxxx, quien suscribe/n, declaro/amos Bajo Fe de Juramento que, no me/nos encuentro/encontramos comprendido/s en ninguna de las inhabilidades previstas por el Artículo 40 de la Ley Nº 2.051/03 para presentar propuestas y/o contratar con el Estado Paraguayo en general, y con esta Convocante en particular y al proceso de contratación arriba individualizado.-

Asimismo, declaro/amos Bajo Fe de Juramento, que me/nos abstengo/abstenemos de adoptar conductas orientadas a que los funcionarios o empleados de la Convocante en el presente llamado, induzcan o alteren las exigencias del llamado, las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento, la ejecución contractual u otros aspectos que pudiera/n otorgarme/nos condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes, como por ejemplo, y de manera enunciativa y no limitativa, el soborno y la colusión.-

Xxxxx/imos el compromiso de comunicar por medios fehacientes a la Entidad Convocante, de manera inmediata a su surgimiento, cualquier alteración en la situación jurídica respecto de las citadas inhabilidades, dejando expresa constancia que independiente a esta situación, automáticamente resta eficacia y validez a la presente.-

La presente declaración jurada, la hago/hacemos, en los términos y condiciones del Artículo 47 del Decreto Reglamentario Nº 21.909/03 y el artículo 20, inciso “W”, de la Ley 2051/03, de “Contrataciones Públicas”. Así mismo, declaro conocer y aceptar el contenido y las disposiciones de la Resolución N° 330/07 de la Dirección General de Contrataciones Públicas.-

Firma El/los Oferente/s Aclaración de Firma/s

DECLARACIÓN JURADA POR LA QUE EL OFERENTE GARANTIZA QUE NO SE ENCUENTRA INVOLUCRADO EN PRÁCTICAS QUE VIOLEN LOS DERECHOS DE LOS NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES REFERENTES AL TRABAJO INFANTIL, ESTIPULADOS EN LA CONSTITUCIÓN NACIONAL, LOS CONVENIOS 138 Y 182 DE LA ORGANIZACIÓN INTERNACIONAL DEL TRABAJO (OIT), EL CÓDIGO DEL TRABAJO, EL CÓDIGO DE LA NIÑEZ Y LA ADOLESCENCIA, DEMÁS LEYES Y NORMATIVAS VIGENTES EN LA REPUBLICA DEL PARAGUAY.

Asunción, de de 201_

Señores

……………………………. Presente

REF.:

(Descripción del llamado)……………….

ID: (Portal Contrataciones Públicas)………

De mi/nuestra consideración:

La empresa………………………………………….., con RUC , en su calidad de oferente del

llamado de referencia, por medio de su/s representante/s legal/es…………………….............................., con cédula/s de identidad Nº , formula la presente DECLARACIÓN BAJO FE DE JURAMENTO:

1. QUE no emplea/mos a niños, niñas y adolescentes en tipos de labores consideradas como trabajos prohibidos y en particular “TRABAJO INFANTIL PELIGROSO” de conformidad a lo dispuesto en el Art. 125 del Código del Trabajo, el Art. 54 del Código de la Niñez y la Adolescencia y el Decreto Nº 4951/05 que reglamenta la Ley 1657/01.

2. QUE, en caso de tomar conocimiento de alguna conducta que se aparte de las disposiciones citadas precedentemente y que involucre a nuestros proveedores de bienes y servicios que componen la cadena de producción y comercialización de lo ofertado, denunciare/mos ese hecho ante la instancia pertinente, de conformidad a lo dispuesto en el Artículo 5 del Código de la Niñez y la Adolescencia.

3. QUE en el caso de que emplee/mos adolescentes lo haremos de conformidad a lo que establece el Código del Trabajo y el Código de la Niñez y de la Adolescencia, y sus disposiciones concordantes y complementarias, salvaguardando todos los derechos y garantías del mismo y teniendo presente las obligaciones que como empleador/es me/nos competen.

RECONOCEMOS QUE cualquier violación a esta Declaración facultará a la Convocante a descalificarnos durante la etapa de evaluación de ofertas y/o rescindir el contrato respectivo cualquiera sea su etapa de ejecución, de conformidad a la forma establecida en el artículo 59 de la Ley 2051/03. En estos casos reconozco que no tendré derecho a reembolso de gastos ni a indemnización alguna y seré pasible de la aplicación del procedimiento para imposición de sanciones previsto en la ley 2051/03, independientemente de las demás responsabilidades que me pudieran generar.

Atentamente,

Firma: El/los Oferente/s Aclaración de Firma/s

( ) En el caso de que emplee/mos adolescentes trabajadores/as entre 14 y 17 años, adjunto/amos copia del Registro del Adolescente Trabajador/a, de conformidad a lo que establece 55 del Código de la Niñez y la Adolescencia.

El presente texto no podrá ser modificado ni alterado, siendo de Carácter Formal su presentación

Autorización del Fabricante, Representante o Distribuidor.

Fecha: [indicar la fecha (día, mes y año) de presentación de la oferta]

CD No.: [indicar el número del proceso licitatorio]

A: [indicar el nombre completo del Convocante]

POR CUANTO

Nosotros [nombre completo del fabricante], como fabricantes oficiales de [indique el nombre de los bienes fabricados], con fábricas ubicadas en [indique la dirección completa de las fábricas]mediante el presente instrumento autorizamos a [indicar el nombre y dirección del Oferente] a presentar una oferta con el propósito de suministrar los siguientes bienes de fabricación nuestra [nombre y breve descripción de los bienes], y a posteriormente firmar el contrato.

Cuando existan servicios conexos como parte del contrato, reconocemos que [indique el nombre del Oferente] cuenta con la capacidad para llevarlos a cabo.

Por este medio extendemos nuestro aval y plena garantía, respecto a los bienes ofrecidos por la firma antes mencionada.

Firma:

[firma del(los) representante(s) autorizado(s) del fabricante]

Nombre: [indicar el nombre completo del representante autorizado del Fabricante]

Cargo: [indicar cargo]

Debidamente autorizado para firmar esta Autorización en nombre de: [nombre completo del Oferente]

Fechado en el día de de 20 [fecha de la firma

FORMULARIO Nº 7

Modelo de Contrato N°

Entre SERVICIO NACIONAL DE PROMOCION PROFESIONAL, domiciliada enAvda. Xxxxx Xxxxx Xx 000 x/ Xxx. Xxxxxx Xxxx, Xxxxxxxxx xxx Xxxxxxxx, representada para este acto por el Lic. Xxxxx Xxxxxx Xxxxx, con Cédula de Identidad N° , denominada en adelante la CONTRATANTE, por una parte, y, por la otra, la firma , domiciliada en

, República del Paraguay, representada para este acto por , con Cédula de Identidad N°

, denominada en adelante el PROVEEDOR, denominadas en conjunto "LAS PARTES" e, individualmente, "PARTE", acuerdan celebrar el presente " ADQUISICION DE LICENCIA PARA SOFTWARE", el cual estará sujeto a las siguientes cláusulas y condiciones:

1. OBJETO.

POR CUANTO el Contratante ha llamado a Contratación Directa para “ADQUISICION DE LICENCIA PARA SOFTWARE” y ha aceptado una oferta del Proveedor para el suministro

de dicho bien y o servicio por el monto total de Gs. (Guaraníes

-)(en lo sucesivo denominado "el Precio del Contrato").--------------------------

2. DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO.

Los documentos contractuales firmados por las partes y que forman parte integral del Contrato son los siguientes:

(a) Contrato;

(b) El Pliego de Bases y Condiciones y sus Adendas o modificaciones;

(c) Las Instrucciones al Oferente (IAO) y las Condiciones Generales del Contrato (CGC) publicadas en el portal de Contrataciones Públicas;

(d) La oferta del Proveedor;

(e) La resolución de adjudicación del Contrato emitida por la Contratante y su respectiva notificación;

(f) Adendas (Si las hubiere)

Los documentos que forman parte del Contrato deberán considerarse mutuamente explicativos; en caso de contradicción o diferencia entre los documentos que forman parte integral del Contrato, la prioridad de los mismos será en el orden enunciado anteriormente.

3. IDENTIFICACIÓN DEL CRÉDITO PRESUPUESTARIO PARA CUBRIR EL COMPROMISO DERIVADO DEL CONTRATO.

El crédito presupuestario para cubrir el compromiso derivado del presente Contrato está previsto conforme al siguiente detalle:

Año

T.P.

Programa

Sub Programa

Proyecto

Objeto de

Gasto

F.F.

O.F.

Departamento

Monto

2014

570

---

Esta contratación está incluida en el Plan Anual de Contrataciones (PAC) con el ID Nº 274.530

4. PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN

El presente Contrato es el resultado del procedimiento de Contratación Directa CD N° 25/14, convocado por la Servicio Nacional de Promoción Profesional según Resolución N°

/14. La adjudicación fue realizada según Resolución N° /14

ITEM

CODIGO

DESCRIPCION

UNIDAD DE

MEDIDA

CANTI DAD

PRECIO UNIT

PRECIO TOTAL

43231507-002

Licencia Software

Adquisición de licencia para software administrativo

UN.

Total

5. PRECIO UNITARIO Y EL IMPORTE TOTAL A PAGAR POR LOS BIENES y/o SERVICIOS.

El monto total del presente contrato asciende a la suma de: .

El Proveedor se compromete a proveer los Bienes a la Contratante y a subsanar los defectos de éstos de conformidad a las disposiciones del Contrato.

La Contratante se compromete a pagar al Proveedor como contrapartida del suministro de los bienes y servicios y la subsanación de sus defectos, el Precio del Contrato o las sumas que resulten pagaderas de conformidad con lo dispuesto en las Condiciones Especiales del Contrato (CEC).

6. VIGENCIA DEL CONTRATO

El plazo de vigencia de este Contrato es desde la firma hasta el 31 de diciembre de 2014.-

7. PLAZO, LUGAR Y CONDICIONES DE LA PROVISIÓN DE BIENES.

La orden de inicio de trabajo deberá ser emitida por el Administrador del contrato en el plazo máximo de 15 días luego de la suscripción del contrato.

La empresa adjudicada deberá culminar el servicio dentro del plazo máximo de 15 días, con la entrega de los siguientes productos detallados a continuación:

1. Las licencias deberán ser entregadas en medio magnético CD y con constancia escrita en un plazo máximo de entrega de 10 días luego de la recepción de la orden de inicio de trabajo. Una vez verificado y aprobado se emitirá el Acta Provisoria N° 1, en un plazo máximo de 7 días.

2. Instalación y Configuración del entorno de producción, en un plazo máximo de 15 días, a partir de recepción de la orden de inicio de trabajo.

Obs: El Administrador del Contrato será el responsable de:

 Aprobar o Rechazar los productos según corresponda.

 Emitir y suscribir las Actas Provisorias, el Acta de Recepción Definitiva, los informes y la notificación del rechazo según corresponda.

8. ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO.

La administración del contrato estará a cargo de: Gerencia Económica.-----------------------

9. FORMA Y TÉRMINOS PARA GARANTIZA EL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO. La garantía para el fiel cumplimiento del contrato se regirá por lo establecido en las Condiciones Generales y Especiales del Contrato, la cual se presentará a más tardar dentro de los 10 (días) calendarios siguientes a la firma del contrato. La garantía de fiel cumplimiento debe ser equivalente al 5% del monto total del contrato.-----------------------

10. MULTAS.

Las multas y otras penalidades que rigen en el presente contrato serán aplicadas conforme con las Condiciones Especiales y Generales del Contrato. Llegado al monto equivalente a la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato, la Contratante podrá aplicar el procedimiento de rescisión de contratos de conformidad al Artículo 59 inc. c) de la Ley N° 2.051/03 “De Contrataciones Públicas”, caso contrario deberá seguir aplicando el monto de las multas que correspondan. La rescisión del contrato o la aplicación de multas por encima del porcentaje de la Garantía de Cumplimiento del Contrato deberá comunicarse a la DNCP a los fines previstos en el artículo 72 de la Ley N° 2051/03 “De Contrataciones Públicas”.-----------------------------------

11. CAUSALES Y PROCEDIMIENTO PARA SUSPENDER TEMPORALMENTE, DAR POR TERMINADO ANTICIPADAMENTE O RESCINDIR EL CONTRATO.

Las causales y el procedimiento para suspender temporalmente, dar por terminado en forma anticipada o rescindir el contrato, son las establecidas en la Ley N° 2.051/03, y en las Condiciones Generales y Especiales del Contrato (CGC y CEC).-------------------------------

12. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS.

Cualquier diferencia que surja durante la ejecución de los Contratos se dirimirá conforme las reglas establecidas en la legislación aplicable y en las Condiciones Generales y Especiales del Contrato.

13. ANULACIÓN DE LA ADJUDICACIÓN

Si la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas resolviera anular la adjudicación de la Contratación debido a la procedencia de una protesta o investigación instaurada en contra del procedimiento, y si dicha nulidad afectara al Contrato ya suscrito entre LAS PARTES, el Contrato o la parte del mismo que sea afectado por la nulidad quedará automáticamente sin efecto, de pleno derecho, a partir de la comunicación oficial realizada por la D.N.C.P., debiendo asumir LAS PARTES las responsabilidades y obligaciones derivadas de lo ejecutado del contrato. EN TESTIMONIO de conformidad se suscriben 2 (dos) ejemplares de un mismo tenor y a

un solo efecto en la Ciudad de día mes y año .

Firmado por: [indicar firma] en nombre de la Contratante. Firmado por: [indicar la(s) firma(s)]en nombre del Proveedor.

República del Paraguay al

FORMULARIO Nº 8 – No aplica

MODELO DE ORDEN DE COMPRA

[En procedimientos de Contratación Directa para adquisición de bienes y servicios, la norma permite a las Convocantes optar por firmar un contrato con el Proveedor, o bien, formalizarlo mediante una Orden de Compra o de Servicios (artículo 76, Decreto N° 21909/03). En este último caso, la Convocante deberá utilizar una de las Órdenes de Compra anexas a la Carta de Invitación, atendiendo a la forma de contratación, es decir, si es por contrato abierto o no]

Anexo E

Documentos de la Oferta

I. Documentos comunes para Personas Físicas y Jurídicas.	Cumple	No Cumple
a) Formulario de Oferta * [El formulario de oferta debe ser completado y firmado por el oferente conforme al modelo indicado en la Sección VI]
b) Garantía de Mantenimiento de Oferta*
c) Declaración jurada de no hallarse comprendido en las prohibiciones o limitaciones para contratar establecidas en el artículo 40 y de integridad conforme al artículo 20, inc. “w”, ambos de la Ley N° 2051/03, de acuerdo con lo dispuesto en la Resolución N° 330/07 de la Dirección General de Contrataciones Públicas. *
d) Declaración Jurada en la que se garantice que el oferente no se encuentra involucrado en prácticas que violen derechos de los menores estipulados en la Constitución Nacional, los Convenios 138 y 182 de la Organización Internacional del Trabajo (OIT), el Código del Trabajo, Código de la Niñez y la Adolescencia, demás leyes y normativas vigentes en la República del Paraguay, conforme al formato aprobado por la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas en la Resolución DNCP Nº 941/2010.

II. Documentos legales para Oferentes individuales que sean Personas Físicas.	Cumple	No cumple
a) Fotocopia simple de la cédula de identidad del firmante de la oferta*.
b) Fotocopia simple de la cédula tributaria del oferente (RUC).
c) Fotocopia simple de su última declaración de IVA y/o Impuesto a la Renta.
d) Fotocopia simple de la patente Municipal del Oferente.
e) En el caso que suscriba la oferta otra persona en su representación, deberá acompañar una fotocopia simple de su cédula de identidad y una fotocopia autenticada del poder suficiente otorgado por Escritura Pública para presentar la oferta y representarlo en los actos de la licitación. No es necesario que el Poder esté inscripto en el Registro de Poderes.*
f) Fotocopia autenticada de la última declaración de IVA y/o del Impuesto a la Renta o Certificado de Cumplimiento Tributario expedido en el mes anterior a la presentación de la oferta.

III. Documentos legales para Oferentes individuales que sean Personas Jurídicas	Cumple	No cumple
a) Fotocopia autenticada de los documentos que acrediten la existencia legal de la persona jurídica tales como la Escritura Pública de Constitución y protocolización de los Estatutos Sociales. Los estatutos deberán estar inscriptos en la Sección Personas Jurídicas de la Dirección de Registros Públicos.*		i
b) Fotocopia simple de la cédula tributaria (constancia de inscripción en el Registro Único de Contribuyentes RUC) y de los Documentos de Identidad de los representantes o apoderados de la Sociedad.
c) Fotocopia autenticada de los documentos que acrediten las facultades del firmante de la oferta para comprometer al oferente. Estos documentos pueden consistir en: un poder suficiente otorgado por Escritura Pública (no es necesario que esté inscripto en el Registro de Poderes); ó los documentos societarios que justifiquen la representación del firmante, tales como las actas de asamblea y de directorio en el caso de las sociedades anónimas.*
d) Fotocopia autenticada de la declaración de IVA del último mes vencido y/o del Impuesto a la Renta o Certificado de Cumplimiento Tributario expedido en el mes anterior a la presentación de la oferta.

IV. Documentos legales para Oferentes en Consorcio	Cumple	No cumple
a) Cada integrante del Consorcio que sea una persona física domiciliada en la República del Paraguay deberá presentar los documentos requeridos para Oferentes individuales especificados en el apartado (II) precedente. Cada integrante del Consorcio que sea una persona jurídica domiciliada en el Paraguay deberá presentar los documentos requeridos para Oferentes individuales en el apartado (III) precedente.
b) Original o Fotocopia del Consorcio constituido o del acuerdo de intención de constituir el Consorcio en caso de resultar adjudicados y antes de la firma del contrato, en el que se indicarán con precisión los puntos establecidos en el artículo 48, incisos 2° y 3° del Decreto Reglamentario N° 5.174/05. El acuerdo de intención deberá hallarse instrumentado, como mínimo en un documento privado con certificación de firmas por Escribano Público. El Consorcio constituido deberá estar formalizado por Escritura Pública.*
c) Fotocopia autenticada de los Documentos que acrediten las facultades de los firmantes del acuerdo de intención de consorciarse. Estos documentos pueden consistir en: 1) un poder suficiente otorgado por escritura pública por cada Miembro del consorcio (no es necesario que esté inscripto en el Registro de Poderes); o 2) los documentos societarios de cada Miembro del Consorcio, que justifiquen la representación del firmante, tales como actas de asamblea y de directorio en el caso de las sociedades anónimas.*

d) Fotocopia autenticada de los documentos que acrediten las facultades del firmante de la oferta para comprometer al Consorcio, cuando se haya formalizado el Consorcio. Estos documentos pueden consistir en:

1) un poder suficiente otorgado por escritura pública por la Empresa Líder del consorcio (no es necesario que esté inscripto en el Registro de Poderes); o

2) los documentos societarios de la Empresa Líder, que justifiquen la representación del firmante, tales como actas de asamblea y de directorio en el caso de las sociedades anónimas.

V. Otros documentos.

Cumple

No cumple

 Balances de los 2 últimos años: 2012, 2013.

 Copias de contratos ejecutados satisfactoriamente, de bienes similares a los ofertados.

 Autorización del Fabricante, Representante o Distribuidor

*Documentos Sustanciales: presentar con la oferta pues no son susceptibles de presentación posterior a la fecha de presentación ya apertura de ofertas.-

Observación:Los oferentes que estén inscriptos en el Sistema de Información de Proveedores del Estado (XXXX), al momento de la presentación de las ofertas no necesitarán acompañar los documentos que consten en la Constancia emitida por el sistema, bastando la presentación de la misma, siempre que dichos documentos se hallen “ACTIVOS”.

Documentos a presentar para la firma del contrato o emisión de Orden de Compra.

Los siguientes documentos deberán ser para la firma del contrato cuando no hayan sido presentados junto con la oferta, y no consten como “activos” en el XXXX.-----

1. Personas Físicas / Jurídicas

a) Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;

b) Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;

c) Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social.

d) En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.

2. Documentos. Consorcios

a) Cada integrante del Consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los incisos (a), (b), (c) y (d) del apartado 1 precedente.

b) Consorcio constituido, en el que se establecerán con precisión los puntos establecidos en el artículo 48 inciso 4° del Decreto Reglamentario N° 5174/05. El Consorcio debe estar formalizado por Escritura Pública.

c) Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al Consorcio.

d) En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.

3. Documentos. Personas Físicas / Jurídicas y/o Consorcios

a) Si la oferta adjudicada estuviera acompañada de documentos emitidos por autoridades extranjeras, el Oferente deberá acompañar los documentos debidamente legalizados por el Consulado Paraguayo del país de emisión del documento y del Xxxxxxxxxx xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx xx xx Xxxxxxxxx xxx Xxxxxxxx.

Document Metadata

Table of Contents

REPÚBLICA DEL PARAGUAY

Document Metadata